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應(yīng)收款項(xiàng)業(yè)務(wù)流程篇一
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應(yīng)收款項(xiàng)管理 第一章 總 則
第一條 為促進(jìn)資金的良性循環(huán),加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率,防止壞賬的發(fā)生,減少收賬費(fèi)用和損失,按國家財(cái)經(jīng)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第二條 本制度所稱應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款。第三條 應(yīng)收款項(xiàng)歸口管理部門為財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部、銷售部辦理有關(guān)應(yīng)收款項(xiàng)事宜時(shí),應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。
第二章 應(yīng)收款項(xiàng)的管理
第四條 應(yīng)收款項(xiàng)的信用管理
應(yīng)收賬款管理人員和銷售業(yè)務(wù)人員應(yīng)對(duì)客戶作信用調(diào)查,建立客戶信用檔案,作為簽訂合同的依據(jù)。
賒銷產(chǎn)品時(shí)必須辦妥下列事項(xiàng):
(一)簽訂購銷合同;
(二)確立結(jié)算方式及付款期限,或獲取付款保證書;
(三)延期付款的違約責(zé)任; 第五條 公司應(yīng)收款項(xiàng)審批權(quán)限
公司應(yīng)制訂應(yīng)收款項(xiàng)管理辦法,明確賒銷審批權(quán)限,并做動(dòng)態(tài)調(diào)整,第六條 應(yīng)收賬款內(nèi)部管理報(bào)告制度
公司應(yīng)建立應(yīng)收賬款內(nèi)部管理報(bào)告制度,銷售部、財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,并分客戶、賒銷經(jīng)手人、銷售區(qū)域等建立周統(tǒng)計(jì)報(bào)表,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
銷售部和財(cái)務(wù)部應(yīng)每月核對(duì)應(yīng)收賬款情況,如有差異,需及時(shí)找出原因,并限期解決。
第七條 應(yīng)收賬款分析
(一)經(jīng)理會(huì)議研究處理方法;
(二)提請(qǐng)經(jīng)濟(jì)法庭調(diào)處;
(三)依法起訴。
第十三條 本公司按期對(duì)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款提取壞賬準(zhǔn)備,具體方法按照《資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失處理制度》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
第四章 附則
第十四條 本制度由公司財(cái)務(wù)部制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。第十五條 本制度自2002年 月 日起實(shí)施。
應(yīng)收款項(xiàng)業(yè)務(wù)流程篇二
一、甲公司2011年年初壞賬準(zhǔn)備的余額為0,年末應(yīng)收賬款余額為5 000萬元;2012年甲公司確認(rèn)壞賬損失18萬元,該年末應(yīng)收賬款余額4 000萬元;2013年收回已轉(zhuǎn)銷的壞賬10萬元,該年末應(yīng)收賬款余額6 200萬元。假定甲公司各年所有應(yīng)收賬款的信用風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)相同,按此信用風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)估計(jì)的壞賬準(zhǔn)備提取比例為5‰。要求:
(1)編制甲公司2011年年末計(jì)提壞賬準(zhǔn)備會(huì)計(jì)分錄。(2)編制甲公司2012年確認(rèn)壞賬損失的會(huì)計(jì)分錄。
(3)編制甲公司2012年年末計(jì)提(或沖銷)壞賬準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)分錄。(4)編制甲公司2013年收回已轉(zhuǎn)銷的壞賬的會(huì)計(jì)分錄。
(5)編制甲公司2013年年末計(jì)提(或沖銷)壞賬準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)分錄。
