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企業(yè)行政管理的論文篇一
一、電力企業(yè)行政管理中存在的問題
1.1行政管理體系不健全
電力企業(yè),從內(nèi)部管理這個層面來講,實際上仍然沒有脫離計劃經(jīng)濟的枷鎖,很多管理模式都帶有計劃經(jīng)濟的色彩。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)管理人員不能按照市場的需求對企業(yè)的經(jīng)營管理模式提出更先進的理念,采用更符合市場機制的管理模式,而是以黨帶政,因而企業(yè)的發(fā)展受制于電力主業(yè)的行政干預。企業(yè)的高層管理干部也缺乏進一步創(chuàng)新的精神,把過多的精力投入到企業(yè)事務(wù)性活動范圍內(nèi),而不去深入探究電力行業(yè)在市場經(jīng)濟條件下哪種營銷管理和行政管理更能保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展以提高經(jīng)濟效益。
1.2行政機構(gòu)人員過剩,人員配置不合理,工作效率低下
電力行業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的大頭,其企業(yè)多、分布廣,由于其具有這樣的'特點,電力企業(yè)的行政機構(gòu)更是需要大量的行政工作人員。行政工作人員做的事情雖然繁瑣復雜、千頭萬緒,但是過多的人員會導致行政機構(gòu)臃腫,資源沒有得到合理的配置與利用,這就要求行政管理機構(gòu)在對人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整上面花功夫,但是,往往經(jīng)過很多的調(diào)整和精簡還是無法改變管理的缺陷造成的“有增無減”現(xiàn)狀。行政機構(gòu)的部門和環(huán)節(jié)的設(shè)置和配備有些不盡合理,有些部門和環(huán)節(jié)會重復,遇到某些大事或者關(guān)鍵時刻,往往會導致企業(yè)在管理方面運轉(zhuǎn)不良、信息錯誤或者邏輯顛倒。還有審批程序的復雜,過多的請示匯報,導致行政效率低下。
1.3管理認知的不足
電力企業(yè)對行政管理的認識往往停留在“管理”這個層面上,而忽略了“協(xié)調(diào)”和“服務(wù)”這兩個重要的功能。行政管理者不單單就是在日常事務(wù)中做領(lǐng)導的好幫手,還必須要在企業(yè)的經(jīng)營理念,管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化等重大問題上有自己的思考。很多行政人員不能充分發(fā)揮好“協(xié)調(diào)”與“服務(wù)”的功能,只能簡單地傳達領(lǐng)導的命令,完成領(lǐng)導交辦的任務(wù),而不能完成各部門之間在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。
1.4行政工作人員素質(zhì)良莠不齊
電力企業(yè)行政工作人員的人才招聘錄用考核等基本人事制度不健全,缺乏有力的競爭和激勵機制。一些素質(zhì)不高的工作人員沒有學習的心態(tài),對自己的職務(wù)不了解,不熟悉,不知道什么該做什么不該做。甚至出現(xiàn)了“該管的不管甚至沒管好,不該管的脫離實際”這種現(xiàn)象。另外企業(yè)行政管理部門制定的規(guī)章制度無法推行,其他部門對行政管理部門的不信任、反感和排斥。行政人員又沒有及時與相關(guān)部門相溝通,使行政效率大大降低。
二、提高電力企業(yè)行政管理效率的策略
2.1使用合理有效的行政管理模式
在社會主義市場經(jīng)濟條件下,電力企業(yè)管理者應(yīng)該提高認識,重視行政管理工作,建立更好的企業(yè)行政管理模式,大膽發(fā)揚創(chuàng)新精神,不斷地使管理模式符合現(xiàn)代化和城鎮(zhèn)化的發(fā)展。保證企業(yè)有關(guān)決策得到迅速貫徹執(zhí)行。按照企業(yè)規(guī)范化要求,按實用性和科學性原則適當調(diào)整行政管理部門,建立一套完整的行政管理體系,強化行政管理部門的企業(yè)管理職能,讓它們最大程度地發(fā)揮其為企業(yè)服務(wù)的功能。
2.2建立健全企業(yè)規(guī)章制度,優(yōu)化人員配置,提高工作效率
合理的企業(yè)規(guī)章制度對企業(yè)的發(fā)展尤為重要,它能看出一個企業(yè)發(fā)展的前景,因為它能促進行政效率的提高。一個發(fā)展得很好的企業(yè)都會有一整套完整的合理的規(guī)章制度,比如各項管理制度,崗位責任制度,安全生產(chǎn)與操作制度,工作流程以及一系列文檔的規(guī)范模式,從而建立起一個企業(yè)的法治秩序。
2.3提高對管理認知的水平
電力企業(yè)對管理認知的不足,就要求管理者要加強對行政管理知識的普及,要充分發(fā)揮“管理”、“協(xié)調(diào)”和“服務(wù)”三個重要的職能。行政部門在管理上要做到站在“戰(zhàn)略家”的視角上想問題,在協(xié)調(diào)上要做到上與下,左與右、里與外的溝通。在服務(wù)上,要做好甘當幕后英雄的角色。
2.4全面提高行政管理人員的素質(zhì)
建立一個行政人才選拔聘用和培養(yǎng)機制,方能改變目前電力企業(yè)人才結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象。在人才的招聘方面,一定要有計劃地進行,提前做好各方面準備,制度相關(guān)的培訓提拔政策,對人才的選拔,錄用要嚴格把關(guān),通過層層考核吸納一些企業(yè)所需要的行政管理人才。建立和完善考評和激勵機制。
三、結(jié)語
綜上所述,要提高電力企業(yè)行政管理效率需要做的事還很多,但我們只要充分運用好合理的企業(yè)行政管理模式,建立健全企業(yè)規(guī)章制度和重視企業(yè)管理工作,提高行政管理人員綜合素質(zhì),那么電力企業(yè)行政管理效率肯定會逐步提高以激活企業(yè)的活力,最終促使企業(yè)總體目標的實現(xiàn)。
企業(yè)行政管理的論文篇二
摘要:隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)需要越來越多的全面發(fā)展的高端技術(shù)性人才,來滿足企業(yè)規(guī)模的擴大。
企業(yè)的人才需要不斷地進行管理和培養(yǎng),這主要由企業(yè)的人力資源管理部門負責。
管理部門必須充分掌握人力資源管理的理論,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,制定科學合理的人力資源管理體系和制度,從而提高企業(yè)人才的綜合素質(zhì)和水平,為企業(yè)輸送源源不斷的技術(shù)人才。
筆者運用行政管理理論,通過結(jié)合現(xiàn)狀,對其在企業(yè)人力資源管理的應(yīng)用進行分析探討。
關(guān)鍵詞:行政管理;企業(yè);人力資源管理;應(yīng)用分析
本文根據(jù)目前企業(yè)人力資源管理中存在的問題,分析行政管理理論在人力資源管理中的應(yīng)用,對行政管理的作用進行核心分析。
一.當前企業(yè)人力資源管理中存在的問題
1.對人力資源管理重視程度較低。
從實際情況來看,當今企業(yè)所存在的一個普遍現(xiàn)象就是企業(yè)領(lǐng)導者和管理者對人力資源管理的重視程度不夠。
這些企業(yè)往往只注重短期的利益,沒有考慮到長遠的發(fā)展,忽視了對企業(yè)未來發(fā)展所需的人才資源的培養(yǎng)。
他們只想到對現(xiàn)有的人才進行培養(yǎng)任用,殊不知隨著時間和社會形勢的變化,企業(yè)也需要各種各樣的后備人才資源。
另外,企業(yè)中的人力資源培訓制度形同虛設(shè),領(lǐng)導者只看重當前行政管理和人力資源的結(jié)果,卻沒有注重過程的培養(yǎng)與發(fā)展。
2.人力資源管理的方式落后。
在當前企業(yè)人力資源管理中,企業(yè)通常把個人的學歷作為選拔的關(guān)鍵,將一些學歷沒有達到標準的人拒之門外。
這種方法往往會忽略喪失掉一部分真正有能力的技術(shù)型人才。
我們知道,學歷固然重要,但在人才培養(yǎng)的時候,要看重其綜合素質(zhì)的全面發(fā)展,僅僅憑借一紙文憑就將一部分人才篩選下來,對企業(yè)和其個人來說都是很大的損失。
實際管理過程中,要將員工的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)操守都結(jié)合起來評價,充分地結(jié)合動態(tài)要素(能力,為人)和靜態(tài)要素(學歷,文憑)來進行管理。
3.沒有辨明行政管理和人力資源管理的關(guān)系。
絕大多中小型企業(yè),都會混淆行政管理和人力資源管理這兩者之間的關(guān)系。
行政管理和人力資源管理看似相差不大,但在本質(zhì)上有著很大的區(qū)別。
