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學生會辦公室工作匯報篇一
一、近期工作完成情況及工作進展
1、新增部門相關制度、日常表格的建立健全及具體實施
1.1重新修改《車輛登記表》及表格內(nèi)容、格式,由多車共用一冊,改為每車一冊,由綜合辦負責統(tǒng)一管理、分類存檔,便于交通違章認定及處理。
1.2重新修改門崗《外來人員登記表》及《接送貨車輛登記表》,由一冊多類改為事、物分類管理,便于后期體系認證使用,并加強門崗人員對人員、車輛的管控意識。
1.3新建車輛管理檔案、車輛情況登記表、派車單,現(xiàn)有公務車輛分為電子與紙質(zhì)檔案、表格,相關資料分車存檔更新。增加的車輛情況登記表包含所填車輛的一切信息,如年檢、保險、保養(yǎng)、違章情況等,做到一目了然,每月月底前對違章統(tǒng)一定責定人處理。
1.4新增辦公樓內(nèi)領導辦公室、臥室及各層衛(wèi)生間的《衛(wèi)生點檢表、巡檢表》;由保潔人員在衛(wèi)生打掃清潔完成后填寫,綜合辦衛(wèi)生監(jiān)管職員負責每日巡檢,并在點檢表及巡檢表上填寫相應內(nèi)容,及時通知保潔人員整改內(nèi)容與重點工作、并對整改后的工作重新核實落實情況。
1.4公司各部門規(guī)章制度與流程的編號、注時與下發(fā):本部門相關文件已按工作分工拆分到個人,先期個人學習,近期開展部門集體學習培訓工作,其中的編號與注時工作因陳慧、陳總要求和體系文件要求一致,準備與方圓認證公司老師本周六16號時預計可以完成文件下發(fā)工作。
5、54元,因社保所軟件系統(tǒng)升級,養(yǎng)老保險未交,下月補交費用;專利年費于12月5日完成交費工作,8個,共計720元。
4.公司固話數(shù)量的核實與專網(wǎng)提速的協(xié)議簽訂與善后處理工作:現(xiàn)有公司固話號段01-30共30個號碼段,使用14個,未使用16個,可隨時聯(lián)系移動公司增加固話號段的使用及布線工作;專網(wǎng)由原有50兆帶寬擴展為100兆帶寬,將現(xiàn)有專網(wǎng)ip沖突原因進行梳理,各科室部門電腦由自動更改為固定ip地址,經(jīng)過公司周例會的相關問題描述,此后將相關信息更改為本部門受控類,便于統(tǒng)一管理分配,經(jīng)重新分配ip地址后至今,尚未出現(xiàn)網(wǎng)絡不穩(wěn)定及掉線現(xiàn)象,進一步效果待觀察跟進;庫房固話及專網(wǎng)整體位置遷移事宜正與移動公司方面協(xié)商,進展較緩慢,已催促,詳細問題已相互溝通;一樓辦公室新增固話開通及布線工作同時已催促,短期內(nèi)加緊落實此項工作。5.重新對辦公樓一至三層各房間進行布局規(guī)劃及鑰匙分類標注:將原有單位各層房間的單一使用名稱增加為房間號+名稱,并新增一至三層平面分布圖;將原有各房間鑰匙重新測試、查找及標注,懸掛新鑰匙盤存放,便于提高時效性及可辨識度,提高工作效率,將三層原有宿舍布局依據(jù)公司領導指示重新規(guī)劃,并將原有綜合辦庫房整體搬遷至四樓獨立房間后,剩余房間重新清掃完畢、新增加各類家具,更改為技術專責宿舍,其余物資待領導批復后進行采購、安置管理,下步就宿舍分配后的人員分配、宿舍內(nèi)的衛(wèi)生、人員及房門鑰匙、衛(wèi)生紀律檢查的進行落實。
6.食堂的簡單規(guī)劃及工作人員的面談考勤及工資問題:食堂經(jīng)實際測量及重新布局后,增加固定餐桌、垃圾桶、泔水桶的位置定位線及桌上醋壺、辣椒罐、蒜盤等服務配套設施,并定位劃線安放;與食堂工作人員面談考勤作息時間及工資方面問題,待回復并向主管領導匯報,下步整體衛(wèi)生及配套設施的整改事項未進行;另食堂費用開支及成本控制工作正逐步進行中,從每日的采購價格、數(shù)量進行核實,到就餐人數(shù)的統(tǒng)計,再到加工用量的日統(tǒng)計;因售飯機的修理后未精確數(shù)量、總價,會產(chǎn)生相應誤差,日后會跟進食堂核算工作,做精做細,前期做到降低開支,逐漸更改為收支平衡。
7.根據(jù)領導指示要求,對一層東側(cè)辦公室現(xiàn)有布局進行實地測量,于當天6日下午去南關家具城實地詢價對比,并將市場考察結(jié)果制作報表上報主管副總,下步工作待上級領導批復。
8.三體系等相關認證及后續(xù)工作:前期文字性準備工作已完成,并與方圓認證公司陳老師、成老師完成溝通,前日接陳慧、陳總口頭通知近期對本公司進行體系認證的準備工作,由我、趙瑜、成金風三人共同學習體系類的認證及資料準備和填寫工作,逐步將體系工作由品質(zhì)管理部移交至綜合辦公室,本周內(nèi)完成與田主任關于體系認證相關資料的梳理工作。
