總結(jié)是對前段社會實(shí)踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
房產(chǎn)客服年終工作總結(jié)篇一
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間x月份工作即將結(jié)束,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的緊密配合下,基本完成了這個月中各個階段的工作目標(biāo)和工作計劃。項(xiàng)目交付以來,客服部始終貫穿著_前期物業(yè)管理工作的要求,加強(qiáng)了部門內(nèi)部管理工作,強(qiáng)化了物業(yè)服務(wù)水平。部門各項(xiàng)工作有了明顯的提高和改善,員工工作的用心性和職責(zé)心得到大幅度提高。
自xx客服部成立以來,客服人員的專業(yè)知識參差不一:對物業(yè)管理的概念較模糊、團(tuán)隊(duì)合作意識較薄弱、工作主動性和職責(zé)心不強(qiáng)。針對上述問題,本人制定了客服助理的具體職責(zé)和樣板房管理規(guī)定,明確了部門日常工作的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。對其進(jìn)行了物業(yè)管理基礎(chǔ)的培訓(xùn),并定期進(jìn)行考核。加強(qiáng)與員工的溝通,了解員工的內(nèi)心想法和要求,并針對不一樣的人員采取不一樣的方法激勵員工的工作用心性。目前,部門員工已經(jīng)從原先的被動、辦事拖拉的轉(zhuǎn)變?yōu)檩^主動的、用心的工作狀態(tài)。
客服部是服務(wù)中心與外界聯(lián)系的窗口,客服人員的服務(wù)意識和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部的整體工作。這半年本人制定了較全面的物業(yè)管理禮節(jié)禮貌規(guī)范,每日上崗前部門員工對著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢。加強(qiáng)客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),部門始終貫穿“熱情、周到、微笑、細(xì)致”的服務(wù)思想,大幅度的提高了客服人員的服務(wù)意識和服務(wù)素質(zhì)。
圓滿完成從施工階段到開盤階段的工作,我部門主要工作是協(xié)助開發(fā)商銷售樓盤,嚴(yán)格按照開發(fā)商制定的日常接待流程進(jìn)行操作。
做到內(nèi)外協(xié)調(diào)一致,并監(jiān)管了服務(wù)中心員工宿舍的房屋租賃事宜。
1、繼續(xù)加強(qiáng)客服人員的整體服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)前期物業(yè)管理不一樣階段制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。
2、協(xié)助開發(fā)公司銷售樓盤,著手準(zhǔn)備前期物業(yè)管理的接管驗(yàn)收工作和入伙工作。
3、完善客服部制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
4、密切配合各部門的其他工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)任務(wù)。
盡管本部門工作成績在整體上顯著提高,但仍存在一些問題:
客服人員由于從事前期物業(yè)管理時光不長,整體的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)偏低,在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,接到問題后未及時進(jìn)行跟進(jìn)和反饋。
