教案應注重問題導向，引導學生主動思考和探究。教案的評價標準應當與教學目標相一致，能夠客觀反映學生的學習情況。如果你對教案的編寫還有一些疑問，以下是一些常見問題的解答。
文件管理教案篇一
機要文件是傳遞黨中央、國務院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到及時、準確、安全、保密。
一、辦理程序。
(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領導或主持工作的領導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。
(二)按領導簽批的范圍進行傳閱。
(三)需辦理的，按局領導指示及時傳閱有關科室辦理。
(四)歸檔，交上級部門。
二、傳閱。
(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進行傳閱。
(二)機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。
(三)對局領導閱后所作的批示，要及時通知有關科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。
三、保密。
(一)機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規(guī)定，做到不該說的不說。
(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。
(三)借閱機密、秘密級文件，需經(jīng)辦公室主任批準;絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領導批準。
(四)各級領導要嚴格執(zhí)行領導保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。
(五)涉密文件，不得復制或摘抄。
四、歸檔。
(一)傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回，分類整理，保持整潔、清潔。
(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時送交機要室登記歸檔。
(三)干部出差、調(diào)動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。
(四)機要人員按上級要求及時將機要文件收回。
文件管理教案篇二
根據(jù)辦公室《關于開展文件承辦工作自查的通知》的有關要求，結(jié)合我部工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平，我部本著實事求是、高度負責的精神，公文運轉(zhuǎn)工作進行了認真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、文件承辦基本情況。
經(jīng)自查，我部基本能夠按照要求在公文處理方面做到準確、及時、安全、保密。對于我部主辦的文件，部門總經(jīng)理及時均批注了具體承辦團隊或人員，各承辦團隊也在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行落實，不存在拖拉、積壓現(xiàn)象；對于應學應看的文件，均組織相關人員進行了專題性學習。
二、下一步工作計劃。
在今后的工作中，我部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行辦公室對內(nèi)、外部文件的批轉(zhuǎn)要求，以嚴謹、規(guī)范作為我部文件管理工作的標尺，把好文件收發(fā)傳遞關，規(guī)范運作，并做好文件貫徹落實的監(jiān)督、督促工作，確保文件運轉(zhuǎn)安全高效，助推工作效率的進一步提升。
文件管理教案篇三
（一）認知目標：
2、掌握文件及文件夾的基本操作。
3、掌握設置文件或文件夾。
4、了解庫和回收站。
（二）能力目標。
1、觀察能力。
2、思維能力。
3、實踐動手能力。
（三）素質(zhì)目標。
培養(yǎng)學生動手操作實踐能力,能夠通過自己主動的分析與判斷在眾多的操作方法中，找出最方便、快捷的方法。
2、設置文件或文件夾難點:文件及文件夾的基本操作。
1、演示教學法。
2、問題導入教學法。
1、提問，導入新課（3分鐘）。
2、講授新知識（20分鐘）。
（1）文件和文件夾的基本概念。
1）文件2）文件夾3）路徑。
（2）文件和文件夾的基本操作1）創(chuàng)建文件和文件夾2）重命名。
3、小組練習鞏固（15分鐘）。
4、問題測試（4分鐘）。
5、課堂小結(jié)（3分鐘）。
文件管理教案篇四
生：為了方便找到。
師：在我們生活中有哪些也要好好整理？生：書，衣服，文件……。
1、提出分類。
師：老師也有一些小物品需要管理，你們打開自己的電腦找到老師發(fā)的文件，完成這些小物品的分類。（完成的請把手放桌上坐正）。
2、生操作完成。
3、學生匯報分類情況。
師：請第一個完成的上臺演示。請你一邊操作一邊講解你的分類方法。
師：看屏幕，這是大雄和多啦啊夢，每次大雄遇到問題，多啦a夢都能幫助他們解決問題，但這次不行了，因為多啦啊夢在飛行中撞壞了，大雄又遇到問題了，這可怎么辦？我們看這次遇到什么問題，靜香問大雄能不能把這學期老師發(fā)的文件給我呀？大雄說，沒問題。但后來一想，我的文件太亂了，還沒整理好，要不找個同學幫幫忙。找了同學，說，同學你能不能幫我整理一下文件，我要給靜香的，但同學說我沒空。這可怎么辦呢？你們能不能幫幫他管理文件。
板書課題：管理文件。
師：每次多啦a夢幫助大雄都一個工具，今天老師也為大家準備了一個工具，這個工具就叫做“資源管理器”。
師：我們看一看資源管理器的界面，（看多媒體）大家看看這個資源管理器的界面和我們的電腦窗口有哪兒不同。
指名學生回答。
師：直接上來指。左邊變成了文件夾欄目了，那么資源管理器怎么打開的呢？老師演示一種方法，我們學習卡上還有很多其它方法，現(xiàn)在大家看大屏幕。（師演示）。
右擊我的電腦，選資源管理器，打開了，在文件夾欄里面，文件夾前面的加號，可以展開，減號可以收縮（師用手勢表示展開和收縮）。你們可不可以用老師的方法或是其它方法，打開資源管理器以后，找到大雄的文檔，并把它展開，我們看誰最快。我要找一個自己研究學習的方法，因為大家都會老師教的方法。
師：誰用的其它方法，你來試試看。你右擊開始，找到了資源管理器，太棒了，這是你自學的方法。
師：我們來看一看，大雄的文檔里面有什么。d盤大雄的文檔。找到了，我們來看一看這里面有些什么文件，請同學依次說說每一個文件是什么內(nèi)容。（其中會出現(xiàn)不知道是什么內(nèi)容的文件）像這種文件為什么不知道是什么內(nèi)容，這是因為在取名沒有取一個有意義的文件。
板書：取名。
師：像出現(xiàn)這種沒有意義的文件，我們可以怎樣做呢？板書：打開師：可以先打開看看，比如說這個是沒有寫完的文章（圖畫），我們來問問大雄這些文件有什么作用，我們來問問他，（動畫出示大雄）他說這可能是沒有用的文件吧，他說請幫他刪了吧。哪個同學能幫他刪了，請你來，請一邊操作，一邊講解。大家仔細，待會你們也要操作的，太棒了，一下就幫大雄解決了問題。
板書：刪除。
師：我們看看，大雄的文件夾里還有三個文件夾，（板書：文件夾）剩下的文件能不能放到三個文件夾，就像我們剛剛給小物品分類一樣。老師演示一個，像作文就可以放到作文文件夾，那我們怎么把它放進去呢？在我們的電腦里，有一個很有用的操作，（板書：移動）大家看看老師是怎么做的：首先在作文文件上按住鼠標左鍵，拖動作文到作文文件夾，我們看看，作文到哪兒啦？方便嗎，你們會嗎？你們幫幫大雄把不要的文件刪掉，其它的文件分到這三個文件夾，方法是移動，目標是它對應的文件夾。
生操作，師巡視指導。
師：請完成的同學幫幫其它的同學，不會的同學虛心的請教會的同學。停，眼睛看前面。請最快的同學上來演示一下，你是怎樣完成的。生演示。
師：這可怎么辦呢，有沒有后悔藥可吃？生：有，可以到回收站把文件還原。板書：還原。
師：還原，你會嗎？老師也會，但老師有一個要求，能不能在資源管理器中找到回收站，還原這個文件。誰來試試看。你來。
生操作。
師：找到了這個文件，怎么還原呢？好了，那么我們怎么檢查還原了嗎？為什么要在大雄的文件夾去找啊，回收站的文件還原到哪？在哪兒刪除，就還原到哪！
師：下面，我們看看，大雄還有沒有其它的要求，（出示大雄）太好了，謝謝你們！這下好了，我們終于幫大雄整理好了文件，他答應靜香的事情可以做到了。我們答應別人的事情一定要做到。
師：剛剛為了幫助大雄管理文件，我們……（幫學生把上課內(nèi)容理清思路）。
師：下面，胖虎，我聽說大家會用管理文件，請大家也幫我管理下我的文件吧。胖虎說，其它的我都會，但不會用文件夾管理我的文件，我們先來看看胖虎的文檔，我們幫他管理一下吧，我們會不會，（會）這么有自信，我們來看一看。（出示胖虎的文件）。
師：我們先不要急著建文件，看一看胖虎有些什么文件，可以怎樣分類。……。
直接上來操作吧。直接指名學生演示。
師：給同類的文件拖一塊，并說說可以怎么命名文件夾。板書：
師：文件夾管理是自己認為有道理就怎么管理?，F(xiàn)在請大家用自己的理解來幫胖虎管理文件……大家都會建文件夾嗎？（會）好，現(xiàn)在大家開始動手。
學生獨立操作，師巡視指導。
師：有同學建文件夾還有困難，問一問旁邊的同學吧。師：有問題的同學待會再會，已經(jīng)完成的同學坐正給我看。我們來看一看12號是怎樣來建文件夾文件的，他把它們分成語文，數(shù)學，其它，請起立，我來考驗考驗你，如果我給你一個圓規(guī)的圖片，放哪？（數(shù)學）配音朗誦？（語文）直尺？（數(shù)學）三角板？（數(shù)學）數(shù)學里圖片太多了怎么辦？（再那個文件夾）如果某一個文件夾里的文件太多了怎么辦？（再建）。
師：還有其它方法？好，你來。如果給你一個三角板，放哪？（數(shù)學）你的應該是圖片里吧。我再給你一個作文，放哪？（作業(yè)）再給你一個作文，放哪？（作業(yè)）作業(yè)里的作文太多了，怎么辦？（新建一個文件夾）太棒了！
師：大家看，文件夾里面的文件太多了，就再建一個，有一個支干，多了就有一個分杈，多了就有一個分杈，像什么嗎？像不像一棵樹，樹干樹枝樹枝，我們的文件夾像不像樹，所以我們的文件夾就是樹型結(jié)構(gòu)。管理文件還有很多方法，看一看我們的書，找到你認為最重要的，說一說原因。
內(nèi)容：管理文件小貼士。
二、里面文件別太多。
三、取名注意有意義。
四、文件刪除要慎重。
五、復制一份可保障。
六、堅持不懈是關鍵師：跟老師一起來一遍。
你們看，今天我們通過管理文件中的任務操作幫大雄和胖虎管理他們的文件，你們學會了嗎，你會不會自己管理文件了嗎？今天我們學習管理文件，希望大家在平時的生活中，在使用電腦的過程中，也能堅持不懈的管理自己的文件，做一個會管理生活，會管理自己電腦文件的人。同學們下課！
文件管理教案篇五
1.選擇“剪切”
在“dnzs123”文件夾上單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“剪切”。
彈出的菜單中選擇-剪切。
2.選擇“粘貼”
雙擊“圖片收藏”文件夾,打開這個文件夾,并在空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“粘貼”。
3完成操作。
這時,“bkill”文件夾就被移動到“圖片收藏”文件夾中了。大家會發(fā)現(xiàn)原來在“我的文檔”里的“bkill”文件夾已經(jīng)不在了。
按照這樣的方法也能移動文件。以上步驟中的“剪切”、“粘貼”操作分別可以用快捷鍵“ctrl+x”、“ctrl+v”代替。
二利用任務窗格移動文件或文件夾。
利用這種方法能簡化操作步驟,也更清晰明了。
1.移動文件夾。
選中“bkill”文件夾,然后單擊任務側(cè)邊欄中的“移動這個文件夾”。
移動這個文件夾。
2.選擇移動路徑。
選擇移動路徑。
三.“拖曳法”移動文件或文件夾。
這種方法主要是利用windows的資源管理器用鼠標操作來完成。
