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績效主管崗位職責要求篇一
1、市場宣傳
(1)了解教育市場需求及相關(guān)信息(2)招生簡章的有效發(fā)放
a:準備工作
b:過程及結(jié)果
c:當天詳細記錄簡章記錄本(3)室內(nèi)外展板宣傳
a:內(nèi)容與設計
b:擺放位置
c:數(shù)量(4)充分利用網(wǎng)絡資源
a:分校概覽(每學期上交一次)
b:分校動態(tài)(隨時上交)
c:分校新聞(隨時上交)d:師教風采(隨時上交)
e:招生專欄(每周上交)
f:成績榮譽(隨時上交)g:優(yōu)秀作品展(每周上交)
h:學生家長感言(隨時上交)(5)活動
a:公開課(每周至少舉行一次)b:講座(每學期至少舉行六次)c:大型活動(每學年至少舉行四次)(6)設咨詢臺
a:周六日在室外擺放咨詢臺咨詢
b:周一至周五下午學校放學時至六點擺放咨詢臺咨詢(7)《**報》
a:及時向新聞部提交相關(guān)資料
b:及時有效發(fā)放(8)有效進行面對面和電話咨詢
2、充分利用電話資源
(1)電話接聽記錄本
(2)退費記錄本
(3)暫停檔案
(4)本校生源
3、談內(nèi)部合作
4、合理設置制作招生計劃表
(1)合理設置班級
a:家長的報名規(guī)律
b:合作方教室使用情況(寒暑假教室包月、按小時/按半天結(jié)算教室費等)c:優(yōu)秀授課老師的時間情況
d:與合作方合作辦學時間情況 e:有針對性設班
f:各分校之間合作開設班級(2)優(yōu)秀師資介紹
a:資歷(職稱、教齡、所獲得的成績等)
b:
教學
風格c:學生取得的成績(3)路線圖、詳細地址,乘車路線、咨詢電話(4)煽動性的語言
注:招生計劃表每年至少制作四次,每周根據(jù)變動情況及時修改 5、使用新班本和進度本
a:新班本每天更新一次,進度本每周更新一次
b:放在桌面上隨時使用
十二、班級管理
1、理表
(1)操作規(guī)范(詳見新員工培訓資料)(2)上課人數(shù)與實際交費人數(shù)相符
(3)使用理表本(重點:欠補費學生、升班續(xù)費學生)
(4)學員跟蹤服務本(問明學生未上課原因表示關(guān)愛、告知講課進度、告知作業(yè))(5)認真填寫班級講課進度表
2、設置并有效利用課次進度本
(1)準確反映班級上課次數(shù),及時體現(xiàn)升班信息(2)準確記錄停課,代課、換老師等信息(3)制作老師工資報表最有效的參考依據(jù)
3、在保證學校利潤的前提下做好調(diào)班、開班,升班,并班,分班、停班工作(參照預備主管崗前培訓之班級管理)
三、考務及大賽管理
1、考級大賽通知
(1)發(fā)文字資料(2)電話通知(3)寫展板(4)老師課上通知
2、登記備案
(1)登記考級大賽記錄本
(2)家長領(lǐng)取準考證及證書時需有相關(guān)人員簽字(3)證書要留有復印件
(4)記錄清楚每位學員的考級大賽成績
3、及時宣傳本校優(yōu)秀學員考級及大賽成績
四、后勤管理(參照如何做好后勤工作)
1、衛(wèi)生(請參照保潔人員工作須知)
a:教室b:樓道c:操場d:衛(wèi)生間
2、教學設備及用具的準備 (1)要提前進行檢修(2)保證數(shù)量
3、使用兩個后勤記錄本 4、每周一早晨與合作校方溝通
五、學生安全教育管理
1、要求教師重視學生的安全教育,并對教師的工作經(jīng)常督促、檢查。
2、對學生安全負責,每學期定期檢查學校的設施和設備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
六、收集并及時反饋家長建議和意見
1、定期發(fā)放家長對教師意見反饋表并上交分管中心相關(guān)人員
