報告還可以用圖表、圖片等輔助材料來增加信息的可視化效果,提高讀者的理解度。報告的結(jié)論部分應(yīng)該明確、簡潔地總結(jié)我們的觀點和研究成果,給出具體的建議和措施。接下來,讓我們一起來欣賞一些精彩的報告樣本,從中汲取撰寫報告的經(jīng)驗和靈感。
會務(wù)接待總結(jié)報告篇一
4月21日酒店接待了全市領(lǐng)導(dǎo)接待會議,經(jīng)酒店縝密安排,各部門精心布置,飯店圓滿完成了本次的接待任務(wù),以下是在會議接待過程中各部門的工作總結(jié):。
1、人數(shù)的確定,以什么為標(biāo)準(zhǔn),并制定合理方案;。
2、水果飲料的準(zhǔn)備,此項工作不太到位;。
3、用餐過程中的杯具要及時補(bǔ)充;。
4、關(guān)于菜單:每道菜應(yīng)擺放菜牌;。
1、開餐前15分鐘將所有工作準(zhǔn)備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;。
2、服務(wù)人員站在規(guī)定的位置(開門請客人進(jìn)宴會廳用餐);。
1、宴會開始,客人開始用餐后,服務(wù)員隨時將客人用過的空餐具撤下并送至洗碗間;。
2、隨時為客人添加飲料;。
3、后廚菜品的準(zhǔn)備,第一輪上完后應(yīng)炒出4-5道菜以便及時補(bǔ)充。
4、接近尾聲前廳和后廚溝通,掌握好菜量。
結(jié)合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續(xù)努力,并制定宴會自助餐服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
會務(wù)接待總結(jié)報告篇二
去年以來,縣委嚴(yán)格執(zhí)行中央八項規(guī)定、省委省政府九項規(guī)定、市委市政府十項規(guī)定,出臺了林甸縣《公務(wù)接待管理實施細(xì)則》,公務(wù)接待超標(biāo)準(zhǔn)問題得到了有效解決,20xx年縣直機(jī)關(guān)公務(wù)接待費同比下降67.2%,但仍有些單位存在僥幸心理,觀望態(tài)度,認(rèn)為接待標(biāo)準(zhǔn)不高沒有“面子”,有的擔(dān)心接待標(biāo)準(zhǔn)不高影響感情,不利工作等,公務(wù)接待超標(biāo)準(zhǔn)問題不一抓到底極易反彈。
整改措施:不折不扣地貫徹中央和省、市縣委有關(guān)要求,做到五個嚴(yán)格把關(guān),即在接待標(biāo)準(zhǔn)(住宿、就餐)上嚴(yán)格把關(guān),20人以上一律自助餐、早餐一律自助等;在陪餐人數(shù)上嚴(yán)格把關(guān);在菜品的量和產(chǎn)地上(一律地方產(chǎn))嚴(yán)格把關(guān);在酒水上嚴(yán)格把關(guān)(有必要飲酒的一律地方酒,工作日中午不飲酒);在客人結(jié)算上嚴(yán)格把關(guān)(應(yīng)由客人自行結(jié)算的費用由客人自行結(jié)算)。落實《接待大事記制度》、《接待審批流程制度》、《接待費用明細(xì)制度》等接待工作制度。同時,嚴(yán)格執(zhí)行《公務(wù)接待管理實施細(xì)則》,加大紀(jì)檢監(jiān)察力度,形成正確的工作導(dǎo)向和嚴(yán)肅的執(zhí)紀(jì)氛圍。
整改目標(biāo):堅決杜絕超標(biāo)準(zhǔn)接待現(xiàn)象,切實形成接待規(guī)范,樹立公務(wù)接待節(jié)儉文明新形象。
會務(wù)接待總結(jié)報告篇三
一、節(jié)儉高效,各負(fù)其責(zé)本著“節(jié)儉、高效辦會”的原則,為切實做好***論證會的會議服務(wù)工作,我司僅提前5天成立了會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)會務(wù)工作。籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以后,結(jié)合本次會議特點,在籌備小組下設(shè)了綜合協(xié)調(diào)、秘書、會務(wù)、宣傳報道和安全保衛(wèi)5個工作組,明確劃分了各小組工作任務(wù),提出了具體的工作要求,確定了工作時限。各工作組又將分工的各項任務(wù)再次細(xì)化,使名單匯總、住宿安排、就餐安排、陪同團(tuán)安排、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、招待會、注冊簽到、車輛保障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、賓館聯(lián)絡(luò)、票務(wù)服務(wù)等任務(wù)都落實到人,人人各負(fù)其責(zé),相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利召開。
二、群策群力,大膽創(chuàng)新本次會務(wù)接待工作由****同志親自掛帥,精心組織,全面指揮。會務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團(tuán)結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到會務(wù)組的重要任務(wù)、大型活動時,大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,基本上接待地點的每一個場所,都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應(yīng)該說,會務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,是所有籌備人員頑強(qiáng)拼博、共同努力的結(jié)果。
本次會議接待期間,會務(wù)組針對具體實際大膽創(chuàng)新、開拓思路,積極嘗試會務(wù)接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來的領(lǐng)導(dǎo)和專家,會議組為此組建了5個迎接小組到***高速公路****迎接,每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。
三、主要做法各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經(jīng)過大家的共同協(xié)商和反復(fù)推敲,確保萬無一失后方組織實施。
1.綜合協(xié)調(diào)組,自接到會議通知后,立即召集相關(guān)人員召開會議,為切實做好會務(wù)接待工作,加班加點對各工作組的方案進(jìn)行了修改,確保萬無一失后方組織實施。
2.秘書組,根據(jù)召開會議的要求,馬上進(jìn)行了會議所需匯報材料的收集工作,經(jīng)過5余天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了會議上匯報材料的詳實無誤;在準(zhǔn)備匯報材料的同時,擬定籌備工作方案、《會議服務(wù)指南》編制、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,確保了本次會議的順利召開;同時還負(fù)責(zé)了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做好了會議的后勤服務(wù)工作。
3.會務(wù)組,自會務(wù)組成立開始,一是馬上進(jìn)行了來賓名單和行程的匯總收集工作,經(jīng)過1天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了40余名重要來賓及團(tuán)組名單和行程的詳實無誤;二是在做好名單匯總的同時,在會前提前對彭水縣摩圍山風(fēng)景區(qū)的房間類型和數(shù)量進(jìn)行了落實,同時根據(jù)來賓名單的隨時變化不斷進(jìn)行調(diào)整,有效地進(jìn)行了安排與部署;三是來賓的注冊簽到,落實專人在風(fēng)景區(qū)接口處負(fù)責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作,發(fā)放房間號牌。四是整個會場的布臵,會場會標(biāo)的制作、張掛,座位牌的制作擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(wù)(茶水供應(yīng),每5分鐘加一次開水),落實會議室地點及食宿安排,做好了會議后勤保障工作;五是紀(jì)念品的送出,由各縣外來賓的駕駛員代為領(lǐng)取,方便了來賓,節(jié)約了時間;六是會議結(jié)束后,指定了專人對開銷費用進(jìn)行統(tǒng)結(jié)。各相關(guān)負(fù)責(zé)人對所使用設(shè)備、剩余物質(zhì)、可重復(fù)使用物質(zhì)進(jìn)行了收回入庫并登記。經(jīng)過這些統(tǒng)籌安排,會務(wù)組為領(lǐng)導(dǎo)和專家在會議期間提供了切實的保障和周到的服務(wù)。4.宣傳報道組,為切實做好宣傳報道工作,一是****借調(diào)了1名經(jīng)驗豐富的工作人員,來指導(dǎo)我司工作人員制作ppt匯報材料;二是積極主動地聯(lián)系電視臺,報社記者,及時報道會議新聞;三是做好了會場所需儀器設(shè)備的安裝和調(diào)試工作,確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。5.安全保衛(wèi)組,包括會議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作,車輛調(diào)度工作,根據(jù)每天的活動情況和會務(wù)組的需求統(tǒng)籌安排,整體協(xié)調(diào),并向***借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排,為運輸物質(zhì)、車輛引道、油料保障、會務(wù)其他用車提供了有力的保障。安全保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、專家住地和會場秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作,確保了本次會議無安全事故或險情發(fā)生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項工作。
四、經(jīng)驗與教訓(xùn)(一)歸納起來,有如下的經(jīng)驗值得傳承。
1.及早策劃,明確要求、精心準(zhǔn)備秘書組對會務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準(zhǔn)備,分工負(fù)責(zé),全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總要求,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任。
2.抓住重點,強(qiáng)化執(zhí)行會務(wù)組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),在一開始就予以高度重視。會務(wù)組指派專人,主動聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和專家,克服困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務(wù)組人員耐心予以關(guān)注),對會議的如期召開做出了自己的努力。
3.借助酒店優(yōu)勢,及時分發(fā)資料對于會議布臵過程中,需要分發(fā)給每個房間的水果、香煙,會務(wù)組通過酒店服務(wù)員及時送到位。既節(jié)省了人力,也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。
(二)本次會務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下。
1.及時做好技術(shù)工作向會務(wù)工作的轉(zhuǎn)變一是,要轉(zhuǎn)變思想,深刻認(rèn)識會務(wù)工作的重要性;二是,技術(shù)工作決不能拖累會務(wù),要保證在參會領(lǐng)導(dǎo)和專家簽到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次會務(wù)工作過程中,發(fā)現(xiàn)有某些同志,會務(wù)組安排他去協(xié)助會務(wù),他卻找借口加以拒絕,并錯誤地認(rèn)為會務(wù)不是技術(shù)人員該作的事,這種事不關(guān)己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴(yán)厲予以批評。
2.一定要高度重視會議接待指南的編制本次會務(wù)工作,最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現(xiàn)了陪同人員的職務(wù)錯誤,以及風(fēng)景區(qū)地圖較小而不方便領(lǐng)導(dǎo)和專家的查看。希望大家以此為反面典型,以精益求精的態(tài)度,始終注重細(xì)節(jié),在下一步工作或類似的會務(wù)工作中認(rèn)真加以吸取。3.強(qiáng)調(diào)分工負(fù)責(zé),避免政出多門做任何事情,首先要強(qiáng)調(diào)分工,因為沒有分工就不需要合作;其次,一定要強(qiáng)調(diào)精誠協(xié)作。做好了分工,還要強(qiáng)調(diào)分工負(fù)責(zé),要給他足夠的管理和決策權(quán)限,否則事情往往容易造成混亂。本次會務(wù)最大的混亂就在于制定各種預(yù)案和就餐環(huán)節(jié),一是晚餐時間的停電事宜,因經(jīng)驗不足,考慮不夠周全,而未制定供電預(yù)案,二是午餐時間,雖與餐飲部說明了就餐時間是12點,但未落實專人進(jìn)行節(jié)點跟蹤,因而上菜的不及時,導(dǎo)致參會人員的就餐不愉快。
4.要多學(xué)會務(wù)知識,避免難看本次會議,無一精通會務(wù)接待工作,在會場布臵和就餐安排中,對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練,甚至不懂,還應(yīng)加強(qiáng)多學(xué)習(xí)會務(wù)知識,了解職務(wù)高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。5.酒店的選擇要結(jié)合實地考察評估的情況一是,要盡量選擇硬件好、服務(wù)好、規(guī)模大的酒店;二是,要注意房間照度情況,及早做好應(yīng)急預(yù)案;三是應(yīng)多次督促餐廳廚房把握好就餐時間,做好就餐準(zhǔn)備。
6.增強(qiáng)員工的綜合技能本次會議最后階段,有幾個同志主動承擔(dān)后勤服務(wù)工作,值得表彰。
會務(wù)接待工作總結(jié)2012年10月17日至18日,中國企業(yè)家思想俱樂部一行9人在秘書長于彥忠的帶領(lǐng)下,蒞臨****集團(tuán)指導(dǎo)考察。本次工作的具體接待工作由公司行政人事部負(fù)責(zé)。
一、規(guī)范高效,各負(fù)其責(zé)本著“規(guī)范、高效”的原則,為切實做好接待中國企業(yè)家思想俱樂部一行的服務(wù)工作,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的精心部署下,行政人事部提前數(shù)天成立了會務(wù)籌備工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)接待服務(wù)工作?;I備工作小組成立以后,結(jié)合本次會議特點,籌備小組動員行政人事部全體人員明確劃分了每個人的工作任務(wù),提出了具體的工作要求,確定了工作時限。
經(jīng)過劃分,住宿安排、就餐安排、會議安排、旅游參觀安排、車輛保障、車輛調(diào)度、等任務(wù)都落實到人,人人各負(fù)其責(zé),相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利圓滿完成。二、群策群力,精心安排本次會務(wù)接待工作在領(lǐng)導(dǎo)的精心部署下,由總裁助理親自掛帥,精心組織,全面指揮。
會務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團(tuán)結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到重要任務(wù)、技術(shù)問題時,大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,在公司會議室、接待室、住宿酒店、武侯祠等場所,都留下了行政人事部人員忙碌的身影。應(yīng)該說,會務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,是所有籌備人員共同努力的結(jié)果。
本次會議接待期間,會務(wù)組精心安排,使得會務(wù)和休閑兩方面互相補(bǔ)充,相得益彰,取得了很好的效果。例如,在辦公大廈前使用升空氣球,在一樓大廳使用地排和顯示屏來播放迎接標(biāo)語;在公司電梯到會議室使用紅地毯,凸顯隆重喜慶氛圍;安排觀看四川的曲藝表演,參觀武侯祠,讓中國企業(yè)家思想俱樂部一行了解四川濃厚的文化氣息。
三、經(jīng)驗與教訓(xùn)(一)歸納起來,有如下的經(jīng)驗值得傳承。
1、得到會務(wù)接待的消息后,公司分別舉行了全體員工會議和行政人事部工作會議,傳達(dá)了此次會務(wù)接待的內(nèi)容、重要性和具體接待任務(wù)。
2、行政人事部根據(jù)此次會務(wù)接待要求,整理出了責(zé)任落實到個人的會務(wù)接待流程。
