總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個人總結(jié)又該怎么寫呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
最新投訴處理工作總結(jié)ppt前言 移動投訴處理工作總結(jié)共精選篇一
一、客戶投訴的分類
1、按投訴的性質(zhì)分:有效性投訴與溝通性投訴
(1)有效投訴:有效投訴有兩種情況:用戶對服務(wù)管理單位在管理服務(wù)、收費、經(jīng)費管理、維修養(yǎng)護(hù)等方面失職、違法、違紀(jì)等行為的投訴,并經(jīng)過有關(guān)行業(yè)主管部門查實登記的。用戶向服務(wù)管理單位提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶或公眾利益受到損害的投訴。(此類投訴我公司基本不會涉及)
(2)溝通性投訴:求助型:投訴者有困難或問題需給予幫助解決的。咨詢型:投訴者有問題或建議向管理部門聯(lián)絡(luò)了的。發(fā)泄型:投訴者帶有某種不滿,受委屈或誤會等造成的內(nèi)心不滿,要求把問題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當(dāng),會變成有效投訴,所以必須認(rèn)真處理溝通性投訴。(我們面對的絕大多數(shù)是這些方面的投訴,在我看來,由于我們行業(yè)和所面對客戶的特點,接到這類投訴不一定是壞事,處理好反而有益)
2、按投訴的內(nèi)容分為:
(1)對設(shè)備的投訴:
(2)對服務(wù)態(tài)度的投訴:
(3)對服務(wù)質(zhì)量的投訴:
(4)突發(fā)性事件的投訴。
二、客戶投訴時的心理分析
1、發(fā)泄的心理。這類客戶在接受接受服務(wù)時,由于受到挫折,通常會帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發(fā)泄出來,這樣客戶的憂郁或不快的心情由此會得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。
2、尊重的心理。多血質(zhì)型顧客的情感極為豐富,他們在接受服務(wù)過程中產(chǎn)生了挫折和不快,進(jìn)行投訴時,總希望他的投訴是對的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,并向其表示道歉和立即采取相應(yīng)的措施等。(我們的客戶群體中,絕大部分是醫(yī)院退休返聘的醫(yī)生,其中部分人員在之前的體制和領(lǐng)域中取得過很好的成績,這部分人由于“高下低就”很容易產(chǎn)生這種心理)
3、補(bǔ)救的心理。顧客投訴的目的在于補(bǔ)救,補(bǔ)救包括財產(chǎn)上的補(bǔ)救和精神上的補(bǔ)救。當(dāng)顧客的權(quán)益受到損害時,他們希望能夠及時地得到補(bǔ)救,我們體檢中心的客戶最大的補(bǔ)救心理來源于對體檢客人的服務(wù)失誤,比如我們設(shè)備由于操作不當(dāng)導(dǎo)致的波形紊亂等。
三、有效解決投訴問題的原則
1、迅速原則
如果投訴是在服務(wù)傳遞過程中發(fā)生的,那么要實現(xiàn)充分的補(bǔ)救,時間就很重要;當(dāng)投訴發(fā)生在服務(wù)完成之后,許多公司已經(jīng)建立了24小時反應(yīng)的政策。即使是在完全解決可能需要更長時間的情況下,對顧客投訴做出迅速的反應(yīng)仍然非常重要??蛻絷P(guān)心的永遠(yuǎn)是自己的問題,越快的投訴反映速度,對縮小并解決問題越能起到助力作用,在我們確定不能快速解決問題的時候,就一定要快速的去響應(yīng)問題。
2、承認(rèn)錯誤但不要太多辯解
辯解太多可能表明公司要隱藏某些事情或不愿意充分披露整個情況。生活中情侶間很常見一句話“解釋就是掩飾,掩飾就是事實”,充分的說明了辯解的無力,聰明的男人不會跟有情緒的女人講道理,因為沒道理可講,同理,理智的客服不要去跟客戶過多的辯解,過多的辯解只會放大客戶低投訴問題的“痛感”。
3、表明你是從每一個顧客的觀點出發(fā)認(rèn)識問題
通過顧客的眼睛看問題是了解他們認(rèn)為問題出在哪里,以及他們感到不高興的唯一途徑。受理人員應(yīng)當(dāng)避免用他們自己的解釋輕易地得出結(jié)論,洪水利疏不利堵。
4、不要同顧客爭論
我們的目的應(yīng)當(dāng)是收集事實信息以達(dá)成雙方都能接受的解決問題的方案,而不是贏取辯論賽的勝利或證明顧客是一個傻瓜。爭論會阻礙、打斷聆聽顧客的觀點,并不能平息顧客的怒氣,反而適得其反。
5、認(rèn)同顧客的感覺
以默許或明言的方式認(rèn)同顧客的感覺(“我能理解你為什么如此不高興”)。這種行動有助于建立融洽的關(guān)系,它是重建一種受到傷害關(guān)系的第一步。
6、給顧客懷疑的權(quán)利
并非所有顧客都是誠實的,也并非所有的投訴都被證明是正確的。但是在明確的反面證據(jù)出現(xiàn)之前,應(yīng)當(dāng)把顧客視為擁有確鑿的投訴理由來對待。如果牽涉到大量的金錢(如索賠或法律訴訟),那么就要保證進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查;如果涉及金額數(shù)量較小,那么可能就不值得為退款或其他補(bǔ)償爭論不休——但是檢查記錄以了解這個顧客是否有過可疑投訴的歷史,仍不失為一個好主意。
7、闡述解決問題需要的步驟
在不可能當(dāng)場解決投訴的情況下,告訴顧客公司將計劃如何行動,這可以表明公司正在采取修正的措施,還設(shè)定了顧客對時間進(jìn)度的期望(所以不要過分承諾)。
8、讓顧客了解進(jìn)度
沒有人喜歡被拋棄在黑暗中。不確定性導(dǎo)致焦慮和緊張,如果顧客知道目前的情況并收到定期的進(jìn)度報告,那么他們將更易于接受處理過程的遞延。
9、考慮補(bǔ)償
在顧客沒有得到他們認(rèn)定的服務(wù)結(jié)果,或遇到了嚴(yán)重的不便,或因為服務(wù)失誤而遭受了時間和金錢的損失時,正確的做法是支付金錢或提供同類服務(wù)給他們。這樣一種做法還可能有助于減少惱怒的顧客采取法律行動的風(fēng)險。服務(wù)保證通常會事先確定補(bǔ)償方式。在許多情況下,顧客最想要得到的是道歉和承諾避免類似錯誤的發(fā)生。
