最新展覽會邀請語優(yōu)秀(五篇)

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

展覽會邀請語篇一

1、通過開玩具展覽會，讓幼兒將自己的玩具帶玩，從中感到快樂。

2、讓幼兒懂得玩別人的玩具要得到別人的同意。

每人帶一件玩具。

1、今天我們來開一個玩具展覽會，大家先介紹自己帶來的玩具。

2、老師先介紹自己帶來的玩具：我?guī)淼耐婢呤蔷G色的，是一輛直升飛機。

3、幼兒介紹自己帶來的玩具名稱。

4、介紹幾種玩具的玩法。

：今天我們的玩具展覽會上都是小朋友們心愛的寶貝，品種真多呀。

1、情景表演一：

老師和一名幼兒一個扮紅紅，一個扮蘭蘭。紅紅想玩蘭蘭的玩具，不和蘭蘭商量，伸手就搶蘭蘭的玩具，蘭蘭不肯給。

2、情景表演二：

紅紅：請你把玩具給我玩玩好嗎？蘭蘭：好的，請你把玩具也給我玩玩好嗎？紅紅：好的。

3、你喜歡哪個表演中的'做法？為什么？

：要玩別人的玩具先要有禮貌的向別人借，同意了才能拿，并說謝謝。當(dāng)我們玩別人的玩具時，一定要保護得好好的，玩好后將玩具完好地還給玩具的主人。

1、幼兒之間交換玩玩具。

：有了玩具交換玩是很高興的，以后還要把自己的玩具帶玩。

展覽會邀請語篇二

20xx年4月25日-28日

深圳會展中心

1.大會分析：

專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會

2.參展商構(gòu)成：

禮品|家居.中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長，現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會。

◆深圳禮品展—專業(yè)買家：每屆展會接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次

◆深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會及政府支持禮品展會

◆深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會ufi權(quán)威認證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會。

1.國內(nèi)銷售渠道拓展

2.公司品牌宣傳

3.國內(nèi)終端客戶拓展

4.新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣

5.對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握

(一)、展前：

1、展位準(zhǔn)備：

①參展主題的確定;(可米貓平板電腦的推廣)

②展位的確定;(3c08)規(guī)格3x3單開口(9平米)

③展位的布置;包括展臺總體設(shè)計和物料準(zhǔn)備。

2.代理商和準(zhǔn)客戶邀請及策略：

①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法(郵件，電話，傳真)約好意向代理商和國內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會。

②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的.掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現(xiàn)場可以派發(fā)，手提袋可以起到流動廣告的效果(我統(tǒng)計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋)

(二)、展中：

1.產(chǎn)品促銷活動：

①促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。

②當(dāng)場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：mp3、筆記本內(nèi)膽包(這個公司有現(xiàn)成的)等贈品。

2.媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②深圳、北京、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。(1pad網(wǎng)，新浪網(wǎng)，阿里巴巴，百度貼吧，中關(guān)村在線)

3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

活動之一：產(chǎn)品體驗互動

(三)、展后：

1.代理商及客戶的追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片，進行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

1.宣傳資料：

①公司簡介

②產(chǎn)品宣傳彩頁(可米貓702.701機器的彩頁)

③x展架

④海報

⑤贈品(手提袋，筆記本內(nèi)膽包)

2、洽談資料：

①名片

②相關(guān)合同書

3.現(xiàn)場用品：

①客戶資料統(tǒng)計表

②嘉賓簽到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

1.參展費用8950元

2.展示廳的布置費500元

3.宣傳物品的制作費用300元

4.相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)

5.媒體費用(暫不需要)

6.參展人員的飲食費用

1.展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關(guān)注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

5.參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6.吃飯時間大家輪流去吃飯，現(xiàn)場一定要保持3個人以上同時在展會場。

1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;

2.為觀展商提供現(xiàn)場體驗平板電腦的機會;