3、根據(jù)會議安排,組織實施會場布置、酒店住宿、車輛安排等相關(guān)橫幅、升空氣球、地毯等具體事項,經(jīng)過幾天的。加班加點、晝夜工作,確保了會務(wù)開始之前各項準(zhǔn)備工作的逐步完成。
4、在中國企業(yè)家思想俱樂部一行9人的會議行程變化后,迅速作出調(diào)整,重新統(tǒng)籌安排時間,保證了在有效時間內(nèi)各項行程的順利實施。
5、精心安排,注重細(xì)節(jié),比如在貴賓接待室合影時,各位嘉賓在臺階上站位時,可根據(jù)提前布置好的嘉賓名稱依次排列站位。
6、負(fù)責(zé)會務(wù)接待的各位員工加班加點、精誠合作,較好的完成了各項工作。
(二)本次會務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下。
1、制定詳細(xì)方案。提前部署籌備工作,不要臨陣磨刀,留出充分的時間來籌備會議所需要的各項工作。2、提前制定《會議接待指南》,而不只只是工作流程。制定完整的工作安排計劃,會讓整個會務(wù)接待工作事半功倍,不慌不亂。
3、分工要精心明確。此次會務(wù)接待工作大部分環(huán)節(jié)的工作安排沒有專人負(fù)責(zé),都是臨時安排,應(yīng)該將各項工作平均分配,每個環(huán)節(jié)有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,避免多人重復(fù)做一件事情,這樣即可以提高工作效率,又可以保證各項工作的保質(zhì)保量的完成。4、做好會務(wù)接待工作的應(yīng)急預(yù)案。如此次會務(wù)接待工作中,應(yīng)該提前做好應(yīng)急方案,以應(yīng)對會務(wù)接待流程的變化。
5、提前安排好會務(wù)接待中的休閑活動。比如去武侯祠、杜甫草堂等景點的參觀,要提前安排在接待流程中,根絕對方的時間,合理安排。
6、會議中除了安排攝影外,還要安排2個攝像機(jī)位,一個負(fù)責(zé)整個會議流程,一個來抓拍會議中的細(xì)節(jié)。7、及時對接督查。在會議前期組織籌備中,我們根據(jù)工作情況,適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務(wù)及工作流程,落實各組工作進(jìn)展情況。協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題。及時溝通工作情況,對第二天各項工作進(jìn)行對接核查,查漏補(bǔ)遺,確保工作不出現(xiàn)任何疏漏。8、提前聯(lián)系新聞媒體來現(xiàn)場報道采訪,擴(kuò)大公司知名度。9、加強(qiáng)會前查驗。會前查驗是確保會議組織服務(wù)不出差錯的重要環(huán)節(jié)。
會前查驗主要包括對會議現(xiàn)場的查驗和有關(guān)工作對接情況查驗。
10、及時總結(jié)建檔。及時組織會務(wù)服務(wù)人員對整個會議組織服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)。總結(jié)成功經(jīng)驗,分析存在的問題和不足,不斷完善會務(wù)工作流程。同時,對會務(wù)工作文檔及時收集整理立卷,為今后同類會議提供參考借鑒。
一、注重細(xì)節(jié),狠抓會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)會務(wù)接待是一項看似簡單實則復(fù)雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導(dǎo)多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求。
作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
二、注重學(xué)習(xí),不斷提升會務(wù)接待理論水平一年來,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,同時,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進(jìn)作用。
此外,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,更好的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會務(wù)接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接待組的整體素質(zhì)。三、團(tuán)結(jié)隊伍,切實做好會務(wù)接待工作在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會及時進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負(fù)面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去。
此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握各項技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會務(wù)接待工作。
新的一年即將到來,在新的一年里,我將團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組所有成員做好以下幾方面的工作一、加強(qiáng)溝通,做到會議籌備精細(xì)化會前全面細(xì)致的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為會務(wù)接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會前的溝通工作,擺正心態(tài),用心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會議籌備和會中服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)中。在會議籌備方面,要多動腦筋,開拓思維,群策群力,力求在會場布置上求創(chuàng)新,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破,為每一場會議的每一名與會人員打造一個溫馨舒適的與會環(huán)境。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、做到服務(wù)水準(zhǔn)精細(xì)化在會議服務(wù)方面,我要積極組織開展相關(guān)的培訓(xùn),并且在著裝,儀容儀表,服務(wù)過程等各個環(huán)節(jié)進(jìn)一步細(xì)化要求,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。
同時,我還將督促會務(wù)接待組的員工不斷加強(qiáng)業(yè)余時間的自我學(xué)習(xí),通過定期開展服務(wù)技能和會務(wù)禮儀等方面的評比,去調(diào)動他們自我學(xué)習(xí)、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務(wù)水平。
三、加強(qiáng)管理,做到工作分工精細(xì)化新的一年里,在人員管理方面,要進(jìn)一步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進(jìn)一步強(qiáng)化各工種自身的職責(zé),將會務(wù)接待的每一個環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每一個員工身上,做到工作任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量責(zé)任到人,并建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動性。
會務(wù)接待是一項繁雜的、需要細(xì)致對待的工作,每一場會議接待任務(wù)的順利完成,需要整個會務(wù)接待組全體成員的共同努力。
在新的一年里,我將和會務(wù)接待組其他同事一道,用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場場會務(wù)接待任務(wù)來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),將會務(wù)接待工作做的更好、更出色。
會務(wù)接待總結(jié)報告篇四
20xx年10月17日至18日,中國企業(yè)家思想俱樂部一行9人在秘書長于彥忠的帶領(lǐng)下,蒞臨xx集團(tuán)指導(dǎo)考察。本次工作的具體接待工作由公司行政人事部負(fù)責(zé)。本次活動的接待工作無論是從人數(shù)上還是規(guī)模上,是xx集團(tuán)第一次高規(guī)格、高級別的隆重接待。活動期間,公司圓滿完成了接待工作的各項任務(wù),展示了公司的接待能力和服務(wù)水平,現(xiàn)總結(jié)如下:
本著“規(guī)范、高效”的原則,為切實做好接待中國企業(yè)家思想俱樂部一行的服務(wù)工作,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的精心部署下,行政人事部提前數(shù)天成立了會務(wù)籌備工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)接待服務(wù)工作?;I備工作小組成立以后,結(jié)合本次會議特點,籌備小組動員行政人事部全體人員明確劃分了每個人的工作任務(wù),提出了具體的工作要求,確定了工作時限。
經(jīng)過劃分,住宿安排、就餐安排、會議安排、旅游參觀安排、車輛保障、車輛調(diào)度、等任務(wù)都落實到人,人人各負(fù)其責(zé),相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利圓滿完成。
本次會務(wù)接待工作在領(lǐng)導(dǎo)的精心部署下,由總裁助理親自掛帥,精心組織,全面指揮。會務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團(tuán)結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到重要任務(wù)、技術(shù)問題時,大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,在公司會議室、接待室、住宿酒店、武侯祠等場所,都留下了行政人事部人員忙碌的身影。應(yīng)該說,會務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,是所有籌備人員共同努力的.結(jié)果。
本次會議接待期間,會務(wù)組精心安排,使得會務(wù)和休閑兩方面互相補(bǔ)充,相得益彰,取得了很好的效果。例如,在辦公大廈前使用升空氣球,在一樓大廳使用地排和顯示屏來播放迎接標(biāo)語;在公司電梯到會議室使用紅地毯,凸顯隆重喜慶氛圍;安排觀看四川的曲藝表演,參觀武侯祠,讓中國企業(yè)家思想俱樂部一行了解四川濃厚的文化氣息。
(一)歸納起來,有如下的經(jīng)驗值得傳承:
1、得到會務(wù)接待的消息后,公司分別舉行了全體員工會議和行政人事部工作會議,傳達(dá)了此次會務(wù)接待的內(nèi)容、重要性和具體接待任務(wù)。
2、行政人事部根據(jù)此次會務(wù)接待要求,整理出了責(zé)任落實到個人的會務(wù)接待流程。
3、根據(jù)會議安排,組織實施會場布置、酒店住宿、車輛安排等相關(guān)橫幅、升空氣球、地毯等具體事項,經(jīng)過幾天的。加班加點、晝夜工作,確保了會務(wù)開始之前各項準(zhǔn)備工作的逐步完成。
4、在中國企業(yè)家思想俱樂部一行9人的會議行程變化后,迅速作出調(diào)整,重新統(tǒng)籌安排時間,保證了在有效時間內(nèi)各項行程的順利實施。
5、精心安排,注重細(xì)節(jié),比如在貴賓接待室合影時,各位嘉賓在臺階上站位時,可根據(jù)提前布置好的嘉賓名稱依次排列站位。
6、負(fù)責(zé)會務(wù)接待的各位員工加班加點、精誠合作,較好的完成了各項工作。
(二)本次會務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下:
1、制定詳細(xì)方案。提前部署籌備工作,不要臨陣磨刀,留出充分的時間來籌備會議所需要的各項工作。
2、提前制定《會議接待指南》,而不只只是工作流程。制定完整的工作安排計劃,會讓整個會務(wù)接待工作事半功倍,不慌不亂。
3、分工要精心明確。此次會務(wù)接待工作大部分環(huán)節(jié)的工作安排沒有專人負(fù)責(zé),都是臨時安排,應(yīng)該將各項工作平均分配,每個環(huán)節(jié)有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,避免多人重復(fù)做一件事情,這樣即可以提高工作效率,又可以保證各項工作的保質(zhì)保量的完成。
4、做好會務(wù)接待工作的應(yīng)急預(yù)案。如此次會務(wù)接待工作中,應(yīng)該提前做好應(yīng)急方案,以應(yīng)對會務(wù)接待流程的變化。
5、提前安排好會務(wù)接待中的休閑活動。比如去武侯祠、杜甫草堂等景點的參觀,要提前安排在接待流程中,根絕對方的時間,合理安排。
6、會議中除了安排攝影外,還要安排2個攝像機(jī)位,一個負(fù)責(zé)整個會議流程,一個來抓拍會議中的細(xì)節(jié)。
7、及時對接督查。在會議前期組織籌備中,我們根據(jù)工作情況,適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務(wù)及工作流程,落實各組工作進(jìn)展情況。協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題。及時溝通工作情況,對第二天各項工作進(jìn)行對接核查,查漏補(bǔ)遺,確保工作不出現(xiàn)任何疏漏。
8、提前聯(lián)系新聞媒體來現(xiàn)場報道采訪,擴(kuò)大公司知名度。
9、加強(qiáng)會前查驗。會前查驗是確保會議組織服務(wù)不出差錯的重要環(huán)節(jié)。會前查驗主要包括對會議現(xiàn)場的查驗和有關(guān)工作對接情況查驗。
10、及時總結(jié)建檔。及時組織會務(wù)服務(wù)人員對整個會議組織服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)??偨Y(jié)成功經(jīng)驗,分析存在的問題和不足,不斷完善會務(wù)工作流程。同時,對會務(wù)工作文檔及時收集整理立卷,為今后同類會議提供參考借鑒。
總之,本次會務(wù)接待工作緊張有序,充分展示了xx集團(tuán)全體人員的朝氣蓬勃,全體會務(wù)籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思想,各負(fù)其責(zé),分工不分家,加班加點,對交叉性工作加強(qiáng)溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項工作高效率運轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成,圓滿地完成了籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的各項工作任務(wù)。
會務(wù)接待總結(jié)報告篇五
20xx年,對于我來說,是個意義非常的一年?;仡欉^去,1999年進(jìn)入大廈,那時還是康樂部一位普通的職員。20xx年,被調(diào)動至人事接待部門配合做一些相關(guān)的接待工作,對象主要是一些領(lǐng)導(dǎo)。20xx年,有幸加入中國共產(chǎn)黨。然而,通過十年不懈地努力,20xx年的今天,我終于成為了餐飲康樂副總監(jiān),主要負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)在京的吃住行。
20xx年,我主要配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成大量的人事接待工作,主要是為來北京的各省市領(lǐng)導(dǎo)提供有利的后勤保障工作,其中包括領(lǐng)導(dǎo)來京要接機(jī),領(lǐng)導(dǎo)酒店住宿的安排,領(lǐng)導(dǎo)出行車輛人員配備的安排,領(lǐng)導(dǎo)各方面飲食的選擇和安排。特別是一些領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)性和飲食習(xí)慣會有所不同,我們就要事先了解該領(lǐng)導(dǎo)的口味喜好,針對不同體質(zhì)提供不同的食物等。此外,還要為喜愛運動的領(lǐng)導(dǎo)提供一些額外的活動。
在人們看來,接待工作是一份優(yōu)差,不用整天按點上班,守時下班的定點工作。其實不然,接待并不是如表面的這么風(fēng)光或者說是輕松,我相信每份工作都有其挑戰(zhàn)性,尤其是接待領(lǐng)導(dǎo)的工作。
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時代,我們接待人員首先要做的,就是要及時更新觀念,要充分認(rèn)識到接待工作其實是我們企業(yè)聯(lián)系內(nèi)外的紐帶和橋梁。對于我們來說,做好接待工作,可以樹立我們康樂的良好形象,由于我們接待的都是各省市領(lǐng)導(dǎo),所以更能積累豐富的關(guān)系資源,為我們康樂以后的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
