合同是一種約定，用于確保交易雙方的權(quán)益和責(zé)任得到保障。合同的條款應(yīng)當(dāng)盡量避免模糊和含糊不清的表述，確保各方都能理解。合同的簽署前應(yīng)仔細閱讀和理解所有條款。
辦公室管理員合同管理篇一
我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外。雖說是每個人都可以做這個工作，但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經(jīng)常告訴自己：我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉。當(dāng)瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時，心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項工作順利完成，制定本計劃如下：
辦公室要做好公司各種計劃、總結(jié)、報告、請示、通知等的起草、報送工作，這就要求辦公室工作人員要認真學(xué)習(xí)，強化自身修養(yǎng)，不斷提高文字處理能力。
在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時，發(fā)揮好樞紐作用，積極協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作：
1、根據(jù)政務(wù)秘書。
崗位職責(zé)。
中的要求，堅持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料，并負責(zé)資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作，并做好會議記錄。
5、負責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
要通過學(xué)習(xí)，努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂于干事的能力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力。使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。
20xx綜合辦首要工作是部門建設(shè)，增補人力需求，合理分工，全面開展綜合部各項工作，其中重點工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè)，信息建設(shè)為核心來完成。
根據(jù)中心目前的實際情況，20xx年綜合辦計劃招聘企業(yè)策劃文案一名，人力資源師一名，網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名，平面設(shè)計人員一名，信息管理人員一名。
實施部門目標(biāo)責(zé)任制，做到每項工作均有責(zé)任人，完成期限，完成質(zhì)量，做好每項工作的跟蹤落實，及反饋，及時調(diào)整工作目標(biāo)，不斷改進工作方法，確保中心年度目標(biāo)的完成。
企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項工作，20xx年信息平臺的建設(shè)尤為重要，綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺，使公司的資源能夠得到很好的共享，信息的傳遞及處理能夠及時，有效、準(zhǔn)確，為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運作提供最大的支持。
2、三月份完成所有對外宣傳資料的調(diào)整更新，提升中心整體精神面貌。3、根據(jù)中心工作的實際情況，組織開展豐富的員工活動，以增強員工的凝聚力，增進員工交流，提升團隊精神。
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心，應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務(wù)，增強員工的滿意度。
1、配合協(xié)助其他部門完成中心機構(gòu)調(diào)整，人員調(diào)整，及辦公場地的調(diào)整。
2、及時完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作，其中營業(yè)執(zhí)照，組織機構(gòu)代碼的年審，醫(yī)療機構(gòu)許可證的年審，放射診療及輻射安全許可證的年審，計量檢測年審冊的年審等。
3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
5、加強營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作，提升部門員工的服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量。
四、以中心階段性目標(biāo)為導(dǎo)向，完成中心領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。以上工作計劃，請領(lǐng)導(dǎo)審批。
辦公室管理員合同管理篇二
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、評委：大家好！
我叫曹雪清，非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給我提供一個展示自我、檢驗自我的機會，我競聘的崗位是宜賓市蜀南竹海旅游發(fā)展有限公司綜合管理員，從以下六個方面進行闡述。
一、個人簡歷。
我1990年出生，2011年7月畢業(yè)宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)校旅游管理專業(yè)專業(yè)。
同年6月份在我宜賓市蜀南竹海旅游發(fā)展有限公司上班。
二、工作兩年來的工作總結(jié)。
1、遵紀守法、自覺學(xué)習(xí)各種知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心；
4、提高文學(xué)修養(yǎng)、發(fā)揮自身潛能。旅游一直是我的愛好，旅游書籍等是我業(yè)余時間最好的選擇。
三、對公司的認識。
公司是一個發(fā)展非常好的公司從我們公司掛牌儀式隆重舉行時就能看。
出，宜賓市委常委、宣傳部長游開余，副市長王劍明，市旅游局、宜賓市國資委等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)出席了竹海旅游發(fā)展公司掛牌儀式，蜀南竹海旅游發(fā)展公司是經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)設(shè)立的國有獨資企業(yè)。公司成立后，以宜賓旅游資源為基礎(chǔ)，以蜀南竹海為龍頭，以旅游六要素為經(jīng)營內(nèi)容，運行“政府主導(dǎo)、企業(yè)主體、市場運作、社會參與”的機制，通過整合區(qū)域旅游資源為措施，全方位推進宜賓旅游業(yè)的發(fā)展，把蜀南竹海打造成為國際旅游度假目的地，實現(xiàn)旅游興市的戰(zhàn)略目標(biāo)。業(yè)內(nèi)人士也稱，蜀南竹海旅游發(fā)展有限公司的成立，是宜賓旅游系統(tǒng)立足自身優(yōu)勢求發(fā)展，是宜賓市旅游經(jīng)濟發(fā)展的一件大事，必將成為整合開發(fā)全市旅游資源、全方位推進宜賓旅游產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的一個重要平臺，對為宜賓旅游注入更多新的活力、推動宜賓旅游產(chǎn)業(yè)上一個新的臺階、帶動當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟的繁榮產(chǎn)生巨大影響。從而可以看出公司在未來的發(fā)展前景由此可以看出我以后的發(fā)展前景。
四、對競聘崗位的認識。
1、2、3、五、對競聘崗位適合度分析。
我競聘的崗位是公司綜合管理員，結(jié)合崗位職責(zé)和自身的特點，我保證會完成公司交給我的任務(wù)，并不斷的加強自己的綜合能力，盡快熟悉本崗位的要點，對自身的不足在最短的時間內(nèi)充電學(xué)習(xí)，以達到崗位的要求。
1、2、3、六、工作設(shè)想。
2、踏實苦干、從點滴做起，在工作中勇于創(chuàng)新。做好領(lǐng)導(dǎo)的助手；
3、盡快完善本職工作，把一番熱情投入工作之中；
夢想有多大，舞臺就有多大，我有信心，我會出色的完成綜合管理員這個崗位。
謝謝！我的演講完畢！
辦公室管理員合同管理篇三
最深的一年。在這一年當(dāng)中，崗位轉(zhuǎn)為辦公室行政主管，工。
作壓力中帶來了累的感覺，但累中也學(xué)習(xí)到了以前工作中學(xué)。
簡要回顧，總結(jié)如下：
一、2016年主要工作。
格按照規(guī)章辦事。每天按時召開晨會，總結(jié)個人工作，及時。
項工作配合，使整體工作效能和服務(wù)水平有所提高，為更好。
地服務(wù)公司提供了制度上的保障，各項工作井然有序。
2、逐步健全公司規(guī)章制度，梳理工作流程。
從公司實際出發(fā)，建立一些適用于公司現(xiàn)階段發(fā)展的規(guī)。
定制度，梳理各個方面的工作流程，使管理活動依據(jù)制度進。
行，按流程辦事，減少錯誤環(huán)節(jié)的出現(xiàn)，保障工作順利進行。
在制定員工請假、薪酬、培訓(xùn)等流程和相關(guān)規(guī)定時，參考保。
稅物流中心的管理制度制定。在公司制度規(guī)范化方面，一方。
慣，培訓(xùn)和培養(yǎng)員工依規(guī)行事的工作作風(fēng)。強化員工對工作。
流程的學(xué)習(xí)和理解。
3、建立“七定六落實”體系，推動公司績效考核進行。
在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，根據(jù)公司的實際情況建立了以“七。
定六落實”為基礎(chǔ)，以公司全體員工為考核對象的考核體系。
在公司全面推行開來，旨在鼓勵先進，鞭策后進，調(diào)動員工。
工作積極性，特別明確。通過考核推進，員工在本職工作履。
行及工作責(zé)任感方面比以前有很多進步，員工在崗位上對自。
己的職責(zé)更加明確。考核誘導(dǎo)性和鞭策性作用促使了公司絕。
大部分員工有了緊迫感，對公司賦予的工作更加重視，而不。
是以前抱無所謂的態(tài)度。
4、認真做好文件整理、歸檔工作。
認真對待公文處理，做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)。
及督辦工作，并認真做好文件資料的整理，存檔，促使文件。
資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化，確保文件及時、準(zhǔn)確、安。
全、有效地傳遞。5、認真搞好后勤服務(wù)，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
一是做好辦公用品的購置和發(fā)放，及時申報采購所需辦。
公用品，保證公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上，嚴格控制經(jīng)費支。
出，防止鋪張浪費。二是對辦公室及現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境進行整治，突顯豫青公司員工的精神面貌。三是全力做好各項重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實。
6、注重與青島港和保稅物流中心的緊密配合，提升工作。
效率。
豫青公司作為青島港和保稅物流中心的合資公司，需緊。
密圍繞股東方工作，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，進一步提升。
了公司對外的服務(wù)品質(zhì)，注重雙方職能部門的配合。良好的配合、融洽的合作關(guān)系氛圍不僅能增強公司各項工作效率，而且在一定程度上提升了公司員工滿意度等實質(zhì)性的作用。
二、工作中的不足。
1、樹立團隊意識，勇于承擔(dān)責(zé)任。
在身為綜合業(yè)務(wù)部行政主管工作初時，由于自我意識太。
強，沒能投入到自己的角色中，當(dāng)時也沒能很好的認識到自。
己本身存在的問題，一味的去推脫責(zé)任，對于工作不夠認真。
仔細，讓領(lǐng)導(dǎo)非常失望。當(dāng)然一方面是自己思想認識高度不。
夠，另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。作為。
團結(jié)一切可以團結(jié)的力量，端正工作態(tài)度，為我們的下一步。
公司的戰(zhàn)略目標(biāo)竭盡全力。
2、理清工作思路，為公司出謀劃策。
在工作中缺乏整體思路，不能分清主次，盡管有時忙忙。
碌碌，但是對公司一些大的決策沒能很好領(lǐng)會，讓領(lǐng)導(dǎo)不斷。
督促，所以在今后工作中要做好細致的工作計劃，凡事多跟。
領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通、向有經(jīng)驗的同事多請教、多思考，通過集。
體的力量去完成工作計劃。
3、了解員工心態(tài)。
動態(tài)，保證員工能緊密圍繞著豫青公司為中心，共同發(fā)展。
三、明年工作思路和措施。
1、加強培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機制。
企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人。
員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，因此要根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)。
計劃，從真正意義上為他們帶來幫助，為企業(yè)帶來利益。
2、協(xié)助各個部門工作，加強團隊建設(shè)。
繼續(xù)配合各部門工作，協(xié)助處理各項事務(wù)。擁有一支團。
結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是公司發(fā)展的重要保障。所以加強團隊。
