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企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)企劃書團(tuán)隊(duì)架構(gòu)與管理篇一
績(jī)效管理是企業(yè)管理的重要組成部分,隨著管理科學(xué)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理決策越來(lái)越程序化、科學(xué)化、合理化,現(xiàn)代管理模式已經(jīng)由傳統(tǒng)的個(gè)人行為管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧w決策,團(tuán)隊(duì)管理模式。在企業(yè)管理過(guò)程中,高層管理團(tuán)隊(duì)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的直接承擔(dān)者,有必要對(duì)其績(jī)效實(shí)施管理,提高績(jī)效水平,最終使企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在激勵(lì)的市場(chǎng)中立于不敗。但是,高層管理團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理不能單純進(jìn)行定量化指標(biāo)測(cè)算,應(yīng)當(dāng)考慮一些軟約束,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
績(jī)效管理是基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,其有效性體現(xiàn)在企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的能力上,這一點(diǎn)已經(jīng)引起越來(lái)越多管理的關(guān)注,并成為管理界的共識(shí)。經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,使得企業(yè)必然運(yùn)用層出不窮的先進(jìn)管理思想加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理。從管理理論的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,很多管理學(xué)者已經(jīng)將績(jī)效管理作為戰(zhàn)略實(shí)施的有效工具。從人力資源管理的角度看,績(jī)效管理也處于核心地位。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求高層領(lǐng)導(dǎo)更多地以團(tuán)隊(duì)方式進(jìn)行運(yùn)作,加強(qiáng)企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)的研究勢(shì)在必行。
本文所指的高層管理團(tuán)隊(duì)是公司高層經(jīng)理的相關(guān)小群體,包括ceo、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及直接向他們匯報(bào)工作的高級(jí)經(jīng)理,他們是在關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)決策中常規(guī)性發(fā)揮效用的經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)。同時(shí)特別強(qiáng)調(diào)這一高層管理團(tuán)隊(duì)不包括企業(yè)的大股東等企業(yè)的所有者,僅指企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者。這一群體內(nèi)部具有良性互動(dòng)、資源整合優(yōu)化、共同目標(biāo)的認(rèn)同和高效能的特點(diǎn)。在現(xiàn)代管理理念下,由最高領(lǐng)導(dǎo)者一人進(jìn)行決策的管理機(jī)制已逐步被更為科學(xué)合理和理性化的集體決策機(jī)制所取代,競(jìng)爭(zhēng)激烈、變化快速的市場(chǎng)條件要求高層管理團(tuán)隊(duì)緊密地在一起工作,能做出更快的反應(yīng),更靈活、更好地解決問(wèn)題,有更大的成效。因此,在績(jī)效考核和管理中,把團(tuán)隊(duì)考核作為一個(gè)重要方面。
上述界定來(lái)源于hambrick和mason于1984年提出的“高層梯隊(duì)理論”。高層梯隊(duì)理論的研究重點(diǎn)是整個(gè)高層管理團(tuán)隊(duì)。而非僅僅是管理者個(gè)人。組織的領(lǐng)導(dǎo)是一種共同的活動(dòng),最高管理者雖然是決策的主要制定者,但他們與組織的其他成員共同擔(dān)當(dāng)權(quán)力與責(zé)任。從目前眾多文獻(xiàn)綜合來(lái)看,對(duì)高層管理團(tuán)隊(duì)的研究歸納為兩個(gè)方面:高層管理團(tuán)隊(duì)與組織創(chuàng)新、組織戰(zhàn)略、組織戰(zhàn)略變革、組織績(jī)效之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系;高層管理團(tuán)隊(duì)與公司多角化及國(guó)際多角化之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。目前對(duì)前者的研究主要集中在高層管理者的組成和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的個(gè)體成員特征的分布這兩方面。高層梯隊(duì)理論的基本觀點(diǎn)是,高層管理團(tuán)隊(duì)的特征會(huì)影響到組織績(jī)效與戰(zhàn)略選擇,團(tuán)隊(duì)成員不同的認(rèn)知基礎(chǔ)、價(jià)值觀、洞察力以及這些特質(zhì)的作用過(guò)程會(huì)影響到組織的競(jìng)爭(zhēng)行為。因而有必要理解整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的背景、經(jīng)驗(yàn)及高層管理者的價(jià)值觀。從國(guó)外研究結(jié)論看,在不同背景下,高層管理團(tuán)隊(duì)運(yùn)行結(jié)果存在顯著差異。與一般工作團(tuán)隊(duì)相比,高層管理團(tuán)隊(duì)的決策功能更強(qiáng)。
在我國(guó)管理實(shí)踐中,領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人行為的理論還大行其道,只有少量學(xué)者從團(tuán)隊(duì)的角度研究整個(gè)高層管理團(tuán)隊(duì)。隨著企業(yè)的快速擴(kuò)張,許多公司實(shí)質(zhì)上已經(jīng)建立了有效的管理團(tuán)隊(duì)來(lái)決定企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展步伐。本文則從應(yīng)用角度著重談在實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略和組織績(jī)效方面,如果衡量高層管理團(tuán)隊(duì)所起的作用和所作出的成績(jī)。
3.1目標(biāo)體系的建立情況
企業(yè)的戰(zhàn)略方向一般經(jīng)由股東大會(huì)、董事會(huì)確定。作為高層管理團(tuán)隊(duì)則要通過(guò)科學(xué)客觀的分析對(duì)戰(zhàn)略加以闡釋。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是否可行,將面臨的環(huán)境狀況如何,可能面對(duì)的挑戰(zhàn)和獲得的機(jī)會(huì),是否對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行分解及實(shí)施,策略是否有效,等等。在現(xiàn)實(shí)中,有的企業(yè)缺乏科學(xué)的目標(biāo)體系建設(shè),導(dǎo)致了績(jī)效管理目標(biāo)與公司實(shí)際情況的不匹配,缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性,不能指導(dǎo)和促進(jìn)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際發(fā)展的需要。只有在明確公司的戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,才能建立高層管理團(tuán)隊(duì)的考核標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者才更清楚怎么去進(jìn)行有效管理,什么樣的行為和措施是與企業(yè)的發(fā)展相一致。只有目標(biāo)一定的前提下才能保證它未來(lái)的績(jī)效評(píng)價(jià)的公開(kāi)、公平和公正。
3.2考核標(biāo)準(zhǔn)的確立
在考核標(biāo)準(zhǔn)方面,對(duì)于高層管理團(tuán)隊(duì)的績(jī)效進(jìn)行定量化地確定是一個(gè)大難題。在眾多的決策過(guò)程中,由于環(huán)境、機(jī)遇、人、財(cái)、物隨時(shí)發(fā)生變化,我們永遠(yuǎn)不可能找到最優(yōu)方案,只可能是在當(dāng)時(shí)情況下的最滿意方案;同時(shí),決策方案往往是在有風(fēng)險(xiǎn)情況下確定的,甚至是在不確定情形下做出的,當(dāng)極小的風(fēng)險(xiǎn)概率發(fā)生時(shí),對(duì)經(jīng)營(yíng)管理來(lái)主就是百分之百。因此,即便整個(gè)高層管理團(tuán)隊(duì)全部盡心竭力也有可能造成戰(zhàn)略目標(biāo)的失敗,這是其一。
其二,過(guò)去我們習(xí)慣用銷售額、利潤(rùn)等指標(biāo)作為戰(zhàn)略目標(biāo)和考核依據(jù)。實(shí)踐已經(jīng)證明,在現(xiàn)代的法人治理結(jié)構(gòu)下,這樣的考核指標(biāo)往往使經(jīng)理們過(guò)分關(guān)注當(dāng)前收益而放棄未來(lái)的發(fā)展。在面臨風(fēng)險(xiǎn)決策時(shí),高層管理團(tuán)隊(duì)基于自身利益的考慮,總是放棄風(fēng)險(xiǎn)大而收益高的項(xiàng)目,這顯然不符合股東和公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
基于這兩點(diǎn),對(duì)于高層管理團(tuán)隊(duì)的考核,我們一般是在定量化指標(biāo)的`基礎(chǔ)上加入定性化的判斷。在環(huán)境發(fā)生重大變化,遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離預(yù)測(cè)情形時(shí),定性化的判斷起決定作用,甚至放棄定量化指標(biāo)的考核。
值得注意的是,即便使用量化的考核指標(biāo),也要特別注意指標(biāo)體系的公平性。在持續(xù)的績(jī)效考核中,運(yùn)用業(yè)績(jī)的絕對(duì)指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)考核也可能得出不同的結(jié)論。比如在產(chǎn)品的成長(zhǎng)期,業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)速度很快,但成熟期時(shí),業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)速度大幅下降。就好象學(xué)生考試,如果甲第一次考了六十分,那么下次考九十分,增長(zhǎng)速度為50%,絕對(duì)量是三十分;但乙第一次考九十分,即便下次是滿分一百,增長(zhǎng)速度也只能是11%。顯然,乙的成績(jī)要好,但如果選用增長(zhǎng)速度為考核指標(biāo)那么就會(huì)得出乙更優(yōu)秀的結(jié)論。
因此,在高層管理團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核中我們從行為分析考察,把合理有效履行職責(zé)作為一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)。這與對(duì)一般員工和個(gè)人的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不同。具體的履職標(biāo)準(zhǔn)則通過(guò)所有權(quán)人與經(jīng)營(yíng)者溝通確定。
3.3考核指標(biāo)的內(nèi)容
針對(duì)我國(guó)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐、體制環(huán)境和文化的前提下,對(duì)高層管理團(tuán)隊(duì)的考核從團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和組織運(yùn)營(yíng)狀況來(lái)考察。
(1)團(tuán)隊(duì)人員的構(gòu)成情況,包括團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員學(xué)歷知識(shí)水平、經(jīng)驗(yàn)、對(duì)事件的判斷,個(gè)人的努力水平,團(tuán)隊(duì)是否團(tuán)結(jié),資源共享狀態(tài)等。企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)的完成情況,財(cái)務(wù)狀況是否良好。
(2)對(duì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)以及對(duì)策制定,競(jìng)爭(zhēng)格局的改善。
(3)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)轉(zhuǎn)是否良好,員工的離職率和滿意度是否符合企業(yè)運(yùn)行的要求。
(4)是否實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值最大化,進(jìn)行決策時(shí)是否考慮了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
目前對(duì)面上述內(nèi)容進(jìn)行考核的方法有商業(yè)智能(bi)技術(shù)、平衡計(jì)分卡(bsc)和個(gè)人關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(kpis)等先進(jìn)信息技術(shù)和管理理論,以及以這些技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)績(jī)效管理(bpm)系統(tǒng)。
它更大的價(jià)值在于幫助管理者養(yǎng)成科學(xué)的管理習(xí)慣,幫助員工提高工作效率,從而促成企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。因此,在考核管理之外,我們要注意一些問(wèn)題。
4.1團(tuán)隊(duì)容量
根據(jù)組織理論,5-7人的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)合理而有效的團(tuán)隊(duì)。如果成員過(guò)少,那么決策錯(cuò)誤率就會(huì)上升。假定團(tuán)隊(duì)中的決策是獨(dú)立事件,某一個(gè)人出現(xiàn)決策錯(cuò)誤的可能性是50%,3人的團(tuán)隊(duì)犯同樣錯(cuò)誤的可能性有12.5%,現(xiàn)實(shí)中,從心理角度看,其成員很有可能會(huì)覺(jué)得他們共同持有的觀念、價(jià)值和想法實(shí)際上是錯(cuò)誤的。團(tuán)隊(duì)人數(shù)達(dá)5個(gè)人時(shí),這一數(shù)字將下降到約3%,有7個(gè)人的話,這種可能性更是下降到1%以下??梢?jiàn)過(guò)小的管理團(tuán)隊(duì)不利于決策的正確性。但有一點(diǎn)我們也必須注意,管理團(tuán)隊(duì)人數(shù)過(guò)多,決策分散也可能造成企業(yè)無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.2責(zé)權(quán)利的對(duì)等和目標(biāo)的一致性
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)層、管理層與執(zhí)行層如果職責(zé)不清或者經(jīng)常出現(xiàn)越位,不僅權(quán)力難以制衡,更可怕的是會(huì)讓員工覺(jué)得無(wú)所適從,以至相互推諉責(zé)任,使得他們的責(zé)任感蕩然無(wú)存,甚至有可能導(dǎo)致企業(yè)陷入混亂之中。因此要完善公司治理結(jié)構(gòu)與組織架構(gòu),理順、制衡權(quán)力與責(zé)任的關(guān)系。
4.3企業(yè)文化背景
企業(yè)文化是績(jī)效管理的關(guān)鍵性因素,是企業(yè)績(jī)效管理的運(yùn)作平臺(tái)。在不同企業(yè)文化的軟環(huán)境下,對(duì)績(jī)效和行為的評(píng)價(jià)存在差別。實(shí)施企業(yè)績(jī)效管理,本質(zhì)上是要將企業(yè)的價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念以更具體、更直觀、更容易被企業(yè)的員工所理解和接納的形式在企業(yè)運(yùn)作中體現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)對(duì)于管理者權(quán)力的分散程度,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)容忍度及沖突的容忍度,企業(yè)對(duì)外界環(huán)境的監(jiān)控與反應(yīng)程度,企業(yè)達(dá)成目的所重視的程度,都會(huì)決定和改變高層管理團(tuán)隊(duì)的行為,從而決策不同的績(jī)效取向。企業(yè)文化對(duì)績(jī)效的影響還體現(xiàn)在績(jī)效的認(rèn)定上。
4.4與戰(zhàn)略決策層溝通的難易程度
在戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中,如果沒(méi)有決策層的支持和引導(dǎo),將會(huì)事倍功半或難以達(dá)到預(yù)期效果。因此,與決策層進(jìn)行充分溝通,了解決策層追求的目標(biāo)與價(jià)值導(dǎo)向,進(jìn)一步明確戰(zhàn)略意圖,對(duì)提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效水平也是十分重要的。
4.5員工整體素養(yǎng)水平的激勵(lì)需求
水能載舟,亦能覆舟。管理團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)措施是要落實(shí)到員工來(lái)執(zhí)行的。高層管理團(tuán)隊(duì)要想取得預(yù)計(jì)的績(jī)效水平,必須把員工的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)。一方面了解員工的素質(zhì)水平,這將有助于各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。另一方面讓員工和管理者乘一條船。企業(yè)績(jī)效的實(shí)現(xiàn)與員工個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一起來(lái)。盡可能地向員工提供充裕的資源、充分的激勵(lì)和與其才能相匹配的崗位,并努力改善工作條件,使每一位員工有均等的展現(xiàn)才能的機(jī)遇,以滿足員工績(jī)效實(shí)現(xiàn)的要求。
[2]羅丹尼.揭開(kāi)績(jī)效管理的面紗[j].總裁,2005,(11).
