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文秘專業(yè)好就業(yè)么篇一
尊敬的領導:
您好!
很高興能以這樣的方式向你們推薦我校文秘專業(yè)優(yōu)秀的學生xx。
作為一名文秘專業(yè)學生,該生把“基礎扎實,應用靈活”作為學習的宗旨和目標。在大學四年期間,她更是惜時如金,不斷從各方面嚴格要求自己。“知識就是未來”,除了完成大學本科的教學大綱要求,并且取得四年成績優(yōu)秀總評外,她還大量涉獵各方面的知識。通過看報、聽廣播、看電視、上網(wǎng)、與老師、同學討論等等,不僅擴大自己的知識面、增長見識,而且?guī)椭约赫_地樹立了人生觀、價值觀:對社會做出自己的貢獻!通過全面,系統(tǒng)的學習,她不僅理解和掌握了文秘專業(yè)這一領域的相關知識,而且還具備了一定的實際操作能力和技術。
xx同學深知“工欲善其事,必先利其器”的道理。因此,她并不滿足于本專業(yè)知識的學習和技能的掌握,在不放松專業(yè)學習的同時,努力拓展自己的知識面,提高自身的工作能力:在大一期間,她組織同學并成立了班文學社,由于工作認真負責,組織有力,文學社出版的第一期班刊榮獲系級第二名的好成績;大二期間,被推選為本班團支部書記,憑著自身的熱情和才干,以及同學們的積極配合,該班團支部榮獲年度“優(yōu)秀團支部”榮譽稱號,她本人也被評為“優(yōu)秀團員”,并獲“社會工作獎”榮譽證書。在以上工作實踐中,她的能力和才干均得到了鍛煉和提高,并為她以后走上工作崗位奠定了堅實的基礎。
或許許多人正像她一樣懷著憧憬與期盼,躍躍欲試到貴單位應聘,他們當中或許不乏名牌大學的畢業(yè)生,研究生,xx同學會以實際行動來證明“并不比別人差”?!捌鞅卦嚩笾淅g,馬必騎而后知其良駑”,請給她一個機會,您得到的定不會是一份簡單的承諾,機時是用青春智慧譜寫的答案!
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此致
敬禮!
xxx
xxxx年xx月xx日
文秘專業(yè)好就業(yè)么篇二
擬定公文是指根據(jù)領導者意圖和領導班子的決定精神起草公文或在領導者主持、指導之下,起草領導講話稿。
擬定公文是秘書工作的傳統(tǒng)職能?,F(xiàn)代社會,擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發(fā)布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項非常嚴肅的工作,秘書人員應該以高度的責任心對待。
辦理公文簡稱辦文,是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作,反映了公文在機關內部處理的全過程。
辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內容,大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類。其中,發(fā)文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發(fā)、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié);收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié)。在日常工作的發(fā)文和收文過程中,秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規(guī)和標準辦理,做到分工合理、責任明確,確保公文處理過程的嚴謹、規(guī)范、優(yōu)質、高效,為公文發(fā)揮應有的效能創(chuàng)造條件。
2.辦理組織會務
辦理組織會務簡稱辦會,是指機關秘書部門或臨時設立的會議秘書機構辦理與會議有關的各類具體事務,目的是為領導人開好會議做會前、會中和會后的各種綜合輔助性服務。辦會過程中應主要做好以下工作:一是會議議題的協(xié)調與安排,應與各方面協(xié)調聯(lián)系,將會上討論決定的事項預先整理形成文件形式后,再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主管領導,決定是否提交會議討論;二是會議的統(tǒng)籌安排,即從整體上安排好會議的各項方面事宜,如會議時間、地點、議程、參加人員、會場布置等;三是會議文件材料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷、歸檔等;四是會議期間的各項服務;五是會議善后工作,如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。
3.調查研究工作
調查研究工作是指圍繞中心工作,針對當前領導關心和急需解決的有關問題,調查了解相關情況,并進行分析研究,寫出調查報告呈交給領導機關或領導人。這是發(fā)揮秘書工作的參謀、助手職能,直接為領導決策服務的一項重要工作。
每一項調查研究均應做好調查準備、調查實施和調查總結收尾這三個階段的工作。其中,準備階段應根據(jù)領導工作的需求確定調查題目,擬制提綱;實施階段要注意選準調查研究對象,采用多種方式,廣泛搜集、認真整理、深入研究調查得來的材料;總結收尾階段就是對調查研究工作進行整體分析,在以前階段工作的基礎上,寫出調查報告。
4.信息處理工作
秘書信息處理工作是指按照黨政領導機關工作的要求,采集與處理信息,為領導正確決策和實施決策服務的一項工作。凡是領導工作中要掌握的各種動態(tài)、情況以及實際工作領域中帶有苗頭性、傾向性的問題,都需要收集并及時反饋給領導部門。
開展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡,這是搞好信息處理工作的基礎;其次要建立一支德才兼?zhèn)?、思路開闊、反應敏捷,具有較強的觀察和分析問題能力的信息員隊伍;最后要實現(xiàn)信息處理工作手段的現(xiàn)代化,以便快速傳遞和處理信息。開展信息處理工作應確保信息的收集、加工、存儲、輸出、反饋等基本環(huán)節(jié)的工作質量。
5.溝通協(xié)調工作
對秘書工作而言,溝通協(xié)調工作的內容極為廣泛,依據(jù)協(xié)調對象劃分,有對上的協(xié)調(即對領導者之間和領導機關之間的協(xié)調)、對下的協(xié)調、同級之間的協(xié)調、上下級雙方的協(xié)調、同屬部門的協(xié)調、業(yè)務工作的協(xié)調等,而其中最常見的是業(yè)務工作的協(xié)調,如會議協(xié)調、公文活動協(xié)調、事項協(xié)調等??傊彩桥c領導決策和指導工作有關事項的協(xié)調,均屬于秘書工作的業(yè)務范圍。開展秘書協(xié)調工作時,可以利用的方式有電話協(xié)調、送文上門協(xié)調、請人進門協(xié)調、登門拜訪協(xié)調、召開會議協(xié)調等。
6.信訪接待工作
信訪接待工作是處理群眾來信和接待群眾來訪工作的總稱,是各級黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體的秘書工作的一項經(jīng)常性的重要工作。收到群眾來信,要及時拆封,認真閱讀,做好摘記,準確交辦,按“分級負責,歸口辦理”的原則妥善處理或轉交有關部門辦理。有群眾來訪時,要熱情接待,認真聽記,恰當處理。
7.監(jiān)督檢查工作
監(jiān)督檢查工作的主要內容分為三個方面,即對黨的路線、方針、政策和黨政機關工作部署落實情況的督促檢查;對領導人批辦事件承辦情況的督促檢查;對文件和會議事項的督促辦理。監(jiān)督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實地調研、日常查辦、綜合反饋等工作形式,其工作的最基本的方式就是向下了解情況,向上反映情況。
8.公務接洽工作
公務接洽工作是指辦理領導機關、平行單位、下級組織與本機關聯(lián)系公務事宜的接洽工作。這是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體均不可缺少的一項工作,是作為機關“窗口”的秘書工作經(jīng)常性的重要工作內容,主要包括:承辦處理各機關單位直接派人或通過電話形式來本機關商洽或聯(lián)系的公文事宜,有協(xié)助聯(lián)絡公務,安排領導人接見,答復詢問,落實承辦單位,解決來訪者食宿、交通等事項。為確保公務接洽工作的順利進行,秘書人員應做到忠于職守、認真執(zhí)行交接班制度和請示報告制度,做好值班日記和電話記錄。同時,還應熟悉領導者情況,與有關部門保持密切聯(lián)系。此外,還應善于處理人際關系。
除上述之外,秘書工作還包括管理日常事務、機要保密、文書立卷與歸檔、領導公務活動安排、領導臨時交辦事項等。在日常工作中,秘書工作人員均應以認真負責的態(tài)度,保質保量,切實做好領導交辦的各項工作和任務。
文秘專業(yè)好就業(yè)么篇三
從需求數(shù)量上看,被調查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時,90%以上的單位選1—2個,另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。