建設(shè)、組織員工開展一些有益的文化活動，增強同事之間的交流，也是2017年工作的重心。
3、進一步完善公司制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化。
成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完。
善的制度。隨著公司不斷的發(fā)展壯大，管理制度的完善與規(guī)。
范是公司前進的前提，因此這也是我2017年工作的重點。
4、進一步挖掘各崗增效的潛力。
進行公司各部門各職位的工作分析，通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量，進一步挖掘各崗增效的潛力，使企業(yè)和員工得到雙贏。
5、發(fā)揮自身優(yōu)勢，為公司出謀劃策。
工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索，充分發(fā)揮參謀作用，積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，探索工作的方法和思路。
四、對公司的工作建議。
1、進一步建立健全公司員工崗位職責(zé)，讓每一個角色都。
能找到自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，不要在出現(xiàn)問題后互相推諉。
2、目前豫青沒有專職的市場開發(fā)人員，但每個人在工作。
中應(yīng)該具有對市場變化情況的敏銳度，每個員工在做好本職。
車司機的責(zé)任心，完善保養(yǎng)責(zé)任制度。
4、豫青雖然屬于合資公司，在保稅中心下生產(chǎn)工作，但。
也需要建立自己的企業(yè)文化，有一個很好的企業(yè)文化很重要。
總的來說，在今后的工作中，我將在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的正。
確領(lǐng)導(dǎo)下，努力做到戒驕戒躁，堅定信念，加強學(xué)習(xí)，積累經(jīng)。
驗教訓(xùn)，不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法，在實踐中磨。
練自己，以求真務(wù)實的工作態(tài)度做好服務(wù)工作，在崗位上做。
出自己應(yīng)有的貢獻。
辦公室管理員合同管理篇四
合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議，依法成立的合同，來看下面小編為大家?guī)淼年P(guān)于倉庫管理員合同：
因甲方需要，聘用乙方為甲方火工倉庫保管員，雙方本著公平、公正、合理的原則，共同協(xié)商，特訂立本勞務(wù)協(xié)議，供雙方共同遵守執(zhí)行。
一、 用工期限：由雙方協(xié)商，一方需終止協(xié)議時提前一個月通知對方。
二、 工作內(nèi)容：負責(zé)看管炸藥庫及火工產(chǎn)品的保管、接收、發(fā)放、臺帳登記及其它零星工作。
三、 勞務(wù)報酬標(biāo)準(zhǔn)：
勞務(wù)報酬：按全勤1200元/月，此費用包含乙方工資、保險、及其它所有費用。當(dāng)缺勤時，按缺勤天數(shù)乘以每天平均勞務(wù)費用(平均勞務(wù)費：月工資總額除以當(dāng)月實際日歷天數(shù))在結(jié)算時扣除。
四、雙方責(zé)權(quán)
甲方責(zé)權(quán)：
1、 負責(zé)送乙方進行相關(guān)培訓(xùn)并支付培訓(xùn)費，進行工作交底。
2、 負責(zé)向乙方進行本單位的各種規(guī)章制度交底。
3、 負責(zé)按時向乙方支付勞務(wù)報酬。
4、 負責(zé)向乙方提供必要的值守條件。
5、 負責(zé)安排乙方工作并進行監(jiān)督，對乙方違反甲方規(guī)章制度的行為或本協(xié)議之處，按照有關(guān)規(guī)定進行處理，并有權(quán)進行處罰。
6、 若乙方工作不能滿足本崗位工作要求時，甲方有權(quán)隨時解除本協(xié)議。
乙方責(zé)權(quán)：
1、 遵守甲方的各種規(guī)章制度，嚴格履行本協(xié)議。
并承擔(dān)由于自己的工作失誤或失職責(zé)任給甲方帶來經(jīng)濟損失，且甲方有權(quán)解除本協(xié)議并進行罰款。
3、 工作中注意安全，警惕和防止各種不安全事故的.發(fā)生。由于乙方原因造成的安全事故，由乙方自負。
4、 在履行勞務(wù)期間，若需請假，必須提前一周向所在的甲方部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請，并經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則，按曠工處理。
及時通知甲方進行清查、處理;如因乙方工作失誤或失職造成火工產(chǎn)品流失，情節(jié)較輕時，甲方有權(quán)對其進行處罰，情節(jié)嚴重造成社會影響及危害時，乙方承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟、法律責(zé)任。
6、有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議支付勞動報酬。
7、伙食費自負。
五、勞務(wù)報酬勞支付：
1、統(tǒng)計時段：為每月1日至本月31日，每月5日前由甲方勞務(wù)使用部門開具勞務(wù)人員出勤情況表報經(jīng)營部。
2、經(jīng)營部在次月5日進行結(jié)算，甲方財務(wù)部在次月6日至8日支付乙方勞務(wù)費用。
六、附則及其它
1、本協(xié)議自甲乙雙方簽字后生效，使用期結(jié)束，甲方支付完勞務(wù)報酬后終止。
2、本協(xié)議一式四份，甲方執(zhí)三份，乙方執(zhí)一份，每份具有同等法律效力。
3、甲方為乙方提供必要的職業(yè)培訓(xùn)并支付培訓(xùn)費，培訓(xùn)證書歸甲方所有，解除本勞務(wù)合同時，證書不得帶走。
甲方代表： 乙方：
蓋章： 簽字：
年 月 日 年 月 日
(甲方)聘用 (乙方)為 業(yè)務(wù)經(jīng)理 ，雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，訂立本協(xié)議，建立勞動關(guān)系，并共同遵守履行。
一、合同期限
1、甲、乙雙方同意從 年 月 日起到 年 月 日止，聘請 為本公司 ;合同期限為 年。
(二)雙方同意本協(xié)議有效期的前 個月為試用期。
二、工作內(nèi)容
1、負責(zé)公司產(chǎn)品的宣傳，執(zhí)行公司區(qū)域營銷計劃的實施。
2、負責(zé)公司推銷及相關(guān)業(yè)務(wù)的接洽與聯(lián)系，同時將相關(guān)客戶資料備案到負責(zé)人處。
3、收集、掌握并反饋競爭對手的營銷策劃，產(chǎn)品價格、市場動向等方面信息，公司經(jīng)營決策提供參考。
4、跟蹤并做好售后服務(wù)，及時妥善處理客戶問題，收集并反饋客戶對產(chǎn)品銷售等方面的意見、建議和期望，幫助本公司改善經(jīng)營策略和服務(wù)水平。
5、服從甲方安排，按時保質(zhì)保量地完成甲方安排的工作任務(wù)。
三、薪酬制度
推廣期實行底薪+提成方式，非推廣期只計提成方式。
1、推廣期薪酬：底薪 ，試用期合格后薪酬標(biāo)準(zhǔn)為：底薪
2、非推廣期薪酬：完成推廣期任務(wù)后，非推廣期是接受訂單日期，凡是客戶下了訂單并結(jié)清貨款的，則有提成，提成按第1點計算。
3、每個季度總結(jié)每個業(yè)務(wù)員的業(yè)績情況，并對業(yè)績好的業(yè)務(wù)給予一定獎勵。
4、甲方每月定期以現(xiàn)金形式支付乙方薪酬;甲方的薪酬發(fā)放日為每月15日。
四、工作時間及差旅費用
1、工作時間：
1)每天10小時工作制(含中午)(8：30～18：30)，乙方也可以根據(jù)工作需要自行合理安排工作時間，甲方根據(jù)需要可以隨時要求乙方回公司安排工作。原則上每周必須回公司參加周例會，因特殊情況不能參加的，必需提前一天向公司負責(zé)人請假。
2)每月有三天休息，超出三天按每天基本工資費用扣除。事假必須提前一天向公司負責(zé)人請假，否則按曠工處理。非推廣期不需要出差的，則在公司正常上班，上班時間為9：00～18：00，負責(zé)與客戶日常聯(lián)絡(luò)等工作。
2、差旅費用：公司負責(zé)每個業(yè)務(wù)員推廣費用，車費實銷實報(需注明所到地方及出差成效)，餐費按15元/餐。
五、雙方約定
1、乙方要遵守甲方制定的公司規(guī)章制度，服從甲方的管理與工作安排。甲方有權(quán)對乙方執(zhí)行情況進行督促、檢查、考核和獎懲。
2、甲方有義務(wù)為乙方開展業(yè)務(wù)工作創(chuàng)造相應(yīng)的條件和支持，乙方不得以公司的名義從事任何與本職業(yè)務(wù)無關(guān)一切活動，凡由此產(chǎn)生的一切后果公司不承擔(dān)任何責(zé)任，全部由本人自負。
3、乙在簽訂本合同前必須提供本人身份證和本人家庭戶口簿復(fù)印件交付公司存檔。
六、勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)訂
1、甲方因簽訂合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化，或者乙方因個人原因，要求變更本合同條款的，必須提前七日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可以變更本合同的相關(guān)內(nèi)容。變更勞動合同，雙方應(yīng)簽訂《附加協(xié)議書》。
2、嚴重失職，營私舞弊或泄露商業(yè)秘密，給公司的利益造成重大損害并經(jīng)查實的甲方有權(quán)解除合同。
3、乙方不能勝任工作，連續(xù)二個月未給公司帶來任何業(yè)績的甲方有權(quán)解除合同。
4、甲方不按本協(xié)議規(guī)定支付勞動報酬或提供勞動條件的乙方有權(quán)解除合同。
除本合同另有規(guī)定外，任何一方解除或終止本合同，需提前三十日通知對方，如通知時間不足的，應(yīng)當(dāng)按相差的天數(shù)，以解除或終止合同前一個月乙方的日平均工作為標(biāo)準(zhǔn)，支付賠償金給對方。
七、本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，具有法律效力，自雙方簽訂之日起生效。
甲方(簽名)： 年 月 日
乙方(簽名)： 年 月 日
辦公室管理員合同管理篇五
20__年，本人在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在同事們的團結(jié)合作和關(guān)心幫助下，較好地完成了上半年的各項工作任務(wù)，在業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想政治主面都有了更進一步的提高。現(xiàn)將20__年上半的各項工作計劃如下，敬請各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴的意見。
一、思想政治表現(xiàn)、品德修養(yǎng)及職業(yè)道德方面。
半年來，本人認真遵守勞動紀律，按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成，認真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè)，具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心。積極主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責(zé)地對待每一項工作。
二、工作能力和具體業(yè)務(wù)方面。
我的工作崗位是銷售內(nèi)勤和倉管。主要負責(zé)統(tǒng)計公司線纜的發(fā)運數(shù)、上貨數(shù)。另外就是將每天發(fā)貨的數(shù)量報給客戶，核對客戶收貨情況與數(shù)量，整理現(xiàn)款現(xiàn)貨的客戶開出收據(jù)，統(tǒng)計每天入庫和出庫的數(shù)量。我本著“把工作做的更好”的目標(biāo)，工作上發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神，扎扎實實干好本職工作，圓滿地完成了半年的各項任務(wù)：
3、倉管報表：做好每天出庫、入庫的臺賬數(shù)據(jù)，就能做到周報表和月報表的數(shù)量基本準(zhǔn)確。
三、存在的不足。
計劃半年的來的工作，雖然取得了一定的成績，自身也有了很大的進步，但是還存在著以下不足。
二是有時工作敏感性還不是很強，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感，有時工作沒有提前完成，上報情況不夠及時。
明年我將進一步發(fā)揚優(yōu)點，改進不足，拓展思路，求真務(wù)實，全力做好本職工作。打算從以下幾個方面開展工作：
二是加強工作培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài)，發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風(fēng)。
辦公室管理員合同管理篇六
“重合同守信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本、久戰(zhàn)不敗之源、開拓創(chuàng)新之基。信用更是我們服務(wù)行業(yè)的生命線！2015?年，鹽城市萬順交通事故理賠服務(wù)有限公司始終秉持以誠取信的服務(wù)理念，追求服務(wù)雙方共贏，初步實現(xiàn)了社會效果與企業(yè)效果一致基礎(chǔ)上的最大化。
