人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文,僅供參考,一起來看看吧
公文的法定作者是撰寫公文的人篇一
公文是指具有法律效力的文書,是政府機關或組織與公民之間進行溝通、交流的重要工具。在工作中,我經(jīng)常接觸到各類公文,從中我深刻地感受到了公文的重要性和特點。在長期的工作實踐中,我也積累了一些關于公文的心得體會。下面我將就這一主題展開討論,借以總結與分享。
首先,公文具有明確的目的和要求。公文是為了傳達具體信息或指令而產(chǎn)生的,因此,每一份公文都有明確的目的和要求。在起草公文之前,我們必須確定這份公文的目的,明確傳達的內容和要求,并根據(jù)這些設定合適的格式和內容。這樣不僅可以保證信息的準確傳達,也方便接收者理解和執(zhí)行。
其次,公文需要準確、簡練地表達。公文是一種正式的文件,為了遵循公文的特點,我們在起草公文時要特別注重表達的準確性和簡練性。準確性指的是表達的內容要準確完整,不模糊不含糊;簡練性指的是表達要簡明扼要,排列有序,避免冗長和啰嗦。只有這樣,才能保證公文的正式性和權威性,確保信息的傳達和理解的效果。
再次,公文需要嚴格遵循規(guī)范和程序。公文是一種法律文書,具有法律效力,因此在起草和處理公文時,必須嚴格遵守所規(guī)定的格式和程序。這是確保公文的合法性和有效性的基礎,也是體現(xiàn)公文權威性和規(guī)范性的重要保證。在實際操作中,我們需要仔細學習和掌握相關法律法規(guī)和規(guī)范性文件,確保每一份公文的起草和處理都符合規(guī)定。
此外,公文需要注意語言的得體與規(guī)范。公文作為正式文書,對語言的規(guī)范和得體要求更高。我們在起草公文時,要使用清晰流暢的語言,避免使用俗語或生僻字,以保證信息的準確傳達。同時,我們也要注意語氣的控制,既要尊重和禮貌,又要表達清楚和直接。這樣能夠減少產(chǎn)生歧義和誤解的可能性,體現(xiàn)公文的專業(yè)性和權威性。
最后,公文需要保護隱私和信息安全。在公文起草和處理過程中,我們經(jīng)常涉及一些敏感和機密的信息。因此,我們必須嚴格保護這些信息的安全,避免泄露給不相關的人員。在實際操作中,我們可以采取一些措施,如加密和限制訪問權限等,有效保護公文信息的安全。
綜上所述,公文的重要性和特點不容忽視。在工作中,我們應該認真對待公文的起草與處理,努力做到準確、簡潔、規(guī)范和安全。只有這樣,才能更好地發(fā)揮公文的作用,提高工作效率,并確保信息的準確傳達。同時,我們也應不斷學習和提升公文寫作的能力,以適應工作的需要和要求。希望通過今天的分享,可以對公文起草與處理有一個更全面的了解,從而更好地應對工作中的各類公文。
公文的法定作者是撰寫公文的人篇二
國務院辦公廳關于征求
《國家行政機關公文處理辦法(草案)》
意見的函
國辦函[1999]××號
各省、市、區(qū)人民政府、國務院各部門辦公廳(室):
現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關同志討論修改,并將修改意見于十一月底前告訴我們。
國務院辦公廳(蓋章)
20xx年x月x日
請求批準函
廣州××局銷售公司請求批準函
××局銷辦函[1996]5號
廣州××局:
我銷售公司從去年十月成立以來,國內商務活動日益增多,經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印,為便于工作,我們擬購買一臺復印機,請給予批準。
可否,請批復。
廣州××局銷售公司(蓋章)
20xx年一月十日
答復事宜函
××市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工
能否執(zhí)罰問題請示的復函
市政辦函[1996]40號
市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:
你局《關于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。
現(xiàn)復函如下:
《中華人民共和國行政處罰法》于1996年10月1日起執(zhí)行。