9.固定資產(chǎn)盤點:因上述工作的開展,此項盤點工作現(xiàn)停留在準備工作完成狀態(tài),盤點表類(辦公設備、辦公家具、辦公用品)及具體盤點措施已準備就緒,預計在12月13日或14日完成此項盤點工作。 10.各宿舍衛(wèi)生:三層女宿舍衛(wèi)生保持良好,只需在家具安置時簡單清掃即可;食堂二層男宿舍及走廊、護欄、玻璃門等衛(wèi)生于12日下午依照張總指示精神已徹底打掃干凈,下步進行每周日常例行衛(wèi)生檢查,并對檢查結(jié)果做出通報,依據(jù)通報內(nèi)容對整改情況進行落實情況的跟進工作。
二、存在的問題及工作難點 1.現(xiàn)有工作模式較
三、
整改措施及具體辦法四、未來工作規(guī)劃及目標達成
學生會辦公室工作匯報篇二
20xx年是xx市農(nóng)村信用社深化改革、加快發(fā)展至關重要的一年。一年來,在省聯(lián)社辦公室的正確指導和市聯(lián)社黨委的正確領導下,我們充分發(fā)揮好辦公室工作承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了各項工作任務,為促進我市農(nóng)村信用社改革與發(fā)展作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下,并與兄弟聯(lián)社交流。
服務是辦公室的永恒主題。我們從努力提高服務水平和服務層次入手,推進各項業(yè)務工作順利開展。
(一)積極主動為領導服務。領導是工作的決策者和推動者,因此搞好對領導的服務是辦公室優(yōu)化服務中的關鍵性環(huán)節(jié)。我們主要把握“兩個超前”:一是超前獲取領導活動信息,在工作上早準備、早部署;二是超前進行專題調(diào)研,為領導正確決策提供依據(jù)。圍繞各個時期的中心工作或比較突出的問題,開展“短、平、快”式的調(diào)研活動,將調(diào)研結(jié)果形成《重大事項報告單》,為領導及時掌握工作動態(tài),發(fā)現(xiàn)傾向性問題作好鋪墊。
(二)從嚴把關為機關服務。督查督辦是落實與檢查工作的重要手段,為保證聯(lián)社各項決策落實到位,我們主要采取“三種形式”:一是堅持原則敢于督查督辦。二是注重方法善于督查督辦。三是忠于職守勤于督查督辦。形成了一種督查督辦的長效機制。一年來,辦公室對聯(lián)社召開的基層社主任例會、全年工作會議、改革工作會議、旺季工作會議等xx多個重要會議精神逐一進行了督查督辦,確保了會議精神的貫徹落實。
(三)盡職盡責為基層服務。為基層服務主要體現(xiàn)在辦會和辦文上。對“辦會”做到“三個提早”:即早計劃、早行動、早落實。對會議資料、會場布置、茶水供應、車輛調(diào)度、食堂伙食等會務工作均做到事先安排,專人負責,確保萬無一失。對“辦文”把好“四個關口”:第一,行文關:對各類文稿先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當;第二,政策關:看是否符合黨的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及地方黨委、政府、上級管理部門決議、精神;第三,文字關:對文稿精心寫作、細心修改,確保語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。第四,技術關:面對新形勢、新需要,熟練掌握計算機操作技能,熟悉電子公文制作,精通電子公文收發(fā)。一年來,辦公室審核的各種總結(jié)、報告、請示等文件xx份,處理的來文多達xx個,均做到了收發(fā)及時、行文規(guī)范,無一出現(xiàn)錯漏現(xiàn)象。
宣傳工作是辦公室主要的工作之一。我們從提高宣傳工作質(zhì)量入手,樹立了我市農(nóng)村信用社良好的企業(yè)形象,形成了良好的工作氛圍。
(一)建立宣傳工作機制。一是建立網(wǎng)絡。各信用社均指定1名通訊員及時傳遞一線信息。二是正向激勵。制定《xx市農(nóng)村信用社通訊員獎勵辦法》,與業(yè)務工作同布置、同檢查、同考核,鼓勵員工勤動腦、多動手。三是搭起舞臺。創(chuàng)辦《xx農(nóng)村信用合作》,依托《xx農(nóng)信社簡報》,攜手《xx日報》農(nóng)村版、《xx日報》等主流媒體,主攻《中國農(nóng)村信用合作》、《中國金融博覽》等國家級載體,定期傳遞我市農(nóng)村信用社內(nèi)部信息。
(二)突出宣傳工作主題。圍繞農(nóng)村合作金融中心工作,結(jié)合自身工作實際,突出三大主題:一是經(jīng)營特色;二是業(yè)務特色;三是服務特色;讓群眾了解信用社、關心信用社、走進信用社。2012年共編發(fā)《xx農(nóng)村信用合作》15期,向省聯(lián)社、市委市政府、銀監(jiān)部門和人民銀行上報各類信息300余條。同時積極向報刊投稿、薦稿,全年先后被各類媒體錄用稿件xx篇,其中在《金融時報》等國家級媒體上刊xx篇,在《xx日報》農(nóng)村版等省級媒體上刊xx篇,收到了良好的宣傳效果。