二、甲公司為增值稅一般納稅企業(yè),適用增值稅稅率為17%;商品銷售均為正常的商品交易,銷售價(jià)格均為公允價(jià)值,且不含增值稅;除特別說明外,采用應(yīng)收賬款余額百分比法于每年6月30日和12月31日計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)提比例為1%。2012年5月31日,“應(yīng)收賬款”賬戶借方余額為500萬元,全部為向戊公司賒銷商品應(yīng)收的貨款,“壞賬準(zhǔn)備”賬戶貸方余額為5萬元;“應(yīng)收票據(jù)”和“其他應(yīng)收款”賬戶無余額。
甲公司2012年6月至12月有關(guān)業(yè)務(wù)資料如下:
(1)6月1日,向乙公司賒銷一批商品,開出的增值稅專用發(fā)票上注明的銷售價(jià)格為1 000萬元,增值稅為170萬元,合同規(guī)定的收款日期為2012年12月1日。該商品銷售符合收入確認(rèn)條件。
(2)6月10日,向丙公司賒銷一批商品,開出的增值稅專用發(fā)票上注明的銷售價(jià)格為200萬元,增值稅為34萬元,合同規(guī)定的收款日期為2012年10月10日,該商品銷售符合收入確認(rèn)條件。
(3)6月25日,收到應(yīng)收戊公司賬款400萬元,款項(xiàng)已存入銀行。
(4)6月30日,甲公司對(duì)各項(xiàng)應(yīng)收款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。其中,對(duì)應(yīng)收乙公司賬款采用個(gè)別認(rèn)定法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)提比例為5%。假定6月份除上述業(yè)務(wù)外,甲公司沒有發(fā)生其他有關(guān)應(yīng)收款項(xiàng)的業(yè)務(wù)。
(5)7月1日,向丁公司賒銷一批商品,開出的增值稅專用發(fā)票上注明的銷售價(jià)格為500萬元,增值稅為85萬元;收到丁公司開具的不帶息商業(yè)承兌匯票,到期日為2012年11月30日。該商品銷售符合收入確認(rèn)條件。
(6)12月31日,甲公司對(duì)各項(xiàng)應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,其中對(duì)應(yīng)收乙公司賬款采用個(gè)別認(rèn)定法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)提比例為20%。假定甲公司2012年下半年除上述業(yè)務(wù)外,沒有發(fā)生其他有關(guān)應(yīng)收款項(xiàng)的業(yè)務(wù)。要求:編制甲公司相關(guān)會(huì)計(jì)分錄。(涉及商品銷售的,只編制確認(rèn)相關(guān)銷售收入及增值稅的會(huì)計(jì)分錄)
應(yīng)收款項(xiàng)業(yè)務(wù)流程篇三
第三章 應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng) 作業(yè)題
單選3題;多選5題;判斷3題;業(yè)務(wù)題5題。
一、單項(xiàng)選擇題
1、在票據(jù)貼現(xiàn)中,貼現(xiàn)息應(yīng)等于()a、票據(jù)到期值×利率×貼現(xiàn)期 b、票面金額×貼現(xiàn)率×貼現(xiàn)期 c、票據(jù)到期值×貼現(xiàn)率×貼現(xiàn)期 d、票據(jù)到期值—票面金額
2.某企業(yè)賒銷商品一批,商品標(biāo)價(jià)10000元,商業(yè)折扣20%,增值稅率17%,現(xiàn)金折扣條件為2/10,n/20。企業(yè)銷售商品時(shí)代墊運(yùn)費(fèi)200元,若企業(yè)應(yīng)收賬款按總價(jià)法核算,則應(yīng)收賬款的入賬金額為()
a、9560
b、9360
c、11700
d、11900
3.某企業(yè)2000年末應(yīng)收賬款的余額為1000萬元,2001年末確認(rèn)壞賬損失10萬元,年末應(yīng)收賬款余額為800萬元,2002年收回已轉(zhuǎn)銷的壞賬6萬元,年末應(yīng)收賬款余額為900萬元,壞賬準(zhǔn)備的提取比例為5‰。該企業(yè)三年內(nèi)從“壞賬準(zhǔn)備”計(jì)入“資產(chǎn)減值損失”賬戶的金額累計(jì)為()萬元。
a、13.5
b、3.5
c、10
d、8.5
二、多項(xiàng)選擇題
1、按現(xiàn)行制度規(guī)定,不能在“應(yīng)收票據(jù)”賬戶中核算的票據(jù)包括()。a.銀行本票存款
b、銀行承兌匯票 c、外埠存款
d、商業(yè)承兌匯票 e、銀行匯票存款
2、下列項(xiàng)目中,哪些可以作為計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的依據(jù)
()a、預(yù)付給供貨單位的購貨款
b應(yīng)收的賠款
c、代購貨單位墊付的運(yùn)雜費(fèi)
d、采用商業(yè)匯票結(jié)算而付款單位到期后未如期兌付的應(yīng)收票據(jù)
3.按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,下列各項(xiàng)中可以記入“應(yīng)收賬款”賬戶的有()a、銷售商品價(jià)款
b、銷售商品的增值稅銷項(xiàng)稅額 c、代購貨單位墊付的運(yùn)雜費(fèi)支出
d、現(xiàn)金折扣 e、商業(yè)折扣