3.為觀展商提供體驗服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個品牌。

展覽會邀請語篇三

距離家博會召開只有短短的6天了，4月4日、28日區(qū)委、區(qū)政府先后召開了家具業(yè)主層面和干部市民層面的動員會議，今天再次召開各層面人員參加的千人動員大會，進行再動員、再部署、再鼓勁，全力以赴做好最后幾天的籌備工作和家博會期間的各項工作，確保家博會圓滿勝利的召開。剛才善錦同志通報了家博會前期籌備工作情況，對下一步的工作進行了部署，細致全面，講的很好，我完全贊同，請大家抓好落實。

我們在之前的動員會和籌備會多次說過，本屆家博會是南康舉辦的第一次國家級大型展會，也是南康撤市設(shè)區(qū)后舉辦的第一個重大活動，展會規(guī)格之高、規(guī)模之大、影響之廣都是往屆無法比擬的，大家一定要充分認識辦好家博會的重要意義，切實增強責(zé)任感和緊迫感，扎實有效的做好家博會各項工作。

首先，辦好家博會將極大提升南康整體形象。家具是南康的一張名片。本屆家博會規(guī)模大、規(guī)格高，是展示南康形象的重要窗口。中國(贛州)家具產(chǎn)業(yè)博覽會是目前以國家林業(yè)局為主辦單位的國家林業(yè)產(chǎn)品展會中唯一一個以家具產(chǎn)業(yè)命名的國家級展會，出席展會的有國家林業(yè)局和省委省政府的領(lǐng)導(dǎo)，廣東、福建、湖南等周邊省份林業(yè)廳的領(lǐng)導(dǎo)，中國家協(xié)、中國林業(yè)產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會等協(xié)會負責(zé)人及山東菏澤市、浙江義烏市等林產(chǎn)品展會城市的領(lǐng)導(dǎo);有來自全國各地的參展商、經(jīng)銷商，甚至包括外國人士。家博會既展示家具產(chǎn)品、家具市場、家具公共服務(wù)平臺，也充分展示南康的城市和文化，展示南康的干部作風(fēng)和群眾形象。辦好本屆家具博覽會將有力的提升南康的整體形象。

其次，辦好家博會將有力促進家具產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。家博會的成功升格，是區(qū)委、區(qū)政府推動南康家具產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、打造千億產(chǎn)業(yè)集群的重要舉措。展會期間，眾多國內(nèi)外廠商和新聞媒體將齊聚南康，為全面展示南康家具提供了良好機會，將大大地提高南康家具的知名度。家博會不僅是展示的平臺，也是交易的平臺，將有效推動南康家具銷售再上新高。

本屆家博會安排了眾多活動，期間中國家協(xié)將主辦家具產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇，為南康家具會診把脈，為打造千億產(chǎn)業(yè)集群出謀劃策;國家林業(yè)局將主辦展會城市座談會，林業(yè)重點展會城市將為我們傳經(jīng)送寶，為我們提供了很好的學(xué)習(xí)機會。所有這些，都將為南康家具轉(zhuǎn)型升級凝聚力量。

再次，辦好家博會將很好地推動南康振興發(fā)展。歷經(jīng)20多年的發(fā)展，家具產(chǎn)業(yè)發(fā)展成為產(chǎn)業(yè)規(guī)模大、配套設(shè)施全、行業(yè)帶動力強的支柱產(chǎn)業(yè)、民生產(chǎn)業(yè)、富民產(chǎn)業(yè)，對南康經(jīng)濟的發(fā)展、就業(yè)的擴大和人民群眾生活水平的提高起著不可替代的作用。

今年，南康區(qū)委、區(qū)政府站在撤市設(shè)區(qū)、與贛州中心城區(qū)同城發(fā)展的時代背景和戰(zhàn)略高度，提出到20xx年將南康家具打造成為產(chǎn)值超千億元的產(chǎn)業(yè)集群目標(biāo)。這一目標(biāo)得到江西省委、省政府和贛州市委、市政府的全力支持，成為了推動南康加快振興發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)。辦好家博會，將為進一步爭取國家部委和省委、省政府的支持帶來契機，加快南康家具轉(zhuǎn)型升級步伐，積極推動南康振興發(fā)展。

