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文書檔案員工作總結篇一
一年來，在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下，在縣檔案局的精心指導下，我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想，較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?，F(xiàn)將具體情況匯報如下：
（一）領導重視，組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強對檔案管理工作的領導。年初，及時調整充實了檔案管理工作領導小組，把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠規(guī)劃、年度計劃，列入鎮(zhèn)機關績效管理的重要內容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī)，收到了較好效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等，各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中，我們深深體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
（二）制度健全，執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化。我鎮(zhèn)結合情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，加大工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識，確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
（一）檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任考核中，但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，既費時費力又費錢，對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。
（二）基礎設施落后，經(jīng)費落實難。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
（三）檔案收集率低，室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
（四）人員素質較差，工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學習，相互交流、提高的機會，使基層檔案管理工作進一步提高，適應現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
（一）深入宣傳，增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度，使領導干部和各職能辦都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調動而引起的檔案丟失，為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
（二）加大投入，強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持，今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業(yè)農村現(xiàn)代化建設的需要，是經(jīng)濟建設的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據(jù)，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。
（三）提升素質，發(fā)揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。
文書檔案員工作總結篇二
隨著信息技術迅猛發(fā)展，計算機被廣泛應用到各個領域，包括工程設計領域。這樣以來，工程設計過程中形成的大量電子文件也就成為電子檔案管理的重要對象。電子文件的歸檔、保存、管理、輸出等工作已經(jīng)成為工程設計單位正常運營的重要環(huán)節(jié)。所以，全方位做好工程設計中的電子檔案管理工作對相關單位維持正常是極為重要的。鑒于此，本文主要就如何做好電子檔案管理工作進行了認真探討。
充分做好電子文件歸檔前的各項準備工作是實現(xiàn)高效電子檔案管理的重要前提。電子文件的非直讀性特征決定了相關工作人員應該首先制定健全的電子文件歸檔驗收制度，并做好制度的宣傳工作，進而為電子文件的歸檔、驗收工作提供可靠的制度保障。以cad文件的歸檔為例，歸檔人員首先要按規(guī)定填寫電子文件歸檔通知單，通知單上必須有工程負責人、經(jīng)手人以及審核人的簽名。嚴謹?shù)臍w檔程序和詳盡的規(guī)章制度保證了歸檔的準確性。但是，由于部分工程的工期較為緊張，遵從嚴格的程序需要花費大量時間，這將會與工作時效產生矛盾。所以，可以采用先進的計算機技術手段，將歸檔前的準備工作也納入到自動化管理的進程中。這樣就可以在提高歸檔質量的基礎上，提高電子文件歸檔的效率。
由于一個工程可能形成成千上萬個電子文件，倘若規(guī)章制度存在漏洞，執(zhí)行不嚴，勢必會造成反復歸檔，浪費人力財力的現(xiàn)象，甚至會導致文件歸檔混亂，輸出的產品為次品，造成工程質量事故和嚴重的經(jīng)濟損失。因此，做好電子文件歸檔前的準備工作，尤其是規(guī)章制度的建設、宣傳以及推廣應用，為后續(xù)的電子文件歸檔工作奠定良好基礎。
