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行政部各崗位職責(zé)權(quán)限說明書篇一
3、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫,做好簡(jiǎn)歷管理與信息;
4、負(fù)責(zé)開立公司社保公積金賬戶,所有員工的社保公積金匯繳事宜,并制作社保明細(xì)表;
5、負(fù)責(zé)公司所有員工入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理及新員工入職培訓(xùn)安排;
6、部門行政工作支持以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政部各崗位職責(zé)權(quán)限說明書篇二
2、 物料、辦公耗材的發(fā)放登記;
4、 月度費(fèi)用報(bào)表、考勤的統(tǒng)計(jì);
5、 負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作,包括公司中小型會(huì)議、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織等;
6、 協(xié)助銷售副總對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
7、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
行政部各崗位職責(zé)權(quán)限說明書篇三
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;。
4、負(fù)責(zé)管理員工人事檔案,每個(gè)月的考勤計(jì)算,負(fù)責(zé)各類通知的撰寫以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類活動(dòng)。
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行政部各崗位職責(zé)權(quán)限說明書篇四
在領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)辦公室進(jìn)行全面工作,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批處理。
做好管理層辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
負(fù)責(zé)申購公司辦公用品、保管公司資產(chǎn)。
行政部各崗位職責(zé)權(quán)限說明書篇五
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
上一篇:出納工作職責(zé)和流程下一篇:汽車項(xiàng)目協(xié)調(diào)員工作職責(zé)行政部各崗位職責(zé)權(quán)限說明書篇六
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編收集整理的.行政部崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。
2、負(fù)責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購。
3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對(duì)信息使用和保密管理。
4、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時(shí)辦理、催辦,并對(duì)原文存檔加以管理。
5、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作。
6、完成上級(jí)交辦的其他工作。
7、負(fù)責(zé)接待來賓。
8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定公司中長期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。
2、建立健全公司各項(xiàng)制度,優(yōu)化工作流程,并監(jiān)督實(shí)施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度,制定公司人員考核計(jì)劃。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,分析人員需求,制定招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。
5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動(dòng)合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲(chǔ)備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。
1、嚴(yán)格執(zhí)行派車計(jì)劃,完成出車任務(wù);
2、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全;
3、定期對(duì) 車輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行;
4、及時(shí)補(bǔ)充行車所需的材料、物品、及時(shí)保養(yǎng)和維修;
5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術(shù)資料;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部各崗位職責(zé)權(quán)限說明書篇七
(1)負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標(biāo)書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。
(2)整理公司會(huì)議記錄及紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議內(nèi)容上傳下達(dá)和監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。