在區(qū)委、區(qū)政府的有力領(lǐng)導(dǎo)和全區(qū)廣大干部群眾的共同努力下，本屆家博會前期的籌備工作進展較為順利。隨著家博會進入6天倒計時，各項籌備工作已經(jīng)進入最后沖刺階段，時間顯得尤為緊迫，各項工作千頭萬緒，一定要突出重點，抓住關(guān)鍵，查缺補漏，以爭分奪秒的精神狀態(tài)做好最后的各項準(zhǔn)備工作。

(一)環(huán)境整治要緊之又緊，確保干凈整潔。主辦這次家博會，各級領(lǐng)導(dǎo)、各地客商將云集南康，第一印象就是我們的市容環(huán)境。環(huán)境的好壞關(guān)系到南康的形象，在很大程度上也決定家博會成功與否。4月28日，我們在這里召開了市環(huán)境集中整治月活動動員大會，掀起了市容環(huán)境衛(wèi)生集中整治的熱潮。經(jīng)過前期的集中整治，環(huán)境更加優(yōu)美，秩序更加優(yōu)良，服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)，取得了第一階段初步的成效。

但是，市容環(huán)境整治是一項系統(tǒng)工程，點多、線長、面廣，問題很容易反彈，可以說整治容易保持難。要鞏固集中整治成果，就要進一步深入宣傳，發(fā)動群眾，依靠群眾，贏得廣大群眾的積極參與和支持;各部門、各單位一定要按照方案要求，找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié)，集中力量攻堅;各個職能部門和執(zhí)法隊伍要履行好各自職責(zé)，做到鐵心硬手，嚴(yán)格執(zhí)法，對有損城市文明環(huán)境的行為，嚴(yán)厲處罰。同時，請參會的老干部代表、城區(qū)幾個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的村干部、行業(yè)協(xié)會代表、學(xué)生代表，一方面做好相關(guān)群體的宣傳動員，另一方面也要以身作則，發(fā)揮示范帶動作用，合力打好這場環(huán)境整治的攻堅戰(zhàn)。

(二)會務(wù)接待要細之又細，確保良好形象。接待工作做得好與差,直接影響著本屆家博會的效果。本屆家博會接待規(guī)模之大、人數(shù)之多、檔次之高、任務(wù)之重，對南康來說前所未有。接待工作的總要求是熱情、周到、細致，充分展示南康人民熱情好客、以誠待客、文明禮貌的良好風(fēng)尚，讓與會嘉賓高興而來，滿意而歸。為此，我們提出為嘉賓提供全程全覆蓋“一對一”接待，這也是“舉全區(qū)之力”辦好家博會的題中之義。

接待服務(wù)搞得好不好，關(guān)鍵在于我們工作做得細不細。要圍繞“迎、送、陪、食、宿、行”六個環(huán)節(jié)，把問題想細，把工作做細。各接待賓館要服從調(diào)度,保證客房供給,提高服務(wù)質(zhì)量和接待水平,確保食宿安全和舒適。接待服務(wù)人員要著裝整潔、舉止端莊，說普通話，講文明禮貌用語。駕駛員要自覺遵章守法駕駛，保持車容車貌整潔、車況良好。力爭做到從小處見真情，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)彌補硬件設(shè)施不足。

各部門、各單位要切實加強領(lǐng)導(dǎo)，增強責(zé)任意識，實行“一把手”負總責(zé)，樹立“人人都是軟環(huán)境、人人都是東道主”的觀念，以高度的責(zé)任感和主人翁精神參與到接待工作。參與接待人員要以飽滿的熱情和良好的精神狀態(tài)投入到接待工作中，要主動聯(lián)系，讓嘉賓體會到熱情;要微笑服務(wù)，讓嘉賓感受到溫馨;要善于溝通，讓嘉賓不受冷落。要多正面宣傳南康，正面宣傳南康家具，不說有損南康和南康家具形象的話。等下還將專門組織對“一對一”接待人員開展培訓(xùn)，請大家認真學(xué)習(xí)，學(xué)以致用。

(三)活動安排要好之又好，確保有序開展。本屆家博會內(nèi)容非常豐富，除開幕式和產(chǎn)品展示外，還安排了領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參觀活動、家具產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇、客商見面會、人才交流會、優(yōu)秀家具作品攝影展、國家林業(yè)局重要展會城市座談會等活動，這些都是家博會的重頭戲，要精心安排，逐個落實。

