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常見(jiàn)的企業(yè)郵箱exchange常見(jiàn)企業(yè)郵箱后綴篇一
一、活動(dòng)主題
踐行科學(xué)發(fā)展觀(guān)、高舉旗幟跟黨走、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新作貢獻(xiàn)
二、活動(dòng)時(shí)間
20__年5月上旬
三、指導(dǎo)思想
以“踐行科學(xué)發(fā)展觀(guān)、高舉旗幟跟黨走、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新作貢獻(xiàn)”為主題，運(yùn)用黨領(lǐng)導(dǎo)下的中國(guó)革命和建設(shè)的歷史特別是青年運(yùn)動(dòng)史教育團(tuán)員青年，充分展示項(xiàng)目團(tuán)員青年奮發(fā)向上的時(shí)代風(fēng)貌和緊跟黨走在時(shí)代前列的青春風(fēng)采，激勵(lì)引導(dǎo)廣大團(tuán)員青年更加自覺(jué)地為指導(dǎo)，以黨的xx大、xx屆四中全會(huì)精神為統(tǒng)攬，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)，傳承黨的優(yōu)良傳統(tǒng)、弘揚(yáng)“五四”精神，團(tuán)結(jié)奮斗，開(kāi)拓進(jìn)取，為我公司的發(fā)展貢獻(xiàn)青春、智慧和力量。
四、活動(dòng)安排
(一) 開(kāi)展“我與企業(yè)共成長(zhǎng)”大學(xué)生座談會(huì)。激發(fā)廣大青年員工共謀公司發(fā)展、共繪美好藍(lán)圖的工作熱情，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)宣講、集中談?wù)?、個(gè)人訪(fǎng)談等形式組織討論，只要是對(duì)公司科學(xué)發(fā)展有益的問(wèn)題、意見(jiàn)和建議都可以提，面對(duì)面與領(lǐng)導(dǎo)直接交流。
廣大青年員工要針對(duì)公司目前的經(jīng)營(yíng)情況、公司自身的優(yōu)劣勢(shì)、公司體制機(jī)制、公司面臨的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)等方面，做到深刻認(rèn)識(shí);在推進(jìn)公司改革的問(wèn)題上，在業(yè)務(wù)水平的思考上，頭腦冷靜。發(fā)揚(yáng)青年員工積極向上的進(jìn)取精神，激勵(lì)斗志、憧憬未來(lái)、以奉獻(xiàn)為光榮，積極在公司的改革發(fā)展中做出自己的貢獻(xiàn)。
(二) 組織開(kāi)展“我與企業(yè)共成長(zhǎng)”演講比賽，廣大青年要精心書(shū)寫(xiě)演講稿，認(rèn)真細(xì)致抒發(fā)自己感情，大力弘揚(yáng)“五四”運(yùn)動(dòng)光榮傳統(tǒng)，培養(yǎng)集體榮譽(yù)感和使命感，并自覺(jué)樹(shù)立社會(huì)主義榮辱觀(guān)，更加堅(jiān)定跟黨走中國(guó)特色社會(huì)主義道路的理想信念;要緊緊圍繞公司的中心工作，進(jìn)一步團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)，本職工作中樹(shù)立遠(yuǎn)大志向，珍惜大好年華，砥礪品格，做到德才兼?zhèn)?，全面發(fā)展，為公司的發(fā)展做出新成就，創(chuàng)造新業(yè)績(jī)。
五、活動(dòng)要求
演講主題 ：我與企業(yè)共成長(zhǎng)
1 、 設(shè)一等獎(jiǎng)二名，二等獎(jiǎng)三名，三等獎(jiǎng)五名。 2 、獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獲獎(jiǎng)證書(shū)及獎(jiǎng)品。
3、一等獎(jiǎng)獲得者赴武漢參加公司演講總決賽。
報(bào)名方式：
中建四局哈大項(xiàng)目黨支部、團(tuán)支部
二o__年四月十八日
常見(jiàn)的企業(yè)郵箱exchange常見(jiàn)企業(yè)郵箱后綴篇二
時(shí)間：20___年___月___日(即明天星期三)下午18：00
地點(diǎn)：____酒家213號(hào)房間(即去年年底全體員工聚餐的地點(diǎn))
相關(guān)要求：
1、取餐、飲酒適度，避免影響次日工作
2、適當(dāng)娛樂(lè)放松，勿擾亂治安
3、堅(jiān)決杜絕酒后駕駛
活動(dòng)重要，望全體員工準(zhǔn)時(shí)參加，如有特殊情況無(wú)法參加的員工，請(qǐng)?zhí)崆案嬷獜S(chǎng)長(zhǎng)，或致電告知：123789654，謝謝。
______公司
20___年___月___日
常見(jiàn)的企業(yè)郵箱exchange常見(jiàn)企業(yè)郵箱后綴篇三
我是xx級(jí)xx班的，現(xiàn)任xxx干事，我競(jìng)選秘書(shū)長(zhǎng)一職。
