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大數(shù)據(jù)對高校管理的變革 大數(shù)據(jù)平臺檔案館資料篇一
在我國的高校中，人事檔案管理涉及的內(nèi)容較多，主要包括三方面內(nèi)容，一是在編教職員工的檔案，這些人員的檔案是高校重點(diǎn)管理的內(nèi)容；二是退休人員的檔案；三是離職人員的檔案資料。作為高校教師，往往擁有較高的學(xué)歷，市場需求很大，流動性較大，由于各種因素的影響，很多離職人員的檔案資料未能及時(shí)轉(zhuǎn)走，這是普遍存在的現(xiàn)象。如果按照學(xué)科門類來管理人事檔案，面對龐大的信息數(shù)據(jù)，管理人員會十分吃力。雖然，在各個(gè)高校中，針對檔案管理工作均開展了信息化建設(shè)，不過，在人事檔案方面，其信息化水平仍然相對較低，依然采用的是紙質(zhì)形式進(jìn)行歸檔?？梢?，在大數(shù)據(jù)的環(huán)境中，人事檔案的信息化需要進(jìn)一步建設(shè)，為了有效處理紙質(zhì)檔案，高校人事檔案部門還需要付出更多的努力。
2.2高校人事檔案管理業(yè)務(wù)面臨挑戰(zhàn)
現(xiàn)階段看來，在許多高校中，人事檔案管理還使用著傳統(tǒng)的管理模式，教職工的檔案資料主要依靠手動查詢，管理效率與管理質(zhì)量都很低。對于高校的人事檔案，在管理的過程之中，開放性不足，服務(wù)意識較弱。通過一個(gè)人的檔案，可以得知一個(gè)人的過往，在有需求的時(shí)候，可以查詢，糾正錯誤。不過，對于傳統(tǒng)的檔案管理來說，查看檔案時(shí)，手續(xù)過于繁瑣，更改也十分困難。在大數(shù)據(jù)背景下，應(yīng)該積極利用大數(shù)據(jù)，對人事檔案的紙質(zhì)檔案及時(shí)歸檔，利用信息技術(shù)，取消手動操作模式，在云平臺中，對人事檔案的相關(guān)資料進(jìn)行儲存、準(zhǔn)確計(jì)算有關(guān)數(shù)據(jù)，做好分析，簡化人事檔案的管理流程，使這項(xiàng)工作朝著規(guī)律化、程序化的方向發(fā)展。
2.3高校人事檔案在服務(wù)人事管理方面面臨挑戰(zhàn)
對于傳統(tǒng)的人事檔案管理，在服務(wù)理念方面是缺失的，在管理權(quán)限方面也未能統(tǒng)一，沒有明確的歸屬機(jī)構(gòu)，對人事管理進(jìn)行服務(wù)時(shí)，幾乎都處于被動狀態(tài)，人事檔案不能得到高效利用率。在大數(shù)據(jù)的背景中，在云數(shù)據(jù)庫中，應(yīng)該針對不同的檔案實(shí)施分類，并且，做好相關(guān)性的分析，在不同的信息數(shù)據(jù)間，分析他們之間的關(guān)系，而傳統(tǒng)的管理模式則無法滿足數(shù)據(jù)信息多樣化的要求。
3 應(yīng)對策略和建議
3.1樹立大數(shù)據(jù)人事檔案管理理念
在大數(shù)據(jù)的背景下，針對人事檔案的管理現(xiàn)狀，高校應(yīng)該做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，領(lǐng)導(dǎo)層以及相關(guān)管理人員，都應(yīng)該重視檔案管理工作。作為檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)層以及相關(guān)管理人員，必須全面認(rèn)識人事檔案的大數(shù)據(jù)建設(shè)的重要性，意識到這項(xiàng)工作所帶來的積極作用，在高校的現(xiàn)代化建設(shè)中，將人事檔案管理作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容，不斷加快人事檔案的大數(shù)據(jù)建設(shè)，提高信息化建設(shè)水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。不僅如此，由于大數(shù)據(jù)理念的不斷深入，在高校的內(nèi)部，樹立大數(shù)據(jù)理念十分關(guān)鍵，只有這樣，才能有效建設(shè)大數(shù)據(jù)。不管是領(lǐng)導(dǎo)層還是基層人員，都應(yīng)該大力宣傳大數(shù)據(jù)的管理理念，在校園內(nèi)部建設(shè)大數(shù)據(jù)環(huán)境，讓每個(gè)工作人員均能夠具備大數(shù)據(jù)管理理念，進(jìn)而推動高校的發(fā)展。
3.2加大人事檔案管理資源配置與建設(shè)力度
要想進(jìn)一步加大高校人事檔案管理資源的配置與建設(shè)力度，首先就必須針對人事檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行合理地配置。對高校人事檔案管理隊(duì)伍來說，不僅要具備堅(jiān)定的政治立場，還必須要熟練掌握人事檔案管理專業(yè)知識，同時(shí)還必須要具有良好的信息素養(yǎng)。這就需要高校高度重視人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)力度，通過各種培訓(xùn)方案來提升人事檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。一般來說，高校應(yīng)該積極展開培訓(xùn)教育活動，組織不同門類、不同層面的知識體系，對照人事檔案管理機(jī)構(gòu)的實(shí)際要求，以及檔案管理人員的實(shí)際能力，滿足大數(shù)據(jù)的需求，進(jìn)而實(shí)施多形式以及多渠道的培訓(xùn)教育活動，對管理人員的知識體系進(jìn)行完善。另外，在高校中，應(yīng)該積極組織一些專題學(xué)術(shù)會議，提高相應(yīng)的業(yè)務(wù)交流機(jī)會，舉辦不同形式的網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動，可以邀請一些專家參加開展講座，讓領(lǐng)導(dǎo)層以及基層人員能夠及時(shí)了解先進(jìn)的管理方法，明確檔案管理的發(fā)展趨勢，進(jìn)而順應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展，高效地管理人事檔案。在此基礎(chǔ)上，在高校中針對人事檔案，要對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化，對原有計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行更新，并且，與社會的一些企業(yè)建立合作關(guān)系，根據(jù)人事檔案的實(shí)際需求，設(shè)計(jì)相應(yīng)的`軟件，在硬件層面、軟件層面進(jìn)行完善，進(jìn)而改善人事檔案管理質(zhì)量。
