最新投訴處理工作總結(jié)ppt前言 移動(dòng)投訴處理工作總結(jié)共精選

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最新投訴處理工作總結(jié)ppt前言 移動(dòng)投訴處理工作總結(jié)共精選
時(shí)間:2023-08-22 12:38:10    

總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個(gè)人總結(jié)又該怎么寫呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

最新投訴處理工作總結(jié)ppt前言 移動(dòng)投訴處理工作總結(jié)共精選篇一

一、客戶投訴的分類

1、按投訴的性質(zhì)分:有效性投訴與溝通性投訴

(1)有效投訴:有效投訴有兩種情況:用戶對(duì)服務(wù)管理單位在管理服務(wù)、收費(fèi)、經(jīng)費(fèi)管理、維修養(yǎng)護(hù)等方面失職、違法、違紀(jì)等行為的投訴,并經(jīng)過(guò)有關(guān)行業(yè)主管部門查實(shí)登記的。用戶向服務(wù)管理單位提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶或公眾利益受到損害的投訴。(此類投訴我公司基本不會(huì)涉及)

(2)溝通性投訴:求助型:投訴者有困難或問(wèn)題需給予幫助解決的。咨詢型:投訴者有問(wèn)題或建議向管理部門聯(lián)絡(luò)了的。發(fā)泄型:投訴者帶有某種不滿,受委屈或誤會(huì)等造成的內(nèi)心不滿,要求把問(wèn)題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當(dāng),會(huì)變成有效投訴,所以必須認(rèn)真處理溝通性投訴。(我們面對(duì)的絕大多數(shù)是這些方面的投訴,在我看來(lái),由于我們行業(yè)和所面對(duì)客戶的特點(diǎn),接到這類投訴不一定是壞事,處理好反而有益)

2、按投訴的內(nèi)容分為:

(1)對(duì)設(shè)備的投訴:

(2)對(duì)服務(wù)態(tài)度的投訴:

(3)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴:

(4)突發(fā)性事件的投訴。

二、客戶投訴時(shí)的心理分析

1、發(fā)泄的心理。這類客戶在接受接受服務(wù)時(shí),由于受到挫折,通常會(huì)帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的怨氣、抱怨發(fā)泄出來(lái),這樣客戶的憂郁或不快的心情由此會(huì)得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。

2、尊重的心理。多血質(zhì)型顧客的情感極為豐富,他們?cè)诮邮芊?wù)過(guò)程中產(chǎn)生了挫折和不快,進(jìn)行投訴時(shí),總希望他的投訴是對(duì)的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,并向其表示道歉和立即采取相應(yīng)的措施等。(我們的客戶群體中,絕大部分是醫(yī)院退休返聘的醫(yī)生,其中部分人員在之前的體制和領(lǐng)域中取得過(guò)很好的成績(jī),這部分人由于“高下低就”很容易產(chǎn)生這種心理)

3、補(bǔ)救的心理。顧客投訴的目的在于補(bǔ)救,補(bǔ)救包括財(cái)產(chǎn)上的補(bǔ)救和精神上的補(bǔ)救。當(dāng)顧客的權(quán)益受到損害時(shí),他們希望能夠及時(shí)地得到補(bǔ)救,我們體檢中心的客戶最大的補(bǔ)救心理來(lái)源于對(duì)體檢客人的服務(wù)失誤,比如我們?cè)O(shè)備由于操作不當(dāng)導(dǎo)致的波形紊亂等。

三、有效解決投訴問(wèn)題的原則

1、迅速原則

如果投訴是在服務(wù)傳遞過(guò)程中發(fā)生的,那么要實(shí)現(xiàn)充分的補(bǔ)救,時(shí)間就很重要;當(dāng)投訴發(fā)生在服務(wù)完成之后,許多公司已經(jīng)建立了24小時(shí)反應(yīng)的政策。即使是在完全解決可能需要更長(zhǎng)時(shí)間的情況下,對(duì)顧客投訴做出迅速的反應(yīng)仍然非常重要??蛻絷P(guān)心的永遠(yuǎn)是自己的問(wèn)題,越快的投訴反映速度,對(duì)縮小并解決問(wèn)題越能起到助力作用,在我們確定不能快速解決問(wèn)題的時(shí)候,就一定要快速的去響應(yīng)問(wèn)題。

2、承認(rèn)錯(cuò)誤但不要太多辯解

辯解太多可能表明公司要隱藏某些事情或不愿意充分披露整個(gè)情況。生活中情侶間很常見(jiàn)一句話“解釋就是掩飾,掩飾就是事實(shí)”,充分的說(shuō)明了辯解的無(wú)力,聰明的男人不會(huì)跟有情緒的女人講道理,因?yàn)闆](méi)道理可講,同理,理智的客服不要去跟客戶過(guò)多的辯解,過(guò)多的辯解只會(huì)放大客戶低投訴問(wèn)題的“痛感”。

3、表明你是從每一個(gè)顧客的觀點(diǎn)出發(fā)認(rèn)識(shí)問(wèn)題

通過(guò)顧客的眼睛看問(wèn)題是了解他們認(rèn)為問(wèn)題出在哪里,以及他們感到不高興的唯一途徑。受理人員應(yīng)當(dāng)避免用他們自己的解釋輕易地得出結(jié)論,洪水利疏不利堵。

4、不要同顧客爭(zhēng)論

我們的目的應(yīng)當(dāng)是收集事實(shí)信息以達(dá)成雙方都能接受的解決問(wèn)題的方案,而不是贏取辯論賽的勝利或證明顧客是一個(gè)傻瓜。爭(zhēng)論會(huì)阻礙、打斷聆聽(tīng)顧客的觀點(diǎn),并不能平息顧客的怒氣,反而適得其反。

5、認(rèn)同顧客的感覺(jué)

以默許或明言的方式認(rèn)同顧客的感覺(jué)(“我能理解你為什么如此不高興”)。這種行動(dòng)有助于建立融洽的關(guān)系,它是重建一種受到傷害關(guān)系的第一步。

6、給顧客懷疑的權(quán)利

并非所有顧客都是誠(chéng)實(shí)的,也并非所有的投訴都被證明是正確的。但是在明確的反面證據(jù)出現(xiàn)之前,應(yīng)當(dāng)把顧客視為擁有確鑿的投訴理由來(lái)對(duì)待。如果牽涉到大量的金錢(如索賠或法律訴訟),那么就要保證進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查;如果涉及金額數(shù)量較小,那么可能就不值得為退款或其他補(bǔ)償爭(zhēng)論不休——但是檢查記錄以了解這個(gè)顧客是否有過(guò)可疑投訴的歷史,仍不失為一個(gè)好主意。

7、闡述解決問(wèn)題需要的步驟

在不可能當(dāng)場(chǎng)解決投訴的情況下,告訴顧客公司將計(jì)劃如何行動(dòng),這可以表明公司正在采取修正的措施,還設(shè)定了顧客對(duì)時(shí)間進(jìn)度的期望(所以不要過(guò)分承諾)。