1.打開資源管理器,打開資源管理器的方法主要有兩種。在“我的文檔”窗口工具欄上點擊“文件夾”。這時左窗格就會出現(xiàn)文件夾列表,可以通過點擊文件夾前的“+”來展開它?，F(xiàn)在我們就可以利用這個文件夾列表來進行移動、復制文件或文件夾等操作了。
在桌面上用鼠標右鍵單擊“我的文檔”,在右鍵菜單中選擇“資源管理器”即可。2.找到目標文件夾。
確認左窗格中的文件夾列表中有目標文件夾“圖片收藏”。如果沒有,可以通過點擊“我的文檔”前的“+”展開,并通過拖動窗格右側(cè)的滑動條將文件夾的名字調(diào)整到左窗格合適的位置。下面就具體講述如何利用資源管理器來移動文件或文件夾。
在右窗格中單擊“cpcfan”文件夾,并按住鼠標左鍵不放,將文件夾“bkill”的圖標虛形拖至“圖片收藏”文件夾的名字上方,這時“圖片收藏”名字上會出現(xiàn)藍色色塊。松開鼠標左鍵“bkill”文件夾就被移到“圖片收藏”文件夾里了。拖動到“圖片收藏”上后松開鼠標。
這個方法只能移動在同一個磁盤分區(qū)里的文件或文件夾,如果按照這樣的方法將文件或文件夾拖至其他分區(qū)的文件夾里,就不是移動而是復制了。那么當我們想要移動文件或文件夾到其他磁盤分區(qū)時應該怎么操作呢?很簡單,在拖動的同時,按下鍵盤上的shift鍵就把文件從一個分區(qū)移動到另一個分區(qū)上。
文件管理教案篇六
了解對文件和文件夾的管理就是對文件和文件夾的基本操作，如新建、重命名、移動等；掌握文件新建、重命名、移動的基本操作和各種方法。
1.知識目標：
（1）新建、重命名文件夾。
（2）移動文件或文件夾。
（3）學會撤銷錯誤操作。
2.能力目標。
以具體的任務為驅(qū)動，在教師的引導下，培養(yǎng)學生分析、解決問題、實際動手的能力。
3.情感目標。
通過系列實踐任務，初步培養(yǎng)學生良好的信息管理意識和規(guī)范有序整理文件和文件夾的習慣。
1課時。
重點：（1）新建、重命名文件夾。
（2）移動文件或文件夾。
（3）學會撤銷錯誤操作。
難點：掌握移動文件或文件夾的各種方法。
硬件準備：計算機房。
軟件準備：多媒體廣播教學系統(tǒng)、教學用幻燈片及相關練習文件(文件夾)。
創(chuàng)設情境法、任務驅(qū)動法、講授法、講練結(jié)合法。
導入。
播放動畫1：隨著神舟十一號載人航天飛船的圓滿成功，人類逐漸實現(xiàn)了探索太空的目標。大飛鳥博士邀請圖圖去太空旅行，出發(fā)前圖圖遇到了他的煩惱：不知道如何收拾雜亂無章的太空艙。我會問學生：“如何幫助圖圖快速的整理好？”學生通過思考對物品要分類擺放有了一定的認識，體會到不良習慣會對學習和生活帶來麻煩。
2新授。
一、新建文件夾步驟如下：
(1)在指定的位置單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)一個菜單。
(2)選擇新建。
(3)把鼠標移向文件夾。
(4)在空白處單擊鼠標。
二、重命名文件夾步驟如下：
(1)把鼠標移向需要重命名的文件夾。
(2)單擊鼠標右鍵。(3)輸入文件夾新名字。
(4)在空白處單擊鼠標。
在這里主要介紹單個文件和多個文件的移動方法。
1.單個文件的移動。
關卡1:圖圖在太空站為大家?guī)Щ亓撕枚喽Y物，有外星球的照片還有培育的花草和農(nóng)作物，請同學們把“百日菊”文件放到“花兒”文件夾，也就是移動，順勢解釋移動的概念。
由同學上臺演示，再請同學總結(jié)步驟，學生自主練習。由小組長檢查完成情況。
2.兩個文件的移動。
學生一般會使用上面介紹到的“選定、拖動”的方法，我會提問大家：如果需要移動的兩個文件在位置上不連續(xù)有間隔或者需要移動幾十個文件時，這種方法好不好？學生意識到這種方法的缺點:只能移動連續(xù)的文件且數(shù)量較少。這時我會提醒大家大飛鳥博士不是這么做的，請同學們聽語音。
學習了“ctrl”鍵的使用，請同學們使用新方法完成此關卡，但是現(xiàn)在“大麥”、“生菜”已經(jīng)移動到“農(nóng)作物”文件夾了，怎么辦？同學們在上學期畫圖軟件中已經(jīng)學習過撤銷快捷鍵ctrl+z的使用，這里作為復習。
3.移動多個文件。
關卡3：請同學們將“火星”、“水星”、“土星”、“木星”同時移動到“外星球”文件夾。
此環(huán)節(jié)我會先請同學們用ctrl鍵來移動這四個文件，提出關鍵問題：使用crtl鍵時，每點一下鼠標選中幾個文件？（一個）。
4這兩個功能鍵在哪種情況下更適用？
小結(jié)。
1、ctrl：不連續(xù)（間隔）的文件。
2、不管在學校還是家庭都要養(yǎng)成分類整理的好習慣。
作業(yè)：課后練習5。
板書設計：
一、新建文件夾。
二、重命名文件夾。
三、移動（選定拖動）。
四、ctrl：不連續(xù)。
shift：連續(xù)。
文件管理教案篇七
第一條 本條規(guī)定所指文件是總公司及公司各部門與外界來往的文書及公司內(nèi)部各部門來往文書,從行文、收發(fā)、歸檔全部過程的辦理與控制。
第二條 公司與外部來往的文書的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理,綜合管理部指定人員負責往來文書的打印、復制、收發(fā)、登記、分類、校對、監(jiān)印、歸檔管理。
第三條 各部門指定專人負責公司內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、歸檔,建立文件的收發(fā)登記簿。
第四條 公司常用公文種類為:請示、批復、報告、通知、通告、決定、函、會議紀要等,要求按公文規(guī)定格式行文。
第五條 以公司名義向上級機關呈報的請示、報告及公司關于人、財務方面的重要決定,發(fā)文字號為:×××公司發(fā)[××年號]第×號。
第六條 公司內(nèi)部行文及對外發(fā)文,必須使用行文卡,擬稿人、打印校對人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。
第七條 發(fā)文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后,方可蓋章行文。
第八條 打印、復印資料憑部門負責人簽字的打印、復印申請單,任何人不得打印、復印私人材料。打印資料要由打字員先行校對、撰稿人再校。
第九條 制發(fā)文件涉及到多部門時,由主辦部門與有關部門協(xié)商會簽。
第十條 綜合管理部對傳閱的文件要及時收回處理。
第十一條 公司重要文件資料及各部門接收的`重要外來文件要及時叫中和管理部歸檔。
第二章 檔案管理制度
第十二條 公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統(tǒng)一管理,有關部門分類管理相關檔案,以便及時利用、維護檔案的完整與安全。公司各部門在各項活動中形成具有參考價值的文件、材料,由承辦部門、主辦人將其已辦完的文件、資料及時歸檔。
第十三條 公司綜合管理部設專門檔案工作,負責管理公司的全部文書、科技材料等檔案,進行收集、整理、立卷、鑒定、保管。
第十四條 歸檔資料包括:
1、公司與有關單位的來往信件,各種協(xié)議、合同;
2、公司會議記錄、紀要、決定;
3、公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預算、決算、工作總結(jié);
4、會議形成的領導講話、文件;
5、公司對外交流的文件、協(xié)議、報告等;
6、公司各部門的發(fā)文;
7、其它具有保存價值的文件、材料。
8、外單位發(fā)給各部門的抄送信件;
9、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等重要文件;
10、要的科技文件、技術資料、方案。
第十五條 檔案的借閱
1、借閱檔案要履行借閱手續(xù)。借閱檔案只限在檔案室,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,需經(jīng)部門負責人及綜合管理部負責人批準。
2、借檔人不得私自轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損,所借檔案,不得在文件上圈點、畫線、涂改、不經(jīng)允許不得復印檔案。
3、文件復制需經(jīng)綜合管理部負責人批準。
文件管理教案篇八
2、掌握文件/文件夾的復制、移動、刪除、還原操作方法。教學重點：
1、熟悉文件與文件夾的概念；
2、掌握文件/文件夾的復制、移動等常見操作的方法。
1、復制與移動內(nèi)在區(qū)別；
導入：計算機中的數(shù)據(jù)通過文件的形式來表現(xiàn)，文件夾可以將這些文件分類保存起來。掌握文件/文件夾的操作是進一步學習計算機應用的必要條件。
一、基本概念。
文件是存儲在磁盤上一組相關信息的集合；是計算機組織管理信息的方式，任何信息都是以文件的形式存儲在磁盤上的。
是存取信息的標志，文件名的長度最長可達256個字符，每個文件、文件夾除有一個名稱外，還有一個形象化的圖標。
文件的名可以由漢字、字母、數(shù)字等構(gòu)成。文件名中不能出現(xiàn)的字符有：“/:*?“|”。
文件名=主文件名+擴展名。
文件夾代表文件的目錄。也可把文件夾看成是文件或其它文件夾的容器。
根據(jù)需要，可以將文件放在文件夾中，在文件夾中，可以有文件和文件夾，但在同一個文件夾中不能有同名同姓的文件或同名的文件夾。
二、文件/文件夾的復制、移動（剪切）。
1、菜單法(“編輯”菜單)。
2、右鍵操作法。
注重講出復制與移動的區(qū)別。
三、文件/文件夾的刪除、恢復。
1、菜單法(“文件”菜單)。
2、右鍵操作法。
3、快捷鍵法（“delete”鍵，刪到回收站，“shift+delete”鍵，則執(zhí)行徹底刪除）。提示學生要謹慎執(zhí)行徹底刪除操作，同時要養(yǎng)成不刪除他人文件的美德。
四、上機活動安排。
1、在桌面上創(chuàng)建以自己名字命名的文件夾。
2、將桌面上“信息技術”文件夾中的“圖片”文件夾復制到自己文件夾中。
3、將桌面上“信息技術”文件夾中的“音樂”文件夾移動（剪切）到自己文件夾中。
4、將圖片文件夾中的“漫畫”文件夾刪除。
5、利用回收站將已刪除的文件進行還原。
五、小結(jié)。
本節(jié)課主要學習了以下知識點：
2、文件/文件夾的復制、移動（剪切）。
3、文件/文件夾的刪除、恢復。
文件管理教案篇九
1.1本工作制度依據(jù)工程承建合同文件、國家和行業(yè)行政規(guī)章制度以及工程建設管理文件有關規(guī)定制訂。
1.2.本制度適用于建設單位單位、監(jiān)理單位(監(jiān)理機構(gòu))及承包商之間所有工程文件的傳遞與管理。
1.3.工程文件分類及其組成。
1.3.1設計文件。指由設計單位通過建設單位提供，或由建設單位提供，或按承建合同規(guī)定由承包商提供可用于工程實施的施工圖紙、設計說明書、技術要求、技術標準以及其相應的設計修改通知，或按合同規(guī)定可由監(jiān)理工程師簽署的變更批示等文件。
1.3.2施工文件。指承包商根據(jù)工程承建合同規(guī)定或根據(jù)監(jiān)理文件要求必須報送監(jiān)理單位的施工組織設計、施工技術措施、施工計劃、材料供應計劃、工程項目開工申請、工程檢測試驗報告、合同支付報表、合同索賠與合同商務文件、各種工程施工問題請示以及與工程實施、竣工、維護等一切工程承建活動有關的各種圖紙、報告、圖片和原始記錄、報表、材料與資料等。所有反映工程承建合同過程與工程承建活動的文件。
其中由分包施工承包商蓋章并由承包商授權簽發(fā)的施工文件屬于二級施工文件。
1.3.3監(jiān)理文件。指監(jiān)理工程師在建設單位授權和按工程承建合同規(guī)定開展監(jiān)理工作所編制發(fā)布的文件，以及有關工程建設活動的批復、簡報、通報、通知、規(guī)定、簽證以及協(xié)調(diào)會議紀要等，所有反映工程承包與建設監(jiān)理合同履行過程和建設監(jiān)理過程的文件。
1.3.4建設單位指示。指經(jīng)建設單位或建設單位有關部門依照工程承建合同和建設監(jiān)理文件規(guī)定簽發(fā)、下達、批轉(zhuǎn)的與工程建設活動有關的紀要、簡報、通報、通知、規(guī)定、批復、批轉(zhuǎn)、以及與此有關的各種文圖、函件等。
