好的報(bào)告不僅要具備清晰的邏輯性和信息準(zhǔn)確性,還要具備一定的創(chuàng)新性和可行性,能夠給讀者帶來(lái)新的思考和啟發(fā)。在撰寫報(bào)告時(shí),我們應(yīng)該注重提煉和概括關(guān)鍵信息,避免冗長(zhǎng)和復(fù)雜的表達(dá)方式。以下是幾篇經(jīng)典的報(bào)告范文,它們涵蓋了不同領(lǐng)域和主題,都值得一讀。
報(bào)告與請(qǐng)示的寫作篇一
根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖可以分為請(qǐng)求指示的.請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示和請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示三種。
此類請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示,是下級(jí)機(jī)關(guān)需請(qǐng)示要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確的解釋,對(duì)變通處理的問(wèn)題作出審查認(rèn)定,對(duì)于處理突發(fā)事件或新情況、新問(wèn)題時(shí)作出明確指示等請(qǐng)示。
(二)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
這一類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,其目的是解決某些實(shí)際困難和具體問(wèn)題。
(三)請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。
下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見(jiàn)和辦法,需要各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但是按照規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需要上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請(qǐng)示就屬此類。
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報(bào)告與請(qǐng)示的寫作篇二
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文,其應(yīng)用范圍也比較廣泛。
二、請(qǐng)示的特點(diǎn)。
1、針對(duì)性。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問(wèn)題,以及在工作中遇到新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請(qǐng)示的行文具有很強(qiáng)的針對(duì)性。
2、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無(wú)論同意與否,都必須給予明確的'“批復(fù)”回文。
3、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),即使需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān),也只能用抄送形式。
4、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題,求得上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文,如能夠及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問(wèn)題得到及時(shí)解決。
三、請(qǐng)示的分類。
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為以下三種:
1、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示;
2、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示;
3、請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。
四、重點(diǎn)掌握請(qǐng)示的寫法:
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
(3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
五、請(qǐng)示的內(nèi)容。
1)開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間20××年××月××日。
六、掌握撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng):
第一,要正確選用文種;
第二,要做到一文一事。
第三,要避免多頭請(qǐng)示。
第四,要避免越級(jí)請(qǐng)示。
報(bào)告與請(qǐng)示的寫作篇三
公司領(lǐng)導(dǎo):
公司現(xiàn)有保潔人員2人,每日負(fù)責(zé)打掃和保潔的區(qū)域包括:辦公室、交易大廳、會(huì)議室、洽談室、餐廳以及衛(wèi)生間、過(guò)道(包括所有門窗玻璃)等5000多平方米區(qū)域。今年,隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,內(nèi)部人員和辦公場(chǎng)地也相應(yīng)增加,加上大量外來(lái)辦理業(yè)務(wù)的人員進(jìn)出頻繁,導(dǎo)致重復(fù)打掃強(qiáng)度和頻率不斷增強(qiáng)(同一區(qū)域一天內(nèi)需反復(fù)打掃多遍)。經(jīng)統(tǒng)計(jì),公司保潔人員日均現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間超過(guò)9小時(shí),遇到上級(jí)檢查、會(huì)議、大型活動(dòng)時(shí)還需要求其加班保障。兩名保潔人員經(jīng)常反映已超出其工作強(qiáng)度,公司的環(huán)境衛(wèi)生也達(dá)不到原有水平。我部經(jīng)協(xié)調(diào)也只能保障面上清潔衛(wèi)生。
為進(jìn)一步改善工作環(huán)境,保障公司的衛(wèi)生環(huán)境整潔,展示公司的`良好形象?,F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下:
1.經(jīng)與xx公司洽談,加強(qiáng)公司全面的環(huán)境保潔工作,擬增加一名保潔人員,附具體工作范圍、標(biāo)準(zhǔn)及崗位安排(共3人)。
2.隨著人工及物料成本的增加,保潔服務(wù)費(fèi)用由原來(lái)的2700元/月/人上漲至3000元/月/人,全年費(fèi)用共108000元。
妥否,請(qǐng)批示。
綜合部服務(wù)中心。
報(bào)告與請(qǐng)示的寫作篇四
:
一年一度的春節(jié)即將來(lái)臨,根據(jù)行業(yè)的傳統(tǒng)慣例,在傳統(tǒng)的節(jié)日期間(中秋、春節(jié))須加強(qiáng)企業(yè)外部環(huán)境的橫向溝通。與企業(yè)的主管部門保持互動(dòng)溝通的良好關(guān)系。為此,物業(yè)公司建議如下:
1、拜訪單位:市房管局綜合科、物業(yè)服務(wù)中心、物業(yè)管理協(xié)會(huì)、z派出所。
2、贈(zèng)送形式:z的購(gòu)物卡:4600元。
3、宴請(qǐng)單位:市房管局及市物協(xié)、派出所。
宴請(qǐng)地點(diǎn):安排在嘉年華會(huì)。
為此,物業(yè)公司申請(qǐng)節(jié)日費(fèi)用4600元。
妥否,請(qǐng)批示!