10、堅持不懈地重獲顧客的友善
當(dāng)顧客感到不滿時,公司所面臨的最大的挑戰(zhàn)是恢復(fù)他們的信心和為未來保留這種關(guān)系,這可能需要毅力和追蹤,不僅是為了平息顧客的怒氣,而且要讓他們相信公司正在采取行動避免問題的再次發(fā)生。出色的補(bǔ)救工作有助于建立顧客忠誠和推動顧客向他人推薦公司的服務(wù)。
四、接線人員的基本素質(zhì)要求
2、文化素質(zhì)——廣博的知識素養(yǎng)和人際溝通的基本知識;
5、業(yè)務(wù)素質(zhì)——我們產(chǎn)品的—般技術(shù)業(yè)務(wù)知識、精通的顧客投訴處理的業(yè)務(wù)流程知識。
五、服務(wù)的積極原則
1、以上揚的態(tài)勢結(jié)束服務(wù)
服務(wù)項目的結(jié)尾部分將長時間深刻地留存在客戶的記憶中,因此它比其它任何一個環(huán)節(jié)都要重要得多。細(xì)小接觸對于顧客的記憶來說有著不成比例的巨大影響。
2、盡早去除負(fù)面影響
在一系列包含正負(fù)結(jié)果的事件中,人們往往愿意先接受負(fù)面結(jié)果,這樣可以避免過分擔(dān)心,并且具有更好的心理承受能力;他們希望在最后得到正面的、積極的答案,這給他們的感覺要愉悅得多。在服務(wù)過程的最后弱化不愉快的記憶是非常必要的。
3、分割快樂,捆綁痛苦
人們對他的失去和獲取的反應(yīng)不盡對稱。
4、承諾選擇性
當(dāng)人們相信自己可以控制一個過程的時候,心情往往要好許多,特別是當(dāng)感覺不適時。
六、電話溝通時的6種減壓方法
1、保持吐字清晰。
客戶正在氣頭上,本來注意力就不在傾聽上,如果你說話含混不清,會加劇客戶和你的對立情緒。所以,對待發(fā)怒的客戶,電話員更應(yīng)該保持吐字的清晰。
2、盡量讓對方把話說完。
無論客戶有什么過錯,電話接線員都沒有理由把聲音變大,語速變快,用通常不會用的詞語來回敬客戶。正確的做法是盡量讓對方把話說完。
3、適當(dāng)?shù)目刂啤?/p>
對無休無止、說個不停、憤怒不已的客戶要適當(dāng)?shù)丶右钥刂?。你可以趁對方換氣時說一些積極的話來接過話題,比如說“您對我們公司這么關(guān)注,真的很讓我們感動”或“您的時間一定很寶貴,我想...”。另外,你還可以找機(jī)會引出一些輕松的話題,以緩解對方的憤怒心態(tài)。
4、讓客戶知道你的重視。
在傾聽客戶時,應(yīng)該主動認(rèn)真,并不斷有所表示,讓客戶知道你的重視。但這種表示最好不要用“好,好,好...”、“對,對,對...”等詞語,以免讓正在氣頭上的客戶接過去說“好什么”或“不對”。正確的表達(dá)可以是“我知道”、“我理解”或“我了解”。
5、不要提出讓客戶道歉或認(rèn)錯。
即使是客戶出言不遜,也不要提出讓他道歉或認(rèn)錯。因為這樣做無助于你控制對話過程從而解決問題,相反會引起更大的麻煩。
6、為客戶解決實際問題。
在不違反公司規(guī)定的原則下,按公司的業(yè)務(wù)流程規(guī)范,為客戶解決實際問題,并在此過程中向客戶不斷表示“我非常理解您的心情”、“我一定竭盡所能替您解決這個問題”。
七、做情緒的主人
善于控制、治理自身情緒的人,能夠消除情緒的負(fù)效能,最大限度地開發(fā)情緒的正效能。這種能力,對任何一個人來說,都是必要的,我們不單單局限于客服人員,善于管理情緒的人,在職場會較受歡迎,在事業(yè)上亦較容易成功。
這里總結(jié)六種方法:
1、制怒術(shù)。在遇到發(fā)怒的事情時,首先想想發(fā)怒有無道理,其次想想發(fā)怒后有何后果,然后想想是否有其它方式代替發(fā)怒。這樣一想,你就可以變得冷靜而情緒穩(wěn)定。
2、愉悅術(shù)。努力增加積極情緒,具體方法有三:一是多交友,在群體交往中取樂;二是多立小目標(biāo),小目標(biāo)易實現(xiàn),每一個實現(xiàn)都能帶來愉悅的滿足感;三是學(xué)會辯證思維,可使人從容地對待挫折和失敗。
3、助人術(shù)。多做善事,既可以給他人帶來快樂,也可使自己心安理得,心境坦然,具有較好的安全感。
4、宣泄術(shù)。遇到不如意、不愉快的事情,可以通過做運動、讀小說、聽音樂、看電影、找朋友傾訴來宣泄自己不愉快的情緒,也可以大哭一場。(我是一般選擇跑步,很有作用,或者山地車兩個小時)
5、轉(zhuǎn)移術(shù)。當(dāng)一種需求受阻或者遭到挫折時,可以用滿足另一種需求來代償。也可以通過分散注意力,改變環(huán)境來轉(zhuǎn)移情緒的指向。(超市購物)
6、放松術(shù)。心情不佳時,可以通過循序漸進(jìn)、自上而下放松全身,或者是通過自我催眠、自我按摩等方法使自己進(jìn)入放松狀態(tài),然后面帶微笑,想象曾經(jīng)經(jīng)歷過的愉快情境,從而消除不良情緒。
八、卓越的客戶服務(wù)需要我們具備 十個好習(xí)慣:
1.準(zhǔn)時
2.常微笑
3.跟進(jìn)你的諾言
4.提供額外的服務(wù)
5.給你的客戶選擇權(quán)
6.承諾少少,實踐多多
7.對待同事如同對待客戶
8.適時表達(dá)你明白客戶的感受
9.視客戶為你工作中最重要的一部分
10.時刻記住給客戶提供你的名字和聯(lián)絡(luò)電話
服務(wù)是每一個人的工作,服務(wù)是企業(yè)未來市場守成和開拓的關(guān)鍵
把“顧客”作為戰(zhàn)略優(yōu)勢的來源,其最基本的要求是企業(yè)所有“工作中的人”以及“人的工作”都必須圍繞“顧客”運作,使每一個組織成員都理解“顧客”的價值與意義,并心甘情愿地在天長日久的工作中,真心實意地為顧客著想,為顧客作貢獻(xiàn)。
客戶是工作生活中最重要的人,客戶的投訴不是中斷我們的工作,而是我們的實現(xiàn)更好服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量的目的所在;為顧客服務(wù),不是對顧客的照顧,而是我們要想象是顧客給予我們一個服務(wù)的機(jī)會,照顧了我們,幫助我們通過改變而變得更好,顧客不是爭論和斗智的對象,誰也不會在與顧客爭執(zhí)中取勝。