為了進(jìn)一步做好來年的工作,我部門全體員工將團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo),為公司貢獻(xiàn)一份綿薄之力。
房產(chǎn)客服年終工作總結(jié)篇二
我作為一位中國電信的客服職員已三年了。在這三年里,有苦有累,有歡笑也有感動。有收獲有疑問,有成熟更有對客服未來的不斷探索。
在過往的三年里,我的進(jìn)步是直線向上的,緩而不慢,細(xì)而扎實(shí)。由于作為一個客服職員,我深知基本功要做好做實(shí),微笑要留住,禮貌要恰當(dāng),耐心要保持,這些非一日之促進(jìn)。這個工夫是細(xì)水長流,著急不得,不近功也不能急利。于自己的成長有更好的磨練。在平凡的客服里我努力展現(xiàn)了自己優(yōu)秀的一面。在kpi的考核中每個月被評為優(yōu)秀客戶代表。在20xx年作為優(yōu)秀代表派往xx進(jìn)行親和力培訓(xùn),在20xx年被安排往xx10000號交換學(xué)習(xí),期間我的屢次建議被領(lǐng)導(dǎo)采用。由于成績突出,被評為20xx年度優(yōu)秀員工。在文娛方面,愛好廣。愛好文筆。在往年5月份舉行的電信產(chǎn)品廣告征集中被采用一條有價值的廣告語。今年5月份在五四青年節(jié)組織成員創(chuàng)作和表演節(jié)目,取得大家的好評。
做客服,人說這是在做費(fèi)勁不討好的事。確切,客服需要處理的事有時是那末瑣碎,天天忙繁忙碌,天天都會碰到各種各樣的客戶,禮貌的,粗魯?shù)?,感謝的,生氣的,講理的,不講理的,打錯電話的剛開始的時候,天天的情緒也會隨著碰到的事情,碰到的客戶而改變。被客戶罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來;被客戶表揚(yáng)了,馬上輕盈起來,熱忱而周到。想一想這是很不成熟的表現(xiàn)。所幸我得到四周很多同事們的幫助,使我漸漸成熟起來。用戶真誠的道謝和滿意的笑聲使我體會到了自己的價值。在初接電話,對客戶所提出的題目,我不敢輕易做出回應(yīng)。但很快,我便意想到除有熱忱的態(tài)度以外更應(yīng)當(dāng)有豐富而扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識,才不致以使自己沒有足夠信心來正確回答客戶的題目。因而,我養(yǎng)成了利用工作之余的時間來熟習(xí)業(yè)務(wù)知識與做疑問題目記錄的習(xí)慣。記得當(dāng)初接線時,我遭受很多困難,不止一次沒有完全回答好客戶提出的題目,乃至遭受到客戶的投訴,我的心情在很長一段時間內(nèi)都處于最低谷。但是,我沒有因此而放棄自己,而是一直在尋覓弊端,不恥下問,加強(qiáng)業(yè)務(wù)積累和學(xué)習(xí),還主動利用業(yè)余時間多聽了一些優(yōu)秀的錄音。經(jīng)過一年的努力,我終究沒令自己失看,榮獲優(yōu)秀話務(wù)員的稱號,得到大家的認(rèn)可和贊成。
記得有一天晚上接到一個客戶電話,說他家的小通達(dá)被搶,要馬上報停,但是報不出機(jī)主是他愛人的身份證號而被話務(wù)員委宛謝絕,并告知只能明天到營業(yè)廳往處理。我接到他的電話時他的心情顯得頗為激動,明顯他是屢次打進(jìn)過。沒有值班長在場,怎樣辦?嚴(yán)格遵守規(guī)章制度是我們的準(zhǔn)則,但用戶的利益這時候可能也會遭到損失。用客戶的話說我以人格擔(dān)保這樣的沉重的話時,我馬上說:先生,我相信您。并具體記下他個人的身份證號,并告知其明天到營業(yè)辦理后續(xù)事項(xiàng)。用戶真誠道謝。這件事給我很深的感慨。當(dāng)處理一件辣手又敏感的題目,當(dāng)客戶利益和公司規(guī)章制度發(fā)生矛盾時,又不侵害公司利益情況下,我們是多為用戶斟酌還是畏懼擔(dān)當(dāng)一些責(zé)任?是用看似不會出錯的正當(dāng)理由推辭還是靈活處理,勇于承當(dāng)一些責(zé)任?