4、下列各項(xiàng)中,應(yīng)記入“壞賬準(zhǔn)備”賬戶借方的有()a、提取壞賬準(zhǔn)備20000元 b、沖回多提壞賬準(zhǔn)備10000元 c、收回以前確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的壞賬 d、備抵法下實(shí)際發(fā)生壞賬 e、銷售商品
5、企業(yè)將無息票據(jù)貼現(xiàn)時(shí),影響貼現(xiàn)利息計(jì)算的因素有()
a、票據(jù)面值
b、票據(jù)期限
c、企業(yè)持有天數(shù)
d、貼現(xiàn)利率
三、判斷題
1.商業(yè)承兌匯票到期,承兌人違約拒付或無力償還票款,收款企業(yè)應(yīng)將到期票據(jù)的票面金額轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”科目。()
2.企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)只能采用備抵法核算壞賬損失。()
3.到期不能收回的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)按其票面金額轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款,并不再計(jì)提利息。()
四、業(yè)務(wù)題
1、某企業(yè)持有10月1日簽發(fā)的,面值為400,000元、利率為9.6%,期限為6個(gè)月的商業(yè)承兌匯票。企業(yè)對(duì)票據(jù)利息收入采用年末和票據(jù)到期分別確認(rèn)的方法。要求-請(qǐng)編制計(jì)息和票據(jù)到期時(shí)的相關(guān)會(huì)計(jì)分錄。
2、2003年7月2日,某企業(yè)將一張帶息應(yīng)收票據(jù)到銀行貼現(xiàn)。該票據(jù)面值為1,000,000元,2003年6月30日已計(jì)息1,000元,尚未計(jì)提利息1,200元,銀行貼現(xiàn)息為900元。要求--編制貼現(xiàn)的會(huì)計(jì)分錄。
3、某企業(yè)(一般納稅人)5月10日賒銷產(chǎn)品一批,銷售收入為20,000元,現(xiàn)金折扣條件為2/10,1/20,n/30,企業(yè)5月26日收到該筆款項(xiàng)。要求-采用總價(jià)法編制相關(guān)會(huì)計(jì)分錄。
4、a公司向b公司采購材料1000公斤,單價(jià)50元,所需支付的貨款總額為50000元,按照合同規(guī)定向b公司預(yù)付貨款的40%,驗(yàn)收貨物后補(bǔ)付其余款項(xiàng)。
要求:做出相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。
5、某企業(yè)2005年初“壞賬準(zhǔn)備”的貸方余額為8 000元,當(dāng)年實(shí)際發(fā)生壞賬損失為2 000元,2005年底估計(jì)的壞賬損失余額為10 000元。2006年未發(fā)生壞賬損失,且2005年作為壞賬注銷的應(yīng)收賬款2 000元又重新被收回來,2006年末估計(jì)的壞賬損失余額為13 000元。要求:編制相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄。
應(yīng)收款項(xiàng)業(yè)務(wù)流程篇四
第三章 應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)
【學(xué)習(xí)目的與要求】
通過本章的學(xué)習(xí),掌握應(yīng)收票據(jù)的概念、計(jì)價(jià)及其核算;掌握應(yīng)收賬款的概念、計(jì)價(jià)及其核算;掌握采用備抵法進(jìn)行壞賬損失核算時(shí)估計(jì)壞賬損失的方法;掌握預(yù)付賬款及其他應(yīng)收款的概念、計(jì)價(jià)及其核算。熟悉壞賬的確認(rèn)條件。【內(nèi)容提要】
一、應(yīng)收票據(jù)
應(yīng)收票據(jù)主要是指商業(yè)票據(jù)。商業(yè)票據(jù)按承兌人不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票;按是否計(jì)息劃分,分為不帶息商業(yè)匯票和帶息商業(yè)匯票。
應(yīng)收票據(jù)應(yīng)按面值計(jì)價(jià)。對(duì)于帶息應(yīng)收票據(jù),中期期末和終了時(shí),應(yīng)將其計(jì)提的利息增加應(yīng)收票據(jù)的賬面價(jià)值,同時(shí)沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用;票據(jù)利息的計(jì)算公式為:應(yīng)收票據(jù)利息=應(yīng)收票據(jù)票面金額×票面利率×期限。
應(yīng)收票據(jù)可以背書轉(zhuǎn)讓,背書人對(duì)票據(jù)的到期付款負(fù)連帶責(zé)任。
商業(yè)匯票在到期前向銀行申請(qǐng)貼現(xiàn)時(shí),支付的貼現(xiàn)利息應(yīng)作為財(cái)務(wù)費(fèi)用處理。如果貼現(xiàn)的商業(yè)匯票到期,承兌人的銀行賬戶不足支付,銀行即將已貼現(xiàn)的票據(jù)退回申請(qǐng)貼現(xiàn)的企業(yè),同時(shí)從貼現(xiàn)企業(yè)的賬戶將票據(jù)款劃回;如果申請(qǐng)貼現(xiàn)企業(yè)的銀行存款賬戶余額不足,銀行將作為逾期貸款處理。