從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務能力,并非僅以學歷高低為條件。
從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復合型秘書,這表明,當前復合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書?? (15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。
文秘專業(yè)人才的素質需求情況
調查反映,民營企業(yè)對文秘人才的素質需求是多元化的,但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向。據(jù)統(tǒng)計顯示,民營企業(yè)注重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質,從高到低依次是:思想和道德素質 (33%)、文化素質(27%)、業(yè)務素質 (13%)、心理素質(8%)、團隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調能力(5%)等。大部分單位在招聘文秘人員時最看重的是基本素質,如品德修養(yǎng)、靈活程度、努力程度和知識面等,可以概括為“要素質而不求專業(yè)精”。
素質中,“德”為首,可見“德”在民營企業(yè)的重視程度。思想和道德素質方面選擇較多的是:
職業(yè)道德(75%)、事業(yè)心(63%)、良好人際關系(43%)、吃苦耐勞精神 (38%)、忠于職守(28%)。
文化是知識經(jīng)濟時代的顯著特征,其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平。因此,民企對文化素質的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質是從高到低依次是:掌握扎實的專業(yè)技術知識(38%)、掌握寬闊的專業(yè)知識(28%)、了解一般的人文科學知識(26%)、掌握相關學科知識(16%)、了解一般的社會科學知識(4%)。
業(yè)務素質往往會直接影響工作效率,民企注重的文秘畢業(yè)生的業(yè)務素質依次是:獨立工作能力 (42%)、組織管理能力(35%)、實際操作能力(28%)、創(chuàng)新能力(23%)、獲取加工和利用信息的能力 (10%)。
良好的心理素質也是民企關注的因素,當今社會是一個充滿競爭和挑戰(zhàn)的多元化社會,文秘人員能否適應新時代并謀求工作的成功,很大程度上取決于個人心理素質的強或弱。民企最注重畢業(yè)生的心理素質是易于投入、熱情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主動工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、開放樂觀(9%)。
值得一提的是,團隊協(xié)作精神與溝通協(xié)調能力越來越為民營4~_lk所看重。有位民企的人事主管說,企業(yè)需要的是溝通能力強、有親和力,能夠運用自己良好的溝通能力與企業(yè)內外有關人員接觸,能夠合作無間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平時在學校參加社團、組織策劃完成過大型活動的學生最受歡迎,這些學生到了工作崗位后,很快能融入團體,順利開展工作。
文秘專業(yè)人才的職業(yè)能力和知識結構要求情況
調查顯示,民營企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項綜合能力,依次為語言表達能力、人際溝通能力、應變能力、實踐能力、文字表達能力。文秘從業(yè)人員必須具備這五種綜合能力才能適應現(xiàn)代民營企業(yè)的要求。認為文秘從業(yè)人員應該具備的職業(yè)能力,按重視程度,依次為職業(yè)道德、敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、使用和維護現(xiàn)代辦公設備的能力。
民營企業(yè)在錄用文秘專業(yè)畢業(yè)生時最看重的能力因素是“專業(yè)水平”(26%),其次是反映專業(yè)能力、溝通能力、心理素質等綜合能力的“面試的第一印象”(19%);再次是“社會實踐經(jīng)歷”(18%)。此外,“外語水平”(15%)和“計算機水平”(9%),而這兩項也可以視作專業(yè)能力。專業(yè)水平是民企最看重的素質,它是文秘專業(yè)學生就業(yè)能力的基礎。
另據(jù)問卷調查顯示,在被調查單位中對應聘秘書崗位的畢業(yè)生是否獲得秘書職業(yè)資格證書表示重視的占35%,一部分單位表示不會十分在意,關鍵是看是否真正具備秘書的職業(yè)技能,當然有的話最好;對獲得電腦操作等級證書重視的占55%,但對是否獲得外語等級證書卻100%表示重視。
在問到文秘專業(yè)畢業(yè)生除了文秘專業(yè)知識外,最需要掌握的其他知識時,民企的老總選擇最多的是經(jīng)濟管理、科技等方面知識,會計、統(tǒng)計和財務管理等方面知識以及企業(yè)管理知識、法律知識等。
大部分民企認為高職學生最需要進一步培養(yǎng)的能力是:敬業(yè)精神、知識能力水平、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業(yè)生與其他重點或名牌學校的畢業(yè)生在知識能力水平上有否明顯差距時, 85%的民企單位認為有一定差距,還有的認為有明顯差距。在問到高職生就業(yè)中存在的主要問題,大部分民企單位認為是高職院校的人才培養(yǎng)規(guī)格和質量目前還難以滿足社會的需求,高職生的知識結構還不能完全適應經(jīng)濟的快速發(fā)展。
企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點與趨勢分析
據(jù)調研顯示,民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性,概括起來有四個特點,一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞,學會適應環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質、能力,屬復合型通才。
調研中我們發(fā)現(xiàn),民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對較小,文秘分工不是太細,文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關,還要為企業(yè)領導出謀獻策、輔助決策。
此外,商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經(jīng)濟舞臺上,企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟,還要明白商務方面的信息,了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要,文秘人員要學習涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識和現(xiàn)代生產(chǎn)技術,掌握相關信息資料,學習和運用法律知識,履行好依法辦事的責任,適應企業(yè)的新需要。
民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀,以增強企業(yè)的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關系的前提下,有效地引導“上司”開展各項工作,這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。
隨著民企經(jīng)濟的發(fā)展,民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業(yè)文化的發(fā)展,又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業(yè)特長參與企業(yè)文化建設。從企業(yè)外在形象來說,從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標語口號到廠徽設計、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來承擔。內在形象更是無邊無際,從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。
文秘人才的需求前景看好,民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此,高職文秘專業(yè)的教學改革應以社會需求為導向,重視人才的綜合素質、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng),突出企業(yè)特色和適用性,以增強文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應性。
文秘專業(yè)好就業(yè)么篇四
尊敬的先生/女士:
您好!
