保密文件的自查報告

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保密文件的自查報告
時間:2023-09-02 09:38:43     小編:曼珠

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保密文件的自查報告篇一

一、密碼電報管理情況

2、不存在違規(guī)轉(zhuǎn)發(fā)、摘發(fā)、復制和擴大閱讀范圍問題;

3、不存在密電明復、明密混用問題。

4、在清退銷售環(huán)節(jié),定期進行清退和銷毀,手續(xù)健全,到指定的銷毀機構銷毀,對個人持有的涉密文件信息資料和電子文檔進行定期清理。

三、網(wǎng)絡保密管理情況

3、涉密網(wǎng)絡、計算機及移動存儲介質(zhì)使用管理符合保密要求。

總之,我聯(lián)在本次保密專項檢查工作中,切實做到領導高度重視、具體措施有力、自查效果明顯。我們將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保工作順利開展。

萬山特區(qū)工商聯(lián) 2011年4月9日

保密文件的自查報告篇二

我局高度重視保密工作,成立了以局長為組長,紀檢組長、副局長為副組長,部門負責人為成員的保密工作領導小組,重點檢查涉密網(wǎng)絡和非涉密網(wǎng)絡使用情況。

為認真做好保密工作,我局結合工作實際,把保密工作貫穿于平時的學習中,全體干部職工學習了《中華人民共和國保密國家秘密法》等保密工作規(guī)章制度以及市、縣保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)等加強保密教育,促進全體工作人員提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。

為嚴格保密紀律,加強機關的保密工作,我局制訂了保密工作規(guī)章制度。一是制訂了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。二是制訂了檔案管理制度。對檔案管理,由專人進行立卷、存檔。尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促,確保局機關保密工作制度落到實處。

為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。

一是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我局由3名專職文書人員,負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在機關辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。

二是嚴格政府信息公開保密制度。按照市政府要求,每月至少上報16條信息,對不宜公開的信息不公開,對該公開的信息一律公開。

三是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領導辦公室都配備了計算機,局辦公室與政府網(wǎng)絡信息中心聯(lián)網(wǎng),每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,尤其是一些工作無關的聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

綜上所述,我局所涉及的保密內(nèi)容都能按照《保密法》的相關規(guī)定進行妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保我局工作順利開展。

保密文件的自查報告篇三

我局保密工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,深入貫徹《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》和上級保密工作要求精神,圍繞計劃生育工作,深入開展了保密宣傳教育,積極應對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題,確保不發(fā)生失泄密事件,較好地保障服務了計生工作的開展。為加強對保密工作的領導,我局成立了以局長為組長的保密工作領導小組,明確辦公室具體負責保密工作,指定專人具體負責。同時也明確了各業(yè)務科室的保密職責,按業(yè)務歸口實行“條塊”管理,業(yè)務科室負責人不僅要做好本職工作,還要做好相關的保密工作,使保密工作與日常工作緊密結合。領導小組認真履行工作職責,不定期對我局各崗位保密工作進行檢查,及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件的具體要求,針對本單位保密工作的實際需要,將本項工作作為當前的一項重點工作統(tǒng)一部署,抓好抓實。從維護國家安全和利益的角度出發(fā),深刻認識開展這次自查的重要性和緊迫性,切實加強領導,精心組織,周密部署。成立了保密自查領導小組,制定自查方案,抽調(diào)專門技術人員,確保自查工作按期完成。

在自查過程中,嚴格按照檢查要求,對照檢查目錄,逐項檢查計算機信息系統(tǒng)保密管理制度、措施落實情況及涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴謹規(guī)范,深入細致,不漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過場,取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取整改措施,消除隱患,堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負責”的原則,進一步健全管理制度,細化管理措施,落實管理責任。通過自查和整改,增強了保密意識,完善了規(guī)章制度,落實了管理措施,切實提高了計算機信息系統(tǒng)保密管理水平和涉密文件資料的保密管理水平。一是開設專用機房對服務器實行統(tǒng)一管理。政務專網(wǎng)機器不與互聯(lián)網(wǎng)連接,實行專人專機管理操作。各科室計算機實行專人管理,通過硬件防火墻,設置國際互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))與計生專網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng))物理隔離,修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度,規(guī)范了計算機網(wǎng)絡管理。對計算機房和重點涉密部位采取了有針對性的安全措施。強化國家秘密載體管理,全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡保密管理,堅持誰上網(wǎng)誰負責的原則,有效地加強了涉密載體的保密管理工作。二是加強機要文件的管理,堅持雙向登記制度。配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件;對網(wǎng)上公文的傳遞,做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅持做好定密工作。三是搞好重要涉密會議和重大涉密活動的保密管理。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預案,明確專人負責每次會議和活動中的保密工作,按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴格控制,并提出明確的保密要求,會議結束時做到及時清場,重要會議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報道都嚴格規(guī)范的保密審查程序。

