2023年展廳人員管理的規(guī)章制度是什么五篇(實(shí)用)

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2023年展廳人員管理的規(guī)章制度是什么五篇(實(shí)用)
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展廳人員管理的規(guī)章制度是什么篇一

為規(guī)范展館的使用、管理達(dá)到程序化、規(guī)范化、制度化特制定本制度。

所有與展館相關(guān)人員

8:30—18:00

1、自覺遵守展覽館管理規(guī)定,維護(hù)展覽秩序,愛護(hù)館內(nèi)展品設(shè)施,共同營造安全文明,舒適溫馨的展廳環(huán)境。

2、館內(nèi)禁止吸煙,禁止攜帶或使用明火。

3、請(qǐng)不要擅自移動(dòng)展館內(nèi)的展品和設(shè)施設(shè)備。

4、請(qǐng)愛護(hù)公共衛(wèi)生,不要隨處亂丟垃圾。

5、請(qǐng)愛護(hù)公共綠地,不要隨意踩踏和采掘花草。

6、展館內(nèi)不要大聲喧嘩。

7、 展館開館至閉館時(shí)間內(nèi),請(qǐng)參觀人員保管好各自的物品,以防物品丟失或損壞。

8、物品禁入

(1)未經(jīng)允許,所有鳥類,爬蟲類,魚類或其他禽獸類不得進(jìn)入展館。除非其使用與展覽活動(dòng)有關(guān),請(qǐng)先得到批準(zhǔn)。

(2)危險(xiǎn)物:包括(但是不限于)武器、刀、劍、彈藥、炸藥、易燃物、易爆物、劇毒品、放射物或者其它危險(xiǎn)物品。

(3)違反中國知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法律、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)物品。

1、展廳由展品部對(duì)其進(jìn)行專人管理,鑰匙由展品部專人管理,其他部門需用到展品部登記并取用。

2、衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。

3、水電由工程部電工進(jìn)行維護(hù)、維修。

4、展品部對(duì)所有展品進(jìn)行歸檔,并登記造冊(cè)。

5、飲用水/飲料由辦公室申購,并置放于倉庫內(nèi);由辦公室專人進(jìn)行管控,并在《飲品領(lǐng)用/箱存登記表》上進(jìn)行出入箱登記。

6、展品的上架、維護(hù)由展品部負(fù)責(zé)。展品專管人員定期清理展品,調(diào)整展品擺放位置,并根據(jù)展館需要及時(shí)增補(bǔ)展品,確保展品多樣化。

7、客人由導(dǎo)游組導(dǎo)游陪同參觀并由導(dǎo)游填寫好《展廳客人參觀記錄表》,并向客人提供相關(guān)講解服務(wù)。

8、展廳專管人員需在每天上班時(shí)開啟展館門窗,保證內(nèi)部空氣流通。下班前關(guān)閉展館門窗及水電、排風(fēng)系統(tǒng),保證用電安全。

1、展廳由展品部負(fù)責(zé)管理并申報(bào)維修事宜。

2、如因水電問題,將所存在的問題報(bào)基建部,由基建部派人對(duì)其進(jìn)行維修。

3、如因展品方面存在問題報(bào)辦公室,由辦公室對(duì)其進(jìn)行處理。

1、環(huán)境衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé),每個(gè)星期進(jìn)行一次全面清潔。

2、展廳里的花草,由展品部專管人員按期澆水施肥。

3、展廳禁止吸煙。

1、公司部門使用展廳,由使用人員申請(qǐng),經(jīng)部門主管審批,部門經(jīng)理批準(zhǔn)方能使用。

2、申請(qǐng)人員到展廳管理人員處登記后進(jìn)入展廳使用。

3、其他部門借用展廳,必須獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn),再到展廳管理人員登記后方可使用。

4、客戶參觀未經(jīng)允許,不得拍照或攝像。

5、進(jìn)入展廳人員請(qǐng)珍惜保潔員及相關(guān)工作人員的勞動(dòng)成果。

6、展品專供展廳使用,禁止將展品帶出展廳。

7、禁止觸摸展品。

8、展廳設(shè)備由展品專人管理使用,任何人不得私自動(dòng)用和改變其設(shè)置。

9、客人由公司人員陪同參觀,接待部門需提前知會(huì)辦公室,及時(shí)準(zhǔn)備接待所需資料及用品,并確定展廳講解人員。

10、如進(jìn)入展廳參觀的客戶以外籍人士為主,接待人員必須了解客戶的相關(guān)信息,并根據(jù)需要確定展廳講解人員。

11、如遇特殊客戶,需準(zhǔn)備水果、禮品等接待用品時(shí),需請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后知會(huì)相關(guān)部門準(zhǔn)備。