企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)企劃書團(tuán)隊(duì)架構(gòu)與管理篇二
本文將企業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)之外的企業(yè)組織作為研究視角,分析了企業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)之所以需要外部協(xié)調(diào)管理的幾點(diǎn)原因,并從溝通、激勵(lì)和監(jiān)督三個(gè)方面強(qiáng)調(diào)企業(yè)外部管理的事實(shí)。
在論及研發(fā)團(tuán)隊(duì)的管理時(shí),一些學(xué)者從團(tuán)隊(duì)的生命周期角度來(lái)考察,如陳春花(2002)將科研團(tuán)隊(duì)分成醞釀期、組建期、運(yùn)作期和解體期繼而分析各個(gè)階段的主要管理任務(wù);更多學(xué)者從組建、協(xié)同、激勵(lì)、沖突管理、知識(shí)管理等幾大模塊分別進(jìn)行闡述。他們主要把視角放在研發(fā)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部,至于團(tuán)隊(duì)外部的管理工作,盡管有所涉及,但是并沒(méi)有被單獨(dú)提出來(lái)以強(qiáng)調(diào)其重要性。
早在二十世紀(jì)七八十年代,西方第二代研發(fā)管理已將戰(zhàn)略納入研發(fā)團(tuán)隊(duì)的管理之中,他們通過(guò)使業(yè)務(wù)部門或公司成為研發(fā)專業(yè)人員的外部客戶,增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與研發(fā)團(tuán)隊(duì)之間的溝通和協(xié)同,并對(duì)每一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目都綜合考慮項(xiàng)目生命周期內(nèi)的成本、對(duì)業(yè)務(wù)的影響、項(xiàng)目的不確定性以及項(xiàng)目綜合管理和運(yùn)行(nobelius,2004)。而在我國(guó)企業(yè)中技術(shù)研發(fā)部門一向是“管理的黑箱”,只看到投入產(chǎn)出,看不到里面發(fā)生了什么。這樣的無(wú)為而治,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)相當(dāng)危險(xiǎn)。因此,筆者認(rèn)為企業(yè)必須要重視研發(fā)團(tuán)隊(duì)的外部管理。本文所述研發(fā)團(tuán)隊(duì)的外部管理,是指企業(yè)的高層管理者包括人力資源等部門對(duì)因研究開(kāi)發(fā)需要而臨時(shí)組織的研發(fā)團(tuán)隊(duì)及研發(fā)活動(dòng)給予引導(dǎo)性、輔助性管理工作。
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不能企圖通過(guò)為研發(fā)團(tuán)隊(duì)提供足夠的研發(fā)資金、資源后就坐等收獲,他們需要密切關(guān)注那個(gè)“黑箱子”,關(guān)注其信息的輸出,并輸入適當(dāng)信息。筆者認(rèn)為企業(yè)需要從以下幾個(gè)方面做好研發(fā)團(tuán)隊(duì)的外部管理工作。
1.建立雙向溝通模式
有關(guān)研究表明,管理中70%的錯(cuò)誤是由不善于溝通引起的。有效的溝通,可以使企業(yè)上下人際關(guān)系和諧、工作環(huán)境融洽,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)中存在的各類問(wèn)題,從而順利完成工作任務(wù),取得績(jī)效目標(biāo)。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)之內(nèi),溝通絕不能只是單向的,必須是一種雙向互動(dòng)的形式。因?yàn)?,只有團(tuán)隊(duì)成員與團(tuán)隊(duì)高層之間建立無(wú)障礙的通話渠道,這個(gè)團(tuán)隊(duì)才是健全的,才能夠真正地?cái)y手共進(jìn)。進(jìn)一步地講,研發(fā)團(tuán)隊(duì)與企業(yè)內(nèi)其他組織也需要建立暢通無(wú)阻的雙向溝通渠道,使各自清楚彼此的工作進(jìn)展以及資源需要,這無(wú)疑會(huì)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的研發(fā)實(shí)力,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
對(duì)于研發(fā)人員,管理者和研發(fā)人員溝通時(shí)給予研發(fā)人員平等的地位,讓其感覺(jué)到自己得到了重視,這樣才能促使其說(shuō)出真實(shí)意見(jiàn)和建議,才能為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)一切。建設(shè)完善的溝通制度和系統(tǒng),擁有暢通的信息流通系統(tǒng)、反饋系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)雙向溝通和把溝通制度化,這是一些優(yōu)秀企業(yè)的共同特征。
2.對(duì)研發(fā)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?lì)工作
美國(guó)學(xué)者布朗提出,對(duì)于從事知識(shí)性工作的人而言,他們對(duì)賞識(shí)、贊許、成就方面的關(guān)注遠(yuǎn)勝于其他的激勵(lì)形式。強(qiáng)化工作本身的激勵(lì)作用,信任、尊重與支持以及準(zhǔn)確的績(jī)效評(píng)估與獎(jiǎng)賞都是很好的激勵(lì)方式選擇。
首先,要根據(jù)研發(fā)人員的技能和特長(zhǎng)把他們放到研發(fā)團(tuán)隊(duì)中最合適的位置上,即讓工作和能力作到最佳匹配,這是工作激勵(lì)的前提。其次是企業(yè)要為研發(fā)人員提供具有挑戰(zhàn)性的工作,這樣一方面可以保持本公司的技術(shù)領(lǐng)先性,另一方面研發(fā)人員也得到了鍛煉和成長(zhǎng)。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)研發(fā)人員的工作給予充分的肯定,以滿足研發(fā)人員的較高的受尊重的需求。此外,還可以給予優(yōu)秀的研發(fā)人員一定的榮譽(yù)稱號(hào)或者采用研發(fā)成果署名制的方法來(lái)增加他們的工作成就感和榮譽(yù)感。此外,企業(yè)還可以借助拓展研發(fā)人員的晉升空間來(lái)達(dá)到激勵(lì)效果。借鑒國(guó)外管理經(jīng)驗(yàn),企業(yè)可以為研發(fā)人員提供雙重職業(yè)生涯通道,即管理生涯和研發(fā)生涯通道。
3.做好監(jiān)督控制工作
監(jiān)督是一個(gè)隨著時(shí)間推移來(lái)評(píng)估內(nèi)部控制運(yùn)行質(zhì)量的過(guò)程,它能確保內(nèi)部控制持續(xù)、有效地運(yùn)作。監(jiān)督必須由適當(dāng)?shù)娜诉m時(shí)評(píng)估內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)作,并采取必要行動(dòng)。它包括持續(xù)監(jiān)督與個(gè)別評(píng)估兩種方式。持續(xù)監(jiān)督存在于正常的營(yíng)運(yùn)活動(dòng)中,包括例行的管理和監(jiān)督活動(dòng);個(gè)別評(píng)估的范圍和頻率取決于風(fēng)險(xiǎn)的大小和控制的重要性。企業(yè)項(xiàng)目投資中的監(jiān)督就是及時(shí)收集項(xiàng)目投資過(guò)程中的有關(guān)信息,并與計(jì)劃目標(biāo)相比較,從中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目投資過(guò)程中可能或已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題,以便及時(shí)采取措施解決問(wèn)題,保證項(xiàng)目按計(jì)劃順利實(shí)施,最終達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。為保證監(jiān)督效果,項(xiàng)目監(jiān)督應(yīng)實(shí)行內(nèi)外結(jié)合,同時(shí),項(xiàng)目監(jiān)督應(yīng)是全過(guò)程、多渠道的監(jiān)督。
本文基于研發(fā)團(tuán)隊(duì)的外部角度,建議企業(yè)管理者從創(chuàng)造企業(yè)的公平工作環(huán)境、建立雙向溝通模式、激勵(lì)和監(jiān)督控制四個(gè)方面對(duì)研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行外部的輔助管理,最大限度地幫助團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)研發(fā)目標(biāo)。本文一大缺點(diǎn)在于它僅僅是理論演繹的結(jié)果,缺乏實(shí)證的支持,寄希望于通過(guò)更科學(xué)的方法找到切實(shí)有效的研發(fā)團(tuán)隊(duì)管理模式。
[2]杰恩川迪斯著:研發(fā)組織管理[m].知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社,2005
企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)企劃書團(tuán)隊(duì)架構(gòu)與管理篇三
一、先融入然后再改造團(tuán)隊(duì)
每一個(gè)企業(yè)都有自己的獨(dú)特的企業(yè)文化,經(jīng)理人加入一個(gè)新團(tuán)隊(duì)之后,對(duì)本企業(yè)文化的認(rèn)同是一個(gè)前提條件。有的經(jīng)理人來(lái)到一個(gè)企業(yè)之后,在沒(méi)有得到充分授權(quán)的情況下,就完全悖離企業(yè)的守旨,大刀闊斧地進(jìn)行改革,結(jié)果是“出師未捷身先死”,在此企業(yè)成了短命鬼。要融入首先要接納團(tuán)隊(duì)文化,上任之初與企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理成員要進(jìn)行充分溝通與交流,聯(lián)絡(luò)感情,了解信息,摸透情況,找出問(wèn)題,尋求改進(jìn)的辦法。改造團(tuán)隊(duì)是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,千萬(wàn)不能一蹴而就,保持團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定與發(fā)展是經(jīng)理人必須考慮的問(wèn)題。
企業(yè)有企業(yè)的使命與愿景,團(tuán)隊(duì)也不例外。清楚而鼓動(dòng)人心的說(shuō)出企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理未來(lái)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),并具體描述目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后團(tuán)隊(duì)的愿景,這對(duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)顯得非常重要。每一個(gè)人都有夢(mèng)想,你要讓你的團(tuán)隊(duì)看到并去努力實(shí)現(xiàn)那個(gè)夢(mèng)想。愿景是經(jīng)理人對(duì)企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理成員未來(lái)的承諾,經(jīng)理人要與企業(yè)高層協(xié)商溝通能夠兌現(xiàn)這個(gè)承諾。有時(shí)經(jīng)理人向員工承諾大家努力工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后的愿景,開(kāi)展慶賀祝活動(dòng)、組織旅游、薪酬改革遇待增加10%等愿景,但由于與集團(tuán)高層溝通不夠,結(jié)果有些承諾并沒(méi)有兌現(xiàn),影響了員工的積極性。這一點(diǎn)作為經(jīng)理人是應(yīng)該引以為誡的。
三、與成員一起制定目標(biāo)與計(jì)劃
每個(gè)企業(yè)對(duì)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)下達(dá)的都有一個(gè)具體的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)與企業(yè)總的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相一致。那么經(jīng)理人在制定團(tuán)隊(duì)成員具體的目標(biāo)時(shí),必須結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境、以往的業(yè)績(jī)表現(xiàn)與成員共同制定,并形成具體的計(jì)劃。適度的目標(biāo)有利于對(duì)成員進(jìn)行激勵(lì)。適度目標(biāo)一般是指有一定難度但通過(guò)努力能夠達(dá)到的目標(biāo)。由于團(tuán)隊(duì)成員參與了目標(biāo)和計(jì)劃的制訂,他就會(huì)兌現(xiàn)承諾并努力去實(shí)現(xiàn)它。
四、培養(yǎng)統(tǒng)合開(kāi)放的溝通環(huán)境
經(jīng)理人與團(tuán)隊(duì)成員如何打成一片,這一點(diǎn)顯得尤為重要。有的經(jīng)理人覺(jué)得自己是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),高高在上,要與員工保持距離,這不是現(xiàn)代企業(yè)的做法。經(jīng)理人要把自己也看作團(tuán)隊(duì)成員,只是角色比團(tuán)隊(duì)成員豐富罷了。在工作中集思廣益,允許大家發(fā)表意見(jiàn),平等互重,對(duì)事不對(duì)人等做法對(duì)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力是非常有效的。團(tuán)隊(duì)成員有時(shí)囿于領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,在溝通時(shí)不敢發(fā)表意見(jiàn),這時(shí)候經(jīng)理人要鼓勵(lì)大家敢于提出反對(duì)意見(jiàn),在團(tuán)隊(duì)中倡導(dǎo)一種平等、開(kāi)放、統(tǒng)合的氣氛,有了這種氛圍,大家都能發(fā)表自己的意見(jiàn)或見(jiàn)解,這對(duì)組織的創(chuàng)新無(wú)疑具有很大的幫助。
五、最佳的團(tuán)隊(duì)規(guī)模,信任并授權(quán)
考慮到個(gè)人的精力以及管理的有效性,一般來(lái)說(shuō)最佳的團(tuán)隊(duì)規(guī)模為2-9人,但事實(shí)上營(yíng)銷經(jīng)理人領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)少則幾人,多則幾十人、幾百人不等,那么就可以考慮把他們劃分成小組,組成新的團(tuán)隊(duì),以加強(qiáng)對(duì)團(tuán)隊(duì)的管理。經(jīng)理人對(duì)團(tuán)隊(duì)成員必須給予充分的信任,并賦予其完成目標(biāo)與計(jì)劃的職權(quán)與資源。俗話:用人不疑,疑人不用。信任是團(tuán)隊(duì)成員合作的基礎(chǔ)。有了信任就要授權(quán),并為其配備合適的資源。不然就成了“要讓馬兒跑,不給馬吃草”,最終無(wú)法完成任務(wù)目標(biāo)。
六、培養(yǎng)并教導(dǎo)員工