下一步工作中,我們將進一步加大對保密工作的宣傳教育力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性;切實加大對保密工作的物質(zhì)保障,認真加強對計算機涉密工作的管理,完善有關規(guī)章制度,嚴防可能發(fā)生的失、泄密事件,消除安全隱患。

保密文件的自查報告篇四

1.1 目的

為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

1.2 適用范圍

公司每個員工都有保守公司秘密的義務。接觸到公司商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、財務人員、銷售人員、總經(jīng)辦等對保守公司秘密負有特別的責任。

1.3 權責部門

1.3.1 總經(jīng)辦負責本制度制定、修改、廢止之起草工作。

1.3.2 總經(jīng)辦文員按照本制度監(jiān)督執(zhí)行。

1.3.3 總經(jīng)理負責本制度制定、修改、廢止之核準。

2.1 密級的分類

公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“公開”四級:

2.1.1 絕密是指最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害的,僅限于公司內(nèi)部個別人員知悉。

2.1.2 機密是指重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害的,僅限于文件處理過程中的相關人員知悉。

2.1.3 秘密是指一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害的,僅限于公司內(nèi)部員工知悉。

2.1.4 公開是指公司可對內(nèi)、對外公開的,不會損害公司的權益和利益的各類文件資料。

2.2 密級的確定

2.2.3

公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未公開的各類信息、公司規(guī)章制度、獎懲文件等為秘密級。

2.2.4 公司年報等各類信息為公開。

2.3 公司保密范圍

2.3.1 公司商業(yè)機密。

2.3.2 公司重大決策中的秘密事項。

2.3.3 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

2.3.4 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

2.3.5 公司所掌握的尚未公開的各類信息。

2.3.6 公司工資薪酬福利待遇。

2.3.7 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

2.4 部門保密范圍

2.4.1 人力資源部保密范圍

(1)公司未公布的人事調(diào)動、人事任免,機密文件;

(2)公司機構的設置、編制、人員檔案等秘密文件;

(3)公司各級員工的個人薪金收入情況,機密文件;

(4)費用支出登記表,機密文件;

(6)各類合同,秘密文件;

(7)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。

2.4.2 計財部保密范圍

(2)投標預算文件,機密文件;

(3)工程標后預算,機密文件;

(4)各類合同,機密文件;

(5)賬本、憑證,機密文件;

(6)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。

2.4.3 業(yè)務發(fā)展部保密范圍

(2)公司銷售合同及請款單,機密文件;

(3)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。

2.4.4 工程部保密范圍

(1)標后預算,機密文件;

(2)各類合同,秘密文件;

(3)報料單、收料單,秘密;

(4)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。

2.4.5 品管部保密范圍

(1)項目檢查記錄,秘密文件;

(2)分段驗收記錄,秘密文件;

(3)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。

2.4.6 采購部保密范圍

(2)與供應商合同(采購單),秘密文件;

(3)項目配置方案,機密文件;

(4)供應商產(chǎn)品資料,秘密文件;

(5)部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。

2.4.7 設計部保密范圍

(1)工程圖紙、效果圖等秘密文件;

(2)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件。

2.4.8 戰(zhàn)略發(fā)展部保密范圍

(1)標書、組織施工方案,秘密文件;

(2)通知、制度,秘密文件;

(3)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件。

2.4.9 物資部保密范圍

(1)物料入庫(出庫)單,秘密文件

(2)物料臺賬,秘密文件

(3)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件

2.4.10 客服部保密范圍

(1)客戶驗收單,秘密文件

(2)安裝圖紙,秘密文件

(3)部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件

2.5 保密期限

保密期限分八年、五年、一年,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密事項外,自行銷毀。

2.6 文件保密措施

2.6.1 對于公司的密級文本文件、資料和其他物品由各部門經(jīng)理指定專人保管;對于公司各類電子版密級文件由各部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員保管,并對文件采取加密措施,以防止泄露。

