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公司日常設備管理制度篇一
第一條、為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條、員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條、上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時上班。
第四條、不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條、員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第六條、辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條、上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條、上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;
第十條、辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條、公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條、工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條、下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十五條、文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條、辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條、愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條、本制度自發(fā)布之日起實施。
公司日常設備管理制度篇二
第一條、為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
第二條、員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條、上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時上班。
第四條、不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條、員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第六條、辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條、上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條、上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;
第十條、辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條、公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條、工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條、下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十五條、文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條、辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條、愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條、本制度自發(fā)布之日起實施。
公司日常設備管理制度篇三
1.外出:因公外出,一個工作日內(nèi)的公出需在前臺登記,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。外出前需填寫《外出申請單》并通過審批流程,提交行政部備案。時緊急外出,需電話告知相關(guān)主管,并在外出后2日內(nèi)補填《外出申請單》。
2.出差:一個工作日以上的公出為出差。出差前應填寫《出差申請單》,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。
3.事假:一個工作日以內(nèi)的事假,需取得公司相關(guān)領(lǐng)導的批準。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。一個工作日以上的事假,同上述流程,并報總經(jīng)理審批;同時應提前一周發(fā)起申請,事后補報視為曠工。
4.病假:二個工作日以內(nèi)(含2天)的病假,需憑三級以上醫(yī)院的有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導及主管副總審核批準。二個工作日以上的病假,需憑三級甲等以上醫(yī)院有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導初審,報總經(jīng)理審批。
5.婚假:員工需憑結(jié)婚證,提前30日申請,填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導審核,報總經(jīng)理審批,提交行政部存檔備案。婚假為3天;結(jié)婚雙方不在一地的.另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6.喪假:員工直系親屬(一代以內(nèi))亡故,喪假3天(如外地員工回原地辦喪事可增加來回時間);員工旁系親屬亡故,喪假1天;喪假需填寫《請假申請單》,由上級直接領(lǐng)導審批。
7.產(chǎn)假:符合計劃生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門申請3個月假期,如遇難產(chǎn)另加15天。休假前需填寫《請假申請單》,由直接上級領(lǐng)導審核,報總經(jīng)理審批同意后,報行政部備案。
8.請假:任何類別的假期都需直接領(lǐng)上級導或級別以上的領(lǐng)導的事前批準,并到行政部登記備案。
公司日常設備管理制度篇四
為嚴肅公司考勤管理工作,規(guī)范簽到秩序,科學安排作息時間,提高工作效率,確保出勤考核公正、薪資計算客觀、激勵獎罰有效。
第二條范圍。
公司全體員工。
第三條監(jiān)督、管理。
考勤的監(jiān)督、制度管理工作由行政部具體執(zhí)行,各部門配合執(zhí)行。
第四條簽到規(guī)定。
注:早上只簽到一次。
2.若因會務大課、外出公干、臨時任務、或不可抗拒的緊急情況下,未簽到者,必須當天或第二天向本部門經(jīng)理級以上領(lǐng)導書面說明情況,請示簽字認可,包公司人力資源中心登記簽卡,否則按缺勤處理。
第五條遲到。
工作時間開始后60分鐘內(nèi)〔含60分鐘〕到公司者為遲到。
第六條早退。
工作時間終了前60分鐘內(nèi)〔含60分鐘〕擅自離開公司者為早退。
第六條擅離職守。
工作時間內(nèi),未經(jīng)主管批準或本部門人員打招呼而離開工作崗位30分鐘者。
第八條礦工。
未經(jīng)事前請假或假滿未經(jīng)書面續(xù)假而扇子不到崗的視為曠工。遲到、早退、擅離職守超過60分鐘,視為曠工;礦工最小計量位半天,不到崗位超過60分鐘按曠工半天計算。當月礦工累計三天及以上者或全年累計礦工六日者按嚴重違紀處理。因以上嚴重違紀等情況而解除勞動合同關(guān)系者,以公司規(guī)定扣發(fā)20%當月工資。
因曠工而予以自動離職等解除勞動關(guān)系者,且不計發(fā)給當月薪資和獎金,以做給企業(yè)造成崗位空缺之補償。
第九條全勤。
出勤天數(shù)根據(jù)“當月公歷天數(shù)減4天(周六、周日天數(shù))”計算(如當月遇到公司規(guī)定中的法定假日則減去相應的)。全月無遲到、早退、曠工、請假者為全勤,全勤考核范圍包括早會、培訓以及公司制定的會議、活動等。
第十條法定假日。
以國家法請假日規(guī)定,原則上元旦1天、春節(jié)3天、婦女節(jié)半天(限女性)、清明節(jié)1天、五一國際勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、國慶節(jié)3天、特殊假日(公司成立日)等。
備注:
1、凡遲到或請假一次,無全勤獎。
2、請假期間,無基本工資。病假期間基本工資按50%發(fā)放。