管理形式方面:行政管理屬于靜態(tài)管理,由企業(yè)掌握主動權(quán),員工的崗位安排以及培訓均是被動接受企業(yè)的安排;人力資源管理屬于動態(tài)管理,注重整體開發(fā)和員工職業(yè)規(guī)劃,培訓方式以及內(nèi)容不斷調(diào)整,以此充分開發(fā)員工潛能。
從宏觀上來講,行政管理大于人力資源管理,即后者是前者的一部分,后者應(yīng)該為前者服務(wù)。
但往往正是因為這種觀點,企業(yè)的人力資源管理沒有得到足夠的重視,阻礙了企業(yè)行政管理工作的長遠發(fā)展。
行政管理和人力資源管理是完全不同種類的崗位。
行政管理和人力資源不僅在工作內(nèi)容上不同,在崗位的種類上,也是完全不同的。
行政管理的本質(zhì)是管理公司的——物,也就是說,主要管理辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具、辦公場所、車輛、會務(wù)、前臺等。
管“物”,對人的要求最重要方面是:關(guān)注細節(jié)、責任心強,相對說明技術(shù)含量比較低。
人力資源管理的本質(zhì)是管理公司的——人,非常容易理解的是:由于人的復雜性,管“人”在難度上比管“物”要大得多,因此,人力資源管理崗位比行政管理崗位,不僅同樣需要有較強的責任心,還需要有較高的技術(shù)要求,并且人力資源的有些模塊,如薪酬和績效,都需要經(jīng)常和數(shù)字打交道。
實際來說,這兩者是相輔相成的,人力資源管理服務(wù)于行政管理,同時行政管理對于人力資源管理有著不可或缺的導向和決定性作用。
二、企業(yè)行政管理的作用與形式
回歸到理論上,企業(yè)行政管理理論是企業(yè)常用的一種知識理論。
一般來說,這里的行政管理理論,可以具體落實到企業(yè)的行政管理體系當中去,它依賴現(xiàn)行的國家法律制度,也是企業(yè)管理中切實有效的一種管理手段,極大地有利于企業(yè)的長久發(fā)展。
企業(yè)的行政管理特點有很多,但結(jié)合人力資源管理來看,主要有以下兩個特點。
1.實際性。
我們知道,企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況來制定各項規(guī)章制度。
同樣地,企業(yè)的行政管理也要扎根于企業(yè)的實際根本,根據(jù)企業(yè)不同時期不同狀態(tài)的發(fā)展情況來不斷調(diào)整,包括制度的完善,程序的細化和規(guī)則的優(yōu)化等等。
企業(yè)的行政管理的對象是企業(yè)本身,因此無論如何行政管理理論的應(yīng)用離不開企業(yè)的實際情況,確保其行駛在正確的軌道上。
這是行政管理明顯的特點,也是核心所在。
在經(jīng)濟高速發(fā)展的現(xiàn)代科技社會,各項傳統(tǒng)的企業(yè)管理觀念越來越難以適應(yīng)企業(yè)當下發(fā)展的需要,所以更需要企業(yè)立足實際,不斷改善觀念,規(guī)范方法,這對企業(yè)的正確革新有著重要的導向作用。
2.非獨立性。
行政管理的方式有很多種,但不管企業(yè)采用哪種方式,其出發(fā)點和落腳點都是著眼于企業(yè)的良好發(fā)展。
在這里要指出,現(xiàn)今社會上的不少企業(yè)都是向社會輸出產(chǎn)品或者服務(wù),在實現(xiàn)經(jīng)濟收益的同時,也會對做出對社會的貢獻。
因此企業(yè)的發(fā)展與社會的發(fā)展是密不可分的,企業(yè)的良好發(fā)展可以為整個社會創(chuàng)造出很大的財富價值和精神鼓勵。
在行政管理的非獨立性特征的趨導下,可以使企業(yè)科學合理地進行資源配置,提高資源使用效率,盡量減少浪費和污染環(huán)境的現(xiàn)象的產(chǎn)生。
久而久之,對企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟收益與社會效益價值最大化有無法言說的重要作用。
具體而言,企業(yè)行政管理是通過以下方式發(fā)揮作用的:(1)計劃工作。
企業(yè)要既確定管理內(nèi)容的目標和決定如何達到這些目標。
現(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計劃性,這是企業(yè)實現(xiàn)行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。
(2)組織工作。
企業(yè)的各級行政管理人員必須明確工作內(nèi)容,并將其按性質(zhì)分類,逐級建立自上而下的責權(quán)關(guān)系,保證行政管理管渠道暢通無阻。
(3)指揮工作。
企業(yè)行政管理中采取的具體措施,調(diào)動和協(xié)調(diào)各級行政管理人員按要求完成各項工作。
(4)控制工作。
企業(yè)對指揮工作的各項措施進行監(jiān)督、控制與調(diào)整,包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認真執(zhí)行。
三、行政管理在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用
1.加快觀念的革新。
從上文的論述中可以看出,行政管理更側(cè)重于“物本管理”,但在實際應(yīng)用過程中,企業(yè)要結(jié)合“人本管理”的模式。
因為人力資源管理的核心是以人為本,其本質(zhì)就是將人才的挖掘和培養(yǎng)放在第一位。
通過行政管理觀念的革新,能夠有效的激發(fā)員工的工作積極性和工作熱情,也能讓其感受到自我的存在感,為其長期有效的服務(wù)企業(yè)打下了重要的.基礎(chǔ)。
2.完善管理制度。
良好和諧的競爭環(huán)境可以提升的各項素質(zhì)品格。
企業(yè)要完善聘任制度,優(yōu)化人力資源管理機制,才能讓人才為了在選拔聘任的競爭環(huán)境中為了個人生存發(fā)展和自我價值體現(xiàn)展開良性競爭。
長此以往,會形成一個良性循環(huán),企業(yè)的人力資源競爭機制也會得到優(yōu)化。
值得注意的是,企業(yè)要根據(jù)行政管理理論的實際性的特點,挖掘適合企業(yè)自身的技術(shù)人才,及時創(chuàng)新理念和掌握最新發(fā)展趨勢,才能實時根據(jù)人力資源管理的動態(tài)發(fā)展發(fā)揮行政管理的優(yōu)勢成效。
3.建立優(yōu)秀的管理團隊。
企業(yè)管理者要加強自身的定位,才能建立一個優(yōu)秀的管理團隊。
只有高效的管理團隊才能提高企業(yè)人力資源管理的水平,才能發(fā)現(xiàn)人力資源管理中的不足和缺陷。
企業(yè)行政管理的最佳化是在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實施。
管理團隊對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作,而通過建立有效的管理團隊是有效實施對人的管理的重要保障。
4.進行人才資源的規(guī)劃。
具體而言,推行定崗定位工作,有利于規(guī)范企業(yè)組織結(jié)構(gòu),也能顯而易見地看出企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀,從而對企業(yè)人力資源進行合理規(guī)劃。
定崗定位是企業(yè)管理中不可缺少的環(huán)節(jié),它在人力資源管理中的有效落實,有利于各部門管理人員對各崗位人才數(shù)量和結(jié)構(gòu)有清楚的了解,并對此進行記錄分析,通過比較將最合適的人才安排在最合適的崗位上,實現(xiàn)優(yōu)勢的最大化。
5.優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)。
企業(yè)要首先保證薪酬結(jié)構(gòu)的基本穩(wěn)定。
因為如果企業(yè)員工的基本薪酬不能得到保證,這會對員工的積極性和熱情造成很大的挫傷,從而導致其消極工作生活,對個人和企業(yè)都會造成不良的負面影響。
因此企業(yè)要特別注意薪酬結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,可以適當降低基本薪酬在總薪酬中的比例。
只有這種基本薪酬的物質(zhì)獎勵落實了,員工的工作熱情才會有保障,從而企業(yè)的日常生產(chǎn)才不會滯后。
與基本薪酬不同的是另一種績效薪酬,即這種獎勵不同于基本工資,是對員工在工作中的突出表現(xiàn)進行的額外獎勵。
企業(yè)可以適當提高績效薪酬,這相比于基本薪酬來說對員工的激勵作用更加明顯而且強烈,它能使員工產(chǎn)生一種滿足感和成就感,并對企業(yè)產(chǎn)生穩(wěn)定的歸屬感。
6.講究行政管理的藝術(shù)性。
行政管理中還有許多藝術(shù)性問題,什么時候下達命令或指標、怎樣下達、詞語如何表達等,都須因人因時因地而已。