本站。
xx年xx月xx日。
報(bào)告與請(qǐng)示的寫作篇五
初為文職工作者,請(qǐng)示寫作不太熟悉怎么辦?下面是本站小編為您精心整理的文秘寫作之請(qǐng)示報(bào)告范文。
省勞動(dòng)廳:
按勞分配,是社會(huì)主義分配的基本原則,也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來(lái),我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)積極性,使得生產(chǎn)率成倍地增長(zhǎng),乃至幾倍的增長(zhǎng)。
為全面貫徹按勞分配原則,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性,現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問(wèn)題請(qǐng)示如下:
一、擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%為全廠職工晉升工資。其中,1990年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí),凡班(組)長(zhǎng)和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí);全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資,組長(zhǎng)每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。
二、擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元,具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。
以上請(qǐng)示,妥否,請(qǐng)批示。
×××化工廠。
xx年xx月xx日。
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一年一度的春節(jié)即將來(lái)臨,根據(jù)行業(yè)的傳統(tǒng)慣例,在傳統(tǒng)的節(jié)日期間(中秋、春節(jié))須加強(qiáng)企業(yè)外部環(huán)境的橫向溝通。與企業(yè)的主管部門保持互動(dòng)溝通的良好關(guān)系。為此,物業(yè)公司建議如下:
1、拜訪單位:市房管局綜合科、物業(yè)服務(wù)中心、物業(yè)管理協(xié)會(huì)、z派出所。
2、贈(zèng)送形式:z的購(gòu)物卡:4600元。
3、宴請(qǐng)單位:市房管局及市物協(xié)、派出所。
宴請(qǐng)地點(diǎn):安排在嘉年華會(huì)。
為此,物業(yè)公司申請(qǐng)節(jié)日費(fèi)用4600元。
妥否,請(qǐng)批示!
本站。
xx年xx月xx日。
xxx學(xué)校:
按照學(xué)校老師對(duì)加強(qiáng)社會(huì)實(shí)踐的要求,為進(jìn)一步提高學(xué)生動(dòng)手能力,增強(qiáng)班級(jí)凝聚力,經(jīng)年月日班會(huì)研究,經(jīng)班主任同意,擬于年月日至年月日在處開(kāi)展活動(dòng),屆時(shí)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)光臨指導(dǎo)。
當(dāng)否,請(qǐng)批示。
xx學(xué)校xx班。
xx年xx月xx日。
報(bào)告與請(qǐng)示的寫作篇六
請(qǐng)示報(bào)告是向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的公文。它與報(bào)告應(yīng)該是不同的,現(xiàn)在有人習(xí)慣把純屬報(bào)告的叫做“請(qǐng)示報(bào)告”,嚴(yán)格講,這并不確切。
一般而言,凡向上請(qǐng)示的問(wèn)題,應(yīng)屬于以下幾種情況:
屬于主管上級(jí)單位明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。
對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度不甚了解有待上級(jí)單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。
工作中發(fā)生了新情況,而又無(wú)章可循,有待上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。
因意見(jiàn)分歧,無(wú)法統(tǒng)一,難于工作,有待上級(jí)裁決才能辦理事項(xiàng)。
按上級(jí)明文規(guī)定,完成一個(gè)任務(wù),需要請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。
詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫明請(qǐng)示事由。這是請(qǐng)示的主體內(nèi)容。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清楚,還要在正文里寫明請(qǐng)示什么問(wèn)題,為什么要向上級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示的事項(xiàng),最好專題專文,以便上級(jí)及時(shí)批復(fù)。
明確提出本單位或個(gè)人對(duì)解決這一問(wèn)題的意見(jiàn),供上級(jí)參考。意見(jiàn)要寫的有根有據(jù),必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如果本單位意見(jiàn)分歧,要分別陳述不同意見(jiàn)的內(nèi)容,并加以分析、比較、各述利弊,還可提出傾向性的意見(jiàn),供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。