先做一下自我介紹。入大學(xué)以來(lái)在班內(nèi)一直擔(dān)任衛(wèi)生委員，但是班級(jí)的舞臺(tái)畢竟還是太小，我不甘于大學(xué)四年就這么過(guò)去，我想有一個(gè)更大的舞臺(tái)，于是去年我競(jìng)選進(jìn)入了學(xué)生會(huì)，經(jīng)過(guò)這段時(shí)間在學(xué)生會(huì)的歷練，我更加肯定了自己，我覺(jué)得自己足夠沉穩(wěn)、足夠負(fù)責(zé)去完成秘書(shū)處的各項(xiàng)任務(wù)。以下是我對(duì)秘書(shū)處各項(xiàng)工作的些許看法。
一、 例會(huì)制度。
實(shí)行例會(huì)制度是為了保證學(xué)生會(huì)的正常工作，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、秘書(shū)處、 各部之間的交流與配合，及時(shí)部署學(xué)生會(huì)的工作，了解各部的意見(jiàn)和建議。
(一)會(huì)議基本程序
會(huì)議由秘書(shū)長(zhǎng)主持，副秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄，主席聽(tīng)取各部匯報(bào)后進(jìn)行總結(jié)和工作部署，無(wú)特殊情況每周日例會(huì)。
(二)例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
無(wú)特殊情況每周一次例會(huì)，于周日下午2：30在指定教室召開(kāi)。具體時(shí)間、 地點(diǎn)可以根據(jù)情況調(diào)整。期間有事情可以增設(shè)會(huì)議。
(三)例會(huì)基本要求
1、學(xué)生會(huì)成員必須按時(shí)出席例會(huì)，有特殊原因不能按時(shí)參加，不能出席或 提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，需要先向主席請(qǐng)假。
2、學(xué)生會(huì)各部長(zhǎng)匯報(bào)本周工作情況及下周工作計(jì)劃，有需要解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出。例會(huì)上部署各項(xiàng)工作任務(wù)，各部長(zhǎng)必須按時(shí)完成，不能完成的任務(wù)要向主席做匯報(bào)。
3、在例會(huì)時(shí)，各部要對(duì)本周各自活動(dòng)的開(kāi)展情況進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，對(duì)學(xué)生會(huì)的整體工作提出建議和意見(jiàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)妥善解決。
4、例會(huì)后各部門(mén)要根據(jù)實(shí)際情況召開(kāi)本部會(huì)議，根據(jù)例會(huì)的整體部署，安排好本部工作。
5、副秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)參會(huì)人員簽到和會(huì)議記錄工作，并將出席情況作為學(xué)生干部考核依據(jù)，無(wú)故三次不參加例會(huì)者，按自動(dòng)離職處理。
另外，通過(guò)進(jìn)入學(xué)生會(huì)以來(lái)參加的幾次例會(huì)，我個(gè)人覺(jué)得有些時(shí)候例會(huì)不夠正式、十分嘈雜，干什么的都有，會(huì)議的意義不大，效率不高，在我看來(lái)，該松的時(shí)候松該嚴(yán)的時(shí)候就必須嚴(yán)，例會(huì)應(yīng)該是一個(gè)嚴(yán)肅正式的場(chǎng)合，只有這樣才能引起成員的足夠重視，起到事半功倍的效果。
二、 值班
1、秘書(shū)處人員根據(jù)各成員的空余時(shí)間情況制定合理的值班表，各成員遵循值班表按時(shí)輪流值班。
2、值班人員有事必須提前一天向秘書(shū)處請(qǐng)假。
3、值班人員負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。具體要求有：a、整理室內(nèi)物品 b、掃地，倒垃圾 d、其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。
4、值班人員有監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門(mén)的權(quán)力。
5、值班人員要如實(shí)填寫(xiě)《值班日記》內(nèi)容，包括：
(1)當(dāng)天在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門(mén)的工作及主要負(fù)責(zé)人。
(2)衛(wèi)生值日情況。
(3)其他特殊情況。
6、處理和整理有關(guān)文件。對(duì)暫時(shí)不能處理的文件，可放在待處理文件信箱里;對(duì)急件則立即請(qǐng)示相應(yīng)上級(jí)。
7、鑰匙管理制度要完善。做好值班鑰匙的交接工作，遺失鑰匙者要依據(jù)后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，秘書(shū)處作好鑰匙的配發(fā)、上繳、使用、丟失、補(bǔ)發(fā)的登記工作。
敬禮!
