在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
外交中應該注意篇一
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外交活動中，談話首先要尋找共同語言。中國有句俗話說“話不投機半句多”，在外交場合也如此。通常在重要的外交接觸中，要根據(jù)兩國的具體情況和彼此關系的深淺，找一些共同感興趣的話題，求同存異，不強加于人，這樣才能談行融洽，取得良好效果。
外交中的共同語言，既用于外交言談，也用于外交文書。其實外交談判的最終目的，就是在堅持基本原則下，縮小或消除分歧，盡可能地找到共同點，并用彼此都能接受的語言文字表述出來。
外交語言一般要求比較委婉、含蓄。
委婉：就是把不愿、不便或不能直說的話，用委婉而含蓄的語言表達出來，但又不失本意，能為對方領悟。
例如：說會談在“坦率”的氣氛中進行或者雙方進行了“坦率”的對話，其實這意味著會談雙方分歧較多；對某事表示“遺憾”，這里的遺憾有兩種意思，一是對別人表示不滿，一是為自己含蓄地表示歉意，或委婉地承認自己不對；說某個外交官進行了“不符合身份的活動”，這就是指他干了間諜活動或其他危及駐在國安全的活動；宣布某人為“不受歡迎的人”就是把他驅逐出境或拒絕入境的一種外交辭令；“無可奉告”，就是拒絕回答。
又例如，會談雙方未能取得實際成果，分歧依然如故，而又不愿否定會談的意義，影響各方解決問題的愿望或現(xiàn)存的關系，只好在會談公報中避實就虛地說一些冠冕堂皇的話，如：這次會談“增進了雙方的了解”，“雙方的態(tài)度是積極的，氣氛是友好的”，“深入地交換了意見”，等等。
在外交場合，若說錯了話，或者把話說過了頭，一般采用由別人或本人出面“解釋”或“澄清”的方式加以補救。
外交是很復雜的，對某些問題，既要考慮它的復雜性，又要考慮它的各種可能性?？傊?，要避免把話說絕，說死，說滿，應留有余地。
在外交中，有時對某國的某些行為進行批評或譴責，從外交策略上考慮可采取只點問題而不點名方式。
外交文書又稱外交文件，是進行國際聯(lián)絡和外事活動使用的專用文書，使用范圍較廣，形式多樣，是進行對外交涉和禮儀往來的一種重要手段。
外交文書使用于國家及其外交機關、派出機構、外交代表與他國及其外交主管機關之間，或國家與聯(lián)合國等國際組織之間。
外交文書體現(xiàn)國家的對外方針政策和有關法規(guī)，所以起草和發(fā)送對外文書是政策性很強的'工作，需十分注意文書禮儀。即使是一件純屬禮節(jié)性的函件，如果格式與行文不合常規(guī)，也可能引起收件人的誤解和不愉快，或造成其他更為嚴重的后果。
1.外交文書體現(xiàn)國家的對外方針政策和法規(guī)，具有申明和承擔國家之間在政治、經(jīng)濟、軍事、文化等方面的相互權利與義務的作用。
2.外交文書主要文種和文件格式為國際間公認，行文須遵循國際慣例并體現(xiàn)對等的原則，講究書寫格式、用紙規(guī)格、用印及簽署等。
3.外交文書注重交際禮貌用語和措詞慎重。如身份稱呼,依照慣例,稱呼對方為“先生”“閣下”“陛下”“尊敬的××”等；對有爭議的事件，酌情寫“表示遺憾”、“提請注意”、“抗議”、“強烈抗議”等。
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