做一位客服職員盡不是單純做完一件事。要把一件做好,斟酌周全,拿捏準(zhǔn)了,這是要費(fèi)工夫往努力的。所謂為客戶著想,替客戶分憂,達(dá)成客戶心愿,盡非口上那句先生,您的心情我能理解就能夠完成,而是需要我們具有勇于承當(dāng)責(zé)任的責(zé)任心和善于分析和處理的判定力和執(zhí)行力才能真正為客戶完故意愿,提升我們公司的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)形象。這對每一個從事客服行業(yè)的人來講不論在體力和智力方面都是一個挑戰(zhàn),然而這樣的挑戰(zhàn)使得我的人生變得出色而充實(shí)。
做一位合格的客服職員,我想僅做好業(yè)務(wù)工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。平時我會學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的書籍,如《銷售心理學(xué)》,《市場服務(wù)營銷》《電話營銷》等,與同事討論電話服務(wù)技能有關(guān)的案例,更加充實(shí)自己。了解客戶心理,使我從經(jīng)驗(yàn)中明白對不起實(shí)在不好意思比先生,很抱歉來的不容易引發(fā)客戶的反感,一句我們會轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部分,或說我們會轉(zhuǎn)xx部分(直接說出部分名字)為您處理比我們會轉(zhuǎn)相干部分幫您處理更容易接受,用戶會感覺不是在敷衍。
我常在客服論壇上和同行們交換心得,講述我們客服人自己的客服故事,一起探討我們的客服未來。關(guān)注客服行業(yè)的發(fā)展,關(guān)注客服群體,關(guān)注這個群體的心理健康及心態(tài)變化,還有這個風(fēng)華正茂的年輕群體的職業(yè)生涯規(guī)劃和職業(yè)轉(zhuǎn)型,關(guān)注我們客服職員的本身,了解我們自己的職業(yè)成長環(huán)境,我不覺得這比關(guān)注客戶心理或是關(guān)注社會其他弱勢群體要不重要很多。這些對我們做好客服,今后以更加健穩(wěn)的心態(tài)對待我們的工作是有幫助的。這對我們的企業(yè)也是成心義的。我們個人應(yīng)當(dāng)更加要往了解。我想要做一個合格的,優(yōu)秀的,有綜合素質(zhì)客服職員,這些都是應(yīng)當(dāng)關(guān)注的。
平凡的客服,不平凡的事業(yè)。我的經(jīng)歷是平凡的,做的事也很平凡,但每一個時間階段的工作所得,所思考的,所感悟的都是無價之寶。我想這就是我做一位中國電信話務(wù)員從事客服工作,挑戰(zhàn)人生的一個出發(fā)點(diǎn)。
房產(chǎn)客服年終工作總結(jié)篇三
??我的日常工作是接待來客人員、電話的轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、傳真、快遞費(fèi)用統(tǒng)計報賬、考勤的核對統(tǒng)計、質(zhì)檢報告登記、辦公用品的申購領(lǐng)用發(fā)放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情,但是要把它們都做好,還是需要很多技巧與細(xì)心。
??1、 認(rèn)真接聽來電,把來電內(nèi)容準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給對方,以免耽誤事。
??2、 及時收發(fā)快遞,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品,提高工作效率。
??3、 收發(fā)傳真的時候注意對方有沒有收到,字跡是否能夠看清。
??4、 發(fā)快遞的時候注意地址,順豐是否能到,如不能到要及時用其它快遞發(fā)往。
