總結(jié)是對過去的思考、行動和成果的精煉和總結(jié),對于今后的發(fā)展具有指導(dǎo)意義。拓寬知識視野,提高對任務(wù)的理解和把握是寫一篇完美總結(jié)的重要策略。總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?以下是小編為大家精心準(zhǔn)備的參考總結(jié)范文,供大家參考。
信息工程論文篇一
筆者認(rèn)為的信息樹就像一棵郁郁蔥蔥、果實累累的大樹,擁有土壤、擁有根系、擁有樹干和枝條,信息樹提供信息和幫助人們交流信息,它必須擁有各種各樣的信息源。我們有各種形式的信息;文字的信息、數(shù)字的信息、聲音的信息、圖形的信息以及圖像的信息。人們必須把所有這些信息數(shù)字化,再經(jīng)過壓縮之后,儲存到計算機(jī)化的圖書館里或者信息樹的“信息庫”里。規(guī)模巨大的“信息倉庫”里儲存了大量的各式各樣的.信息,既有供娛樂消遣的電影、電視劇,又有供工作或?qū)W習(xí)的資料、數(shù)據(jù),還有為生活服務(wù)的購物、出行等信息,堪稱無所不包、無所不有。信息倉庫能夠根據(jù)用戶的要求提供服務(wù),因此把它稱為“服務(wù)站”更為貼切。人們可以借助計算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)把眾多用戶與服務(wù)站相連。網(wǎng)絡(luò)可以是由普通的雙股電話線、同軸電纜、光纜構(gòu)成,也可以是蜂窩式電話系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、微波通信系統(tǒng)或者衛(wèi)星通信系統(tǒng)。有了完備的網(wǎng)絡(luò),讓人們可以將這些信息運(yùn)用進(jìn)管理中和工程設(shè)中去,從而得到高效解決問題的方法。
信息樹存在于計算機(jī)應(yīng)用軟件中,你能向服務(wù)站索要你想得到的信息或服務(wù)。而到21世紀(jì)一二十年代,信息樹將通到人們家門口??梢曤娫?、個人計算機(jī)、個人數(shù)字助理、交互式電視、數(shù)字式高清晰度電視、蜂窩式電話、“靈巧”電話等,都將是信息樹的家庭終端。信息樹可以將你想要的資料隨時給你送到面前供你參考,你可以根據(jù)自己在信息樹上所尋找到的東西對管理進(jìn)行更深的探索,甚至可以將信息樹運(yùn)用進(jìn)工程設(shè)計中去,通過信息樹把多種行業(yè)、多種企業(yè),多種解決問題的方法,多種管理方案,緊密地聯(lián)系在一起、融合在一起。向著未來的信息化世紀(jì),通過信息樹還可以讓我們進(jìn)入數(shù)字化世界,一切形式的信息都可使用0和1來表示,一切形式的信息都可使用計算機(jī)來處理。“數(shù)字化”使所有的電子信息技術(shù)有了共同的語言:數(shù)字“0”和“1”。計算機(jī)處理的是數(shù)字“0”和“1”,通信、電視、廣播、錄像、錄音設(shè)備把所有形式的信息都用數(shù)字“0”和“1”表示,它們處理、傳送、存儲的,也都是數(shù)字“0”和“1”。大家有了共同的語言,就可以相互聯(lián)接起來,形成一條數(shù)字大道。它們可以聰明的將人們想要的東西通過數(shù)字管理呈現(xiàn)出來,讓人們更方便的進(jìn)行管理,是一種值得提倡的好方法。
三、結(jié)束語。
不管怎么說我們都應(yīng)該尊重科學(xué),尊重每一項學(xué)術(shù)的研究,真正做到理解再運(yùn)用,尋找一種最好的方式去解決工程設(shè)計和管理的問題,而信息樹便是一種非常好的方法,我們應(yīng)該積極的去探索它,完善對它的看法與認(rèn)識,加強(qiáng)對它的理解,盡量做到使信息樹變的通俗易懂成為每一個人都可以利用的方法。
信息工程論文篇二
當(dāng)今社會信息化的發(fā)展日益完善,信息技術(shù)的使用非常廣泛,石油行業(yè)作為國家發(fā)展的一部分,對信息化的需求也是很大的,雖然我國在石油工程上信息化發(fā)展沒有國外發(fā)達(dá),但是只有通過不懈的努力,才能有進(jìn)步,石油工程需要根據(jù)自身的行業(yè)實際情況特點制定適合企業(yè)發(fā)展的信息化戰(zhàn)略,同時對國外先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)革新,明確石油工程的目標(biāo)積極發(fā)展,本文對石油工程信息化需求與建設(shè)策略進(jìn)行探討。
信息工程論文篇三
本課題來源于試驗室建設(shè),研究對象為信號的調(diào)制與解調(diào)的matlab仿真。
2、研究的目的和意義。
2.1、目的。
我選擇了《信號的調(diào)制與解調(diào)的matlab仿真》這個課題作為畢業(yè)設(shè)計其主要目的是通過此次課程設(shè)計進(jìn)一步學(xué)習(xí)和鞏固通信原理及其相關(guān)知識,并學(xué)會利用所學(xué)的知識能,在設(shè)計過程中能綜合運(yùn)用所學(xué)知識內(nèi)容,進(jìn)一步熟悉和掌握matlab的使用方法;對信號的調(diào)制與解調(diào)原理及其實現(xiàn)有較深的了解;為即將進(jìn)入社會參加工作打下堅實的基礎(chǔ);掌握收集資料、消化資料和綜合資料的能力等等。
2.2、意義。
從事電子通信業(yè)而不能熟練操作使用matlab電子線路設(shè)計軟件,在工作和學(xué)習(xí)中將是寸步難行的。在數(shù)學(xué)、電子、金融等行業(yè),使用matlab等計算機(jī)軟件對產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計、仿真在很早以前就已經(jīng)成為了一種趨勢,這類軟件的問世也極大地提高了設(shè)計人員在通信、電子等行業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量與效率。眾所周知,實際過程中信號傳輸都要經(jīng)過調(diào)制與解調(diào)這一過程,由于消息傳過來的原始信號即調(diào)制信號具有頻譜較低的頻譜分量,這種信號在許多信道中不宜傳輸。因而,在通信系統(tǒng)的發(fā)送端通常需要有調(diào)制過程,反之在接收端則需要有解調(diào)過程。
3、國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。
3.1、研究現(xiàn)狀。
matlab是由mathworks公司于1984年推出的一種面向科學(xué)與工程的計算軟件,通過matlab和相關(guān)工具箱,工程師、科研人員、數(shù)學(xué)家和教育工作者可以在統(tǒng)一的平臺下完成相應(yīng)的科學(xué)計算工作。
matlab本身包含了600余個用于數(shù)學(xué)計算、統(tǒng)計和工程處理的函數(shù),這樣,就可以迅速完成科學(xué)計算任務(wù)而不必進(jìn)行額外的開發(fā)。業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的工具箱算法極大的擴(kuò)展了matlab的應(yīng)用領(lǐng)域,所以matlab自推出以來就受到廣泛的關(guān)注,信號處理工具箱就是其中之一,在信號處理工具箱中,matlab提供了濾波器分析、濾波器實現(xiàn)、fir濾波器實現(xiàn)、iir數(shù)字濾波器設(shè)計、iir數(shù)字濾波器階次估計等方面的函數(shù)命令。
3.2、發(fā)展趨勢。
由于我們所面對的工程問題越來越復(fù)雜,過去所依賴分析的技術(shù)已逐漸不敷使用。利用電腦來分析及解決工程問題已是當(dāng)今工程師的必要工具。使用matlab軟件進(jìn)行科學(xué)計算,能夠極大加快科研人員進(jìn)行研究開發(fā)的進(jìn)度,減少在編寫程序和開發(fā)算法方面所消耗的'時間和有限的經(jīng)費,從而獲得最大的效能。
4、研究的主要內(nèi)容及設(shè)計成果的應(yīng)用價值。
4.1、研究的主要內(nèi)容。
1、信號調(diào)制與解調(diào)的原理。
眾所周知,實際過程中信號傳輸都要經(jīng)過調(diào)制與解調(diào)這一過程,由于消息傳過來的原始信號即調(diào)制信號具有頻譜較低的頻譜分量,這種信號在許多信道中不宜傳輸。因而,在通信系統(tǒng)的發(fā)送端通常需要有調(diào)制過程,反之在接收端則需要有解調(diào)過程。但是在計算機(jī)中的模擬和實現(xiàn)都是采用數(shù)字化的方法的,如果將采樣的頻率放的高一些,數(shù)字的所造成的失真就不容易察覺了,采用計算機(jī)對信號進(jìn)行處理的話,非常的方便,這也是數(shù)字代替模擬的的原因之一。
2、信號調(diào)制與解調(diào)的基本方式。
在信號調(diào)制中常以一個高頻正弦信號作為載波信號。一個正弦信號有幅值、頻率、相位三個參數(shù),可以對這三個參數(shù)進(jìn)行調(diào)制,分別稱為調(diào)幅、調(diào)頻和調(diào)相。也可以用脈沖信號作載波信號。可以對脈沖信號的不同特征參數(shù)作調(diào)制,最常用的是對脈沖的寬度進(jìn)行調(diào)制,稱為脈沖調(diào)寬。數(shù)字信號調(diào)制的三種基本方式,有振幅鍵控(ask)、頻率鍵控(fsk)和相位鍵控(psk)。
在信號的解調(diào)中首先已調(diào)信號中檢出調(diào)制信號的過程稱為解調(diào)或檢波。幅值調(diào)制就是讓已調(diào)信號的幅值隨調(diào)制信號的值變化,因此調(diào)幅信號的包絡(luò)線形狀與調(diào)制信號一致。只要能檢出調(diào)幅信號的包絡(luò)線即能實現(xiàn)解調(diào)。這種方法稱為包絡(luò)檢波。檢波后的信號,再經(jīng)低通濾波,濾除高頻信號,即可獲得所需調(diào)制信號,實現(xiàn)解調(diào)。
信息工程論文篇四
在當(dāng)前信息技術(shù)不斷更新?lián)Q代,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用不斷滲透到人們?nèi)粘I畹男蝿菹?,與時俱進(jìn),加強(qiáng)民政檔案信息化建設(shè),促進(jìn)民政工作更好地服務(wù)群眾,方便群眾就具有十分重要的現(xiàn)實意義。具體來說,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)有利于提高民政檔案管理效率。
傳統(tǒng)的以人工為主要工作方式的民政檔案管理方式,耗費大量的人力、時間和場地對繁雜的民政檔案信息進(jìn)行收集整理、分類歸檔和儲存保管,檔案管理花費的周期場,工作流程繁雜,容易導(dǎo)致檔案遺失或損壞等問題。建設(shè)現(xiàn)代民政檔案信息化管理,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對民政檔案進(jìn)行管理,能夠更好地保管民政檔案的原始資料,省卻了大量的人力對檔案的收集、分類、歸檔和保管工作,縮短了檔案從收集到入庫的周期,避免了對原始檔案資料的人為損壞,同時也大大減少了民政檔案存放占用較大空間的問題。同時,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對民政檔案進(jìn)行歸類,不僅比人工操作更為便捷,花費時間更少,同時也更為智能,方便了使用者對民政檔案的檢索和使用。
(二)提高了對民政檔案的開發(fā)利用。
民政檔案管理的最終目的是為了充分利用檔案,讓檔案為民政事業(yè)和群眾服務(wù)。傳統(tǒng)的民政檔案管理偏重于對檔案的收集、保管,由于技術(shù)原因,對民政檔案的開發(fā)利用十分不便,造成了民政檔案本身的效能無法發(fā)揮出來,不能更好地為民政事業(yè)服務(wù)。信息化的民政檔案管理方式,徹底改變了傳統(tǒng)民政檔案重保管,輕利用的弊端,用戶運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),就可以隨時隨地對檔案進(jìn)行檢索和查閱,突破了時間和空間的限制,大大提高了民政答案的利用效率。
(三)提高了民政檔案傳播的時效性。
利用信息技術(shù)對民政檔案進(jìn)行管理,可以大大縮短使用者從提出檔案查閱需求到檢索查閱檔案之間花費的時間,民政部門通過運(yùn)用現(xiàn)代的信息傳播技術(shù),建立網(wǎng)站,通過移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),運(yùn)用各種新型的信息傳播媒介,可以進(jìn)一步擴(kuò)大民政檔案信息的宣傳途徑,能夠及時更新、補(bǔ)充、維護(hù)民政檔案信息,確保民政檔案信息的真實性、可靠性和權(quán)威性。
信息技術(shù)為檔案管理帶來便利的同時,也要防范由此造成的檔案信息泄露等問題。為確保民政檔案管理工作的保密性和安全性,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案信息化管理的制度建設(shè),包括管理的標(biāo)準(zhǔn)、安全保密制度和信息技術(shù)規(guī)范等,防止民政檔案信息泄露,或者被別有用心的人使用。
(二)提高對民政檔案特色化服務(wù)能力。
民政檔案信息化建設(shè)的實際,是為檔案信息資源的.宣傳、開發(fā)、利用提供平臺和渠道。民政部門應(yīng)當(dāng)針對社會需求的熱點,開展民政檔案定制等特色化服務(wù),優(yōu)化民政檔案管理。
(三)提高民政檔案管理者技能水平。
一方面,積極引入檔案管理專業(yè)的高素質(zhì)人才,提高現(xiàn)代檔案管理的人才技能水平;另一方面,加強(qiáng)對檔案管理人員的信息化管理水平,通過組織工作人員參加各種培訓(xùn)、職業(yè)道德教育等,培養(yǎng)其信息化管理能力,提高保密意識,促進(jìn)其專業(yè)技能水平的不斷提高。
民政檔案室民政系統(tǒng)開展工作的重要憑證和依據(jù),對于維護(hù)社會穩(wěn)定、調(diào)節(jié)社會矛盾、促進(jìn)社會公平,保障民生、發(fā)揚(yáng)民權(quán)等具有十分重要的文獻(xiàn)參考作用,是保證民政系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要支撐,民政檔案管理在民政工作中有著舉足輕重的作用。因此,民政檔案管理人員應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),不斷提高檔案管理信息化的知識和技能,更好地服務(wù)于群眾,造福群眾。
作者:楊瑩單位:洮南市民政局。
信息工程論文篇五
我國石油化工企業(yè)為了能夠滿足現(xiàn)實技術(shù)研究與生產(chǎn)需求,對源頭數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)進(jìn)行了統(tǒng)一開發(fā)建設(shè)。此系統(tǒng)將各種功能融為一體,涵蓋了任務(wù)管理、加載、鉆井施工等業(yè)務(wù)?,F(xiàn)如今,該系統(tǒng)已經(jīng)在我國很多油田得以應(yīng)用,對勘探業(yè)務(wù)的進(jìn)一步開發(fā)起到了積極的作用。但是因為此系統(tǒng)主要是為了滿足勘探開發(fā)業(yè)務(wù)需求,并未顧及到石油工程領(lǐng)域的要求,因此該系統(tǒng)信息涵蓋范圍并不全面,無法將石油工程信息完全的涵蓋其中。以鉆井工程數(shù)據(jù)為例,源頭數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)對于此方面數(shù)據(jù)信息介紹并不多,一部分來自于鉆井日報,另一部分是井史數(shù)據(jù)。很多數(shù)據(jù)都沒有被收錄其中,所以此系統(tǒng)需要進(jìn)一步完善,以此滿足生產(chǎn)需求。
1.2生產(chǎn)管理需求。
目前我國很多石油企業(yè)都構(gòu)建了自己的生產(chǎn)管理體系,使得企業(yè)內(nèi)部信息共享問題得以解決,大大提升了生產(chǎn)管理效率。比如某油田企業(yè)自主建設(shè)成功了鉆井生產(chǎn)管理系統(tǒng),這使得該企業(yè)鉆井生產(chǎn)流程不僅實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化流轉(zhuǎn),還實現(xiàn)了指令銜接,管理者還能夠進(jìn)行指揮監(jiān)控。這與傳統(tǒng)的鉆井生產(chǎn)管理模式相比,是非常大的創(chuàng)新。但是因為石油工程業(yè)務(wù)并不是統(tǒng)一管理,而是專業(yè)管理,所以生產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)也是由各個部門獨立展開,專業(yè)不同,生產(chǎn)管理系統(tǒng)也有很大的差異,因此重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重非常嚴(yán)重,信息“孤島”問題也非常常見,為此,石油企業(yè)進(jìn)行集成整合非常關(guān)鍵。某石油企業(yè),建設(shè)了節(jié)能分析管理系統(tǒng)、施工單位資質(zhì)管理系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)可以在一定程度上實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)逐級匯總,企業(yè)管理效率因此得到了提升。但是這依然沒有解決全部問題,很多業(yè)務(wù)管理信息無法進(jìn)行匯總,一直滯留在企業(yè)內(nèi)部中,所以無法支撐起整個企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。
1.3專業(yè)應(yīng)用需求。
現(xiàn)如今,與石油工程相關(guān)的各個專業(yè),都按照自身發(fā)展需要,研發(fā)與引進(jìn)了很多工程軟件。據(jù)不完全統(tǒng)計,用于配套的鉆井、井下作業(yè)、測井等業(yè)務(wù)軟件有60多種,而這其中有30多種從國外引進(jìn),我國自主研究,同時得到大力推廣的軟件非常少。值得一提的.是,我國由于對石油工程軟件給以了大力扶持,有很多我國自主研發(fā)的軟件都獲得了成功,再一定范圍內(nèi)得到了應(yīng)用。但是因為沒有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,同時也沒有配套資金,雖然研發(fā)成功了很多專業(yè)軟件,但是很多深層次問題卻未能解決。比如軟件業(yè)務(wù)覆蓋面比較窄,依然不能達(dá)到石油工程業(yè)務(wù)全部要求;而且軟件品牌雜亂,生產(chǎn)廠商也比較多,軟件水平高低不同,很少軟件能夠構(gòu)成規(guī)模,內(nèi)部人員阿無法開展內(nèi)部技術(shù)交流,也無法定期進(jìn)行軟件的優(yōu)化;另外,軟件許可數(shù)量非常少,很多重點業(yè)務(wù)都無法覆蓋,目前開發(fā)的軟件,只能夠滿足一部分人要求;再加之,我國自主研發(fā)又非常成熟的產(chǎn)品少之又少,根本無法構(gòu)成一個系列。
2.1構(gòu)建規(guī)范高效的現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集模式。
