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儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表篇一
股份公司設(shè)備(儀器)購(gòu)置、驗(yàn)收管理制度新增或更新設(shè)備(儀器)的依據(jù)
1.1 經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)的基本建設(shè)項(xiàng)目、公司技術(shù)改造項(xiàng)目以及公司技術(shù)措施計(jì)劃。
1.2 經(jīng)評(píng)審批準(zhǔn)的新增及更新的《 新增設(shè)備申請(qǐng)表 》及《新增設(shè)備審批表 》。新增或更新設(shè)備(儀器)的申請(qǐng)與審批
2.1 基本建設(shè)項(xiàng)目、技改技措項(xiàng)目皆須按有關(guān)管理規(guī)定通過工藝評(píng)價(jià)、可行性分析、審批、分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)等基本程序,才能進(jìn)行實(shí)質(zhì)性設(shè)備購(gòu)置。
2.2 凡是列入技術(shù)改造項(xiàng)目、技術(shù)措施計(jì)劃的設(shè)備和生產(chǎn)臨時(shí)急需調(diào)整補(bǔ)充的新增及更新設(shè)備,都必須填寫新增設(shè)備申請(qǐng)表和審批表。
2.2.1 各部門、分廠(分公司)根據(jù)技術(shù)改造項(xiàng)目、技術(shù)措施計(jì)劃或生產(chǎn)發(fā)展臨時(shí)急需調(diào)整補(bǔ)充的新增設(shè)備時(shí),先進(jìn)行設(shè)備(儀器)調(diào)研和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,向工程部門領(lǐng)取設(shè)備申請(qǐng)單和審批表(一式二份)按表格內(nèi)容填寫。計(jì)量?jī)x器必須同時(shí)向計(jì)量管理部門領(lǐng)取計(jì)量器具申請(qǐng)表(一式三份)同時(shí)填報(bào)。需自制的非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備應(yīng)先向工藝部門提出設(shè)計(jì)任務(wù)書。
2.2.2 各部門、生產(chǎn)分廠需新增或更新(更新設(shè)備需同時(shí)到設(shè)備管理部門辦理報(bào)廢、調(diào)撥手續(xù))設(shè)備時(shí),由分管工藝人員填寫申請(qǐng)表后再與該部門技術(shù)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)備的選型、技術(shù)先進(jìn)性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性作出評(píng)價(jià),并就要否新增或更新簽署意見和簽名蓋章后送工藝部門技術(shù)審查,經(jīng)工藝部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,報(bào)設(shè)備管理部門就現(xiàn)有可調(diào)配設(shè)備或可大修改造滿足情況在《新增設(shè)備申請(qǐng)表》“相關(guān)部門會(huì)簽”欄中會(huì)簽,再送工程部門審核及分管副總批準(zhǔn)。
2.2.3 報(bào)廢設(shè)備需更新的設(shè)備申請(qǐng)表的填報(bào)基本類同新增設(shè)備申請(qǐng)表,但必須注明設(shè)備更新,并經(jīng)設(shè)備管理部門相關(guān)人員簽署同意報(bào)廢意見后方可送工程部門審批。
2.2.4 計(jì)量?jī)x器的申請(qǐng)需另外填寫外購(gòu)計(jì)量器具申請(qǐng)表經(jīng)計(jì)量管理部門計(jì)量審查簽署意見并經(jīng)計(jì)量部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后隨同新增設(shè)備申請(qǐng)表一起送工程部門審批。