非常感謝您在百忙之中惠閱本人的求職信。同時,非常榮幸能有此機會應聘貴公司相關職位??赐曩F公司的招聘要求后,覺得本人條件符合,故奉上自薦信!此信包括本人的簡介和工作學習情況,隨信附上本人簡歷。
本人系廈門大學人文學院x級哲學系學生?,F(xiàn)已修完所有課程,并將于畢業(yè)之際獲得哲學學士學位。入校至今,勤勉好學,德行臻進。具備扎實突出的專業(yè)技能,溫良恭儉的品行風貌和信敏廉毅的綜合素質,獲得學院、學??隙?。
本人積極參加社會活動。連續(xù)兩年當選為系文娛部副部長,任職期間,組織過多次文娛活動,受到老師同學好評。具備較強的組織、溝通和管理能力,并因此而當選為校文娛部干事。參加廈門大學健美操比賽獲三等獎,參加廈門大學紀念陳嘉庚誕辰100周年歌詠比賽獲二等獎,參加廈門市社區(qū)共建活動獲“積極分子”稱號。也曾在廈門市委宣傳部新聞處實習過。
善于調節(jié)工作和學習,注重綜合發(fā)展。英語聽、說、寫熟練,以優(yōu)秀的成績通過四級、六級,并參加bec劍橋商務英語中級考試培訓,具備扎實的計算機、網(wǎng)絡基本操作能力,自學photoshop,熟練使用辦公軟件。
除認真學習本專業(yè)外,選學“國際金融”,“國際商務英語”,“電子商務”,“經(jīng)濟哲學”等,自學《公共關系教程》,獲得了經(jīng)濟、金融等方面知識,提高了業(yè)務素質、拓展了知識結構。興趣廣泛,愛好音樂、舞蹈、寫作、運動等。勤奮負責、誠信正直是對品格的最好概括;追求完美、不斷超越是對自我的最好詮釋。
期待與您見面!
簡歷,證書,成績單見附件,如需其它獲獎證書及更多詳細資料,敬請通知本人。
此致
敬禮!
xxx
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xx同學深知“工欲善其事,必先利其器”的道理。因此,她并不滿足于本專業(yè)知識的學習和技能的掌握,在不放松專業(yè)學習的同時,努力拓展自己的知識面,提高自身的工作能力:在大一期間,她組織同學并成立了班文學社,由于工作認真負責,組織有力,文學社出版的第一期班刊榮獲系級第二名的好成績;大二期間,被推選為本班團支部書記,憑著自身的熱情和才干,以及同學們的積極配合,該班團支部榮獲年度“優(yōu)秀團支部”榮譽稱號,她本人也被評為“優(yōu)秀團員”,并獲“社會工作獎”榮譽證書。在以上工作實踐中,她的能力和才干均得到了鍛煉和提高,并為她以后走上工作崗位奠定了堅實的基礎。
或許許多人正像她一樣懷著憧憬與期盼,躍躍欲試到貴單位應聘,他們當中或許不乏名牌大學的畢業(yè)生,研究生,xx同學會以實際行動來證明“并不比別人差”?!捌鞅卦嚩笾淅g,馬必騎而后知其良駑”,請給她一個機會,您得到的定不會是一份簡單的承諾,機時是用青春智慧譜寫的答案!
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文秘專業(yè)好就業(yè)么篇五
辦公廳(室)屬于秘書工作部門,是機關工作正常運轉的樞紐。它的出現(xiàn)是秘書工作發(fā)展的必然結果。中外領導機構或高級領導人都設置辦公廳或辦公室。它的主要任務是協(xié)助它所直屬的領導機關完成各項領導工作,尤其是為領導機關制定和實施決策服務。
辦公廳(室)的任務主要分為兩大部分:一是政務服務,包括辦文、辦會、文檔管理、代擬文稿、綜合協(xié)調等,這就是人們通常所說的秘書工作;二是事務服務,主要是后勤服務保障工作。
2.秘書長、辦公廳(室)主任的基本任務
秘書長和辦公廳(室)主任兼有秘書工作領導人和秘書人員的雙重身份。根據(jù)1951年中央人民政府批準頒發(fā)的《政務院關于各級政府秘書長和不設秘書長的辦公廳主任的工作任務和秘書工作機構的決定》,各級政府機關的秘書長或辦公廳主任主要承擔以下任務:第一,協(xié)助首長綜合情況、研究政策、推行工作;第二,協(xié)助首長密切各方面的工作關系;第三,協(xié)助首長掌管機關內部的統(tǒng)一戰(zhàn)線工作;第四,協(xié)助首長掌管保密工作;第五,協(xié)助首長掌管機要工作;第六,主持日常行政事務(包括公文處理、會議組織、檢查和督促政府決議的執(zhí)行等事項);第七,掌管機關事務工作。
因此,秘書長和辦公廳主任的工作任務,可以總結為“既要參與政務,又要掌管政務”兩個方面。而其中第一至第五項工作是需要協(xié)助首長完成的,具有明顯的參與政務性質;而第六、七項工作則主要是掌管機關日常事務,具有明顯的事務性特色。政務院的這些規(guī)定,雖然是針對我國秘書工作高層領導者和領導機構而言的,但是卻為全國秘書部門應當承擔的主要工作內容確定了基本格局。
文秘專業(yè)好就業(yè)么篇六
調查反映,民營企業(yè)對文秘人才的素質需求是多元化的,但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向。據(jù)統(tǒng)計顯示,民營企業(yè)注重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質,從高到低依次是:思想和道德素質 (33%)、文化素質(27%)、業(yè)務素質 (13%)、心理素質(8%)、團隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調能力(5%)等。大部分單位在招聘文秘人員時最看重的是基本素質,如品德修養(yǎng)、靈活程度、努力程度和知識面等,可以概括為“要素質而不求專業(yè)精”。
素質中,“德”為首,可見“德”在民營企業(yè)的重視程度。思想和道德素質方面選擇較多的是:
職業(yè)道德(75%)、事業(yè)心(63%)、良好人際關系(43%)、吃苦耐勞精神 (38%)、忠于職守(28%)。