建設(shè)更加高效的采集模式,重點滿足以下要求:a.數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)必須同時滿足數(shù)據(jù)采集和現(xiàn)場應(yīng)用兩方面的需求;b.實現(xiàn)現(xiàn)場各專業(yè)數(shù)據(jù)的實時共享,避免重復(fù)采集;c.保證現(xiàn)場數(shù)據(jù)庫和采集系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。針對這些要求,從技術(shù)上必須對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行整合,既要滿足鉆井施工全過程生產(chǎn)數(shù)據(jù)的完整采集,又要滿足各專業(yè)的日常應(yīng)用;從管理上必須建立現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和服務(wù)器部署規(guī)范,建立數(shù)據(jù)采集管理考核制度。結(jié)合以上需求,建議探索一種全新的模式:在鉆井隊建立移動信息站,配備專門的機(jī)房和專職信息管理員,保證施工全過程各專業(yè)數(shù)據(jù)的采集和共享。
隨著油田企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入,原有“分專業(yè)建庫、縱向管理”的模式越來越難以適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。為解決企業(yè)層面的數(shù)據(jù)集成難題,中國石化正在試點建設(shè)勘探開發(fā)數(shù)據(jù)中心,主要對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一組織管理,為油田綜合研究和勘探開發(fā)生產(chǎn)提供全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)中心涵蓋了地質(zhì)研究成果數(shù)據(jù)以及大部分的測井、錄井、試油數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)都是石油工程應(yīng)用所需的數(shù)據(jù),因此無須重復(fù)進(jìn)行石油工程數(shù)據(jù)中心建設(shè),只需在勘探開發(fā)數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)上,擴(kuò)展石油工程生產(chǎn)過程數(shù)據(jù),實現(xiàn)對石油工程業(yè)務(wù)應(yīng)用的全面支撐。主要開展的工作包括:擴(kuò)展石油工程業(yè)務(wù)的源頭數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)模型和相關(guān)的信息化標(biāo)準(zhǔn);數(shù)據(jù)的采集、存儲、管理和服務(wù)等應(yīng)用勘探開發(fā)數(shù)據(jù)中心已經(jīng)建成的平臺工具軟件;按照一體化的部署,擴(kuò)展石油工程數(shù)據(jù)(施工運(yùn)行、隊伍管理、市場管理、工程科研等)。
2.3構(gòu)建大生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)。
目前,由于不同專業(yè)之間、相同專業(yè)的不同單位之間存在生產(chǎn)管理流程和管理模式上的差異,自行開發(fā)建設(shè)的生產(chǎn)運(yùn)行管理系統(tǒng)并不完全一致。需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)運(yùn)行管理流程,突破專業(yè)和單位局限,以井筒施工為主線,抽取主要流程開發(fā)建設(shè)多專業(yè)集成的生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)。通過網(wǎng)絡(luò)將現(xiàn)場施工和經(jīng)營管理的各部門組織在一個“虛擬辦公室”內(nèi),通過信息的實時采集和指令的實時傳遞,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同調(diào)度,提高生產(chǎn)運(yùn)營的效率和科學(xué)性。
3結(jié)論。
綜上所述,可知現(xiàn)如今,我國石油企業(yè)建設(shè)的信息化系統(tǒng),都比較分散,未形成集成化系統(tǒng),因此未來的發(fā)展方向就是集中精力研發(fā)覆蓋石油工程信息需求的集成化系統(tǒng),使得石油工程板塊信息真正的實現(xiàn)縱橫貫通。本文是筆者多年從事石油工程信息化建設(shè)經(jīng)驗的,僅供參考借鑒。
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信息工程論文篇六
內(nèi)容摘要:在全球經(jīng)濟(jì)趨向信息化的時代背景下,從我國企業(yè)信息化的意義、內(nèi)容及目前發(fā)展?fàn)顩r,深入分析現(xiàn)階段我國企業(yè)信息化建設(shè)中存在問題,進(jìn)而提出解決問題的對策。政府和企業(yè)合力,以達(dá)到加快我國企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的步伐。
信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的國際經(jīng)濟(jì)秩序和結(jié)構(gòu),并促使其由物質(zhì)型向信息型經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。并且隨著經(jīng)濟(jì)的全球化趨勢,如果沒有信息化,企業(yè)的改造、重構(gòu)、工業(yè)化的進(jìn)程就會怠慢,企業(yè)的生存和發(fā)展就會成為大問題。從當(dāng)前來講,先行一步的企業(yè)常會成為贏家,而那些不能及時做出應(yīng)對的企業(yè),即使幸免被淘汰,也只能被擠到低增長的經(jīng)營領(lǐng)域中分得殘羹冷炙。
企業(yè)信息化包括銷售、生產(chǎn)、服務(wù)等方面內(nèi)容,而實質(zhì)是企業(yè)管理的信息化,是企業(yè)將融合世界先進(jìn)管理思想的信息技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用于管理,提高企業(yè)管理的效率和效益。企業(yè)管理的信息化在某種意義上意味著企業(yè)的全面信息化。它包括著企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化。
我國企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題。
據(jù)國家對重點企業(yè)的調(diào)查分析,我國企業(yè)普遍存在信息化程度低,信息機(jī)構(gòu)不健全,信息化建設(shè)投入不足與建設(shè)成本過高,經(jīng)營管理中協(xié)作不充分的問題。從總體上看,存在地區(qū)不平衡,還較多停留在表面應(yīng)用層次上,沒有深入到企業(yè)的運(yùn)行、管理各個環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化投資不足和缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才是存在的兩大難題。
現(xiàn)階段存在的問題主要有:
認(rèn)識問題。
認(rèn)識是第一位的,沒有認(rèn)識提高就不可能產(chǎn)生行動上的積極性,當(dāng)然也就不可能取得較好的效果,不少人沒有認(rèn)識到信息系統(tǒng)能把企業(yè)管理得井井有條,可以為領(lǐng)導(dǎo)提出很有價值的輔助決策信息,而且在速度和準(zhǔn)確方面比人做得更好。
高層對企業(yè)信息化的認(rèn)識不夠正確和充分。
有些條件較好的企業(yè)滿足于眼前的狀況,認(rèn)為不提高信息化建設(shè),企業(yè)照樣能搞好,因此,對企業(yè)的信息化建設(shè)重視程度不夠。有些企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)信息化初期,對信息技術(shù)抱較高期望,希望通過企業(yè)信息化獲得較高效益,結(jié)果一旦看到投資費用增多,而效益又未見明顯提高便喪失信心。高層領(lǐng)導(dǎo)不能用長遠(yuǎn)眼光來看待問題,急功近利,不利于信息化建設(shè)的繼續(xù)發(fā)展。
一部分管理人員在長期的管理實踐中有豐富的經(jīng)驗,他們往往看重自己的主觀認(rèn)識,抱殘守缺,不愿意主動分析吸收新的管理方法和先進(jìn)的管理手段,信息化對他們的地位構(gòu)成巨大的威脅;積極倡導(dǎo)者由于傳統(tǒng)習(xí)慣思維,繼續(xù)沿用過時的管理思想或過時的管理手段,需要學(xué)習(xí)的不是簡單的操作方法,而是獲得分析、決策信息的管理理念;專業(yè)技術(shù)人員正由于現(xiàn)代技術(shù)的不斷增長的復(fù)雜性變得越來越狹窄,面對在總體上缺乏協(xié)調(diào)和相互聯(lián)系,系統(tǒng)在宏觀上處于支離破碎的局面而影響了總體效益的現(xiàn)實,技術(shù)人員處于多種制約和局限性中不能自拔。
一方面,組織錯誤地將信息系統(tǒng)看成組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。于是大量的時間、精力、對策花在如何使這一“目標(biāo)”的大致完備,信息的投入變得越來越龐大,而組織并未獲得實現(xiàn)公司戰(zhàn)略要求的在保持規(guī)模和效益的前提下應(yīng)對未來挑戰(zhàn)的靈活性和快速反應(yīng)能力,甚至于一些公司陷入了經(jīng)營困境。
另一方面,信息系統(tǒng)的應(yīng)用與組織的管理戰(zhàn)略之間出現(xiàn)諸多不協(xié)調(diào)的發(fā)展,產(chǎn)生單項應(yīng)用多,而缺乏整體效益。雖然在計算機(jī)管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用實施方面作了大量工作,花費了大量的資金,在單項應(yīng)用上取得了一定成效,但沒有產(chǎn)生應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益,相反地構(gòu)筑了無數(shù)個“信息孤島”,沒有實現(xiàn)信息的交流和共享,產(chǎn)生的卻是巨大的負(fù)效益,使組織承受高額的風(fēng)險代價。
實際上,從管理的角度來看,信息技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該是用來滿足管理的需要,信息技術(shù)也將提高管理水平;從技術(shù)角度看,管理要納入信息系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)作,先進(jìn)的管理思想不斷融入信息系統(tǒng)中。
中小企業(yè)信息化在實施中充滿艱辛。
實施一套信息系統(tǒng)是一項涉及面廣、周期長、風(fēng)險大的系統(tǒng)工程。中小企業(yè)要實施信息化,同樣要投入大量的人力、物力和財力,要引進(jìn)和留住高級it人才很困難,不易具備建立企業(yè)信息系統(tǒng)項目組的條件,缺乏完備的項目管理體制和運(yùn)作機(jī)制,沒有管理顧問對項目進(jìn)行監(jiān)理,這些都是影響項目成功的關(guān)鍵。
信息技術(shù)的低層次應(yīng)用和不飽和應(yīng)用。
企業(yè)因為某一方面的應(yīng)用需要而購買一套功能無所不包的信息系統(tǒng),但由于自身的使用水平跟不上信息技術(shù)的發(fā)展,信息系統(tǒng)的功能還未得到利用。這種情況有時并不是因為企業(yè)的盲目購買,而可能是因為供企業(yè)挑選的余地不大,或是企業(yè)出于前瞻性考慮。問題則在于任何那些未被使用的功能都處于快速貶值狀態(tài)或已經(jīng)成為沉沒成本。
企業(yè)信息化過程中的管理重組落后。
信息化建設(shè)的實質(zhì)是為了提高企業(yè)競爭力而進(jìn)行的更高層次上的管理重組,我國大多數(shù)企業(yè)投入較多資金進(jìn)行信息化建設(shè),更多的是注重設(shè)備上的投資和技術(shù)上的更新,而忽視了與此相應(yīng)的管理模式方式上的轉(zhuǎn)變,因而,并未取得投資回報,甚至出現(xiàn)負(fù)效益,這是企業(yè)信息化建設(shè)不成功的一個主要原因。
信息資源基礎(chǔ)不能適應(yīng)建設(shè)需要。
有的企業(yè)信息資源基礎(chǔ)不統(tǒng)一、不一致。信息采集渠道較單一,缺少靈活性,使得信息來源不夠全面,傳輸渠道不夠暢通,更難以對采集的信息加工處理,使得資源潛力無法充分發(fā)揮。
機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。
在實行以信息化帶動工業(yè)化,實現(xiàn)生產(chǎn)力的跨越式的發(fā)展進(jìn)程中,信息技術(shù)一方面減少企業(yè)的勞動力和管理等成本,為小企業(yè)與大企業(yè)開展競爭創(chuàng)造了環(huán)境和條件,另一方面也加強(qiáng)了企業(yè)的技術(shù)和資本成本特征,使信息技術(shù)成為企業(yè)競爭的新的壁壘。
加快企業(yè)信息化建設(shè)的對策。
信息化應(yīng)用應(yīng)納入整個組織的戰(zhàn)略范疇,將管理學(xué)的研究方法、理論及其成果應(yīng)用于信息系統(tǒng),結(jié)合組織管理文化及思維方式,在組織管理信息化的應(yīng)用中,從組織的戰(zhàn)略管理、組織管理和資源應(yīng)用方面來推進(jìn)信息化的實施。
其中,經(jīng)濟(jì)、管理是企業(yè)信息化的基礎(chǔ),人才是企業(yè)信息化的關(guān)鍵。當(dāng)前以及長遠(yuǎn)的任務(wù)是普及企業(yè)信息化意識,提高企業(yè)信息化水平,培育企業(yè)信息人才。
企業(yè)信息化建設(shè)需要政府的支持和企業(yè)自身的努力。政府是推動企業(yè)信息化建設(shè)的“助能器”,企業(yè)則是加速企業(yè)信息化建設(shè)的動力源,只有二者合力才能更快、更好地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。
積極營造企業(yè)信息化建設(shè)良好的外部環(huán)境。
發(fā)達(dá)國家經(jīng)驗證明:政府的支持、鼓勵和引導(dǎo)在企業(yè)信息化建設(shè)中至關(guān)重要。政府對信息化建設(shè)環(huán)境的改進(jìn)和完善包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、配套體系的建立和完善,網(wǎng)絡(luò)安全以及制定法律法規(guī)等,從而為企業(yè)信息化建設(shè)營造一個良好的環(huán)境,并提供長期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的前提。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括各種信息傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息傳輸設(shè)備研制、信息技術(shù)開發(fā)等設(shè)施建設(shè)。在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,政府要加大資金投入,建設(shè)一個寬帶、高速、大容量、高水平的國家信息主干網(wǎng),逐步消除部門間、地區(qū)間的網(wǎng)絡(luò)分割壁壘、資源壟斷和體制性障礙。
加強(qiáng)和完善安全認(rèn)證體系。
解決網(wǎng)上購物、交易和結(jié)算中的安全問題是企業(yè)信息化建設(shè)和開展電子商務(wù)的關(guān)鍵。制定和完善安全認(rèn)證體系,以確保網(wǎng)上交易合同的有效性,防止系統(tǒng)故障、計算機(jī)病毒和“黑客”攻擊,確保交易內(nèi)容、交易雙方賬號及密碼的安全。
建立網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系。
網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設(shè)的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程,因此為保證電子商務(wù)的效率和效能充分發(fā)揮,信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,應(yīng)加快建立網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上稅務(wù)、網(wǎng)上商檢、網(wǎng)上認(rèn)證、網(wǎng)上運(yùn)輸體系、配送系統(tǒng)等電子商務(wù)配套體系,實現(xiàn)物流現(xiàn)代化。
建立健全法律法規(guī)體系。
完備的法律法規(guī)是企業(yè)信息化和電子商務(wù)運(yùn)行的保證。政府應(yīng)制定和頒布的內(nèi)容包括:電子合同的有效性、有效的電子文件的規(guī)范、電子簽名的合法性和其他身份辨認(rèn)程序、知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、商標(biāo)權(quán)、企業(yè)和個人隱私的保護(hù)等法律法規(guī),以保證電子交易雙方能按照共同的規(guī)則進(jìn)行交易。
切實建設(shè)企業(yè)內(nèi)部良好的信息化運(yùn)作機(jī)制。
在企業(yè)信息化建設(shè)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)花大力氣,針對面臨的困難和存在的問題,制定相應(yīng)的措施,來推動企業(yè)信息化建設(shè)。
提高認(rèn)識,加強(qiáng)一把手工程。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)先充分認(rèn)識到:企業(yè)信息化建設(shè)是對管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方式進(jìn)行的一場“自上而下”的創(chuàng)新和變革。經(jīng)驗和實踐表明:領(lǐng)導(dǎo)的主持和參與是信息化建設(shè)取得成功的首要條件,是企業(yè)信息化起步與成功的關(guān)鍵。
企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期連續(xù)不斷改進(jìn)的過程,因此應(yīng)建立一個由管理專家、規(guī)劃專家、系統(tǒng)分析員、運(yùn)籌專家、計算機(jī)專家等成員組成的決策管理機(jī)構(gòu)。在項目決策時,由該機(jī)構(gòu)會同有關(guān)部門進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研、論證,分析需求,明確目標(biāo),細(xì)心聽取多方意見,從而增加決策透明度,提高決策的科學(xué)性和民主性。