12、使用完后展廳管理人員關(guān)好門窗,和所有電源及洗手間的水閥以及茶具的清潔、歸位。八、本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

展廳人員管理的規(guī)章制度是什么篇二

南城規(guī)劃展覽館是記錄開發(fā)區(qū)歷史、展示開發(fā)區(qū)成就的`重要載體,是宣傳開發(fā)區(qū)工作和反映開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要窗口,為規(guī)范南城規(guī)劃展覽館管理,提高使用效率,保證正常運(yùn)行,特制定本制度。

1、黨政綜合辦。統(tǒng)籌安排參觀接待工作;負(fù)責(zé)規(guī)劃展覽館清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作;審核需要更新完善的各類文字、數(shù)據(jù)、圖片資料。

2、建規(guī)局。負(fù)責(zé)規(guī)劃展覽館的布局、布置;牽頭開展文字、數(shù)據(jù)、圖片等資料的更新完善工作;起草解說詞;負(fù)責(zé)各類設(shè)施、設(shè)備的檢查、調(diào)試、維護(hù)、更新工作。

3、其他部門、街道。負(fù)責(zé)安排各自牽頭的各類參觀接待活動(dòng);提供需要更新的各類文字、數(shù)據(jù)、圖片等資料。

1、規(guī)劃展覽館只接待有計(jì)劃、有組織的部門、團(tuán)體參觀,暫不對(duì)公眾開放。

2、為提高展覽館的使用效率,展覽館在工作日期間,除重大活動(dòng)和特殊情況外,采取定時(shí)方式進(jìn)行接待。時(shí)間為每天9:30、10:30、15:00、16:30。招商部門及其他部門接待的客商需參觀展覽館的,應(yīng)圍繞以上時(shí)間安排好接待活動(dòng)。

3、展覽館在節(jié)假日期間,除重大活動(dòng)和特殊情況外,原則上不對(duì)外接待。

4、重大活動(dòng)和特殊情況是指黨工委、管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)及市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)出席或安排的接待活動(dòng);管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)親自陪同接待的重要客商等。

1、政務(wù)接待、重大活動(dòng)需參觀展館的,由黨政綜合辦統(tǒng)一安排。

2、管委會(huì)所屬部門、街道需安排參觀規(guī)劃展覽館的,應(yīng)向黨政綜合辦預(yù)約,通報(bào)接待的客人(單位)、主要陪同人員、參觀人數(shù)及計(jì)劃參觀時(shí)間,并自行安排講解員,由黨政綜合辦登記并統(tǒng)籌安排。

3、原則上,在工作日期間參觀展館須至少提前1小時(shí)預(yù)約;在節(jié)假日期間參觀展館須提前1天預(yù)約。

4、參觀時(shí)間的安排應(yīng)優(yōu)先保證政務(wù)接待、重大活動(dòng)的參觀。

5、展覽館參觀結(jié)束后,部門、街道聯(lián)系人須立即通知黨政綜合辦,以便安排其他接待活動(dòng)。

1、規(guī)劃展覽遵循科學(xué)的、歷史的、發(fā)展的要求,展覽內(nèi)容和材料由建規(guī)局牽頭,相關(guān)部門及人員共同參與,經(jīng)充分論證后研究確定,任何單位或個(gè)人不得隨意修改或刪除有關(guān)展覽內(nèi)容。

2、建立規(guī)劃展覽館講解員隊(duì)伍(由各部門、各街道班子成員、相關(guān)工作人員組成),講解員需定期接受培訓(xùn),準(zhǔn)確講解展覽內(nèi)容,熟練掌握展覽館內(nèi)各種設(shè)備使用操作方法;平時(shí)須著裝整潔,服務(wù)規(guī)范,儀表端莊,舉止典雅;必須嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定。