這就要求行政領(lǐng)導善于行政管理藝術(shù),注重管理對象的心理因素、講究說話藝術(shù)、善于把行政命令轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工的自覺性行動。
四、小結(jié)
企業(yè)的行政管理和人力資源管理兩者互相依附,在發(fā)展中相輔相成。
企業(yè)行政管理理論在人力資源管理中的有效運用,可以極大地優(yōu)化企業(yè)人才結(jié)構(gòu),從而使企業(yè)在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會中屹立不倒,長遠發(fā)展。
參考文獻:
[1]《企業(yè)行政管理實務(wù)》,李瑛珊,周梁,潘琦華著,北京大學出版社9月
[2]《人力資源管理研究》,趙曙明著,中國人民大學出版社版
[3]《人力資源管理》,加里?德斯勒著,中國人民大學出版社版
企業(yè)行政管理的論文篇三
高校行政管理定位于輔助高校對人才的高質(zhì)量培養(yǎng)。近些年來,社會的發(fā)展對高等教育事業(yè)提出了全新的要求,除了高校教學實踐的大力改革之外,高校管理實踐的改革也成為教育界所廣泛關(guān)注與研究的重點。長期以來,高校行政管理模式始終保持著較為粗放的管理模式,這不利于管理質(zhì)量的提升。隨著相關(guān)領(lǐng)域理論與實踐研究進程的不斷深入,高校行政管理相關(guān)諸多創(chuàng)新理論進入高校管理視野當中,理念與文化要素的整體融合,將高校行政管理質(zhì)量的提升舉措列為重點。然而高校行政管理的改革效能直接受行政管理隊伍的主導,一些高校行政管理工作者的綜合素質(zhì)低下,導致整個行政管理隊伍的力量弱化,高校行政管理實踐的改革力度也就呈現(xiàn)出不同程度的疲軟,執(zhí)行力難以到位,抑制了高校行政管理效率。因此,要想進一步助推我國高等教育事業(yè)的發(fā)展,有必要強化行政管理工作基礎(chǔ),提高高校行政管理隊伍建設(shè)質(zhì)量。
一、新時期高校行政管理隊伍的基本素養(yǎng)
高校行政管理是當前高校管理領(lǐng)域的重要組成部分,管理的目的即在于基于高校不同專業(yè)學科管理的基礎(chǔ)上進一步作用于為人才培養(yǎng)提供堅實可靠的保障。近些年來,我國高等教育事業(yè)發(fā)展迅速,各個專業(yè)的縱深發(fā)展均為高校管理提出了越來越高的要求,唯有強化高校行政管理,才能為專業(yè)人才的培養(yǎng)奠基。隨著高校行政管理理論與實踐的不斷發(fā)展,在社會建設(shè)與高等教育大眾化的全新時期,高校行政管理逐漸凸顯出一些問題,致使高校各專業(yè)人才的培養(yǎng)質(zhì)量受到了不同程度的影響,主要表現(xiàn)為行政管理現(xiàn)代化理念的缺失以及定位不明確等方面[1]。而深究當前主要問題存在的根源,即在于高校行政管理工作者綜合素質(zhì)不足,主要表現(xiàn)在認識及理念上的誤區(qū),直接干擾著高校行政管理質(zhì)量的提升。在各項管理活動開展的過程中,工作者過多地憑借著自身的指導作用對學生進行統(tǒng)一安排,對于學生來說,不僅在學習活動中處于難以逆轉(zhuǎn)的被動地位,對各類活動的接受更局限于課堂當中和教材之內(nèi),對于學生綜合能力的培養(yǎng)實難起到有效作用。
另外,高校行政管理工作者的.理念過多停留在“管理”層面,而完全忽視了管理的“育人”核心,所有管理活動的開展并不能充分發(fā)揮出對學生的積極引導作用,弱化了高校行政管理的實際價值[2]。在社會發(fā)展的新時期,教育改革不斷推進,對高校行政管理提出了新的要求,但管理水平的高低直接取決于管理隊伍的整體素質(zhì),因此只有明確高校行政管理者應(yīng)具備的基本素養(yǎng),才能保證管理隊伍質(zhì)量建設(shè)的有效性。首先,行政管理者應(yīng)當具備良好的思想政治修養(yǎng)。思想政治修養(yǎng)作為人的核心因素,對于高校行政管理者的意識與行為引導作用不容忽視,唯有強化黨性政治覺悟,才能有力擔起“管理育人”的重要使命;其次,無論在何崗位,都需要以良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)作為前提。對于高校行政管理人員來說,不僅需要了解各類政策,更需要將業(yè)務(wù)素質(zhì)范圍延伸至系統(tǒng)教育理論、行政管理規(guī)律、現(xiàn)代化辦公模式等領(lǐng)域,并以此構(gòu)建現(xiàn)代化管理理念,深化行政管理研究,以更好地適應(yīng)行政管理的現(xiàn)代化;第三,要具有良好的責任意識與正派作風[3]。高校行政管理部門工作以與人交往為主,因此管理人員必須要具備高度的責任意識和良好的組織協(xié)調(diào)能力,并且行政管理為高校管理的核心環(huán)節(jié),只有貫徹全心服務(wù)于師生的管理理念,才能確保行政管理的實效性??梢?,推動高校行政管理的有效改革意義重大,但前提是要有效提高高校行政管理隊伍質(zhì)量。
二、強化高校行政管理隊伍建設(shè)的建議
(一)在高校教職工管理過程中普及精細化管理理念
精細化管理是伴隨現(xiàn)代管理理論與實踐而生成的全新的管理理念,最初形態(tài)源于現(xiàn)代企業(yè)管理。時至今日,高校管理的復雜性與難度不斷上升,由此呈現(xiàn)出了一定的混亂態(tài)勢,為精細化管理理念在高校管理中的融入提供了特定的必要性??v觀當前各機構(gòu)對于精細化管理的實踐應(yīng)用,均需要以強化內(nèi)部員工的精細化意識作為前提。高校精細化行政管理模式的構(gòu)建亦有必要順勢而為,切實在高校教職工管理過程中全面普及精細化理念[4]。對此,本文認為可采用多種方式對教職工的精細化觀念意識進行培養(yǎng),包括專家指導、專業(yè)培訓、專題講座和參觀學習等形式。唯有保證對教職工精細化觀念培養(yǎng)的實效性,才能為精細化管理模式的構(gòu)建打下堅實的基礎(chǔ),進而為高校發(fā)展的穩(wěn)步推進以及學生的自我成長和高質(zhì)量教育的開展提供穩(wěn)定而強大的動力。
(二)強化行政管理者細節(jié)意識,劃清職責權(quán)限
高校行政管理需要從實際出發(fā),不斷明確行政管理目標,實現(xiàn)崗位職責分配制度,強化個人責任,也有利于進一步明確個人教學任務(wù)。我國高校行政管理研究需要遵循高校管理的實際規(guī)律,針對行政管理工作提出有針對性的意見和建議,不斷實現(xiàn)行政管理水平的提升。應(yīng)該在穩(wěn)定和諧的行政管理環(huán)境中,為有秩序的教學活動開展提供支持,還應(yīng)當不斷適應(yīng)社會教育人才需要,進行教育管理改革。通過多種教師培訓管理方法來提升教師的教學積極性,完善教學管理工作的整體組織結(jié)構(gòu),將教學管理落到實處。在教學管理改革的過程中,還應(yīng)該對教學質(zhì)量控制和教學管理改革創(chuàng)新加以重視,設(shè)置職能明確的教學管理崗位。
(三)推動高校行政管理工作流程的規(guī)范化轉(zhuǎn)型
高校行政管理應(yīng)該遵循規(guī)范管理準則,規(guī)范管理也是系統(tǒng)化管理的基礎(chǔ)。通過規(guī)范和規(guī)則化控制和管理,才能提升工作人員的個人行為規(guī)范意識,自覺規(guī)范自身教學管理行為,嚴格要求自己。管理活動的實踐需要教師和學生相互合作,教學管理中,教師和學生是需要重視和關(guān)注的兩個重要主體。針對教師應(yīng)該完善教師管理工作流程和制度,對于學生的管理應(yīng)該加大監(jiān)督力度,自覺引導學生行為,通過規(guī)范化的考評規(guī)范則,構(gòu)建平等和諧的教學管理平臺和師生發(fā)展環(huán)境[5]。讓高校教職工能夠在平等和公開的管理氛圍中學習進步。因此,提升規(guī)則管理意識,制定科學的管理流程,發(fā)揮制度保障作用,不斷增加考核監(jiān)督力度實為必要舉措,有利于對高校行政管理者提供嚴格的約束。
(四)借科技的融入助力高校行政管理實踐
一直以來,科學技術(shù)始終被放在“第一生產(chǎn)力”的位置,我國社會經(jīng)濟至于當下的發(fā)展態(tài)勢離不開現(xiàn)代科學技術(shù)的推動;與此同時,現(xiàn)代科學技術(shù)水平也有賴于社會經(jīng)濟的全速發(fā)展和顯著提升。在當前的新時期,基于計算機互聯(lián)網(wǎng)將信息化技術(shù)逐漸覆蓋到了各個行業(yè)領(lǐng)域,互聯(lián)網(wǎng)成為了現(xiàn)代社會發(fā)展的重要工具。高校行政管理工作的開展,應(yīng)其要求,決定了信息化和數(shù)據(jù)化應(yīng)用的實際價值,而信息化和數(shù)據(jù)化又來源于計算機技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù),此技術(shù)應(yīng)用于管理中的重要優(yōu)勢便體現(xiàn)在高校管理的各項決策與工作協(xié)調(diào),這一優(yōu)勢也推動了高校管理效率的提升。更重要的是能夠借信息化應(yīng)用減輕高校行政管理工作者的工作強度,從而促進高校行政管理者工作效率的提高。因此高校精細化行政管理模式的構(gòu)建需要進一步擴大對現(xiàn)代科學技術(shù)的應(yīng)用力度,切實發(fā)揮出科學技術(shù)的應(yīng)用價值。