(三)改進宣傳工作方式。首先,在稿件組織上“百花齊放”:或報道先進事跡、或反映工作熱點、或刊登調(diào)研文章、或介紹工作經(jīng)驗。其次,在宣傳形式上“百家爭鳴”:電視有影、電臺有聲、報刊有文、墻上有字。
(四)注重宣傳工作時效。主要做法是“三加大一積極”:一是加大在本地媒體的宣傳力度。只要是重大活動都及時邀請電視、廣播、黨報等新聞單位參加,主動為他們提供新聞線索、材料。二是加大在特殊時段的宣傳力度。在元旦春節(jié)期間、反假幣宣傳周、推廣小額農(nóng)貸、清收國家公職人員拖欠農(nóng)村信用社貸款等活動中,通過掛橫幅、樹站牌、設立宣傳咨詢臺等方式,既為客戶提供了優(yōu)質(zhì)方便的服務,又起到了積極的宣傳效果。三是加大在在改革期間的宣傳力度。通過廣大社員、非職工社員代表以及各類媒介,宣傳我社在支持“三農(nóng)”和地方經(jīng)濟建設中的重要地位和作用,宣傳深化農(nóng)村信用社改革的重大意義,特別是重點開展完善法人治理結(jié)構(gòu)試點宣傳工作。四是積極參加社會活動。年以來,先后參加了市委市政府組織的“訪百家企業(yè)”、市政協(xié)組織的“農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化結(jié)構(gòu)調(diào)整現(xiàn)狀”、市人行組織的“農(nóng)村資金需求調(diào)查”、市銀監(jiān)部門組織的“農(nóng)村高利貸情況調(diào)查”等活動,在活動中我們著重宣傳了農(nóng)村信用社服務的特點、宗旨和近年來取得的巨大發(fā)展成就。我們還積極開展扶貧幫困活動,關心社會弱勢群體,為結(jié)對幫扶貧困村投入扶貧資金x萬元,幫助他們發(fā)展生產(chǎn),增加收入,進一步提高了我社的社會公眾形象和社會認知度。
做好綜合管理工作是辦公室的一項重要工作任務。是我市農(nóng)村信用社以市為單位統(tǒng)一法人改革向縱深發(fā)展的一年。文字工作量特別大,要求也非常高,但辦公室責無旁貸。
(一)認真完成各類會議材料及上報材料。根據(jù)省聯(lián)社工作部署和市聯(lián)社章程規(guī)定,xx市農(nóng)村信用社于20xx年11月召開了xx市農(nóng)村信用合作聯(lián)社創(chuàng)立大會暨第一屆社員大會,我們在大會文字材料方面做了大量工作,主要是起草了聯(lián)社第一屆理事會和監(jiān)事會工作報告、三年發(fā)展規(guī)劃草案,起草修改了《xx市農(nóng)村信用合作聯(lián)社章程(草案)》和社員代表大會、理事會、監(jiān)事會議事規(guī)則,以用其他相關會議文件,確保了大會順利召開,得到了領導的肯定。同時草擬了符合xx市農(nóng)村信用社法人治理要求的一系列規(guī)章制度和運作框架,并通過銀監(jiān)部門審查認可,保證了我社完善法人治理結(jié)構(gòu)工作的順利開展。
(二)認真組織開展調(diào)研和理論研究。切實做到貼近業(yè)務、貼近基層、貼近改革。如我們撰寫的《信用社是如何支持地方經(jīng)濟發(fā)展的》一文由市政府內(nèi)刊登載后受到省領導親筆批示。又如我們撰寫的《服務鋪就雙贏之路》一文在xx日報發(fā)表后,我市信用社支持中小企業(yè)發(fā)展的相關經(jīng)驗被xx市委市政府在全市推廣。
(三)認真做好文書檔案工作。在工作中我們嚴格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規(guī)范化、程序化。認真做好文件收檔立卷工作,檔案管理工作連續(xù)7年達到省檔案局二級標準。
(一)加強工作協(xié)調(diào),做好會務接待先后召開的社員代表大會、干部考核考評會議等大型會議,由于準備充分,籌備精心,均獲得了圓滿成功。
(二)加強物品管理,做好物業(yè)工作。注重抓好采購、保管、使用各個環(huán)節(jié):對辦公耗材,實行比價采購;對新添置的固定資產(chǎn)、低耗易耗品,建立了實物保管賬;對易耗品的領用,建立了領用登記臺帳;對香煙茶葉實行統(tǒng)一管理,節(jié)約使用;加強環(huán)境衛(wèi)生管理,明確衛(wèi)生包干區(qū)域和責任人。
(三)加強車輛管理,做好車輛調(diào)度。完善汽車駕駛員崗位責任制,盡量保證行政用車和業(yè)務用車。加強對駕駛?cè)藛T安全行車教育,實現(xiàn)全年安全行車無事故。
(四)加強工程監(jiān)理,做好基建維護。在基建管理工作中堅持按章辦事,確保工程質(zhì)量。
學生會辦公室工作匯報篇三
一、依據(jù)業(yè)務分工,做好相關業(yè)務工作。
檔案管理:依據(jù)工程實施狀況,督促竣工項目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認真梳理、裝訂并分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準備。配合經(jīng)營中心的投標工作,應業(yè)主或招標代理的要求,帶給各類業(yè)績原件,為順利完成投標工作帶給了保障。