3.3建立人事檔案大數(shù)據(jù)管理平臺
對于每個(gè)人而言，人事檔案具有重要的意義，記錄著個(gè)人信息，只有足夠透明，才可以有效地監(jiān)督，自己也能隨時(shí)了解自身的檔案，避免存在錯誤現(xiàn)象。但是，由于個(gè)人檔案牽涉?zhèn)€人隱私，需要有一定的隱私性，所以，人事檔案的公開范圍應(yīng)該合理控制，作為知情人，要具有一定的資格，否則，不可以查看。對于透明化而言，并不是完全公開，指的是在特定的人群之內(nèi)，只有指定的人物才可以公開，保證人事檔案的信息安全。對于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和開放，有助于信息數(shù)據(jù)資源的有效整合。在高校中，就人事檔案管理工作而言，應(yīng)該對不同的院系、機(jī)構(gòu)中的教師個(gè)人信息進(jìn)行統(tǒng)一歸納，構(gòu)建不同層次大數(shù)據(jù)管理平臺，利用這個(gè)平臺，可以統(tǒng)一整理高校內(nèi)部的人事檔案信息，實(shí)現(xiàn)資料的共享。不僅如此，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對教職工的資料進(jìn)行有效整合，針對各個(gè)院系的具體情況，開展不同層次的對比，加快實(shí)現(xiàn)高校的可視化目標(biāo)，促進(jìn)高校的戰(zhàn)略發(fā)展。
3.4加快人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)
為了實(shí)現(xiàn)高校人事檔案大數(shù)據(jù)，科學(xué)可靠的原始信息是基礎(chǔ)，在確保原始信息數(shù)據(jù)完整的基礎(chǔ)上，還要建設(shè)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫。對人事檔案的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行實(shí)際建設(shè)時(shí)，應(yīng)該符合國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，投入充足的人力、物力等，建設(shè)不同層級的數(shù)據(jù)庫，并且，要具有良好的通用性，在數(shù)據(jù)資源方面，要儲備豐富，為高校人事檔案的高效管理打下基礎(chǔ)，使其具有良好的后臺數(shù)據(jù)庫。對于人事檔案數(shù)據(jù)庫，主要隨著信息的增加而不斷建立，在大數(shù)據(jù)的條件下，信息管理部門十分關(guān)鍵，要保證數(shù)據(jù)庫的信息能夠滿足用戶的需求，保證其他人事檔案的安全性。由于人事檔案數(shù)量不斷增多，要確保錄入的信息正確，不同的人事檔案要科學(xué)歸檔，對人事檔案的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化。在現(xiàn)階段看來，大多數(shù)高校的人事檔案機(jī)構(gòu)幾乎都應(yīng)用了數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，通過foxpro、dbase以及foxbase等進(jìn)行編寫。在某種層面上來說，這幾個(gè)系統(tǒng)都是根據(jù)一般操作系統(tǒng)延伸的，只能應(yīng)用在高校內(nèi)部，不能滿足大數(shù)據(jù)要求，在數(shù)據(jù)的完整性以及功能性等方面，還需要進(jìn)一步完善。在各個(gè)高校之間，可以共同開發(fā)，相互合作，創(chuàng)建相應(yīng)的操作系統(tǒng)，搭建硬件平臺，進(jìn)而構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范的云數(shù)據(jù)庫，能夠及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫，共享人事檔案信息。
4 結(jié)束語
綜上所述，在當(dāng)今社會下，我們迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代，在這樣的背景下，我國的經(jīng)濟(jì)得到了迅猛發(fā)展。自從改革開放以來，在教育方面，我國投入了大量的人力和物力，使教育事業(yè)得到了較快發(fā)展。對高校的人事檔案管理工作提出了新的要求，所以，需要建設(shè)一套科學(xué)的、完整的管理體系，只有充分應(yīng)用人事檔案資源，才能夠不斷強(qiáng)化辦學(xué)能力，為社會發(fā)展輸送更多的優(yōu)秀人才，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健運(yùn)營。只有這樣，在大數(shù)據(jù)背景下，高校才能適應(yīng)社會發(fā)展，運(yùn)用先進(jìn)的管理理念。對于人事檔案管理來說，在向大數(shù)據(jù)發(fā)展的過程中，需要的系統(tǒng)性建設(shè)，消耗時(shí)間較長。所以在高校中，作為人事檔案管理機(jī)構(gòu)，需要充分認(rèn)識大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇，樹立大數(shù)據(jù)理念，加快創(chuàng)新人事檔案管理進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)人事檔案的價(jià)值，進(jìn)而“讓數(shù)據(jù)發(fā)聲”。
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大數(shù)據(jù)對高校管理的變革 大數(shù)據(jù)平臺檔案館資料篇二
大數(shù)據(jù)背景下科研檔案管理變革探討論文