8、讓顧客了解進(jìn)度

沒(méi)有人喜歡被拋棄在黑暗中。不確定性導(dǎo)致焦慮和緊張,如果顧客知道目前的情況并收到定期的進(jìn)度報(bào)告,那么他們將更易于接受處理過(guò)程的遞延。

9、考慮補(bǔ)償

在顧客沒(méi)有得到他們認(rèn)定的服務(wù)結(jié)果,或遇到了嚴(yán)重的不便,或因?yàn)榉?wù)失誤而遭受了時(shí)間和金錢的損失時(shí),正確的做法是支付金錢或提供同類服務(wù)給他們。這樣一種做法還可能有助于減少惱怒的顧客采取法律行動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。服務(wù)保證通常會(huì)事先確定補(bǔ)償方式。在許多情況下,顧客最想要得到的是道歉和承諾避免類似錯(cuò)誤的發(fā)生。

10、堅(jiān)持不懈地重獲顧客的友善

當(dāng)顧客感到不滿時(shí),公司所面臨的最大的挑戰(zhàn)是恢復(fù)他們的信心和為未來(lái)保留這種關(guān)系,這可能需要毅力和追蹤,不僅是為了平息顧客的怒氣,而且要讓他們相信公司正在采取行動(dòng)避免問(wèn)題的再次發(fā)生。出色的補(bǔ)救工作有助于建立顧客忠誠(chéng)和推動(dòng)顧客向他人推薦公司的服務(wù)。

四、接線人員的基本素質(zhì)要求

2、文化素質(zhì)——廣博的知識(shí)素養(yǎng)和人際溝通的基本知識(shí);

5、業(yè)務(wù)素質(zhì)——我們產(chǎn)品的—般技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)、精通的顧客投訴處理的業(yè)務(wù)流程知識(shí)。

五、服務(wù)的積極原則

1、以上揚(yáng)的態(tài)勢(shì)結(jié)束服務(wù)

服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)尾部分將長(zhǎng)時(shí)間深刻地留存在客戶的記憶中,因此它比其它任何一個(gè)環(huán)節(jié)都要重要得多。細(xì)小接觸對(duì)于顧客的記憶來(lái)說(shuō)有著不成比例的巨大影響。

2、盡早去除負(fù)面影響

在一系列包含正負(fù)結(jié)果的事件中,人們往往愿意先接受負(fù)面結(jié)果,這樣可以避免過(guò)分擔(dān)心,并且具有更好的心理承受能力;他們希望在最后得到正面的、積極的答案,這給他們的感覺(jué)要愉悅得多。在服務(wù)過(guò)程的最后弱化不愉快的記憶是非常必要的。

3、分割快樂(lè),捆綁痛苦

人們對(duì)他的失去和獲取的反應(yīng)不盡對(duì)稱。

4、承諾選擇性

當(dāng)人們相信自己可以控制一個(gè)過(guò)程的時(shí)候,心情往往要好許多,特別是當(dāng)感覺(jué)不適時(shí)。

六、電話溝通時(shí)的6種減壓方法

1、保持吐字清晰。

客戶正在氣頭上,本來(lái)注意力就不在傾聽(tīng)上,如果你說(shuō)話含混不清,會(huì)加劇客戶和你的對(duì)立情緒。所以,對(duì)待發(fā)怒的客戶,電話員更應(yīng)該保持吐字的清晰。

2、盡量讓對(duì)方把話說(shuō)完。

無(wú)論客戶有什么過(guò)錯(cuò),電話接線員都沒(méi)有理由把聲音變大,語(yǔ)速變快,用通常不會(huì)用的詞語(yǔ)來(lái)回敬客戶。正確的做法是盡量讓對(duì)方把話說(shuō)完。

3、適當(dāng)?shù)目刂啤?/p>

對(duì)無(wú)休無(wú)止、說(shuō)個(gè)不停、憤怒不已的客戶要適當(dāng)?shù)丶右钥刂?。你可以趁?duì)方換氣時(shí)說(shuō)一些積極的話來(lái)接過(guò)話題,比如說(shuō)“您對(duì)我們公司這么關(guān)注,真的很讓我們感動(dòng)”或“您的時(shí)間一定很寶貴,我想...”。另外,你還可以找機(jī)會(huì)引出一些輕松的話題,以緩解對(duì)方的憤怒心態(tài)。

4、讓客戶知道你的重視。

在傾聽(tīng)客戶時(shí),應(yīng)該主動(dòng)認(rèn)真,并不斷有所表示,讓客戶知道你的重視。但這種表示最好不要用“好,好,好...”、“對(duì),對(duì),對(duì)...”等詞語(yǔ),以免讓正在氣頭上的客戶接過(guò)去說(shuō)“好什么”或“不對(duì)”。正確的表達(dá)可以是“我知道”、“我理解”或“我了解”。

5、不要提出讓客戶道歉或認(rèn)錯(cuò)。

即使是客戶出言不遜,也不要提出讓他道歉或認(rèn)錯(cuò)。因?yàn)檫@樣做無(wú)助于你控制對(duì)話過(guò)程從而解決問(wèn)題,相反會(huì)引起更大的麻煩。

6、為客戶解決實(shí)際問(wèn)題。

在不違反公司規(guī)定的原則下,按公司的業(yè)務(wù)流程規(guī)范,為客戶解決實(shí)際問(wèn)題,并在此過(guò)程中向客戶不斷表示“我非常理解您的心情”、“我一定竭盡所能替您解決這個(gè)問(wèn)題”。

七、做情緒的主人

善于控制、治理自身情緒的人,能夠消除情緒的負(fù)效能,最大限度地開發(fā)情緒的正效能。這種能力,對(duì)任何一個(gè)人來(lái)說(shuō),都是必要的,我們不單單局限于客服人員,善于管理情緒的人,在職場(chǎng)會(huì)較受歡迎,在事業(yè)上亦較容易成功。

這里總結(jié)六種方法:

1、制怒術(shù)。在遇到發(fā)怒的事情時(shí),首先想想發(fā)怒有無(wú)道理,其次想想發(fā)怒后有何后果,然后想想是否有其它方式代替發(fā)怒。這樣一想,你就可以變得冷靜而情緒穩(wěn)定。

2、愉悅術(shù)。努力增加積極情緒,具體方法有三:一是多交友,在群體交往中取樂(lè);二是多立小目標(biāo),小目標(biāo)易實(shí)現(xiàn),每一個(gè)實(shí)現(xiàn)都能帶來(lái)愉悅的滿足感;三是學(xué)會(huì)辯證思維,可使人從容地對(duì)待挫折和失敗。

3、助人術(shù)。多做善事,既可以給他人帶來(lái)快樂(lè),也可使自己心安理得,心境坦然,具有較好的安全感。

4、宣泄術(shù)。遇到不如意、不愉快的事情,可以通過(guò)做運(yùn)動(dòng)、讀小說(shuō)、聽(tīng)音樂(lè)、看電影、找朋友傾訴來(lái)宣泄自己不愉快的情緒,也可以大哭一場(chǎng)。(我是一般選擇跑步,很有作用,或者山地車兩個(gè)小時(shí))