2.3設(shè)備更新原則上是用技術(shù)性能先進(jìn)設(shè)備更換技術(shù)落后又無法修復(fù)、改造的老設(shè)備,符合以下條件之一者可申請(qǐng)更新:
2.3.1 經(jīng)過多次大修,技術(shù)性能不能達(dá)到工藝要求、不能保證產(chǎn)品質(zhì)量。
2.3.2 技術(shù)性能落后,經(jīng)濟(jì)效益很差。
2.3.3 通過修理、改造雖能恢復(fù)精度及性能,但不經(jīng)濟(jì)。
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2.3.4 耗能大、或者嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。
2.3.5 國(guó)家或有關(guān)部門規(guī)定淘汰設(shè)備和規(guī)定使用已到期的設(shè)備。
2.3.6 報(bào)廢設(shè)備。
2.4 設(shè)備更新的調(diào)撥、處理與報(bào)廢,按以下辦法進(jìn)行:
2.4.1 更新后的設(shè)備能降級(jí)用于公司內(nèi)粗加工生產(chǎn)的,經(jīng)設(shè)備管理部門開調(diào)撥單給使用部門,由使用部門到財(cái)務(wù)部門、設(shè)備管理部門、調(diào)出部門辦理固定資產(chǎn)調(diào)動(dòng)手續(xù),辦妥后搬遷舊設(shè)備至本部門安裝使用。
2.4.2 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意下調(diào)給聯(lián)營(yíng)廠的舊設(shè)備,由聯(lián)營(yíng)廠到設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門辦理租賃、調(diào)撥(或投資處理)等手續(xù)。
2.4.3 本公司不需要但尚能對(duì)外處理的設(shè)備,由設(shè)備管理部門對(duì)外處理。經(jīng)設(shè)備管理部門簽署意見,財(cái)務(wù)部門核價(jià),分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理固定資產(chǎn)出售轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
2.4.4 本公司不需要、但對(duì)外又無法處理的設(shè)備,由使用部門辦理報(bào)廢手續(xù),由設(shè)備管理部門簽署意見、分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)廢,設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門注銷固定資產(chǎn)臺(tái)帳。設(shè)備(儀器)購(gòu)置(包括自制設(shè)備)
3.1 外購(gòu)設(shè)備(儀器)在簽訂商務(wù)合同前,由工程部門牽頭會(huì)同工藝部門、質(zhì)量部門及使用部門分管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)與供應(yīng)商(原則兩家以上)進(jìn)行技術(shù)洽談,簽訂技術(shù)協(xié)議(含驗(yàn)收要求、檢測(cè)裝置、備品備件、工裝刀具等)并經(jīng)質(zhì)量部門會(huì)簽后,由工程部門進(jìn)行商務(wù)審核,組織招標(biāo)及簽訂商務(wù)合同。
3.2 外購(gòu)設(shè)備(儀器)由工程部門(財(cái)務(wù)部門參與)對(duì)外簽訂商務(wù)合同(國(guó)際業(yè)務(wù)部門可參與進(jìn)口設(shè)備購(gòu)置商務(wù)談判并代理簽訂商務(wù)合同、處理進(jìn)口事務(wù))。
3.3 自制非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備由工藝部門下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)書并根據(jù)設(shè)備分廠的方案設(shè)計(jì)預(yù)算清單填寫自制設(shè)備預(yù)算表及提供審批表。經(jīng)總師批準(zhǔn)后,簽定工藝、使用部門、制造三方技術(shù)協(xié)議,送工程部門審批立項(xiàng),下達(dá)制造任務(wù)及工作令。具體實(shí)施辦法按《非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備管理規(guī)程 》執(zhí)行。設(shè)備預(yù)驗(yàn)收及設(shè)備(到達(dá)后)安裝準(zhǔn)備等工作