該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。
按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施《中華人民共和國行政處罰法》的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。
……
你局應按照上述精神,對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理,理順執(zhí)罰體制,保證行政處罰法的貫徹實施,促進市容衛(wèi)生管理工作。
此復
××市人民政府
一九xx年十月七日
報送材料函
關于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函
××工銀商字[199×]××號
××市××分行:
現(xiàn)呈報《××公司二期改造項目評估報告》,請審閱。
附件:××公司二期改造項目評估報告。
(略)
×××工商銀行(蓋章)
一九x×年十一月五日
轉辦函
××省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函
省人民政府:
省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。
會間,省人民代表以主人翁精神,對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議,同時提出了一些應當解決的問題和要求。
根據(jù)大會決定現(xiàn)將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去,望抓緊認真處理,并及時將處理結果報來。
在處理社會治安等有關提案時,可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。
附:《××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見》(抄送單位附件各二冊)
××省人民代表大會常務委員會(蓋章)
19xx年×月××日
公文的法定作者是撰寫公文的人篇三
公文格式是指公文的規(guī)格樣式及其組成要素。黨政機關的公文必須保持莊重、大方的形象,統(tǒng)一、規(guī)范的格式。這不僅是公文法定的權威性、嚴肅性和特定的效用在形式上的重要體現(xiàn),也是公文處理手段逐步科學化、規(guī)范化的客觀需要。
(一)公文的一般格式
公文一般分版頭、主體、文尾三部分,由發(fā)文機關、份號、秘密等級、緊急程度(等級),發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文時間、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)時間和印發(fā)份數(shù)20項要素組成。
1、版頭部分
公文的版頭亦稱公文眉首,一般是指首頁橫線以上。包括文件名稱、發(fā)文字號、份號、秘密等級、緊急程度(等級)、簽發(fā)人等要素。為了莊嚴醒目,增強公文的嚴肅性,版頭通常用較大型號字體居中套紅印在公文首頁上端,一般占首頁的1/3到2/5,并以紅色橫線(黨的機關公文在橫線中部嵌一顆五角星)分割版頭與主體部分。
(1)文件名稱。由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字(或加括弧標注文種名稱)組成。如《中華人民共和國國務院文件》(簡稱國務院文件)、《中華人民共和國國務院辦公廳文件》(簡稱國務院辦公廳文體)。又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府辦公廳文件》等。聯(lián)合行文,可以并用聯(lián)署機關名稱,但主辦機關應當排列在前。在民族自治地方,發(fā)文機關名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制。