具體提出對(duì)上級(jí)的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制,或事態(tài)嚴(yán)重,希望上級(jí)盡快答復(fù),甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)批復(fù);提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,否則可能引起什么不良后果,在上級(jí)正式批復(fù)前,建議上級(jí)同意暫時(shí)先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級(jí)提出上述要求的目的,是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù),但行文中勿用要挾的言辭。
(一)行文目的不同。
請(qǐng)示是請(qǐng)求性公文,重在呈請(qǐng),行文宗旨是希望得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門的支持或批復(fù);報(bào)告是陳述性公文,重在呈報(bào),行文宗旨是下情上達(dá),使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門及時(shí)了解情況,掌握動(dòng)態(tài)。
(二)行文作用不同。
請(qǐng)示作為請(qǐng)求性公文,要求上級(jí)必須做出批復(fù),體現(xiàn)了請(qǐng)示主旨的求答性與執(zhí)行性的統(tǒng)一,這是請(qǐng)示所獨(dú)有的;而報(bào)告只是陳述性公文,主要敘述事實(shí),起備案作用,不需上級(jí)做出答復(fù)(呈轉(zhuǎn)性報(bào)告除外)。
(三)行文時(shí)間不同。
請(qǐng)示必須在事前行文,絕不允許先斬后奏;報(bào)告則比較靈活,盡量事前行文;。
報(bào)告可事后報(bào)告或在事情進(jìn)行過(guò)程中隨時(shí)報(bào)告。
(四)主送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門不同。
不能將多事件寫入一個(gè)請(qǐng)示中。而報(bào)告一般應(yīng)堅(jiān)持一個(gè)主送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門,但根據(jù)需要可同時(shí)報(bào)送兩個(gè)或多個(gè)主送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門。
(五)行文內(nèi)容不同。
報(bào)告可以是“一文一事”的專題性報(bào)告,也可以視情況將若干有關(guān)聯(lián)的事情綜合在一起陳述,形成綜合性報(bào)告。
請(qǐng)示之中可以包含原本屬于報(bào)告的內(nèi)容,作為背景或緣由而使請(qǐng)示事項(xiàng)獲得一種充足支持;但在報(bào)告中則不可以包含任何屬于請(qǐng)示的內(nèi)容,以免領(lǐng)導(dǎo)忽視對(duì)所請(qǐng)示問(wèn)題的處理,從而影響工作。
(六)正文的格式不同。
報(bào)告的正文,特別是匯報(bào)工作和反映情況的報(bào)告,一般涉及面廣,寫法多采用總述與分述相結(jié)合。
(七)結(jié)束語(yǔ)不同。
請(qǐng)示與報(bào)告都要在結(jié)尾處提出希望和要求,但請(qǐng)示是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門請(qǐng)求批準(zhǔn)急需得到解決的問(wèn)題,行文用語(yǔ)一般用“當(dāng)否,請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”、“可否,請(qǐng)指示”等固定結(jié)語(yǔ),且結(jié)語(yǔ)應(yīng)單獨(dú)成段;而報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)反映情況,無(wú)需批準(zhǔn),無(wú)固定用語(yǔ),常用的有“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)指正”等結(jié)語(yǔ),但絕不能使用類似“請(qǐng)批示、批準(zhǔn)”等結(jié)語(yǔ)。
報(bào)告與請(qǐng)示的寫作篇七
公文從不同的角度,按不同的標(biāo)準(zhǔn),可以劃分出不同的類型。
(一)按行文方向,可分為上行文、下行文、平行文。
上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文,如請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)。
下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文,如決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、批復(fù)、紀(jì)要。
平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文,如議案、意見(jiàn)、函等。如人民日?qǐng)?bào)社要與北京市政府商洽辦理事情,由于相互沒(méi)有隸屬關(guān)系,在這種情況下,既不能用上行文,更不能用下行文,只能用平行文,可發(fā)商洽函、請(qǐng)求函等。值得注意的是,意見(jiàn)根據(jù)其內(nèi)容,既可作為上行文、下行文,也可作為平行文。
(二)按時(shí)限要求,可分為特急公文、加急公文、常規(guī)公文。