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，各類信息數(shù)據(jù)正在以前所未有的速度增長，大數(shù)據(jù)時(shí)代正在到來并深刻影響到社會的方方面面。近年來，各國政府、學(xué)界和企業(yè)都已開始高度關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和研究，我國政府也深刻意識到大數(shù)據(jù)的巨大作用。208月31日，國務(wù)院印發(fā)《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》，2015年黨的十八屆五中全會通過的“十三五”規(guī)劃提出“實(shí)施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，推進(jìn)數(shù)據(jù)資源開放共享”，大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略已經(jīng)逐步上升為國家意志和行為?？梢灶A(yù)見的是，在不久的將來，大數(shù)據(jù)的研究和應(yīng)用將涵蓋經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展各個(gè)領(lǐng)域，成為新興驅(qū)動力。毫無疑問，大數(shù)據(jù)時(shí)代下科研創(chuàng)新活動將更加日新月異，在此背景下科研檔案的規(guī)模和類型也將發(fā)生深刻變化，進(jìn)而對傳統(tǒng)的科研檔案管理工作造成巨大挑戰(zhàn)，但同時(shí)也給科研檔案管理創(chuàng)新帶來重要機(jī)遇。為此，深入思考和研究大數(shù)據(jù)背景下如何推進(jìn)科研檔案管理變革，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求，更好地發(fā)揮科研檔案的功能作用是當(dāng)下檔案人面對的一項(xiàng)前瞻性課題。
一、大數(shù)據(jù)背景下科研檔案及其特征
在大數(shù)據(jù)背景下，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、社交新媒體、電子商務(wù)等的迅猛發(fā)展，科研檔案數(shù)字化建設(shè)全面推進(jìn)，作為科研創(chuàng)新活動真實(shí)記錄的科研檔案也初步具備了大數(shù)據(jù)特征。
1.科研檔案數(shù)據(jù)規(guī)模巨大，增長迅速。當(dāng)前，科研檔案數(shù)據(jù)資源正呈現(xiàn)爆炸性增長，這主要源于“增量科研檔案電子化和存量科研檔案數(shù)字化”兩個(gè)原因。一方面，隨著信息化的推進(jìn)，特別是oa辦公及各種信息管理軟件的廣泛應(yīng)用，大量的科研檔案歸檔方式由傳統(tǒng)的紙質(zhì)歸檔轉(zhuǎn)變?yōu)榧堎|(zhì)電子雙軌歸檔制；另一方面，通過掃描、翻拍紙質(zhì)科研檔案、照片等新興技術(shù)，館藏科研檔案數(shù)字化進(jìn)程正如火如荼地推進(jìn)著。目前，科研檔案數(shù)據(jù)資源呈幾何速度增長，科研檔案大數(shù)據(jù)在逐步形成之中。
2.科研檔案數(shù)據(jù)種類繁雜，多元異構(gòu)。在大數(shù)據(jù)背景下，隨著數(shù)據(jù)采集、存儲和挖掘技術(shù)的不斷發(fā)展，科研檔案資源將廣泛地存在于不同的信息系統(tǒng)中，呈現(xiàn)出結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相融合的發(fā)展態(tài)勢。從總體上看，有以下幾大類科研檔案數(shù)據(jù)。第一類是科研文書檔案，主要指的是各種有關(guān)科研活動的政策、法規(guī)、通知等文件材料；第二類是科研項(xiàng)目檔案，主要指的是科學(xué)技術(shù)研究人員在基礎(chǔ)理論研究、技術(shù)研究、應(yīng)用研究和軟科學(xué)研究等方面的具體科學(xué)研究檔案；第三類是科研成果檔案，主要指的是科研活動中形成，作為科研成果上報(bào)，具有保存價(jià)值的各種載體的材料歸檔后形成的檔案材料；第四類是科研人員檔案，主要指的是從事科研活動的科研人員自身有關(guān)材料，主要包括學(xué)術(shù)背景、研究方向、科研項(xiàng)目、研究成果、科研獲獎等相關(guān)檔案?；谶@四類科研檔案形成的大數(shù)據(jù)具有明顯的異構(gòu)性，對數(shù)據(jù)處理能力提出了更高的要求。
3.科研檔案數(shù)據(jù)潛在價(jià)值大，但開發(fā)利用率低。作為國家和社會精心保存的歷史記錄，科研檔案是一種最正式、最可靠、最具權(quán)威性與憑證性的原生信息資源，其中蘊(yùn)藏著巨大的潛在價(jià)值。但是，長期以來，科研檔案數(shù)據(jù)管理水平有限，重保存輕利用，總體開發(fā)利用水平很低，造成巨大的數(shù)據(jù)資源浪費(fèi)。原發(fā)改委副主任張曉強(qiáng)表示，我國科技成果轉(zhuǎn)化率僅為10%，遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家40%的水平[1]。這樣低的轉(zhuǎn)化率與大多數(shù)科研成果進(jìn)入了檔案室（館）作為檔案保存起來，成為“獨(dú)享”的內(nèi)部資料有一定的關(guān)系。這種落后的管理模式容易導(dǎo)致信息不對稱局面：一方面企業(yè)對先進(jìn)科研成果的需要十分迫切；另一方面大量科研成果被“鎖”在檔案柜里，無人知曉?？蒲性核鶛n案館承擔(dān)的服務(wù)社會的責(zé)任根本無法體現(xiàn)，科研檔案信息共享利用不容樂觀。，中辦、國辦發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》，對檔案工作的新要求：利用檔案，服務(wù)民生，服務(wù)群眾。在大數(shù)據(jù)背景下，對海量的科研檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行高效地開發(fā)、為資政參考、服務(wù)企業(yè)、造福民生提供更加多元化、個(gè)性化的服務(wù)，已經(jīng)成為擺在檔案人面前的全新課題。
二、大數(shù)據(jù)背景下科研檔案管理變革