文化是知識經(jīng)濟時代的顯著特征,其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平。因此,民企對文化素質的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質是從高到低依次是:掌握扎實的專業(yè)技術知識(38%)、掌握寬闊的專業(yè)知識(28%)、了解一般的人文科學知識(26%)、掌握相關學科知識(16%)、了解一般的社會科學知識(4%)。
業(yè)務素質往往會直接影響工作效率,民企注重的文秘畢業(yè)生的業(yè)務素質依次是:獨立工作能力(42%)、組織管理能力(35%)、實際操作能力(28%)、創(chuàng)新能力(23%)、獲取加工和利用信息的能力(10%)。
良好的心理素質也是民企關注的因素,當今社會是一個充滿競爭和挑戰(zhàn)的多元化社會,文秘人員能否適應新時代并謀求工作的成功,很大程度上取決于個人心理素質的強或弱。民企最注重畢業(yè)生的心理素質是易于投入、熱情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主動工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、開放樂觀(9%)。
值得一提的是,團隊協(xié)作精神與溝通協(xié)調能力越來越為民營4~_lk所看重。有位民企的人事主管說,企業(yè)需要的是溝通能力強、有親和力,能夠運用自己良好的溝通能力與企業(yè)內外有關人員接觸,能夠合作無間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平時在學校參加社團、組織策劃完成過大型活動的學生最受歡迎,這些學生到了工作崗位后,很快能融入團體,順利開展工作。
文秘專業(yè)好就業(yè)么篇七
醫(yī)學文秘專業(yè)培養(yǎng)具備醫(yī)學和現(xiàn)代醫(yī)院管理的基本知識,在醫(yī)療衛(wèi)生機構及衛(wèi)生行政管理部門從事病房管理與文秘工作的高級管理人才。醫(yī)學文秘專業(yè)要求學生掌握醫(yī)學文秘和病房管理的能力。小葉為你整理了醫(yī)學文秘專業(yè)就業(yè),希望對你有所參考幫助。
報考醫(yī)學文秘師系列,最對口的專業(yè)是醫(yī)學文秘。其核心課程,包括”基礎醫(yī)學概論、臨床醫(yī)學概論、醫(yī)學史、醫(yī)學倫理學、醫(yī)院管理學概論、社會醫(yī)學概論、醫(yī)學法學概論、衛(wèi)生統(tǒng)計學、預防醫(yī)學概論、公文寫作、現(xiàn)代公共關系、衛(wèi)生經(jīng)濟學、文書與檔案、計算機等。
醫(yī)學文秘專業(yè)畢業(yè)生主要面向各級醫(yī)療衛(wèi)生機構、衛(wèi)生事業(yè)單位、衛(wèi)生行政管理部門、醫(yī)藥公司及各級各類企事業(yè)單位。他們可從事的工作崗位:秘書、文書、公關、檔案、宣傳、管理等工作崗位和相關工作崗位。
醫(yī)學文秘是為適應不斷發(fā)展的醫(yī)療體制而產(chǎn)生的一門新型學科,主要培養(yǎng)在醫(yī)療衛(wèi)生機構及衛(wèi)生行政管理部門從事醫(yī)學文秘工作,掌握醫(yī)學和衛(wèi)生管理的基本知識,具備秘書基本技能,熟練掌握辦公自動化管理和操作技術,具備一定的公共關系協(xié)調能力,就業(yè)于醫(yī)療衛(wèi)生機構、衛(wèi)生事業(yè)單位、衛(wèi)生行政部門、醫(yī)藥公司等單位的高素質人才。醫(yī)學秘書在歐美國家發(fā)展較為成熟,在美國,醫(yī)學秘書協(xié)會是全國三大全國性秘書協(xié)會之一。醫(yī)學秘書在醫(yī)療系統(tǒng)中作為醫(yī)生助手,要去專門的學校進行培訓,通過醫(yī)務助理協(xié)會考試才頒發(fā)合格證書。就業(yè)前景較為樂觀。而目前我國開辦高職高專醫(yī)學文秘專業(yè)的學校并不多,招生人數(shù)也不多,主要集中在江蘇、安徽、黑龍江、云南,近幾年在湖南一些醫(yī)學院校也開始開設這門專業(yè)。益陽醫(yī)學高等??茖W校于前年開始招生,但錄取結果不樂觀,主要是社會對這一專業(yè)的認可度不高,有的用人單還停留在讓專業(yè)人員兼任單位醫(yī)務秘書的觀念中,使得學生、家長對醫(yī)學文秘未來發(fā)展前景不看好。由于是門新興專業(yè),缺乏交叉型專業(yè)教師,教師水平參差不齊,師資隊伍建設有待提高。
醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷進步,科技的不斷發(fā)展,社會分工越來越明確,為醫(yī)學文秘的出現(xiàn)提供了機會。醫(yī)學文秘在相關行業(yè)的行政管理與部門管理上越來越顯露出重要性。作為一門綜合性學科,它將公務文書、文秘基礎、醫(yī)護類論文及護理法規(guī)、醫(yī)療保險等融入到一起,成為了醫(yī)院與科室,部門領導與醫(yī)生,患者與醫(yī)生之間溝通的紐帶,融護理知識、管理知識、文秘知識、現(xiàn)代信息技術、公關學等為一體。醫(yī)學文秘的知識結構和一般的文秘不同,他們應該掌握的核心應該是醫(yī)學和文秘相結合的,由于工作的環(huán)境比較特殊,應具備的資質也和醫(yī)學生和文秘生的資質不同。
文秘專業(yè)好就業(yè)么篇八
作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化。如下小編就為大家收集了文秘專業(yè)就業(yè)指導,歡迎閱讀!