(3)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系事項(xiàng)。
(4)正確理解和運(yùn)用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢(shì)走向,向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對(duì)政府工作程序和政府機(jī)關(guān)文化有非常透徹的理解。
(5)負(fù)責(zé)接待公司的重要來賓及上級(jí)各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系,爭(zhēng)取相關(guān)人員的幫助和支持。
(6)對(duì)公關(guān)工作有較深刻認(rèn)知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力及社會(huì)活動(dòng)能力。
行政部各崗位職責(zé)權(quán)限說明書篇八
2、處理配件單據(jù)的'結(jié)算、開票、催款,減少acr
3、協(xié)助主管對(duì)配件采購把關(guān)及下達(dá)配件采購訂單
4、配件報(bào)價(jià)及跟蹤,配件mrp系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護(hù)
5、負(fù)責(zé)配件實(shí)物的入庫(含退貨、驗(yàn)收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異
6、答復(fù)客戶或工程師的電話咨詢,與公司內(nèi)部相關(guān)部門同事的業(yè)務(wù)溝通
7、負(fù)責(zé)逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點(diǎn)及年度盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符
8、配件市場(chǎng)信息的反饋
9、保證倉庫整潔有序
行政部各崗位職責(zé)權(quán)限說明書篇九
第一條 承辦上級(jí)部門、公司集體決策和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作。
第二條 負(fù)責(zé)公司有關(guān)工作的協(xié)調(diào)和督辦,包括部門之間的協(xié)調(diào)工作。
第三條 負(fù)責(zé)公司有關(guān)調(diào)查研究及信息資料管理工作。第四條 負(fù)責(zé)行政事務(wù)的基礎(chǔ)管理工作。第五條 公司有關(guān)綜合事務(wù)管理工作。第六條 審核行政部工作費(fèi)用支出。
第七條 公司行政事務(wù)的司機(jī)安排和管理工作。第八條 負(fù)責(zé)本部門的全面管理工作。第九條 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)
第一條 協(xié)助經(jīng)理貫徹落實(shí)上級(jí)部門、公司集體決策和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作,協(xié)助經(jīng)理搞好行政部的日常管理事務(wù)。
第二條 負(fù)責(zé)后勤全面工作。
第三條 督促檢查部門崗位的工作情況,做好部門工作人員的工作協(xié)調(diào),提高工作效率和工作質(zhì)量。
第四條 負(fù)責(zé)分管大樓物業(yè)管理工作,做好日常衛(wèi)生、水電管理。
第五條 做好部門文件資料的管理工作。
第六條 負(fù)責(zé)公司辦公用品申購管理,并對(duì)辦公用品、用具進(jìn)行檢查督促。
第七條 做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門考勤工作。第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部主任崗位職責(zé)
第一條 協(xié)助經(jīng)理貫徹落實(shí)上級(jí)部門、公司集體決策和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)工作,協(xié)助經(jīng)理搞好行政部的日常管理事務(wù)。
第二條 公司各個(gè)公共辦公區(qū)域和辦公室的衛(wèi)生清潔管理監(jiān)督工作,督促同事做好衛(wèi)生清潔工作。
第三條 公司綠化、盆景狀況的檢查工作,保證舒適良好的工作氛圍。
第四條 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好大樓物業(yè)管理工作,做好日常衛(wèi)生、水電管理。
第五條 負(fù)責(zé)接待工作的安排與協(xié)調(diào)。
第六條 負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好部門文件資料的管理工作。
第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部副主任崗位職責(zé)
第一條 協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。第二條 協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項(xiàng)活動(dòng)的安排工作。
第三條 協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。第四條 負(fù)責(zé)各種文字信息的收集整理、編輯和重要資料的歸檔。
第五條 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
車 隊(duì) 長 崗 位 職 責(zé)
第一條 貫徹公司“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的管理方針,落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任。
第二條 加強(qiáng)思想作風(fēng)和紀(jì)律建設(shè),做到以身作則,做好管理和教育工作,以高度的責(zé)任心管理好公司車輛的日常事務(wù)。
第三條 嚴(yán)格遵守國家交通安全管理法規(guī)。