3、凡遲到,公司實行連帶責任制,基層員工遲到,主管連帶責任;主管遲到,經(jīng)理連帶責任;經(jīng)理遲到,總監(jiān)連帶責任。
4、每個月可請假一次,第二次請假,一天當兩天扣除基本工資。請假必須要填寫請假單,如不寫按曠工記。
5、總經(jīng)理不列入考勤范圍之內(nèi)。
6、每天早上必須簽到,入有不簽到者按曠工,另如當天遲到者在簽到欄上寫上“遲到”字樣。
第二章職場管理規(guī)范。
第一條員工在工作時間內(nèi)不得隨意離開工作崗位或從事本職工作以外的事務。第二條辦公區(qū)域、辦公走廊、盥洗間內(nèi)禁止吸煙、扔煙頭、彈煙灰。第三條員工著裝及儀容儀表要求:
1、著裝要整潔;員工在上班時間應著統(tǒng)一工裝、系領(lǐng)帶及佩戴工作胸牌。凡公司正式工作會議、大課、研討課、集體活動等也做同上要求。
2、其他工作時間要求著裝整潔,不允許穿拖鞋、背心上班。
3、男員工頭發(fā)不宜過長;女員工化妝應清新淡雅,不得濃妝艷抹。第四條嚴禁私自攜帶公司物品離開公司。因公攜帶公司物品離開公司時,需征得所屬部門負責人同意,并加以登記。第五條不在上班時間看報,玩電腦玩游戲及上網(wǎng)看與工作無關(guān)的信息等影響正常工作的事情。
第六條員工下班時必須關(guān)好本人所使用的電腦、空調(diào)及辦公設備電源,整理好辦公桌,保管好重要文件。最后下班的員工要認真檢查電腦、有關(guān)電器、窗戶、空調(diào)、照明等是否已經(jīng)全部關(guān)閉。
第三章其他管理規(guī)范。
一、安全及衛(wèi)生。
第一條員工必須遵守下列安全注意事項。
1、下班前關(guān)閉本人使用的電器、照明設備電源。2、不在工作區(qū)域內(nèi)吸煙。
3、隨時檢查電器安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
4、不攜帶易燃易爆物品以及其他非工作需要的危險品進入公司。第二條員工必須愛護個人及公司衛(wèi)生,維護公司辦公環(huán)境的整潔。備注:
個人區(qū)域:
1、桌面保持整潔,無灰塵、無垃圾。
2、員工外出時,把桌面上的所有資料放在自己的資料箱、文件夾、抽屜內(nèi)。3、資料箱不用時鎖好,鑰匙不得留在箱子上。
4、下班后,椅子放在桌子下面,把資料放在自己的資料箱內(nèi),桌子擺正。
公共區(qū)域:
1、公共區(qū)域內(nèi)不得放閑雜物品(主要包括:洗手間、前臺、倉庫、銷售大廳、吧臺、陽臺、經(jīng)理室、行政、總經(jīng)理室)。
2、每天晚上下班前打掃。地板保持干凈。
3、每天都會派人按時檢查衛(wèi)生,如有不合格繼續(xù)按時打掃,如若2次后仍不合格,此區(qū)域負責人樂捐10元。
4、洗手間的門出來時要隨時關(guān)上,即日起如有不關(guān)者樂捐5元。二、勤儉節(jié)約。
第一條辦公用品。
1、打草稿、記錄、計算等非正式行文應該盡量節(jié)約,盡量使用可二次利用的紙張。2、領(lǐng)用的辦公用品,應做到物盡其用,不隨意丟棄。3、空調(diào)溫度應調(diào)至合適溫度,節(jié)約能源。
1、業(yè)務招待費應該在使用范圍內(nèi)使用。招待客戶需提前向直接負責人申請,批準后所發(fā)生的費用才能正常報銷。
2、嚴禁報銷業(yè)務費時是夸大或虛報。
3、各部門負責人應合理使用和控制業(yè)務費用。三、設備管理。
1、電腦只能存貯與使用者本職工作有關(guān)的業(yè)務資料,這些資料全部屬于公司的商業(yè)資料,等同于公司資產(chǎn),故使用者應該管理好電腦內(nèi)的所有資料,未經(jīng)允許,不得私自將資料向直接負責人以外的第三人公開,更不得以任何目的對外泄露電腦內(nèi)的任何商業(yè)信息。違反者公司將以違反保密義務和私自泄露商業(yè)秘密處理,并追究相關(guān)法律責任。
2、為保護電腦資料,電腦應設置開機密碼,開機密碼應及時由相關(guān)員工以非公開方式報送行政部(荊主管處)。開機密碼若因工作需要作變更,應在變更之同時以非公開方式報送行政部(荊主管處)。3、未經(jīng)公司批準,不得擅自改變電腦原有ip參數(shù)、計算機名、電郵密碼等。工作組名需按公司規(guī)定設置。
4、公司在辦公電腦中安裝網(wǎng)絡防病毒軟件,其作為公司局域網(wǎng)之安全防護措施之一,不得隨意刪除。使用者每周應至少將病毒軟件升級和殺毒一次。
5、禁止利用電腦進行與工作無關(guān)的活動,如玩游戲、網(wǎng)上聊天、下載電影等。嚴禁瀏覽、下載、收藏國家法律禁止的網(wǎng)站及相關(guān)網(wǎng)絡信息,禁止瀏覽、下載、打印、傳播(含電子郵件)損害國家利益的反動內(nèi)容、邪教迷信內(nèi)容及色情信息,以免電腦中毒及對公司網(wǎng)絡造成危害。如因違反本項守則令公司網(wǎng)絡發(fā)生故障而導致經(jīng)濟損失,公司將根據(jù)損失程度向使用者作相應經(jīng)濟和人事處分,嚴重者將追究法律責任。
6、電腦在使用過程中出現(xiàn)各種不正常問題,使用者應及時向公司主管部門報告,以便公司主管部門安排公司電腦工程師及時處理。使用者不得自行拆卸硬件、重裝系統(tǒng)軟件等,否則,因損壞而生產(chǎn)的維修費用由本人負責。
7、因非工作原因而造成電腦故障,且公司的電腦工程師無力維修的,由此產(chǎn)生的全部費用由使用者負責。
8、員工離職(無論辭職或解雇),離職前需將電腦內(nèi)存貯的所有資料向直接負責人移交,保護數(shù)據(jù)的完整性。保證不私自刪除、改動任何業(yè)務資料。若有轉(zhuǎn)移、刪除任何資料,則視為偷竊公司財務,情節(jié)嚴重者公司按規(guī)定執(zhí)行處分以外,將向公安機關(guān)報案。
第三條員工使用復印機、打印機、掃描儀、數(shù)碼相機、投影儀、傳真機等設備時應嚴格按產(chǎn)品操作要求使用。
第四條辦公室鑰匙等門禁系統(tǒng)解鎖工具的管理。
1、有公司指定人持有,持有者只能專匙專用。
2、持有者應提高警惕,嚴格保管,禁止未經(jīng)同意借給他人使用。
3、持有者應對公司的門戶安全負責,禁止隨意擺放,若有意識應立即向公司主管部門匯報。
公司日常設備管理制度篇五
1.連續(xù)三個工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出"辭退處分報告"。
2.在30天內(nèi)未經(jīng)批準缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,并予以辭退。
3.員工不遵守公司的各項規(guī)章制度,工作不認真,不能完成安排的工作任務,對公司造成負面影響和損失,屢犯不改者,公司有權(quán)予以勸退。
4.因各種原因需辭職者必須提前一個月呈交辭職報告,并在離職前把個人未完成的工作移交給其他在職人員,事先未說明而擅自離職者扣發(fā)工資和獎金。
5.員工在離職之日起六個月內(nèi),未給公司帶來不良后果和損失的`,可以結(jié)清個人工資及獎金。員工若在離職后對公司造成損失,視情節(jié)輕重做出相應金額的處罰;情節(jié)嚴重且給公司帶來重大的經(jīng)濟損失和不良后果,扣除所有獎金外還要追究其法律責任。
公司日常設備管理制度篇六
第一條為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
第二條公司上班時間為8:30—12:00,13:00—17:30(可分為夏季、冬季作息時間)。
一、考勤目的。
1、為了規(guī)范員工,維護公司正常工作秩序,特制定本制度。
2、本制度適用于公司各個部門所有員工。
二、考勤內(nèi)容。
2、要求:員工在工作時間堅守崗位,不得擅離職守,嚴禁在工作時間從事與工作無關(guān)的.活動,員工必須遵守公司上下班時間,不得遲到、早退或曠工。
3、員工按規(guī)定時間到(離)崗工作時間未經(jīng)領(lǐng)導批準離開工作崗位者,即為擅離職守,按曠工論。
4、考勤須知:
(1)15分鐘以內(nèi)為遲到,提前15分鐘以內(nèi)下班視為早退。
(2)遲到15分鐘以上按曠工半日論。
(3)遲到、早退累計三次按曠工半日論。
(4)因偶發(fā)事件遲到超過15分鐘以上經(jīng)辦公室查明屬實可準予補辦請假。對曠工者,應責成其作出書面檢查,并按處罰制度罰款。
三、考勤表管理。
1、辦公室要進行嚴格的考勤記錄,登記當日考勤表,不得后補,須使用統(tǒng)一的假期符號。
2、每日早晨上班時間(早7:00)準時到點名處排隊進行點到考勤,缺勤者按遲到或曠工辦理。
3、辦公室不定時到各部門查崗,應在崗而不在崗者,按曠工半日論。
4、員工因工作需要內(nèi)部調(diào)動時,考勤表應由辦公室辦理調(diào)整。
5、因公出差,應于出差前到辦公室辦理人工考勤,出差結(jié)束后,需到辦公室報到。
6、考勤表由辦公室匯總后于當月月底上交財務部。
四、休假及其他假期。
1、每月員工可公休2天,公休時需提前到辦公室申請,只限于周六周日。
2、其他假期需填寫并經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、每月事假不得超過2天,事假當天扣發(fā)當日工資。