文秘工作:本年度辦公室共構(gòu)成編號文件158份,接收、處理來文672份;進行早會、會議紀要、總經(jīng)理辦公會記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,容易產(chǎn)生崗位空缺的狀況,科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重,把大家的事當成自我的事,根據(jù)實際狀況進行補位,確保各項工作平穩(wěn)有序。
機關各部室為了對項目有效實施管理,經(jīng)常要下發(fā)超多的文件、傳真,辦公室能夠認真審核每份稿件,確保下發(fā)文件的及時、準確,體現(xiàn)了機關作風的嚴謹性。網(wǎng)絡是公司對外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,為保護好網(wǎng)絡良好的運行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁質(zhì)量,相關人員都付出了辛勤的勞動。
企管工作:用心貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中認真比選,推薦三個項目參加集團公司的示范項目部評選。對于此項工作的跟進,能夠結(jié)合工程進展狀況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質(zhì)量。為應對突發(fā)事件對公司造成的致命性傷害,加強危機意識,組織機關相關部門,從財務、技術、安全、法律等各個角度,進行突發(fā)事件應急預案的編制。
二、協(xié)助配合各部室籌備各項工作會議。
業(yè)務交流會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,公司根據(jù)施工狀況,分別在不一樣時期,召開各種業(yè)務交流會,以會代訓,使公司內(nèi)部相同業(yè)務的人員,借助會議這個平臺,進行交流,提高業(yè)務水平。透過采用會議這種形式,對公司運行的規(guī)章制度進行審議,對工作中出現(xiàn)的矛盾、問題進行探討,確定今后工作要點和努力方向。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅持,在運行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度用心進行改善。透過這種形式,公司各方面的業(yè)務水平有了顯著的改善。為順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠用心主動地和相關部室配合,做好會務的籌備、會場布置、食宿安排,會議結(jié)束后對參會人員的往返妥善進行布置,確保各項會議勝利召開。
三、協(xié)調(diào)管理機關各項事務,確保機關整體有序、穩(wěn)定、和諧運行。
相對于機關各業(yè)務部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機關、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細,所有人員都能按照領導的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時光多晚,只要工作要求,都能準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費。
四、集中統(tǒng)一學習,保證思想統(tǒng)一。
在每周周五,利用一個小時左右的時光,召集機關部門所有人員,集中進行教育。一方面針對公司一段時光的工作運行進行點評;另一方面,透過會議形式,貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規(guī)章制度,確保整體人員步調(diào)一致,行動一致,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機關的服務功能。
學生會辦公室工作匯報篇四
今年,辦公室在總公司領導的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,全體同志團結(jié)一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓、物業(yè)管理、后勤服務及治安保衛(wèi)等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據(jù)、加強物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,基本上做到了“團結(jié)高效、熱情周到”。