3、保持規(guī)劃展覽館整潔衛(wèi)生。室內(nèi)必須保持窗明幾凈,無雜物、水跡,物品擺放整齊有序。物業(yè)公司工作人員每天8:30前做好全部保潔工作(如遇特殊情況,按要求提前做好保潔工作),參觀者進(jìn)入規(guī)劃展覽館后,須保持安靜,不得高聲喧嘩,愛護(hù)場館設(shè)施,保持展廳整潔,注重公共衛(wèi)生,嚴(yán)禁吸煙。

4、規(guī)劃展覽館接待任務(wù)時(shí),物管員必須提前檢查各種設(shè)備、設(shè)施,并保證相應(yīng)設(shè)備、設(shè)施提前10分鐘待機(jī)。

5、展覽館接待完每一批參觀人員后應(yīng)立即整理,物管員關(guān)閉除照明燈以外的各種設(shè)備、設(shè)施,物業(yè)公司工作人員及時(shí)開展保潔工作。

6、物業(yè)公司要安排人員不定期開展安全巡視,切實(shí)加強(qiáng)規(guī)劃展覽館的安全保衛(wèi)工作。

7、展覽館設(shè)備檢修,原則上安排在周末、節(jié)假日或晚上檢修。特殊情況下,在工作日期間檢修的,應(yīng)及時(shí)通告各部門、街道。

展廳人員管理的規(guī)章制度是什么篇三

1、展廳內(nèi)外不得張貼、懸掛各種廣告或宣傳品。

2、展廳內(nèi)外禁止進(jìn)行任何銷售活動(dòng),隨展的畫冊(cè)及各種宣傳品如須銷售,與我館展覽部聯(lián)系,進(jìn)行安排。

3、展出期間未經(jīng)許可,任何單位及個(gè)人不得隨意挪動(dòng)展品。

4、展出期間(含籌展、撤展)一般不在晚上加班,如需加班,我館按人事勞動(dòng)條例收取費(fèi)用。

5、展廳內(nèi)不得改動(dòng)館內(nèi)設(shè)施。不準(zhǔn)私接電源與連線;不準(zhǔn)使用雙面膠、海綿膠等;不準(zhǔn)在展廳內(nèi)外的墻面及各種設(shè)施、設(shè)備上釘釘子、張貼海報(bào)或宣傳品等。

6、值班人員要在開館前三十分鐘到達(dá)展廳,檢查清點(diǎn)整理展品及設(shè)備,做好場地清潔以及其它準(zhǔn)備工作。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。

7、維持展廳秩序,保護(hù)展品安全,制止觀眾不良參觀行為如:不要觸摸展品、擁擠,或大聲喧嘩與打鬧。

8、展廳內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、吃帶皮、殼、紙的食品等以保持廳內(nèi)清潔衛(wèi)生,否則工作人員將按照條例處罰責(zé)任人100元罰款。

9、值班人員不得聚集長談,不做有妨礙工作的任何舉動(dòng)。

10、注意觀眾對(duì)展覽的反映,傾聽群眾對(duì)本館工作的意見。對(duì)觀眾態(tài)度要親切熱情、和藹大方,對(duì)其提出的問題和意見要認(rèn)真耐心解答,并向有關(guān)部門傳達(dá)。

11、不為觀眾代存物品。如發(fā)現(xiàn)可疑物品,立即向有關(guān)負(fù)責(zé)同志和保衛(wèi)部門報(bào)告。

12、值班人員不得擅離職守,有事離開經(jīng)館辦公室批準(zhǔn)并調(diào)整人員,交接班時(shí)填寫登記表。將展品以及注意事項(xiàng)認(rèn)真交接,如有展品損缺及其它情況,值班人員要承擔(dān)一定責(zé)任。

13、如發(fā)現(xiàn)意外事件應(yīng)立即報(bào)告館辦公室,并注意保護(hù)現(xiàn)場。

14、每天閉館時(shí),必須二人檢查、清場后方能閉館。

展廳人員管理的規(guī)章制度是什么篇四

國際傳媒設(shè)計(jì)學(xué)院展覽館占地面積約190平方米,展館里有三層展廳,展覽總面積約400平方米,展覽館由教務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理。

1、自覺遵守展覽館管理規(guī)定,維護(hù)展覽秩序,愛護(hù)館內(nèi)設(shè)施,共同營造安全文明,舒適溫馨的展廳環(huán)境。

2、館內(nèi)禁止吸煙,禁止攜帶或使用明火。

1。請(qǐng)不要擅自移動(dòng)展廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和物品,不得擅自接水接電。