2015?年，我公司在工商行政管理部門的支持和指導(dǎo)下，在公司領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動下，堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作，在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的濃厚氛圍。一是充分利用集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進行重點學(xué)習(xí)。一年來，公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習(xí)班，公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時間，帶頭學(xué)習(xí)，起到了很好的示范作用。此外，公司還派出兼職合同管-理-員參加由法律權(quán)威機構(gòu)組織的合同法培訓(xùn)，幫助他們進一步強化對合同法規(guī)的掌握；二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍，督促他們利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策，在公司營造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
機構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建?“?重合同守信用?”?企業(yè)的組織保證。?2015?年，公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理，形成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心的合同管理組織體系，由公司經(jīng)理負總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé)。此外，根據(jù)經(jīng)營實際，公司還設(shè)立了兼職合同管-理-員崗位，選送專業(yè)培訓(xùn)，形成了公司合同管理由管理機構(gòu)具體負責(zé)和管理人員經(jīng)辦負責(zé)的有序運行機制。在對外服務(wù)活動中，公司注意發(fā)揮合同管理人員的作用，使其能夠全程參加每份服務(wù)合同的洽談、起草，依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款，以確保合同合理合法、條款完備可行；在此基礎(chǔ)上，報公司領(lǐng)導(dǎo)層集體研究；最終，由經(jīng)理審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清、職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中，兼職合同管-理-員做到嚴把個人身份關(guān)、案件事實關(guān)、保險期限關(guān)、賠償標(biāo)準(zhǔn)關(guān)、法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等，嚴格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動，?2015?年，公司沒有發(fā)生一起合同、信用不良事件，做到了合同、信用管理工作?“?零失誤”?。
2015?年，公司扎實做好合同管理的各項基礎(chǔ)工作，并進一步完善了合同管理制度。一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充，出臺了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對證照、合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書的管理辦法進行了修訂，設(shè)置了專人管理。通過以上措施，不僅及時完成了每份服務(wù)合同的簽訂工作，而且將公司合同管理工作提升到了新的一個層次。
在?2015?年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中，公司始終堅持“信用是服務(wù)行業(yè)的生命線”的理念不動搖，始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作，齊抓共管”的工作思路不動搖，始終堅持把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖，嚴格履行經(jīng)理負總負責(zé)，其他人員分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則，在全公司上下形成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的良好局面。目前，公司合同履約率基本達到了?100?％，良好的信譽得到了省內(nèi)外客戶的一致認可，業(yè)已形成因誠信而贏得服務(wù)市場的良性效應(yīng)，而且隨著創(chuàng)建活動的深入開展，這種良性效應(yīng)必將繼續(xù)擴大并形成持久的良性循環(huán)。
跟合同打交道，那么企業(yè)在商事往來中訂立合同須采用書面形式，合同訂立應(yīng)盡量采用企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)范文本。大型規(guī)范的公司在合同管理方面通常都會建立自己的合同范本體系，法律部門經(jīng)常要做的事情是把使用較為頻繁的合同版本根據(jù)本企業(yè)的特點和在市場交易中所占話語權(quán)的'輕重加以整理，在提交業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽后，建立和充實合同范本庫并經(jīng)常進行更新。
不斷搜集和整理合同范本是一項很讓人覺得繁瑣和沒有多大創(chuàng)新的工作，但這項工作確是非常有必要的，企業(yè)如果沒有建立整套的合同范本體系，交易活動往往較為被動，因為合同文本一般以對方當(dāng)事人提供的版本為基礎(chǔ)修改而成，形式五花八門，會導(dǎo)致合同在提交企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門會簽時審查時間過長，工作效率不高，對合同的簽訂也會造成不必要的延誤。
合同是企業(yè)對外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈?，F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關(guān)。友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點及管理瓶頸，友為合同管理系統(tǒng)在nfs平臺上，構(gòu)建合同管理組織流程體系，對合同進行體系化、動態(tài)化、全流程地管理，更加及時和準(zhǔn)確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風(fēng)險，從合同管理中實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
在條件成熟的基礎(chǔ)上建立起符合公司業(yè)務(wù)需要的統(tǒng)一的合同版本體系，一來能夠給業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門在合同項目談判中提供規(guī)范的工作指引，占據(jù)談判的主動地位；二來能提高合同會簽的效率，因為不規(guī)范的合同版本在會簽過程中費時費力，相同或類似的項目卻做著重復(fù)的勞動；三來影響公司在經(jīng)濟交易活動的形象，畢竟給人不規(guī)范的印象，容易受到對方的質(zhì)疑。
友為合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預(yù)警進行控制風(fēng)險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
友為合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當(dāng)我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
“重合同守信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本、久戰(zhàn)不敗之源、開拓創(chuàng)新之基。做好合同管理，合同過程監(jiān)管，才能更好的旅行合同職責(zé)，才能守信用。
辦公室管理員合同管理篇七
各位評委：
大家好！
競崗述職人，xxx，女，現(xiàn)年39歲。1987年12月參加信用社工作，現(xiàn)任xxxx綜合柜員兼atm機管理員。
這次聯(lián)社黨委圍繞信用社改革發(fā)展的主題，在城區(qū)實施競聘上崗，這一英明決策我個人表示堅決擁護，并作為一分子積極參與殷切希望宜城市信用社在改革的征途上有所建樹。
近來，我一直在城區(qū)單位工作，履行了個人所在崗位上的應(yīng)盡職責(zé)：—，是在綜合柜員崗位上，密切配合各個營業(yè)崗位為儲戶搞好柜面服務(wù)。幾年來，在單位負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，我樹立了一切為了儲戶，為了儲戶一切的服務(wù)理念，認真處理和經(jīng)辦每一筆業(yè)務(wù)，從不為個人私利刁難客戶，對樹立信用社良好形象盡到了自己的職責(zé)。二，在辦理業(yè)務(wù)中把信用社利益看成最高利益，如客戶在辦理業(yè)務(wù)中遇到困難和問題，我總是認真解答，做到客后戶滿意，叫客戶帶著疑問來，抱著滿意走，不叫客戶留下任何抱怨的心情，特別是近兩年來、聯(lián)社把大額貸款業(yè)務(wù)叫由我社辦理，我做為儲蓄專柜營業(yè)人員，嚴格按照聯(lián)社的有關(guān)要求，該開社存款帳戶的不馬虎，不開設(shè)存款帳戶的堅持抵制，引入貸戶在信用社開戶達到90%以上。三，是適應(yīng)新業(yè)務(wù)發(fā)展需要努力做好客戶服務(wù)工作，atm機現(xiàn)上宜城信用社屬首家聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)把此重任交給本社，而本社又把這一職責(zé)交給我來管理，為了把這一新業(yè)務(wù)做好做精，我認真學(xué)習(xí)這項業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)知識和操作要領(lǐng)，在幾年的實踐中未出過任何差錯。
各位領(lǐng)導(dǎo)。各位評委，上述是我對近幾年的工作總結(jié)，也算是對各位領(lǐng)導(dǎo)和各位評位的工作匯報，我這次競聘仍是我熱愛和熟悉的工作，我自認為有以下幾點優(yōu)勢：
一是我積累了長期從事城區(qū)業(yè)務(wù)和aym機管理業(yè)務(wù)的知識，在聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)相信和部門領(lǐng)導(dǎo)認可的情況下，我將在自身崗位上盡職履責(zé)，圓滿完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)決不辜負領(lǐng)導(dǎo)期望。
二我決心認真學(xué)習(xí)和鉆研各項義務(wù)技術(shù)，適應(yīng)工作需要。
三，是聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，只要是領(lǐng)導(dǎo)安排的工作我將無條件和義務(wù)反顧的去執(zhí)行，決不給領(lǐng)導(dǎo)找麻煩。
以上是我的承偌，也是我發(fā)自內(nèi)心的心聲，我將我信合事業(yè)貢獻我自己的力量。
辦公室管理員合同管理篇八
下面是小編為大家準(zhǔn)備的幾篇合同管理員試用期總結(jié)，歡迎閱讀。
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“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本，是企業(yè)立于不敗之源，是開拓創(chuàng)新之基，是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。
在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下，堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。
在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面，進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、監(jiān)督工作，維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益。
今年以來的主要工作
(1)加強學(xué)習(xí)宣傳，提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求的工作性質(zhì)，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，我司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《廣州企業(yè)管理有限公司合同管理制度》、及相關(guān)法律法規(guī)，強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育，嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為，明確合同審查工作程序，依法履行合同審查工作職責(zé)，提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì)，為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(2)細化合同管理，保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《廣州天懿企業(yè)管理有限公司合同管理制度》的要求，積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同，嚴格審查合同，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理，程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題，會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為，并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況，依法執(zhí)行合同審查制度，有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展，切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看，今年我司合同管理工作基本達到了公司法律事務(wù)處的要求。
