報(bào)告的寫作需要經(jīng)過充分的信息搜集、整理和分析,確保信息的準(zhǔn)確性和可靠性。編寫報(bào)告的同時(shí),保持客觀和中立的立場(chǎng)。通過閱讀這些報(bào)告范文,我們可以學(xué)習(xí)到一些撰寫報(bào)告的技巧和方法。
董事會(huì)秘書述職報(bào)告篇一
20xx年6月7日是我來到xx集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx集團(tuán)這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)。
總結(jié)。
一年來,我主要完成了一下工作。
1、文書工作嚴(yán)要求。
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿董事會(huì)秘書述職報(bào)告董事會(huì)秘書述職報(bào)告。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位.各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長(zhǎng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作。
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)董事會(huì)秘書述職報(bào)告工作報(bào)告。
4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與。
一年來積極參與了公司的打球運(yùn)動(dòng)、員工娛樂活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì)粗心大意犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
董事會(huì)秘書述職報(bào)告篇二
20xx年,是我們xx股份有限公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為董事會(huì)秘書,我的崗位職責(zé)涉及接待來訪客戶、會(huì)議服務(wù)及會(huì)議室使用安排,各項(xiàng)目及各分公司的文件報(bào)批流轉(zhuǎn)登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復(fù)雜而重要,有時(shí)要身兼數(shù)職,讓我深刻體會(huì)到了肩上任務(wù)的艱巨和責(zé)任的重大,所以緊緊圍繞集團(tuán)公司的總體思路,“每一項(xiàng)工作做精做細(xì),盡心盡責(zé),全力以赴”是我的責(zé)任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個(gè)詞來概括:迎難而上,盡職盡責(zé),不失斗志,不辱使命。現(xiàn)在就將我一年來的情況匯總結(jié)如下:
一、深入學(xué)習(xí),同心同德共謀發(fā)展:
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,在思想上,我一直保持著先進(jìn)的觀念,并且與黨中央政治思想保持一致,所以,我積極參與學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和黨的十七屆六中全會(huì)精神為靈魂的政治理論學(xué)習(xí),并且通過學(xué)習(xí),在一定程度上提高了自身的政治理論思想素質(zhì)。一年來,我能按照崗位要求嚴(yán)格履行著行政總裁秘書的職責(zé)。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,我在學(xué)習(xí)中堅(jiān)持“多聽、多看、多問、多想”,加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的業(yè)務(wù)交流,取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短。同時(shí)積極參加集團(tuán)公司組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),始終做到在思想、行動(dòng)上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認(rèn)真安排和妥善處理各項(xiàng)工作。管理上做到了辦事不越權(quán)、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責(zé)任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡(jiǎn)化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、上下級(jí)稱心、全體員工順心,保持了融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
二、務(wù)實(shí)基礎(chǔ),積極做好本職工作:
本年度,我本著求真務(wù)實(shí)的理念,以一絲不茍的工作態(tài)度,積極做好了以下工作:
1、在公司和相關(guān)當(dāng)事人與監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)絡(luò)工作當(dāng)中,我能做到及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò),并且能一字不差的轉(zhuǎn)達(dá)雙方的意愿、意見以及建議等,保證了雙方以及多方的工作能夠在第一時(shí)間得到確認(rèn)和核實(shí)。
2、我在處理公司信息披露事務(wù)上,能及時(shí)督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,完善了公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)。
3、我能積極協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,并且能熱情的接待投資者來訪,及時(shí)認(rèn)真的回答投資者的咨詢,并能向投資者提供公司可以披露的資料,讓所有的投資者能在第一時(shí)間對(duì)我們公司有一個(gè)全面細(xì)致的了解。
4、在會(huì)議事務(wù)上,我能嚴(yán)格的按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),并能在會(huì)議前就準(zhǔn)備好和提交擬審議的董事會(huì)和股東大會(huì)的文件,在今年所有會(huì)議中,我沒有漏掉一份相關(guān)文件,沒有出一絲紕漏。在參加董事會(huì)會(huì)議時(shí),我能按質(zhì)按量的制作會(huì)議相關(guān)記錄并簽字,保證了記錄的合法、有效。
6、本年度,我在公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票的資料,以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄的保管上,能做到及時(shí)妥善的保管。
8、在接待境內(nèi)外券商業(yè)、基金經(jīng)理等機(jī)構(gòu)投資者的來訪時(shí),我堅(jiān)持統(tǒng)一公司宣傳口徑,并能借助新聞媒體的宣傳提升公司形象。
三、端正態(tài)度、牢記責(zé)任,加強(qiáng)秘書工作。
為促進(jìn)各項(xiàng)秘書工作運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個(gè)環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞董事會(huì)秘書中心工作,對(duì)董事會(huì)安排的工作,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,把握工作動(dòng)態(tài),增強(qiáng)工作預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按照工作辦事原則,積極主動(dòng)與各部門溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強(qiáng)督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)了各項(xiàng)工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達(dá)、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時(shí)傳遞文件材料,及時(shí)向董事會(huì)反饋各方面的意見和建議,及時(shí)將董事會(huì)的工作意見傳達(dá)到各部門,并加強(qiáng)跟蹤反饋,督促落實(shí)。
總之,文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密、會(huì)務(wù)、內(nèi)外事活動(dòng)、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等。這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容,其實(shí)每件事都要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)才能辦結(jié),而這些工作常常紛繁交錯(cuò),接踵而來。每天面對(duì)各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給公司造成負(fù)面影響。因此我時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識(shí)與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態(tài)度對(duì)待每一項(xiàng)工作,在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,認(rèn)真對(duì)待每一件事,對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù),負(fù)責(zé)到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng),奮發(fā)進(jìn)取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負(fù)責(zé),不計(jì)較個(gè)人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無故不遲到、不早退。
四、存在的不足及今后工作打算。
回顧過去的工作,有成績(jī),也有差距,就目前的實(shí)際情況來看,作為董事會(huì)秘書,我在許多方面也存在著不足:當(dāng)前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識(shí)新科學(xué)不斷問世。面對(duì)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性。有時(shí)工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我將加強(qiáng)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度地學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識(shí)、文化水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識(shí)和文秘工作水平提高到一個(gè)新的層次,我將會(huì)做到:
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(zhǎng),提高自身的工作水平。
2、提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)會(huì)加強(qiáng)鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的20xx年述職報(bào)告,望公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁對(duì)我這一年的工作給予批評(píng)指正。做為董事會(huì)秘書,在今后的工作中,我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!
董事會(huì)秘書述職報(bào)告篇三
各位董事、股權(quán)代表、職工代表:
大家下午好。今天我們?cè)诖苏匍_赤峰市平莊礦區(qū)醫(yī)療(集團(tuán))有限責(zé)任公司第三屆第二次股東大會(huì),總醫(yī)院黨委(擴(kuò)大)工作會(huì)議,第一屆第四次職工代表大會(huì),暨201_年工作會(huì)議。這次會(huì)議的主題是:回顧總結(jié)前兩屆股東大會(huì)期間所取得的成績(jī),部署第三步戰(zhàn)略規(guī)劃各項(xiàng)任務(wù)及201_年的工作重點(diǎn)。
現(xiàn)在,我代表赤峰市平莊礦區(qū)醫(yī)療(集團(tuán))有限責(zé)任公司董事會(huì)、總醫(yī)院黨委,做201_年工作報(bào)告,請(qǐng)予審議。
一、回顧總結(jié)醫(yī)療集團(tuán)前兩屆股東大會(huì)期間所取得的成績(jī)。
(一)第一步戰(zhàn)略目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)標(biāo)志著醫(yī)療集團(tuán)成功轉(zhuǎn)型,向市場(chǎng)化進(jìn)軍邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。
如何帶領(lǐng)醫(yī)療集團(tuán)數(shù)百名員工走出困境,謀求生存發(fā)展新出路,是醫(yī)療集團(tuán)第一屆董事會(huì)亟待解決的首要問題,自20__年8月6日赤峰市平莊礦區(qū)醫(yī)療(集團(tuán))有限責(zé)任公司第一屆股東大會(huì)第一次會(huì)議召開起,第一屆董事會(huì)無時(shí)無刻都在思考這一問題,舊有的國有企業(yè)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體制被打破,取而代之的是以?完善法人治理結(jié)構(gòu)?為標(biāo)志的現(xiàn)代企業(yè)制度,總醫(yī)院正在進(jìn)行一場(chǎng)前無古人后無來者的歷史性變革。
面對(duì)改制初期的內(nèi)外部環(huán)境,我們積極尋找醫(yī)院生存發(fā)展的新途徑,明確了?醫(yī)院走向市場(chǎng),員工走向社會(huì)?的前進(jìn)方向,帶領(lǐng)全體員工解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新管理體制,強(qiáng)化內(nèi)部管理,構(gòu)建?一體兩翼?的市場(chǎng)戰(zhàn)略格局,提出了第一個(gè)三年奮斗目標(biāo),即:一個(gè)中心;兩個(gè)保障;落實(shí)三大戰(zhàn)略方針;實(shí)現(xiàn)四方面歷史性突破。
一個(gè)中心,就是要以提高醫(yī)療質(zhì)量為中心,確保在三年內(nèi)使總醫(yī)院整體形象有一個(gè)根本的轉(zhuǎn)變。
兩個(gè)保障,就是為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體形象的根本性轉(zhuǎn)變,必須跟進(jìn)的紀(jì)律保障和制度保障。
落實(shí)三大戰(zhàn)略方針,就是要落實(shí)人才戰(zhàn)略方針、市場(chǎng)戰(zhàn)略方針和科教興院戰(zhàn)略方針。
實(shí)現(xiàn)四方面的歷史性突破就是醫(yī)療總收入要實(shí)現(xiàn)歷史性的突破、員工人均年收入要實(shí)現(xiàn)歷史性的突破;醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力要實(shí)現(xiàn)歷史性的突破;醫(yī)院資本總量要實(shí)現(xiàn)歷史性的突破。
在這三年中,全院?jiǎn)T工在第一屆董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)班子帶領(lǐng)下,解放思想、更新觀念、團(tuán)結(jié)一致、真抓實(shí)干,醫(yī)療集團(tuán)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)快速增長(zhǎng),主要指標(biāo)完成歷史性突破;醫(yī)德醫(yī)風(fēng)得到加強(qiáng),醫(yī)院形象實(shí)現(xiàn)根本性轉(zhuǎn)變;三大戰(zhàn)略目標(biāo)穩(wěn)步推進(jìn),醫(yī)療集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展能力進(jìn)一步增強(qiáng);二級(jí)甲等醫(yī)院通過自治區(qū)檢查驗(yàn)收,實(shí)現(xiàn)了幾代總院人的夢(mèng)想。
第一步戰(zhàn)略目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn),是全體股東集思廣益、同心協(xié)力的必然,是全院?jiǎn)T工腳踏實(shí)地、扎實(shí)工作的結(jié)果,讓全體員工認(rèn)識(shí)到只有繼續(xù)解放思想,繼續(xù)深化改革,繼續(xù)推進(jìn)市場(chǎng)化進(jìn)程,醫(yī)療集團(tuán)才會(huì)不斷發(fā)展壯大,才會(huì)銳不可當(dāng)、勇往直前。
(二)第二步戰(zhàn)略目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)堅(jiān)定了醫(yī)療集團(tuán)辦好具有總醫(yī)院特色的股份制醫(yī)院的信心。
20__年9月6日第二屆股東大會(huì)第一次會(huì)議勝利召開,
第一步戰(zhàn)略目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn),給予全體員工極大的信心,堅(jiān)定了醫(yī)療集團(tuán)繼續(xù)堅(jiān)持股份改制不動(dòng)搖,堅(jiān)持醫(yī)療集團(tuán)市場(chǎng)化推進(jìn)的決心。
為此,第二屆董事會(huì)認(rèn)真總結(jié)醫(yī)療集團(tuán)取得階段性成功的經(jīng)驗(yàn),仔細(xì)分析當(dāng)前醫(yī)療集團(tuán)所處的生存與發(fā)展新形勢(shì),科學(xué)規(guī)劃未來三年的改革目標(biāo),順應(yīng)平煤、平投兩公司戰(zhàn)略發(fā)展的新要求,將第二步戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)定為:力爭(zhēng)?翻三個(gè)一番和上兩個(gè)臺(tái)階?。
即:在醫(yī)療保險(xiǎn)政策不變的情況下,通過調(diào)整結(jié)構(gòu),節(jié)約資源,提高效益,增收降耗,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)20__年比20__年醫(yī)療總收入翻一番,資產(chǎn)總量翻一番,員工人均收入翻一番;醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)和醫(yī)院文化建設(shè)再上一個(gè)臺(tái)階,醫(yī)療質(zhì)量建設(shè)和醫(yī)院安全建設(shè)再上一個(gè)臺(tái)階,全面開創(chuàng)醫(yī)療集團(tuán)各項(xiàng)工作的新局面!
在這三年中,醫(yī)療集團(tuán)業(yè)務(wù)指標(biāo)持續(xù)攀升,經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步增長(zhǎng),員工收入再度提高;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)持續(xù)完善,設(shè)備服務(wù)能力持續(xù)加強(qiáng);服務(wù)理念再創(chuàng)新,服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提高,各項(xiàng)管理制度更加完備,企業(yè)文化建設(shè)有效加強(qiáng),醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)再上新臺(tái)階,社會(huì)影響力和知名度不斷提升,第二步戰(zhàn)略目標(biāo)圓滿完成!
二、在新的歷史時(shí)期下,客觀分析現(xiàn)狀,科學(xué)謀劃發(fā)展,制定醫(yī)療集團(tuán)第三步戰(zhàn)略目標(biāo)。
201_年9月2日,第三屆股東大會(huì)第一次會(huì)議勝利召開,會(huì)議選舉產(chǎn)生了新的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、聘任了新的經(jīng)營(yíng)班子。前兩步戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),讓我們?nèi)呵檎駣^、歡欣鼓舞,但客觀分析內(nèi)外部環(huán)境,我們感到更多的是憂慮和不安.
第二,臨床醫(yī)療人才短缺已經(jīng)是不爭(zhēng)事實(shí),引進(jìn)、培養(yǎng)工作刻不容緩;。
第三,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,我們急需引進(jìn)新技術(shù)、新項(xiàng)目,增加新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。
為此,第三屆董事會(huì)以提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建百姓滿意醫(yī)院為方向,求實(shí)創(chuàng)新、科學(xué)規(guī)劃制定了第三步戰(zhàn)略目標(biāo),并采取組織保障、體制保障、機(jī)制保障、人才保障、設(shè)備保障、制度保障、基礎(chǔ)設(shè)施和后勤保障、醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)保障、法制建設(shè)和執(zhí)業(yè)環(huán)境保障、文化保障共十個(gè)方面的保障措施,確保第三步戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
第三步戰(zhàn)略目標(biāo)是:“三個(gè)持續(xù),三個(gè)提高,三個(gè)增長(zhǎng)?。三個(gè)持續(xù)是:人才戰(zhàn)略持續(xù)推進(jìn),科教興院戰(zhàn)略持續(xù)推進(jìn),市場(chǎng)戰(zhàn)略持續(xù)推進(jìn);三個(gè)提高是:不斷提高醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量,不斷提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,不斷提高醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)水平;三個(gè)增長(zhǎng)是:醫(yī)療總收入、資產(chǎn)總量、人均年收入每年遞增十個(gè)百分點(diǎn)。
前兩步戰(zhàn)略目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)為醫(yī)療集團(tuán)打下了堅(jiān)實(shí)的發(fā)展基礎(chǔ),我們堅(jiān)信,在第三屆董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在新聘任的經(jīng)營(yíng)班子潛心管理下,在全院?jiǎn)T工同心協(xié)力、腳踏實(shí)地、兢兢業(yè)業(yè)的辛勤工作下,醫(yī)療集團(tuán)一定能夠圓滿完成第三步戰(zhàn)略目標(biāo)!