常見(jiàn)的企業(yè)郵箱exchange常見(jiàn)企業(yè)郵箱后綴篇四
20__年2月2日，縣政府20__年安全生產(chǎn)工作會(huì)議在縣政府小禮堂召開(kāi)。縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)出席會(huì)議并作講話(huà)，縣人大副主任、縣政協(xié)副主席、縣政府在藺副縣長(zhǎng)出席會(huì)議，會(huì)議由縣政府辦主任主持。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)、縣政府安委會(huì)成員單位負(fù)責(zé)人，重點(diǎn)企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。
會(huì)議傳達(dá)學(xué)習(xí)了全國(guó)、全省、全市安全生產(chǎn)工作電視電話(huà)會(huì)議精神，通報(bào)了20__年全縣安全生產(chǎn)工作及安全生產(chǎn)目標(biāo)考核情況，分析了當(dāng)前安全生產(chǎn)面臨的形勢(shì)和問(wèn)題，簽訂了20__年安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)，安排部署了20__年安全生產(chǎn)工作。
會(huì)議指出，20__年全縣安全生產(chǎn)工作在縣委、縣政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和縣人大、縣政協(xié)的監(jiān)督支持下，通過(guò)全縣各部門(mén)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的共同努力，有效預(yù)防和減少了生產(chǎn)安全事故發(fā)生，安全生產(chǎn)“四項(xiàng)指標(biāo)”全面下降，杜絕了較大及以上生產(chǎn)安全事故發(fā)生，安全生產(chǎn)形勢(shì)總體穩(wěn)定向好。表現(xiàn)在：安全生產(chǎn)責(zé)任體系進(jìn)一步理順，安全生產(chǎn)體制機(jī)制改革進(jìn)一步深化，安全隱患動(dòng)態(tài)排查整治機(jī)制基本建成，打非治違行動(dòng)深入開(kāi)展，煤礦、非煤礦山、道路交通等重點(diǎn)行業(yè)領(lǐng)域?qū)ｍ?xiàng)整治實(shí)效明顯，安全生產(chǎn)基層基礎(chǔ)得到扎實(shí)提升。
會(huì)議分析了當(dāng)前安全生產(chǎn)工作面臨的形勢(shì)和問(wèn)題：一是企業(yè)主體責(zé)任落實(shí)不到位，以“車(chē)主、船主、業(yè)主”為代表的經(jīng)營(yíng)主體不同程度地存在“不夠重視、不愿投入、不怕處罰”的現(xiàn)象;二是安全監(jiān)管力度還需加強(qiáng)，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門(mén)對(duì)“管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務(wù)必須管安全、管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須管安全”制度認(rèn)識(shí)不清、執(zhí)行不力、落實(shí)不力;三是安全生產(chǎn)基層基礎(chǔ)仍然薄弱，一線(xiàn)監(jiān)管力量不足，鄉(xiāng)鎮(zhèn)安辦、交管辦人員兼職多，工作保障不力，安全監(jiān)管人員壓力大、責(zé)任重、工作累。
會(huì)議要求，20__年全縣安全生產(chǎn)工作要強(qiáng)化紅線(xiàn)意識(shí)，嚴(yán)格按照習(xí)提出的“發(fā)展決不能以犧牲人的生命為代價(jià)，這是一條不可逾越的‘紅線(xiàn)’”的要求，堅(jiān)守住“安全為了生產(chǎn)，生產(chǎn)必須安全，不安全就不生產(chǎn)”的“底線(xiàn)”;二要進(jìn)一步深化落實(shí)安全生產(chǎn)“兩個(gè)主體”責(zé)任，細(xì)化落實(shí)“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)”，明確縣、鄉(xiāng)、村各級(jí)干部的安全生產(chǎn)工作職責(zé);三要突出重點(diǎn)監(jiān)管，“打非治違”、隱患排查整治和安全生產(chǎn)大檢查“三大行動(dòng)”要貫穿始終，嚴(yán)格“三個(gè)一律”要求，抓好重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)時(shí)段和關(guān)鍵部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵崗位的安全監(jiān)管;四要推進(jìn)依法治安，建強(qiáng)執(zhí)法隊(duì)伍，推進(jìn)規(guī)范執(zhí)法，有力打擊各類(lèi)非法違法和違規(guī)違章行為，真正樹(shù)立安全生產(chǎn)的法治權(quán)威;五要強(qiáng)化科技興安，加快礦山企業(yè)機(jī)械化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)，推進(jìn)工貿(mào)企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，加快安全生產(chǎn)綜合監(jiān)控平臺(tái)升級(jí)改造，推動(dòng)安全監(jiān)管能力水平提升;六要強(qiáng)化工作保障，繼續(xù)加大財(cái)政對(duì)安全生產(chǎn)工作投入，強(qiáng)化安全監(jiān)管人、財(cái)、物力保障，精心謀劃“十三五”安全生產(chǎn)工作思路、目標(biāo)任務(wù)和措施，確保安全生產(chǎn)工作有序開(kāi)展。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)、各企業(yè)要切實(shí)抓好當(dāng)前安全生產(chǎn)工作，確保春運(yùn)、春節(jié)及各級(jí)“兩會(huì)”期間安全穩(wěn)定，為20__年安全生產(chǎn)工作開(kāi)好局、起好步。