4、病假經(jīng)公司指定醫(yī)療單位證明后,根據(jù)實際情況,由總經(jīng)理審批,核給病假,病假每日發(fā)10元補助。病假不可分割使用。
5、員工有3個工作日的婚假,符合晚婚晚育(男滿25周歲,女滿23周歲)獎勵7天?;榧俨豢煞指钍褂?,每日發(fā)10元補助。
6、工作滿三年以上,晚婚且一胎的女員工享有90天的連續(xù)產(chǎn)假,工作一年以上三年以下產(chǎn)假60天,每日補助8元。工作不滿一年者不享有補助,按事假辦理。
7、員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時,員工享有不超過3日的喪假,喪假每日補助10元,可在一個月內(nèi)分割使用。
8、由公司安排休假。
9、婚假、喪假、產(chǎn)假、病假需相關(guān)證明合格后,總經(jīng)理審批。
10、出門必須到辦公室打出門證,出門證由直接領(lǐng)導簽字,并注明事由、出門時間和返回時間。
公司日常設備管理制度篇七
能及時有效地處理公司突發(fā)事件,保證安全運行。
本制度適于公司經(jīng)理和中層管理人員的值班。
公司辦公樓、南北大門,各車間及操作室、磅房、庫房、動力設備室、變電室等。
(一)中層管理人員。
1、值班時間為每天22:00至次日上午09:00,依據(jù)《值班排班表》進行值班。
2、值班地點:保衛(wèi)科小辦公室。
3、巡查頻次為:22:00至23:59巡查不低于1次,晚上00:00至次日09:00不低于3次。
4、值班人員督促治理現(xiàn)場安全文明生產(chǎn),監(jiān)督檢查設備衛(wèi)生及安全運行,并對公司生產(chǎn)線各車間出現(xiàn)的異常情況,及時通知相關(guān)責任人處理解決,同時向值班經(jīng)理匯報。
5、加強勞動紀律管理和夜間查崗力度,監(jiān)督檢查現(xiàn)場工作人員工作狀況(脫崗、串崗、睡崗)。
6、認真填寫電子版值班記錄(以辦公室提供的《夜班巡查記錄表》為模板),及時與值班經(jīng)理溝通,并于次日08:00前將值班記錄發(fā)給值班經(jīng)理。
7、值班人員因公外出或其它原因無法值班時要及時告知公司,辦公室安排其他人員代班。
8、值班時要保持手機暢通,以便于聯(lián)系。
9、值班時夜間不能睡崗,次日休息半天,下午照常上班。
(二)值班經(jīng)理。
1、值班時間為每天22:00至次日上午09:00,依據(jù)《值班排班表》進行值班。
2、值班地點:本人辦公室;
3、值班經(jīng)理的職責為:
(1)巡查夜間中層管理人員值班的工作狀態(tài)。
(2)巡查各崗位工作人員的睡崗、串崗、脫崗行為。
(3)巡查生產(chǎn)線運行情況。
(4)值班經(jīng)理應將本人值班記錄和中層管理人員上報的《夜班巡查記錄表》進行匯總,對值班期間出現(xiàn)的問題拿出處理意見,次日向總經(jīng)理匯報,并將word版的值班記錄發(fā)至管理層微信群,09:00前完成。
4、值班經(jīng)理值班因公外出或其它原因無法值班時要及時告知公司,辦公室依《值班排班表》順延安排值班人。
5、值班經(jīng)理值班時要保持手機暢通,以便于聯(lián)系。
6、值班經(jīng)理次日不休息照常上班。
(三)其它規(guī)定。
1、值班人員違反此管理規(guī)定,嚴肅處理。
2、對于值班記錄中職工違反勞動紀律的情況,處理決定由辦公室當天上午通過電子屏予以公布,周一宣誓時進行通報。
3、嚴禁酒后值班。
4、嚴格掌握、控制調(diào)班的`情況。
5、辦公室負責將每天微信群中發(fā)布的《夜班巡查記錄表》整理存檔。
(一)值班經(jīng)理。
xxx、xxx……。
(二)中層管理人員。
xxx、xxx……。
根據(jù)以上人員名單,按照辦公室下發(fā)的《值班排班表》執(zhí)行。
公司日常設備管理制度篇八
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物氣入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的'感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。
第二則。
第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;
第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為;
第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;
第六條自覺維護辦公環(huán)境,愛護公物,注意衛(wèi)生;第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品;
第八條上班期間不得飲酒;
第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;
第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關(guān)好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調(diào)、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負。
(一)操課紀律。
1、按時訓練,不遲到、早退。操課時保持肅靜,認真聽講。
2、保持操課場地清潔,不得隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑,不得污損墻壁、地面,不得損壞公物。
3、操練要刻苦,發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,嚴格訓練,精益求精。
4、課間休息做到不打鬧、不躺臥、不回宿舍、不噪訓練場。
5、虛心向教官學習,尊重教官、老師,服從管理,一切行動聽指揮。
6、對教官、老師有意見,應逐級映,不許當面頂撞,不背后議論。
7、虛心聽取意見,接受教育,對待錯誤,要誠懇接受批評,堅決改正。
(二)一日作息。
1、起床。
聽到起床信號后,應立即起床,按要求著裝,做好出操準備。
2、站隊集合。
聽到集合信號后,以排為單位集合后帶到連集合點,由連值班員整隊向連長報告。
3、操課。
(1)操課前,應按科目內(nèi)容做好準備工作,規(guī)定著裝、集合整隊、清點人數(shù),整隊到訓練場訓練。由營長指定場地,按規(guī)定內(nèi)容,由各連、排組織實施。
(2)操課中,要認真聽講,專心操練,遵守紀律,嚴防事故。室外課每小時休息一次,時間為10分鐘。室內(nèi)課保持室內(nèi)干凈整潔,不喧嘩,不打鬧。各營、連、排組織其它課余活動,需遵守訓團規(guī)定的時間、內(nèi)容,并報團批準后進行。
(3)操課結(jié)束后,集合整隊,由教官講評后集體帶回。
4、就餐。
就餐時要講究文明,按秩序排隊,不抽煙酗酒、不鋪張浪費、不聲喧嘩。
5、午休。
午休時間必須停止各種活動,臥床休息,保持肅靜,嚴禁到處閑逛、嬉笑打鬧。午睡起床后,應按規(guī)定迅速整理好內(nèi)務,做好操課準備。
6、就寢。
晚上熄燈前15分鐘,進行就寢準備,聽到熄燈信號后,應立即熄燈就寢,不得聲喧嘩和做其他事情,連、排骨干應檢查就寢情況,并將檢查情況向營匯報。
第一節(jié)總則。
第一條為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調(diào)動員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體員工。
第四條經(jīng)理和主管負責監(jiān)督本制度的貫徹實施。
第五條本制度適用于未注明條款的其他各項規(guī)章制度。
第二節(jié)獎勵。
第六條本公司設立好下獎勵方法:
1、會表揚;
2、獎金獎勵;
3、晉升提級。
第七條對下列表現(xiàn)之一的員工,應當給予獎勵:
1、遵紀守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進步,文明禮貌,團結(jié)互助,事跡突出;
2、一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,全年無出現(xiàn)事故;
3、完成計劃指標,經(jīng)濟效益良好;
4、積極向公司提出合理化建議,為公司采納;
5、全年無缺勤,積極做好本職工作;
6、維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功;
7、維護財經(jīng)紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出;
8、節(jié)約資金,節(jié)儉費用,事突出;
9、領(lǐng)導有方,帶領(lǐng)員工良好完成各項任務;