5、轉(zhuǎn)移術(shù)。當(dāng)一種需求受阻或者遭到挫折時(shí),可以用滿足另一種需求來(lái)代償。也可以通過(guò)分散注意力,改變環(huán)境來(lái)轉(zhuǎn)移情緒的指向。(超市購(gòu)物)

6、放松術(shù)。心情不佳時(shí),可以通過(guò)循序漸進(jìn)、自上而下放松全身,或者是通過(guò)自我催眠、自我按摩等方法使自己進(jìn)入放松狀態(tài),然后面帶微笑,想象曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)的愉快情境,從而消除不良情緒。

八、卓越的客戶服務(wù)需要我們具備 十個(gè)好習(xí)慣:

1.準(zhǔn)時(shí)

2.常微笑

3.跟進(jìn)你的諾言

4.提供額外的服務(wù)

5.給你的客戶選擇權(quán)

6.承諾少少,實(shí)踐多多

7.對(duì)待同事如同對(duì)待客戶

8.適時(shí)表達(dá)你明白客戶的感受

9.視客戶為你工作中最重要的一部分

10.時(shí)刻記住給客戶提供你的名字和聯(lián)絡(luò)電話

服務(wù)是每一個(gè)人的工作,服務(wù)是企業(yè)未來(lái)市場(chǎng)守成和開拓的關(guān)鍵

把“顧客”作為戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)的來(lái)源,其最基本的要求是企業(yè)所有“工作中的人”以及“人的工作”都必須圍繞“顧客”運(yùn)作,使每一個(gè)組織成員都理解“顧客”的價(jià)值與意義,并心甘情愿地在天長(zhǎng)日久的工作中,真心實(shí)意地為顧客著想,為顧客作貢獻(xiàn)。

客戶是工作生活中最重要的人,客戶的投訴不是中斷我們的工作,而是我們的實(shí)現(xiàn)更好服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量的目的所在;為顧客服務(wù),不是對(duì)顧客的照顧,而是我們要想象是顧客給予我們一個(gè)服務(wù)的機(jī)會(huì),照顧了我們,幫助我們通過(guò)改變而變得更好,顧客不是爭(zhēng)論和斗智的對(duì)象,誰(shuí)也不會(huì)在與顧客爭(zhēng)執(zhí)中取勝。

最新投訴處理工作總結(jié)ppt前言 移動(dòng)投訴處理工作總結(jié)共精選篇二

為進(jìn)一步加強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè),規(guī)范行政執(zhí)法和醫(yī)療服務(wù)行為,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)水平,提升自身形象,促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求,特制定本實(shí)施方案。

堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以維護(hù)群眾根本利益為目的,緊密結(jié)合縣委、縣政府政風(fēng)行風(fēng)社會(huì)測(cè)評(píng)活動(dòng),以“創(chuàng)群眾滿意醫(yī)院”為工作主線,以規(guī)范診療行為、提高醫(yī)療質(zhì)量、改善服務(wù)態(tài)度為主要內(nèi)容,以治理醫(yī)藥購(gòu)銷商業(yè)賄賂、收受“紅包”、開單提成、亂收費(fèi)為重點(diǎn),以完善制度、規(guī)范管理、提高效率為目的,進(jìn)一步加強(qiáng)行業(yè)作風(fēng)建設(shè),促進(jìn)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)根本轉(zhuǎn)變,逐步解決看病難、看病貴和臉難看、門難進(jìn)、事難辦等突出問(wèn)題,構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系,重塑白衣天使形象。

縣衛(wèi)生局成立“醫(yī)德醫(yī)風(fēng)專項(xiàng)整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,由局長(zhǎng)吳劉春同志任組長(zhǎng),肖建華、尹東宇、譚愛(ài)妹、李長(zhǎng)寧為副組長(zhǎng),周德春、譚小艷、楊忠、甘喜云、譚壽昌、瞿雪峰、陳安平、陳志華、湯湘平、朱貴、陳旭慧、譚小艷等同志為成員,下設(shè)辦公室,由李長(zhǎng)寧同志兼任辦公室主任。

領(lǐng)導(dǎo)小組另設(shè)三個(gè)工作組:

為了使此項(xiàng)工作真正落到實(shí)處,對(duì)縣直醫(yī)療單位采取領(lǐng)導(dǎo)分片管理負(fù)責(zé)制,其中尹東宇同志負(fù)責(zé)人民醫(yī)院的指導(dǎo),肖建華同志負(fù)責(zé)中醫(yī)院的指導(dǎo),譚愛(ài)妹同志負(fù)責(zé)婦幼保健院的指導(dǎo)。

最新投訴處理工作總結(jié)ppt前言 移動(dòng)投訴處理工作總結(jié)共精選篇三

一、為方便患者投訴,在候診大廳及院內(nèi)設(shè)立意見(jiàn)箱,設(shè)立投訴舉報(bào)專線電話,定期向患者發(fā)放“醫(yī)療服務(wù)征求意見(jiàn)表”。

二、由院總值班人員接待投訴人員及投訴事項(xiàng),能當(dāng)場(chǎng)處理的'現(xiàn)場(chǎng)辦公,不能當(dāng)場(chǎng)處理的移交相關(guān)科室進(jìn)行處理和反饋,確保投訴以最快捷的方式進(jìn)行處理。

三、由各職能科負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),對(duì)患者的投訴進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),向患者及家屬解釋并同患者及家屬協(xié)商作出處理,并將處理情況上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。

四、將每次投宿均作為各科室次文明服務(wù)教育內(nèi)容,由相關(guān)科室將投訴和處理情況上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。

五、投訴將納入目標(biāo)考核體系,如經(jīng)調(diào)查,核實(shí)確系醫(yī)院或醫(yī)務(wù)人員責(zé)任的,將處理結(jié)果與當(dāng)事人的目標(biāo)考核、晉升、晉級(jí)、評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)懲掛鉤(處理原則按醫(yī)院規(guī)定辦)。

六、對(duì)每一件投訴都進(jìn)行討論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不足之處立即整改,因條件或其他原因無(wú)法及時(shí)整改的,要提出整改措施和整改方案,抓緊時(shí)間落實(shí),全面提高服務(wù)水平,為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

20xx年4月1日

最新投訴處理工作總結(jié)ppt前言 移動(dòng)投訴處理工作總結(jié)共精選篇四

我市不是產(chǎn)糧區(qū),而是糧食銷區(qū)。主要種植玉米、小麥以及蠶豆等雜糧為主,歷來(lái)有種的不吃,吃的不種的傳統(tǒng),100多萬(wàn)市民的日常食用大米都是通過(guò)產(chǎn)糧區(qū)供應(yīng)的。我市糧食從產(chǎn)糧區(qū)到市民手里主要通過(guò)大大小小的糧商糧販。目前,我市在工商局注冊(cè)的糧食經(jīng)營(yíng)戶共有670多家,還不包括沒(méi)在工商部門登記的走家竄戶的小商小販,估計(jì)不會(huì)少于三四百家,兩者相加一共要有上千個(gè)經(jīng)營(yíng)個(gè)體。這么龐大的經(jīng)營(yíng)群體,要糧食行政部門等有關(guān)職能部門進(jìn)行有效監(jiān)管,以目前的人力、物力以及體制情況是不太現(xiàn)實(shí)的。糧食市場(chǎng)的監(jiān)控主要依靠產(chǎn)區(qū)的監(jiān)管和經(jīng)營(yíng)者的自律,銷區(qū)對(duì)糧食的監(jiān)控基本處于比較尷尬的地位。食用油的情況,除了本地幾家大油廠可以提供較為安全的食用油外,其他的與糧食現(xiàn)狀大致類是。