(2)發(fā)文字號。發(fā)文字號亦稱文號,是公文制發(fā)機關按發(fā)文順序編列的公文代號,主要作用是便于對公文的統(tǒng)計、查詢和引用。發(fā)文字號包括機關代字、年份、順序號,置于文件名稱之下,橫線中央之上。如“國發(fā)〔2003〕12號”,“國發(fā)”是國務院機關代字,“[2003]是年份,“12號”是文件的順序號聯(lián)合行文時,一般只標明:主辦機關的發(fā)文字號。機關代字應選用能反映本機關職能特征的代字,并固定使用,不能一年一換。字數(shù)應精簡,以二三字為宜。年份、順序號的標注應完整準確。年份應由4個阿拉伯數(shù)字組成,〔2003〕不能簡縮為〔03〕,發(fā)文順序號應“1、2、3、4...…號”排列,而不應“01號、02號”或“第ol號、第02號”排列,以便于引用和查詢。
(3)簽發(fā)人。為了督促各級領導認真履行職責,確保公文質量,同時便于上下級之間直接聯(lián)系,迅速有效地詢答問題,提高辦事效率,需上報的公文即請示和報告,應在首頁注明簽發(fā)人。標注的方法是在橫線右上的適當位置先標注簽發(fā)人并加冒號,再標注簽發(fā)人姓名。標注簽發(fā)人的公文,其發(fā)文字號置于橫線左上的適當位置,兩者相互對稱。
(4)秘密等級。文件密級分為絕密、機密、秘密三個等級。密級的劃分,由發(fā)文機關根據(jù)《保密法》及有關規(guī)定確定。秘密公文應當標明份數(shù)序號。政府機關的文件密級標注在文件首頁的右上角,在左上角打印文件份數(shù)序號;黨的機關的文件密級和份數(shù)序號均標注在文件首頁的左上角。份數(shù)序號應標注在秘密等級之上,使用 7位阿拉伯數(shù)字,如“0000001”。
(5)緊急程度(等級)。要緊急送達和辦理的公文應注明緊急程度。文件緊急程度分為特急、急件兩種,政府機關的公文標注在文件首頁右上角,黨的機關公文標注在首頁左上角。先標注緊急程度,再標注秘密等級。緊急電報應分別標以特提、特急、加急、平急,在電文首頁稿頭中注明。
2、主體部分
公文的主體部分,包括公文標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文時間、印章、附注、附件等要素。
(1)公文標題。公文標題一般由發(fā)文機關、公文主題和文種三部分構成。如《中共中央國務院關于2000年農業(yè)和農村工作的意見》,發(fā)文機關是“中共中央國務院”,公文主題是“ 2000年農業(yè)和農村工作”,文種是“意見”。這是一個三部分要素齊全的標準式標題。標題的作用在于揭示公文的主要內容及行文目的,便于公文的登記、處理和查詢。撰寫公文標題時,應把握以下幾點:
為事由,顯然不可能也沒有必要,但概括為“取消部分涉及企業(yè)的不合理收費項目”,就顯得既明確又簡潔。
2.準確選定并標明文種。如某部門要求上級將某企業(yè)列為產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)基地,其文種為報告,這顯然犯了請示和報告不分,報告中夾帶請示事項的錯誤。又如某市政府向下級請求解決某縣水庫移民經(jīng)費的標題為《××市政府轉報某縣要求解決水庫移民經(jīng)費的請示》,這個標題僅僅是轉報了某縣的請示,而缺少自己的文種,可改為《××市政府關于解決某縣水庫移民經(jīng)費的請示》,并視情況將某縣的請示作為附件一并上報,這樣,既準確標明了文種,又便于上級機關全面掌握情況。在批轉和轉發(fā)公文時,標題應避免出現(xiàn)介詞和文種的重疊,如“關于”的“關于”,“通知”的“通知”等。
3.標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。標題過長或中間需要停頓的,可用空格或換行方式表述。例如:國務院辦公廳轉發(fā)財政部關于農業(yè)綜合開發(fā)若干政策的通知》,可從“關于農業(yè)……”轉為第2行。
4.批轉或轉發(fā)的請示、報告,標題中不冠機關名稱,在全文末尾標明機關名稱或成文時間。
批轉或轉發(fā)的資料性的或沒有抬頭的文件, 標題一般不冠機關名稱,在標題下面注明機關名稱和成文時間,并用括號括起來。