一般來(lái)講,團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)是參差不齊的(對(duì)于新組建的團(tuán)隊(duì),經(jīng)理人可以優(yōu)選團(tuán)隊(duì)成員,保持組織的高素質(zhì)與高效率,另當(dāng)別論)。為了實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培養(yǎng)與教育就顯得非常重要。這主要包括以下三個(gè)方面:一是培養(yǎng)新成員,在知識(shí)與技能上使其適應(yīng)團(tuán)隊(duì)要求,以老帶新是常用的做法;二是給犯錯(cuò)誤的成員以改過(guò)的機(jī)會(huì),使其保持正確的任務(wù)方向;三是改進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員工的績(jī)效,全面提高成員素質(zhì)。這方面引入外腦讓團(tuán)隊(duì)成員參加培訓(xùn),或開(kāi)展必要的拓展訓(xùn)練是不可少的。不斷地對(duì)成員的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,定時(shí)或不定時(shí)地幫教成員完成階段性目標(biāo)也是經(jīng)理人的一項(xiàng)重要任務(wù)。
七、公平合理的薪酬體系,并與考核業(yè)績(jī)掛鉤
公平合理的薪酬體系是形成團(tuán)隊(duì)凝聚力的重要保證?,F(xiàn)在很多企業(yè)規(guī)定營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的薪酬體都由經(jīng)理人自已制定。那么薪酬的建立必須考慮營(yíng)銷目標(biāo),并結(jié)合具體的市場(chǎng)狀況、競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)薪酬水平等綜合制定,力求你領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)薪酬在同行業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力。有了薪酬體系,就要建立考核機(jī)制?,F(xiàn)在考核方式多采用平衡記分卡的辦法。平衡記分卡把傳統(tǒng)的單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)考核,擴(kuò)展到由財(cái)務(wù)、顧客、企業(yè)內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等因素在內(nèi)的全方位考核,對(duì)企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理成員的評(píng)價(jià)更加科學(xué)、公正。薪酬體系與考核結(jié)果的掛勾也是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的一個(gè)重要保障。
企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理和成本控制是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容,只有強(qiáng)化企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理,才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的目的。
團(tuán)隊(duì)管理技巧是指在一個(gè)組織中,依成員工作性質(zhì)、能力組成各種小組,參與組織各項(xiàng)決定和解決問(wèn)題等事務(wù),以提高組織生產(chǎn)力和達(dá)成組織目標(biāo)。銷售團(tuán)隊(duì)管理技巧的主要內(nèi)容有:組建銷售團(tuán)隊(duì),根據(jù)銷售目標(biāo)選擇恰當(dāng)?shù)匿N售人選,制訂一整套銷售水平的標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)從而快速鑒別銷售人員;制訂明確、針對(duì)性的銷售實(shí)力提高規(guī)劃,確定團(tuán)隊(duì)成員的激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)方案,從思想意識(shí)形態(tài)以及實(shí)際操作技能兩個(gè)方面規(guī)范銷售人員,為實(shí)現(xiàn)銷售的短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)打造一支卓越的銷售團(tuán)隊(duì)。
人是非常復(fù)雜的生物,無(wú)論從哪一方面來(lái)看,都離不開(kāi)人的作用;有人說(shuō)管理只要把人管好了就可以解決大部分的問(wèn)題。我認(rèn)為是有道理的,因?yàn)槿耸侨f(wàn)物之首,離開(kāi)了人,一切無(wú)從談起。所以,銷售管理之中,銷售團(tuán)隊(duì)管理技巧無(wú)疑是處于非常重要的位置,甚至可以排在銷售管理技巧三大內(nèi)容之首。銷售團(tuán)隊(duì)管理技巧可以從以下六個(gè)步驟進(jìn)行。
一、銷售人員的招聘
銷售人員的招聘首先要制定招聘計(jì)劃。明確銷售部門的人員、崗位需求,特別要注意的是:不是因人設(shè)崗。而是因崗設(shè)人。接下來(lái)要明確誰(shuí)負(fù)責(zé)招聘;招聘多少人員;招聘的時(shí)間進(jìn)度。
負(fù)責(zé)招聘的人員:銷售部門和人力資源部門共同進(jìn)行招聘。一般情況是人力資源部門負(fù)責(zé)人員的聯(lián)系、初次面試,主要考察申請(qǐng)人員的資格、發(fā)展?jié)摿Γ强傮w的把握;而銷售部門主要把握申請(qǐng)人的過(guò)往經(jīng)驗(yàn)、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力,是從技術(shù)面上進(jìn)行分析。
招聘多少:要招聘多少銷售人員才算合適呢?這主要取決于銷售組織的規(guī)模和銷售目標(biāo)的兩個(gè)方面。按照要完成的目標(biāo)進(jìn)行分解到區(qū)域,區(qū)域分解到城市、渠道、終端和個(gè)人。根據(jù)現(xiàn)有組織的人員更替、淘汰和未來(lái)一年內(nèi)的發(fā)展,確定銷售人員的招聘數(shù)量。
招聘的時(shí)間進(jìn)度:制定招聘的日程表。綜合分析現(xiàn)有銷售人員的穩(wěn)定性,得出比較準(zhǔn)確的人員需求比例。按照一般的招聘合格率或穩(wěn)定程度排定招聘推進(jìn)時(shí)間表。
招募標(biāo)準(zhǔn):首先是職位分析,分析企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境,行業(yè)特點(diǎn)、相關(guān)法律法規(guī)。其次是明確崗位要求,公司同一崗位對(duì)次職位的看法和認(rèn)識(shí)。
職位說(shuō)明書:任職要求,包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn);語(yǔ)言文字能力、溝通能力、積極主動(dòng)的心態(tài)、敬業(yè)精神等。職位描述:產(chǎn)品銷售、銷售對(duì)象、職責(zé)、與企業(yè)和部門的關(guān)系,特殊限制:如出差,加班等。
招聘的途徑:主要有以下幾種,人才市場(chǎng)、大中專院校、媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘、行業(yè)內(nèi)部推薦;高級(jí)銷售及銷售團(tuán)隊(duì)管理技巧http://人才可以委托獵頭公司進(jìn)行招聘。
信息發(fā)布:發(fā)布信息要視具體的招聘形式進(jìn)行。如果是在人才市場(chǎng)、學(xué)校等定向的地方則只需要做好招聘地點(diǎn)的溝通和宣傳即可;如果是非定向則要發(fā)布招聘廣告,如,報(bào)紙廣告。尤其值得注意的是:目前網(wǎng)絡(luò)招聘銷售人員是非常高效和實(shí)用的方式,而且效果好,費(fèi)用低廉。
二、銷售人員的甄選
申請(qǐng)表審核:挑選出合乎任職要求的候選人,提高后續(xù)招聘工作的效率,節(jié)約時(shí)間。
面談:非常核心的一環(huán)??梢詮拿嬲勚性鲞M(jìn)了解,對(duì)申請(qǐng)表上不詳細(xì)和存有疑慮的地方進(jìn)行詳細(xì)了解。面試官介紹公司相關(guān)情況,然后由申請(qǐng)人自我介紹并針對(duì)實(shí)際情況對(duì)問(wèn)題進(jìn)行回答,這樣可以考察申請(qǐng)人的思維、語(yǔ)言表達(dá)能力和分析問(wèn)題的能力。面談一般先由人力資源部門進(jìn)行,如果通過(guò),一般由銷售部門中層進(jìn)行面試,基層銷售人員如果通過(guò)中層的面試,就會(huì)推薦給負(fù)責(zé)營(yíng)銷的副總面試。
測(cè)試:較高層次的銷售人員招聘會(huì)進(jìn)行測(cè)試。一般的測(cè)試包含三部分內(nèi)容,專業(yè)測(cè)試、心理素質(zhì)測(cè)試、環(huán)境模擬測(cè)試。專業(yè)測(cè)試是對(duì)銷售知識(shí)進(jìn)行測(cè)試,考察應(yīng)聘者是否具備所需的專業(yè)知識(shí);心理素質(zhì)測(cè)試主要考察應(yīng)聘者的智力、個(gè)性、興趣等方面,這些都會(huì)對(duì)銷售的失敗產(chǎn)生重大影響。
甄選銷售人員這一關(guān),關(guān)系到銷售人員的職業(yè)前景。優(yōu)秀的銷售人員不是培訓(xùn)出來(lái)的,是挑選出來(lái)的。為什么這么說(shuō)?因?yàn)闆Q定銷售人員成敗的絕不僅僅是知識(shí)和智力。更重要的是銷售人員的個(gè)性和天賦。但不是說(shuō)不要培訓(xùn),而培訓(xùn)只能使銷售人員合格、不能成為優(yōu)秀。不同類型和不同市場(chǎng)情況也需要不同的銷售人員,所以銷售一定要從發(fā)展和適合兩個(gè)維度進(jìn)行人員的甄選。
調(diào)查:調(diào)查應(yīng)聘人員的資質(zhì)、從業(yè)經(jīng)驗(yàn),是否和應(yīng)聘人員申請(qǐng)表和面試記錄相一致。主要方式是電話調(diào)查以往公司的工作經(jīng)歷和職位;再有調(diào)查應(yīng)聘人員的上司、同事;再有就是從應(yīng)聘人員以往客戶處可以看出資料和能力的真實(shí)性。
三、銷售人員的'培訓(xùn)
培訓(xùn)是讓新員工以最快速度熟悉公司相關(guān)流程、制度、人員、市場(chǎng)操作的較好方式。培訓(xùn)的流程為:培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考試和培訓(xùn)評(píng)估。特別要注意,培訓(xùn)不是走過(guò)場(chǎng),一定要進(jìn)行考試和評(píng)估,否則會(huì)流于形式。
培訓(xùn)主要從幾個(gè)方面進(jìn)行——
企業(yè)知識(shí):企業(yè)介紹、企業(yè)文化、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位、營(yíng)銷戰(zhàn)略、主要的市場(chǎng)。
產(chǎn)品/品牌知識(shí):品牌介紹、產(chǎn)品大類、產(chǎn)品線、產(chǎn)品組合、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品包裝、制造方法、優(yōu)點(diǎn)、利益點(diǎn)、主要競(jìng)爭(zhēng)品牌、消費(fèi)群體、渠道現(xiàn)狀等。
市場(chǎng)知識(shí):市場(chǎng)環(huán)境及企業(yè)所處的環(huán)境,渠道、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、消費(fèi)者情況,其他相關(guān)的市場(chǎng)知識(shí)。
銷售技巧:信息收集、消費(fèi)者辨識(shí)、接近顧客、銷售展示、達(dá)成交易的技巧。
市場(chǎng)管理:經(jīng)銷商開(kāi)發(fā)、終端開(kāi)發(fā)、維護(hù);經(jīng)銷商管理,業(yè)務(wù)人員管理。
四、銷售人員的發(fā)展
銷售人員的發(fā)展主要從兩方面進(jìn)行,一是培訓(xùn);二是職業(yè)的規(guī)劃。培訓(xùn)主要針對(duì)崗位進(jìn)行,結(jié)合職務(wù)說(shuō)明書進(jìn)行評(píng)估,發(fā)掘培訓(xùn)的需求和現(xiàn)實(shí)性,明確需求,制定培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容,設(shè)計(jì)培訓(xùn)的課件和實(shí)施培訓(xùn)和進(jìn)行評(píng)估。職業(yè)規(guī)劃,設(shè)計(jì)規(guī)劃好銷售人員的升遷路線和路徑,讓銷售人員看得到前方的道路,并且有到達(dá)的方法和方式。
人員招到了,但具體到每個(gè)市場(chǎng)崗位,組建有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)是需要重新組合的。不同的市場(chǎng)類型需要的人是不一樣的。成熟市場(chǎng),需要精細(xì)管理的人員,因?yàn)槭袌?chǎng)需要維護(hù);發(fā)展型市場(chǎng)需要開(kāi)拓型人員,要抗壓能力強(qiáng),行動(dòng)迅速,講究效率的人;滲透型市場(chǎng)需要大刀闊斧式人員,因?yàn)槭袌?chǎng)需要快速啟動(dòng),講究點(diǎn)的突破。
不同的性格和背景的銷售人員,要在組織里發(fā)揮最大的效果,需要銷售團(tuán)隊(duì)管理技巧者因材而用??傊?,一句話:適合的就是最好的。
五、明確考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)
考核標(biāo)準(zhǔn)是銷售團(tuán)隊(duì)管理技巧非常重要的內(nèi)容,正所謂沒(méi)有規(guī)矩?zé)o以成方圓。一般而言,銷售代表的銷量考核指標(biāo)權(quán)重占比在60%左右,而部門經(jīng)理可能權(quán)重只占到20%左右,當(dāng)然具體的企業(yè)因市場(chǎng)發(fā)展程度不一樣,會(huì)有所差別,但一線執(zhí)行肯定會(huì)偏向結(jié)果導(dǎo)向。
考核指標(biāo)的確定要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況,制定符合企業(yè)營(yíng)銷系統(tǒng)適當(dāng)超前的指標(biāo)體系,一般中型企業(yè)用kpi即關(guān)鍵指標(biāo)考核即可;如果是大型企業(yè)可以用bsc即平衡計(jì)分卡進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)置。對(duì)于設(shè)置的權(quán)重,如果區(qū)域市場(chǎng)基礎(chǔ)好,銷量增長(zhǎng)指標(biāo)權(quán)重可以適當(dāng)偏低;如果是發(fā)展市場(chǎng),增長(zhǎng)指標(biāo)權(quán)重可以設(shè)高一些;對(duì)于新市場(chǎng),銷量的考核要合理,不要因?yàn)橹笜?biāo)設(shè)計(jì)不合理進(jìn)而影響市場(chǎng)健康和挫傷團(tuán)隊(duì)積極性。
六、加強(qiáng)銷售激勵(lì)
關(guān)于激勵(lì)有兩個(gè)經(jīng)典的理論。一個(gè)是馬斯洛的需求層次理論;另一個(gè)是雙因素理論。馬斯洛的需求層次理論主要講述了人類需求從高到低要不斷地上升:包括從生理需求、安全需求、社會(huì)需求、尊重的需求到自我實(shí)現(xiàn)需求。只有低層次的需求滿足了之后才能涉及更高層次的需求。赫茨伯格的雙因素理論,和馬斯洛的需要層次理論、麥克利蘭的成就激勵(lì)理論一樣,重點(diǎn)在于試圖說(shuō)服員工重視某些與工作有關(guān)績(jī)效的原因。
首先,這個(gè)理論強(qiáng)調(diào)一些工作因素能導(dǎo)致滿意感,而另外一些則只能防止產(chǎn)生不滿意感;其次,對(duì)工作的滿意感和不滿意感并非存在于單一的連續(xù)體中。雙因素理論主要闡述兩個(gè)方面,保健因素和激勵(lì)因素。第一類因素是激勵(lì)因素,包括工作本身、認(rèn)可、成就和責(zé)任,這些因素涉及對(duì)工作的積極感情,又和工作本身的內(nèi)容有關(guān)。這些積極感情和個(gè)人過(guò)去的成就,被人認(rèn)可以及擔(dān)負(fù)過(guò)的責(zé)任有關(guān),它們的基礎(chǔ)在于工作環(huán)境中持久的而不是短暫的成就。第二類因素是保健因素,包括公司政策和管理、技術(shù)監(jiān)督、薪水、工作條件以及人際關(guān)系等。也就是說(shuō),對(duì)工作和工作本身而言,這些因素是外在的,而激勵(lì)因素是內(nèi)在的,或者說(shuō)是與工作相聯(lián)系的內(nèi)在因。