??5、 臨時性工作處理,如打印機(jī)需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,聯(lián)系物流車輛,統(tǒng)一送去加粉和維修;技術(shù)部需要用蒸餾水,負(fù)責(zé)及時訂水,使工作能正常運(yùn)行;考勤機(jī)故障問題,及時聯(lián)系售后技術(shù),盡快維修,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,我都會想辦法解決。
??6、 每月月底從打卡機(jī)導(dǎo)出考勤記錄,不清楚的地方找到本人核對,在進(jìn)行統(tǒng)計與匯總,最后提交。期初覺得到月末之后核對起來比較困難,很多都忘記了,后來變找到技巧,改為每天記、隨時記、這樣到月末在統(tǒng)計起來就相對容易了。
??7、 檢驗(yàn)報告的整理:收到檢驗(yàn)報告后交到采購部經(jīng)理,進(jìn)行編號后返回,然后我再進(jìn)行頁碼編號,錄入登記,給生產(chǎn)部、直營部、和成品庫復(fù)印件,然后存放歸整起來,也方便利于大家查找。
??8、 新員工
??9、 協(xié)助招聘
??10、 辦公用品
??11、員工活動
??12、公司群維護(hù)
??13、 固定資產(chǎn)
房產(chǎn)客服年終工作總結(jié)篇四
現(xiàn)在,由我對客服部崗職進(jìn)行陳述,客服人員工作報告。我們xxx商城經(jīng)過七年的風(fēng)風(fēng)雨雨,發(fā)展到今天,我還是第一次站在這個講臺上,進(jìn)行崗職陳述。隨著中國加入wto,首聯(lián)集團(tuán)成立,公司產(chǎn)權(quán)制度的調(diào)整,我們企業(yè)面臨生存與發(fā)展的重大壓力?!叭昴ヒ粍Α?,如今劍出鞘,我們的直線化工作已全面進(jìn)入實(shí)施階段。 客服部雖說是一個新建立的部門,但是所含的崗位與職責(zé)范圍的匹配度與原來并無大區(qū)別,只是把三個部門合成了一個。但是對我而言,在這個年紀(jì),擔(dān)任這個職務(wù),仍感到很大的壓力。因?yàn)槲抑?,顧客是商城的“上帝”,顧客的滿意度是商城在競爭中生存發(fā)展的命脈。而從今以后,我要直接負(fù)責(zé)所有為“上帝”服務(wù)的環(huán)節(jié)。這就意味著每一天,我都將直接面對成千上萬的“上帝”的考核。
我這里所說的“四有”形象是指:有知識、有涵養(yǎng)、有耐心、有熱情。值班經(jīng)理作為管理人員,不僅肩負(fù)解決顧客投訴,維持賣場秩序的任務(wù)。更為重要的是,他們是商城形象的濃縮。他們的舉止言談,接人待物,員工看在眼里,顧客也看在眼里。大家都在拿他們衡量商城的水平,可見,他們的素質(zhì)對于商城形象是相當(dāng)重要的。從某種程度上說,他們比任何一個xxx人都更體現(xiàn)商城的素質(zhì)。所以,提升他們的素質(zhì),是在顧客眼中提升商城素質(zhì)的最直接快捷的方法。
第一,業(yè)務(wù)技能的訓(xùn)練,我將利用一切機(jī)會,讓值班經(jīng)理獲得更好的培訓(xùn),
工作報告。從商品運(yùn)營到人員管理,盡可能讓他們具備更多的能量,這樣才能在工作中游刃有余。
第二,嚴(yán)把素質(zhì)教育。中國傳統(tǒng)文化雖然不再是我們學(xué)科考試的重點(diǎn),但是我總認(rèn)為學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化對做人的修為是很有益處的。所以,我希望讓值班經(jīng)理多接受傳統(tǒng)文化的教育,熏陶儒雅之風(fēng),能夠滲透諸如“老吾老以及人之老”的精髓。這樣,首先從為人上會得到一個認(rèn)可,利于他們處理解決賣場內(nèi)出現(xiàn)的問題。
第三,發(fā)揮個人優(yōu)勢,樹立職業(yè)化意識。值班經(jīng)理年紀(jì)輕,形象好,這是優(yōu)勢。而每個人又有不同的特長。所以在工作中要善于發(fā)揮他們的特長,同時要灌輸值班經(jīng)理嚴(yán)于律己的苛刻意識。讓他們有職業(yè)化表率的意識。
