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收據(jù)手寫 收據(jù)電子版篇一
第1條:目的
為適應(yīng)公司發(fā)展,規(guī)范財務(wù)部資金、票據(jù)及賬證管理,特制定本管理規(guī)定。
第2條:收款收據(jù)的適用范圍
收款收據(jù)是基于公司內(nèi)部經(jīng)營管理和財務(wù)管理需要,自制的(三聯(lián)、四聯(lián))或外購用于證明收取款項發(fā)生的時間、金額及內(nèi)容的收款憑證,只適用于公司內(nèi)部發(fā)生的各種業(yè)務(wù)。具體包括員工歸還個人借支及退還多余出差借款,各種服務(wù)費、貨款(收取貨款時應(yīng)在收據(jù)的收款內(nèi)容或項目中注明已開發(fā)票,未開發(fā)票或須開發(fā)票但不開發(fā)票的字樣)等。
第3條:空白收據(jù)的保管
公司收據(jù)應(yīng)由財務(wù)部作為主管部門,空白的收據(jù)由指定的會計人員進行保管,并逐本登記在財務(wù)部備查登記賬上。第4條;空白收據(jù)的領(lǐng)用
1、領(lǐng)用人領(lǐng)用收據(jù)時,保管收據(jù)的會計人員必須在備查登記賬上進行逐本登記,領(lǐng)用人在備查登記賬本上簽名確認。須按規(guī)定的期限交回保管收據(jù)的會計人員辦理核銷手續(xù)。
2、用時,保管收據(jù)的會計在收據(jù)封面的左邊記錄收據(jù)的起止頁碼,雙方簽名確認。
3、公司內(nèi)其他部門因業(yè)務(wù)需要確需領(lǐng)用收款收據(jù)的,需向財務(wù)部書面申請經(jīng)批準后方可領(lǐng)取使用,且部門必須指定專人負責(zé)收據(jù)的領(lǐng)取,使用和保管工作,加強對該項工作的管理。配合財務(wù)科嚴格做好收據(jù)的管理工作。第5條:收據(jù)的使用
1、收款時,根據(jù)收款金額,由財務(wù)人員根據(jù)填寫收款收據(jù),交款人在收款收據(jù)上簽名確認。
2、收款收據(jù)不得隨意涂改、挖補及撕毀;若有作廢,必須加注作廢標(biāo)記,且三聯(lián)全部保留在收據(jù)本上,不得有缺號或缺聯(lián)。
3、除收據(jù)存根聯(lián)外,其余各聯(lián)均加蓋公司“財務(wù)專用章”,否則,接收方應(yīng)當(dāng)拒絕接受該收款收據(jù)。
4、收據(jù)使用部門對所領(lǐng)取的收據(jù)要妥善保管,并在規(guī)定的用途范圍內(nèi)使用,不得代開、外借。
5、開具收據(jù)時必須做到按號碼順序序時填寫,不得跳號。交款單位或個人、開票日期、收款內(nèi)容或項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額、收款人等內(nèi)容必須完整、真實。收據(jù)必須一次套寫所有聯(lián)次,保證全部聯(lián)次內(nèi)容一致。第6條:收據(jù)的核銷
1、各領(lǐng)用部門要妥善保管收據(jù)如有遺失,被竊等情況,應(yīng)查清編號及時報財務(wù)部。用完的收據(jù)存根或停止使用的空白收據(jù),不得自行銷毀。因丟失、損毀而造成不良后果的,應(yīng)由領(lǐng)用人和部門負責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、整本收據(jù)使用完成后必須到保管收據(jù)的會計處進行核銷。核銷時保管收據(jù)的會計人員必須認真復(fù)核收據(jù)的使用情況。
3、收據(jù)領(lǐng)用采用驗舊換新方式,規(guī)定在每月領(lǐng)取新收據(jù)時需交銷原收據(jù)。舊收據(jù)未核銷者原則上不能領(lǐng)用新收據(jù)。收據(jù)領(lǐng)用時,應(yīng)先清點,如有少聯(lián)、缺份、錯號等問題,應(yīng)整本退回。第7條:附加說明1、2、本辦法由財務(wù)部負責(zé)解釋和修訂。本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
收據(jù)手寫 收據(jù)電子版篇二
四、收據(jù)管理
1、分類與使用范圍 1)2)收據(jù)分為:①房友圈代收款專用收據(jù);②電商退款憑證。
房友圈代收款專用收據(jù):主要用于收取客戶團購費。收據(jù)一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),第二聯(lián)為客戶聯(lián),此聯(lián)須加蓋我司的收款專用章,在放款給客戶時“客戶聯(lián)”要收回。第三聯(lián)為記帳聯(lián),此聯(lián)須在放款時作為放款依據(jù)提交財務(wù)部。3)電商退款憑證:公司代收款項的所屬關(guān)系發(fā)生轉(zhuǎn)移或放款時,交易雙方所簽的憑據(jù)。電商退款憑證由客戶簽名并按指模以示確認。4)以上收據(jù)均由案場人員開具,并必須確??铐検胀缀蠓侥荛_出。
2、印制及領(lǐng)用
1)收據(jù)由公司統(tǒng)一印制,財務(wù)部設(shè)專人管理收據(jù)。