在銷售團(tuán)隊(duì)管理技巧中缺少激勵(lì),團(tuán)隊(duì)必定無(wú)戰(zhàn)斗力和得過(guò)且過(guò)。那么對(duì)銷售人員應(yīng)該怎么加強(qiáng)激勵(lì)呢?目前主要的方式是基本工資加提成。對(duì)于銷售較好市場(chǎng)成熟的企業(yè),基本工資可以較高,提升系數(shù)較低。因?yàn)槭袌?chǎng)成熟、銷量大、基數(shù)大,增長(zhǎng)率就會(huì)較低,這樣會(huì)兼顧效率和公平,如果大部分銷量來(lái)自成熟市場(chǎng),而成熟市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員因?yàn)樵鲩L(zhǎng)率低而得到很少的獎(jiǎng)金,會(huì)挫傷積極性。對(duì)于發(fā)展市場(chǎng),增長(zhǎng)率可以適當(dāng)設(shè)置高一點(diǎn),提成系數(shù)也高,促使業(yè)務(wù)人員開(kāi)拓市場(chǎng),完成市場(chǎng)的布局和控制。新市場(chǎng)銷量考核不可太重,主要是目標(biāo)結(jié)合進(jìn)行過(guò)程考核,促使新市場(chǎng)合理布局,也有一個(gè)緩沖。這樣,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與市場(chǎng)健康、團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力培養(yǎng)和形成才有保障。
企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)企劃書團(tuán)隊(duì)架構(gòu)與管理篇四
團(tuán)隊(duì)在組織中的出現(xiàn),根本上是組織適應(yīng)快速變化環(huán)境要求的結(jié)果,“團(tuán)隊(duì)是高效組織應(yīng)付環(huán)境變化的最好方法之一”。為了適應(yīng)環(huán)境變化,企業(yè)必須:簡(jiǎn)化組織結(jié)構(gòu)層級(jí)和提供客戶服務(wù)的程序,將不同層級(jí)中提供同一服務(wù)的人員或服務(wù)于同一顧客的不同部門、不同工序人員結(jié)合在一起,從而在組織內(nèi)形成各類跨部門的團(tuán)隊(duì)。
團(tuán)隊(duì)同時(shí)也是相對(duì)部門或小組而言的。部門和小組的一個(gè)共同特點(diǎn)是:存在明確內(nèi)部分工的同時(shí),缺乏成員之間的緊密協(xié)作。團(tuán)隊(duì)則不同,隊(duì)員之間沒(méi)有明確的分工,彼此之間的工作內(nèi)容交叉程度高,相互間的協(xié)作性強(qiáng)。
80年代以來(lái),團(tuán)隊(duì)在美國(guó)企業(yè)組織中大量出現(xiàn),70%以上的組織擁有一個(gè)以上的團(tuán)隊(duì),而ibm、ge、at&t等大公司,所擁有的團(tuán)隊(duì)均達(dá)百個(gè)之多;同時(shí),為了適應(yīng)環(huán)境不斷變化的要求,許多企業(yè)組織開(kāi)始走向合作,從而在企業(yè)之間出現(xiàn)了一些跨組織團(tuán)隊(duì)。
如波音公司在開(kāi)發(fā)777客機(jī)過(guò)程中,先后組建了235個(gè)團(tuán)隊(duì),其中大部分團(tuán)隊(duì)都是由波音公司人員和其他公司(包括航空公司)人員共同組成,它們分別從事新機(jī)型的設(shè)計(jì)和飛機(jī)部件的制造工作,這些團(tuán)隊(duì)就是跨組織的團(tuán)隊(duì)。
團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作不僅提高了組織的局部效率,而且在根本上改變了組織的構(gòu)造和運(yùn)作方式,提高了組織的整體運(yùn)作效率。美國(guó)《培訓(xùn)》雜志在1996年度所做的行業(yè)調(diào)查表明,70%以上的組織中都擁有一個(gè)以上的團(tuán)隊(duì),其中31-45%擁有高度自我管理的團(tuán)隊(duì)。
40%以上的團(tuán)隊(duì)擁有以下功能:制訂工作進(jìn)度,直接與客戶、供應(yīng)商打交道,制定生產(chǎn)定額與績(jī)效目標(biāo),30%以上的團(tuán)隊(duì)擁有雇傭員工、績(jī)效評(píng)估的功能??梢?jiàn)美國(guó)團(tuán)隊(duì)已基本具有一般意義的組織功能。
美國(guó)企業(yè)中的團(tuán)隊(duì)就像是企業(yè)中的“自由分子”一一小型組織,它們擁有較大的自主權(quán)力、比較全面的組織功能,并且企業(yè)對(duì)其控制程度較弱。因此,可以稱美國(guó)的團(tuán)隊(duì)為“自由團(tuán)隊(duì)”。
提到歐洲企業(yè)的團(tuán)隊(duì),首先提幾個(gè)在團(tuán)隊(duì)實(shí)踐方面具有代表性的歐洲公司:
1.米其林公司是法國(guó)一家大型工業(yè)公司,主業(yè)是輪胎,1994年,它的輪胎銷售量占世界市場(chǎng)的20%。為克服龐大的官僚主義帶來(lái)的弊端,開(kāi)始倚重于工作小組,并給予這些小組以時(shí)間、資源和獨(dú)立性。
2.貝塔斯曼公司是德國(guó)一家公司,始建于1824年,戰(zhàn)后逐步發(fā)展成為全球性的傳媒企業(yè)。在1989年時(shí)代與華納兩公司合并前,貝塔斯曼有限公司是全球最大的傳媒公司。貝塔斯曼公司采取高度分權(quán)的結(jié)構(gòu),有300多個(gè)經(jīng)營(yíng)單位,每個(gè)單位都是獨(dú)立的團(tuán)隊(duì),它們?cè)趯?shí)施各自的目標(biāo)方面擁有較大的自由度,但活動(dòng)范圍及文化理念受到組織的控制。
3.意大利的百勝集團(tuán)百勝生物醫(yī)學(xué)公司始建于1981年,后更名為百勝集團(tuán)。主要產(chǎn)品是醫(yī)療映像設(shè)備,1994年的營(yíng)業(yè)額為1.45億美元。90年代以來(lái),在許多創(chuàng)新領(lǐng)域引入團(tuán)隊(duì)管理模式。
4.西班牙蒙特拉貢合作公司該公司是在合作網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上于1989年由多家企業(yè)組合而成的。該公司創(chuàng)建了許多與創(chuàng)造和知識(shí)傳播相關(guān)的機(jī)構(gòu)。其中最著名的有工藝研究院、工商管理學(xué)院、研究中心伊蘭克等.。該公司崇尚自主決策和遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)的價(jià)值觀。在歐洲被認(rèn)為是具有“扁平式組織結(jié)構(gòu)”、以團(tuán)隊(duì)為單位進(jìn)行管理的公司。
第一,引入團(tuán)隊(duì)模式同時(shí),仍然保持著極強(qiáng)的自上而下的管理和指導(dǎo)方式。組織控制程度較強(qiáng)。這一點(diǎn)和美國(guó)不同,美國(guó)團(tuán)隊(duì)的自主管理程度較高。
1962年日本科學(xué)家及工程師協(xié)會(huì)注冊(cè)了第一個(gè)質(zhì)量小組,以此為標(biāo)志,日本被認(rèn)為是最早在企業(yè)中引入團(tuán)隊(duì)工作模式的國(guó)家。團(tuán)隊(duì)成了日本企業(yè)基本的組織和工作模式。
日本企業(yè)的團(tuán)隊(duì)與組織之間的關(guān)系不同于美國(guó)。雖然也有強(qiáng)的自主性,但團(tuán)隊(duì)本身卻自愿終身依附于組織,而組織也有將其視為自己保護(hù)和照顧對(duì)象的強(qiáng)烈傾向。因此,團(tuán)隊(duì)和組織之間有類似“親子”的關(guān)系。
組織對(duì)團(tuán)隊(duì)的控制是通過(guò)團(tuán)隊(duì)自愿要求和接受來(lái)進(jìn)行調(diào)整,同時(shí),由于團(tuán)隊(duì)是日本企業(yè)的基本組織與工作模式,所以,團(tuán)隊(duì)并不是作為“特殊”對(duì)象而受到企業(yè)的特別保護(hù),而只是受到平等的待遇,這和歐洲的精英團(tuán)隊(duì)也有所不同。
日本企業(yè)中團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)生具有一定的自發(fā)性,并自愿依附于組織。在企業(yè)內(nèi)部,因文化等因素自發(fā)產(chǎn)生的團(tuán)隊(duì)依附并逐漸融人管理流程、支持組織的決策與工作;在承包企業(yè)群中,因長(zhǎng)期利益關(guān)系形成的“親子”團(tuán)隊(duì)同樣也自愿依附于大組織并逐漸成為它的一部分。因此,我們稱日本的團(tuán)隊(duì)為“依附團(tuán)隊(duì)”,以此表示日本團(tuán)隊(duì)的管理特征。
第一,組建的團(tuán)隊(duì)少;
第二,多是為了解決組織遇到的特殊問(wèn)題而特別抽調(diào)一些精英人員組成;
第三,所組建的團(tuán)隊(duì)受到來(lái)自組織高層的保護(hù)和支持。
因此,中國(guó)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)實(shí)踐水平和團(tuán)隊(duì)管理模式類似于歐洲。尤其是江、浙一帶的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),已經(jīng)形成了一些“小企業(yè)群集”,采用著類似以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的運(yùn)作模式,在一個(gè)較小的地域范圍內(nèi),依靠地緣關(guān)系和宗族關(guān)系,形成生產(chǎn)型的穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)群集,在外貿(mào)或銷售公司帶動(dòng)下,通過(guò)任務(wù)分解,迅速在群集內(nèi)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)。在這樣的“小企業(yè)群集”中,每個(gè)企業(yè)一般都比較小,甚至就是一個(gè)家庭,每個(gè)企業(yè)領(lǐng)受到分包或訂購(gòu)的任務(wù)以后獨(dú)立運(yùn)作,這樣的小企業(yè)很類似一個(gè)個(gè)的團(tuán)隊(duì),所以,這樣的小企業(yè)群集實(shí)際上就是有許多團(tuán)隊(duì)組成的一個(gè)松散的組織,以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)進(jìn)行構(gòu)造和運(yùn)作,而且對(duì)其中的團(tuán)隊(duì)沒(méi)有特別的支持和保護(hù),每個(gè)團(tuán)隊(duì)受到的市場(chǎng)壓力也比較大,一旦質(zhì)量等方面出現(xiàn)問(wèn)題,就可能失去分包任務(wù)或定單,遭到群集的拋棄。
團(tuán)隊(duì)是指在工作中擁有共同目的、績(jī)效目標(biāo)以及工作方法,且以此自我約束的一小群人。
為了適應(yīng)環(huán)境變化,企業(yè)必須簡(jiǎn)化組織結(jié)構(gòu)層級(jí)和提供客戶服務(wù)的程序,將不同層級(jí)中提供同一服務(wù)的人員或服務(wù)于同一顧客的不同部門、不同工序人員結(jié)合在一起,從而在組織內(nèi)形成各類跨部門的團(tuán)隊(duì)。
團(tuán)隊(duì)要求高層進(jìn)行更多,而非更少的管理。高層經(jīng)理要確保團(tuán)隊(duì)能出效益。這對(duì)他們來(lái)說(shuō)是一個(gè)挺高要求的任務(wù)。
傳統(tǒng)觀念總是把團(tuán)隊(duì)失敗歸咎于管理層,團(tuán)隊(duì)也要對(duì)自身的問(wèn)題和缺點(diǎn)負(fù)責(zé)。
指向你公司的路標(biāo)或許正在變成鼠標(biāo),可從地圖上查找的地址在變成電郵地址。虛擬團(tuán)隊(duì)管理的核心問(wèn)題其實(shí)是信任的建立和維系。
什么是團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)是指在工作中緊密協(xié)作并相互負(fù)責(zé)的一小群人,他們擁有共同的目的、績(jī)效目標(biāo)以及工作方法,且以此自我約束。
團(tuán)隊(duì)是相對(duì)部門或小組而言的。部門和小組的一個(gè)共同特點(diǎn)是:存在明確內(nèi)部分工的同時(shí),缺乏成員之間的緊密協(xié)作。團(tuán)隊(duì)則不同,隊(duì)員之間沒(méi)有明確的分工,彼此之間的工作內(nèi)容交叉程度高,相互間的協(xié)作性強(qiáng)。團(tuán)隊(duì)在組織中的出現(xiàn),根本上是組織適應(yīng)快速變化環(huán)境要求的結(jié)果,團(tuán)隊(duì)是高效組織應(yīng)付環(huán)境變化的最好方法之一。為了適應(yīng)環(huán)境變化,企業(yè)必須簡(jiǎn)化組織結(jié)構(gòu)層級(jí)和提供客戶服務(wù)的程序,將不同層級(jí)中提供同一服務(wù)的人員或服務(wù)于同一顧客的不同部門、不同工序人員結(jié)合在一起,從而在組織內(nèi)形成各類跨部門的團(tuán)隊(duì)。ibm、ge、at&t等大公司,所擁有的團(tuán)隊(duì)均達(dá)百個(gè)之多同時(shí),為了適應(yīng)環(huán)境不斷變化的要求,許多企業(yè)組織開(kāi)始走向合作,從而在企業(yè)之間出現(xiàn)了一些跨組織團(tuán)隊(duì),如波音公司在開(kāi)發(fā)777客機(jī)過(guò)程中,先后組建了235個(gè)團(tuán)隊(duì),其中大部分團(tuán)隊(duì)都是由波音公司人員和其他公司的團(tuán)隊(duì)酬報(bào)與效率的國(guó)際研究,證實(shí)了來(lái)自許多以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的企業(yè)的報(bào)告:正式和非正式的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)對(duì)團(tuán)隊(duì)工作表現(xiàn)起著巨大的促進(jìn)作用。摩托羅拉使用如下這些規(guī)范的團(tuán)隊(duì)組建技巧:重點(diǎn)在于團(tuán)隊(duì)交流、決策流程及隊(duì)員協(xié)作的團(tuán)隊(duì)組建項(xiàng)目。團(tuán)隊(duì)拜訪顧客,了解顧客的期望與需要。團(tuán)隊(duì)向高層經(jīng)理做演示。團(tuán)隊(duì)擁有的辦公設(shè)備。
鼓勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)和交際
摩托羅拉的企業(yè)薪酬總監(jiān)davidgoodall把非正式的團(tuán)隊(duì)酬勞稱為鼓勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)和交際。它們可促進(jìn)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)。鼓勵(lì)是對(duì)有成就的團(tuán)隊(duì)給予非正式的積極反饋。獎(jiǎng)勵(lì)是根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員資格給予的福利。交際指的是團(tuán)隊(duì)成員在工作期間或工作之余進(jìn)行交際的機(jī)會(huì)。當(dāng)然,高層經(jīng)理要傳達(dá)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的重要性,最有力的一種方式就是通過(guò)聘用、獎(jiǎng)懲、晉升和重新安排員工所實(shí)現(xiàn)的技能組合。最能傳達(dá)這種信息的是那些升入高層經(jīng)理圈子的人以及促使他們得到這種獎(jiǎng)勵(lì)的因素。在無(wú)數(shù)企業(yè)里,常聽(tīng)人說(shuō):我知道,當(dāng)經(jīng)理把部門合作和團(tuán)隊(duì)精神納入我們每年的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,并作為決定去留升降的因素時(shí),我們?cè)趫F(tuán)隊(duì)問(wèn)題上動(dòng)真格的了。不過(guò),我們經(jīng)常聽(tīng)到的卻是:我們都說(shuō)團(tuán)隊(duì)精神,但往往口是心非,因?yàn)樵谧鋈耸聸Q定時(shí),團(tuán)隊(duì)協(xié)作就無(wú)足輕重了。高度負(fù)責(zé)的高層經(jīng)理并不把自己只看作是領(lǐng)導(dǎo),他們也是團(tuán)隊(duì)的一員。他們以身作則,發(fā)展跨職能團(tuán)隊(duì),通過(guò)在高層進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,擔(dān)負(fù)起了這一責(zé)任。
各國(guó)企業(yè)管理的實(shí)踐水平及其文化差異的存在,使得各國(guó)團(tuán)隊(duì)在實(shí)踐程度和管理模式上都有所不同。