10、堅持自學,不斷提高業(yè)務水平,任職期內(nèi)取得中專以上文憑或獲得其他專業(yè)證書;
11、其他對公司作出貢獻,董事會或總經(jīng)理變?yōu)閼斀o予獎勵的。
員工有上述表現(xiàn)符合《晉升制度》規(guī)定的,給予晉升提級。
第八條獎勵程序如下:
1、員工推薦、本人自薦或單位提名;
2、經(jīng)理店長進行審核;
3、總經(jīng)理或店長批準。
第三節(jié)處罰。
員工有下列行為之一,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、箭、降級、辭退、開除等處分:
第九條有下列行為者罰款10元:
1、隨意吐痰,丟紙屑果皮者;
2、早會遲到者;
3、營業(yè)時間內(nèi)聚眾聊天、看小說、吃零食、打瞌睡、抄寫帆事文件者。
4、崗位衛(wèi)生檢查不合格者;
5、當班期間未佩帶工牌、未穿著制服、衣冠不整者、前期部門示未化淡妝者;
6、禮儀、稱呼不規(guī)范者(包括對主管、攝影師、化妝師、設計師的稱呼);
7、填寫各種工作表格不認真、漏填者;
8、當班期間當眾化妝,修剪手、腳指甲者;
9、打卡后吃早餐者;
10、下班后自己工作崗位未整理者。包括整理衛(wèi)生、關(guān)閉電腦、空調(diào)等。
11、未按公司規(guī)定使用公司設備者。如電腦等。
12、上下班忘記打卡者。(須有主管開單證明確有準時上下班)。
第十條有下列行為者罰款20元:
1、未經(jīng)許可而無故不列席公司會議者;
2、未經(jīng)許可而私自帶人進入工作場所者;
3、離開工作崗位未辦理代班手續(xù)者;
4、安排任務未及時完成者;
5、竄崗、隨便進入其它部門工作室者。
6、上班時間吵鬧、聲喧嘩而不聽糾正者。
7、利用公司設備電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影者。
8、上班時間洗頭洗自己私人衣服等。
第十一條有下列行為者罰款50元:
1、未經(jīng)主管同意外出者。
2、態(tài)度惡劣,傲慢,不接受管理,當眾頂撞上司者。
3、利用公司設備做私人事件者。如電話、打印機、復印機等。
4、在顧客面前吵架、說粗話有損公司聲譽形象者。
5、服務態(tài)度欠佳,經(jīng)顧客檢舉屬實者。
6、有意破壞公司財物者。
7、出席各種會議或者工作,代他人簽到者,如代打卡。
第十二條有下列行為者罰款100500元:
1、與顧客或員工發(fā)生斗歐吵架事件者,由部門主管根據(jù)情節(jié)作出處理。
2、工作未交接清楚造成公司重損失者。
3、私拉電源影響公共安全、公司正常作業(yè)者。
第十三條有以下行為者,做箭或開除處分:
1、利用私人對公司不滿,煽動員工情緒制造事端者。
2、不服從公司工作安排、職務調(diào)動者。
2、在外散布謠言,制造事端,嚴重影響公司形象者。
3、泄露公司營業(yè)機密,如效益,拍照對數(shù),促銷計劃與發(fā)展營運計劃嚴重者。
第十四條有以下行為者視情覺嚴重報送司法機關(guān)追究法律責任:
1、私自偷取公司產(chǎn)品(包括毛片、加洗、壓膜、復制光盤等)與顧客產(chǎn)生交易者。
2、盜取、偷竅顧客、同事、公司財物者。
3、盜取、泄露公司內(nèi)部高級文件、機密者。
第四節(jié)考勤制度。
第十六條忘打卡每人次處于二元處罰,以每一次遞增一元。(即第一次忘記打卡二元,無次忘記打卡三元,三次四元以此例推)。
第十七條員工應遵守上、下班時間,不得無故遲到早退。凡遲到一分鐘三元扣罰,每月遲到超過五次在原有處罰上在扣除100元。
第十八條員工無故不上班或外出時不辦理任何手續(xù),作曠工處理。曠工按三倍扣除當天工資。連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工達30天者,公司將予以除名。
第十九條考勤工作由會計負責,考勤員應有較強的責任心,堅持原則。
第二十條每月考勤報表與考勤記錄在發(fā)工資前應進行仔細核對,核對無誤后方可計算工資。
第二十一條員工請事假、病假、公假等,必須到前前臺領(lǐng)取統(tǒng)一公文,正確填寫,報有關(guān)主管簽字后,然后在急時送回前臺。
4、員工請事假在三天以內(nèi)由經(jīng)理(主管)批準,超過三天者須報總經(jīng)理批準;
5、部門經(jīng)理(主管)請假必須報總經(jīng)理批準;
7、如請假必須提前一天進行申請;如有突發(fā)事可以在8點之前打電話。8點之后無效。
10、因某些原因想辭職的,必須提前提出書面申請??偨?jīng)理簽字后生效。簽字時間往后推30天才可以正式辭職。
(以上規(guī)章制度全體員工簽字即日生效)。
公司日常設備管理制度篇九
1、代理公司應制定案場的管理規(guī)范,并提交開發(fā)商審核、確定后方可實行。
2、代理公司人員要穿統(tǒng)一著裝,并使用統(tǒng)一的vi標識。
3、代理公司應保持辦公區(qū)域的整潔,嚴禁喧嘩、嬉戲、等有所破壞營銷中心整體形象的行為。代理公司每天應對兩個案場的衛(wèi)生進行監(jiān)督,如遇到物業(yè)公司不配合清理衛(wèi)生的行為,可及時向開發(fā)商提請協(xié)助,開發(fā)商每周對營銷中心的工作環(huán)境進行檢查和監(jiān)督。
4、工作時間內(nèi)不允許打私人電話,不得從事與銷售無關(guān)的任何活動。
5、銷售現(xiàn)場應以客戶為重,不許有冷淡客戶、對來訪客戶視而不見或出言粗魯與客戶爭吵事件(現(xiàn)象)發(fā)生。
6、代理公司要定期向開發(fā)商報送銷售信息、報表等資料,及時反饋銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的相關(guān)情況。
7、代理公司作息時間可根據(jù)季節(jié)變化和樓盤銷售需要,跟改作息時間,并定期將兩個銷售案場作息時間表提交到開發(fā)商,兩個案場的銷售前臺不允許出現(xiàn)空臺現(xiàn)象,必須保證a位有置業(yè)顧問待位。
8、代理公司的員工不能進行有損開發(fā)商的私人交易活動,不能以開發(fā)商名義進行任何違背銷售原則的行為及進行任何超出代理合同所指定范圍之外的業(yè)務,如有此類行為,須承擔因此引起的一切法律責任,公司有權(quán)終止合同,并追究其法律責任。
——未經(jīng)公司許可,不得私自代已購客戶轉(zhuǎn)讓樓盤,并賺取差價;
——對于未經(jīng)授權(quán)之事,不得擅自答應客戶任何要求;
——未經(jīng)公司許可,任何人不得修改合同條款。
9、公司的文件、規(guī)定以及任何未對外公開的資料、信息,均屬公司的機密文件,代理公司人員不得對外提供以及宣傳;任何人詢問均須婉言謝絕或向公司部門負責人請示。
10、處罰:a、如開發(fā)商發(fā)現(xiàn)違反以上第3、第5、第6條和第7條,初次進行口頭警告,再次發(fā)現(xiàn),進行100元以上的罰款。
b、發(fā)現(xiàn)違反第8和第9條,進行1000元以上的罰款,如果影響比較嚴重,開發(fā)商有權(quán)與其解除合同關(guān)系,并追究其法律責任。
公司日常設備管理制度篇十
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。
三、相關(guān)部門職責。
1、人力資源及行政管理部,主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調(diào)換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準的情況下,一些部門也可自行購買設備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。
3、設備使用部門,主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。
一、辦公設備的申請和購買。
1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請,并填寫《辦公設備需求單》,報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準;購買設備金額大于20xx元的需董事會批準。
2、經(jīng)公司領(lǐng)導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。
1、設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領(lǐng)取。
2、對部門領(lǐng)取的設備進行編號,以便盤點。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負責監(jiān)督檢查。
2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。
3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。