4.1外購(gòu)設(shè)備通過預(yù)驗(yàn)收后,方可發(fā)運(yùn)至本公司。
購(gòu)置進(jìn)口、專用、關(guān)鍵及50萬元以上設(shè)備,原則上都須由工程部門根據(jù)預(yù)驗(yàn)收計(jì)劃組織工藝部門、使用部門、設(shè)備管理部門前往設(shè)備生產(chǎn)廠家進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收(預(yù)驗(yàn)收試件的生產(chǎn)及發(fā)貨辦法詳見《關(guān)于新設(shè)備驗(yàn)收用試件毛坯生產(chǎn)的管理規(guī)定 》),預(yù)驗(yàn)收工作以工藝部門為主。
4.2 外購(gòu)設(shè)備儀器到公司后,由工程部門辦理入庫手續(xù)。開箱取出各種說明書、合格證、裝箱單等技術(shù)資料文件,并向工藝部門、設(shè)備管理部門、使用部門分別提供操作規(guī)程、維修規(guī)程、電氣線路圖等中文說明書。
4.3 工藝部門及使用部門進(jìn)行附件清點(diǎn)驗(yàn)收,并提出設(shè)備安裝平面圖送工程部門。
4.4 工程部門根據(jù)入庫單開出設(shè)備分配單(一式五聯(lián))。其中一份和設(shè)備技術(shù)資料文件、設(shè)備安裝平面圖一起交工程部門(安裝組)進(jìn)行安裝準(zhǔn)備。
4.5 設(shè)備制造部門制造完工的非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,經(jīng)質(zhì)量管理部門開出完工驗(yàn)收交接單報(bào)工程部門,并同時(shí)通知使用部門進(jìn)行工藝調(diào)試。經(jīng)調(diào)試合格后由工程部門開出設(shè)備分配單和說明書一起,交工程部門(安裝組)作安裝準(zhǔn)備。設(shè)備安裝驗(yàn)收轉(zhuǎn)固及索賠
5.1 為確保購(gòu)置設(shè)備及時(shí)進(jìn)行終驗(yàn)收,工程部門(安裝組)應(yīng)按設(shè)備技術(shù)資料要求盡快、高質(zhì)完成設(shè)備安裝。
5.2 由工程部門組織供方、工藝部門、質(zhì)量部門、設(shè)備部門及使用部門進(jìn)行設(shè)備終驗(yàn)收。(包括工藝驗(yàn)證、設(shè)備調(diào)試、機(jī)械能力測(cè)定、預(yù)知性事項(xiàng)評(píng)審等)。
5.2.1 設(shè)備終驗(yàn)收(所需試件毛坯的生產(chǎn)詳見《關(guān)于新設(shè)備驗(yàn)收用試件毛坯生產(chǎn)的管理規(guī)定》)以工藝部門為主,應(yīng)按該設(shè)備是否能在設(shè)備生產(chǎn)廠家調(diào)試人員與本公司操作工人不進(jìn)行調(diào)整機(jī)床任何參數(shù)情況下連續(xù)三天以上二班制生產(chǎn)(滿負(fù)荷工作)不出現(xiàn)故障并且試件加工后檢驗(yàn)符合技術(shù)協(xié)議要求為標(biāo)準(zhǔn)確定是否通過終驗(yàn)收。
5.2.2 在安裝調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備有質(zhì)量問題不能自行解決,外購(gòu)設(shè)備由使用部門書面通知工程部門,并同時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)廠商來公司解決,必要時(shí)(在索賠期內(nèi))通知工程部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行索賠。自制設(shè)備通知設(shè)備制造部門解決。