第四條 服從公司及本部門的管理,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不泄露公司。
第五條 做好公司車輛的年審、稅費(fèi)交納及牌照、技術(shù)文檔管理。
第六條 公司車輛技術(shù)管理、維修管理、車材定點(diǎn)采購、油耗及配件庫的管理。
第七條 做好公司車輛交通事故的協(xié)查、認(rèn)定、處理及保險(xiǎn)理賠工作。
第八條 公司駕駛?cè)藛T的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核,以及行業(yè)安全教育培訓(xùn)及管理。
第九條 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
食 堂 主 管 崗 位 職 責(zé)
第一條 嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家《食品衛(wèi)生法》和公司食堂管理各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺接受公司和食堂衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督、檢查。
第二條 負(fù)責(zé)食堂工作人員的具體管理,包括安排上班、休息時(shí)間,安排具體崗位工作,規(guī)范各崗位操作規(guī)程。
第三條 負(fù)責(zé)食堂所需主副食品、原料采購工作的具體實(shí)施和入出庫管理工作。
第四條 負(fù)責(zé)食堂設(shè)備維修的核實(shí)和申請(qǐng)工作。第五條 負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生管理工作,包括食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生,工作人員個(gè)人衛(wèi)生等,把好衛(wèi)生關(guān),嚴(yán)防疾病的傳播和食物中毒事件的發(fā)生。
第六條 負(fù)責(zé)食堂食品制作和分發(fā)的具體管理工作。第七條 建立食堂原料、物品入庫、出庫、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等工作記錄,以便檢查和改進(jìn)工作。同時(shí),做好每月食堂收支、庫存等月報(bào)表的報(bào)審工作。
第八條 負(fù)責(zé)食堂的消防安全管理工作。第九條 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
行政部文員崗位職責(zé)
第一條 做好來訪客人的接待工作及行政部電話、傳真的接、傳,并做好記錄。
第二條 負(fù)責(zé)公司有關(guān)物品管理及日常辦公用品的保管。
第三條 負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、低值易耗品及有關(guān)固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放的管理。
第四條 做好本部門復(fù)印機(jī)和電腦的保養(yǎng)工作,保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。妥善保管打印的原稿,按規(guī)定移交校對(duì)并及時(shí)清理。
第五條 負(fù)責(zé)行政部文件分發(fā)工作。
第六條 負(fù)責(zé)閱覽室資料的登記、編號(hào)、借閱等管理工作。
第七條 負(fù)責(zé)食堂日常工作管理。
第八條 負(fù)責(zé)公司物業(yè)門禁卡、鑰匙日常使用管理。第九條 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、員工宿舍、閱覽室、娛樂室的管理。
第十條 辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作
行 政 司 機(jī) 崗 位 職 責(zé)
第一條 嚴(yán)格執(zhí)行派車計(jì)劃,完成出車任務(wù)。第二條 認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全。
第三條 對(duì)所分管的車輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。車輛有故障要及時(shí)向主管匯報(bào),安排修理,嚴(yán)禁開帶病車上路,做到每5000公里換機(jī)油及三格(機(jī)油、汽油、空氣格)。
第四條 本著努力為公司節(jié)省費(fèi)用的原則,凡屬于自行保養(yǎng)的如換機(jī)油、防凍液等要自行做好。每天上崗需檢查車況,認(rèn)真擦洗,隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備。
第五條 嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于在崗人員儀表著裝規(guī)定,執(zhí)行車輛有關(guān)管理規(guī)定,優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務(wù)。
第六條 認(rèn)真填寫用車日?qǐng)?bào)表,做好行車記錄。第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
電 工 崗 位 職 責(zé)
第一條 負(fù)責(zé)配電房的設(shè)備和場(chǎng)地整潔,衛(wèi)生,無雜物,機(jī)房內(nèi)不得抽煙,吃零食,嚴(yán)禁將易燃易爆等物品帶入配電房。
第二條 嚴(yán)格按照配電操作規(guī)程,負(fù)責(zé)配電設(shè)備的運(yùn)行監(jiān)護(hù),嚴(yán)守配電房的值班和人員進(jìn)出配電房的有關(guān)規(guī)定,杜絕閑雜人員進(jìn)入配電房,確保配電設(shè)備的安全運(yùn)。
第三條 定期巡視檢查配電運(yùn)行儀表,認(rèn)真抄錄填寫各種報(bào)表和運(yùn)行記。
第四條 負(fù)責(zé)公司除監(jiān)控設(shè)施外的所有水、電、氣的報(bào)裝聯(lián)系工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司水、電、氣的日常維護(hù)工作。第六條 負(fù)責(zé)公司物業(yè)的日常維護(hù)工作。