(五)創(chuàng)設(shè)良好的高校行政管理氛圍
高校行政管理作為高校管理實踐,單方面的管理勢必會抑制實際的管理效果,也會影響到行政管理者的工作積極性。對此,高校有必要給予各方主體以平等的尊重,在不斷強化監(jiān)管與控制的同時,進一步履行好高校的指導與服務(wù)職能,深化以人為本的管理理念,創(chuàng)設(shè)良好的高校行政管理環(huán)境氛圍,以此為高校行政管理者實踐工作的改革提供良好的空間。具體而言,高校管理人員應(yīng)當明確自身的定位,迎合時代的發(fā)展提高服務(wù)意識,致力于提高對教職工與學生的服務(wù)水平,確保高校行政管理能夠在健康、和諧的環(huán)境下開展。
參考文獻
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企業(yè)行政管理的論文篇四
(一)企業(yè)注重行政管理可以使自身的發(fā)展目標更容易實現(xiàn)
企業(yè)在運營的過程中,提升行政管理管理水平能夠促進企業(yè)更好的融入市場經(jīng)濟的發(fā)展。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一在行政管理上實行科學化管理,對企業(yè)目標的制定及目標實現(xiàn)起著重要作用。第二只有優(yōu)化企業(yè)的行政管理方式,才能協(xié)調(diào)好企業(yè)各個管理層間的關(guān)系及管理層與員工的關(guān)系,調(diào)動各方面的積極主動性,齊心協(xié)力為完成企業(yè)目標努力。第三在當前我國經(jīng)濟發(fā)展背景下,私企、外企、國企,都發(fā)生著變化,競爭越來越激烈,這種情況下,企業(yè)行政管理的指揮作用至關(guān)重要,要求行政管理者根據(jù)標準,結(jié)合實際,借助具體對策完成一系列的事物。第四加強企業(yè)行政管理,完善行政管理的控制、檢測、協(xié)調(diào)、指揮工作的一系列對策,充分發(fā)揮行政管理的控制作用,才能推動企業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。
(二)企業(yè)注重行政管理可以實現(xiàn)自身綜合競爭優(yōu)勢的增強
當前我國經(jīng)濟快速發(fā)展,無論私企、外企還是國企都在發(fā)生變化,不斷提升自身實力,在這種背景下,企業(yè)要注重行政管理,與企業(yè)管理目標緊密結(jié)合,創(chuàng)建自身的企業(yè)文化,加企業(yè)員工的培訓,對企業(yè)各組織機構(gòu)的服務(wù)工作加以監(jiān)督,提高實際工作水平,對企業(yè)員工和企業(yè)資源進行合理化調(diào)配,最終實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化,使自身綜合競爭優(yōu)勢增強。
(三)企業(yè)注重行政管理可以實現(xiàn)自身適應(yīng)與發(fā)展能力的提升
行政管理是企業(yè)發(fā)展過程中的神經(jīng)中樞,與企業(yè)運營的整個過程聯(lián)系緊密,是企業(yè)行政管理者和員工溝通交流的橋梁。如果這一管理沒有充分發(fā)揮積極作用,勢必影響企業(yè)健康運營。因而,企業(yè)行政管理工作要充分發(fā)揮自身靈活性、時效性、人性化的特點,不斷創(chuàng)新理念,進一步推動自身適應(yīng)和發(fā)展能力,從而提升企業(yè)的競爭力。
二、新時期企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑
(一)在企業(yè)行政管理中應(yīng)用先進的企業(yè)行政管理方式
管理方式的優(yōu)化是充分保障企業(yè)行政管理得以發(fā)揮的基礎(chǔ),改變過去企業(yè)管理方式的呆板性和滯后性,采用先進的管理方式,才能促進企業(yè)的良好發(fā)展。也是企業(yè)行政管理能力提高的必經(jīng)之路。創(chuàng)新行政管理方式前,要統(tǒng)計企業(yè)產(chǎn)品在市場中所占的比率及發(fā)展前景,對市場狀況了然于心,然后結(jié)合企業(yè)實際,確定企業(yè)目標,再根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標和企業(yè)員工實際,研究探索先進行政管理方式,先進行政管理方式試行過程中,不斷自覺地發(fā)現(xiàn)問題和不足,及時改進完善。這樣,既可以推動企業(yè)的管理和生產(chǎn)過程,又可以使企業(yè)的行政管理方式得到優(yōu)化,提高企業(yè)行政管理水平。
(二)在企業(yè)行政管理中應(yīng)用與普及信息化技術(shù)
企業(yè)行政管理過程中,通過應(yīng)用推廣信息化的企業(yè)行政管理方式,才能提高工作效率,也才能提高企業(yè)行政管理者的管理水準。因此,企業(yè)在行政管理中,必須借助信息系統(tǒng)摘要:現(xiàn)在是經(jīng)濟和社會大發(fā)展的新時期,企業(yè)間的競爭也日趨激烈,企業(yè)要想在競爭中,立于不敗之地,就必須加強管理,企業(yè)管理的中樞神經(jīng)是行政管理,行政管理水平提升,才能有效的提升企業(yè)的競爭力,本文就企業(yè)行政管理的重要性加以分析,并結(jié)合實際對企業(yè)行政管理創(chuàng)新路徑進行詳盡的探究,希望通過自身的探究對未來企業(yè)行政管理工作水平的提升助一臂之力。關(guān)鍵詞:新時期;企業(yè);行政管理;重要性;創(chuàng)新路徑升級和企業(yè)優(yōu)化相結(jié)合的道路。應(yīng)用信息技術(shù)要注意的問題包括以下幾方面:第一,根據(jù)實際工作的需求,系統(tǒng)科學的分析有關(guān)數(shù)據(jù),明確企業(yè)行政管理的具體任務(wù),建設(shè)符合本企業(yè)實際的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。第二,大力開展信息技術(shù)的培訓工作,企業(yè)要從自身基礎(chǔ)出發(fā),根據(jù)本企業(yè)的'信息技術(shù)系統(tǒng)特點,聘請專業(yè)軟件人員定期培訓企業(yè)行政管理者,提高信息化能力和行政管理水平。
(三)在企業(yè)行政管理中創(chuàng)新企業(yè)行政管理體系
創(chuàng)新和完善企業(yè)的行政管理體系,才能保證行政管理實施的有效性。企業(yè)行政管理體系包括事物體系、技術(shù)體系、和權(quán)利體系三方面。一是創(chuàng)新企業(yè)的事務(wù)體系,有會議管理和檔案管理兩部分內(nèi)容,此項工作的創(chuàng)新,首先要明確自身企業(yè)發(fā)展目標、行政管理者的工作職責和工作重點的內(nèi)容,再結(jié)合企業(yè)實際創(chuàng)新工作方法和內(nèi)容,有效的促進企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展。其次,為更加有效實施對企業(yè)的行政管理工作,創(chuàng)新企業(yè)的技術(shù)體系必不可少,有力的從技術(shù)上支持企業(yè)行政管理工作的高效開展,excel軟件是記錄出現(xiàn)存在問題的好軟件,問題的責任人、起因、發(fā)生情況、處理方法等都可以有效記錄。把這些記錄及時輸入數(shù)據(jù)庫,對于事物的管理和把握更為便捷容易,從而提高行政管理的工作效率。第三方面是權(quán)力體系的創(chuàng)新,為提高行政管理工作的時效性,這是必須要做的,明確企業(yè)行政管理者的工作事項和行為規(guī)范,做到不越權(quán),摒棄傳統(tǒng)管理思想,在管理體制上與時代發(fā)展相契合,充分重視和企業(yè)實際相結(jié)合,使企業(yè)行政管理科學化,促進企業(yè)的良好發(fā)展。
(四)在企業(yè)行政管理中注重應(yīng)用激勵的藝術(shù)
激勵是企業(yè)行政管理工作中一種高效方式,也是新時期以人為本的企業(yè)理念的充分體現(xiàn)。要做好這點,先要制定激勵的原則、內(nèi)容,明確激勵項目,值得注意的是,一定要保證獎勵的公平性,這樣才能充分調(diào)動行政管理者的積極性。小組評價是一個很好的工作模式,既可以培養(yǎng)行政管理工作者的團結(jié)協(xié)作精神,又可以盡其所能,很有效的完成各項工作。
結(jié)束語