最新投訴處理工作總結(jié)ppt前言 移動投訴處理工作總結(jié)共精選篇二
為進(jìn)一步加強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè),規(guī)范行政執(zhí)法和醫(yī)療服務(wù)行為,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)水平,提升自身形象,促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)上級有關(guān)要求,特制定本實施方案。
堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以維護(hù)群眾根本利益為目的,緊密結(jié)合縣委、縣政府政風(fēng)行風(fēng)社會測評活動,以“創(chuàng)群眾滿意醫(yī)院”為工作主線,以規(guī)范診療行為、提高醫(yī)療質(zhì)量、改善服務(wù)態(tài)度為主要內(nèi)容,以治理醫(yī)藥購銷商業(yè)賄賂、收受“紅包”、開單提成、亂收費為重點,以完善制度、規(guī)范管理、提高效率為目的,進(jìn)一步加強(qiáng)行業(yè)作風(fēng)建設(shè),促進(jìn)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)根本轉(zhuǎn)變,逐步解決看病難、看病貴和臉難看、門難進(jìn)、事難辦等突出問題,構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系,重塑白衣天使形象。
縣衛(wèi)生局成立“醫(yī)德醫(yī)風(fēng)專項整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由局長吳劉春同志任組長,肖建華、尹東宇、譚愛妹、李長寧為副組長,周德春、譚小艷、楊忠、甘喜云、譚壽昌、瞿雪峰、陳安平、陳志華、湯湘平、朱貴、陳旭慧、譚小艷等同志為成員,下設(shè)辦公室,由李長寧同志兼任辦公室主任。
領(lǐng)導(dǎo)小組另設(shè)三個工作組:
為了使此項工作真正落到實處,對縣直醫(yī)療單位采取領(lǐng)導(dǎo)分片管理負(fù)責(zé)制,其中尹東宇同志負(fù)責(zé)人民醫(yī)院的指導(dǎo),肖建華同志負(fù)責(zé)中醫(yī)院的指導(dǎo),譚愛妹同志負(fù)責(zé)婦幼保健院的指導(dǎo)。
最新投訴處理工作總結(jié)ppt前言 移動投訴處理工作總結(jié)共精選篇三
一、為方便患者投訴,在候診大廳及院內(nèi)設(shè)立意見箱,設(shè)立投訴舉報專線電話,定期向患者發(fā)放“醫(yī)療服務(wù)征求意見表”。
二、由院總值班人員接待投訴人員及投訴事項,能當(dāng)場處理的'現(xiàn)場辦公,不能當(dāng)場處理的移交相關(guān)科室進(jìn)行處理和反饋,確保投訴以最快捷的方式進(jìn)行處理。
三、由各職能科負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),對患者的投訴進(jìn)行調(diào)查、核實,向患者及家屬解釋并同患者及家屬協(xié)商作出處理,并將處理情況上報院領(lǐng)導(dǎo)。
四、將每次投宿均作為各科室次文明服務(wù)教育內(nèi)容,由相關(guān)科室將投訴和處理情況上報院領(lǐng)導(dǎo)。
五、投訴將納入目標(biāo)考核體系,如經(jīng)調(diào)查,核實確系醫(yī)院或醫(yī)務(wù)人員責(zé)任的,將處理結(jié)果與當(dāng)事人的目標(biāo)考核、晉升、晉級、評優(yōu)、獎懲掛鉤(處理原則按醫(yī)院規(guī)定辦)。
六、對每一件投訴都進(jìn)行討論,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不足之處立即整改,因條件或其他原因無法及時整改的,要提出整改措施和整改方案,抓緊時間落實,全面提高服務(wù)水平,為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
20xx年4月1日
最新投訴處理工作總結(jié)ppt前言 移動投訴處理工作總結(jié)共精選篇四
我市不是產(chǎn)糧區(qū),而是糧食銷區(qū)。主要種植玉米、小麥以及蠶豆等雜糧為主,歷來有種的不吃,吃的不種的傳統(tǒng),100多萬市民的日常食用大米都是通過產(chǎn)糧區(qū)供應(yīng)的。我市糧食從產(chǎn)糧區(qū)到市民手里主要通過大大小小的糧商糧販。目前,我市在工商局注冊的糧食經(jīng)營戶共有670多家,還不包括沒在工商部門登記的走家竄戶的小商小販,估計不會少于三四百家,兩者相加一共要有上千個經(jīng)營個體。這么龐大的經(jīng)營群體,要糧食行政部門等有關(guān)職能部門進(jìn)行有效監(jiān)管,以目前的人力、物力以及體制情況是不太現(xiàn)實的。糧食市場的監(jiān)控主要依靠產(chǎn)區(qū)的監(jiān)管和經(jīng)營者的自律,銷區(qū)對糧食的監(jiān)控基本處于比較尷尬的地位。食用油的情況,除了本地幾家大油廠可以提供較為安全的食用油外,其他的與糧食現(xiàn)狀大致類是。
造成糧食市場監(jiān)管不力的原因是多方面的,有制度層面的問題,有執(zhí)法隊伍的問題,有執(zhí)法對象的問題等等,是一個綜合的原因,而不是某一方面的問題。我認(rèn)為主要是由以下幾個因素造成的。
1、糧食執(zhí)法缺少有效的法律支持。20xx年5月26日,^v^頒布的第407號令《糧食流通管理條例》,是對糧油市場進(jìn)行監(jiān)管的最有效的法律武器。但是有的細(xì)化條例本身就存在缺陷,影響了執(zhí)行。如《江蘇省糧食收購資格審核管理暫行辦法》規(guī)定對于年收購量低于50噸的個體工商戶(農(nóng)民經(jīng)紀(jì)人)從事糧食收購活動,無須申請糧食收購資格。這就給糧食行政部門的執(zhí)行出了難題。對于不具收購資格的收購者,只要拿出這個武器,就可以擋住執(zhí)法人員的查處。而且對于50噸這個數(shù)據(jù),我們也比較難以認(rèn)定。特別是對于象我們xx這樣的非產(chǎn)糧區(qū),主要從事收購的都是小雜糧,大都是兌換,而且周轉(zhuǎn)比較快,很少有收購者能被發(fā)現(xiàn)有超過50噸的量。20xx年,我市僅有一家辦理了糧食收購資格。僅糧食收購資格審查這一條,我們就很難執(zhí)行。