一要全面開(kāi)展節(jié)前安全檢查，由各縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，對(duì)聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行業(yè)的安全生產(chǎn)進(jìn)行全面排查;二要抓好群眾性活動(dòng)安全管理，深刻吸取上海踩踏事件教訓(xùn)，加強(qiáng)大型群眾性活動(dòng)許可審批、監(jiān)管和應(yīng)急管理，嚴(yán)防公共安全事故發(fā)生;三要加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)監(jiān)管，深入開(kāi)展道路交通、水上交通、礦山、危險(xiǎn)化學(xué)品、建筑施工、燃?xì)夤艿?、消防、學(xué)校、商場(chǎng)、旅游景區(qū)、特種設(shè)備等行業(yè)領(lǐng)域的安全專(zhuān)項(xiàng)整治;四要保障政令暢通，堅(jiān)持“責(zé)任落實(shí)到位、排查整改到位、教育培訓(xùn)到位、配套保障到位”，關(guān)鍵時(shí)期、敏感時(shí)段要嚴(yán)格落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。
常見(jiàn)的企業(yè)郵箱exchange常見(jiàn)企業(yè)郵箱后綴篇五
主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。
1. 一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。
2. 標(biāo)題要簡(jiǎn)短，不宜過(guò)長(zhǎng)，不要讓outlook用~~~才能顯示完你的標(biāo)題。
3. 最好寫(xiě)上來(lái)自___公司的郵件，以便對(duì)方一目了然又便于留存，時(shí)間可以不用注明，因?yàn)橐话愕泥]箱會(huì)自動(dòng)生成，寫(xiě)了反而累贅。
4. 標(biāo)題要能真實(shí)反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如“王先生收”。也不要用胡亂無(wú)實(shí)際內(nèi)容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”。
5. 一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理。
6. 可適當(dāng)用使用大寫(xiě)字母或特殊字符(如“_、!”等)來(lái)突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類(lèi)的字眼。
7. 回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要re re一大串。
8. 最最重要的一點(diǎn)，主題千萬(wàn)不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。
關(guān)于稱(chēng)呼與問(wèn)候
1. 恰當(dāng)?shù)胤Q(chēng)呼收件者，拿捏尺度
郵件的開(kāi)頭要稱(chēng)呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱(chēng)呼大家、all。
如果對(duì)方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱(chēng)對(duì)方，如“_經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“_先生”、“小姐”稱(chēng)呼，但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱(chēng)呼英文名，對(duì)級(jí)別高于自已的人也不宜稱(chēng)呼英文名。稱(chēng)呼全名也是不禮貌的，不要逮誰(shuí)都用個(gè)“dear ___”，顯得很熟絡(luò)。
關(guān)于格式，稱(chēng)呼是第一行項(xiàng)格寫(xiě)。
2. email開(kāi)頭結(jié)尾最好要有問(wèn)候語(yǔ)
最簡(jiǎn)單的開(kāi)頭寫(xiě)一個(gè)“hi”，中文的寫(xiě)個(gè)“你好”或者“您好”，開(kāi)頭問(wèn)候語(yǔ)是稱(chēng)呼換行空兩格寫(xiě)。
結(jié)尾常見(jiàn)的寫(xiě)個(gè)best regards，中文的寫(xiě)個(gè)“祝您順利”之類(lèi)的也就可以了，若是尊長(zhǎng)應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開(kāi)頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為換行頂格寫(xiě)。
1. email正文要簡(jiǎn)明扼要，行文通順
若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你，第一件應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的就是自已的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報(bào)的以示對(duì)對(duì)方的尊重，點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔扼要，最好是和本郵件以及對(duì)方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來(lái)意。不可沒(méi)頭沒(méi)腦就是正事，別人不知道你是誰(shuí)還得拉到最后看。但也不可過(guò)多，有些聯(lián)系方式之類(lèi)與正文無(wú)關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。
email正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)清楚事情;如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫(xiě)個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。