從需求數(shù)量上看,被調查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時,90%以上的單位選1—2個,另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。
從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務能力,并非僅以學歷高低為條件。
從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復合型秘書,這表明,當前復合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書(15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。
據(jù)調研顯示,民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性,概括起來有四個特點,一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞,學會適應環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質、能力,屬復合型通才。
調研中我們發(fā)現(xiàn),民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對較小,文秘分工不是太細,文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關,還要為企業(yè)領導出謀獻策、輔助決策。
此外,商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經(jīng)濟舞臺上,企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟,還要明白商務方面的信息,了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要,文秘人員要學習涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識和現(xiàn)代生產(chǎn)技術,掌握相關信息資料,學習和運用法律知識,履行好依法辦事的責任,適應企業(yè)的新需要。
民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀,以增強企業(yè)的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關系的前提下,有效地引導“上司”開展各項工作,這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。
承擔。內在形象更是無邊無際,從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。
文秘人才的需求前景看好,民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此,高職文秘專業(yè)的教學改革應以社會需求為導向,重視人才的綜合素質、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng),突出企業(yè)特色和適用性,以增強文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應性。
日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。
秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。
秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道,對于公司的架構和業(yè)務都比較了解,所以未來發(fā)展方向也是這些,“對企業(yè)來說,職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學的李小姐認為,“當一種職業(yè)的社會需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達到相當數(shù)量時,職業(yè)標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。
工作、協(xié)助領導處理行政事務及日常事務,并為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。
現(xiàn)在企業(yè)中,辦公文秘專業(yè)在企業(yè)中是一項不可或缺的職位,也是很重要的崗位之一,目前,文秘專業(yè)正成為熱門職位,
崗位職責
目前分為秘書、行政、助理等一些相關職位。除了基礎理論知識,學校還培養(yǎng)學子在實際工作中的綜合能力,主要課程包括:秘書學、秘書與檔案管理、計算機錄入與排版技術、辦公設備使用與維護、應用文寫作、公共關系、交際禮儀、行政管理、經(jīng)濟管理、市場營銷、經(jīng)濟法常識、廣告基礎知識、速記、書法、攝影、汽車駕駛等。
就業(yè)方向:主要面向政府機關、企事業(yè)單位,從事文書、秘書、檔案管理、信息資料的搜索、公關禮儀及計算機文字處理等辦公程序性工作,也可以協(xié)助領導處理日常事務。文秘專業(yè)就業(yè)前景好嗎?。
文秘專業(yè)中秘書崗位是最醒目的職位,對于任何企業(yè)來說也都是很重要的崗位,現(xiàn)代企業(yè)對秘書行業(yè)的需求及要求,皆在專業(yè)知識的前提之下,文秘專業(yè)就業(yè)前景根據(jù)行業(yè)的不同,相對于知識的要求也有所不同,學校比較側重于培養(yǎng)學子除文本知識外的實際操作能力,以達到企業(yè)對多方面全能型人才的需求。
培養(yǎng)目標: ? 掌握現(xiàn)代秘書學的基本知識和理論,具有較好的組織協(xié)調能力、口頭與文字表達能力,熟悉財經(jīng)業(yè)務及其有關秘書實務,培養(yǎng)在各級財經(jīng)部門和各類企事業(yè)單位(公司)從事秘書工作的復合型、應用型專門人才。
主要課程:
職業(yè)口才: ?、秘書寫作、社交禮儀、企業(yè)策劃、秘書學概論、文書學概論、檔案管理學、行政管理學、應用文寫作、新聞學基礎、廣告學基礎、公共關系學、計算機應用軟件、現(xiàn)代辦公設備使用與維護、文秘實習、綜合實習等,以及素質拓展的主要特色課程和實踐環(huán)節(jié)。
實驗實訓: ? 本專業(yè)建有有山西省工商聯(lián),山西省總商會,太原市團市委,太原市委宣傳部,太原市工商聯(lián)等實力雄厚的實訓基地為學生提供隨時隨地的實訓鍛煉,而且經(jīng)常聘請專家教授給學生做專業(yè)講座,專業(yè)特色突出,實踐教學成果顯著,專業(yè)人才培養(yǎng)質量保持在較高的水平上。
就業(yè)方向: ? 隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,各類經(jīng)濟實務的迅猛增加,大量新的企業(yè)和公司如雨后春筍的出現(xiàn),所以具有高素質的秘書人才便成了就業(yè)市場的寵兒,一直處于熱門職業(yè)行列之中,需求量很大,該專業(yè)具有很好的發(fā)展前景,畢業(yè)生可在各級行政機關,黨務部門,政府部門,財務部門,各類企事業(yè)單位(公司),從事財經(jīng)秘書,文化秘書或辦公室管理工作。
職業(yè)資格證書: ? 本專業(yè)可獲取勞動部秘書中級職業(yè)技術證書、勞動部辦公設備維修中級職業(yè)技術證書;教育部和英國劍橋大學聯(lián)合認證的劍橋秘書證書。
文秘專業(yè)好就業(yè)么篇九
日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。
秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。
秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道,對于公司的架構和業(yè)務都比較了解,所以未來發(fā)展方向也是這些,“對企業(yè)來說,職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學的李小姐認為,“當一種職業(yè)的社會需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達到相當數(shù)量時,職業(yè)標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。
工作、協(xié)助領導處理行政事務及日常事務,并為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。
就業(yè)方向:該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業(yè)廣告、公共關系等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。
目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓,很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時,他們就應該選擇一個與秘書職業(yè)相關的專業(yè),趕緊補補課,以補充自己的專業(yè)技能,從而盡快提升自己的價值,增加自身的職場競爭力。
秘書職業(yè)生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人,要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結構,掌握最新的技能、技術,給自己職業(yè)的發(fā)展補充新鮮血液。
選擇合適的培訓機構培訓,然后擇機跳槽已成為職場發(fā)展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓機構,如何選擇好的培訓機構進行充電,是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。
其實,我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的.只不過要有扎實深厚的文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業(yè)管理基礎、法律與法規(guī)。秘書實務包括:會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等 .