但客觀地講，也存在一些問題。
一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。
二是組織機構(gòu)還有待完善。
三是合同管理還需進一步細化。
這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
一、工作回顧
(一)對本職工作的認識
1、對倉庫的認識
2、對流程的認識
3、對管理的認識：倉庫安全管理;庫區(qū)規(guī)劃;貨品擺放;成本節(jié)約;人員安排等。
4、對職責(zé)的認識：明白了團隊的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協(xié)調(diào)本組人員的工作和保障準(zhǔn)確性;對工作能夠負責(zé)和能夠按時順利完成。
(二)不畏艱辛、克服困難，全力做好本職工作
我是20xx年xx月xx日進入公司，也是我踏入社會工作的第一天。
面對陌生的環(huán)境，陌生的工作，當(dāng)時無從下手，充滿了迷茫，對業(yè)務(wù)操作是一竅不通，連一些最簡單的工作術(shù)語都不懂。
在公司領(lǐng)導(dǎo)合理安排崗位和同事的幫助下，很快便對工作業(yè)務(wù)有了一定掌握，較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等。
能準(zhǔn)確、及時地與客戶協(xié)調(diào)處理異常情況，能較好地處理各種工作細節(jié)和服從上級、公司的工作安排和管理制度。
二、幾點粗淺體會
(一)高效服務(wù)，全力做好客戶服務(wù)工作
我們的工作本職是服務(wù)，服務(wù)客戶是我們賴以生存的主旋律，只有做好了客戶服務(wù)，得到了客戶的認可。
客戶才會真正地認同我們。
能做到高效服務(wù)，對于客戶的電話咨詢，我都耐心解釋并給予解決，客戶提到的問題和需要，都能及時解答和解決。
(二)專業(yè)學(xué)習(xí)是做好工作的動力源泉
我們的工作價值是什么?是在工作中，得到不斷地提升，不斷地去學(xué)習(xí)得到進步。
假如我們甘于落后，那么我們的價值將會一降再降，直到自己都不能認可自己。
專業(yè)的學(xué)習(xí)，使自己的實際操作得到理論的支持，理論知識得到實際操作的驗證，不斷地提升不斷地進步，才真正是我們的工作價值。
點的精通，線的發(fā)展，交織成面的擴張，使自己能夠覆蓋更大的領(lǐng)域，才能在各方面不斷地提升自己。
(三)因勢而變，順勢而為，全力做好自己
在各種突發(fā)情況和緊急中，我迅速轉(zhuǎn)變思路，找準(zhǔn)自己的工作定位，積極和同事討論改進方法。
討論在工作過程中的問題，有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向其他有經(jīng)驗的同事請教，根本點還是做好自己的本職工作。
“天下難事，必始于易;天下大事，必先于細”，從簡單的事做起從細節(jié)入手。
在精細化管理時代已經(jīng)悄然而至的今天，成大業(yè)若烹小鮮，做大事必重細節(jié)。
只有從基層做起，筑穩(wěn)根部，不眼高手低，不心浮氣躁，只有當(dāng)浮躁被扎實所代替，沖動被理智所折服，成功才可能和我們不期而遇。
(四)認真負責(zé)是做好工作的有力保障
你手上的每一份工作，都是為自己而做，在服務(wù)別人的時候，你所得到的并不僅僅是工作的報酬，還有技術(shù)的鍛煉，品質(zhì)的提升與名譽的提高。
生活總是會給每個人回報的，無論是榮譽還是財富，條件是你必須轉(zhuǎn)變自己的思想和認識，努力培養(yǎng)自己盡職盡責(zé)的工作精神。
自己地不負責(zé)任往往導(dǎo)致他人的損失和不滿，我們要明白到每月手上所拿到的工資，其實不是公司給的，也不是客戶給的，而是我們身邊每一位盡心盡責(zé)的同事在為你創(chuàng)造的財富。
(五)心態(tài)決定一切
對環(huán)境和自我的判斷決定我們的行為。
我認為所有的工作改變首先來自于思想上的轉(zhuǎn)變。
懷疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態(tài)度對工作是致命的。
認識到工作是自己的事便不會有懶惰的思想。
三、存在問題及計劃
在過去的工作中，在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下，經(jīng)過自己的努力，較快熟悉和順利完成崗位規(guī)定的工作，也使客戶對自己有了較高地評價。
但僅僅限制于目前工作崗位，對公司其他業(yè)務(wù)和流程沒有較深入地了解和認識，對物流專業(yè)知識也有很大的不足。
為了適應(yīng)新形勢、謀劃新發(fā)展，我決心在今后的工作中，發(fā)揚成績、克服不足、加強學(xué)習(xí)、努力工作，為新的一年做好營銷工作。
決心做好以下幾方面：
(一)虛心學(xué)習(xí)，力爭在提高自身專業(yè)素質(zhì)上取得新突破;
通過制定學(xué)習(xí)計劃，做到與時俱進，每天晨會認真學(xué)習(xí)、總結(jié)。
當(dāng)然不僅要學(xué)習(xí)書上的東西，而且要學(xué)習(xí)做人的道理，處世的方法，不斷增強服務(wù)客戶的能力，增強與客戶溝通的能力，增強解決客戶問題的能力，使自己成為一個綜合素質(zhì)比較好的員工。
加強思想認識，做到學(xué)以致用。
一、要堅持個人自學(xué)，通過閱讀物流專業(yè)知識書刊，利用自己的業(yè)余時間加強學(xué)習(xí)。
二、積極參與公司各類新知識的培訓(xùn)，及時更新自己的知識，提高自己的工作和專業(yè)能力。
三、虛心向同事學(xué)習(xí)，取他人之長，補自己之短。
(二)加強物流管理、供應(yīng)鏈管理知識方面的學(xué)習(xí)，并在工作中不斷應(yīng)用這些知識，做到理論實際相結(jié)合，不斷發(fā)現(xiàn)工作的問題，使自己和公司能夠共同進步。
(三)確立目標(biāo)，不折扣行動;
(四)大膽思考，小心求證，力求做得更好;
在20xx年，我會努力改進，爭取做出更好成績。
為了進一步做好工作，為我們向行業(yè)先進水平邁進打好基礎(chǔ)，積極參加部門培訓(xùn)，從目前情況看培訓(xùn)取得了比較良好的效果。
這些培訓(xùn)在提高技能的`同時，也促進了大家學(xué)習(xí)的熱情。
而把培訓(xùn)的技能應(yīng)用到工作中去時，工作變得不再枯燥。
隨著公司不斷擴大，規(guī)范，完善，可以預(yù)料我們的工作將更加繁重，要求也將更高，需掌握的知識需更廣，為此，我將更加勤奮學(xué)習(xí)，提高自身各項素質(zhì)和技能，適應(yīng)公司發(fā)展要求。
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在工商行政管理部門的支持和指導(dǎo)下，在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的重視和帶動下，公司一直堅持不懈地開展與企業(yè)相關(guān)的《合同法》《勞動合同法》等法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。
轉(zhuǎn)載自 xUeFen.CoM.cN
在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。
法務(wù)專員多次舉辦員工《合同法》培訓(xùn)班，公司領(lǐng)導(dǎo)在繁忙之中擠出時間，帶頭學(xué)習(xí)，起到了很好的示范作用。
此外，公司還經(jīng)常派出法務(wù)專員參加由法律權(quán)威機構(gòu)組織的合同法培訓(xùn)，幫助他們進一步強化對合同法規(guī)的掌握;在公司營造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構(gòu)建設(shè)，確保合同管理工作的有效實施。
機構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。
27年開始，公司設(shè)立了專門的法務(wù)專員崗，由取得職業(yè)資格的專業(yè)人員擔(dān)任。
經(jīng)過三年多的法務(wù)建設(shè)，搭建起了公司完善的合同管理制度，形成了以合同簽訂審批流程、授權(quán)委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構(gòu)的合同管理體系。
完善的組織架構(gòu)、明晰的職責(zé)分工為公司法務(wù)工作的發(fā)展奠定了堅實的組織保障。
三、健全合同信用管理制度，完善公司合同管理體系。
合同的管理和運用是商業(yè)企業(yè)在日常的業(yè)務(wù)往來中最常用到的法務(wù)文本，因此，公司的法務(wù)建設(shè)以《##有限公司合同管理辦法實施細則》的制定為核心，于27年6月制定的該細則分別就：合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理、合同的日常管理、罰責(zé)作了明確的規(guī)定。
依據(jù)《合同管理辦法實施細則》的規(guī)定，公司所有的經(jīng)濟合同，均需由公司合同管理部門參與洽談、起草，并報公司總經(jīng)理辦公會研究，最終，由總經(jīng)理審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清，職權(quán)不明的問題。
在合同商定過程中，公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)，嚴格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動，至今公司沒有發(fā)生一起合同、信用事故，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
四、嚴格落實合同示范文本的使用，確保合同簽訂零風(fēng)險。
針對不同的合同類型，公司編寫了常用的合同文本，目前已有：采購合同、市內(nèi)/市外醫(yī)院銷售合同、市內(nèi)/市外商業(yè)銷售合同、物流運輸合同、上/下游客戶的質(zhì)量保證協(xié)議、器械采購合同、疫苗銷售合同等。
完善的合同文本的運用，合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了公司的法律風(fēng)險。
五、積極履行合同義務(wù)，樹立企業(yè)重承諾、守信譽的良好形象。
如何能真正成為一個守合同、重信用的企業(yè)，有完善的組織架構(gòu)、規(guī)范的管理制度是基礎(chǔ)，但更為重要的是企業(yè)自身對合同義務(wù)的積極履行。
這是對合同最為莊重的承諾。
公司領(lǐng)導(dǎo)將誠信作為立業(yè)之本，將合同的履行作為神圣的職責(zé)。
自公司成立至今沒有發(fā)生過一起因為履約引發(fā)的合同糾紛。
合同的積極履行，樹立了企業(yè)信守承諾、規(guī)范經(jīng)營的良好品牌形象，也為企業(yè)獲取了客戶的尊重，獲取了更多的資源和支持。
在創(chuàng)建守合同重信用單位工作中，公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作，齊抓共管”的工作思路不動搖，始終堅持領(lǐng)導(dǎo)班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動搖，嚴格履行總經(jīng)理負總負責(zé)，其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則，在全公司上下形成了共創(chuàng)“守合同重信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。
辦公室管理員合同管理篇九
轉(zhuǎn)眼即逝又一年過去了，2016年的工作也是難忘、印記最深的一年。在這一年當(dāng)中，崗位轉(zhuǎn)為辦公室行政主管，工作壓力中帶來了累的感覺，但累中也學(xué)習(xí)到了以前工作中學(xué)不到的知識。在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在各位同事的密切配合下，較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來的其它任務(wù)。現(xiàn)簡要回顧，總結(jié)如下：
一、2016年主要工作。
綜合業(yè)務(wù)部是一個綜合性部門，經(jīng)過一年的工作梳理，在行政崗位上基本形成較為成熟地工作流程。為更好的完成行政主管工作，落實青島港和保稅中心交辦的各項工作任務(wù)，從建立、完善各項規(guī)章制度著手，加強內(nèi)部責(zé)任制建設(shè)，嚴格按照規(guī)章辦事。每天按時召開晨會，總結(jié)個人工作，及時發(fā)現(xiàn)并糾正工作中的失誤，不斷明確各崗位人員的工作職責(zé)，在強調(diào)做好本職工作的同時，緊緊圍繞公司為中心，搞好各項工作配合，使整體工作效能和服務(wù)水平有所提高，為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障，各項工作井然有序。
2、逐步健全公司規(guī)章制度，梳理工作流程。
從公司實際出發(fā)，建立一些適用于公司現(xiàn)階段發(fā)展的規(guī)定制度，梳理各個方面的工作流程，使管理活動依據(jù)制度進行，按流程辦事，減少錯誤環(huán)節(jié)的出現(xiàn)，保障工作順利進行。在制定員工請假、薪酬、培訓(xùn)等流程和相關(guān)規(guī)定時，參考保稅物流中心的管理制度制定。在公司制度規(guī)范化方面，一方面著手建立健全公司管理的相關(guān)制度，另一方面加大制度的推行和執(zhí)行力度，扭轉(zhuǎn)公司員工以前不按制度辦事的工作習(xí)慣，培訓(xùn)和培養(yǎng)員工依規(guī)行事的工作作風(fēng)。強化員工對工作流程的學(xué)習(xí)和理解。
