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酒店客戶部崗位職責篇一
業(yè)務人員職責與職能范圍
第一:遵紀守法,完成業(yè)務任務。按照公司的各項規(guī)章制度,市場業(yè)務員的工作標準開展工作,服從領導的工作指揮完成安排的各種工作事項。盡心盡責的做好本職工作,為新進員工做好榜樣,指導幫助新人熟悉市場業(yè)務工作。
第二:做好工作計劃并負責執(zhí)行。在公司發(fā)展政策的引領下,根據(jù)公司的制度規(guī)定、上級工作任務的安排,負責所在區(qū)域的市場分析,目標客戶的定位,制定年度、季度、月度的市場開發(fā)計劃,并負責執(zhí)行完成既定的工作目標。
第三:負責落實市場業(yè)務開發(fā)工作,根據(jù)分析制定的市場業(yè)務開發(fā)計劃,有針對性的利用各種有效的資源,部署市場業(yè)務開發(fā)工作。對市場情況、客戶的需求、競爭對手的信息進行分析,確定潛在的客戶目標并與客戶進行聯(lián)系、合作、洽談,爭取贏得客戶合作的機會,并負責對客戶的信用進行分析,做好合同各項條款的談判、擬定和簽約工作。
第四:負責按照公司的流程完成整個訂單的工作。根據(jù)簽訂的訂單與銷售內(nèi)勤進行溝通協(xié)作,根據(jù)客戶簽訂的信息進行生產(chǎn)計劃,并督促整個生產(chǎn)進度保障供貨及時,并及時的向客戶催促欠款的歸還。
第五:提升自身素質(zhì),積極為客戶服務。市場業(yè)務員需要不斷提升自身的業(yè)務能力,對產(chǎn)品的認識,而且能夠熟知公司的流程、報價及售后服務范圍等等能夠為客戶提供周到而滿意的服務,不斷以高質(zhì)量的服務開拓市場,吸引更多客戶,幫助塑造良好的公司品牌形象。
第六:負責收集公司內(nèi)部、外部信息并進行反饋。對外收集一線相關的市場信息及用戶意見,提出參考建設性的意見幫助公司的廣告、營銷、產(chǎn)品改進、新產(chǎn)品開發(fā)、售后服務等等方面進行改善;對內(nèi)將生產(chǎn)有關的質(zhì)量情況向相關部門進行匯報,將生產(chǎn)進度告知客戶等等。
第七:負責做好客戶管理工作。維護客戶關系和跟蹤客戶的要求,針對客戶的特殊要求及時給與處理與解答解釋,并根據(jù)產(chǎn)品出現(xiàn)的情況及時的做好糾正處理措施,并與客戶保持良好的合作關系,與老客戶聯(lián)系并做好新客戶開發(fā)工作,不斷增加更多的業(yè)務渠道,并對公司的機密、客戶的資料等各項文件進行保密工作。
第5篇:業(yè)務人員崗位職責1.承攬投行項目,制作項目文件,推動項目的有效開展。2.維護客戶關系,協(xié)助客戶解決問題。3.與主管機構進行溝通與協(xié)調(diào),保證項目順利推進。酒店客戶部崗位職責篇二
業(yè) 務 員 崗 位 職 責
一、業(yè)務方面:
1、業(yè)務員早晚(am:9:00pm:18:00)必須進公司報到,若第二天一早外出拜訪客戶不進公司,須在前一天辦好登記手續(xù)。
2、外出與業(yè)務有關須填寫《外出登記表》,外出事由及時間均嚴格填寫清楚,回公司后必須將當天發(fā)生的交通費用注明清楚,漏寫一律視為0;除此以外須填《請假單》。
3、所有進工廠的菲林須確保準確無誤,同上附上客戶簽字手樣及開具的《委托加工單》。
4、《送貨通知單》須在送貨前一天轉(zhuǎn)至業(yè)務助理,以便于公司送貨車輛的調(diào)配,否則公司有權不安排正常送貨。
5、若合同簽定“貨到付款”,則必須在送貨單上注明“貨款收回”的字樣。
6、所有印刷品必須開具《委托加工單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可執(zhí)行,開單之前須附上客戶的合同和報價單。
7、所有印刷《委托加工單》均由業(yè)務經(jīng)理開具,各業(yè)務員不能擅自自行開具工單。
8、各業(yè)務員必須確保送貨之前將客戶蓋章的合同原件轉(zhuǎn)至公司,若因合同金額的變更,須及時填寫《變更通知單》,將其同合同原件一并轉(zhuǎn)至公司否則公司拒絕送貨。
9、各業(yè)務員手機必須確保24小時開機狀態(tài),以便工廠或其它相關部門及時溝通,以避免造成工作方面不必要的相關損失。
10、凡是從公司里拿出的精品樣本或其它相關樣品,必須辦理登記手續(xù),用完后務必及時歸還,不得給客戶留樣,以便其它員工共享。
11、若因印刷質(zhì)量所造成的客戶投訴,業(yè)務員須將客戶投訴的樣品拿回,同時填寫《客戶質(zhì)量投訴
反饋表》轉(zhuǎn)至公司及時處理,若因業(yè)務員拖時而造成貨款不能及時到帳或其他影響,公司有權追究其相應責任。
12、各大紙行所提供的藝術紙樣,用完后務必歸還原處,不得擅自留在客戶處或自己身邊,以便其
他員工所用。
13、所有客戶的報價須正確填寫《內(nèi)部報價單》進行核價,凡是已通過的價格在簽合同時一并將此
原始報價單轉(zhuǎn)至總經(jīng)理處蓋章,以便存檔。未合作的價格均由業(yè)務員自行存檔保留。
