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監(jiān)事會第一次會議記錄篇一
(一)《xx年度監(jiān)事會工作報告》;
(二)《xx年年度報告》;
(三)《xx年度內(nèi)部控制自我評價報告》;
(四)《xx年第一季度報告》;
(五)《xx年半年度報告》;
(六)《xx年第三季度報告》。
xx年度,公司監(jiān)事會根據(jù)《公司法》、《證券法》和《公司章程》等有關規(guī)定,本著對股東負責的態(tài)度,認真履行了監(jiān)事會的職能。監(jiān)事會成員列席了公司董事局會議,對公司重大決策和決議的形成,以及表決程序進行了審查和監(jiān)督,對公司依法運作情況進行了檢查。
(一)公司依法運作情況
xx年度,監(jiān)事會認真履行《公司法》、《公司章程》等相關法律法規(guī)賦予的職權,通過調(diào)查、查閱相關文件資料、列席董事局會議、參加股東大會等形式,對公司依法運作情況進行監(jiān)督。
監(jiān)事會認為:xx年度公司董事局運作規(guī)范、決策程序合法,按照股東大會的決議要求,認真執(zhí)行了各項決議。公司建立了較為完善的內(nèi)部控制制度。公司管理層依法經(jīng)營,公司董事、高級管理人員在履行職責和行使職權時恪盡職守,以維護公司股東利益為出發(fā)點,未發(fā)現(xiàn)違反法律、法規(guī)、《公司章程》等規(guī)定或損害公司和股東利益的行為。
(二)檢查公司財務情況
報告期內(nèi),監(jiān)事會對xx年度公司的財務狀況、財務管理等進行了認真細致、有效地監(jiān)督、檢查和審核。
監(jiān)事會認為:公司財務會計內(nèi)控制度較健全,財務運作規(guī)范,財務狀況良好,無重大遺漏和虛假記載。瑞華會計師事務所對公司xx年度財務報告進行審計后,出具了標準無保留意見的審計報告。該報告真實、客觀和公正地反映了公司xx年度的財務狀況和經(jīng)營成果。
(三)公司募集資金使用情況
本公司近三年內(nèi)無募集資金行為;本公司最近一次募集資金實際投入項目與承諾投資項目一致。
(四)公司收購、出售資產(chǎn)情況
監(jiān)事會對公司收購、出售資產(chǎn)的情況進行檢查,認為:報告期內(nèi),在公司收購、出售資產(chǎn)的交易中,沒有發(fā)現(xiàn)內(nèi)幕交易,無損害股東的權益或造成公司資產(chǎn)流失的情況。
(五)對關聯(lián)交易的意見
監(jiān)事會對公司關聯(lián)交易情況進行檢查,認為:報告期內(nèi),公司發(fā)生的關聯(lián)交易均屬于公司正常經(jīng)營需要,交易計劃已事先按照審批程序取得董事局會議或股東大會的批準,交易行為遵照市場化原則,也履行了相關的批準程序,符合有關法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,關聯(lián)交易價格公平、合理、公允,沒有損害公司和其他非關聯(lián)股東的利益。
(六)內(nèi)部控制自我評價報告
監(jiān)事會認為:公司現(xiàn)已建立了較完善的內(nèi)部控制體系,符合國家相關法律法規(guī)要求以及公司生產(chǎn)經(jīng)營管理實際需要,并能得到有效執(zhí)行,內(nèi)部控制體系的建立對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié),起到了較好的風險防范和控制作用,保證了公司各項業(yè)務活動的有序有效開展,保護了公司資產(chǎn)的安全完整,維護了公司及股東的利益。
《xx年度內(nèi)部控制評價報告》符合《深圳證券交易所上市公司規(guī)范運作指引》及其他相關文件的要求,自我評價報告真實、完整地反映了公司內(nèi)部的實際情況。
(七)建立和實施內(nèi)幕信息知情人管理制度情況
監(jiān)事會對報告期內(nèi)公司建立和實施內(nèi)幕信息知情人管理制度的情況進行了核查,認為:公司已根據(jù)相關法律法規(guī)的要求,建立了內(nèi)幕信息知情人管理制度體系,報告期內(nèi)公司嚴格執(zhí)行內(nèi)幕信息保密制度,嚴格規(guī)范信息傳遞流程,公司董事、監(jiān)事及高級管理人員和其他相關知情人嚴格遵守了內(nèi)幕信息知情人管理度,未發(fā)現(xiàn)有內(nèi)幕信息知情人利用內(nèi)幕信息買賣本公司股份的情況。
(一)按照公司《章程》的有關規(guī)定,進一步監(jiān)督促進公司法人治理結構的規(guī)范運行,決策機構的協(xié)調(diào)運作。
(二)加強對公司投資、財產(chǎn)處置、收購兼并、關聯(lián)交易等重大事項的監(jiān)督。
(三)加強監(jiān)事會自身建設,注重監(jiān)事人員業(yè)務素質(zhì)的提高。監(jiān)事會將繼續(xù)加強業(yè)務知識的學習,積極開展工作交流,增強業(yè)務技能,創(chuàng)新工作方法,提高監(jiān)督水平。
xx年,監(jiān)事會將一如既往地支持配合公司董事局和經(jīng)營班子依法開展工作,充分發(fā)揮好監(jiān)督職能;維護股東利益,誠信正直,勤勉工作,圓滿完成公司xx年的.工作目標和任務,促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
以上報告,請股東大會審議。
謝謝大家!
監(jiān)事會第一次會議記錄篇二
我受監(jiān)事會托,向會作年度公司監(jiān)事會工作報告,請予以審議。
年公司監(jiān)事會嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》和有關法律、法規(guī)的要求,從切實維護公司利益和廣中小股東權益出發(fā),認真履行監(jiān)督職責。監(jiān)事會列席了年歷次董事會會議,并認為:董事會認真執(zhí)行了股東會的決議,忠實履行了誠信義務,未出現(xiàn)損害公司、股東利益的行為,董事會的各項決議符合《公司法》等法律法規(guī)和公司《章程》的要求。年公司取得了良好的經(jīng)營業(yè)績,圓滿完成了年初制訂的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和公司的盈利計劃。監(jiān)事會對任期內(nèi)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行了監(jiān)督,認為公司經(jīng)營班子勤勉盡責,認真執(zhí)行了董事會的各項決議,經(jīng)營中不違規(guī)操作行為。
在年里,公司監(jiān)事會共召開了次會議,各次會議情況及決議內(nèi)容如下:
2、年月日,公司召開第二屆監(jiān)事會第五次會議,審議通過了《有限公司年半年度報告》和《有限公司年半年度報告摘要》。
1、公司募集資金及使用情況:在募集資金的管理上,公司按照《募集資金使用管理制度》的要求進行。
(1)以自有資金投入募集資金項目元,尚未用募集資金補回流動資金;
(2)募集資金存儲專戶銀行存款利息收入元。目前尚未使用募集資金存于銀行募集資金專戶。目前募集資金的使用符合公司的項目計劃,無違規(guī)占用募集資金的行為。
2、檢查公司財務情況:
xx年度,監(jiān)事會對公司的財務制度和財務狀況進行了的檢查,認為公司財務會計內(nèi)控制度健全,會計無重遺漏和虛假記載,公司財務狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況良好。
3、關于關聯(lián)交易:
(1)公司與公司簽訂的《轉讓協(xié)議》,公司向開發(fā)有限責任公司購買設備,轉讓價款萬元,該項交易定價公平、合理。
(2)公司與有限責任公司簽訂了《房屋租賃合同》,公司承租有限責任公司擁有的樓,從事出售索道票、各類旅游商品及部分辦公用地。該項交易租金價格按當?shù)厥袌鰞r格確定,定價公平、合理。
(3)公司與有限公司簽訂的兩份托進口協(xié)議,托有限公司代理進口索道配件,合同預算分別為元和元,需支付的代理手費元和元,本期支付預付款元。公司子公司有限公司與有限公司簽訂的托進口代理協(xié)議,托有限公司進口8人座單線循環(huán)脫開式抱索器吊箱索道,報告期內(nèi)向有限公司支付預付款元,其中包括100萬元代理費。上述交易按市場定價,交易公平、合理。
(4)根據(jù)公司與投資有限公司簽訂的水電服務協(xié)議,投資有限公司為本公司提供水電服務,報告期內(nèi)共支付水電費元。報告期內(nèi)投資有限公司租用本公司巴車,共向本公司支付租車款元。
4、公司對外擔保及股權、資產(chǎn)置換情況
年度公司無違規(guī)對外擔保,無債務重組、非貨幣性交易事項、資產(chǎn)置換,也無其它損害公司股東利益或造成公司資產(chǎn)流失的情況。本監(jiān)事會將繼續(xù)嚴格按照《公司法》、《公司章程》和國家有關法規(guī)政策的規(guī)定,忠實履行自己的職責,進一步促進公司的規(guī)范運作。