在電子檔案管理的電子歸檔過程中，歸檔人要注意將不同種類、不同格式的電子文件梳理整齊。眾所周知，在工程設計中，從工程投標書、招標書、可行性研究報告、初步設計、委托書、計算書到技術說明書等形成了不同種類不同格式的電子文件，有ecel表格、world文件、掃描形成的tif文件等等。并且，這些文件大都在工程設計正式開始之前形成，不僅涉及面廣，而且內容繁雜，給電子歸檔帶來一定的困難。為了使這些電子文件有條理地歸檔，文件蓋章生效要以電子文件歸檔通知單為依據(jù)，從而提高這些電子文件的歸檔率。對于cad電子文件的歸檔可以采用dwg格式，因為這種格式可以在cad中直接打開，接受直觀檢查，尤其是對檔案標識的檢查，而且對歸檔后期的整理、編輯、利用、輸出及圖紙保管工作都非常重要。同時，對于制作過程中的`錯誤如文字線形、擴大紙形等問題也可以做到及時的糾正，大大提高cad出圖合格率。但它也存在著一定的問題，如勞動強度大、費時費工等。
對于plt格式的文件，恰巧與dwg格式的文件優(yōu)缺點相反。plt格式的文件在歸檔時圖像不能直觀顯示，但是文件內容保持不變，不隨閱讀、輸出平臺的改變而改變。
對于pdf格式的文件，其一般為只讀模式，不能實現(xiàn)對設計的任何修改。實質上就是在計算機上閱讀紙質文件的電子版，有一定的保護知識產權的作用。
電子文件是形成紙質文件的源頭，而對歸檔電子文件的檢驗是產品設計的最后一個重要的環(huán)節(jié)。檢查力求全面，兼顧電子圖中的檔案標識和電子圖信息處理過程中的物理結構、邏輯結構的變化問題。主要工作包括：一是檢查圖紙目錄及其格式、目錄列表、會簽欄、案卷名稱、標識名稱、圖號、日期、施工階段、序號、復用圖的排列、圖框的格式等；二是檢查本卷的其他電子圖，包括文件是否存在垃圾、字符大小、文本位置、符號標識、對角號、圖號、名稱以及圖框的格式等。但是，需要注意的一點是，電子文件對設備及其標準有較強的依賴性，加之數(shù)據(jù)類型、文件格式的多樣化，文件很可能在經(jīng)過制作、保存、載體轉換等信息處理之后，在歸檔檢查時出現(xiàn)問題，例如使用的字形存在差異；同種字形但是版本有所區(qū)別；電子圖正常，但是歸檔后部分文字發(fā)生串位、變形，甚至出現(xiàn)亂碼。
文書檔案員工作總結篇三
根據(jù)xx、xxx要求，在檔案主管部門的支持下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《xx》，進一步規(guī)范檔案管理工作，現(xiàn)將工作基本情況匯報如下：
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視，我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作計劃，對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高自身素質，明確檔案管理工作的目的和意義，提高管理水平，增強了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度，調整檔案管理機構和工作人員，加強了檔案集中統(tǒng)一管理，強化了檔案工作的'基本業(yè)務建設，確保檔案的完整、準確和安全。
我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，加強了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散文件；文件歸檔做到范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全，做到各類檔案應歸盡歸、不留死角。我局于x月調整了領導板子成員及干部分工，進一步細化了辦公室對于檔案工作的管理，有效推動了我局檔案管理工作的開展。
目前，我局設有省一級標準化檔案室一間，建筑面積xm2,配備檔案柜x個，防磁柜x個，防盜設施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設施齊全。目前我局保管的單位檔案x件，其中照片檔案x件，錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對檔案按體系進行分類，建立檔案存放引索，做到查閱迅速，準確。
主要問題有檔案工作人員水平不高，對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不夠專業(yè)，歸檔材料不夠準確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員素質，提升檔案質量。
文書檔案員工作總結篇四
20xx年，檔案管理工作在公司主管部門的關心、幫助、指導之下，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，緊緊圍繞強化檔案職能，健全制度，強化措施，為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎。現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下：
為進一步加強本事業(yè)部檔案工作，確定一名同志為檔案員。同時，還把檔案工作列入全年目標考核，納入工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔，有效擴展檔案信息收集渠道。
本單位結合實際情況，正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度，為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查（借）閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓；四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓機會較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性，檔案管理質量有待提高。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使本事業(yè)部職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入考核的目標責任，統(tǒng)一安排，認真落實。
3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。
4、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加公司組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
哲學視閾的檔案與檔案化分析論文。
電子檔案與紙質檔案共存期管理研究論文。