美國(guó):自由團(tuán)隊(duì)
80年代以來(lái),團(tuán)隊(duì)在美國(guó)企業(yè)組織中大量出現(xiàn),美國(guó)雜志在1996年度所做的行業(yè)調(diào)查表明,70%以上的組織中都擁有一個(gè)以上的團(tuán)隊(duì),其中3145%擁有高度自我管理的團(tuán)隊(duì)。美國(guó)企業(yè)組織中,自我管理團(tuán)隊(duì)的具體功能如下表。
由表中可知,40%以上的團(tuán)隊(duì)擁有以下功能,制訂工作進(jìn)度,直接與客戶、供應(yīng)商打交道,制定生產(chǎn)定額與績(jī)效目標(biāo),30%以上的團(tuán)隊(duì)擁有雇傭員工、績(jī)效評(píng)估的功能。可見(jiàn)美國(guó)團(tuán)隊(duì)已基本具有一般意義的組織功能。美國(guó)企業(yè)對(duì)團(tuán)隊(duì)的控制較弱,多數(shù)企業(yè)都給予團(tuán)隊(duì)充分的自主權(quán),以團(tuán)隊(duì)實(shí)踐處于一般水平的美國(guó)康寧公司為例:它下屬的各廠都引入了團(tuán)隊(duì)模式,其中的康寧特制網(wǎng)眼陶瓷工廠,由三個(gè)高績(jī)效工作團(tuán)隊(duì)構(gòu)成,每個(gè)團(tuán)隊(duì)除了不能改變生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)之外,它們不受任何監(jiān)督和控制。除了致力于改進(jìn)工作流程之外,它們還對(duì)自己的培訓(xùn)、假期作出計(jì)劃,決定團(tuán)隊(duì)入圍人選,評(píng)估團(tuán)隊(duì)中的伙伴。美國(guó)企業(yè)中的團(tuán)隊(duì)就像是企業(yè)中的自由分子小型組織,它們擁有較大的自主權(quán)力、比較全面的組織功能,并且企業(yè)對(duì)其控制程度較弱。因此,可以稱美國(guó)的團(tuán)隊(duì)為自由團(tuán)隊(duì)。
歐洲:精英團(tuán)隊(duì)
1.米其林公司它是法國(guó)的一家大型工業(yè)公司,主業(yè)是輪胎,1994年,它的輪胎銷售量占世界市場(chǎng)的2o%。為克服龐大的官僚主義結(jié)構(gòu)帶來(lái)的弊端,開(kāi)始倚重于工作小組,并給予這些小組以時(shí)間、資源和獨(dú)立性。
2.貝塔斯曼公司它是德國(guó)的一家公司,始建于1824年,戰(zhàn)后逐步發(fā)展成為全球性的傳媒企業(yè)。在1989年時(shí)代與華納兩公司合并前,貝塔斯曼有限公司是全球最大的傳媒公司。貝塔斯曼公司采取高度分權(quán)的結(jié)構(gòu),有300多個(gè)經(jīng)營(yíng)單位,每個(gè)單位都是獨(dú)立的團(tuán)隊(duì),它們?cè)趯?shí)施各自的目標(biāo)方面擁有較大的自由度,但活動(dòng)范圍及文化理念受到組織的強(qiáng)大控制。
3.意大利的百勝集團(tuán)百勝生物醫(yī)學(xué)公司始建于1981年,后更名為百勝集團(tuán)。主要產(chǎn)品是醫(yī)療映像設(shè)備,1994年的營(yíng)業(yè)額為l.45億美元。90年代以來(lái),在許多創(chuàng)新領(lǐng)域引入團(tuán)隊(duì)管理模式。
4.西班牙蒙特拉貢合作公司該公司是在合作網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上于1989年由多家企業(yè)組合而成的。該公司創(chuàng)建了許多與創(chuàng)造和知識(shí)傳播相關(guān)的機(jī)構(gòu)。其中最著名的有工藝研究院、工商管理學(xué)院、研究中心伊蘭克等。該公司崇尚自主決策和遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)的價(jià)值觀。在歐洲被認(rèn)為是具有扁平式組織結(jié)構(gòu)、以團(tuán)隊(duì)為單位進(jìn)行管理的公司。
第一,引入團(tuán)隊(duì)模式同時(shí),仍然保持著極強(qiáng)的自上而下的管理和指導(dǎo)方式。組織控制程度較強(qiáng)。這一點(diǎn)和美國(guó)不同,美國(guó)團(tuán)隊(duì)的自主管理程度較高。
第二,歐洲的團(tuán)隊(duì)主要出現(xiàn)在創(chuàng)新工作領(lǐng)域,并且獨(dú)立于日?;顒?dòng)之外,受到高級(jí)管理層的保護(hù),組織給予特別的資源支持。與此點(diǎn)相反,美國(guó)的團(tuán)隊(duì)受到組織的保護(hù)較少,而受到日常營(yíng)銷活動(dòng)和競(jìng)爭(zhēng)壓力較大。
歐洲的團(tuán)隊(duì)集中于創(chuàng)新領(lǐng)域且由精英們組成,服從組織最高管理層的命令,受到組織的特別保護(hù),形式上類似軍隊(duì)中為執(zhí)行某一特殊任務(wù)而組成的別動(dòng)隊(duì),因此可稱之為精英團(tuán)隊(duì)。
日本:依附團(tuán)隊(duì)
1962年日本科學(xué)家及工程師協(xié)會(huì)注冊(cè)了第一個(gè)質(zhì)量小組,以此為標(biāo)志,日本被認(rèn)為是最早在企業(yè)中引入團(tuán)隊(duì)工作模式的國(guó)家。團(tuán)隊(duì)在日本企業(yè)中比較普遍,但與別國(guó)不同的是,許多學(xué)者認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)工作模式是日本文化中固有的,作為日本習(xí)慣的協(xié)作工作方式存在而已。日本學(xué)者松木厚治認(rèn)為,從形式上說(shuō),日本企業(yè)的組織形式大都是管理機(jī)構(gòu)式的,但這僅是表面現(xiàn)象,實(shí)際過(guò)程與組織形式?jīng)]有關(guān)系。日本企業(yè)的組織特征是自下而上方式的決策過(guò)程或共識(shí)型的決策,重視和-諧,責(zé)任和權(quán)限的范圍不明確,以及以人為中心的組織等。人員被安置在崗位上不是為了簡(jiǎn)單地充任特定任務(wù),而是作為企業(yè)人,作為企業(yè)的分身實(shí)施行動(dòng)的人。因此,對(duì)每一個(gè)員工,盡管承擔(dān)責(zé)任的范圍有限,但其視野應(yīng)當(dāng)廣及全企業(yè),像最高經(jīng)營(yíng)者那樣關(guān)心公司的全面情況。在此基礎(chǔ)上,通力協(xié)作就自然成了日本企業(yè)組織活動(dòng)的本質(zhì)。全面思考與協(xié)作是通過(guò)日本企業(yè)的特殊情報(bào)交流機(jī)制實(shí)現(xiàn)的。首先,在日本企業(yè)中,有稟議制,即無(wú)須做出什么決定,卻頻繁召開(kāi)會(huì)議,作為有關(guān)人員非正式協(xié)商的務(wù)虛活動(dòng)。目的是交換情報(bào)和統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。其次,日本企業(yè)被認(rèn)為是一種情報(bào)交流組織。總經(jīng)理的指示常常是代表企業(yè)前進(jìn)總方向的一種模糊指標(biāo),指令經(jīng)下級(jí)詳細(xì)的研討后逐級(jí)上報(bào),如此反復(fù),最后才作出決定。意見(jiàn)往往在情報(bào)交流的網(wǎng)絡(luò)中形成,有許多不同的意見(jiàn)作為決策的一部分或添或加。這種決策方法,與其說(shuō)由誰(shuí)決定,不如說(shuō)是意見(jiàn)在篩選中通過(guò)。情報(bào)交流支持下的全面思考與協(xié)作導(dǎo)致的組織結(jié)果是,企業(yè)以群體或團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)開(kāi)展組織活動(dòng)。團(tuán)隊(duì)成了日本企業(yè)基本的組織和工作模式。具有日本股神之稱的邱永漢,分析了日本承包企業(yè)群。承包企業(yè)群內(nèi)部的企業(yè)小而獨(dú)立,圍繞主企業(yè)建成協(xié)作體系。這就如同一種以團(tuán)隊(duì)為構(gòu)造基礎(chǔ)的大組織。
日本企業(yè)的團(tuán)隊(duì)與組織之間的關(guān)系不同于美國(guó)。雖然也有較強(qiáng)的自主性,但團(tuán)隊(duì)本身卻自愿終身依附于組織,而組織也有將其視為自己保護(hù)和照顧對(duì)象的強(qiáng)烈傾向。因此,團(tuán)隊(duì)和組織之間有類似親子的關(guān)系。組織對(duì)團(tuán)隊(duì)的控制是通過(guò)團(tuán)隊(duì)自愿要求和接受來(lái)進(jìn)行調(diào)整,同時(shí),由于團(tuán)隊(duì)是日本企業(yè)的基本組織與工作模式,所以,團(tuán)隊(duì)并不是作為特殊對(duì)象而受到企業(yè)的特別保護(hù),而只是受到平等的待遇,這和歐洲的精英團(tuán)隊(duì)也有所不同。
中國(guó)大多數(shù)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)實(shí)踐情況是:第一,組建的團(tuán)隊(duì)少;第二,多是為了解決組織遇到的特殊問(wèn)題而特別抽調(diào)一些精英人員組成;第三,所組建的團(tuán)隊(duì)受到來(lái)自組織高層的保護(hù)和支持。因此,中國(guó)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)實(shí)踐水平和團(tuán)隊(duì)管理模式類似于歐洲。
誰(shuí)是團(tuán)隊(duì)最大的敵人?
傳統(tǒng)觀念總是把團(tuán)隊(duì)失敗歸咎于管理層,應(yīng)該說(shuō)這通常是管理層的錯(cuò)更準(zhǔn)確。團(tuán)隊(duì)蠻干或失敗原因的著述已有不少,并且矛頭大多指向管理層。其中,許多評(píng)判恰如其分。缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光、沒(méi)有投入足夠的時(shí)間和財(cái)力、培訓(xùn)草草收?qǐng)龊徒o予的指導(dǎo)太少等都是團(tuán)隊(duì)歸于失敗的通病,都是經(jīng)理人只想結(jié)果而不愿變革造成的惡果。反觀團(tuán)隊(duì)本身呢?管理層要躬身自省,團(tuán)隊(duì)也要對(duì)自身的問(wèn)題和缺點(diǎn)負(fù)責(zé)。下面是一些團(tuán)隊(duì)常見(jiàn)的通病。
我們何時(shí)能得到董事會(huì)重視?在大多數(shù)企業(yè)組織中,建立和培訓(xùn)員工團(tuán)隊(duì)是管理層的`一件大事。但對(duì)員工個(gè)人來(lái)說(shuō),這更是件了不起的大事。他們大多從未受到過(guò)上司的如此關(guān)注,感到自己更重要、更受重視了。當(dāng)然這也會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生不現(xiàn)實(shí)的期望,反過(guò)來(lái)又會(huì)帶來(lái)沮喪感。美麗的泡影破滅時(shí),新團(tuán)隊(duì)會(huì)認(rèn)定他們被管理層誤導(dǎo)了,就會(huì)一心想做出格的事,全然不顧自己該解決的問(wèn)題。因此必須時(shí)時(shí)提醒這些團(tuán)隊(duì),他們的主要職責(zé)是將工作干好,而不是去關(guān)心公司的產(chǎn)品價(jià)格等問(wèn)題。建議:不要過(guò)分喧染團(tuán)隊(duì)概念。讓大家首先了解工作內(nèi)容。
告訴團(tuán)隊(duì)最初應(yīng)去解決自己影響力范圍內(nèi)的問(wèn)題,即圍繞他們直接投入和產(chǎn)出的環(huán)境。團(tuán)隊(duì)開(kāi)始探聽(tīng)他們職責(zé)范圍外的事情時(shí),團(tuán)隊(duì)成員的投入就沒(méi)什么用,因?yàn)樗麄儗?duì)流程知之甚少。告訴團(tuán)隊(duì)一個(gè)時(shí)間范圍。要想讓團(tuán)隊(duì)最終成為一個(gè)自我管理的單元,就要制訂計(jì)劃,告訴團(tuán)隊(duì)你如何達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。立刻明確權(quán)限。要對(duì)這些權(quán)限一清二楚,經(jīng)常申明這些權(quán)限。直截了當(dāng)?shù)馗嬖V團(tuán)隊(duì),工作仍是工作,不是一個(gè)職位或流程。團(tuán)隊(duì)成功最關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)是完成工作的能力。
烏龜與野兔的合作慢騰騰的執(zhí)著可能會(huì)贏得一些競(jìng)賽,但不會(huì)總是贏。人各有不同的工作風(fēng)格。在把他們集中到一個(gè)團(tuán)隊(duì)時(shí),烏龜式工作風(fēng)格的團(tuán)隊(duì)成員必須學(xué)會(huì)同作風(fēng)麻利的員工一起工作。盡管團(tuán)隊(duì)中有一定余地可以兼容不同工作風(fēng)格的員工,但也要制訂起碼的要求以便避免沖突。雖然人們對(duì)不同工作的偏好可以通過(guò)崗位輪值得到滿足,但工作的速度和質(zhì)量是所有團(tuán)隊(duì)成員都必須遵守的標(biāo)準(zhǔn)。建議:統(tǒng)一業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)。平等的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)可培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的相互尊重。
平衡不同工作的要求。團(tuán)隊(duì)成員輪流做幾個(gè)工作時(shí),不要安排得有些人累個(gè)死,有些人卻閑得慌,這樣前者就成了懲罰,而后者成了美差。通過(guò)培訓(xùn)鼓勵(lì)尊重不同風(fēng)格。讓人們知道,只要人人都始終保持高標(biāo)準(zhǔn),他們解決問(wèn)題時(shí)盡可八仙過(guò)海,各顯其能。
把握好尺度許多團(tuán)隊(duì)剛一擁有新發(fā)現(xiàn)的權(quán)力和職責(zé)興奮不已,以致首次遇到始料不及的障礙時(shí),一下子蒙了,只好打退堂鼓。他們非但不承認(rèn)變革并非輕而易舉,反而聳聳肩,報(bào)以我早就說(shuō)過(guò)。這無(wú)疑判了進(jìn)一步冒險(xiǎn)的死刑。建議:要未雨綢繆。事先考慮到可能遇到的阻力和失敗,團(tuán)隊(duì)就能制訂應(yīng)付突發(fā)性事件的計(jì)劃。避免一開(kāi)始就上大項(xiàng)目。這樣失敗所引起的后果就會(huì)更嚴(yán)重。同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目。有些項(xiàng)目必定會(huì)成功,另一些則可能陷入困境。把這些成功和失敗作為學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)。
不關(guān)我事
團(tuán)隊(duì)組成之后,工作制度隨之改變。一些人會(huì)產(chǎn)生抗拒心理認(rèn)為,這不關(guān)我事。、我沒(méi)有受過(guò)那方面的培訓(xùn)?;蛘哌@是管理層的事等。傳統(tǒng)的職位內(nèi)容半頁(yè)紙就能說(shuō)得明明白白,經(jīng)過(guò)半天的培訓(xùn),工作起來(lái)就能得心應(yīng)手,而今這種職位越來(lái)越少。團(tuán)隊(duì)成員不得不同時(shí)學(xué)習(xí)幾種職位、隨時(shí)準(zhǔn)備換工作、升任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、掌握新的技能、并且仍然能比幾年前快得多的速度完成工作。因此,如果不伴有相應(yīng)的公正獎(jiǎng)勵(lì),人們抗拒這些變革也就不足為奇了。建議:確保你的要求合理,將變革化成一個(gè)個(gè)的小步驟,逐步引進(jìn)。尊重和關(guān)心變革中的輸家。失去權(quán)力或利益被忽略的領(lǐng)導(dǎo)和主管會(huì)抱怨,從而影響團(tuán)隊(duì)其他成員。讓團(tuán)隊(duì)成員參與變革的計(jì)劃和執(zhí)行。要求他們獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。要保證變革有充分的經(jīng)營(yíng)根據(jù),并告知團(tuán)隊(duì)成員。一旦他們看到公司的巨大前景,就會(huì)非常理解你,令你稱奇。
