大宗商品采購審計方案

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大宗商品采購審計方案
時間:2023-09-04 19:57:01     小編:薇兒

為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細(xì)則,步驟等。方案的制定需要考慮各種因素,包括資源的利用、風(fēng)險的評估以及市場的需求等,以確保方案的可行性和成功實施。下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

大宗商品采購審計方案篇一

通過2013年10月對我院的二級甲等醫(yī)院評審,我院物資采購程序存在管理不規(guī)范、支付憑證簽字不全等問題。當(dāng)月由何院長、王副院長帶領(lǐng)醫(yī)院辦公室主任、財務(wù)科長、總會計、總務(wù)科科長、設(shè)備物資科科長一行到大理附屬醫(yī)院進行參觀學(xué)習(xí)物資采購的具體流程及其相關(guān)制度。

通過參觀學(xué)習(xí),借鑒大理附屬醫(yī)院物資采購、管理、款項支付程序,對我院以后的此項工作如何開展作進一步討論,決定對院內(nèi)設(shè)備物資進行集中采購,醫(yī)院就此制定了“院發(fā)[2013]121號關(guān)于印發(fā)永勝縣人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備(器械)和物資集中采購實施方案(試行)的通知”為了保證質(zhì)量保證正常供應(yīng),原供貨企業(yè)沒有大的變更,設(shè)備物資科根據(jù)原供貨企業(yè)供應(yīng)的商品類別進行大致分類,分別通知各供貨企業(yè)帶齊各種證件資料到我院由物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組現(xiàn)場進行所有產(chǎn)品逐一談價,簽訂供貨協(xié)議,供貨價格在2013年度的基礎(chǔ)上打了不同的折扣,為醫(yī)院節(jié)省了支出,保證了患者的利益。2014年度共簽訂供貨協(xié)議27家供貨企業(yè)。通過這一改進,供貨企業(yè)各自履行自己的供貨品種,既保證了質(zhì)量也滿足了臨床需求,還規(guī)避了不正當(dāng)?shù)母偁帲绻霈F(xiàn)問題也便于追蹤查找。根據(jù)各科室的需求計劃,做到了有計劃按步驟完成此項工作取得了較好的成績。

由于醫(yī)院所需物資品種不斷增加,仍然出現(xiàn)協(xié)議外的供貨品種,2015年度對此做了進一步改進,同時印發(fā)了“院發(fā)[2015]2號關(guān)于印發(fā)永勝縣人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備(器械)和物資集中采購實施方案的通知”,完善了協(xié)議外供貨品種的補充協(xié)議的簽訂工作,補充協(xié)議的很多產(chǎn)品在2014年度的基礎(chǔ)上打了不同的折扣。做到了盡量節(jié)約成本,保質(zhì)保量保證所需物資的正常供應(yīng),滿足了臨床需求。2015年共簽訂29家供貨企業(yè)的供貨協(xié)議。

醫(yī)療設(shè)備的購置,根據(jù)各科室填寫的醫(yī)療設(shè)備購置申請單及可行性論證報告,設(shè)備物資科每季度進行匯總,上報分管領(lǐng)導(dǎo)組織召開醫(yī)學(xué)裝備管理委員會會議決定購置與否。同意購置的設(shè)備由醫(yī)療設(shè)備(器械)采購小組按規(guī)范程序進行采購。

設(shè)備物資科 2015年4月

大宗商品采購審計方案篇二

20__ 年是公司實施“10年”發(fā)展戰(zhàn)略的第二年,也是公司改革創(chuàng)新和加快發(fā)展的重要時期。內(nèi)部審計工作將以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為指引,以適應(yīng)“償二代”監(jiān)管體系要求為導(dǎo)向,按照既定的思路、目標(biāo)、主線、主題開展工作,加大常規(guī)審計和專項審計力度,有效促進公司依法合規(guī)經(jīng)營和持續(xù)健康發(fā)展。

一、工作思路

20__年內(nèi)部審計工作將按照“一·二·三·四·五”即“圍繞一個目標(biāo),強化兩種職能,抓好三大工程、突出四項重點、落實五點舉措”的總體思路組織開展。

一個目標(biāo)——降低違法違紀(jì)違規(guī)行為的發(fā)生,防范系統(tǒng)性經(jīng)營風(fēng)險,促進公司增收節(jié)支和提質(zhì)增效。

兩種職能——監(jiān)督職能和服務(wù)職能。

三大工程——人才工程、系統(tǒng)工程、質(zhì)量工程。

四項重點——整改落實、專項審計、成果運用、風(fēng)險防范。

五點舉措——增強服務(wù)意識、加強培訓(xùn)教育、有效整合資源、

強化責(zé)任追究、積極探索創(chuàng)新。

二、工作目標(biāo)

緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度中心工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計“第三道防線”作用,強化監(jiān)督和服務(wù)功能,有力降低違法違紀(jì)違規(guī)行為的發(fā)生,防范系統(tǒng)性經(jīng)營風(fēng)險,促進公司增收節(jié)支和提質(zhì)增效,為實現(xiàn)將公司打造成為國內(nèi)領(lǐng)先的、專業(yè)化的綜合保險金融集團的發(fā)展目標(biāo)而保駕護航。

三、工作主線

進一步清晰年度計劃制定、具體項目實施、發(fā)現(xiàn)問題梳理、審計建議提煉、審計成果運用等基本工作脈絡(luò)。有效發(fā)揮內(nèi)部審計職能和作用,提升公司風(fēng)險控制能力和經(jīng)營管理水平,促進公司可持續(xù)發(fā)展。

四、工作主題

圍繞上述工作思路、目標(biāo)和主線,確立以下工作主題:

(一)抓好三大工程

20__ 年乃至今后一段時期,將著力和加大“人才、系統(tǒng)、質(zhì)量”三大工程建設(shè)力度,努力提升審計專業(yè)能力和整體工作水平。

1.推進人才工程建設(shè)

人才是生產(chǎn)力中最有力的要素。當(dāng)前,人才問題仍是制約審計工作提升的主要因素。針對目前的現(xiàn)狀,為適應(yīng)內(nèi)審工作的有力開展和公司發(fā)展的需要,從20__ 年起實施“百人計劃”和“721人才梯次”建設(shè)工程。

一是實施“百人計劃”,不斷充實人才隊伍。隨著公司集團化發(fā)展步伐的加快推進,審計范圍將不斷擴大,審計任務(wù)將更加繁重,有必要逐步充實審計人才隊伍。擬通過內(nèi)部選調(diào)、社會公開招聘和高校招收等途徑,力爭經(jīng)過2-3 年的努力,使公司專職審計人員數(shù)量達到100 人左右,并逐步縮小與監(jiān)管要求的差距。

20__ 年根據(jù)公司人力資源整體規(guī)劃,擬新增審計人員12 人,其中審計中心新增10 人,配齊15 人的計劃編制;監(jiān)察審計部增配投資專業(yè)和壽險專業(yè)各1 人。

二是實施“721 人才梯次”建設(shè),不斷優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。充分利用系統(tǒng)內(nèi)外的培訓(xùn)資源,多渠道、多角度、分層次加強對系統(tǒng)審計從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);同時,鼓勵審計人員參加各類專業(yè)資格及職稱考試,通過以考促學(xué)方式,不斷提高專業(yè)勝任能力,力爭通過2-3 年的努力,實現(xiàn)操作型、綜合型和專家型人才占比為7:2:1 的人才結(jié)構(gòu)。

2.加快系統(tǒng)工程建設(shè)

隨著公司的發(fā)展和新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,對審計環(huán)境、審計對象、審計程序?qū)a(chǎn)生重大影響,迫切需要加快審計信息化建設(shè),20__ 年將加快推進以“aim”為核心的審計信息系統(tǒng)平臺建設(shè)步伐。

一是完善非現(xiàn)場審計系統(tǒng)。20__ 年2 季度末,完成非現(xiàn)場審計系統(tǒng)開發(fā)、測試工作,并正式上線運行。通過建立審計模型、設(shè)定風(fēng)險閥值、健全監(jiān)測機制,實現(xiàn)審計系統(tǒng)與公司其他系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)提前介入,為數(shù)據(jù)分析、實時預(yù)警、非現(xiàn)場審計、提高運行效率提供有力支撐。

二是開發(fā)現(xiàn)場審計系統(tǒng)。20__ 年2 季度啟動系統(tǒng)招投標(biāo)工作,10 月底前完成系統(tǒng)開發(fā)、測試工作,并上線運行。通過現(xiàn)場審計信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,實現(xiàn)審計過程信息化。

三是建立審計管理系統(tǒng)。20__ 年4 季度啟動審計管理系統(tǒng)建設(shè)工作,力爭20__ 年底前完成,實現(xiàn)審計管理信息化,提升審計管理水平。

3.加強質(zhì)量工程建設(shè)

質(zhì)量是審計工作的生命,是促進審計成果運用的關(guān)鍵。20__年將進一步健全以“三維一體四級把關(guān)”為主架構(gòu)的質(zhì)量控制體系,繼續(xù)推進精品項目建設(shè)。

一是健全審計質(zhì)量控制體系。在現(xiàn)有制度基礎(chǔ)上,進一步健全完善“三維一體四級把關(guān)”即“方案審核——過程管控——質(zhì)量評估的三維一體”;“主審復(fù)核——組長復(fù)核——主任復(fù)核——監(jiān)審部復(fù)核的四級把關(guān)”的質(zhì)量控制體系,實施對審計項目全方位、多角度控制。