電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理的對比論文。
各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定。
文書檔案員工作總結篇五
一年來，我局檔案工作在分局領導的正確領導下，在檔案局指導下，按照市局黨委和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的部署要求，依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)將我局20xx年度檔案工作總結如下：
年初，我局向全體干部職工傳達了局領導關于檔案管理工作申報省特級的有關部署要求，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長，分管局長為副組長，各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，下設綜合檔案室，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設兼職檔案員員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度，制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現(xiàn)代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經(jīng)驗，學習《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。
我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：
5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務，產生較好的社會效應。截止20xx年我局檔案共9155卷，其中文書檔案為3918卷，財會檔案為226冊，業(yè)務檔案為5011卷，其中20xx年我局檔案共628卷，文書檔案為527卷，財會檔案為31卷，業(yè)務檔案為617卷。
管理的'安全性，增強了安全防范能力；二是將全部檔案掃描入庫，建立電子檔案，提高了工作效率；三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；
4、對照山東省檔案管理考核書要求準備相關材料，做到材料齊全、完整、規(guī)范；
5、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動、機構撤并、職能調整以及辦公地點的變遷，所以在檔案內容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。
1、積極深入到各科室，做好兼職檔案管理員的檔案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理，加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、繼續(xù)推進檔案管理工作的網(wǎng)絡化建設，加快我局現(xiàn)代化管理檔案的進程，加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、協(xié)調和指導力度。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。
濰坊市國土資源局濱海經(jīng)濟開發(fā)區(qū)分局。
文書檔案員工作總結篇六
建檔以來，特別是近幾年來，我街檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府正確領導下，在區(qū)檔案局的大力支持指導下，在街黨工委、辦事處的高度重視下，我們緊緊圍繞經(jīng)濟建設中心，緊緊圍繞“農業(yè)穩(wěn)街、工業(yè)強街、個私富街、科技興街、依法治街、建設文明新街”的奮斗目標，認真學習貫徹落實檔案法，以搶檔進位升級為載體，以“優(yōu)質服務”為核心，以“優(yōu)良作風”為重點，以“環(huán)境優(yōu)美”為規(guī)范，狠抓檔案的基礎設施建設，力度強、手段多、措施硬，連續(xù)三年被區(qū)委、區(qū)政府辦公室、區(qū)檔案局評為先進單位。10月底通過我街檔案升級領導小組自檢和區(qū)檔案局預檢，認為我街綜合檔案室管理水平已達省一級水平。
我們的主要作法和體會是：
xx年，我街借鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并的機遇，切實加大檔案工作升級力度，搶檔進位，進級達標，在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”，“兩不變”，即：把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程；納入了發(fā)展經(jīng)濟科技開發(fā)利用的長遠規(guī)劃；納入了三個文明建設的管理目標。工作任務再重，檔案工作的重要地位不變；工作難度再大，抓緊抓好檔案升級的決心不變。為加強檔案工作的領導，黨政一把手親自抓，并安排了一名副書記，一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項工作，明確一名檔案專管員，做到了一班人共同抓，各職能部門協(xié)助抓，形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視，多次深入檔案室，了解情況，解決具體問題，召開會議，制定規(guī)劃，為檔案升級達標奠定了堅實的基礎，增強了檔案工作的緊迫感、責任感、使命感。我們橫向比較找差距，縱向比較求發(fā)展，定人員、擠時間、籌經(jīng)費、擂進度，促進檔案工作上水平、上檔次。
加強硬件建設，是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認為抓基礎，重在硬件建設，因此，從四個方面自我加壓：
三是在加強基礎設施建設上自我加壓，為了快節(jié)奏、高效率加強檔案管理工作，街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下，高度重視檔案工作，召開專題會議，增撥專項經(jīng)費，一次性撥款18000元建設檔案室，更換陳列柜；添置了微機、復印機、打印機，擴大了儲存室面積，新辟了40平方米的閱文室和陳列室，并對三室的門窗進行了加固，刷新了墻壁，夯實了基礎，使檔案保管條件大為改善，檔案室面貌煥然一新。