5.2.3 對(duì)購(gòu)置進(jìn)口、專用、關(guān)鍵及50萬元以上設(shè)備,以工藝部門為主,組織工程部門、質(zhì)量部門、設(shè)備部門及設(shè)備使用部門起草終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并經(jīng)總工程師審核評(píng)審?fù)?,工藝部門及有關(guān)部門方可在終驗(yàn)收文件上簽字并交工程部門。
5.3 設(shè)備調(diào)試通過、驗(yàn)收結(jié)束,由工程部門(安裝組)填寫設(shè)備鑒定表并簽字后,轉(zhuǎn)交工程部門(設(shè)備組)辦理轉(zhuǎn)固手續(xù)。
5.4 設(shè)備安裝移交后使用部門如有異議不能辦理正常轉(zhuǎn)固手續(xù),則使用部門必須提交申請(qǐng)報(bào)告說明情況和原因,由工程部門批復(fù)處理。一般情況必須在安裝后2個(gè)月內(nèi)辦完轉(zhuǎn)固手續(xù)。
5.5 工程部門辦妥轉(zhuǎn)固手續(xù)后應(yīng)向設(shè)備管理部門移交轉(zhuǎn)固資料,設(shè)備管理部門收到工程部門轉(zhuǎn)固資料后,辦理固定資產(chǎn)卡一式二份,核對(duì)無誤后交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門填寫金額蓋章后退回設(shè)備管理部門一份。
5.6 設(shè)備管理部門收到財(cái)務(wù)部門退回的已入帳固定資產(chǎn)卡,經(jīng)核對(duì)無誤即應(yīng)登入公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳。其它
文件資料歸檔按《設(shè)備(設(shè)施)技術(shù)資料管理規(guī)定》執(zhí)行。
制訂部門:工程處審核:馮志明管理處審定:宣建清
儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表篇二
關(guān)于購(gòu)置彩超等儀器的請(qǐng)示
校領(lǐng)導(dǎo):
為了拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足臨床診斷和各類體檢的需要,減少外診,間接達(dá)到控制醫(yī)療費(fèi)增長(zhǎng)。校醫(yī)院擬購(gòu)置彩色b超一臺(tái),消毒柜一臺(tái),耳鼻喉科治療臺(tái)和治療椅一套。
一、購(gòu)買彩超的原因、理由和必要性。隨著醫(yī)學(xué)的快速發(fā)展,醫(yī)療器械的不斷更新,醫(yī)療領(lǐng)域b超發(fā)展方向是彩超,我市縣級(jí)以上醫(yī)院已全部更新為彩超。校醫(yī)院現(xiàn)有一臺(tái)黑白b超機(jī),隨著醫(yī)學(xué)診療技術(shù)的發(fā)展,黑白超的功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足日常門診臨床和各類體檢工作。黑白超由于自身的局限性,通常配備一個(gè)探頭,只能應(yīng)用于檢查腹腔,如肝膽脾腎,子宮及附件,前列腺等檢查。而彩色b超一般配備三個(gè)探頭,除可檢查腹腔外,還可檢查心臟、皮膚淺表、淋巴結(jié)、乳腺、甲狀腺、頜下腺、腮腺、外周血管、闌尾等,尤其是對(duì)一些腫塊的血流狀況極有診斷價(jià)值,可診斷良性和惡性疾病,對(duì)疾病的診斷更明確,其圖像分辨率優(yōu)于黑白超,主要優(yōu)點(diǎn)有下列6點(diǎn):①能快速直觀血流的二維平面分布狀態(tài);②可實(shí)現(xiàn)血流的運(yùn)動(dòng)方向;③有利于辨別動(dòng)脈和靜脈;④有利于血管病變和非血管病變?cè)\斷;⑤有利于了解血流的運(yùn)動(dòng)性質(zhì);⑥能可靠地發(fā)現(xiàn)分流和返流。如大家知道比較常見“腦中風(fēng)”,及時(shí)發(fā)現(xiàn)頸動(dòng)脈斑塊可有效的預(yù)防“腦中風(fēng)”。血管的斑塊就如同河道的淤泥一樣,到一定程度必須清理,否則河道就要賭賽,而且血管的斑塊有可能脫落,隨著血流一旦堵住腦血管,勢(shì)必引起“腦中風(fēng)”,流動(dòng)到心臟等可發(fā)生心梗危及生命,因此早發(fā)現(xiàn)、早治療,可減少致殘和猝死率,而頸動(dòng)脈斑塊,普通黑白超無法檢出,只有彩超才能檢查出,檢查后可根據(jù)斑塊性質(zhì),結(jié)合血脂情況進(jìn)行治療,達(dá)到早發(fā)現(xiàn)、早治療的目的。所以血管檢查作為體檢項(xiàng)目十分必要的。3月10日經(jīng)學(xué)校設(shè)備專家論證會(huì),認(rèn)為有必要購(gòu)買此儀器。