2、糧食系統(tǒng)的執(zhí)法隊伍相對偏弱。目前,各地的糧食行政執(zhí)法工作體系還很不健全,專職執(zhí)法人員偏少,執(zhí)法能力有待進(jìn)一部加強(qiáng)。當(dāng)前,糧食行政執(zhí)法工作體系建設(shè)從上到下各自為政,沒有統(tǒng)一糧食行政執(zhí)法標(biāo)識,沒有統(tǒng)一糧食執(zhí)法機(jī)構(gòu)名稱,沒有統(tǒng)一設(shè)置監(jiān)督電話,糧食行政執(zhí)法的權(quán)威受到挑戰(zhàn)。同時受人事編制的限制,越到基層糧食行政機(jī)關(guān),專職行政執(zhí)法工作人員的配備越少,甚至還存在無機(jī)構(gòu)、無專職行政執(zhí)法人員的狀況,與縣級糧食行政機(jī)關(guān)所擔(dān)負(fù)的執(zhí)法重任極不相稱;現(xiàn)有的糧食行政執(zhí)法專職工作人員大多數(shù)系“半路出家”,缺乏系統(tǒng)的法律專業(yè)知識,對行政執(zhí)法的有關(guān)規(guī)定了解不深,執(zhí)法能力與糧食行政執(zhí)法工作不相適應(yīng)。象我市的^v^共有編制13人,除去財務(wù)人員、辦公室人員,真正具有執(zhí)法資格的人數(shù)只不過4、5人,面對這么大的執(zhí)法面,有點勉為其難。
3、多頭執(zhí)法造成多不執(zhí)法?!都Z食流通管理條例》中大部分條款不是由^v^來直接執(zhí)行的,而是根據(jù)職能由工商、質(zhì)檢、技檢、衛(wèi)生等多個部門共同執(zhí)行的。糧食行政部門一旦發(fā)現(xiàn)了問題,需要移交到工商部門、價格部門、質(zhì)量檢查部門等來執(zhí)行,但處理結(jié)果到底如何,糧食行政部門就不得而之了,影響了執(zhí)法的延續(xù)性與直接性。久而久之就會影響到糧食行政部門的執(zhí)法積極性。有的執(zhí)法工作需要幾個部門一同參與,而往往因為涉及部門多,難以協(xié)調(diào),很難形成經(jīng)常執(zhí)法的局面。聯(lián)合執(zhí)法的次數(shù)少之又少,缺乏對經(jīng)營者有效的法律威懾。
4、糧油經(jīng)營戶規(guī)模小、數(shù)量多造成執(zhí)法難。我市是非產(chǎn)糧區(qū),因此居民日常食用大米等都是通過從產(chǎn)糧區(qū)引進(jìn)的。經(jīng)營者以個體戶、流商流販以及大量的農(nóng)民經(jīng)濟(jì)人等為主,規(guī)模都不大,但是數(shù)量龐大。對于一個只有十來個人的糧食行政部門,監(jiān)督這么多的經(jīng)營者,難免有點力不從心,造成執(zhí)法困難。
在新時期如何加強(qiáng)對糧油市場的監(jiān)管,我看要從自律和他律同時入手。不但要通過執(zhí)法部門執(zhí)法、社會監(jiān)督等他律來督促他們規(guī)范行為,而且還要引導(dǎo)經(jīng)營者自律,誠信經(jīng)營,因此我認(rèn)為可以從以下幾個方面著手。
1、加強(qiáng)糧食流通法規(guī)宣傳,注重相關(guān)執(zhí)法部門的協(xié)作。《條例》及相關(guān)法規(guī)的頒布實施,雖為有法可依提供了依據(jù),但如果不加強(qiáng)宣傳力度,不注重相關(guān)執(zhí)法部門的協(xié)作與配合,那么糧食流通檢查工作將很難得以有效地開展。我們認(rèn)為:一是要加強(qiáng)對糧食流通法規(guī)的宣傳。首先糧食部門可用宣傳車、發(fā)傳單、電視走字、知識競賽、標(biāo)語口號、糧食經(jīng)營者培訓(xùn)等方式進(jìn)行宣傳;其次法規(guī)宣傳不能流于形式,應(yīng)結(jié)合日常工作經(jīng)常性地開展。二是要加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)與配合,糧食行政管理部門要主動與工商、質(zhì)檢、衛(wèi)生等部門保持經(jīng)常性的聯(lián)系與配合,按照《條例》與《辦法》的規(guī)定,各負(fù)其責(zé)相互溝通與協(xié)作,既不能越權(quán)又不能扯皮推諉。
2、加強(qiáng)糧食執(zhí)法隊伍建設(shè),提高糧食執(zhí)法人員素質(zhì)。依法對糧食流通進(jìn)行監(jiān)督檢查,是維護(hù)糧食流通秩序,保護(hù)糧食生產(chǎn)者的積極性,維護(hù)糧食經(jīng)營者、消費者合法權(quán)益的必然要求,那么糧食行政管理部門怎樣才能做好這項工作呢?我們以為,加強(qiáng)糧食流通執(zhí)法隊伍建設(shè),提高執(zhí)法人員素質(zhì)是首當(dāng)其沖的關(guān)鍵。其一應(yīng)增加執(zhí)法人員的編制和執(zhí)法經(jīng)費。開展糧食流通監(jiān)督檢查工作,如離開了執(zhí)法人員的參與,如果沒有必要的執(zhí)法費用,那監(jiān)督檢查無異于紙上談兵。為使監(jiān)督檢查工作落到實處,政府編制及財政部門就必須重視這項工作,從工作需要出發(fā),及時適當(dāng)增加糧食行政管理部門執(zhí)法人員的編制和執(zhí)法活動的經(jīng)費。其二,嚴(yán)格考證上崗制度。行政執(zhí)法工作是法律與業(yè)務(wù)性都很強(qiáng)的工作,其影響力不僅涉及到被監(jiān)督檢查的對象,而且還關(guān)系到政府部門的形象。所以嚴(yán)格執(zhí)法人員的從業(yè)資格考試制度是非常重要的。凡從事糧食流通監(jiān)督檢查工作的執(zhí)法人員,都必須經(jīng)過相關(guān)法律知識的培訓(xùn)和考試,都必須取得《糧食監(jiān)督檢查證》方可上崗執(zhí)法。其三,加強(qiáng)糧食執(zhí)法隊伍建設(shè)。糧食行政管理部門還必須適時成立執(zhí)法大隊,建立健全執(zhí)行糧食監(jiān)督檢查任務(wù)的各項工作紀(jì)律和工作程序等。