正文行文應(yīng)通順，多用簡(jiǎn)單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語(yǔ)句。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件，千萬(wàn)不要學(xué)唐憎。
2. 注意email的論述語(yǔ)氣
根據(jù)收件人與自已的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系;郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣進(jìn)行論述，以免引起對(duì)方不適。
尊重對(duì)方，請(qǐng)、謝謝之類(lèi)的語(yǔ)句要經(jīng)常出現(xiàn)。
電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對(duì)別人意見(jiàn)的評(píng)論比須謹(jǐn)慎而客觀(guān)?！班]件門(mén)”就是深刻的教訓(xùn)。
3. email正文多用1234之類(lèi)的列表，以清晰明確。
如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說(shuō)明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短不過(guò)長(zhǎng)，沒(méi)人有時(shí)間仔細(xì)看你沒(méi)分段的長(zhǎng)篇大論。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說(shuō)清楚，說(shuō)準(zhǔn)確。不要過(guò)兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類(lèi)的郵件，這會(huì)讓人很反感。
5. 盡可能避免拼寫(xiě)錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫(xiě)檢查
這是對(duì)別人的尊重，也是自已態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文email，最好把拼寫(xiě)檢查功能打開(kāi)，如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自已仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫(xiě)是否有錯(cuò)誤。
6. 合理提示重要信息
不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫(xiě)字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過(guò)多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱讀。
7. 合理利用圖片，表格等形式來(lái)輔助闡述
對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會(huì)表?yè)P(yáng)你的體貼。
8. 不要?jiǎng)硬粍?dòng)使用：)之類(lèi)的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻，business email不是你的情書(shū)，所以：)之類(lèi)的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場(chǎng)合。
1. 如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件
3. 正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說(shuō)明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)
4. 附件數(shù)目不宜超過(guò)4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件
5. 如果附件是特殊格式文件，應(yīng)在正文中說(shuō)明打開(kāi)方式，以免影響使用
6. 如果附件過(guò)大(不宜超過(guò)2mb)，應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送
語(yǔ)言的選擇和漢字編碼
1. 只在必要的時(shí)候才使用英文郵件
英文郵件只是交流的工具，而不是用來(lái)炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交;如果收件人是其他國(guó)家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問(wèn)題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書(shū)。
2. 尊重對(duì)方的習(xí)慣，不主動(dòng)發(fā)起英文郵件
如果對(duì)方與你的郵件往來(lái)是采用中文，請(qǐng)不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對(duì)方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。
3. 對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問(wèn)題，而影響郵件所涉及問(wèn)題的解決。
4. 選擇便于閱讀的字號(hào)和字體
中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體，英文就用verdana或arial字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。
這是經(jīng)研究證明最適合在線(xiàn)閱讀的字號(hào)和字體。
不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對(duì)公務(wù)郵件。
每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對(duì)方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作。