公文內(nèi)容有時(shí)限要求,需迅速傳遞辦理的,稱緊急公文。緊急文件可分為特急和加急兩種。緊急公文應(yīng)隨到隨辦,時(shí)限要求越高,傳遞、辦理的速度也就要求越快。隨著社會(huì)的發(fā)展,對(duì)公文的時(shí)效要求越來(lái)越高,即使常規(guī)公文,也應(yīng)隨到隨辦,以提高辦文效率。
(三)按機(jī)密程度,可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文絕密、機(jī)密、秘密公文又稱保密文件,是指內(nèi)容涉及黨和國(guó)家的機(jī)密,需要控制知密范圍和知密對(duì)象、規(guī)定保密時(shí)限的公文。公文的密級(jí)越高,傳達(dá)、閱辦、保管的要求也越嚴(yán)。其中:
絕密公文是秘密等級(jí)最高的文件,它反映的通常是黨和國(guó)家的核心秘密。如果失密,將會(huì)對(duì)黨和國(guó)家造成特別重大損失。
機(jī)密公文是秘密等級(jí)較高的文件,它反映的通常是黨和國(guó)家的重要秘密。如果失密,將會(huì)對(duì)黨和國(guó)家造成重大損失。
秘密公文是標(biāo)有秘密等級(jí)公文中,密級(jí)最低的文件,它反映的通常是黨和國(guó)家的一般秘密,但其內(nèi)容也不允許泄密。
需要注意的是,公文密級(jí)的劃分和保密時(shí)限的確定要十分慎重,應(yīng)按照《保密法》的有關(guān)規(guī)定,力求準(zhǔn)確、恰當(dāng),而不能隨心所欲,想定什么就定什么。
來(lái)不涉密的若定了密,文件一旦丟失,就會(huì)按失密來(lái)對(duì)待。反過(guò)來(lái),該定密的卻不定密,或者該定機(jī)密的定成了秘密,一旦泄密,會(huì)對(duì)黨和國(guó)家的事業(yè)造成損失。
普通公文也稱非保密文件。但普通公文并非任何人都可以傳閱。因此,要防止隨意擴(kuò)大公文發(fā)文范圍。即使有些需要通過(guò)傳播工具向社會(huì)公布周知的,也應(yīng)注意內(nèi)外有別,把握傳播的時(shí)機(jī)。
從廣義上講,除上述常用公文種類外,公文還應(yīng)包括法律性、規(guī)章性、政策性公文的條例、規(guī)定、細(xì)則、辦法,事務(wù)性公文的計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、會(huì)議記錄、大事記、電話記錄等公文種類。需要注意的是,這些公文如要行文,通常要用法定公文文種予以公布、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)。如法規(guī)性、規(guī)章性公文,要由權(quán)力機(jī)關(guān)用公告文種公布或發(fā)布,或由行政機(jī)關(guān)用令的形式公布。
篇二。
正確使用文種。
能否正確選用文種,事關(guān)黨政機(jī)關(guān)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性問(wèn)題。應(yīng)正確認(rèn)識(shí)文種在公文中的重要地位、作用,掌握文種的含義、適用范圍、基本屬性和特征,以及各文種之間的相互關(guān)系,嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中的規(guī)定和要求正確選用文種。否則,可能會(huì)錯(cuò)誤使用公文,或者給收文機(jī)關(guān)的公文處理工作帶來(lái)很多麻煩與不便。
(一)依據(jù)法規(guī)的規(guī)定和要求正確選用文種。
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》是法規(guī)性文件,對(duì)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和普遍約束力。起草公文時(shí)不得隨意使用《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定以外的文種(如方案、計(jì)劃、要點(diǎn)、總結(jié)、綱要、建議、答復(fù)等)。
(二)依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的職能權(quán)限正確選用文種。
從《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》所列的15個(gè)文種的適用范圍可以看出,選用何種文種行文是有條件的,要與發(fā)文機(jī)關(guān)的地位和職能權(quán)限相符,切不可亂用,不可超越職權(quán)。例如,公告雖屬于告知性的名稱,但這個(gè)“公”字包含代表黨和國(guó)家的意思,也就是只有黨和國(guó)家才有資格使用它,而目前那些令人眼花繚亂的“招生公告”、“招干公告”、“征訂公告”、“開(kāi)業(yè)公告”等,它們的作者或發(fā)文單位(如報(bào)社、雜志社、出版社、商店、學(xué)校等)無(wú)權(quán)代表國(guó)家,不能隨便亂用“公告”。
(三)依據(jù)行文隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系正確選用文種。