二、應(yīng)收賬款 應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)所形成的債權(quán)。應(yīng)收賬款應(yīng)于收入實(shí)現(xiàn)時(shí)按實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià)入賬。存在現(xiàn)金折扣時(shí),應(yīng)采用總價(jià)法確定應(yīng)收賬款的入賬價(jià)值,將實(shí)際發(fā)生的現(xiàn)金折扣作為財(cái)務(wù)費(fèi)用處理。
企業(yè)應(yīng)采用備抵法核算壞賬損失。采用備抵法核算壞賬損失時(shí),應(yīng)采用應(yīng)收賬款余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法等估計(jì)壞賬損失,并通過“壞賬準(zhǔn)備”科目核算。
三、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收款
預(yù)付賬款是企業(yè)由于購進(jìn)貨物或接受勞務(wù)而預(yù)先支付給供貨方或提供勞務(wù)方的賬款。預(yù)付賬款應(yīng)按實(shí)際付出的金額入賬。在編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),應(yīng)將預(yù)付賬款和應(yīng)收賬款的金額分別反映。企業(yè)的預(yù)付賬款,如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的,應(yīng)將原記入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
其他應(yīng)收款是指除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款以外的其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。其他應(yīng)收款應(yīng)按實(shí)際發(fā)生的金額入賬。企業(yè)應(yīng)定期或者至少于每年終了,對(duì)其他應(yīng)收款進(jìn)行檢查,預(yù)計(jì)其可能發(fā)生的壞賬損失,并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備?!揪毩?xí)題】
一、單項(xiàng)選擇題
1.“壞賬準(zhǔn)備”科目在期末結(jié)賬前如為借方余額,反映的內(nèi)容是()。a.提取的壞賬準(zhǔn)備 b.已經(jīng)發(fā)生的壞賬損失
c.收回以前已經(jīng)確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的壞賬損失 d.已確認(rèn)的壞賬損失超出壞賬準(zhǔn)備的余額
2.預(yù)付賬款不多的企業(yè),可以不設(shè)“預(yù)付賬款”科目,而將預(yù)付的款項(xiàng)記入()。
a.“應(yīng)付賬款”科目的借方 b.“應(yīng)付賬款”科目的貸方 c.“應(yīng)收賬款”科目的借方 d.“應(yīng)收賬款”科目的貸方 3.某企業(yè)1997年3月10日簽發(fā)一張期限為3個(gè)月的商業(yè)承兌匯票,其到期日為()。
a.6月8日 b.6月9日 c.6月10日 d.6月11日
4.甲企業(yè)銷售某產(chǎn)品給乙企業(yè),貨已發(fā)出,貨款10 000元;乙企業(yè)簽發(fā)一張90天后到期并已承兌的無息商業(yè)匯票,票面金額為10 000元。甲企業(yè)45天后持此票據(jù)到銀行貼現(xiàn),貼現(xiàn)率為10%。甲企業(yè)取得的貼現(xiàn)金額為()元。
a.10 000 b.9 875 c.10 125 d.10 100 5.a(chǎn)企業(yè)于1998年6月7日銷售一批商品給b企業(yè),應(yīng)收賬款500 000元,規(guī)定的付款條件為2/
10、1/20、n/30;b企業(yè)于1998年6月20日付款,a企業(yè)實(shí)際收到的金額為()元。
a.500 000 b.490 000 c.485 000 d.495 000 6.某企業(yè)1996年末應(yīng)收賬款余額為2 000 000元;1997年確認(rèn)壞賬損失30 000元,年末應(yīng)收賬款余額為4 000 000元;1998年收回已轉(zhuǎn)銷的壞賬20 000元,年末應(yīng)收賬款余額為3 500 000元。壞賬準(zhǔn)備提取比例為5%o。該企業(yè)3年內(nèi)計(jì)提“壞賬準(zhǔn)備”計(jì)入“管理費(fèi)用”賬戶的金額累計(jì)為()元。
a.47 500 b.22 500 c.27 500 d.40 000
二、多項(xiàng)選擇題