第四,多溝通,多談心,不讓年齡與級別成為鴻溝。他們年輕,年輕總免不了會急躁。尤其顧客林林總總,什么樣的人都有,每天好聽難聽都聽了,很可能就煩了。煩了,是干不好工作的。所以,我作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該為他們服務(wù),讓他們把胸中的郁悶吐出來,把不快說出來,然后有問題解決問題,沒問題繼續(xù)工作,保障工作氣氛積極、通達(dá)、樂觀。
到超市購物的顧客十之***都怕交錢排隊(duì),所以,收銀速度的快慢直接關(guān)系到顧客對超市的認(rèn)可,也是直接影響我們客流動速的瓶頸。如何能夠把這個口擴(kuò)大,才能在現(xiàn)有人力下,即保障平時不富裕閑散勞力,又能供應(yīng)諸如兩節(jié)時期的繁忙需求,這是我首次接手收銀部后要考慮的工作。
我想在收銀員中提出一個樹立品牌形象的活動。使xxx收銀員不僅僅成為一個部門,還是有口皆碑的一個品牌,這個品牌的特點(diǎn)就是“快”“準(zhǔn)”“穩(wěn)”。如果這個品牌樹立起來了,并且能夠通過社會媒介向大眾傳播,那么不僅僅利于穩(wěn)定收銀員情緒,利于收銀部本身的管理,還可以為商城增添一個招引客源的亮點(diǎn)??芍^一舉多得。
調(diào)動職工積極性,是在物力財力都不占優(yōu)勢的情況下,能夠與競爭對手抗衡的最重要的一點(diǎn)?,F(xiàn)在前勤的改革已初露鋒芒,人員調(diào)動較多,員工們此刻的情緒必不穩(wěn)定。所以,穩(wěn)定他們的情緒應(yīng)該是目前工作的重點(diǎn)。一方面要引導(dǎo)他們適應(yīng)新的管理架構(gòu)和運(yùn)營流程;另一方面要關(guān)注員工中的低傾思潮,及時糾偏。我們總說處罰不是目的,而我認(rèn)為處罰也不是最好的辦法。我想我們不僅要為顧客創(chuàng)造良好的購物環(huán)境,也要為員工創(chuàng)造良好的工作氛圍。讓員工心情平和、愉悅的工作,讓他因工作感到壓力與挑戰(zhàn),同時也感到自信與榮譽(yù),這樣才能夠協(xié)助營業(yè)部管理者調(diào)動員工積極性。
房產(chǎn)客服年終工作總結(jié)篇五
4月28日,入職zz的第一天,張總就給我上了一堂課:"首先,你要適應(yīng)這里的環(huán)境,人一生會處于各種不同的境遇,會遇到各種困難,那你就必須用最短的時間去適應(yīng)環(huán)境,而不是讓環(huán)境去迎合你,這是一個起點(diǎn)"。
帶著這個起點(diǎn),來到這里、來到z、來到美麗豪華的高尚社區(qū)、來到高雅別致、休閑娛樂的會所,來到細(xì)水長流的人工湖,走到曲折溫馨的林蔭小道,我的心情特別舒暢,洶涌澎湃,更堅(jiān)定了我工作的信心和奮斗的喝望。
7月27日,李總在百忙之中,來到物業(yè)服務(wù)中心,并給我們物業(yè)管理干部指導(dǎo)工作,聽了李總的一席教導(dǎo),我感受甚多,受益匪淺。機(jī)會不是別人給的,而是自己給的,可能老板會給你一次機(jī)會,但你不珍惜,就會下不為例,所以每一個人要生存,要發(fā)展,要展現(xiàn)自己的價值,就必須付出,以忠誠贏得信任,以付出贏回報,是自己創(chuàng)造機(jī)會自己。
客戶服務(wù)部在位13人,客服助理5人,主要負(fù)責(zé)前臺接待、投訴、問題匯總、聯(lián)動各部門處理各類事件等工作;物業(yè)助理7人,主要負(fù)責(zé)樓宇的巡查、裝修的跟進(jìn)、投訴的處理,遺留工程的整改,園區(qū)清潔綠化的監(jiān)督等工作;物業(yè)主管1人,主負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,處理日常工作重大接待、投訴和本部門培訓(xùn)、考核、服務(wù)等工作。