2、收集和總結(jié)家長對學校管理方面的建議和意見并告知分管中心相關(guān)人員
七、財務及物資管理
1、固定資產(chǎn)管理 2、學員入學憑證管理 3、教材領(lǐng)售管理
4、教師工資的制作、發(fā)放管理 5、退費管理
6、物品申請及領(lǐng)用管理 7、收支管理
八、教師管理及服務
1、監(jiān)督老師填寫教師簽到表(提前十分鐘到教室)
2、監(jiān)督老師上課進度及布置作業(yè)情況(填寫進度表及作業(yè))
3、監(jiān)督老師協(xié)助校方做好后勤工作(關(guān)燈關(guān)窗擦黑板、提醒學生保持教室衛(wèi)生、愛護公共設施。)
4、監(jiān)督老師協(xié)助校方做好學生安全教育工作(如:課間追跑打鬧,做危險游戲等。具體請參照致老師的一封信)
5、請老師多關(guān)注插班生及試聽生
6、認真劃考勤(點名方法:實名簽到,確保上課實際人數(shù)與考勤表人數(shù)相符)7、一杯水服務
8、與老師及時保持溝通(參照預備主管崗前培訓之如何處理各種關(guān)系)
a:第一次課前告知教師班級情況及乘車路線,鼓勵教師上好第一次課,要精彩,要有亮點,避免退費現(xiàn)象 b:告知教師如有復印的資料應提前一周交分校主管
c:告知教師如有特殊情況,如:停課、需代課應提前一周告訴分校主管和教研室 9、保證分校的師資力量,如有不合格的老師應及時更換
九、與合作校方的關(guān)系處理
1、尊重合作方領(lǐng)導和老師
2、重視與傳達室人員的相處 3、按時、如實地結(jié)算教室費用
4、對合作方提出的建議應及時做出反饋 5、對教室使用數(shù)量的增減及時告知合作方領(lǐng)導
6、主管(預備主管)的調(diào)整及時告知合作方領(lǐng)導 7、對宣傳牌的擺放位置應及時向合作方領(lǐng)導申請 8、對合作方的新動向及時做出反應
十、對員工的培養(yǎng)與管理
1、主管應以身作則,在工作中做好帶頭表率作用,言而有信,敢于承認錯誤和承擔責任。 2、進行合理分工,責任明確,各司其職。
3、嚴格管理員工的出勤 4、及時傳達學校的會議精神
5、言傳身教來影響員工,培養(yǎng)員工,以提高員工的業(yè)務水平6、保證內(nèi)部良好的溝通,建立健康、有凝聚力的團隊。
績效主管崗位職責要求篇二
后勤主管崗位說明書
一、崗位描述
機構(gòu)名稱 : 綜合部 直接下級:廚師
司機 保衛(wèi) 衛(wèi)生員
撰寫日期 :2011-12-12
薪酬等級: 職位名稱 : 后勤主管
直接上級主管:綜合部經(jīng)理
組織關(guān)系圖
總經(jīng)理
綜合部經(jīng)理
行政人事主管
后勤主管
行政助理 1 人事助理 1 內(nèi)勤兼資料管理 保衛(wèi)助理 1 后勤 1司機 2廚師 2人
任職資格
中專
學歷 專業(yè) 職業(yè) 資格 崗位
教育 水平
機電專業(yè)、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
工作 經(jīng)驗 專業(yè)知識
十年以上工作經(jīng)驗。
熟練掌握關(guān)專業(yè)基礎知識和專業(yè)技能,熟悉后勤管理工作內(nèi)容和程序。
素質(zhì)能力
有高度的工作責任感和事業(yè)心,實事求是,熱愛本職工作,遵紀守法,秉公辦事,能夠吃苦耐勞,有較強的管理協(xié)調(diào)能力。
二、崗位職責
1、幫助綜合部經(jīng)理建立完善公司車輛管理制度、衛(wèi)生管理制度、食堂管理制度、保安管理制度、倉庫管理制度;負責監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行落實情況,并負責考核;