三、加強(qiáng)和改善黨的建設(shè),充分發(fā)揮黨組織的政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用及黨員的先鋒模范作用。
1、圍繞中心,狠抓黨建,保障醫(yī)院持續(xù)快速發(fā)展。
院黨委高度重視黨組織的建設(shè)工作,貫徹以“圍繞中心抓黨建,抓好黨建促發(fā)展”的思路,發(fā)揮黨委的政治核心作用。堅(jiān)持中心組理論學(xué)習(xí)制度化、規(guī)范化、經(jīng)?;?,制訂了學(xué)習(xí)制度、學(xué)習(xí)計(jì)劃等,規(guī)范黨委中心組理論學(xué)習(xí)活動(dòng),采用集中學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)雙向進(jìn)行,由院黨委組織,每月安排一次以上中心組集中學(xué)習(xí)交流活動(dòng),努力做到人員、時(shí)間、內(nèi)容、效果的?四落實(shí)?,并由院黨辦建立中心組學(xué)習(xí)檔案。
院黨委班子成員利用晨會(huì)、周會(huì)、民主生活會(huì)等機(jī)會(huì),帶領(lǐng)全體干部黨員學(xué)習(xí)黨建理論,加強(qiáng)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高駕馭新形勢(shì)下醫(yī)院改革和發(fā)展的能力。發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用。堅(jiān)持做好黨員發(fā)展工作。院黨委按照?保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu),堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),慎重發(fā)展?的黨員發(fā)展方針,有計(jì)劃地重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)科帶頭人、業(yè)務(wù)骨干加入黨組織,本年度共發(fā)展黨員9名,批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正6人。
2、強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè),保障持續(xù)健康發(fā)展。
院黨委堅(jiān)決貫徹民主集中制原則,對(duì)涉及醫(yī)院改革和發(fā)展的重要舉措,干部選拔聘任、藥品衛(wèi)材采購、大型醫(yī)療器械采購、后勤物資配備等重大決策,均召開會(huì)議集中表決。
堅(jiān)持和完善黨風(fēng)廉政建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、督查機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制。進(jìn)一步深化醫(yī)院黨風(fēng)廉政和行業(yè)作風(fēng)建設(shè),繼續(xù)貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,強(qiáng)化責(zé)任考核,嚴(yán)格監(jiān)督,維護(hù)黨的紀(jì)律,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員干部廉潔從政,樹立廉政形象。
開展治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作,以糾正醫(yī)藥購銷和醫(yī)療服務(wù)中不正之風(fēng)為重點(diǎn),建立預(yù)防和懲治商業(yè)賄賂的長(zhǎng)效機(jī)制,對(duì)熱點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員、重點(diǎn)工程、重點(diǎn)領(lǐng)域長(zhǎng)效治理,院黨委與各科室負(fù)責(zé)人簽訂《廉潔自律責(zé)任書》,確保廉潔行醫(yī)、廉潔從政,保證醫(yī)療工作的正常運(yùn)行。
201_年,由紀(jì)檢監(jiān)察部門牽頭,調(diào)查處理了較有影響的違反黨紀(jì)、違反廉潔自律規(guī)定的案件7件,其中1人留黨察看,1人降職,2人受到警告處分,3人受到誡勉談話,6人受到通報(bào)批評(píng)。
3、狠抓行業(yè)作風(fēng)建設(shè),促進(jìn)醫(yī)院樹立新形象。
院黨委針對(duì)衛(wèi)生行業(yè)的各種不正之風(fēng),通過黨員大會(huì)、中層干部會(huì)議、群眾座談會(huì)等,積極宣傳醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的政策法規(guī)和典型案例,不斷教育員工加強(qiáng)自我職業(yè)道德修養(yǎng),使廣大員工在思想上樹立起正確的人生觀、價(jià)值觀、榮辱觀,自覺抵制不正之風(fēng)。同時(shí)我們重申?八條禁令?和?七項(xiàng)承諾?,明確了社會(huì)效益優(yōu)先于經(jīng)濟(jì)效益的原則,初步完成了總醫(yī)院意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域里的拔亂反正,弘揚(yáng)了高尚的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)。
向管理要效益,向節(jié)約要效益,向服務(wù)要效益,向社會(huì)效益要經(jīng)濟(jì)效益的理念,正在為越來越多的干部、員工所接受,逐漸地轉(zhuǎn)化成為我們各項(xiàng)工作的指導(dǎo)思想。正是在這一正確路線的引領(lǐng)下,總醫(yī)院終于擁有了正確的價(jià)值取向,拓展了市場(chǎng)空間,改善了生存條件,增加了醫(yī)療收入,贏得了內(nèi)外市場(chǎng)的廣泛認(rèn)同。通過開展一系列的教育活動(dòng),醫(yī)護(hù)人員服務(wù)態(tài)度逐年改善,群眾對(duì)總醫(yī)院的滿意度越來越高,總醫(yī)院在百姓中的信譽(yù)度不斷上升。
4、重視文化建設(shè),提高員工的向心力和凝聚力。
按照中共中央十七屆六中全會(huì)堅(jiān)持中國特色社會(huì)主義文化發(fā)展道路,深化文化體制改革,推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮的會(huì)議精神,著力推進(jìn)文化體制機(jī)制創(chuàng)新,以改革促發(fā)展、促繁榮,不斷解放和發(fā)展文化生產(chǎn)力,提高文化開放水平,堅(jiān)持社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)統(tǒng)一,遵循文化發(fā)展規(guī)律,適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新要求。
幾年來,我院每年元旦都舉辦新年聯(lián)歡會(huì),真正做到全院動(dòng)員、全員參與、全員分享,積極參加赤峰市、元寶山區(qū)、平煤投資公司舉辦的?慶祝中國共產(chǎn)黨成立九十周年文藝匯演?、?平礦總醫(yī)院杯?羽毛球比賽、慶祝中國共產(chǎn)黨成立九十周年暨‘紅歌唱響礦區(qū)’文藝匯演?、象棋比賽、排球聯(lián)賽等各種文體活動(dòng),同時(shí)我們也不負(fù)眾望,做到了每逢比賽必創(chuàng)佳績(jī),極大地振奮了員工的參與情緒,通過文化活動(dòng)的開展,不僅營(yíng)造了積極向上的文化氛圍,同時(shí)有助于增強(qiáng)員工的向心力,提高總醫(yī)院的凝聚力,打造一支富有團(tuán)隊(duì)精神的員工隊(duì)伍。
5、建立健全各項(xiàng)機(jī)制,充分發(fā)揮工會(huì)的橋梁作用。
在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,根據(jù)《工會(huì)法》的相關(guān)要求,緊緊圍繞保證員工的參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)和知情權(quán),進(jìn)一步完善了職工代表大會(huì)制度、院務(wù)公開等制度,把民主落到實(shí)處,推進(jìn)了依法治院,堅(jiān)持每年召開一次職工代表大會(huì),充分發(fā)揮職代會(huì)參政議政的職能作用,積極主動(dòng)發(fā)揮工會(huì)的組織、橋梁作用。
關(guān)心員工生活是維護(hù)醫(yī)院安全生產(chǎn)和維護(hù)員工隊(duì)伍穩(wěn)定的重要工作。對(duì)有困難的員工,及時(shí)召開會(huì)議討論,商議解決辦法,給予幫扶。在重大節(jié)日期間積極走訪慰問困難員工,發(fā)放慰問金,送去關(guān)懷,讓員工切實(shí)感受到醫(yī)院大家庭的溫暖。
在新的一年里,院黨委要在平煤投資公司黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,同心同德,不畏艱難,扎實(shí)工作,勇于進(jìn)取,全面提高各項(xiàng)工作水平,為醫(yī)院的改革和發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
同志們,讓我們眾志成城、齊心協(xié)力,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)療集團(tuán)第三步戰(zhàn)略目標(biāo)而努力奮斗!
董事會(huì)秘書述職報(bào)告篇四
一、負(fù)責(zé)每天、每周、每月的常規(guī)匯總工作。
二、負(fù)責(zé)起草社聯(lián)的各項(xiàng)工作匯報(bào)。
三、負(fù)責(zé)社聯(lián)文件的印發(fā)(如:策劃書、總結(jié)書等)。
四、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作協(xié)調(diào)主席健全社聯(lián)各項(xiàng)規(guī)章制度。
五、負(fù)責(zé)各種例會(huì)的考勤。
六、負(fù)責(zé)辦公室的值班情況及處理相關(guān)的日常事務(wù)。
七、負(fù)責(zé)傳達(dá)各項(xiàng)通知,包括口頭傳達(dá)、手機(jī)傳達(dá)等方式(如開會(huì)的時(shí)間、場(chǎng)地等)。
八、加強(qiáng)各部之間的聯(lián)系,搜集同學(xué)的意見,及時(shí)反饋,取長(zhǎng)補(bǔ)短。
九、制定社聯(lián)的工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)。
十、定期的向老師、主席匯報(bào)有關(guān)工作等。
一、值班要求。
值班時(shí)間:周日至周四晚7:00—8:30周五12:30—13:30。
值班地點(diǎn):南山書院社聯(lián)辦公室(南山書院208教室)。
值班人員:秘書處成員及各部成員。
(一)值班規(guī)定。
1、值班人員不得無故遲到,早退或曠到,因故不能及時(shí)值班需事先向秘書長(zhǎng)申請(qǐng)調(diào)崗,否則一律按曠到處理。遵守值班秩序,不得吵鬧、喧嘩,維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象。
2、要保持值班記錄本的整潔條理性,認(rèn)真做好值班記錄。
3、不得把與工作無關(guān)的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關(guān)資料,不得將同學(xué)的個(gè)人資料透露給其他人。
4、對(duì)外來人員及電話需做好接待工作,對(duì)于所提問題或要求的工作及時(shí)解決,不能解決的要及時(shí)傳達(dá)給秘書長(zhǎng)或主席,并做好詳細(xì)記載。
5、值班人員有責(zé)任管理和愛護(hù)辦公室的公物,如有借用,在確定借者身份后方可借出,并做好相關(guān)記錄(借出物品名稱,日期,數(shù)量,借出人,歸還時(shí)間,若在當(dāng)時(shí)沒有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員),并向辦公室匯報(bào)。
6、作好交接班工作,本班未完成的工作與下一班進(jìn)行準(zhǔn)確無誤的交接。值班結(jié)束時(shí)保證辦公室內(nèi)衛(wèi)生和物品擺放整齊,注意關(guān)掉各種電器,鎖好門窗。
二、人員通知。
(一)通訊錄更新。
1、定期確認(rèn)各中心主要成員有無人員和聯(lián)系方式的變動(dòng),及時(shí)修改。
2、在右下角標(biāo)注日期,方便日后整理。
(二)發(fā)放通知。
1、時(shí)間要求:最晚提前一天通知。
2、內(nèi)容格式:說明時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容。若用短信通知,須加上“收到請(qǐng)回復(fù),謝謝!”,并以“(南山社聯(lián)秘書處)”結(jié)尾,須收到被通知人的回復(fù)方可視為通知到位,對(duì)方的回復(fù)須在該活動(dòng)結(jié)束后方可刪除。
(三)負(fù)責(zé)人。
龔玭、陳佳其。
三、會(huì)議記錄。
(一)會(huì)議記錄。
1、會(huì)議包括:周例會(huì)、社團(tuán)聯(lián)席會(huì)、秘書處例會(huì)及其他會(huì)議。
2、會(huì)議前在簽到表上簽到,列出缺席、請(qǐng)假人員。
3、會(huì)議記錄格式:按會(huì)議記錄紙要求。
4、記錄內(nèi)容:包括發(fā)言人及其內(nèi)容,列出層次,分清主次,詳略得當(dāng)。結(jié)尾標(biāo)注“會(huì)議結(jié)束”。
5、重要會(huì)議制作電子文檔。
附:會(huì)議記錄格式。
年—年第二學(xué)期第一次周例會(huì)。
會(huì)議時(shí)間:會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議主持人:參會(huì)人員:缺席人數(shù):會(huì)議記錄人:
會(huì)議內(nèi)容:
西安建筑科技安大學(xué)南山書院社聯(lián)秘書處。
(二)記錄人員。
鄒淑文、洪夢(mèng)姝。
(三)教室申請(qǐng)。
1、在開會(huì)前一天申請(qǐng)教室。
2、及時(shí)協(xié)調(diào)保證會(huì)議正常進(jìn)行。
西安建筑科技大學(xué)教室借用申請(qǐng)單(草堂校區(qū))。
注意事項(xiàng):
2.應(yīng)至少提前2天到教務(wù)工作辦公室辦理借用手續(xù),尊重和服從教室管理服務(wù)人員的管理和服務(wù)。
工作指南的作用。
1.以有助于實(shí)現(xiàn)組織優(yōu)化。
在編制工作指南之前,有一個(gè)工作分析的過程,是對(duì)組織內(nèi)各職位、部門設(shè)置、人員匹配以及工作業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行的一次大盤點(diǎn),之后形成了工作指南。試想經(jīng)過這樣一次大盤點(diǎn),會(huì)達(dá)到一種什么效果?部門劃分明確、職責(zé)清晰、人崗匹配等,所以有利于提高工作效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織優(yōu)化。
2.是對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理的依據(jù)。
何為目標(biāo)管理?目標(biāo)管理縮寫為mbo(managementbyobjectives)是20世紀(jì)50年代中期出現(xiàn)于美國,以泰羅的科學(xué)管理和行為科學(xué)理論(尤其是其中的參與管理)為基礎(chǔ)形成的一種管理制度。憑借這種制度可以使組織的成員親自參加工作目標(biāo)的制定,實(shí)現(xiàn)自我控制,并努力完成工作目標(biāo)。對(duì)于員工的工作成果,由于有明確的目標(biāo)作為考核標(biāo)準(zhǔn),從而使對(duì)員工的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)更加客觀、公平、公正、合理,可以大大激發(fā)員工為完成工作目標(biāo)而努力。
3.是制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的基本依據(jù)。
工作指南確定了崗位職責(zé):在績(jī)效考核的時(shí)候,只有通過考察工作說明書,才會(huì)知道這個(gè)崗位有哪些職責(zé),員工是不是履行了這些職責(zé),以及完成的情況如何。假如在工作說明書中根本就沒有這個(gè)職責(zé),就不能拿這個(gè)要求考核員工,因?yàn)樗恍枰袚?dān)這樣的責(zé)任。所以,工作說明書在工作目標(biāo)管理和績(jī)效考核工作中起很大的作用,也是績(jī)效考核的一個(gè)基本依據(jù)。
4.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)。
直接決定薪酬的依據(jù)有幾個(gè)(職位薪資體系、能力薪資體系、技能薪資體系),其中職位薪資體系用的比較廣泛,確定的前提是崗位評(píng)價(jià),即崗位的職責(zé)范圍大小、工作復(fù)雜程度、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)條件等。如何來了解這些信息呢,就是工作分析和工作說明書所提供的依據(jù)。如果沒有工作說明書,就無法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià),也就無法確定各個(gè)崗位的薪酬。因此從根本上說,工作說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了工作指南,企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。
工作指南的格式。
第一部分崗位規(guī)格說明。
一、基本資料。
崗位名稱:
崗位評(píng)價(jià):
崗位編碼:
定員標(biāo)準(zhǔn):
直接上級(jí):
分析日期:
二、崗位職責(zé)。
(一)概述。
(二)工作職責(zé)。
三、其他職責(zé)。
四、監(jiān)督及廣為關(guān)系。
(一)所受監(jiān)督和所施監(jiān)督。
1.所受監(jiān)督:
2.所施監(jiān)督:
(二)與其他崗位關(guān)系。
1.內(nèi)部聯(lián)系:
2.外部聯(lián)系:
(三)本崗位職務(wù)晉升階梯圖。
(四)本崗位橫向平移情況。
五、工作內(nèi)容及要求。
六、崗位權(quán)限。
七、勞動(dòng)條件和環(huán)境。
八、工作時(shí)間。
第二部分員工規(guī)格要求。
九、資歷。
1.工作經(jīng)驗(yàn)。
2.學(xué)歷要求。
十、身體條件。
十一、心理品質(zhì)及能力要求。
1.智力:
2.語言能力:
3.領(lǐng)導(dǎo)和管理能力:
4.判斷能力;做事能力。
十二、所需知識(shí)和專業(yè)技能。
(一)擔(dān)任本崗位職務(wù)應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)和技能。
(二)招聘本崗位員工應(yīng)考核的內(nèi)容。
(三)上崗前應(yīng)接受的培訓(xùn)內(nèi)容。
(四)上崗后應(yīng)繼續(xù)教育訓(xùn)練的內(nèi)容。
十三、績(jī)效管理。
從德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面對(duì)員工進(jìn)行考核,以領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定為主,自我評(píng)定和同級(jí)評(píng)定為輔進(jìn)行,其中領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定占70%,同級(jí)評(píng)定占20%,自我評(píng)定占10%。
(一)本崗位工作考核的內(nèi)容。
(二)本崗位工作從時(shí)間角度考核要求。
(三)考核結(jié)果的分析和反饋。
由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行核實(shí)及可靠性分析,以保證考核結(jié)果的真實(shí)性,并將考核結(jié)果與同期指標(biāo)和工作要求相比較,及時(shí)將分析結(jié)果反饋給本人。
董事會(huì)秘書述職報(bào)告篇五
第一條為促進(jìn)公司規(guī)范化運(yùn)作,充分發(fā)揮董事會(huì)秘書的作用,規(guī)范董事會(huì)秘書的行為,中兵光電科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)董事會(huì)根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等有關(guān)法律法規(guī)和本公司章程的有關(guān)規(guī)定,特制定本工作細(xì)則。
第二條董事會(huì)秘書為本公司的高級(jí)管理人員,對(duì)公司和董事會(huì)負(fù)責(zé)。
第三條董事會(huì)秘書的主要任務(wù)是協(xié)助董事處理董事會(huì)的日常工作,持續(xù)向董事會(huì)提供、提醒并確保其了解監(jiān)管機(jī)構(gòu)有關(guān)公司運(yùn)作的法規(guī)、政策及要求,協(xié)助董事及總經(jīng)理在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東大會(huì)文件的有關(guān)組織和準(zhǔn)備工作,作好會(huì)議記錄,保證會(huì)議決策符合法定程序,并掌握董事會(huì)決議執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)信息披露,協(xié)調(diào)與投資者關(guān)系,增強(qiáng)公司透明度;參與組織資本市場(chǎng)融資;處理與中介機(jī)構(gòu)、監(jiān)管部門、媒體的關(guān)系,搞好公共關(guān)系等。
董事會(huì)秘書作為公司與上海證券交易所之間的指定聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與上海證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò),保證上海證券交易所可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系。
