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工程資料員崗位職責(zé)描述篇一
2、資料員收到文件及設(shè)計變更通知后，應(yīng)立即編號登記，及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
3、負責(zé)收集、整理工程施工中的各項資料，包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等，做到資料與工程進度同步。
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
5、負責(zé)各類管理臺帳、公函、會議紀要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
6、負責(zé)工程竣工圖的整理和移交。
7、配合項目部做好外來人員的接待工作，并做好記錄，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
工程資料員崗位職責(zé)描述篇二
1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負責(zé)工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
工程資料員崗位職責(zé)描述篇三
1、負責(zé)項目檔案資料收集和管理;
2、負責(zé)整理工程部所有施工項目的文件資料;
3、根據(jù)工程竣工檔案要求收集和整理圖紙、資料;
4、負責(zé)編制建設(shè)單位竣工資料;更新工程進度信息，工程資料的歸檔管理;
5、負責(zé)工程部日常內(nèi)勤工作，包括辦公用品的管理、報銷、整理會議紀要、與公司相關(guān)部門對接等;
6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
工程資料員崗位職責(zé)描述篇四
1、能獨立完成市政項目從進場到竣工的資料的編制、管理與報送;
2、負責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交;
3、負責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;
4、深入施工現(xiàn)場，完成每個工程節(jié)點的資料，確保完整、準(zhǔn)確無誤;
5、負責(zé)會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
6、完成上級交辦的其他任務(wù)。
工程資料員崗位職責(zé)描述篇五
1、負責(zé)對項目的文件實行分類分級管理，編制目錄，包括：技術(shù)文件類(包括施工過程資料)、外來文件、公司來文、項目內(nèi)部文件。
2、開工時接受技術(shù)負責(zé)人的分部分項檢驗批劃分方案交底，并配合其對所有管理人員進行管理人員進行資料編寫格式的交底
3、收集整理施工日志、技術(shù)交底卡、隱蔽驗收、施工記錄、工序交接記錄施工過程資料、整理、收集、報驗施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄、進度計劃、原材料、半成品試驗報告、工程定位、工程基線復(fù)核、沉降觀測記錄、單位工程垂直度觀測記錄、報驗申請表等。
4、協(xié)助技術(shù)負責(zé)人組織工長。內(nèi)業(yè)技術(shù)員、質(zhì)檢員參與編制工程竣工圖和竣工驗收資料。
5、竣工驗收后，協(xié)助技術(shù)負責(zé)人組織編制工程竣工驗收文件，并負責(zé)對所有文件進行分類、組卷、交技術(shù)負責(zé)人。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代辦的其他工作。
工程資料員崗位職責(zé)描述篇六
1、工程前期、中期、后期資料管理，對圖紙、合同、變更、簽證、約談紀要、往來函件、文件、會議紀要等進行收集、登記、發(fā)放，及后續(xù)的分類編目、歸檔、管理和移交等工作;
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步;
3、按集團要求上報月度工程資料。
4、負責(zé)月進度款、結(jié)算資料跟進。
5、負責(zé)備案資料、竣工資料的收集、整理、報送、歸檔;
6、負責(zé)項目部三單臺賬的建立和維護。
工程資料員崗位職責(zé)描述篇七
1、貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。
2、負責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
3、隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。
4、對需要變更的文件和設(shè)計方案，應(yīng)對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。
6、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
7、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
8、歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
9、嚴格執(zhí)行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證資料安全。
10、按照資料保管期限定期鑒定資料。
11、維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。
12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員崗位職責(zé)描述篇八
1、負責(zé)電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;
2、負責(zé)項目上的物料質(zhì)量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協(xié)調(diào);
3、負責(zé)電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;
4、負責(zé)電梯安裝項目工程款請款及結(jié)算;
5、負責(zé)電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;
6、負責(zé)安裝部門文件資料、圖紙、隨機文件的收集，整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的編寫;
7、負責(zé)項目部與公司各部門的溝通與協(xié)調(diào);
8、完成部門經(jīng)理安排的其他臨時任務(wù)。
工程資料員崗位職責(zé)描述篇九
1、負責(zé)負責(zé)建立合同臺帳，發(fā)起合同審批流程;
2、負責(zé)項目管理系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)更新;
3、負責(zé)部門周報表的統(tǒng)計和更新;
4、負責(zé)登記合同、產(chǎn)值、回款等數(shù)據(jù)，及時督辦經(jīng)營計劃完成情況;
5、負責(zé)項目資料的歸檔
7、協(xié)助部門負責(zé)人落實各類計劃的執(zhí)行情況并形成月報;
8、負責(zé)部門會議場地落實、會議通知、會議紀錄并整理紀要;
9、完成上級交辦的其他工作
工程資料員崗位職責(zé)描述篇十
1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負責(zé)工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
工程資料員崗位職責(zé)描述篇十一
1、負責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。
8、負責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。
工程資料員崗位職責(zé)描述篇十二
1.負責(zé)項目所有報監(jiān)資料的編制和報出工作。
2.負責(zé)工程項目所有圖紙、規(guī)范、的接收、清點、登記、發(fā)放、管理工作，并建立相應(yīng)臺帳。
3.負責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料，并建立相應(yīng)臺帳。
4.負責(zé)對每日收到的工程管理文件、技術(shù)文件進行分類、登記、歸檔。
5.負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
6.負責(zé)工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。
7.負責(zé)工程竣工后，竣工資料、文件的編寫、整理、分卷，并按時向公司、檔案館、監(jiān)理單位、建設(shè)單位移交。
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