一個(gè)機(jī)關(guān)在發(fā)文時(shí)使用什么文種由其所處的組織系統(tǒng)決定,在其所處的組織系統(tǒng)內(nèi)又由隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系及職權(quán)范圍決定。行文關(guān)系決定著行文方向,行文方向決定著文種選擇和使用。黨政機(jī)關(guān)之間的關(guān)系可分為四種類型:一是同一組織系統(tǒng)中上下級(jí)之間屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,如黨的系統(tǒng)中的中共中央與各省(區(qū)、市)黨委,政府系統(tǒng)中的國(guó)務(wù)院與各省(區(qū)、市)人民政府;二是同一組織系統(tǒng)中的上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門與下級(jí)主管業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系,如中共中央組織部與各省(區(qū)、市)黨委組織部,教育部與各省(區(qū)、市)教育廳;三是同一組織系統(tǒng)中同級(jí)機(jī)關(guān)之間的平行關(guān)系,如黨的系統(tǒng)中同級(jí)組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等部門之間,政府系統(tǒng)中的財(cái)政、教育、公安等部門之間;四是非同一系統(tǒng)中的機(jī)關(guān)之間(級(jí)別相當(dāng))的不相隸屬關(guān)系,如地方黨委工作部門與地方政府組成部門之間。以上所列的四種類型的機(jī)關(guān)之間由于工作需要相互行文,構(gòu)成了一定的行文主體與受體之間的行文關(guān)系、行文走向。如:一個(gè)地方黨委擬行文請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),主送機(jī)關(guān)必須是有隸屬關(guān)系的上級(jí)黨的機(jī)關(guān),應(yīng)該使用上行文的請(qǐng)示;若是上級(jí)機(jī)關(guān)向有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,行文方向是下行文,應(yīng)當(dāng)選擇通知、意見(jiàn)、決定、決議、通報(bào)等文種。屬于平級(jí)機(jī)關(guān)或無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間行文,主要選用函。
(四)依據(jù)行文的目的、要求正確選用文種。
根據(jù)行文的目的、要求來(lái)選擇文種,就是在同類的公文種類中,選取有助于實(shí)現(xiàn)行文目的、要求的文種。具體地說(shuō),行文目的是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的,如按中央的要求,每年地方黨委、政府要向上一級(jí)黨委、政府匯報(bào)計(jì)生工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)的情況,應(yīng)選用報(bào)告;行文目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、幫助和支持的,應(yīng)選用請(qǐng)示;行文目的為了推動(dòng)、指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作的,應(yīng)選用意見(jiàn)或通知(指示性通知);行文目的是就某一重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的,應(yīng)選用意見(jiàn);行政機(jī)關(guān)向同級(jí)人大常委會(huì)行文的目的是審議通過(guò)人事任免案的,就應(yīng)選用議案。
(五)按照文種的適用對(duì)象正確選用文種。
公文文種,既有黨政機(jī)關(guān)通用的,也有屬于各自專用的?!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中所列的公文文種有15個(gè),其中通用的文種有10個(gè):決定、公報(bào)、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、紀(jì)要;黨的機(jī)關(guān)一般不使用命令(令)、公告、通告、議案這4個(gè)文種;行政機(jī)關(guān)一般不使用決議這個(gè)文種。
(六)按照層級(jí)的不同正確選用文種。
有的文種適用范圍雖然沒(méi)有明確規(guī)定由哪一級(jí)使用,但有一個(gè)使用層級(jí)問(wèn)題。如公報(bào)的種類有會(huì)議公報(bào)、聯(lián)合公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)、環(huán)境公報(bào)等。會(huì)議公報(bào)的發(fā)布機(jī)關(guān)屬于黨的全國(guó)代表大會(huì)及其中央委員會(huì),規(guī)格高,黨的其他機(jī)關(guān)和組織都不宜使用這個(gè)文種;聯(lián)合公報(bào)的內(nèi)容反映的是兩個(gè)國(guó)家的外交事宜,層級(jí)高;統(tǒng)計(jì)公報(bào)、環(huán)境公報(bào)等一般由國(guó)家或省(區(qū)、市)有關(guān)職能部門發(fā)布,層級(jí)也較高。
(七)按照公文內(nèi)容的差異正確選用文種。
擬制公文選擇文種時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)好像這個(gè)文種也行那個(gè)文種也可以的現(xiàn)象。如通過(guò)會(huì)議作出的有關(guān)某一重要事項(xiàng)的決策時(shí),是用決定還是用決議?我們知道,決議適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng),而決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。那么,在這種情況下,需要綜合分析,慎重選用,從公文內(nèi)容上進(jìn)行分析判斷,如果公文的內(nèi)容涉及面比較廣泛、全面,是全方位并帶有指導(dǎo)性的,應(yīng)選用決議行文;如果公文內(nèi)容集中、直接、具體,針對(duì)性較強(qiáng)并帶有指導(dǎo)性的,則應(yīng)選用決定行文。
(八)按照約定俗成的文種使用習(xí)慣、做法來(lái)選用文種。