5.標題排列要對稱、美觀,除字數(shù)較少的一行字標題外,兩行以上的可排成寶塔形或倒寶塔形,盡量避免排成長短一致的雙平行或三平行形。在轉行時,不得把人名、地名、機關名稱等專用名詞及主詞拆開排列。
(2)主送機關。主送機關又稱文件抬頭,是公文的主要行文對象。是受文機關中的文件主辦單位,負責受文執(zhí)行、辦理或答復。除了直接面向社會公布的公文之外,公文一般均應在正文之前標題左下方頂格書寫主送機關的名稱。
為了保證公文發(fā)出后能得到及時處理,應根據(jù)受文單位的職能權限與行文目的選準主送機關。政府各部門應根據(jù)本級政府授權和職權規(guī)定,方可對下一級人民政府直接行文,請示的公文應主送一個機關,不能多頭主送;除特殊情況外,不得越級請示,如必須越級的,應同時抄送被越過的上級機關,以免延時誤事。批復下級請示,只能主送原請示機關(單位),對相關機關(單位)用抄送。普發(fā)公文,主送機關應寫規(guī)范化統(tǒng)稱,如××省人民政府的普發(fā)文件,主送機關為“各市、縣(市、區(qū))人民政府,省政府各部門”。不屬普發(fā)文件,但主送機關較多,也可用相應規(guī)范統(tǒng)稱,如“各有關市、縣(市、區(qū))人民政府,省政府各部門”。又如:省委的普發(fā)文件,主送機關為“各市、縣(市、區(qū))委,省委各部門,省直各單位黨組(黨委),各人民團體黨組”。沒有主送機關的文件,如決議、決定、意見、公報、規(guī)定、細則、政府令、會議紀要、工作要點,主送機關注在分送欄中位于抄送機關之上。
(3)正文。正文是公文的核心,是表述公文的具體內容,闡明發(fā)文意圖的部分。正文的內容必須符合法規(guī)政策,做到情況確實,重點突出,觀點鮮明,結構嚴謹,條理清楚,層次分明,文字精練,標點準確,篇幅力求簡短。
公文的正文在上一頁末結束,需在另一頁落款、蓋章的,應在另一頁上端注明“此頁無正文”(用圓括號括入),落款、蓋章要在上端部分,便于閱文者明白全文之結束,也可防止空白處被盜用。但應盡量避免這種情況出現(xiàn)。
(4)附件說明。公文如有附件,應在正文之下、文件落款之上注明附件順序和名稱。主件與附件應裝訂在一起;不能裝訂在一起的,應在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號及本附件的順序號。
(5)發(fā)文機關署名。發(fā)文機關署名應用全稱或規(guī)范化簡稱,位于正文的右下方,與正文的末行一般空一行。聯(lián)合行文時,則需標明聯(lián)署機關的名稱,主辦機關在前,一個機關名稱占一行,字數(shù)不一樣的拉平等長排印。
(6)成文時間。成文時間指公文的生效日期,一般用領導人最后簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準。如領導同志批準后,因故不能及時發(fā)文,時間耽擱超過20天的,成文時間可由承辦單位確定。
成文時間是公文生效和查考的重要依據(jù)之一,標注在公文落款(印章)的右下方,年月日必須齊全完整,不能省略。法規(guī)性公文或經(jīng)會議討論通過的文件,其產(chǎn)生的法定程序、產(chǎn)生日期用圓括號括入,標注在標題下方正中處。成文時間,黨的機關公文用阿拉伯數(shù)字書寫,政府機關公文用漢字書寫。
(7)印章。公文加印,是制文機關確認公文效力的憑證。正式行文除“會議紀要”和印制有特定版頭的普發(fā)性公文外,都應加蓋發(fā)文機關的印章或領導同志的簽名章。印章與公文落款要一致,用印要清楚、端正,位于成文時間的上側,公文右下端落款處 ,上不壓正文,下要騎年蓋月。用行政首長名義簽署的公文,如命令(令),一般加蓋簽名章,并簽具領導人職務。政府機關的公文,在有固定文件版頭的情況下,也可以不標發(fā)文機關,直接寫發(fā)文日期并加蓋印章。黨委的普發(fā)的下行文件,可不加印。
幾個機關聯(lián)合行文,應將主辦機關排列在前。用印時,機關名稱上下排列的,主辦機關印章在上;左右排列的,主辦機關印章在左。
(8)附注。指公文中需要附加說明的事項。如用于表示公文的閱讀傳達范圍、使用方法,或需要加以解釋的名詞術語等。標注在公文落款(印章)之下空一行,另起一行空兩格位置。