一只爛蘋果破壞團(tuán)隊(duì)的人并非個(gè)個(gè)都是害群之馬。他們往往是些不錯(cuò)的員工,只是沒(méi)有適得其位,或未盡其才。因此每種情況都必須區(qū)別對(duì)待,并處之以公正。此處列出以下幾種反叛者及其應(yīng)對(duì)策略。天才型員工胸藏機(jī)杼,工作游刃有余。他們感到失望是因?yàn)楣ぷ髦腥狈π碌奶魬?zhàn)。建議:讓他們參加特殊項(xiàng)目或做團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。讓他們不斷加快輪換職位。沉默寡言型員工工作沒(méi)問(wèn)題,能應(yīng)付。但他們不會(huì)在團(tuán)體會(huì)議上分享觀念,也不會(huì)加入團(tuán)體項(xiàng)目。建議:讓他們與更自信積極的同事合作,或不斷給予他們要求更高的工作,改變他們的行為。工會(huì)代表型員工覺(jué)得,堅(jiān)持原則與管理層抗?fàn)幨瞧渎氊?zé),因?yàn)閯谫Y關(guān)系是一場(chǎng)永久的斗爭(zhēng)。建議:讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)場(chǎng)處理他們現(xiàn)實(shí)或想象的抱怨。與他們直接商談業(yè)績(jī)等問(wèn)題。大材小用型員工未能人盡其才,或相對(duì)其工作來(lái)說(shuō)培訓(xùn)過(guò)多。建議:直接聽(tīng)取他們關(guān)于增加職責(zé)的建議。委派他們擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)角色。不堪重任型員工技能差或缺少培訓(xùn),不怎么勝任工作。進(jìn)一步培訓(xùn)要么不可行,要么于事無(wú)補(bǔ)。建議:將他們與大材小用型團(tuán)隊(duì)成員搭配。安排他們做得來(lái)的工作,調(diào)整在團(tuán)隊(duì)中的位置??紤]辭退他們。
與人相處的技巧盡管許多團(tuán)隊(duì)成員上崗時(shí)人際交往技巧已不錯(cuò),但仍要確保每個(gè)成員都懂得團(tuán)隊(duì)中互動(dòng)的基本原則。組建團(tuán)隊(duì)就是為了高產(chǎn)出,但只有成員積極參與、共同解決問(wèn)題,才能保持上乘的生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量。就發(fā)展團(tuán)隊(duì)而言,增進(jìn)交流和改進(jìn)工作方法同樣重要,必須認(rèn)真對(duì)待。建議:確保每個(gè)人都有良好的基線技巧,如能夠提開(kāi)放式問(wèn)題、能積極聆聽(tīng)、即使有沖突也能與他人相處。問(wèn)我們進(jìn)展如何?。鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)定期用氣氛測(cè)驗(yàn)來(lái)測(cè)測(cè)團(tuán)隊(duì)精神或團(tuán)隊(duì)風(fēng)貌。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估期間,尋求同伴的反饋。讓團(tuán)隊(duì)根據(jù)工作質(zhì)量、合作情況、所起作用和知識(shí)程度等方面評(píng)比成員。
指向你公司的路標(biāo)或許正在變成鼠標(biāo),可從地圖上查找的地址在變成電郵地址。原處于萌芽狀態(tài)的虛擬團(tuán)隊(duì)以一種隨風(fēng)潛入夜,潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲的方式成了組織發(fā)展的新趨勢(shì)和管理層關(guān)注的焦點(diǎn)。在虛擬團(tuán)隊(duì)這種新的工作環(huán)境下,朝九晚五式的死板沉悶將為虛擬化的靈活機(jī)動(dòng)所取代,但是如何解決隨之而來(lái)的新問(wèn)題呢?虛擬團(tuán)隊(duì)不一定依賴于一個(gè)看得見(jiàn)摸得著的辦公場(chǎng)所而運(yùn)作,但同時(shí)又是完整的團(tuán)隊(duì),有著自己的運(yùn)行機(jī)制。它的存在跨越了時(shí)間和空間的限制,成員來(lái)自非常分散的地區(qū),因此缺乏成員之間相互接觸時(shí)所具備的特征。而這些特征往往是創(chuàng)造一流業(yè)績(jī)的先決條件。虛擬團(tuán)隊(duì)利用最新的網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)電話、可視電話會(huì)議等技術(shù)實(shí)現(xiàn)基本的溝通,在技術(shù)上的誘-惑力是顯而易見(jiàn)的。但作為組織,在管理上稍有不慎,就會(huì)造成管理的失控。與傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)管理的控制和命令不同,虛擬團(tuán)隊(duì)管理的核心問(wèn)題其實(shí)是信任的建立和維系。其基本的規(guī)則是:信而有情---在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代更常見(jiàn)的失誤是企圖在純粹的數(shù)字化中建立信任。例如,當(dāng)你聯(lián)系的對(duì)象都是數(shù)字化代碼或單純的電郵地址,你怎么能給予對(duì)方信任呢?這可能是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中的最大悖論:組織的虛擬程度越高,人們對(duì)人情味的需求就越強(qiáng)烈。信而有限---組織對(duì)虛擬團(tuán)隊(duì)成員的信任其實(shí)是一種信心,即對(duì)成員能力的信心,以及對(duì)他們執(zhí)行目標(biāo)的決心的信心。做到這一點(diǎn),必須對(duì)組織進(jìn)行重新建構(gòu),比如改變過(guò)去任務(wù)層層分派下達(dá)的安排方式,而建立任務(wù)封閉式的獨(dú)立工作單元。在這種情況下可以最大程度釋放信任和自由,由此產(chǎn)生的利益將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)職能重復(fù)的弊病。信而有學(xué)---為實(shí)現(xiàn)最大程度的信任而建立的封閉式工作單元,如果不能跟上市場(chǎng)、客戶和技術(shù)的變化,對(duì)整個(gè)組織則會(huì)造成巨大損失。因此這些單元的員工就必須時(shí)時(shí)刻刻緊跟變化的步伐,并形成一種不斷學(xué)習(xí)的文化。信而有約---對(duì)一個(gè)追尋商業(yè)目標(biāo)的組織而言,信任不僅是一種主觀的行為,而應(yīng)該和契約聯(lián)系在一起。在給予獨(dú)立業(yè)務(wù)單元信任的同時(shí),要保證該單元的目標(biāo)和整個(gè)組織的目標(biāo)一致,這就要求信任和契約相輔相成。而信任卻也為虛擬團(tuán)隊(duì)的管理層帶來(lái)另一個(gè)兩難的處境。不錯(cuò),信任是給予員工了,但員工憑什么把自己的信任寄托給一個(gè)自己看不見(jiàn)的虛擬化組織?傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)中這一問(wèn)題比較容易解決,員工是組織的人力資源?,他們和組織之間是一種合同制的關(guān)系,良好的薪金、開(kāi)闊的職業(yè)發(fā)展道路、挑戰(zhàn)性的工作都可以成為他們工作的激勵(lì)因素。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,員工已經(jīng)不再是人力資源?,而應(yīng)該是人力資產(chǎn)。他們所代表的無(wú)形資產(chǎn)在很多企業(yè)中已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了有形資產(chǎn)的價(jià)值,在高科技領(lǐng)域尤其如此。作為高價(jià)值的無(wú)形資產(chǎn)的代表者,他們可以輕易離開(kāi)現(xiàn)在所處的團(tuán)隊(duì),尤其是以信任而非控制為主導(dǎo)管理思想的虛擬團(tuán)隊(duì)。這一風(fēng)險(xiǎn)的存在往往會(huì)引發(fā)惡性循環(huán):投資者為回避風(fēng)險(xiǎn),急于盡快收回投資,不惜采用短期行為;而管理層迫于投資者的壓力,只有拼命壓榨現(xiàn)有員工。這一切又會(huì)加速員工的離開(kāi)。消除虛擬團(tuán)隊(duì)中存在的惡性循環(huán),最理想的方法是改變員工的角色定位,即把他們從勞動(dòng)者這種角色換為會(huì)員的角色。作為會(huì)員,他們要簽訂會(huì)員協(xié)議,享有相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任,最重要的是參與公司的管理。舉個(gè)例子,如果會(huì)員反對(duì),一個(gè)俱樂(lè)部是不可以拍賣的。虛擬團(tuán)隊(duì)員工的會(huì)員化,道理也完全一樣。成為會(huì)員之后,員工的歸屬對(duì)象就不再是某個(gè)地方,而是某個(gè)社區(qū)。這種情況下,對(duì)虛擬的社區(qū)他們也會(huì)產(chǎn)生歸屬感。勞動(dòng)者換成會(huì)員,雖然不等同于把所有權(quán)拱手讓給他們,但這一改變無(wú)疑會(huì)削減所有者的權(quán)力。因此,股東的角色也必須相應(yīng)地從所有者換為投資者。他們追求回報(bào),但同時(shí)又要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。另外,他們也不能越過(guò)會(huì)員賣公司,或是輕易向管理層發(fā)號(hào)施令。虛擬是無(wú)形的,而管理的型卻實(shí)在實(shí)在。不難預(yù)計(jì),誰(shuí)能順利地實(shí)現(xiàn)這一型,誰(shuí)就能在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新一波發(fā)展中占盡先機(jī)。
企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)企劃書團(tuán)隊(duì)架構(gòu)與管理篇五
對(duì)企業(yè)而言,由于國(guó)內(nèi)企業(yè)和國(guó)際企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)存在著觀念、意識(shí)、技術(shù)、實(shí)力和策略上的巨大差距。很多企業(yè)的市場(chǎng)份額一步步縮小,很多企業(yè)在營(yíng)銷技巧上一籌莫展。于是,營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的建設(shè)成為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),駕御市場(chǎng)終端,決勝企業(yè)市場(chǎng)的根本。
而當(dāng)前企業(yè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)存在著的很多問(wèn)題影響著團(tuán)隊(duì)績(jī)效低下,企業(yè)利潤(rùn)減少,甚至阻礙著企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在考慮營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)建設(shè)?時(shí),僅僅把營(yíng)銷隊(duì)伍當(dāng)作一項(xiàng)成本因素來(lái)考慮。很多企業(yè)把優(yōu)秀的人員抽調(diào)到行政部門,技術(shù)部門,而把素質(zhì)較差的人員派到營(yíng)銷第一線,企業(yè)的營(yíng)銷在外圍作戰(zhàn),企業(yè)對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷缺乏管理和監(jiān)控,企業(yè)對(duì)員工缺乏培訓(xùn)和教育,營(yíng)銷隊(duì)伍連起碼的紀(jì)律和對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度都十分缺乏。這種團(tuán)隊(duì)建設(shè)的短期行為,使企業(yè)難以從戰(zhàn)略上、系統(tǒng)上考慮營(yíng)銷隊(duì)伍的建設(shè)問(wèn)題。他們只是注重銷售結(jié)果,而對(duì)于銷售過(guò)程卻無(wú)暇兼顧;他們只是要求營(yíng)銷人員機(jī)械地對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行管理,而對(duì)于營(yíng)銷反饋和管理創(chuàng)新卻無(wú)暇顧及。其實(shí),營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),是保證企業(yè)品牌在市場(chǎng)表現(xiàn)優(yōu)異的基本條件。
很多企業(yè)營(yíng)銷技術(shù)落后導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷團(tuán)隊(duì)建設(shè)缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)和管理,營(yíng)銷隊(duì)伍在市場(chǎng)上成為公司的政策代言人或者公司的收帳員,或者是廣告的實(shí)施者。同時(shí),由于營(yíng)銷管理體制的不健全,很多企業(yè)的人才流動(dòng)十分頻繁,很難培養(yǎng)出具有專業(yè)企業(yè)營(yíng)銷技能,專業(yè)市場(chǎng)技能的營(yíng)銷人才。由于企業(yè)大部分是在外地作戰(zhàn),營(yíng)銷管理的不健全導(dǎo)致了營(yíng)銷管理的失控——企業(yè)只重使用,不重培養(yǎng);企業(yè)只重眼前,不重未來(lái)。缺乏最起碼的尊重人才的環(huán)境,使得營(yíng)銷隊(duì)伍互相猜忌,勾心斗角,從而大大削弱了營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力和效率。
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)和品牌傳播、市場(chǎng)推廣嚴(yán)絲合縫,這是中國(guó)企業(yè)健康營(yíng)銷、系統(tǒng)營(yíng)銷的未來(lái)。只有專業(yè)于企業(yè)市場(chǎng),才能真正地涌現(xiàn)企業(yè)營(yíng)銷人團(tuán)隊(duì),專業(yè)才是企業(yè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1、組建尹始,嚴(yán)格選拔
企業(yè)高效團(tuán)隊(duì)的組建,離不開(kāi)人員的招聘。如何選擇合適的銷售人員,是組建團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵。招聘的人員素質(zhì)高低、實(shí)戰(zhàn)技能的高低,都會(huì)直接影響到團(tuán)隊(duì)的整體協(xié)作、溝通、戰(zhàn)斗能力。選聘銷售人員時(shí),首先要考量營(yíng)銷人員的品行,銷售人員接觸的是錢物,誠(chéng)實(shí)廉潔,是必須的秉性要求。同時(shí),知識(shí)層面是一個(gè)銷售人員綜合素質(zhì)的體現(xiàn),要求銷售人員必須掌握、涉足廣泛的醫(yī)藥專業(yè)知識(shí)層面:行業(yè)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、市場(chǎng)調(diào)研等層面的知識(shí)。并且,銷售人員首先必須熟悉策劃的一些原理、環(huán)節(jié)。才能規(guī)劃銷售目標(biāo)、銷售對(duì)象、銷售場(chǎng)域。
2、分工明確,明晰職責(zé)
企業(yè)營(yíng)銷困難重重,市場(chǎng)也決定了只有每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都明確自己的崗位職責(zé),才不會(huì)產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果隊(duì)伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來(lái)的不僅僅是工資的損失,而且會(huì)導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