1、設備發(fā)生故障無法使用時,設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的,可報院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。
2、在保修期內(nèi)的設備,人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務,由部門主管按照維修的真實情況,填寫設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案。
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。
1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備,人力資源及行政管理部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
一、電腦的使用管理。
(一)專人收管。
1每臺電腦指定專人上機,負責日常操作,其他人員不得隨意使用。
2電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規(guī)定。
1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。
2不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,防止病毒入侵。
3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。
(三)病毒防護。
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。
2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護。
1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時,必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后,必須將所有設備復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。
5、各部門負責人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6、對于關(guān)鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
(五)電腦的保養(yǎng)。
1、保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。
2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理。
1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理,各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。
2、每次通話應簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、(4)電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。
三、打印機、復印機的管理。
1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料。
四、傳真機使用管理。
1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處使用。
2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料,機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。
3、每天下班后,傳真設置成自動接收,防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理。
1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。
六、筆記本電腦。
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。
3、因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。
七、對講機的使用管理。
1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。
2、在上班期間,不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。
1、專管專用,公司所有辦公設備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責任。
第四章總則。
一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權(quán)歸辦公室所有。
二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司日常設備管理制度篇十一
第一條本規(guī)程是為了使公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)使用、管理、信息安全、資源共享有所遵循,規(guī)范公司上網(wǎng)操作流程,提高網(wǎng)絡系統(tǒng)安全性制定。
第二條相關(guān)定義:
周邊或外部設備:泛指計算機及其網(wǎng)絡基本配置外之附屬設備如光驅(qū)、軟驅(qū)、打印機、掃描。
儀、modem、ups電源等;
向外發(fā)送的數(shù)據(jù):包括對外刻錄的光盤,因工作需要向外發(fā)送的電子文件及通過其它途徑傳。
遞的資料;
有效數(shù)據(jù):指工作所需的各種文檔,不包括音樂、影視、生活圖片或其它與工作無關(guān)的文件。
第二章日常管理。
第三條計算機設備開機順序:先開ups電源、打印機、掃描儀等、顯示器等外設,再開主機;關(guān)機順序相反,不得強行開/關(guān)機。
第四條計算機連接有打印機、刻錄機、掃描儀、光驅(qū)等外部設備時,應首先在關(guān)機狀態(tài)(關(guān)掉所有設備電源)下將計算機及外設連接好,禁止帶電連接或去掉計算機外部設備。
第五條計算機外部設備不使用時,應關(guān)掉外部設備的電源。禁止長期打開不使用的外部設備電源,顯示器應設置節(jié)能模式,要求做到人走機關(guān),下班時關(guān)機。
第六條計算機系統(tǒng)的電源應與功率大的用電設備(空調(diào)等)分開。
第八條及時按正確方法清潔和保養(yǎng)設備上的污垢,保證設備正常使用。
第十條不得私自拆卸機械、增加、減少或試用新配件。
第十一條電腦出現(xiàn)故障時(以電話或飛秋)通知行政人事部,網(wǎng)絡管理員在電話溝通無法解決問題時應盡快到現(xiàn)場處理。
第三章軟件、硬件維護。
第十二條計算機軟件及各類設備驅(qū)動程序、配置軟件,統(tǒng)一貼好標簽。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。
第十三條各單位需要使用或安裝新軟件時,經(jīng)部長同意后,行政人事部提出申請,由網(wǎng)絡管理員負責安裝調(diào)試工作。
第十四條不得在電腦上安裝各類游戲軟件。
第十五條不得隨意增加、刪改計算機主要設備的驅(qū)動程序。
第十六條公司的所有計算機及外圍設備是公司的固定資產(chǎn),根據(jù)實際工作需要經(jīng)相關(guān)審批配備給各部門人員使用,按照誰使用誰負責的原則,落實責任人,使用部門為責任部門,各部門使用人員負責保管配備的it資產(chǎn)的完好,必須加以愛護、保持整潔,并保證良好的使用環(huán)境。
第十七條行政人事部對公司所有計算機設備進行統(tǒng)一編號,建立計算機硬件明細清單,并定期對硬件進行維護。
第十八條公司it設備添置、更換、升級:由行政人事部統(tǒng)一采購統(tǒng)一分配。
第十九條硬件故障:各部門使用人員發(fā)現(xiàn)硬件故障時,應及時向行政人事部說明情況,由網(wǎng)絡管理員進行確定并及時處理,各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設備。
第二十條各部門如需領(lǐng)取計算機外圍設備(例如:鼠標、鍵盤、鼠標墊),需得到行政人事部網(wǎng)絡管理員的確認,進行發(fā)放并收回損壞設備。
第二十一條網(wǎng)絡管理員負責對公司所有電腦軟件、硬件使用情況的督查和監(jiān)控。
第四章網(wǎng)絡維護。
第二十二條未經(jīng)允許,任何人不得對服務器、ups、交換機、等設備進行移動、關(guān)機、重新啟動或進行其它操作。