第四條董事會(huì)秘書對(duì)公司負(fù)有誠信和勤勉的義務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守公司章程,忠實(shí)履行職責(zé),維護(hù)公司利益,不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀私利。
第五條公司董事、管理層及公司內(nèi)部有關(guān)部門要支持董事會(huì)秘書依法履行職責(zé),在機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作人員配備以及經(jīng)費(fèi)等方面予以必要的保證。公司各有關(guān)部門要積極配合董事會(huì)秘書工作機(jī)構(gòu)的工作。公司應(yīng)設(shè)立由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)管理的信息披露事務(wù)部門。
董事會(huì)秘書為履行職責(zé),有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況,參加涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時(shí)提供相關(guān)資料和信息董事會(huì)秘書在履行職責(zé)的過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時(shí),可以直接向上海證券交易所報(bào)告。
董事會(huì)秘書述職報(bào)告篇六
參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;。
《公司法》和證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
第六條董事兼任董事會(huì)秘書的,如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書分別作出時(shí),則該兼任董事及董事會(huì)秘書的人不得以雙重身份作出。
第七條公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)秘書履行職責(zé)提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會(huì)秘書的工作。
董事會(huì)秘書為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況,參加涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。
董事會(huì)秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時(shí),可以直接向證券交易所報(bào)告。
第四章任免程序。
第八條董事會(huì)秘書由公司董事會(huì)推薦,經(jīng)過證券交易所的專業(yè)培訓(xùn)和資格考核并取得合格證書后,由董事會(huì)聘任。公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會(huì)秘書離職后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會(huì)秘書,公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會(huì)秘書的會(huì)議召開五個(gè)交易日之前將該董事會(huì)秘書的有關(guān)材料報(bào)送證券交易所,證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五個(gè)交易日內(nèi)未提出異議的,董事會(huì)可以聘任。
第九條公司董事會(huì)聘任董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)向證券交易所提交以下文件:
董事會(huì)推薦書,包括被推薦人符合任職資格的說明、職務(wù)、工作表現(xiàn)及個(gè)人品德等內(nèi)容;。
被推薦人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明(復(fù)印件);。
第十條公司在聘任董事會(huì)秘書的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表,協(xié)助董事會(huì)秘書履行職責(zé)。在董事會(huì)秘書不能履行職責(zé)時(shí),由證券事務(wù)代表行使其權(quán)利并履行其職責(zé),在此期間,并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書對(duì)公司信息披露事務(wù)所負(fù)有的責(zé)任。
證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過證券交易所的董事會(huì)秘書資格培訓(xùn)并取得董事會(huì)秘書資格證書。
第十一條公司董事會(huì)正式聘任董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時(shí)公告并向證券交易所提交以下資料:
董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表的通訊方式,包括辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。
公司董事長(zhǎng)的通訊方式,包括辦公電話、移動(dòng)電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。
上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時(shí),公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向證券交易所提交變更后的資料。
第十二條董事會(huì)秘書出現(xiàn)以下情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起在一個(gè)月內(nèi)解聘董事會(huì)秘書:
出現(xiàn)本細(xì)則第三條所規(guī)定情形之一;。
連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé);。
在履行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏,給投資者造成重大損失;。
違反國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,給投資者造成重大損失。
第十三條公司董事會(huì)解聘董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)具有充足理由,解聘董事會(huì)秘書或董事會(huì)秘書辭職時(shí),公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)向證券交易所報(bào)告,說明原因并公告。董事會(huì)秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向證券交易所提交個(gè)人陳述報(bào)告。
第十四條董事會(huì)秘書離任前,應(yīng)當(dāng)接受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的離任審查,將有關(guān)檔案文件、正在辦理或待辦理事項(xiàng),在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下移交。公司應(yīng)當(dāng)在聘任董事會(huì)秘書時(shí)與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾一旦在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開披露為止,但涉及公司違法違規(guī)的信息除外。
第十五條公司董事會(huì)秘書空缺期間,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級(jí)管理人員代行董事會(huì)秘書的職責(zé),并報(bào)證券交易所備案,同時(shí)盡快確定董事會(huì)秘書人選。公司指定代行董事會(huì)秘書職責(zé)的人員之前,由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘書職責(zé)。
董事會(huì)秘書空缺期間超過三個(gè)月之后,董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)代行董事會(huì)秘書職責(zé),直至公司正式聘任董事會(huì)秘書。
第五章法律責(zé)任。
第十六條董事會(huì)的決議違反法律、法規(guī)或公司章程,致使公司遭受損失的,除依照《公司法》第一百一十三條第(三)款規(guī)定由參與決策的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任外,董事會(huì)秘書也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;但能夠證明自己對(duì)所表決的事項(xiàng)提出過異議的,可免除責(zé)任。
第十七條董事會(huì)秘書有本細(xì)則第十條規(guī)定情形之一的,公司董事會(huì)將根據(jù)有關(guān)規(guī)定采取以下處罰措施:
(一)建議證券交易所取消其任職資格,并免去其職務(wù);。
(二)情節(jié)嚴(yán)重者,建議證券交易所取消其今后從事上市公司董事會(huì)秘書的資格,并公告;。
(三)根據(jù)證券交易所或國家有關(guān)部門的處罰意見書進(jìn)行處罰。
第十八條董事會(huì)秘書對(duì)所受處罰不服的,可在有關(guān)規(guī)定的期限內(nèi),如無規(guī)定的可在接到處罰決定通知之日起十五日內(nèi)向中國證監(jiān)會(huì)或該會(huì)指定的機(jī)構(gòu)申訴。
第十九條董事會(huì)秘書違反法律、法規(guī)或公司章程,則根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)或公司章程的規(guī)定,追究相應(yīng)的責(zé)任。
第六章附則。
第二十條本細(xì)則有關(guān)內(nèi)容若與國家頒布的法律、法規(guī)不一致時(shí),按國家規(guī)定辦理。
第二十一條本細(xì)則由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋,董事會(huì)批準(zhǔn)后生效。
其中本工作細(xì)則中第五條的第(一)項(xiàng)、第(二)項(xiàng)、第(六)項(xiàng),第八條,第九條,第十一條,第十二條,第十三條,第十七條,第十八條以及其他涉及信息披露或公告和向證券交易所報(bào)告或備案等內(nèi)容的條款于公司公開發(fā)行股票并上市后執(zhí)行。
深交所董秘培訓(xùn)。
參加培訓(xùn)資格“深圳證券交易所重點(diǎn)擬上市公司董事會(huì)秘書培訓(xùn)班”的各期參訓(xùn)學(xué)員均從數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行選取。數(shù)據(jù)庫學(xué)員參加培訓(xùn),必須符合如下報(bào)名條件:
1.學(xué)員在數(shù)據(jù)庫中所填資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整(如果報(bào)名信息為虛假信息,本所將依據(jù)深圳證券交易所上市公司董事會(huì)秘書與證券事務(wù)資格管理辦法的第二十條的要求取消董秘資格證書,并根據(jù)二十一條的要求公布上述取消資格名單。
)2.學(xué)員是重點(diǎn)擬上市公司的現(xiàn)任或擬任董事會(huì)秘書,每公司限報(bào)1人。(重點(diǎn)擬上市公司是指各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)已符合發(fā)行上市條件的公司)。
3.公司必須在具體培訓(xùn)舉辦日前1個(gè)月完成股份制改造。
4.已通過中國證監(jiān)會(huì)發(fā)審會(huì)審核的擬上市公司和已上市公司的董事會(huì)秘書與證券事務(wù)代表均應(yīng)參加我所各相關(guān)板塊組織的上市公司董事會(huì)秘書資格培訓(xùn),不納入擬上市公司董事會(huì)秘書的培訓(xùn)體系。如果在“擬上市企業(yè)董事會(huì)秘書培訓(xùn)意向報(bào)名系統(tǒng)”中報(bào)名的有效人數(shù)超過具體培訓(xùn)場(chǎng)所的人員數(shù)量限制,本所將根據(jù)如下原則進(jìn)行優(yōu)先選取(以下簡(jiǎn)稱“篩選原則”):
1、本身的培訓(xùn)意愿。學(xué)員在“擬上市企業(yè)董事會(huì)秘書培訓(xùn)意向報(bào)名表”的“備注”欄中,可根據(jù)我所年度的規(guī)劃,選擇意愿培訓(xùn)地點(diǎn)。本所在填報(bào)時(shí)間接近的基礎(chǔ)上優(yōu)先選擇培訓(xùn)意愿在本區(qū)域的學(xué)員參加培訓(xùn)。
2、企業(yè)的注冊(cè)地點(diǎn)。本所各年度的培訓(xùn)基本分布在擬上市企業(yè)相對(duì)集中的區(qū)域,為了方便企業(yè)參加培訓(xùn),也為了降低企業(yè)參訓(xùn)的成本,本所優(yōu)先選擇培訓(xùn)舉辦區(qū)域附近的企業(yè)參加培訓(xùn)。
3、企業(yè)首次完整填報(bào)時(shí)間。在綜合其他原則的基礎(chǔ)上,根據(jù)培訓(xùn)意向第一次完整填報(bào)的時(shí)間順序,本所優(yōu)先選擇第一次完整填報(bào)時(shí)間較早的學(xué)員參加培訓(xùn)。
注:如學(xué)員未能入選當(dāng)期培訓(xùn),其在“擬上市企業(yè)董事會(huì)秘書培訓(xùn)意向報(bào)名表”中填報(bào)的數(shù)據(jù)依然有效。學(xué)員所有信息自動(dòng)順延到下期,本所將重新根據(jù)上述原則進(jìn)行篩選。
深交所董秘培訓(xùn)考試內(nèi)容。
根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的要求,獲取董事會(huì)秘書資格將采取考試的方式??荚噧?nèi)容包括但不限于培訓(xùn)的內(nèi)容,考試主要范圍包括:
(一)《公司法》、《證券法》、《刑法修正案(六)》;。
(三)本所《上市規(guī)則》、《股票交易規(guī)則》;。
(四)中小企業(yè)板頒布的相關(guān)規(guī)則、指引、細(xì)則;。
(五)證券登記結(jié)算業(yè)務(wù)的有關(guān)規(guī)定;。
(六)其他證券金融相關(guān)法律法規(guī)。
董事會(huì)秘書述職報(bào)告篇七
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表、各位同事:
大家上午好!本人,現(xiàn)為公司董事會(huì)秘書。今年年初,感謝公司對(duì)我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任崗位調(diào)至董事會(huì)秘書崗位。
一年的工作,使我對(duì)董事會(huì)秘書工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。我的主要職責(zé)有。
一是服務(wù)公司股代會(huì)、董事會(huì),為董事會(huì)工作提供參謀意見。
協(xié)助總經(jīng)辦工作。二是根據(jù)董事會(huì)工作安排,落實(shí)股東大會(huì)、股代會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議組織、做好會(huì)議記錄,擬定會(huì)議紀(jì)要,起草有關(guān)材料和文件;三是落實(shí)好制度修改工作。四是協(xié)助董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)及各位董事處理董事會(huì)的日常工作和在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;五是協(xié)調(diào)和配合董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來訪,回答咨詢。
對(duì)照以上職責(zé),現(xiàn)將本人20xx年工作情況述職如下,請(qǐng)各位予以評(píng)議。
一、一年來的工作情況。
(一)盡職責(zé),認(rèn)真履行本職工作。
作為董事會(huì)秘書,認(rèn)真服務(wù)好股代會(huì)、董事會(huì),配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會(huì)的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。
一是協(xié)助董事會(huì)處理日常事務(wù),完成董事會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二是密切聯(lián)系公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和總經(jīng)辦工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹政府部門有關(guān)政策和公司董事會(huì)有-1-關(guān)文件精神和要求,反饋公司相關(guān)部門的意見。
三是根據(jù)董事會(huì)安排,落實(shí)股東代表大會(huì)8次和董事會(huì)會(huì)議65余次,擬定股代會(huì)決議9份,董事會(huì)紀(jì)要16份。
四是積極做好有關(guān)對(duì)外接待和來訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。
五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會(huì)決策提供參考依據(jù)和備查。
六是積極配合做好企業(yè)文化的建設(shè),配合辦公室做好對(duì)外宣傳、媒體銜接工作。
(二)抓核心,高效完成重點(diǎn)工作。今年在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下主要落實(shí)制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報(bào)告文字稿三項(xiàng)重點(diǎn)工作。
一是根據(jù)董事會(huì)安排,特別是在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的指導(dǎo)下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂;在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會(huì)集體研究并報(bào)股代會(huì)審議通過。
二是根據(jù)董事會(huì)統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行換屆工作,落實(shí)了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草,落實(shí)和執(zhí)行會(huì)議的組織工作。
三是做好第二屆工作報(bào)告文字起草工作。
匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會(huì)發(fā)展思路,做好第二屆工作總結(jié)和第三屆工作方針的文字稿起草。
二、存在的不足。
回顧一年來的工作,工作結(jié)果和自身水平與公司發(fā)展和董事會(huì)要求仍存在差距。
主要表現(xiàn)在:
一是理論知識(shí)和實(shí)踐能力有待于進(jìn)一步提高;。
二是工作中積極主動(dòng)性不夠,沒有達(dá)到董事長(zhǎng)提出的積極主動(dòng)工作的要求;。
三是個(gè)人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強(qiáng),在把握全局高度、細(xì)致性和縝密性等方面還不夠;四是個(gè)人修為和為人處事方式有待進(jìn)一步提高。
對(duì)這些問題,我將在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
三、來年的打算。
1、積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟和貫徹第三屆的指導(dǎo)思想、發(fā)展思路、發(fā)展目標(biāo)、工作舉措,并落實(shí)到自身的實(shí)踐工作中。
2、堅(jiān)決執(zhí)行董事會(huì)各項(xiàng)工作安排,嚴(yán)格按照董事會(huì)秘書的職責(zé)要求,明確自己的責(zé)任,擺正自己的位臵,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布臵的各項(xiàng)工作;主動(dòng)工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。
3、努力提高思想覺悟,進(jìn)一步解放思想,與時(shí)俱進(jìn),開拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會(huì)發(fā)展步伐,緊跟董事會(huì)工作步調(diào)。
4、努力提高自身素質(zhì)水平,不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提升業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)新工作方法,提高服務(wù)水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來做好本職工作。
5、努力提高個(gè)人修為,提升素質(zhì),努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風(fēng)。以上述職,有不妥之處,敬請(qǐng)大家予以批評(píng)、指正。
謝謝大家!