第七條 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)場(chǎng)所的音像設(shè)施的裝置工作。第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
汽 車 修 理 工 崗 位 職 責(zé)
第一條 嚴(yán)格遵守國家交通安全管理法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二條 嚴(yán)格按技術(shù)流程維修車輛,遵章操作、嚴(yán)守質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提升車輛維修質(zhì)量,杜絕維修質(zhì)量事故發(fā)生。
第三條 嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額,降低維修成本。第四第 嚴(yán)格定期檢查或抽檢,仔細(xì)排除車輛故障,確保行車安全。
第五條 服從公司和行政部的管理,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
食 堂 廚 師 崗 位 職 責(zé)
第一條 執(zhí)行食堂主管的工作安排。
第二條 做好制作食品所需的各種原料、調(diào)味品、佐料和有關(guān)炊具用具的準(zhǔn)備工作。
第三條 根據(jù)就餐需求、菜式變換、季節(jié)性食材等多方面原因制定好每周菜譜。
第四條 保持灶具和操作用具清潔,工作結(jié)束時(shí),剩余的各種調(diào)料用篩子濾過,盛器擦凈加蓋,灶面周圍保持清潔、油煙機(jī)、地面不留污垢及油垢。
第五條 崗位衛(wèi)生堅(jiān)持每天一小掃,每周一大掃,有臟隨時(shí)掃。
第六條 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
食 堂 勤 雜 工 崗 位 職 責(zé)
第一條 執(zhí)行食堂主管的工作安排,認(rèn)真做好餐廳服務(wù)工作。
第二條 負(fù)責(zé)每天米飯的烹飪工作
第三條 負(fù)責(zé)蔬菜類的清洗工作,必須按照初洗、精洗清洗三步執(zhí)行,保證食材衛(wèi)生。
第四條 就餐時(shí)間負(fù)責(zé)按需求分餐及就餐登記;食堂餐具,每次用餐后必須進(jìn)行清洗、消毒。
第五條 負(fù)責(zé)整個(gè)食堂的衛(wèi)生保潔工作,發(fā)現(xiàn)臟物及時(shí)清理,確保食堂衛(wèi)生清潔。做到餐廳內(nèi)桌椅、地面、門窗整潔,地面無垃圾、無痰跡、無積灰。
第六條 負(fù)責(zé)公司養(yǎng)殖場(chǎng)雞、羊的喂養(yǎng)工作。第七條 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
清 潔 工 崗 位 職 責(zé)
第一條 遵守部門規(guī)章制度。第二條 服從上級(jí)的安排。
第三條 負(fù)責(zé)包干區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
第四條 定期清潔、保養(yǎng)七樓體育管地面及體育設(shè)施。第五條 協(xié)助文員搞好接待、會(huì)務(wù)等場(chǎng)所的清潔工作。第六條 科學(xué)使用各種清潔用品,注意節(jié)約。第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的清潔衛(wèi)生工作。
行政部各崗位職責(zé)權(quán)限說明書篇十
2、負(fù)責(zé)訪客的`登記、接待、引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù),如學(xué)員簽到,學(xué)員接待,玩具整理等;
5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務(wù),如采購及表格處理;
6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡;
7、完成上級(jí)主管的交辦的其他工作安排。
行政部各崗位職責(zé)權(quán)限說明書篇十一
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待、基本咨詢與引見工作,并保持良好的'禮儀;
3.負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,辦公用品的采購與管理;
4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);
5.負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理;
6.負(fù)責(zé)做好月度考勤、工齡、水電費(fèi)、其它行政費(fèi)用的核算等工作;
7.協(xié)助做好本部門其它行政事務(wù)性工作;
8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部各崗位職責(zé)權(quán)限說明書篇十二
2、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,及時(shí)通知相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)快遞的`收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;
4、負(fù)責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
行政部各崗位職責(zé)權(quán)限說明書篇十三
2、組織新員工入職培訓(xùn),辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護(hù)內(nèi)咳嗽鋇蛋?
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動(dòng),包括定期活動(dòng)(生日會(huì)、聚餐)、年會(huì)安排、國內(nèi)外旅游等;
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;
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