3、嚴(yán)格許可準(zhǔn)入法規(guī),抓好糧油收購市場監(jiān)管。糧食收購是糧食流通的開端與源頭,抓好糧食收購市場的監(jiān)督檢查工作,嚴(yán)格糧食收購行政許可準(zhǔn)人法規(guī),就能有效地規(guī)范糧食流通管理秩序,所以糧食行政管理部門應(yīng)在這方面多下功夫,多做探索。一是要嚴(yán)格糧食收購行政許可準(zhǔn)入制度。對申請收購資格準(zhǔn)人的經(jīng)營者,糧食行政管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照《條例》和《江蘇省糧食收購資格審核管理實施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審核,認(rèn)真把關(guān),要堅決杜絕違規(guī)違法辦證現(xiàn)象的發(fā)生。二是建立監(jiān)督檢查機(jī)制。糧食流通監(jiān)督檢查工作是一項涉及面很廣的群眾性工作,不僅如此,它還有很強(qiáng)的時間性,錯過特定的時間,就很難掌握違規(guī)違法的事實與證據(jù)。而且,由于糧食執(zhí)法人員的人手有限,開展監(jiān)督檢查工作也受到一定程度的限制。所以為使糧食流通監(jiān)督檢查工作得以順利開展,就很有必要建立巡回舉報并舉的多樣化的監(jiān)督檢查機(jī)制。
最新投訴處理工作總結(jié)ppt前言 移動投訴處理工作總結(jié)共精選篇五
2.被投訴的部門按照客戶服務(wù)部對投訴處理的安排具體解決有關(guān)問題??蛻舴?wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對投訴處理的效果進(jìn)行檢查。
1.客戶服務(wù)部接到客戶投訴后,應(yīng)首先向客戶表示歉意,并在《客戶投訴記錄》上做好登記。
2.客戶服務(wù)部根據(jù)投訴內(nèi)容進(jìn)行核實之后通知相關(guān)部門限期解決,特殊情況應(yīng)向部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.針對客戶較嚴(yán)重的投訴,客戶服務(wù)部應(yīng)及時向客戶服務(wù)經(jīng)理匯報,由經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行檢討,落實解決措施及責(zé)任人,限期進(jìn)行處理。
4.相關(guān)部門在處理完投訴后,要迅速將處理結(jié)果報客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)助理安排回訪。
5.客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)將投訴處理結(jié)果填寫在《客戶報修/投訴/求助記錄》中,并由具體解決部門的負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
6.對客戶的惡意投訴,做到堅持原則并耐心解釋。
7.投訴記錄由客戶服務(wù)部兼職助理進(jìn)行統(tǒng)一管理。
1.管理中心工作人員應(yīng)熟知《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》的內(nèi)容,明確物業(yè)管理公司和客戶或使用人的權(quán)利義務(wù),防止以后不必要的麻煩。
2.對物業(yè)的設(shè)施安排合理的日常維護(hù)、檢修,使事故減少到最低點。
3.經(jīng)常開展反饋調(diào)查便民服務(wù),了解信息,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。
1.開通投訴熱線,由客服前臺接待員負(fù)責(zé)受理。
3.耐心聽取客人投訴,禁止以任何理由或借口推卸責(zé)任。即使錯誤在本身,亦不可當(dāng)面指出,顧客態(tài)度即使很壞,亦不可頂撞顧客,并記下投訴內(nèi)容。
3.對于客戶的設(shè)訴,能當(dāng)場做出解釋應(yīng)當(dāng)場給客戶解決,若不能馬上處理的應(yīng)記下投訴人的姓名、事項內(nèi)容、投訴對象以及投訴人的聯(lián)系方法,以便及時反饋結(jié)果。
4.應(yīng)感謝客人指出的不是或不足之處,對客人提出的建議表示感謝,并把事件提交到相關(guān)部門進(jìn)行處理或報上級主管審批。
5.對于某個人違紀(jì)的投訴,應(yīng)詳細(xì)登記投訴的事件經(jīng)過、證明人以及證物、投訴人及聯(lián)系電話、簽字。及時派有關(guān)人員的檢查,確保事實的準(zhǔn)確性,在依照事件的大小提請有關(guān)部門給予處理。
6.投訴處理完畢致電或走訪客戶,詢問其對處理結(jié)果是否滿意,是否有別的建議,并再次感謝其對我們工作所做出的幫助。
1.客戶投訴/報修/求助記錄
2.投訴處理反饋意見記錄
3.每月投訴情況分析
客戶投訴處理流程圖
最新投訴處理工作總結(jié)ppt前言 移動投訴處理工作總結(jié)共精選篇六
關(guān)于銀行金融消費者權(quán)益保護(hù)工作的自查報告
中國人民銀行xx中心支行:
我行建立健全了金融消費者權(quán)益保護(hù)工作機(jī)制,在本次自查中,我行全面梳理了相關(guān)投訴處理工作流程。明確規(guī)定各部門負(fù)責(zé)人是客戶投訴處理工作的第一責(zé)任人,規(guī)定了xx負(fù)責(zé)投訴管理工作(負(fù)責(zé)處理來自客戶關(guān)于我行行風(fēng)方面的來電、來信、來訪投訴,同時處理我行內(nèi)部投訴和上級有關(guān)部門交辦的投訴,負(fù)責(zé)村鎮(zhèn)銀行客戶投訴處理工作質(zhì)量獎罰),明確xxx為全體員工培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)人。