一、加強組織紀律性,做到步調(diào)一致。
如何將辦公室高效的運轉(zhuǎn)起來,在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有個別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經(jīng)常遲到早退。針對存在的問題,我們幾個主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。
我們還利用召開部門會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),使每個人都具有強烈的事業(yè)心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。特別是在車隊服務方面:在任務重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務完成好,車輛保養(yǎng)好,安全行駛好、工作態(tài)度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事業(yè)心。不論工作日、節(jié)假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時性任務,也未出現(xiàn)任何問題。
二、搞好團結(jié)是辦公室開展一切工作的保證。
辦公室是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結(jié),充分調(diào)動大家的積極性是我們著重抓的第三個內(nèi)容。到目前為止,辦公室在團結(jié)問題上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務。當然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結(jié)問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反復告誡大家:不利于團結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。
三、存在問題:
辦公室目前最大的問題是人員素質(zhì)參差不齊,有少部分人在業(yè)務水平和責任心上還待進一步提高和加強,尚不能適應辦公室的高效率,快節(jié)奏的工作要求。
四、下半年工作打算:
3、進一步提高辦事效率和服務質(zhì)量。
學生會辦公室工作匯報篇五
今年以來,辦公室在局黨組的正確領導下,在機關各科室、局屬各企業(yè)的大力支持配合下,緊緊圍繞2012年住建工作要點,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐作用,在管理制度、公文辦理、會務接待、信息宣傳、后勤服務等方面扎實工作,有效地保證了住建局各項工作的高效開展。
(一)重新修訂完善了機關內(nèi)部管理制度。針對新形勢下局機關管理面臨的種種問題,辦公室與時俱進,今年以來先后重新修訂并下發(fā)了《機關車輛管理及安全行車獎勵辦法》、《關于進一步嚴格執(zhí)行公務接待審批程序的通知》、《局機關內(nèi)部企業(yè)人員自主創(chuàng)業(yè)暫行辦法》、《干部職工學習制度》等一系列制度、辦法,對機關車輛管理、公務接待、機關企業(yè)人員自主創(chuàng)業(yè)、干部職工學習等做出了明確的規(guī)定,為全面規(guī)范機關內(nèi)部管理奠定了基礎。
(二)做好機關公文傳輸及材料起草工作。上半年,通過政務協(xié)同辦公系統(tǒng)及市局網(wǎng)絡公文傳輸系統(tǒng)共接收處理公文700余件,確保了各項工作的及時開展和政令的暢通。做好了各類會議的前期材料起草、會后材料整理工作,先后完成了效能提升工程、招商引資等集中活動的實施方案制定和專題匯報工作。
(三)努力做好會務接待和市縣重點工作考核檢查工作。今年以來,我局先后組織召開了全縣住房和城鄉(xiāng)建設工作會議、局直屬企業(yè)負責人述職會議、全縣基礎設施建設工作會議、全縣村鎮(zhèn)規(guī)劃建設工作會議、全縣第二批廉租住房實物配租動員會議和全市建筑工程質(zhì)量安全監(jiān)理工作現(xiàn)場觀摩會議等一系列會議以及2011年度住建系統(tǒng)重點工作考核、全縣科學發(fā)展觀綜合考核等,對此辦公室高度重視會議、考核、檢查的籌備工作,有條不紊、緊鑼密鼓地開展工作,做到了早安排、早籌備、早落實,從會議材料準備、議程安排、會務保障等方面精心組織、周密安排,確保了各項會議和考核檢查順利進行。