以上報告,請予以審議。
監(jiān)事會第一次會議記錄篇三
我受上海市律師協(xié)會監(jiān)事會的委托,向代表大會作xxxx年度工作報告,請代表審議,并請各位領導和列席代表提出意見。
xxxx年度,監(jiān)事會在市司法局的關心和指導下,在律師代表和廣大律師的熱情支持、積極參與下,堅持“全面關注、重點監(jiān)督”的八字工作方針,認真履行監(jiān)督職責。本年度,監(jiān)事會建章立制探索落實“監(jiān)督者也要受監(jiān)督”的工作理念,首次向代表大會公示監(jiān)事履職情況,自覺接受廣大律師的監(jiān)督。
(一)著眼大局———全面關注市律協(xié)各項工作
xxxx年度,監(jiān)事會全面關注協(xié)會的各項工作,全體監(jiān)事分工協(xié)作,列席了市律協(xié)15個專門委員會的所有工作會議,還開展了各類活動15項。監(jiān)事會走訪了四個區(qū)縣律工委,會見了上百人次的律師代表,傾聽廣大律師對市律協(xié)工作的意見和建議。
全覆蓋列席理事會專委會等召開的會議。
列席會議是監(jiān)事會工作的重要方式之一,通過列席會議,監(jiān)事會能及時掌握理事會的工作動態(tài),實時進行監(jiān)督。針對青年律師工作,監(jiān)事會建議應加強青工委與區(qū)縣律工委的聯(lián)系;針對外事工作,監(jiān)事會建議應輸送更多優(yōu)秀的青年律師赴境外培訓;針對宣傳工作,監(jiān)事會建議應擴大更多的宣傳工作覆蓋面;在特邀會員工作方面,監(jiān)事會建議應對行業(yè)不同群體的不同訴求開展有針對性的特色活動;在律工委方面,監(jiān)事會建議提供更多加強各區(qū)縣律工委互動交流的機會。
每天專人查收“監(jiān)事長信箱”,暢通聯(lián)系渠道。
本屆監(jiān)事會自成立以來,每天有專人查收“監(jiān)事長信箱”,目前收到的基本都是涉違紀投訴郵件,監(jiān)事會第一時間將這些投訴郵件轉交市律協(xié)紀律部,同時跟蹤案件的辦理情況。
重視與兄弟省市律協(xié)監(jiān)事會的橫向交流。
監(jiān)事會本年度先后接待了到訪的北京、無錫、廣州三地的律協(xié)監(jiān)事會,就各自的經(jīng)驗、體會和面臨的問題進行了坦誠的交流,希望通過共同努力使監(jiān)事會制度在全國范圍內(nèi)得以推廣和完善。
(二)常抓不懈———監(jiān)督會費收繳和使用情況
監(jiān)督會費的收繳和使用始終是監(jiān)事會工作的重中之重。監(jiān)事會委派監(jiān)事列席市律協(xié)財務委員會會議,對預、決算等提出及時監(jiān)督建議。在本次代表大會召開前,監(jiān)事會聘請審計師事務所對上一年度市律協(xié)的會費收支情況進行了全面審計。繼去年開始的新嘗試后,監(jiān)事會今年依舊在審計工作完畢后約談審計人員,認真聽取他們對市律協(xié)年度會費收支審計情況的意見和改進建議。監(jiān)事會根據(jù)審計情況和審計人員的意見和建議,第一時間以《監(jiān)督建議書》的形式向理事會提出了改進意見,監(jiān)事會建議理事會應當進一步改進和完善現(xiàn)有的財務制度,積極探索建立適合非營利性、行業(yè)自律性社團組織特點的財務制度。加強和重視財務工作,保證財務人員配備力量。理事會應繼續(xù)重視經(jīng)費管理以及經(jīng)費使用效益,適時建立項目、課題等經(jīng)費使用效益和研究成果質(zhì)量的后評估制度。
(三)重者恒重———重點推進提案監(jiān)督工作
監(jiān)事會認為,提案辦理工作是理事會完善工作、履行職責、服務律師的重要途徑。九屆二次代表大會后,監(jiān)事會即展開了對提案辦理工作的監(jiān)督。監(jiān)事會仔細梳理了上次代表大會中收到的37份提案以及理事會對提案的答復情況,已采納的提案占30%;留作參考的提案占62%;暫不采納的提案占8%。這些提案內(nèi)容包括:會費結構調(diào)整、業(yè)務研究委員會建設;行業(yè)建設;老律師與青年律師工作;代表大會制度完善;會員福利,等等。
監(jiān)事會認為理事會xxxx年提案辦理工作呈現(xiàn)以下三大特點:一是數(shù)量增加。九屆一次律師代表大會上共收到50余人次提出的的9份提案;二次代表大會上收到近百人次提出的37份提案。二是難度提升。代表提出的提案內(nèi)容涉及律師行業(yè)的方方面面,如“建立律師的誠信體系”、“與政府有關部門制度性協(xié)調(diào)、拓寬律師業(yè)務領域”等。三是成效提高。理事會準確把握提案建議初衷,及時采納了不少具有長遠性、可操作性的提案。為更好地了解提案代表的真實想法,監(jiān)事會分別從“已采納”、“留作參考”、“暫不采納”三種提案類型中選取了部分提案,邀請?zhí)岚割I銜代表參加專題座談會。座談中,律師代表們建議律師代表大會的提案工作應當制度化、規(guī)范化和程序化。同時,監(jiān)事會還就律師代表意見較為集中的提案,專門與會長、秘書長進行了會商,直接轉達了律師代表們的意見,督促理事會重視提案辦理。該項工作得到了盛雷鳴會長、萬恩標秘書長的大力支持和積極回應。
監(jiān)事會進一步對理事會辦理提案工作提出了三方面建議:一是建議理事會完善提案辦理制度,規(guī)范提案辦理內(nèi)部運行機制,抓好重點提案辦理工作。二是建議理事會在今后的提案辦理過程中更加注重與律師代表的溝通,尤其是針對部分前瞻性、系統(tǒng)性、一時辦理難度較大的提案,既要繼續(xù)跟蹤研究,也要實事求是地做好釋明工作,暢通雙向溝通交流的渠道。三是增強辦理工作的效能,切實采納落實提案中的合理建議。上述意見得到了理事會的高度重視,有些原本留作參考的提案,幾經(jīng)努力,已實際得到了圓滿解決。
(四)走近會員———堅持調(diào)查研究廣聚智慧諫良策
xxxx年度,監(jiān)事會調(diào)研工作呈現(xiàn)四大特點:
一是常態(tài)化。堅持將調(diào)研工作納入監(jiān)事會的常項性工作,定計劃、定地點、定課題、定人員,監(jiān)事與秘書處公關部人員全體出動,大家工作熱情高漲。
二是創(chuàng)新性。監(jiān)事會不僅注重收集會員的意見和建議,更主動收集各區(qū)縣律工委創(chuàng)新工作的有益信息并予以推廣:黃浦區(qū)律工委積極組織好上海律師公會成立100周年紀念活動和外灘金融法律論壇;長寧區(qū)律工委充分利用東虹橋法律服務園區(qū)平臺,構建區(qū)校合作項目;嘉定區(qū)律工委助推區(qū)政府購買法律服務,扶持新執(zhí)業(yè)律師參與法律援助;虹口區(qū)律工委幫助律師深入?yún)⑴c舊區(qū)改造,舉辦區(qū)律師黨校專題培訓。
三是求拓展。監(jiān)事會不斷拓展新的監(jiān)督渠道,xxxx年度,監(jiān)事會舉行了針對行業(yè)特殊群體專題座談會。女律師較為關切:大齡女律師的婚戀問題、女律師三期保護問題;青年律師格外關心:案源開拓困難、系統(tǒng)培訓機制欠缺、健康保障及婚戀問題;老律師更加關注:建立為老律師服務平臺,及時收集傳承滬上知名老律師資料問題。監(jiān)事會監(jiān)督工作始終聚焦在會員的民生問題上,監(jiān)事會監(jiān)督工作始終致力于推進所有會員在執(zhí)業(yè)中收獲更多幸福、贏得更多尊嚴。
四是重實效。監(jiān)事會堅持把調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)的突出問題,及時向理事會反饋并督促解決。如律師反映較集中的會費結構性調(diào)整、科學編制預算的問題;加強對行業(yè)特殊群體老律師、女律師、青年律師以及患病律師的扶持和關愛的問題。
我們清醒地意識到,與廣大律師的要求和監(jiān)事會肩負的使命相比,我們的工作還存在不少亟待加強和改進的地方。主要是:律師代表提案工作的督辦力度還需加大,收集反映廣大律師民情民意的渠道仍需拓寬,監(jiān)事會自身監(jiān)督能力還需強化,監(jiān)事會工作規(guī)則尚需完善。對上述問題,監(jiān)事會將認真對待,深入研究,切實改進。
監(jiān)事會認為:理事會認真完成了上一次代表大會確定的六大方面30余項工作,工作富有成效,成績有目共睹,尤其是:深入推進了律師行業(yè)黨建工作,掀起律師行業(yè)創(chuàng)先爭優(yōu)活動的新高潮;以紀念上海律師公會成立100周年為契機,進一步弘揚了法治精神,提升了律師形象;注重制度維權,推出多項民生工程,減輕營業(yè)稅改增值稅對律師業(yè)的影響;在全國范圍內(nèi)率先啟動特邀會員工作;律師學院推進課程改革;創(chuàng)新業(yè)務研究委員會活動計分規(guī)則;青年律師工作獨特新穎;女律師工作豐富多彩。
監(jiān)事會認為:秘書處較好地完成了理事會、監(jiān)事會以及各專門委員會、業(yè)務研究委員會交辦的服務工作,克服了任務繁重、人手緊缺等困難,是令人滿意、合格高效的秘書處。尤其需要指出的是,上海律師人數(shù)近年來不斷增加,市律協(xié)工作日益繁重,秘書處全體成員團結一致,任勞任怨,務實推進協(xié)會各項工作,發(fā)揮了不可或缺的作用。