我行對客戶投訴處理工作采取“統(tǒng)一管理、分級處理、專人負(fù)責(zé)”的管理模式。建立來電、來函、來訪等多種投訴渠道,對客戶投訴的處理流程進(jìn)行了明確規(guī)定,且應(yīng)對不同渠道的投訴設(shè)定了處理實效,要求在規(guī)定時間內(nèi)將客戶投訴進(jìn)行化解。
在規(guī)章制度建設(shè)方面,我行在正式開業(yè)之前就制訂了《客戶投訴管理辦法》、《投訴類型和處理范例》、《前線員工標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程》、《客戶信息保護(hù)條例》等制度,并在實際工作中結(jié)合我行人事制度發(fā)布的相關(guān)投訴處罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。為了能更好的應(yīng)對突發(fā)事件,我行按照服務(wù)應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)部門進(jìn)行應(yīng)急演練,并結(jié)合實際工作,建立突發(fā)事件快速反應(yīng)機(jī)制。
我行自己去年xxxx年x月x日正式營業(yè)至今,尚未發(fā)生客戶投訴事件。
在日常工作中,我行一方面加強(qiáng)員工的服務(wù)意識培訓(xùn),從思想上強(qiáng)調(diào)維護(hù)金融消費者利益的重要性;另一方面,制定一定的激勵政策,鼓勵在這方面有突出貢獻(xiàn)的員工,也傳達(dá)了行領(lǐng)導(dǎo)對這方面工作的重視。
在業(yè)務(wù)宣傳方面,我行借助各種業(yè)務(wù)宣傳渠道,包括橫幅、大屏幕等多種形式,開展金融知識的宣傳,引導(dǎo)客戶理性選擇銀行服務(wù),強(qiáng)化風(fēng)險意識。
在金融消費知情權(quán)方面,我行客戶在辦理業(yè)務(wù)前,能知悉存、貸款利率,手續(xù)費等情況,能在事前了解自己的權(quán)利及義務(wù)。在公平交易權(quán)方面,我行嚴(yán)格遵循公正、平等、誠實、信用的原則。未出現(xiàn)強(qiáng)迫客戶購買、使用金融產(chǎn)品或強(qiáng)迫客戶接受服務(wù)的情況;也未在合同或法律關(guān)系中制定規(guī)避義務(wù)和違反公平的條款。我行切實遵守監(jiān)管機(jī)構(gòu)制訂的相關(guān)規(guī)章制度,履行自身應(yīng)盡義務(wù)。
在個人金融信息保護(hù)工作中,我行制訂了《個人金融信息安全保護(hù)制度》,并在實際工作中加以實施。此外,我行制度中的《客戶投訴管理辦法》也補(bǔ)充了相關(guān)懲處措施。
我行在系統(tǒng)權(quán)限中也對個人金融信息查詢、修改等交易進(jìn)行限制,并嚴(yán)格執(zhí)行信息查詢登記、審批制度;我行連接核心系統(tǒng)的設(shè)備均對外接存儲設(shè)備插口進(jìn)行屏蔽,并對設(shè)備加裝監(jiān)控軟件,機(jī)房信息傳輸工作也進(jìn)行加密,嚴(yán)格保護(hù)客戶信息。
我行目前銀行卡尚未上線,在銀行卡領(lǐng)域中的金融消費權(quán)益保護(hù)工作方面,我行已制訂了相關(guān)制度,并對行內(nèi)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
通過本次自查,發(fā)現(xiàn)在實際工作中,我行個別員工在金融消費權(quán)益工作方面的表現(xiàn)與預(yù)期存在一定差距,存在金融消費權(quán)益知識學(xué)習(xí)程度不夠,主觀態(tài)度不積極的情況。對此,在今后的工作中,我行要加大培訓(xùn)力度,提高員工對金融權(quán)益保護(hù)工作的認(rèn)識。另外,我行制訂部門問責(zé)機(jī)制,發(fā)現(xiàn)問題立即由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行跟進(jìn)、整改,杜絕同類問題再次發(fā)生。
隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,金融產(chǎn)品類型的不斷增多,我行正積極的創(chuàng)新相關(guān)服務(wù)模式,加大消費者權(quán)益保護(hù)的工作力度,努力提升客戶滿意度。
以上,請人行領(lǐng)導(dǎo)審閱、指導(dǎo)。
xxxxxxxx銀行 xxxx年x月x日
最新投訴處理工作總結(jié)ppt前言 移動投訴處理工作總結(jié)共精選篇七
1. 通過學(xué)習(xí)和實踐不斷加強(qiáng)思想道德修養(yǎng),樹立淡定平和善待他人仁愛寬厚的處世理念,學(xué)習(xí)不悅生不畏死的高尚境界,并在實際生活中不斷付諸實施,從而不但實現(xiàn)了與社會他人家庭的融洽與和諧,同時自己也享受到了心情的愉悅。
2. 工作熱情高;人品端正德行優(yōu)良自身修養(yǎng)較高對待客戶誠信;對待工作嚴(yán)謹(jǐn)處處為公司考慮,能夠虛心接受同事給予的建議并改正;學(xué)習(xí)進(jìn)步較快受到大多數(shù)客戶的好評。
6. 該員工平時積極向上,不僅配合度較好,且平時工作表現(xiàn)也很努力,在工作時能以認(rèn)真仔細(xì)負(fù)責(zé)的心度去做好自己的工作。
7. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),愛崗敬業(yè),服從整體支配,形象良好;對本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進(jìn)取,樂于助人,關(guān)心同事,與同事相處融洽,擅長合作,起帶頭作用。
8. 工作認(rèn)真刻苦,服務(wù)態(tài)度非常好,使經(jīng)理在xxxxx的時候沒有后顧之憂;工作積極,熱情周到,有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,專業(yè)技能業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,業(yè)務(wù)水平也在不斷提高,關(guān)心每一位合鑫人,是我們大家學(xué)習(xí)的榜樣;能勝任本職工作,愛崗敬業(yè)樂于助人,與同事相處融洽,服從整體安排,對本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進(jìn)取,起榜樣作用,為我們樹立良好形象。
