東莞適合開年會的酒店

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會覺得范文很難寫？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

東莞適合開年會的酒店篇一

公司年會活動的舉辦，目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力，同時為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應(yīng)。

之所以舉辦年會活動，其目的很明確。就是為了增進公司員工之間的互動與交流，也是為了經(jīng)過一次創(chuàng)意的年會活動，讓員工看到企業(yè)的實力，增加員工對公司奮斗工作的信心。

年會什么時間舉辦，每一個時間段的項目安排，都要在制作年會活動策劃方案的時候，將每一個細節(jié)都規(guī)劃清楚，才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。

公司年會活動的舉辦是離不開節(jié)目表演的。因為節(jié)目表演的內(nèi)容，才能反應(yīng)公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下，公司年會節(jié)目包含了歌曲類的節(jié)目，以及舞蹈類的節(jié)目，曲藝類的節(jié)目等等。究竟怎么表演，建議在專業(yè)慶典策劃公司的指導(dǎo)下結(jié)合公司的文化主題進行安排為宜。

由公司人力資源部策劃，各部門分工執(zhí)行

公司附近預(yù)定旅館：行政部負責(已完成);

外地業(yè)務(wù)員返程車票：由銷售部經(jīng)理上報訂票信息，xx統(tǒng)一安排訂票

東莞適合開年會的酒店篇二

辭舊迎新之際，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司將舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題：

20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

二、年會時間：(時間待定)

(1)年會策劃及準備期( 年 月 日至 月 日)：

本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

(2)年會協(xié)調(diào)及進展期( 年 月 日至 月 日)：

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期( 年 月 日)：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間： 年 月 日

(5)三、年會地點：(待定)

四、年會目的：

(1)對20xx年公司發(fā)展

成績

(2)加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

(4)豐富員工

生活

(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

(6)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

五、參會人員：(待定)

公司全體人員，約 人左右。 參會人員

六、年會設(shè)置獎項：(待定)

七、年會預(yù)算

八、年會分工及時間進度

九、年會流程

活動主題：總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年

活動目的：振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結(jié)、再創(chuàng)輝煌

12：30 ：全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

13：0013：10 ：大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。

13：11 ：大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同，這個時間具體把握)

16：4016：50 ：大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度

關(guān)于

16：5017：00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經(jīng)理合影留念，主持人鼓掌祝賀。

主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17：0017：10 ：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負責人上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯，先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。

主持人請先進集體負責領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17：1017：20 ：主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺，合影留念。(攝影師拍照)

17：2017：30 ：主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

18: 30之前 ：員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

18: 55之前 ：總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。

19: 0022: 30 ：與會者共同用餐、活動

條件：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

1.全體表演節(jié)目：演唱(明天會更好)

2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個人也可以)表演節(jié)目，這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。

4.部門全體表演節(jié)目。

5.員工自由安排表演節(jié)目。

人 數(shù)：無限制

用 具：酒 酒杯

方 法：大家相互之間進酒，拜年，祝福在新的`一年

參與人數(shù)：全體

參與人數(shù)：若干

工具 ：酒、奶瓶

參加人員：約束8-15人，分成若干組

(1)各組第一個人喊“熊來了”

(2)然后第2個人問：“是嗎?”

(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”

(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去。

游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中，那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。

二 : 晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

三 ：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己

1.本次年會活動所需支持的費用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。

2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負責，各項費用也要落實到人。

3.各項支出都要有明確的票據(jù)。

1.時間的控制(更好的掌控，不要太晚)

2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)

3.任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進行)

4.進場、散場的接待、回家工作，落實好(要有頭有尾)

5.年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計表)

預(yù)祝大家：新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見， 相關(guān)負責人做好離場各項工作。

xx-x公司20xx年度年終總結(jié)大會

20xx年12月31日下午14點00分至21點30分

會議時間：14:00——17:30

晚宴時間：18:00——21:30

xx-x酒店一層多功能宴會廳

公司全體員工

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會議程安排

14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00 大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀2015年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:00—17:30 大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17:30 大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

(二)晚宴安排

18:00—19:00 用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19:00—21：00 娛樂時段：

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲5：踩氣球;用具：100個氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

(一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于2015年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

(二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司2015年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格： )

(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四) 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

東莞適合開年會的酒店篇三

融合夢想，努力超越!