理性的職場人都會對自己的職業(yè)發(fā)展前景進行仔細、認真的規(guī)劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業(yè)發(fā)展的過程中,學會提前為自己打算--進行充電,以便使自己職業(yè)選擇的道路更寬。同時,在職場選擇中站在十字路口的人,也應該通過及時充電,找到適合自己的職業(yè)、崗位。所以,確定要從事秘書這一行,就要準備參加培訓。
文秘專業(yè)好就業(yè)么篇十
作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀中國經(jīng)濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。
文秘專業(yè)學生畢業(yè)后,可以參加公務員考試,充實到各級政府機關;也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟管理部門,從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織,人力資源管理等工作。
1、商務行政助理
本專業(yè)培養(yǎng)具有嚴謹踏實、謙遜誠懇、耐心細致,掌握組織系統(tǒng)日常辦公事務處理技能的行政助理類高等技能型專門人才。
2、公關秘書
本專業(yè)培養(yǎng)具有較強的商務活動策劃和組織能力,較強的公關與商務談判能力,熟悉公關工作事務,能為組織創(chuàng)造良好的公眾形象的.高等技能型專門人才。
3、客戶服務與管理
本專業(yè)培養(yǎng)具有較強客戶服務理念,較強客戶管理與開發(fā)能力,較強營銷活動組織策劃、人際溝通與現(xiàn)代信息管理能力,能為所在組織系統(tǒng)創(chuàng)造服務附加值的高等技能型專門人才。
4、報考公職崗位
文秘專業(yè)屬于第十六大類中國語言文學類。政府部門、國企、新聞媒體等單位都需要有一定的語言分析能力,較強的寫作能力的人,可以報考的崗位還是蠻多。
文秘專業(yè)好就業(yè)么篇十一
一、文秘專業(yè)人才的需求情況
從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務能力,并非僅以學歷高低為條件。
從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復合型秘書,這表明,當前復合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書(15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。
二、文秘專業(yè)人才的素質需求情況
調查反映,民營企業(yè)對文秘人才的素質需求是多角化的,但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向。據(jù)統(tǒng)計顯示,民營企業(yè)注重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質,從高到低依次是:思想和道德素質(33%)、文化素質(27%)、業(yè)務素質(13%)、心理素質(8%)、團隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調能力(5%)等。大部分單位在招聘文秘人員時最看重的是基本素質,如品德修養(yǎng)、靈活程度、努力程度和知識面等,可以概括為“要素質而不求專業(yè)精”。素質中,“德”為首,可見“德”在民營企業(yè)的重視程度。思想和道德素質方面選擇較多的是:職業(yè)道德(75%)、事業(yè)心(63%)、優(yōu)良人際關系(43%)、吃苦耐勞精神(38%)、忠于職守(28%)。
文化是知識經(jīng)濟時代的顯著特征,其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平。因此,民企對文化素質的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質是從高到低依次是:掌握扎實的專業(yè)技術知識(38%)、掌握寬闊的專業(yè)知識(28%)、了解一般的人文科學知識(26%)、掌握相關學科知識(16%)、了解一般的社會科學知識(4%)。
業(yè)務素質往往會直接影響工作效率,民企注重的文秘畢業(yè)生的業(yè)務素質依次是:獨立工作能力(42%)、組織管理能力(35%)、實際操作能力(28%)、創(chuàng)新能力(23%)、獲取加工和利用信息的能力(10%)。
優(yōu)良的心理素質也是民企關注的因素,當今社會是一個充滿競爭和挑戰(zhàn)的多角化社會,文秘人員能否適應新時代并謀求工作的成功,很大程度上取決于個人心理素質的強或弱。民企最注重畢業(yè)生的心理素質是易于投入、熱度工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主動工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、開放樂觀(9%)。
值得一提的是,團隊協(xié)作精神與溝通協(xié)調能力越來越為民營4~_lk所看重。有位民企的人事主管說,企業(yè)需要的是溝通能力強、有親和力,能夠運用自己優(yōu)良的溝通能力與企業(yè)內外有關人員接觸,能夠合作無間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平時在學校參加社團、組織策劃完成過大型活動的學生最受歡迎,這些學生到了工作崗位后,很快能融入團體,順利開展工作。
三、文秘專業(yè)人才的職業(yè)能力和知識結構要求情況
調查顯示,民營企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項綜合能力,依次為語言表達能力、人際溝通能力、應變能力、實踐能力、文字表達能力。文秘從業(yè)人員必須具備這五種綜合能力才能適應現(xiàn)代民營企業(yè)的要求。認為文秘從業(yè)人員應該具備的職業(yè)能力,按重視程度,依次為職業(yè)道德、敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、使用和維護現(xiàn)代辦公設備的能力。
民營企業(yè)在錄用文秘專業(yè)畢業(yè)生時最看重的能力因素是“專業(yè)水平”(26%),其次是反映專業(yè)能力、溝通能力、心理素質等綜合能力的“面試的第一印象”(19%);再次是“社會實踐經(jīng)歷”(18%)。此外,“外語水平”(15%)和“計算機水平”(9%),而這兩項也可以視作專業(yè)能力。專業(yè)水平是民企最看重的素質,它是文秘專業(yè)學生就業(yè)能力的基礎。
另據(jù)在線調查顯示,在被調查單位中對應聘秘書崗位的畢業(yè)生是否獲得秘書職業(yè)資格證書表示重視的占35%,一部分單位表示不會十分在意,關鍵是看是否真正具備秘書的職業(yè)技能,當然有的話最好;對獲得計算機操作等級證書重視的占55%,但對是否獲得外語等級證書卻100%表示重視。
在問到文秘專業(yè)畢業(yè)生除了文秘專業(yè)知識外,最需要掌握的其他知識時,民企的老總選擇最多的是經(jīng)濟管理、科技等方面知識,會計、統(tǒng)計和財務管理等方面知識以及企業(yè)管理知識、法律知識等。
大部分民企認為高職學生最需要進一步培養(yǎng)的能力是:敬業(yè)精神、知識能力水平、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業(yè)生與其他重點或名牌學校的畢業(yè)生在知識能力水平上有否明顯差距時,85%的.民企單位認為有一定差距,還有的認為有明顯差距。在問到高職生就業(yè)中存在的主要問題,大部分民企單位認為是高職院校的人才培養(yǎng)規(guī)格和質量目前還難以滿足社會的需求,高職生的知識結構還不能完全適應經(jīng)濟的快速發(fā)展。
四、企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點與趨勢分析
據(jù)調研顯示,民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性,概括起來有四個特點,一要有優(yōu)良的工作態(tài)度,有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞,學會適應環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質、能力,屬復合型通才。
調研中我們發(fā)現(xiàn),民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位范圍相對較小,文秘分工不是太細,文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關,還要為企業(yè)領導出謀獻策、輔助決策。