我們在每一次的接待工作前,都會預(yù)先做好方案的策劃與制定。例如,要事先通過各種渠道,了解此次要接待領(lǐng)導(dǎo)的背景,個人喜好,特別是一些飲食方面的了解非常重要,然后我們根據(jù)這些資料,雖不能說為領(lǐng)導(dǎo)量身定做此次接待,但也要保證讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。因為只有精心策劃、充分準(zhǔn)備,接待活動才有可能成為成功的公關(guān)活動,否則就可能淪為低層次的迎來送往的應(yīng)酬活動,甚至可能損害我們康樂的形象。
首先,在方案制定以后,我們接待人員就會嚴(yán)格按照方案進(jìn)行安排操作,使接待工作中的各個環(huán)節(jié)有序銜接,有的時候因為接待流程步驟較多,我們還會制作一份接待工作清單,避免在接待工作中出現(xiàn)不該有的錯誤。
其次,為確保接待領(lǐng)導(dǎo)工作的有序性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,我們會對接待過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的檢查,例如在接機(jī)時,要確保接送車輛是否已在外等候。
細(xì)節(jié)決定成敗。接待領(lǐng)導(dǎo)工作來不得半點馬虎,必須處處留心,周密考慮,謹(jǐn)慎行事。譬如在領(lǐng)導(dǎo)用餐時,要考慮上菜的速度是否及時,菜色是否符合領(lǐng)導(dǎo)的口味等一些小細(xì)節(jié),都是決定接待工作是否良好的進(jìn)行中的表現(xiàn)。
在接待時,我們要“眼觀六路、耳聽八方”。對領(lǐng)導(dǎo)從上車到用餐的每一個細(xì)節(jié)都要細(xì)致地思索一遍,要對領(lǐng)導(dǎo)的每一個眼神、一個動作、甚至于不經(jīng)意間說出的一句話,都要留意和體會,以便及時采取應(yīng)變或更改措施,要盡量確保接待工作“零失誤”。
正所謂人無完人,盡管做到方方面面,但百密終有一疏,有時候在接待過程中,往往會因一時疏忽出現(xiàn)紕漏。
現(xiàn)如今,一般的同事聚會或跟一幫朋友出去參加一些休閑娛樂活動,都適宜在晚上。有時會因玩得太盡興而忘記時間,以致于第二天睡過頭,這直接導(dǎo)致去機(jī)場接領(lǐng)導(dǎo)的時間把握不準(zhǔn)而遲到,使領(lǐng)導(dǎo)在機(jī)場等待過久。
在即將結(jié)束接待工作的前一晚,我們發(fā)現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)事先定好的飛機(jī)票上的名字有一個字寫錯了。當(dāng)時一看傻了眼,因為如果機(jī)上的名字跟護(hù)照上的名字對不上,那么就無法登機(jī)。由于時間的緊迫性,領(lǐng)導(dǎo)要求我們明早8:30會給他辦理退房手續(xù),也就是說,機(jī)票必須要在8:30之前改好,但訂票處要在明天上午8:00上班,只有半個小時的時間從酒店到訂票處,該好票后,再從訂票處回到酒店,時間肯定來不及。
后來,我們就決定,到時候延遲領(lǐng)導(dǎo)退房時間來保證第二天去訂票處改票,在最短的時間內(nèi)送達(dá)酒店。
事后,我們發(fā)現(xiàn)其實這件事可以換個方式來實行,這樣可以避免推遲退房的時間,同時也不會影響領(lǐng)導(dǎo)的行程。我們可以第二天的早上8:00前半小時派人去訂票處門口等訂票處開門,一開門就向訂票人員說明情況,先取一張機(jī)票送回酒店,然后再把錯票送回訂票處,經(jīng)同意后,便打一張欠條,打印好票后,便向酒店趕,在8:30前將票送到領(lǐng)導(dǎo)的手中。
除了個人的專業(yè)是跟體育有關(guān)外,自己本身也十分酷愛運動,特別是臺球,如果棋逢對手,可以打到忘我的境界。
有一次,因來京的這位領(lǐng)導(dǎo)對臺球也頗有研究,于是我就和領(lǐng)導(dǎo)一同去臺球館進(jìn)行臺球比賽,一開場,還打得平平穩(wěn)穩(wěn),也顧慮到對方是來京的領(lǐng)導(dǎo),不管是面子上,還是其它方面,都要給予最大的照顧,所以一直是恪守禮節(jié)。
然而,打到關(guān)鍵處,一時忘了禮數(shù),對領(lǐng)導(dǎo)的打球方式指指點點,甚至于因局勢緊張,粗話脫口而出。
這幾年的不斷磨煉,使我變得越來越沉穩(wěn),在工作方面,從一個毛躁的小青年蛻變成能夠獨當(dāng)一面的人物;在家庭方面,由一個丈夫附加了一位父親的角色,特別是我們家的小寶貝快要上幼兒園了,家里老人也有妻子照料。為了讓他們過上更好地生活,也為了個人在各方面能夠再進(jìn)一步的提高,在以后的時間里,我將會更加努力地工作,彌補(bǔ)自身的不足,更好地完成屬于我餐飲康樂副總監(jiān)的工作內(nèi)容。
會務(wù)接待總結(jié)報告篇六
4月21日酒店接待了全市紀(jì)委接待會議,經(jīng)酒店縝密安排,各部門精心布置,飯店圓滿完成了本次的接待任務(wù),以下是在會議接待過程中各部門的工作總結(jié):
一、準(zhǔn)備工作:
1、人數(shù)的確定,以什么為標(biāo)準(zhǔn),并制定合理;
2、水果飲料的準(zhǔn)備,此項工作不太到位;
3、用餐過程中的杯具要及時補(bǔ)充;
4、關(guān)于菜單:每道菜應(yīng)擺放菜牌;
二、餐前工作:
1、開餐前15分鐘將所有工作準(zhǔn)備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;
2、服務(wù)人員站在規(guī)定的位置(開門請客人進(jìn)宴會廳用餐);
三、開餐服務(wù):
2、隨時為客人添加飲料;
3、后廚菜品的準(zhǔn)備,第一輪上完后應(yīng)炒出4-5道菜以便及時補(bǔ)充。
4、接近尾聲前廳和后廚溝通|方|案范|文庫=整理%^,掌握好菜量;
結(jié)合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續(xù)努力,并制定宴會自助餐服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
準(zhǔn)備工作:
1、人數(shù)的確定,以什么為標(biāo)準(zhǔn),并制定合理方案;
2、水果飲料的準(zhǔn)備,此項工作不太到位;
3、用餐過程中的杯具要及時補(bǔ)充;
4、關(guān)于菜單:每道菜應(yīng)擺放菜牌;
二、餐前工作:
1、開餐前15分鐘將所有工作準(zhǔn)備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;
2、服務(wù)人員站在規(guī)定的`位置(開門請客人進(jìn)宴會廳用餐);
三、開餐服務(wù):
2、隨時為客人添加飲料;
3、后廚菜品的準(zhǔn)備,第一輪上完后應(yīng)炒出4-5道菜以便及時補(bǔ)充。
4、接近尾聲前廳和后廚溝通,掌握好菜量;
結(jié)合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續(xù)努力,并制定宴會自助餐服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
房務(wù)部:
本次會議接待時間較為倉促,頭天晚上接到通知即迅速與會務(wù)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)房間安排事宜,經(jīng)過很短時間即將3、4、5樓房間全部準(zhǔn)備就緒,由此反映了客房團(tuán)隊日漸成熟,接待能力逐步提升,另外員工積極性在接待過程中也得以充分體現(xiàn),如員工加班整理房間、配送果盤等,總體來說員工素質(zhì)正在提高,令人欣慰。
本次會議基本沒出現(xiàn)大的問題,這是客房員工共同努力、協(xié)同工作的結(jié)果,相信客房今后還將而且也能夠接待更為重要、更大規(guī)模的會議。
本次會議不足之處:
二、會議接待太急,以至于購買水果的時間倉促,影響了水果配備;
四、水果成本太高,建議酒店不應(yīng)去超市選購,應(yīng)該聯(lián)系水果供應(yīng)商直接送貨到店。
鑒于部門本次會議接待中存在的優(yōu)劣問題,部門組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí),揚(yáng)長避短、取優(yōu)舍劣,讓部門運轉(zhuǎn)更為靈活順暢,客房部及客房部管理人員一定不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)期望,爭取客房工作再創(chuàng)佳績!
財務(wù)部:
根據(jù)酒店工作部署,財務(wù)部全體人員停休。采購部在時間緊張的情況下,配合營業(yè)部門,完成了各項采購任務(wù)。各崗位按要求7:00到位,倉庫保證了一線部門物品的領(lǐng)用。
前臺按照會議會務(wù)組的要求發(fā)放房卡及早餐券,但由于會務(wù)組安排問題,造成會議人員沒有房間休息,在總臺滯留,要求開房,對酒店的服務(wù)表示不滿意,后與會務(wù)組溝通,按會務(wù)組原計劃安排。
建議:接待會議由會議通啟,以便接待部門提前了解會議房價,餐標(biāo)等相關(guān)信息,安排專人(營銷人員)與會務(wù)組保持溝通暢通。
工程部:
為了接待好會議,工程部在20日就組織人力、物力、讓該休班的員工停休,在崗人員提前上班,早餐放在客人吃過之后再吃,加班加點提前將設(shè)備準(zhǔn)備就緒,由專職人員專業(yè)維護(hù)現(xiàn)場照明、通風(fēng)、廣播、影視;此次會議接待很圓滿很成功。工程部會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)無下班觀念的精神,相信以后的會議接待會更成功!
人事部:
1、提前一天廣泛動員全店員工,該停休的停休,保證服務(wù)人員充沛;
2、熟知參加會議人員用餐時間和人數(shù);
5、全店管理人員要及時出現(xiàn)在宴會大廳;
6、大堂副理、餐飲服務(wù)員、行李員等全部人員及時根據(jù)客人需要進(jìn)行跟蹤服務(wù);
7、如果有加班加點的員工,員工餐要做好伙食的具體安排;
8、客人自助餐用完后如有剩出,該回收的回收,該轉(zhuǎn)送員工餐的及時轉(zhuǎn)送,杜絕員工在宴會廳用餐。
保安部:
1、預(yù)留停車位,保證車輛安全,確保了停車場車輛暢通;
2、對飯店人員集中區(qū)域進(jìn)行安全巡邏;
蔣總:
此次會議接待工作各部門積極配合,主動熱情地為客人服務(wù),從整體上來說會議進(jìn)展的比較順利。針對此次會議做以下總結(jié):
2、調(diào)整員工用餐時間,員工餐廚師可以到中廚房協(xié)助;
3、對于加班的員工,人事部應(yīng)提前通知員工餐師傅為其準(zhǔn)備加工餐;
4、自助餐的形式要合理,菜品要突出品相和本店特色菜、地方特色菜,統(tǒng)一制作菜牌,讓客人明白消費,同時起到宣傳酒店產(chǎn)品的作用。
5、自助餐的上菜時間要把握好,果汁、啤酒、牛奶、水果必不可少,最好有現(xiàn)場制作;菜量控制在三分之二,不斷添加。
6、營業(yè)高峰期,酒店管理人員不分前后臺全部到大堂招呼客人;
7、住房量大時,客房中夜班增加人員。
8、營銷人員、大堂副理、部門總監(jiān)等協(xié)助報到人員全程陪同會務(wù)工作人員,會務(wù)組人員不下班,酒店服務(wù)人員不能下班,會務(wù)組人員幾點到,服務(wù)人員就幾點到,不能按老八點上班。
9、行李生的崗位在大門外,不再大堂內(nèi),要及時為客人提供服務(wù)。
10、自助餐結(jié)束后剩余的餐品可以上經(jīng)理餐或員工餐,必須拿到后臺或員工餐廳就餐;不能就地消化,在營業(yè)場所用餐。
11、電梯標(biāo)志不明顯,加裝指示牌。
12、自助餐早餐要保證質(zhì)量,無論客人多少,要堅守品質(zhì)。
13、柴油桶里的備用油要常備,預(yù)防停氣。
14、管理人員下班期間,要保持通訊工具暢通,在酒店最需要時能聯(lián)系到人,下班就關(guān)機(jī)是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),若出現(xiàn)三次給予降級使用。
15、各部門教育員工有協(xié)作精神、奉獻(xiàn)精神、團(tuán)隊精神,能和酒店利益保持一致,在酒店需要時勇敢站出來承擔(dān)責(zé)任的人,是企業(yè)最需要的人。
16、各部門要對此會議總結(jié)在內(nèi)部討論、學(xué)習(xí)、避免拿到文件放到抽屜里,員工不知道、下周三人事部要抽查員工了解的情況。
會務(wù)接待總結(jié)報告篇七
來到物業(yè)公司會議服務(wù)部也有近一年,從對這些大樓的開荒和單位陸續(xù)都搬進(jìn)來及公安大廈和人防大廈會議室開始正常運營,我都參與其中,在這近一年的時間中領(lǐng)導(dǎo)給予了我很大的支持和幫助。使我很快了解熟悉了自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),也體會到了會議部人,作為公司重要部門工作的艱辛和堅定。更為,我有機(jī)會成為會議部的一份子而榮幸和高興。近一年中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況做如下簡要匯報。
由于崗位的職責(zé),目前我的工作重點:一是在于服務(wù),直接和領(lǐng)導(dǎo)接觸。深深覺得自己,身兼重任,和領(lǐng)導(dǎo)接觸和溝通中深深體會到自己代表的是企業(yè)的形象。
這就要我們在與領(lǐng)導(dǎo)接觸的過程中,都應(yīng)態(tài)度熱情,和藹耐心。處理業(yè)務(wù),更應(yīng)迅速準(zhǔn)確,更要保密工作做好,做到四不該(不該看的不看,不該聽的不聽,不該說的不說,不該做的不做)每說一句話要三思而后行,要有大局意識,零失誤,服務(wù)無止境,工作中點點滴滴的積累,為我今后更好地成為一個優(yōu)秀的服務(wù)人員打基礎(chǔ)。
在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)協(xié)助下按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
通過完成上述的工作,使我認(rèn)識到一個優(yōu)秀的會議部員工,應(yīng)當(dāng)具有優(yōu)秀的自我管理能力,不斷強(qiáng)化的服務(wù)意識。遇事經(jīng)常換位思考的能力,良好的協(xié)調(diào),溝通能力,及時發(fā)現(xiàn),解決問題的能力,保證與辦會單位,溝通信息時,及時。對稱的能力,良好的語言表達(dá)能力以及提高辦事效率和工作質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn),這樣才能不斷增強(qiáng)自身的工作凝聚力和戰(zhàn)斗力。
時光如梭,轉(zhuǎn)眼即逝,作為一名監(jiān)督工程師現(xiàn)將本年度的工作情況做如下總結(jié):
本年度在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)和同事們的幫助下較好的完成了各項工作任務(wù),2016年共監(jiān)督工程97棟,總面積90萬平方米,結(jié)轉(zhuǎn)工程17棟20萬平方米、新建工程80棟70萬平方米,竣工驗收已出監(jiān)督執(zhí)法報告工程105棟,面積100萬平方米。巡查工程項目80次,下發(fā)整改通知80份,處理12345市長公開電話投訴90起,所有的投訴都有處理結(jié)果。在執(zhí)法巡查過程中,嚴(yán)格按照法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,確保各項工程質(zhì)量零事故的發(fā)生,保證工程順利進(jìn)行及竣工驗收合格。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下圓滿的完成了各項工作任務(wù)。
在平時的工作中,我能夠做到不遲到,不早退,遵守質(zhì)監(jiān)站的規(guī)章制度,在平時的工作中利用空閑時間進(jìn)行業(yè)務(wù)知識方面的學(xué)習(xí),完善自己的不足,加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)水平。
我要求思想積極進(jìn)步,政治覺悟高,解放思想,實事求是,與時俱進(jìn),能夠辯證、理性的看待工作和問題。服從站里的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮。為確保工程質(zhì)量,為老百姓負(fù)責(zé),堅持為人民服務(wù)。
一年的時間已走過,在這一年中我收獲了很多,在各方面都有所進(jìn)步,但是也有很多不足之處,在今后的工作中,我會改正缺點,努力工作,自覺把自己置于黨和人民群眾的監(jiān)督之下,做一名合格的監(jiān)督工程師。
一年復(fù)始,萬象更新,轉(zhuǎn)眼間在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了20xx年,回顧自己3年多來的工作歷程,收獲及感悟頗多,本人從20xx年3月進(jìn)入公司以來,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和關(guān)懷以及各位同事的積極協(xié)助下,憑著自己認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,完成了公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項工作?,F(xiàn)將20xx年工作匯報如下:
1、針對安防、客服人員專業(yè)知識不足,在嚴(yán)格按照公司年度培訓(xùn)計劃進(jìn)行培訓(xùn)的同時,加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn),通過每天早培訓(xùn)實操實練,通過理論與實踐讓安防、客服人員更深刻的認(rèn)知專業(yè)知識的重要性,通過一年來不斷的努力,在全年的神秘暗訪調(diào)查成績榮獲全年滿分的成績。
2、20xx年已完成陽江中央公園案場部1一11月份4670149。16元費用結(jié)算工作任務(wù),在上級領(lǐng)導(dǎo)對項目的支持中,陽江中央公園結(jié)算收費率每月一結(jié),目前12月費用正在走結(jié)算流程,完成今年重要指標(biāo)之一。
3、根據(jù)案場工作要求,對陽江中央公園全體員工加強(qiáng)禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn),通過銷售中心、樣板房區(qū)域擺放香薰,保潔人員使用統(tǒng)一工具盒,禮賓員秩維規(guī)范交通指揮操、標(biāo)準(zhǔn)的軍事隊列動作,客服提供問茶、續(xù)茶服務(wù)以及一些小的細(xì)節(jié)來提升服務(wù)質(zhì)量,體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)亮點。
4、配合房地產(chǎn)銷售推廣、開盤工作,以銷售中心、樣板房的使用、客戶接待及環(huán)境保潔等,物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,順利完成中央公園12#三期樣板房開荒,開放、開盤,五一、十一黃金周等活動。
5、十二月份陽江中央公館項目正式對外開放,在此期間進(jìn)行團(tuán)隊組建,人員招聘、培訓(xùn),完成售樓部、樣板間的全面開荒、開放、開盤工作,以及銷售中心的細(xì)致衛(wèi)生清潔,并對存在的遺留問題要求整改并跟進(jìn)結(jié)果,對維修后的遺漏工程進(jìn)行復(fù)檢。
回顧20xx年以來的工作,諸多方面值得分享和肯定,同時在工作中也存在在很大的不足:
1、在物業(yè)服務(wù)工作中理論知識稍有欠缺,對于案場部以外的其他領(lǐng)域?qū)I(yè)知識掌握不大熟練,運用不到位,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,以求進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平,提高自身綜合素質(zhì)。
2、對于管理方面的素養(yǎng),還需要提升,需加強(qiáng)管理知識理論的學(xué)習(xí)和實際經(jīng)驗的積累。
3、日常的工作標(biāo)準(zhǔn)雖然達(dá)標(biāo),但是與“精細(xì)美”的服務(wù)理念存在一定差距,需要在服務(wù)工作中的細(xì)致部分下功夫。
為了在新的一年里更好的揚(yáng)長避短,克服之前工作中的不足,樹立良好的服務(wù)口碑,20xx年陽江中央公園將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行。以提高管理服務(wù)效能,營造和諧工作環(huán)境,配合營銷工作為中心計劃開展工作。
1、在現(xiàn)有工作手冊的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作需要不斷完善工作手冊,落實執(zhí)行公司下發(fā)的文件,使每一位員工了解工作規(guī)程,達(dá)到規(guī)范自我、精細(xì)美服務(wù)的目的。
2、根據(jù)年度培訓(xùn)計劃對員工進(jìn)行定期的崗位、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高整體員工水平,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識強(qiáng)的員工隊伍。
3、對整體員工自身特點、專長、結(jié)合日常工作表現(xiàn),進(jìn)行合理評估,合理安排崗位,明確發(fā)展方向和目標(biāo),對不稱職員工堅決撤換。
通過推出更貼心的服務(wù),展示物業(yè)服務(wù)水準(zhǔn),做到人人都是稱職的“物業(yè)人員”,令客戶對公司及樓盤增強(qiáng)信心。
1、根據(jù)銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務(wù)軟包裝。
2、服務(wù)禮儀不漏掉每一個需要注重的細(xì)節(jié)。
3、服務(wù)用語文明、禮貌,統(tǒng)一說詞,規(guī)范用語。
4、通過銷售中心以及樣板房的服務(wù),展示物業(yè)服務(wù)的水準(zhǔn)。重點在于提升公司的品牌價值,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的水平和亮點。
新的一年,陽江中央公園全體案場人員將以飽滿的熱情,服務(wù)好客戶,維護(hù)好公司利益,提升公司品牌價值,積極為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大、更優(yōu)異的工作成績。
會務(wù)接待總結(jié)報告篇八
為了總結(jié)經(jīng)驗,進(jìn)一步提高人代會會務(wù)工作質(zhì)量, 2月22日上午,市人大機(jī)關(guān)召開市二屆人大五次會議會務(wù)工作總結(jié)會,市人大常委會秘書長溫躍軍、副秘書長李鳳奇出席會議,人大機(jī)關(guān)全體干部職工參加了會議,辦公廳副主任趙宇華主持了會議。
會上人代會秘書、簡報、會務(wù)、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長先后作了總結(jié)發(fā)言。
分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相關(guān)的建議、意見。
機(jī)關(guān)干部也暢所欲言,交流了會務(wù)工作中的心得體會。
溫躍軍在會上指出,在常委會領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,人代會與會工作人員的精心準(zhǔn)備和共同努力下,市二屆人大五次會議的圓滿成功,突出表現(xiàn)在四個方面:一是責(zé)任細(xì)化。
成立了綜合、總務(wù)、組織、信訪、衛(wèi)生、安全、議案、計劃和預(yù)算審查九個工作組,將職責(zé)明確到組,責(zé)任細(xì)化到崗,任務(wù)分解到人;二是分工細(xì)致。
各項會務(wù)工作都做到了提早準(zhǔn)備、嚴(yán)格操作、真誠配合、運作高效。
大會文件準(zhǔn)備充分、送達(dá)及時;新聞宣傳公開透明、務(wù)實生動;代表食宿、會議討論安排妥當(dāng)、服務(wù)周到,體現(xiàn)了高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量;三是服務(wù)細(xì)心。
機(jī)關(guān)全體參會干部工作細(xì)心,協(xié)作有力,出色地完成了各項任務(wù),展示了人大機(jī)關(guān)干部能干事、干成事的良好形象;四是工作得力。
全體工作人員以扎實的工作作風(fēng),勤奮工作,相互配合,各負(fù)其責(zé),全力投入,較好地完成了各項任務(wù)。
在肯定成績的同時,溫躍軍強(qiáng)調(diào)更要克服不足、改進(jìn)工作,以更加細(xì)致、周到的服務(wù)提高辦公質(zhì)量。
一要更加注重細(xì)節(jié)。
人代會的法律性很強(qiáng),有很多程序是固定的、不能變動的。
經(jīng)過多年的實踐,已經(jīng)形成了一套很完善的組織程序,大的方面是沒有問題的,關(guān)鍵還是要在細(xì)節(jié)上下功夫。
要將“細(xì)節(jié)決定成敗”這句話入腦入心,每一篇稿件,每一次會議、宴會,每一個環(huán)節(jié)都要考慮的細(xì)而再細(xì),克服浮躁、粗枝大葉的習(xí)氣,在關(guān)注細(xì)節(jié)中體現(xiàn)認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?工作作風(fēng),決不能因為細(xì)節(jié)上的小問題而影響整體工作。
二要更加注重協(xié)調(diào)。
人代會是全市的大型會議,會議的服務(wù)保障工作是由大會秘書處下設(shè)的各工作組共同完成的,各環(huán)節(jié)之間能否及時溝通聯(lián)系是辦好會議的重要前提。
要重點抓好內(nèi)部和外部兩個聯(lián)系。
抓好內(nèi)部聯(lián)系,就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯(lián)系,在工作中相互提醒、相互補(bǔ)臺。
抓好外部聯(lián)系,就是要抓好與市委、政府、政協(xié)辦公廳和相關(guān)部門的聯(lián)系,會議期間還要加強(qiáng)與各代表團(tuán)的聯(lián)系,確定專人專門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通,堅決避免因為信息的不暢通而引發(fā)問題。
三要更加注重效率。
人代會的會務(wù)工作,是一個系統(tǒng)工程,工作很多、很龐雜,不是一個人的效率提高了,整個會務(wù)組織工作的效率就提高了,需要將個人的效率轉(zhuǎn)換為集體的效率。
我們每一個工作人員都要牢固樹立大局意識,徹底摒棄“事不關(guān)己、高高掛起”的思想,積極主動延伸工作長度,在做好自己工作的同時,努力去幫助別人做好工作,確保整個工作鏈條的有序運轉(zhuǎn)。
四要更加注重形象。
人代會的會務(wù)服務(wù)工作是展示人大機(jī)關(guān)形象的平臺和機(jī)會。
我們應(yīng)把握和利用好這一平臺,嚴(yán)肅會風(fēng)會紀(jì) ,提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大機(jī)關(guān)干部奮發(fā)有為、精干高效的良好形象。
溫躍軍強(qiáng)調(diào),在新的一年里,人大機(jī)關(guān)要繼續(xù)在營造團(tuán)結(jié)一致、干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境氛圍上下功夫,以和諧、有為人大建設(shè)鼓舞人心,以干事創(chuàng)業(yè)激勵人心,以關(guān)心關(guān)愛凝聚人心,營造以認(rèn)真工作為樂事、團(tuán)結(jié)干事為樂事、為集體創(chuàng)造榮譽(yù)為樂事的快樂工作的美好環(huán)境和氛圍 ,加強(qiáng)學(xué)習(xí),創(chuàng)造爭優(yōu),奮發(fā)有為,推動人大機(jī)關(guān)整體工作再上新臺階。
20xx年x月x日xx大酒店接待了***公司的會議,經(jīng)酒店縝密安排,各部門精心布置,使得酒店圓滿完成了本次的接待任務(wù),以下是在會議接待過程中餐飲部的工作總結(jié):
一、 精心準(zhǔn)備,搞好會議宴會接待
在宴會接待上,這是我們酒店第一次接待這么大型的會議,我們酒店能夠在會議前做好接待準(zhǔn)備這是值得鼓勵和褒獎的。
餐飲部能夠發(fā)揮不怕苦不怕累的精神完成這項艱巨的任務(wù)是值得大家堅持和發(fā)揚(yáng)的。
但在此同時,我們也要看到自己準(zhǔn)備工作不足的地方。
例如:1、人數(shù)的確定,以什么為標(biāo)準(zhǔn),并制定合理方案; 2、水果飲料的準(zhǔn)備,此項工作不太到位; 3、用餐過程中的杯具要及時補(bǔ)充;(例如用茶盅吃飯,是我們酒店準(zhǔn)備工作做的不到位的代表性表現(xiàn))
二、 合理安排工作人員,量化工作任務(wù)
三、抓住工作重點,督促各項工作完全到位
1.各部門在認(rèn)真搞好自己工作的同時也要注重部門間要相互配合,協(xié)助。
完成會議接待與宴會任務(wù)。
2.我們要抓住自己工作的重點,要解決自己任務(wù)中的主要矛盾,以便我們酒店的各部門以一個合理優(yōu)化的部分組成一個強(qiáng)有力的整體。
這方面我們有不足的地方(例如:工程部不能及時調(diào)試和處理好音箱設(shè)備等,一度讓酒店的名譽(yù)處于尷尬境地。
是有待改善的)
四、加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高會議服務(wù)質(zhì)量
會議接待得成功與否,關(guān)鍵取決于服務(wù)質(zhì)量的高低,而培訓(xùn)則是提升服務(wù)質(zhì)量的最 根本的途徑。
我們應(yīng)該加強(qiáng)自身接待會議的能力。
總結(jié)會議雖然結(jié)束了,也通過這次會議積累了些經(jīng)驗,但也確實出現(xiàn)了一點不足,我們將認(rèn)真總結(jié),并把積累的好的經(jīng)驗和做法貫穿于今后的會議接待工作中去,也懇請各位領(lǐng)導(dǎo)能夠給我們更多的能夠吸取會議接待經(jīng)驗的機(jī)會。
會務(wù)接待總結(jié)報告篇九
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了會務(wù)接待相應(yīng)的工作?,F(xiàn)在對20xx年的工作作出總結(jié)。
一、會務(wù)工作的基本內(nèi)容。
司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,
工裝上崗,五官清秀。以禮相待每一位參會人員,為公司提供了方便,也為參會人員提供了方便。有什么需要幫助的并力所能及的作出相應(yīng)的幫助。
二、會務(wù)工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
在到xxx企業(yè)工作前,雖然以前的工作性質(zhì)也有所相似,但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進(jìn)取。
三、會務(wù)工作的下一步計劃。
基于對會務(wù)接待工作的熱愛,我會嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚(yáng)長避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
xxx
20xx年10月13日
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié)。
一、前臺接待方面。
xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的.第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達(dá)1000人次左右。
二、會議接待方面。
1.外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2.內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
xx年年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達(dá),不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年
1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強(qiáng)溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
會務(wù)接待總結(jié)報告篇十
首先,非常感謝您給我到貴公司學(xué)習(xí)的機(jī)會。對此,我倍感榮幸。我于20xx年3月21日成為公司的一名員工,擔(dān)任物業(yè)部樣板間接待員一職,截止到20xx年5月20日已工作兩個月。根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。
兩個月以來,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心與指導(dǎo),以及同事們對我無私的幫助,讓我深深的感受到公司優(yōu)秀的企業(yè)文化,更讓我對自己本職工作的內(nèi)容從了解到掌握。物業(yè)公司重在服務(wù),而服務(wù)的關(guān)鍵在于細(xì)節(jié),在面對客戶與業(yè)主時,不但要有耐心和細(xì)心,而且還要有較強(qiáng)的責(zé)任心。并能在工作中銳意進(jìn)取、不斷超越,努力提高自己的專業(yè)素質(zhì)的同時,力爭使工作質(zhì)量登上一個嶄新的臺階,為公司美好明天貢獻(xiàn)自己的力量與激情。
第一、軍訓(xùn)。
初到公司工作的第一天就是軍訓(xùn),剛開始一聽,感覺挺有意思的,大學(xué)時的軍訓(xùn),只是走一個流程而已,想著不會很嚴(yán),真正經(jīng)歷了才知道沒那么簡單。馬教官為了讓我們站好軍姿,就把撲克牌夾在我們手里,容不得我們有半點的松懈,想偷懶就更不用說啦!在訓(xùn)練時每當(dāng)我感覺到累、想到要偷懶時,就會想起"人無壓力輕飄飄,莖無壓力不出油"之類的勵志名言,來激勵自己,為自己加油打氣。軍訓(xùn)使學(xué)會了給自己加壓、釋壓,在壓力下成長、進(jìn)步。每天的基礎(chǔ)動作訓(xùn)練,看似簡單但要做到標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范還須要我們反復(fù)的去練習(xí)、去訓(xùn)練。軍訓(xùn)不但能培養(yǎng)人吃苦耐勞的精神,而且能磨練人堅強(qiáng)的意志。培養(yǎng)良好的個人形象和姿態(tài)。為今后的工作中能嚴(yán)格要求自己,實現(xiàn)自己的人生價值,做好了鋪墊!