2.6.2 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

2.6.3 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

2.6.4 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦;總經(jīng)辦接到報告,應立即作出處理。

2.6.5 總經(jīng)辦文員對各部門保密文件及保密措施進行定期檢查,檢查時間為三個月一次。

2.7 文件復印、領用、查閱權限

2.7.1 除總經(jīng)理以外人員不得翻閱絕密文件,更不得留存文本文件和電子文件,以防止泄露。

2.7.2 部門經(jīng)理級人員可以查閱、復印、領用本部門機密文件,跨部門查閱、復印、領用機密文件須經(jīng)該部門經(jīng)理同意。部門經(jīng)理級以下人員查閱、復印、領用本部門機密文件須本部門經(jīng)理同意;部門經(jīng)理級以下人員跨部門查閱、復印、領用機密文件,須經(jīng)本部門經(jīng)理批準,文件保管部門經(jīng)理同意。

2.7.3 部門經(jīng)理級人員可以查閱、復印、領用公司秘密文件。部門經(jīng)理級以下人員可以查閱公司秘密文件;需復印、領用秘密文件的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準。

2.7.4 公司員工及客戶可以查閱、領用公司公開文件資料。

3.1.1 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

3.1.2 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

3.2 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

3.2.1 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

3.2.3 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

4.3 員工未經(jīng)批準、不得向他人泄露公司秘密、信息;

4.4 非經(jīng)公司書面同意,不得利用公司秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動;

5.1 部門發(fā)出的各項文件,必須于文件右上角上加注保密等級標識,保密等級標識統(tǒng)一為“宋體五號字”并加灰底邊框;針對不便加注保密等級標識的文件須于總經(jīng)辦登記并蓋章后發(fā)出。

5.2 保密文件必須及時親自處理,不得代辦、留存。

保密文件的自查報告篇五

嚴格做好保密自查工作,排除信息安全隱患。下面小編為大家整理了保密自查報告,歡迎閱讀參考!

一、保密工作組織機構的基本情況

任,黨委副書記xxx為副組長,成員由黨政班子成員和保密工作負責人組成。領導小組下設辦公室,由黨政辦主任兼任辦公室主任,同時確定2名同志主要負責保密方面的具體工作。對保密工作所需設施、設備和經(jīng)費,鎮(zhèn)領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。

二、保密工作開展情況

(一)提高認識、加強宣傳

我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視保密宣傳教育工作,積極組織全體干部職工通過電視、報刊、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,并積極組織干部學習《保密法》,進一步提高全體干部職工對保密工作的認識,讓全體干部職工更加清醒地認識到和平建設時期保密工作的重要性,為做好我鎮(zhèn)的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。

(二)健全制度、落實責任

我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視保密工作,成立了保密工作領導小組,建立健

全了保密規(guī)章制度。近年來,我鎮(zhèn)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。對在保密工作中出現(xiàn)的失泄密事件,按《保密法》規(guī)定追究相關責任人責任。

(三)多措并舉、強化督查

互聯(lián)網(wǎng),制定電腦安全操作規(guī)范,要求全站人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理;更重要的是加強了全鎮(zhèn)干部、職工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。

三、存在問題及改進建議

(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。近兩年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強鎮(zhèn)機關干部的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。

外,還應加強對保密工作人員的業(yè)務培訓,提高保密干部的素質(zhì)。

(三)計算機涉密管理難度較大。對計算機和局域網(wǎng)絡的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。

2012年以來,我鎮(zhèn)在縣保密局和我鎮(zhèn)保密工作領導小組的領導下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,在2013年力爭保密工作再上新臺階。

一、保密工作落實情況

我局所收到文件,指定專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。

我局設有信息化機房,使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。

二、主要做法

(一)高度重視,強化組織領導。我局領導剛度重視,并成立了保密領導小組,嚴格落實保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。

(二)重點突出,狠抓工作落實。我局定期以主要部門和主要領導為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。

(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道相關人員進行宣傳教育,并將各類保密學習文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網(wǎng)絡安全。

(四)完善措施,嚴格制度規(guī)范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴格執(zhí)行涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密的原則。

保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規(guī)檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。

在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。

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