做好信息化建設(shè)準(zhǔn)備工作,落實企業(yè)信息化建設(shè)資金。
80%的企業(yè)認(rèn)為資金投入不足是制約企業(yè)信息化的首要因素,并且企業(yè)信息化是一項投資很大的綜合性工程,因此,在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時,必須對其進(jìn)行包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財務(wù)等諸多方面的可行性研究,做出詳細(xì)的投資預(yù)算,設(shè)立企業(yè)信息化建設(shè)基金,實施多渠道、全方位的融資,使資金落實到位,這樣才能保證企業(yè)信息化的順利實施。
建立一支自己的高素質(zhì)的信息技術(shù)隊伍。
人才是關(guān)鍵,企業(yè)信息化需要一支既懂技術(shù),又懂管理,知識結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊伍,這就要求企業(yè)通過加強(qiáng)人才培訓(xùn),技術(shù)交流與合作等方式來造就一大批精通專業(yè)知識,具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神和實踐能力的高層專門人才,來推動企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)。
扎實認(rèn)真做好信息資源的基礎(chǔ)管理工作。
企業(yè)信息化的實施需要足夠的基礎(chǔ)支持,企業(yè)就必須強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作,包括財務(wù)管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理,計量管理等,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完備、客觀、及時。
面對新形勢,從實際出發(fā),采用新技術(shù)和新服務(wù)。
利用asp。
應(yīng)用服務(wù)公共供應(yīng)商asp的興起為中小企業(yè)加強(qiáng)信息化,提升自身的管理和運(yùn)營等素質(zhì)提供了契機(jī),被認(rèn)為是中小企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)時代低成本參與競爭的最佳途徑。
企業(yè)如租用asp提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù),既不需要投資基礎(chǔ)設(shè)施,也不需要開發(fā)與維護(hù)應(yīng)用軟件,這樣,同利用中介的專業(yè)化優(yōu)勢解決信息的非對稱問題一樣,企業(yè)結(jié)合價值鏈的外包,就可以大幅度削減中小企業(yè)在it方面的工資支出及升級維護(hù)費用,而把精力集中在核心業(yè)務(wù)上,快速進(jìn)入市場。
發(fā)展erp。
企業(yè)資源計劃系統(tǒng)erp融合了現(xiàn)代化信息技術(shù)的先進(jìn)管理思想和管理模式,能實現(xiàn)企業(yè)采購、制造、銷售、核算、服務(wù)等各個環(huán)節(jié)的整合,用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的統(tǒng)籌來促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的效率的提高,有效控制和降低企業(yè)的運(yùn)作成本,準(zhǔn)確地分析和制定企業(yè)發(fā)展方向。
bpr企業(yè)業(yè)務(wù)再造。
注重知識和市場的指引作用。
我國企業(yè),特別是中小企業(yè)在借鑒發(fā)達(dá)國家大量出現(xiàn)的基于共享成本與優(yōu)勢互補(bǔ)的虛擬企業(yè)、商業(yè)孵化器和戰(zhàn)略聯(lián)盟的網(wǎng)絡(luò)組織的經(jīng)驗的同時,要發(fā)揮企業(yè)信息化的獨特優(yōu)勢,以成本的相對收縮為基礎(chǔ)形成企業(yè)無邊界的擴(kuò)張,而擴(kuò)張的趨勢應(yīng)以知識和市場為指引,通過技術(shù)、知識或組織的變革,有效處理市場信息和充分利用市場知識,從而不斷創(chuàng)新強(qiáng)化基于競爭的知識優(yōu)勢,最終企業(yè)的市場規(guī)模優(yōu)勢的體現(xiàn)就是國家知識優(yōu)勢的實現(xiàn)。
對于大型企業(yè)來說,成長到一定規(guī)模實現(xiàn)信息化是自然的需求,而對于多數(shù)的中小企業(yè)來說,他們會在解決具體難題的過程中感受到信息化給企業(yè)帶來的改變,漸漸領(lǐng)悟到信息化可以幫助企業(yè)突破發(fā)展的瓶頸。但是無論是中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)信息化意識的提高,it人才的充實,還是信息系統(tǒng)帶來的企業(yè)效益的顯露,往往需要一個過程。
因為企業(yè)信息化是一項長期的、綜合的系統(tǒng)工程,所以在制定企業(yè)信息化規(guī)劃時,就要從實際出發(fā),既要全面系統(tǒng),又要有所側(cè)重,在加速推進(jìn)企業(yè)信息化的同時,積極穩(wěn)妥地引導(dǎo)電子商務(wù)的發(fā)展,通過對信息流、資金流和物質(zhì)流的逐步整合,先建立起企業(yè)間信息交流的網(wǎng)絡(luò)平臺,再逐步建立起以行業(yè)為基礎(chǔ),以典型企業(yè)為示范,匯集產(chǎn)品的電子商務(wù)平臺,最終達(dá)到實施電子商務(wù)的目標(biāo)。
參考資料:
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信息工程論文篇七
信息化的發(fā)展勢必帶來一種新的經(jīng)濟(jì)與社會格局。信息作為管理的基礎(chǔ),決策的依據(jù),競爭的第一要素,已經(jīng)成為一種重要的資源。新的更高的勞動生產(chǎn)率不再取決于簡單的資本和勞動力的量的投入,而是越來越依靠以高科技為基礎(chǔ)的知識信息在生產(chǎn)中的運(yùn)用。隨著信息產(chǎn)業(yè)的形成、發(fā)展及壯大,已在經(jīng)濟(jì)活動中展露出其無限的生機(jī),企業(yè)的設(shè)計、建立及運(yùn)行管理方式也隨其發(fā)展而發(fā)生了重大的變化,很多傳統(tǒng)的方式已被信息系統(tǒng)所代替。三峽工程建設(shè)工期,動態(tài)1800億,投資之大、周期之長、規(guī)模之宏大,都是前所未有的。加之三峽工程涉及多個學(xué)科領(lǐng)域,需要各學(xué)科領(lǐng)域通力合作,信息技術(shù)的引入和采用是必不可少的。
隨著三峽工程建設(shè)的不斷進(jìn)展,迫切需要選擇適應(yīng)新情況的管理方式,而采用技術(shù)信息化和企業(yè)管理信息化不失為一種切合實際的最佳選擇。三峽工程建設(shè)信息化的模式可以形成一個從三峽工程建設(shè)的.實施層、管理層到?jīng)Q策層的垂直型,各層中各部門的橫向型,各層對外聯(lián)系的輻射型的規(guī)范高效、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的立體信息體系。該體系處理信息快捷便利的優(yōu)勢,有利于加快施工進(jìn)度,提高工程質(zhì)量,提高三峽工程的整體管理水平。
2技術(shù)信息化。
技術(shù)信息化就是要充分利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以高效快捷的方式,以高科技的手段,提高建設(shè)成果的技術(shù)含量。三峽工程建設(shè)八年來,非常注重技術(shù)方面的信息化工作,各種信息化手段在三峽工程中大顯伸手,充分發(fā)揮作用。
1995年,三峽工程開工初期,就與加拿大monecoagra公司開始合作建設(shè)“三峽工程管理系統(tǒng)tgpms”,這也是中國水電工程界首次引進(jìn)管理信息系統(tǒng)(mis)。與此同時,還相繼建立了三峽通信網(wǎng)和三峽的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這些覆蓋整個工程建設(shè)的大型信息系統(tǒng)對三峽工程的建設(shè)起到了巨大的積極的推動作用。
三峽工程信息管理系統(tǒng)(tgpms)應(yīng)用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、辦公自動化技術(shù)、多媒體技術(shù)及現(xiàn)代管理科學(xué)相結(jié)合,根據(jù)項目管理功能將系統(tǒng)分解成13個相互獨立但又有一定聯(lián)系的子系統(tǒng),構(gòu)成完整的工程管理系統(tǒng)。不僅使各項工作的處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,還可以處理大量的重復(fù)計算,減輕人的勞動強(qiáng)度,而且計算機(jī)運(yùn)作的可靠性較高,可以避免人工操作可能發(fā)生的計算錯誤。對于決策層而言,可適時地從數(shù)據(jù)庫中提取、分析并采用各種所需的數(shù)據(jù),使其作出的決策更為客觀、合理,最大限度地減少由于主觀經(jīng)驗主義和盲目性帶來的損失。tgpms系統(tǒng)覆蓋了三峽建設(shè)的方方面面,適用性廣,安全性好,具有一定的開放性,易于使用。
三峽工程規(guī)模宏大,施工點多面廣,技術(shù)復(fù)雜,涉及的專業(yè)和單位多,所以在大壩建設(shè)的同時,施工通信系統(tǒng)的建設(shè)是否先進(jìn)、完善也是十分重要的。三峽通信網(wǎng)的主體是一個包括宜昌和三峽工地在內(nèi)的寬帶綜合業(yè)務(wù)數(shù)字通信網(wǎng)b-isdn,傳輸系統(tǒng)采用以光纖通信為主,微波通信為輔的sdh(同步數(shù)字網(wǎng)體系),交換設(shè)備為atm(異步傳輸模式)和常規(guī)數(shù)字程控交換方式,并且考慮到各網(wǎng)點間傳輸信息量大小不同,所以根據(jù)實際情況采取了b-isdn本地網(wǎng)和isdn遠(yuǎn)程網(wǎng)相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),以達(dá)到最佳的性價比。三峽通信網(wǎng)可以在一個網(wǎng)內(nèi)同時傳輸圖像,聲音等多媒體數(shù)據(jù),也可進(jìn)行水情測報及電站監(jiān)控等各種業(yè)務(wù)。由于采用了sdh傳輸方式和atm交換體制的通信體制,三峽通信網(wǎng)能夠不斷融合新技術(shù),并根據(jù)需要逐步擴(kuò)展通信規(guī)模,以適應(yīng)工程日益發(fā)展的節(jié)奏。
三峽工程計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)覆蓋廣,牽涉單位多,系統(tǒng)復(fù)雜,除了具有一般常規(guī)的應(yīng)用功能外,還支持多媒體應(yīng)用,可傳輸圖象,視頻點播及電視電話會議,并且具有很好的擴(kuò)展性,能滿足發(fā)展的要求。該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有如下的特點:
4)通過虛網(wǎng)劃分,能夠嚴(yán)格控制訪問范圍及權(quán)限。
以上例舉的三項技術(shù)是應(yīng)用于整個工程范圍的,這些技術(shù)的應(yīng)用突破了以往傳統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用方式,使整個工程的宏觀效果隨時處在可控狀態(tài)。在三峽工程的建設(shè)中有一個很突出的特點就是,工程建設(shè)處于動態(tài)過程中,如何隨時了解、掌握各種工程動態(tài),把握工程進(jìn)展是一個不容忽視的問題。以下幾個實例能很好地說明,技術(shù)信息化的應(yīng)用能對癥解決問題。
在三峽施工現(xiàn)場,各種情況復(fù)雜多變。監(jiān)理部門將工程建設(shè)中的現(xiàn)場數(shù)據(jù),經(jīng)過工程師提煉歸納,形成計算機(jī)能夠接受的規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)的信息,再通過監(jiān)理信息系統(tǒng)的處理,可對三峽工程的成本、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行有效控制,給工作帶來很大便利。為了保證機(jī)組、主變壓器、gis等重大設(shè)備在境內(nèi)的順利運(yùn)輸,對設(shè)備的在途運(yùn)輸情況進(jìn)行全程監(jiān)控,以保證設(shè)備能安全及時地運(yùn)抵三峽工地,開發(fā)了一套基于全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)技術(shù)的設(shè)備運(yùn)輸管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的運(yùn)輸管理方式存在著很多通訊盲點和人為的不利因素,無法保證信息及時、準(zhǔn)確和完整地傳達(dá)到位。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)車輛或船舶的定位、跟蹤、自由查看歷史軌跡,在電子地圖靈活查找車輛或船舶的位置,自由格式的雙面衛(wèi)星通信等功能。該系統(tǒng)的便捷性使廣大機(jī)電工作人員真正實現(xiàn)“足不出戶”就可以對設(shè)備的在途信息了如指掌,為今后大量的設(shè)備運(yùn)輸提供了有效的保障。
三峽工程還使用了專用定位系統(tǒng),可以在三峽工程的各個目標(biāo)領(lǐng)域發(fā)揮作用。三峽工程的工期長,隨著工程推進(jìn),有關(guān)的地形圖要經(jīng)常改變,可以借助專用定位系統(tǒng),建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫和電子地圖,大大提高工效??梢岳脤S枚ㄎ幌到y(tǒng)提供現(xiàn)場信息,制作電子地圖,快速、準(zhǔn)確、動態(tài)地模擬工地施工的動態(tài)場景。
綜上所述,三峽工程的建設(shè)已不僅僅是一項水利工程,也是一項大型的信息工程,要建設(shè)好這樣一項世界級的水利工程,還必須進(jìn)一步將信息化運(yùn)用于三峽工程建設(shè)的更多方面,使之發(fā)揮更大的效用。
企業(yè)管理信息化就是“在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),加快企業(yè)管理信息的傳遞、加工和自理速度,使這些信息資源得到可靠的保存和有效的利用,及時地為企業(yè)工作者提供決策依據(jù),促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。”現(xiàn)代化的企業(yè)管理理論證實,單憑個人經(jīng)驗是不能管理好現(xiàn)代化企業(yè)的,也并非僅僅建立了軟硬件系統(tǒng)就能實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的。
實現(xiàn)企業(yè)管理信息化可以使企業(yè)管理運(yùn)行過程中產(chǎn)生的大量信息得到及時有效地處理,大大減輕管理人員的勞動強(qiáng)度,提高工作效率,使決策者能隨時了解企業(yè)運(yùn)行的情況,能及時得到由計算機(jī)處理后的集約程度較高的信息,這些比經(jīng)驗更為客觀,更有利于指導(dǎo)決策,應(yīng)該引起企業(yè)決策層的高度重視。
企業(yè)管理信息化要實現(xiàn)三個目標(biāo),即目標(biāo)優(yōu)化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化和知識優(yōu)化。
目標(biāo)優(yōu)化指的是決策過程科學(xué)化,也就是前面所提到的,決策層作決策的依據(jù)要是客觀準(zhǔn)確的,而不是僅僅憑經(jīng)驗辦事,企業(yè)決策水平的高低往往很大程度上依賴于企業(yè)管理信息集中化的程度。
結(jié)構(gòu)優(yōu)化指的是工作流程科學(xué)化。在管理工作中,信息可以分為可程序化和非程序化。根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計顯示,可程序化工作與非程序化工作之比約為80%:20%,因而,可以將80%可程序化的工作交由計算機(jī)來完成,減少管理層人員的工作量,同時也可以用復(fù)合型管理人才來代替普通的管理人員以達(dá)到實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)扁平化的目的。也有利于集中精力去處理那20%非程序化信息,研究經(jīng)營戰(zhàn)略。
知識優(yōu)化指的是員工行為科學(xué)化。企業(yè)管理要實現(xiàn)信息化關(guān)鍵在人,要重視對員工的培訓(xùn),并建立健全的企業(yè)全員培訓(xùn)體系與考核體系。這包括兩個方面,一方面是管理人員要進(jìn)行信息化知識培訓(xùn);另一方面,促成企業(yè)管理實現(xiàn)信息化的工作一般由企業(yè)信息中心負(fù)責(zé),信息中心的人員只有熟悉了企業(yè)管理的機(jī)制、流程,了解了企業(yè)的業(yè)務(wù),才能設(shè)計開發(fā)出適合企業(yè)的實用的mis,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視企業(yè)管理信息化建設(shè)。這樣既可以讓員工感到企業(yè)進(jìn)行信息化改造堅定的決心,又可以讓員工們有更大的干勁與熱情參與建設(shè),而且有利于各部門之間的協(xié)調(diào)與調(diào)度,使企業(yè)管理信息化工作進(jìn)展得更順利,更高效。
(2)確定階段性目標(biāo)。企業(yè)管理信息化是一項復(fù)雜的工程,在建設(shè)之前,要根據(jù)自身情況制定好階段性目標(biāo),分階段一步步地實現(xiàn)信息化,這樣不僅有利于企業(yè)資金周轉(zhuǎn),也可以很快見到成效。
(3)要重視信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。高配置的硬件設(shè)備的投資,并不表示企業(yè)管理實現(xiàn)了信息化,還要安裝適合企業(yè)自身特點的管理軟件,然而僅有軟硬件系統(tǒng)的構(gòu)建是不夠的,關(guān)鍵在于信息,如果忽略了信息的收集、整理、利用這些基礎(chǔ)工作,那信息系統(tǒng)也將形成虛設(shè)。
(4)要重視信息系統(tǒng)的維護(hù)工作。建設(shè)一個信息管理系統(tǒng)不容易,而維護(hù)、管理、更新系統(tǒng)更是一個不可忽視的工作,信息是隨著事物發(fā)展而不斷變化的,企業(yè)管理信息化也不是一勞永逸的,否則系統(tǒng)中存儲的都是些過時的信息,這樣不但不能促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高,甚者更會誤導(dǎo)企業(yè)決策層做出錯誤決策。
4結(jié)語。