有時(shí)應(yīng)用以上幾點(diǎn)依據(jù)、要求還不能最后確定文種,就要按照以往約定俗成的文種使用習(xí)慣、做法來(lái)選用文種。例如,某黨的機(jī)關(guān)或行政機(jī)關(guān)擬表彰某些集體和個(gè)人,《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定中的命令(令)、決定、通報(bào)這3個(gè)文種都可用于嘉獎(jiǎng)、表彰,到底選用哪個(gè)文種?在這種情況下,應(yīng)著眼表彰對(duì)象的性質(zhì)、種類、級(jí)別、公示范圍及社會(huì)影響度等具體情況來(lái)考量,同時(shí)結(jié)合長(zhǎng)期以來(lái)本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)、本單位文種使用的習(xí)慣,恰當(dāng)?shù)剡x用相應(yīng)的文種。例如,在全國(guó)范圍內(nèi)表彰勞模,一般都選用決定這個(gè)文種行文;省(區(qū)、市)黨委辦公廳(室)系統(tǒng)表彰業(yè)務(wù)工作先進(jìn)單位和工作者,長(zhǎng)期以來(lái)使用通報(bào)這個(gè)文種。
總之,選用文種應(yīng)慎重,不可隨意而為。只有熟悉各個(gè)文種的性質(zhì)、適用范圍,切實(shí)把握各個(gè)文種的內(nèi)涵與外延,按照發(fā)文機(jī)關(guān)的職能權(quán)限、隸屬關(guān)系和行文目的、要求,才能準(zhǔn)確無(wú)誤地選好用好文種,充分發(fā)揮公文效用。
篇三。
文種使用上存在的問(wèn)題。
目前在文種使用上存在諸多問(wèn)題,突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)缺少文種。
一是公文無(wú)標(biāo)題;二是公文標(biāo)題三要素不全,有的公文標(biāo)題只有一個(gè)要素,即事由。
(二)使用非法定文種。
不選用法規(guī)中規(guī)定的文種,而使用總結(jié)、要點(diǎn)、方案、計(jì)劃、安排、綱要、規(guī)劃、建議、答復(fù)等文種,如:《××市××區(qū)人民政府工作總結(jié)》,就犯了把非正式文種當(dāng)正式文種使用的錯(cuò)誤。非正式文種要上報(bào)或下發(fā)時(shí),應(yīng)從正式文種中尋求一個(gè)文種作為它的載體,承載其行文,大都由“命令(令)”、“通知”(下行時(shí))或“報(bào)告”(上行時(shí))來(lái)?yè)?dān)任。此例的正確寫法應(yīng)是:《××市××區(qū)人民政府關(guān)于報(bào)送20工作總結(jié)的報(bào)告》,其后則應(yīng)附該單位的《年工作總結(jié)》。作為附件上報(bào)的總結(jié),其格式只有標(biāo)題、正文、落款和日期。
(三)文種重疊。
如請(qǐng)示報(bào)告、意見(jiàn)報(bào)告、請(qǐng)示函等,又如轉(zhuǎn)發(fā)通知類公文,因轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)多,經(jīng)常出現(xiàn)“通知的通知的通知”。
(四)生造文種。
如情況報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、申請(qǐng)報(bào)告、任免通知、匯報(bào)等,甚至把批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)也拿來(lái)當(dāng)文種使用。
(五)文種作為公文標(biāo)題。
如將函、通知(會(huì)議通知或開(kāi)會(huì)通知)、請(qǐng)示、報(bào)告等作為公文標(biāo)題,違背法規(guī)中有關(guān)標(biāo)題擬制的原則要求。
(六)文種混用。
日常行文的實(shí)踐中此問(wèn)題也較多見(jiàn),主要表現(xiàn)為請(qǐng)示與報(bào)告不分、決定與決議相混、公告與通告亂用、決議與會(huì)議紀(jì)要等同,等等。
(七)錯(cuò)用文種。
1.拿著“請(qǐng)示”當(dāng)“函”用,即該用“函”申請(qǐng)批準(zhǔn)的卻錯(cuò)誤地使用了“請(qǐng)示”。如:
××市科委關(guān)于追加農(nóng)業(yè)科研基金的請(qǐng)示。
××市財(cái)政局:
為了做好我市“菜籃子工程”的建設(shè),2011年市財(cái)政局撥給我們農(nóng)業(yè)科研基金80000元人民幣,使我們的研究工作得以順利開(kāi)展,并取得了關(guān)鍵性的成果?,F(xiàn)在研究工作進(jìn)入了后期的試驗(yàn)階段,但經(jīng)費(fèi)已經(jīng)用完。經(jīng)測(cè)算,后期經(jīng)費(fèi)缺口0元人民幣。為使研究工作順利完成,并把優(yōu)良品種盡快投產(chǎn),使我市“菜籃子工程”建設(shè)好,滿足全市居民生活需要,盼能滿足我們的要求。
以上,請(qǐng)批準(zhǔn)。
××市科委。
××××年××月××日。
市科委與市財(cái)政局是平級(jí)單位,它們之間不是上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,也不存在上下級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系,因此根本不存在要“請(qǐng)示”的問(wèn)題。為什么會(huì)出現(xiàn)上述情況?一是不清楚平行機(jī)關(guān)之間不是上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系;二是出于對(duì)這兩個(gè)文種使用規(guī)范掌握不準(zhǔn);三是明知不對(duì),不得已而為之,出于無(wú)奈,因?yàn)檫@樣有利于申請(qǐng)事項(xiàng)獲得“綠燈”。日常行文中,確有不少申請(qǐng)事項(xiàng)因使用了函而被收文單位退回的現(xiàn)象,而一旦改用了請(qǐng)示,就會(huì)馬上得到對(duì)方的“恩準(zhǔn)”。