第二、培訓(xùn)。
軍訓(xùn)的同時,楊總開始了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)禮儀的課程,作為服務(wù)行業(yè),細(xì)節(jié)化服務(wù)禮儀很重要,通過學(xué)習(xí)使我在自身能力和素質(zhì)方面有了很大的提升,在培訓(xùn)課程中不時地穿插各種團(tuán)隊建設(shè)的小游戲,用傳名片游戲讓我們從中感悟出團(tuán)隊協(xié)作的重要性,讓我們深刻地感到一個團(tuán)隊要齊心協(xié)力,互相配合。在"人生應(yīng)該養(yǎng)成的十大好習(xí)慣"的培訓(xùn)中,使我們能夠正確認(rèn)識到"一個好習(xí)慣可以讓自己享受一輩子"之類的人生哲理,感悟出好的習(xí)慣養(yǎng)成貴在堅持。培訓(xùn)時楊總親自授課、他言語幽默、講解細(xì)致,讓我們帶著快樂的心情學(xué)習(xí),通過培訓(xùn)使我學(xué)到了很多在社交過程中的溝通技巧和實用禮儀。在以后工作生活之余我會堅持不斷的練習(xí),將學(xué)到知識靈活應(yīng)運到工作中,立足澤龍細(xì)節(jié)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)定位。
第三、上崗實踐。
經(jīng)歷了前期的鍛煉,終于在4月9號在升龍又一城對外開放之時我們客服接待第一次上崗。統(tǒng)一著裝,帶著飽滿的工作熱情,用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的禮儀歡迎每一位訪客前來參觀。重復(fù)著"歡迎光臨、謝謝參觀"的禮貌用語,雖然工作很枯燥、很辛苦、在剛開始的幾天,每天站幾個小時下來,身心疲憊,心里默默掉眼淚,但當(dāng)我想到我們的價值,體現(xiàn)在能讓客戶感受到家的溫馨,所以物業(yè)部每一位員工將更加努力,以專業(yè)的態(tài)度、細(xì)致的服務(wù),熱情的面貌為客戶提供良好的服務(wù),為企業(yè)、為物業(yè)部樹立良好的形象。
第四、拓展訓(xùn)練。
為了加強(qiáng)公司各部門之間的深度溝通與了解,感受澤龍企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊意識,提高工作效率,公司開展了云臺山拓展訓(xùn)練,在教練緊張口哨聲中,開始了簡單的軍訓(xùn),接著在教練指引下開始組建各自團(tuán)隊,并選出各自的隊長,,在各隊精彩的隊容展示后,由帶隊領(lǐng)導(dǎo)致開營詞,所謂的拓展拉開了序幕。隨后去了紅石峽和泉瀑峽等,在游玩、訓(xùn)練的過程中大家彼此間互相照顧,親如一家,通過這次拓展訓(xùn)練,一是去大自然陶冶情操,放松思想,以便于自己今后能更好的工作。更重要的是讓大家感受公司人性化管理。
五、今后工作安排。
新的環(huán)境有許多不同之處,在工作中我很注重向周圍的同事學(xué)習(xí),處處多留意,多看、多思考、多學(xué)習(xí)、以便于能盡快熟悉和了解公司的情況以及管理制度,用較短的時間融入到我們這個團(tuán)隊中。也便于今后能在這個環(huán)境中更好的工作和學(xué)習(xí)。做為服務(wù)行業(yè),對個人的能力素質(zhì)有較高的要求,在今后的工作中我會將以前學(xué)的東西運用到工作中去,不斷提升自己職業(yè)能力素質(zhì)的同時,還要積極主動的幫助周圍的同事們,因為我們是一個集體,是一個團(tuán)隊,外界看的不是哪個人,而是一個團(tuán)隊,我會在心中時刻告訴自己,自己在崗位上不單單代表自己一個人,代表著物業(yè)部乃至集團(tuán)公司的形象,勉勵自己向更高更好的標(biāo)準(zhǔn)做起。力爭做到標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
總之,經(jīng)過兩個月的試用期,我認(rèn)為我已能夠勝任自己目前所擔(dān)任的崗位,并能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,并積極全面的配合公司的要求來開展工作,與同事能夠很好協(xié)調(diào)和配合,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,爭取在各方面取得更大的進(jìn)步。對人:與人為善,對工作:不做最好、只做更好,不斷的提升自己的綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。特此申請轉(zhuǎn)正,望領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn)!
會務(wù)接待總結(jié)報告篇十一
會務(wù)接待是現(xiàn)代社會中經(jīng)常出現(xiàn)的一項工作,每個人都可能在工作中或者生活中有接待會務(wù)任務(wù)的機(jī)會。過去的一段時間里,我有幸參與了一次大型會務(wù)接待,并從中獲取了很多寶貴的經(jīng)驗和體會。在這篇文章中,我將分享自己的心得,希望能為讀者提供一些有用的參考和啟示。
會務(wù)接待是一項非常重要的工作,它不僅僅涉及到對來訪者的接待,更與組織者的形象和聲譽(yù)息息相關(guān)。在我參與的這次大型會務(wù)接待中,我深刻體會到了準(zhǔn)備工作的重要性。首先,我們需要提前了解來訪者的背景和需求,以便為他們提供更好的服務(wù)。其次,我們還要做好場地的布置和物資的準(zhǔn)備,保證一切都井然有序。只有做到充分的準(zhǔn)備,我們才能更好地完成會務(wù)接待工作。
第二段:溝通與協(xié)調(diào)的藝術(shù)。
在會務(wù)接待中,溝通與協(xié)調(diào)是至關(guān)重要的一環(huán)。首先,我們與來訪者需要進(jìn)行有效的溝通,了解他們的需求和要求,以便更好地進(jìn)行安排。其次,我們還要與組織者、場地方和其他工作人員保持良好的協(xié)調(diào)合作,確保一切都按計劃進(jìn)行。這需要我們具備良好的溝通能力和傾聽能力,能夠順暢地表達(dá)自己的意見和理解他人的需求。通過良好的溝通與協(xié)調(diào),我們能夠更好地完成會務(wù)接待工作。
第三段:靈活應(yīng)變的能力與思維。
在會務(wù)接待中,事情往往不會按照我們預(yù)定的計劃走,很可能會出現(xiàn)各種突發(fā)事件。因此,我們需要具備靈活應(yīng)變的能力和思維。在我參與的這次會務(wù)接待中,就遇到了一次突發(fā)事件。由于天氣原因,來訪者的計劃發(fā)生了變化,需要調(diào)整安排。在這種情況下,我們需要快速做出決策和調(diào)整,并及時向來訪者進(jìn)行溝通。通過靈活應(yīng)變,我們成功地解決了這個問題,也給來訪者留下了良好的印象。
第四段:團(tuán)隊合作與分工合作。
會務(wù)接待是一個需要團(tuán)隊協(xié)作的工作,團(tuán)隊合作與分工合作是成功完成會務(wù)接待的關(guān)鍵。在我參與的這次會務(wù)接待中,我們的團(tuán)隊緊密合作,分工明確。每個人都有自己的職責(zé)和任務(wù),并在各自的領(lǐng)域發(fā)揮自己的專長。我們相互支持、協(xié)商溝通,共同解決問題。通過團(tuán)隊合作與分工合作,我們順利地完成了會務(wù)接待,也學(xué)到了很多在工作中寶貴的經(jīng)驗。
第五段:總結(jié)與反思。
通過這次會務(wù)接待的體驗,我深刻地認(rèn)識到了會務(wù)接待的重要性和復(fù)雜性。這不僅僅是一項需要良好組織與溝通能力的工作,更是需要我們具備靈活應(yīng)變和團(tuán)隊合作的能力。在今后的工作和生活中,我將不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷提升自己的能力,為更好地完成會務(wù)接待工作做出更大的貢獻(xiàn)。
在會務(wù)接待這個領(lǐng)域中,每個人都有自己的體會和觀點。而我通過這次經(jīng)歷,體會到了會務(wù)接待的重要性、藝術(shù)和挑戰(zhàn),同時也明白了團(tuán)隊的合作與溝通的重要性。希望通過我的分享,能對讀者在會務(wù)接待方面有所啟發(fā)和幫助。
會務(wù)接待總結(jié)報告篇十二
20__年,按照公司年度整體工作部署和部門方針目標(biāo)立項安排,旅游接待部緊扣部門工作實際,以加強(qiáng)內(nèi)部管理為切入點,以提高接待服務(wù)水平為根本目標(biāo),積極轉(zhuǎn)變思想觀念,狠抓班組基礎(chǔ)管理,切實履行工作職責(zé),截止20__年11月20日,累計接待國內(nèi)外游客113.74萬人次,在門票迎檢、導(dǎo)游服務(wù)、投訴處理、科普宣講等方面較好的完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將年度工作總結(jié)如下:
一、全面做好門票迎檢、導(dǎo)游服務(wù)等各項基礎(chǔ)工作。
(一)堅持原則,守土有責(zé)。加強(qiáng)門禁檢票管理,認(rèn)真履行檢查監(jiān)督職能,不謀私利,不徇私情,嚴(yán)管強(qiáng)抓門禁檢票,卡住違規(guī)行為,堵住門禁漏洞,從源頭上切實維護(hù)公司經(jīng)營秩序和經(jīng)濟(jì)利益。截止11月20日,查補(bǔ)成人票77114張,半票8282張,學(xué)生票3164張,表演票6142張,查處違規(guī)證件1550例。
(二)文明規(guī)范接待,優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。加強(qiáng)導(dǎo)游日常管理,理順接待服務(wù)程序,增強(qiáng)崗位責(zé)任意識,優(yōu)化班組建設(shè),激發(fā)團(tuán)隊活力,積極引導(dǎo)導(dǎo)游轉(zhuǎn)變從業(yè)觀念,樹立主動服務(wù),文明服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作理念,確保做到文明、優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)每一個入園團(tuán)隊和游客。完成觀光車講解12619車次、團(tuán)隊653車次;科普館講解715場次;監(jiān)管投食車講解4396車次;監(jiān)管豪華游講解4682車次;圓滿完成各項接待任務(wù)103次;銷售觀光車乘車票(1-11月)25390張。
(三)重視游客投訴處理,把好服務(wù)最后關(guān)口。高度重視服務(wù)過程管控和監(jiān)督,與各部門密切協(xié)作,積極應(yīng)對、妥善處置游客的抱怨、投訴和節(jié)假日游客高峰時段出現(xiàn)的各類服務(wù)突發(fā)狀況,把好接待服務(wù)最后關(guān)口,彌補(bǔ)服務(wù)漏洞、不足,維護(hù)和保障西野形象不受影響。截止11月20日,客服中心共受理游客投訴53起,以上投訴全部調(diào)解成功,游客滿意率100%。醫(yī)務(wù)接診外傷、蜂蜇、發(fā)熱、中暑、腸胃炎等傷患游客36人次。
(四)開展科普宣講,提升服務(wù)品位。與集團(tuán)團(tuán)委、公司團(tuán)委、市場銷售部配合,充分發(fā)揮我園科普教育基地的資源和平臺優(yōu)勢,在市內(nèi)中小學(xué)校積極開展科普宣講“綠色營銷”,提升西野旅游產(chǎn)品的服務(wù)品位和文化附加值,彰顯動物園在宣傳先進(jìn)文化,培育中小學(xué)生生態(tài)文明道德方面的重要社會價值。截止11月20日,共走進(jìn)市內(nèi)中小學(xué)校開展科普宣講46次。