1.4.具有合同效力的一切工程文件，均以書面文件為準。特殊情況下可先口頭或電話通知，并在二日內(nèi)補發(fā)書面文件。
1.5.除非建設單位另有指示或工程承建合同文件另有規(guī)定，否則不符合文件傳遞程序的文件，可能被視為非正式文件或無效文件而不具有合同所賦于的效力。由此所造成的工程延誤與合同責任，由責任方承擔。
2.1建設單位提供用于工程實施的設計文件均為一式十八份，監(jiān)理審核備查及監(jiān)理工作留存二份，其中四份依照工程承建合同文件規(guī)定批轉(zhuǎn)承包商執(zhí)行。
2.2設計文件應根據(jù)建設單位與設計單位簽訂的供圖計劃，按時提供給建設單位。監(jiān)理公司于收到建設單位設計文件后七天內(nèi)組織完成審核工作。對于需要修改的設計文件，提出修改意見，通過建設單位轉(zhuǎn)達回設計單位研究處理;審核合格圖紙，交承包商執(zhí)行。
2.3承包商對收到的設計文件應進行仔細閱讀和檢查(包括核對所有的尺寸、高程和數(shù)量)，對發(fā)現(xiàn)的或在作業(yè)實施過程中發(fā)現(xiàn)設計文件中存在的缺陷或錯誤，應在3天內(nèi)以書面通知監(jiān)理單位，供監(jiān)理工程師在施工前或該項作業(yè)實施前作出修改和補充，避免由此引起返工和造成損失。
2.4正式施工前設計文件必須經(jīng)過會審。
2.5施工過程中，若地形、地質(zhì)或其他自然條件發(fā)生了與設計文件不符的重大變化，承包商應及時書面通知監(jiān)理單位，并提出處理或變更建議報監(jiān)理工程師審批。
2.6施工期間，監(jiān)理公司依據(jù)工程承建合同文件規(guī)定的建設單位授權所簽發(fā)的施工變更指示，承包商應予執(zhí)行。
2.7除非合同文件另有規(guī)定，或監(jiān)理文件另有要求，否則經(jīng)監(jiān)理批準的設計文件(包括監(jiān)理公司簽發(fā)的'施工變更指示)，在送達承包商6小時后生效。
2.8承包商可根據(jù)施工需要自行復制所需數(shù)量的設計文件，也可通過監(jiān)理公司向建設單位申請追加提供圖紙份數(shù)，并為此支付其費用。
2.9由建設單位或監(jiān)理公司所提供的設計文件，承包商不得用于本合同項目范圍以外或轉(zhuǎn)給第三方。
3.1承包商應依照工程承建合同規(guī)定和監(jiān)理文件要求，報送或遞交工程活動全過程的施工文件。施工文件的報送期限、內(nèi)容、格式和細節(jié)應符合建設單位和監(jiān)理公司的要求。
3.2對于已經(jīng)批準的施工文件，若因自然條件或施工條件發(fā)生重大變化，或必須對施工文件作實質(zhì)性的變更，承包商仍應按上述要求及時提出書面文件重新報請建設單位或監(jiān)理公司審批。
3.3合同文件規(guī)定由承包商負責設計的工程項目，承包商必須于開工十四天以前，一式四份報監(jiān)理工程師審批。
3.4承包商(含二級單位)編制的施工文件均應一式四份遞交監(jiān)理公司，并由監(jiān)理公司資料員負責簽收。經(jīng)建設單位審批的施工文件或其審簽意見單也由承包商指定的資料員向監(jiān)理公司資料員領取。
3.5對于應報送審批并業(yè)已送達的施工文件，監(jiān)理公司將在合同規(guī)定期限內(nèi)完成審批工作，審批意見包括“照此執(zhí)行”、“按意見修改后執(zhí)行”、“修改后重新報送”或“已審閱”四種。返回承包商的施工文件審簽或批復意見若為“修改后重新報送”。承包商必須按有關規(guī)定和要求修改后重新報送，并承擔由此所造成施工延誤及經(jīng)濟損失等的合同責任。
3.6施工文件的報送期限以監(jiān)理公司或指定簽收人的簽收日期為準。該報送期限按合同文件規(guī)定執(zhí)行。若合同文件未明確規(guī)定時，按有關監(jiān)理實施細則或監(jiān)理工作規(guī)程的要求執(zhí)行。
3.7監(jiān)理公司超過審批期限仍未完成對施工文件的審批，可認為該報審文件已經(jīng)得到監(jiān)理工程師同意。事后，監(jiān)理仍有權對該報審文件提出異議和批復，承包商應予執(zhí)行。
4.1除非建設單位中有指示或合同文件另有規(guī)定，否則承包商向建設單位報送的施工文件都必須主送監(jiān)理公司，并經(jīng)監(jiān)理公司審核和轉(zhuǎn)達。
4.2除非建設單位另有指示或合同文件另有規(guī)定，否則建設單位關于工程項目施工的主要意見和決策，都將通過監(jiān)理公司向承包商下達實施。
5.1監(jiān)理文件的送達時間以承包商授權部門與機構(gòu)負責人或指定簽收人的簽收時間為準。
5.2承包商對收到的監(jiān)理文件有異議，可于接到該監(jiān)理文件的3天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi)，向監(jiān)理公司提出確認或要求變更的申請。監(jiān)理公司在7天內(nèi)或合同規(guī)定時限內(nèi)對承建單位提出的確認或變更要求作出書面回復，逾期未予回復表示監(jiān)理公司對原指令予以確認。
5.3承包商如對監(jiān)理文件或監(jiān)理公司的確認意見有異議，可于該文件或確認意見送達后的3天內(nèi)向建設單位單位申請復議，并承擔由此而產(chǎn)生的一切費用與損失。
5.4若承包商對監(jiān)理文件(包括監(jiān)理的確認意見)或建設單位的指示(包括其復議意見)有異議，應首先在總監(jiān)理工程師的協(xié)調(diào)下，通過友好協(xié)商尋求全面解決。
5.5除非監(jiān)理公司或建設單位復議指示或合同爭議評審組或通過仲裁程序?qū)ΡO(jiān)理文件已作出撤消、變更或修改，否則在復議、評審或仲裁期間，原已送達的監(jiān)理文件繼續(xù)有效。
6.1工程文件傳遞流程圖:
設計文件
設計單位
項目法人
項目法人指示
監(jiān)理單位
監(jiān)理文件
承包商
施工文件
主導流向
反饋流向
6.2屬緊急工程文件，必須在其左上角一個明顯位置加蓋“急件”章，受理方應在一個合理的短時間內(nèi)作出處理。在非常情況下，還可以先通過電話或口頭傳遞文件內(nèi)容要點，并在隨后的8小時內(nèi)補送書面正式文件。
6.3為促進工程建設的順利進展和工程建設合同的切實履行，根據(jù)《工程建設監(jiān)理合同》文件規(guī)定，建設單位應在14天(對于急件，應在一個更短的時間)內(nèi)，就監(jiān)理方書面提交并要求建設單位作出決定的事宜作出書面決定送達監(jiān)理方。若超過期限監(jiān)理方未收到建設單位的決定意見，可理解為建設單位對監(jiān)理方的明確建議意見無異議，并將該建議意見視為建設單位的決定。
文件管理教案篇十
一、加強領導，落實責任。
我局成立了由局黨組成員、總工程師陳進同志為組長，各科室負責人為成員的規(guī)范性文件清理領導小組，明確清理工作的責任科室及責任人，由局機關辦公室具體負責清理工作。對照文件要求，嚴格按照清理的目標和范圍，認真排查局機關起草的文件，確保清理工作落到實處。
二、精心組織，明確重點。
為認真落實規(guī)范性文件清理的工作任務，盡可能做到匯總的文件全面，規(guī)范性文件清理領導小組對局機關從xx年3月1日至xx年8月1日制發(fā)的文件進行嚴格自查，做到件件有著落。
三、認真清理，匯總上報。
局機關規(guī)范性文件清理領導小組，按照xx年3月1日至xx年8月1日這個時間段，對30份文件進行了自查清理，未出臺任何行政規(guī)范性文件。
特此報告。
文件管理教案篇十一
1.公司所有文件(除董事長、總經(jīng)理訂啟的外)均由總經(jīng)辦專人登記簽收、拆封。在簽收和拆封時，需注意檢查封口，對開口和郵票撕毀函件應查明原因。
2.對政府部門發(fā)來的文件要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口應立即報告上級部門并登記差錯文件的文號。
1.文件拆封和簽收后應及時附上“文件處理傳閱單”作分類登記編號、保管。
2.本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交總經(jīng)辦進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。
1.凡正式文件均需由總經(jīng)辦主任或行政主管根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后由收發(fā)員分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急電應立刻呈送主管領導或分管領導閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事一般應在當天閱簽完。
2.一般性質(zhì)的函、電郵、單據(jù)等可由總經(jīng)辦直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個部門會辦的文件應同各部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.為加速文件運轉(zhuǎn)收發(fā)員應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門如關系到兩個以上部門應按批示次序依次傳閱最遲不得超過兩天特殊情況例外。
1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2.閱讀文件應抓緊時間當天閱完后應在下班前將文件交收發(fā)員，閱批文件一般不得超過兩天閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”總經(jīng)辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件如確系工作需要要辦理借閱手續(xù)以防止丟失泄密。4.文件閱完后應交收發(fā)員切忌橫傳。
5.總經(jīng)辦對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得總經(jīng)辦同意后，予以復印或摘抄原件應及時歸檔保存。
6.按照閱文范圍。一線員工。一般由有關部門定期組織學習相關文件?；蛴煽偨?jīng)辦通知到單位閱文。
1.公司上報下發(fā)正式文件的權力分別集中總經(jīng)辦和行政辦公室。各分公司和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各下屬公司、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向總經(jīng)辦、行政辦公室提出發(fā)文申請并將文件底稿分別交總經(jīng)辦、行政辦公室審核?？偨?jīng)辦、行政辦公室同意發(fā)文方可按公司發(fā)文規(guī)定設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以密×字、政×字發(fā)文。各分公司團體文件由總經(jīng)辦批轉(zhuǎn)。
3.對公司影響較大，涉及多個以上領導分管范圍的文件，須經(jīng)公司領導班子研究決定后批準簽發(fā)。其余文件均由主要領導批準簽發(fā)。
1.凡是以公司名義、總經(jīng)辦、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2.總經(jīng)辦、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布公司規(guī)章制度。
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件。
(3)公布公司體制機構(gòu)變動或干部任免事項。