2 。展位特裝請(qǐng)不要在展廳內(nèi)施行,請(qǐng)不要在展館內(nèi)進(jìn)行鋸,刨,鉆,焊,油漆等作業(yè)。

3、請(qǐng)愛護(hù)他人物品,不要越界使用他人的空間。

4、控制好聲音分貝,不要大聲喧嘩。

5、展品運(yùn)輸、安置、展品操作等應(yīng)考慮展廳的`地面負(fù)重能力。

6、參展者的宣傳活動(dòng)只可在各自展位內(nèi)進(jìn)行,不得在其展位以外的公眾地方做一切宣傳手段。

1、未經(jīng)允許,所有鳥類,爬蟲類,魚類或其他禽獸類不得進(jìn)入展館。除非其使用與展覽活動(dòng)有關(guān),請(qǐng)先得到批準(zhǔn)。

2、危險(xiǎn)物:包括(但是不限于)武器、刀、劍、彈藥、炸藥、易燃物、易爆物、劇毒品、放射物或者其它危險(xiǎn)物品。

3、違反中國知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法律、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)物品。

1、展館開館至閉館時(shí)間內(nèi)(包括布展、開展和撤展期),請(qǐng)參展單位保管好各自的物品,以防物品丟失或損壞。

2、展覽期間的物品不得自行出入展館,如需撤離須有教務(wù)辦公室蓋章(或簽字)的放行條方可撤離。

3、撤展展品請(qǐng)?jiān)诠芾矸揭蟮臅r(shí)間內(nèi)全部撤出展館,展位內(nèi)所有自行張貼、懸掛物由參展單位負(fù)責(zé)拆除并清理干凈。

1、申請(qǐng)單位:包括班級(jí)結(jié)課展覽、藝術(shù)采風(fēng)展覽、畢業(yè)設(shè)計(jì)展、工作室成果展、社團(tuán)成果展、個(gè)人作品展等。

2、申請(qǐng)展覽單位或個(gè)人務(wù)必提前15天至30天到教務(wù)辦公室負(fù)責(zé)老師處申請(qǐng),填寫《展覽館申請(qǐng)表》、填清楚展覽名稱、展覽單位、申請(qǐng)展覽時(shí)間的期限(包括布展時(shí)間)、布展詳細(xì)工作(遞交展板布置的平面圖,設(shè)備用電的方案)等信息,經(jīng)學(xué)科教研室主任簽字審核批準(zhǔn)后生效。

3、展覽所使用的一切用具、如有其它需求(咨詢、拆改展位家具租賃、展具租賃、照明燈具安裝、電源安裝以及配件、辦公用品、影象播放工具等)請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)時(shí)提交詳細(xì)清單,教務(wù)辦公室按照學(xué)院實(shí)際情況酌情安排解決。

展廳人員管理的規(guī)章制度是什么篇五

為了提高客戶滿意度,營造一個(gè)溫馨、舒適的購車環(huán)境,現(xiàn)特制定銷售部展廳管理規(guī)定。

1)展車必須時(shí)刻保持干凈(包括車胎需經(jīng)過噴蠟處理)、車身及門把手須無指紋印。

2)腳墊、參數(shù)架、價(jià)格牌、車頂展架、汽車名牌,必須按規(guī)定的位置擺設(shè)。

3)座椅要調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),車內(nèi)無任何雜物,玻璃上無任何多余標(biāo)貼。

4)每人負(fù)責(zé)的車輛必須在早9:00之前擦拭完畢。展車均須開鎖。

5)每進(jìn)一部新展車由該編號(hào)負(fù)責(zé)人清潔(墊腳墊、噴輪胎、放價(jià)格牌、撕玻璃上的標(biāo)貼、放車頂展架、貼“xx汽車”牌)

6)展車開出去要將“xx汽車”牌、車輛編號(hào)、價(jià)格牌、車頂展架一起拿下交由庫存人員保管。

7)如發(fā)現(xiàn)展車沒電,由該車負(fù)責(zé)人當(dāng)日及時(shí)充電。

8)展廳經(jīng)理應(yīng)在上午9:30和下午4:30進(jìn)行檢查

1)每個(gè)資料架上必須放置附近展車的車型資料(注意粘上“xx汽車”的標(biāo)識(shí))