二、市場(chǎng)調(diào)研情況。彩超可選用質(zhì)量可靠,性能穩(wěn)定,保修期長(zhǎng),且售后服務(wù)到位機(jī)型。
1.愛飛紐 產(chǎn)地:愛飛紐(廣州)醫(yī)療器械貿(mào)易有限公司,平頂山市第四人民醫(yī)院,舞鋼人民醫(yī)院,汝州人民醫(yī)院等單位使用該醫(yī)療器械。
2、飛利浦 產(chǎn)地:美國(guó)飛利浦投資有限公司,平頂山市第一人民醫(yī)院,魯山縣人民醫(yī)院等單位使用該器械。
3、開立 產(chǎn)地:深圳開立有限技術(shù)有限公司,寶豐縣婦幼醫(yī)院等單位使用該器械。
三、儀器的管理及使用情況
我們現(xiàn)有b超室,房間有40多平米,房間使用面積、環(huán)保和安全符合國(guó)家要求,日常有專人操作和管理,責(zé)任人:張?zhí)瘛?年前該同志到市第二人民醫(yī)院進(jìn)修壹年,主要負(fù)責(zé)日常門診工作。教工體檢時(shí)聘用市級(jí)醫(yī)院專家操作和診斷,如果購(gòu)置了彩超,我們準(zhǔn)備和市級(jí)醫(yī)院專家協(xié)商,請(qǐng)專家定時(shí)到我院坐診,便于在體檢中查出的慢性病人定時(shí)檢查。優(yōu)點(diǎn):一是可以節(jié)約費(fèi)用;二是可以為老師節(jié)約大量時(shí)間。
四、儀器的使用效率及效益
消毒柜、耳鼻喉科治療臺(tái)及治療椅,主要用于日常門診工作。彩超用途:一是日常門診工作、二是每年教工體檢及女工孕檢工作。我校有教工及退休人員達(dá)1210人,每年體檢大數(shù)達(dá)1200余人,孕檢637人,費(fèi)用為教工體檢每人市級(jí)醫(yī)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(565元)565×1210=683650,孕檢637×50=31850。每年體檢可節(jié)省費(fèi)用70多萬元,三年即可收回設(shè)備投資。
以上預(yù)計(jì)彩超160萬元,消毒柜5萬元,耳鼻喉治療臺(tái)及椅6萬元,共預(yù)計(jì)170余萬元。
請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
校醫(yī)院 2014-03-10
儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表篇三
試驗(yàn)儀器購(gòu)置合同
合同編號(hào):
甲方:簽約地點(diǎn): 乙方:簽約時(shí)間:
因甲方施工的需要,特向乙方購(gòu)買儀器設(shè)備一批,經(jīng)過雙方充分協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、儀器名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地廠家、采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)詳見合同附件《試驗(yàn)儀器采購(gòu)清單》。
二、合同金額:人民幣(大寫)(元),價(jià)格中已包含稅金。
三、交貨方式、時(shí)間、地點(diǎn):由乙方負(fù)責(zé)在年月日前將所購(gòu)儀器送至甲方工程所在地項(xiàng)目部試驗(yàn)室。
四、驗(yàn)收方式:乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同附件《試驗(yàn)儀器采購(gòu)清單》所列明的規(guī)格、產(chǎn)地廠家向甲方提供設(shè)備,儀器到位、安裝、調(diào)試完畢后,由甲方組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,如有質(zhì)量異議需在三十日內(nèi)提出。(三十日內(nèi)沒提出異議為驗(yàn)收合格)。
五、付款方式:
六、甲方義務(wù):在乙方提供稅票后及時(shí)按第五款辦理付款。
七、乙方義務(wù):
1、乙方必須按時(shí)將所購(gòu)儀器送至甲方所在地(地址同前)、安裝、調(diào)
試,并附儀器到貨清單及相關(guān)附件(儀器說明書、合格證等),并保證儀器設(shè)備的包裝完好;按合同前款要求提供稅票。
2、乙方必須保證儀器的質(zhì)量精度符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和完好,儀器不合格,甲方可退貨,并有理由向乙方提出索賠,索賠方式由雙方協(xié)商解決。
3、儀器保質(zhì)期一年,保質(zhì)期內(nèi)對(duì)于儀器的非人為因素?fù)p壞,乙方有義務(wù)進(jìn)行修理,并在三日內(nèi)辦理,費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān);保質(zhì)期過后,對(duì)于由甲方原因造成的儀器的損壞,乙方亦有義務(wù)進(jìn)行修理,可收取一定的費(fèi)用,但不能超過同行業(yè)平均水平。
八、解決糾紛方式:雙方若發(fā)生糾紛,以本合同為主,未盡事宜由雙方協(xié)商解決,協(xié)商未果的,以本合同和國(guó)家《合同法》為依據(jù),可向合同簽訂地人民法院起訴。
九、本合同一式份,甲方份,乙方份,經(jīng)雙方代表簽字、蓋章后生效。
(以下無正文)
甲方:(公章)乙方:(公章)委托代理人:委托代理人:電話:電話:開戶銀行:開戶銀行:賬號(hào):賬號(hào):
儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表篇四
《購(gòu)置申請(qǐng)書范文》簡(jiǎn)介:
申請(qǐng)人:xx市xx工貿(mào)有限公司地址:xx市xx區(qū)xxx花園5-xxx室法定代表人:xx被申請(qǐng)人: x
《購(gòu)置申請(qǐng)書范文》正文開始>> 申請(qǐng)人:xx市xx工貿(mào)有限公司
地址:xx市xx區(qū)xxx花園5-xxx室
法定代表人:xx
被申請(qǐng)人: xx市xx區(qū)財(cái)政局
地址:xx市xx區(qū)湖濱路31號(hào)
申請(qǐng)人因不服被申請(qǐng)人x寶財(cái)購(gòu)(2010)xx號(hào)關(guān)于老虎坑填埋場(chǎng)hdpe膜項(xiàng)目投訴的處理決定書,現(xiàn)提出行政復(fù)議申請(qǐng)。
申請(qǐng)事項(xiàng):
撤銷xx市xx區(qū)財(cái)政局作出的關(guān)于老虎坑填埋場(chǎng)hdpe膜項(xiàng)目投訴處理的深寶財(cái)購(gòu)(2010)12號(hào)行政決定書;
事實(shí)和理由:
xx市xx采購(gòu)中心2009年11月10日招標(biāo)的老虎坑填埋場(chǎng)hdpe膜及混凝土預(yù)制材料項(xiàng)目(招標(biāo)編號(hào):bacg2009018934),經(jīng)公開投標(biāo),申請(qǐng)人12月4日中標(biāo)。但因該項(xiàng)目供應(yīng)商xx(青島)環(huán)境科技有限公司投訴,被申請(qǐng)人于2010年3 月3日作出了深寶財(cái)購(gòu)(2010)12號(hào)決定書,以該項(xiàng)目對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改距離提交投標(biāo)文件截止時(shí)間不足15日且沒有經(jīng)過供應(yīng)商書面確認(rèn)為由撤銷招標(biāo)結(jié)果,責(zé)令重新招標(biāo)。對(duì)此,申請(qǐng)人作為利害關(guān)系人,現(xiàn)提出復(fù)議申請(qǐng),理由如下:
一、申請(qǐng)人中標(biāo)具備法律效力,不具備中標(biāo)無效的法定情形。