我街1985年以前建立的各門類檔案共207卷，已全部移交了區(qū)檔案館。1986年起檔案工作步入了正規(guī)化，按照規(guī)范化的要求，我們檔案工作管理力度加大，管理加碼，制度加嚴，服務加寬，切實注重在制度化、質量化、程序化、優(yōu)質化上做文章。
一是狠抓基礎建設制度化。幾年來，我們依據(jù)《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關檔案法規(guī)、規(guī)章，制定了檔案管理“三合一”制度，檔案保管、保密、利用、歸檔制度，專職檔案工作人員職責等一系列檔案基礎管理制度，初步形成了包涵收集、移交、整理、鑒定、保管、利用、編研、開發(fā)等環(huán)節(jié)在內的一整套科學規(guī)范的檔案管理運轉流程。在此基礎上，今年初開始，我們組織工作專班，嚴格對照《湖北省機關檔案升級試行辦法》，對近幾年來的各種門類與載體的案卷重新進行全面整理組卷。檔案門類由原來以文書檔案一種為主增加到文書檔案、科技檔案、會計檔案、婚姻檔案、司法檔案、計劃生育檔案、聲像檔案、實物檔案等八種。檔案資料總數(shù)543卷(冊)，其中文書檔案271卷,科技檔案6卷(張)，會計檔案80卷，婚姻檔案42卷，司法檔案20卷，計劃生育檔案70卷，聲像檔案2卷，實物檔案104個，總量是1999年的1.5，倍極大地豐富了檔案室藏，二是注重立卷歸檔工作質量化。我們根據(jù)不同門類和管理期限，在質量上做到了“四統(tǒng)一”，即統(tǒng)一按案卷排列順序編制卷號；統(tǒng)一打印卷內文件目錄；統(tǒng)一按類別規(guī)范地寫好卷面目錄；統(tǒng)一按順序歸檔。同時我們編寫了《邾城街二十年大事記》，全宗介紹、組織沿革，這些資料各自從一個側面集中記載了我街十幾年以來所走的輝煌歷程，所取得的經(jīng)驗教訓，所創(chuàng)造的巨大成就。三是嚴格管理工作程序化。我街目前形成的各種門類和載體的檔案，集中存放檔案室統(tǒng)一管理，做到了專人、專柜嚴管重防，防濕度、防蟲咬，室內整潔有序，明亮通風。
99年以來我們接待查檔人員186人次，有效地提高了檔案的利用率，發(fā)揮檔案的整體效應。積極創(chuàng)造良好檔案的查閱環(huán)境，著力實施“三個服務”，“四個一樣”，為機關領導決策服務，為經(jīng)濟建設服務，為基層群眾咨詢服務，上下級干部接待一樣熱情；老中青同志態(tài)度一樣和藹；街內外人員一樣服務；八小時內外工作一樣耐心。有力地促進了檔案工作向著制度化、規(guī)范化、法制化的軌道邁進。
一是管理人員素質要不斷深化和提高；
二是現(xiàn)代化管理水平要不斷加強；
三是要進一步加大基礎設施建設力度，向著新的目標沖刺，為建設“兩個強街”奮斗目標作出貢獻。
文書檔案員工作總結篇七
時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，xx年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現(xiàn)將個人半年工作總結如下：
一、半年工作情況匯報：
半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規(guī)章制度，按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，xx年檔案已分類裝訂，煙農戶籍化檔案已填寫完畢。xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。
生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內每月工作例會上進行公布通報，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。
基建情況：今年，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針，xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外，組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地，認真做好本職工作：
半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
三、加強自身學習，努力提高工作業(yè)務水平：
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難：
2、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高；
3、需加強理論學習，提高自身素質和工作業(yè)務水平；
五、今后工作努力方向：
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
文書檔案員工作總結篇八
尊敬的各位領導、各位同事：
20xx年以來，文秘檔案科在日常具體工作中，不斷完善和規(guī)范文秘工作程序，積極改進服務質量，突出強化作風建設，較好地完成了科室工作任務：其中起草印發(fā)各類紅頭文件**3份。上報政府、工商聯(lián)、政協(xié)、鐵路局、環(huán)保局、中小企業(yè)局等資料60多份，各類領導講話30份**余萬字。通知督辦公司級會議50余次，督辦各類傳真、公函96份。編輯印發(fā)《****》11期62個版面。文印、檔案工作未出現(xiàn)因服務不滿意的投訴現(xiàn)象。同時積極配合服務物流中心成立大會、一屆四次員工代表大會、**市平等協(xié)商集體合同**觀摩會、綜合辦公大樓慶典儀式、運城市和諧企業(yè)現(xiàn)場會、企業(yè)文化落地深植動員大會等公司級重要會議及外事活動。
20xx年，除圓滿完成以上日常工作之外，圍繞公司制定的年度目標和企業(yè)文化建設，突出重點地完成了幾項工作：
一是對照范總年初動員大會講話精神，按照經(jīng)理辦主任的安排部署，重點對四個標準試點車間進行《標準化車間管理模式》的修改、修訂和審核工作，**月份審核工作已進尾聲。廠區(qū)、辦公區(qū)各類廣告牌制作9月底圓滿結束，推進了車間基礎管理，促進了**形象文化宣傳。