大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為重要的戰(zhàn)略性資源，正在對社會管理的思維方式、管理行為、決策模式等各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生不可思議的影響，同樣，對于科研檔案管理形成的沖擊和挑戰(zhàn)自然也不言而喻。
1.收集。推進(jìn)科研檔案大數(shù)據(jù)化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，要樹立大數(shù)據(jù)理念，積極推進(jìn)科研檔案數(shù)字化向科研檔案大數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型，積極建設(shè)科研檔案大數(shù)據(jù)這一核心資產(chǎn)。第一，要樹立科研檔案大數(shù)據(jù)理念，普及科研大（泛）檔案觀和科研檔案大服務(wù)觀。一方面，樹立科研大（泛）檔案觀，即將科學(xué)研究創(chuàng)新活動中一切具有保存價(jià)值的文件、數(shù)據(jù)、視頻和實(shí)物等都視為科研檔案，并經(jīng)過加工處理成為科研檔案數(shù)據(jù)；另一方面，普及科研檔案大服務(wù)，即科研檔案管理的理念由傳統(tǒng)的“保藏”為主要目的轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴袄谩睘橹饕康?，從資料管理收藏轉(zhuǎn)變?yōu)榭萍贾R的管理和服務(wù)，形成大數(shù)據(jù)背景下科研檔案大服務(wù)新格局。
第二，要加強(qiáng)科研檔案數(shù)據(jù)立法。國家主管部門應(yīng)將科研檔案數(shù)據(jù)開發(fā)和利用作為國家推進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略一部分，盡快制定和實(shí)施有關(guān)大數(shù)據(jù)的法律法規(guī)，通過法律手段和行政手段，先強(qiáng)制、后自覺地逐步?jīng)_破部門、行業(yè)、領(lǐng)域、學(xué)科、專業(yè)之間的藩籬和壁壘，不斷規(guī)范和推動科研檔案大數(shù)據(jù)的建設(shè)、開放、共享與利用。同時(shí)要充分考慮到知識產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)等有關(guān)問題，為科研檔案大數(shù)據(jù)的開發(fā)利用創(chuàng)造良好的法律和社會環(huán)境。
第三，要積極擴(kuò)充科研檔案的數(shù)據(jù)類別和總量。繼續(xù)落實(shí)科研檔案“存量數(shù)字化，增量電子化”要求，健全完善科研文書檔案數(shù)據(jù)庫、科研項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)庫、科研成果檔案數(shù)據(jù)庫、科研人員檔案數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)科研檔案管理由傳統(tǒng)紙質(zhì)館藏模式向現(xiàn)代數(shù)據(jù)存儲模式轉(zhuǎn)變，推動科研檔案數(shù)字化向科研檔案大數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型。
2.管理。建立科研檔案大數(shù)據(jù)平臺。在云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)的背景下，各類相關(guān)科研檔案數(shù)據(jù)得以有效存儲、整合、共享、利用和分析，從而形成一個(gè)包含大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、新型知識服務(wù)模式、智能決策支持系統(tǒng)等在內(nèi)的科研檔案大數(shù)據(jù)平臺，這一平臺能夠?yàn)榭蒲袡n案管理提供全流程、動態(tài)化管理和服務(wù)，科研人員可以處理和共享海量的科研數(shù)據(jù)，社會公眾可以獲取有關(guān)科研活動信息和知識，科研管理者也可以動態(tài)跟蹤監(jiān)管科研活動的全過程?？蒲袡n案管理大數(shù)據(jù)平臺的建立，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及技術(shù)實(shí)施、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、共享機(jī)制、數(shù)據(jù)安全、產(chǎn)權(quán)保護(hù)、管理制度等一系列問題，而數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、共享機(jī)制和數(shù)據(jù)安全是其中尤為重要的三個(gè)問題。
第一，建立統(tǒng)一的科研檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系。當(dāng)前，由于科研檔案數(shù)據(jù)本身種類繁雜，結(jié)構(gòu)多元，再加上科研檔案數(shù)據(jù)化缺乏全局性的統(tǒng)籌規(guī)劃和監(jiān)督管理，并且科研檔案本身具有保密性和科研人員共享意愿的不足，導(dǎo)致了不同科研機(jī)構(gòu)在研發(fā)或引進(jìn)科研檔案管理系統(tǒng)時(shí)各自為政，所使用的數(shù)據(jù)庫、程序開發(fā)語言、檔案數(shù)據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和檔案軟件支撐平臺都各不相同，科研檔案管理軟件的通用性較差，從而形成了大量的“數(shù)據(jù)孤島”，為科研檔案數(shù)據(jù)共享埋下了重大隱患。因此，要建設(shè)科研檔案大數(shù)據(jù)平臺，當(dāng)務(wù)之急要建立一個(gè)統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系?？梢詮目蒲袡n案數(shù)據(jù)的采集標(biāo)準(zhǔn)、科研檔案數(shù)據(jù)加工標(biāo)準(zhǔn)、科研檔案數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)、科研檔案數(shù)據(jù)化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等方面入手，針對當(dāng)前的科研管理需求和科研檔案開發(fā)利用需求加以補(bǔ)充完善，形成一個(gè)各級科研檔案部門可以共享的統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系和有效的區(qū)域共享平臺，從而更好地推進(jìn)各類科研檔案數(shù)據(jù)的共享利用。
