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行政辦公文員的工作職責(zé)篇一
1：每天上班后負(fù)責(zé)外辦公室及老總辦公室的清潔衛(wèi)生，整理個(gè)人工作臺(tái)，保持工作臺(tái)的整潔。若衛(wèi)生未達(dá)標(biāo)，每次扣1分。
2：負(fù)責(zé)文件的整理，軟件資料的輸入與維護(hù)。打字處理工作及信息的上傳下達(dá)。工作資料的保存、分類、歸檔、保管，機(jī)要和保密工作。如發(fā)現(xiàn)資料輸入出錯(cuò)，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重，每次扣
作資料未保存分類或丟失，每次扣3
3：負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作，如工作有遺漏，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重，扣
4：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成交辦的工作，或未追蹤結(jié)果，未匯報(bào)，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重，每次扣
5：做好售后服務(wù)記錄工作，跟蹤售后問(wèn)題直到問(wèn)題解決。如工作中有遺漏導(dǎo)致問(wèn)題未解決或延期解決，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重扣
6：與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好關(guān)系，做好客勤工作，做好記錄各合作單位電話及負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式文檔并隨時(shí)更新，如工作有遺漏，扣3分。
7：管理好員工人事檔案材料
檔案管理不完善或有遺漏，扣
8：負(fù)責(zé)童車送貨，物流提貨發(fā)貨的流程工作，若流程中出現(xiàn)問(wèn)題，2-5分。, 5分。信息的上傳下達(dá)不及時(shí)，接待來(lái)訪人員。2-5分。2分。2-5分。工2-5分。每次扣分。負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。建立、完善員工人事檔案的管理。如
每次扣2分。
9：有違反店內(nèi)規(guī)章制度內(nèi)所定條例，則按照該對(duì)應(yīng)條例進(jìn)行處罰。備注：1：辦公室衛(wèi)生按照辦公室值日表打掃。
2：一人負(fù)責(zé)軟件資料的輸入與維護(hù)，文件整理及打印，打字
處理，資料的保管，內(nèi)部電話的通訊傳達(dá)及記錄，外部電話及傳真的接收工作；另一人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)銷售，售后服務(wù)電話的轉(zhuǎn)接及記錄，物流后勤人員的行程安排，工作表格的制作，網(wǎng)絡(luò)辦公的文件接收與轉(zhuǎn)達(dá)工作。
3：領(lǐng)導(dǎo)另行安排的工作具體到個(gè)人。
4：童車送貨工作流程：
1）每班童車導(dǎo)購(gòu)所銷售商品后，將所銷售商品型號(hào)，顏色，顧客所留姓名，送貨地址，聯(lián)系電話以及需什么時(shí)間貨
物送到等一系列資料送達(dá)上交辦公室文員處。（顧客當(dāng)
場(chǎng)提貨除外）
2）文員根據(jù)所上交資料，通知安排物流后勤人員送貨。
3）物流后勤人員送貨后，將送貨回執(zhí)單上交至文員處。
4）文員根據(jù)回執(zhí)單，電訪客戶，并做登記記錄。
5：提貨發(fā)貨工作流程
1）收銀接到物流公司通知提貨電話后，通過(guò)書面形式，轉(zhuǎn)
交辦公室文員。
2）文員登記記錄后，安排物流人員進(jìn)行提貨。
3）物流人員提貨回來(lái)后，將提貨單交給文員，文員記錄。
6：售后維修工作流程
1）童車導(dǎo)購(gòu)接到維修車輛后，若無(wú)法當(dāng)場(chǎng)維修，則以書面
形式通知文員。
2）文員記錄在檔后，若需要零配件，則通知童車導(dǎo)購(gòu)進(jìn)行
零配件采購(gòu)或更換。（每天跟蹤零配件動(dòng)向）
3）產(chǎn)品維修好之后，文員需通知顧客前來(lái)領(lǐng)取并記錄在檔。
行政辦公文員的工作職責(zé)篇二
辦公文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)?。?/p>
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴、收發(fā)傳真、考勤登記等工作；
4、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)人事、勞資等工作。
7、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
8、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
9、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
10、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
11、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政辦公文員的工作職責(zé)篇三
xxx崗位職責(zé)
辦公室文員崗位職責(zé)
第一條、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真并及 時(shí)做好記錄等工作。
第二條、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作，公司各種文稿校對(duì)、打印、復(fù)印、裝訂
并對(duì)其進(jìn)行保存分檔，歸檔。將往來(lái)文件按要求進(jìn)行詳細(xì)登記，并傳達(dá)給相關(guān)人員。
第三條、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室及公共辦公地點(diǎn)的衛(wèi)生清潔工作。
第四條、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議籌備、通知、記錄及文字材料的整理。
第五條、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)辦公用品需求，報(bào)采購(gòu)部采購(gòu)，并負(fù)責(zé)分發(fā)和庫(kù)存控制。
第六條、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
第七條、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、電腦電源等關(guān)閉情況。
第八條、按照公司管理規(guī)定，做好文書保密工作，防止技術(shù)、商業(yè)秘密、公章樣本等泄露。
第九條、嚴(yán)格按照公司考勤制度做好考勤管理。
第十條、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部的各種關(guān)系，處理各項(xiàng)事務(wù)。處理訂票、訂餐、訂
房等事務(wù)工作。
第十一條、接受并完成其他臨時(shí)性工作。
第十二條、本制度自2012年1月1日起執(zhí)行
xxx人事部
2012年1月8日
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