此外,商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經(jīng)濟舞臺上,企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟,還要明白商務方面的信息,了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要,文秘人員要學習涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識和現(xiàn)代生產(chǎn)技術,掌握相關信息資料,學習和運用法律知識,履行好依法辦事的責任,適應企業(yè)的新需要。
文秘專業(yè)好就業(yè)么篇十二
秘書在企業(yè)中屬于最基礎,也是最重要的崗位之一,其
崗位職責
描述也是最模糊和最廣泛的。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化。小葉為你整理了文秘專業(yè)就業(yè)形勢,希望對你有所參考幫助。從需求數(shù)量方面上看,被調查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時,90%以上的單位選1—2個,另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。
從需求層次方面上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務能力,并非僅以學歷高低為條件。
從需求的秘書類型方面上看,65%的單位選了復合型秘書,這表明,當前復合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書 (15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。
調查反映,民營企業(yè)對文秘人才的素質需求是多元化的,但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向。據(jù)統(tǒng)計顯示,民營企業(yè)注重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質,從高到低依次是:思想和道德素質 (33%)、文化素質(27%)、業(yè)務素質 (13%)、心理素質(8%)、團隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調能力(5%)等。大部分單位在招聘文秘人員時最看重的是基本素質,如品德修養(yǎng)、靈活程度、努力程度和知識面等,可以概括為“要素質而不求專業(yè)精”。素質中,“德”為首,可見“德”在民營企業(yè)的重視程度。思想和道德素質方面選擇較多的是:
職業(yè)道德(75%)、事業(yè)心(63%)、良好人際關系(43%)、吃苦耐勞精神 (38%)、忠于職守(28%)。文化是知識經(jīng)濟時代的顯著特征,其高低在很大程度上影響著個人的整體工作水平。因此,民企對文化素質的重視程度排第二位。最注重文秘人員的文化素質是從高到低依次是:掌握扎實的專業(yè)技術知識(38%)、掌握寬闊的專業(yè)知識(28%)、了解一般的人文科學知識(26%)、掌握相關學科知識(16%)、了解一般的社會科學知識(4%)。
業(yè)務素質往往會直接影響工作效率,民企注重的文秘畢業(yè)生的業(yè)務素質依次是:獨立工作能力(42%)、組織管理能力(35%)、實際操作能力(28%)、創(chuàng)新能力(23%)、獲取加工和利用信息的能力(10%)。
良好的心理素質也是民企關注的因素,當今社會是一個充滿競爭和挑戰(zhàn)的多元化社會,文秘人員能否適應新時代并謀求工作的成功,很大程度上取決于個人心理素質的強或弱。民企最注重畢業(yè)生的心理素質是易于投入、熱情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主動工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、開放樂觀(9%)。
團隊協(xié)作精神與溝通協(xié)調能力越來越為民營4~_lk所看重。有位民企的人事主管講,企業(yè)要的是溝通能力強、有親和力,能夠運用自己良好的溝通能力與企業(yè)內外有關人員接觸,能夠合作無間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平時在學校參加社團、組織策劃完成過大型活動的學生最受歡迎,這些學生到了工作崗位后,很快能融入團體,順利開展工作。
調查顯示,民營企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項綜合能力,依次為語言表達能力、人際溝通能力、應變能力、實踐能力、文字表達能力。文秘從業(yè)人員必須具備這五種綜合能力才能適應現(xiàn)代民營企業(yè)的要求。認為文秘從業(yè)人員應該具備的職業(yè)能力,按重視程度,依次為職業(yè)道德、敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、使用和維護現(xiàn)代辦公設備的能力。
民營企業(yè)在錄用文秘專業(yè)畢業(yè)生時最看重的能力因素是“專業(yè)水平”(26%),其次是反映專業(yè)能力、溝通能力、心理素質等綜合能力的“面試的第一印象”(19%);再次是“社會實踐經(jīng)歷”(18%)。此外,“外語水平”(15%)和“計算機水平”(9%),而這兩項也可以視作專業(yè)能力。專業(yè)水平是民企最看重的素質,它是文秘專業(yè)學生就業(yè)能力的基礎。
另據(jù)問卷調查顯示,在被調查單位中對應聘秘書崗位的畢業(yè)生是否獲得秘書職業(yè)資格證書表示重視的占35%,一部分單位表示不會十分在意,關鍵是看是否真正具備秘書的職業(yè)技能,當然有的話最好;對獲得電腦操作等級證書重視的占55%,但對是否獲得外語等級證書卻100%表示重視。
在問到文秘專業(yè)畢業(yè)生除了文秘專業(yè)知識外,最需要掌握的其他知識時,民企的老總選擇最多的是經(jīng)濟管理、科技等方面知識,會計、統(tǒng)計和財務管理等方面知識以及企業(yè)管理知識、法律知識等。
大部分民企認為高職學生最需要進一步培養(yǎng)的能力是:敬業(yè)精神、知識能力水平、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業(yè)生與其他重點或名牌學校的畢業(yè)生在知識能力水平上有否明顯差距時, 85%的民企單位認為有一定差距,還有的認為有明顯差距。在問到高職生就業(yè)中存在的主要問題,大部分民企單位認為是高職院校的人才培養(yǎng)規(guī)格和質量目前還難以滿足社會的需求,高職生的知識結構還不能完全適應經(jīng)濟的快速發(fā)展。
據(jù)調研顯示,民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性,概括起來有四個特點,一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞,學會適應環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質、能力,屬復合型通才。
調研中我們發(fā)現(xiàn),民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對較小,文秘分工不是太細,文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關,還要為企業(yè)領導出謀獻策、輔助決策。
此外,商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經(jīng)濟舞臺上,企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟,還要明白商務方面的信息,了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點,具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要,文秘人員要學習涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識和現(xiàn)代生產(chǎn)技術,掌握相關信息資料,學習和運用法律知識,履行好依法辦事的責任,適應企業(yè)的新需要。
民營企業(yè)秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀,以增強企業(yè)的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關系的前提下,有效地引導“上司”開展各項工作,這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。
隨著民企經(jīng)濟的發(fā)展,民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業(yè)文化的發(fā)展,又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業(yè)特長參與企業(yè)文化建設。從企業(yè)外在形象來說,從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標語