二是積極宣貫企業(yè)文化，利用廣播、企業(yè)文化專版對企業(yè)文化理念、行為、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來，圍繞**文化落地深植工程，科室全體人員發(fā)揮各自特長，按照項目進度，全力配合**專家項目組，深入開展“全員培訓、征文活動、訓導師培訓、**故事比賽、企業(yè)文化叢書的編審”等各項工作。
三是《****》年內改版為彩色銅版紙印刷，改版后，**報版面新穎、內容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為周考核，確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上，做到了期期有重點，報道有深度，考核有獎懲，進一步提升了企業(yè)形象，提高了報刊質量。
四是借助經(jīng)理辦組織進行的感恩**講演教育和金融危機的契機，通過開展作風教育、形勢教育、思想教育，著力提高職工的大局意識、責任意識、奉獻意識，提升大家愛崗敬業(yè)的凝聚力和向心力，扭轉個別職工重領導支配，缺乏獨立工作能力和創(chuàng)新意識的局面，職工隊伍基本達到達到“人人有事干、事事有人管、管理有標準、工作有程序”的目標。
五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題，進一步修訂公司受控文件管理辦法、規(guī)范公章用印程序，同時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統(tǒng)的檢查整改。
一年來，在經(jīng)理辦主任的帶領下，我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項工作任務，可以說，我們**年的工作比**年大有進步，與****的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20，沒有一次**。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機關部室唯一的先進科室。兩位同志獲公司級先進，一位獲經(jīng)理辦先進。但回頭認真總結、深刻反思，我們離先進還有很大差距，無論從管理角度上看，還是從工作業(yè)務看，從細節(jié)管理看，都還不同程度存在出一些問題，我認為歸納起來，有三個問題：
一、培訓學習不夠深入
除了每月固定一次的集體培訓學習之外，由于科室事務繁雜，所以導致學習的時間少，內部職員自我主動學習氛圍不夠濃烈，今后要進一步端正學習態(tài)度，按照公司的要求，進一步探索科室內部的學習方法。
二、工作標準、服務水平、管理流程需要科學化、規(guī)范化、標準化
作為經(jīng)理辦主任助理、文秘科長，個人在管理工作中，還不能做到持之以恒經(jīng)常化，執(zhí)行有力規(guī)范化?？剖覇T工的責任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距，尤其是12月份科室合并、人員精簡之后，如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率，將是今年科室管理的重點工作。今年上半年，我們將進一步規(guī)范崗位職掌，強化考核制度，細化工作流程，按照車間標準化的要求建立標準化的科室。同時肩負起企業(yè)文化建設的職責，繼續(xù)深入推進全員企業(yè)文化建設。
年內，文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上，或多或少暴露出一些問題。比如：文件審批程序不夠嚴格規(guī)范、文件審核不夠認真等等。這說明我們的工作標準不夠高、制度落實不徹底、細節(jié)管理不重視，這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業(yè)務培訓、健全制度細則、規(guī)范工作流程上下工夫。
三、和諧團隊、快樂工作的氛圍還不濃烈
去年危機以來，大家都能做到積極響應公司應對決策，自己和自己的和諧才是最大的和諧。快樂工作的基礎是講團結、講責任。匯報少、溝通少、走動少。
20xx年，對于集團公司來說，將會是一個發(fā)展面臨困難最大的一年，同樣也是機遇最大的一年，我個人和文秘科將繼續(xù)圍繞“管理工作精細化、隊伍建設專業(yè)化、制度落實標準化”這個目標(也是每一個科員的工作目標)，進一步完善科室內部的工作標準和考核細則，不斷增強在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學習意識和團隊意識，重點圍繞“流程規(guī)范、文化建設、基礎管理”創(chuàng)新性地開展工作，爭創(chuàng)標準化科室、精細化管理、優(yōu)質化服務，為經(jīng)理辦各項工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責盡力。
文書檔案員工作總結篇九
為貫徹落實《xx省信訪專項救助案件檔案管理暫行規(guī)定》的通知精神，xx市檔案局業(yè)務二科以此為契機，積極推進信訪專項救助資金檔案管理工作，深入信訪工作第一線開展面對面指導，著力解決信訪專項救助資金檔案工作中的疑難點問題，進一步提升全全市信訪專項救助資金檔案管理的規(guī)范化水平。
信訪專項救助資金檔案的完整性直接關系到以事實為依據(jù)的信訪救助的客觀公正性，凡使用信訪專項救助資金的信訪案件。
指導信訪專項救助案件檔案先后制定了《信訪專項救助案件檔案業(yè)務材料收集整理規(guī)范》，《信訪專項救助案件檔案移交制度》，《檔案室人員工作職責》等10余項制度，統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法，確保了信訪專項救助案件檔案整理工作有章可循。
根據(jù)達標驗收工作要求，將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調整后的信訪專項救助案件檔案工作實際相結合，指導信訪專項救助案件檔案重新整理，為信訪專項救助案件檔案工作一線業(yè)務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質量等實際操作問題，提高了檔案指導的實效性。
文書檔案員工作總結篇十
按照縣x檔案工作年初目標任務安排，我局高度重視，認真落實各項任務，較好完成了各項工作，現(xiàn)將檔案工作開展情況總結如下：