根據(jù)公文密級和工作需要,有些公文要確定閱讀傳達范圍,如“此件發(fā)至縣團級”,“此件可口頭傳達到群眾”等;有些公文要說明使用方法,如“此件可自行翻印”,“此件公開發(fā)表”等。
(9)附件。附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料。用以對正文作補充說明或提供參考材料。
3、文尾部分
公文的文尾部分由主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)時間和印發(fā)份數(shù)等要素組成。
(1)主題詞。主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及其歸屬類別、能為計算機識別的名詞或名詞性詞組。為了適應辦公自動化的需要,做好運用計算機管理公文的基礎工作,所有正式文件,均應標注主題詞。一份文件一般標三五個主題詞為宜,最多不超過十個。主題詞標注在文件末頁左下端的抄送欄之上,頂格寫,每個主題詞中間空一格。
主題詞的標引,按中共中央辦公廳秘書局1998年8月修訂的《公文主題詞表》和國務院辦公廳秘書局1997年12月修訂的《國務院公文主題詞表》的規(guī)定標引。
(2)抄送機關。抄送機關,是指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級,下級的不相隸屬機關。抄送機關按黨、政、軍、群的順序排列,移行時,與上一行平行書寫。如省政府普發(fā)的公文,應抄送省委各部門、人大、政協(xié)、軍區(qū)、法院、檢察院、人民團體、民主黨派等。
(3)印發(fā)機關和發(fā)文時間。印發(fā)機關和時間欄,設在文件末頁倒數(shù)第二行。印發(fā)機關指文件的制發(fā)(翻?。﹩挝幻Q,通常為黨委或政府的辦公部門;印發(fā)時間一般為送往印刷廠之日期。如:“xx省人民政府辦公廳秘書處,xxxx年x月x日印發(fā)”。
(4)印發(fā)份數(shù)。印發(fā)份數(shù)加圓括號放在印發(fā)時間的右下角。印發(fā)份數(shù)是用于掌握該文件共印了多少份,尤其是秘密級的文件更應標注文件的印數(shù),不能放任印數(shù)。
公文的法定作者是撰寫公文的人篇四
公文是組織機構或者個人之間進行正式商務往來時必備的一種書面表達方式。在長期與公文打交道的過程中,我深深體會到了公文的重要性和特點。下面我將從公文的定義、使用目的、寫作要點、處理方式和重要技巧等幾個方面,分享一下我在公文寫作中的心得體會。
首先,公文作為一種正式的書面表達方式,它具有一定的格式和規(guī)范。根據(jù)不同的機構和要求,公文的格式可能有所不同,但一般來說,公文包括標題、主題、正文、簽署人、日期等要素。公文的標題應簡明扼要地概括其主旨,吸引讀者的注意力;主題部分包含了公文的重點內容,要突出事實性和客觀性,避免夸張和主觀色彩的使用;正文部分是公文的主體,應圍繞主題展開,邏輯清晰,語言簡潔明了;簽署人是公文的發(fā)起人,要寫明姓名和職務,以便讀者了解發(fā)文人的身份以及相關權威性。
其次,公文的使用目的是為了傳達信息、對外交流和決策提供依據(jù)。公文通常用于傳達重要的決策、安排工作任務、反饋工作進展、向上級請示和匯報工作等。通過書面表達,公文可以記錄下來,方便信息傳遞、查閱和審閱,減少以口頭形式傳達時產(chǎn)生的誤解和遺漏。同時,公文的使用也體現(xiàn)了組織機構的規(guī)范性和專業(yè)性,有助于建立良好的形象和信任。
再次,公文的寫作要點是準確、簡潔、客觀和規(guī)范。在公文寫作中,首先要確保信息的準確性,不能涉及錯誤或者不實的內容。其次,要力求簡潔明了,使用簡潔、通俗的語言,避免長篇累牘和晦澀難懂的詞句,讓讀者能迅速理解和掌握要點。此外,公文寫作應保持客觀性,盡量避免個人情感和偏見的介入,以利于公文的傳達和接受。最后,要確保公文的規(guī)范性,遵循一定的格式和寫作規(guī)范,以便于讀者快速查閱和理解。
此外,對于不同類型的公文,處理方式也有所不同。比如,對于來函來電類的公文,通常需要及時回復,明確回復的目的和內容,并表達感謝或者關切之情;對于請示公文,應及時處理,明確審批的結果,并提供相應的指導和建議;對于工作安排類的公文,應盡量詳細地列出任務和要求,明確工作目標和時間節(jié)點,便于執(zhí)行和檢查。處理公文時要注重細節(jié),盡可能完善,做到及時、準確、全面。