xxxx年,監(jiān)事會仍將以律師代表大會賦予的職責,緊緊圍繞市律協(xié)新一年的工作要點開展監(jiān)督工作,一如既往地重視會費收繳和使用情況的監(jiān)督;一如既往地重點聚焦律師業(yè)民生和執(zhí)業(yè)環(huán)境的改善。
(一)學習黨的十八大精神,提升監(jiān)督工作的能力和實效
黨的十八大對律師工作提出了新的更高的要求,為律師事業(yè)的發(fā)展提供了新機遇。全體監(jiān)事將認真學習深刻領會十八大報告中提出的一系列新思想、新觀點、新論斷,努力提高監(jiān)督能力。
(二)創(chuàng)新工作機制,不斷探索完善工作的方式方法
新的一年中,監(jiān)事會將走訪調(diào)研對象從律工委擴展至律所和律師;每兩個月依托東方律師網(wǎng)、《上海律師》雜志等平臺,匯報監(jiān)事會工作動態(tài),自覺接受廣大律師的監(jiān)督。
適時啟動監(jiān)事會工作規(guī)則的修訂工作。xxxx年起施行的《監(jiān)事會工作規(guī)則》部分條款已不適用,監(jiān)事會將在聽取各方意見的情況下,審慎修訂。
(三)探索建立督辦提案工作的常態(tài)機制
新的一年中,監(jiān)事會將繼續(xù)關注提案的辦理工作,使律師代表所反映的合理訴求得到及時答復和落實解決。
監(jiān)事會第一次會議記錄篇四
我受縣聯(lián)社監(jiān)事會的委托,向大會作工作報告,請予審議。
x000年x0月根據(jù)國務院對江蘇省農(nóng)村信用社改革試點工作的總體要求,在各級政府和人民銀行的領導下,我們組建了統(tǒng)一法人的縣聯(lián)社,實行了理事會、主任室、監(jiān)事會分設,在上級人行、省聯(lián)社、縣聯(lián)社黨委的直接領導下,全體監(jiān)事會成員勤勉敬業(yè),廉潔從政,遵守章程,履行監(jiān)事會工作職能,找準角度,推動改革,促進發(fā)展,通過積極有效的工作,使縣聯(lián)社監(jiān)事會在監(jiān)督力度、監(jiān)督方式、監(jiān)督效果等方面都有所進步,較好地發(fā)揮了監(jiān)事會的監(jiān)督職能作用。
(一)參與決策,規(guī)范運作,合規(guī)有效監(jiān)督
監(jiān)事會是由社員代表大會授權實施監(jiān)督的法定機構,它對社員代表大會負責,其目的是維護存款人和社員的合法利益。但在實際工作過程中,監(jiān)事會怎樣處理好既對理事會的決策、主任室的經(jīng)營實施監(jiān)督,又不干預其決策、經(jīng)營活動的矛盾,如何在動態(tài)的監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)理事會和主任室經(jīng)營中存在的問題,真正地做到,在源頭上防范理事會的決策失誤和主任室的運作失誤,在經(jīng)營管理的全過程中發(fā)揮監(jiān)事會的監(jiān)督作用,防范農(nóng)村信用社高級管理人員的職業(yè)道德風險和職業(yè)行為風險。我們的主要做法是:重大問題的處理上實行"三長一會"聯(lián)席制度,日常的經(jīng)營管理上做到"三權"分設,努力打造農(nóng)村信用社的"兩大優(yōu)勢"。具體地講,就是在縣聯(lián)社的重大問題的決策上,實施以理事會、監(jiān)事會、主任辦公會為運行基礎,以理事長、主任、監(jiān)事長為運行紐帶的聯(lián)席會議制度,在日常的經(jīng)營管理中,真正地按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求做到了決策權、經(jīng)營權和監(jiān)督權的分設,切實達到各負其責,協(xié)調(diào)運轉,有效制衡的治理目標,在經(jīng)營管理的全過程中,不斷打造農(nóng)村信用社的體制優(yōu)勢和機制優(yōu)勢。
三年來,通過合規(guī)、有效運作,促進了我縣農(nóng)村信用社各項經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提升了農(nóng)村信用社管理水平和內(nèi)外部形象。至x00x年x月末,億元,億元,各項存款在全縣金融機構縣場占有率由x000年的xx%上升到目前xx%,提高x個百分點,今年x個月凈增x.x億元,總量位居全省前十位,長江以北第一;各項貸款xx.0x億元,較年初凈增x.x億元,億元,年增長率xx%;不良貸款絕對額、占比雙下降,億元,不良貸款占比由x000年x月末的x0%下降至現(xiàn)在的xx.x%,凈下降x0.x個百分點,三年預計可實現(xiàn)利潤xxx0萬元,完全可望完成和超額完成省聯(lián)社下達的各項經(jīng)營指標;全系統(tǒng)縣級文明單位xx家,縣級文明單位x家,古賁信用社被省委省政府命為"江蘇省文明單位標兵",是全省農(nóng)村信用社系統(tǒng)唯一獲此殊榮的單位。
監(jiān)事會認為:縣聯(lián)社理事會三年來的一系列重要決策程序規(guī)范,合法合規(guī),切合實際,積極有效;縣聯(lián)社主任室三年來的工作符合社員大會和理事會決議要求,能夠切實貫徹理事會各項決策,運作行為規(guī)范,措施得力,效果明顯。
(二)找準角度,改進方式,科學規(guī)范監(jiān)督。
根據(jù)xxxx縣農(nóng)村信用合作社聯(lián)合社章程規(guī)定監(jiān)事會行使下列職權:向社員代表大會報告工作;派代表列席理事會會議;監(jiān)督本聯(lián)社執(zhí)行國家法律、法規(guī)、政策、監(jiān)督本聯(lián)社經(jīng)營管理、財務管理及其分支機構的管理、協(xié)調(diào)和指導;對理事會決議和主任的決定提出質(zhì)詢并要求復議;章程規(guī)定和社員代表大會授予的其它職權,根據(jù)章程規(guī)定的職權,我們監(jiān)事會三年來找準位置,調(diào)整角度,改進方式,科學規(guī)范地開展監(jiān)督工作。
三年來,監(jiān)事會積極配合理事會、主任室強化內(nèi)控制度建設,參與和協(xié)助制定了《資金管理辦法》、《財務管理辦法》、《信貸管理辦法》、《安全保衛(wèi)工作違規(guī)處罰辦法》以及《內(nèi)部審計稽核工作制度》等一系列辦法制度,并根據(jù)上級行、社和自身規(guī)范化管理的需要,將行社分脫以來縣聯(lián)社在經(jīng)營管理形成的一系列管理制度和辦法,進行了認真的總結整理和修訂,形成了包括機關管理、人事管理、計劃信貸、財務會計、監(jiān)察審計、微機管理、三防一保七大類五十多項制度、辦法和規(guī)定,編印了《xxxx縣聯(lián)社綜合管理資料匯編》。進一步規(guī)范了信用社的經(jīng)營行為,強化了縣聯(lián)社統(tǒng)一管理,也為監(jiān)事部門實施更好的監(jiān)督提供了依據(jù)和基礎,切合實際的管理制度,環(huán)環(huán)相扣的管理體系,促進了農(nóng)村信用合作事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
為保證監(jiān)事會工作制度化、規(guī)范化,依據(jù)縣聯(lián)社章程的有關規(guī)定,制定了《xxxx縣農(nóng)村信用合作社聯(lián)合社第一屆監(jiān)事會工作制度》,對本屆監(jiān)事會的工作程序,議事規(guī)則作出了具體規(guī)定,明確了監(jiān)事長和監(jiān)事的主要職責,對監(jiān)事實行分工負責制度,廣泛收集社員的建議,保證監(jiān)事會職責的有效履行和工作質(zhì)量的逐步提高。
x00x年x月,根據(jù)省聯(lián)社監(jiān)事會蘇信聯(lián)監(jiān)[x00x]x號文件要求,我們對xxxx縣農(nóng)村信用社x00x年上半年信貸工作質(zhì)量和信貸內(nèi)控制度執(zhí)行情況進行了監(jiān)督檢查。檢查結果是:xxxx縣農(nóng)村信用社信貸管理制度嚴格信貸資產(chǎn)形態(tài)反映正確,不良貸款責任認定和經(jīng)濟賠償處罰動真碰硬,貸款擔保手續(xù)有效合規(guī),清理不良貸款力度不斷加大,大額貸款會辦備案制度完善,信用社貸款管理和內(nèi)控制度逐步地得到完善、規(guī)范、提高。
監(jiān)事會第一次會議記錄篇五
(一)《xx年度監(jiān)事會工作報告》;
(二)《xx年年度報告》;
(三)《xx年度內(nèi)部控制自我評價報告》;
(四)《xx年第一季度報告》;
(五)《xx年半年度報告》;
(六)《xx年第三季度報告》。
xx年度,公司監(jiān)事會根據(jù)《公司法》、《證券法》和《公司章程》等有關規(guī)定,本著對股東負責的態(tài)度,認真履行了監(jiān)事會的職能。監(jiān)事會成員列席了公司董事局會議,對公司重大決策和決議的形成,以及表決程序進行了審查和監(jiān)督,對公司依法運作情況進行了檢查。