第二十三條公司分為連網(wǎng)電腦和不連網(wǎng)電腦,連網(wǎng)電腦主機不能配置軟驅(qū)、光驅(qū)。未經(jīng)允許嚴禁使用u盤或移動硬盤。
第二十四條嚴禁在飛秋上傳播非工作的內(nèi)容(如散布、傳播謠言及任何不利于公司的消息等)。
第二十五條公司網(wǎng)絡管理員通過路由器、防火墻、交換機、局域網(wǎng)服務器對網(wǎng)絡運行情況進行記錄,并對各自的網(wǎng)絡系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)及上網(wǎng)資源進行嚴格管理。
第二十六條公司電腦通過一臺專用的路由器接入寬帶網(wǎng)(internet),并對監(jiān)查部部分電腦禁用外網(wǎng),禁止通過物理地址欺騙的方式上網(wǎng)。
第二十七條公司內(nèi)所有打印機不允許設置密碼,應讓其它同事可以直接打印。第二十八條網(wǎng)內(nèi)禁止玩游戲,干工作無關(guān)的事情。
第五章internet申請及使用。
第三十一條申請直接上網(wǎng)的員工,填寫上網(wǎng)申請單,經(jīng)部長批準,總監(jiān)審核,再由行政人事部開放相應權(quán)限。
第三十三條為了安全和特別的原因,行政人事部有權(quán)隨時關(guān)閉internet網(wǎng)?;蛘咧苯雨P(guān)閉某人的上網(wǎng)權(quán)限。
第三十四條公司電腦的ip地址由行政人事部統(tǒng)一規(guī)劃,員工不得擅自更改其ip地址,更不得惡意占用他人的地址。
第三十五條為了節(jié)省網(wǎng)絡帶寬和防止電腦病毒,員工不得在網(wǎng)上下載音樂、電影或電影片斷。違者將視情節(jié)處罰。
第三十六條在上班期間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。
第三十七條員工在上網(wǎng)時,除非工作需要,否則不允許使用qq等軟件上網(wǎng)聊天。第三十八條員工不得利用公司電腦在網(wǎng)上填寫、發(fā)布任何應聘信息。
第三十九條員工不得利用他人電腦上網(wǎng),監(jiān)查部員工需用公用電腦上網(wǎng)。
第四十條不得利用黑客軟件以任何形式攻擊公司的其它電腦或服務器,違者將罰款,情節(jié)嚴重者,保留送交公安機關(guān)處理的權(quán)力。
第六章數(shù)據(jù)安全維護。
第四十一條網(wǎng)絡管理員定期監(jiān)控網(wǎng)絡系統(tǒng)的流量及病毒情況。
第四十二條公司辦公電腦安裝有金山毒霸殺毒軟件,每天進行一次快速掃描,每周進行一次全盤掃描。
第四十三條員工不得隨意修改c盤的系統(tǒng)文件及相關(guān)電子文檔,否則會造成電腦系統(tǒng)不能正常啟動甚至崩潰。
第四十四條應用系統(tǒng)只有系統(tǒng)管理員有權(quán)變更;數(shù)據(jù)庫維護人員在未經(jīng)使用部門同意前不得自行更改資料。
第四十五條除相關(guān)部門領(lǐng)導批準或有特殊用途的電腦外,鎖定所有電腦的usb接口,拆除或禁用光驅(qū)。
第四十六條除行政人事部網(wǎng)絡管理員電腦和各部門公用電腦外,所有電腦禁止安裝刻錄機或相關(guān)設備。
第七章附則。
第四十七條本辦法由行政人事部負責制訂、修改和解釋。
第四十八條本辦法自公布之日起施行。
行政人事部。
2011年7月26日。
公司日常設備管理制度篇十二
規(guī)定給排水設備設施日常運行的.管理工作流程,確保給排水設備設施正常工作。
適用于工程部給排水設備設施日常運行的管理。
3.1工程部監(jiān)控值班人員負責給排水的具體管理工作。
4.1值班人員應每班巡視二次水泵房(包括機房、水池、水箱);每周巡視一次大樓主供水管上閘閥以及道路上沙井、雨水井。
4.2巡視監(jiān)控內(nèi)容如下:。
4.2.1水泵房有無異常聲響或大的振動;。
4.2.2電機、控制柜有無異常氣味;。
4.2.3電機溫升是否正常(應不燙手);。
4.2.5機械水壓表與顯示的壓力是否大致相符,是否滿足供水壓力要求;。
4.2.6水池、水箱水位是否正常;。
4.2.7閘閥、法蘭連接處是否漏水,水泵是否漏水成線;。
4.2.8主供水管上閘閥的井蓋、井裙是否完好,閘閥是否漏水,標識是否清晰;。
4.2.9止回閥、浮球閥、液位控制器是否動作可靠;。
4.2.10雨水井、沉沙井、排水井是否有堵塞現(xiàn)象。
4.3值班人員在巡視過程中發(fā)現(xiàn)給排水設備設施有不正常情況時,應及時采取措施。
4.4巡視結(jié)果記錄在《設備(設施)巡視記錄》中。
5.1《設備(設施)巡視記錄》。
公司日常設備管理制度篇十三
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用,更好地服務于公司各項工作。
2.適用范圍。
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責。
辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負責單價元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認,網(wǎng)絡安全的管理。
3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監(jiān)控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
電器類較大型的辦公陳設等。
機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品。
板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設備及用品的添置申請流程。
5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>
5.2各部門經(jīng)理應嚴把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。
批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。
辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5辦公設備及用品采購回公司,管理部門應先建檔登記,并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
擔賠償責任。
設備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動或離職的,應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
監(jiān)督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償,設備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
及時通知相關(guān)供應商到公司進行維修。
信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(維修)商來公司進行檢修。
7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》,并由報修人簽字確認后,由人力資源及行政部存檔。
償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;。
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;。
7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;。
7.4.4人為的損壞。
行政部辦理報廢。
總裁審批。
理報廢手續(xù),進行帳務處理,并辦理補充新設備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。
9.辦公設備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。
10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。
11.記錄表單。
11.1個人辦公設備及用具登記表。
11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表。
11.3辦公設備報修記錄表。
11.4辦公設備報廢申請表。
公司日常設備管理制度篇十四