三峽工程的管理信息化必將推動三峽工程的的順利建設(shè)。隨著時代的發(fā)展,信息化的節(jié)奏將越來越快,信息化的要求也會越來越高,我們必須緊跟時代的步伐,高度重視三峽建設(shè)的信息化工作,真正實現(xiàn)三峽建設(shè)信息化。
信息工程論文篇八
摘要:隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息傳媒技術(shù)的發(fā)展,檔案管理的載體對象發(fā)生了巨大的變化,檔案形態(tài)逐漸由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形態(tài),而檔案管理的環(huán)境也逐漸向數(shù)字環(huán)境遷移。檔案管理形式、技術(shù)以及環(huán)境的改變使檔案管理的方法、理念、流程等隨之改變。本文基于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境,對基建工程檔案信息化管理進(jìn)行分析研究。
基建工程項目建設(shè)施工過程中通常會產(chǎn)生大量有保存價值的文字、圖表、音像等資料,而且這些材料的來源涉及到建設(shè)單位、施工單位、審批部門、監(jiān)理部門、財會部門等,資料形成的過程又與基建工程進(jìn)展過程具有高度統(tǒng)一性,即立項、實施、運(yùn)行、竣工,因此基建工程檔案材料之間又具有典型的連續(xù)性、整體性與系統(tǒng)性。
基建工程檔案實現(xiàn)數(shù)字化及信息化管理必須具備一定的條件,只有在合適的條件下才能夠?qū)崿F(xiàn)基建工程檔案的信息化管理模式。首先現(xiàn)代計算機(jī)相關(guān)設(shè)備及信息傳輸、存儲設(shè)備等硬件是實現(xiàn)檔案數(shù)字化與信息化的基礎(chǔ)固件條件;其次現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、信息傳輸技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等是檔案實現(xiàn)數(shù)字化與信息化的技術(shù)支撐,實現(xiàn)基建工程檔案信息化管理系統(tǒng)功能的技術(shù)保障;再次科學(xué)的資料文件整理是檔案數(shù)字化的前提;最后建設(shè)合格的檔案管理隊伍是檔案信息化管理實施的人力保障。
(1)存在的主要問題。首先基建工程項目部門在檔案管理方面的硬件設(shè)施配置不到位,總體發(fā)展不均衡,硬件與軟件之間缺乏有效的匹配,進(jìn)而造成設(shè)施在有效的生命周期內(nèi)利用率低下;其次基建工程檔案信息資源建設(shè)薄弱,檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,電子文件及音像資料的收集不齊全;再次基建工程管理檔案系統(tǒng)軟件多樣,用途單一,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不盡相同,系統(tǒng)產(chǎn)生的各種目錄和數(shù)據(jù)格式無法統(tǒng)一;最后基建工程檔案在管理過程中檔案數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險,而且檔案信息化管理人才匱乏。(2)存在問題的原因分析。首先基建工程通常有多個施工單位來完成,不同單位或部門所產(chǎn)生的文件資料存在較大的差異,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和檔案材料整理、歸檔標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;其次基建工程項目通常并不太重視基建檔案的管理工作,其資金投入與人才配置不足,造成專業(yè)人才匱乏,進(jìn)而影響了檔案的信息化管理水平;再次基建工程項目在不同的施工單位施工中所形成的檔案材料水平參差不齊,檔案材料整理的隨意性較大,安全防范意識與措施不嚴(yán)格。
(1)檔案信息化管理的基本原則?;üこ虣n案信息化管理一方面是建設(shè)工程項目的真實反映和記錄,是工程項目后續(xù)利用的重要依據(jù)和憑證,另一方面也是檔案的重要組成部分,在檔案開放和利用中展現(xiàn)一定的社會和經(jīng)濟(jì)價值。因此實現(xiàn)基建工程檔案信息化管理需要遵循應(yīng)的原則:一是注重效益的原則,結(jié)合用戶需求分析結(jié)果而進(jìn)行檔案信息化、數(shù)字化管理;二是統(tǒng)籌規(guī)劃原則,檔案信息化管理需整體考慮、系統(tǒng)規(guī)劃、詳細(xì)論證;三是資源共享原則,這也是檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢和要求;四是保障安全的原則,檔案信息化管理必須確保檔案信息的安全性與完整性。
(2)檔案信息化管理的任務(wù)?;üこ虣n案信息化管理與建設(shè)中,首要任務(wù)是實現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用程度,繼續(xù)推行計算機(jī)管理檔案;二是檔案信息資源建設(shè),其中檔案信息化管理系統(tǒng)的多媒體數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)是重點;三是檔案信息化管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),這是實現(xiàn)檔案信息化管理功能的技術(shù)保障;四是檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè),完善基建工程檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)體系;五是檔案信息化人才隊伍建設(shè),提高檔案管理工作人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能;六是檔案信息化保障體系建設(shè),采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施。
(3)基建工程檔案信息化管理的途徑。從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵是建立基建檔案數(shù)據(jù)庫,保證檔案信息化與數(shù)字化的過程速度快、準(zhǔn)確率高、轉(zhuǎn)化成數(shù)字文獻(xiàn)存儲空間小。結(jié)合基建工程特征,建立部門立卷制,使檔案管理部門和產(chǎn)生基建檔案的部門協(xié)同合作,使用同一的檔案管理軟件。此外,基建工程檔案信息化管理需建立網(wǎng)絡(luò)化共享機(jī)制,充分發(fā)揮計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,將檔案管理軟件與內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)端口銜接,初步建立局域網(wǎng)下計算機(jī)終端上傳、檢索、借閱、下載、打印等功能。此外,基建工程檔案信息化建設(shè)與管理中需要注重網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)問題,加強(qiáng)安全措施,提高網(wǎng)絡(luò)的安全性,建立檔案保密級別與權(quán)限,詳細(xì)劃分檔案公開與保密的界限。加強(qiáng)基建工程檔案管理中的各項規(guī)章制度建設(shè),建立技術(shù)規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度。
參考文獻(xiàn):
[1]朱斌.高校基建項目管理信息化實施策略研究[d].山東大學(xué)..1136。
信息工程論文篇九
摘要:人事檔案是個人的成長經(jīng)歷記錄,對于用人單位而言,有著重要的指導(dǎo)和參考作用。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理方式也在發(fā)生改變。但是,由于一些觀念的影響,信息化管理的開展進(jìn)度緩慢。本文就通過探討檔案管理工作信息化過程中遇到的問題,提出一些改進(jìn)策略。
隨著社會的發(fā)展,規(guī)范化和誠信化是當(dāng)今社會人事工作的兩大標(biāo)準(zhǔn),人事檔案作為人力資源的憑證和依據(jù),已經(jīng)為社會和個人所重視。因為人事檔案是個人情況的真實記錄,能夠清楚地反映個人的經(jīng)歷和背景,這對于用人單位而言,是最直接有效的衡量憑據(jù)。但是,目前我國大多數(shù)用人單位的人事檔案還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料,而且由于紙質(zhì)檔案的缺點,丟失檔案、遺漏檔案的情況時有發(fā)生。這樣不僅給個人帶去一些不必要的麻煩,而且用人單位也無法全面掌握人員情況,給管理帶來困難。所以為了解決紙質(zhì)檔案的明顯缺陷,數(shù)字化的檔案已經(jīng)是許多用人單位所倡導(dǎo)的一種方式,那么如何加強(qiáng)這些檔案的信息化管理,已經(jīng)成為用人單位必須探究的新問題。
因為人員流通的關(guān)系,人事檔案的管理工作也變成了一項動態(tài)性的工作,所以對于檔案管理人員而言,對人員檔案的變更及時進(jìn)行記錄和修改是一項看似輕松卻很繁瑣的一件事。而且由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔,檔案的錄入還需花費管理人員的大量時間,所以工作效率想提高卻找不到法門。同時,一個單位的人員數(shù)量不少,管理人員不可能將每個人的人事信息都爛熟于心。但如果實現(xiàn)檔案管理信息化,一旦出現(xiàn)人事變動,管理人員可以通過管理軟件的強(qiáng)大功能來減少檔案變更所花費的時間,就可以大大提升工作效率。
(二)確保人事信息的及時更新。
人事檔案管理一旦實現(xiàn)信息化,管理系統(tǒng)的相關(guān)功能就可以對新錄入的人事信息自動進(jìn)行分門別類,保證人事信息的及時更新。作為實現(xiàn)信息化管理最重要的功能之一,信息的及時更新能夠幫助用人單位在作出相關(guān)人事決策時,不會因為遺漏而作出錯誤的決定,從而保證了職工的切身利益。
(三)保證人事的管理合法化。
人事糾紛是現(xiàn)在許多用人單位比較頭疼的問題,而且也讓許多人的利益得不到保障。特別是有些單位在辭退員工的工作上不規(guī)范處理,由此產(chǎn)生人事檔案信息不全的問題,造成許多勞動糾紛。因此,使一些簡單問題復(fù)雜化,導(dǎo)致雙方都要花費大量精力去完善人事信息,影響日常工作的順利進(jìn)行。而如果實現(xiàn)人事檔案的信息化,及時更新信息系統(tǒng),就可以保證人事信息的準(zhǔn)確和全面性。因此,只要管理人員不出現(xiàn)人為疏漏,檔案信息會一直存在系統(tǒng)中,為個人和單位提供最有效的憑證,從而減少勞動糾紛,并催生出一系列人事管理的合理制度,保證人事管理的合法化。
人事檔案管理工作具有很強(qiáng)的保密性質(zhì),傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案發(fā)生篡改、涂改的事件不在少數(shù),而實現(xiàn)信息化之后,系統(tǒng)的保密性增加了檔案的安全性,只要加強(qiáng)管理系統(tǒng)的密碼保護(hù),人事檔案信息的秘密性就可以得到保證,當(dāng)然還要注意網(wǎng)絡(luò)h客的攻擊等特殊情況的出現(xiàn),及時進(jìn)行檔案備份,以確保信息安全。
(一)對人事檔案工作本身缺乏重視。
人事檔案管理工作是每一個用人單位的重點工作,但是不少單位的人事檔案管理存在一個“雷聲大、雨點小”的情況,其根本原因就是沒有對人事管理工作形成一個正確的認(rèn)識。大部分人認(rèn)為該項工作只是輔助性質(zhì)工作,因而放松了對其的管理力度,造成檔案管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于單位的其他工作,而也正是對人事檔案管理工作的不重視,提出信息化就顯得有些困難。因為信息化就意味著要更新一整套硬件設(shè)施,這筆經(jīng)費投入在許多用人單位看來,有些不值得,這也是人事檔案管理信息化推進(jìn)困難的原因之一。
管理手段上的傳統(tǒng)。現(xiàn)在許多用人單位提供的`人事檔案還局限在紙質(zhì)檔案上,管理的中心點依舊是實體檔案,沒有跟上電子化檔案的大潮。所以在利用效率上依舊很低,而且檔案管理的材料無論是從管理還是保管,都依舊是人工操作。在工作量巨大的檔案管理工作面前,無疑使得許多工作人員感覺力不從心。
(三)專業(yè)管理人才缺乏。
檔案管理工作雖然不是一項新工作,但是隨著信息化的推進(jìn),這項工作也開始慢慢發(fā)生蛻變。使得檔案管理不再是一項人人都可以“兼職”的輕松活。因此,檔案管理信息化過程中的尷尬就出現(xiàn)了,沒有專業(yè)的管理人才,使得檔案管理工作出現(xiàn)高屬性低配置的情況,影響了檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。
(二)建立完善的人事檔案管理制度。
人事檔案關(guān)系到單位人員的切身利益,所以對于管理人員而言必須要細(xì)心認(rèn)真。而針對檔案信息化的新要求,管理制度的重要性更加凸顯,所以必須堅持制度改革的要求,從實際出發(fā),根據(jù)單位自身的特點,制定一套完善的管理制度。該制度應(yīng)該明確檔案管理信息化過程中的人員職責(zé)和工作要求,管理人員應(yīng)該做到在工作中遇到問題,能夠及時反應(yīng),保證事態(tài)不惡性發(fā)展。而對人事檔案的提取和查閱,應(yīng)該有相關(guān)的手續(xù)流程,保證檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。
(三)注重專業(yè)管理人才的培養(yǎng)。
人事檔案的信息化管理是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作,所以傳統(tǒng)認(rèn)為的檔案管理是人人都可兼職的看法是錯誤的,在倡導(dǎo)信息化管理時,一支高素質(zhì)的管理隊伍是必不可少的。管理人員在完成本職工作時,除了具有較強(qiáng)的專業(yè)知識外,還要根據(jù)信息化的發(fā)展程度,掌握更為先進(jìn)的管理方法和電腦操作技術(shù)。因此,用人單位在建設(shè)檔案信息化時,應(yīng)該加大對相關(guān)人員的培訓(xùn)力度,組織學(xué)習(xí)相關(guān)的知識技能,對于特殊的技能,有必要邀請專業(yè)老師進(jìn)行培訓(xùn),這樣才能達(dá)到信息化管理要求。
檔案管理工作的信息化,意味著要更新一大批硬件設(shè)施,比如必備的電腦、打印機(jī)等,而對于一些特殊檔案的日常安全保護(hù),滅火器以及除濕機(jī)也是必不可少的。因為人事檔案如果出現(xiàn)損毀,補(bǔ)救工作會相當(dāng)困難。所以除了及時備份,日常硬件的維護(hù)工作也非常重要。因為相關(guān)設(shè)備的添置,防盜也成為必須注意的問題。人事檔案是重要的社會資源,對于個人和用人單位都極其重要,因為現(xiàn)代社會對人才的要求越來越高,人事檔案作為最重要的憑證,加強(qiáng)對檔案的管理是必然的。而信息化的手段,可以更好地進(jìn)行檔案管理。所以,只有轉(zhuǎn)變觀念、合理利用信息化平臺、充分發(fā)揮信息化技術(shù),才能真正提高檔案管理工作的水平。
信息工程論文篇十
基建信息管理系統(tǒng)借助了finereport報表軟件的強(qiáng)大功能,采用跨平臺java語言進(jìn)行二次開發(fā)而成。該系統(tǒng)web服務(wù)器采用tomcat,數(shù)據(jù)庫采用當(dāng)前比較流行的、支持大量數(shù)據(jù)存儲的oracle數(shù)據(jù)庫。為滿足采油三廠開發(fā)數(shù)據(jù)庫管理及輔助決策分析系統(tǒng)的需要,軟件支持ejb和xml規(guī)范,因此從總體上說,該系統(tǒng)是一套基于j2ee架構(gòu)的純b/s系統(tǒng)。
2功能需求及模塊劃分。
油田基建信息管理系統(tǒng)共涵蓋了11個方面,包括項目申請、項目管理、材料管理、文檔管理、簽證管理、資金結(jié)算、作業(yè)日志、產(chǎn)能管理、統(tǒng)計分析、基礎(chǔ)資料及系統(tǒng)管理。當(dāng)前青海油田采油三廠基建管理部數(shù)據(jù)儲存較為分散,以excel、紙質(zhì)數(shù)據(jù)存儲方式為主,在施工管理過程中,存在許多不便。需要通過系統(tǒng)的建立,規(guī)范其所有數(shù)據(jù)格式,將數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化存儲,方便數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享。
(1)統(tǒng)籌信息,統(tǒng)一管理。
將地面建設(shè)各類數(shù)據(jù)整合在一起,各類單據(jù)都可看、可查,方便了領(lǐng)導(dǎo)對工作進(jìn)度、各類資源利用情況的了解,實現(xiàn)了統(tǒng)一信息、分類管理、統(tǒng)一平臺及協(xié)同辦公的目的。
(2)科學(xué)分類,精細(xì)管理。
根據(jù)業(yè)務(wù)分類,以工程項目為核心,涵蓋工程項目信息、工程進(jìn)度信息、工程資金管理、工程簽證單管理、承包商信息管理、資料檔案管理以及單井信息管理,形成一個全面的.工程項目信息數(shù)據(jù)庫。
(3)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),效率管理。
通過系統(tǒng)的建立,規(guī)范其所有數(shù)據(jù)格式,將數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化存儲,方便數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享。實現(xiàn)工程項目從立項、資金下達(dá)到工程項目完成的全過程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,最終達(dá)到提高工程項目管理水平和管理效率的目的。
3結(jié)語。
通過finereport報表軟件搭建而成的基建信息管理系統(tǒng)已經(jīng)投入使用,具有便于操作、運(yùn)行穩(wěn)定、維護(hù)方便和可擴(kuò)展性強(qiáng)等特點,同時可實現(xiàn)工程管理無紙化辦公,使工程管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)格式規(guī)范化和工程信息網(wǎng)絡(luò)化,也使項目實施進(jìn)度透明化,統(tǒng)一有效管理工程項目管理過程中所有實施過程,提高項目建設(shè)的效率和質(zhì)量,并節(jié)約項目管理成本。
信息工程論文篇十一
摘要:醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)是非常重要和必要的,這里分析了新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略,對于實現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理,推動醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