1、對x年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定x年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

1、年會策劃及準備期(x年x月x日至x月x日)：

本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期x月x日。

2、年會協(xié)調(diào)及進展期(x年x月x日至x月x日)：

本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

3、年會倒計時期(x年x月x日)：

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間：x年x月x日x至x。

活動地點：x x x x酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。

組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

組長：x

副組長：x

副組長：x

副組長：x

主持人：x

以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

報名聯(lián)系人：x聯(lián)系方式：x郵箱：x

節(jié)目編排

為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預(yù)期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

2、排練地點：x;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。

東莞適合開年會的酒店篇四

鑒于此問題的特殊性，原則上不允許客人自帶酒水與食品，但如遇客人有特殊要求，為滿足客人的社交需求，允許客人將酒水或食品帶入營業(yè)區(qū)食用，但是需要收取20—50元的服務(wù)費，對于有較高消費能力‘回頭’較高的客人或持有金卡的客人經(jīng)大堂副理確認可免收其服務(wù)費。

2 客房送餐是否收取服務(wù)費事宜：

綜合長春市各大洗浴在此項服務(wù)的收費問題，均采取不收娶服務(wù)費的方式，如果此項服務(wù)收取服務(wù)費有可能減少客房的.零餐收入，故此項服務(wù)不建議收娶服務(wù)費。

3 加急洗熨衣物的收費標準：

對于此項服務(wù)的收費標準，市場調(diào)查后，同檔次的洗浴均采用在原價的基礎(chǔ)上加收50%的服務(wù)費，依據(jù)本公司的定價原則，基本采用此種標準‘在原價格的基礎(chǔ)上加收50%的服務(wù)費’的標準。

4 對于在洗浴過夜的客人用自助早餐的方案：

經(jīng)過對個中高檔次洗浴的考察，基本采用‘房包餐’的形式，即入住客房贈送免費早餐，有忽略在休息大廳過夜客人的現(xiàn)象，故經(jīng)過研究建議采用‘房包餐’的同時，在休息大廳過夜的客人消費達到150元也可以享用免費早餐。

5 使用麻將桌以及電腦的收費標準：

為方便客房銷售的靈活性，滿足客人的不同需求，麻將桌與電腦的使用采用單獨收費的方式，麻將桌開機費100元/次，電腦開機費80元/次。（使用時間與房間使用時間同步）

6 客房的銷售方式：

為滿足不同客人的需求以及要求，客房銷售采用小時制與全天制兩種：對于標準間60元/2小時 120元/24小時。

7 儲值卡的使用：

此卡為現(xiàn)金存儲卡，最低面值為xx元，多者不限，購買此卡15000元以內(nèi)，可享受全單10%的優(yōu)惠，購買15000元以上，可享受全單15%的優(yōu)惠，消費金額超過卡中余額時需要用現(xiàn)金結(jié)算，此卡不享受其他任何優(yōu)惠。

8 金卡 （門票成本卡）

此卡的發(fā)放有兩種形式：

（如在3個月內(nèi)累計消費達到xxxx元，可升級為白金卡，享有xx次的免門票的待遇。）

（2） 財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理有權(quán)直接發(fā)放此卡。

9 白金卡

賓客在三個月內(nèi)累計消費達到xxxx元可獲得此卡一張，持此卡可以享受xx次免收洗浴門票的待遇，使用期限為三個月，擁有此卡后還可享有貴賓衣箱、貴賓浴衣、貴賓洗浴備品。

10 打折

董事長有免單的權(quán)限、財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理有全單8—8、5折的權(quán)限、洗浴總監(jiān)有收成本門票和全單9折的權(quán)限。

東莞適合開年會的酒店篇五

(一) 20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會;

(二)為了更好的答謝各位客戶鼎力支持;

(三)為了答謝各位員工的辛勤付出和默默付出

主題：20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

20xx年1月xx日9：00 -12：00

黃石xx酒店

(一)經(jīng)營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想

(二)為了父母的微笑，我在努力的路上

(三)讓員工明年在公司拼命做事

(四)怎么讓員工有感覺就怎么來

(一)隆重而節(jié)儉;

(二)激情而難忘;

(三)活力而放松;

(四)健康而向上。

(一)拉動員工：

1、為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。

(二)拉動客戶

1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的.團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!

2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。

3、擬邀客戶名單：

(三)拉動其他力量

1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。

3、擬邀神秘嘉賓名單：

(1)重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等

(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負責人

(3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機構(gòu)等單位的主要負責人

(三)遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題

(四)準備雙份計劃，以免遇到突發(fā)事件計劃而變

(六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序

(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題

東莞適合開年會的酒店篇六

為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣!