董事會(huì)秘書述職報(bào)告篇八
20xx年,是我們股份有限公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為董事會(huì)秘書,我的崗位職責(zé)涉及接待來訪客戶、會(huì)議服務(wù)及會(huì)議室使用安排,各項(xiàng)目及各分公司的文件報(bào)批流轉(zhuǎn)登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復(fù)雜而重要,有時(shí)要身兼數(shù)職,讓我深刻體會(huì)到了肩上任務(wù)的艱巨和責(zé)任的重大,所以緊緊圍繞集團(tuán)公司“”的總體思路,“每一項(xiàng)工作做精做細(xì),盡心盡責(zé),全力以赴”是我的責(zé)任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個(gè)詞來概括:迎難而上,盡職盡責(zé),不失斗志,不辱使命。現(xiàn)在就將我一年來的情況匯總結(jié)如下:
一、深入學(xué)習(xí),同心同德共謀發(fā)展:
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,在思想上,我一直保持著先進(jìn)的觀念,并且與黨中央政治思想保持一致,所以,我積極參與學(xué)習(xí)三個(gè)代表”重要思想和黨的xx屆六中全會(huì)精神為靈魂的政治理論學(xué)習(xí),并且通過學(xué)習(xí),在一定程度上提高了自身的政治理論思想素質(zhì)。一年來,我能按照崗位要求嚴(yán)格履行著行政總裁秘書的職責(zé)。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,我在學(xué)習(xí)中堅(jiān)持“多聽、多看、多問、多想”,加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的業(yè)務(wù)交流,取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短。同時(shí)積極參加集團(tuán)公司組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),始終做到在思想、行動(dòng)上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認(rèn)真安排和妥善處理各項(xiàng)工作。管理上做到了辦事不越權(quán)、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責(zé)任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡(jiǎn)化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、上下級(jí)稱心、全體員工順心,保持了融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
二、務(wù)實(shí)基礎(chǔ),積極做好本職工作:
本年度,我本著求真務(wù)實(shí)的理念,以一絲不茍的工作態(tài)度,積極做好了以下工作:
1、在公司和相關(guān)當(dāng)事人與監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)絡(luò)工作當(dāng)中,我能做到及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò),并且能一字不差的轉(zhuǎn)達(dá)雙方的意愿、意見以及建議等,保證了雙方以及多方的工作能夠在第一時(shí)間得到確認(rèn)和核實(shí)。
2、我在處理公司信息披露事務(wù)上,能及時(shí)督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,完善了公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)。
3、我能積極協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,并且能熱情的接待投資者來訪,及時(shí)認(rèn)真的回答投資者的咨詢,并能向投資者提供公司可以披露的資料,讓所有的投資者能在第一時(shí)間對(duì)我們公司有一個(gè)全面細(xì)致的了解。
4、在會(huì)議事務(wù)上,我能嚴(yán)格的按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),并能在會(huì)議前就準(zhǔn)備好和提交擬審議的董事會(huì)和股東大會(huì)的文件,在今年所有會(huì)議中,我沒有漏掉一份相關(guān)文件,沒有出一絲紕漏。在參加董事會(huì)會(huì)議時(shí),我能按質(zhì)按量的制作會(huì)議相關(guān)記錄并簽字,保證了記錄的合法、有效。
6、本年度,我在公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票的資料,以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄的保管上,能做到及時(shí)妥善的保管。
8、在接待境內(nèi)外券商業(yè)、基金經(jīng)理等機(jī)構(gòu)投資者的來訪時(shí),我堅(jiān)持統(tǒng)一公司宣傳口徑,并能借助新聞媒體的宣傳提升公司形象。
三、端正態(tài)度、牢記責(zé)任,加強(qiáng)秘書工作。
為促進(jìn)各項(xiàng)秘書工作運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個(gè)環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞董事會(huì)秘書中心工作,對(duì)董事會(huì)安排的工作,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,把握工作動(dòng)態(tài),增強(qiáng)工作預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按照工作辦事原則,積極主動(dòng)與各部門溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強(qiáng)督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)了各項(xiàng)工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達(dá)、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時(shí)傳遞文件材料,及時(shí)向董事會(huì)反饋各方面的意見和建議,及時(shí)將董事會(huì)的工作意見傳達(dá)到各部門,并加強(qiáng)跟蹤反饋,督促落實(shí)。
總之,文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密、會(huì)務(wù)、內(nèi)外事活動(dòng)、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等。這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容,其實(shí)每件事都要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)才能辦結(jié),而這些工作常常紛繁交錯(cuò),接踵而來。每天面對(duì)各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給公司造成負(fù)面影響。因此我時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識(shí)與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態(tài)度對(duì)待每一項(xiàng)工作,在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,認(rèn)真對(duì)待每一件事,對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù),負(fù)責(zé)到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng),奮發(fā)進(jìn)取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負(fù)責(zé),不計(jì)較個(gè)人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無故不遲到、不早退。
四、存在的不足及今后工作打算。
回顧過去的工作,有成績(jī),也有差距,就目前的實(shí)際情況來看,作為董事會(huì)秘書,我在許多方面也存在著不足:當(dāng)前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識(shí)新科學(xué)不斷問世。面對(duì)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性。有時(shí)工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我將加強(qiáng)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度地學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識(shí)、文化水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識(shí)和文秘工作水平提高到一個(gè)新的層次,我將會(huì)做到:
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(zhǎng),提高自身的工作水平。
2、提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)會(huì)加強(qiáng)鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的20xx年述職報(bào)告,望公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁對(duì)我這一年的工作給予批評(píng)指正。做為董事會(huì)秘書,在今后的工作中,我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!
董事會(huì)秘書述職報(bào)告篇九
各位董事、股權(quán)代表、職工代表:
大家下午好。今天我們?cè)诖苏匍_赤峰市平莊礦區(qū)醫(yī)療(集團(tuán))有限責(zé)任公司第三屆第二次股東大會(huì),總醫(yī)院黨委(擴(kuò)大)工作會(huì)議,第一屆第四次職工代表大會(huì),暨201x年工作會(huì)議。這次會(huì)議的主題是:回顧總結(jié)前兩屆股東大會(huì)期間所取得的成績(jī),部署第三步戰(zhàn)略規(guī)劃各項(xiàng)任務(wù)及201x年的工作重點(diǎn)。
現(xiàn)在,我代表赤峰市平莊礦區(qū)醫(yī)療(集團(tuán))有限責(zé)任公司董事會(huì)、總醫(yī)院黨委,做201x年工作報(bào)告,請(qǐng)予審議。
一、回顧總結(jié)醫(yī)療集團(tuán)前兩屆股東大會(huì)期間所取得的成績(jī)。
(一)第一步戰(zhàn)略目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)標(biāo)志著醫(yī)療集團(tuán)成功轉(zhuǎn)型,向市場(chǎng)化進(jìn)軍邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。
如何帶領(lǐng)醫(yī)療集團(tuán)數(shù)百名員工走出困境,謀求生存發(fā)展新出路,是醫(yī)療集團(tuán)第一屆董事會(huì)亟待解決的首要問題,自20xx年8月6日赤峰市平莊礦區(qū)醫(yī)療(集團(tuán))有限責(zé)任公司第一屆股東大會(huì)第一次會(huì)議召開起,第一屆董事會(huì)無時(shí)無刻都在思考這一問題,舊有的國有企業(yè)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體制被打破,取而代之的是以?完善法人治理結(jié)構(gòu)?為標(biāo)志的現(xiàn)代企業(yè)制度,總醫(yī)院正在進(jìn)行一場(chǎng)前無古人后無來者的歷史性變革。
面對(duì)改制初期的內(nèi)外部環(huán)境,我們積極尋找醫(yī)院生存發(fā)展的新途徑,明確了?醫(yī)院走向市場(chǎng),員工走向社會(huì)?的前進(jìn)方向,帶領(lǐng)全體員工解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新管理體制,強(qiáng)化內(nèi)部管理,構(gòu)建?一體兩翼?的市場(chǎng)戰(zhàn)略格局,提出了第一個(gè)三年奮斗目標(biāo),即:一個(gè)中心;兩個(gè)保障;落實(shí)三大戰(zhàn)略方針;實(shí)現(xiàn)四方面歷史性突破。
一個(gè)中心,就是要以提高醫(yī)療質(zhì)量為中心,確保在三年內(nèi)使總醫(yī)院整體形象有一個(gè)根本的轉(zhuǎn)變。
兩個(gè)保障,就是為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體形象的根本性轉(zhuǎn)變,必須跟進(jìn)的紀(jì)律保障和制度保障。
落實(shí)三大戰(zhàn)略方針,就是要落實(shí)人才戰(zhàn)略方針、市場(chǎng)戰(zhàn)略方針和科教興院戰(zhàn)略方針。
實(shí)現(xiàn)四方面的歷史性突破就是醫(yī)療總收入要實(shí)現(xiàn)歷史性的突破、員工人均年收入要實(shí)現(xiàn)歷史性的突破;醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力要實(shí)現(xiàn)歷史性的突破;醫(yī)院資本總量要實(shí)現(xiàn)歷史性的突破。
在這三年中,全院?jiǎn)T工在第一屆董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)班子帶領(lǐng)下,解放思想、更新觀念、團(tuán)結(jié)一致、真抓實(shí)干,醫(yī)療集團(tuán)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)快速增長(zhǎng),主要指標(biāo)完成歷史性突破;醫(yī)德醫(yī)風(fēng)得到加強(qiáng),醫(yī)院形象實(shí)現(xiàn)根本性轉(zhuǎn)變;三大戰(zhàn)略目標(biāo)穩(wěn)步推進(jìn),醫(yī)療集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展能力進(jìn)一步增強(qiáng);二級(jí)甲等醫(yī)院通過自治區(qū)檢查驗(yàn)收,實(shí)現(xiàn)了幾代總院人的夢(mèng)想。
第一步戰(zhàn)略目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn),是全體股東集思廣益、同心協(xié)力的必然,是全院?jiǎn)T工腳踏實(shí)地、扎實(shí)工作的結(jié)果,讓全體員工認(rèn)識(shí)到只有繼續(xù)解放思想,繼續(xù)深化改革,繼續(xù)推進(jìn)市場(chǎng)化進(jìn)程,醫(yī)療集團(tuán)才會(huì)不斷發(fā)展壯大,才會(huì)銳不可當(dāng)、勇往直前。
(二)第二步戰(zhàn)略目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)堅(jiān)定了醫(yī)療集團(tuán)辦好具有總醫(yī)院特色的股份制醫(yī)院的信心。
20xx年9月6日第二屆股東大會(huì)第一次會(huì)議勝利召開,
第一步戰(zhàn)略目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn),給予全體員工極大的信心,堅(jiān)定了醫(yī)療集團(tuán)繼續(xù)堅(jiān)持股份改制不動(dòng)搖,堅(jiān)持醫(yī)療集團(tuán)市場(chǎng)化推進(jìn)的決心。
為此,第二屆董事會(huì)認(rèn)真總結(jié)醫(yī)療集團(tuán)取得階段性成功的經(jīng)驗(yàn),仔細(xì)分析當(dāng)前醫(yī)療集團(tuán)所處的生存與發(fā)展新形勢(shì),科學(xué)規(guī)劃未來三年的改革目標(biāo),順應(yīng)平煤、平投兩公司戰(zhàn)略發(fā)展的新要求,將第二步戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)定為:力爭(zhēng)?翻三個(gè)一番和上兩個(gè)臺(tái)階?。
即:在醫(yī)療保險(xiǎn)政策不變的情況下,通過調(diào)整結(jié)構(gòu),節(jié)約資源,提高效益,增收降耗,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)20xx年比20xx年醫(yī)療總收入翻一番,資產(chǎn)總量翻一番,員工人均收入翻一番;醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)和醫(yī)院文化建設(shè)再上一個(gè)臺(tái)階,醫(yī)療質(zhì)量建設(shè)和醫(yī)院安全建設(shè)再上一個(gè)臺(tái)階,全面開創(chuàng)醫(yī)療集團(tuán)各項(xiàng)工作的新局面!
在這三年中,醫(yī)療集團(tuán)業(yè)務(wù)指標(biāo)持續(xù)攀升,經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步增長(zhǎng),員工收入再度提高;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)持續(xù)完善,設(shè)備服務(wù)能力持續(xù)加強(qiáng);服務(wù)理念再創(chuàng)新,服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提高,各項(xiàng)管理制度更加完備,企業(yè)文化建設(shè)有效加強(qiáng),醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)再上新臺(tái)階,社會(huì)影響力和知名度不斷提升,第二步戰(zhàn)略目標(biāo)圓滿完成!
二、在新的歷史時(shí)期下,客觀分析現(xiàn)狀,科學(xué)謀劃發(fā)展,制定醫(yī)療集團(tuán)第三步戰(zhàn)略目標(biāo)。
201x年9月2日,第三屆股東大會(huì)第一次會(huì)議勝利召開,會(huì)議選舉產(chǎn)生了新的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、聘任了新的經(jīng)營(yíng)班子。前兩步戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),讓我們?nèi)呵檎駣^、歡欣鼓舞,但客觀分析內(nèi)外部環(huán)境,我們感到更多的是憂慮和不安.
第二,臨床醫(yī)療人才短缺已經(jīng)是不爭(zhēng)事實(shí),引進(jìn)、培養(yǎng)工作刻不容緩;。
第三,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,我們急需引進(jìn)新技術(shù)、新項(xiàng)目,增加新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。
為此,第三屆董事會(huì)以提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建百姓滿意醫(yī)院為方向,求實(shí)創(chuàng)新、科學(xué)規(guī)劃制定了第三步戰(zhàn)略目標(biāo),并采取組織保障、體制保障、機(jī)制保障、人才保障、設(shè)備保障、制度保障、基礎(chǔ)設(shè)施和后勤保障、醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)保障、法制建設(shè)和執(zhí)業(yè)環(huán)境保障、文化保障共十個(gè)方面的保障措施,確保第三步戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
第三步戰(zhàn)略目標(biāo)是:“三個(gè)持續(xù),三個(gè)提高,三個(gè)增長(zhǎng)?。三個(gè)持續(xù)是:人才戰(zhàn)略持續(xù)推進(jìn),科教興院戰(zhàn)略持續(xù)推進(jìn),市場(chǎng)戰(zhàn)略持續(xù)推進(jìn);三個(gè)提高是:不斷提高醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量,不斷提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,不斷提高醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)水平;三個(gè)增長(zhǎng)是:醫(yī)療總收入、資產(chǎn)總量、人均年收入每年遞增十個(gè)百分點(diǎn)。
前兩步戰(zhàn)略目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)為醫(yī)療集團(tuán)打下了堅(jiān)實(shí)的發(fā)展基礎(chǔ),我們堅(jiān)信,在第三屆董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在新聘任的經(jīng)營(yíng)班子潛心管理下,在全院?jiǎn)T工同心協(xié)力、腳踏實(shí)地、兢兢業(yè)業(yè)的辛勤工作下,醫(yī)療集團(tuán)一定能夠圓滿完成第三步戰(zhàn)略目標(biāo)!
三、加強(qiáng)和改善黨的建設(shè),充分發(fā)揮黨組織的政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用及黨員的先鋒模范作用。
1、圍繞中心,狠抓黨建,保障醫(yī)院持續(xù)快速發(fā)展。
院黨委高度重視黨組織的建設(shè)工作,貫徹以“圍繞中心抓黨建,抓好黨建促發(fā)展”的思路,發(fā)揮黨委的政治核心作用。堅(jiān)持中心組理論學(xué)習(xí)制度化、規(guī)范化、經(jīng)?;?,制訂了學(xué)習(xí)制度、學(xué)習(xí)計(jì)劃等,規(guī)范黨委中心組理論學(xué)習(xí)活動(dòng),采用集中學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)雙向進(jìn)行,由院黨委組織,每月安排一次以上中心組集中學(xué)習(xí)交流活動(dòng),努力做到人員、時(shí)間、內(nèi)容、效果的?四落實(shí)?,并由院黨辦建立中心組學(xué)習(xí)檔案。
院黨委班子成員利用晨會(huì)、周會(huì)、民主生活會(huì)等機(jī)會(huì),帶領(lǐng)全體干部黨員學(xué)習(xí)黨建理論,加強(qiáng)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高駕馭新形勢(shì)下醫(yī)院改革和發(fā)展的能力。發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用。堅(jiān)持做好黨員發(fā)展工作。院黨委按照?保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu),堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),慎重發(fā)展?的黨員發(fā)展方針,有計(jì)劃地重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)科帶頭人、業(yè)務(wù)骨干加入黨組織,本年度共發(fā)展黨員9名,批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正6人。
2、強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè),保障持續(xù)健康發(fā)展。
院黨委堅(jiān)決貫徹民主集中制原則,對(duì)涉及醫(yī)院改革和發(fā)展的重要舉措,干部選拔聘任、藥品衛(wèi)材采購、大型醫(yī)療器械采購、后勤物資配備等重大決策,均召開會(huì)議集中表決。
堅(jiān)持和完善黨風(fēng)廉政建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、督查機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制。進(jìn)一步深化醫(yī)院黨風(fēng)廉政和行業(yè)作風(fēng)建設(shè),繼續(xù)貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,強(qiáng)化責(zé)任考核,嚴(yán)格監(jiān)督,維護(hù)黨的紀(jì)律,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員干部廉潔從政,樹立廉政形象。
開展治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作,以糾正醫(yī)藥購銷和醫(yī)療服務(wù)中不正之風(fēng)為重點(diǎn),建立預(yù)防和懲治商業(yè)賄賂的長(zhǎng)效機(jī)制,對(duì)熱點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員、重點(diǎn)工程、重點(diǎn)領(lǐng)域長(zhǎng)效治理,院黨委與各科室負(fù)責(zé)人簽訂《廉潔自律責(zé)任書》,確保廉潔行醫(yī)、廉潔從政,保證醫(yī)療工作的正常運(yùn)行。
201x年,由紀(jì)檢監(jiān)察部門牽頭,調(diào)查處理了較有影響的違反黨紀(jì)、違反廉潔自律規(guī)定的案件7件,其中1人留黨察看,1人降職,2人受到警告處分,3人受到誡勉談話,6人受到通報(bào)批評(píng)。
3、狠抓行業(yè)作風(fēng)建設(shè),促進(jìn)醫(yī)院樹立新形象。
院黨委針對(duì)衛(wèi)生行業(yè)的各種不正之風(fēng),通過黨員大會(huì)、中層干部會(huì)議、群眾座談會(huì)等,積極宣傳醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的政策法規(guī)和典型案例,不斷教育員工加強(qiáng)自我職業(yè)道德修養(yǎng),使廣大員工在思想上樹立起正確的人生觀、價(jià)值觀、榮辱觀,自覺抵制不正之風(fēng)。同時(shí)我們重申?八條禁令?和?七項(xiàng)承諾?,明確了社會(huì)效益優(yōu)先于經(jīng)濟(jì)效益的原則,初步完成了總醫(yī)院意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域里的拔亂反正,弘揚(yáng)了高尚的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)。
向管理要效益,向節(jié)約要效益,向服務(wù)要效益,向社會(huì)效益要經(jīng)濟(jì)效益的理念,正在為越來越多的干部、員工所接受,逐漸地轉(zhuǎn)化成為我們各項(xiàng)工作的指導(dǎo)思想。正是在這一正確路線的引領(lǐng)下,總醫(yī)院終于擁有了正確的價(jià)值取向,拓展了市場(chǎng)空間,改善了生存條件,增加了醫(yī)療收入,贏得了內(nèi)外市場(chǎng)的廣泛認(rèn)同。通過開展一系列的教育活動(dòng),醫(yī)護(hù)人員服務(wù)態(tài)度逐年改善,群眾對(duì)總醫(yī)院的滿意度越來越高,總醫(yī)院在百姓中的信譽(yù)度不斷上升。
4、重視文化建設(shè),提高員工的向心力和凝聚力。
按照中共中央十七屆六中全會(huì)堅(jiān)持中國特色社會(huì)主義文化發(fā)展道路,深化文化體制改革,推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮的會(huì)議精神,我們以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,著力推進(jìn)文化體制機(jī)制創(chuàng)新,以改革促發(fā)展、促繁榮,不斷解放和發(fā)展文化生產(chǎn)力,提高文化開放水平,堅(jiān)持社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)統(tǒng)一,遵循文化發(fā)展規(guī)律,適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新要求。
幾年來,我院每年元旦都舉辦新年聯(lián)歡會(huì),真正做到全院動(dòng)員、全員參與、全員分享,積極參加赤峰市、元寶山區(qū)、平煤投資公司舉辦的?慶祝中國共產(chǎn)黨成立九十周年文藝匯演?、?平礦總醫(yī)院杯?羽毛球比賽、慶祝中國共產(chǎn)黨成立九十周年暨‘紅歌唱響礦區(qū)’文藝匯演?、象棋比賽、排球聯(lián)賽等各種文體活動(dòng),同時(shí)我們也不負(fù)眾望,做到了每逢比賽必創(chuàng)佳績(jī),極大地振奮了員工的參與情緒,通過文化活動(dòng)的開展,不僅營(yíng)造了積極向上的文化氛圍,同時(shí)有助于增強(qiáng)員工的向心力,提高總醫(yī)院的凝聚力,打造一支富有團(tuán)隊(duì)精神的員工隊(duì)伍。
5、建立健全各項(xiàng)機(jī)制,充分發(fā)揮工會(huì)的橋梁作用。
在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,根據(jù)《工會(huì)法》的相關(guān)要求,緊緊圍繞保證員工的參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)和知情權(quán),進(jìn)一步完善了職工代表大會(huì)制度、院務(wù)公開等制度,把民主落到實(shí)處,推進(jìn)了依法治院,堅(jiān)持每年召開一次職工代表大會(huì),充分發(fā)揮職代會(huì)參政議政的職能作用,積極主動(dòng)發(fā)揮工會(huì)的組織、橋梁作用。
關(guān)心員工生活是維護(hù)醫(yī)院安全生產(chǎn)和維護(hù)員工隊(duì)伍穩(wěn)定的重要工作。對(duì)有困難的員工,及時(shí)召開會(huì)議討論,商議解決辦法,給予幫扶。在重大節(jié)日期間積極走訪慰問困難員工,發(fā)放慰問金,送去關(guān)懷,讓員工切實(shí)感受到醫(yī)院大家庭的溫暖。
在新的一年里,院黨委要在平煤投資公司黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,同心同德,不畏艱難,扎實(shí)工作,勇于進(jìn)取,全面提高各項(xiàng)工作水平,為醫(yī)院的改革和發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
同志們,讓我們眾志成城、齊心協(xié)力,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)療集團(tuán)第三步戰(zhàn)略目標(biāo)而努力奮斗!