二是完善審計復(fù)核審理制度。適時推行審計“職能分離”模式,支持復(fù)核和審理人員嚴(yán)格把好復(fù)核審理關(guān)。

三是開展審計項目考核評估。對已經(jīng)完成的審計項目,實施后評估機制。進一步加強審計業(yè)務(wù)質(zhì)量考核,確保和提升審計效果。

四是引入外部監(jiān)督評價機制。適時聘請外部中介機構(gòu),對公司內(nèi)部審計體系的健全性和有效性,內(nèi)部審計工作質(zhì)量進行監(jiān)督與評價。

(二)突出四個重點

1.督促整改落實

將20__ 年定為“審計整改落實年”,落實“回頭看”制度。尤其是對近兩年審計發(fā)現(xiàn)的問題及風(fēng)險隱患進行梳理與分類,形成《審計整改意見書》,進一步強化整改落實力度。

一是完善后續(xù)跟蹤。通過建立審計發(fā)現(xiàn)問題的整改臺賬,重點關(guān)注是否存在未整改到位的情況;同時,針對審計發(fā)現(xiàn)問題較多且對整改不力的機構(gòu)開展后續(xù)審計,監(jiān)督、促進被審計單位將整改工作落到實處。

二是加強歸因分析。針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,特別是帶有普遍性、傾向性的問題,從體制機制、制度流程上分析研究問題產(chǎn)生的原因,提出解決和預(yù)防的建議,并及時和相關(guān)職能部門進行交流反饋,推動審計整改取得成效。

三是推行結(jié)果披露。適時對審計發(fā)現(xiàn)問題及整改情況進行通報,通過在季度內(nèi)部審計工作簡等途徑,適時披露審計發(fā)現(xiàn)問題及整改情況,形成輿論監(jiān)督壓力,督促被審計單位主動整改。

2.加強專項審計

一是組織開展專項檢查工作。根據(jù)中國xxx統(tǒng)一部署安排,組織開展全系統(tǒng)“兩個加強、兩個遏制”專項檢查工作。對各級機構(gòu)自查工作開展情況進行督導(dǎo)和檢查。通過自查自糾,全面梳理公司內(nèi)控管理存在的薄弱環(huán)節(jié),在深入分析問題成因的基礎(chǔ)上,不斷完善內(nèi)控體系建設(shè),切實提升公司內(nèi)控管理水平。

二是深入開展經(jīng)濟責(zé)任審計。20__ 年,將繼續(xù)堅持“有離必審”的原則,對財險公司所屬省級分公司、中心支公司、支公司20__ 年離任的負(fù)責(zé)人,開展離任審計,審計覆蓋率100%。同時,重點選擇審計時間超過2 年,且業(yè)務(wù)發(fā)展不力、經(jīng)營指標(biāo)波動異常、管理薄弱、監(jiān)管評價較低、易出現(xiàn)重大風(fēng)險機構(gòu)的部分分支機構(gòu),對負(fù)責(zé)人開展任中審計。

三是加大專項審計力度。在確保完成經(jīng)濟責(zé)任審計和常規(guī)審計任務(wù)的基礎(chǔ)上,將緊密結(jié)合經(jīng)營管理中的“重點、熱點、難點”問題,著重選擇影響效益與發(fā)展的突出問題、管理薄弱環(huán)節(jié)以及監(jiān)管重點,確立十大專項審計。

(1)內(nèi)部控制評估審計

根據(jù)財政部等五部委《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和xxx《保險公司內(nèi)部控制基本準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定,對控股公司內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進行審計和評估。編制和提交內(nèi)部控制自我評估報告,督促內(nèi)控缺陷整改,確保評價結(jié)果客觀準(zhǔn)確、全面連續(xù)。

(2)農(nóng)業(yè)保險審計

根據(jù)xxx《關(guān)于做好20__ 年農(nóng)業(yè)保險工作的通知》和公司《農(nóng)業(yè)保險專項審計管理辦法(試行)》,在總結(jié)以前年度農(nóng)險業(yè)務(wù)專項審計的基礎(chǔ)上,對財險公司八家省級分公司農(nóng)險業(yè)務(wù)進行專項審計。 中心支公司審計覆蓋面不低于20%。重點對農(nóng)險業(yè)務(wù)主要經(jīng)營指標(biāo)完成情況及真實性、完整性實施審計和評價。檢查是否存在違規(guī)執(zhí)行條款、套取國家資金、侵害農(nóng)民利益等嚴(yán)重違法違規(guī)行為,是否存在“五個嚴(yán)禁”行為。對業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理及綜合管理相關(guān)內(nèi)部控制的健全性、恰當(dāng)性和有效性進行審計和評價。

