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崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)篇一
崗位
說明書
是對(duì)一個(gè)崗位的說明,下面小編為大家搜集的一篇“2019崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)范本”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!薪酬類型:所轄人員崗位 分析日期:2019年2月
職責(zé)表述:制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略
職責(zé)表述:制定和實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃
職責(zé)表述:建立良好的溝通渠道
領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系
職責(zé)表述:建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系
職責(zé)表述:主持公司日常經(jīng)營工作
負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員
負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)
崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)篇二
1,良好的心理素質(zhì)
2,較高的個(gè)人修養(yǎng)。
3,好的服務(wù)理念和職業(yè)觀
4,懂得服務(wù)和營銷
5,能夠設(shè)身處地的為客戶著想,有犧牲精神
6,在企業(yè)利益和客戶的利益起到?jīng)_突時(shí),能夠冷靜并協(xié)調(diào)處理好相關(guān)事宜。
物流客服的工作一般比較繁瑣,查貨,查款,理賠,提貨訂單,業(yè)務(wù)咨詢,投訴建議等六個(gè)板塊。在這六大板塊中,查貨,查款,理賠的比例較大。而在互聯(lián)網(wǎng)的今天,逐步開始了網(wǎng)上下訂單等業(yè)務(wù)的延續(xù),所以我們的服務(wù)不僅僅只是局限于電話咨詢業(yè)務(wù),在網(wǎng)絡(luò)的客戶服務(wù)群以及企業(yè)內(nèi)部群,客戶手機(jī)微信端等我們必須開始學(xué)會(huì)受理。
如何受理這三方的業(yè)務(wù)版塊及溝通技巧呢?
解決。要么就是直接推卸:這不是我的責(zé)任,也不是我可以做的,你應(yīng)該去找某某部或者某某網(wǎng)點(diǎn)或者某某負(fù)責(zé)人等,給客戶一種互相推諉滾雪球的感覺往往讓客戶很難接受??头藛T與內(nèi)部人員建立協(xié)調(diào)的關(guān)系,對(duì)外一致是合作的關(guān)系,這樣才能讓業(yè)務(wù)進(jìn)行得更好。作為一名客服人員,言行舉止之間都要懂得冷靜,以良好的個(gè)人修養(yǎng)冷靜處理問題,及時(shí)把客戶希望解決和幫助的問題反饋給相關(guān)的部門,共同為客戶以最快的速度解決問題,杜絕發(fā)生不良現(xiàn)象。
企業(yè)內(nèi)部群是一個(gè)集體群,客服的工作態(tài)度好壞往往會(huì)給人一種積極或者消極的情緒,包括對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展好與壞的觀念。作為一名客服人員,必須在對(duì)內(nèi)部的企業(yè)群,對(duì)外的客戶群言行舉止間保持一致,不抱怨,不消極,以一種微笑向上積極的情緒面對(duì)客服中發(fā)生的不愉快的事情,盡可能給企業(yè)帶來正能量,所以鼓勵(lì)員工在企業(yè)內(nèi)部群里同樣需要注重語言的表達(dá)和溝通能力。
客戶群,針對(duì)客戶在網(wǎng)上查貨或者查款方面的疑問,通過相關(guān)的系統(tǒng)查詢或者財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠確認(rèn)貨的去向或貨款后及時(shí)回復(fù)客戶。有疑問的地方聯(lián)系查貨部,理賠部或者代收專員協(xié)助解決。盡可能的提高實(shí)效。當(dāng)然對(duì)于客戶網(wǎng)上詢問時(shí)也需要用:您好,謝謝,再見,很高興為您服務(wù)或者我能幫助你嗎?注意禮貌用語的使用。受理手機(jī)微信客戶端的業(yè)務(wù)也如此。
客服的工作時(shí)間在一定時(shí)間內(nèi)必須能夠保證電話交流,網(wǎng)絡(luò)受理等同時(shí)進(jìn)行。客戶的電話3分鐘之內(nèi)必須接聽,網(wǎng)絡(luò)受理也是以最快速度回復(fù),而不是客戶問:我的12345678單號(hào)的貨款為什么半個(gè)月了還沒有收到時(shí),半天沒有一個(gè)人吭聲。
貨款在發(fā)貨15個(gè)日內(nèi)為什么客戶收不到貨款?