所以必須制定清晰的崗位職責(zé)說(shuō)明書,讓團(tuán)隊(duì)各層級(jí)詳細(xì)了解自己的具體工作任務(wù)和范圍、對(duì)自身的能力要求、與其它職位的相互關(guān)聯(lián)等信息,以指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)人員的工作。同時(shí),清楚而鼓動(dòng)人心的說(shuō)出團(tuán)隊(duì)未來(lái)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),并具體描述目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后團(tuán)隊(duì)的'愿景,這對(duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)也非常重要。每一個(gè)人都有夢(mèng)想,你要讓你的團(tuán)隊(duì)看到并去努力實(shí)現(xiàn)那個(gè)夢(mèng)想。
3、正人正己領(lǐng)導(dǎo)表率
正人先正己,做事先做人。對(duì)于企業(yè)團(tuán)隊(duì)的管理者要想管好下屬必須以身作則,并勇于替下屬承擔(dān)責(zé)任,而且要事事為先、嚴(yán)格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。所謂火車跑得快,全靠車頭帶?!耙活^獅子帶領(lǐng)一群綿羊”和“一只綿羊帶領(lǐng)一群獅子”的結(jié)果絕對(duì)不一樣。一個(gè)平庸的領(lǐng)導(dǎo),只會(huì)將下面的人全部變?yōu)槠接拐?。所以銷售團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的管理藝術(shù)、技巧、專業(yè)技能、性格、人格魅力是一個(gè)團(tuán)隊(duì)是否有戰(zhàn)斗力的關(guān)鍵。
因此,領(lǐng)導(dǎo)示范的力量是驚人的,一旦通過(guò)表率樹立起在員工中的威望,將會(huì)上下同心,大大提高團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力,做下屬敬佩的領(lǐng)導(dǎo)將使團(tuán)隊(duì)效率事半功倍。
4、信任授權(quán)共同成長(zhǎng)
企業(yè)要想成就高效團(tuán)隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)成員,以及成員之間必須有充分的信任,信任是團(tuán)隊(duì)成員合作的基礎(chǔ)。有了信任就要授權(quán),并為其配備合適的資源。積極主動(dòng)的與團(tuán)隊(duì)成員溝通,與團(tuán)隊(duì)成員保持暢通的信息交流,將會(huì)使團(tuán)隊(duì)的管理如魚得水,以便及時(shí)糾正管理中的錯(cuò)誤,制定更加切實(shí)可行的方案和制度。不然就成了“要讓馬兒跑,不給馬吃草”,最終無(wú)法完成任務(wù)目標(biāo)。
每個(gè)人都希望用自己的能力來(lái)證明自身價(jià)值,團(tuán)隊(duì)成員也不例外。給他們更大的空間去施展自己的才華,是對(duì)他們最大的尊重和支持。不要害怕他們失敗,給予適當(dāng)?shù)姆龀趾椭更c(diǎn),在合適的機(jī)會(huì)給團(tuán)隊(duì)成員鍛煉和發(fā)揮的機(jī)會(huì),他們的成長(zhǎng),將為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作帶來(lái)更大的貢獻(xiàn)。放開(kāi)你手中的“雄鷹”,讓他們翱翔于更寬闊的天空。
5、業(yè)績(jī)考核優(yōu)勝劣汰
公平合理的薪酬體系是形成團(tuán)隊(duì)凝聚力的重要保證,對(duì)于企業(yè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)也是如此。薪酬的建立必須考慮營(yíng)銷目標(biāo),并結(jié)合具體的市場(chǎng)狀況、競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)薪酬水平等綜合制定,有了薪酬體系,就要建立考核機(jī)制。薪酬體系與考核結(jié)果掛勾也是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的一個(gè)重要保障。
雖然在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)施業(yè)績(jī)考核,但這種優(yōu)勝劣汰的淘汰機(jī)制也要實(shí)施。任何一個(gè)團(tuán)隊(duì),其中的20%是上進(jìn)的,優(yōu)秀的,20%是落后的,另外的60%是中性的,搖擺的。在銷售團(tuán)隊(duì)內(nèi)經(jīng)常進(jìn)行各種營(yíng)銷競(jìng)賽,并對(duì)優(yōu)勝者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)落后者進(jìn)行懲罰,甚至淘汰(獎(jiǎng)要獎(jiǎng)的心動(dòng),罰要發(fā)的心痛)。那團(tuán)隊(duì)中間的60%必定跟隨優(yōu)秀的20%,同時(shí)團(tuán)隊(duì)成員之間充滿競(jìng)爭(zhēng),整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)形成比學(xué)趕幫積極向上的良好風(fēng)氣,極大地調(diào)動(dòng)營(yíng)銷人員的工作激-情,整個(gè)團(tuán)隊(duì)就成波浪式的向前發(fā)展。
6、學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),恩威并施
企業(yè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)高效之一的保障是提高員工素質(zhì)和能力,這也是提高管理水準(zhǔn)的有效方式,而這需要構(gòu)建“學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)”來(lái)實(shí)現(xiàn)。
持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)有利于提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,便于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。手把手的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)可以及時(shí)糾正員工的錯(cuò)誤,是提高員工素質(zhì)的重要形式之一。
但太多的中小企業(yè)有個(gè)共性,在招聘業(yè)務(wù)員后僅舉行了產(chǎn)品知識(shí)和入職方面的簡(jiǎn)單培訓(xùn),其它什么培訓(xùn)都沒(méi)有,就將業(yè)務(wù)員派往市場(chǎng)一線。有的業(yè)務(wù)員跟著老業(yè)務(wù)員學(xué),有的靠自身摸索,結(jié)果自身素質(zhì)高的業(yè)務(wù)員市場(chǎng)表現(xiàn)和業(yè)績(jī)還不錯(cuò),大部分不盡人意,有的很快就被淘汰,有的發(fā)現(xiàn)“自己不行、不合適”而選擇了離開(kāi)。
對(duì)待學(xué)習(xí)自覺(jué)性比較差的員工,一味的為他創(chuàng)造良好的軟環(huán)境、去幫助他,并不一定讓他感受到“蘿卜”的重要,有時(shí)還離不開(kāi)“大棒”的威脅。這種恩威并施會(huì)及時(shí)制止他們消極散漫的心態(tài),激發(fā)他們發(fā)揮出自身的潛力。自覺(jué)性強(qiáng)的員工也有滿足、停滯、消沉的時(shí)候,也有依賴性,適當(dāng)?shù)呐u(píng)和懲罰能夠幫助他們認(rèn)清自我,重新激發(fā)新的工作斗志,而這卻始終是建立在讓他們知道學(xué)習(xí)的重要性原則之上的。
團(tuán)隊(duì)是是在特定的可操作范圍內(nèi),為實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)而共同合作的人的共同體。團(tuán)隊(duì)是一個(gè)人群組織,是一群有這樣和那樣的優(yōu)缺點(diǎn)的人組合,能把這些人群有機(jī)地組織起來(lái),最大限度發(fā)揮每個(gè)人的能力和潛能。
由于團(tuán)隊(duì)管理模式的高效性,團(tuán)隊(duì)管理模式、團(tuán)隊(duì)管理的經(jīng)驗(yàn)被廣泛的應(yīng)用到很多日常工作的管理中,如今的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)不再是教科書上狹義的團(tuán)隊(duì)概念。人們?cè)谕ㄟ^(guò)研究團(tuán)隊(duì)管理工作的高績(jī)效成因后,希望將團(tuán)隊(duì)工作的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到部門、公司、單位的日常管理工作中去,從而將這種團(tuán)隊(duì)工作模式的“爆發(fā)力效果”衍生到日常的每一天的工作中。
團(tuán)隊(duì)的高績(jī)效成因,我們可以從“內(nèi)部人員”、“內(nèi)部環(huán)境”和“外部環(huán)境”這三個(gè)方面來(lái)分析,這里面雖然團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要的是“內(nèi)部成員”,團(tuán)隊(duì)的組建關(guān)鍵是因?yàn)椤皟?nèi)部環(huán)境”,所謂“有的放矢 ”,“內(nèi)部環(huán)境”就是團(tuán)隊(duì)所要面對(duì)和解決的問(wèn)題,而要解決問(wèn)題的關(guān)鍵就是要有清晰的目標(biāo),做任何事,都必須要有清晰的目標(biāo),只有清晰的明確做什么、為什么做、什么時(shí)間做、在哪兒做、誰(shuí)來(lái)做、怎么做,才能真正保證問(wèn)題被有序和有效的解決,這也就是我們常說(shuō)的“5w+h”理論,在目標(biāo)管理理論方面如今已經(jīng)有非常多的研究著作,其重要性也就可想而知了。
講到團(tuán)隊(duì)的組成關(guān)鍵“內(nèi)部成員”,一個(gè)團(tuán)隊(duì)是由多個(gè)人來(lái)構(gòu)成的,每個(gè)人又各負(fù)責(zé)自己職責(zé),所以團(tuán)隊(duì)中良好的溝通和決策環(huán)境是高效工作至關(guān)重要的保障,在很多管理學(xué)方面的著作中,有一句非常經(jīng)典的總結(jié),管理過(guò)程就是決策過(guò)程,雖然這句話本身比較片面,但是這里面反應(yīng)了一個(gè)非常重要的事實(shí),信息?à決策,不難想象一個(gè)信息不暢、決策力低下的團(tuán)隊(duì)是根本不可能有效率可言的,因而從這點(diǎn)出發(fā)我們便不難理解案例中微軟的成員間互教互學(xué)、互相奉獻(xiàn)支持和互相鼓勵(lì),及時(shí)溝通的做法了。
一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)期望的是使用正確的辦法去做正確的事,正確的辦法我剛才總結(jié)了,良好的溝通和決策環(huán)境是至關(guān)重要的,但是要形成這樣的內(nèi)部環(huán)境,不光是建立在科學(xué)的管理辦法上的,更重要的是建立在內(nèi)部信任的基礎(chǔ)上的,這點(diǎn)在團(tuán)隊(duì)組建之初就是必須要考慮的,還需要注意團(tuán)隊(duì)管理工作中最關(guān)鍵的一點(diǎn),“尊重”,互相尊重,是贏得團(tuán)隊(duì)信任和創(chuàng)建良好的團(tuán)隊(duì)工作環(huán)境至關(guān)重要的一點(diǎn),要“尊重”別人也要“自重”,互相“尊重”絕對(duì)不是互相無(wú)原則的“遷就”,關(guān)于這點(diǎn),微軟的成員們也做得十分出色,他們始終懷有“成敗皆為團(tuán)隊(duì)共有”的信念,承認(rèn)并感謝隊(duì)友的工作和幫助,欣賞隊(duì)友的工作,并且在某些時(shí)候干當(dāng)配角。而作為團(tuán)隊(duì)的管理者必須要把握好這些關(guān)鍵原則做好人員和業(yè)務(wù)的管理工作,才能具備正確做事的基礎(chǔ),才有可能發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致決策失誤的問(wèn)題,去正確的決策,去做正確的事。
第三點(diǎn),外部環(huán)境。具體是指團(tuán)隊(duì)工作的外界環(huán)境條件等因素,我們的祖先對(duì)這里所說(shuō)的“物”有一個(gè)非常經(jīng)典的總結(jié)“天時(shí)地利人和”。所謂“天時(shí)”我們可以理解成機(jī)遇,“地利”可以理解成你的項(xiàng)目資金、人力資源等等相關(guān)的必要條件,“人和”這點(diǎn)我們剛才已經(jīng)花了大段的文章分析過(guò)了,就是需要內(nèi)外團(tuán)結(jié)一心,為共同的目標(biāo)努力奮斗。光有目標(biāo)、有團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì),是不夠的,要成為高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),我們還需要機(jī)遇,換句話來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)制定好的目標(biāo)努力做出來(lái)的東西,是有意義的,是有需求的,一個(gè)沒(méi)有需求的目標(biāo),換來(lái)的結(jié)果也許等于零,甚至是負(fù)數(shù),因?yàn)槲覀儞p失了機(jī)會(huì)成本,這就是機(jī)遇的重要性。
一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì)是一支不斷變化的、充滿生命力的隊(duì)伍,在這個(gè)隊(duì)伍中有許多人在一起工作。他們?cè)谝黄鹩懻撊蝿?wù)、評(píng)估觀點(diǎn)、做出決定并為達(dá)到目標(biāo)而共同奮斗。共同工作所有的成功團(tuán)隊(duì)都有如下基本特點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)有力、目標(biāo)明確、決策正確、實(shí)施迅速、交流通暢、掌握能按時(shí)完成任務(wù)必須的技能技巧,最重要的是,找到有利于團(tuán)隊(duì)發(fā)展的最佳隊(duì)員組合。
(2)謹(jǐn)慎地確立本團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo),并始終認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)目標(biāo)。
(3)要求不斷創(chuàng)新且重視個(gè)人貢獻(xiàn)的任務(wù),需要隊(duì)員們工作時(shí)密切合作,如同伙伴。此類工作方式在高級(jí)管理層中頗為盛行。
一支優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的潛力是不可估量的。當(dāng)隊(duì)員們接到一項(xiàng)看似在他們能力之外的任務(wù)時(shí),他們會(huì)在探索解決路徑的時(shí)候互相增強(qiáng)信心。團(tuán)體的創(chuàng)新力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)任何個(gè)人的能力,因?yàn)椤叭齻€(gè)臭皮匠,賽過(guò)諸葛亮”。
在團(tuán)隊(duì)中,集體力量是很重要的。利用并充分發(fā)揮集體力量,必須要鼓勵(lì)合作。這是集體創(chuàng)造的靈魂。緊張的任務(wù)有利于促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的緊密合作,同時(shí)也給隊(duì)員們一種緊迫感當(dāng)隊(duì)員們集中精力在最短時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)時(shí),官僚作風(fēng)也會(huì)悄然離去。一支卓越的團(tuán)隊(duì)將以它的出色成績(jī),為整個(gè)公司增添光彩。
了解團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)
組建一支團(tuán)隊(duì)后,下一步就應(yīng)是確立目標(biāo)了。如果團(tuán)隊(duì)各個(gè)隊(duì)員的目標(biāo)各不相同,那么這支團(tuán)隊(duì)的前景便岌岌可危了。當(dāng)然,目標(biāo)并不是一成不變的,要根據(jù)實(shí)際情況列出不同的目標(biāo)。
建立團(tuán)隊(duì)關(guān)系網(wǎng)
所有團(tuán)隊(duì),無(wú)論其目的為何,在很大程度上都依賴著優(yōu)秀的聯(lián)絡(luò)工作。在公司內(nèi)外充分利用各種正式和非正式的關(guān)系,為團(tuán)隊(duì)提供最佳支持。