(一)公司依法運作情況
xx年度,監(jiān)事會認真履行《公司法》、《公司章程》等相關法律法規(guī)賦予的職權,通過調(diào)查、查閱相關文件資料、列席董事局會議、參加股東大會等形式,對公司依法運作情況進行監(jiān)督。
監(jiān)事會認為:xx年度公司董事局運作規(guī)范、決策程序合法,按照股東大會的決議要求,認真執(zhí)行了各項決議。公司建立了較為完善的內(nèi)部控制制度。公司管理層依法經(jīng)營,公司董事、高級管理人員在履行職責和行使職權時恪盡職守,以維護公司股東利益為出發(fā)點,未發(fā)現(xiàn)違反法律、法規(guī)、《公司章程》等規(guī)定或損害公司和股東利益的行為。
(二)檢查公司財務情況
報告期內(nèi),監(jiān)事會對xx年度公司的財務狀況、財務管理等進行了認真細致、有效地監(jiān)督、檢查和審核。
監(jiān)事會認為:公司財務會計內(nèi)控制度較健全,財務運作規(guī)范,財務狀況良好,無重大遺漏和虛假記載。瑞華會計師事務所對公司xx年度財務報告進行審計后,出具了標準無保留意見的審計報告。該報告真實、客觀和公正地反映了公司xx年度的財務狀況和經(jīng)營成果。
(三)公司募集資金使用情況
本公司近三年內(nèi)無募集資金行為;本公司最近一次募集資金實際投入項目與承諾投資項目一致。
(四)公司收購、出售資產(chǎn)情況
監(jiān)事會對公司收購、出售資產(chǎn)的情況進行檢查,認為:報告期內(nèi),在公司收購、出售資產(chǎn)的交易中,沒有發(fā)現(xiàn)內(nèi)幕交易,無損害股東的權益或造成公司資產(chǎn)流失的情況。
(五)對關聯(lián)交易的意見
監(jiān)事會對公司關聯(lián)交易情況進行檢查,認為:報告期內(nèi),公司發(fā)生的關聯(lián)交易均屬于公司正常經(jīng)營需要,交易計劃已事先按照審批程序取得董事局會議或股東大會的批準,交易行為遵照市場化原則,也履行了相關的批準程序,符合有關法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,關聯(lián)交易價格公平、合理、公允,沒有損害公司和其他非關聯(lián)股東的利益。
(六)內(nèi)部控制自我評價報告
監(jiān)事會認為:公司現(xiàn)已建立了較完善的內(nèi)部控制體系,符合國家相關法律法規(guī)要求以及公司生產(chǎn)經(jīng)營管理實際需要,并能得到有效執(zhí)行,內(nèi)部控制體系的建立對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié),起到了較好的風險防范和控制作用,保證了公司各項業(yè)務活動的有序有效開展,保護了公司資產(chǎn)的安全完整,維護了公司及股東的利益。
《xx年度內(nèi)部控制評價報告》符合《深圳證券交易所上市公司規(guī)范運作指引》及其他相關文件的要求,自我評價報告真實、完整地反映了公司內(nèi)部的實際情況。
(七)建立和實施內(nèi)幕信息知情人管理制度情況
監(jiān)事會對報告期內(nèi)公司建立和實施內(nèi)幕信息知情人管理制度的情況進行了核查,認為:公司已根據(jù)相關法律法規(guī)的要求,建立了內(nèi)幕信息知情人管理制度體系,報告期內(nèi)公司嚴格執(zhí)行內(nèi)幕信息保密制度,嚴格規(guī)范信息傳遞流程,公司董事、監(jiān)事及高級管理人員和其他相關知情人嚴格遵守了內(nèi)幕信息知情人管理度,未發(fā)現(xiàn)有內(nèi)幕信息知情人利用內(nèi)幕信息買賣本公司股份的情況。
(一)按照公司《章程》的有關規(guī)定,進一步監(jiān)督促進公司法人治理結構的規(guī)范運行,決策機構的協(xié)調(diào)運作。
(二)加強對公司投資、財產(chǎn)處置、收購兼并、關聯(lián)交易等重大事項的監(jiān)督。
(三)加強監(jiān)事會自身建設,注重監(jiān)事人員業(yè)務素質(zhì)的提高。監(jiān)事會將繼續(xù)加強業(yè)務知識的學習,積極開展工作交流,增強業(yè)務技能,創(chuàng)新工作方法,提高監(jiān)督水平。
xx年,監(jiān)事會將一如既往地支持配合公司董事局和經(jīng)營班子依法開展工作,充分發(fā)揮好監(jiān)督職能;維護股東利益,誠信正直,勤勉工作,圓滿完成公司xx年的工作目標和任務,促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
以上報告,請股東大會審議。
謝謝大家!
監(jiān)事會第一次會議記錄篇六
一年來,公司監(jiān)事會以20xx年度股東會精神為指導,緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展的穩(wěn)定大局,全面貫徹落實公司三屆三次董事會、三屆二次股東會所確定的各項工作部署和工作奮斗目標,在事關公司重大決策、原則、立場上,監(jiān)事會始終能夠正確認識和分析公司面臨的新形勢、新任務、新要求,站在全力維護公司改革與發(fā)展全局利益的高度,站在維護全體股東和廣大員工合法權益的立場上,以召開監(jiān)事會工作會議,深入部室、車間、班組、生產(chǎn)一線調(diào)查了解等多種形式,征集股東和員工的合理化建議和意見,以高度負責的主人翁責任感和嚴謹細致的工作作風,向公司董事會及時反饋收集的各類信息及情況,并對董事會工作提出誠懇的批評意見和合理化建議。
監(jiān)事會成員在參加董事會召開的會議,及其他會議時,對事關公司改革發(fā)展、轉變經(jīng)營方式等各項重大決策,旗幟鮮明、立場堅定,予以全力支持,全力維護公司來之不易的大好形勢,積極主動諫言獻策,及時提出意見和建議,為提升董事會在重大決策方面的民主化、科學化、規(guī)范化水平,做出了積極的努力。監(jiān)事會認真履行工作職責,依照法律和工作程序對生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作進行監(jiān)督,為公司重大決策和奮斗目標的順利實施以及貫徹落實提供了有力的保障。監(jiān)事會成員團結一致,密切協(xié)同配合,經(jīng)常保持信息溝通,做到收集反饋意見渠道暢通。同時,進一步強化了責任意識、大局意識,在各自不同的生產(chǎn)崗位上,帶頭爭當執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的模范,全身心投入到大干生產(chǎn)任務的高潮中,以身作則,率先垂范,以不斷爭創(chuàng)新的生產(chǎn)、工作成績的實際行動,有力促進了監(jiān)事會各項工作的順利進行。
二、大力提高參政議政的能力,深入基層,結合實際,為順利實現(xiàn)全面建設的奮斗目標,爭做新貢獻。
20xx年度股東會召開以來,監(jiān)事會成員在忠實履行工作職責的同時,不斷強化自身素質(zhì)鍛煉和提高,以高度的責任感和使命感,把切實維護股東和員工的合法權益作為監(jiān)事會的工作重點認真做好。監(jiān)事會監(jiān)事長通過列席董事會會議,積極主動諫言獻策,千方百計為順利推動生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作不斷取得新成績保駕護航。監(jiān)事會始終堅持正確行使監(jiān)督權力,將監(jiān)督工作有機融入生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作中,嚴格按照工作職責和程序,認真辦理、協(xié)調(diào)解決股東提案,有力促進了公司各項工作不斷邁出新步伐。
監(jiān)事會認為:一年來,公司董事會解放思想、創(chuàng)新思路,發(fā)揚民主,集思廣益,做出了一系列重大決策和各項奮斗目標是完全正確的,20xx年是公司發(fā)展史上不平凡的一年,在董事長帶領下,董事會一班人堅持原則,秉公辦事,采取重大事項民主討論,廣泛征求意見,使得20xx年公司全年工作沒有因為重大決策失誤,給公司及股東,員工帶來不應有的損失,董事長更是謹慎行事,勤勉做人,為公司全體員工做出了好榜樣。董事會逐步完善、建立健全的工作制度和措施,是完全符合生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作實際的。在董事會的強力領導下,全體股東和廣大員工共同辛勤勞動、團結拼搏,取得了生產(chǎn)經(jīng)營、改革與發(fā)展的應有業(yè)績,全體倍感欣慰。監(jiān)事會在以后的工作中將不遺余力、全力以赴、全方位支持董事會的工作。監(jiān)事會按照工作職能,積極參與對公司財務運營工作的監(jiān)督審查。監(jiān)事會認為:公司財務工作嚴格依法辦事、制度健全、數(shù)據(jù)準確、程序規(guī)范,客觀、公正、真實的反映了公司的財務狀況和生產(chǎn)經(jīng)營實績。監(jiān)事會認為:在董事會的正確領導下,各位董事、經(jīng)理層組成人員能夠以公司大局利益為重,恪盡職守、認真負責,使公司生產(chǎn)經(jīng)營工作取得了一定成績,兩個文明建設工作有了新的進步,為公司20xx年經(jīng)濟工作實現(xiàn)新的更大發(fā)展提供了有利的發(fā)展空間。