第二，構(gòu)建科研檔案協(xié)同聯(lián)動共享機(jī)制。一方面，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)單一的科研檔案管理模式為科研項(xiàng)目組、科研管理部門、檔案館“三位一體”的科研檔案協(xié)同管理新模式?？蒲袡n案的協(xié)同管理，就是對科研檔案的管理要素、管理結(jié)構(gòu)、管理職能及其內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行創(chuàng)造性的整合重構(gòu)，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理各要素的最優(yōu)配置和整體部署，形成“三位一體，統(tǒng)一規(guī)范，各司其職，資源共享，相互促進(jìn)，協(xié)同高效”的科研檔案協(xié)同管理模式，從而對科研檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用全過程進(jìn)行有效的管理和控制[2]。另一方面，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過對全方位、多結(jié)構(gòu)化的實(shí)時(shí)科研檔案數(shù)據(jù)和歷史科研檔案數(shù)據(jù)，特別是隱藏于表象數(shù)據(jù)之后行為特征數(shù)據(jù)的在線收集和實(shí)時(shí)分析，為科研人員及科研管理者進(jìn)行全局性的管理及決策提供支持。
第三，維護(hù)科研檔案大數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)安全。首先，要建立統(tǒng)一的科研檔案數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)，建立嚴(yán)格的針對科研檔案管理的分級保密制度，有重點(diǎn)、有區(qū)分地對部分涉及機(jī)密級重要科研成果的檔案，嚴(yán)格限制其傳播范圍，確保其安全性和保密性。其次，要建立科研檔案大數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)安全制度，防止出現(xiàn)非法傳播、盜用等侵權(quán)行為，注明各類檔案的保密級別和相應(yīng)的使用范圍。最后，不斷提高科研檔案大數(shù)據(jù)平臺安全技術(shù)水平，嚴(yán)格定期維護(hù)和升級，確保科研檔案數(shù)據(jù)不受非法侵犯、攻擊和泄露，切實(shí)維護(hù)科研檔案大數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)安全[3]。
3.利用?？蒲袡n案服務(wù)智能化。大數(shù)據(jù)時(shí)代是信息社會發(fā)展的更高階段，科學(xué)研究創(chuàng)新活動的方式也將發(fā)生翻天覆地的變化。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的科研檔案服務(wù)方式已不能適應(yīng)時(shí)代的新要求，而是要基于科研檔案大數(shù)據(jù)平臺大力推動科研檔案服務(wù)智能化。
第一，科研推送精準(zhǔn)化。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助人們從海量的科研檔案數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)科學(xué)研究活動的發(fā)展動態(tài)，尋找到科學(xué)研究活動的基本規(guī)律和發(fā)展走向，還可以通過個(gè)人移動終端或社交媒體，收集、儲存、整理、分析科研項(xiàng)目和科研人員的有關(guān)信息，甚至可以關(guān)注每個(gè)科研項(xiàng)目的進(jìn)展程度和每一個(gè)科研人員的態(tài)度、能力和思維方式，從而幫助管理者及時(shí)、準(zhǔn)確地為科研人員提供所需要的各種資源、指導(dǎo)和幫助，使科研檔案管理服務(wù)真正實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的精準(zhǔn)推送服務(wù)。
第二，科研選題科學(xué)化。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以對科研檔案大數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和研究，從而推進(jìn)科研選題更加科學(xué)化、合理化。一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助挖掘出社會對科學(xué)技術(shù)的實(shí)際需求情況，使得科研選題更加具有針對性、科學(xué)化和合理化；另一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)通過數(shù)據(jù)共享可以協(xié)助科研機(jī)構(gòu)與社會企事業(yè)單位開展聯(lián)合選題和開展科研工作，使不同實(shí)體能夠聯(lián)合起來共享資源、共同發(fā)展。
第三，科研成果轉(zhuǎn)化及時(shí)化?，F(xiàn)今科研工作從選題開始就將研究團(tuán)隊(duì)已有的研究基礎(chǔ)作為基本立足點(diǎn)，科研機(jī)構(gòu)與科技成果需求群體之間缺乏必要的溝通和交流，這往往就導(dǎo)致科研成果與社會實(shí)際需求相互脫離，科研成果轉(zhuǎn)化率長期處于不高狀態(tài)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，大數(shù)據(jù)技術(shù)大量應(yīng)用于科研檔案大數(shù)據(jù)的開發(fā)共享，可以使科研成果與社會需求之間實(shí)現(xiàn)有效對接，從而促進(jìn)科研成果的及時(shí)有效轉(zhuǎn)化，最大化發(fā)揮科研成果的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