1,查詢系統(tǒng)確認(rèn)貨物正常到貨,查詢貨款已收時(shí),查詢到具體提貨的相關(guān)信息(時(shí)間,)然后回復(fù)客戶具體哪天可以收到貨款,是因?yàn)楣?jié)假日造成的還是其他因素,包括客戶的單號(hào)與賬號(hào)不符合無法正常入賬等一系列因素了了解并告訴其解決方案?;貜?fù)客戶,讓客戶滿意。
2,貨出現(xiàn)損壞或者丟失時(shí),里面出現(xiàn)索賠異常時(shí)則該如實(shí)告訴客戶,具體的理賠方案則是與理賠專員協(xié)商處理,客服起到溝通的效果。
對(duì)于客戶需要報(bào)價(jià)甚至上門提貨的產(chǎn)品,我們不僅僅需要了解客戶的相關(guān)訂單信息,具體聯(lián)系方式以及產(chǎn)品,我們還需要對(duì)產(chǎn)品具體發(fā)往的網(wǎng)點(diǎn),提貨地址與總部的距離,與目的網(wǎng)點(diǎn)的距離,產(chǎn)品的性能,包裝以及是重炮貨還是輕拋貨,需要的車型等報(bào)價(jià),報(bào)出合理的價(jià)格客戶接受,自己企業(yè)的業(yè)務(wù)也有利潤可圖。這就必須熟悉具體的業(yè)務(wù)方面的技巧。
客服部門主要包括查貨部,客服部,理賠部。
查貨部:主要負(fù)責(zé)貨物的查詢,跟蹤,包括貨損貨差證明,客服人員在接到客戶查貨的具體單號(hào)和事項(xiàng)時(shí)直接反饋到查貨專員,查貨專員協(xié)助其確認(rèn)貨物去向最后又回復(fù)給客戶。在這其中,客服起到部門銜接的作用。
理賠部;出現(xiàn)貨損貨差在一定時(shí)間內(nèi)需要理賠或者處理時(shí),客戶咨詢具體賠款事宜時(shí)客戶部把相關(guān)信息反饋給理賠專員,由理賠專員和客戶協(xié)商后處理并完成。
客服專員:每天把客戶反映的問題,需要解決的問題還有部分存在的內(nèi)部操作問題造成的投訴,建議等積極做一個(gè)記錄,直接交予相關(guān)部門處理并且快速解決難題。
以查貨部,客服部,理賠部三大部門之間組成的客服部,成員之間必須要學(xué)會(huì)實(shí)時(shí)溝通與協(xié)調(diào),建立起一支好的團(tuán)隊(duì),那么就更利于企業(yè)的發(fā)展。
崗位說明書標(biāo)準(zhǔn)篇三
編制人數(shù):8人
現(xiàn)有人數(shù):1人
工作概要
位內(nèi)部管理的評(píng)估、診斷;負(fù)責(zé)集團(tuán)及各下屬單位經(jīng)營管理計(jì)劃、數(shù)據(jù)的匯總、分析;建議、參與集團(tuán)及各下屬單位的管理變革。
工作內(nèi)容
1、ch管理大綱的歸口管理。
2、負(fù)責(zé)擬訂、修正、完善春和管理大綱;
3、負(fù)責(zé)督促集團(tuán)下屬各單位落實(shí)管理大綱各要點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)檢查集團(tuán)下屬各單位管理大綱執(zhí)行情況,并采集執(zhí)行反饋意見;
5、負(fù)責(zé)組織、召集公司內(nèi)外資源對(duì)管理大綱及實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估。
二、基礎(chǔ)管理的指導(dǎo)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各單位基礎(chǔ)管理制度的指導(dǎo)建議;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各單位內(nèi)部管理流程的指導(dǎo)建議;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬各單位質(zhì)量成本管理體系的督導(dǎo)和檢查;
4、協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位基層、中層主管的培訓(xùn)發(fā)展;
6、協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)選拔中層及以上管理干部;
7、協(xié)助財(cái)務(wù)部及人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位(子公司以上)目標(biāo)考核相關(guān)工作。
三、內(nèi)部管理的評(píng)估、診斷
1、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)及下屬各單位內(nèi)部管理進(jìn)行評(píng)估、診斷,并提交診斷報(bào)告;
3、負(fù)責(zé)向集團(tuán)決策層提交定期內(nèi)部管理報(bào)告,并提供管理措施建議;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助、指導(dǎo)集團(tuán)及下屬各單位設(shè)置管理危機(jī)預(yù)警指標(biāo)。
四、經(jīng)營管理計(jì)劃及數(shù)據(jù)的管理
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬各單位經(jīng)營管理計(jì)劃的匯總,并提供分析報(bào)告和建議;
3、負(fù)責(zé)為決策層提供經(jīng)營管理計(jì)劃的數(shù)據(jù)和建議;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部重要管理文檔的存檔、保管和索引;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部管理溝通的疏導(dǎo)。
五、管理變革
2、協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)型企業(yè)文化的建設(shè);
六、其他
1、集團(tuán)決策層布置、指派的其他各項(xiàng)工作。
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