2.把“報(bào)告”當(dāng)“請(qǐng)示”用。
報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況時(shí)使用的文種。在實(shí)際工作中經(jīng)??吹揭环N合并使用的文種,如《關(guān)于××××的請(qǐng)示報(bào)告》。實(shí)際上它根本不是報(bào)告,而是請(qǐng)示。由于作者在“請(qǐng)示”的后面又加了“報(bào)告”兩字,結(jié)果把一個(gè)獨(dú)立的請(qǐng)示文種變?yōu)閳?bào)告,拿著“報(bào)告”當(dāng)“請(qǐng)示”用,這就給公文正式文種的使用造成混亂。
在“請(qǐng)示”后面加“報(bào)告”,不僅僅是個(gè)文種如何使用的問(wèn)題,它還給上級(jí)機(jī)關(guān)受文后的處理帶來(lái)一定困難。按照行文規(guī)則,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)報(bào)告一般不作批示,更不需要批復(fù),但這類行文實(shí)際上是請(qǐng)示,是要求上級(jí)機(jī)關(guān)作出批復(fù)的,這種行為往往會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作帶來(lái)不必要的誤會(huì)和矛盾。
報(bào)告與請(qǐng)示的寫作篇八
制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。
1、請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。
2、請(qǐng)示的事項(xiàng):寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。
多用“上述意見(jiàn),是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”?!疤卮苏?qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。
報(bào)告與請(qǐng)示的寫作篇九
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!我安全環(huán)保部安全專干xxx,首先感謝公司給我提供了一個(gè)很好的鍛煉和發(fā)展平臺(tái),我于20xx年入職到現(xiàn)在已有5年時(shí)間,隨著公司的不斷發(fā)展,我個(gè)人的能力和業(yè)務(wù)水平也在不斷的提升和進(jìn)步。經(jīng)慎重考慮,特提出調(diào)薪申請(qǐng)。
5年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)懷、幫助下我先后擔(dān)任中控操作工、氫氟酸廠安全專干并于20xx年7月入職本崗位,多年工作經(jīng)歷,使我對(duì)公司管理模式較為熟悉,每次工作崗位的變動(dòng),都新的考驗(yàn)與挑戰(zhàn),新的平臺(tái)、新的崗位對(duì)自己的能力提高、素質(zhì)提升都一次全新的歷練。自擔(dān)任公司安全環(huán)保專干起,我就深知自己責(zé)任的重大,安全環(huán)保不容一絲馬虎,我亦用兢業(yè)勤懇、一絲不茍的態(tài)度地對(duì)待安全環(huán)保工作。我相信,有付出,就有收獲。
安全環(huán)保一個(gè)系統(tǒng)、復(fù)雜甚至能說(shuō)的上繁瑣的工作,隱患排查、風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、應(yīng)急管理、職業(yè)健康、上傳下達(dá)、安全培訓(xùn)、環(huán)境監(jiān)測(cè)等等幾乎涉及企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的方方面面,自入職安全環(huán)保部來(lái)我承受了較大的工作壓力和工作任務(wù),付出的努力、傾注的汗水也遠(yuǎn)勝?gòu)那?,并竭盡可能地將自己負(fù)責(zé)的工作做到更好,然而個(gè)人年收入?yún)s與原崗位(氫氟酸廠安全專干)存有一萬(wàn)余元的差距。我希望自己的努力能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作能力及工作表現(xiàn)酌情調(diào)整薪資。
如公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為我工作能力及業(yè)務(wù)水平未達(dá)到調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn),懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴建議,讓我今后有一個(gè)努力的方向和目標(biāo),在提升自己能力的同時(shí)將工作做的更好。
此致
敬禮!
xxx。
20xx年xx月xx日。
報(bào)告與請(qǐng)示的寫作篇十
xx市教育局領(lǐng)導(dǎo):
我xx培訓(xùn)學(xué)校從創(chuàng)辦至今已近六年,在這六年中學(xué)校已由一個(gè)牙牙學(xué)子而長(zhǎng)大成人,學(xué)校在成長(zhǎng)的`同時(shí),得到了許多家長(zhǎng)的支持和認(rèn)同,并應(yīng)眾多家長(zhǎng)的要求償試開(kāi)設(shè)了其它課程,且取得了一定的成績(jī)。為了規(guī)范教學(xué)行為,也為了學(xué)校有一個(gè)更好的發(fā)展空間,特申請(qǐng)?jiān)鲈O(shè)培訓(xùn)項(xiàng)目,(英語(yǔ)、數(shù)學(xué)、作文、圍棋、書法、音樂(lè)、美術(shù)、舞蹈、語(yǔ)言藝術(shù))望恩準(zhǔn)。
xxx。
20xx年xx月xx日。
報(bào)告與請(qǐng)示的寫作篇十一
陳總:
您好!