綜上所述,先進行政管理方式的應(yīng)用,現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用,行政管理體系的創(chuàng)新完善,獎勵的應(yīng)用是新時期企業(yè)行政管理不可或缺的組成部分,只有做的這幾點,才能保證企業(yè)行政管理工作的科學實施,同時也有利于企業(yè)行政管理水平的提高,為企業(yè)增強自身競爭力提供有力保障。
參考文獻
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企業(yè)行政管理的論文篇五
摘要:路橋施工企業(yè)負責的項目工程多、施工周期長、人員流動性大、事務(wù)分散,給辦公室行政管理工作增加了難度。為提升辦公室行政管理水平與業(yè)務(wù)水平,路橋企業(yè)領(lǐng)導人員必須加大對辦公室行政工作的重視,協(xié)調(diào)好辦公室管理工作與企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系,培養(yǎng)高素質(zhì)工作人員,充分發(fā)揮辦公室行政管理工作在企業(yè)運營過程的效能,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定長遠發(fā)展。
關(guān)鍵詞:路橋企業(yè);辦公室;行政管理;創(chuàng)新方式
1引言
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體系的逐步建立與完善,路橋企業(yè)之間的競爭壓力越來越大,為獲取更多施工機會,擴大企業(yè)市場份額,必須加大對企業(yè)辦公室行政管理工作的重視程度,結(jié)合企業(yè)戶外施工等特征,以項目實際情況為基礎(chǔ),引進新型辦公室管理理念與機制。在做好本職工作的同時,協(xié)調(diào)好企業(yè)其他部門之間的關(guān)系,提升辦公室服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)的運營注入新的活力,保障企業(yè)各項施工工程的順利開展。
企業(yè)行政管理的論文篇六
一、中層管理人員績效管理存在的問題
沒有明確的可量化的績效考核指標,定性指標過多??己酥黧w為直接領(lǐng)導,中層管理人員的績效考核結(jié)果大多直接來自于領(lǐng)導的主觀印象,沒有明確的績效考核指標??冃Э己藭r,依據(jù)中層管理人員的年度述職報告和工作完成情況匯總表,公司高管從工作完成情況、基礎(chǔ)管理工作等方面對中層管理人員進行打分,沒有具體的考核指標和標準,無法量化,全憑當場主管判斷。表面看起來通過了各層級打分,績效考核結(jié)果是民主的、真實的、客觀的,其實質(zhì)是“假考核”,績效考核指標幾乎是模糊不清的,考核流于形式,只是為了考核而考核。
二、實施科學的績效管理的對策
(一)建立科學系統(tǒng)的績效管理機制
1。構(gòu)建系統(tǒng)化的體系??冃Ч芾碓O(shè)計是系統(tǒng)工程,需要運用系統(tǒng)理論的思維方式對其進行分析和研究。堅持構(gòu)建體系、層層推進、持續(xù)改善的方針,圍繞公司的戰(zhàn)略目標,以事實、數(shù)據(jù)說話,科學合理地制定考評指標、考評標準和考評方法,客觀地評價每位考核者,對被考核者考核內(nèi)容、考核數(shù)據(jù)、考核成績加以公布??冃Ч芾硎且粋€循環(huán)往復的閉環(huán),不斷的對過去總結(jié),提出改進措施,不斷的優(yōu)化和提升業(yè)績。通過對績效考核結(jié)果及時有效的反饋和溝通,找出被考核者的不足,總結(jié)經(jīng)驗和教訓,以動態(tài)的循環(huán)來促使員工與組織績效持續(xù)改進和提高。
2。建立科學的績效管理制度。績效管理是一項內(nèi)容新、環(huán)節(jié)多、難度大的工作,要落到實處,見到實效,必須有一系列配套制度作保證。要有具體明確、公正公平、操作性強的績效考評制度,對如何實施考評,怎樣獎懲兌現(xiàn)等做出明確規(guī)定。還要有績效跟蹤分析制度、監(jiān)督檢查制度、考評結(jié)果備案制度等,保證考評內(nèi)容、方法、程序規(guī)范,考評標準嚴格,考評結(jié)果客觀公正,使這項工作規(guī)范化、程序化、制度化。在推行中層管理人員績效管理體系時,企業(yè)的高層管理人員不能急于求成,對績效管理體系應(yīng)采取先試行、再修訂、最后實施的辦法。
3。綜合運用多種考核方法搭建績效指標體系。建立中層管理人員績效指標體系,綜合運用績效考核方法和工具,以mbo為管理基礎(chǔ),以kpi為量化工具,以bsc四個緯度為基本框架,以360度考核為素質(zhì)評價方法,建立業(yè)績評價和素質(zhì)評價相結(jié)合的二元結(jié)構(gòu)的績效指標體系。
(1)以目標管理為導向分解和落實公司戰(zhàn)略目標。目標管理是一種程序或過程,它使組織中的上級和下級一起協(xié)商,根據(jù)組織的使命確定一定時期內(nèi)組織的總目標,由此決定上、下級的責任和分目標,并把這些目標作為組織經(jīng)營、評估和獎勵每個單位和個人貢獻的標準。企業(yè)中層管理人員的績效管理是公司戰(zhàn)略管理的重要環(huán)節(jié),其目的是為了達成戰(zhàn)略目標。因此在整個中層管理人員績效管理體系構(gòu)建過程中,無論是在績效指標的設(shè)計,評估標準的確定乃至績效管理的整個過程,都要以公司戰(zhàn)略目標為導向,充分運用目標管理的思想與方法,分解和落實戰(zhàn)略目標,為部門工作提供指引和導向,使中層管理人員的各項活動與公司的戰(zhàn)略和目標保持一致。
(2)借鑒平衡計分卡緯度構(gòu)建績效指標框架。平衡計分卡將企業(yè)戰(zhàn)略目標在四個緯度依序展開,形成具有因果關(guān)系的局部目標,并進一步發(fā)展對應(yīng)的評價指標。這四個緯度中,財務(wù)緯度是其他三個緯度的出發(fā)點和歸宿,但財務(wù)績效的提高和豐厚投資回報的產(chǎn)生有一個過程,先有組織創(chuàng)新,然后才能夠優(yōu)化內(nèi)部管理,進而生產(chǎn)出顧客滿意的產(chǎn)品,最后才能產(chǎn)生投資者所期望的投資回報,企業(yè)獲得發(fā)展。這正是平衡計分卡揭示的企業(yè)運作的根本機制。與此類似,部門的根本運作機制,就是經(jīng)過部門的不斷學習與創(chuàng)新,提高部門工作質(zhì)量,改善部門管理,進而為內(nèi)部客戶提供滿意的服務(wù),最終完成上級設(shè)置的部門工作目標,提升部門績效,為公司整體目標的實現(xiàn)做出貢獻。因此,中層管理人員績效指標框架可分別從部門目標、內(nèi)部客戶、管理運營、學習創(chuàng)新四個緯度進行構(gòu)建。
(3)運用kpi法設(shè)計中層管理人員績效指標。kpi是對組織運作過程中關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納,是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可操作工作目標的工具。kpi的目的是建立一種機制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過程和活動,以不斷增強企業(yè)的核心競爭力和持續(xù)取得高效益。它不但是對組織和個人進行績效目標設(shè)計的工具、績效監(jiān)控的對象、績效評價的依據(jù),更重要的是,它代表了企業(yè)運行管理的價值導向和戰(zhàn)略方向。kpi的精髓,或者說是對績效管理的最大貢獻,是指出企業(yè)績效指標的設(shè)置必須與企業(yè)的戰(zhàn)略掛鉤,其“關(guān)鍵”兩字的含義即是指在某一階段一個企業(yè)戰(zhàn)略上要解決的最主要的問題。因此,在對中層管理人員績效指標設(shè)計時,要運用kpi的方法,以在對公司戰(zhàn)略起支撐作用的中層管理人員工作產(chǎn)出或結(jié)果為重點對象,按照定量化或行為化的要求,有針對性地設(shè)計中層管理人員績效指標體系,即中層管理人員kpi。
(4)從能力素質(zhì)角度進行360度考核。360度績效考核就是綜合利用上級、下級、平級、客戶等多方面人員的評價結(jié)果對工作進行最終的考評。360度績效考核既是一個相關(guān)群體共同參與的過程,也是一個幫助管理人員開發(fā)技能的過程。由于上述各種考評的信息來自不同側(cè)面,具有不同的效力,因此把它們綜合起來進行評價會更全面、準確和可靠。不同部門之間、部門與分子公司之間、中層管理人員與上級之間在工作流程中存在著這樣一種關(guān)系,即只要一個部門的中層管理人員為其他部門或分子公司或?qū)ζ渖霞壧峁┓?wù),那么接受服務(wù)的部門或分子公司、上級就是該部門的一個客戶。因此,在對中層管理人員績效管理體系設(shè)計時,引入內(nèi)部客戶的概念,并由內(nèi)部客戶對被考核人員能力素質(zhì)進行360度考核,引導中層管理人員能力和素質(zhì)的不斷提高,更好地為內(nèi)部客戶提供服務(wù)與支持、配合。
(二)建立業(yè)績導向的企業(yè)文化