2)各項目不得使用自購收據(jù),所有的收據(jù)必須由運營人員統(tǒng)一到財務(wù)部簽領(lǐng),由駐場經(jīng)理再向運營部簽領(lǐng)。
3)各項目每次只能領(lǐng)用二本收據(jù)(代收款收據(jù)及電商退款憑證各一本)
4)整本用完后方可領(lǐng)用新收據(jù),舊收據(jù)在傭金結(jié)轉(zhuǎn)后的5個工作日內(nèi)到財務(wù)部核銷。5)整本用完而收據(jù)紅聯(lián)并未全部收回的情況,拿齊存根聯(lián)給財務(wù)核實后,方可領(lǐng)用新的收據(jù)。
3、收據(jù)使用 1)啟用整本收據(jù)前應(yīng)逐聯(lián)檢查,若發(fā)現(xiàn)有缺漏頁、重號等現(xiàn)象,應(yīng)及時向財務(wù)部收據(jù)管理人員說明,并換取新收據(jù)。2)嚴禁將收據(jù)帶出項目開具,特殊情況下需要帶出項目開具的,報批部門負責(zé)人及房友圈運營部后,由案場主管帶出,且每次只允許帶出一份。3)收據(jù)必須序時連號使用,不能跳號、漏號,各項內(nèi)容必須真實、完整、字跡清楚,全部聯(lián)次一次性如實開具,注明收付款方式,大小寫金額一致,不得涂改。4)項目領(lǐng)用時,運營人員須將編制好的《房友圈專用收據(jù)使用情況表》打印給駐場經(jīng)理,并告知其日常管理辦法,駐場經(jīng)理須根據(jù)要求記錄收據(jù)使用情況以備運營人員核對。5)代收款收據(jù)客戶聯(lián)收回后需區(qū)分情況分別注明“收回”和“作廢”的字樣。a)如不慎填寫錯誤,一式三聯(lián)均需寫上“誤填作廢”字樣或蓋“作廢”印章,作廢的收據(jù)應(yīng)聯(lián)次齊全,不得涂改、挖補、撕毀; b)交易完成后,需將開出的收據(jù)紅聯(lián)收回后才能開出發(fā)票,收回后在客戶聯(lián)上注明“收回”字樣或蓋“收回”印章。如客戶不慎將收據(jù)遺失,要求客戶填寫《遺失收據(jù)證明》。
c)開具收據(jù)后如發(fā)生退款,應(yīng)收回原收據(jù)客戶聯(lián),在客戶聯(lián)上注明“收回”字樣或蓋“收回”印章并寫明原因。
d)如因客戶其他原由,需要重新開具收據(jù),需將原收據(jù)客戶聯(lián)收回,在客戶聯(lián)上注明“收回”字樣并寫明結(jié)轉(zhuǎn)至新開收據(jù)的號碼。
4、收據(jù)核銷
a)收據(jù)在送至財務(wù)核銷前,運營人員應(yīng)檢查收據(jù)的使用及錄入情況,確保作廢的收據(jù)需一式三聯(lián)齊全;如客戶不需要發(fā)票,運營人員同樣要在當(dāng)月底最后一個工作日前開出發(fā)票,并將發(fā)票與收據(jù)的存根聯(lián)夾在一起注明核銷。
b)對銀行入款與開出收據(jù)金額不符的,其差額部分由收據(jù)開具人負責(zé),理清后方可核銷。
c)收據(jù)使用完及時交回財務(wù)部,由票據(jù)管理員審核后注銷有關(guān)登記,并可領(lǐng)用新收據(jù)。對未按規(guī)定使用的收據(jù),不予核銷。
d)收據(jù)交財務(wù)部核銷后應(yīng)要求收據(jù)管理員簽收,運營人員應(yīng)將該簽收記錄存檔備查。
5、管理失當(dāng)
1)未按要求跟進管理簽收表和使用情況表內(nèi)容
若運營人員未按要求核對跟進簽收表、使用情況表內(nèi)容,導(dǎo)致收據(jù)管理缺失的,將對運營人員計1次個人考核不合格記錄。
2)未經(jīng)許可私自調(diào)用收據(jù),將對雙方駐場經(jīng)理各處以50元/次罰款,兩次以上視情況加重處罰。3)遺失收據(jù)
a)如代收款收據(jù)遺失,必須獲悉后當(dāng)日上報公司并以公司名義在報紙上刊登遺失聲明,遺失聲明需注明其編號,刊登費用由相關(guān)責(zé)任人自行承擔(dān);如遺失電商退款憑證,遺失人填寫遺失證明的同時,必須通知客戶補簽以作退款憑證;
b)公司還將根據(jù)實際情況對其責(zé)任人進行相應(yīng)的處罰,具體措施如下: 經(jīng)查明是因運營人員保管失職而造成的遺失,屬于運營人員工作失職,公司作書面通報批評處理,兩次以上將視情況從重處罰;
經(jīng)查明是由于駐場經(jīng)理對收據(jù)保管不當(dāng)而造成的遺失,屬于駐場經(jīng)理工作失職,處以罰款100元/份,兩次以上將視情況從重處罰;
c)如因其它特殊原因(非人為控制)造成的遺失,則免予處罰。其刊登遺失聲明的費用由公司承擔(dān);
d)遺失收據(jù),必須向公司遞交遺失證明或已刊登遺失聲明的報紙復(fù)印件后方準予核銷;
e)須退款或換開發(fā)票的情況下,因客戶原因造成紅聯(lián)遺失,由客戶出具遺失證明以作憑證;
4)若發(fā)生將收據(jù)用作其它用途的情況,公司將對經(jīng)手人保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
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