第四，科研評價(jià)體系客觀化。長期以來，由于科學(xué)活動的復(fù)雜性，以及科研評價(jià)理念和方法的偏差，從科研項(xiàng)目的立項(xiàng)到科研成果的鑒定都帶有濃厚的主觀色彩，很難實(shí)現(xiàn)科研成果評價(jià)的客觀公正。大數(shù)據(jù)背景下，基于科研檔案大數(shù)據(jù)平臺的科研評價(jià)體系，可以使科研成果評價(jià)從結(jié)果評價(jià)走向全過程動態(tài)評價(jià)，從而實(shí)現(xiàn)主觀評價(jià)向客觀評價(jià)的轉(zhuǎn)變。首先，對于科研成果的評價(jià)方式不再是傳統(tǒng)的主觀經(jīng)驗(yàn)判斷方式，而是通過海量科研檔案數(shù)據(jù)的動態(tài)實(shí)時(shí)分析，量化反映出研究成果所具有的地位和作用。其次，通過科研檔案大數(shù)據(jù)平臺可以對科研成果進(jìn)行多向評價(jià)和多方評價(jià)，優(yōu)化科研成果評價(jià)的指標(biāo)權(quán)重，拓展科研成果評價(jià)參與主體范圍。最后，通過科研檔案大數(shù)據(jù)平臺可以使科研成果的評價(jià)跳出結(jié)果評價(jià)的困境，真正實(shí)現(xiàn)過程動態(tài)評價(jià)，切實(shí)反映科研成果的轉(zhuǎn)化利用水平。大數(shù)據(jù)時(shí)代正在悄然到來，云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)正在深刻改變經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展面貌，同時(shí)也深刻改變著人們的思維方式、工作方式和生活方式。毫無疑問，大數(shù)據(jù)不僅改變著科研創(chuàng)新活動方式，也正在顯著改變傳統(tǒng)的科研檔案管理模式。
近年來，隨著科研檔案管理信息化程度不斷提高，初步奠定了科研檔案大數(shù)據(jù)管理的前期基礎(chǔ)，可以說，當(dāng)前科研檔案已初步具備大數(shù)據(jù)的時(shí)代特征：規(guī)模巨大，增長迅速；種類繁雜，多元異構(gòu)；數(shù)據(jù)價(jià)值大，但開發(fā)利用率低。大數(shù)據(jù)背景下，科研檔案管理需發(fā)生變革，一是在科研檔案收集上需要加快推進(jìn)檔案信息大數(shù)據(jù)化進(jìn)程，二是在科研檔案管理上需要統(tǒng)籌建立大數(shù)據(jù)管理平臺；三是在科研檔案利用上需要推進(jìn)服務(wù)智能化。
綜上，在大數(shù)據(jù)背景下，如何將海量的、分散的科研檔案數(shù)據(jù)收集歸檔完善；如何管理、開發(fā)、共享和利用多元異構(gòu)的科研檔案數(shù)據(jù)，解決科研檔案“數(shù)據(jù)孤島”“數(shù)據(jù)割據(jù)”問題；如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)深度挖掘科研檔案數(shù)據(jù)潛在價(jià)值，推動科研檔案服務(wù)智能化，將是檔案學(xué)界今后很長一段時(shí)間需要深入研究和探討的重要課題。
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大數(shù)據(jù)對高校管理的變革 大數(shù)據(jù)平臺檔案館資料篇三
中圖分類號：g647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：a
由于大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，高校發(fā)展既面臨著巨大挑戰(zhàn)，也遇到的新的發(fā)展機(jī)遇，具有雙重性。在高校的人事檔案管理中，大數(shù)據(jù)為管理人員提供了全新的管理思路。高校應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)，根據(jù)人事檔案的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，積極展開收集與分析工作，不斷提高人事檔案的工作效率，提高人事檔案的管理質(zhì)量，進(jìn)而滿足高校發(fā)展的需求。
1 大數(shù)據(jù)時(shí)代的概述
在當(dāng)今社會中，學(xué)術(shù)界還未能對大數(shù)據(jù)形成一個(gè)固定的定義，不過，相關(guān)的定義存在很多的共同特性，比如：數(shù)據(jù)量十分龐大。在數(shù)據(jù)的種類方面，不僅多，還很繁雜，由于互聯(lián)網(wǎng)+的不斷發(fā)展，會不斷產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，在信息的傳遞方面，顯得尤為關(guān)鍵。當(dāng)然，對于大數(shù)據(jù)而言，也并不完全像大家想象的那樣，僅僅是超大容量，這樣的觀點(diǎn)是錯誤的理解。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息量十分巨大，信息種類也較多，涉及到了各行各業(yè)，在諸多的數(shù)據(jù)之間，內(nèi)在的聯(lián)系也是千絲萬縷的，沒有明確的界限，一些數(shù)據(jù)是毫無聯(lián)系的，一些數(shù)據(jù)又是密切聯(lián)系的，由于這些數(shù)據(jù)的存在，進(jìn)而產(chǎn)生了大數(shù)據(jù)，隨著數(shù)據(jù)量不斷增加，需要有效處理這些數(shù)據(jù)，為人們的生活以及社會生產(chǎn)帶來諸多便利。在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，是繼物聯(lián)網(wǎng)以及云計(jì)算之后的又一次信息技術(shù)行業(yè)的飛躍。因此，進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)處理速度是必然要求，這就需要對數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新。值得注意的是：大數(shù)據(jù)的本質(zhì)是創(chuàng)造“大價(jià)值”，而不是創(chuàng)造“大容量”。