1.下列各項(xiàng)中,應(yīng)在“其他應(yīng)收款”科目核算的有()。a.應(yīng)收保險(xiǎn)公司的各種賠款 b.應(yīng)收的各種罰款 c.應(yīng)收出租包裝物的租金 d.應(yīng)向職工收取的暫付款項(xiàng) 2.企業(yè)將無息票據(jù)貼現(xiàn)時(shí),影響貼現(xiàn)利息計(jì)算的因素有()。a.票據(jù)的面值 b.票據(jù)期限 c.企業(yè)持票天數(shù) d.貼現(xiàn)利率
3.采用備抵法核算壞賬損失的企業(yè),下列各項(xiàng)中,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的項(xiàng)目有()。
a.應(yīng)收賬款 b.已轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款的應(yīng)收票據(jù) c.應(yīng)收票據(jù) d.已轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款的預(yù)付賬款
4.下列各項(xiàng)中,應(yīng)計(jì)入“壞賬準(zhǔn)備”科目貸方的有()。a.年末按應(yīng)收賬款余額的一定比例計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備 b.收回過去已經(jīng)確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的壞賬 c.經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷的壞賬 d.確實(shí)無法支付的應(yīng)付賬款 5.企業(yè)進(jìn)行壞賬核算時(shí),估計(jì)壞賬損失的方法有()a.直接轉(zhuǎn)銷法 b.應(yīng)收賬款余額百分比法 c.賬齡分析法 d.銷貨百分比法
6.按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,下列各項(xiàng)中可以計(jì)入“應(yīng)收賬款”賬戶的有()。
a.增值稅銷項(xiàng)稅額 b.商業(yè)折扣 c.現(xiàn)金折扣 d.代購貨單位墊付的運(yùn)雜費(fèi)
三、判斷題
1.商業(yè)承兌匯票的出票人可以是該商業(yè)匯票的承兌人,也可以是收款人,但必須由付款人承兌。()2.銀行承兌匯票只能由在承兌銀行開立存款賬戶的存款人簽發(fā)。()3.企業(yè)的應(yīng)收票據(jù)無論是帶息票據(jù),還是不帶息票據(jù),在年末資產(chǎn)負(fù)債表中均應(yīng)以原賬面價(jià)值反映。()4.企業(yè)按年末應(yīng)收款項(xiàng)余額的一定比例計(jì)算的壞賬準(zhǔn)備金額,應(yīng)等于年末結(jié)賬后“壞賬準(zhǔn)備”科目的余額。()5.企業(yè)無息票據(jù)的貼現(xiàn)所得一定小于票據(jù)面值,而有息票據(jù)的貼現(xiàn)所得則不一定小于票據(jù)面值。()6.企業(yè)將應(yīng)收的商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)后,可能在短期內(nèi)形成對(duì)銀行的負(fù)債,因此應(yīng)將其列為資產(chǎn)負(fù)債表中流動(dòng)負(fù)債項(xiàng)目。()7.商業(yè)匯票可以背書轉(zhuǎn)讓,被背書人應(yīng)對(duì)票據(jù)的到期付款負(fù)連帶責(zé)任。()8.在存在現(xiàn)金折扣的情況下,若采用總價(jià)法核算,應(yīng)收賬款應(yīng)按銷售收入扣除預(yù)計(jì)的現(xiàn)金折扣后的金額確認(rèn)。()9.應(yīng)收票據(jù)的利息收入,一般可在實(shí)際收款時(shí)確認(rèn);金額較大的,應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則在票據(jù)到期前的各期期末確認(rèn)。()10.企業(yè)貼現(xiàn)的商業(yè)匯票到期,如果承兌人的銀行賬戶不足支付,銀行將從貼現(xiàn)企業(yè)的賬戶中將票款劃回,收款企業(yè)應(yīng)按所付票據(jù)本息轉(zhuǎn)作應(yīng)收賬款。()
四、計(jì)算與會(huì)計(jì)處理題
某企業(yè)采用應(yīng)收賬款余額百分比法核算壞賬損失,壞賬準(zhǔn)備的提取比例為5%o,有關(guān)資料如下:
(1)該企業(yè)從1994年開始計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,該年末應(yīng)收賬款余額為1 000 000元;
(2)1995年和1996年年末應(yīng)收賬款余額分別為2 500 000元和2 200 000元,1995年和1996年均未發(fā)生壞賬損失;
(3)1997年6月,經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)一筆壞賬損失,金額為18 000元;
(4)1997年10月,上述已核銷的壞賬又收回5 000元;(5)1997年年末應(yīng)收賬款余額為2 000 000元。
要求:根據(jù)上述資料,編制有關(guān)的會(huì)計(jì)分錄。
應(yīng)收款項(xiàng)業(yè)務(wù)流程篇五
第4節(jié) 應(yīng)收款項(xiàng)管理制度
1.應(yīng)收款項(xiàng)