我是20xx年12月來(lái)公司上班的,一轉(zhuǎn)眼已經(jīng)四年多了,感謝公司重視,為我提供了這么好的工作環(huán)境,這么好的工作機(jī)會(huì)。通過(guò)這四年多的時(shí)間,我的工作經(jīng)驗(yàn)逐漸豐富起來(lái),個(gè)人的能力也在不斷的提升和進(jìn)步,感謝陳總對(duì)我的栽培和幫助。
不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵,不想升職加薪的員工不是好員工。請(qǐng)?jiān)徫业拿懊?,我目前?工資是太低了,在中山這樣一個(gè)消費(fèi)水平高的沿海城市,每個(gè)月工資用于食宿就所剩無(wú)幾了,所以經(jīng)濟(jì)上的困難對(duì)我來(lái)說(shuō)確實(shí)是個(gè)很大的困難,希望公司能把我的工資加到4000元左右,通過(guò)這段時(shí)間的接觸,我覺(jué)得陳總是個(gè)直率的人所以我才能這么直接地說(shuō)出心中的愿望,冒昧地向公司提出加薪的要求。
如果公司認(rèn)為我現(xiàn)在的工作內(nèi)容及質(zhì)量還未能達(dá)到加薪的要求,我誠(chéng)懇的希望您能提出意見(jiàn)或建議,讓我今后有一個(gè)努力的方向和目標(biāo)。也請(qǐng)您放心,如果公司不予考慮,我仍然會(huì)像以前一樣,用積極認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去做好每一件事,不會(huì)因此怠慢工作。
期待您的答復(fù)!
xxx。
20xx年xx月xx日。
報(bào)告與請(qǐng)示的寫作篇十二
縣水利局:
xx電灌站位于**村**組,屬縣級(jí)電灌站,位于*河上游,毗鄰*河**村**組接壤河段,始建于一九六二年、一九八四年機(jī)灌站改為電灌站,效益為**組、**組,灌溉面積達(dá)一千余畝。
一、由于河沙不斷挖取,河床逐年降低,每年灌溉投入使用時(shí)要做攔河壩需要投入大量人力、物力,年年被沖毀的現(xiàn)象。
二、該站水渠已長(zhǎng)達(dá)51年之久,多段呈滲漏,淤積失修狀況上埠口需硬化水渠二千米,下埠口需硬化水渠一千五百米。
三、該站電機(jī)、水泵老化多年,已嚴(yán)重影響出水量,需更新。為恢復(fù)該電灌站的灌溉能力,發(fā)揮正常的灌溉效益,針對(duì)該電灌溉站存在的問(wèn)題,急需采取以下方面處理:
1、硬邊渠需硬化。
2、電機(jī)、水泵、管道需更新。
四、投資造價(jià)預(yù)算。
1、硬邊渠米,/米,共計(jì)xx元;
2、電機(jī)、水泵需投資xx萬(wàn)元。
以上總投資造價(jià)預(yù)算共需xx萬(wàn)元,工程完成后,保障x、x、**組xx多畝耕地的灌溉使用,保田增收。因村財(cái)力緊張,請(qǐng)求上級(jí)政府給予解決。
報(bào)告與請(qǐng)示的寫作篇十三
為謳歌和諧社會(huì)建設(shè)的偉大成就,頌揚(yáng)奮進(jìn)的精神風(fēng)貌,展現(xiàn)x人民多姿多彩的文化生活,發(fā)掘和推出群眾文化的新人新作,彰顯企業(yè)文化,我公司特?cái)M定舉辦“廣場(chǎng)周末才藝大賽”活動(dòng)。
一、活動(dòng)地點(diǎn)。
我公司售房部門前廣場(chǎng)(1000平方米左右)。
二、活動(dòng)時(shí)間。
5月中旬——7月底,原則上每周星期五、星期六晚上8.00——10.00。
三、活動(dòng)程序。
視其報(bào)名人數(shù)暫分為初賽、復(fù)賽、半決賽、決賽四個(gè)環(huán)節(jié)。
四、舞臺(tái)規(guī)劃。
由本公司搭建100平方米左右的舞臺(tái),文化館負(fù)責(zé)燈光、音響的安裝。
五、觀眾及演員的演出規(guī)模。
特此請(qǐng)示為謝!
x公司。
20xx-4-23。
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