2、負責公司每日為總經(jīng)理用車、副總經(jīng)理用車以及各部門提供用車保障管理工作。 3、負責公司衛(wèi)生區(qū)域的劃分和衛(wèi)生檢查考核工作。
4、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司外部聯(lián)系,辦理各項證件及法律事務協(xié)調(diào)等工作; 5、負責公司食堂管理工作。
6、負責公司水電保障以及電量抄送、核對工作。 7、負責公司安全保衛(wèi)管理工作。
8、負責公司員工住宿安排工作。 9、負責公司倉庫管理工作。
10、負責公司各部門辦公設施設備的維修管理工作 11、負責公司外來人員用餐接待工作。
12、負責車輛費用、油耗、水電、食堂成本控制、統(tǒng)計工作。
13、負責協(xié)助辦理公司領(lǐng)導及客人機票、車票、賓館房間等預訂工作 14、負責辦公電話管理以及有關(guān)人員手機費用的交納工作 15、其他領(lǐng)導交付的工作。
三、
主要責任1、對公司后勤管理制度的建立、完善與執(zhí)行等工作負責; 2、對綜合部后勤人員管理負責;
3、對公司車輛、食堂、衛(wèi)生、保衛(wèi)管理負責;
4、對公司辦公設施設備維修管理負責
四、主要權(quán)限
1、對下屬人員任用、晉升、考核、薪資、獎懲的人事建議權(quán);
2、對公司后勤內(nèi)部人員崗位調(diào)整的建議權(quán);
3、對公司后勤保障、衛(wèi)生、安全保衛(wèi)費用申報的建議權(quán);
4、對上述各類費用的審核權(quán);
5、不合理績效考核申訴權(quán);
五、工作量化
序號
工作內(nèi)容 質(zhì)量標準
1 每日 8:10 按計劃安排本部門日工作內(nèi)容,作好臨時工作的安排部署; 具體、準確、不間斷
2 每日對車輛的派遣,統(tǒng)計
有申請、有記錄
每日就餐人員的統(tǒng)計,食堂成本控制
及時發(fā)現(xiàn)問題。有檢查、有記錄、巡視到位,及時發(fā)現(xiàn)問 題。有檢查、有記錄、巡視到位,及時發(fā)現(xiàn)問 題。有檢查、有記錄、4
每日對保安人員的巡查
每日對各衛(wèi)生區(qū)的檢查
6 每日對水電巡查,保障
有保障
每日根據(jù)各部辦公設施設備維修申請,提供保障 有記錄,有保障
巡視到位,及時發(fā)現(xiàn)問
每日兩次工作現(xiàn)場巡視。檢查后勤人員工作狀況及各類規(guī)章制度執(zhí)行 情況等,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
題。有檢查、有記錄、有考核 準確無誤 9 每日 16:40 前了解下屬工作完成情況;
10 每日 16:50 前完成當天日工作小結(jié),并擬定第二天工作計劃; 有分析、有計劃
11 每日 17:00 后就第二天的工作對相關(guān)部門進行協(xié)調(diào); 有記錄
12 每日 17:30 前,向上級領(lǐng)導回報當日重點工作完成情況。每周六制定部門本周工作計劃,收集并審批下屬人員工作計劃,有回復、有記錄
并向
綜合部經(jīng)理提交工作計劃。
有計劃、有記錄
形式不限、有計劃、有
每周四組織本部門人員進行業(yè)務學習與培訓一次,時間不少于
14 時;
1 小
重點、有落實、有培訓 記錄
部門周例會有記錄
15 每周日組織召開一次部門會議,講評安排工作,提出具體要求;
每周整理一次費用臺帳,落實油耗費、生活費預算報銷制度;
每周檢查審核一次安全管理、倉庫管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、就餐
詳細、準確