造成糧食市場(chǎng)監(jiān)管不力的原因是多方面的,有制度層面的問(wèn)題,有執(zhí)法隊(duì)伍的問(wèn)題,有執(zhí)法對(duì)象的問(wèn)題等等,是一個(gè)綜合的原因,而不是某一方面的問(wèn)題。我認(rèn)為主要是由以下幾個(gè)因素造成的。

1、糧食執(zhí)法缺少有效的法律支持。20xx年5月26日,^v^頒布的第407號(hào)令《糧食流通管理?xiàng)l例》,是對(duì)糧油市場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管的最有效的法律武器。但是有的細(xì)化條例本身就存在缺陷,影響了執(zhí)行。如《江蘇省糧食收購(gòu)資格審核管理暫行辦法》規(guī)定對(duì)于年收購(gòu)量低于50噸的個(gè)體工商戶(農(nóng)民經(jīng)紀(jì)人)從事糧食收購(gòu)活動(dòng),無(wú)須申請(qǐng)糧食收購(gòu)資格。這就給糧食行政部門的執(zhí)行出了難題。對(duì)于不具收購(gòu)資格的收購(gòu)者,只要拿出這個(gè)武器,就可以擋住執(zhí)法人員的查處。而且對(duì)于50噸這個(gè)數(shù)據(jù),我們也比較難以認(rèn)定。特別是對(duì)于象我們xx這樣的非產(chǎn)糧區(qū),主要從事收購(gòu)的都是小雜糧,大都是兌換,而且周轉(zhuǎn)比較快,很少有收購(gòu)者能被發(fā)現(xiàn)有超過(guò)50噸的量。20xx年,我市僅有一家辦理了糧食收購(gòu)資格。僅糧食收購(gòu)資格審查這一條,我們就很難執(zhí)行。

2、糧食系統(tǒng)的執(zhí)法隊(duì)伍相對(duì)偏弱。目前,各地的糧食行政執(zhí)法工作體系還很不健全,專職執(zhí)法人員偏少,執(zhí)法能力有待進(jìn)一部加強(qiáng)。當(dāng)前,糧食行政執(zhí)法工作體系建設(shè)從上到下各自為政,沒(méi)有統(tǒng)一糧食行政執(zhí)法標(biāo)識(shí),沒(méi)有統(tǒng)一糧食執(zhí)法機(jī)構(gòu)名稱,沒(méi)有統(tǒng)一設(shè)置監(jiān)督電話,糧食行政執(zhí)法的權(quán)威受到挑戰(zhàn)。同時(shí)受人事編制的限制,越到基層糧食行政機(jī)關(guān),專職行政執(zhí)法工作人員的配備越少,甚至還存在無(wú)機(jī)構(gòu)、無(wú)專職行政執(zhí)法人員的狀況,與縣級(jí)糧食行政機(jī)關(guān)所擔(dān)負(fù)的執(zhí)法重任極不相稱;現(xiàn)有的糧食行政執(zhí)法專職工作人員大多數(shù)系“半路出家”,缺乏系統(tǒng)的法律專業(yè)知識(shí),對(duì)行政執(zhí)法的有關(guān)規(guī)定了解不深,執(zhí)法能力與糧食行政執(zhí)法工作不相適應(yīng)。象我市的^v^共有編制13人,除去財(cái)務(wù)人員、辦公室人員,真正具有執(zhí)法資格的人數(shù)只不過(guò)4、5人,面對(duì)這么大的執(zhí)法面,有點(diǎn)勉為其難。

3、多頭執(zhí)法造成多不執(zhí)法?!都Z食流通管理?xiàng)l例》中大部分條款不是由^v^來(lái)直接執(zhí)行的,而是根據(jù)職能由工商、質(zhì)檢、技檢、衛(wèi)生等多個(gè)部門共同執(zhí)行的。糧食行政部門一旦發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,需要移交到工商部門、價(jià)格部門、質(zhì)量檢查部門等來(lái)執(zhí)行,但處理結(jié)果到底如何,糧食行政部門就不得而之了,影響了執(zhí)法的延續(xù)性與直接性。久而久之就會(huì)影響到糧食行政部門的執(zhí)法積極性。有的執(zhí)法工作需要幾個(gè)部門一同參與,而往往因?yàn)樯婕安块T多,難以協(xié)調(diào),很難形成經(jīng)常執(zhí)法的局面。聯(lián)合執(zhí)法的次數(shù)少之又少,缺乏對(duì)經(jīng)營(yíng)者有效的法律威懾。

4、糧油經(jīng)營(yíng)戶規(guī)模小、數(shù)量多造成執(zhí)法難。我市是非產(chǎn)糧區(qū),因此居民日常食用大米等都是通過(guò)從產(chǎn)糧區(qū)引進(jìn)的。經(jīng)營(yíng)者以個(gè)體戶、流商流販以及大量的農(nóng)民經(jīng)濟(jì)人等為主,規(guī)模都不大,但是數(shù)量龐大。對(duì)于一個(gè)只有十來(lái)個(gè)人的糧食行政部門,監(jiān)督這么多的經(jīng)營(yíng)者,難免有點(diǎn)力不從心,造成執(zhí)法困難。

在新時(shí)期如何加強(qiáng)對(duì)糧油市場(chǎng)的監(jiān)管,我看要從自律和他律同時(shí)入手。不但要通過(guò)執(zhí)法部門執(zhí)法、社會(huì)監(jiān)督等他律來(lái)督促他們規(guī)范行為,而且還要引導(dǎo)經(jīng)營(yíng)者自律,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),因此我認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面著手。

1、加強(qiáng)糧食流通法規(guī)宣傳,注重相關(guān)執(zhí)法部門的協(xié)作?!稐l例》及相關(guān)法規(guī)的頒布實(shí)施,雖為有法可依提供了依據(jù),但如果不加強(qiáng)宣傳力度,不注重相關(guān)執(zhí)法部門的協(xié)作與配合,那么糧食流通檢查工作將很難得以有效地開展。我們認(rèn)為:一是要加強(qiáng)對(duì)糧食流通法規(guī)的宣傳。首先糧食部門可用宣傳車、發(fā)傳單、電視走字、知識(shí)競(jìng)賽、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、糧食經(jīng)營(yíng)者培訓(xùn)等方式進(jìn)行宣傳;其次法規(guī)宣傳不能流于形式,應(yīng)結(jié)合日常工作經(jīng)常性地開展。二是要加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)與配合,糧食行政管理部門要主動(dòng)與工商、質(zhì)檢、衛(wèi)生等部門保持經(jīng)常性的聯(lián)系與配合,按照《條例》與《辦法》的規(guī)定,各負(fù)其責(zé)相互溝通與協(xié)作,既不能越權(quán)又不能扯皮推諉。