了解對(duì)支持的需要,所有團(tuán)隊(duì)都極其需要朋友一個(gè)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在公司頂層,聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)可以包括一個(gè)決策人,例如一位最高執(zhí)行官;一個(gè)有影響的人,他的意見(jiàn)可能會(huì)被高級(jí)管理人員采納;一個(gè)或多個(gè)操作人,他們自己的工作取決于團(tuán)隊(duì)工作的好壞;一個(gè)承諾人,由于某種原因,公司要求團(tuán)隊(duì)工作必須經(jīng)過(guò)承諾人的同意。記住:要在公司內(nèi)外拓展關(guān)系網(wǎng)絡(luò),使團(tuán)隊(duì)獲得所需要的支持,能夠有效地開(kāi)展工作。
企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)企劃書團(tuán)隊(duì)架構(gòu)與管理篇六
長(zhǎng)時(shí)間來(lái),我一直對(duì)團(tuán)隊(duì)這個(gè)概念抱有一種安全感和踏實(shí)感,總感覺(jué)到團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該給每位成員的是與我有著同樣感覺(jué)的一個(gè)組織,是寒冷時(shí)遮風(fēng)擋雨的褶傘,是酷熱時(shí)蔭庇納涼的大樹。但經(jīng)過(guò)多次的經(jīng)歷與分析之后,我發(fā)現(xiàn),許多的團(tuán)隊(duì)并非是我們所想象中理想化了的東西。
團(tuán)隊(duì)畢竟由一個(gè)個(gè)單個(gè)的人組成,如果每個(gè)人的素質(zhì)無(wú)法提高,那么,團(tuán)隊(duì)往往即使再如何發(fā)揮效力,其總和卻是無(wú)法達(dá)到你所期望高度的。就象我們所知道到的,如果平均每一個(gè)人可以拉動(dòng)85公斤重的一個(gè)物體,那么,對(duì)于一個(gè)由7個(gè)人組成的團(tuán)隊(duì),一共能夠拉動(dòng)多少公斤重的東西?毫無(wú)疑問(wèn),你也許會(huì)很快的回答出應(yīng)該是595公斤重的東西。原因是你運(yùn)用的是協(xié)同作用原理:整體要比其個(gè)別部分的總和均等或偏大,事實(shí)果真如此嗎?實(shí)際上,并非如此。這7個(gè)人總共能拉動(dòng)僅有450公斤重的物體。
也就是說(shuō),在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,并不是每個(gè)人都會(huì)使出渾身的力量或解數(shù)去完成一項(xiàng)目標(biāo)或任務(wù)的。那么,對(duì)于管理著的團(tuán)隊(duì)而言,能否將團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的力量完全的發(fā)揮出來(lái),手段是非常關(guān)鍵的,這其中就包括激勵(lì)。從另一方面也說(shuō)明的另一個(gè)問(wèn)題,管理一個(gè)團(tuán)隊(duì),如果這個(gè)團(tuán)隊(duì)大到一個(gè)數(shù)萬(wàn)人的企業(yè)集團(tuán),或許能夠?qū)⑵涔芾砗?,但?duì)于一個(gè)數(shù)十人的團(tuán)隊(duì)組織卻未必能夠得心應(yīng)手理順?biāo)?/p>
在遇到團(tuán)隊(duì)管理上的瓶頸時(shí),管理者往往對(duì)自己以往所采取的方式方法產(chǎn)生懷疑,有時(shí)哪怕是一些正確的做法,也會(huì)出現(xiàn)管理團(tuán)隊(duì)上的錯(cuò)覺(jué)。于是,團(tuán)隊(duì)的管理越來(lái)越被動(dòng),最后幾乎是到了“邯鄲學(xué)步,笑失本步”的尷尬境地。在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理時(shí),引入正確的機(jī)制和合理的方法則顯得至關(guān)重要了。
要想發(fā)揮團(tuán)隊(duì)核心的力量,打造一支象雁一樣的高效能的團(tuán)隊(duì),就必須在團(tuán)隊(duì)中建立統(tǒng)一的價(jià)值,也就是具體凝結(jié)為團(tuán)隊(duì)中的理念和團(tuán)隊(duì)精神?(這里的團(tuán)隊(duì)既可是小團(tuán)隊(duì),也可以是企業(yè)一樣的大團(tuán)隊(duì)),實(shí)現(xiàn)的是價(jià)值共守、精神共通、情感共流、命運(yùn)共擔(dān)。讓團(tuán)隊(duì)中的每一位成員清楚明確團(tuán)隊(duì)這些價(jià)值觀對(duì)每個(gè)人的影響,從而發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員全力以赴的說(shuō)到不如做到,要做就做最好,第二名就意味著失敗這樣共識(shí)的觀念,用希望別人對(duì)待自己的方式對(duì)待別 人。
高效能團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)往往是“目標(biāo)存于高遠(yuǎn)”的。既對(duì)上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),也會(huì)對(duì)下級(jí)做出表率。不論從橫向的還是縱向,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)都會(huì)使眾人矚目的。別人要看看你這個(gè)高效能團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是不是能夠名副其實(shí),還是浪得虛名。
此時(shí),對(duì)于團(tuán)隊(duì)的管理,對(duì)于高效能團(tuán)隊(duì)的打造,就要樹立明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),基于這個(gè)目標(biāo)而不斷的努力。但在實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)時(shí),也不要忽略團(tuán)隊(duì)中個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)和個(gè)人人生目標(biāo)。這既是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的需要,也是對(duì)團(tuán)隊(duì)中的每位成員負(fù)責(zé)任的一種表現(xiàn)。但是,這前提是個(gè)人目標(biāo)必須服從于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
知識(shí)與技能的后天“充電”
無(wú)論是哪一種類型的團(tuán)隊(duì),要想成為一支能夠打硬仗,素質(zhì)過(guò)人的高效能團(tuán)隊(duì),歸根結(jié)底還是要“打鐵還須自身硬”,不斷的給予自己充電學(xué)習(xí),彌補(bǔ)知識(shí)與技能上的先天不足。對(duì)于營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)而言,不但要深入了解公司產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)者產(chǎn)品及相關(guān)產(chǎn)品專業(yè)知識(shí),而且還要進(jìn)行拜訪技能、銷售技能、客戶服務(wù)的技能、談判技能、溝通技能、處理客戶投訴的技能、寫作技能、演講技能、業(yè)務(wù)成交技能、營(yíng)銷管理技能等等方面知識(shí)與技能的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與充電。國(guó)內(nèi)知名嬰童家具企業(yè)加璐家居就是一個(gè)典型,加璐家居最初以給國(guó)外著名家具品牌做貼牌起家,不斷充實(shí)自身,學(xué)習(xí)國(guó)外家具企業(yè)優(yōu)點(diǎn)。在轉(zhuǎn)做國(guó)內(nèi)市場(chǎng)后,加璐家居組建了一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),他們不斷學(xué)習(xí)家具專業(yè)知識(shí)和各領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí),使加璐家居在做國(guó)內(nèi)市場(chǎng)時(shí)輕松不少,加璐嬰童家具也成了國(guó)內(nèi)著名嬰童品牌。
在經(jīng)濟(jì)與社會(huì)迅猛發(fā)展的今天,衡量一個(gè)團(tuán)隊(duì)中職業(yè)經(jīng)理人真正能力與水平的不在于先天的學(xué)歷,而在于后天的知識(shí)與技能的后天“充電”。
積極參與 加深信任
高效能團(tuán)隊(duì)要求每一位團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)的每一項(xiàng)活動(dòng)都表現(xiàn)出積極參與的態(tài)度與團(tuán)員間相互交往、信息共享的一種義務(wù)。只有不斷有效的將這種參與所帶來(lái)的深入交往和信息共享及傳遞,才能夠?qū)ψ鳑Q定產(chǎn)生影響。
近而使信任也進(jìn)一步得到加深,起碼可以表明你既為自己也為別人的利益更為團(tuán)隊(duì)而工作;表現(xiàn)出你的才能得到開(kāi)誠(chéng)布公的發(fā)揮,在團(tuán)隊(duì)中你是一個(gè)說(shuō)到做到的人。這種團(tuán)隊(duì)成員間的相互信任的加深并對(duì)團(tuán)隊(duì)中的活動(dòng)與決策等積極參與,就會(huì)使團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行制定目標(biāo)時(shí)精準(zhǔn),分解任務(wù)時(shí)表現(xiàn)出科學(xué)合理,解決問(wèn)題時(shí)也會(huì)大大提高效率。
一、明確大家都認(rèn)同的目標(biāo)
目標(biāo)是方向,是團(tuán)隊(duì)存在的理由,是高績(jī)效的基礎(chǔ)。有了目標(biāo),就讓所有成員明白了他們?yōu)槭裁磿?huì)聚在一起,他們到底要做什么。這個(gè)目標(biāo)有兩個(gè)層次,一是公司層面的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),就是所謂的使命和遠(yuǎn)景;其次是短期目標(biāo),就是一年、一個(gè)月要干什么。有了目標(biāo),團(tuán)隊(duì)工作也就可以有的放矢,不會(huì)亂打槍!
二、明確大家都認(rèn)同的行為方式
行為方式其實(shí)大家說(shuō)的“價(jià)值觀”。就是告訴團(tuán)隊(duì)成員在追逐目標(biāo)過(guò)程中什么是對(duì),什么是錯(cuò),什么是好,什么是壞,是成員必須遵守的“道德規(guī)則”!道理很簡(jiǎn)單,雖然一個(gè)團(tuán)隊(duì)有了共同的目標(biāo),但如果沒(méi)有高度一致的價(jià)值觀,那么在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)中所采取的行動(dòng)綱領(lǐng)就不一樣。比如為了賺錢,有的認(rèn)為應(yīng)該不勞而獲,有的認(rèn)為應(yīng)該用汗水換取,于是不同價(jià)值取向就導(dǎo)致了不同的行為--有搶、有偷、有貪、有勞作!很明顯,物以類聚,人以群分,不同價(jià)值觀的人很難能夠真正在一起共事!所以價(jià)值觀不一致,高績(jī)效也就無(wú)從談起。這也就是為什么紅軍會(huì)有“三大紀(jì)律,八項(xiàng)主義”的歌曲。當(dāng)然,不認(rèn)同這種準(zhǔn)則的,只有請(qǐng)他離隊(duì)!
三、明確各成員的“游戲規(guī)則”
四、領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,修繕其身
當(dāng)一個(gè)有共同價(jià)值觀又有明確分工的團(tuán)隊(duì)明確了方向后,接下來(lái)就是如何開(kāi)展具體工作!因此,作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭人就至關(guān)重要,因?yàn)椤盎疖嚺艿每烊寇囶^帶”,因?yàn)椤氨苄芤粋€(gè),將熊熊一窩”。所以,領(lǐng)導(dǎo)人必須以身作則,帶頭遵守游戲規(guī)則,成為團(tuán)隊(duì)的榜樣!
五、各成員要堅(jiān)決服從和執(zhí)行
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)都以身作則后,各成員就必須堅(jiān)決服從直接上級(jí)的指揮和命令,明白要執(zhí)行,不明白也要執(zhí)行!只有這樣,才能貫徹團(tuán)隊(duì)的意圖,形成戰(zhàn)斗力!這也就是軍隊(duì)管理上為什么新兵到崗第一天就強(qiáng)調(diào)絕對(duì)的服從。其實(shí),在團(tuán)隊(duì)管理上,不同層次有不同的職責(zé),也要求有不同的素質(zhì),所以一旦領(lǐng)導(dǎo)作出決策后,下級(jí)就必須全力以赴!因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)是負(fù)責(zé)決策,而下屬是負(fù)責(zé)執(zhí)行和操作!如果下屬都從自己角度出發(fā),很容易形成個(gè)人本位主義,讓整個(gè)隊(duì)伍一團(tuán)散沙!
六、用100%的激-情做1%的事
大家都知道,任何一項(xiàng)工作都有許多小事組成,因此只有把每件事都做好了,整個(gè)項(xiàng)目才有可能獲得成功!然而,同一件事,不同人去執(zhí)行,或者同一個(gè)人用不同的心態(tài)去執(zhí)行,其效果都相差甚遠(yuǎn)!所以,同樣是執(zhí)行,如要想有好績(jī)效,各成員就必須用100%的激-情去工作。也只有這樣才能讓整個(gè)隊(duì)伍充滿活力、充滿生機(jī)、充滿自信,才能克服路上的重重困難,才能獲得高績(jī)效!
七、說(shuō)出心里話,溝通再溝通
是人,就有差異,也就少不了摩擦!雖然大家的價(jià)值觀一致,雖然大家都充滿激-情,但總有誤解和矛盾的時(shí)候。所以在這種情況下就必須及時(shí)地溝通,心平氣和地溝通,理性地溝通!在溝通中消除隔閡、消除猜疑!如果有意見(jiàn)一直憋著不說(shuō),很容易發(fā)酵成為大沖突,影響團(tuán)結(jié),最后自然會(huì)影響績(jī)效!所以,能不能溝通、會(huì)不會(huì)溝通、敢不敢溝通,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)有沒(méi)有凝聚力的重要指標(biāo)!
八、永遠(yuǎn)的贊美與感恩
有了溝通,只是消除了誤解,增進(jìn)了了解!而要讓團(tuán)隊(duì)更有凝聚力,讓自己更能得到伙伴的幫助,就必須學(xué)會(huì)贊美和感恩!贊美是肯定,是給伙伴的鼓勵(lì)和支持。感恩也是肯定,是從心底深處對(duì)他人的感謝。其實(shí)我們每個(gè)人從一生下來(lái)不斷獲取別人的鼓勵(lì)與關(guān)懷,認(rèn)識(shí)的,不認(rèn)識(shí)的,每一天都有人在給我們奉獻(xiàn)著愛(ài)!
據(jù)資料顯示,一個(gè)人在沒(méi)有激勵(lì)的情況下只能發(fā)揮30%的潛能,而一旦得到鼓勵(lì),會(huì)發(fā)揮80-90%的潛能。所以,真誠(chéng)地感恩和贊美是一種潤(rùn)滑劑,是一種財(cái)富,是一種獲取高績(jī)效的促進(jìn)劑!
九、永遠(yuǎn)手拉手
手拉手就是合作,就是團(tuán)結(jié)!越來(lái)越專業(yè)化的社會(huì)分工,越來(lái)越需要大家合作才能成就事業(yè)。當(dāng)所有成員都為了一個(gè)夢(mèng)而奮斗的時(shí)候,每個(gè)人都應(yīng)該給你的同伴多一分支持,用手拉著手,讓心連著心,用協(xié)作的力量去戰(zhàn)勝風(fēng)雨!當(dāng)然要做到團(tuán)結(jié)協(xié)作,成員還需要有多贏意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、糊涂意識(shí)!
十、好好學(xué)習(xí),天天向上
古人說(shuō)要活到老學(xué)到老!海爾張瑞敏說(shuō)要成功就必須堅(jiān)持、再堅(jiān)持!啊里巴巴馬云說(shuō)短暫的激-情不值錢,持續(xù)的激-情才生錢!環(huán)境在變,世界在變,一個(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)也只有不斷學(xué)習(xí),不斷提高自己,才能不斷創(chuàng)造高績(jī)效!
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