人員管理、辦公設施設備維修管理、車輛管理情況,及時糾正出現(xiàn)的有檢查、有記錄、有考 核、問題;
18 每月 28 日編制后勤管理月工作計劃,提交綜合部經(jīng)理審核通過; 有月計劃、無重大漏項 無重大漏項、節(jié)約、無
每月 28 日編制后勤各類費用預算,提交綜合部經(jīng)理研究通過;
嚴重超支
有計劃、有落實、有記
每月 28 日制定司機、廚師、保安培訓計劃,按計劃落實培訓內(nèi)容;
錄
調(diào)整內(nèi)容祥實,工作計
每月 15 日對本月重點工作完成情況檢查,調(diào)整下半月工作計劃;
劃更合理
有記錄、有
總結(jié)
、有考 核 22每月 27 日前對后勤部各項工作進行全面檢查與總結(jié);
23 每月 30 日前對公司全部車輛油耗及車輛里程表統(tǒng)計
有記錄,有考核
24 每月 30 日前對食堂生活費進行成本核算并統(tǒng)計
有記錄,有總結(jié)
25 每月對公司安保安全無事故記錄統(tǒng)計
有記錄,有總結(jié)
26 每月對倉庫物資管理進行檢查核對統(tǒng)計
有記錄,有總結(jié)
27 每月 1-2 日對所屬人員進行一次業(yè)績考評總結(jié);
有考評表與綜合有年度工作計劃和月度
每年組織一次后勤制度完善與編制工作(貫穿全年);
工作內(nèi)容
每年 12 月 25 日前編制年度后勤部工作計劃。計劃包括:后勤保障、安全保衛(wèi)、食堂、水電等各類費用預算等;
30 每年 6 月 15 日進行半年工作總結(jié),制訂下半年工作計劃; 總結(jié)全面,內(nèi)容祥實 總結(jié)全面、內(nèi)容祥實,31
每年元月中下旬進行年度工作總結(jié),安排下年度工作計劃;
工作安排指導性強
六、月度績效標準
類別
權(quán)重 考核內(nèi)容
分
考核標準
扣
考評細則
考核
值
就餐人員有登記、采購有計劃、有明細和流
12% 水、物資管理無疏漏、食品物資無變質(zhì)、生活調(diào)劑豐富、費用開支合理、外來業(yè)務人員
分
分值
達不到標準一項扣 0.5 分,費用開
伙食管理
支不合理扣 1 分
用餐接待
車輛派遣有申請、有單據(jù),油耗公里有有劃、車輛管理 12%
有申請、有記錄,車輛維修有計劃、有申請、有記錄,車輛證件管理嚴格,辦理各類手續(xù) 及時,車輛清潔干凈,司機管理嚴格;
水電管理 12%
費用開支清楚、有單據(jù)、有記錄、預算開支 合理;
達不到標準一項扣 0.5 分,因管理
不善造成事故扣 1-3 分(視情況節(jié) 而定)
預算開支不合理扣 1 分,其它達不
到標準一項扣 0.5 分 達不到標準一項扣 0.5 分
出入庫登記清晰,帳物相符,物品擺放整齊,倉庫管理
12%
無腐爛變質(zhì)
辦公設施
設備維修 12% 管理
有計劃、有申請、明確損壞部件、明確損壞 原因,保安管理 門衛(wèi)管理
達不到標準一項扣 0.5 分
有制度、有檢查、有通報 人員、車輛出入管理嚴格、出
4 3
達不到標準一項扣 1 分
入物質(zhì)管理制度落實 無丟失、被盜、失火、傷亡 預算合理、全面、無重大疏漏 落實預算項目、開支合理、無
達不到標準一項次扣
0.5 分
保衛(wèi)管理
10%
安全管理 費用預算 費用管理
3 3 12
達不到標準一項扣 1 分
達不到標準一項扣 1 分
不落實預算一項次扣 1 分開支不合費用管理
15%
嚴重超支
標準高,在時限內(nèi)完成,匯報
理一項次扣 1 分嚴重超支扣 3 分 按工作項目內(nèi)容達不到標準一次
公司與領(lǐng) 導安排的及時
扣1分。
其它工作
15%
其它工作
合計
100%
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