2、加強(qiáng)糧食執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),提高糧食執(zhí)法人員素質(zhì)。依法對(duì)糧食流通進(jìn)行監(jiān)督檢查,是維護(hù)糧食流通秩序,保護(hù)糧食生產(chǎn)者的積極性,維護(hù)糧食經(jīng)營(yíng)者、消費(fèi)者合法權(quán)益的必然要求,那么糧食行政管理部門怎樣才能做好這項(xiàng)工作呢?我們以為,加強(qiáng)糧食流通執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),提高執(zhí)法人員素質(zhì)是首當(dāng)其沖的關(guān)鍵。其一應(yīng)增加執(zhí)法人員的編制和執(zhí)法經(jīng)費(fèi)。開展糧食流通監(jiān)督檢查工作,如離開了執(zhí)法人員的參與,如果沒(méi)有必要的執(zhí)法費(fèi)用,那監(jiān)督檢查無(wú)異于紙上談兵。為使監(jiān)督檢查工作落到實(shí)處,政府編制及財(cái)政部門就必須重視這項(xiàng)工作,從工作需要出發(fā),及時(shí)適當(dāng)增加糧食行政管理部門執(zhí)法人員的編制和執(zhí)法活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。其二,嚴(yán)格考證上崗制度。行政執(zhí)法工作是法律與業(yè)務(wù)性都很強(qiáng)的工作,其影響力不僅涉及到被監(jiān)督檢查的對(duì)象,而且還關(guān)系到政府部門的形象。所以嚴(yán)格執(zhí)法人員的從業(yè)資格考試制度是非常重要的。凡從事糧食流通監(jiān)督檢查工作的執(zhí)法人員,都必須經(jīng)過(guò)相關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn)和考試,都必須取得《糧食監(jiān)督檢查證》方可上崗執(zhí)法。其三,加強(qiáng)糧食執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)。糧食行政管理部門還必須適時(shí)成立執(zhí)法大隊(duì),建立健全執(zhí)行糧食監(jiān)督檢查任務(wù)的各項(xiàng)工作紀(jì)律和工作程序等。

3、嚴(yán)格許可準(zhǔn)入法規(guī),抓好糧油收購(gòu)市場(chǎng)監(jiān)管。糧食收購(gòu)是糧食流通的開端與源頭,抓好糧食收購(gòu)市場(chǎng)的監(jiān)督檢查工作,嚴(yán)格糧食收購(gòu)行政許可準(zhǔn)人法規(guī),就能有效地規(guī)范糧食流通管理秩序,所以糧食行政管理部門應(yīng)在這方面多下功夫,多做探索。一是要嚴(yán)格糧食收購(gòu)行政許可準(zhǔn)入制度。對(duì)申請(qǐng)收購(gòu)資格準(zhǔn)人的經(jīng)營(yíng)者,糧食行政管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照《條例》和《江蘇省糧食收購(gòu)資格審核管理實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審核,認(rèn)真把關(guān),要堅(jiān)決杜絕違規(guī)違法辦證現(xiàn)象的發(fā)生。二是建立監(jiān)督檢查機(jī)制。糧食流通監(jiān)督檢查工作是一項(xiàng)涉及面很廣的群眾性工作,不僅如此,它還有很強(qiáng)的時(shí)間性,錯(cuò)過(guò)特定的時(shí)間,就很難掌握違規(guī)違法的事實(shí)與證據(jù)。而且,由于糧食執(zhí)法人員的人手有限,開展監(jiān)督檢查工作也受到一定程度的限制。所以為使糧食流通監(jiān)督檢查工作得以順利開展,就很有必要建立巡回舉報(bào)并舉的多樣化的監(jiān)督檢查機(jī)制。

最新投訴處理工作總結(jié)ppt前言 移動(dòng)投訴處理工作總結(jié)共精選篇五

2.被投訴的部門按照客戶服務(wù)部對(duì)投訴處理的安排具體解決有關(guān)問(wèn)題??蛻舴?wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)投訴處理的效果進(jìn)行檢查。

1.客戶服務(wù)部接到客戶投訴后,應(yīng)首先向客戶表示歉意,并在《客戶投訴記錄》上做好登記。

2.客戶服務(wù)部根據(jù)投訴內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)之后通知相關(guān)部門限期解決,特殊情況應(yīng)向部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3.針對(duì)客戶較嚴(yán)重的投訴,客戶服務(wù)部應(yīng)及時(shí)向客戶服務(wù)經(jīng)理匯報(bào),由經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行檢討,落實(shí)解決措施及責(zé)任人,限期進(jìn)行處理。

4.相關(guān)部門在處理完投訴后,要迅速將處理結(jié)果報(bào)客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)助理安排回訪。

5.客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)將投訴處理結(jié)果填寫在《客戶報(bào)修/投訴/求助記錄》中,并由具體解決部門的負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。

6.對(duì)客戶的惡意投訴,做到堅(jiān)持原則并耐心解釋。

7.投訴記錄由客戶服務(wù)部兼職助理進(jìn)行統(tǒng)一管理。

1.管理中心工作人員應(yīng)熟知《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》的內(nèi)容,明確物業(yè)管理公司和客戶或使用人的權(quán)利義務(wù),防止以后不必要的麻煩。

2.對(duì)物業(yè)的設(shè)施安排合理的日常維護(hù)、檢修,使事故減少到最低點(diǎn)。

3.經(jīng)常開展反饋調(diào)查便民服務(wù),了解信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題。

1.開通投訴熱線,由客服前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)受理。

3.耐心聽(tīng)取客人投訴,禁止以任何理由或借口推卸責(zé)任。即使錯(cuò)誤在本身,亦不可當(dāng)面指出,顧客態(tài)度即使很壞,亦不可頂撞顧客,并記下投訴內(nèi)容。

3.對(duì)于客戶的設(shè)訴,能當(dāng)場(chǎng)做出解釋應(yīng)當(dāng)場(chǎng)給客戶解決,若不能馬上處理的應(yīng)記下投訴人的姓名、事項(xiàng)內(nèi)容、投訴對(duì)象以及投訴人的聯(lián)系方法,以便及時(shí)反饋結(jié)果。

4.應(yīng)感謝客人指出的不是或不足之處,對(duì)客人提出的建議表示感謝,并把事件提交到相關(guān)部門進(jìn)行處理或報(bào)上級(jí)主管審批。

5.對(duì)于某個(gè)人違紀(jì)的投訴,應(yīng)詳細(xì)登記投訴的事件經(jīng)過(guò)、證明人以及證物、投訴人及聯(lián)系電話、簽字。及時(shí)派有關(guān)人員的檢查,確保事實(shí)的準(zhǔn)確性,在依照事件的大小提請(qǐng)有關(guān)部門給予處理。

6.投訴處理完畢致電或走訪客戶,詢問(wèn)其對(duì)處理結(jié)果是否滿意,是否有別的建議,并再次感謝其對(duì)我們工作所做出的幫助。

1.客戶投訴/報(bào)修/求助記錄

2.投訴處理反饋意見(jiàn)記錄

3.每月投訴情況分析

客戶投訴處理流程圖

最新投訴處理工作總結(jié)ppt前言 移動(dòng)投訴處理工作總結(jié)共精選篇六

關(guān)于銀行金融消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作的自查報(bào)告

中國(guó)人民銀行xx中心支行:

我行建立健全了金融消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作機(jī)制,在本次自查中,我行全面梳理了相關(guān)投訴處理工作流程。明確規(guī)定各部門負(fù)責(zé)人是客戶投訴處理工作的第一責(zé)任人,規(guī)定了xx負(fù)責(zé)投訴管理工作(負(fù)責(zé)處理來(lái)自客戶關(guān)于我行行風(fēng)方面的來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪投訴,同時(shí)處理我行內(nèi)部投訴和上級(jí)有關(guān)部門交辦的投訴,負(fù)責(zé)村鎮(zhèn)銀行客戶投訴處理工作質(zhì)量獎(jiǎng)罰),明確xxx為全體員工培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)人。

我行對(duì)客戶投訴處理工作采取“統(tǒng)一管理、分級(jí)處理、專人負(fù)責(zé)”的管理模式。建立來(lái)電、來(lái)函、來(lái)訪等多種投訴渠道,對(duì)客戶投訴的處理流程進(jìn)行了明確規(guī)定,且應(yīng)對(duì)不同渠道的投訴設(shè)定了處理實(shí)效,要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將客戶投訴進(jìn)行化解。

在規(guī)章制度建設(shè)方面,我行在正式開業(yè)之前就制訂了《客戶投訴管理辦法》、《投訴類型和處理范例》、《前線員工標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程》、《客戶信息保護(hù)條例》等制度,并在實(shí)際工作中結(jié)合我行人事制度發(fā)布的相關(guān)投訴處罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。為了能更好的應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,我行按照服務(wù)應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)部門進(jìn)行應(yīng)急演練,并結(jié)合實(shí)際工作,建立突發(fā)事件快速反應(yīng)機(jī)制。

我行自己去年xxxx年x月x日正式營(yíng)業(yè)至今,尚未發(fā)生客戶投訴事件。

在日常工作中,我行一方面加強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),從思想上強(qiáng)調(diào)維護(hù)金融消費(fèi)者利益的重要性;另一方面,制定一定的激勵(lì)政策,鼓勵(lì)在這方面有突出貢獻(xiàn)的員工,也傳達(dá)了行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這方面工作的重視。

在業(yè)務(wù)宣傳方面,我行借助各種業(yè)務(wù)宣傳渠道,包括橫幅、大屏幕等多種形式,開展金融知識(shí)的宣傳,引導(dǎo)客戶理性選擇銀行服務(wù),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

在金融消費(fèi)知情權(quán)方面,我行客戶在辦理業(yè)務(wù)前,能知悉存、貸款利率,手續(xù)費(fèi)等情況,能在事前了解自己的權(quán)利及義務(wù)。在公平交易權(quán)方面,我行嚴(yán)格遵循公正、平等、誠(chéng)實(shí)、信用的原則。未出現(xiàn)強(qiáng)迫客戶購(gòu)買、使用金融產(chǎn)品或強(qiáng)迫客戶接受服務(wù)的情況;也未在合同或法律關(guān)系中制定規(guī)避義務(wù)和違反公平的條款。我行切實(shí)遵守監(jiān)管機(jī)構(gòu)制訂的相關(guān)規(guī)章制度,履行自身應(yīng)盡義務(wù)。

在個(gè)人金融信息保護(hù)工作中,我行制訂了《個(gè)人金融信息安全保護(hù)制度》,并在實(shí)際工作中加以實(shí)施。此外,我行制度中的《客戶投訴管理辦法》也補(bǔ)充了相關(guān)懲處措施。

我行在系統(tǒng)權(quán)限中也對(duì)個(gè)人金融信息查詢、修改等交易進(jìn)行限制,并嚴(yán)格執(zhí)行信息查詢登記、審批制度;我行連接核心系統(tǒng)的設(shè)備均對(duì)外接存儲(chǔ)設(shè)備插口進(jìn)行屏蔽,并對(duì)設(shè)備加裝監(jiān)控軟件,機(jī)房信息傳輸工作也進(jìn)行加密,嚴(yán)格保護(hù)客戶信息。

我行目前銀行卡尚未上線,在銀行卡領(lǐng)域中的金融消費(fèi)權(quán)益保護(hù)工作方面,我行已制訂了相關(guān)制度,并對(duì)行內(nèi)員工進(jìn)行培訓(xùn)。

通過(guò)本次自查,發(fā)現(xiàn)在實(shí)際工作中,我行個(gè)別員工在金融消費(fèi)權(quán)益工作方面的表現(xiàn)與預(yù)期存在一定差距,存在金融消費(fèi)權(quán)益知識(shí)學(xué)習(xí)程度不夠,主觀態(tài)度不積極的情況。對(duì)此,在今后的工作中,我行要加大培訓(xùn)力度,提高員工對(duì)金融權(quán)益保護(hù)工作的認(rèn)識(shí)。另外,我行制訂部門問(wèn)責(zé)機(jī)制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行跟進(jìn)、整改,杜絕同類問(wèn)題再次發(fā)生。

隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,金融產(chǎn)品類型的不斷增多,我行正積極的創(chuàng)新相關(guān)服務(wù)模式,加大消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)的工作力度,努力提升客戶滿意度。

以上,請(qǐng)人行領(lǐng)導(dǎo)審閱、指導(dǎo)。

xxxxxxxx銀行 xxxx年x月x日

最新投訴處理工作總結(jié)ppt前言 移動(dòng)投訴處理工作總結(jié)共精選篇七

1. 通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐不斷加強(qiáng)思想道德修養(yǎng),樹立淡定平和善待他人仁愛(ài)寬厚的處世理念,學(xué)習(xí)不悅生不畏死的高尚境界,并在實(shí)際生活中不斷付諸實(shí)施,從而不但實(shí)現(xiàn)了與社會(huì)他人家庭的融洽與和諧,同時(shí)自己也享受到了心情的愉悅。

2. 工作熱情高;人品端正德行優(yōu)良自身修養(yǎng)較高對(duì)待客戶誠(chéng)信;對(duì)待工作嚴(yán)謹(jǐn)處處為公司考慮,能夠虛心接受同事給予的建議并改正;學(xué)習(xí)進(jìn)步較快受到大多數(shù)客戶的好評(píng)。

6. 該員工平時(shí)積極向上,不僅配合度較好,且平時(shí)工作表現(xiàn)也很努力,在工作時(shí)能以認(rèn)真仔細(xì)負(fù)責(zé)的心度去做好自己的工作。

7. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),愛(ài)崗敬業(yè),服從整體支配,形象良好;對(duì)本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進(jìn)取,樂(lè)于助人,關(guān)心同事,與同事相處融洽,擅長(zhǎng)合作,起帶頭作用。