2)每種車型資料至少不能少于15份

3)資料必須隨時(shí)保持?jǐn)[放整齊。資料架上只放擺放車輛的資料。

4)展廳經(jīng)理應(yīng)在上午10:00和下午5:00進(jìn)行檢查

1)接待臺(tái)面要保持干凈整潔,無任何雜物。

2)如值勤人員有特殊原因離崗,需找到替代人員,替代人員承擔(dān)所有前臺(tái)值勤的`責(zé)任。

3)值勤人員站姿要端正,不允許彎腿或身子倚在接待臺(tái),不允許手插入褲口袋。

4)銷售前臺(tái)人員不允許超過兩個(gè)人,禁止在銷售前臺(tái)閱讀書刊報(bào)紙、聊天、喝水、吃零食、嬉戲打鬧。

5)銷售前臺(tái)電話要在鈴聲響三聲內(nèi)接聽,并說“您好!xx汽車,我是銷售部xx”。如確實(shí)因特殊情況在三聲內(nèi)無法接聽的,第一句話要說“您好!xx汽車。對(duì)不起,讓您久等了?!彪娫捲谧詈髴?yīng)說:“感謝您的來電”并做好電話記錄。

6)前臺(tái)值班人員必須做好電話記錄登記。

7)上班時(shí)間不能長時(shí)間打私人電話

1)銷售員如有事外出一定要知會(huì)展廳經(jīng)理及部門經(jīng)理并在外出登記簿上注明去向。

2)負(fù)責(zé)該區(qū)域值班人員必須站在距離門口2—5米左右的位置,當(dāng)客戶進(jìn)門時(shí),要微笑致意:“您好!歡迎光臨”,在送別客人時(shí),要說:“請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨”。

3)值班人員如有事離開,須由該組其他人員替代,如該組無人替代需告知展廳經(jīng)理,由展廳經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,接替人員同樣執(zhí)行本守則標(biāo)準(zhǔn)。

4)銷售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片夾和黑色文件(皮)夾,文件夾內(nèi)需準(zhǔn)備合同、各型車輛資料、保險(xiǎn)預(yù)算單、試乘試駕協(xié)議、郵遞單、上牌委托書、精品報(bào)價(jià)單、公司帳號(hào)單、簽字筆和打火機(jī)。

5)禁止聚集在展廳聊天、閱讀書刊報(bào)紙、喝水、吃零食、嬉鬧。

6)在接待不飽和的情況下,不允許出現(xiàn)客戶看車無人接待(來店維修客戶看車亦不例外)的狀況。

7)客人就座應(yīng)立即倒茶水,并向客戶微笑致意:“您好,請(qǐng)喝茶”。

8)每人每月請(qǐng)假不能超過兩次(每超出1、5小時(shí)為一次)。

1)午間值班人員須分批吃飯,午飯時(shí)間不能超過30分鐘。

2)如找不到人替班不能離崗。

1)晚間值班人員負(fù)責(zé)檢查展廳前的庫存車輛。(大燈、車窗、門的關(guān)閉情況)

2)檢查展廳展車(外觀、車窗、燈光等),并鎖好車門。

3)下班前鎖好鑰匙柜關(guān)好經(jīng)理辦公室門。

4)值班人員做好當(dāng)日各類報(bào)表,并與當(dāng)日夜間工作人員做好交班工作。

1)試駕車必須保持干凈,鋪腳墊,油量充足,每5000公里進(jìn)行保養(yǎng)一次。(負(fù)責(zé)人于每早9:00前整理完畢并安排洗車)

2)銷售員試駕車必須填寫試駕協(xié)議,并按規(guī)定路線行駛,行駛完畢要放回指定位置。

3)在試車過程中出現(xiàn)意外時(shí)需及時(shí)知會(huì)展廳經(jīng)理解決。

4)試駕時(shí)速不能超出60km/小時(shí)。

1)以實(shí)地調(diào)查為主,電話調(diào)查為輔,每人每星期必須進(jìn)行電話或?qū)嵉卣{(diào)查,并搜集該車型車行的名片。

2)一星期調(diào)查一次,每周一將調(diào)查表交由展廳經(jīng)理,并于第二天早會(huì)上分享調(diào)查心得。

3)調(diào)查地點(diǎn):展場、其它車型專賣店等。

4)認(rèn)真填寫好調(diào)查表格。

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