之前，組委會辦公室已經(jīng)下發(fā)了各個活動的工作方案，明確了責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任單位。各責(zé)任單位要根據(jù)活動方案，全面梳理工作任務(wù)，對現(xiàn)場布置、嘉賓組織、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、材料準(zhǔn)備等各個環(huán)節(jié)做到任務(wù)明確;要細化活動流程，對每個流程如何組織，每個細微環(huán)節(jié)由誰落實，每項活動達到什么效果，都要心中有數(shù);要做好參與活動的人員的銜接工作，確保領(lǐng)導(dǎo)嘉賓按時參加各項活動。要做好預(yù)案，在活動舉行前和舉行過程中，可能會有新情況、新問題，一定要先做準(zhǔn)備，靈活應(yīng)變，確?；顒佑行蜷_展。

(四)安全保衛(wèi)要嚴(yán)之又嚴(yán)，確保萬無一失。

在家博會舉辦期間，安保工作是重中之重，確保安全順利是辦好這次家博會的前提和基礎(chǔ)，是壓倒一切的頭等大事。相關(guān)責(zé)任單位要各負其責(zé)、密切配合，嚴(yán)格做好安全保衛(wèi)等各項工作，確保家博會各項重大活動萬無一失。

一是要加強社會治安綜合治理工作。尤其是要及時化解社會矛盾，做好重點人員的穩(wěn)控工作，為家博會營造和諧穩(wěn)定的社會氛圍。

二是要突出做好展會安全保衛(wèi)工作。做到人防與持防相結(jié)合，要及時安裝調(diào)試好安檢門、隔離墻和爆炸物品探測器等設(shè)施，要布足警力，加強對重點區(qū)域和人員密集區(qū)域的巡邏。

三是要全力做好安全生產(chǎn)工作。要根據(jù)全區(qū)安全生產(chǎn)工作會的部署，切實做家博會和端午節(jié)期間的安全生產(chǎn)工作。開展好煙花爆竹易燃易爆物品及危險化學(xué)物品的管理工作，公安、交通運輸部門要密切配合，加強對危險化學(xué)品的運輸管理。

四是要做好交通秩序及電力、通訊和自來水等應(yīng)急工作。公安交管、交通運輸、電力、通信等部門要制定好應(yīng)急預(yù)案，根據(jù)預(yù)案組織演練，隨時應(yīng)對突發(fā)情況，全力做好交通、電力、通信和供水保障。

現(xiàn)在已到家博會籌備工作的最后關(guān)頭，各項活動開展已如箭在弦，勢在必行。我們必須進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，全力以赴，切實抓好各項籌備工作的落實。

(一)要強化責(zé)任意識。從現(xiàn)在起到家博會結(jié)束，全區(qū)的中心工作就是辦好家博會，要做到一切圍繞家博會，一切服務(wù)家博會，切實加強領(lǐng)導(dǎo)，強化責(zé)任。各工作組和責(zé)任單位要按照籌備工作總體方案的要求,切實履行職責(zé)，定人定崗，落實責(zé)任,確保工作不出紕漏。各部門、各單位要認真研究，拿出服務(wù)家博會的措施，全面動員并迅速行動起來。組委會要加強工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和督查督辦,確保各項工作落到實處。要建立問責(zé)機制，在家博會籌備及舉辦期間，哪個環(huán)節(jié)、哪個部門、哪個單位和個人如果出現(xiàn)工作失誤，造成惡劣影響，損害形象的，都要追究單位負責(zé)人和工作人員責(zé)任。