8. 工作認(rèn)真刻苦,服務(wù)態(tài)度非常好,使經(jīng)理在xxxxx的時(shí)候沒(méi)有后顧之憂;工作積極,熱情周到,有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,專業(yè)技能業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,業(yè)務(wù)水平也在不斷提高,關(guān)心每一位合鑫人,是我們大家學(xué)習(xí)的榜樣;能勝任本職工作,愛(ài)崗敬業(yè)樂(lè)于助人,與同事相處融洽,服從整體安排,對(duì)本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進(jìn)取,起榜樣作用,為我們樹立良好形象。

9. 該同事今年工作成績(jī)進(jìn)步大,工作認(rèn)真,業(yè)務(wù)知識(shí)扎實(shí),業(yè)績(jī)發(fā)展迅速,工作態(tài)度端正,遵守公司規(guī)章制度,能積極完成公司的任務(wù)。

10. 對(duì)本職工作兢兢業(yè)業(yè),銳意進(jìn)取,起到帶頭作用

11. 工作成績(jī)進(jìn)步大,悟性較強(qiáng),能很快適應(yīng)新的崗位,能隨時(shí)根據(jù)工作需要調(diào)整工作方法和端正心態(tài),不斷反思自己,注重個(gè)人成長(zhǎng),能有效改進(jìn)自己的工作方式,從而在工作中收到良好效果。

13. 良好得個(gè)人形象和素養(yǎng),專業(yè)技能或業(yè)務(wù)程度優(yōu)秀,為公司業(yè)務(wù)創(chuàng)造更多機(jī)會(huì)和效益,受公司客戶及合作企業(yè)好評(píng),為公司創(chuàng)造出較好得企業(yè)效益或社會(huì)效益;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),踴躍主動(dòng),服從整體支配,愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè)于助人,與同事相處融洽,業(yè)務(wù)知識(shí)扎實(shí),業(yè)務(wù)程度優(yōu)秀,能帶動(dòng)?xùn)|區(qū)得給為同事踴躍工作,勝任東區(qū)大區(qū)經(jīng)理工作;工作出色,業(yè)務(wù)熟悉,為我們成立起榜樣。

15. 良好的個(gè)人形象和素養(yǎng),專業(yè)技能或業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,為公司業(yè)務(wù)創(chuàng)造更多機(jī)會(huì)和效益,受公司客戶及合作企業(yè)好評(píng),為公司創(chuàng)造出較好的企業(yè)效益或社會(huì)效益;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),服從整體安排,愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè)于助人,與同事相處融洽,業(yè)務(wù)知識(shí)扎實(shí),業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,能帶動(dòng)?xùn)|區(qū)的給為同事積極工作,勝任東區(qū)大區(qū)經(jīng)理工作;工作出色,業(yè)務(wù)熟悉,為我們成立起榜樣。

最新投訴處理工作總結(jié)ppt前言 移動(dòng)投訴處理工作總結(jié)共精選篇八

任何企業(yè)都不能保證他們的產(chǎn)品和服務(wù)永遠(yuǎn)不出問(wèn)題,因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。對(duì)客戶的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強(qiáng)客戶的忠誠(chéng)度,還可以提升企業(yè)的形象。處理得不好不但會(huì)丟失客戶,還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)負(fù)面影響。因此,處理好客戶投訴是我們認(rèn)真對(duì)待的一個(gè)重要問(wèn)題。

一是迅速處理

接到投訴工單后,我們要冷靜分析事情發(fā)生的原因,要快速判斷、迅速處理。經(jīng)過(guò)判斷分析,找到問(wèn)題所在,以積極的正面態(tài)度回應(yīng)客戶,能當(dāng)場(chǎng)處理的要當(dāng)場(chǎng)處理。對(duì)于一時(shí)無(wú)法答復(fù)的,要做出時(shí)間。在處理過(guò)程中無(wú)論進(jìn)展如何,到的時(shí)間一定要給對(duì)方答復(fù),直到徹底解決,使投訴者對(duì)處理結(jié)果得到滿意。

二是認(rèn)真傾聽(tīng)

投訴處理完畢后,我們還要對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤回復(fù)調(diào)查,了解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負(fù)面印象。通常情況下,客戶不滿時(shí),常會(huì)帶著怒氣而來(lái),因此在說(shuō)話或態(tài)度上難免會(huì)出現(xiàn)過(guò)激行為,在這種情況下我們必須克制自己,要站在客戶的立場(chǎng)上將心比心,應(yīng)當(dāng)態(tài)度和藹的認(rèn)真傾聽(tīng)他的投訴,這樣可以緩沖客戶的激動(dòng)情緒,也為自己爭(zhēng)取思考的時(shí)間。處理客戶投訴需要認(rèn)真聽(tīng)取客戶的意見(jiàn);保持冷靜,不反駁,不爭(zhēng)論,不推卸責(zé)任,不怪罪客戶;對(duì)我們工作中的不足之處向客戶道歉,獲求客戶的諒解;處理客戶投訴時(shí)要時(shí)刻把握換位思考問(wèn)題,對(duì)客戶的感受表示理解,表示同情。二次回復(fù)是建立信任,彌補(bǔ)因種種原因造成失誤的重要環(huán)節(jié),也是檢查核實(shí)完善我們的工作質(zhì)量,與客戶溝通好、交流好、處理好、落實(shí)好,最終達(dá)到叫客戶滿意。

三是總結(jié)完善

最后要做的是總結(jié),總結(jié)發(fā)生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應(yīng)該汲取哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及不足,在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況問(wèn)題的發(fā)生。

例如本月我組處理基礎(chǔ)通信的投訴,一些投訴是由于網(wǎng)絡(luò)弱覆蓋導(dǎo)致,暫時(shí)無(wú)法解決的,將這些投訴匯總,為新工程的基站選址提供依據(jù);通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試,能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化解決的,及時(shí)的在周計(jì)劃中安排處理;通過(guò)用戶反映的情況了解到可能是由于基站故障導(dǎo)致的,在核查基站有關(guān)指標(biāo)后,找出故障點(diǎn),再下站進(jìn)行維修處理。對(duì)投訴上的及時(shí)處理,一方面及時(shí)的了解網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況,有助于及時(shí)的解決網(wǎng)絡(luò)故障,一方面為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大力的支持了業(yè)務(wù)部門工作的開展。

客戶是企業(yè)最重要的資源,是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。因此,處理好客戶投訴是提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度的有力法寶。

最新投訴處理工作總結(jié)ppt前言 移動(dòng)投訴處理工作總結(jié)共精選篇九

(一)態(tài)度要中肯,不可居高臨下,更不可奴顏示弱。

(二)在未弄清事實(shí)真-相時(shí),不要輕易做出判斷或許諾。

(三)尊重事實(shí),對(duì)確系我方責(zé)任者要勇于承擔(dān),積極處理;對(duì)非由我方責(zé)任者,亦應(yīng)感謝消費(fèi)者對(duì)公司的關(guān)心。

(四)對(duì)客戶進(jìn)行解釋時(shí),要掌握分寸,嚴(yán)守公司機(jī)密,婉轉(zhuǎn)回答。

(五)遇有敲詐、勒索或不合理要求應(yīng)進(jìn)行電話錄音,對(duì)其講明公司處理方式,如對(duì)方拒不接受,可請(qǐng)消協(xié)或質(zhì)量監(jiān)督局仲裁解決。