各位股東,一年來,公司監(jiān)事會嚴格履行《公司法》賦予的權利和義務,做到切實維護股東權益,全力推動公司改革與發(fā)展不斷向前邁進,忠實履行工作職責,做了一些有益的工作,但距公司確定的各項奮斗目標和工作要求、全體股東和廣大員工的期望還有很大差距,思想上對監(jiān)事會工作重視程度不夠,履職盡責方面做的很不到監(jiān)事會的自身建設和監(jiān)事會成員綜合素質(zhì)的提高,解放思想、創(chuàng)新工作思路、轉變工作作風,加大監(jiān)督檢查工作力度,認真負責,扎實有效的做好監(jiān)事會的各項工作,為實現(xiàn)公司經(jīng)濟新的更大發(fā)展作出應有的貢獻;為公司順利轉型及三步走戰(zhàn)略的實現(xiàn)保駕護航。
三、監(jiān)事會20xx年的主要工作思路。
1.緊緊圍繞公司20xx年度股東會確定的各項工作奮斗目標和工作任務,圍繞中心,服務大局,解放思想,堅定信心,積極主動、認真負責做好各項工作。要不斷提高工作質(zhì)量,積極發(fā)揮主觀能動性,主動諫言獻策,為順利實現(xiàn)公司20xx年轉型升級和各項奮斗目標,努力營造奮發(fā)有為、開拓創(chuàng)新的濃厚發(fā)展氛圍。
2.嚴格依照《公司法》和《公司章程》依法照章辦事。為進一步規(guī)范公司的各項規(guī)章制度,提出意見和建議,要通過列席董事會會議,定期召開監(jiān)事會會議等有效途徑,就全體股東、廣大員工普遍關心的熱點、難點問題,進行認真的調(diào)查研究,及時向董事會提出意見和合理化建議。對公司的重大決策、生產(chǎn)經(jīng)營管理、財務管理等方面的工作,充分發(fā)揮好監(jiān)事會的監(jiān)督、保證職能和作用,促進公司決策程序的科學化、民主化、規(guī)范化,推動公司經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展。
3.積極主動協(xié)助、配合董事會做好股東提案、督辦工作,切實維護好全體股東和廣大員工的合法權益。
4.堅持定期檢查財務工作,認真聽取生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)管理等各項工作的匯報,及時提出整改意見和合理化建議,推動各項工作健康、有序、高效的運行。
5.大力加強監(jiān)事會的思想、組織、作風建設,努力提高監(jiān)事會的履職能力、監(jiān)督、議政工作水平,促進監(jiān)事會工作創(chuàng)新能力的提高,增強監(jiān)督檢查的效果,認真履行好監(jiān)事會的工作職能,為促進生產(chǎn)經(jīng)營、加快改革與發(fā)展步伐起到保駕護航作用。監(jiān)事會誠懇希望全體股東、廣大員工對監(jiān)事會的工作提出寶貴意見。
各位股東、列席代表,20xx年度股東會提出了20xx年及今后一個時期的宏偉戰(zhàn)略發(fā)展奮斗目標和主要工作任務。讓我們在公司黨委、董事會的堅強領導下,以黨的及xx屆三中全會精神為強勁動力,認真貫徹本次股東會議宗旨,統(tǒng)一思想、提振信心、凝心聚力、團結拼搏,以高度的主人翁責任感和緊迫感,全身心投入到公司轉型升級及各項工作任務中,為全力實現(xiàn)20xx年的各項奮斗目標,勝利實現(xiàn)全面建設新歷史重任而努力奮斗。位,工作經(jīng)歷,經(jīng)驗都有待提高。我們將在今后的工作中,認真貫徹落實好董事會的各項工作部署,不斷加強。
范文二
監(jiān)事會的自身建設和監(jiān)事會成員綜合素質(zhì)的提高,解放思想、創(chuàng)新工作思路、轉變工作作風,加大監(jiān)督檢查工作力度,認真負責,扎實有效的做好監(jiān)事會的各項工作,為實現(xiàn)公司經(jīng)濟新的更大發(fā)展作出應有的貢獻;為公司順利轉型及三步走戰(zhàn)略的實現(xiàn)保駕護航。
三、監(jiān)事會20xx年的主要工作思路。
1.緊緊圍繞公司20xx年度股東會確定的各項工作奮斗目標和工作任務,圍繞中心,服務大局,解放思想,堅定信心,積極主動、認真負責做好各項工作。要不斷提高工作質(zhì)量,積極發(fā)揮主觀能動性,主動諫言獻策,為順利實現(xiàn)公司20xx年轉型升級和各項奮斗目標,努力營造奮發(fā)有為、開拓創(chuàng)新的濃厚發(fā)展氛圍。
2.嚴格依照《公司法》和《公司章程》依法照章辦事。為進一步規(guī)范公司的各項規(guī)章制度,提出意見和建議,要通過列席董事會會議,定期召開監(jiān)事會會議等有效途徑,就全體股東、廣大員工普遍關心的熱點、難點問題,進行認真的調(diào)查研究,及時向董事會提出意見和合理化建議。對公司的重大決策、生產(chǎn)經(jīng)營管理、財務管理等方面的工作,充分發(fā)揮好監(jiān)事會的監(jiān)督、保證職能和作用,促進公司決策程序的科學化、民主化、規(guī)范化,推動公司經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展。
3.積極主動協(xié)助、配合董事會做好股東提案、督辦工作,切實維護好全體股東和廣大員工的合法權益。
4.堅持定期檢查財務工作,認真聽取生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)管理等各項工作的匯報,及時提出整改意見和合理化建議,推動各項工作健康、有序、高效的運行。
5.大力加強監(jiān)事會的思想、組織、作風建設,努力提高監(jiān)事會的履職能力、監(jiān)督、議政工作水平,促進監(jiān)事會工作創(chuàng)新能力的提高,增強監(jiān)督檢查的效果,認真履行好監(jiān)事會的工作職能,為促進生產(chǎn)經(jīng)營、加快改革與發(fā)展步伐起到保駕護航作用。監(jiān)事會誠懇希望全體股東、廣大員工對監(jiān)事會的工作提出寶貴意見。
各位股東、列席代表,20xx年度股東會提出了20xx年及今后一個時期的宏偉戰(zhàn)略發(fā)展奮斗目標和主要工作任務。讓我們在公司黨委、董事會的堅強領導下,以黨的及xx屆三中全會精神為強勁動力,認真貫徹本次股東會議宗旨,統(tǒng)一思想、提振信心、凝心聚力、團結拼搏,以高度的主人翁責任感和緊迫感,全身心投入到公司轉型升級及各項工作任務中,為全力實現(xiàn)20xx年的各項奮斗目標,勝利實現(xiàn)全面建設新歷史重任而努力奮斗。
監(jiān)事會第一次會議記錄篇七
根據(jù)《公司法》和《公司章程》賦予監(jiān)事會的職責,我受監(jiān)事會委托,向股東大會作xx年監(jiān)事會工作報告,由全體股東審議。
(一)報告期內(nèi),公司監(jiān)事會共召開了五次會議:
年7月25日,監(jiān)事會召開今年第一次會議,討論凍結公司資產(chǎn)和5萬元律師咨詢費的使用問題。
年8月30日,監(jiān)事會召開本年度第二次會議,討論董事會提前或如期召開本年度第二次股東大會的建議,并通知股東公司資產(chǎn)被凍結,紅博園小區(qū)成立業(yè)主委員會。
年12月5日,監(jiān)事會召開了今年第三次會議,在公司中央委員會會議上通報并討論了增加1.2萬項目資金的問題。監(jiān)事會認為項目資金應按合同辦理,即使因不可抗力因素需要追加項目資金,也希望董事會按公司章程辦理,并建議召開臨時股東大會決定追加項目資金。
年1月8日,監(jiān)事會召開今年第四次會議。監(jiān)事會成員就項目資金增加、房屋保溫設計變更等問題,向12000工程監(jiān)理劉先生進行了詢問和咨詢。劉先生說房子保溫設計的變更沒有提前通過他。
年4月10日,監(jiān)事會召開了今年第五次會議,討論通過了《xx年監(jiān)事會工作報告》,審議通過了派出監(jiān)事會代表參加管理小組會議的議案。
(二)報告期內(nèi),監(jiān)事會或其召集人出席了一次董事會臨時會議和三次董事會會議。參加或參加中層以上干部或班組長的骨干會議。
1.公司依法經(jīng)營
公司的董事、經(jīng)理和高級管理人員基本上可以依照《公司法》和本章程行使職權;能夠按照去年股東會提出的工作目標開展公司的經(jīng)營管理工作,各部門完成了董事會和管理團隊制定的xx年度經(jīng)濟責任指標。但公司董事會和管理團隊未能認真貫徹去年股東大會的精神,未能落實去年股東大會形成的關于“xxx”和“xxx”的決議,無視監(jiān)事會去年在公司xx年股東大會上提出的三點建議,未能嚴格按照《公司法》的有關規(guī)定和程序工作和處理問題,公司章程、董事會和管理團隊未能在機制、制度和分配方面下功夫。公司董事會和管理團隊缺乏大膽管理的精神,在處理和決策一些重大問題時忽視股東權益,使公司工作無效,員工積極性低下,股東不滿。