(4)公布單位重大建設、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定。
(5)發(fā)布相關獎懲決定和通報。
(6)其他相關重大事項。
3.總經(jīng)辦、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對上級機關呈報、請示報告、處理決定。
(2)同兄弟公司聯(lián)系有關重大生產(chǎn)、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常工程、技術、管理、建設工作中有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)分管領導批準后，由各部門書面或口頭自行通知執(zhí)行一般不用發(fā)文。
5.各部門如會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以部門名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。
5.經(jīng)總經(jīng)辦審查修改后的文稿，送分管領導核稿對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責。
6.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理寫清楚。
7.文稿審核總經(jīng)辦簽署后，按批準權限的規(guī)定分別呈送董事長、總經(jīng)理處審定批準簽發(fā)。
8.經(jīng)領導批準簽發(fā)后的文稿交總經(jīng)辦收發(fā)員統(tǒng)一編號送打字室打印。
9.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名。
10.文件打字后，由總經(jīng)辦派專人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員分發(fā)并檢查落實情況。
各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人同意，對有密級的文件須分管領導或總經(jīng)辦主任同意后方可借閱。
借閱文件應嚴格旅行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
總經(jīng)辦收發(fā)員對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。一般為月底一小清季末一中清、年終一總清。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。
1.凡下列文件統(tǒng)一分別由總經(jīng)辦收發(fā)員負責歸檔。
(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關材料。
1.文件立卷應按照內(nèi)容、名稱、時間順序分門別類地進行整理歸檔。
2.立卷時要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全保持文件、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料要及時立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
1、對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，總經(jīng)辦應定期清理造冊，并按上級有關規(guī)定辦理申請銷毀手續(xù)。
2、經(jīng)審核同意銷毀的文件，應在總經(jīng)辦收發(fā)員文書和正副主任以及分管領導的共同監(jiān)督下銷毀。
文件管理教案篇十二
年hse編制：
審核：
批準：
二零一零年一月。
2010。
目錄。
5、山西省天然氣股份有限公司hse指標......錯誤！未定義書簽。
7、太原分輸站環(huán)境因素及控制措施..............錯誤！未定義書簽。
9.太原分輸站2010年環(huán)境及危害因素銷減措施錯誤！未定義書簽。
16、太原分輸站2010年工作周期表..............錯誤！未定義書簽。
1.編制目的。
2.使用范圍。
本管理方案是本單位全年hse工作全面和整體的安排。是太原分輸站全年hse工作整體安排，所涉及的項目計劃、實施計劃分別由相關責任人完成，并納入全年工作計劃，按照完成工作時間進行驗收和考核。山西輸氣技術服務處安全總監(jiān)負責對管理方案的落實情況進行監(jiān)督檢查。涉及項目資金按申報程序上報審批，由相關部門落實。本方案由山西技術服務處經(jīng)理審查批準。適用太原分輸站。
3.編制依據(jù)。
1、《因素識別評價程序》。
2、《目標指標管理程序》。
3、《法律與其他要求管理程序》。
4、《風險削減措施與管理方案管理程序》。
5、《環(huán)境保護管理程序》。
6、《能源管理程序》。
4、公司hse方針目標。
見附表一：山西省天然氣股份有限公司hse體系方針目標。
5、hse領導小組。
5.1.1組織結(jié)構(gòu)。
組長：薛強——————————————————————————————。
1.接受山西輸氣技術服務處hse委員會領導，完成hse管理體系在本單位的宣貫，執(zhí)行公司hse作業(yè)文件規(guī)定。
2.負責完成分解到本單位的目標、指標及制定本單位管理方案、作業(yè)指導書。
3.每周召開一次會議，分析本單位工作形勢，進行hse方面的宣傳培訓，討論并解決安全生產(chǎn)活動的問題，消除各種事故隱患。4.每周定期檢查本單位hse體系運行情況，及時糾正出現(xiàn)的不符合，分析原因，采取糾正措施。
5.監(jiān)督和檢查本單位有關hse方面的設施、設備、器材、用具的使用和管理。
6.按要求及時上報各種報表。
6、太原分輸站危害和影響因素及控制措施。
高空墜落等。
1）天然氣為易燃、易爆物質(zhì)，當設備自身密閉性不強，管線腐蝕穿孔，管線開裂，自然災害，第三方破壞等造成天然氣泄漏與空氣混合達到爆炸濃度，遇火源可發(fā)生爆炸或爆燃。2）輸氣管線及相關配套設施為帶壓設備，受外界不良影響，如設計和焊接缺陷、外界擠壓或撞擊、洪水沖擊、管內(nèi)外腐蝕嚴重、地層應力、不合理施工等，操作失誤造成工藝參數(shù)失控而安全措施失效，特別是高低壓分界點，可能引起管線、設備超出自身承受能力發(fā)生物理爆破危險。
3）管線運行，進行收發(fā)清管球，檢修腐蝕穿孔管線、法蘭泄漏，介質(zhì)置換或操作失誤等，造成管線內(nèi)天然氣與空氣混合達爆炸濃度，遇火源或撞擊、靜電、電器火花等引發(fā)天然氣爆炸危險。4）電氣設備及線路，若有漏電及破損，且保護裝置失效，人觸及帶電體時，有發(fā)生觸電危險。
5）放空或處理通球過程中帶來的凝液和粉塵，當硫化鐵含量比較高與空氣接觸可能發(fā)生自燃，嚴重時帶來天然氣的爆燃。人員防護不當或未采取防護措施，可能造成人員的傷害。6）設備的附件，如壓力儀表、閥門杠桿等在事故情況下可能造成危險區(qū)域人員受到物體打擊的危險。
境，身心易受到危害。大量天然氣突然泄漏，危險區(qū)域人員有窒息的危險。
8）沿途巡檢、管線搶修中，人員可能發(fā)生觸電、機械傷害、起吊傷害、垮塌等物體打擊、中毒、疾病、水淹、高空墜落、交通事故等傷害。
7、太原分輸站2010年hse工作規(guī)劃與計劃。
堅持“安全第一，預防為主”的安全生產(chǎn)指導方針，以“一個監(jiān)督，兩個合同，一個體系”工作為重點，突出抓好風險管理，確保實現(xiàn)全年安全生產(chǎn)“六個杜絕”和“零事故，零傷害，零損失”的安全生產(chǎn)指標。具體工作如下：
（一）確保各項輸氣生產(chǎn)任務的完成。
1、運用先進技術，盡快建立起完善的生產(chǎn)運行管理體系。面對日趨復雜的輸氣管網(wǎng)，我們要在保障安全、平穩(wěn)供氣的同時，狠抓各項基礎管理，結(jié)合hse體系，加強對生產(chǎn)運行資料和工況預測情況綜合分析，進一步完善生產(chǎn)管理程序，規(guī)范生產(chǎn)運行管理工作，建立健全各種應急預案，適時開展針對性的實戰(zhàn)演練，盡快建立起完善的生產(chǎn)運行管理體系。
3、加強各種設備的規(guī)范化管理?，F(xiàn)場各類設備的維護管理，是確保全站安全生產(chǎn)最關鍵的一環(huán)，我們要狠抓各類標準和規(guī)范的貫徹落實，實現(xiàn)設備現(xiàn)場維護和巡檢維修作業(yè)的規(guī)范化，絕不允許有任何違反安全生產(chǎn)管理規(guī)定的行為發(fā)生。設備的日常維護管理要努力達到程序化和標準化。
4、進一步加強對大修理和更改項目的管理。大修理和更改項目的實施直接影響到輸氣生產(chǎn)的安全性和輸氣生產(chǎn)任務能否完成，因此必須在工程質(zhì)量方面加強控制和管理。
（二）強化安全生產(chǎn)管理。
堅持“安全第一，預防為主”的安全生產(chǎn)指導方針。反“三違”是本次活動的重中之重，充分發(fā)動廣大員工，以違反hse體系文件和相關技術標準就是違章為標準，結(jié)合日常工作查找“三違”行為，自查自改。站領導帶頭從自身開始查找有無違章指揮行為，崗位人員自覺查找有無查違章操作、違返勞動紀律行為，在我站范圍內(nèi)杜絕“三違”，此活動貫穿全年。
1、加強安全生產(chǎn)合同管理，層層落實安全生產(chǎn)責任制。
2、完善安全監(jiān)督管理體系，加大安全監(jiān)督的力度。抓好壓力容器等特種設備的安全管理，現(xiàn)場操作和作業(yè)都要做到事前制訂方案、事中心中有數(shù)和事后認真檢查。
（三）全面提升管理水平。
1、繼續(xù)抓好hse貫標工作。今年我站的hse體系工作重點是強化體系文件的培訓，全面貫徹hse體系文件的各項要求。要突出風險管理，并將其作為hse管理體系工作的重點。充實完善事故緊急處理程序，健全應急狀態(tài)反應體系。hse體系文件的各項要求貫穿于日常安全生產(chǎn)管理中，并作為生產(chǎn)設備維護、操作和運行管理的行為規(guī)范和考核標準。改變粗放的設備維護管理模式，提高設備運行的可靠性。
2、強化基礎工作，加強崗位練兵。要切實搞好各項管理基礎工作，落實各級各類崗位責任制。強化職工基本技能訓練，結(jié)合專業(yè)特點，開展崗位練兵活動。
3、在確保安全生產(chǎn)前提下，加強成本控制，降低各項費用支出，實行費用包干，節(jié)獎超罰。
4、全面實施“管道完整性管理”工作，變事后整改為事前預防。
按公司要求全面實施“管道完整性管理”工作，變事后整改為事前預防。在站范圍內(nèi)進一步進行危害因素和環(huán)境因素的識別工作，發(fā)動全體員工認真查找本單位的危害因素，要讓每一名員工了解本單位、崗位存在的風險。體現(xiàn)“全員、全方位、全過程、全天候”的管理原則，進行“精細化管理”，及早發(fā)現(xiàn)安全隱患并及時整改。
5、狠抓人員培訓，全面提高職工的業(yè)務素質(zhì)。要繼續(xù)開展各專業(yè)和多種形式的技術培訓，使職工技術水平得到全面提高。
上做好應急搶險預案的修訂、完善、補充工作，組織職工進行培訓、演練及評價工作。應急搶險工作應常抓不懈，此項工作貫穿全年。
7、加大檢查力度，消除安全隱患，站內(nèi)對要害部位、關鍵裝置進行重點檢查，包括春檢、汛期檢查、秋檢、大氣量前檢查及節(jié)前檢查等。對查處的問題和隱患要逐項登記，落實整改措施，責任到人。對站場設備儀器進行一次全面檢查，對設備的安全性，工作狀態(tài)要有記錄，對壓力容器、鍋爐、安全閥、可燃氣體檢測儀、電工防護用具、車輛、消防設施要進行檢定校驗，不能漏過一臺設備、閥門、儀器。徹底清除安全死角，并要建立隱患臺帳，對記錄在案的隱患要提出整改意見，此項工作貫穿全年。