隨著我國醫(yī)保體系和相應(yīng)法律制度和政策的完善發(fā)展,對醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息,能夠清楚地反映出醫(yī)保基金的主要流向,因此,醫(yī)保檔案管理能夠為醫(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù),加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中,都是采用手工管理的方式進(jìn)行檔案的收集、整理、管理利用的,但目前,這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實的需要?,F(xiàn)在,我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大,傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要,檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代,如果加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案管了的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展,工作人員只需要在電腦中進(jìn)行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實現(xiàn)檔案信息資料的共享,可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段,可以根據(jù)需要自動進(jìn)行檔案庫信息建設(shè),并統(tǒng)計制作成各類數(shù)據(jù)報表,還可以在檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行高效的檢索,查詢和閱讀,能夠有效節(jié)約時間,提高檔案管理工作的效率。
醫(yī)保檔案實現(xiàn)信息化管理,管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來,能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中,手動方式管理,管理人員每天的主要工作是進(jìn)行目錄的編寫整理,進(jìn)行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究,這樣,不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā),不利用實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。而實現(xiàn)信息化建設(shè),檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富,研究工作做的更為扎實,這對于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量,促進(jìn)征繳擴(kuò)面工作的發(fā)展,有效地進(jìn)行基金安全保護(hù),以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用,對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進(jìn)作用。3.有利于更好地服務(wù)群眾,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務(wù)檔案的分類編碼,通過整理,可以為各級領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行醫(yī)保政策的制定,為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實現(xiàn)信息化后,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過計算機(jī)手段,在第一時間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息,為其制定決策提供依據(jù)。同時,醫(yī)保機(jī)構(gòu)通過信息化手段開展檔案管理工作,可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn),能夠為群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足群眾參保的需求。
要有效推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設(shè),就必須要強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。要能夠成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),對檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人,能夠負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃,要設(shè)置專門的副職對檔案管理的信息化建設(shè)工作進(jìn)行分管,配置專職人員進(jìn)行檔案的信息化管理。另外,要完善檔案信息化管理的各項規(guī)章制度,對相關(guān)信息根據(jù)制度要求進(jìn)行及時、準(zhǔn)確、完整、齊全的歸檔處理,要通過加強(qiáng)管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作的有效落實,必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費的落實,要加強(qiáng)信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設(shè),加強(qiáng)設(shè)備的投入建設(shè),這樣,才能有效推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設(shè)是信息時代對檔案管理工作的基本要求,也是檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)的方向。當(dāng)前,我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大,而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經(jīng)嚴(yán)重落后于形勢發(fā)展的需要,造成醫(yī)保管理效率不高,醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下,迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)工作,要做好這項工作,必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段,引入先進(jìn)的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員,要具有先進(jìn)的辦公管理意識,要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中,要積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)設(shè)備,用電腦手段,網(wǎng)絡(luò)數(shù)段進(jìn)行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理,通過網(wǎng)絡(luò)手段開展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計等工作,能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)辦公的自動化,這樣,才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設(shè),必須要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化建設(shè),要實現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè),完善規(guī)范相關(guān)程序,使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個工作,首先,需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系的指導(dǎo)下進(jìn)行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設(shè),保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進(jìn),要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容,實現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享,為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外,還需要積極落實對相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,利用掃描儀,對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,并進(jìn)行紙質(zhì)檔案的二次保存,通過這個工作,建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是,在進(jìn)行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過程中,要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性,只有這樣,才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度,通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。
目前,我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速,醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書,財會和計算機(jī)光盤,u盤等特殊載體形式的檔案,這些檔案所承載的信息量非常大,并且這些信息是一個有機(jī)的系統(tǒng),對這些檔案信息進(jìn)行有效管理,必須要具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊伍是推進(jìn)醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認(rèn)識到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標(biāo)準(zhǔn)更高了,要積極加強(qiáng)相關(guān)方面的人才培養(yǎng),能夠定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過再培訓(xùn)的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學(xué)習(xí)意識和創(chuàng)新意識,要不斷拓展自己的知識面,尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平,提升自己的管理技能。這樣,才能滿足檔案管理工作信息化建設(shè)的需要,管理人員才能勝任工作,不被時代所淘汰。總之,在信息化環(huán)境下,醫(yī)保檔案管理工也需要實現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新,要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,與時俱進(jìn),實現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的信息化建設(shè)工作,要支持檔案管理的信息化建設(shè)工作,為這項工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè),更好地為醫(yī)療保險事業(yè)提供服務(wù)與支持,促進(jìn)我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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信息工程論文篇十二
隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展,各建筑企業(yè)建筑的競爭逐漸加劇,對工程管理信息化提出越來越高的要求.信息化管理效率的提高對管理軟件提出了挑戰(zhàn).當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)在數(shù)據(jù)的保持與處理方面,仍然采用局域網(wǎng)共享的手段,而對于項目管理軟件的實際操作的應(yīng)用功能不熟悉.當(dāng)前,我國自主研發(fā)管理信息軟件難以滿足工作需求,由于國外的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與市場意識形態(tài)與我國不同,專業(yè)的信息管理軟件價格昂貴,不能適應(yīng)我國建筑企業(yè)工程管理工作的需要.
2對我國建筑行業(yè)工程管理信息化發(fā)展提出的建議。
2.1促進(jìn)管理信息的均衡發(fā)展。
針對不同地區(qū)存在的工程管理信息化發(fā)展水平差異較大,相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)各地區(qū)的發(fā)展需要,確保各地區(qū)的工程信息平衡發(fā)展,不論是在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的東南沿海地區(qū),還是在內(nèi)陸相對落后的地區(qū),要保證信息的數(shù)量、傳播途徑都能達(dá)到均衡發(fā)展的狀態(tài),為工程管理信息化發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境.
打破傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)管理模式,在傳統(tǒng)的電話、書信等通信的基礎(chǔ)上,運(yùn)行運(yùn)行新的通信方式,如:郵件、專門的通訊軟件等.這樣可以極大的提高信息傳遞速度,讓通訊更加方便快捷.建筑企業(yè)若想從根本上提高信息化水平,就必須加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的管理,不斷地學(xué)習(xí)科學(xué)的管理信息知識,引進(jìn)先進(jìn)的管理信息技術(shù),實現(xiàn)工程管理的高科技信息化.
2.3加強(qiáng)對信息化軟件的開發(fā)與推廣應(yīng)用。
工程管理工作復(fù)雜多變,在具體的工程管理信息化操作過程中,建筑企業(yè)難以找到符合自身發(fā)展的信息化管理軟件.因此,企業(yè)要根據(jù)自身的工程管理現(xiàn)狀,利用先進(jìn)的信息技術(shù)以及計算機(jī)應(yīng)用計算,研發(fā)適合自身發(fā)展需要的工程管理信息化軟件,降低購買管理信息軟件所使用的成本,提高企業(yè)的實際效益.在建筑企業(yè)工程管理過程中,加強(qiáng)對信息化專業(yè)軟件的推廣與應(yīng)用,可以幫助建筑企業(yè)節(jié)省管理運(yùn)行成本,有效地避免在施工過程中對人力和物理的浪費,并使用專業(yè)軟件時不斷的提高企業(yè)工程管理信息化水平.
實現(xiàn)工程管理信息化對件整個工程管理至關(guān)重要.通過對工程管理信息化在企業(yè)的應(yīng)用狀況,總結(jié)歸納以下三方面的作用:第一,減輕管理者負(fù)擔(dān),了解工程進(jìn)展.管理人員可以通過公共的、多層次的信息管理平臺,以互聯(lián)網(wǎng)為平臺,進(jìn)行信息傳遞與工作交流,讓工程管理人員及時了解工程進(jìn)展與動態(tài),提高管理人員的工作效率,從而減輕工作負(fù)擔(dān);第二,提高管理水平,預(yù)測工程風(fēng)險.工程管理人員若能有效的將信息技術(shù)應(yīng)用到工程管理中,將會極大的提高工程管理水平,預(yù)測建筑工程中存在的風(fēng)險,并對風(fēng)險進(jìn)行分析,及時采取針對性防范和控制措施;第三:有效地處理與存儲數(shù)據(jù).使用工程管理信息能夠有效地將建筑工程中的信息采用結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的形式加以處理和儲存,以便在工程檢測或驗收時作為參考.
隨著我國建筑業(yè)工程管理信息化的發(fā)展,cad技術(shù)的使用已基本普及,但在應(yīng)用高科技工程管理日案件進(jìn)行信息化管理方面,與關(guān)外建筑企業(yè)存在著一定差距.當(dāng)前,大多數(shù)建筑企業(yè)只能簡單的利用局域網(wǎng)絡(luò)和低端軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,運(yùn)用高科技軟件管理的企業(yè)相對較少,這種現(xiàn)狀反應(yīng)了我國建筑企業(yè)在工程管理信息化的發(fā)展趨勢,即對高科技項目管理軟件的應(yīng)用,建筑企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r,制作適合自身發(fā)展需求的管理信息軟件,并實際的工程管理中進(jìn)行推廣應(yīng)用.
4.1明確工作目標(biāo)。
根據(jù)需要服務(wù)對象的特征和需要,了解工程管理過程中決策部門與執(zhí)行部門的信息需要,針對不同的服務(wù)對象,制定不同的工作方案.明確服務(wù)對象,若有多個服務(wù)對象,則應(yīng)該根據(jù)不同對象提出的目標(biāo)綜合可慮,最后明確總工作目標(biāo).
4.2尋找信息源。
由于建筑工程工作量大、過程復(fù)雜,需要的工程信息涉及眾多方面.分為外部信息和內(nèi)部信息,外部信息有:國家頒布的政策與法規(guī)、宏觀經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展動態(tài)、科學(xué)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r以及趨勢、建筑管理當(dāng)?shù)氐臍夂蚺c天氣、市場需求以及變化、社會環(huán)境和自然生態(tài)環(huán)境等.內(nèi)部信息有:企業(yè)自身的各種資源狀況、工程決策狀況、工程管理過程中的動態(tài)信息等.實現(xiàn)工程管理信息化要了解信息來自何方,怎樣獲取信息.