建立以績效為導向的高績效企業(yè)文化,在企業(yè)中形成一種良性競爭的工作氛圍。一個企業(yè)要想使績效管理體系得到順利實施和有效運行,必須建立一種績效導向的'文化氛圍,必須把崗位安排、工資報酬、職務(wù)升降等看成組織的真正“控制手段”。通過績效結(jié)果的應(yīng)用,向中層管理人員表明,高層管理人員真正需要的、重視的和獎勵的是什么。不斷的強化和宣傳只有創(chuàng)造業(yè)績,才能享受相應(yīng)的獎勵、晉升、培訓等待遇,形成“能者上、庸者下”的一個良好局面。在公司內(nèi)部企業(yè)文化中不斷融入“處處比先進、人人學先進、處處講業(yè)績”的精髓,使高績效文化深入人心。
(三)建立暢通的績效溝通渠道
績效管理中最重要的是溝通,離開了溝通,績效管理就不能進行。溝通是績效管理的生命線,績效管理本身是企業(yè)文化的傳遞,組織內(nèi)部學習和知識積累的過程,績效管理本身帶有價值訴求,逐級溝通應(yīng)該做什么,如何做,其實就是文化的傳遞過程,也是雙方理解的一個過程。良好的溝通不僅能夠充分體現(xiàn)對中層管理人員的尊重與重視,同時也能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題。同時,績效輔導也要在績效溝通的基礎(chǔ)上進行,只有和中層管理人員平等地、相互尊重地進行績效溝通,才能真正幫助中層管理人員有效地改進績效,達到企業(yè)和中層管理人員共同發(fā)展的目的。建立有效的績效管理溝通機制,通過宣傳來滲透績效管理的理念、消除抵觸情緒至關(guān)重要。
(四)建設(shè)完善的信息系統(tǒng)
建立和完善信息系統(tǒng),確保考核數(shù)據(jù)的真實性。信息系統(tǒng)是績效管理的命脈,提供定量支持的大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)真實性和可靠性直接影響績效考核的結(jié)論和整個績效評價的意義。企業(yè)財務(wù)指標數(shù)據(jù)一般相對真實,但經(jīng)營管理類數(shù)據(jù)一般需要相關(guān)部門的統(tǒng)計人員收集、編報。由于手段的落后,事實認定程序的煩瑣復雜,就可能出現(xiàn)“人情數(shù)據(jù)”或“權(quán)力數(shù)據(jù)”,部門之間利用數(shù)據(jù)以相互利用或相互制衡,達到各自部門的目的,與此相關(guān)的量化指標也就失去其本身的意義。因此,從長遠來講,企業(yè)應(yīng)該建立完善的信息系統(tǒng),以保證所有數(shù)據(jù)的真實可靠。
企業(yè)行政管理的論文篇七
摘要:隨著教育體制改革不斷深化,高校行政管理工作越來越精細化,任務(wù)也更加繁重。行政管理部門作為高校管理系統(tǒng)運作的核心,在新時代背景下表現(xiàn)出新的特征。高校辦公室行政管理工作人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思維方式,運用新技術(shù)、新手段、新管理模式和指導思想,為實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展增添新的活力。要注重創(chuàng)建自動化辦公環(huán)境,建立健全行政管理規(guī)章制度,打造學習型行政管理環(huán)境,構(gòu)建生態(tài)型辦公室行政管理體系,不斷提高管理水平。
關(guān)鍵詞:高校辦公室;行政管理;創(chuàng)新意識;立德樹人;人才培養(yǎng)
一、新時代高校辦公室行政管理工作的特征
高校辦公室承擔著一系列的行政管理工作,與高校各方面的事務(wù)相關(guān),對于服務(wù)教育教學科研,促進高??沙掷m(xù)發(fā)展起著重要作用。綜合來看,新時代高校辦公室行政管理工作具有協(xié)調(diào)性、政策導向性、科學性和服務(wù)性。
1.協(xié)調(diào)性
高校辦公室行政管理工作事務(wù)多,種類繁雜,從各層級領(lǐng)導到高校全體師生,均需要辦公室的日常服務(wù)與管理。高校辦公室行政管理工作人員在工作過程中遇到各種矛盾,或者是暫時無法解決的問題時,應(yīng)積極進行協(xié)調(diào)。高校辦公室行政管理工作人員同時負責組織學生活動、建設(shè)校園文化、引導教育教學與學術(shù)科研等工作,表現(xiàn)出工作的多層次性、綜合性和全方位的協(xié)調(diào)性,必須做到統(tǒng)籌兼顧。
2.政策導向性
高校辦公室行政管理工作人員應(yīng)積極完成上級部門交代的各項工作任務(wù),遵照政策規(guī)定、會議精神和規(guī)章制度,在行政管理工作中凸顯出政策導向性。這就要求高校辦公室行政管理工作人員應(yīng)同時具備高效率的執(zhí)行能力與高覺悟的政治素養(yǎng)。在此基礎(chǔ)上,按照高校教育指導方針與相關(guān)政策辦事,切實提升行政管理工作的執(zhí)行效率。
3.科學性
快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),為高校行政管理工作提供了更多便捷化、高效化、科學化的管理模式,至此高校辦公室行政管理工作進入了網(wǎng)絡(luò)化時代。這對行政管理人員的綜合能力與素質(zhì)提出更加嚴格的要求。行政管理人員應(yīng)積極學習網(wǎng)絡(luò)技術(shù),了解并熟練操作常用辦公軟件,與時俱進地提升自己的職業(yè)操作技能。
4.服務(wù)性
高校辦公室行政管理工作人員要具有服務(wù)意識,不斷創(chuàng)新服務(wù)理念,改進服務(wù)方式,履行服務(wù)職能,提高服務(wù)質(zhì)量。要在科學、規(guī)范的指導原則下,為高校大學生日常學習生活、學??蒲辛㈨?、領(lǐng)導制定決策、教師開展教學活動等提供切實的保障性服務(wù)。在高校辦公室行政管理服務(wù)工作中,管理人員要具備高度的責任心,面對問題能夠積極提出具有可行性的具體解決措施和建議。
二、高校辦公室行政管理工作存在的主要問題
當前,高校辦公室行政管理工作存在一些問題,如管理職能沒有充分體現(xiàn)出來,管理工作有時也較為松散隨意,影響了高校教育事業(yè)的發(fā)展。
1.管理職能沒有充分體現(xiàn)出來
高校辦公室行政管理工作涉及高校各項工作的有效銜接,但是,部分高校辦公室行政管理工作偏重學生的制度性管理,沒有充分重視辦公室行政管理工作的其他職能。部分工作人員將其視為簡單處理高?,嵥槭虑榈墓芾聿块T,管理工作未能深入圍繞高校管理事項全面開展,在教育教學管理方面存在一定的形式主義現(xiàn)象。
2.管理工作較為松散隨意
高校辦公室行政管理工作具有業(yè)務(wù)流程與內(nèi)容的廣泛性、工作執(zhí)行的可操作性與原則性等特點。在現(xiàn)階段,部分辦公室行政管理工作人員雖然某種程度上認識到其在管理方面發(fā)揮的重要作用,但有時工作仍然存在隨意性,沒有有效地開展管理工作。這容易導致行政管理工作效率不高,影響高校教育教學質(zhì)量的提高。
三、高校辦公室行政管理工作的具體策略
當前,產(chǎn)教融合人才培養(yǎng)模式越來越受到廣大高校的支持,尤其是應(yīng)用型本科院校和高職院校。隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展和教育體制改革的不斷深入,高校的科研項目與學術(shù)交流機會日漸增多,一些教學內(nèi)容與教學方法得到創(chuàng)新應(yīng)用,這對高校辦公室行政管理工作提出了新的要求。高校要研究辦公室管理中存在的問題,適時求變,不斷創(chuàng)新。要創(chuàng)新工作方法與管理理念,注重創(chuàng)建自動化辦公環(huán)境,建立健全行政管理規(guī)章制度,打造學習型行政管理環(huán)境,構(gòu)建生態(tài)型辦公室行政管理體系,不斷提高管理水平。
1.創(chuàng)建自動化辦公環(huán)境
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,高校辦公室行政管理工作人員應(yīng)該樹立現(xiàn)代化的管理理念,引進先進的自動化辦公硬件設(shè)備設(shè)施,推動辦公室行政管理工作方式的轉(zhuǎn)變與升級,從而優(yōu)化管理職能,提高工作質(zhì)量。例如,引進計算機、投影儀或自動化會議室等現(xiàn)代化辦公設(shè)備設(shè)施。當前的辦公環(huán)境雖然自動化程度有所提高,但仍然存在一定的創(chuàng)新空間,如可以采用基于網(wǎng)絡(luò)的自動化辦公系統(tǒng),其涉及的自動化設(shè)備設(shè)施包括終端服務(wù)器、個人電腦、校園局域網(wǎng)等,這能為高效的信息傳輸、資料處理和其他事務(wù)管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。高校辦公室行政管理往往涉及各種資料文檔,工作人員應(yīng)在建立紙質(zhì)版管理檔案的同時,逐步建立電子版管理檔案,利用網(wǎng)絡(luò)信息存儲功能提高信息傳輸與管理的效率。另外,也可以建立遠程電子通訊系統(tǒng),采用網(wǎng)絡(luò)可視化視頻會議、網(wǎng)絡(luò)傳真等形式高效地處理工作任務(wù),避免傳統(tǒng)單一化管理所帶來的時空局限性。不同管理層的工作人員都可以利用網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備第一時間獲得自己管理范疇的工作內(nèi)容,這在一定程度上降低了高校辦公室行政管理工作的.運營成本。