最后,掌握一些公文寫作的重要技巧對于提高寫作效率和質量有著重要意義。首先,要善于合理利用公文模板,根據(jù)不同的公文類型選擇合適的模板,減少寫作的重復性和繁瑣性。其次,要注意適當運用段落分隔、標題和重點標注等技巧,使公文結構清晰,重點突出。此外,還需注意公文的修訂和校對工作,確保語法準確、清晰明了,沒有漏洞和錯誤。
總結起來,公文的心得體會是,公文作為一種正式的書面表達方式,具有一定的格式和規(guī)范,用于傳達信息、對外交流和決策提供依據(jù)。在公文寫作中,要準確、簡潔、客觀和規(guī)范,同時要根據(jù)不同類型的公文選擇合適的處理方式,掌握一些寫作技巧,提高書面表達的效率和質量。通過不斷的實踐和反思,我相信我在公文寫作方面會有進一步的提升和成長。
公文的法定作者是撰寫公文的人篇五
公文寫作是現(xiàn)代社會中不可或缺的一環(huán),好的公文可以提升單位形象,為日后合作打下良好基礎。而公文的寫作技巧則需要我們不斷的摸索和總結,本文將結合個人經(jīng)驗,分享一些編寫公文的心得體會。
第二段:明確公文的目的和主題
公文的目的主要包括傳達信息,表達觀點、請求授權、匯報工作等。在編寫公文時,首先需要明確公文的主題和目的,根據(jù)不同的目的和主題采用相應的寫作方式和表達形式。例如,正式公文需要正式的格式和措辭;而正式的授權申請公文則需要精細的申請流程和明確的申請目的。
第三段:注重公文的布局和排版
公文的布局和排版是整篇文章的基礎,需要建立清晰、格式統(tǒng)一的樣式表格。在排版過程中,應圍繞公文的主題展開,采用極簡風格,避免冗長和過渡華麗的句式,充分闡述內容,并遵循文體的規(guī)范和要求。
第四段:注意公文的文字表達和修飾
公文的語言應該精練、準確、清晰。在文字表達上,具體、簡潔、流暢是我們要注意的關鍵點,而修飾語則應該適度,避免過度修飾和過于莊重。特別是在行文過程中盡量避免使用生僻詞語和流行語,提高公文的表達水平。
第五段:總結經(jīng)驗和方法
為了在編寫公文時效率和質量上有所提高,我們應該盡量總結自己的經(jīng)驗和方法,不斷完善自己的公文寫作能力。例如,可以提前制定好草稿計劃和寫作大綱,避免在編寫公文過程中抓住生僻詞匯或卡殼;還可以多讀經(jīng)典公文,借鑒和學習其中優(yōu)秀的表達技巧和寫作方法。
結尾:
總的來說,編寫公文是一項細致、復雜的工作,需要我們認真學習和領會文化、技能和方法等多個方面的知識點。借鑒他人的經(jīng)驗和方法,在實踐中逐步完善自己的方法,才能將公文寫作水平提升到更高的水平,從而提高工作效率和貢獻單位。
公文的法定作者是撰寫公文的人篇六
段一:引言(200字)
公文是一種特殊的書面表達方式,具有嚴謹、規(guī)范、客觀的特點,被廣泛應用于政府、企事業(yè)單位等各個領域。在過去的幾年里,我有幸參與了多個公文起草和編輯的工作。這些經(jīng)驗不僅讓我深刻認識到公文的重要性,更使我對講公文這一專門技能有了更為詳細的理解。在本文中,我將分享一些我在講公文過程中的心得和體會,希望能對廣大寫作愛好者和相關人員有所啟發(fā)和幫助。
段二:嚴謹與規(guī)范(200字)
講公文需要遵循一定的原則和規(guī)范,以確保信息的準確性和一致性。在起草公文之前,我們應該在文檔中明確寫出標題、編號、日期等基本信息,這有助于便于歸檔和查找。在內容方面,我們需要精確表達自己的意思,言簡意賅,避免使用模糊或抽象的詞語。另外,公文需要使用正式的文體,并且要求使用規(guī)定的格式、字體和布局。通過嚴格遵守這些規(guī)范,可以確保公文的可讀性和專業(yè)性。
段三:客觀和公正(200字)
作為一種正式的書面表達方式,公文需要盡量客觀和公正。我們應該避免使用主觀性的情感詞語和言辭,而要采用客觀、中立的措辭來表達觀點。同時,公文需要根據(jù)事實進行說明和解釋,并且要有充分的依據(jù)和支持。在涉及敏感問題和爭議性的話題時,我們應該謹慎選擇措辭,避免偏袒任何一方。客觀、公正的態(tài)度和表達方式是保障公文權威性和可信度的重要因素。