14、若客戶需要制作白樣,業(yè)務員需事先填寫《白樣制作單》,經(jīng)業(yè)務經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)至工廠制作。
15、凡是病假或事假而不能正常工作的員工,需填寫《請假單》由業(yè)務經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)至財務處
存檔,以便月出勤考核。
業(yè) 務 員 崗 位 職 責
16、凡是與私人簽定的合同,必須首付不低于30%,余款貨到付清,無任何帳期。
17、凡是屬于信譽良好的客戶,公司同意給予一定的帳期予以支持,但需要先提寫《帳期申請表》,一個月內(nèi)的帳期由總經(jīng)理簽字生效,然后留檔備案。
18、所有報價必須嚴格按照公司給予的政策進行核價,業(yè)務員無權擅自以低價報價,超出規(guī)定均由
總經(jīng)理簽字認可方可生效,否則業(yè)務員需要承擔相應的責任。
19、若因客戶原因而造成菲林重新輸出,該筆費用業(yè)務員必須及時變更給客戶由其承擔。
二、財務方面:
1、所有開具的“結算通知單”必須由總經(jīng)理簽字后才能開票,所有發(fā)票于第二天登記后,才能轉(zhuǎn)至業(yè)務員。
2、所有送出的發(fā)票,不論是快遞或業(yè)務員自己送給客戶,均要填寫“發(fā)票確認單”,將簽
字后的單據(jù)轉(zhuǎn)至財務處存檔。
3、各業(yè)務員將客戶開票的相關信息(正確文本及電腦打印形式)轉(zhuǎn)交至財務,由其負責開
具所有的“結算通知單”,然后存檔。
4、若因發(fā)票相關信息開錯或其它原因?qū)е峦似保仨毾葘⑵浒l(fā)票或收據(jù)收回轉(zhuǎn)至財務登記
后方可重新開具發(fā)票,否則公司財務拒開。
5、應收帳款必須在規(guī)定時間收回,見“傭金獎罰條款”,不論是現(xiàn)金或是支票須當天轉(zhuǎn)至
財務處登記消帳。
6、所有開票金額必須同合同金額相符,不得多開,也不得少開;若只開收據(jù)則在報價時將
其打9.5折,合同簽定后客戶要求不開票,須補《變更通知單》,以確保開票金額與合同金額一致,若開票未收到變更單,金額則按合同實際貨款開具。
7、所有客戶的傭金必須在公司到帳后方可申請,業(yè)務員須自行填寫《客戶傭金申請表》,經(jīng)財務簽字確認到帳后轉(zhuǎn)至總經(jīng)理處簽字后才能報銷。該申請表必須于當月25日前轉(zhuǎn)至財務統(tǒng)一辦理,否則順延至次月提取。
8、各業(yè)務員每月報銷的業(yè)務費用,均由業(yè)務員自行統(tǒng)計當月《外出登記表》上的金額,正
確填寫《報銷單》轉(zhuǎn)至財務處審核,于當月27日前提交至總經(jīng)理處簽字報銷。
業(yè) 務 員 績 效 考 核
1、所有價格均按照公司標準進行核價,業(yè)務員不得自行降價,不得
以低價報給客戶,經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權拒絕此定單合作,同時業(yè)務員將予以處罰。
2、業(yè)務員傭金均按照合同2 %貨款的金額給予提成,須款到后并于
規(guī)定時間提取傭金。
3、所有傭金將于4月、9月、年底進行提成,期間任何時間不發(fā)放,以便于公司財務管理。
4 所有應收帳款均嚴格按照合同條款執(zhí)行,超出規(guī)定帳期15天內(nèi)公
司不予以扣罰;15—30以內(nèi)提成改為按貨款的1%提?。?0天至45天提成為0%;45天以上公司倒扣業(yè)務員貨款提成的2%。
5 所有業(yè)務員試用期3個月(含培訓時間)內(nèi)必須完成10萬元指標,3個月后月指標為8萬元/月,超出此指標公司將于年底給于獎勵,額度為全年指標的1%,但此獎勵必須是所有貨款均已到公司帳戶,若部分未到帳期的貨款此獎勵轉(zhuǎn)為次年的4 月底發(fā)放。
6 業(yè)務員每周必須確保拜訪客戶數(shù)量為8個,即每月拜訪客戶數(shù)量
為32個,三個月的試用期拜訪客戶總數(shù)不低于80個。此拜訪客戶數(shù)量直接影響業(yè)務員三個月轉(zhuǎn)正后月工資調(diào)薪的比例。即完成總額的50%,加薪150元
完成總額的75%,加薪200元
完成總額的100%,加薪300元
酒店客戶部崗位職責篇三
(一)目標完成1、所轄區(qū)域的客戶開發(fā)確定意向客戶
(二)客戶維護
1、與客戶交流、維護客戶、催收貨款、直到回款
2、建立客戶檔案
(三)項目管理
1、從項目立項到合同簽訂的項目追蹤跟進
2、與商務一起參與項目分析會
3、與廠家溝通
4、辦理標書購買
5、投標保證金的支付
6、標書制作
7、招投標
8、中標后簽訂合同,和用戶商討施工具體事宜、項目進度控制,下單給商務
9、建立項目檔案
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