4.3選擇采用技術(shù)。
建立工程管理信息系統(tǒng)需要采用許多相關(guān)技術(shù),如:信息采集技術(shù)、信息篩選技術(shù)、信息分析技術(shù)、信息輸出技術(shù)、加工技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)連接技術(shù)等.其中,篩選技術(shù)主要對信息進(jìn)行過濾,在工程管理過程中,可以將建筑企業(yè)的資源分為信息資源和物資資源,由于物資資源具有一定的稀缺性,在施工時需要節(jié)約使用,防止浪費,而信息資源帶有冗余性,不加以篩選就會造成信息泛濫.因此,需要對信息資源進(jìn)行認(rèn)真的篩選,既要確保信息的`數(shù)量,也要確保信息的質(zhì)量,這就要求信息系統(tǒng)具備強(qiáng)大信息處理功能.
4.4設(shè)計應(yīng)用項目。
不同的服務(wù)對象所關(guān)注的信息有所不同.例如:在工程管理過程中,甲方關(guān)心的是工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程成本控制.而乙方關(guān)心的是施工效率、施工安全、施工環(huán)境等.根據(jù)不同的服務(wù)對象,信息系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)立不同應(yīng)用項目,以供不同的對象使用.
5工程管理信息系統(tǒng)的特點。
5.1建立完善的工程信息檔案。
由于工程信息屬于一次性活動,所以工程信息管理系統(tǒng)需要針對具體的工程需求構(gòu)建系統(tǒng),信息系統(tǒng)記錄各個工程管理階段、施工環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息,在該工程竣工后,建立完善的工程信息檔案.盡量不要使用長期固定的應(yīng)用系統(tǒng),采集不同工程的信息.
5.2加強(qiáng)施工過程中各部門的聯(lián)系。
由于一項工程會涉及許多建筑企業(yè)以及其他組織,工程管理信息系統(tǒng)建立需要加強(qiáng)各建筑企業(yè)與建筑企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系,在加強(qiáng)各企業(yè)各部門相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用.
5.3兼容性強(qiáng)。
信息系統(tǒng)只有具備強(qiáng)大的兼容性時,才能綜合應(yīng)用各項信息技術(shù),將工程管理過程中的各個子系統(tǒng)聯(lián)系起來.由于各企業(yè)的施工狀況有所不同,在工程管理過程中使用的信息技術(shù)不同,信息系統(tǒng)的構(gòu)造不同,標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格不同.由于信息系統(tǒng)屬于異構(gòu)網(wǎng)絡(luò),所以,建筑企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)時需要著重解決接口問題.
可以將工程管理理解為數(shù)據(jù)信息在工程各參與方之間進(jìn)行傳遞和互動的過程.傳統(tǒng)的工程管理模式中,使用電話或者書信的方式傳遞數(shù)據(jù)信息,這種方式需要各部門積極配合,若各部門之間缺乏有效的溝通,不能積極的配合,信息傳遞效率就會變得緩慢,從而降低了信息傳遞的有效性和及時性.為了提高信息互動或傳遞效率、提高信息互動質(zhì)量,建筑企業(yè)需要避免管理的交叉重疊.工程信息系統(tǒng)主要以工作人員工作為主要內(nèi)容,圍繞工程管理過程中產(chǎn)生信息,實現(xiàn)一次輸入,多次利用.運(yùn)用企業(yè)的優(yōu)勢資源,建立安全可靠、方便快捷的數(shù)據(jù)可,促進(jìn)工程管理信息化的實現(xiàn).
6.2建立一體化工程管理信息系統(tǒng)。
由于建筑行業(yè)飛工作流程極為復(fù)雜,在立項招標(biāo)時遵守國家和行業(yè)規(guī)定的政策或辦法,整個招標(biāo)過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,這些招標(biāo)信息也是企業(yè)作為成本預(yù)算的主要依據(jù).在具體的施工過程中,工程管理會涉及到計劃進(jìn)度、成本預(yù)算、定額成本、物資分配、安全管理等方面,在建立信息工程管理信息系統(tǒng)是需要充分的考慮這些方面的因素,突破單方面的限制,將各個要素有效的連接起來,進(jìn)而協(xié)調(diào)各個部門之間的聯(lián)系,加強(qiáng)對各部門的管控,逐步實現(xiàn)工程管理信息化.建筑企業(yè)可以利用工程管理信息系統(tǒng)不斷的優(yōu)化管理結(jié)構(gòu).
6.3以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ)。
互聯(lián)網(wǎng)是工程信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的基本基礎(chǔ).在工程項目管理過程中,由于各個項目分散并且相距較遠(yuǎn),給工程管理工作帶來較大的困難.針對這種情況,可以應(yīng)用相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)軟件,以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ),建立各個項目之間的聯(lián)系,逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺的一體化管理,讓建筑企業(yè)、承包商、業(yè)主等利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,充分的實現(xiàn)信息共享,根據(jù)工程管理的需要,不斷的完善信息管理系統(tǒng).
6.4建立多層次的管理平臺。
工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求,創(chuàng)建能夠遠(yuǎn)程監(jiān)控,能夠?qū)嵤┈F(xiàn)場管理、能夠與合作方有效地溝通協(xié)調(diào)、能夠?qū)⑾蛐畔⒓皶r分享的多層次信息網(wǎng)絡(luò)平臺.建筑企業(yè)需要認(rèn)識到,建筑工程實施工程中各項目施工都會發(fā)生變化,項目的變化必定牽動著厲害關(guān)系人,例如:當(dāng)?shù)卣I(yè)主、設(shè)計院等.還會牽動到許多施工環(huán)節(jié),例如:現(xiàn)場施工管理、合同管理、材料管理、財務(wù)管理、設(shè)備管理等.通過建立多層次的管理平臺,才能科學(xué)的管控這些環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)與解決各個厲害管理人和各個工程管理環(huán)節(jié)中存在的問題,實現(xiàn)信息資源信息化,以提高工程管理效率、縮短施工時間、節(jié)省施工成本.
7結(jié)束語。
綜上所述,實現(xiàn)工程管理信息化能夠減輕管理人員負(fù)擔(dān),了解工程進(jìn)展、提高管理水平,預(yù)測工程風(fēng)險、有效的處理與存儲數(shù)據(jù),極大的提高企業(yè)運(yùn)行管理效益.本文闡述了我國工程管理信息化發(fā)展存在的發(fā)展水平差異較大、對工程管理信息化的認(rèn)識不夠充分、難以滿足工作需求等問題.并針對問題制定了促進(jìn)管理信息的均衡發(fā)展、逐步完善工程管理信息化工作流程、加強(qiáng)對信息化軟件的開發(fā)與推廣應(yīng)用等措施.探討了工程管理信息化的作用與發(fā)展趨勢、工程管理信息化工作流程、工程管理信息化發(fā)展策略,以加強(qiáng)建筑企業(yè)對工程管理信息化的認(rèn)識。
信息工程論文篇十三
摘要:社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步已經(jīng)在各方面影響著人們的生活,如今,我們可以借助新科技對檔案進(jìn)行信息化的管理,不僅可以省時省力,還能保證檔案的完整和準(zhǔn)確。本文從婦幼保健院檔案信息化的必要性說起,接著談?wù)摰氖菣n案信息化過程中存在的問題,并針對存在的問題提出幾點可行性的建議。
婦幼保健院中的檔案是一個重要的信息,為了保護(hù)信息的完整性,婦幼保健院通常會專門成立一個檔案室,設(shè)置管理檔案的人員來對檔案進(jìn)行管理,并且采用的多是書寫的形式,這種雖然很實用,但是存在著很多問題,比如工作人員手寫的失誤,或者是管理中資料的損壞和丟失,都會影響檔案的準(zhǔn)確性和完整性。為了保證檔案的完整和準(zhǔn)確,也為了迎合社會信息化發(fā)展的趨勢,對婦幼保健院檔案進(jìn)行信息化管理是很有必要的。
在信息化的社會里,加強(qiáng)對婦幼保健院檔案的信息化管理是很有必要的。首先對檔案進(jìn)行信息化的管理可以促進(jìn)婦幼保健院整體的信息化和規(guī)范化的管理,提高醫(yī)院信息化、規(guī)范化的水平。其次,對檔案的信息化管理也是婦幼保健院工作的需要,婦幼保健院肩負(fù)著婦女和兒童健康的使命,對于婦女兒童的信息必須做到科學(xué)準(zhǔn)確的保管。其次,檔案的信息化管理可以提高婦幼保健院的工作效率,傳統(tǒng)的檔案管理方式,不僅檔案歸檔比較麻煩,而且檔案歸檔之后對檔案的調(diào)取和使用程序也有很多,造成工作效率低下。對檔案進(jìn)行信息化的管理,只需要一臺計算機(jī)就可以完成,并且歸檔之后,如果需要調(diào)動程序只需要打開電腦發(fā)出幾個指令即可,實現(xiàn)了對檔案的合理管理和科學(xué)配置,提高了工作的效率。
二、存在的問題。
(一)婦幼保健院的信息化發(fā)展不均衡。由于地理位置和政策的原因,我國所有地方的發(fā)展水平并不一致,發(fā)達(dá)地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平高而且科技信息比較完善,城市的信息化程度比較高,相應(yīng)的婦幼保健院的信息化也是比較高的,但是我國還有不發(fā)達(dá)的地區(qū),這些地方經(jīng)濟(jì)實力有限,科技信息閉塞,婦幼保健院的信息化可能剛剛開展或者甚至是沒有開展,對于檔案的管理依然采用的是老方法,也可能存在著沒有專門的檔案室這種情況,對檔案的管理非常的松散。各個地區(qū)婦幼保健院的信息化水平不一,是婦幼保健院檔案實現(xiàn)信息化管理中存在的問題之一。
(二)沒有統(tǒng)一信息化的相關(guān)部門。實現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理是一項非常復(fù)雜的工作,因為每個保健院檔案進(jìn)行儲存時遵循的方式可能不一樣,而且關(guān)于檔案之間的信息又是不流通的,所以就造成了工作的困難性,目前為止還沒有一個專門的統(tǒng)一的對婦幼保健院檔案進(jìn)行信息化管理的相關(guān)部門。
(三)檔案的安全問題。社會的信息化在給人們帶來便利的同時,也帶來了新的問題,那就是信息的安全性。檔案信息一直都是婦幼保健院的核心信息,因此,在進(jìn)行檔案信息化管理的時候一定要注意檔案的安全性問題,但是在實際工作中卻有很多影響檔案安全性問題的因素,比如在對檔案進(jìn)行信息化時,操作人員的密保意識、責(zé)任意識以及操作能力等,同時還有計算機(jī)的設(shè)備問題、互聯(lián)網(wǎng)上的病毒等,都是威脅檔案安全的因素。
(四)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平不高。婦幼保健院的檔案信息化管理屬于一項新的工作,緊跟著科技的步伐,因此需要檔案管理人員不僅要提高業(yè)務(wù)水平,還要掌握一定的信息管理技能。但是現(xiàn)在存在的情況是,在婦幼保健院檔案信息化管理的工作中,對檔案進(jìn)行管理的操作人員能力普遍不強(qiáng),不能應(yīng)對工作中出現(xiàn)的各種問題。
三、解決對策。
(一)提高管理檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。檔案管理工作具有雙重特點,一方面是一項業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)的工作,同時又是一項具有服務(wù)性質(zhì)的工作,所以這就要求工作人員具有很高的工作水平,不僅需要工作技能,同時還要具有服務(wù)的意識。對此,可以挑選出工作能力強(qiáng)的員工進(jìn)行信息化管理工作的專門培訓(xùn)。
(二)加強(qiáng)對檔案的保護(hù)。如果實現(xiàn)婦幼保健院檔案的信息化管理,就一定要做好對檔案信息的保護(hù)工作、對此,首先要加強(qiáng)的就是管理人員的保密意識,可以在對管理人員培訓(xùn)的時候著重保密意識和安全意識的培訓(xùn)。同時還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)上的密保工作,最直接最有效的方法就是設(shè)置密碼。
(三)加強(qiáng)婦幼保健院信息化的建設(shè)。要想實現(xiàn)對婦幼保健院檔案的信息化管理,可以加強(qiáng)婦幼保健院整體的信息化。由于信息化可以形成一個系統(tǒng),整體的信息化有助于檔案的信息化管理。對此,婦幼保健院可以引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,建立完整專業(yè)的數(shù)據(jù)庫以及安全系統(tǒng)等。
(四)建立一個統(tǒng)一的檔案信息化管理部門。工作中除了有強(qiáng)大的實施力和完善設(shè)備之外,還需要一個有能力的組織部門。組織部門的指揮在工作的開展中起著重要的作用,對此政府可以組建一個專門的小組來負(fù)責(zé)婦幼保健院檔案的信息化管理工作,在檔案信息化管理的工作中,有問題可以直接向這個專門的小組進(jìn)行反應(yīng)。四、結(jié)束語婦幼保健院檔案的信息化管理不僅符合了社會信息化的趨勢,還有利于婦幼保健院其他工作的開展,并且還能最大限度地發(fā)揮檔案信息的作用,是一件弊大于弊的工作,但是在實際開展中卻存在著很多問題,因此,需要我們對問題進(jìn)行認(rèn)真詳盡的總結(jié)分析并提出相應(yīng)的解決方案。
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信息工程論文篇十五
隨著現(xiàn)代社會信息化的不斷發(fā)展,電子信息工程已成為了其發(fā)展的主要產(chǎn)物,其主要結(jié)合了電子及通信應(yīng)用技術(shù),并且已經(jīng)不斷應(yīng)用于人們的日常生活活動和工作中,從中體現(xiàn)出其綜合應(yīng)用效益。但是,為了更好更快的促進(jìn)電子信息工程的全面發(fā)展,我們作為高中生應(yīng)該不斷地完善電子信息工程技術(shù),從而提高電子信息工程的整體優(yōu)勢。
信息工程論文篇十六
人事檔案是對個人經(jīng)歷、工作業(yè)績、家庭情況等方面的記載,是較為完整的個人信息的存儲庫,是單位選拔人才、個人晉級晉升等人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)。隨著人事制度改革不斷深入,傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案管理已不能滿足新形勢下人事管理的高效化要求。人事檔案的信息化管理,已成為人事檔案管理研究的新課題。
一、人事檔案管理的現(xiàn)狀和問題。
1.人事檔案基礎(chǔ)工作投入不足,單位重視度有待提高。目前,對人事檔案管理工作有些單位還不夠重視,認(rèn)為人事管理出不了大效益,沒必要投入太多,致使檔案的基礎(chǔ)工作薄弱,人事檔案管理制度形同虛設(shè),制約了人事檔案功能的最大發(fā)揮。
2.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,專業(yè)化信息化程度低。人事檔案管理隊伍中,有的年齡偏大,有的屬照顧性調(diào)入,沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),業(yè)務(wù)素質(zhì)較低;老一代管理人員傳統(tǒng)思想嚴(yán)重,對檔案信息化缺乏必要認(rèn)識,不懂信息技術(shù),而年輕人員雖懂得信息技術(shù),但對檔案管理的基礎(chǔ)知識、原則和流程等卻懂得不多,復(fù)合型人才少,導(dǎo)致人事檔案信息化管理難以開展。
3.管理手段落后,管理方法有待創(chuàng)新。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,很多單位人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上,雖然配備了計算機(jī),也僅局限于打印檔案目錄,不能進(jìn)行人事信息的查詢和檢索,沒有形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機(jī)制,跟不上時代發(fā)展對檔案工作管理的要求,致使檔案管理效率不高,檔案利用率低。
4.缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。目前,許多單位在建設(shè)檔案信息化過程中,往往只重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購置高檔計算機(jī)系統(tǒng),卻忽視檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)。如計算機(jī)等設(shè)備型號各異,檔次參差不齊,檔案信息的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一等等,都制約著信息交流的范圍和程度,影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。
5.人事檔案信息化管理制度不健全。人事檔案信息化管理上仍照搬套用原有制度,沒有根據(jù)工作的發(fā)展以及信息化的要求,制定完善、符合實際需要的信息化檔案管理制度,致使人事檔案信息化管理工作缺少規(guī)范,容易出現(xiàn)各種紕漏,可能出現(xiàn)信息被竊取、服務(wù)器被h客和病毒攻擊等問題。
1.極大提升人事檔案管理工作的效率。實行人事檔案信息化管理后,可以依據(jù)信息化技術(shù)對人事檔案進(jìn)行信息采集、確認(rèn)、生成、歸檔、利用,以完整的信息化流程實現(xiàn)對人事檔案的實時化和網(wǎng)絡(luò)化管理,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入一次就可以在檔案管理內(nèi)部實行資源共享,即時查詢,既可避免手工抄寫失誤,又將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來,更好地收集和編研檔案,提高了工作效率。