(六)一定要當(dāng)面處理投訴,最好是去消費(fèi)者家中拜訪,不宜在單位或公共場(chǎng)合進(jìn)行。

(七)客訴處理后要將客訴品取回,以便進(jìn)行分析改善。

(八)客訴處理過(guò)程應(yīng)有詳細(xì)記錄備查。

(九)建立客戶資料庫(kù),經(jīng)常和消費(fèi)者保持聯(lián)系,吸收寶貴意見(jiàn),并起到揚(yáng)聲器的作用。

(十)遇到媒體記者應(yīng)坦然面對(duì),不要躲閃回避。

(十一)法律是用來(lái)對(duì)付惡意、刁蠻投訴者的,迫不得已不要輕易說(shuō)出,避免激化矛盾,破壞談判氣氛。

(一)基本的做法

1.接待員去接待有意見(jiàn)的車主(必要時(shí)由店長(zhǎng)出面);

2.態(tài)度要誠(chéng)摯;

3.接觸之前要了解本次維修詳細(xì)過(guò)程和車主的情況;

4.讓車主傾訴他的意見(jiàn),這樣才能使其恢復(fù)情緒,平靜地說(shuō)話;

(二)處理原則

1.對(duì)修理廠的過(guò)失,要詳盡了解,向車主道歉;

2.讓車主覺(jué)得自己是個(gè)重要的客戶;

3.對(duì)車主的誤會(huì),應(yīng)有禮貌地指出,讓車主心服口服;

4.解釋的時(shí)候不能委曲求全;

5.謝謝客戶讓你知道他的意見(jiàn);

(三)注意的問(wèn)題

1.注意心理?yè)Q位,把自己置身于車主的處境來(lái)考慮問(wèn)題;

2.讓車主傾訴自己的怨言;

3.時(shí)間不能拖,要及時(shí)處理,否則問(wèn)題會(huì)越變?cè)絿?yán)重;

(四)具體處理方法

1.車主打電話或來(lái)店投訴時(shí),用平靜的聲音告訴客戶:"謝謝你給我們提出了寶貴的意見(jiàn)", 切忌與車主發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

2.仔細(xì)傾聽(tīng)客戶的抱怨;

4.不屬于我方造成的問(wèn)題,

a.耐心向客戶作出解釋,解釋時(shí)注意不要刺傷車主的感情;

c.收費(fèi)問(wèn)題可以適當(dāng)優(yōu)惠或?qū)r(shí)費(fèi)予以減免;

5.再次對(duì)客戶的投宿表示感謝。

(一)客戶投訴處理流程

1.任何人在接到客戶意見(jiàn)后,第一時(shí)間向客戶道歉并記錄投訴內(nèi)容,并記錄相關(guān)內(nèi)容,比如時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事情經(jīng)過(guò)、其結(jié)果如何等問(wèn)題,了解投訴事件的基本信息,并初步判斷客戶的投訴性質(zhì),在1小時(shí)內(nèi)上報(bào)客戶經(jīng)理或客戶服務(wù)中心,由客戶經(jīng)理或客戶服務(wù)中心立即填寫《客戶信息反饋處理單》。

2.客戶服務(wù)中心立即給該《客戶信息反饋處理單》進(jìn)行編號(hào)并簡(jiǎn)單記錄基本信息:車牌號(hào)、填單人姓名、內(nèi)容概要。

對(duì)于明顯能確定責(zé)任的質(zhì)量問(wèn)題、服務(wù)態(tài)度、文明生產(chǎn)、工期延誤的投訴

1)客戶經(jīng)理在24小時(shí)內(nèi)協(xié)同被反饋部門完成責(zé)任認(rèn)定并對(duì)責(zé)任人完成處理意見(jiàn)后,完成與客戶的溝通(如有必要)并將《客戶信息反饋處理單》轉(zhuǎn)給管理部。24小時(shí)內(nèi)沒(méi)有聯(lián)系上的客戶,客戶經(jīng)理應(yīng)在48小時(shí)完成上述工作。

2)管理部在接到《客戶信息反饋處理單》后,在四小時(shí)內(nèi)根據(jù)公司文件對(duì)處理意見(jiàn)進(jìn)行復(fù)核,對(duì)認(rèn)可的.處理出具過(guò)失處理意見(jiàn);對(duì)有異議的,召集客戶經(jīng)理和被相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商并簽署協(xié)商意見(jiàn)。在四個(gè)小時(shí)內(nèi),將處理結(jié)果上報(bào)主管總經(jīng)理,同時(shí)將主管總經(jīng)理的處理意見(jiàn)反饋給客戶經(jīng)理和相關(guān)部門執(zhí)行。

3)管理部在八小時(shí)內(nèi)根據(jù)最終處理意見(jiàn)實(shí)施責(zé)任追究、進(jìn)行過(guò)失溝通,完成最終的《客戶信息反饋處理單》并于當(dāng)日轉(zhuǎn)客戶服務(wù)中心。

對(duì)于當(dāng)時(shí)無(wú)法確定責(zé)任的質(zhì)量問(wèn)題、配件延時(shí)、客戶不在場(chǎng)、客戶沒(méi)有時(shí)間的投訴。

1)客戶經(jīng)理通知客戶在客戶方便時(shí)直接找客戶經(jīng)理解決,報(bào)主管總經(jīng)理認(rèn)可后,按未了事宜進(jìn)行處理。

3)未了事宜由客戶經(jīng)理和客戶服務(wù)中心分別在各自的《未了事宜臺(tái)帳》上進(jìn)行記錄,并在維修接待電腦系統(tǒng)中明確標(biāo)注。

4)客戶經(jīng)理每月4日完成上個(gè)月未了事宜的客戶溝通提醒及時(shí)回廠處理并及時(shí)掌握未了事宜的變化情況。

回訪流程

1)客戶服務(wù)中心對(duì)處理完畢的《客戶信息反饋處理單》,并有客戶經(jīng)理明確標(biāo)明需要回訪的客戶,在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行回訪;對(duì)正在處理中的《客戶信息反饋處理單》暫?;卦L,直至處理完畢后再進(jìn)行回訪。

(二)客戶投訴處理流程監(jiān)督考核流程

1.客戶服務(wù)中心對(duì)收到的《客戶信息反饋處理單》進(jìn)行及時(shí)性和處理尺度的考核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的《客戶信息反饋處理單》返回管理部,由管理部與相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行過(guò)失認(rèn)定后將《客戶信息反饋處理單》交客戶服務(wù)中心存檔。

2.客戶服務(wù)中心每周二和每月2日將《客戶信息反饋處理單》匯總報(bào)主管總經(jīng)理和管理部。

3.每月4日管理部將《客戶信息反饋處理單》匯總中的獎(jiǎng)罰情況報(bào)主管總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部。

(三)除責(zé)任人外,每個(gè)環(huán)節(jié)涉及的部門都應(yīng)安排主要責(zé)任人和次要責(zé)任人,不得由于人員休息延誤《客戶信息反饋處理單》的處理時(shí)效性。

(四)當(dāng)事人不得直接參與客戶投訴處理。

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