2.建立健全行政管理規(guī)章制度
要想提高行政管理工作效率,高校就要建立健全辦公室行政管理規(guī)章制度,努力推進各項管理工作的制度化、規(guī)范化、程序化、科學化。各項規(guī)章制度要涵蓋辦公室行政管理的各個方面,充分考慮各個方面的利益。在具體工作中,辦公室行政管理工作人員要牢固樹立規(guī)則意識,熟悉高校的各項規(guī)章制度,明確工作范圍,嚴格遵守工作紀律,善于總結(jié)工作經(jīng)驗,熟悉辦事流程、具體步驟及要求。高校要按照科學規(guī)范性、制度流程化的要求建立考核制度,對辦公室行政管理人員的工作進行考核評價,要將具體的責任義務(wù)與崗位要求落實到每個辦公室行政管理工作者身上,建立與之相對應(yīng)的獎懲制度,通過制度的約束提高辦公室行政管理工作人員的責任感和上進心,激發(fā)行政管理人員的工作熱情。隨著時代的快速發(fā)展,辦公室行政管理工作制度也不是永久不變的,需要在貫徹落實中找到新的改革契機,不斷通過理論聯(lián)系實際進一步完善各項規(guī)章制度,提高工作效率。
3.打造學習型行政管理環(huán)境
現(xiàn)階段,高校辦公室行政管理人員雖有很多的交流與學習機會,但缺少有針對性的學習途徑,這導致有些辦公室行政管理人員缺少增長見識與本領(lǐng)的機會,一定程度上阻礙了高校辦公室行政管理工作的正常開展。因此,高校要統(tǒng)一思想認識,樹立正確的學習導向,處理好學習與工作的關(guān)系,合理安排學習時間與學習內(nèi)容,積極打造學習型行政管理環(huán)境。要重視辦公室行政管理團隊的人文建設(shè),提高辦公室行政管理團隊的核心凝聚力。要支持并鼓勵辦公室行政管理人員豐富理論知識,通過有效的方式提高辦公室行政管理人員的學習主觀能動性與參與意識,營造良好的學習氛圍,調(diào)動辦公室行政管理人員的學習積極性,使學習成為其工作和生活的一部分。辦公室行政管理工作人員要遵循學以致用的指導思想,定期參加各種形式的管理培訓,學習借鑒先進的行政管理理念和方法,提升自身的業(yè)務(wù)水平。
4.構(gòu)建生態(tài)型辦公室行政管理體系
生態(tài)型高校辦公室行政管理模式的提出,為辦公室行政管理工作提供了新的發(fā)展契機。高校是一個復雜的生態(tài)系統(tǒng),各部分進行著多方面的信息交互與交流,而系統(tǒng)保持平衡與和諧,才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。樹立以人為本的管理思想,由剛性管理轉(zhuǎn)向柔性管理,尊重個性的多樣性,構(gòu)建符合生態(tài)系統(tǒng)和諧原理的生態(tài)型辦公室行政管理體系,有利于提高行政管理工作人員的職業(yè)自豪感與歸屬感,最大限度地挖掘人的潛能,優(yōu)化高校辦公室行政管理成效。構(gòu)建生態(tài)型辦公室行政管理體系時,要注重行政管理理念的創(chuàng)新,培養(yǎng)生態(tài)型管理團隊,服務(wù)好每一個工作對象;要建設(shè)生態(tài)型校園文化,傳播正能量,激發(fā)人的內(nèi)在自覺性和工作主動性;要完善生態(tài)型評價考核體系,以人性化為出發(fā)點,突出科學性、合理性、生態(tài)性。要重視部分與整體的辯證關(guān)系,盡量使每一個人自覺地參與到高校辦公室行政管理生態(tài)型循環(huán)系統(tǒng)之中,構(gòu)建一條和諧的生態(tài)鏈。在工作過程中要注重平等溝通,相互尊重,真誠相待,開放包容,營造良好的生態(tài)管理環(huán)境,這樣才能避免傳統(tǒng)行政管理模式容易出現(xiàn)的缺乏人文關(guān)懷、職責不明晰、管理執(zhí)行力不足、運行機制不暢等問題。
四、結(jié)語
總而言之,高校要創(chuàng)建自動化辦公環(huán)境,建立健全行政管理規(guī)章制度,打造學習型行政管理環(huán)境,構(gòu)建生態(tài)型辦公室行政管理體系,全面提升行政管理工作的服務(wù)質(zhì)量。要分析傳統(tǒng)辦公室行政管理工作中存在的問題,有效解決復雜化、官僚化、單一化的管理弊端。在“雙一流”高校建設(shè)中,要從根本上保障行政管理工作的效能,為創(chuàng)建高水平的行政管理環(huán)境奠定良好的基礎(chǔ),為實現(xiàn)“立德樹人”的人才戰(zhàn)略目標做出應(yīng)有的貢獻。
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企業(yè)行政管理的論文篇八
我國市場經(jīng)濟制度不斷成熟和發(fā)展,尤其是我國加入世界貿(mào)易組織,我國國有企業(yè)面臨的競爭激烈日趨激烈。
現(xiàn)代化管理理念的引入成為讓國有企業(yè)在國內(nèi)外雙重競爭之下的核心競爭力。
而行政管理人員績效管理就是其中一項相當重要的內(nèi)容。
但是,我國國有企業(yè)行政管理人員績效管理自從引入之后到底發(fā)展如何,成為本文將要探尋的問題。
1.績效管理的概述
績效管理是上世紀70年代提出的一種理念,自從提出之后各行各業(yè)對于績效管理都進行了深入的探討。
上世紀90年代,績效管理的理論逐漸成熟。
究其本質(zhì)而言,績效管理是一種思想和觀念的代表,圍繞著企業(yè)如何穩(wěn)健發(fā)展和有效運作對企業(yè)績效相關(guān)的一系列問題進行了系統(tǒng)的'思考。
績效管理涉及到了企業(yè)的計劃、戰(zhàn)略、組織、戰(zhàn)略發(fā)展、激勵、領(lǐng)導等方面,致力于改善企業(yè)的管理活動。
換句話來說,企業(yè)的績效管理貫穿了企業(yè)管理的全過程。
當今社會中關(guān)于績效管理的主要觀點大致有三種。
首先,是將績效管理當做了企業(yè)管理組織的一種績效體系。
其次,認為績效管理是一套管理員工的績效體系。
最后,認為績效管理是衡量、識別和提高組織和個人消極,并積極調(diào)整的一個過程。
2.國有企業(yè)行政管理概述
國有企業(yè)行政管理是一個企業(yè)管理系統(tǒng)中發(fā)揮保障作用和服務(wù)作用的組織機構(gòu),也是發(fā)揮組織職能和領(lǐng)導職能的組織機構(gòu)。
因此,國有企業(yè)行政管理要對企業(yè)上上下下的生產(chǎn)活動、經(jīng)營業(yè)務(wù)、資金管理等實施協(xié)調(diào),讓企業(yè)的日常經(jīng)營管理的各項業(yè)務(wù)能夠有效、順利的進行。
國有企業(yè)行政管理的工作是相當重要和復雜的,也與企業(yè)其他的工作有著明顯的區(qū)別。
一旦一個企業(yè)的行政管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題,企業(yè)日常的正常運轉(zhuǎn)將無法順利進行,企業(yè)各項業(yè)務(wù)也不能實現(xiàn)有效的整合。
國有企業(yè)行政管理人員績效管理能夠?qū)⑿姓芾砣藛T的工作主動性和積極性激發(fā)出來,促進他們努力工作、用心工作。
企業(yè)行政管理的論文篇九
一、成本管理與風險管理的內(nèi)涵
(一)成本管理的內(nèi)涵
成本管理是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展而興起的,主要是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,各項成本的核算、分析、決策與控制等一系列科學管理行為的總稱,一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。成本管理的目的主要是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,充分動員和組織企業(yè)全體人員對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)進行科學合理的管理,力求以最少生產(chǎn)耗費取得最大的生產(chǎn)成果。這對于促進增產(chǎn)節(jié)支、加強經(jīng)濟核算、提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。現(xiàn)代成本管理主要形成了作業(yè)成本管理、戰(zhàn)略成本管理、產(chǎn)品生命周期成本、成本規(guī)劃、全面成本管理五大理論。其中作業(yè)成本管理主張積極優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈條,實現(xiàn)對資源的重組,這是對傳統(tǒng)成本管理模式的創(chuàng)新與發(fā)展。戰(zhàn)略成本管理主張通過深入分析來制定企業(yè)戰(zhàn)略,創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,是當前企業(yè)成本與風險研究的熱點。生命周期成本理論的提出反映了企業(yè)的社會功能,是可持續(xù)發(fā)展的體現(xiàn),因而越發(fā)重要。成本規(guī)劃是伴隨著市場需求的多樣化發(fā)展而發(fā)展起來的,旨在通過規(guī)劃來確定產(chǎn)品的類型及其產(chǎn)量。而全面成本管理則是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中不斷深化成本管理理念的結(jié)果。