第一章總則。
第一條為保證公司董事會(huì)秘書依法行使職權(quán),認(rèn)真履行工作職責(zé),根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《陜西省天然氣股份有限公司章程》以及國家現(xiàn)行法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,特制定本細(xì)則。
第二條公司設(shè)立董事會(huì)秘書一名。董事會(huì)秘書為公司高級(jí)管理人員,對(duì)公司和董事會(huì)負(fù)責(zé)。
(一)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事秘書、管理、股權(quán)事務(wù)等工作三年以上的自然人;。
(三)公司董事或其他高級(jí)管理人員可以兼任董事會(huì)秘書,但監(jiān)事不得兼任;。
(四)本公司聘任的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的會(huì)計(jì)師和律師事務(wù)所的律師不得兼任董事會(huì)秘書。
第四條董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)遵守《公司章程》,承擔(dān)高級(jí)管理人員的有關(guān)法律責(zé)任,對(duì)公司負(fù)有誠信和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。
第五條董事會(huì)秘書應(yīng)取得深圳證券交易所(以下簡(jiǎn)稱“深交所”)頒發(fā)的董事會(huì)秘書培訓(xùn)合格證書。具有下列情形之一的人士不得擔(dān)任董事會(huì)秘書:
(一)《公司法》第一百四十七條規(guī)定的情形;。
(二)受到過中國證監(jiān)會(huì)的行政處罰未滿三年;。
(三)最近三年受到過深交所公開譴責(zé)或者三次以上通報(bào)批評(píng);。
(四)公司現(xiàn)任監(jiān)事;。
(五)深交所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書的其他情形。
(五)負(fù)責(zé)制作會(huì)議記錄并簽字;。
(十二)深交所要求履行的其他職責(zé)。
第七條董事兼任董事會(huì)秘書的,如果某一行為需董事、董事會(huì)秘書分別作出時(shí),則該兼任董事及公司董事會(huì)秘書的人不得以雙重身份作出。
第八條董事會(huì)秘書必須經(jīng)深交所組織的專業(yè)培訓(xùn)和資格考核并取得合格證書,由公司董事長(zhǎng)提名、董事會(huì)聘任,報(bào)深交所備案并公告。
第九條公司在股票上市后三個(gè)月內(nèi)或原任董事會(huì)秘書離職后三個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)正式聘任董事會(huì)秘書。在此以前,公司應(yīng)當(dāng)臨時(shí)指定人選代行使董事會(huì)秘書的職責(zé)。
(二)候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷和學(xué)歷證明復(fù)印件;。
(三)候選人取得的深交所頒發(fā)的董事會(huì)秘書培訓(xùn)合格證書復(fù)印件。
第十一條董事會(huì)秘書有以下情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)自相關(guān)事實(shí)發(fā)生之日起一個(gè)月內(nèi)將其解聘:
(一)本細(xì)則第五條規(guī)定的任何一種情形;。
(二)連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé);。
(三)在履行職責(zé)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或者疏漏,給投資者造成重大損失;。
(四)違反法律、法規(guī)、規(guī)章、深交所其他規(guī)定或《公司章程》,給投資者造成重大損失;。
(五)深交所或中國證監(jiān)會(huì)認(rèn)為不宜繼續(xù)擔(dān)任董事會(huì)秘書的其他情形。
第十二條公司解聘董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)具有充分理由,不得無故將其解聘。董事會(huì)秘書被解聘或辭職時(shí),公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向深交所和公司所在地的中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)報(bào)告,說明原因并公告。董事會(huì)秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向深交所或其他相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)提交個(gè)人陳述報(bào)告。
第十三條董事會(huì)秘書離任前,應(yīng)當(dāng)接受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的離任審查,在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下移交有關(guān)文檔文件、正在辦理或待辦理事項(xiàng)。公司應(yīng)當(dāng)在聘任董事會(huì)秘書時(shí)與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾在任職期間以及離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開披露為止,但涉及公司違法違規(guī)行為的信息除外。
第十四條公司在聘任董事會(huì)秘書的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表,協(xié)助董事會(huì)秘書履行職責(zé)。在董事會(huì)秘書不能履行職責(zé)時(shí),證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)代為履行其職責(zé)并行使相應(yīng)權(quán)力。在此期間,并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書對(duì)公司信息披露事務(wù)所負(fù)有的責(zé)任。證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)取得深交所頒發(fā)的董事會(huì)秘書培訓(xùn)合格證書。
第十五條董事會(huì)秘書空缺期間,公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)指定一名董事或者高級(jí)管理人員代行董事會(huì)秘書的職責(zé),并報(bào)深交所備案,同時(shí)盡快定董事會(huì)秘書的人選。公司指定代行董事會(huì)秘書職責(zé)的人員之前,由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘書職責(zé)。
第十六條董事會(huì)秘書空缺時(shí)間超過三個(gè)月的,董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)代行董事會(huì)秘書職責(zé),直至公司聘任新的董事會(huì)秘書。
第十七條公司應(yīng)當(dāng)保證董事會(huì)秘書在任職期間按要求參加深交所組織的董事會(huì)秘書后續(xù)培訓(xùn)。
第三章有關(guān)股權(quán)管理和信息披露事項(xiàng)。
第十八條公司指定董事會(huì)秘書或證券事務(wù)代表向深交所和中國證監(jiān)會(huì)辦理公司的股權(quán)管理與信息披露事務(wù)。
第十九條公司指定董事會(huì)秘書或證券事務(wù)代表通過深交所指定的數(shù)字專區(qū)上傳需披露的信息,完成信息披露事務(wù)。不能按預(yù)定日期公告的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告深交所。第二十條公司指定中國證監(jiān)會(huì)指定的報(bào)紙和網(wǎng)站為刊登公司公告和其他需要披露信息的媒體和網(wǎng)站。在選定或變更指定信息披露的報(bào)紙和網(wǎng)站后,在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告深交所。根據(jù)法律、法規(guī)和深交所規(guī)定應(yīng)進(jìn)行披露的信息,公司應(yīng)在第一時(shí)間在上述報(bào)紙和網(wǎng)站公布。
第二十一條董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)按《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(20xx年修訂)及公司《公開信息披露管理制度》的規(guī)定及時(shí)做好公司信息披露事務(wù)。
第二十二條保證公司信息披露的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
第二十三條根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(20xx年修訂)及公司《公開信息披露管理制度》的規(guī)定,在公司發(fā)生重大事件,及時(shí)向深交所和中國證監(jiān)會(huì)、公司所在地的中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)報(bào)告并公告。
第二十四條公司發(fā)生重大事件,應(yīng)及時(shí)編制重大事件公告書公開披露,說明事件的實(shí)質(zhì)。
第四章有關(guān)董事會(huì)和股東大會(huì)事項(xiàng)。
第二十五條有關(guān)董事會(huì)事項(xiàng):
(一)按規(guī)定籌備召開董事會(huì);。
(二)將董事會(huì)書面通知及會(huì)議資料于會(huì)議召開至少十日前以傳真、電子郵件、專人送達(dá)及書面通知等各種迅捷方式或其他書面方式通知各位董事和監(jiān)事。董事會(huì)召開臨時(shí)董事會(huì)時(shí),在會(huì)議召開五日前可以采用專人送達(dá)、傳真、郵件、電子郵件的方式通知全體董事。但是,情況緊急,需要盡快召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的,可以隨時(shí)通過電話或者其他口頭方式發(fā)出會(huì)議通知,但召集人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議上作出說明。會(huì)議通過包括以下內(nèi)容:
1.會(huì)議日期、地點(diǎn)和方式、會(huì)議期限;
2.事由和議題;。
3.發(fā)出通知的日期。
(三)會(huì)議結(jié)束后的兩個(gè)工作日內(nèi)將董事會(huì)決議等文件報(bào)送交易所審核后進(jìn)行公告;。
(四)按要求做好董事會(huì)會(huì)議記錄:
1.會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召開人姓名;
2.出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會(huì)的董事(代理人)姓名;。
3.會(huì)議議程;。
4.董事發(fā)言要點(diǎn);。
5.每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明同意,反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù));。
6.董事應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)會(huì)議記錄上簽字。
(五)不能參加會(huì)議的董事須有書面委托。委托書上載明:
1.受委托人(代理人)的姓名;。
2.委托(代理)事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限;。
3.委托人簽名或蓋章。
(六)認(rèn)真管理和保存董事會(huì)文件、會(huì)議記錄,并裝訂成冊(cè)建立檔案。
第二十六條有關(guān)股東大會(huì)事項(xiàng):
(一)將股東大會(huì)召開時(shí)間進(jìn)行公告;。
(二)年度股東大會(huì)召開二十日前通知公司股東;臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知公司股東。股東大會(huì)的通知包括以下內(nèi)容:
1.會(huì)議日期、地點(diǎn)和會(huì)議期限;
2.提交會(huì)議審議的事項(xiàng);。
4.有權(quán)出席股東大會(huì)股東的股權(quán)登記日。
(三)按公告日期召開股東會(huì);
(四)在股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日將股東大會(huì)決議和法律意見書報(bào)送深交所審核后進(jìn)行公告;。
(五)按要求做好股東大會(huì)會(huì)議記錄;。
1.出席股東大會(huì)的有表決權(quán)的股份數(shù),占公司總股份的比例;。
2.召開會(huì)議的日期、地點(diǎn);
3.會(huì)議主持人姓名、會(huì)議議程;。
4.各發(fā)言人對(duì)每個(gè)審議事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn);。
5.每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果;。
6.股東的質(zhì)詢意見、建議及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的答復(fù)或說明等內(nèi)容;。
7.股東大會(huì)認(rèn)為和《公司章程》規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議記錄的其他內(nèi)容;。
8.出席會(huì)議的董事、監(jiān)事、董事會(huì)秘書、召集人或其代表、會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)會(huì)議記錄上簽名。
(六)委托代表參加會(huì)議的股東須向股東大會(huì)遞交書面委托書。法人股東的法定代表人參加大會(huì)的,須出具法定代表人證明書、本人身份證原件及復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、股票帳戶卡。委托代理人參加會(huì)議的,須出具出席人身份證原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、委托人股票帳戶卡。
法人股東的法定代表人不能參加大會(huì)的須有書面授權(quán)委托書;社會(huì)公眾股股東參加大會(huì)的,須出具本人身份證原件及復(fù)印件、股票帳戶卡。委托代理人參加大會(huì)的,須出具雙方身份證原件及復(fù)印件、授權(quán)委托書、委托人股票帳戶卡;異地股東可采取信函或傳真的方式登記。股東出具的委托他人出席股東大會(huì)的授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
1.代理人的姓名;。
2.是否具有表決權(quán);。
3.分別對(duì)列入股東大會(huì)議程的每一審議事項(xiàng)投同意、反對(duì)或棄權(quán)票的指示;。
5.委托書簽發(fā)日期和有效期限;
6.委托人簽名或蓋章。委托人為法人股東的,應(yīng)當(dāng)加蓋法人單位的印章。委托書應(yīng)當(dāng)注明如果股東不作具體指示,股東代理人是否可以按自己的意思表決。
(七)認(rèn)真管理保存公司股東大會(huì)會(huì)議文件、會(huì)議記錄,并裝訂成冊(cè)建立檔案;。
(八)對(duì)于公司召開股東大會(huì)通過股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)向股東提供網(wǎng)絡(luò)投票方式的情形,按照中國證監(jiān)會(huì)、深交所及中國證券登記結(jié)算有限公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章其他事項(xiàng)。
第二十七條為公司董事會(huì)決策提供意見或建議。
第二十八條認(rèn)真執(zhí)行請(qǐng)銷假制度。
第二十九條每年進(jìn)行一次工作總結(jié),并寫出書面報(bào)告。
第三十條按時(shí)參加深交所及中國證監(jiān)會(huì)、公司所在地的中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)組織的會(huì)議和活動(dòng)。
第三十一條認(rèn)真完成深交所及中國證監(jiān)會(huì)、公司所在地的中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)交辦的臨時(shí)工作。
xx年6月7日是我來到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)述職報(bào)告:
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求。
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長(zhǎng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作。
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與。
一年來積極參與了公司的打球運(yùn)動(dòng)、員工娛樂活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì)粗心大意犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
董事會(huì)秘書述職報(bào)告篇十
目前所在地:天河區(qū)民族:漢族。
戶口所在地:廣東省身材:***cmkg。
婚姻狀況:已婚年齡:35。
培訓(xùn)認(rèn)證:誠信徽章:
求職意向及工作經(jīng)歷。
人才類型:普通求職。
應(yīng)聘職位:人事經(jīng)理、行政經(jīng)理/主管/辦公室主任、總裁助理/總經(jīng)理助理:
工作年限:12職稱:高級(jí)。
求職類型:全職可到職日期:隨時(shí)
月薪要求:3500--5000希望工作地區(qū):廣州。
個(gè)人工作經(jīng)歷:公司名稱:起止年月:-09~某外資化工公司。
公司性質(zhì):外商獨(dú)資所屬行業(yè):快速消費(fèi)品(食品,飲料,化妝品)。
工作描述:一、在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
1、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。
2、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;。
5、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。
二、行政人事工作。
離職原因:
公司性質(zhì):外商獨(dú)資所屬行業(yè):建筑與工程。
擔(dān)任職務(wù):董事長(zhǎng)助理。
工作描述:1總經(jīng)理日常事務(wù)。
2行政人事工作。
3其他工作。
離職原因:
公司性質(zhì):外商獨(dú)資所屬行業(yè):建筑與工程。
擔(dān)任職務(wù):總經(jīng)理秘書。
工作描述:協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。
工作內(nèi)容:。
起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;。
起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;。
作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;。
起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;。
接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;。
掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;。
收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;。
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
離職原因:
志愿者經(jīng)歷:
教育背景。
畢業(yè)院校:xiamenuniversity。
所學(xué)專業(yè)一:英語所學(xué)專業(yè)二:中英文秘書。
受教育培訓(xùn)經(jīng)歷:起始年月終止年月學(xué)校(機(jī)構(gòu))專業(yè)獲得證書證書編號(hào)。
語言能力。
外語:英語優(yōu)秀。
國語水平:精通粵語水平:優(yōu)秀。
工作能力及其他專長(zhǎng)。
熟悉文秘工作,具有一定的行政人事工作經(jīng)驗(yàn)。
拓展:
董事會(huì)。
董事會(huì)是由董事組成的、對(duì)內(nèi)掌管公司事務(wù)、對(duì)外代表公司的經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)。公司設(shè)董事會(huì),由股東會(huì)選舉。董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人,副董事長(zhǎng)一人,董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。董事任期三年,任期屆滿,可連選連任。董事在任期屆滿前,股東會(huì)不得無故解除其職務(wù)。