(四)扎實開展信息宣傳工作。年初制定并下發(fā)了《關于做好2012年城建信息宣傳工作的通知》,對各科室企業(yè)的信息宣傳進行了任務分解,并制定了考核和獎勵細則。今年以來,全局累計發(fā)表信息34篇,其中發(fā)表在《中華建筑報》1篇,市電視臺1篇,《陽信通訊》15篇,縣電視臺17篇。
(五)切實做好后勤服務工作。認真做好辦公用品的購置和發(fā)放,加強機關衛(wèi)生工作;進一步加強車輛的調(diào)配、使用和管理;堅持大禮拜及節(jié)假日輪流值班制度,保證在節(jié)假日辦公室有一名工作人員和一名司機值班,確保了節(jié)假日和日常工作的需要;重點工作和重要活動期間,按照要求進行錄像、照相,切實做好重要活動重大事件檔案資料的收集、整理和歸檔管理工作。
1.強化辦公室牽頭作用。加大協(xié)調(diào)力度,一切從中心利益出發(fā),主動擔負起潤滑劑的作用,促進各項工作正常、高效運轉(zhuǎn)。
2、做機關的好榜樣。轉(zhuǎn)變工作作風,改善服務態(tài)度,提高辦事效率和服務質(zhì)量,狠抓限時承諾服務、微笑服務、文明服務。
3、努力做好各項后勤服務,保證中心工作的順利開展;加強對辦公車輛的科學規(guī)范管理;加大各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,確保全面完成部門目標任務。
4、按照“一崗多責”要求,認真做好局領導交辦的其他事務。
學生會辦公室工作匯報篇六
我公司總經(jīng)辦主要有三項職能,一是公關、協(xié)調(diào)的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務管理工作職能,具體為:第一項大的工作辦公室的工作:律師協(xié)調(diào)與官司處理工作、公司領導文秘服務工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)處理工作,從而使公司的戰(zhàn)略成為戰(zhàn)術,工作承上啟下,攘外安內(nèi);第二項大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置、薪酬管理、培訓開發(fā)、人力資源規(guī)劃、績效考核、勞動關系、檔案管理、綜合制度的建立健全等全面落實及把好關,讓公司業(yè)務高效地跳動起來,讓公司的每個細胞興奮起來;第三項大的工作是:做好行政事務管理工作,對公司的保衛(wèi)安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生、辦公用品采購、住宿樓衛(wèi)生管理、修理、車輛的調(diào)度管理等做好服務工作。
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內(nèi)容之一。一年來,總經(jīng)辦結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總經(jīng)辦基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作基本實現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:基本做到了員工人事檔案、培訓檔案、會議紀要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,重要文件全部歸入檔案室,嚴格規(guī)范管理;積極配合領導及時的收、發(fā)文件,以保證準確及時,并對領導的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序;成功組織了中秋慶祝活動、三八婦女節(jié)活動等;在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務更是盡心盡職。
對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購、車輛的調(diào)度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、護衛(wèi)安全、公司環(huán)境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門,特別是生產(chǎn)部門做好生產(chǎn)工作的同時做好員工的服務工作。
在工作計劃中,每周都突出12個“重點”工作,每周均有周例會對工作進行安排布置,做到工作有重點、有創(chuàng)新、有計劃。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,將不適合的流程進行變更、調(diào)整,以適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動總經(jīng)辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變總經(jīng)辦服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