(二)要強化細節(jié)意識?；I備工作的主要事項已基本確定，組委會辦公室之前已出臺各工作組具體工作方案，請大家務(wù)必要結(jié)合隨時出現(xiàn)的新情況、新問題，按照工作分工，進一步完善、細化工作方案。要充分考慮到每一個環(huán)節(jié)、每一個細節(jié)，考慮到各種難以預(yù)料的因素，及早制定應(yīng)急預(yù)案，努力把各項具體工作做深、做細、做實，防止出現(xiàn)疏漏。這里再強調(diào)一下場館建設(shè)，由于工期緊，進度滯后，現(xiàn)在一定要以“火燒眉毛”緊迫感的一邊加緊進度，一邊做好布展，只要有條件，就要進場布展，同時要作好參展企業(yè)服務(wù)，穩(wěn)定參展企業(yè)情緒，盡量把不良影響降到最低。

(三)要強化協(xié)調(diào)配合。家博會的工作千頭萬緒，涉及面廣。各部門和各單位要增強大局意識,加強溝通，主動擔(dān)當(dāng)。對份內(nèi)工作，考慮周全，做實做細，絕不能推諉;需要多部門共同完成的任務(wù)，要分工協(xié)作、積極配合、無縫對接，形成整體聯(lián)動效應(yīng)，共同把工作做好。比如剛才講到的安全保衛(wèi)工作，就是典型的例子，涉及近20個責(zé)任單位，每個單位都承擔(dān)著一部分職責(zé)，沒有大局觀念，沒有協(xié)作精神，是不可能把安保工作做好的。再比如，市容環(huán)境整治工作，各部門、各單位都要參與，都有責(zé)任，既要分工負責(zé)，又要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

同志們，家博會舉辦在即，全區(qū)上下務(wù)必要全力以赴，精心組織，周密安排，真正把本屆家博會辦成一次高水平、影響大、成效好的盛會，辦成一次展示南康家具產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平、展示南康振興發(fā)展成果的盛會。

謝謝大家!

展覽會邀請語篇四

一、展會名稱：2012第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）

三、展會時間：2012年9月26日-28日

四：展位號：n4場館f32、f33號展位

四、參展目的：

1．國內(nèi)外營銷渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準(zhǔn)備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）

(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）

(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）

2、展位準(zhǔn)備

（3）展位的布置； 包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，

保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！

（二）、展中：

1．產(chǎn)品促銷活動：

①促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。 ②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。

2．媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③釣-魚-島宣傳片（愛國主義）

3．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

（三）、展后：

1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。

六、參展物料：

1．宣傳資料：

①準(zhǔn)客戶邀請函 √

②公司簡介

③產(chǎn)品宣傳冊 √

④海報 √

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關(guān)合同書

3．現(xiàn)場用品：

①客戶資料統(tǒng)計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2．關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；

2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會；

3．為觀展商提供免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內(nèi)

1．邀請函宣傳

①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案：

2．活動現(xiàn)場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

2．活動操作流程：

③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。

3．注意事項：

②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

二、活動時間：

際情況臨時調(diào)整）

第一部分 展覽會前的準(zhǔn)備工作

展覽會的策劃過程是一個綜合而又復(fù)雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時主動權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發(fā)，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

二、項目經(jīng)理制

目前大多數(shù)展覽公司實行的是項目經(jīng)理制，即項目經(jīng)理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負責(zé)制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。

項目經(jīng)理策劃會議的前期工作

1、沒有成功召開的經(jīng)驗和現(xiàn)有模式。

2、沒有創(chuàng)造出品牌

3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群

4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài)

要求項目經(jīng)理

1、具有敏銳的市場調(diào)查能力和超前的市場知識，曾經(jīng)有一個會展界同行說：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識，即對周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續(xù)性。

2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據(jù)報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因為決策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報告和項目經(jīng)理對整個行業(yè)的了解程度來決定的。

項目場地的確定、規(guī)模及時間

⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數(shù)的20%

在國內(nèi)很多研展會，號稱國際但大多數(shù)達不到這個要求，因此并不算是一個真正的'國際展會，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。

場館整體的因素：

1、硬環(huán)境的考慮：

α、場館的交通是否便利；

β、場館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全

c、場館的交通運輸方式是怎樣安排的

①是否有貨運電梯

②場館倉庫的庫容量有多大

d、場館的面積及場地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設(shè)備。

e、研討會的場地安排

2、軟環(huán)境的考慮

①場館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位

②場館的停車場及休息場所是否合理

③場館的水電供應(yīng)情況

④場館的衛(wèi)生清理工作

⑤會議期間場館提供的相應(yīng)服務(wù)