對于大數(shù)據(jù)來說，主要的特點(diǎn)為以下幾方面：
一是龐大的數(shù)據(jù)量。由于互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，當(dāng)人們在操作的過程中，會產(chǎn)生諸多數(shù)據(jù)，在獲取信息時(shí)，也會造成很多的數(shù)據(jù)信息。二是數(shù)據(jù)種類多樣化。在大數(shù)據(jù)中，數(shù)據(jù)的類別很多，比如：文本、微博，還有以視頻、二維碼等形式存在的數(shù)據(jù)。三是價(jià)值密度較低。以某個(gè)角度來說，在數(shù)據(jù)量以及數(shù)據(jù)價(jià)值之間，保持著反比例的關(guān)系。隨著信息數(shù)據(jù)的逐漸增值，在信息數(shù)據(jù)方面，其價(jià)值密度會越來越小。四是處理效率較快。隨著數(shù)據(jù)量的不斷產(chǎn)生，在數(shù)據(jù)傳播速度方面，也得到了明顯加快。所以，為了有效提升數(shù)據(jù)處理速度，應(yīng)該積極優(yōu)化數(shù)據(jù)處理技術(shù)。
大數(shù)據(jù)對高校管理的變革 大數(shù)據(jù)平臺檔案館資料篇四
大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理提升策略論文
摘要：文章介紹了大數(shù)據(jù)的概念及其特征，結(jié)合高校檔案工作特點(diǎn)，分析了大數(shù)據(jù)背景下高校檔案工作面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，并從完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、夯實(shí)工作基礎(chǔ)、加強(qiáng)人才培訓(xùn)等方面提出了應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 云計(jì)算 檔案管理
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的迅猛發(fā)展，數(shù)字化、信息化手段突飛猛進(jìn)。近年來大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的運(yùn)用和飛速發(fā)展，全方位改變了人們的生產(chǎn)和生活方式。
一、大數(shù)據(jù)及其特點(diǎn)
8月，國務(wù)院印發(fā)了《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》，指出“大數(shù)據(jù)是以容量大、類型多、存取速度快、應(yīng)用價(jià)值高為主要特征的數(shù)據(jù)集合”。文件從戰(zhàn)略全局高度，明確了頂層設(shè)計(jì)，是指導(dǎo)我國未來大數(shù)據(jù)發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。
按照麥肯錫全球研究所的定義，大數(shù)據(jù)是在獲取、存儲、管理、分析等方面大大超出了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫軟件工具處理能力范圍的數(shù)據(jù)集合，是以體量巨大（volume）、類型繁多（variety）、存取速度快（velocity）、價(jià)值密度低（value）為基本特征的數(shù)據(jù)集。根據(jù)大數(shù)據(jù)的概念界定及其“4v”特征，大數(shù)據(jù)并不直接或者完全意味著大價(jià)值，其應(yīng)用本質(zhì)是披沙瀝金，關(guān)鍵是數(shù)據(jù)的分析、挖掘過程，以求釋放大數(shù)據(jù)潛在的價(jià)值。
隨著近幾十年來我國高等教育事業(yè)的發(fā)展，高校信息化日益完善。高校檔案具有種類多樣、內(nèi)容廣泛，存儲形式多，資源體量大、數(shù)據(jù)冗余度較高，調(diào)閱頻繁、綜合利用率較高等特點(diǎn)，與大數(shù)據(jù)特征比較吻合。大數(shù)據(jù)的海量信息、多數(shù)據(jù)類型、快速存取、低價(jià)值密度特征為高校檔案信息資源的數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析提供了技術(shù)支撐。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來了巨大的變革。特別是大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的快速發(fā)展，檔案管理工作既需要應(yīng)對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，又面臨嶄新的發(fā)展機(jī)遇，有廣闊的發(fā)展前景。
1、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)
（1）網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全的挑戰(zhàn)。一定程度上說，信息技術(shù)是一把雙刃劍。復(fù)雜系統(tǒng)和海量數(shù)據(jù)的存在，網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全、數(shù)據(jù)安全問題也日趨緊迫。從實(shí)踐看，網(wǎng)絡(luò)入侵攻擊、系統(tǒng)漏洞、網(wǎng)絡(luò)癱瘓層出不窮，數(shù)據(jù)外泄、個(gè)人信息泄露、隱私非法傳播等也時(shí)常發(fā)生。檔案錄入、存儲、復(fù)制的信息化手段越高，安全風(fēng)險(xiǎn)越大，沒有安全保障的信息化是沒有存在價(jià)值的，檔案管理工作尤其如此。
（2）檔案處理技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)的挑戰(zhàn)。與傳統(tǒng)檔案相比，數(shù)字化檔案面臨著歸檔難和分類存儲問題，尤其是多媒體技術(shù)的發(fā)展，電子檔案成為復(fù)雜的多種檔案信息的混合物，很難明確歸類，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)亟待完善。如電子文本檔案可以圖文批注，可以插入音頻、視頻、圖像等，其歸屬較難區(qū)分。同時(shí)，電子檔案信息與載體分離，既具有可控性，又有可變性特點(diǎn)，數(shù)據(jù)的更改、復(fù)制等很難被察覺，電子檔案在復(fù)制、傳播過程中，與傳統(tǒng)檔案相比，原件和復(fù)制件較難區(qū)分，給檔案管理工作增加了難度。