3、建立“七定六落實”體系，推動公司績效考核進行在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，根據(jù)公司的實際情況建立了以“七定六落實”為基礎(chǔ)，以公司全體員工為考核對象的考核體系在公司全面推行開來，旨在鼓勵先進，鞭策后進，調(diào)動員工工作積極性，特別明確。通過考核推進，員工在本職工作履行及工作責(zé)任感方面比以前有很多進步，員工在崗位上對自己的職責(zé)更加明確?？己苏T導(dǎo)性和鞭策性作用促使了公司絕大部分員工有了緊迫感，對公司賦予的工作更加重視，而不是以前抱無所謂的態(tài)度。
4、認真做好文件整理、歸檔工作。
認真對待公文處理，做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作，并認真做好文件資料的整理，存檔，促使文件資料管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化，確保文件及時、準(zhǔn)確、安全、有效地傳遞。
5、認真搞好后勤服務(wù)，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境一是做好辦公用品的購置和發(fā)放，及時申報采購所需辦公用品，保證公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上，嚴格控制經(jīng)費支出，防止鋪張浪費。二是對辦公室及現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境進行整治，突顯豫青公司員工的精神面貌。三是全力做好各項重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實。
6、注重與青島港和保稅物流中心的緊密配合，提升工作效率。
豫青公司作為青島港和保稅物流中心的合資公司，需緊密圍繞股東方工作，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，進一步提升了公司對外的服務(wù)品質(zhì)，注重雙方職能部門的配合。良好的配合、融洽的合作關(guān)系氛圍不僅能增強公司各項工作效率，而且在一定程度上提升了公司員工滿意度等實質(zhì)性的作用。
二、工作中的不足。
1、樹立團隊意識，勇于承擔(dān)責(zé)任。
在身為綜合業(yè)務(wù)部行政主管工作初時，由于自我意識太強，沒能投入到自己的角色中，當(dāng)時也沒能很好的認識到自己本身存在的問題，一味的去推脫責(zé)任，對于工作不夠認真仔細，讓領(lǐng)導(dǎo)非常失望。當(dāng)然一方面是自己思想認識高度不夠，另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。作為一個團隊，最重要的是要樹立集體意識，制定一個統(tǒng)一戰(zhàn)略，并為此出謀劃策，群策群力。接下來的工作中我力求做到去團結(jié)一切可以團結(jié)的力量，端正工作態(tài)度，為我們的下一步公司的戰(zhàn)略目標(biāo)竭盡全力。
2、理清工作思路，為公司出謀劃策。
在工作中缺乏整體思路，不能分清主次，盡管有時忙忙碌碌，但是對公司一些大的決策沒能很好領(lǐng)會，讓領(lǐng)導(dǎo)不斷督促，所以在今后工作中要做好細致的工作計劃，凡事多跟領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通、向有經(jīng)驗的同事多請教、多思考，通過集體的力量去完成工作計劃。
3、了解員工心態(tài)。
工作中以自身工作為中心，缺乏對員工的關(guān)心與了解，從而不能最好地適時了解員工的思想動態(tài)。員工作為公司的主要構(gòu)成，是公司發(fā)展的基礎(chǔ)，今后要隨時了解員工的思想動態(tài)，保證員工能緊密圍繞著豫青公司為中心，共同發(fā)展。
三、
明年工作思路和措施。
1、加強培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機制。
企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，因此要根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃，從真正意義上為他們帶來幫助，為企業(yè)帶來利益。
2、協(xié)助各個部門工作，加強團隊建設(shè)。
繼續(xù)配合各部門工作，協(xié)助處理各項事務(wù)。擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是公司發(fā)展的重要保障。所以加強團隊建設(shè)、組織員工開展一些有益的文化活動，增強同事之間的交流，也是2017年工作的重心。
3、進一步完善公司制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化。
成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司不斷的發(fā)展壯大，管理制度的完善與規(guī)范是公司前進的前提，因此這也是我2017年工作的重點。
4、進一步挖掘各崗增效的潛力。
進行公司各部門各職位的工作分析，通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量，進一步挖掘各崗增效的潛力，使企業(yè)和員工得到雙贏。
5、發(fā)揮自身優(yōu)勢，為公司出謀劃策。
工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索，充分發(fā)揮參謀作用，積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，探索工作的方法和思路。
四、對公司的工作建議。
1、進一步建立健全公司員工崗位職責(zé)，讓每一個角色都能找到自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，不要在出現(xiàn)問題后互相推諉。
2、目前豫青沒有專職的市場開發(fā)人員，但每個人在工作中應(yīng)該具有對市場變化情況的敏銳度，每個員工在做好本職工作時，也可以把握市場動態(tài)，對公司的市場開拓起到積極的作用。
3、豫青最基本的生產(chǎn)保障就是機械的良好運行，提高叉車司機的責(zé)任心，完善保養(yǎng)責(zé)任制度。
4、豫青雖然屬于合資公司，在保稅中心下生產(chǎn)工作，但也需要建立自己的企業(yè)文化，有一個很好的企業(yè)文化很重要。
總的來說，在今后的工作中，我將在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，努力做到戒驕戒躁，堅定信念，加強學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法，在實踐中磨練自己，以求真務(wù)實的工作態(tài)度做好服務(wù)工作，在崗位上做出自己應(yīng)有的貢獻。
辦公室管理員合同管理篇十
經(jīng)甲方________________(引進單位)、乙方______________(被引進者)平等協(xié)商，自愿簽訂本協(xié)議。
甲方以智力引進方式聘請乙方為________________________。
_________________________________________________。
1.甲方為乙方提供工作津貼_________元/月(年)。
2.提供_________平方米工作住房或_________元/月住房補貼。
3.提供_________平方米的'科研辦公用房。
4.聘期內(nèi)提供基本條件保障費共_________元，其中第一年到位_________元，其余根據(jù)目標(biāo)完成情況滾動投入。
1.工作津貼中的基礎(chǔ)津貼部分按10個月平均發(fā)放，其余部分年終考核通過后一次性給付。
2.乙方因主觀因素導(dǎo)致未完成本協(xié)議既定工作目標(biāo)的，甲方有權(quán)隨時解除本協(xié)議，且乙方須按甲方已支付薪酬(工資+崗位津貼)總額的50%給予甲方以經(jīng)濟補償。
3.甲方因工作需要，或甲、乙雙方因客觀原因?qū)е聼o法履行協(xié)議條款時，雙方可通過協(xié)商變更協(xié)議條款。
4.乙方在協(xié)議期內(nèi)須將年度業(yè)績情況報校高層次人才領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
5.協(xié)議期內(nèi)雙方解除協(xié)議及違約責(zé)任事項參照《________________大學(xué)崗位聘任(用)暫行辦法》執(zhí)行。
甲方(蓋章)：_________。
乙方(簽字)：_________。
代表人(簽字)：_______。
_________年____月____日。
_________年____月____日。
簽訂地點：_____________。
簽訂地點：_____________。
辦公室管理員合同管理篇十一
職責(zé)：
1、保證合同臺賬資料的完整，統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理。
2、凡公司簽訂的合同，負責(zé)合同簽訂、審查批準(zhǔn)、合同履行、變更解除、合同管理。
3、建立合同檔案、管理合同臺賬、資料收集、保管等工作，依照合同臺賬管理備案。
4、負責(zé)公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。
5、負責(zé)工程項目的'采購單據(jù)nc入庫工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位要求：
1、大專以上學(xué)歷，25—45歲之間；
2、財務(wù)相關(guān)專業(yè)，工作經(jīng)驗不限，應(yīng)屆生亦可；
3、溝通協(xié)調(diào)能力強，熟練使用辦公軟件及財務(wù)系統(tǒng)。
辦公室管理員合同管理篇十二
1、負責(zé)技術(shù)資料簽章、整理、登記和集中管理工作;。
2、并按工程施工進度及時督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料;。
3、工程竣工后，協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。
4、負責(zé)工程部各類圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;。
5、協(xié)助召開工程會議，做好日常會議準(zhǔn)備、記錄并提供基本會務(wù)服務(wù);。
6、負責(zé)工程部的日常后勤工作。
3、具有良好的職業(yè)操守和溝通協(xié)調(diào)管理能力;。
4、具有極強的敬業(yè)精神和責(zé)任心。
辦公室管理員合同管理篇十三
1.組織制訂并執(zhí)行公司生產(chǎn)戰(zhàn)略計劃，組織、管理、控制和監(jiān)督生產(chǎn)系統(tǒng)，以實現(xiàn)公司生產(chǎn)目標(biāo)。
2.參與制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。
3.組織制訂并實施生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃。
4.主持制訂、調(diào)整年度生產(chǎn)計劃及總預(yù)算。
5.按工作程序做好與技術(shù)、營銷、財務(wù)部門的橫向聯(lián)系。
6.領(lǐng)導(dǎo)建立和完善質(zhì)量管理制度，組織實施并監(jiān)督、檢査生產(chǎn)質(zhì)量體系的運行。
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辦公室管理員合同管理篇十四
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、評委、同仁：
大家好！
非常感謝廳黨組給我們提供這一公開、公平、公正競爭處室領(lǐng)導(dǎo)崗位的機會，我非常擁護，并積極參與。我競爭的崗位是：辦公室管理員。
我叫本站，一九七八年參軍，一九九七年部隊轉(zhuǎn)業(yè)來到工商銀行。在銀行工作已10個年頭了。在這里我以平常人的心態(tài)，參與辦公室管理員崗位的競聘。首先在這里要感謝領(lǐng)導(dǎo)為我們創(chuàng)造了這次公平競爭的機會！提供了一次展示自我的舞臺。這次機會對我來說是一個機遇，但更重要的是一次挑戰(zhàn)！此次競聘，主要是為了響應(yīng)人事制度改革的召喚，在有可能的情況下實現(xiàn)自己的人生價值。今天我本著鍛煉自己，為大家服務(wù)的宗旨站到這里，希望能得到大家的支持。我的演說主要分為三個部分。一是我對管理員崗位工作的認識。二是我的優(yōu)勢。三是假如我當(dāng)選管理員崗位后的工作思路。下面我先講第一個方面，我對管理員工作的認識。
眾所周知，綜合業(yè)務(wù)部管理員崗位工作具有綜合性、廣泛性、從屬性、服務(wù)性和瑣碎性等特點，頭緒繁雜，任務(wù)艱巨。綜合業(yè)務(wù)部管理員崗位工作將會隨著銀行事業(yè)的發(fā)展而日趨繁重，業(yè)務(wù)知識要求標(biāo)準(zhǔn)越來越高，一位合格的管理人員必須全面了解銀行管理、社會動態(tài)等情況。具體的講有以下幾個方面：
一、綜合業(yè)務(wù)部管理員工作必須為銀行一線服務(wù)。俗話說，大軍未動，糧草先行。綜合業(yè)務(wù)部作為銀行的后勤保障部門，它在提供電子設(shè)備、物質(zhì)供應(yīng)、改善辦公條件等方面起著重要的作用。綜合業(yè)務(wù)部的工作首要任務(wù)就是為一線服務(wù)，為一線職工服務(wù)。這就要求綜合業(yè)務(wù)部工作人員必須樹立為一線服務(wù)的思想，明確工作的主要任務(wù)是為一線職工創(chuàng)造工作環(huán)境和必要的物質(zhì)條件。
二、綜合業(yè)務(wù)部工作必須堅持經(jīng)濟性原則。自力更生，開源節(jié)流。工作中堅持勤儉節(jié)約的原則。合理使用資金，事事精打細算，量力敷出，保證重點，發(fā)揚自力更生、艱苦奮斗的精神。因陋就簡、修舊利廢，能自己干的自己干，能自己做的自己做。盡可能地節(jié)約開支，把有限的經(jīng)費用在急需上。
三、綜合業(yè)務(wù)部管理員工作必須有整體規(guī)劃。在當(dāng)前經(jīng)費不足的情況下，工作中一定要作出常年規(guī)劃，有計劃、有目的地逐步把銀行建設(shè)好，為職工創(chuàng)造一個整齊、清潔、舒適、優(yōu)美的工作環(huán)境。