(五)嚴(yán)肅認(rèn)真的開展游客滿意度調(diào)查。加強(qiáng)服務(wù)信息反饋,主動與游客溝通互動,廣泛收集游客游園過程中的感受和對服務(wù)供給的評價建議,嚴(yán)肅認(rèn)真的做好游客滿意度調(diào)查,通過主動的溝通和交流,樹立我園狠抓服務(wù)質(zhì)量提升和游客滿意度的良好形象。全年四個季度在一線窗口共發(fā)放游客滿意度調(diào)查表800份,回收有效問卷730份。
(六)及時做好微信多客服回復(fù)和游客電話咨詢。加強(qiáng)線上互動交流,及時回復(fù)微會員的各類問題和咨詢。按照微會員相關(guān)信息,完成地域分類,我園現(xiàn)有微會員13213人,其中西安本地9379人,陜北地區(qū)405人,陜南地區(qū)209人,關(guān)中地區(qū)(寶雞、咸陽、渭南)1031人,陜西省外地區(qū)2189人。同時,耐心、細(xì)心做好電話咨詢服務(wù),確保全年全天接聽不停歇,20__年共接待咨詢電話15000余次,為游客提供了詳細(xì)具體的來園交通、票務(wù)、導(dǎo)覽介紹等咨詢服務(wù),宣傳推介了我園節(jié)慶旅游產(chǎn)品和相關(guān)游園活動。
二、狠抓部門基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化班組隊伍建設(shè)。
(一)細(xì)化工作流程,完善管理制度。20__年,我們深入貫徹落實公司全面質(zhì)量管理各項規(guī)定,一是結(jié)合部門和崗位特點,建立健全班組現(xiàn)場管理制度,全年完善和制定《科普館日常安全管理制度》、《旅游接待部導(dǎo)游班、檢票班工作紀(jì)律管理條例》、《科普館、檢票班、導(dǎo)游班每日崗前五查》等7條具有較強(qiáng)針對性和操作性的內(nèi)部管理制度和服務(wù)規(guī)范。二是進(jìn)一步細(xì)化導(dǎo)游講解、團(tuán)隊接待服務(wù)流程,對現(xiàn)有導(dǎo)游詞進(jìn)行重新梳理編排,不斷充實講解內(nèi)容,并制定《研學(xué)旅行接待方案》,豐富服務(wù)內(nèi)容,提升接待水平。三是深入貫徹公司節(jié)假日整體工作部署,每遇“五一”、“十一”,小長假、黃金周等重大接待創(chuàng)收時段,制定部門級接待方案和人員調(diào)配計劃,周密組織安排,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)配合,強(qiáng)化過程管控。通過實際運作,全年部門整體工作開展高效、有序,基礎(chǔ)管理得到進(jìn)一步完善和強(qiáng)化。
(二)加強(qiáng)教育培訓(xùn),提升綜合素質(zhì)。根據(jù)公司總體工作部署和接待服務(wù)要求,一是以《員工手冊》和《窗口服務(wù)行為管理規(guī)范》為重點,有針對性的加強(qiáng)服務(wù)人員在崗培訓(xùn),對其應(yīng)知應(yīng)會的禮儀禮貌、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)技能等業(yè)務(wù)知識進(jìn)行規(guī)范教育,強(qiáng)化服務(wù)人員對“標(biāo)準(zhǔn)”的掌握和執(zhí)行,使其在牢記“標(biāo)準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上自覺糾正不良工作習(xí)慣。二是結(jié)合崗位設(shè)置,在班組開展園情園貌、動物知識、綠化園容、地方風(fēng)俗、歷史文化學(xué)習(xí),引導(dǎo)和激勵全員增強(qiáng)崗位責(zé)任意識,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,自覺加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)和技能訓(xùn)練,努力提高自身綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。三是按照接待對象和服務(wù)對象的個性化差異,有針對性的開展貴賓接待、科普ppt制作、導(dǎo)游詞編寫等培訓(xùn),為開展專項服務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。全年共開展培訓(xùn)13次,參學(xué)人員285人次。
(三)落實管理責(zé)任,強(qiáng)化檢查監(jiān)督。一是明確部門管理要求,落實層級管理責(zé)任,按照誰主管,誰負(fù)責(zé)的原則,分片包干,逐步建立起部門負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊長、員工三級管理機(jī)制,在改進(jìn)工作作風(fēng)、提高管理效率方面有了較大突破。二是以儀容儀表,責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生、文明服務(wù)、講解頻次、工作效率為檢查對象,實行每日崗前檢查、在崗巡查、崗后反饋評分的檢查監(jiān)管機(jī)制,強(qiáng)化現(xiàn)場管理和過程管控,嚴(yán)格落實每日2個頻次的部門級檢查。全年發(fā)現(xiàn)并整改各類質(zhì)量問題280件次。三是以部門會議為載體,傳達(dá)公司各項規(guī)章制度和獎懲管理情況,教育引導(dǎo)全體員工嚴(yán)守服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和崗位規(guī)范。四是按時段對班組工作完成情況進(jìn)行收集,積極開展自查自糾,形成每周有小結(jié),每月有匯總的工作反饋機(jī)制,總結(jié)教訓(xùn),查補(bǔ)不足。
三、廣泛開展技能比武、文明服務(wù)創(chuàng)建活動。
(一)舉辦導(dǎo)游講解技能競賽。在強(qiáng)化導(dǎo)游技能培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,于4月份在部門內(nèi)部組織開展導(dǎo)游講解競賽,通過自編導(dǎo)游詞、專業(yè)知識問答、ppt演示、模擬講解等環(huán)節(jié)競賽,充分檢驗和展示了導(dǎo)游團(tuán)隊的專業(yè)技能和精神風(fēng)貌,提升了導(dǎo)游的綜合素質(zhì)和講解服務(wù)水平。
(二)積極開展“為民服務(wù)先鋒崗”創(chuàng)建活動。一是9月份在導(dǎo)游接待窗口通過設(shè)立公示欄,從業(yè)人員掛牌上崗等形式,率先推行“亮標(biāo)準(zhǔn)、亮身份、亮承諾”,公開員工身份信息、服務(wù)承諾和投訴電話,強(qiáng)化自我約束,自覺接受廣大游客和職工監(jiān)督。二是設(shè)立學(xué)雷鋒服務(wù)崗,對老年人、孕婦、殘疾人等特殊群體,開展“一對一”和個性化服務(wù),滿足不同游客群體的特殊服務(wù)需求,免費存放嬰兒車及行李物品近1500件次。
會務(wù)接待總結(jié)報告篇十三
第一條 為使集團(tuán)公司的會議和接待管理規(guī)范、有序,提高會議的行政決策效率,特制定本制度。
第二條 本制度適用于集團(tuán)公司總部組織召開的各種會議及接待工作。
二? 會議管理
第四條 會議的分類
(一)集團(tuán)董事會
集團(tuán)董事會是集團(tuán)決策重大事項的會議,由董事長召集和主持,或由副董事長召集和主持,全體董事參加,監(jiān)事可列席參加,也可邀請集團(tuán)主要管理人員列席。主要內(nèi)容為:集團(tuán)經(jīng)營計劃和投資方案的確定;公司合并、分立、變更、解散方案的制定;重要人事任免;增加或減少集團(tuán)或二級公司注冊資本;主要管理人員薪酬以及其它有必要提請董事會研究的事項。
(二)總經(jīng)理辦公會
總經(jīng)理辦公會是集團(tuán)決策重要事項的會議,由集團(tuán)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理提議召開,集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)參加,綜合部(或與會議有關(guān)的部門)負(fù)責(zé)人列席。主要內(nèi)容為年度工作重點、人事任免、年度財務(wù)計劃(預(yù)算)、年度經(jīng)營(生產(chǎn))計劃、投資決策、薪酬獎勵及其他有必要提請會議研究的事項。由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理主持。
(三)工作例會
工作例會是集團(tuán)綜合性的業(yè)務(wù)會議,一般于每月底召開,也可根據(jù)需要由集團(tuán)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理提議召開,集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人、各公司主要負(fù)責(zé)人參加。主要內(nèi)容為總結(jié)匯報各部門、各公司前階段的工作,安排部署下一階段的工作,集中討論、研究、解決各單位經(jīng)營(生產(chǎn))管理中遇到的突出問題,協(xié)調(diào)各方面工作,由公司綜合部主持。
(四)各公司專題會議
各公司專題會議包括:為協(xié)調(diào)或解決各公司經(jīng)營管理中出現(xiàn)的突出問題召開的會議;對各公司進(jìn)行階段性工作檢查時召開的會議;對重要工作進(jìn)行部署或聽取匯報召開的會議;各公司年初工作計劃會議、年終工作總結(jié)會議等。各公司專題會議不定期召開,集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、所屬公司主要管理人員或全體員工參加,由該公司負(fù)責(zé)人主持。
(五)職能部門專題會議
職能部門專題會議分為兩種形式:
1、職能部門聯(lián)合專題會議。由集團(tuán)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理提議召開,主要是各職能部門的工作匯報、重要工作部署、重要問題的研討會。職能部門聯(lián)合專題會議不定期召開,集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)責(zé)人參加,由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理主持。
2、職能部門單獨召開的專題會議。由該職能部門負(fù)責(zé)人召集,主要是總結(jié)、分析、討論、部署本部門的工作,一般每月召開一次,部門全體員工參加,由該部門負(fù)責(zé)人主持。
(六)工作專題會議
工作專題會議指針對某一專題事項進(jìn)行討論、研究、決策、部署的會議。由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定與專題會議有關(guān)的人員參加,由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理主持。
(七)年終總結(jié)表彰大會
每年春節(jié)前召開,集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)、在宜、回宜的集團(tuán)正式員工參加,主要是總結(jié)上年度工作和部署當(dāng)年工作,主要內(nèi)容為:行政第一負(fù)責(zé)人作工作報告;各主管領(lǐng)導(dǎo)作專業(yè)報告或?qū)n}發(fā)言;討論工作報告;對先進(jìn)予以表彰等,由公司綜合部主持。
(八)其它會議
第五條? 會議的準(zhǔn)備????????????