8、加強日常管理，遵守勞動紀律。加強日常安全生產(chǎn)管理工作，加大員工崗位的監(jiān)督檢查力度，抓好值班人員的查崗工作，抓好運行的巡檢、交接班制度的落實，堅決杜絕“脫崗、睡崗、串崗”等違反勞動紀律的行為，抓好員工勞保著裝的佩戴工作，發(fā)現(xiàn)違章、違紀問題要及進給予教育和處罰，此項工作貫穿全年。
（四）以主人翁精神進一步加強服務意識。
我們要以主人翁精神，牢固樹立“乙方”服務意識，以文明禮貌的言行舉止、一流的技術水平和優(yōu)質(zhì)高效的服務贏得甲方的信賴。
2、樹立“管理無止境”的思想，處處用挑剔的眼光對待自己的工作，無論是站場還是基礎資料，要從一點一滴小事做起，不斷的查找問題，彌補不足。
3、樹立“管好金大線人人有責”的思想，堅決杜絕講客觀條件和推諉扯皮的現(xiàn)象。對于公司交辦的各項任務要件件有落實，責任到人，做到急事急辦、特事特辦，保質(zhì)保量的完成。
4、建立不同層次、不同形式的定期溝通制度，做到上情下達，了解工作重點，掌握生產(chǎn)技術的最新動態(tài)，做到電話隨時聯(lián)系，工作隨時請示。
8、太原分輸站能耗指標與節(jié)能降耗措施。
1、嚴格執(zhí)行公司能源管理細則。
2、嚴格控制各站場各種能源的消耗量。
3、發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象及時制止。
4、每月至少一次對職工進行節(jié)能教育。
5、辦公用紙在允許的情況下,要雙面打印,各辦公設施如電腦、打印機等下班以后要關機。
6、房間、衛(wèi)生間杜絕長明燈。
7、食堂用水、用氣要嚴加管理，后勤管理人員經(jīng)常巡視杜絕長流水及燃氣浪費。
8、用車實行派車制度，由站長直接把關。
9、燃氣鍋爐實行定點開啟制度，定點洗浴19:00—20:30。
9、太原分輸站污染物處理方式。
每周檢查本單位固體廢棄物的管理情況，包括固體廢棄物的收集、處置方法，排放量控制和統(tǒng)計記錄。安全專業(yè)每月進行安全生產(chǎn)檢查時同時檢查各單位固體廢棄物的管理情況。1.生產(chǎn)污水：
包括：分離器排污、清管產(chǎn)生、天然氣處理裝置產(chǎn)生的水、輕烴等。
目前站內(nèi)處理方式為：進入排污池自然揮發(fā)、排污池的清理由地方環(huán)衛(wèi)部門負責。但排放總量由我站進行統(tǒng)計并上報省公司安全總監(jiān)。2.生活污水：
目前站內(nèi)處理方式為：經(jīng)過生化裝置處理后外排、進入化糞池處理。排放總量由我站進行統(tǒng)計并上報北京部安全總監(jiān)。3.工業(yè)固廢：
包括：分離雜物、清管雜物、廢清管球、廢棉沙(抹布)、廢零部件、廢電纜電線、廢濾芯、廢油漆包裝桶、廢密封（潤滑）脂（液）包裝等。
4.生活固廢：
包括：廢電池、廢燈管、廢硒鼓、廢墨盒、生活垃圾、食堂剩飯等。
包括：天然氣放空、鍋爐煙氣、燃油發(fā)電機組煙氣、食堂油煙。天然氣放空為有組織、少量、不連續(xù)放空，已經(jīng)國家環(huán)保局評估認為符合要求，要統(tǒng)計、控制排放量。食堂煙氣應控制排放量。燃油（氣）發(fā)電機煙氣屬于有組織、短時的排放，已經(jīng)國家環(huán)保局評估認為符合要求，應加強控制排放量。6.廢機油、潤滑油、油漆及施工廢料：
廢機油、潤滑油的處理方式可交給有資質(zhì)的單位處理或再利用，不得隨意丟棄。廢油漆、施工廢料應由施工單位統(tǒng)一清理收走或交環(huán)衛(wèi)部門處理。交外單位處理的應明確提出處理的環(huán)保要求。7.噪聲、電磁輻射：
主要處理方式為發(fā)電機房隔音，出口設置消音器降噪。調(diào)壓設備可通過控制調(diào)壓范圍，控制節(jié)節(jié)流量。備用發(fā)電機組屬于短時使用。變電所高壓設備、衛(wèi)星通訊設備輻射控制方式為減少該區(qū)域人員停留時間，避免正對輻射源。8.節(jié)能降耗：
包括：水、電、氣、熱等能源消耗；紙張的消耗；氮氣、標樣氣的消耗等。
按照省公司能源專業(yè)要求采取必要的節(jié)水、節(jié)電、節(jié)氣措施；辦公用紙可采取雙面使用措施；節(jié)約氮氣氦氣、標樣氣的消耗。具體可見本方案中“11.太原分輸站能耗指標與節(jié)能降耗措施”。9.汽車尾氣：
站內(nèi)車輛尾氣的控制方式為每年車輛檢測時做尾氣檢測，符合國家要求。
9、遵循的的法律法規(guī)及相關方信息溝通。
1、太原分輸站遵循的的法律法規(guī)。
10、太原分輸站hse培訓計劃。
每周進行一次有關hse的會議、教育或培訓，并做好相關記錄。對轉(zhuǎn)崗、新入廠的職工進行hse二級、三級教育。
培訓。定期組織對職工進行健康教育，提高職工對職業(yè)衛(wèi)生工作重要性的認識。
11、管理方案的審批與更新。
省公司hse委員會每年對我站hse管理方案的進行審批。對未能正常實施的應查明原因，進行分析、總結(jié)。按照公司《目標指標和管理方案管理程序》進行更新。
2.國家及行業(yè)法律、法規(guī)及其他要求發(fā)生變化；3.內(nèi)部條件發(fā)生變化；4.相關方提出特殊要求。
5.發(fā)生與本單位目標、指標和管理方案有關的意外事件等。
13、附表清單。
1.附表一。
文件管理教案篇十三
為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作,預防和減少安全生產(chǎn)事故,提高本公司安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)本公司具體情況,特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱安全臺帳)管理制度,請遵照執(zhí)行。
一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責,保證資料收集的及時、準確、齊全。
二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫相應的目錄。
三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類:。
1、責任書:承包合同、安全管理機構(gòu)設置的文件、安全組織網(wǎng)絡圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任(工區(qū)、段、隊)長、班組長安全生產(chǎn)崗位責任制。
2、制度文件:有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報:有關部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。
4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。
5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。
6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。
7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。
8、安全技術交底資料。
9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。
11、安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。
四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式,各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。
五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。
六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督,并定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。
文件管理教案篇十四
為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。
2.職責。
2.1總經(jīng)理負責公司所有對外發(fā)文審批。
2.2管理中心經(jīng)理負責管理中心文件的審批。物業(yè)部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。
2.3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部負責公司文件格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3.1上行文:請示，報告，計劃，總結(jié)；
3.2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規(guī)定；
3.3平行文:信函，會議紀要。
4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。
4.2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。
4.3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。
4.4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:。
4.5標題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字，放在居中位置；
4.8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關于書信中具名的位置；如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上頭加注一行"(此頁無正文)"字樣；落款字體與正文相同。
4.9日期:
4.9.1一般應寫發(fā)文日期；
4.9.2制度或會議經(jīng)過的文件應寫經(jīng)過的日期；
4.9.3重要的文件寫簽發(fā)的日期；
5.文號。
5.1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M行統(tǒng)一編號；具體文號編制規(guī)則見附件。
5.2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理；
5.3發(fā)文部門需到以上部門登記領取文號后，方可發(fā)文。
6.用印。
6.1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應加蓋印章。
6.2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記；
6.3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。
7.1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作:。
7.2正規(guī)文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。
7.4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。
7.5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關人員或部門辦理。
7.6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情景、備注等。
7.7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。
7.8保存。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進行保管。