設備管理是指對設備從選擇評價、使用、維護修理、更新改造直至報廢處理全過程的管理工作的總稱,企業(yè)的設備在其使用壽命周期內(nèi)有兩種運動的形態(tài);一是物質(zhì)運動形態(tài),包括設備的選購。進廠驗收、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造更新等,對設備的物質(zhì)運動形態(tài)的管理稱為設備的技術(shù)管理,一是價值運動的形態(tài),包括設備的最初投資、維修費用支出、折舊、更新改造資金的支出等。對價值運動形態(tài)的管理稱為設備的經(jīng)濟管理。工業(yè)企業(yè)的設備管理,應包括兩種形態(tài)的全面管理。
在設備管理的發(fā)展過程中,大致可以分為三個大的歷史時期:
第一個時期是專職的設備檢修人員產(chǎn)生,即事后修理時期。這是現(xiàn)代化工廠剛開始產(chǎn)生的時期,在工廠中使用簡陋的機器設備,用蒸汽機作動力。在初期,由于設備結(jié)構(gòu)簡單,維修不需要專門技術(shù),維修由操作人員來完成,并且實行的是壞了再修的事后修理。
第二個時期是實行預防性的定期維修時期。隨著工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展,設備現(xiàn)代化水平的不斷提高,在設備的維修與管理中,逐步推行與完善了預防性的定期維修制度。
第三個時期是設備的綜合經(jīng)營管理時期。設備的綜合經(jīng)營管理,是對設備實行全面管理的一種重要方式。它是在設備維修的基礎上,為了提高設備管理的技術(shù),經(jīng)濟和社會效益,針對使用現(xiàn)代化設備所帶來的一系列新問題,繼承了設備工程以及設備綜合工程學的成果,吸取了現(xiàn)代管理理論(包括系統(tǒng)論、控制論、信息論),尤其是經(jīng)營理論、決策理論,綜合了現(xiàn)代科學技術(shù)的新成就(主要是故障物理學、可靠性工程、維修性工程等),而逐步發(fā)展起來的一種新型的設備管理體系。
設備綜合經(jīng)營管理的內(nèi)容包括以下幾點:
1、實行設備的全過程管理。對設備實行全過程管理,是有效地解決使用現(xiàn)代化設備所帶來的一系列新問題的科學方法,是從總體上保證和提高設備可靠性、維修性、經(jīng)濟性,做到安全、節(jié)能、環(huán)保,以及避免設備的積壓和浪費的重要措施。它是提高企業(yè)與國家技術(shù)裝備水平,實現(xiàn)技術(shù)裝備現(xiàn)代化的重要保證,是改革我國設備管理制度的重要方向。
對設備實行全過程管理,就是沖破傳統(tǒng)設備管理局限在維修的狹隘范圍,按照系統(tǒng)論的觀點,把設備的一生(整個壽命周期)作為一個整體進行綜合管理,以求得設備一生的最佳效益。這是現(xiàn)代化設備物質(zhì)運動發(fā)展規(guī)律的客觀要求。對設備實行全過程管理的目的,是克服兩個脫節(jié):一是設備前半生管理與后半生管理的脫節(jié);加強設備制造(包括設備的研究開發(fā))單位與使用單位之間的橫向聯(lián)系,并進行信息反饋。二是設備后半生內(nèi)部各環(huán)節(jié)之間的脫節(jié);加強設備使用單位內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)系、配合,明確分工協(xié)作關(guān)系,共同把設備管好。
2、追求壽命周期費用最經(jīng)濟,綜合效率最高。設備的壽命周期費用,是設備一生的總費用。它是與設備物質(zhì)運動全過程相對應的一個經(jīng)濟指標。要求在設備經(jīng)營決策的方案論證中,追求設備的壽命周期費用最優(yōu)化,而不能單純地只考慮某一階段(制造、采購或維修)的經(jīng)濟性。在此基礎上,還要要求設備的綜合效率最高。
3、開展設備的經(jīng)營工作。設備的經(jīng)營工作是商品經(jīng)濟進一步發(fā)展的客觀要求。設備管理是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容。它的一切活動,毫無例外地要為貫徹企業(yè)的經(jīng)營方針服務。因此,要求設備管理工作在為生產(chǎn)服務的基礎上,進一步發(fā)展為貫徹企業(yè)經(jīng)營方針服務。設備管理與企業(yè)經(jīng)營方針的關(guān)系是:企業(yè)經(jīng)營方針規(guī)定設備管理的方向、主要內(nèi)容以及技術(shù)經(jīng)濟成果;而設備管理則為貫徹企業(yè)經(jīng)營方針提供物質(zhì)技術(shù)和經(jīng)濟效益保證。
企業(yè)經(jīng)營工作的一個重要內(nèi)容,是在國家計劃指導下,依據(jù)市場與用戶需要安排產(chǎn)品的品種、質(zhì)量和數(shù)量、成本。市場與用戶的需要是發(fā)展變化的:隨著科學技術(shù)進步,經(jīng)濟建設和人民生活需要,產(chǎn)品品種在不斷增多,質(zhì)量要求在不斷提高。要求設備部門及時提供能夠滿足生產(chǎn)發(fā)展需要,先進適用的技術(shù)裝備。因此,為企業(yè)經(jīng)營方針服務的設備管理,必然是能夠保證技術(shù)進步的動態(tài)型的設備管理。
4、對設備從工程技術(shù)、財務經(jīng)濟與組織措施三個方面進行綜合管理的研究。這是管好現(xiàn)代化設備的客觀需要。也就是說,要管好現(xiàn)代化設備必須具備和掌握三個方面的知識和技能。這是管好現(xiàn)代化設備的智能條件和保證。
首先,從工程技術(shù)方面來看,隨著設備現(xiàn)代化水平的不斷提高,設備、裝置體現(xiàn)科學技術(shù)的門類越來越多。要管好現(xiàn)代化設備,就必須掌握多種科學技術(shù),要求把各門類的科學技術(shù),從橫向上綜合起來。這是現(xiàn)代科學技術(shù)發(fā)展的一個重要方向。
其次,還要學習、掌握與設備有關(guān)的財務經(jīng)濟知識,提高設備管理的經(jīng)濟效果。在設備管理的每一個環(huán)節(jié)中都存在經(jīng)濟問題,因此,都要進行技術(shù)經(jīng)濟論證和分析。提高經(jīng)濟效果,包括:追求壽命周期費用最經(jīng)濟;設備選擇的經(jīng)濟分析;合理使用的經(jīng)濟標準;預防檢查與修理的經(jīng)濟界限等。
第三,搞好設備管理,還要掌握現(xiàn)代管理的理論知識。因為現(xiàn)代設備管理,本質(zhì)上是現(xiàn)代管理理論、方法以及科技成果同現(xiàn)代化設備相結(jié)臺。
5、進一步加強設備的維修工作。設備的綜合經(jīng)營管理,打破了把設備管理局限在維修的傳統(tǒng)觀念。但決不是否定設備維修工作的重要作用。相反,還要進一步作好設備的維修工作,設備的維修工作,是現(xiàn)行設備管理中工作量很大的一部分工作,是企業(yè)日常設備管理的主要工作內(nèi)容。開展設備的綜合經(jīng)營管理,是用綜合經(jīng)營管理的觀點來指導、帶動設備維修工作。
6、實行設備的全員管理?,F(xiàn)代化企業(yè)中,設備數(shù)量眾多、型號規(guī)格復雜,分散在企業(yè)生產(chǎn)、科研、管理、生活等各個領(lǐng)域,單純依靠專業(yè)管理機構(gòu)與人員是難以管好的。因此,要把與設備有關(guān)的機構(gòu)、人員組織起來參加設備管理,使設備管理建立在廣泛的群眾基礎之上。
設備的全過程管理,這是設備管理橫向序列的協(xié)調(diào),目的是充分調(diào)動各環(huán)節(jié)職能部門,主要是科技人員和管理人員的積極性,正確處理由于分工不同所形成的要求、利益的矛盾,依靠各類專業(yè)科學技術(shù)知識和管理知識,進行知識富集,系統(tǒng)地解決使用現(xiàn)代化設備帶來的一系列新問題。除此之外,還要把縱向各個層次,即各級領(lǐng)導人員直至廣大生產(chǎn)工人組織到設備管理的行列中來。這是設備管理的縱向序列的協(xié)調(diào),目的是充分依靠各級領(lǐng)導人員的經(jīng)營決策才能,以及操作人員的豐富實踐經(jīng)驗,有效地解決設備管理面臨的各類問題。這就形成了橫向序列與縱向序列、專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合的主體的設備管理網(wǎng)絡。這同樣是管好現(xiàn)代化設備的客觀需要。
設備管理的主要內(nèi)容包括以下幾方面:
1、設備的選擇和評價。根據(jù)技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理的原則和生產(chǎn)上需要,正確的選擇設備。同時要進行技術(shù)經(jīng)濟論證和評價,以選擇最佳方案。
2、設備的使用。針對設備的特點,正確、合理地使用設備、安排生產(chǎn)任務,可以減輕設備的虧損、延長使用壽命,防止設備和入身事故;減少和避免設備閑置,提高設備利用率等。
3、設備的檢查、維護保養(yǎng)和修理。它是設備管理方面的中心環(huán)節(jié),是工作量最大的部分。要合理地制訂設備的檢查、維護保養(yǎng)和修理計劃及采用先進的檢修技術(shù)并組織實施;組織維修所用備品和配件的供應儲存等。