2009年11月申請(qǐng)人參與了xx市xx區(qū)政府采購(gòu)中心組織的老虎坑填埋場(chǎng)hdpe膜項(xiàng)目網(wǎng)上投標(biāo)。2009年12月1日xx市xx區(qū)政府采購(gòu)中心在其212標(biāo)室按有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行了評(píng)標(biāo)和定標(biāo),項(xiàng)目采用最低價(jià)評(píng)標(biāo)法,在有效投標(biāo)中,申請(qǐng)人以最低價(jià)格成為預(yù)中標(biāo)單位,公示期之后經(jīng)專家評(píng)委、用戶方代表和采購(gòu)中心確認(rèn),申請(qǐng)人成為中標(biāo)單位,并于12月7日領(lǐng)取了中標(biāo)通知書。整個(gè)過程申請(qǐng)人都嚴(yán)格按照《政府采購(gòu)法》、《政府貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》以及廣東地方政府的規(guī)章、規(guī)定編制投標(biāo)文件,準(zhǔn)時(shí)送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn),申請(qǐng)人中標(biāo)至始至終都不存在有違反國(guó)家法律法規(guī)事宜,不具備無效的情形,因此中標(biāo)具備法律效力。
二、被申請(qǐng)人以該項(xiàng)目對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改距離提交投標(biāo)文件截止時(shí)間不足15日且沒有經(jīng)過供應(yīng)商書面確認(rèn)為由撤銷招標(biāo)結(jié)果,責(zé)令重新招標(biāo),事實(shí)和法律依據(jù)不充分。
首先,不滿15天的澄清公告并不影響本次采購(gòu)的公平公正。xx市xx區(qū)政府采購(gòu)中心于2009年11月27日作出的答疑內(nèi)容要求提供原件否則視為廢標(biāo),區(qū)財(cái)政局認(rèn)為是對(duì)招標(biāo)文件的部分修改,申請(qǐng)人認(rèn)為此部分內(nèi)容主要是要求核對(duì)證件原件(網(wǎng)上投標(biāo)用word、掃描等電子文檔,文檔內(nèi)容的真實(shí)性必須核對(duì)原件證實(shí)),對(duì)文件真實(shí)性進(jìn)行求證,不提供真實(shí)文件作為廢標(biāo)處理這應(yīng)屬于對(duì)招標(biāo)文件常識(shí)性提醒說明,不應(yīng)認(rèn)定為對(duì)招、投標(biāo)文件的修改,不影響招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,更不影響投標(biāo)的公平公正。而且本次采購(gòu)過程中,除投訴人之外,其余符合招標(biāo)的供應(yīng)商均按照澄清公告要求提供了證件原件,足以說明該澄清公告已經(jīng)為各供應(yīng)商所獲悉,投訴人因自身失誤沒有按照采購(gòu)中心的要求提供原件造成未能中標(biāo),由此造成的后果應(yīng)由其自行承擔(dān)。
其次,上述答疑已經(jīng)完成書面送達(dá)http:///yingyong/。《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第十九條規(guī)定“招標(biāo)采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)制作紙質(zhì)招標(biāo)文件,也可以在財(cái)政部門指定的網(wǎng)絡(luò)媒體上發(fā)布電子招標(biāo)文件,并應(yīng)當(dāng)保持兩者的一致,電子招標(biāo)文件與紙質(zhì)招標(biāo)文件具有同等法律效力。”政府采購(gòu)在網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)文件及對(duì)部分招標(biāo)文件的修改,且在發(fā)布公告的當(dāng)日發(fā)布,屬于合法的書面送達(dá)方式;而且在招標(biāo)文件已經(jīng)提示了這種送達(dá)方式,各供應(yīng)商響應(yīng)投標(biāo)文件即為認(rèn)可接受這種方式。因此,網(wǎng)上答疑可以視為即時(shí)送達(dá)給了所有的供應(yīng)商,并經(jīng)各供應(yīng)商予以確認(rèn)。xx市各區(qū)政府采購(gòu)活動(dòng)均采取這種送達(dá)確認(rèn)方式,從未因此送達(dá)及確認(rèn)方式而取消中標(biāo)資格的。