2、檢查公司的財務狀況
四川神州會計師事務所出具的xx年度財務審計報告基本反映了公司的財務狀況。報告顯示,公司年總收入3012500.82元,其中主營業(yè)務收入1625443.80元(總部收入1350951.20元,物業(yè)管理公司營業(yè)收入274492.60元),非營業(yè)收入1387057.02元。公司凈利潤377,218.58元(含公司總部409,039.11元,物業(yè)管理公司-31,820.53元)。公司累計利潤(公司總部累計利潤和物業(yè)管理公司累計利潤)。監(jiān)事會通過檢查公司財務、檢查公司會計賬簿和憑證,認為雖然公司報表完整、賬目清晰,但公司財務不能完整、真實地反映公司財務狀況。原因是公司沒有統(tǒng)一收支。監(jiān)事會還檢查了物管公司二級部門和物管公司綜合部門的財務情況。物管公司的財務報告通過了四川神州會計師事務所的審計,物管公司的年收入為295,923.02元(其中10萬元為茶樓焦宏凱公司的審計經(jīng)濟責任指標)。物管公司的財務仍然沒有完整、真實地反映物管公司的收入和支出,實收資本的財務處理已經(jīng)得到神州會計師事務所審計人員的口頭警告。通過對物業(yè)管理公司和綜合部的財務檢查,并咨詢相關主管領導,他并不知道綜合部有獨立的收支賬戶。監(jiān)事會認為物管公司的財務沒有統(tǒng)一收付,責任在公司領導。大部分股東要求公司財務統(tǒng)一的問題,在上次股東大會的股東大會上提出,去年的股東大會上形成了決議。由于公司董事會和管理團隊沒有執(zhí)行決議,沒有進行統(tǒng)一管理,一些部門和部門有資金分配給二級部門甚至部門,造成部門之間相互比較和不平衡。由于分配制度不完善,公司的員工受到了影響。
3.報告期內(nèi),公司的投資和資產(chǎn)處置情況
報告期內(nèi),公司在新設立的修遠茶館共投資405,674.25元;建設車道項目投資265,797.50元;東方明珠店2家,總面積86.25平方米,投資金額789,676.00元。固定資產(chǎn)投資為公司的發(fā)展奠定了基礎。
第三,管理團隊研究討論一些重大問題時,沒有監(jiān)事會代表出席相關會議。對一些問題的決策是否規(guī)范正確,監(jiān)事不能很好地提出自己的意見和建議,監(jiān)事會的工作往往處于被動的困境。因此,監(jiān)事會認為,在過去的一年里,監(jiān)事會的工作未能讓股東滿意,這是由于全體股東對我們監(jiān)事會的真誠信任。在此,監(jiān)事會成員真誠接受股東的批評。
目前,我們公司面臨許多困難和問題。我們應該齊心協(xié)力,努力工作,抓住機遇,促進公司的穩(wěn)定發(fā)展。監(jiān)事會將緊緊圍繞xx公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標和工作任務,進一步加強監(jiān)督,認真履行監(jiān)督檢查職能,以財務監(jiān)督為重點,加強資金控制和監(jiān)督,切實維護公司和股東的合法權益。
1.繼續(xù)探索和完善監(jiān)事會工作機制和運行機制,推進監(jiān)事會工作制度化、規(guī)范化。以財務監(jiān)管為核心,建立健全大額資金運作監(jiān)督管理制度,建立監(jiān)事列席公司相關會議制度,建立公司二級獨立法人機構監(jiān)事委派制度,強化監(jiān)督管理責任,確保公司資產(chǎn)和集體資產(chǎn)保值增值。
2.堅持每年兩次檢查公司及其二級部門生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)成本控制和管理、財務標準化建設的制度。了解和掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟運行情況,公司執(zhí)行有關法律法規(guī)的情況,遵守公司章程、股東會決議和決定的情況,以及公司的經(jīng)營狀況。
3.堅持定期和不定期檢查公司董事、經(jīng)理和高級管理人員的履職情況。督促董事、經(jīng)理和高級管理人員認真履行職責,掌握企業(yè)負責人的經(jīng)營行為,評價其經(jīng)營管理業(yè)績。
4.加強對公司投資項目資本運營的監(jiān)督檢查,確保資金使用效率。
5.加強監(jiān)事會自身建設,積極參與在建工程、辦公材料采購、租賃合同談判。監(jiān)事會成員應當注重職業(yè)素質(zhì)的提高,加強會計知識、審計知識和財務業(yè)務知識的學習,提高職業(yè)素質(zhì)和能力,切實維護股東權益。
6.對xx公司工作的三點建議:一是建議對公司財務進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一核算,全面、完整地對公司二級部門進行成本核算,增強公司財務管理,使公司財務真正做到統(tǒng)一;第二,建議公司對重大事項,特別是應由董事會和股東大會決定的事項和事項進行決策,公開透明,使決策更加科學規(guī)范;第三,建議公司董事會和監(jiān)事會成員的薪酬由股東大會嚴格按照《公司法》和《公司章程》進行審議和決定。
在新的一年里,公司監(jiān)事會成員要不斷提高工作能力,增強責任感,堅持原則,大膽公正,認真履行職責。同時,監(jiān)事會將進一步完善公司治理結構,增強自律意識和誠信意識,加強監(jiān)管,切實肩負起保護股東權益的責任。我們將盡職盡責,與董事會和全體股東共同努力,推動公司規(guī)范運作,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。
監(jiān)事會第一次會議記錄篇八
,監(jiān)事會嚴格按照《公司法》、《證券法》、《公司章程》、《監(jiān)事會議
事規(guī)則》和有關法律、法規(guī)等的要求,從切實維護公司利益和廣大股東權益出發(fā),認真履行了監(jiān)督職責。
監(jiān)事列席了歷次董事會會議,并認為:董事會認真執(zhí)行了股東大會
的各項決議,勤勉盡責,未出現(xiàn)損害公司、股東利益的行為,董事會的各項決議符合《公司法》等法律法規(guī)和《公司章程》的要求。
監(jiān)事會對任期內(nèi)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行了有效地監(jiān)督,認為公司經(jīng)營管理層認真執(zhí)行了董事會的各項決議,按照公司既定發(fā)展方向,努力推進各項工作,實現(xiàn)了業(yè)績穩(wěn)定增長的目標。
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會共召開了6次監(jiān)事會,具體內(nèi)容如下:
序號會議編號召開時間
2 第三屆監(jiān)事會第十一次會議4月20日
3 第三屆監(jiān)事會第十二次會議8月21日
4 第三屆監(jiān)事會第十三次會議10月24日
5 第三屆監(jiān)事會第十四次會議12月5日
6 第四屆監(jiān)事會第一次會議12月21日
1、第三屆監(jiān)事會第十次會議于2月3日在公司會議室以現(xiàn)場方式召開,會議審議通過了:《度監(jiān)事會工作報告》、《年度報告及其摘要》、《度財務決算報告》、《度利潤分配方案》、《度內(nèi)部控制的自我評價報告》、《關于募集資金年度存放與使用情況的專項報告》、《關于續(xù)聘度審計機構的議案》、《關于對會計師事務所出具的帶強調(diào)事項段的無保留審計意見的專項說明》、《關于使用超募資金和自有資金建設公司總部基地的議案》、《關于調(diào)整閑置自有資金購買理財產(chǎn)品額度和期限的議案》。
2、第三屆監(jiān)事會第十一次會議于4月20日在公司會議室以現(xiàn)場方式召開,會議審議通過了:《第一季度報告》。
3、第三屆監(jiān)事會第十二次會議于8月21日在公司會議室以現(xiàn)場方式召開,會議審議通過了:《半年度報告及其摘要》、《關于半年度募集資金存放與實際使用情況的專項報告》。
4、第三屆監(jiān)事會第十三次會議于10月24日在公司會議室以現(xiàn)場方式召開,會議審議通過了:《第三季度報告》。
5、第三屆監(jiān)事會第十四次會議于12月5日在公司會議室以現(xiàn)場方式召開,會議審議通過了:《關于公司監(jiān)事會換屆選舉的議案》。
6、第四屆監(jiān)事會第一次會議于12月21日在公司會議室以現(xiàn)場方式召開,會議審議通過了:《關于選舉公司第四屆監(jiān)事會主席的議案》。
(一)公司依法運作情況