租賃方式一般分兩種情況：

1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

2、按場地實際搭建展位（標(biāo)準(zhǔn)3*3）即每個展位/天/元計算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

建議：①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)自己的實力做出預(yù)算?？刂圃谝蝗f平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀，預(yù)定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。

發(fā)生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

三、項目招展

展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同：

①實力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；

②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身；

③規(guī)模和檔次都要比較高；

④注重參觀對象

⑤注意展覽會議期間的相關(guān)行業(yè)研討會

⑹注意參展的同行

例如：在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。

b、建議

①重點突破幾個知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。

②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。

③取得國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會的支持，通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。（因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn)）

④“以會帶展，以展帶會”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強的展覽會，相應(yīng)召開的研討會將是展覽會的實質(zhì)性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。

c、具體操作

①項目經(jīng)理根據(jù)展會情況制定好招展計劃（因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。） ②分配具體招展對象公關(guān)工作（按照業(yè)務(wù)員的各個優(yōu)勢，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶）。 ③資金運作的到位（展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。）

④廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

ⅰ、普通大眾的宣傳 ⅱ專業(yè)觀眾的宣傳

c.會期會場廣告宣傳

合理的安排時間。

第二部分 展會期間的組織協(xié)調(diào)工作

一、展覽會布展期的工作安排

1、設(shè)立場地前臺接待

⑴負責(zé)參展企業(yè)報到登記

⑵根據(jù)參展報名情況落實參展證的派發(fā)和展品進入場地確認

⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會期間的參會指南

⑷進行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動，介紹展場的大體安排情況

2、酒店接待處

⑴設(shè)立前臺接待處

⑵進行參展展商住宿登記

⒊場館現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作

⑴負責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進行裝修的展位施工

⑵對現(xiàn)場工作中注意防火、防電、防盜等工作

⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場租賃業(yè)務(wù)

⑴企業(yè)運輸展品的接待及裝卸

⑵搬運工作協(xié)調(diào)

二、展覽會的開幕式組織工作

在開幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀，如何做好開幕式也是項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。

1、確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單

2、確定邀請參展企業(yè)的記者名錄

3、開幕式的場地搭建要求

⑴挑選突出的位置；一般設(shè)為展廳大門正前方

⑵要求布展的莊重大方

⑶要求放音設(shè)備到位

⑷相關(guān)的禮儀及場地氛圍設(shè)計要求

⒍開幕式結(jié)束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會后的安排工作

三、展覽會召開期間的組織工作

于幾閏的展覽會效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說明展會的成功。

要求：

⒈做好大會的參觀人數(shù)的統(tǒng)計、分類。

⒉發(fā)放大會的展覽會刊（每天定時發(fā)放，要根據(jù)參觀對象的身份發(fā)放）

⒊協(xié)調(diào)展會期限研討會會議組織安排工作，做好研討會與展覽會有機結(jié)合

⒋做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù)

⑴為企業(yè)提供洽談間（休息室）

⑵為企業(yè)提供簽訂合同場所

⑶及時將參觀者的信息反饋給企業(yè)

⑷積極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求

⒌統(tǒng)計大會的成交額做好記錄

⒍積極聽取參會代表對大會的意見和建議

⒎根據(jù)參會信息，再次邀請參會企業(yè)參加第二年的展會

四、撤展

展會的撤展工作一般為大會的最后一天下午提前一個小時，進行會場登記情況工作和出訪工作。

派送撤館通知要求：

1、保持館內(nèi)秩序

2、要求每個參展商清理自己的展品，并保管好

3、按照先后有序的組織出館工作

4、進行最后的清理工作

五、會后總結(jié)

會議，無論是國際性會議還是國內(nèi)會議，包括兩種情況：

1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會議（內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)）

2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài)為主題的會議（政府的導(dǎo)向性比較濃厚，以政府對產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動向進行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進某領(lǐng)域的發(fā)展）