（3）人才缺乏。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的快速發(fā)展和在檔案管理方面的廣泛應(yīng)用，對從業(yè)人員提供了更高的要求，檔案管理工作面臨人才緊缺的挑戰(zhàn)。特別是在高等院校中，專業(yè)檔案人員本身就缺乏，從業(yè)者屬于教輔人員，在崗位設(shè)置、職稱評聘、個(gè)人發(fā)展、待遇薪酬等方面難以與教學(xué)一線相比，本身缺乏吸引力，難以引進(jìn)高素質(zhì)人才。另外，傳統(tǒng)檔案管理者往往信息技術(shù)水平不高，系統(tǒng)軟件、工具軟件不熟練；而掌握信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)方面人才往往不懂檔案，既懂檔案管理，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才非常缺乏。隨著信息化手段的日新月異，大數(shù)據(jù)的飛速發(fā)展和應(yīng)用，檔案管理的人才瓶頸將日益突出。
2、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面臨的機(jī)遇
（1）信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展優(yōu)化提升了檔案的儲存保管手段。數(shù)字化、信息化的檔案管理是對傳統(tǒng)檔案儲存、保管方式的根本性變革，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的發(fā)展更是使檔案管理有了質(zhì)的飛躍。電子檔案既能客服傳統(tǒng)檔案保管易受外界環(huán)境影響的弊端，也能減少因檔案反復(fù)查詢、借閱等容易造成的遺失、損壞等隱患，檔案保管的時(shí)效性甚至能無限期延長，查詢、借閱、復(fù)制等的成本甚至能忽略。信息化發(fā)展給檔案管理帶來革命性的變革。
（2）易于查詢、復(fù)制，更能充分發(fā)揮檔案的信息資源功能。檔案是重要的信息資源，這自然已成共識。隨著信息化手段的運(yùn)用，檔案的重要性不僅體現(xiàn)在提供佐證和相關(guān)資料，促進(jìn)規(guī)范管理和科學(xué)決策，而且隨著檔案信息共享的提升，“死檔案”將變成“活數(shù)據(jù)”，其重要性、使用價(jià)值將獲得極大提高，檔案作為寶貴的信息資源，在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中將發(fā)揮越來越大的作用。
（3）大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的應(yīng)用將為檔案管理帶來革命性的飛躍。孤立的.檔案價(jià)值再大，往往只是自身價(jià)值，發(fā)揮的是“點(diǎn)”的效應(yīng)。在互聯(lián)網(wǎng)平臺上通過聯(lián)網(wǎng)共享，“點(diǎn)”聯(lián)接成線，“線”編織成“網(wǎng)”，發(fā)揮的將是“網(wǎng)”的巨大效應(yīng)。特別是大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析更加方便，從海量數(shù)據(jù)中去偽存真，去粗存精，發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡，產(chǎn)生一加一大于二的效果，檔案管理和檔案功能將產(chǎn)生質(zhì)的飛躍，其重要性如何評價(jià)都不為過，而且將隨著信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展而逐步顯現(xiàn)。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理提升策略
地方院校雖然在財(cái)力、基礎(chǔ)設(shè)施等方面有局限，但在大數(shù)據(jù)時(shí)代，在檔案管理信息化方面一樣能有所作為。
1、高度重視檔案信息化工作，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
高度認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是加強(qiáng)檔案信息化工作的前提。首先從思想上重視檔案信息化工作，認(rèn)識到檔案信息化是檔案工作的必由之路和發(fā)展趨勢。真正重視檔案信息化工作才能舍得投入，完善檔案場館、管理系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備必需的軟硬件設(shè)備，為檔案信息化提供必要條件。
2、因地制宜，從易到難，夯實(shí)信息化工作基礎(chǔ)
結(jié)合辦學(xué)基礎(chǔ)和學(xué)校實(shí)際，首先做好紙質(zhì)檔案的管理工作，建章立制，完善標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化。提高信息化處理率，逐步開展紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工和信息化處理，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件、照片圖紙、音像資料的數(shù)字化存儲，然后從校內(nèi)查詢、檢索、共享到網(wǎng)絡(luò)共享和在線利用，為檔案信息化打好基礎(chǔ)。
3、強(qiáng)化人才培訓(xùn)，建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍
人才是檔案信息化工作的基礎(chǔ)。通過人才引進(jìn)和繼續(xù)教育、職業(yè)培訓(xùn)，提高從業(yè)人員信息化水平。營造從業(yè)者專業(yè)發(fā)展的良好環(huán)境，既能引進(jìn)人才，又能留住人才。
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