9. 該同事今年工作成績進(jìn)步大,工作認(rèn)真,業(yè)務(wù)知識扎實,業(yè)績發(fā)展迅速,工作態(tài)度端正,遵守公司規(guī)章制度,能積極完成公司的任務(wù)。
10. 對本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進(jìn)取,起到帶頭作用
11. 工作成績進(jìn)步大,悟性較強(qiáng),能很快適應(yīng)新的崗位,能隨時根據(jù)工作需要調(diào)整工作方法和端正心態(tài),不斷反思自己,注重個人成長,能有效改進(jìn)自己的工作方式,從而在工作中收到良好效果。
13. 良好得個人形象和素養(yǎng),專業(yè)技能或業(yè)務(wù)程度優(yōu)秀,為公司業(yè)務(wù)創(chuàng)造更多機(jī)會和效益,受公司客戶及合作企業(yè)好評,為公司創(chuàng)造出較好得企業(yè)效益或社會效益;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),踴躍主動,服從整體支配,愛崗敬業(yè),樂于助人,與同事相處融洽,業(yè)務(wù)知識扎實,業(yè)務(wù)程度優(yōu)秀,能帶動?xùn)|區(qū)得給為同事踴躍工作,勝任東區(qū)大區(qū)經(jīng)理工作;工作出色,業(yè)務(wù)熟悉,為我們成立起榜樣。
15. 良好的個人形象和素養(yǎng),專業(yè)技能或業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,為公司業(yè)務(wù)創(chuàng)造更多機(jī)會和效益,受公司客戶及合作企業(yè)好評,為公司創(chuàng)造出較好的企業(yè)效益或社會效益;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,服從整體安排,愛崗敬業(yè),樂于助人,與同事相處融洽,業(yè)務(wù)知識扎實,業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,能帶動?xùn)|區(qū)的給為同事積極工作,勝任東區(qū)大區(qū)經(jīng)理工作;工作出色,業(yè)務(wù)熟悉,為我們成立起榜樣。
最新投訴處理工作總結(jié)ppt前言 移動投訴處理工作總結(jié)共精選篇八
任何企業(yè)都不能保證他們的產(chǎn)品和服務(wù)永遠(yuǎn)不出問題,因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。對客戶的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強(qiáng)客戶的忠誠度,還可以提升企業(yè)的形象。處理得不好不但會丟失客戶,還會給企業(yè)帶來負(fù)面影響。因此,處理好客戶投訴是我們認(rèn)真對待的一個重要問題。
一是迅速處理
接到投訴工單后,我們要冷靜分析事情發(fā)生的原因,要快速判斷、迅速處理。經(jīng)過判斷分析,找到問題所在,以積極的正面態(tài)度回應(yīng)客戶,能當(dāng)場處理的要當(dāng)場處理。對于一時無法答復(fù)的,要做出時間。在處理過程中無論進(jìn)展如何,到的時間一定要給對方答復(fù),直到徹底解決,使投訴者對處理結(jié)果得到滿意。
二是認(rèn)真傾聽
投訴處理完畢后,我們還要對客戶進(jìn)行跟蹤回復(fù)調(diào)查,了解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負(fù)面印象。通常情況下,客戶不滿時,常會帶著怒氣而來,因此在說話或態(tài)度上難免會出現(xiàn)過激行為,在這種情況下我們必須克制自己,要站在客戶的立場上將心比心,應(yīng)當(dāng)態(tài)度和藹的認(rèn)真傾聽他的投訴,這樣可以緩沖客戶的激動情緒,也為自己爭取思考的時間。處理客戶投訴需要認(rèn)真聽取客戶的意見;保持冷靜,不反駁,不爭論,不推卸責(zé)任,不怪罪客戶;對我們工作中的不足之處向客戶道歉,獲求客戶的諒解;處理客戶投訴時要時刻把握換位思考問題,對客戶的感受表示理解,表示同情。二次回復(fù)是建立信任,彌補(bǔ)因種種原因造成失誤的重要環(huán)節(jié),也是檢查核實完善我們的工作質(zhì)量,與客戶溝通好、交流好、處理好、落實好,最終達(dá)到叫客戶滿意。
三是總結(jié)完善
最后要做的是總結(jié),總結(jié)發(fā)生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應(yīng)該汲取哪些經(jīng)驗教訓(xùn)及不足,在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況問題的發(fā)生。
例如本月我組處理基礎(chǔ)通信的投訴,一些投訴是由于網(wǎng)絡(luò)弱覆蓋導(dǎo)致,暫時無法解決的,將這些投訴匯總,為新工程的基站選址提供依據(jù);通過現(xiàn)場測試,能通過網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化解決的,及時的在周計劃中安排處理;通過用戶反映的情況了解到可能是由于基站故障導(dǎo)致的,在核查基站有關(guān)指標(biāo)后,找出故障點,再下站進(jìn)行維修處理。對投訴上的及時處理,一方面及時的了解網(wǎng)絡(luò)運行狀況,有助于及時的解決網(wǎng)絡(luò)故障,一方面為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大力的支持了業(yè)務(wù)部門工作的開展。
客戶是企業(yè)最重要的資源,是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。因此,處理好客戶投訴是提升客戶滿意度和忠誠度的有力法寶。