2.有利于對人事紙質(zhì)檔案的保護(hù)。傳統(tǒng)檔案大多是紙質(zhì)材料,是最原始的證明材料,經(jīng)常查詢,增加磨損,影響保存壽命。實行信息化管理后,檔案信息可以從數(shù)據(jù)庫中直接查詢,減少與紙質(zhì)檔案的直接接觸,有利于對原始檔案的保護(hù)。
3.促進(jìn)單位用工管理水平的發(fā)展。人事檔案信息化管理,可以將人事信息及時、高效地運(yùn)用于單位日常運(yùn)作中,使管理者能實時掌握本單位的人力資源情況,便于更好地優(yōu)化人員配置,促進(jìn)發(fā)展;還可有效提升人事檔案管理質(zhì)量,可便利為職工辦理各種手續(xù),如根據(jù)個人人事檔案辦理社會保險和醫(yī)療報銷手續(xù),在進(jìn)行工資調(diào)整和計算工齡時提供準(zhǔn)確、有效的證明材料等。
1.強(qiáng)化對人事檔案信息化管理重要性的認(rèn)識。人事檔案管理信息化建設(shè)的成功開展,單位重視是一個必不可少的條件。單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都要正確認(rèn)識新形勢下人事檔案信息化管理工作的重要地位和作用,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,緊跟時代潮流,充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對人事檔案進(jìn)行管理,使人事檔案管理工作更加規(guī)范、高效,促進(jìn)單位管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
2.加大對檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入,加快檔案管理現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化基礎(chǔ)設(shè)施是人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)和前提,關(guān)系著檔案信息化建設(shè)的成敗和整體水平。在充分認(rèn)識人事檔案信息化管理重要意義的基礎(chǔ)上,要加大對檔案信息化建設(shè)的投入,配備必要的硬件和軟件設(shè)施,為人事檔案信息化管理提供硬件、技術(shù)保障,使人事檔案管理工作真正實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。
3.加強(qiáng)信息化培訓(xùn),提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。人事檔案信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。應(yīng)盡快建立起一支以管理型人才為基礎(chǔ),復(fù)合型人才為重點,高科技專門人才為骨干的人事檔案管理隊伍,以滿足檔案管理信息化建設(shè)的需要。在一時難以引進(jìn)新型人才的形勢下,要加強(qiáng)對現(xiàn)職人員的培訓(xùn),分期分批參加有關(guān)信息化管理知識的培訓(xùn),開展多種形式的技術(shù)交流,并大膽啟用現(xiàn)有技術(shù)骨干,給他們壓擔(dān)子,使他們在實踐中成長,成為既熟悉傳統(tǒng)業(yè)務(wù)知識、又懂信息技術(shù)的雙重知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。
4.加強(qiáng)人事檔案信息資源建設(shè)和日常維護(hù)。人事檔案信息化管理的核心問題是檔案信息資源建設(shè),如果沒有可提供利用的人事檔案信息資源為基礎(chǔ),檔案信息化的速度與效率均無從談起。檔案信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容是建立人事電子檔案,在保管好紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上,對人事檔案資料按照類別,逐頁掃描,全部錄入計算機(jī),實現(xiàn)人事檔案的電子化。在錄入數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,建立每個人的個人檔案信息平臺,以姓名、崗位、身份證號、本人照片等重要信息作為檢索,以人事檔案的目錄作為條目鏈接。同時,個人的基本情況、人事變動、工作調(diào)動、考核、獎懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料也要通過計算機(jī)及時進(jìn)行更新,實現(xiàn)人員信息日常管理的動態(tài)化和科學(xué)化,達(dá)到人員信息數(shù)據(jù)新、資料全、準(zhǔn)確無誤的工作標(biāo)準(zhǔn),為單位日常人力資源管理提供高效及時的服務(wù)。
5.建立健全人事檔案信息化管理制度,使人事檔案信息化管理更加科學(xué)、規(guī)范、合理。任何一項工作的持續(xù)開展,都離不開制度的保障。人事檔案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事檔案信息化管理制度,致使人事檔案信息化管理過程中出現(xiàn)諸多不規(guī)范的問題,如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲和保管沒有統(tǒng)一方式,易使人事檔案信息丟失,在檢索、調(diào)用時出現(xiàn)困難。因而在信息化建設(shè)的過程中必須結(jié)合單位人事檔案信息化管理的實際情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度,使人事檔案信息化管理工作有章可循、有據(jù)可依,促使檔案管理工作規(guī)范化、制度化,確保人事檔案信息化管理的各個環(huán)節(jié)順暢,更具實效和活力。
6.加強(qiáng)人事檔案的保密和安全工作,確保檔案信息化管理有效運(yùn)行。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法,但也給檔案管理帶來安全隱患。人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲安全和利用安全。在管理中,要高度重視安全保密工作,牢固樹立安全保密意識,一定要對人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究,在對各種信息資料的密級進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上,正確運(yùn)用好計算機(jī)的加密功能,對通用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的分類加密。要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系,既要克服求穩(wěn)怕險、不思進(jìn)取的保守觀念,又要防止不設(shè)界限、隨隨便便的麻痹思想。要采取有效措施和技術(shù)手段,建立檔案數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制。在技術(shù)安全管理方面,做到檔案內(nèi)部局域網(wǎng)不與外網(wǎng)連接,積極預(yù)防電腦h客、病毒和計算機(jī)的故障對檔案信息安全和保密帶來的威脅。要制定信息錄入、信息維護(hù)、設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等系列管理辦法和規(guī)定,確保系統(tǒng)的安全性、可靠性和可控性,以科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)密的制度來確保檔案信息化管理安全可靠運(yùn)行。
作者:陶俊秀單位:榮成人事考試中心。
信息工程論文篇十七
摘要:隨著我國城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加速,院校對基建檔案信息使用率的提高,多年的信息化建設(shè),顯著提高了我國院?;n案管理水平,保證發(fā)揮其應(yīng)有的作用,表明了在院?;n案管理過程中若能夠合理、科學(xué)運(yùn)用先進(jìn)的計算機(jī)軟件,對院?;n案信息化建設(shè)具有重要意義。本文試闡述院?;n案信息化的作用,并提出了可行的對策建議。
隨著網(wǎng)絡(luò)化的日益完善,在院?;n案管理中應(yīng)充分利用先進(jìn)的計算機(jī)軟件,這是信息時代對院?;n案管理工作提出的要求?;n案能夠如實記錄院校工程建設(shè)情況,在整個院校檔案管理中有著重要地位,主要服務(wù)于院校的整合、發(fā)展、建設(shè)、管理、維修及改擴(kuò)建。因此,需要提高重視并綜合采用多種措施提高院?;n案信息化管理水平。
(一)提高管理人員工作效率。
以前,檔案實體管理是院?;n案管理的重點,基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成,管理人員工作量很大,效率也不高。而通過實行基建檔案的信息化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、實時化和自動化,在錄入數(shù)據(jù)后能夠多次反復(fù)利用,并在檔案管理內(nèi)部得到共享。通過建立基建檔案信息數(shù)據(jù)庫,可以讓檢索查詢利用更加簡便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找,然后根據(jù)目錄記錄到庫房中查找,費時又費力,院?;n案信息化后,能夠利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)即時的檢索查詢。院校各部門若是需要某些建筑項目的信息,可以直接進(jìn)入校園網(wǎng),按照規(guī)定權(quán)限來檢索查詢,不必通過檔案管理員,減少了管理員的工作量。此外,還可以提升基建檔案的利用效率,為院校決策機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。
(二)提高管理人員業(yè)務(wù)水平。
服務(wù)是檔案管理工作的關(guān)鍵,因為院校服務(wù)對象主要為行政人員、教師和學(xué)生,所以這對檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握更多新的技術(shù),緊跟時代發(fā)展的步伐。院?;n案管理工作的準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性、知識性和服務(wù)性,要求管理人員要具備較強(qiáng)的服務(wù)意識,積極開拓創(chuàng)新,運(yùn)用更加科學(xué)、更先進(jìn)的管理手段,實行科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,實現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。院?;n案信息化后,能夠減輕管理人員的工作量,節(jié)省大量的時間,使檔案管理人員有足夠的時間鉆研業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識,提升管理能力。
(三)保護(hù)基建檔案紙質(zhì)載體。
作為原始的證據(jù)材料,基建檔案紙質(zhì)載體客觀性極強(qiáng)。院校對基建檔案的利用率極高,很多時候都要對某項工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進(jìn)行查閱,因為圖紙尺寸大小不同,幅度尺寸普遍很大,必須折疊存放,多次反復(fù)查閱,這樣容易損壞圖紙,不利于圖紙檔案的完整性,也無法滿足院校對圖紙檔案的利用。而在實現(xiàn)基建檔案的信息化后,改變了以往紙質(zhì)文件分散存放的管理模式,而是按照基建檔案管理要求,在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一存放,讓基建檔案管理更加科學(xué),確保了檔案的安全和完整。此外,還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料,有效地保護(hù)了基建檔案紙質(zhì)載體。
(一)建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù),完善數(shù)字信息資源庫。
在建設(shè)院校基建檔案基礎(chǔ)資源時,重點是信息資料庫的建設(shè),這是實現(xiàn)基建檔案信息化管理的基礎(chǔ)。要根據(jù)實際情況有步驟、有層次地建設(shè)數(shù)據(jù)庫:第一,建立院校單體建筑內(nèi)的子要素數(shù)據(jù)庫。將院校單體建筑作為基本單位,逐一統(tǒng)計建筑內(nèi)各種建設(shè)信息,小到每個房間中的最小建設(shè)單位,大到整個建筑的總體建設(shè)信息,都需要做好統(tǒng)計入庫工作。第二,建立院校建筑構(gòu)成的子要素數(shù)據(jù)庫。根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,做好對院校建筑所有構(gòu)成要素的統(tǒng)計入庫工作,主要內(nèi)容應(yīng)有整個院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個數(shù)據(jù)庫后,才能確保整個系統(tǒng)能夠順利運(yùn)行,并充分發(fā)揮出其應(yīng)有作用。
(二)重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè),實現(xiàn)上下一體化。
要重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè),讓各院校和教育行政部門的信息更加通暢,只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發(fā)揮出來,讓檔案信息資源得到共享。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)是指借助網(wǎng)絡(luò)交換機(jī),將處理檔案信息的計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行連接,把軟件數(shù)據(jù)庫集合為統(tǒng)一的系統(tǒng),這樣能夠在權(quán)限內(nèi)共享檔案資源,實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。要將本地區(qū)全部院校當(dāng)成網(wǎng)絡(luò)終端,在系統(tǒng)開發(fā)的時間范圍內(nèi),在系統(tǒng)中錄入院?;窘ㄔO(shè)信息和維修、改造、擴(kuò)建等信息,并由相應(yīng)的教育主管部門審查檢驗,然后進(jìn)入系統(tǒng)之中,為今后檔案信息檢索、利用、統(tǒng)計等日常工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。此外,還能夠為上級部門及時提供第一手材料,便于其做出決策,從而加強(qiáng)對重要數(shù)據(jù)的管理,也有利于后續(xù)工作的順利開展。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程建設(shè),促進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化。
在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中,能夠讓業(yè)務(wù)流程重組得以實現(xiàn),這不只是對已有流程的修補(bǔ),同時還是更深層次的再造與變革。在業(yè)務(wù)流程重組中,標(biāo)準(zhǔn)化是主要應(yīng)該解決的問題,是管理信息化應(yīng)該堅持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享,標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ),缺少標(biāo)準(zhǔn)化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該堅持的標(biāo)準(zhǔn)包括管理性標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn),必須將這些標(biāo)準(zhǔn)落到實處,才有利于業(yè)務(wù)流程重組,實現(xiàn)整個系統(tǒng)效率與性能的提升。若是缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),則無法實現(xiàn)信息資源共享,容易出現(xiàn)信息化建設(shè)重復(fù)浪費的問題,不能提高效率。再者,在業(yè)務(wù)流程建設(shè)過程中,還要堅持辦公自動化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),在設(shè)計文件檔案工程流程及管理模式時,要將全面建設(shè)信息管理的思想體現(xiàn)出來。
(四)重視檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)。
在院?;n案網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展過程中,需要不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)水平,當(dāng)前,傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)水平無法滿足時代發(fā)展要求,主要體現(xiàn)在檔案管理人員缺乏較強(qiáng)的信息化管理意識,管理理念十分落后,很少深入鉆研業(yè)務(wù)、開拓創(chuàng)新,這樣會造成硬件設(shè)備的現(xiàn)代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院校基建檔案管理中,設(shè)備越來越現(xiàn)代化、檔案種類和載體也更加多樣,對檔案管理水平的要求也日益提升,這需要檔案管理人員具備豐富的科學(xué)技術(shù)知識、檔案管理知識以及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。院校基建檔案管理人員不僅要具備豐富的知識,還要掌握一定的檔案保護(hù)技術(shù)、檔案學(xué)、檔案管理學(xué)等專業(yè)知識。此外,在電子文件等各種新型載體出現(xiàn)之后,檔案管理人員還要具備計算機(jī)、光盤存貯、縮微技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)管理手段,如此方可讓院?;n案管理從經(jīng)驗管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理。所以,要進(jìn)一步提升院?;n案管理人員的素質(zhì),滿足信息化建設(shè)的要求??傊陙黼S著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快,各院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,加快了校內(nèi)的基本建設(shè),由此形成了大量的基建檔案,這是院?;窘ㄔO(shè)的歷史記錄,是院校發(fā)展過程中的寶貴財富,同時也能夠?qū)⒃盒;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平反映出來。院校基建檔案工作任務(wù)重,事項多,其信息化管理水平關(guān)系著自身現(xiàn)代化程度。因此,要重視對信息技術(shù)的應(yīng)用,不斷提高院?;n案管理的信息化水平,從而滿足新形勢發(fā)展的需要,推動院校更快、更好地發(fā)展。