,監(jiān)事依法列席了公司所有的董事會和股東大會,對公司的決策程序和公司董事、經(jīng)理履行職務情況進行了嚴格的監(jiān)督。監(jiān)事會認為:公司已經(jīng)建立了較為完善的內(nèi)部控制制度,公司的決策程序嚴格遵循了《公司法》、《證券法》等法律法規(guī)和中國證監(jiān)會以及《公司章程》所作出的各項規(guī)定,相關的信息披露及時、準確。公司董事、高級管理人員在執(zhí)行公司職務時不存在違反法律、法規(guī)、《公司章程》或有損于公司和股東利益的行為。
(二)檢查公司財務的情況
監(jiān)事會對度公司的財務狀況、財務管理、財務成果等進行了認真細致、有效地監(jiān)督、檢查和審核,認為:公司財務制度健全、財務運作規(guī)范、財務狀況良好。財務報告真實、公允地反映了公司度的財務狀況和經(jīng)營成果。
(三)公司募集資金使用與管理情況
監(jiān)事會檢查了報告期內(nèi)公司募集資金的使用與管理情況,監(jiān)事會認為:公司嚴格按照《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》、《公司章程》和《募集資金使用管理辦法》對募集資金進行使用和管理,不存在違規(guī)使用募集資金的行為。
(四)公司收購、出售資產(chǎn)情況
報告期內(nèi),公司沒有收購、出售資產(chǎn)情況,沒有發(fā)生損害股東利益或造成公司資產(chǎn)流失的行為。
(五)對公司內(nèi)部控制情況的獨立意見
監(jiān)事會認為公司根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《公司章程》及相關規(guī)定,結合公司實際情況,建立了較為完善和合理的內(nèi)部控制體系,并且得到了有效地執(zhí)行。內(nèi)部控制體系的建立與有效執(zhí)行保證了公司各項業(yè)務活動的有序、高效開展,起到了較好的風險防范和控制作用,確保公司資產(chǎn)的安全、完整,維護了公司及全體股東的利益。公司在度的所有重大方面都得到有效的內(nèi)部控制。
(六)對公司對外擔保的獨立意見
公司未發(fā)生對外擔保情況。
(七)關聯(lián)交易情況
公司發(fā)生的關聯(lián)交易事項符合公司實際生產(chǎn)經(jīng)營需要。關聯(lián)交易決策程序符合《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《公司章程》及《公司關聯(lián)交易制度》等有關法律、法規(guī)的規(guī)定。關聯(lián)交易定價公允,未違反公開、公平、公正的原則,不影響公司運營的獨立性,不存在損害公司和中小股東利益的行為,符合公司整體利益。
(八)內(nèi)幕信息知情人管理情況
為加強公司內(nèi)幕信息管理,做好內(nèi)幕信息保密工作,公司根據(jù)有關法律法規(guī)的要求制訂了《重大信息內(nèi)部報告制度》、《內(nèi)幕信息知情人登記制度》。報告期內(nèi),公司嚴格履行制度,及時關注和匯總與公司相關的重要信息,在進入敏感期前以郵件形式向內(nèi)幕信息知情人明確告知相關保密義務。同時,對內(nèi)幕信息知情人的保密情況進行自查監(jiān)督。報告期內(nèi)公司沒有發(fā)現(xiàn)內(nèi)幕交易以及被監(jiān)管部門要求整改情形。
本屆監(jiān)事會將繼續(xù)嚴格按照《公司法》、《公司章程》和國家有關法規(guī)政策的規(guī)定,忠實履行自己的職責,進一步促進公司的規(guī)范運作。
xxx監(jiān)事會
20xx年x月x日
監(jiān)事會第一次會議記錄篇九
一年來,xx公司監(jiān)事會依法履行了職責,認真進行了監(jiān)督和檢查。
(一)報告期內(nèi),監(jiān)事會列席了20xx年歷次董事會現(xiàn)場會議,對董事會執(zhí)行股東大會的決議、履行誠信義務進行了監(jiān)督。
(二)報告期內(nèi),監(jiān)事會對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行了監(jiān)督,認為公司經(jīng)營班子勤勉盡責,認真執(zhí)行了董事會的各項決議,經(jīng)營中未發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作行為。
(三)報告期內(nèi),監(jiān)事會認真開展各項工作,狠抓各項工作的落實。
20xx年度,公司監(jiān)事會召開了四次會議,具體情況為:
1、公司監(jiān)事會第二次會議于20xx年x月xx日通過電話會議形式召開。公司五名監(jiān)事會成員全部參加會議,符合《公司章程》規(guī)定人數(shù),會議有效。會議由監(jiān)事會主席唐小文主持。經(jīng)過表決,會議審議通過了《xxxx有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則》。
2、公司監(jiān)事會第三次會議于20xx年x月xx日在公司辦會議室召開。公司五名監(jiān)事會成員全部參加會議,符合《公司章程》規(guī)定人數(shù),會議有效。會議由監(jiān)事會xxx來主持。經(jīng)過表決,會議審議通過了《xxxxx》及《xxxxx》的議案。
3、公司監(jiān)事會第四次會議于20xx年x月x日在公司會議室召開。公司五名監(jiān)事會成員全部參加會議,符合《公司章程》規(guī)定人數(shù),會議有效。會議由監(jiān)事會xxx主持。經(jīng)過表決,會議審議通過了《公司20xx年第一季度審計報告及其他專項報告》的議案。
4、公司監(jiān)事會第五次會議于20xx年x月x日在公司會議室召開。公司五名監(jiān)事會成員全部參加會議,符合《公司章程》規(guī)定人數(shù),會議有效。會議由監(jiān)事會xx主持。經(jīng)過表決,會議審議通過了《公司監(jiān)事會xxxx工作報告》的議案。
(一)公司依法運作情況。
報告期內(nèi),通過對公司董事及高級管理人員的監(jiān)督,監(jiān)事會認為:公司董事會能夠嚴格按照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司章程》及其他有關法律法規(guī)和制度的要求,依法經(jīng)營。公司重大經(jīng)營決策合理,其程序合法有效,為進一步規(guī)范運作,公司進一步建立健全了各項內(nèi)部管理制度和內(nèi)部控制機制;公司董事、高級管理人員在執(zhí)行公司職務時,均能認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、《公司章程》和股東大會、董事會決議,忠于職守、兢兢業(yè)業(yè)、開拓進取。未發(fā)現(xiàn)公司董事、高級管理人員在執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)、公司章程或損害公司股東、公司利益的行為。
(二)檢查公司財務情況。
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會認真細致地檢查和審核了本公司的會計報表及財務資料,監(jiān)事會認為:公司財務報表的編制符合《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準則》等有關規(guī)定,公司20xxxx年度財務報告能夠真實反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果,北京京都會計師事務有限公司出具的“標準無保留意見”審計報告,其審計意見是客觀公正的。
(三)檢查公司募集資金實際投向情況。
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會對本公司使用募集資金的情況進行監(jiān)督,監(jiān)事會認為:本公司認真按照《募集資金使用管理制度》的要求管理和使用募集資金,募集資金實際投入項目與承諾投入項目一致。報告期內(nèi),公司未發(fā)生實際投資項目變更的情況。
(四)檢查公司重大收購、出售資產(chǎn)情況。
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會對本公司重大收購情況進行監(jiān)督,監(jiān)事會認為:公司向xxx集團收購其擁有的xxxx有限責任公司60%的股權及其擁有的仿膳飯莊、豐澤園飯店、四川飯店之100%國有產(chǎn)權,程序合法,沒有對公司財務狀況和經(jīng)營成果產(chǎn)生較大影響。
(五)檢查公司關聯(lián)交易情況。
報告期內(nèi),監(jiān)事會對公司發(fā)生的關聯(lián)交易進行監(jiān)督,監(jiān)事會認為,關聯(lián)交易符合《公司章程》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等相關法律、法規(guī)的規(guī)定,有利于提升公司的業(yè)績,其公平性依據(jù)等價有償、公允市價的原則定價,沒有違反公開、公平、公正的原則,不存在損害上市公司和中小股東的利益的行為。