總經(jīng)辦人員要具備很強的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務知識。一年來,首先從基礎入手,部門已經(jīng)有2人正在接受行政管理管理師二級學習,同時派出了多人次進行了統(tǒng)計、保險知識等的相關學習。本部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、規(guī)章制度等,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
總經(jīng)辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務,且不落掉一件。
這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了護衛(wèi)隊績效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認真履行職責。吸取領導的批評,認真執(zhí)行,狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、規(guī)章規(guī)范、宿舍清潔衛(wèi)生等進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。xx年度公司還未發(fā)現(xiàn)一起由于護衛(wèi)隊引發(fā)的偷盜和打架斗毆事件。
總經(jīng)辦作為公司的中樞,所有的外來的包括管委會、經(jīng)濟局、發(fā)展服務局、科技局等部門的會務、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。本年度我辦在財務部、總工辦、生產(chǎn)技術部的協(xié)助配合下申請了幾項補貼。第一:申請了重大項目貸款貼息,園區(qū)共計僅批準了8家,共計申請到48萬元貼息費用;第二:申請了重大項目計劃申請項目款項,園區(qū)總計僅撥款100萬元,我公司經(jīng)過多方努力申請到10萬元;第三:申請了稅款返款,經(jīng)過我辦的努力,園區(qū)總計批準了5家,其中就包含我公司在內(nèi),共計返款34萬元。以上三項合計為公司申請到92萬元整。
完成了本年度外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢工作,包括工商、稅務、外匯、商務、統(tǒng)計等相關部門的年檢、年審工作,辦理了外資到位的工商、稅務、外資等企業(yè)的變更手續(xù)和外資驗收后的相關手續(xù)的辦理。按規(guī)定及時辦理了勞動年審、工資總額申報工作;建立員工工資電子檔,按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報統(tǒng)計工作上報統(tǒng)計局、經(jīng)濟局、科技局、發(fā)展服務局等部門;提交了優(yōu)秀黨支部和優(yōu)秀工會申請文件;協(xié)助業(yè)務部印制了宣傳畫冊、資質(zhì)資料等。
學生會辦公室工作匯報篇七
一、養(yǎng)老保險工作:4月份開始公司將轉(zhuǎn)正滿1年以上員工上養(yǎng)老保險、工傷險和意外險。除養(yǎng)老保險由個人拿一小部分外,其它險種均由公司全額承擔,交納此三項保險,公司將為每名參險員工每月增加支出四佰多元,換名話說,相當于每位員工轉(zhuǎn)正一年后每月增加四百多塊錢的工資。這不僅體現(xiàn)了公司的經(jīng)濟實力,也表明了公司對聘任大家的誠意。
二、物資配發(fā)工作:
1、服裝配發(fā),為東光鳳凰城全員;南皮御景花園保安;帝豪客服、保潔;盤古新城維修工、保潔等及時配發(fā)了服裝,由于目前庫存服裝斷碼,還有部分項目的服裝沒有配發(fā)到位,我和李助理正積極聯(lián)系生產(chǎn)廠家,不久就會到貨,到時我會及時發(fā)放給各項目。2辦公用品配發(fā),今后各項目如需辦公用品,請及時與物業(yè)部尹穎申請,以便于隨時到位。
3、其它物資配發(fā),對于一些辦公室不常備的物資,請各部門、各項目及時打呈報,以便于我們及時購買配發(fā)。
三、工資發(fā)放工作:各項目與會議議程一起領取的有一張工資表名單,3月份工資請大家按照我所做的表的名單順序來做,人員如有減少,在我給你們的表上畫掉即可,如有新增,在表下空格處添加即可,也就是說,以后做工資表人員排列按照我給的順序來做。
由于剛剛?cè)肼毑痪?,對于各項工作還不太熟悉,工作中會有不少失誤,真誠的懇請各位及時給我指出,以利于我及時彌補自己的不足,修正工作中的錯誤,以利于更好為各部門、各項目做好服務。謝謝!