四、工作必須貫徹教育性原則。綜合業(yè)務(wù)部工作是一種群眾性工作，它與銀行員工有廣泛的接觸。通過工作對員工進行關(guān)心集體、愛護公物、勤儉節(jié)約、艱苦奮斗等思想品德教育，是它特有的教育任務(wù)。因此，綜合業(yè)務(wù)部工作必須貫徹教育性原則。每做一件事情，都要考慮對職工是否產(chǎn)生積極影響，每個工作人員都要注意一言一行，成為職工的表率。還要通過貫徹有關(guān)工作的各種。
規(guī)章制度。
向職工進行思想品德教育。
以上是我個人對綜合業(yè)部工作的一些理解。剛才參加競選演講的同仁，每個人都有自己的優(yōu)勢。那么，我的優(yōu)勢是什么？我要說，我的優(yōu)勢就在于以下幾個方面：
第二，我有較強的敬業(yè)精神，愛崗敬業(yè)。工作認真負責(zé)，勤勤懇懇，任勞任怨，干一行，愛一行，專一行。有嚴明的組織紀律性、吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。我認為這是做好工作的關(guān)鍵。
第三，我在工作中能做到以人為本，以德養(yǎng)身、辦事穩(wěn)妥，處世嚴謹，嚴于律已、勤政廉政、廉潔自律。我認為這是做好工作的保證。
第四，我具備一定的專業(yè)知識和能力。綜合業(yè)務(wù)部工作不僅要有專業(yè)知識、現(xiàn)代管理知識，更要有現(xiàn)代信息技術(shù)水平：不僅要有管理能力，更要有協(xié)調(diào)能力等。我認為這是做好工作的重要性。
第五，我信奉誠實、正派的做人宗旨，我也正是朝著這方向努力的，我能夠與人團結(jié)共事，而且具有良好的協(xié)調(diào)能力。我認為自己具備擔(dān)當(dāng)此任所必須的知識和能力。
優(yōu)勢固然重要，但僅有優(yōu)勢也難以在工作中做出成績。要使工作開展得有聲有色，還必須有自己的思路和設(shè)想。如果我有幸被聘為綜合業(yè)務(wù)部管理員工作！我將本著盡職盡責(zé)，服務(wù)銀行、服務(wù)廣大職工的宗旨，做好以下幾個方面工作：
一是獻計獻策，當(dāng)好“咨詢員”，綜合業(yè)務(wù)部是銀行的后勤部門，它的工作好與壞，直接關(guān)系銀行工作的正常運轉(zhuǎn)。如果我能當(dāng)選綜合業(yè)務(wù)部管理員工作，我將積極主動地站在全局的角度思考問題，做好綜合業(yè)務(wù)部主任的助手，本著為銀行服務(wù)、為職工服務(wù)的宗旨。經(jīng)常聯(lián)系職工、收集各種信息。有計劃提前組織好各種物品和設(shè)備的采購、保管和供給的工作。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息、出謀劃策，當(dāng)好“咨詢員”。
二是立足本職，當(dāng)好“服務(wù)員”。為銀行后勤服務(wù)是管理員義不容辭的職責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)交辦的事要不折不扣地完成，但是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的出發(fā)點和落腳點是為一線職工服務(wù)。因此，如果我能當(dāng)選管理員，我一定會認真嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，按照規(guī)定花好各種費用，合理使用各種經(jīng)費，確保各項開支合法合理；積極傾聽大家的呼聲，了解和關(guān)心大家的疾苦，力爭為大家當(dāng)好“管家”，做一名合格的“服務(wù)員”。
古希臘哲人說：“給我一個支撐點，我會把地球支起”，這是對生活的自信；而我現(xiàn)在要說：“給我一個機會，我會做出我的精彩”，這是我對生活的熱愛和對事業(yè)的無盡追求。無論做什么，我都能做到最好！請大家相信我，支持我！
謝謝大家！
辦公室管理員合同管理篇十五
職責(zé)：
1、對公司已審核的合同進行核對，并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式；
2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進行用印監(jiān)督；
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳；
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監(jiān)督、檢查。
任職資格：
1、學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、年齡：40歲以下。
3、性別：男女不限（***優(yōu)先）。
4、工作經(jīng)驗：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
5、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
辦公室管理員合同管理篇十六
為了加強黨風(fēng)廉政建設(shè)，防止和克服不正之風(fēng)及腐-敗現(xiàn)象，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件，特制定本規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三，不收取他人禮品、錢財，不搞規(guī)定之外的收費。
四，不借外出開會，學(xué)習(xí)之機進行旅游。
五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。
六、不私客公請，在公務(wù)活動中，接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦-理-各-種-證-件，證明等方面
謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八，在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時清理
有關(guān)經(jīng)濟手續(xù)，不謀取私利。
九，盡職盡責(zé)，搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，特制定本制度。
一、打印室職能：打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。
二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。
三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。
五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標(biāo)題、份數(shù)進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。
六、愛護設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。
辦公室車輛及駕駛員管理制度
車輛是學(xué)院公務(wù)活動的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學(xué)校公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。
一、車輛調(diào)配：
1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調(diào)配。
2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車，應(yīng)填寫“用車申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。
3、個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車，在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。
二、車輛維修保養(yǎng)
1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
2、車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀律：
1、遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車；無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。
2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準(zhǔn)時，保證安全。嚴禁酒后駕車。
3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。
4、不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>
一、學(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。
二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室主任同意，庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。
六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出，事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。
辦公室考勤制度
一、總則：
1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù)，模范遵守學(xué)校的工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。
2、考勤內(nèi)容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假，返回后當(dāng)天及時補填請假單。
二、請假：
1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交兼職的考勤員。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)主任審批同意，方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度：
1、上班實行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。
3、因工作需要加班，經(jīng)主任批準(zhǔn)，方可按加班對待。
辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文。
三、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。
四、協(xié)助校長了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。
五、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。
六、了解和研究國內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作。
七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件，提出處理意見。
八，負責(zé)審批辦公室經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷。
九、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)
一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。
二、分管相關(guān)辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。
五、負責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。
六、負責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。
七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。
八、負責(zé)辦公室人員考核工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室主任崗位職責(zé)
一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負責(zé)按劃定對查
(借)閱檔案申請進行審批。
四、負責(zé)健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
六、負責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。
七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。
八、負責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職檔案員崗位職責(zé)
一、認真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的.方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復(fù)制。
六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。
八、負責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負責(zé)對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會活動，進行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外事辦公室工作人員崗位職責(zé)