(六)股東大會決議執(zhí)行情況的獨立意見。
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會對股東大會的決議執(zhí)行情況進行了監(jiān)督,監(jiān)事會認為:公司董事會能夠認真履行股東大會的有關決議,未發(fā)生有損股東利益的行為。20xx年度,是公司上市后的第一個完整年度,也是落實公司“五年發(fā)展規(guī)劃”的初始之年。因此,監(jiān)事會將嚴格執(zhí)行《公司法》、《證券法》和《公司章程》等有關規(guī)定,依法對董事會、高級管理人員進行監(jiān)督,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,督促公司進一步完善法人治理結構,提高治理水準。同時,監(jiān)事會將繼續(xù)加強落實監(jiān)督職能,認真履行職責,依法列席公司董事會,及時掌握公司重大決策事項和各項決策程序的合法性,從而更好地維護股東的權益。再次,監(jiān)事會將通過對公司財務進行監(jiān)督檢查、進一步加強內(nèi)控制度、保持與內(nèi)部審計和外部審計機構的溝通等方式,不斷加強對企業(yè)的監(jiān)督檢查,防范經(jīng)營風險,進一步維護公司和股東的利益。
監(jiān)事會第一次會議記錄篇十
根據(jù)《公司法》﹑《公司章程》賦予公司監(jiān)事會的職責,我受監(jiān)事會的委托,向股東大會做20xx年監(jiān)事會工作報告,請各位股東審議。
(一)報告期內(nèi),公司監(jiān)事會共召開了五次會議:
1、20xx年7月25日,監(jiān)事會召開了本年度第一次會議,討論了公司資產(chǎn)被凍結及五萬元律師咨詢費用途的事宜。
2、20xx年8月30日,監(jiān)事會召開了本年度第二次會議,討論關于推薦董事會提前或按期召開本年度第二次股東會,向股東通報公司資產(chǎn)被凍結和虹波苑小區(qū)成立業(yè)主委員會等問題。
3、20xx年12月5日,監(jiān)事會召開了本年度第三次會議,通報討論了公司中干會議關于追加一萬二工程款之事,監(jiān)事會認為工程款就應按合同辦,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也期望董事會按照公司章程辦理,并推薦召開臨時股東會決定追加工程款問題。
4、20xx年1月8日,監(jiān)事會召開了本年度第四次會議,監(jiān)事會成員質(zhì)詢和咨詢了一萬二工程的監(jiān)理劉老師,關于工程款追加和房屋保溫設計變更問題。劉老師說房屋保溫設計變更事先沒有透過他。
5、20xx年4月10日,監(jiān)事會召開了本年度第五次會議,討論透過了《20xx年監(jiān)事會工作報告》,審議透過了關于向股東會會議提出《關于派監(jiān)事會代表列席經(jīng)營班子會議》的提案。
(二)、報告期內(nèi),監(jiān)事會或監(jiān)事會召集人列席了公司本年度召開的一次董事會臨時會,三次董事會碰頭會。列席或參加了中層干部或班組長以上的骨干會。
公司的董事﹑經(jīng)理和高級管理人員基本能遵循《公司法》﹑《公司章程》行使職權;能夠按照上年度股東會上提出的工作目標開展公司的經(jīng)營管理工作,各部門完成了董事會和經(jīng)營班子所制定的20xx年度經(jīng)濟職責指標。但是公司董事會和經(jīng)營班子沒有認真貫徹落實上年股東大會精神,沒有執(zhí)行上年股東會構成的關于《》、《》決議,對上年股東會上監(jiān)事會提出的關于對公司20xx年的三點推薦不予重視,沒有嚴格按照公司法、公司章程的有關規(guī)定和相關程序進行工作和處理問題,公司董事會、經(jīng)營班子沒有從機制上、制度上、分配上下功夫,缺乏大膽管理的精神,公司董事會、經(jīng)營班子在對一些重大問題的處理和決策忽視股東的權益,從而使得公司工作成效不大,職工用心性不高,股東不滿意的狀況。
一的問題是在上次換屆時股東會上就提出來了,上年股東會上又構成了決議,由于公司董事會和經(jīng)營班子不執(zhí)行決議,不進行統(tǒng)一管理,使得一些部門和科室有資金進行二級部門甚至科室的分配,因而引起各部門之間科室之間的相互攀比,相互不平衡,由于分配制度的不健全,進而造成了公司職工之間、股東之間的不和諧。
報告期內(nèi),公司對新辦的秀苑茶莊(截止20xx年6月3日)共投資了405674。25元;建設巷工程(截止20xx年12月)投資了265797。50元;東方明珠商鋪2間共計86。25平方米,投資金額789676。00元。固定資產(chǎn)的投資為公司的發(fā)展打下了基礎。
總之,監(jiān)事會在20xx年的工作中,本著對全體股東負責的原則,盡力履行監(jiān)督和檢查的職能,竭力維護公司和股東的合法權益,為公司的規(guī)范運作和發(fā)展起到了必須的作用。但是,由于主客觀原因,監(jiān)事會的工作不盡人意。其主要原因:一是監(jiān)事會沒有很好完成上年股東會所提出的工作目標,監(jiān)事工作不夠大膽,監(jiān)督檢查不到位;二是由于公司的經(jīng)營和決策沒有分離,董事會與經(jīng)營班子是兩個班子一套人馬,相互不能構成制約和監(jiān)督,并且對一些重大問題沒有按照有關規(guī)定和相關程序透過會議的形式進行決策;三是經(jīng)營班子研究討論一些重大問題時,沒有監(jiān)事會代表列席有關會議,對一些問題的決策是否規(guī)范,是否正確,監(jiān)事不能很好的提出意見和推薦,監(jiān)事會的工作常常處于被動的窘境。所以,監(jiān)事會認為,在過去的一年里,監(jiān)事會工作不能使股東滿意,有愧于全體股東對我們監(jiān)事會誠摯的信賴。在此,監(jiān)事會成員誠懇理解股東的批評。
公司的穩(wěn)定發(fā)展。監(jiān)事會將緊緊圍繞公司20xx年的生產(chǎn)經(jīng)營目標和工作任務,進一步加大監(jiān)督的力度,認真履行監(jiān)督檢查職能,以財務監(jiān)督為核心,強化資金的控制及監(jiān)管,切實維護公司及股東的合法權益。
1、繼續(xù)探索、完善監(jiān)事會的工作機制及運行機制,促進監(jiān)事會工作制度化、規(guī)范化。以財務監(jiān)督為核心,建立完善大額度資金運作的監(jiān)督管理制度,建立監(jiān)事列席公司有關會議的制度,建立對公司二級獨立法人單位委派監(jiān)事的制度,強化監(jiān)督管理職責,確保公司資產(chǎn),群眾資產(chǎn)保值增值。
2、堅持每年兩次對公司、公司二級部門生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)成本的控制及管理,財務規(guī)范化建設進行檢查的制度。了解掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟運行狀況,掌握公司貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)和遵守公司章程、股東會決議、決定的狀況,掌握公司的經(jīng)營狀況。
3、堅持定期不定期地對公司董事、經(jīng)理及高級管理人員履職狀況進行檢查。督促董事、經(jīng)理及高級管理人員認真履行職責,掌握企業(yè)負責人的經(jīng)營行為,并對其經(jīng)營管理的業(yè)績進行評價。
4、加強對公司投資項目資金運作狀況的監(jiān)督檢查,保證資金的運用效率。
5、加強監(jiān)事會的自身建設,用心參與在建工程項目,辦公物資采購、租房合同談判。監(jiān)事會成員要注重自身業(yè)務素質(zhì)的提高,要加強會計知識、審計知識、金融業(yè)務知識的學習,提高自身的業(yè)務素質(zhì)和潛力,切實維護股東的權益。
6、對20xx年度公司工作的三點推薦:一是推薦對公司的財務進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一核算,全面完整的對公司各二級部門進行成本核算,增強公司的財務管理,使公司財務做到真正好處上的統(tǒng)一;二是再次推薦公司對重大問題的決策,個性是就應由董事會、股東會決策的問題和事項實行會議決策制度,并做到公開、透明,以使決策更加科學和規(guī)范;三是推薦本公司董事會、監(jiān)事會成員的報酬,嚴格按《公司法》和《公司章程》的規(guī)定,由股東大會審議決定。
在新的一年里,公司監(jiān)事會成員要不斷提高工作潛力,增強工作職責心,堅持原則,大膽、公正辦事,履職盡責。同時,監(jiān)事會將根據(jù)《公司法》,進一步完善法人治理結構,增強自律意識、誠信意識,加大監(jiān)督力度,切實擔負起保護廣大股東權益的職責。我們將盡職盡責,與董事會和全體股東一齊共同促進公司的規(guī)范運作,促使公司持續(xù)、健康發(fā)展。
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