2014年3月29日
學生會辦公室工作匯報篇八
1、突出重點工作,注重溝通協(xié)調(diào)服務
人員落實,小到會議用品的配置分發(fā),每個環(huán)節(jié)力求不出紕漏,精益求精,各項工作有條不紊,井然有序,完成了應承擔的任務。辦文、機要通訊、打字、復印等工作克服了人員少、急特件多等困難,做到了及時準確,不誤不壓,不拖不失,保證了服務,適應了要求,達到了領導滿意和各部門的認可。
2、嚴格執(zhí)行制度程序,確保高效運轉(zhuǎn)
3、積極轉(zhuǎn)變作風,強化隊伍和支部建設
在新一輪思想解放學教活動中,我們深刻的體會到,對于既是全局中樞,又是窗口部門的辦公室,必須在這方面花大力氣,作全局的表率。根據(jù)市局的總體要求和部署,結(jié)合辦公室人員多、分布廣、工作責任大等特點,一是多次召開了各個層面的會議,研究工作,制定措施。
除召開支部大會和全體人員會議外,以科為單位,查找思想、作風和工作上存在的差距和不足,逐項制定整改措施。如在辦公室內(nèi)部實行了“舉牌制”,一次失職黃牌;第二次,年末不能評優(yōu)。通過近一時期的努力,取得了較好效果,一些問題得到了切實解決。二是加大了學習力度。學教活動開展以來,在綜合、秘書、督查、檔案科開展了每周一次的政治、業(yè)務學習活動,在機關車隊、總值班室開展了定期或不定期業(yè)務會議。這一做法我們將堅持開展下去。
三是加強了形象建設。要求每一位同志,特別是處于窗口位置的同志,必須注重自己的工作態(tài)度和言行,確保在這方面不出現(xiàn)任何問題。前9 個月發(fā)展黨員2名,培養(yǎng)5名。同時,注重發(fā)揮黨員和骨干的模范帶頭作用。目前,辦公室的工作質(zhì)量和效率、整體和形象、紀律和作風得到了明顯改善,形成了良好的發(fā)展態(tài)勢。
二、
一是工作效率低,辦事拖拉;二是工作質(zhì)量不均衡,超前不夠;三是程序不規(guī)范,有時忙亂;四是解決個別時候服務不到位,質(zhì)量不高的問題。
1、加強和改進局域網(wǎng)建設。一是要確保網(wǎng)絡全線暢通;二是加強信息錄入工作,本月底將主要信息全部錄入完畢;三是修改和完善版面,使其更加美觀、科學。
2、加強檔案救護管理工作。一是盡早完成檔案室的搬遷工作;二是加強對檔案的編輯、整理、救護工作;三是強化檔案管理,使之達到規(guī)范化、科學化。
3、籌備召開全系統(tǒng)公文處理工作會議。會上,將對我局常用公文種類、公文適用范圍、行文規(guī)則、報送渠道、審批程序等進行規(guī)范。
4、加強車輛管理。一是進一步加強安全教育,強化責任;二是嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,降低消耗,節(jié)約開支。
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