段四:思路清晰(200字)
講公文需要我們思路清晰、邏輯嚴密。在起草公文之前,我們應該進行充分的調研和收集相關信息,了解問題的背景和關鍵因素。然后,通過分析和整理這些信息,建立起自己的邏輯框架和思維導圖。在寫作過程中,我們需要按照這個框架進行組織和安排,確保各個部分之間有條不紊地連接和過渡。此外,還需要注意使用連接詞、承上啟下的段落過渡等手段,使整篇公文流暢、連貫。
段五:修辭與語言技巧(200字)
公文的修辭和語言技巧雖然相對比較固定,但也有一定的發(fā)揮余地。在講公文中,適當運用修辭手法可以增加文章的表現(xiàn)力和吸引力。比如,使用排比、夸張、對比等手法可以增強句子的感染力和說服力。另外,正確地使用一些專業(yè)術語和行業(yè)名詞也是講公文的重要技巧之一。當然,我們在使用這些技巧的時候要注意適度,不宜過多或過度華麗,以免影響文章的嚴肅性和專業(yè)性。
結論(200字)
總結來說,講公文是一項需要專業(yè)知識和技能支持的工作。通過嚴謹與規(guī)范、客觀和公正的表達、清晰的思路、修辭和語言技巧的運用,我們可以寫出高質量、專業(yè)性強的公文。隨著經(jīng)驗的積累和不斷學習,我們可以不斷提升自己的講公文能力,為各個領域的公文寫作貢獻自己的力量。
公文的法定作者是撰寫公文的人篇七
1.通用公文是各級各類機關、團體、企事業(yè)單位,在公務活動中普遍使用的公文。
2.專用公文指一定的專門業(yè)務機關、部門、組織在業(yè)務工作范圍內,因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文,例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。
二、按公文的來源劃分
1.對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。
2.收來文件簡稱收文,指由外單位發(fā)送來本單位的文件。
3.內部文件限于單位內部制發(fā)、運行和使用的文件。
三、按公文的行文關系和行文方向劃分
1.上行文指下級機關、單位向隸屬的上級領導機關和單位報送的公文。
2.平行文指同級或者不相隸屬的機關單位之間的行文。
3.下行文指上級領導機關單位對所屬的下級機關單位的行文。
四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分
從公文內容涉及秘密的程度,以及對公文規(guī)定的閱讀范圍,可將公文劃分為:
1.絕密文件指內容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
2.機密文件指內容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。
3.秘密文件指內容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
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公文的法定作者是撰寫公文的人篇八
函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
二、函的特點
(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。
(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面:一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦??梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。
(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類:
(一)按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。
(三)另外,從內容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。