一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項外事工作。
二、負責(zé)外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。
三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。
四、負責(zé)外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實際問題。
五、辦理外事接待工作，安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。
六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員，出國團組，出國進修，講學(xué)人員的出入境手續(xù)，因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。
七、做好對外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對外交流的具體工作。
八、承擔(dān)外事活動的口譯，外文資料的筆譯。
九、負責(zé)外專有關(guān)證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文字機要秘書崗位職責(zé)
一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負責(zé)起草有關(guān)公文，工作計劃
(總結(jié))及有關(guān)決定，報告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責(zé)文件的校對工作。
二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負責(zé)重要文件，會議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。
三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學(xué)校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作
五、做好學(xué)校大事記錄，承擔(dān)黨政機要文件的收發(fā)工作。
六、把好文字關(guān)。對需秘書起草，修改的文字材料，要認真負責(zé)一絲不茍。
七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。
八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責(zé)
一、負責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。
二、負責(zé)指導(dǎo)督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
三、負責(zé)上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。
四、負責(zé)學(xué)校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存；負責(zé)全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。
五、負責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
六、負責(zé)接待上級機關(guān)，來賓，來客、群眾來訪工作。
七、負責(zé)因公出差申報登記工作。
八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
事務(wù)秘書崗位職責(zé)
一、事務(wù)秘書全面負責(zé)校辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二、負責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護工作。
三、負責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。
四、負責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。
五、負責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會場的布置及清理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
打印員崗位職責(zé)
一、負責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。
二、負責(zé)保管和維護打印設(shè)備及其附件，負責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。
三、負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后負責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。
四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。
五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
駕駛員崗位職責(zé)
一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。
二、樹立安全第一的思想，自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。
二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準(zhǔn)備工作。
四、愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗檢修工作。
五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。
六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。
七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶要求準(zhǔn)時出車，熱情，主動為用戶做好服務(wù)．
八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管-理-員做好車輛狀況定期檢查工作。
九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。
關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序
(試行)
一、關(guān)于重要文件的督辦程序
(一)重要文件是指中央，國務(wù)院，，省政府，教工委，省教育廳等上級機關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。
(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進行全面認真地貫徹落實。
(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關(guān)部門。
(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況，至少進行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。
(五)對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管部門的重要文件，由辦公室負責(zé)督促，協(xié)調(diào)，由該部門負責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果，并抄報辦公室備案。
(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況，適當(dāng)時進行通報。
二、關(guān)于黨委會，校務(wù)會的決定
(議)事項的督辦程序
（一）黨委會
(或黨委擴大會)，校務(wù)會研究決定的重大問題，根據(jù)需要。由辦公室以會議紀要格式，送黨委書記、校長審定后，下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實。
（二）形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定，辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。
（三）黨委會，校務(wù)會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后，方可立項督辦。
（四）凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應(yīng)及時通知承辦單位。
通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種：
1、以通知的形式下發(fā)。
2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。
3、電話通知或當(dāng)面交辦。交辦事項應(yīng)明確：會議時間、具體事項完成時限，報結(jié)要求，并記載詳細情況。
（五）凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可適當(dāng)延期。
（六）凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負責(zé)收文、歸檔。
（七）黨委會，校務(wù)會決定事項的督促，檢查情況，辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報一次。
三、關(guān)于黨，政專題會議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法
（—）黨，政專題會議是以黨，政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況，均應(yīng)進行檢查，搞好情況匯總，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
（二）專題會議決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關(guān)職能部門提出意見及要點，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負責(zé)匯總上報。
(三)督查工作一般應(yīng)于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。
(四)貫徹會議精神情況，應(yīng)通過各種渠道及時反映。保密性強內(nèi)容可送黨，政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。
四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序
(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨，政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項，領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。
(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理
1、凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。
2、批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時寫出辦結(jié)報告，送交辦公室。
3、辦結(jié)報告由辦公室審查后，對辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)?，?yīng)中報告退回承辦單位補充辦理；合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。
4、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后，由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。
(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人。
1?、?貫徹落實黨的路線方針政策和公司、部各項規(guī)章制度、文件、會議要求，組織開展上級部門安排的各項活動。
2?、?按照領(lǐng)導(dǎo)指示要求組織起草部工作計劃、總結(jié)、報告，批辦公文、函件，收發(fā)與保管文檔等日常行政辦公管理工作。
3?、負責(zé)集團公司會議中心、部會議室的會場、衛(wèi)生及音像等設(shè)備正常運行與維護保養(yǎng)工作，包括會議中心茶葉、飲用水等供應(yīng)與服務(wù)工作。
4?、做好部會務(wù)通知、準(zhǔn)備、文件打印裝訂、分發(fā)等工作。
5?、負責(zé)印鑒管理，督查部所屬部門印鑒管理，為部各部門、社區(qū)居民用印服務(wù)。
6?、負責(zé)部安全等各項工作的實施與管理。
7?、負責(zé)勞動保護用品、保健的審批、發(fā)放。
8?、負責(zé)公司為各二級單位刊訂的天津日報、天津工人報、人民日報、《天鐵通訊》的分發(fā)、租用物流車等管理工作。
9?、負責(zé)部各部門報刊統(tǒng)一征訂、分配和安排行政科發(fā)送工作。
10?、負責(zé)復(fù)印工作和所涉設(shè)備維護保養(yǎng)、聯(lián)系維修。
11?、?編制部年度?招待費?的費用預(yù)算，按程序辦理審批結(jié)算。
12?、?根據(jù)部年度費用計劃，?負責(zé)各部門所需?辦公等設(shè)備設(shè)施、辦公用低值易耗品、電話通訊的費用預(yù)算控制，分解指標(biāo)，監(jiān)督實施和考核。