(二)企業(yè)風險的內(nèi)涵及其分類
企業(yè)風險又稱經(jīng)營風險,是指公司經(jīng)營管理中出現(xiàn)失誤影響投資者預期收益下降的風險,或由于匯率變動導致收益下降和成本增加的風險。隨著全球化的推進,風險研究的形式不斷得到豐富與發(fā)展,已經(jīng)形成了從公司治理、公司理財、內(nèi)部控制、戰(zhàn)略管理、審計、保險等不同角度研究企業(yè)風險的局面,因此,對企業(yè)風險類型的劃分角度與標準也逐漸多樣化。如從風險管理的大角度而言:按照風險的定量分析,企業(yè)風險分為可定量分析風險與不可定量分析風險;按照風險因素的來源,可以分為來自企業(yè)內(nèi)部因素的風險與來自企業(yè)外部因素的風險;按照風險的影響程度可以分為重大風險、中度風險、輕度風險;按照風險發(fā)生的頻率可以分為高頻率風險、中頻率風險、低頻率風險。從信息披露與報告的需要的角度,可以分為環(huán)境風險、過程風險和決策風險。從的保險角度,又可以分為純粹風險與投機風險、基本風險與特定風險、靜態(tài)風險與動態(tài)風險等等。然而無論風險如何劃分,防范風險才是最終目的,因此,企業(yè)必須在了解風險類型的基礎(chǔ)上對風險進行有效預防,落實具體責任,這樣才能有效化解風險,減少不必要的麻煩。
二、成本管理與企業(yè)風險的`關(guān)系
由風險的分類可知,企業(yè)在經(jīng)營管理中存在著各種風險,如經(jīng)營風險、授權(quán)風險、信息風險、忠誠風險、財務(wù)風險等,而這些風險的產(chǎn)生是企業(yè)成本管理不善的結(jié)果,又反過來影響到企業(yè)的成本管理。
在企業(yè)的成本核算、成本分析、成本決策與成本控制等任何一個過程出現(xiàn)問題,都可能給企業(yè)帶來風險。
從企業(yè)內(nèi)部來看,風險來自于成本結(jié)構(gòu),從企業(yè)外部來看,風險與銷售量密切相關(guān),企業(yè)應(yīng)根據(jù)銷售量的變化合理的安排成本結(jié)構(gòu)。如:企業(yè)在面臨不確定的市場時應(yīng)盡可能減少固定成本的發(fā)生,減少長期資產(chǎn)投資,或者用變動成本代替固定成本;而當市場看好時,應(yīng)及時或提前進行固定成本投資,擴大生產(chǎn)規(guī)模、提高效率,從而獲得更大的利潤。當前,世界范圍內(nèi)發(fā)生經(jīng)濟危機,絕大多數(shù)企業(yè)都面臨銷售困境,此時就必須加強企業(yè)的成本管理,調(diào)整成本結(jié)構(gòu),降低企業(yè)經(jīng)營風險,爭取競爭優(yōu)勢。在的經(jīng)濟危機中,受沖擊最嚴重的都是固定成本所占比重較高的公司,如美國大汽車生產(chǎn)企業(yè),在危機爆發(fā)后由于銷量減少導致面臨破產(chǎn)的地步。這其中的原因就在于汽車制造企業(yè)需要規(guī)模經(jīng)濟,而在規(guī)模經(jīng)濟中,企業(yè)成本管理不合理,固定成本比重大,在銷量下降時固定成本短期內(nèi)無法降低導致虧損。在經(jīng)濟危機中,企業(yè)采取的關(guān)閉工廠、裁員等應(yīng)對危機的措施都是為了改善成本管理。因此,加強成本管理,對于企業(yè)改善經(jīng)營風險有著重要的作用。
成本管理不善會增加企業(yè)的風險,而如果企業(yè)有效化解了風險能加強和改善企業(yè)的成本管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,成本管理與企業(yè)風險息息相關(guān)。
三、提高企業(yè)風險管理水平的幾點建議
在理清了成本管理與企業(yè)風險的關(guān)系后,結(jié)合部分企業(yè)在成本管理與風險處理方面存在的一些問題,提出建議,旨在提高企業(yè)風險管理的水平。
(一)加強企業(yè)的日常成本管理
雖然日常成本管理是項非常普通的工作,但從成本管理的角度來看,卻是一件很有難度的工作,每一個企業(yè)由于執(zhí)行標準的可行性、標準執(zhí)行的實效性等因素的影響,成本差異很大。正所謂“千里之堤,潰于蟻穴”。企業(yè)要積極在日常成本管理上下功夫,才能把成本管理落實到實處。具體而言,企業(yè)要建立統(tǒng)一領(lǐng)導與分級管理相結(jié)合的制度,落實責任,積極構(gòu)建以資金、固定費用以及變動成本為中心的使用、核算、監(jiān)督體系,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況及時進行成本預測,并把勞動生產(chǎn)率與企業(yè)的經(jīng)濟效益聯(lián)系在一起,充分調(diào)動員工的積極性,使日常的成本管理工作成為企業(yè)成本管理的突破口。
(二)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部價值鏈條,實行風險成本管理
在企業(yè)內(nèi)部,價值鏈條上的每一項活動之間都有著密切的聯(lián)系。例如,從買進原材料到生產(chǎn)經(jīng)營過程到發(fā)放貨物、市場營銷,再到企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)開發(fā)、人力資源管理等等,各項活動之間都有密切聯(lián)系,任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)缺陷,都會造成整個系統(tǒng)的混亂,帶來大量的風險,造成巨大損失。因此,企業(yè)必須關(guān)注內(nèi)部價值鏈條上的每一個環(huán)節(jié),實施全面管理,及時評估風險,并及時采取措施分散、轉(zhuǎn)移與控制風險,使其保持在可以接受的范圍內(nèi),這樣才能實現(xiàn)內(nèi)部價值鏈條上的最大增值。
(三)充分利用各種閑置資源
我們所說的閑置資源并不僅僅指企業(yè)沒有使用的資源,還包括企業(yè)正在使用但沒有得到充分利用的資源。例如,土地,尚未開發(fā)的礦物資源,未被使用的廠房、倉庫以及機械設(shè)備等等。從經(jīng)濟學角度來講,這些資源本身具有使用價值,需要投入大量的成本,因此,對于這些資源,需要加以充分利用。具體而言,可以通過租賃、合作開發(fā),讓渡使用權(quán)等多種形式是這些資源產(chǎn)生收益,如果不能產(chǎn)生收益,也可以變賣。
(四)加強企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)關(guān)乎企業(yè)的長遠發(fā)展,對于控制成本、化解風險具有非常大的作用,因此,有必要推動企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)??梢詮囊韵聨讉€方面著手:第一,完善內(nèi)部控制的環(huán)境??刂骗h(huán)境作為一種氛圍,對企業(yè)文化的塑造、員工的控制意識的提高以及員工自覺性的增強都有非常重要的影響。第二,對資源配置進行優(yōu)化。依據(jù)《公司法》的要求,企業(yè)要加強以資本為紐帶、以資產(chǎn)經(jīng)營為手段、以法人治理結(jié)構(gòu)為標志的現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),完善企業(yè)規(guī)章制度和組織制度,以保證資產(chǎn)的增值與企業(yè)經(jīng)營管理的健康發(fā)展。第三,忠實過程控制。具體而言,可以通過招聘、自薦等形式來選拔企業(yè)人才,增強企業(yè)的質(zhì)量意識,依法辦事,建立健全責任體系,適度激勵。第四,加強培訓教育。對于企業(yè)而言,要搞好員工的教育培訓以及科技開發(fā),不斷提升企業(yè)的核心競爭力。第五,發(fā)展內(nèi)部監(jiān)督。監(jiān)督的目的在于規(guī)范與明晰,通過有效地監(jiān)督,可以確保且也得更想工作都進入依法治理的軌道,這對于成本管理與風險防范也有非常積極地效果。
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