口號
到廠徽設計、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來承擔。內在形象更是無邊無際,從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。文秘人才的需求前景是樂觀的,民營企業(yè)對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此,高職文秘專業(yè)的教學改革應以社會需求為導向,重視人才的綜合素質、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng),突出企業(yè)特色和適用性,以增強文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應性。
日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高,只會打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求,擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。
秘書分兩級,一般秘書的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。
秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道,對于公司的架構和業(yè)務都比較了解,所以未來發(fā)展方向也是這些,“對企業(yè)來說,職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”,身為人事主管,依視路光學的李小姐認為,“當一種職業(yè)的社會需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達到相當數(shù)量時,職業(yè)標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。
工作、協(xié)助領導處理行政事務及日常事務,并為領導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。
就業(yè)方向:該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作,還可從事企業(yè)廣告、公共關系 ?等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。
目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓,很多在職的秘書工作起來不夠自信,這時,他們就應該選擇一個與秘書職業(yè)相關的專業(yè),趕緊補補課,以補充自己的專業(yè)技能,從而盡快提升自己的價值,增加自身的職場競爭力。
秘書職業(yè)生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人,要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展,求得生存,就必須主動來更新自己的知識結構,掌握最新的技能、技術,給自己職業(yè)的發(fā)展補充新鮮血液。
選擇合適的培訓機構培訓,然后擇機跳槽已成為職場發(fā)展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓機構,如何選擇好的培訓機構進行充電,是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。
其實,我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的。只不過要有扎實深厚的文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業(yè)管理基礎、法律與法規(guī)。秘書實務包括:會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等 。
理性的職場人都會對自己的職業(yè)發(fā)展前景進行仔細、認真的規(guī)劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業(yè)發(fā)展的過程中,學會提前為自己打算——進行充電,以便使自己職業(yè)選擇的道路更寬。同時,在職場選擇中站在十字路口的人,也應該通過及時充電,找到適合自己的職業(yè)、崗位。所以,確定要從事秘書這一行,就要準備參加培訓。
文秘專業(yè)好就業(yè)么篇十三
醫(yī)學文秘是為適應不斷發(fā)展的醫(yī)療體制而產(chǎn)生的一門新型學科,主要培養(yǎng)在醫(yī)療衛(wèi)生機構及衛(wèi)生行政管理部門從事醫(yī)學文秘工作,掌握醫(yī)學和衛(wèi)生管理的基本知識,具備秘書基本技能,熟練掌握辦公自動化管理和操作技術,具備一定的公共關系協(xié)調能力,就業(yè)于醫(yī)療衛(wèi)生機構、衛(wèi)生事業(yè)單位、衛(wèi)生行政部門、醫(yī)藥公司等單位的高素質人才。
醫(yī)學秘書在歐美國家發(fā)展較為成熟,在美國,醫(yī)學秘書協(xié)會是全國三大全國性秘書協(xié)會之一。醫(yī)學秘書在醫(yī)療系統(tǒng)中作為醫(yī)生助手,要去專門的學校進行培訓,通過醫(yī)務助理協(xié)會考試才頒發(fā)合格證書。就業(yè)前景較為樂觀。而目前我國開辦高職高專醫(yī)學文秘專業(yè)的學校并不多,招生人數(shù)也不多,主要集中在江蘇、安徽、黑龍江、云南,近幾年在湖南一些醫(yī)學院校也開始開設這門專業(yè)。益陽醫(yī)學高等專科學校于前年開始招生,但錄取結果不樂觀,主要是社會對這一專業(yè)的認可度不高,有的用人單還停留在讓專業(yè)人員兼任單位醫(yī)務秘書的觀念中,使得學生、家長對醫(yī)學文秘未來發(fā)展前景不看好。由于是門新興專業(yè),缺乏交叉型專業(yè)教師,教師水平參差不齊,師資隊伍建設有待提高。
醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷進步,科技的不斷發(fā)展,社會分工越來越明確,為醫(yī)學文秘的出現(xiàn)提供了機會。醫(yī)學文秘在相關行業(yè)的行政管理與部門管理上越來越顯露出重要性。作為一門綜合性學科,它將公務文書、文秘基礎、醫(yī)護類論文及護理法規(guī)、醫(yī)療保險等融入到一起,成為了醫(yī)院與科室,部門領導與醫(yī)生,患者與醫(yī)生之間溝通的紐帶,融護理知識、管理知識、文秘知識、現(xiàn)代信息技術、公關學等為一體。通過對醫(yī)學文秘專業(yè)學生核心課程調研(見表1),119名被調查者認為醫(yī)學文秘專業(yè)學生還要加強普通話與口才、辦公自動化、秘書學、應用文寫作、人際溝通、衛(wèi)生法與衛(wèi)生經(jīng)濟實務等其他課程的學習。醫(yī)學文秘的知識結構和一般的文秘不同,他們應該掌握的核心應該是醫(yī)學和文秘相結合的,由于工作的環(huán)境比較特殊,應具備的資質也和醫(yī)學生和文秘生的資質不同。
我們將醫(yī)學文秘專業(yè)學生應具備的知識結構分成三大塊:
1、基礎知識
基礎知識主要包括政治理論課程,文學,外語,計算機,基礎寫作,書法等。
2、專業(yè)知識
專業(yè)知識主要包括基礎醫(yī)學學科,衛(wèi)生信息管理實務,衛(wèi)生法實務,醫(yī)患關系和醫(yī)療安全,預防醫(yī)學,衛(wèi)生經(jīng)濟實務等。
3、輔助知識
輔助知識主要包括心理學,公關學,社會學,領導學等。學生還可以根據(jù)自己的興趣與就業(yè)方向選修一些對自己有用的業(yè)務知識作為知識儲備。
基礎知識是專業(yè)知識與輔助知識的基礎,強調文化功底,而專業(yè)知識是醫(yī)學文秘知識的結構核心,要確保其系統(tǒng)性與完整性?;A知識與專業(yè)知識是專業(yè)中的必修課,而輔助知識作為選修課主要是拓展學生的知識面,有利于學生將來更好、更快的融入到社會中去,提高自身的職場適應能力。
工作任務:文書處理、信息與檔案管理、會務事務處理、辦公室日常事務管理。
職業(yè)能力:文書處理能力、信息與檔案管理能力、公關與溝通能力、會務事務處理能力、辦公室日常事務管理能力、醫(yī)學知識應用能力。
二、醫(yī)學文秘專業(yè)就業(yè)方向
主要就業(yè)單位、主要就業(yè)部門:各級醫(yī)療衛(wèi)生機構、衛(wèi)生事業(yè)單位、衛(wèi)生行政管理部門、醫(yī)藥公司及各級各類企事業(yè)單位。
可從事的工作崗位:秘書、文書、公關、檔案、宣傳、管理等工作崗位和相關工作崗位。
[醫(yī)學文秘就業(yè)前景]
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