7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。
8.相關文檔。
8.1文號編碼規(guī)則。
8.2《文件編號使用登記表》。
8.3《對外發(fā)文登記表》。
8.4《對內(nèi)發(fā)文登記表》。
8.5《收文登記表》。
8.7《傳閱單》。
8.8《用印登記表》。
8.9對外發(fā)文格式。
8.10對內(nèi)發(fā)文格式。
8.11報告總結(jié)格式。
8.12會議紀要格式。
8.13會議記錄格式。
9.修訂及實施。
9.1本規(guī)定由全公司各部門實施，行政人事部進行監(jiān)督。
9.2本規(guī)定修訂權在公司。
9.3本規(guī)定從二零零四年五月一日實行。
文件管理教案篇十五
第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據(jù)區(qū)建設局關于文書處理的有關規(guī)定，結(jié)合我單的實際情況，特制訂本制度。
第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。
第三條按照。
黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
1、單位所有文件(除領導訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時，收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。
2、對上級部門發(fā)來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。
第五條公文的編號保管。
1、收發(fā)員(文書)拆封和簽收后應及時附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號、保管。
2、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收發(fā)員(文書)進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。
第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
1、凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員(文書)分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。
2、一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運轉(zhuǎn)，收發(fā)員(文書)應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關系到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交收發(fā)員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4、文件閱完后，應交收發(fā)員(文書)，切忌橫傳。
5、辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。
6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室通知到單位閱文。
1、單位上報下發(fā)正式文件的權力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2、各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機構(gòu)設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。
3、對單位影響較大，涉及多個以上領導分管范圍的文件，須經(jīng)領導班子研究決定后批準簽發(fā)。其余文件均由主要領導批準簽發(fā)。
第九條發(fā)文的范圍：
1、凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2、黨支部、、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布單位規(guī)章制度；
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件；
(3)公布單位體制機構(gòu)變動或干部任免事項；
(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
(5)發(fā)布有關獎懲決定和通報；
(6)其他有關重大事項；
3、黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；
(2)同兄弟單位聯(lián)系有關重大生產(chǎn)、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4、日常生產(chǎn)、技術、管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)分管領導批準后，由各科室書面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。
5、各科室如會議所作。
文件管理教案篇十六
一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件，具體由辦公室負責。
二、對上級部門發(fā)來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定、登記。
三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。
四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。
五、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
文件管理教案篇十七
為削減發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的引導作用，結(jié)合公司的實際情況，特訂立本制度。
第二條文件管理內(nèi)容緊要包含：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關方函、電、來文。
第三條公文的簽收：
凡來公司公啟文件（除領導訂啟的外）均由辦公室收發(fā)員登記簽收。
第四條公文的編號保管：
1、辦公室收發(fā)員對上級來文拆封后應適時附上外來文件流單，并分類登記編號、保管。
2、公司外出人員開會帶回的文件及資料應適時分別送交辦公室收發(fā)員進行登記編號保管，不得個人保管。
第五條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
1、凡正式文件均需由辦公室主任依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門閱辦，緊要文件應呈送公司領導親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室收發(fā)員應在當天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特別情況例外）。
第六條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導批示、擬辦看法，辦公室收發(fā)員應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3、辦公室收發(fā)員對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件應立刻指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應依照有關保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應適時歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。
第七條發(fā)文的規(guī)定：公司上報下發(fā)正式文件由辦公室負責。
第八條發(fā)文的范圍：
1、凡是以公司名義發(fā)出的文件、決議、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2、下發(fā)文件緊要用于：（1）公布規(guī)章制度；
（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或依據(jù)上級文件精神訂立的工廠文件；
（5）發(fā)布有關獎懲決議和通報；
（6）其他有關重點事項；
3、上行文件緊要用于：（1）對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決議；
外發(fā)文緊要用于：（2）同相關單位聯(lián)系有關重點經(jīng)營管理、技術、人事、物資供應等事宜。
4、在日常經(jīng)營管理、技術工作中，有關圖紙、技術文件、審批工作、布置部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)分管公司領導批準后，由相關業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
5、各業(yè)務部門如開專題會議所作的決議，一般都不應發(fā)文，可以各業(yè)務部門名義發(fā)會議紀要。
6、各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各部門的名義對外發(fā)函（應各自編號備查）不用公司名義發(fā)文。
第九條發(fā)文程序規(guī)定：
2、草擬文稿必需從公司角度啟程，做到情況的確、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整。
4、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領導核稿（對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責）；
5、對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理清楚；
8、文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；9、文件打字后，由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實情況。
第十條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人同意后辦公室方可借閱。
m.第十一條。
借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，定時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。第十二條各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
第十三條文件的歸檔范圍：
以公司名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負責歸檔；其它部門日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務部門負責立卷歸檔。
第十四條立卷要求。
1、文件立卷應依照內(nèi)容、名稱、時間次序，分門別類地進行整理歸檔。