(一) 一般會議提前一天以上、重要會議提前三天以上,由綜合部或會議組織部門通知參會人員。通知內(nèi)容包括:會議時間、地點、主要議題、需要準(zhǔn)備的匯報(討論)材料或資料等。
(二) 參會人員接到通知后,應(yīng)按要求積極做好參會準(zhǔn)備。
(三) 綜合部或會議組織部門提前做好會場布置、會場設(shè)施(投影、音響、攝像、錄音等)配備及會議資料的準(zhǔn)備工作。
第六條? 對重大會議,承辦單位(人)應(yīng)提出會議企劃報告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。會議企劃報告包括以下內(nèi)容:
(一)會議的名稱、時間、地點;
(二)會議主旨和目標(biāo);
(三)會議議程;
(四)會議議項;
(五)會議主持人;
(六)出席人員名單;
(七)會議財務(wù)(支出)預(yù)算;
(八)接待工作說明;
(九)當(dāng)前籌備情況及進(jìn)展;
(十)(可能)存在的問題、解決方案及要求;
(十一)?????????????籌備時間進(jìn)度表等。
第七條 會議的組織召開
(一)會議主持人應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、會前10分鐘(重要會議應(yīng)提前30分鐘)到場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。
2、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)情況,對議程進(jìn)行適時必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的'發(fā)言,確保會議效率。
3、屬討論、決策性的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論;對需要集體決議的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未決議的事項應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
(二)與會人員須遵守以下規(guī)定:
1、準(zhǔn)時到會,一般應(yīng)提前5分鐘(重要會議應(yīng)提前15分鐘)到會。
2、發(fā)言簡潔清晰、緊扣議題。
3、遵守會場紀(jì)律。
4、對尚未公布的會議內(nèi)容,不得對外泄露,否則按泄密論處。
第八條 會議紀(jì)律
(一)無特殊情況,不得請假,未經(jīng)請假,不得缺席會議,否則以曠工論處。
(二)未經(jīng)主持人或領(lǐng)導(dǎo)同意,不得提前退場,否則以早退論處。
(三)不得交頭接耳或做與會議無關(guān)的事項。
(四)不得隨意進(jìn)出會場。
(五)召開大型會議,與會者應(yīng)將手機(jī)調(diào)整至振動和關(guān)閉狀態(tài),并不得在會場內(nèi)接聽電話。
第九條 會議紀(jì)要的整理
(一) 各類會議應(yīng)確定記錄員做好會議記錄,記錄員由綜合部或會議主持人確定。
(二) 會議記錄員應(yīng)不遲于會議結(jié)束后二日內(nèi)將會議紀(jì)要整理后上報總經(jīng)理、副總經(jīng)理或會議主持人。
(三) 會議紀(jì)要經(jīng)審核后發(fā)至集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門或人員。
(四)會議資料由集團(tuán)綜合部整理、立卷、存檔;其它部門主辦的會議,會議資料除各自存檔外,并應(yīng)報綜合部備案。
第十條? 會議室管理
(一)會議室由綜合部負(fù)責(zé)管理。
(二)會議室只限本公司使用,外單位借用會議室須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn),各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
(三)集團(tuán)各部門(各公司)使用會議室需經(jīng)綜合部同意后,領(lǐng)取會議室鑰匙。使用會議室的部門必須愛護(hù)會議室的公用設(shè)施,保持會議室清潔,用后應(yīng)檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還綜合部。
(四)任何單位和個人未經(jīng)綜合部同意,不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做它用。
(五)會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少清潔兩次,遇有會議時要一次一清潔。
(六)會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
第十一條 會議內(nèi)容的督辦、落實
會議形成的決定、決議、工作部署等由公司綜合部負(fù)責(zé)檢查、督辦、落實。對于沒有落實到位的單位要下發(fā)督辦通知,對仍然沒有落實到位的要在集團(tuán)內(nèi)通報批評,并限期完成。
三? 接待管理
第十二條 接待工作是公司的窗口工作,對于塑造企業(yè)良好形象具有十分重要的意義,各相關(guān)部門及人員必須高度重視且規(guī)范有序。
第十三條 對外接待范圍
本制度規(guī)定的接待范圍主要是集團(tuán)及所屬各部門、各公司經(jīng)營管理活動所必須的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等。
第十四條 對外接待原則
對外接待應(yīng)遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密”的原則,使客人高興而來,滿意而歸。
(一)平等原則。來賓不論職位高低,都要平等相待,落落大方、不卑不亢。一般情況下,級別與權(quán)限相等,同級別出面,特殊情況高規(guī)格接待。
(二)對口原則。堅持集團(tuán)綜合部歸口管理與各職能部門對口接待相結(jié)合的原則。集團(tuán)綜合部負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào),辦理重要接待事務(wù);對涉及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由對口部門或公司牽頭接待,綜合部給予配合。
(三)節(jié)約原則。招待來賓既要熱情周到,也要講究節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。不重復(fù)宴請,主方陪同人數(shù)原則上不多于賓客人數(shù)。接待費用支出應(yīng)視接待事由歸口各公司列支。
(四)周到原則。堅持“統(tǒng)一高效、規(guī)范服務(wù)、熱情周到”的原則,做到接待程序清晰、接待方式完善,分工明確、熱情細(xì)致、服務(wù)到位、以禮相待。
(五)保密原則。向來賓介紹情況,注意保守公司秘密,巧妙回避不宜回答的問題。
第十五條 接待分類
貴賓接待:指公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人、公司重要客戶、外賓或政府部門領(lǐng)導(dǎo)的接待。
業(yè)務(wù)接待:指與集團(tuán)有業(yè)務(wù)聯(lián)系的客戶的接待。
普通接待:指一般來客的接待。
第十六條 接待方式、標(biāo)準(zhǔn)
(一)貴賓接待:綜合部文員迎接來賓于會議室(接待室)入座,公司領(lǐng)導(dǎo)陪客接待,以茶、煙和水果方式招待,如須就餐由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定專人陪同安排于公司或酒店就餐。
方式招待。如須安排外出就餐,由綜合部或?qū)诓块T安排陪同人員。
(三)接待標(biāo)準(zhǔn)
1、用餐標(biāo)準(zhǔn):
貴賓接待80~120元/人·餐(或按董事長、總經(jīng)理的意見辦理)
較重要的業(yè)務(wù)接待及普通接待50~80元/人·餐
一般的業(yè)務(wù)接待及普通接待30~50元/人·餐
??图肮抉v外員工20元左右/人·餐
2、住宿標(biāo)準(zhǔn)
貴賓接待200~300元/間(或按董事長、總經(jīng)理的意見辦理)
較重要的業(yè)務(wù)接待、普通接待150~200元/間
一般的業(yè)務(wù)接待、普通接待100~150元/間
第十七條 接待禮儀要點
(一)見面要主動、熱情、禮貌。
(二)接待要主動起迎,問明來意。
(三)安排交談地點:
1、根據(jù)來客來意和身份,安排適當(dāng)?shù)攸c(辦公室、接待室、會議室)進(jìn)行交談。
2、手頭正忙,一時難以抽身時,應(yīng)向客人說明暫請他人代接待或另商時間。
3、切忌讓客人久侯而無人問津。
4、客戶提出與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或他人交談,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò),并將客人引至約定地點等候會面,介紹后再行離開。
(四)引見
首先向領(lǐng)導(dǎo)介紹客人(單位、職務(wù)、姓名),按職務(wù)高低,依此介紹一行來客,職務(wù)相同,先介紹年紀(jì)大的。領(lǐng)導(dǎo)與來賓見面交談后,對客人原定日程有變化的,與客人共同協(xié)商安排。
(五)行路
1、陪同客人行路,請客人行于自己右側(cè);
2、乘坐車、上下樓梯、電梯要禮讓在先,主動開關(guān)門;
3、自己處于主陪地位,應(yīng)并排在客人旁邊,不要落在后邊。
第十八條? 接待程序和內(nèi)容
(一)接待程序
1.綜合部文員對來訪人員禮貌詢問后讓座與辦公室或會議室。
2.綜合部文員與公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員聯(lián)系。
3.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)業(yè)務(wù)人員與來客洽談。
4.重要接待由綜合部擬訂接待方案(指南),包括:迎送陪同人
員、日程安排、車輛安排、食宿安排、會議、會談、參觀、旅游觀光
線路、接待費用等。接待方案(指南)制定后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.接待人員須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定,保守公司秘密,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得讓客人隨意查閱資料和超規(guī)定范圍參觀。
(二)接待內(nèi)容
1、接受任務(wù)。弄清來賓的基本情況:單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。
2、布置接待。提出接待意見:接待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費用預(yù)算,并報請上級批準(zhǔn)。
3、迎接安排。根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別,預(yù)訂賓館,安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式、時間、地點,按來賓抵達(dá)時間,派人派車迎接。
4、看望并商議日程。來賓住下后,集團(tuán)有關(guān)人員前往看望,表示歡迎和問候,了解來訪日程和目的,商定活動日程并通知有關(guān)部門和人員。
5、安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會見。按接待規(guī)格和禮儀,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去住所看望,接待人員安排會見地點、時間、陪同人員。
6、組織活動實施。按參觀、考察目的,組織業(yè)務(wù)部門向客人介紹情況,參觀現(xiàn)場;對上級檢查,安排匯報座談會。
7、參觀游覽。根據(jù)來訪目的、性質(zhì)、來賓意愿和興趣,選擇有針對性的游覽項目,安排身份相當(dāng)?shù)呐阃藛T。
8、送別。根據(jù)客人意見,預(yù)定車、船、機(jī)票,結(jié)算食宿帳目,話別送行,派人派車送至車站、碼頭或機(jī)場。
(三)接待用品準(zhǔn)備
1.一般接待用品:綜合部準(zhǔn)備煙、茶水、水具及其它用品等。
2.特殊接待用品:如紀(jì)念品、禮品等由綜合部提出方案,經(jīng)批準(zhǔn)后采購,或根據(jù)董事長、總經(jīng)理意見辦理。
第十九條? 其它
(一)穿著不得過于隨便,按規(guī)定著裝,衣著整潔、有風(fēng)度;
(二)主動照顧來賓中的老人、婦女和兒童;
(三)尊重不同民族來賓的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié);
(四)因故未能準(zhǔn)時赴約的,應(yīng)盡早通知對方,并以適當(dāng)?shù)姆绞街虑浮?/p>
四??? 附? 則
第二十條?本制度解釋及修訂權(quán)屬集團(tuán)公司綜合部。
第二十一條 本制度自頒布之日起試行,原有相關(guān)制度同時廢止。
附表:《會議簽到單》
一、接待對象?
(一)上級部門來賓;?
(二)兄弟單位及本市各縣(市)單位來賓;
(三)外事接待;?
(四)會議、培訓(xùn)和其他重大活動;?
(五)來我辦聯(lián)系工作的有關(guān)單位來賓。
二、用餐地點及招待標(biāo)準(zhǔn)?
(一)用餐地點:根據(jù)來客的遠(yuǎn)近、級次,確定不同的接待地點進(jìn)行定點接待。?
三、接待手續(xù)辦理?
各類公務(wù)接待由各科室,按照對口接待的原則安排。?
四、接待費用核銷?
接待費用核銷實行“一支筆審批”制度,無稅務(wù)發(fā)票單據(jù),不予報銷。?
五、禮品采購?
接待來賓或外出考察交流不贈送禮品或紀(jì)念品。?
六、本制度由院辦解釋,自公布之日起試行。
會務(wù)接待總結(jié)報告篇十四
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即將過去的xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的一年里,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步。
前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,所以我一定要認(rèn)真做好本職工作。
一,努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機(jī)號,嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
二,注意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺的'辦公用品。
三,做好文具采購工作,學(xué)習(xí)一些采購技巧。了解所采購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價廉,服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。
四,做好倉庫管理。按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴(yán)格接照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關(guān)部門。
五,以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我的機(jī)會,在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作!
會務(wù)接待總結(jié)報告篇十五
前臺作為酒店的窗口,是酒店給客人的第一印象。首先我們要保持自己的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們zui美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進(jìn)酒店都會體驗到我們的真誠和熱情。
其次,關(guān)注賓客喜好。當(dāng)客人走進(jìn)酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要準(zhǔn)確無誤地說出客人的姓名和職務(wù),這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。我們還要收集客人的生活習(xí)慣、個人喜好等信息,并盡努力滿足客人,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。
再次,提供個性化的服務(wù)。在客人辦-理手續(xù)時,我們可多關(guān)心客人,多詢問客人,如果是外地客人,可以向他們多講解當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情,主動為他們介紹車站、商場、景點的位置,詢問客人是否疲勞,快速地辦好手續(xù),客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,主動詢問客人住得怎樣或是對酒店有什么意見,不要讓客人覺得冷落了他。進(jìn)一步溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在酒店里所遇到的種種不快。
zui后也是zui重要的,微笑服務(wù)。在與客人溝通過程中,要講究禮節(jié)禮貌,與客人交談時,低頭和老直盯著客人都是不禮貌的,應(yīng)保持與客人有時間間隔地交流目光。要多傾聽客人的意見,不打斷客人講話,傾聽中要不斷點頭示意,以示對客人的尊重。面對客人要微笑,特別當(dāng)客人對我們提出批評時,我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人“滅火”,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲。與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要有一定的耐心向他解釋。只要我們保持微笑,就會收到意想不到的效果。我認(rèn)為,只有注重細(xì)節(jié),從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更為出色。在工作中,每天看見形形色色的客人進(jìn)進(jìn)出出,為他們提供不同的服務(wù),解決各種各樣的問題。有時工作真的很累,但是我卻感覺很充實,很快樂。我十分慶幸自己能走上前臺這一崗位,也為自己的工作感到無比驕傲,我真摯的熱愛自己的崗位,在以后的工作中,我會做好個人,會努力在這里創(chuàng)造出屬于自己的輝煌!