最新投訴處理工作總結(jié)ppt前言 移動投訴處理工作總結(jié)共精選篇九
(一)態(tài)度要中肯,不可居高臨下,更不可奴顏示弱。
(二)在未弄清事實真-相時,不要輕易做出判斷或許諾。
(三)尊重事實,對確系我方責(zé)任者要勇于承擔(dān),積極處理;對非由我方責(zé)任者,亦應(yīng)感謝消費者對公司的關(guān)心。
(四)對客戶進(jìn)行解釋時,要掌握分寸,嚴(yán)守公司機(jī)密,婉轉(zhuǎn)回答。
(五)遇有敲詐、勒索或不合理要求應(yīng)進(jìn)行電話錄音,對其講明公司處理方式,如對方拒不接受,可請消協(xié)或質(zhì)量監(jiān)督局仲裁解決。
(六)一定要當(dāng)面處理投訴,最好是去消費者家中拜訪,不宜在單位或公共場合進(jìn)行。
(七)客訴處理后要將客訴品取回,以便進(jìn)行分析改善。
(八)客訴處理過程應(yīng)有詳細(xì)記錄備查。
(九)建立客戶資料庫,經(jīng)常和消費者保持聯(lián)系,吸收寶貴意見,并起到揚聲器的作用。
(十)遇到媒體記者應(yīng)坦然面對,不要躲閃回避。
(十一)法律是用來對付惡意、刁蠻投訴者的,迫不得已不要輕易說出,避免激化矛盾,破壞談判氣氛。
(一)基本的做法
1.接待員去接待有意見的車主(必要時由店長出面);
2.態(tài)度要誠摯;
3.接觸之前要了解本次維修詳細(xì)過程和車主的情況;
4.讓車主傾訴他的意見,這樣才能使其恢復(fù)情緒,平靜地說話;
(二)處理原則
1.對修理廠的過失,要詳盡了解,向車主道歉;
2.讓車主覺得自己是個重要的客戶;
3.對車主的誤會,應(yīng)有禮貌地指出,讓車主心服口服;
4.解釋的時候不能委曲求全;
5.謝謝客戶讓你知道他的意見;
(三)注意的問題
1.注意心理換位,把自己置身于車主的處境來考慮問題;
2.讓車主傾訴自己的怨言;
3.時間不能拖,要及時處理,否則問題會越變越嚴(yán)重;
(四)具體處理方法
1.車主打電話或來店投訴時,用平靜的聲音告訴客戶:"謝謝你給我們提出了寶貴的意見", 切忌與車主發(fā)生爭執(zhí)。
2.仔細(xì)傾聽客戶的抱怨;
4.不屬于我方造成的問題,
a.耐心向客戶作出解釋,解釋時注意不要刺傷車主的感情;
c.收費問題可以適當(dāng)優(yōu)惠或?qū)r費予以減免;
5.再次對客戶的投宿表示感謝。
(一)客戶投訴處理流程
1.任何人在接到客戶意見后,第一時間向客戶道歉并記錄投訴內(nèi)容,并記錄相關(guān)內(nèi)容,比如時間、地點、人員、事情經(jīng)過、其結(jié)果如何等問題,了解投訴事件的基本信息,并初步判斷客戶的投訴性質(zhì),在1小時內(nèi)上報客戶經(jīng)理或客戶服務(wù)中心,由客戶經(jīng)理或客戶服務(wù)中心立即填寫《客戶信息反饋處理單》。
2.客戶服務(wù)中心立即給該《客戶信息反饋處理單》進(jìn)行編號并簡單記錄基本信息:車牌號、填單人姓名、內(nèi)容概要。
對于明顯能確定責(zé)任的質(zhì)量問題、服務(wù)態(tài)度、文明生產(chǎn)、工期延誤的投訴
1)客戶經(jīng)理在24小時內(nèi)協(xié)同被反饋部門完成責(zé)任認(rèn)定并對責(zé)任人完成處理意見后,完成與客戶的溝通(如有必要)并將《客戶信息反饋處理單》轉(zhuǎn)給管理部。24小時內(nèi)沒有聯(lián)系上的客戶,客戶經(jīng)理應(yīng)在48小時完成上述工作。
2)管理部在接到《客戶信息反饋處理單》后,在四小時內(nèi)根據(jù)公司文件對處理意見進(jìn)行復(fù)核,對認(rèn)可的.處理出具過失處理意見;對有異議的,召集客戶經(jīng)理和被相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商并簽署協(xié)商意見。在四個小時內(nèi),將處理結(jié)果上報主管總經(jīng)理,同時將主管總經(jīng)理的處理意見反饋給客戶經(jīng)理和相關(guān)部門執(zhí)行。
3)管理部在八小時內(nèi)根據(jù)最終處理意見實施責(zé)任追究、進(jìn)行過失溝通,完成最終的《客戶信息反饋處理單》并于當(dāng)日轉(zhuǎn)客戶服務(wù)中心。
對于當(dāng)時無法確定責(zé)任的質(zhì)量問題、配件延時、客戶不在場、客戶沒有時間的投訴。
1)客戶經(jīng)理通知客戶在客戶方便時直接找客戶經(jīng)理解決,報主管總經(jīng)理認(rèn)可后,按未了事宜進(jìn)行處理。
3)未了事宜由客戶經(jīng)理和客戶服務(wù)中心分別在各自的《未了事宜臺帳》上進(jìn)行記錄,并在維修接待電腦系統(tǒng)中明確標(biāo)注。
4)客戶經(jīng)理每月4日完成上個月未了事宜的客戶溝通提醒及時回廠處理并及時掌握未了事宜的變化情況。
回訪流程
1)客戶服務(wù)中心對處理完畢的《客戶信息反饋處理單》,并有客戶經(jīng)理明確標(biāo)明需要回訪的客戶,在24小時內(nèi)進(jìn)行回訪;對正在處理中的《客戶信息反饋處理單》暫?;卦L,直至處理完畢后再進(jìn)行回訪。
(二)客戶投訴處理流程監(jiān)督考核流程
1.客戶服務(wù)中心對收到的《客戶信息反饋處理單》進(jìn)行及時性和處理尺度的考核,發(fā)現(xiàn)問題的《客戶信息反饋處理單》返回管理部,由管理部與相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行過失認(rèn)定后將《客戶信息反饋處理單》交客戶服務(wù)中心存檔。
2.客戶服務(wù)中心每周二和每月2日將《客戶信息反饋處理單》匯總報主管總經(jīng)理和管理部。
3.每月4日管理部將《客戶信息反饋處理單》匯總中的獎罰情況報主管總經(jīng)理和財務(wù)部。
(三)除責(zé)任人外,每個環(huán)節(jié)涉及的部門都應(yīng)安排主要責(zé)任人和次要責(zé)任人,不得由于人員休息延誤《客戶信息反饋處理單》的處理時效性。
(四)當(dāng)事人不得直接參與客戶投訴處理。
【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/3160311.html】