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。成立了由分管領導李志剛任組長的'檔案工作領導小組，重新調整了局保密工作領導小組，并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責任者。
我局認真按照《檔案法》的要求，有專門的檔案室，并嚴格按照檔案規(guī)章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料，嚴格按照歸檔范圍，對材料進行清理，把需要歸檔的材料進行分類，按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等，最后形成案卷，裝訂整齊入柜，專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷，30年期檔案2卷，10年期檔案14卷，資料7卷。
所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
充分認識年鑒編纂工作的重要性、必要性、規(guī)范性，扎實開展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫作水平的人員，專門負責年鑒的編纂工作，在確保質量情況下，按時按要求上報了年鑒。
文書檔案員工作總結篇十一
檔案館自xx年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發(fā)展服務，為師生服務的精神，團結協(xié)作積極進取，在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處（部）檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館?，F(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。
1、年度歸檔和日常性查檔服務工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷；檔號編制正確；裝訂整齊、卷內無有金屬物；卷面、卷內目錄、備考表填寫規(guī)范；分類細致；案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。
2、學校重大活動的檔案保障工作
檔案館肩負著校內、外的各項服務，對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學評估、xx在學校申報博士點，等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料，為各相關部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。
3、加強管理，規(guī)范業(yè)務。
檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構健全，有一套科學、規(guī)范的管理體制，同時，要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處（部）相關人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。
進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度；規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準；是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控，安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調研學習，明確工作新思路
升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求，我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流；二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調研，07年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。
5、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施
文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向，為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務宗旨，提高服務質量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務領域。網(wǎng)頁也于09年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域，全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過研究考察，將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃，目前正在積極開展工作，以選擇標準規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，同時也需要學校的大力支持，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫，加快信息化建設步伐。
人事檔案xxxx年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性的通過，在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的.檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發(fā)展、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。
當然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強
隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。
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