2、立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平常立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。緊要工作、緊要會議形成的文件材料，要適時立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。（交接部門各留存一份備查）。
第十五條對于多余、重復、過時和無保管價值的文件，辦公室應定期清理造冊，辦理銷毀手續(xù)。
文件管理教案篇十八
為了更進一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。
本公司文件、資料應歸檔分類和歸檔范圍如下:。
1、行政類:本公司對內(nèi)和對外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復、函件、會議紀要。公司各類證照。
2、經(jīng)營業(yè)務類:公司規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、委托書、協(xié)議書、合同、項目方案等。
3、人事類:勞動人事檔案、勞動工資檔案等。
4、財務類:各種財務票證、票據(jù),財務審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料等。
5、音像類:公司具有保存價值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。
公司文件、資料的歸檔編制和編號應遵循和符合:統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類者應先確定其主要類別進行編號。
1、本公司所有應歸檔的文件、資料,一律以韶關市新江控股資產(chǎn)營運管理有限公司中的“韶新控”漢語拼音第—個字母,sxk冠以編號之首。
2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進行分類,代碼為:1行政類;2經(jīng)營業(yè)務類;3人事關類;4財務類;5音像類。
3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以百位數(shù)進行歸編。
4、公司文件、資料的歸檔,應根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“a”代表一般級,“aa”代表重要級,“aaa”代表機密級。
“a”一般級文檔包含:公開發(fā)布的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針、各類通知和通告、任命、年度總結(jié)和領導講話、一般性會議紀錄等。
“aa”重要級文檔包含:公司重要會議紀要、重要經(jīng)營項目及決策、經(jīng)營合同、公司經(jīng)營情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術資料,財務資料等。
“aaa”機密級文檔:內(nèi)控的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。
5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為:sxjkg-類別-發(fā)布年號-歸檔序號-受密級。
1、巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關性交相應部門的專管員保管。其中:股東會、董事會、監(jiān)事會專項《文檔》由董事會秘書負責保管;人事專項《文檔》由人力資源部負責保管;財務專項《文檔》由財務會計部負責保管;其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專人負責保管。
2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負責填寫《文檔管理登記冊》,并按指定專柜分類進行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。
3、公司文件、資料檔案必須依照職務級別進行調(diào)閱。調(diào)閱時須填寫《文檔調(diào)閱申請單》。一般級公司文檔,須經(jīng)主管領導批準方可調(diào)閱。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準后方可調(diào)閱。機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可調(diào)閱。
4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱。
5、公司文件、資料檔案移交時必須填寫《文檔移交清冊》,《文檔移交清冊》一式三份,供移交雙方、總經(jīng)辦留存。
1、永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會、董事會、監(jiān)事會會議記要、公司各類證照、各級批文、印鑒、規(guī)章制度、不動產(chǎn)所有憑證、債權債務憑證。公司規(guī)劃、年度計劃、年度經(jīng)營總結(jié)、技術資料、長期項目合同、年度財務會計報表、年度統(tǒng)計報表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。
2、十五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔。財務審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料各種財務票證、票據(jù)等按國家相關規(guī)定執(zhí)行。
3、五年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。
4、一年保存:部門工作計劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請示報告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔。
1、原則上,應每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進行清理并銷毀。
2、待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請單》,并經(jīng)相應批準人批準后,方可進行銷毀。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準后方可銷毀。
機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準后方可銷毀。
3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。
4、《文檔銷毀申請單》和《文檔銷毀登記表》各—式三份供申請部門、分公司、控股公司留存。
本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關制度和辦法以本制度為準。本公司以及屬下營運公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴格遵照執(zhí)行。各關聯(lián)公司可參照執(zhí)行。
本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。
文件管理教案篇十九
1、員工應牢記'安全第一'的原則,嚴格執(zhí)行各專業(yè)制定的崗位職責,提高對各機房鑰匙管理重要性的認識。
2、工程部指定一名員工負責管理工程部所有的機房、辦公用房鑰匙的管理。在特殊情況時需動用備用鑰匙要經(jīng)工程經(jīng)理批準,用畢立即歸還。
3、員工在工作中對所管轄的機房鑰匙要進行妥善保管、存放,嚴格執(zhí)行鑰匙的交接制度。
4、工程部設備機房屬重點部位,員工在崗時不許私自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。
5、機房門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換或補配鑰匙時,要經(jīng)過部門經(jīng)理同意,并把備用鑰匙交辦公室一把。
6、鑰匙一旦丟失,應立即向部門報告,不允許丟失后不匯報,私自補配鑰匙。
xx物業(yè)管理公司工程部。
20xx年x月xx日。
文件管理教案篇二十
防止在服務過程中因公用設施和服務過程無標識或標識不當導致各類不合格的發(fā)生。
適用于公司各部門的日常工作。
3.1總經(jīng)理或授權人負責公用設施、倉庫內(nèi)物資、重要、危險部位及其他服務過程標識的監(jiān)察。
3.2部門主管和崗位責任人負責標識的安裝和檢查。
4.1公用設施的標識。
4.1.1機電設備按各設備名稱、設備責任人標識,標識牌掛(貼)在設備顯眼部位。
4.1.2消防通道出入口、消防設施處設置相應消防標識。
4.1.3配電室、水泵房、泳池機房、監(jiān)控中心、倉庫、辦公室、公共衛(wèi)生間等部位在出入口上方或門上貼上有部門名稱的標識。
4.1.4所有設備間出入門上應有'機房重地,非請勿進'的標識。
4.1.5所有閥門上應作上標識以確認閥門開閉狀態(tài)。
4.1.6倉庫內(nèi)的物資名稱和用途需掛貼于貨架或物資上,并在庫房門上貼'嚴禁煙火'的告示牌。
4.1.7樓層的標識貼于本樓層的顯著位置。
4.1.8在進天臺的通道上應有'天臺重地,非請勿進'的標識。
4.1.9變壓器和高壓環(huán)網(wǎng)柜上掛'高壓危險,請勿靠近'告示牌。
4.1.10游泳池必須標明水的深度。
4.1.11天臺顯眼部位應掛貼'高空拋物,手下留人'等字樣的警示牌。
4.2服務過程的標識。
4.2.1高空作業(yè)時,在危險區(qū)域周邊用警戒帶圈出警戒區(qū)域,對區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)要做好防護措施,并放置有'危險勿進','高空作業(yè),注意安全'等字樣的告示牌。
4.2.2配電設備維修時,必須在開關上掛'有人工作,禁止合閘'的告示牌。
4.2.3清洗辦公室及其他較光滑位置的地面或天氣潮濕時,應在顯眼部位放置'小心地滑'的告示牌。
4.2.4在公共場所刷油漆時,如果油漆未干而現(xiàn)場又無工作人員時,應在顯眼位置放置'油漆未干'告示牌。
4.2.5泳池、兒童娛樂設施、會所等設施暫停開放期間,在顯眼部位掛放'暫停使用'告示牌,清潔時掛放'清潔中'字樣的標識。
4.2.6維修公共衛(wèi)生間設施時,應放置'維修中'或'停用'字樣的告示牌。
4.2.7樓內(nèi)保潔員在進行樓梯道、樓層保潔工作時,應在單元防盜門或明顯位置懸掛'此區(qū)域在清潔中'字樣的標識。
4.2.8對于其他有追溯性要求的服務過程(如一些清潔、保安、設備維護服務)標識,應通過制定明確的服務規(guī)范和做好質(zhì)量記錄予以實現(xiàn)。
4.3.1各部門自行制作的標識,必須嚴格參照公司ci手冊標識所規(guī)范的樣式,所有ci手冊所規(guī)范的標識,部門必須嚴格執(zhí)行。
4.3.2各部門如需設置中英文對照標識,需將中文及譯文內(nèi)容報品質(zhì)主管審批。
4.3.3如發(fā)現(xiàn)標識已經(jīng)被污染、涂抹、撕毀、破損或已失去標識意義,應及時更換、替補或撤消。
4.3.4當設置標識的位置需要更改或撤銷標識時,必須經(jīng)總經(jīng)理或授權品質(zhì)主管同意后方可執(zhí)行。
《ci標識手冊》。
文件管理教案篇二十一
第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據(jù)中央關于文書處理的有關規(guī)定，結(jié)合我廠的實際情況，特制訂本制度。