1、順利接管了a-a幢和a-e幢,總戶數(shù)202套,截止7月29日:a-a幢102戶,共收樓71戶,裝修31戶,未收樓17戶,未達(dá)到收樓標(biāo)準(zhǔn)14戶;a-e幢100戶,共收樓15戶,裝修5戶,未收樓44戶,未達(dá)到收樓標(biāo)準(zhǔn)41戶。
2、由于客戶服務(wù)部部分員工是從客服助理轉(zhuǎn)為物業(yè)助理,其專業(yè)技能不是熟練,針對物業(yè)巡查的知識不是很全面,在處理日常樓宇工作中還有待于提高,從而使我們的服務(wù)和專業(yè)沒有達(dá)到最佳狀態(tài)。
3、由于項(xiàng)目部移交a-a和e幢時間較短,物業(yè)部沒時間驗(yàn)收就開始收樓了,所以導(dǎo)致業(yè)主收樓后很多遺留工程,物業(yè)助理每天都跟進(jìn)業(yè)主的遺留工程,從而沒有兼顧園區(qū)和樓宇的巡查。
4、現(xiàn)在前臺接待所接待的投訴問題,基本上都屬于工程遺留問題,還有因我們的電梯橋箱太少,許多裝修材料和家具,無法進(jìn)入電梯,而走火梯過道太小,大件家具和材料不方便搬運(yùn),引起很多的投訴。
1.樹立一個中心,兩個基本點(diǎn)的工作思路。
1)一個中心:以客服前臺作為物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)的指揮調(diào)度中心。
在以后工作中,客戶服務(wù)部必須樹立以客服前臺為物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)的指揮調(diào)度中心的發(fā)展方向,改變以往前臺組工作人員在接待小區(qū)的業(yè)主、住戶"來電來訪"工作過程中,調(diào)動小區(qū)樓宇助理不能及時到場處理,造成小區(qū)業(yè)主、住戶不滿和投拆的現(xiàn)象??头芭_和樓宇物業(yè)助理要實(shí)現(xiàn)聯(lián)動和資源互補(bǔ),以客服前臺的指揮調(diào)度作為物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)工作的"中心",并樹立客服前臺在工作指揮調(diào)動方面的權(quán)威性和時效性。樓宇物業(yè)助理工作組需要嚴(yán)格按照客服前臺指揮要求開展工作,要體現(xiàn)客服工作事務(wù)的側(cè)重與優(yōu)先,并杜絕以往樓宇物業(yè)助理自行與業(yè)主、住戶溝通安排工作的混亂局面,將所有客戶事務(wù)統(tǒng)一由客戶前臺進(jìn)行收集、歸類與調(diào)度,實(shí)現(xiàn)科學(xué)、系統(tǒng)化的資源調(diào)度與管理;樓宇物業(yè)助理小組每天由客服前臺工作小組對其每天的工作進(jìn)化量化布置,再由物業(yè)主管對物業(yè)助理進(jìn)行分工跟進(jìn),做到"事事有記錄,事事有人跟,事事有回復(fù)",使樓宇物業(yè)助理與客戶前臺組實(shí)現(xiàn)"聯(lián)動"與"雙管",并對每一客戶事務(wù)形成閉環(huán)。
客戶服務(wù)中心將對服務(wù)前臺的管理、組織、調(diào)度職能進(jìn)行全面的強(qiáng)化:
a. 強(qiáng)化服務(wù)前臺指令的權(quán)威性:從8月份開始,客服中心前臺在日常工作當(dāng)中做出工作性質(zhì)的調(diào)動,視為等同部門主管直接做出的工作安排,權(quán)威性等同部門指令,除特殊情況外,樓宇物業(yè)助理必須馬上執(zhí)行和跟進(jìn)。授權(quán)前臺服務(wù)有權(quán)調(diào)動樓宇管理所有人員。
b.除前臺留守人員和例休人員外,所有客戶服務(wù)部人員每天08:40分在物業(yè)服務(wù)中心門前集隊(duì)進(jìn)行5-10分鐘班前會,由前臺領(lǐng)班主持,將當(dāng)天的一系列工作事務(wù)在班前會中宣布,再由物業(yè)主管根據(jù)服務(wù)前臺事務(wù)為先的原則,對樓宇物業(yè)助理進(jìn)行派工。