指在經(jīng)營過程中,由于銷售商品、提供勞務(wù)或按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收款等。
2.對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)的管理必須進(jìn)行事前、事中、事后跟蹤管理。
2.1當(dāng)應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生前,必須對(duì)客戶的基本情況有較充分的了解。如該客戶在當(dāng)?shù)睾椭苓叺貐^(qū)的經(jīng)營狀況、企業(yè)信譽(yù)等。對(duì)那些信譽(yù)較差的客戶,一般采取現(xiàn)金交易;擬賒欠的客戶就必須提供該企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、法人代碼、辦公地址、法人代表身份證號(hào)碼、經(jīng)辦人員的授權(quán)證書;私人客戶須提供身份證、暫住證(復(fù)印件)等資料。建立客戶檔案,必要時(shí)須到有關(guān)部門核實(shí)。
2.2企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)一旦形成,企業(yè)內(nèi)部的銷售、財(cái)務(wù)等部門就要緊密配合,健全賬簿記錄,每半年與客戶對(duì)帳。
2.3對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的事后管理,主要是定期(每半年)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面清理。按欠款金額的大小、欠款時(shí)間的長短、欠款是否及時(shí)償還等排隊(duì)整理,分析歸類,確認(rèn)其信譽(yù)程度,進(jìn)一步了解其償還債務(wù)的能力,以便決定今后是否與其繼續(xù)開展業(yè)務(wù)。對(duì)欠款數(shù)額較大、欠款時(shí)間一年以上的客戶要公司相關(guān)部門研究催收方案,抓緊回收拖欠款項(xiàng),必要時(shí)在法律訴訟時(shí)效內(nèi)(2年)訴諸法律,以減少公司的損失。
2.4公司應(yīng)收款項(xiàng)管理應(yīng)實(shí)行應(yīng)收款項(xiàng)責(zé)任制,列入經(jīng)營人員工作業(yè)績的考核范圍。2.5應(yīng)收款項(xiàng)要與相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)利益相結(jié)合。對(duì)于所發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng),經(jīng)辦人員要按合同規(guī)定按時(shí)清收。如有問題,必須向公司財(cái)務(wù)審計(jì)部、主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取相應(yīng)措施,避免經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)人員要按月結(jié)出各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)余額,并提供明細(xì)清單,包括客戶名稱、發(fā)生日期、用途、說明、經(jīng)辦人及合同號(hào),督促經(jīng)辦人銷帳。
3.公司應(yīng)當(dāng)定期或至少每年終了,對(duì)應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款進(jìn)行全面檢查,預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞帳,對(duì)于沒有把握能夠收回的應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收款計(jì)提壞帳準(zhǔn)備。計(jì)提壞帳準(zhǔn)備應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。嚴(yán)禁不經(jīng)批準(zhǔn)善自進(jìn)行。
4.對(duì)有確切證據(jù)表明確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng),如債務(wù)單位破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足,發(fā)生嚴(yán)重的自然災(zāi)害等導(dǎo)致停產(chǎn)而在短期內(nèi)無法償還債務(wù)的,及應(yīng)收款項(xiàng)逾期五年以上,由公司財(cái)務(wù)審計(jì)部書面報(bào)告公司總經(jīng)理。內(nèi)容包括核準(zhǔn)數(shù)額、形成的過程及原因、追蹤催討的經(jīng)過及措施、對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響,對(duì)涉及的有關(guān)責(zé)任人員的處理結(jié)果或意見。并按照總經(jīng)理意見進(jìn)行處理。
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