一、策劃會議前應(yīng)考慮的因素

㈠組織者自身的實力

1、與政府間的交流及所處的位置

也不會出現(xiàn)較大的變化的。而會議的召開（特別是產(chǎn)業(yè)動態(tài)的會議），如果得不到這一領(lǐng)域的機構(gòu)的認可和支持，其收效就很難估計了。因此在策劃會議無論是技術(shù)會議還是策劃政府民向會議必須權(quán)衡自己的對外實力，如上?！柏敻徽搲钡玫缴虾Ｊ姓闹С郑虼?，會議的召開在很大程度上支配地位還處在政府行為之中。

2、是否有承辦組織會議的資格

主辦出國展需要貿(mào)促會，國家經(jīng)貿(mào)委等的審批。會議召開也同樣經(jīng)過審批，核定才能最終確定能否召開。舉辦會議的組織者本身是否合法。有權(quán)組織會議必須要有展覽經(jīng)營許可證?，F(xiàn)在有很多民營公司也在參與國際會議的策劃，因此在策劃會議的時候，要審視自己的公司或組織是否有辦會的業(yè)務(wù)。

㈡組織者內(nèi)部的組織機構(gòu)

d.較強的組織能力

策劃者不僅僅要做好策劃工作還要了解整個會議的流程，才能更好地把握會議，開創(chuàng)新思咱，創(chuàng)造更大的利潤。

⒉資金是否到位

會議召開的前期準(zhǔn)備工作是需要一定的費用的，如果在整個策劃過程中費用得不到保證，在很大程度上會影響會議的成功召開，那么策劃一場會議的費用需要多少？必需要做一個大會整體預(yù)算。

⒊主題思路是否鮮明

對會議主題，思路的要求，緊跟時代肪博，并預(yù)測某一領(lǐng)域的發(fā)展趨勢和走向。如我們前幾年探討的第三代移動通信技術(shù)的研討會，生命工程的研討會，環(huán)保技術(shù)的研討會等等。它們都具有共同的特點：主題鮮明，對未來的發(fā)展趨勢具有一定的導(dǎo)向作用。

三、在會議策劃中應(yīng)考慮的問題

1、會議籌備期的評估

預(yù)計籌備會議（定期召開國際會議），首屆會議籌備期估計要用6-8個月；第二屆會議估計為4-6個月。

會期一般為1天、2天、2.5天或3天，筆者建議會議最好是開兩天，這樣有利于會議內(nèi)容及聽眾得到延續(xù)。如果召天一天會議，會議內(nèi)容不一定能講透徹；如果3天時間，多數(shù)參會代表無法聽下去（由于身理方面，心理方面及其它外在因素等等的制約，當(dāng)然也要根據(jù)具體情況而定，不能一概而論）。

2、對會議主題內(nèi)容的評估

a.新 b.吸引人 c.務(wù)實 d.要有論據(jù)

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)?；顒禹椖磕軠?zhǔn)確達到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的確定；

2.展位的確定；

3. 展臺設(shè)計與搭建；

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責(zé)任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1．產(chǎn)品促銷活動：

當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

2．展中的注意事項

細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3．每日工作流程

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

4．展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等）

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高-潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5．媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。

6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游-行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

展覽會邀請語篇五

一天，我覺得無聊，又沒寫

日記

我到了圖書館的二樓，我剛一轉(zhuǎn)彎就差一點摔倒，原來是一只畫出老的老虎!實在是太像了干菜差點嚇?biāo)牢伊?，我氣喘吁吁的來到桌子上看到了一個威武的關(guān)公，慈祥的一個老奶奶，兩個可愛的小伙伴……嗯，對了，還有一些花生，我看到花生嘴里就開始流口水流了，就馬上拿起一顆花生想剝開吃。忽然一個阿姨說：“小妹妹，這可不能吃，這是泥雕。”語音未落，我趕緊把花生扔到桌子上，“可真厲害!雕一個花生都整么真……”他們的作者是白慶華。真厲害!

不知不覺，圖書館就要關(guān)門了，我還依依不舍的看著：荷花，茶杯，老虎，木雕，油畫……所以，就給他們照了幾張照片。

今天真是收獲多多啊!

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