4、設備的改造與更新。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模、產(chǎn)品品種、質(zhì)量和發(fā)展新產(chǎn)品、改造老產(chǎn)品的需要,有計劃、有重點的對現(xiàn)有設備進行改造和更新。
5、設備的日常管理。主要包括設備的分類、登記、編號、封存、報廢、事故處理和技術(shù)資料管理等。
(1)設備的分類、編號和登記。企業(yè)的設備一般分為生產(chǎn)設備和非生產(chǎn)設備兩大類。生產(chǎn)設備是指直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品的設備,即從原材料投入生產(chǎn)開始到產(chǎn)品出廠前為止,整個生產(chǎn)過程中所使用的各種設備。非生產(chǎn)設備是指不直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的設備。如基本建設、科研試驗和管理上用的設備等。生產(chǎn)設備又分為主要生產(chǎn)設備和非主要生產(chǎn)設備。主要生產(chǎn)設備一般指企業(yè)已安裝的5個復雜系數(shù)以上的生產(chǎn)設備。主要生產(chǎn)設備分為機械設備和動力設備兩大項共10類,每一類又分10小類,每小類又分為10組。
設備編號。在設備分類的基礎上進行編號,編號的方法一般有兩種形式:一是企業(yè)固定資產(chǎn)編號,一般采用兩節(jié)號碼的編號方法。第一節(jié)用三位數(shù)字代表設備的類別和組別,其中第一位數(shù)字表示“大類”,第二位數(shù)字表示“小類”,第三位數(shù)字表示“組別”;第二節(jié)數(shù)字表示該組設備在廠內(nèi)的順序號。兩節(jié)號碼中間用短線連接。如以m612工具磨床為例進行編號:
另一種是機器設備的型號編號。機器型號表示該機器的名稱、大小、性能和特征。不同行業(yè)的機器型號編號方法不同,可按照國家或主管部門規(guī)定的標準進行編號?,F(xiàn)行的金屬切削機床型號是根據(jù)中華人民共和國原第一機械工業(yè)部1969年公布的“金屬切削機床型號表”編制的。
設備登記。在設備分類編號的基礎上,由設備管理部門填寫“設備投產(chǎn)移交單”,交給使用單位驗收。在移交驗收的同時,使用單位和財務部門共同登記“固定資產(chǎn)卡”和“設備臺帳”,并定期復查核對。設備的變動、折舊等,均要在帳冊上反映出來。
(2)設備的封存與遷移。企業(yè)對閑置不用或停用三個月以上的設備,應由車間提出計劃,經(jīng)生產(chǎn)部門和設備管理部門審核,報企業(yè)領(lǐng)導批準后進行封存。封存的設備應采取防塵、防潮、防銹等措施,并要定期維護和檢查。當企業(yè)生產(chǎn)工藝改變需要遷移設備時,必須由生產(chǎn)或工藝部門提出方案,經(jīng)設備管理部門審查,企業(yè)領(lǐng)導批準后,辦理遷移手續(xù)后方可遷移。
(3)設備的調(diào)撥和報廢。對本企業(yè)生產(chǎn)已不適用,長期閑置不用或利用率極低的設備應予調(diào)出。對要調(diào)出的設備,需報有關(guān)部門批準,并做好帳務處理后方可調(diào)出。調(diào)出的形式有出租或有償轉(zhuǎn)讓給其他單位。
設備超過使用年限,或因結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、生產(chǎn)效率低、能源消耗高,或因事故造成損壞無法修復,或經(jīng)濟上技術(shù)上不值得修復改裝的均可報廢。凡是要報廢的設備,要使用部門提出申請,設備管理部門組織有關(guān)部門進行技術(shù)鑒定,井報請上級主管部門批準后,方可報廢。
(4)設備的事故處理。因非正常損壞而導致設備效能降低或不能使用,均為設備事故。企業(yè)應采取積極有效措施,預防各種事故的發(fā)生。當設備發(fā)生事故后,應積極組織搶修,分析原因,嚴肅處理,從中吸取經(jīng)驗教訓,并采取有效措施,防止類似事故的再發(fā)生。凡是人為的原因所發(fā)生的設備事故,應按情節(jié)輕重給予處分。對重大設備事故及處理情況要及時向上級主管部門報告。
(5)設備技術(shù)資料的管理。建立設備檔案,積累設備技術(shù)資料,加強設備資料的管理,是做好設備管理的重要環(huán)節(jié)。設備檔案一般包括:設備出廠檢驗單、設備到廠驗收單、設備安裝工程記錄單、試車記錄單、設備歷次修理完工報告單和質(zhì)量檢驗單、設備修理卡片、定期檢查記錄、設備的全套圖紙、說明書及檢修工藝文件等。設備檔案是保證設備正確的使用、檢查和維護修理的重要依據(jù)。通過對設備技術(shù)資料的分析,可以掌握設備的技術(shù)狀況和零部件磨損的程度,從而制定出切合實際的檢查修理計劃,預防設備事故的發(fā)生。
設備運動過程既然存在物質(zhì)和價值兩種運動形態(tài),就要求從技術(shù)和經(jīng)濟兩個方面加強對設備的管理。以求得設備的技術(shù)狀態(tài)最佳,設備的維修費用最經(jīng)濟。評價企業(yè)設備管理的技術(shù)經(jīng)濟指標有:
1、設備完好率它是反映工業(yè)企業(yè)機器設備技術(shù)狀態(tài)的主要指標,表示設備技術(shù)狀態(tài)的完好程度。它是檢查企業(yè)設備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為:
設備完好率=[sx(]完好的設備臺數(shù)[]設備總臺數(shù)[sx)]×100%。
式中:設備總臺數(shù)是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設備,包括在用、停用、封存、停機特修和正在檢查的所有設備,不包括尚未安裝和由基本建設部門管理、物資部門代管的設備。完好設備臺數(shù)是指設備總臺數(shù)中完全符合設備完好標準的臺數(shù)。
2、設備故障率。
它是指因設備發(fā)生故障而停機的時間占設備運轉(zhuǎn)時間的百分比,計算公式為:
故障率=[sx(]設備故障停機時間[]設備運轉(zhuǎn)時間[sx)]×100%。
3、維修費用效率它是指單位維修費用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量,計算公式為:
維修費用效率=[sx(]產(chǎn)品產(chǎn)量(件或噸)[]維修費用[sx)]。
4、單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)維修費用計算公式為:
平均單臺設備年維修費用=[sx(]年維修總費用[]年投入使用設備總臺數(shù)[sx)]。
公司日常設備管理制度篇十五
為了規(guī)范公司辦公等設備的使用管理,保證公司的設備正常使用,特制定本規(guī)定。
1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務及溝通各項工作的工具,應注意愛護,提高效率,通話要簡潔、明了,避免長時間占用線路。
2、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設置電話,須由所需部門提出書面申請,經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報地產(chǎn)常務副總經(jīng)理審批后,交工程部實施。
3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應填寫長話申請,經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。
5、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。
1、為確保公司傳真機的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。
2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的,應填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責操作。
1、復印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容,使用者應簽名,并經(jīng)部門負責人批準。
2、復印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。
3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規(guī)程,注意愛護
本規(guī)定由公司行政人事部負責解釋,自頒布之日起施行。
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