第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發(fā)的各種文件、資料。
第三條按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦（以下簡稱兩辦）歸口管理。
第四條公文的簽收
1、凡來廠公啟文件（除廠領導訂啟的外）均由廠收發(fā)員登記簽收（由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外）后分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
2、對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的"四對口"核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。
第五條公文的編號保管
1、兩辦機要秘書對上級來文拆封后應及時附上"文件處理傳閱單"，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親啟文件，廠領導啟封后，也應分別交兩辦辦理正常手續(xù)。
2、本廠外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存。
第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)
1、凡正式文件均需分別由兩辦主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送廠領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據(jù)等，分別由兩辦機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運轉(zhuǎn)，機要秘書應在當天或第二天將文件送到廠領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。
第七條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"兩辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4、文件閱完后，應送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。
5、兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。
6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。
第八條發(fā)文的規(guī)定
1、全廠上報下發(fā)正式文件的權力分別集中黨委和廠部，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2、各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機構(gòu)設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以黨×字、廠×字發(fā)文。群眾團體文件由黨委批轉(zhuǎn)。
3、對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準簽發(fā)。其余文件均由分管廠領導批準簽發(fā)。
第九條發(fā)文的范圍：
1、凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2、黨委、廠部下發(fā)文件主要用于：
（1）公布全廠規(guī)章制度；
（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件；
（3）公布工廠體制機構(gòu)變動或干部任免事項；
（4）公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的'決定；
（5）發(fā)布有關獎懲決定和通報；
（6）其他有關全廠的重大事項；
3、黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于：
（1）對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；
（2）同兄弟單位聯(lián)系有關工廠重大生產(chǎn)、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。
4、在工廠日常生產(chǎn)、技術、經(jīng)營管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)分管廠領導批準后，由主管業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布。
5、凡各業(yè)務科室如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。
6、各業(yè)務科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函（應各自編號備查）不用廠部名義發(fā)文。
第十條發(fā)文程序規(guī)定：
1、各單位需要發(fā)文，應事先分別向黨委、廠部提出申請；
6、經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門主管領導核稿（對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責）；
7、對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新謄寫清楚；
8、需經(jīng)會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽；
9、文稿審核會簽后，按批準權限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領導審定批準簽發(fā)；
10、經(jīng)領導批準簽發(fā)后的文稿交兩辦機要秘書統(tǒng)一編號送打字室打印；
11、文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；
12、文件打字后，由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機要秘書分發(fā)并檢查落實情況，對印刷質(zhì)量不好的文件，機要秘書應拒絕蓋印分發(fā)。
第十一條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須兩辦主任同意后方可借閱。
第十二條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經(jīng)辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。（一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清）。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。
第十四條各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
第十五條文件的歸檔范圍：
1、凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負責歸檔：
（1）上級機關來文，包括上級對工廠報告、申請的批復；
（5）有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果；
（6）參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報表言材料等；
（8）反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及廠領導工作等的音、像攝制品；
（9）工廠日志和大事記；
（10）工廠向上級請示批復的文件及上報的有關材料。
2、業(yè)務科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔。
第十六條立卷要求
1、文件立卷應按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
2、立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份。（接交單位各留存一份備查）。
第十七條對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，兩辦機要室應定期清理造冊，并按上級有關規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。
第十八條經(jīng)審核同意銷毀的文件，應派專車分別由兩辦機要秘書和正副主任護送到上級機關指定的紙廠監(jiān)視銷毀。
文件管理教案篇二十二
為了進一步加強公文管理，規(guī)范公文審核會簽工作，提高公文質(zhì)量和依法行政水平，制定本制度。
第一條文件會簽制度是指制發(fā)文件時，如文件內(nèi)容涉及其他科室的職能和業(yè)務，由主辦科室提出，相關科室就公文相關事宜進行討論、協(xié)商并簽署意見的工作制度。
第二條起草下列文件時，須進行會簽：
（一）文件內(nèi)容涉及多部門法律法規(guī)和政策的；
（二）業(yè)務涉及其他相關科室的。
（三）涉及全局性工作，需要相關科室協(xié)助的。
（四）綜合科室的文件涉及職能科室業(yè)務的。
（五）主要領導及分管領導認為有必要會簽的。
第三條會簽審核的內(nèi)容和要求。
（一）會簽審核的內(nèi)容。
1、文件是否必要，觀點是否正確、符合實際；
3、文件是否符合法定程序和權限；
數(shù)字計量、人名地名、專業(yè)術語等是否正確、規(guī)范。主送單位、抄送單位、密級、急緩程度，是否符合規(guī)定。
（二）會簽審核的要求。
1會簽科室審核后，若認為符合有關法律和規(guī)定，應及時簽署同意意見；若認為有明顯不當?shù)模岢鲂薷囊庖?；若認為違法法律法規(guī)和政策的，不得會簽；協(xié)商后仍不能達成一致意見的，應簽署保留意見報局領導審定。
第四條局內(nèi)文件會簽程序。
（一）需要會簽的文稿，經(jīng)主辦科室負責人審核后，由擬稿人負責送相關科室會簽。會簽科室要認真研究，及時出具會簽意見，由會簽科室主要負責人簽署意見、姓名和時間，并退回主辦科室。
（二）會簽一般在1個工作日內(nèi)完成。涉及技術問題和緊急公文須按局領導要求時限完成。確需延長會簽時間的，會簽科室須及時告知主辦科室或公文審核科室，會簽時間不得超過3個工作日。
（三）由主辦科室送分管領導審核簽發(fā)。
以局名義制發(fā)的文件，由主辦科室分管領導簽發(fā)；分管領導如認為必要或牽涉其他領導分管業(yè)務的，須請相關領導會簽，會簽一般應在1個工作日內(nèi)完成，如分管領導外出且辦文較緊急，則由局長或主持工作的局領導簽發(fā)。
第六條部門間聯(lián)合行文的會簽程序。
（一）由本局主辦的聯(lián)合行文（編本局文號），由主辦科室負責，經(jīng)有關科室會簽，分管領導審簽后，送有關部門會簽。
（二）其他部門主辦的聯(lián)合行文（編外部門文號），由相關科室審核，送分管領導會簽。確須主要負責人會簽的，應將會簽意見報主要領導審核并會簽。會簽應在2個工作日內(nèi)完成。
第七條凡領導已簽發(fā)的文稿，內(nèi)容不得隨意改動；確有改動必要的，須說明原因并請示簽發(fā)人批準。
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