.27(周五)晚六點10點。

待定

所有參加報名的群友

由xx戶外統(tǒng)一組織。

黃xx

職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

李斌

目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。

婚慶公司

職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

待定

職責：選出二人擔當財務(wù)(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結(jié)束之前，結(jié)清帳目。

5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃xx牽頭

職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。

6、活動宣傳：xxx

職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。

7、攝影、攝像：建議群友自助

8、采購員：待定

職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。

1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。

2、晚宴

3、娛樂表演，穿插小游戲活動。

每桌xx人

1、標準：xx-xx元/桌

2、酒類：白，啤。

3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

1、獎品費用：

2、道具費用：

3、菜品、小食品、酒水及水果費用：

第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場準備

當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

當天下午對音響、手麥等進行調(diào)試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。

六點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負責簽到和收費。

員安排就序，年會于六點準時開始。

一、辭舊迎新春，情緣xx群年會六點準時開始，主持人開場白。

二、群主致辭。

三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。

四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優(yōu)勝。

五、娛樂期間(10點以前)，采購員和財務(wù)管理員檢查、清點物品消耗，做好結(jié)算，匯報給群主。

一、10點主持人宣布年會結(jié)束。

二、群主與財務(wù)管理公開帳目，多退少補。

三、后勤負責人員清理現(xiàn)場。

1、 將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。

2、 將租借的東西歸還。

3、 最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。

東莞適合開年會的酒店篇七

為了總結(jié)回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，迎接20xx年元旦佳節(jié)的到來，增進學院內(nèi)部員工及學院對外的交流和溝通，促進管理學院的文化建設(shè)，展示酒店管理專業(yè)實踐教學成果，經(jīng)學院領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于節(jié)前舉辦年會。

大會地點：中原工學院體育館形體室

擬訂于20xx年12月30日（周一）

（二）座談時間：16：20xx:30

青島黃海學院主要領(lǐng)導(dǎo)、管理學院全體教師及管理學院各專業(yè)校企合作單位主要負責人（參會人員暫按120人計，包括校領(lǐng)導(dǎo)、書記、各二級學院及職能部門領(lǐng)導(dǎo)、院長、副院長）。

（一）成立學院年會籌備小組

（2）宣傳組李小方

任務(wù):

a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、準備好攝影人員，現(xiàn)場攝影及dv攝像

（3）外聯(lián)組李元關(guān)相鑫

任務(wù):

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、物品購買和贊助物品（年會小禮品及請柬等）

（4）服務(wù)組姜梅梅任務(wù)：

a、餐飲服務(wù)

b、禮儀工作

（二）會場布置

（1）會議會場布置

1、在體育館掛上橫幅；

文字內(nèi)容：合作、發(fā)展、夢想--管理學院酒店管理專業(yè)冷餐會實踐匯

報展暨20xx新春年會

2、在門口設(shè)置好簽到處，負責人：李小方

3、布置好主席臺及會場座位安排

準備事項：名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、

文件材料、簽到表、筆

（2）休息會場布置會場內(nèi)：

1、會場內(nèi)懸掛烘托氣氛的紅燈籠；

2、會場門口內(nèi)側(cè)兩側(cè)放置易拉寶各2個；會場外：

1、入口處學院專業(yè)簡介

2、酒店內(nèi)放置指示牌；

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：

14：30-15:00全體參會教職工提前到達指定會場。（會堂播放入場背景音樂）大會進行第一項。主持人宣布教職工大會開始，向參會的全體來賓介紹出席年會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請管理學院院長致《開幕辭》、青島黃海學院領(lǐng)導(dǎo)代表致《祝賀辭》。

15:0016:00大會進行第二項。冷餐會開始

酒水區(qū)：雞尾酒（待定）、熱飲（熱巧克力、咖啡等）、冷飲（果汁、汽水等）

甜品區(qū)：糕點、餐包等干果區(qū)：花生果、果脯等水果區(qū)：沙律、果盤等

（一）年會的通知與宣傳：辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)的通知》，對學院本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

（二）條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進行量制。(條幅規(guī)格：長xx米、寬80公分)。

（三）發(fā)言稿的撰寫：起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前，與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時間及內(nèi)容。

（四）物品的采購：提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。（準備教職工大會主席臺上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等；準備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇?、細線等道具用品。）具體物品見預(yù)算表。

（五）所需協(xié)助的注意事項：與會堂、酒店、負責人溝通有關(guān)費用時，應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。（如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等）

（六）時間的控制：大會及宴會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間。

（七）現(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在學院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

（八）會務(wù)人員的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人；各個會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專人負責。

（九）資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預(yù)算，一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。

（一）教職工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。

（二）晚宴及活動中，教職工可著休閑裝或運動裝等；但在教職工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

（三）每位員工在大會、晚宴，都要注意人身安全及個人財物的保管。

（四）本次活動由辦公室內(nèi)負責組織，學工辦協(xié)助，教職工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、學工辦負責人取得聯(lián)系。

年會籌辦及任務(wù)分工明細表

（待確認）

xxx、xxxxxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx

年會經(jīng)費預(yù)算統(tǒng)計表

待確認

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