范文為教學(xué)中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
英文的邀請(qǐng)函怎么做篇一
[saturday morning, december the thirtieth, 1993].
as you know, the department is interested in [the 20th century english literature] since you are familiar with the field, we know your views will be extremely interesting to us.
cordially,
親愛的[羅杰博士]:
[南開大學(xué)外文系]特邀請(qǐng)您出席[1993年12月30日(星期六)早八點(diǎn)在(系會(huì)議室)]召開的
[學(xué)術(shù)年會(huì)]并作演講。
正如您所了解的，[南大外文系]對(duì)[20世紀(jì)的英國(guó)文學(xué)頗感興趣]。您對(duì)此領(lǐng)域很熟悉，您的見解定會(huì)給我們帶來很大的興趣。
我們將隨后把有關(guān)細(xì)節(jié)通知您，但懇請(qǐng)您盡快予以答復(fù)，以便作出安排。
英文的邀請(qǐng)函怎么做篇二
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》?！把?qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
寫明具體的年、月、日。
寄信人地址、日期。
收信人及其地址。
尊稱：dear x x x。
正文：發(fā)出邀請(qǐng)，要真誠(chéng)而渴望。說明邀請(qǐng)的目的及有關(guān)信息，有相關(guān)的資料隨信寄出。
學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)函格式范文五、落款。
這是對(duì)知名的學(xué)者、教授發(fā)出的邀請(qǐng)其前來參加學(xué)術(shù)會(huì)議的信函。信中一定要寫明邀請(qǐng)參加學(xué)術(shù)會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容，需要與會(huì)者做的工作，以便對(duì)方有備而來。另外，參加學(xué)術(shù)會(huì)議期間的食宿、交通等費(fèi)用問題如何解決也應(yīng)交待清楚，一般都會(huì)有專門的參會(huì)指南，不要忘記附上。
(1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july xx.
我們定于xx年7月2日在北京大學(xué)舉行英美文學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議。
(2)i am writing today to invite you to our university next summer between may to june to take part in a meeting.
我寫信正式邀請(qǐng)您在明年5、6月間來我校參加一次會(huì)晤。
(3)if you have any paper on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
如果您有要宣讀的.論文或發(fā)言的論題，請(qǐng)盡早來函告知，因?yàn)闀?huì)務(wù)準(zhǔn)備工作不久將結(jié)束。
(4)we will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.
會(huì)議免費(fèi)安排食宿，往返機(jī)票自理。
英文的邀請(qǐng)函怎么做篇三
dear sir or madam:
we are very pleased to invite mr. ****** come to our company for visiting and business negotiation. the business trip will start from 30th oct. 20xx . and
because the long business co-operation in future between ****** company. and us, they will come to china for many times.
please note, however, that we don’t assume any legal or financial
responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of ******’sjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.
請(qǐng)注意我們不承擔(dān)xxx在中國(guó)的任何的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 xxx所有的往返中國(guó)旅行花消還有他們?cè)谥袊?guó)的健康保險(xiǎn)都有他們的顧主來承擔(dān)。
we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
date: august 22, 20xx
to: lianyong industry park, beifeng town, shijiazhuang city, hebei province, china
shijiazhuang jinglong automobile parts co., ltd.
attention: chen wei
from: xxxx co., ltd.
august 22, 20xx
xxxx co., ltd.
address:
tel:( ) fax:( )
invitation letter
this is to invite mr. chen wei, with passport no. gxxxxxxxx, born on september 22, 1973, to visit xxx co., ltd., starting from january 10, 20xx, for business purposes over the development of new products. all expenses
related to his visit will be covered by shijiazhuang jinglong automobile parts co., ltd. during his stay in u.s.
yours sincerely,
general manager
xxxx co., ltd.
1 專有名詞要大寫
2 日期格式要統(tǒng)一（月、日、年），月份縮寫與否，日期帶綴與否
3 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后要空格
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