會務(wù)接待總結(jié)報告篇十六
中國鴨鴨第二十八屆羽絨制品交易會在廈門圓滿結(jié)束了,我公司很榮幸地承辦了這次會議,回顧近一個月的籌備和運作,現(xiàn)總結(jié)如下。
一、精心準(zhǔn)備,選擇好供應(yīng)商。
我公司是在5月中旬接待會議主辦方通知,來廈門考察的,在考察的近一個星期中,我們一方面認(rèn)真采點,同時積極與各方供應(yīng)商取得緊密聯(lián)系,為大會在廈門的舉辦做好提前準(zhǔn)備工作。在5月20日得到會議主辦方的通知確定會議在5月31日至6月2日在廈門召開的準(zhǔn)確消息后,我公司迅速與酒店、車隊、餐廳、景區(qū)等供應(yīng)商取得聯(lián)系,分別拿出合作方案,對有些供應(yīng)商進(jìn)行競標(biāo)。三天內(nèi)就把與酒店、車隊、餐廳、廣告、演藝公司等多個供應(yīng)商的合作合同簽訂好,按照合同要求預(yù)付定金。為千人會議的如期舉行贏得了時間。
二、組建專門隊伍,量化工作任務(wù)。
我既有一家旅游公司,同時還有一家會議公司,會議公司由于剛剛啟動,公司內(nèi)只有會議計調(diào)一名、業(yè)務(wù)員一名,而要承辦這千人的會議還是必須依托廈門新大都國際旅行社人多的優(yōu)勢。因此,我把兩個公司的人員全部集中,除了旅行社留有三名地接計調(diào)操作日常業(yè)務(wù)外,其他工作人員全部集中一起辦會。公司成立了以我為總調(diào)度、兩位副總為付總調(diào)度的工作班子。并成立了“接站、送站、車輛調(diào)度工作組、酒店、會議報到組、餐飲聯(lián)絡(luò)組、旅游服務(wù)組、導(dǎo)游服務(wù)組、廣告、文藝組、財務(wù)結(jié)算組”共七個組。七個組各明確了一名組長,并把每個工作組的工作職責(zé)、工作任務(wù)量化到每個工作人員。如接站送站組由地接部經(jīng)理付組長,機(jī)場和火車站各派16名在校旅游系學(xué)生,6小時一班,從早上05:00至晚上24:00,考慮到旅游系學(xué)生社會經(jīng)驗不夠,機(jī)場和火車站又分別派四名專職導(dǎo)游指導(dǎo)學(xué)生接站,整個接站工作井井有序。會議主辦方非常滿意。如會議報到組,我公司從平時合作好的別的酒店中抽調(diào)八名酒店銷售或是總臺負(fù)責(zé)人參與我們會議的報到,因為從事酒店銷售或是總臺工作人員對分房、登記等一套工作流程非常熟悉,為了及時拿到房卡,并能掌握到酒店退房、會議用房的情況,統(tǒng)計整個會議用房情況,我專門派公司一名副總負(fù)責(zé)與酒店聯(lián)系,穿梭于酒店與會議主辦方和公司報到臺三者之間。而會議報到組的工作任務(wù)及工作流程全部由這名副總給予量化到每個工作人員身上。報到組兩人搭配、分區(qū)域登記報到的做法深得會議主辦方的贊賞。抽調(diào)這些工作人員參與會議報到后,會議主辦方親眼看到了工作人員熟練的工作程序,比較高的工作效率,會議報到秩序井然,參會人員也能在較短的時間內(nèi)拿到房卡。其他各組也都是先制定工作流程,再把各項工作任務(wù)量化到每個員工身上,副總檢查組長或副組長的工作,總經(jīng)理檢查副總經(jīng)理的工作。做到一級對一級負(fù)責(zé)。
三、抓住工作重點,督促各項工作完全到位。
中國鴨鴨第二十八屆羽絨制品交易會的重點是請客商來廈門旅游,然后在6月1日晚上安排一個羽絨服裝展示、新產(chǎn)品推介、六家大的賣場總經(jīng)理講話及文藝演出。我們就圍繞這些重點,一是把精兵強(qiáng)將安排在旅游和答謝宴會上,在旅游安排上,我本人與公司導(dǎo)游部經(jīng)理、地接部計調(diào)親自采點,因為線路有永定土樓,往返行程要6個小時,26臺49座旅游大巴車,1300名參會人員,旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手間等問題都是旅游組必須事先考慮的問題。我們的做法是先確定26名導(dǎo)游,配對26臺旅游車司機(jī)、土樓景區(qū)配對26名景區(qū)講解員、請會議主辦方配合,安排26名臨時負(fù)責(zé)人,與我公司的26名導(dǎo)游配對協(xié)助工作。在去土樓的高速和一級公路上安排兩個臨時停車點方便客人下車吸煙或是上洗手間。由于事先做了過細(xì)的準(zhǔn)備工作,5月31日前往土樓的旅游秩序井然,游客興趣很高。游客安全系數(shù)達(dá)到100%。會議主辦方的總經(jīng)理這樣稱贊我們的這次旅游活動。他講這是他任老總以來第八屆會議,也是他認(rèn)為舉辦得最安全的、經(jīng)銷商玩得最開心的一次旅游活動。6月1日在廈門市區(qū)的旅游活動,由于考慮到人數(shù)多,車輛多等因素,車輛和導(dǎo)游及游客采取了分流方式進(jìn)行,一個大隊伍分成三大旅游組,由一名副總?cè)珯?quán)負(fù)責(zé)廈門市區(qū)的旅游活動。旅游可以分組,但吃飯必須在同一酒店、同一時間用餐,這給旅游活動安排帶來了一定的難度,但由于有一名副總做旅游調(diào)度、公司又安排了四名工作人員在指定的餐廳與導(dǎo)游及時聯(lián)系、與餐廳前臺及時溝通,使整個在市區(qū)的活動比較圓滿,也得到了會議主辦方的贊揚(yáng)。答謝晚宴是這次交易會的高潮。為了承辦好這次答謝晚宴,特別是晚宴中的文藝演出,我對整個舞臺搭建、音響布置、每個文藝節(jié)目一一現(xiàn)場查看。中途感覺到燈光音響不怎么滿意,我就當(dāng)機(jī)立斷地改換,采用廈門最好的音響燈光。對文藝節(jié)目也不怎么滿意,就調(diào)用廈門最專業(yè)的演出隊伍。雖然成本都有所提高,但會議主辦方最后非常認(rèn)可這臺晚會,最后還是追加了會議費用。由于抓住了工作重點,實施了以點帶面的工作方法,整個會議舉辦得比較成功。
在這次千人會議的旅游接待、會議服務(wù)工作中,我們也還存在一些問題。一是旅游用車安排上沒有達(dá)到一種顏色,車身廣告粘貼得不夠牢固。
二是旅游車隊的司機(jī)以游客上廁為名,擅自把車輛??吭谛谐桃酝獾馁徫稂c附近。(由于我本要在整個旅游車隊中間,我及時發(fā)現(xiàn)并給予了糾正)。
三是在廈門市區(qū)的旅游活動雖然大部分車輛及時到達(dá)了指定的用餐地點,但還是有少數(shù)幾臺車由于游客不能及時上車,影響了統(tǒng)一用餐的時間。引起了少數(shù)游客的不滿。
會務(wù)接待總結(jié)報告篇十七
同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照要求,較好地完成了本職工作。通過學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下:
會務(wù)接待對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,做好工作總結(jié),至今基本做到了事事有著落。
1、人員崗位的'固定,現(xiàn)會務(wù)管理總?cè)藬?shù)為19人。其中專職會務(wù)服務(wù)的有7人,領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)的有11人,花草養(yǎng)護(hù)的1人。
2、為各領(lǐng)導(dǎo)辦公室配備所需用品及服務(wù),給領(lǐng)導(dǎo)一個干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、制定相關(guān)規(guī)章制度。
4、切實抓好管理的日常工作。按照制度,組織落實辦公設(shè)施、用品、商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。嚴(yán)格按照程序辦事。
5、做好各種會議的后勤服務(wù)工作。召開期間,認(rèn)真做好會場布置、安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了一定工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
半年來,創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)工作的要求。
在下半年里,決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為管理局跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。
我想我應(yīng)努力做到:
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。
遵守內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)利益,積極為我局創(chuàng)造更高價值,做好個人工作計劃,力爭取得更大的工作成績。
會務(wù)接待總結(jié)報告篇十八
接待工作是一項熱情、周到、細(xì)致的工作,必須遵循禮貌、負(fù)責(zé)、方便、有效的原則,下面是小編為大家搜集的會務(wù)接待基本禮儀,供大家參考,歡迎大家借鑒。
一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。其他迎送人員不宜過多。
二是掌握到達(dá)和離開的時間。準(zhǔn)確掌握來賓到達(dá)和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達(dá)送行地點。
三是適時獻(xiàn)上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來賓,可以獻(xiàn)花。所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻(xiàn)花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上??梢灾猾I(xiàn)給主賓,也可向所有來賓分別獻(xiàn)花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對首次前來,又不認(rèn)識的客人,應(yīng)主動打聽,并。
自我介紹。
;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時間??腿说诌_(dá)住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
關(guān)于稱呼。國際上,對男子通常稱先生,對女子通常稱夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱夫人,對未婚女子稱小姐;而對不了解婚姻狀況的女子可稱小姐,年紀(jì)稍大的可稱女士。對地位高的官方人士,還可直接稱其職務(wù)、閣下。
迎接一批客人,如何介紹呢?是先介紹客人,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來賓。在介紹兩個人互相認(rèn)識時,怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,還是先介紹年長者?是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。伴隨介紹客人,就是如何握手的問題?伸手次序:由尊者決定。公務(wù)場合職務(wù)高、身份高者先伸手,非公務(wù)場合,年長者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。
客人抵達(dá)后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?
乘坐轎車時,通常有兩種情況:當(dāng)有專職司機(jī)開車時,小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。
如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。
中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。為客人關(guān)車門時,要先看清客人是否已經(jīng)坐好,切忌過急關(guān)門,損傷客人。
當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時,引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進(jìn)時,引導(dǎo)者應(yīng)走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。出入房門時,引領(lǐng)者主動開門、關(guān)門。出入無人控制的電梯時,引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯。
會見座位的安排。通常將客人安排在主人的右側(cè),譯員、記錄員安排在主人和主賓的后面,其他人員按禮賓次序在主賓一側(cè)就座。主方陪見人員在主人一側(cè)就座。座位不夠可在后排加座。雙方人員的排序由雙方按照每個人的職務(wù)、地位、本次會見的內(nèi)容等綜合排定。
會談座位的安排。雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準(zhǔn),主人坐背門一側(cè),客人坐面門一側(cè)。主談人居中。我國習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè)。其他人員按禮賓次序左右排列。記錄員可安排在后面,當(dāng)會談人員較少時,記錄員也可安排在會談桌上就座。雙方人員的排序也由雙方按照每個人的職務(wù)、地位、本次會見的內(nèi)容等綜合排定。
如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準(zhǔn),右為客方,左為主方。
一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主人的右手排第一位來賓,主人的左手排第二位來賓,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。
如果是上級領(lǐng)導(dǎo)來視察,安排合影時,則要將所有合影人員排出次序,每排再按開會時主席臺上的就座次序排列。為了突出主要領(lǐng)導(dǎo),保證主要領(lǐng)導(dǎo)居中,通常排單數(shù)就座,1號人員即身份最高者居中,2號人員在1號人員左手位置,3號人員在1號人員右手位置,以此類推。
1、如何制發(fā)會議通知?
通知發(fā)出后,一定要確認(rèn)參會人員有沒有接到通知,參不參加會議。對那些兼任多個職務(wù)的特殊人員,一定要核實到人,是不是本人參加,以便正確擺放席卡。
2、如何選定會場?
主要按照大小適中、條件具備、距離較近、經(jīng)濟(jì)實惠來選定。
3、如何確定會標(biāo)、回頭標(biāo)和宣傳標(biāo)語?
會標(biāo)可以根據(jù)會議通知來確定?;仡^標(biāo)和宣傳標(biāo)語,要緊扣會議主題,富有號召性、鼓動性。
4、如何排列席卡?
主席臺的排列。當(dāng)主席臺人數(shù)較多時,可設(shè)立1排以上的主席臺,領(lǐng)導(dǎo)分排就座。以面向臺下來看,當(dāng)主席臺人數(shù)為單數(shù)時,1號人員居中,2號人員在1號人員左手位置,3號人員在1號人員右手位置,以此類推。當(dāng)主席臺人數(shù)為雙數(shù)時,1號人員在中心點偏右的位置,2號人員在中心點偏左的位置,即1號、2號人員之間的中心點即為主席臺的中心點,3號人員在1號人員右手位置,4號人員在2號人員左手位置,以此類推。
有發(fā)言的要準(zhǔn)備“發(fā)言席”席卡,會前擺放到位。發(fā)言前5分鐘,要請發(fā)言人員到達(dá)主席臺后面靠近發(fā)言臺的一側(cè),準(zhǔn)備發(fā)言,發(fā)言后回到自己的座位上。
5、如何保證話筒和音響良好?選擇好的話筒。反復(fù)查看檢修,確保穩(wěn)定運行。會議開始前10分鐘還要最后檢查一次話筒,確保使用良好。
將領(lǐng)獎人員安排靠前相對集中就座,便于組織領(lǐng)獎。
對禮儀小姐進(jìn)行彩排。禮儀小姐從主席臺一側(cè)手捧獎品依次上臺,前后兩人距離相等,走到第一排主席臺前,先自然轉(zhuǎn)向臺下,展示獎品,然后,轉(zhuǎn)向主席臺,將獎品交給發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo),自然轉(zhuǎn)身,從另一側(cè)離開主席臺。
對領(lǐng)獎人員進(jìn)行彩排。確定每批領(lǐng)獎人數(shù)。按照主席臺上第一排所坐發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù),確定每批上臺領(lǐng)獎的人數(shù),要注意領(lǐng)獎人數(shù)一般不要超過發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo)人數(shù),盡量避免一位領(lǐng)導(dǎo)同時頒發(fā)1個以上獎項,減少失誤的可能。
將發(fā)獎人姓名與領(lǐng)獎人姓名一一對應(yīng)排列打印,發(fā)到每一位領(lǐng)獎人員手中,讓其記住自己走到哪位領(lǐng)導(dǎo)面前領(lǐng)獎。
正式上臺領(lǐng)獎前,由禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)獎人員走上主席臺,走到對應(yīng)的發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo)面前后,所有領(lǐng)獎人先轉(zhuǎn)向臺下,約停頓5秒鐘,然后向后轉(zhuǎn)向主席臺,面帶微笑從對應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)手中領(lǐng)獎,領(lǐng)獎后,再次向后轉(zhuǎn)向臺下,約停頓8秒鐘,展示獎品,讓攝影攝像記者攝影攝像。最后,從另一側(cè)回到座位上。
將簽狀人員安排靠前相對集中就座,便于組織簽狀。
準(zhǔn)備責(zé)任狀、簽狀桌椅、“簽狀席”卡、簽字筆。安排抬簽狀桌的人員,并要統(tǒng)一服裝。禮儀小姐要訓(xùn)練有素。參加簽狀人員要事先通知。簽獎時樂曲配套,音量適中。事前要多次彩排。
調(diào)配會議所需車輛,特別是接送參加會議領(lǐng)導(dǎo)的車輛,要座位充足,車內(nèi)整潔,并準(zhǔn)備1臺備用車輛。要有工作人員現(xiàn)場服務(wù)。
安排人員維持會場內(nèi)外秩序,保證車輛停放有序,環(huán)境安靜。開會之前要檢查會場內(nèi)外,開會時也要關(guān)注會場內(nèi)外,以便及時處置突發(fā)情況。
準(zhǔn)備電力保障車,并有專業(yè)人員跟蹤服務(wù),確保停電之后立即供電。
遵循必要、簡單、方便的原則。
一是會場大小適中、設(shè)施設(shè)備夠用,不要過份追求高檔豪華。會場距離較近,方便多數(shù)人來往。
二是場內(nèi)布置都有必要性,以烘托氣氛,不能太復(fù)雜、太花哨。
三是會議材料要盡量減少。
四是食宿要就低不就高。住宿可安排普通標(biāo)準(zhǔn)間。
五是車輛以自接為主,以借為主,盡量不租用。
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