信息工程論文篇十八
摘要:在實施工程檔案信息化管理時,工程檔案的管理者面對著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),只有在全面促進(jìn)檔案管理人員的積極性與主動性,才會對信息化檔案的管理開辟出新紀(jì)元。信息化管理模式對于工程檔案有效的管理是前提條件,傳統(tǒng)的管理模式不再適用于現(xiàn)代化的工程檔案管理,因此,本文主要探究基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對于工程檔案的信息化管理。
當(dāng)前電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,在生活中普遍地應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),在辦公中的應(yīng)用是不斷趨于標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、自動化,大部分的工作都會依據(jù)計算機(jī)或是互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行辦理,這對于工程的檔案管理工作帶來了新的要求,以往的傳統(tǒng)管理模式,已經(jīng)不能適用于當(dāng)今社會發(fā)展的步伐。因此對管理模式進(jìn)行創(chuàng)新是對工程檔案管理的有效措施,構(gòu)建健全的管理模式,將工程檔案存在的作用發(fā)揮到最大化。
對于工程檔案信息化理解主要以兩方面來闡述:一是工程檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化進(jìn)行有效的實現(xiàn);二是有效地對工程檔案進(jìn)行存儲、傳遞、接收和運(yùn)用一體化;三是完成工程檔案的信息化的高度共享;四是要創(chuàng)新工程檔案的管理模式。如今,針對工程檔案信息化管理的內(nèi)容主要有工程檔案的檢索和工程檔案內(nèi)容信息的存儲:工程檔案文件主題詞的自動標(biāo)引;工程檔案的數(shù)據(jù)備份;工程檔案的文件目錄的打印;工程檔案的整理與文書立卷;工程檔案的保護(hù)以及庫房的管理;工程檔案的咨詢與借閱管理;工程數(shù)據(jù)處理的各個階段都依據(jù)有關(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)以及國家的政策作為構(gòu)建依據(jù)的。
因為工程檔案的反復(fù)查閱與長時間的保存,對于原件丟失或是損壞都是不可避免的,這對于工程檔案的利用和保管上帶來了極大的煩擾。通過對低檔平板掃描儀記錄的方式的應(yīng)用,可以將大量文檔實現(xiàn)電子化存儲,對于問題的解決有著巨大的作用,在電子化存儲下,對于大量文檔的應(yīng)用、查閱、管理方面還有待提升。信息化的管理模式的應(yīng)用就是對于傳統(tǒng)的管理模式手抄記錄轉(zhuǎn)換為應(yīng)用信息技術(shù)存儲工程檔案,這是工程檔案的管理取得的重要成果,還極大地提高了服務(wù)水平??梢哉f,信息化技術(shù)的運(yùn)用是完成科學(xué)開發(fā)工程檔案資源的基礎(chǔ)。
電子化信息的不斷發(fā)展,對于我國工程檔案管理帶來了新的機(jī)遇,但是同樣也產(chǎn)生了大量的問題有待解決。
(一)面臨安全與革新的挑戰(zhàn)。
原本的工程檔案管理的中心主要就是為了運(yùn)用、查詢,基于此來確保工程檔案管理具有更高的保密性。在檔案管理系統(tǒng)邁向新紀(jì)元發(fā)展空間中,會對應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合,比如文檔管理一體化等。此類整合必須要應(yīng)用新思維來處理各方之間的矛盾。除此之外,網(wǎng)絡(luò)本身與計算機(jī)系統(tǒng)之間還存在著一定的問題,不單單是硬件資源會受到自然的影響,還會受到人為破壞,并且數(shù)據(jù)信息與軟件資源容易受到病毒的侵害。在未采取相應(yīng)的管理措施下,在安全意識方面也較為薄弱,這樣就給犯罪分子提供了可乘之機(jī)。
(二)面對標(biāo)準(zhǔn)化和法制化的挑戰(zhàn)。
因為工程檔案自身的特點就比較復(fù)雜,最為突出的特點就是分散管理。因為多方面進(jìn)行管理,各個部門都有屬于自已的一套標(biāo)準(zhǔn),因此對管理標(biāo)準(zhǔn)化造成了巨大的困難。在工程檔案的立法方面也比較欠缺,致使眾多的工程檔案因為密集問題影響,而埋沒了自身存在的價值。
(三)技術(shù)支持不充分。
第一,電子文件在實質(zhì)上對于它的保管期限與保管條件等方面是存在著巨大的局限性,如果不能對其進(jìn)行有效的解決,會造成適得其反的情況發(fā)生。第二,基于工程檔案信息化建設(shè)的初級階段,一些紙質(zhì)的工程檔案經(jīng)過電子儀器的掃描即可以轉(zhuǎn)化為電子檔案,盡管它的價格很便宜,但是掃描的時間較長,無法滿足將原始的紙質(zhì)工程檔案快速地轉(zhuǎn)化為電子檔案。
(四)人員配備不合理。
就當(dāng)前的工程檔案管理人員而言,既有專業(yè)知識,又掌握信息技術(shù)的人很少,由于存檔的技術(shù)人員的知識較為單一,必然會出現(xiàn)專業(yè)與工作崗位不對口等問題。
合理性原則。利用數(shù)字化方法來接受工程檔案文件,其應(yīng)對規(guī)范性的原則要有持續(xù)性,構(gòu)建于信息檔案有關(guān)的法律體系,只有這樣才會使電子文件順利地完成歸檔,對于傳統(tǒng)的工程檔案數(shù)字的保存與應(yīng)用等工作來實現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,避免重復(fù)建設(shè)、互不相容的狀況產(chǎn)生。安全性原則。由于網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的進(jìn)程的不斷加快,網(wǎng)絡(luò)潛在的威脅也越見突出。所以,對于網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的開發(fā)與研究力度一定要加大,要應(yīng)用較強(qiáng)的安全措施,全面地保障工程檔案信息的安全。效益性原則。對于工程檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項艱巨的任務(wù),在特定的環(huán)境下一定要遵守的是效益性原則,最為主要的是信息化工程的效益。選取數(shù)字化的內(nèi)容主要是以經(jīng)典為理念,核心要與社會應(yīng)用的熱點進(jìn)行有效的結(jié)合,把重要的工程檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,會收獲較大的社會及經(jīng)濟(jì)效益;應(yīng)用效果不大的對于工程檔案是是不需要數(shù)字化的,避免浪費財力、人力、物力。
加強(qiáng)機(jī)讀數(shù)據(jù)的前期工作。如若想做好工程檔案信息化管理,那么機(jī)讀數(shù)據(jù)庫的存在是重要的組成部分。因為機(jī)讀數(shù)據(jù)的質(zhì)量主要針對于管理系統(tǒng)的效率高低的決定,對機(jī)讀數(shù)據(jù)做好準(zhǔn)備工作,提高對著錄、標(biāo)引等方面的重視力度。檔案著錄的內(nèi)容主要指檔案內(nèi)容的選擇、分析、記錄的過程。形式特征主要是指檔案信息的外表,比如文種、標(biāo)題、載體、形成時間等,內(nèi)容特征是指依據(jù)檔案內(nèi)容特點所揭示的項目,比如主題詞、分類號等。標(biāo)引與著錄是對檔案內(nèi)容的濃縮,這樣才會有效地將檔案信息輸入計算機(jī)中進(jìn)行多方面的處理。重視光盤技術(shù)在工程檔案信息化管理中的運(yùn)用。光盤主要是通過光電存貯技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展中的產(chǎn)物,是信息的檢索與信息存儲、電子化的歸屬。利用光盤進(jìn)行存儲,其顯著的特點在于它的存儲密度高、可靠性強(qiáng)、壽命長等,它會把大量的工程資料刻入到一張光盤內(nèi),以此來實現(xiàn)計算機(jī)管理,對于原文件進(jìn)行掃描錄入的方式,極大地減小了對庫房空間的占用,降低了存儲設(shè)備資金的投入,以此來減小成本。網(wǎng)絡(luò)化管理是工程檔案信息化管理的必然趨勢。網(wǎng)絡(luò)化是基于計算機(jī)管理模式快速發(fā)展下的必然產(chǎn)物,通過對網(wǎng)絡(luò)搜索,使工程檔案查詢速度非???,也非常便利,它改變了傳統(tǒng)的借閱模式。計算機(jī)把網(wǎng)絡(luò)分為了上下級并且與各處室緊密相連,成為一個具有高效性的有機(jī)整體,來有效地銜接其他部門與檔案部門之間的.各個業(yè)務(wù),每一個部門都可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入到工程檔案信息庫中去查詢。網(wǎng)絡(luò)化的管理模式主要就是采用了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在一定空間內(nèi)對于工程的資源檔案進(jìn)行存儲,簡稱為檔案存放區(qū)。為加強(qiáng)工程檔案數(shù)據(jù)的安全性,在進(jìn)入系統(tǒng)時應(yīng)該有一個用戶的口令才可以進(jìn)入到工程檔案的數(shù)據(jù)庫中,只有隸屬于檔案部門工作人員才有權(quán)利更改已經(jīng)入庫的檔案。為了確保工程檔案中的數(shù)據(jù)的安全性,要加大對系統(tǒng)的管理措施,在系統(tǒng)密碼的設(shè)置上可以設(shè)置雙層防護(hù),這樣才會有效防止無關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng);在修改時在系統(tǒng)中一定要設(shè)置雙重密碼,以此來防止沒有權(quán)限的操作人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行更改,一定要確保數(shù)據(jù)是安全的、準(zhǔn)確的、完整的。檔案信息化管理需加強(qiáng)病毒防治,來確保安全。對計算機(jī)病毒要加大防護(hù)力度,這是確保計算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)營的核心工作,如果計算機(jī)感染病毒,那么最為嚴(yán)重的狀態(tài)會導(dǎo)致整個系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓,因此要構(gòu)建比較嚴(yán)格的管理機(jī)制,做預(yù)防工作。具體的要求是符合操作的規(guī)范性,同時還要定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢測與維護(hù);為了防止突然狀況的發(fā)生一定要對數(shù)據(jù)隨做隨保存,做好重要資料的備份,以免產(chǎn)生不必要的影響;不要對來歷不明的程序進(jìn)行拷貝,在拷貝之前一定要做好查毒殺毒的前期準(zhǔn)備,以此來確保萬無一失。積極促進(jìn)工程檔案管理部門實施信息化管理。第一,對基礎(chǔ)性工作進(jìn)行強(qiáng)化,認(rèn)真地構(gòu)建實施計劃,只有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的工作做到規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,才會有效地推進(jìn)工程檔案信息化的管理。第二,強(qiáng)化人才建設(shè),工程檔案信息化建設(shè)主要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機(jī)來進(jìn)行服務(wù)。作為當(dāng)今信息化社會的工程檔案工作者一定要具備基礎(chǔ)的電子與計算機(jī)文件管理知識。這便要求工程檔案的管理人員要對自身文化、專業(yè)知識、人文素養(yǎng)的不斷提升,來有效地對工程檔案進(jìn)行信息化管理。
五、結(jié)束語。
工程檔案信息化管理是一項比較全面、長期且具體的工作,工程檔案的管理團(tuán)隊對于工程檔案信息化的效率起著至關(guān)重要的作用,所以,加大工程檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)是當(dāng)前建設(shè)信息化管理的重中之重。信息化是當(dāng)前社會發(fā)展的必然趨勢,工程檔案管理者只有不斷地總結(jié)經(jīng)驗,自主上進(jìn),才會適應(yīng)時代與社會的需求,以便更好地服務(wù)于社會。
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信息工程論文篇十九
信息技術(shù)具有圖文并茂的特點,能夠創(chuàng)設(shè)出各種教學(xué)情境,最大限度地調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情。
比如在學(xué)習(xí)“秒的認(rèn)識”這一節(jié)課程的時候,老師就可以利用神州飛船發(fā)射時候的視頻消息開展教學(xué)。
然后老師向?qū)W生提問剛才讀的數(shù)字表示什么意思?啟發(fā)學(xué)生思考。
通過倒數(shù)引出新課,可以使得學(xué)生更好地感受到秒的存在,讓學(xué)生真實的感受到秒的存在,同時可以激發(fā)學(xué)生愛科學(xué)的熱情,進(jìn)而更好的調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的提升。
二、利用信息技術(shù),化解教學(xué)難點。
信息技術(shù)可以很好地展示教學(xué)中難點知識,揭示出事物發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系,使得學(xué)生可以更好地感悟知識的來龍去脈,達(dá)到化難為易的作用。
老師在教學(xué)中可以借助多媒體的力量,使得靜態(tài)的插圖動態(tài)的展示出來。
如相遇問題一直都是小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)的難點問題,學(xué)生腦海中很難形成相遇時的動態(tài)畫面。
而通過多媒體技術(shù)的應(yīng)用,可以很好地解決這一問題。
如張華和李成分別在兩地(指示燈閃動,強(qiáng)調(diào)兩地),接著顯示兩人同時從兩地相對面走來(理解同時相向而行),最后通過一分鐘一分鐘行程的演示,一直走到兩人碰面,(理解相遇)。
幫助學(xué)生更好地掌握時間、速度和路程之間的關(guān)系,讓難點知識變得更加容易,學(xué)習(xí)的效果也會更好。
三、科學(xué)恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用技術(shù),提升教學(xué)效果。
信息技術(shù)在開展輔助教學(xué)的過程中有著自身的一些優(yōu)勢,可以使得課堂變得而更加有活力,提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,促進(jìn)學(xué)生綜合能力的提升。
但是盡管信息技術(shù)有著比較強(qiáng)大的功能,但是信息技術(shù)并不能夠代替學(xué)生的具體操作,
信息技術(shù)可以在學(xué)生操作的基礎(chǔ)上給學(xué)生以示范和展示,讓學(xué)生對于知識有更加清晰的認(rèn)識。
比如平行四邊形的面積的公式的推導(dǎo)、三角形面積的推導(dǎo)、圓形面積的推導(dǎo)。
信息技術(shù)的應(yīng)用可以在很大程度上拓展學(xué)生的思維,提升學(xué)生的綜合能力。
千克和克只能依靠學(xué)生的肌肉來進(jìn)行感知,這需要學(xué)生自己反復(fù)的提一提、這樣學(xué)生才可以感覺到克和千克的重量。
另外多媒體課件的使用并不是越多越好,而是應(yīng)該做到適量適度,針對課程的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行靈活的應(yīng)用,這樣才能夠發(fā)揮好多媒體的優(yōu)勢,促進(jìn)教學(xué)效果的提升。
信息工程論文篇二十
我國在建設(shè)電子信息工程時所運(yùn)用的現(xiàn)代化技術(shù)大都是直接借鑒國外先進(jìn)國家的技術(shù)的,并且通常引用的都是其他先進(jìn)國家即將要淘汰的技術(shù),這主要是由于先進(jìn)國家通常不會將較為先進(jìn)的及最新研發(fā)出的技術(shù)提供給我國,同時他們對技術(shù)的保密工作非常全面。又由于我國的創(chuàng)新能力比較差,對于技術(shù)的研發(fā)工作并不是很到位,并且一些較為優(yōu)秀的企業(yè)所采用的技術(shù)手段大都是從國外引進(jìn)來的。因此,由于工作技術(shù)的落后,導(dǎo)致電子信息工程的發(fā)展受阻。
1.2戰(zhàn)略發(fā)展布局不夠健全。
雖然目前我國加強(qiáng)了對電子信息工程的建設(shè),但是由于受到我國整體經(jīng)歷條件及企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀的影響,導(dǎo)致我國的戰(zhàn)略發(fā)現(xiàn)布局還不是很完善,同時又由于高素質(zhì)專業(yè)人才的`匱乏以及信息技術(shù)的不成熟都將影響到電子信息工程的發(fā)展。為了改變以上不良因素的影響,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對電子信息工程建設(shè)的重視,從而不僅企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)現(xiàn)。此外,因為我國側(cè)重于工業(yè)化的建設(shè),并且對其投入的資金也相對較大,最終導(dǎo)致對電子信息工程建設(shè)的投入資金缺乏,這不到阻礙了電子信息技術(shù)的研發(fā)及推廣,同時也阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)。
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