13?、?負責(zé)?各部門所需?印刷品的審批把關(guān)，節(jié)約開支。
14?、配合人力資源科修訂經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法，每月完成?考核匯總?。
15?、協(xié)辦指導(dǎo)公司愛衛(wèi)會、綠委會、計生委、綜治委等專業(yè)管理文件起草、制發(fā)。?負責(zé)涉及公司雙文明的愛衛(wèi)會、綠委會、計生委考核匯總上報，通常每半年一次。
16?、?負責(zé)部?來信來訪的處理、?維保工作，按部要求及時處置各類應(yīng)急工作。
17?、?負責(zé)物流派駐車輛、司機的管理、調(diào)度及維修工作，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和各部門。
18?、?負責(zé)商業(yè)公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的驗證、年檢。
19?、?負責(zé)?劉··、苗··?二位精神病常年住院（現(xiàn)住?邯鄲礦業(yè)集團有限公司總醫(yī)院）?合同的簽訂、結(jié)算，協(xié)調(diào)聯(lián)系相關(guān)事宜。
20?、?負責(zé)部接管廠辦小車隊車輛的固定資產(chǎn)管理，辦理與使用單位（物流公司）的用車協(xié)議，按上級要求核查車輛設(shè)備使用情況。
21?、?負責(zé)簽訂部租賃車輛協(xié)議，通常在年初。
22?、負責(zé)社區(qū)退休職工黨員的各項活動與管理工作。
23?、?落實公司機關(guān)后勤聯(lián)系維修、職工居民咨詢服務(wù)。
24?、組織科技周宣傳服務(wù)、上街活動。
25?、負責(zé)組織部人員密集場所服務(wù)崗位職業(yè)健康查體，每年一次。
26?、?參與開展增效活動，協(xié)調(diào)上報相關(guān)材料，組織勞動，負責(zé)督辦落實情況。
27?、負責(zé)部重點工作的督查督辦，及時反饋意見和信息，做好協(xié)調(diào)工作。
28?、?做好社會調(diào)研、對外接待，?發(fā)揮參謀助手作用，為部領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和參考資料。
29?、負責(zé)貫徹落實黨的路線方針政策和部黨委、紀委各項規(guī)章制度、會議要求，組織開展上級部門安排的各項活動。做好部黨委、組織宣傳、紀檢監(jiān)察、團委等工作。
辦公室管理員合同管理篇十七
過去的.一年，綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項工作有了一定的進展，為xx年工作奠定了基礎(chǔ)，創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距，促進部門各項工作再上一個臺階，現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份；整理對外發(fā)文167份；整理外部收文125份，綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度，規(guī)范了公司員工的行為，增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作，并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動；4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動；5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千余元，物資若干；6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊，為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量，同期，組織各項目員工開展從細節(jié)入手，提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動。
1、根據(jù)需要，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點，20xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采用多元化招聘手段，與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議；與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室迎難而上，高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放
20xx年下半年，在外借一人的配合下，對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理，目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不茍，對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對，發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工，完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
20xx年1月1日新的勞動合同法實施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息，以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多，自我保護意識欠缺，在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害，20xx年申報工傷20余起。另，公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核，制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與，增加陽光采購?fù)该鞫?，真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo)，在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5—8個百分點（當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整）。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度，對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標(biāo)報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格。
4、縮減采購時間，力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下，縮減采購時間，及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位；完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無巨細，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去，新的一年將要到來。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入調(diào)研，掌握實情；加強管理，改進服務(wù)；大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法，促使工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。
辦公室管理員合同管理篇十八
一般為公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員。它一般要求有專業(yè)的法律知識和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識。
1.按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，負責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細則，批準(zhǔn)后組織實行。
2.負責(zé)對外重大經(jīng)濟合同的起草準(zhǔn)備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3.對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責(zé)任制，提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案，并負責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
4.負責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表，并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
5.認真研究合同法規(guī)和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6.負責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
7.負責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自周期合同上蓋章。
8.控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
辦公室管理員合同管理篇十九
按照館里年度工作的安排，我今年主管辦公室和閱覽室管理工作，協(xié)助采編室ellas系統(tǒng)工程工作，辦公室管理員的述職報告。歷時一年多來，總的來說，各項工作都在穩(wěn)中有進，朝著好的方向邁進，現(xiàn)就自己一年來的工作向領(lǐng)導(dǎo)作個簡短的匯報。
1、辦公室工作除了認真做好書信報刊收發(fā)、通知上傳下達及衛(wèi)生保潔等日常內(nèi)務(wù)外，積極配合領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)助各部門完成各項臨時任務(wù)。圓滿完成了全市公共圖書館業(yè)務(wù)研討會和常寧圖書館來館參觀學(xué)習(xí)期間的接待工作，從資料的準(zhǔn)備、會場的布置及住宿餐飲食各個環(huán)節(jié)都進行了精心的'準(zhǔn)備，做到了各項工作萬無一失，并就整個工作進展情況及時編寫了信息材料，上報給上級圖書業(yè)務(wù)部門;協(xié)助周戰(zhàn)寶、傅中意兩位館長成功組織了紅讀活動我心中的社會主義新農(nóng)村競賽征文，多次深入縣城各單位、學(xué)校聯(lián)系活動事宜，制定活動方案、活動的指導(dǎo)和征文的收取、評選每一項工作都盡心盡力，精心組織，通過一系列的努力，共評選出優(yōu)秀征文40余篇，送市參評20篇，展示了我縣學(xué)子的嶄新風(fēng)貌;積極編寫各種圖書業(yè)務(wù)信息材料，全年累計完成各類信息材料20余篇，其中不少文章先后被省市報刊圖書館內(nèi)部通訊和地方新聞網(wǎng)采用，下半年，還圓滿完成了縣鄉(xiāng)兩級人大換屆和縣綜合治理兩項重點工作，通過調(diào)查走訪，填寫各種表冊十余份，在規(guī)定的時間內(nèi)完成了各項工作，沒有出現(xiàn)任何紕漏，辦公室主任述職報告《辦公室管理員的述職報告》。今年圖書宣傳周期間，除了和同志們一起上街舉辦圖書宣傳活動外，我和李康同志還利用業(yè)余時間攜帶電腦、投影儀等數(shù)字放映設(shè)備深入各學(xué)校社區(qū)為廣大師生學(xué)子、居民放映愛國主義電影、文化共享工程、圖書專題宣傳片達十余場，觀看人數(shù)達千余人。
2、閱覽室工作閱覽室是一個對外服務(wù)窗口，為了能給讀者提供一個舒適的閱覽環(huán)境，做到當(dāng)天的報刊雜志及時收發(fā)整理當(dāng)日上架，對所有雜志進行重新分類排架，為讀者提供信息服務(wù)提供便利。勤掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔干凈。做到一天一小掃，三天一大掃，確保室內(nèi)無垃圾、灰塵，由于讀者多為中老年人，從關(guān)心老年人的角度出發(fā)，在閱覽室顯要位置掛上了禁煙標(biāo)志。在做好內(nèi)務(wù)工作的同時，還積極做好讀者的參考裝咨詢服務(wù)工作，全年完成各類咨詢百余條，并就讀者反映的各類問題及時進行回復(fù)，對讀者比較關(guān)心的問題，綜合各類書籍雜志，編寫有用文摘二十余條，全年累計完成借閱書籍達上千人次，達余冊。
3、電子閱覽室工作這是今年來我館重點建設(shè)的工作，也是一個全新的對外服務(wù)窗口。從2月份以來，這項工作就一直由我和李康同志負責(zé)，從場地選擇，室內(nèi)的線路安裝、電腦的搬遷、調(diào)試，都做了大量的工作，在最短的時間內(nèi)完成了全部工作，電子閱覽室正式對外向讀者開放后，針對部分上機用戶不懂電腦操作或操作不熟練的情況，及時為他們進行業(yè)務(wù)輔導(dǎo)，幾個月來共辦理電子閱覽卡十余張，為數(shù)十人提供技術(shù)指導(dǎo)，及時排查、檢收機器故障6起，確保各項工作的正常運作。
另外，協(xié)助elias系統(tǒng)工程工作也是我的工作范圍，由于在此之前，我館并沒有采有此項業(yè)務(wù)，大家都是剛剛接觸，再加上人員緊缺的原因，工兒進展相對緩慢。初步紡計，目前已采編新書200余冊。接下來的日子，我將全力以赴，爭取早日完成此項工作。
回顧一年來的工作，總感覺有許多不盡如人意的地方，當(dāng)然，這與自己業(yè)務(wù)不精有著很大的關(guān)系。在以后的日子，我將靜下心來，努力學(xué)習(xí)圖書館業(yè)務(wù)知識，爭取把各項工作做得更好。
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