c.以服務(wù)前臺作為相關(guān)工作單派發(fā)的中心,樓宇物業(yè)助理須配合對相關(guān)的單據(jù)實(shí)行跟蹤處理,并經(jīng)樓宇物業(yè)助理到現(xiàn)場跟進(jìn)情況,最終回復(fù)服務(wù)前臺進(jìn)行消單。
2)兩個基本點(diǎn):
a.客戶的需求和顧客滿意度作為物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)的根本出發(fā)點(diǎn):
物業(yè)管理服務(wù)工作的開展,需緊密圍繞客戶的需求,在維持日常物業(yè)管理系統(tǒng)運(yùn)作的基礎(chǔ)上,緊密圍繞客戶的需求,重視客戶意見,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加大力度開發(fā)vip客戶服務(wù)和各項(xiàng)增值服務(wù),提高顧客的滿意度,走出一個具有項(xiàng)目特色的物業(yè)管理品牌之路。
b.運(yùn)用iso系統(tǒng)作為物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)的指導(dǎo)工具的根本出發(fā)點(diǎn):
正確認(rèn)識iso系統(tǒng),利用iso系統(tǒng)作為物業(yè)管理事務(wù)工作的規(guī)范化、程序化,科學(xué)化的管理工具,提高服務(wù)工作的水平和質(zhì)量,按照iso系統(tǒng)的要求使各項(xiàng)工作程序化、數(shù)字化、及提高各項(xiàng)管理事務(wù)的可追溯性,并大膽地從實(shí)際操作出發(fā)的角度對部分已經(jīng)不符合項(xiàng)目特點(diǎn)或過時、繁瑣、技術(shù)含量不足的'文件、操作流程、表格進(jìn)行改版報批工作,使iso系統(tǒng)最大限度配合物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)的實(shí)際操作。
2、樹立客戶信心,重塑員工隊(duì)伍士氣,展現(xiàn)z物業(yè)管理金鑰匙服務(wù)的風(fēng)采。
1)通過事實(shí)服務(wù),用心服務(wù),重樹客戶的信心。
以客服前臺作為客服形象系統(tǒng)工程的核心,強(qiáng)調(diào)客服前臺的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,突出物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)的時效性,重視服務(wù)禮儀,提升客戶服務(wù)形象,用事實(shí)服務(wù),用心服務(wù),感動客戶,重樹客戶對物業(yè)服務(wù)系統(tǒng)的信心。
2)重塑員工隊(duì)伍士氣。
我們需要通過科學(xué)的分工,系統(tǒng)的指導(dǎo)和培訓(xùn),優(yōu)化工作環(huán)境,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力,通過各種方法增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感,關(guān)心員工的工作和生活,多組織員工隊(duì)伍的聯(lián)誼,增強(qiáng)了解與信任,多給員工發(fā)展的機(jī)會,重塑員工隊(duì)伍的士氣。
3)展現(xiàn)z物業(yè)管理小區(qū)的風(fēng)采。
堅(jiān)持"一個中心,兩個基本點(diǎn)"不變的原則,通過不斷的改進(jìn),提高客戶服務(wù)的質(zhì)量和水平,提高物業(yè)管理費(fèi)的收費(fèi)率,以事實(shí)服務(wù),用心服務(wù)提高顧客的滿意度,展現(xiàn)z物業(yè)管理金鑰匙服務(wù)風(fēng)采,重塑湛江市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)的金字招牌。