1. 簽名信息不宜過(guò)多
電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話(huà)、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過(guò)多，一般不超過(guò)4行。你只需將一些必要信息放在上面，對(duì)方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會(huì)與你聯(lián)系。
引用一個(gè)短語(yǔ)作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號(hào)。但是要分清收件人對(duì)象與場(chǎng)合，切記一定要得體。
2. 不要只用一個(gè)簽名檔
對(duì)內(nèi)，對(duì)私，對(duì)熟悉的客戶(hù)等群體的郵件往來(lái)，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。對(duì)于正式的簽名檔會(huì)讓與對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。
3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡(jiǎn)體、繁體或英文，以免出現(xiàn)亂碼。字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。
常見(jiàn)的企業(yè)郵箱exchange常見(jiàn)企業(yè)郵箱后綴篇六
成立于1991年的珠海格力電器股份有限公司是目前全球最大的集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)于一體的專(zhuān)業(yè)化空調(diào)企業(yè)，20__年實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入億元，凈利潤(rùn)億元，20__年?duì)I業(yè)額億，利潤(rùn)億，20__年上半年?duì)I業(yè)收入億。連續(xù)九年上榜美國(guó)《財(cái)富》雜志“中國(guó)上市公司100強(qiáng)”。格力電器旗下的“格力”品牌空調(diào)，是中國(guó)空調(diào)業(yè)唯一的“世界名牌”產(chǎn)品，業(yè)務(wù)遍及全球100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。1995年至今，格力空調(diào)連續(xù)14年產(chǎn)銷(xiāo)量、市場(chǎng)占有率位居中國(guó)空調(diào)行業(yè)第一;20__年至今，家用空調(diào)產(chǎn)銷(xiāo)量連續(xù)5年位居世界第一;20__年，格力全球用戶(hù)超過(guò)8800萬(wàn)。
20__年12月30日，世界權(quán)威的品牌價(jià)值研究機(jī)構(gòu)——世界品牌價(jià)值實(shí)驗(yàn)室舉辦的“20__世界品牌價(jià)值實(shí)驗(yàn)室年度大獎(jiǎng)”評(píng)選活動(dòng)中，格力憑借良好的品牌印象和品牌活力，榮登“中國(guó)最具競(jìng)爭(zhēng)力品牌榜單”大獎(jiǎng)，贏得廣大消費(fèi)者普遍贊譽(yù)與支持。
20__年上半年，公司實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入億元，同比增長(zhǎng);凈利潤(rùn)億元，同比增長(zhǎng)，繼續(xù)保持快速、健康的良好發(fā)展態(tài)勢(shì)。
格力電器旗下的“格力”空調(diào)，是中國(guó)空調(diào)業(yè)唯一的“世界名牌”產(chǎn)品，業(yè)務(wù)遍及全球100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。家用空調(diào)年產(chǎn)能超過(guò)6000萬(wàn)臺(tái)(套)，商用空調(diào)年產(chǎn)能550萬(wàn)臺(tái)(套);20__年至今，格力空調(diào)產(chǎn)銷(xiāo)量連續(xù)7年全球領(lǐng)先。
作為一家專(zhuān)注于空調(diào)產(chǎn)品的大型電器制造商，格力電器致力于為全球消費(fèi)者提供技術(shù)領(lǐng)先、品質(zhì)卓越的空調(diào)產(chǎn)品。在全球擁有珠海、重慶、合肥、鄭州、武漢、石家莊、蕪湖、巴西、巴基斯坦等9大生產(chǎn)基地，8萬(wàn)多名員工，至今已開(kāi)發(fā)出包括家用空調(diào)、商用空調(diào)在內(nèi)的20大類(lèi)、400個(gè)系列、7000多個(gè)品種規(guī)格的產(chǎn)品，能充分滿(mǎn)足不同消費(fèi)群體的各種需求;擁有技術(shù)專(zhuān)利6000多項(xiàng)，其中發(fā)明專(zhuān)利1300多項(xiàng)，自主研發(fā)的超低溫?cái)?shù)碼多聯(lián)機(jī)組、高效直流變頻離心式冷水機(jī)組、多功能地暖戶(hù)式中央空調(diào)、1赫茲變頻空調(diào)、r290環(huán)保冷媒空調(diào)、超高效定速壓縮機(jī)等一系列“國(guó)際領(lǐng)先”產(chǎn)品，填補(bǔ)了行業(yè)空白，成為從“中國(guó)制造”走向“中國(guó)創(chuàng)造”的典范，在國(guó)際舞臺(tái)上贏得了廣泛的知名度和影響力。
“一個(gè)沒(méi)有創(chuàng)新的企業(yè)，是一個(gè)沒(méi)有靈魂的企業(yè);一個(gè)沒(méi)有核心技術(shù)的企業(yè)是沒(méi)有脊梁的企業(yè)，一個(gè)沒(méi)有脊梁的人永遠(yuǎn)站不起來(lái)?！闭雇磥?lái)，格力電器將堅(jiān)持“自我發(fā)展，自主創(chuàng)新，自有品牌”的發(fā)展思路，以“締造全球領(lǐng)先的空調(diào)企業(yè)，成就格力百年的世界品牌”為目標(biāo)，為“中國(guó)創(chuàng)造”貢獻(xiàn)更多的力量。
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