特征。
董事會(huì)是依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定,按公司或企業(yè)章程設(shè)立并由全體董事組成的業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)關(guān)。具有如下特征:
董事會(huì)是股東會(huì)或企業(yè)職工股東大會(huì)這一權(quán)力機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)關(guān),負(fù)責(zé)公司或企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指揮與管理,對(duì)公司股東會(huì)或企業(yè)股東大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。股東會(huì)或職工股東大會(huì)所作的決定公司或企業(yè)重大事項(xiàng)的決定,董事會(huì)必須執(zhí)行。
我國法律分別對(duì)有限責(zé)任公司和股份有限公司的董事人數(shù)作出了規(guī)定。《公司法》第45條規(guī)定,有限責(zé)任公司設(shè)董事會(huì),其成員為3-13人?!豆痉ā返?1條規(guī)定,有限責(zé)任公司,股東人數(shù)較少或規(guī)模較小的,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會(huì)?!豆痉ā返?09條規(guī)定,股份有限公司應(yīng)一律設(shè)立董事會(huì),其成員為5-19人。
董事會(huì)秘書述職報(bào)告篇十一
第六條董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必需的財(cái)務(wù)、管理、法律專業(yè)知識(shí),具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人品德,并取得上海證券交易所頒發(fā)的董事會(huì)秘書資格證書。
第七條下列人員不得擔(dān)任董事會(huì)秘書:。
(一)《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;。
(二)自受到中國證監(jiān)會(huì)最近一次行政處罰未滿三年的;。
(三)最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報(bào)批評(píng)的;。
(四)公司現(xiàn)任監(jiān)事;。
(五)上海證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書的其他情形。
(一)負(fù)責(zé)公司信息對(duì)外發(fā)布;。
(二)制定并完善公司信息披露事務(wù)管理制度;。
(四)負(fù)責(zé)公司未公開重大信息的保密工作;。
(五)負(fù)責(zé)公司內(nèi)幕知情人登記報(bào)備工作;。
(六)關(guān)注媒體報(bào)道,主動(dòng)向公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人求證,督促董事會(huì)及時(shí)披露或澄清。
第九條董事會(huì)秘書應(yīng)協(xié)助公司董事會(huì)加強(qiáng)公司治理機(jī)制建設(shè),包括:
(一)組織籌備并列席公司董事會(huì)會(huì)議及其專門委員會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)會(huì)議;。
(二)建立健全公司內(nèi)部控制制度;。
(三)積極推動(dòng)公司避免同業(yè)競(jìng)爭(zhēng),減少并規(guī)范關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng);。
(四)積極推動(dòng)公司建立健全激勵(lì)約束機(jī)制;。
(五)積極推動(dòng)公司承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。
第十條董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理事務(wù),完善公司投資者的溝通、接待和服務(wù)工作機(jī)制。
第十一條董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)公司股權(quán)管理事務(wù),包括:
(一)保管公司股東持股資料;。
(二)辦理公司限售股相關(guān)事項(xiàng);。
(三)督促公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其他相關(guān)人員遵守公司股份買賣相關(guān)規(guī)定;。
(四)其他公司股權(quán)管理事項(xiàng)。
第十二條董事會(huì)秘書應(yīng)協(xié)助公司董事會(huì)制定公司資本市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助籌第十二條。
劃或者實(shí)施公司資本市場(chǎng)再融資或者并購重組事務(wù)。
第十三條董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)公司規(guī)范運(yùn)作培訓(xùn)事務(wù),組織公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其他相關(guān)人員接受相關(guān)法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件的培訓(xùn)。
第十四條董事會(huì)秘書應(yīng)提示公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員履行忠實(shí)、勤勉義務(wù)。如知悉前述人員違反相關(guān)法律法規(guī)、其他規(guī)范性文件或公司章程,做出或可能做出相關(guān)決策時(shí),應(yīng)當(dāng)予以警示,并立即向上海證券交易所報(bào)告。
董事會(huì)秘書述職報(bào)告篇十二
第六條董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必需的財(cái)務(wù)、管理、法律專業(yè)知識(shí),具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人品德,并取得上海證券交易所頒發(fā)的董事會(huì)秘書資格證書。
第七條下列人員不得擔(dān)任董事會(huì)秘書:。
(一)《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;。
(二)自受到中國證監(jiān)會(huì)最近一次行政處罰未滿三年的;。
(三)最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報(bào)批評(píng)的;。
(四)公司現(xiàn)任監(jiān)事;。
(五)上海證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書的其他情形。
(一)負(fù)責(zé)公司信息對(duì)外發(fā)布;。
(二)制定并完善公司信息披露事務(wù)管理制度;。
(四)負(fù)責(zé)公司未公開重大信息的保密工作;。
(五)負(fù)責(zé)公司內(nèi)幕知情人登記報(bào)備工作;。
(六)關(guān)注媒體報(bào)道,主動(dòng)向公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人求證,督促董事會(huì)及時(shí)披露或澄清。
第九條董事會(huì)秘書應(yīng)協(xié)助公司董事會(huì)加強(qiáng)公司治理機(jī)制建設(shè),包括:
(一)組織籌備并列席公司董事會(huì)會(huì)議及其專門委員會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)會(huì)議;。
(二)建立健全公司內(nèi)部控制制度;。
(三)積極推動(dòng)公司避免同業(yè)競(jìng)爭(zhēng),減少并規(guī)范關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng);。
(四)積極推動(dòng)公司建立健全激勵(lì)約束機(jī)制;。
(五)積極推動(dòng)公司承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。
第十條董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理事務(wù),完善公司投資者的溝通、接待和服務(wù)工作機(jī)制。
第十一條董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)公司股權(quán)管理事務(wù),包括:
(一)保管公司股東持股資料;。
(二)辦理公司限售股相關(guān)事項(xiàng);。
(三)督促公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其他相關(guān)人員遵守公司股份買賣相關(guān)規(guī)定;。
(四)其他公司股權(quán)管理事項(xiàng)。
第十二條董事會(huì)秘書應(yīng)協(xié)助公司董事會(huì)制定公司資本市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助籌第十二條。
劃或者實(shí)施公司資本市場(chǎng)再融資或者并購重組事務(wù)。
第十三條董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)公司規(guī)范運(yùn)作培訓(xùn)事務(wù),組織公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其他相關(guān)人員接受相關(guān)法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件的培訓(xùn)。
第十四條董事會(huì)秘書應(yīng)提示公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員履行忠實(shí)、勤勉義務(wù)。如知悉前述人員違反相關(guān)法律法規(guī)、其他規(guī)范性文件或公司章程,做出或可能做出相關(guān)決策時(shí),應(yīng)當(dāng)予以警示,并立即向上海證券交易所報(bào)告。
董事會(huì)秘書述職報(bào)告篇十三
20xx年,我先后負(fù)責(zé)工程建設(shè)信息綜合處和秘書科的工作。在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照融合發(fā)展的指導(dǎo)思想,帶領(lǐng)所屬全體同志,開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,為我市人防事業(yè)健康快速發(fā)展提供了良好的服務(wù)保障,取得了一定成績(jī)。工程建設(shè)信息綜合處工作,理順了關(guān)系,建立了機(jī)制,規(guī)范了程序,打開了局面,取得了預(yù)期效果,贏得了辦領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界的好評(píng),進(jìn)一步樹立了人防工作的良好形象。秘書科工作,具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草,具體組織了數(shù)十次大小會(huì)議的召開,具體組織了若干次活動(dòng)的舉辦,具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實(shí),較好地發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)作用,得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可?,F(xiàn)將本人一年來履行職責(zé)的情況簡(jiǎn)要報(bào)告如下:
(一)關(guān)于人防工程建設(shè)信息綜合處工作
根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要,為了提高服務(wù)效率,加快審批速度,20xx年11月,我辦在全省人防系統(tǒng)率先實(shí)行了“一站式服務(wù)”的模式,成立了人防工程建設(shè)信息綜合處,為促進(jìn)我市房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,提升人防工作整體形象,進(jìn)行了積極探索并取得明顯成效。
成立人防工程建設(shè)信息綜合處后,根據(jù)辦黨組意見,由我負(fù)責(zé)處里的工作,與同志們一道,為開發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行“一站式服務(wù)”。機(jī)構(gòu)成立之初,我深刻領(lǐng)會(huì)辦黨組的工作意圖,并與同志們一起,進(jìn)行了廣泛深入的研究,在“為什么要成立這個(gè)機(jī)構(gòu)”,“這個(gè)機(jī)構(gòu)如何定位”,“‘一站式服務(wù)’的內(nèi)涵是什么”,“她的內(nèi)容又是什么”,如何做到“一站式服務(wù)”?等等方面問題上進(jìn)行反復(fù)思考和討論,逐步形成了共識(shí),統(tǒng)一了思想,對(duì)綜合處的職能進(jìn)行了明確定位,那就是:集中對(duì)外進(jìn)行服務(wù),集中對(duì)內(nèi)搞好協(xié)調(diào)。在具體工作中,對(duì)外,綜合處代表人防辦努力為開發(fā)建設(shè)單位搞好法規(guī)宣傳和政策引導(dǎo),落實(shí)了“及時(shí)服務(wù),上門服務(wù),跟蹤服務(wù),規(guī)范服務(wù),親切服務(wù)”的工作理念,樹立了人防良好的對(duì)外形象。同時(shí),在符合法規(guī)政策的前提下,換位思考,站在開發(fā)建設(shè)單位的立場(chǎng)上,急其所急,辦其需辦,解決了開發(fā)建設(shè)單位在建設(shè)過程中的許多實(shí)際問題。對(duì)內(nèi),綜合處在 “三位一體、三權(quán)分離”的工作體制和監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)服務(wù)工程科、政法科、質(zhì)監(jiān)站、便民中心人防審批窗口等四個(gè)科室,按照“人員集中辦公、信息透明共享、審批高效快捷”的原則,認(rèn)真落實(shí)人防工程建設(shè)的實(shí)地勘查、信息匯總、文書傳遞、溝通協(xié)調(diào)、處理反饋等工作程序,積極為其它職能科室工作提供服務(wù),掌握相關(guān)審批信息,傳遞相關(guān)批件,切實(shí)起到上下溝通,左右配合,互相聯(lián)動(dòng),形成合力,節(jié)省時(shí)間,提高效率的作用,加快了審批材料的內(nèi)部流轉(zhuǎn),全面落實(shí)了“一站式服務(wù)”要求,為我市人防工程建設(shè)超額完成上級(jí)目標(biāo)任務(wù)發(fā)揮了積極作用。
(二)關(guān)于秘書科工作
今年9月份,我被安排到秘書科工作。到秘書科以后,我強(qiáng)烈地感受到,秘書科是一個(gè)全新的平臺(tái),是一個(gè)工作特別忙碌的科室,是一個(gè)綜合性、系統(tǒng)性、服務(wù)性和時(shí)效性都很強(qiáng)的科室。這項(xiàng)工作對(duì)我來說既是壓力,也是挑戰(zhàn)。我主動(dòng)調(diào)整自己的工作思路,積極面對(duì)這項(xiàng)工作。
我是這樣看待和認(rèn)識(shí)秘書科工作的:一方面要科學(xué)組織,合理擺布。秘書科工作很多,很具體、也很瑣碎。在這種情況下,必須科學(xué)組織、合理安排、有效調(diào)度,分清輕重緩急,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),既突出工作重點(diǎn),又要統(tǒng)籌兼顧,時(shí)刻保持頭腦清晰,做到忙而有序,有條不紊。另一方面,也是更重要的,就是要切實(shí)發(fā)揮其應(yīng)有作用。秘書科作為牽頭科室,服務(wù)和保障全辦工作,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用很多,必須突出發(fā)揮好如下三個(gè)方面的作用:一是必須增強(qiáng)出謀劃策能力,突出發(fā)揮參謀助手作用。要站到全局的高度,提出建設(shè)性意見,為辦領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策服務(wù)。要通過提高文稿質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)提供一流的政務(wù)服務(wù)。二是必須增強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,突出發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)中樞作用。溝通協(xié)調(diào)工作貫穿在秘書科各項(xiàng)工作的始終,是完成各項(xiàng)工作任務(wù)的保障。要擺正位置,換位思考,提高主觀能動(dòng)性,加強(qiáng)上下左右的聯(lián)系,掌握各方面的信息,形成解決問題的思路;貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,落實(shí)各方面的行動(dòng)。三是必須增強(qiáng)檢查督辦能力,突出發(fā)揮推動(dòng)落實(shí)作用。檢查督辦是工作落實(shí)的重要環(huán)節(jié),要圍繞中心工作、圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、圍繞重大決策搞好督促檢查,推動(dòng)工作落實(shí)。
在這個(gè)思想的指導(dǎo)下,我主要做了如下幾個(gè)方面的工作:
1、具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草。在陳主任的精心指導(dǎo)下,我組織大家先后起草了《年度責(zé)任目標(biāo)完成情況自查報(bào)告》、《年度工作總結(jié)》和《領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報(bào)告》等幾十份文字材料。每次組織起草大型材料,我都要與陳主任和同志們一起研究領(lǐng)導(dǎo)意圖、素材收集、文章結(jié)構(gòu)、寫作思路等方面的問題,幫助起草人直入主題,少走彎路。初稿完成后,我先做一些修改,再呈送領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。定稿之后,不放過核對(duì)、印發(fā)等細(xì)節(jié),做到了精益求精,確保了文稿質(zhì)量。
2、具體組織了數(shù)十次大小會(huì)議的召開。會(huì)議是了解情況,通報(bào)情況,傳達(dá)上級(jí)精神、貫徹上級(jí)指示,安排工作、檢查工作、督導(dǎo)工作,乃至落實(shí)工作的重要形式。短短的幾個(gè)月時(shí)間里,我具體組織了座談會(huì)、匯報(bào)會(huì)、周例會(huì)、推進(jìn)會(huì)等各種會(huì)議數(shù)十次。對(duì)于小型會(huì)議,突出抓好會(huì)議通知的環(huán)節(jié),使與會(huì)人員按時(shí)到會(huì)。對(duì)于大中型會(huì)議,則突出抓好會(huì)前籌備、會(huì)中協(xié)調(diào)和會(huì)議貫徹幾個(gè)環(huán)節(jié),注重把握文件起草、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議報(bào)到、文件分發(fā)、督促催辦等細(xì)節(jié)問題,力求做到萬無一失,周到圓滿。