3.內(nèi)部資源整合
對客戶服務(wù)部內(nèi)部的功能組別的相關(guān)職能進(jìn)行重新分配,并以新功能作為
模塊重新進(jìn)行細(xì)化的分工。
1)前臺服務(wù)職能:
2)物業(yè)助理職能:
4.重視社區(qū)文化的建立,建立與業(yè)主、住戶溝通的橋梁。
有目的地開展社區(qū)文化活動,充分利用社區(qū)內(nèi)的資源,通過一系列的社區(qū)文化活動,建立與業(yè)主、住戶間溝通的橋梁;并對每一次社區(qū)文化活動的目的作有針對性的設(shè)計,突出對社區(qū)文化活動的宣傳,總結(jié)與統(tǒng)計每一次社區(qū)活動開展過后顧客滿意度及顧客對物業(yè)管理服務(wù)工作的認(rèn)可程度,重視社區(qū)文化活動的結(jié)果數(shù)據(jù),建立一個有項(xiàng)目特色的社區(qū)文化活動橋梁,借此建立一個客戶意見的"信息收集渠道",并有效地運(yùn)用"公共關(guān)系學(xué)"的理念,充分引導(dǎo)客戶群體當(dāng)中的"主動公眾",感化"消極公眾",吸引"觀望公眾",增加客戶對物業(yè)管理服務(wù)系統(tǒng)工作的支持與理解,達(dá)到消除岐議,求同存異的有效溝通,引導(dǎo)客戶對物業(yè)系統(tǒng)的合作理念,實(shí)現(xiàn)"雙贏與共管",并有效地預(yù)防公共危機(jī),建立公共系統(tǒng)預(yù)警機(jī)制。
5.重視員工培訓(xùn)與員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支優(yōu)勢客服,為交樓工作打下基礎(chǔ)。
z酒店管理公司交接后,我們首要任務(wù)是穩(wěn)定員工隊(duì)伍,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),并在實(shí)踐中摸索與前進(jìn)。系統(tǒng)有計劃地培訓(xùn)每一個員工具備必要的專業(yè)知識與客服意識,并對員工在部門的職業(yè)發(fā)展生涯做出系統(tǒng)的設(shè)計,重視人才的培養(yǎng),重視員工在企業(yè)中的成長歷程,加強(qiáng)員工隊(duì)伍對企業(yè)的歸屬感,建立"學(xué)習(xí)型"組織,與時俱進(jìn);并適時帶領(lǐng)員工隊(duì)伍參觀學(xué)習(xí)廣東地區(qū)優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū),開闊員工的視野,增加員工隊(duì)伍的見聞與認(rèn)識,在同行的交流當(dāng)中認(rèn)識自身的差距;舉辦一系列的知識技能競賽,讓員工有充分的機(jī)會展示自身的才華,促進(jìn)員工隊(duì)伍當(dāng)中的和諧與團(tuán)結(jié),最終打造一支優(yōu)勢客服,以達(dá)到市優(yōu)水平接軌及為z的交樓工作打下基礎(chǔ)。
6.加強(qiáng)裝修管理工作、清理違章建筑、空調(diào)安裝、裝修余泥管理工作
現(xiàn)在交樓都是毛坯房,都需要裝修??蛻舴?wù)部將重視和加強(qiáng)裝修全程監(jiān)
管過程,在禮賓部和工程部的配合下,杜絕沒辦理裝修申請就進(jìn)場施工的現(xiàn)象,對違章建筑,發(fā)了整改通知書后仍不拆除的,我部將提請公司報"行政執(zhí)法"部門介入?yún)f(xié)助。對空調(diào)安裝定位,實(shí)現(xiàn)在大堂"公告欄"宣傳與現(xiàn)場定位相結(jié)合的原則,對小區(qū)的裝修余泥堆放實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)堆放的,扣除裝修公司的"裝修保證金"。
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