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創(chuàng)文辦崗位職責是什么 創(chuàng)文辦是干啥的篇一
直接上級：人力資源部經理
直接下級：無
(一)任職條件
1、男女均可，男性身高1.75m以上，女性身高1.60m以上。年齡35歲以下，相貌端
莊，誠實上進。
2、具備文秘大專以上學歷，有二年以上相關工作經歷。
3、日語聽、讀、寫熟練，速記能力強。
4、熟悉酒店一般公文的寫作方法，電腦打字速度在60—80字/分以上。
(二)崗位職責
1、負責打印總經理室和辦公室主任簽發(fā)的各類行文。
2、按公文格式規(guī)定打印文件，做到字跡清晰、排列有序，防止錯漏。
3、切實做好保密工作，保管好各種文件、資料，不得遺失，不得外泄，定期清理各種文件、資料。
4、注意在工作中收集和積累文件、資料，在次年3月前將酒店檔案材料整理立卷歸檔做好文件、資料的借閱、登記工作，外借文件、資料要按時收回，以防丟失。
5、協(xié)助主任、秘書接待來訪客人，禮貌接聽電話，并做好記錄;撰寫一般性的文件材料。
6、加強自身業(yè)務學習，參加培訓，完成上級交辦的其它任務。
7、負責匯總統(tǒng)計本室人員的考勤。
創(chuàng)文辦崗位職責是什么 創(chuàng)文辦是干啥的篇二
行政辦文員崗位職責
一、日常工作：
1、負責電話、傳真的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，做到不遺漏、不延誤。
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責辦公室及總經辦的衛(wèi)生清潔。
4、負責各部門鑰匙的管理及領用。
5、保障員工飲用水的及時供應，公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
6、負責總經辦的后勤保障工作。
二、行政工作：
1、負責公司辦公設備的管理。如：計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和維護，總經辦名片印制等工作。
2、負責辦公用品的管理。包括低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職人員辦公用品的繳回。
3、負責各類辦公用品及倉庫的保管工作，做到入庫有驗收、出庫有登記，保證帳實相符。
4、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作。
5、負責行政費用（包括電話費、社保費用等）的報銷。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、報告、放假通知、安排節(jié)假日值班工作等。
7、負責工程部所有資料的錄入及打印工作。
8、日常行辦車輛使用的登記管理。
9、完成領導交辦的各項即時性工作。
三、
人事工作：1、負責公司全體員工的考勤，統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
2、負責建立、完善、更新員工檔案。
3、負責辦理員工的入職離職及轉正手續(xù)。
4、協(xié)助主管進行人員的招聘。
5、入職人員擔保書的辦理及勞動合同的簽訂。
6、員工生日表的統(tǒng)計及生日卡的發(fā)放。
7、每個月末出工資通知單及社保繳費明細。
2011年7月20日
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