3、具體組織了若干次活動(dòng)的舉辦。大家都切身感受到,這幾年,我辦的活動(dòng)較多,而秘書科承辦了其中許多活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。對(duì)于一般的活動(dòng),我主要把握一個(gè)結(jié)果,實(shí)行了分工負(fù)責(zé)制,充分發(fā)揮同志們的主觀能動(dòng)性,在活動(dòng)中鍛煉和提高大家獨(dú)當(dāng)一面的能力。對(duì)于重要的活動(dòng),我重點(diǎn)做好如下幾項(xiàng)工作:一是與領(lǐng)導(dǎo)共同研究活動(dòng)主題;二是與科室共同商量活動(dòng)細(xì)節(jié);三是嚴(yán)密組織制定活動(dòng)方案;四是精心組織起草一套質(zhì)量過硬的文稿;五是仔細(xì)檢查活動(dòng)場(chǎng)地;六是周密安排活動(dòng)人員到場(chǎng);七是認(rèn)真維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序;八是善始善終做好活動(dòng)后續(xù)工作。如在迎接“華北五省人防會(huì)議代表團(tuán)”參觀活動(dòng)中,較好地做到了活動(dòng)有計(jì)劃、有方案、有措施、有落實(shí),達(dá)到良好效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4、具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)。目標(biāo)管理是現(xiàn)行的最重要的科學(xué)管理方法之一,是秘書科的一項(xiàng)主要職能。在目標(biāo)管理過程中,我主要突出了以下幾個(gè)環(huán)節(jié):一是抓好目標(biāo)任務(wù)的分解工作。將上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)和辦領(lǐng)導(dǎo)確定的工作任務(wù)作為總目標(biāo),按照職能層次進(jìn)行分解,使總目標(biāo)化為各個(gè)具體的小目標(biāo), 分配到各個(gè)科室。通過一個(gè)個(gè)小目標(biāo)的完成,實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的落實(shí)。二是抓好目標(biāo)督查工作。對(duì)承擔(dān)目標(biāo)任務(wù)的責(zé)任科室進(jìn)行督促檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn), 研究和解決問題,使責(zé)任目標(biāo)始終在監(jiān)督控制下按照時(shí)序進(jìn)度良性運(yùn)行。三是牽頭組織實(shí)施了目標(biāo)考核工作。在年底省辦對(duì)我辦的目標(biāo)考核之前,我們組織各個(gè)方面,對(duì)照目標(biāo)認(rèn)真進(jìn)行梳理,查漏補(bǔ)缺,不放過任何一個(gè)可能導(dǎo)致扣分的問題;在考核過程中,科學(xué)調(diào)度,精心組織,既全面地展現(xiàn)了我辦工作的成績(jī),又客觀地突出了我辦的工作亮點(diǎn),幾乎沒有出現(xiàn)任何疏漏,繼續(xù)保持了我辦整體工作在全省的先進(jìn)地位。在對(duì)各縣(市、區(qū))的目標(biāo)考核中,我們按照客觀、公正、公開、透明的原則和轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高效率的指導(dǎo)思想,改變以往的考核方法,建議辦黨組采取了集中考評(píng)的方式,提高了考核過程的參與度,增強(qiáng)了考核結(jié)果的準(zhǔn)確性,激發(fā)了縣(市、區(qū))人防工作的活力,推動(dòng)了基層人防工作的健康發(fā)展。
以上是我今年履行職責(zé)的基本情況。在看到成績(jī)的同時(shí),我也清醒地認(rèn)識(shí)到,工作中還存有許多不盡人意之處。一是在對(duì)秘書科職能作用的認(rèn)識(shí)上有待進(jìn)一步深化。二是服務(wù)水平和實(shí)際工作能力方面有待進(jìn)一步提高。三是對(duì)同志們的關(guān)心和幫助有待進(jìn)一步加強(qiáng)。四是工作的超前性、主動(dòng)性和創(chuàng)新性有待進(jìn)一步增強(qiáng)。
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì),積極發(fā)揮參謀助手作用。圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,掌握各種信息,增強(qiáng)議事能力,提高辦文質(zhì)量,著力搞好政務(wù)服務(wù)。
2、加強(qiáng)思想修養(yǎng),提高辦事能力,積極發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用。根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,妥善辦理各項(xiàng)事宜,靈活處理各種問題,努力搞好事務(wù)服務(wù)。
3、強(qiáng)化工作創(chuàng)新,培育工作亮點(diǎn),積極發(fā)揮榜樣示范作用。作為綜合性牽頭科室,在工作、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、思想、作風(fēng)、管理、服務(wù)等方面,都要先行一步,走在前面。要在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)方式,提高工作效能。要通過發(fā)揮自身的模范帶頭作用,充分調(diào)動(dòng)本科室全體人員工作積極性,激發(fā)大家的創(chuàng)新精神,推動(dòng)工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
以上是我的述職報(bào)告,有不當(dāng)之處,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志們批評(píng)指正。
董事會(huì)秘書述職報(bào)告篇十四
今年,我局工會(huì)在上級(jí)工會(huì)和局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在黨的指引下,全面貫徹落實(shí)區(qū)委全會(huì)精神,堅(jiān)持以法治會(huì),加強(qiáng)自身組織建設(shè),開展豐富多彩的活動(dòng),激發(fā)全局員工以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心和全年制定的目標(biāo)任務(wù),牢固樹立大局意識(shí),團(tuán)結(jié)進(jìn)取開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮各工會(huì)小組的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),用心協(xié)助黨政抓好職工隊(duì)伍建設(shè),在各方面發(fā)揮了工會(huì)的作用。
工會(huì)用心協(xié)助局黨組,從強(qiáng)化學(xué)習(xí)、廉潔自律、做好服務(wù)入手,本著外樹形象,內(nèi)求質(zhì)量的宗旨,狠抓機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),以建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)為目標(biāo),確立了學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合的理念。
一是堅(jiān)持定期政治學(xué)習(xí)。堅(jiān)持每周五的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),傳達(dá)上級(jí)文件精神,組織職工集中收看了《抗震救災(zāi)英模報(bào)告》、《城市營(yíng)銷相關(guān)的新聞報(bào)道》《反腐敗警示錄》等電教片,引導(dǎo)他們樹立了正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀。
二是開展主題活動(dòng)。深入開展勤業(yè)、敬業(yè)、創(chuàng)業(yè)為主題的三業(yè)教育活動(dòng)和以全心服務(wù)、樹全新形象的主題教育活動(dòng)。使全體員工時(shí)刻持續(xù)清醒頭腦,樹立了不進(jìn)則退的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),統(tǒng)一了思想,明確了任務(wù),自我加壓。
三是參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年我局參加培訓(xùn)單位有產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)、交易業(yè)務(wù)、測(cè)繪業(yè)務(wù)、白蟻業(yè)務(wù)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高了服務(wù)本領(lǐng)和技能。增強(qiáng)本領(lǐng),掌握政策,熟悉市場(chǎng)規(guī)則,不斷提高政策水平,依法行政水平和運(yùn)用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)指導(dǎo)工作的水平。
四是加強(qiáng)法制學(xué)習(xí)。先后組織了局上辦理產(chǎn)權(quán)、交易管理人員進(jìn)行新《物權(quán)法》培訓(xùn)班、《中華人民共和國房地產(chǎn)法》和行政執(zhí)法講座,并參加《物權(quán)法》知識(shí)測(cè)試。
透過學(xué)習(xí)教育,使廣大職工牢固樹立四個(gè)意識(shí):全心全意推進(jìn)我區(qū)房管工作的發(fā)展意識(shí)、用心推進(jìn)本區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大局意識(shí)、真心誠意為人民造福的服務(wù)意識(shí)、強(qiáng)化維護(hù)房產(chǎn)市場(chǎng)健康發(fā)展的職責(zé)意識(shí)。
要發(fā)揮職工的主觀能動(dòng)性,不僅僅要在工作上壓擔(dān)子,更要在生活上關(guān)心職工,切實(shí)幫忙職工解決實(shí)際困難,把工會(huì)辦成真正的職工之家。今年,我們著重加強(qiáng)對(duì)特困職工生產(chǎn)、生活的了解,隨時(shí)掌握他們的困難和思想動(dòng)態(tài),關(guān)鍵時(shí)幫忙他們解決實(shí)際困難。5月份,組織全局職工進(jìn)行體檢,使他們能夠全身心的投入工作。凡單位職工遇有病喪產(chǎn)假,工會(huì)都組織人員前去慰問,把單位的關(guān)心送到每位職工的心坎上,真摯的關(guān)懷為廣大職工解除了后顧之憂,使他們得以全身心地投入到工作中,把單位事當(dāng)作自己事,今年我局工會(huì)看望生病職工11人次,看望生故老人家庭3家,共計(jì)開資3980元。對(duì)單位的困難職工發(fā)放了慰問金3600元。春節(jié)期間,工會(huì)牽頭、局領(lǐng)導(dǎo)參加對(duì)離、退休老職工召開迎春暢談會(huì),送去了局黨組及工會(huì)對(duì)老職工的關(guān)愛。
為了讓職工的業(yè)余生活既豐富多彩,又高雅不俗,局工會(huì)多次配合區(qū)上組織開展了各種文體活動(dòng),豐富職工業(yè)余生活,提高隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。一是用心參加區(qū)婦聯(lián)開展中國婦女風(fēng)采大展示活動(dòng)。這項(xiàng)活動(dòng)大大體現(xiàn)出我局當(dāng)代婦女的精神風(fēng)貌,并獲得二等獎(jiǎng)和組織獎(jiǎng)。五一勞動(dòng)節(jié)我們支持上級(jí)工會(huì)工作,組織100人參加了學(xué)先進(jìn)、展風(fēng)采、促和諧大型文藝演唱活動(dòng),此活動(dòng)受到了區(qū)總工會(huì)的好評(píng)。我們?yōu)橛瓓W運(yùn)、促全民健身活動(dòng)組織職工用心參加區(qū)體育運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的活動(dòng),今年,我局自己組織開展了迎奧運(yùn)、賀新春職工撥河比賽,透過活動(dòng)調(diào)動(dòng)了職工的用心性,提高了職工的凝聚力,充分展現(xiàn)了房管職工的風(fēng)采和智慧。二是突出節(jié)日主題活動(dòng)。三八婦女節(jié)慶?;顒?dòng)歷來是婦女工作的重頭戲。
今年的三八婦女節(jié),我局堅(jiān)持以活動(dòng)為載體,開展了三八紅旗手的爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),這項(xiàng)活動(dòng)是由各工會(huì)小組開展,動(dòng)員我局廣大女職工,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,牢固樹立時(shí)不我待、只爭(zhēng)朝夕的緊迫感,以大干快上、奮發(fā)有為的工作熱情,以貢獻(xiàn)求地位。從德、才、休養(yǎng)等方面參與評(píng)選,最終評(píng)選出一名優(yōu)秀婦女代表報(bào)送到區(qū)婦聯(lián),營(yíng)造了濃厚的節(jié)日氛圍。
我局工會(huì)全面參與幫扶結(jié)對(duì)工作,用心響應(yīng)市委、市政府的幫扶號(hào)召,切實(shí)落實(shí)區(qū)對(duì)我局的扶貧幫困計(jì)劃。一是做好扶貧村的對(duì)口幫扶。按照缺什么幫什么的原則,確定了對(duì)凈樂村的幫扶重點(diǎn)項(xiàng)目,本著真心幫,實(shí)意扶的原則,全年共投入資金。20萬元,幫忙該村兩年來實(shí)現(xiàn)建成生豬存欄500頭的養(yǎng)殖小區(qū)兩個(gè),新增生豬存欄50頭的三級(jí)農(nóng)戶達(dá)12戶。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、為家民增收了一條致富的道路。真正把幫扶項(xiàng)目落到實(shí)處,增強(qiáng)凈樂村的造血功能。二是做好了區(qū)計(jì)劃生育三結(jié)合特困戶的幫扶結(jié)對(duì)工作。新增五戶幫扶戶,購買了新型農(nóng)村合作醫(yī)療費(fèi),少兒住院互助金,基地建設(shè)費(fèi)用,共計(jì)5600元。用心帶動(dòng)特困戶走共同發(fā)展的號(hào)召,把創(chuàng)爭(zhēng)雙禮貌單位與扶貧幫困有機(jī)地結(jié)合起來,把扶貧幫困工作的目標(biāo)任務(wù)落實(shí)到全年目標(biāo)工作中,全年順利完成了上級(jí)交辦的結(jié)對(duì)幫扶任務(wù)。
今年工會(huì)配合區(qū)紅十字會(huì)組織局職工用心響應(yīng)號(hào)召開展獻(xiàn)血活動(dòng),共有11名職工用心參與本次活動(dòng)。
總之,我局工會(huì)在區(qū)總工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),為職工服務(wù),為房管事業(yè)的發(fā)展服務(wù),很好地發(fā)揮了橋梁作用。今后,我們將再接再厲,把工會(huì)辦成職工最溫馨的家。
董事會(huì)秘書述職報(bào)告篇十五
一是以服務(wù)為中心,積極做好三個(gè)層面上的工作。在日常工作中,我緊緊圍繞“服務(wù)”這個(gè)中心,認(rèn)真進(jìn)行形象建設(shè),把公司對(duì)機(jī)關(guān)工作人員的嚴(yán)格要求,變成自己實(shí)實(shí)在在的行動(dòng),滲入到自己的每個(gè)工作環(huán)節(jié)之中。以端正的態(tài)度,扎實(shí)的工作,完成好本職工作,做到了服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)大局,基本具備了與自身工作和職業(yè)密切相關(guān)的道德素質(zhì)。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中,我實(shí)事求是、認(rèn)真快捷地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在為基層服務(wù)中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務(wù),全心全意地為基層人員提供服務(wù)和幫助。在機(jī)關(guān)橫向協(xié)調(diào)中,我做到謙虛謹(jǐn)慎,一絲不茍。特別是每?jī)芍芤淮蔚霓k公會(huì)議情況落實(shí)(共計(jì)23期),為了不遺漏公司領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作,事先找相關(guān)部室落實(shí)每項(xiàng)工作的'進(jìn)展情況,并將會(huì)議落實(shí)情況完整的資料打印成表格送到每位領(lǐng)導(dǎo)手中,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工作進(jìn)展情況提供第一手材料。
二是以文字工作為重點(diǎn),認(rèn)真做好各種文字材料的撰寫和編報(bào)工作,
緊密圍繞事業(yè)部生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理工作開展調(diào)查研究,深入基層了解情況,掌握第一手材料,及時(shí)報(bào)道公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的典型事例與管理經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真做好信息編報(bào)(全年編報(bào)測(cè)井信息13期)工作和部分會(huì)議材料、總結(jié)講話的起草工作。在會(huì)議材料的起草中,能夠及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各類材料。特別是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來晚歸,加班加點(diǎn),保證材料的按時(shí)使用。
三是以提高工作效率為重點(diǎn),協(xié)助主任做好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)務(wù)工作。參與工作會(huì)、、公司視頻會(huì)議等大型會(huì)議的籌備工作并得到肯定。
今年是我走上秘書崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。在今后的工作中,我會(huì)努力在完成本職工作的同時(shí),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,協(xié)助辦公室主任搞好各項(xiàng)工作。做到輔助管理,綜合服務(wù)全面的要求,確保工作質(zhì)量有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
董事會(huì)秘書述職報(bào)告篇十六
不平凡的20xx年即將過去,在這年末歲初的時(shí)候,我們懷著十分愉悅的心情,盤點(diǎn)著連鎖有限責(zé)任公司一年來的收獲。我作為公司的董事長(zhǎng)、法人代表,也在認(rèn)真地總結(jié)個(gè)人一年來的學(xué)習(xí)和工作,在xx局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我本著以服務(wù)農(nóng)家店為根本,堅(jiān)持樹誠信、樹形象、求創(chuàng)新、謀發(fā)展的經(jīng)營(yíng)理念,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,不斷創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)機(jī)制,感受到在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助、同事們的支持下自已取得進(jìn)步的喜悅,感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面對(duì)眾多事務(wù)不能樣樣做好而留下的遺憾,感受到因能力有限面對(duì)管理工作如何更好的創(chuàng)新思路而留下的思索。回顧一年的工作,有成績(jī),也有不足。歸納為以下幾個(gè)方面,向組織和同志們作一匯報(bào)。
企業(yè)是社會(huì)的細(xì)胞。要使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的激烈競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大,就得不斷學(xué)習(xí),經(jīng)常掌握黨的路線方針、法規(guī)政策。一年來,我努力學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習(xí)省、市、縣的相關(guān)政策規(guī)定,并且認(rèn)真地記寫學(xué)習(xí)筆記5000多字。力爭(zhēng)使自己能夠較多地了解、掌握黨和政府的經(jīng)濟(jì)政策,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。其次是努力學(xué)習(xí)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律法規(guī),如《合同法》、《勞動(dòng)法》和新頒布的《勞動(dòng)合同法》。第三就是學(xué)習(xí)與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),尤其是企業(yè)管理方面的知識(shí),如財(cái)務(wù)管理、勞資管理、超市管理、現(xiàn)代物流模式等。
國家商務(wù)部實(shí)施“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”,目的是解決農(nóng)民消費(fèi)“不安全、不實(shí)惠、不方便”的問題,把現(xiàn)代流通理念引入農(nóng)村,拉動(dòng)內(nèi)需,為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)做貢獻(xiàn)。我公司作為實(shí)施企業(yè)之一,借此良機(jī),發(fā)展壯大自己,可以說是千載難逢。對(duì)此,我始終高度重視,放在各項(xiàng)工作的首位來安排。