最后,在xx區(qū)實(shí)際的采購(gòu)慣例中,與本案中存在“不滿15天的澄清與修改”有很多,只要未出現(xiàn)采購(gòu)法規(guī)定的影響采購(gòu)公正的行為,大家都按照中標(biāo)書簽訂政府采購(gòu)合同,這在實(shí)際的政府采購(gòu)中形成了慣例。本案中,申請(qǐng)人與其它供應(yīng)商根據(jù)低價(jià)中標(biāo)的原則競(jìng)標(biāo),在有效投標(biāo)中,申請(qǐng)人以最低價(jià)格成為預(yù)中標(biāo)單位,公示期之后經(jīng)專家評(píng)委、用戶方代表和采購(gòu)中心確認(rèn),申請(qǐng)人成為中標(biāo)單位,12月7日領(lǐng)取了中標(biāo)通知書,整個(gè)過程供應(yīng)商與采購(gòu)中心都按照規(guī)定運(yùn)作,既便如區(qū)財(cái)政局所說招標(biāo)程序有瑕疵,但并不存在影響采購(gòu)的公正、公平,此行為構(gòu)不成法定的廢標(biāo)理由,因此不應(yīng)該認(rèn)定為廢標(biāo)并重新招標(biāo)。
三、被申請(qǐng)人上述行政行為適用法律錯(cuò)誤。
被申請(qǐng)人依據(jù)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第二十七條、《廣東省政府采購(gòu)公開招標(biāo)采購(gòu)方式暫行實(shí)施規(guī)程》第十三條、《政府采購(gòu)供應(yīng)商投訴處理》第十九條規(guī)定,以違反了不足15日且沒有經(jīng)過供應(yīng)商書面確認(rèn)規(guī)定為由撤銷招標(biāo)結(jié)果重新招標(biāo)。這些僅僅是部門或政府的規(guī)章、規(guī)定,都由《政府采購(gòu)法》衍生出來的,《政府采購(gòu)法》是全國(guó)人大制定且效力高于其他的規(guī)章制度,因此應(yīng)該適用主體法律?!墩少?gòu)法》并沒有規(guī)定“招標(biāo)文件進(jìn)行修改距離提交投標(biāo)文件截止時(shí)間不足15日”構(gòu)成中標(biāo)無效的法定理由。此外,根據(jù)合同法等法律關(guān)于合同無效的規(guī)定,只有違反國(guó)家法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的方可認(rèn)定無效,因此本次采購(gòu)存在程序上的瑕疵,但也并不因此構(gòu)成中標(biāo)無效??梢?,被申請(qǐng)人的上述決定書適用法律錯(cuò)誤,導(dǎo)致作出錯(cuò)誤行政決定。
四、被申請(qǐng)人的行政決定書勢(shì)必引起新的訴累。
根據(jù)《政府采購(gòu)法》第四十六條之規(guī)定,中標(biāo)通知書發(fā)出后采購(gòu)人改變中標(biāo)結(jié)果的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。采購(gòu)人在發(fā)出中標(biāo)通知書后,因本申請(qǐng)人的決定書不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與申請(qǐng)人簽訂合同,嚴(yán)重違反了《政府采購(gòu)法》、《合同法》的有關(guān)規(guī)定,需要承擔(dān)違約后果,給政府增加了新的訴累、損失以及重新招標(biāo)的成本。而且,可能由此引起一系列類似案件的產(chǎn)生,嚴(yán)重影響政府采購(gòu)的公平公正形象,形成新的社會(huì)不穩(wěn)定因素。
綜上,申請(qǐng)人依據(jù)《政府供應(yīng)商投訴處理辦法》第二十四條向貴府提出行政復(fù)議,請(qǐng)上級(jí)行政機(jī)關(guān)依法公正審查,撤銷被申請(qǐng)人上述決定書,維護(hù)申請(qǐng)人的合法權(quán)益。
此 致
xx市xx區(qū)人民政府
申請(qǐng)人:______(蓋章)
____年__月__日
附:本申請(qǐng)書副本_3_份。
原處理決定書_1_份。
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