四、函的結構、內容和寫法
由于函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
(四)結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
五、撰寫函件應注意的問題
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
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公文的法定作者是撰寫公文的人篇九
在公文部分的考察中,公文的稿本部分有一些易混淆的概念,以下我們就對這個版塊進行一個梳理。公文的稿本包括公文的文稿和文本,指的是同一份公文在撰寫、審核、印制過程中所形成的在形式、內容、作用上有所不同的文稿和文本。
也稱未定稿,是公文最原始的非正式文稿,供討論、征求意見、修改審核和審批用的稿件。公文的草擬者經(jīng)過一次又一次的反復修改,按照內容的成熟程度,可以分為一稿、二稿、三稿、修改稿、討論稿等。內容未正式確定,不具備正式公文的法定效用。
也稱簽發(fā)稿,是指經(jīng)審閱修改并且內容已經(jīng)確定的,由機關單位負責人簽發(fā)或經(jīng)一定會議討論通過正式生效的文稿。定稿已履行法定生效程序,具備正式公文的法定效用,是印制正本的標準依據(jù),一經(jīng)確定,非經(jīng)法定作者的允許,任何人不得對其隨意修改,否則視為無效。
是根據(jù)定稿制作的供主要受文者使用的正式文本。正文內容必須是對定稿的完整再現(xiàn),外形格式規(guī)范,并且有簽署或者印章,以表明公文的真實性、權威性和有效性。具有正式公文的法定效用,并且也具備公文全部生效標志。
是正本的副件或復制本,是對正文內容的再現(xiàn),主要用來參閱、備查。包括正本復份和公文復制本。
正本復份(與正本同時印刷):在外形上是對正文的再現(xiàn),基本上沒有區(qū)別,只在送達對象和使用目的上有所不同,正本送達主送機關(公文的主要受理機關),供對方直接辦理;副本送達抄送機關,供其了解內容或由本機關留存?zhèn)洳?、歸檔等,不用直接辦理,是具備正式公文的法定效用。
公文復制本:無法完整再現(xiàn)公文的全部特征,不具備正式公文的法定效用。
公文的法定作者是撰寫公文的人篇十
公文是公共管理中不可或缺的一環(huán),公文筐作為公文處理的必須工具之一,其使用率和重要性不可小覷。在長期的工作中,我對公文筐的使用也有了一定的心得體會。在這篇文章中,我將結合自己的工作經(jīng)驗,分享一些關于公文筐的使用心得。
第二段:使用公文筐的基本操作
首先,我們需要熟悉公文筐的基本操作,包括創(chuàng)建、編輯、保存、導出和打印等。在創(chuàng)建公文時,要注意格式和內容的標準化,確保文書的規(guī)范性和統(tǒng)一性。在編輯和保存公文時,要注意邏輯清晰、語言簡練,同時要及時保存并備份公文,避免意外丟失。在導出和打印時,要選擇合適的格式和打印機,確保公文的印刷質量。
第三段:高效管理公文
隨著公文數(shù)量的不斷增加,如何高效管理公文也成為了我們必須掌握的技能。我們可以通過使用公文筐自帶的分類和檢索功能,將公文按專題、日期等方式進行分類,便于后續(xù)查閱和處理。同時,我們還可以將常用的公文模板保存在公文筐中,并建立快捷鍵,快速調用模板,提高公文的處理效率。
第四段:技巧運用提高工作效率
除了基本操作和高效管理,還有一些技巧可以幫助我們提高工作效率。比如,在撰寫公文時,可以使用公文筐中的批注和留痕功能,方便審批人員進行修改和審定。而在收發(fā)公文時,我們可以使用公文筐的批量打印和批量導出功能,一次性處理多篇公文,節(jié)省時間和精力。
第五段:結語
總的來說,公文筐作為公文處理的必要工具之一,其使用和管理都需要我們掌握一定的技巧和方法。在實踐中,我們還需要根據(jù)自己的工作需要不斷探索和總結,提高公文處理的效率和質量。希望這篇文章能對大家在公文處理中有所啟發(fā)和幫助。
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