一是積極建設(shè)物流配送部。年初,分別在xx縣、xx縣、xx區(qū)3個(gè)縣區(qū)各投資建設(shè)配送部一個(gè),就近為外縣區(qū)加盟店配送商品,為其提供方便快捷、熱情周到的服務(wù)。二是組織精兵強(qiáng)將,領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶隊(duì),在外縣區(qū)工作的同志,長(zhǎng)駐當(dāng)?shù)嘏渌筒?,分組劃片,深入村組開展工作。三是按照省、市商務(wù)主管部門的規(guī)定和要求,舍得投入人力物力,做扎實(shí)細(xì)致的工作,扶持加盟店的改造,指導(dǎo)加盟店規(guī)范。四是安排專人專車,巡回檢查指導(dǎo),提出合理的意見和建議,保持干凈整潔的店容店貌,督促商品分類陳列,擺放整齊。五是協(xié)助市商務(wù)局舉辦農(nóng)家店店長(zhǎng)培訓(xùn)會(huì),宣傳政策,加強(qiáng)溝通,提高業(yè)務(wù)水平和守法經(jīng)營(yíng)意識(shí)。今年我公司共發(fā)展加盟店多戶,其中上半年經(jīng)省、市驗(yàn)收合格xx戶,得到國家扶持資金xx萬元。下半年上報(bào)待批xx戶,據(jù)分析,將會(huì)比上半年驗(yàn)收合格的戶數(shù)更多。尤其是得知商貿(mào)有限公司放棄“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”實(shí)施資格后,我積極與其聯(lián)系,將他們的實(shí)施區(qū)域接了過來,直接增加了xx戶加盟店,同時(shí)為明年擴(kuò)大了xx區(qū)和xx區(qū)的實(shí)施區(qū)域。xx戶加盟店可得到扶持資金xx萬元,明年在這兩個(gè)區(qū)域得到的實(shí)惠將更多。
物流配送是實(shí)施“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”的關(guān)鍵環(huán)節(jié),隨著我公司實(shí)施區(qū)域不斷擴(kuò)大,加盟店的發(fā)展戶數(shù)連續(xù)增加,直營(yíng)超市一個(gè)接一個(gè)地建成開業(yè),物流配送中心的業(yè)務(wù)量迅速增長(zhǎng),必須采取措施予以加強(qiáng)。一是增添了xx輛新車,招聘了xx名司機(jī)和業(yè)務(wù)人員,直接從人力物力上予以加強(qiáng)。二是劃分片區(qū),詳細(xì)制定配送路線,實(shí)行電話訪銷,按訪銷計(jì)劃送貨,提高配送效率。三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,xx名會(huì)計(jì)分單位負(fù)責(zé)結(jié)算,建立了嚴(yán)格的管理制度,完善了票據(jù)傳遞程序,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,迅速準(zhǔn)確地完成購進(jìn)銷出結(jié)算。四是加強(qiáng)對(duì)配送人員的管理,教育這些同志不斷改善服務(wù)態(tài)度,盡職盡責(zé)搞好商品配送和檢查指導(dǎo)加盟店的工作。五是認(rèn)識(shí)到位,明確規(guī)定,凡是我公司配送的商品,實(shí)行當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)最低價(jià),切實(shí)做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,讓利于廣大群眾,這是各項(xiàng)措施中最為重要的一條。
從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展利益考慮,必須克服物流配送中心批發(fā)商品過程中受制于人的弊端,選擇合適的經(jīng)營(yíng)地點(diǎn),建設(shè)一批直營(yíng)超市,發(fā)展自己的零售終端企業(yè),建立與物流配送中心相匹配的商業(yè)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò),給企業(yè)發(fā)展壯大打下一個(gè)良好的基礎(chǔ),是我公司投資建設(shè)鄉(xiāng)村直營(yíng)超市的根本出發(fā)點(diǎn),也是合理使用國家扶持資金的正確選擇。去年我公司新建了xx戶鄉(xiāng)村直營(yíng)超市,取得比較理想的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,這一做法得到國家、省、市、縣商務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。今年從年初起,我公司就開始繼續(xù)實(shí)施這一計(jì)劃,全年新建村級(jí)直營(yíng)超市xx戶,另外還在xx區(qū)和xx縣發(fā)展改造了5戶村級(jí)直營(yíng)超市。一是選擇人氣較旺的鄉(xiāng)村,在具體地點(diǎn)上又必須做到位于繁華街區(qū)。村級(jí)超市還比較容易做到,鄉(xiāng)級(jí)超市就比較困難了。我們迎難而上,主動(dòng)爭(zhēng)取,加強(qiáng)協(xié)調(diào),密切關(guān)系,還是做到了這一要求,已經(jīng)開業(yè)的6個(gè)鄉(xiāng)級(jí)超市全都在繁華街區(qū)。二是盡可能降低成本,采取租賃房屋加以改造,租賃空院和空閑非耕地自建輕鋼龍骨彩瓦結(jié)構(gòu)的輕型房屋,都有效地降低了辦店成本。三是建成一個(gè),開業(yè)一個(gè),盡快發(fā)揮資金效益。今年已經(jīng)開業(yè)的直營(yíng)超市經(jīng)營(yíng)情況都比較好,我公司今年實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)主要來自這些鄉(xiāng)村直營(yíng)超市。
我公司領(lǐng)導(dǎo)班子有xx名成員,職數(shù)較多,要使這樣一個(gè)大班子能夠齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)共事,凡事民主決策,吸收各方意見,發(fā)揮集體智慧,是至為重要的一個(gè)方面。我作為班長(zhǎng),對(duì)此有清醒地認(rèn)識(shí)。凡涉及到項(xiàng)目選點(diǎn)、開發(fā)投資、項(xiàng)目建設(shè)、財(cái)務(wù)管理、資金籌措、大宗商品采購、員工工資調(diào)整、重要工作安排等等事項(xiàng),均提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)研究決定,一時(shí)吃不準(zhǔn)、定不了的事情,根據(jù)同志們提出的疑問,再做考察調(diào)研,反復(fù)上會(huì)研究,直到統(tǒng)一認(rèn)識(shí),作出最終決定。重大事項(xiàng)的決定,還請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干參加,廣泛聽取意見,力求決策正確。
同時(shí),加強(qiáng)與省、市、縣主管上級(jí)的聯(lián)系,自覺請(qǐng)示匯報(bào),聽取意見,接受指導(dǎo),爭(zhēng)取支持,獲得幫助。正是因?yàn)楣芾砻裰?,決策透明,才使得領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié),部門關(guān)系協(xié)調(diào),職工心齊勁弘,上下支持有力,在公司內(nèi)部創(chuàng)造了和諧發(fā)展的良好氛圍。
在黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制工作和廉潔自律方面,我時(shí)刻牢記中紀(jì)委針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部規(guī)定的“四大紀(jì)律,八項(xiàng)要求”,用“”作為自己的行為準(zhǔn)則,不貪不拿,不謀私利。今年,我公司縣城新區(qū)的配送中心展銷廳項(xiàng)目開工建設(shè),按照規(guī)定,堅(jiān)決實(shí)行公開招標(biāo),并與檢察院聯(lián)合成立了“預(yù)防基建工程職務(wù)犯罪領(lǐng)導(dǎo)小組”,制定了6套相關(guān)制度。公司成立了基建領(lǐng)導(dǎo)小組,由書記掛帥,具體負(fù)責(zé)基建工程,我不參與其中,用規(guī)范的組織和嚴(yán)格的制度管理,杜絕各方面的“跑、冒、滴、漏”。
天天配送,日日開門,這是商業(yè)經(jīng)營(yíng)的常規(guī),為此,我公司很少統(tǒng)一休息過星期天、節(jié)假日。今年受命代管縣xx公司以來,擔(dān)子更重,任務(wù)更加艱巨,一年四季,忙忙碌碌。作為主要領(lǐng)導(dǎo),要操的心就更多一些,經(jīng)常忙完了白天的工作,晚上還要考慮許多重要工作的安排,或者到配送中心去看望員工,與同志們談心,了解情況,可以說一心撲在工作上。
在關(guān)心職工生活,解決實(shí)際困難方面,我們一是積極繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金,全年無拖欠。二是優(yōu)先安排本單位職工及其親屬租賃門店和柜臺(tái)。三是全力安排下崗職工到直營(yíng)超市和配送中心上班。四是大力協(xié)助符合條件的同志辦理病退和正常退休。五是積極為退休職工辦理醫(yī)療保險(xiǎn)。六是適當(dāng)提高員工的工資待遇。七是嚴(yán)肅處理違反勞動(dòng)紀(jì)律的個(gè)別職工,教育大家,提高員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)。全年沒有發(fā)生一起職工上訪事件。
5月12日,汶川發(fā)生8.0級(jí)特大地震,我縣震感強(qiáng)烈,公司的房屋和超市的設(shè)施、商品受到一定的損失。鬧得人心慌慌,紛紛外出防震,一街兩行的商店,大部分關(guān)門停業(yè),我公司從員工安全考慮,也決定暫時(shí)停業(yè)。恰在此時(shí),接到上級(jí)指示,要求我們?cè)谧⒁獍踩那闆r下,開門營(yíng)業(yè),保障供應(yīng),穩(wěn)定市場(chǎng),安定人心,并要求加大食品類商品的儲(chǔ)備,為較長(zhǎng)時(shí)間的抗震救災(zāi)做好準(zhǔn)備。從指示下達(dá)之日,我們立即行動(dòng),一是加強(qiáng)地震信息的收集,安排專人,通過電視和網(wǎng)絡(luò)不斷了解各級(jí)政府發(fā)布的地震信息。二是整理各超市受震倒下的商品,正常開門營(yíng)業(yè),要求營(yíng)業(yè)員站在商店門口,顧客進(jìn)店之前,告訴他想好要買的東西,買了即走。三是積極籌措資金,承擔(dān)超額存貨的風(fēng)險(xiǎn),集中采購了一批食品,做好儲(chǔ)備。
正由于我公司在抗震救災(zāi)期間的突出表現(xiàn),省商務(wù)廳及時(shí)為我們調(diào)撥了4輛“抗震救災(zāi)流動(dòng)售貨車”,有力支持了我公司為抗震救災(zāi)做出更大的貢獻(xiàn)。
回顧自己的工作,也存在著不少的缺點(diǎn)。一是忙于工作,學(xué)習(xí)的時(shí)間相對(duì)少了一些,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)不夠。二是工作頭緒多、進(jìn)度不理想的時(shí)候容易急躁,發(fā)脾氣、訓(xùn)人。三是管理科學(xué)化、專業(yè)化程度還有較大差距,影響公司發(fā)展。在新的一年里,我一定要努力學(xué)習(xí),加強(qiáng)思想道德修養(yǎng),提高管理能力,克服急躁情緒,團(tuán)結(jié)全體員工,帶領(lǐng)班子成員求真務(wù)實(shí),奮力拼搏,聚精會(huì)神搞建設(shè),一心一意謀發(fā)展,力爭(zhēng)使我公司取得更好的業(yè)績(jī)。
一年來的工作得到了xx局的正確領(lǐng)導(dǎo),得到了公司班子成員和全體員工的大力支持,在此表示衷心地感謝!
董事會(huì)秘書述職報(bào)告篇十七
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
回顧這半年時(shí)間,是我學(xué)習(xí)的半年,工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會(huì),從會(huì)到熟;這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我?guī)Ыo磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一向以來對(duì)我的信任與栽培!
首先,談?wù)勛约哼@段時(shí)間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時(shí)間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),那么不論所做的工作怎樣樣,都不會(huì)覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原先學(xué)的知識(shí)何以致用,你的特長(zhǎng)在哪里,俗話說,隔行如隔山?。偖厴I(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個(gè)行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,要把這個(gè)工作完成覺得是件很容易的事,可實(shí)際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個(gè)崗位都有發(fā)展才能、增長(zhǎng)知識(shí)的機(jī)會(huì)。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,也但是是個(gè)平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
下面我對(duì)我這六個(gè)月的工作狀況做一個(gè)小結(jié):
來到公司工作期間,真正讓我體會(huì)到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作潛力。半年中,經(jīng)過平時(shí)業(yè)余的時(shí)間,經(jīng)??次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對(duì)于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識(shí)有較大提高。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅(jiān)持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1、具體來文處理的程序。每一天把來自集團(tuán)及各部門的文件分類及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時(shí),就會(huì)給各項(xiàng)工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以到達(dá)隨時(shí)查閱來文能夠明白去向、處理結(jié)果等。并在透過實(shí)踐,設(shè)計(jì)出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時(shí),都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對(duì)每篇發(fā)文認(rèn)真審核。
(二)信息是及時(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài),這就要求及時(shí),迅速,對(duì)各部門上報(bào)的信息進(jìn)行整理、加工,對(duì)發(fā)生的大事對(duì)各部門進(jìn)行催報(bào),使信息管理工作更加規(guī)范到位。
文秘的工作比較瑣碎,具有很強(qiáng)的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),就需要加班加點(diǎn)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂于理解并較好地完成。在這半年的工作中,在時(shí)間短、任務(wù)重的狀況下,用心配合各部門整理有關(guān)材料。在公司招投標(biāo)會(huì)議上,是我第一次親身參與如此大型會(huì)議的工作,文秘也就授命完成招投標(biāo)會(huì)議前準(zhǔn)備的各項(xiàng)事項(xiàng)。所擔(dān)負(fù)的職責(zé)之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備做到周密、細(xì)致,沒有出現(xiàn)差錯(cuò),使會(huì)議成功的召開,較好地完成了工作任務(wù)。
回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改善,我會(huì)努力把工作做好!工作對(duì)于每個(gè)人來說,就應(yīng)用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們?cè)谀囊粋€(gè)崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!
此致
敬禮
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
董事會(huì)秘書述職報(bào)告篇十八
回顧一年來的工作,從態(tài)度上說自己還是盡職的,但工作成效上自己覺得離自己期望的目標(biāo)還是有差距的。對(duì)照自己的工作崗位職責(zé),基本能做到的有以下幾點(diǎn)。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,除了參加局里組織的各種會(huì)議學(xué)習(xí),平時(shí)自己也能結(jié)合工作實(shí)際學(xué)習(xí)思考黨在新時(shí)期的理論和政策。對(duì)當(dāng)前形勢(shì)下的黨的方針路線和政策能理解領(lǐng)會(huì)并在本職工作中自覺地與其保持一致。
二、在企業(yè)董事長(zhǎng)的崗位上能認(rèn)真履行職責(zé),處理好班子成員之間的關(guān)系,對(duì)人對(duì)事出于公心,自覺遵循民主集中制的原則,集思廣益,科學(xué)決策。在自己不熟悉的業(yè)務(wù)領(lǐng)域也注意向懂業(yè)務(wù)的同志學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短。在堅(jiān)持原則的同時(shí)注意同志之間的互相幫助和團(tuán)結(jié)。
三、對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)提倡的打造學(xué)習(xí)型企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的理念能主動(dòng)去實(shí)踐,一方面自己注意根據(jù)工作的需要補(bǔ)充學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí),另一方面在企業(yè)內(nèi)部鼓勵(lì)支持或組織督促員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高工作技能。今年公司在利用期貨市場(chǎng)套期保值上進(jìn)行了新的成功嘗試,對(duì)這方面業(yè)務(wù)創(chuàng)新給予了支持和幫助。
四、珍惜xx公司并購重組,買上市這個(gè)機(jī)會(huì),克服長(zhǎng)時(shí)間在外地工作給家庭和生活帶來的困難,盡心盡職地投入工作。圍繞上市的目標(biāo),推進(jìn)公司的并購,尋找公司的戰(zhàn)略合作者,選擇公司上市的路徑,制定和落實(shí)具體的工作方案,在資本市場(chǎng)運(yùn)作中邊實(shí)踐邊學(xué)習(xí)。
五、在黨風(fēng)廉政建設(shè)方面,基本能夠嚴(yán)格要求自己,淡泊名利,涉及到個(gè)人利益的事情都能做到按制度規(guī)定辦,遵紀(jì)守法。處理企業(yè)內(nèi)外的利益關(guān)系力求實(shí)事求是,公平公正。
存在的主要問題:
1、工作中發(fā)揮主觀能動(dòng)性還不夠。上市工作受阻主要因?yàn)檎叻矫娴脑?,要克服這方面的`困難,需要花更多的精力研究政策,特別是與掌握政策的職能部門的溝通和聯(lián)系,多方面地創(chuàng)造有利于問題解決的條件,這些地方還需要改進(jìn)。
2、市場(chǎng)的調(diào)研工作有待加強(qiáng)。與公司資本運(yùn)作工作相關(guān)的信息,如上市最新的政策變化,上市公司的重組動(dòng)向,投行律師等中介服務(wù)的規(guī)范,礦權(quán)市場(chǎng)的最新行情等,對(duì)資本運(yùn)作的思路和效率有重要作用,這方面有不足。
3、公司制度建設(shè)還要上臺(tái)階。xx公司通過改制,建立了股份公司的制度框架,但在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,法人治理結(jié)構(gòu)等方面離規(guī)范要求還存在不少差距,有待公司今后不斷改進(jìn)完善。
20xx年要認(rèn)真總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn),檢討存在的不足,在以下幾方面多作努力。
1、堅(jiān)持學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,加深對(duì)新形勢(shì)下黨的路線方針政策的理解,聯(lián)系單位實(shí)際,明確工作方向。
2、做好本職工作,把握好公司發(fā)展的機(jī)遇和方向,特別是做好xx公司礦權(quán)延續(xù)和和重組上市工作,團(tuán)結(jié)依靠公司全體員工共同開拓創(chuàng)新。
3、結(jié)合xx公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,調(diào)整創(chuàng)新公司的業(yè)務(wù)模式,在xx公司今后的投資及套期保值業(yè)務(wù)和尾礦治理等方面發(fā)揮更多的作用。
4、發(fā)揮董事會(huì)在公司法人治理結(jié)構(gòu)中的作用,在中介機(jī)構(gòu)幫助下改進(jìn)完善公司的制度建設(shè),在努力實(shí)現(xiàn)上市目標(biāo)的同時(shí),切實(shí)提高企業(yè)規(guī)范化管理水平。
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