(3)關(guān)聯(lián)交易審計

根據(jù)《保險公司關(guān)聯(lián)交易管理暫行辦法》規(guī)定,對控股公司和財險公司開展關(guān)聯(lián)交易審計。檢查控股公司和財險公司20__年度關(guān)聯(lián)交易是否按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及保險公司信息披露的相關(guān)規(guī)定進行披露;是否按照公司管理制度進行審查;是否按規(guī)定向xxx備案或報告等。

(4)資金運用審計

根據(jù)xxx《保險資金運用管理暫行辦法》及公司相關(guān)制度,對控股公司及財險公司資金運用業(yè)務(wù)進行審計。對控股公司和財險公司保險資金運用相關(guān)內(nèi)部控制的健全性和有效性,實際運作的合規(guī)性、真實性和完整性,以及效率效果等方面進行審計和評價。

(5)再保險審計

根據(jù)xxx《財產(chǎn)保險公司再保險管理規(guī)范》規(guī)定,對財險公司再保業(yè)務(wù)經(jīng)營情況和管理情況進行審計。整體掌握財險公司再保險業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的真實性、合法性、效益性,促進公司加強經(jīng)營管理,實現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)。

(6)大病保險審計

根據(jù)xxx《保險公司城鄉(xiāng)居民大病保險業(yè)務(wù)管理暫行辦法》(保監(jiān)發(fā)〔20__〕19 號)和公司《大病保險業(yè)務(wù)審計制度》的要求,組織對財險公司經(jīng)營大病保險的廣東、湖北、湖南、江蘇、遼寧、內(nèi)蒙古、四川、浙江等8 家分公司進行審計。

(7)印章和有價單證審計

對印章和有價單證管理情況進行審計。印章管理方面重點關(guān)注:是否存在私刻公章(含財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章等)、公章脫離印章保管人員管理、公章使用審批流程是否規(guī)范、個人借出公章、是否留存加蓋公司各類印章的空白或信簽紙等。有價單證管理方面重點關(guān)注:有價單證征訂、印制是否規(guī)范,是否存在私印有價單證的現(xiàn)象;單證出入庫管理是否規(guī)范,交接手續(xù)是否完善;單證使用是否規(guī)范,是否違規(guī)手工出單,是否使用已停用單證出單,是否存在系統(tǒng)外出單;作廢單證管理是否規(guī)范等。

(8)經(jīng)營績效審計

根據(jù)財險公司20__ 年工作重點,對2-3 家分公司進行經(jīng)營績效專項審計。對被審計單位經(jīng)營管理活動的效率和效果進行獨立檢查和評價。通過解剖分析,查找經(jīng)營管理活動實際效果與預(yù)期目標(biāo)的差距,揭示影響效益的關(guān)鍵因素和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從體制機制上提出改進意見和建議。

大宗商品采購審計方案篇三

法定代表人:________________

營業(yè)執(zhí)照號碼:________________

地址:________________

電話:________________

傳真:________________

供貨方(以下簡稱“乙方”):________________

法定代表人:________________

營業(yè)執(zhí)照號碼:________________

地址:________________

電話:________________

傳真:________________

1.名稱、品種、型號、規(guī)格

風(fēng)險提示:買賣的標(biāo)的物

雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進合同。如有樣品的,雙方應(yīng)封存樣品并可進行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。

同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。

1.1名稱:______________________。

1.2品種:______________________。

1.3型號:______________________。

1.4規(guī)格 :______________________。

2.質(zhì)量要求及質(zhì)量保證期

風(fēng)險提示:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

實際上,商品缺少國家強制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而不能直接寫“按照國家強制性標(biāo)準(zhǔn)”,避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”。

在供方為外商的情況下,更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),因為我國國家的強制性標(biāo)準(zhǔn)(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標(biāo)準(zhǔn),將無法確定是哪個國家的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致此約定不明,等于沒有約定。

2.1質(zhì)量按下列第2.1.3、2.1.4項執(zhí)行。

2.1.1按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(須注明按國家標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)具體標(biāo)準(zhǔn),如標(biāo)準(zhǔn)代號、編號和標(biāo)準(zhǔn)名稱等)。

2.1.2按樣本,樣本作為合同的附件(應(yīng)注明樣本封存及保管方式,附件略)。

2.1.3按雙方商定要求執(zhí)行。具體要求:符合甲方施工質(zhì)量要求(應(yīng)具體約定產(chǎn)品質(zhì)量要求)。

2.1.4甲方和乙方必須共同對材料進行取樣送甲方指定地點進行全項試驗,取樣試驗需達到設(shè)計強度。

2.2質(zhì)量保證期為_______________,從建設(shè)項目經(jīng)主管部門初驗運行之日起計算。

3.包裝方式和包裝品的處理

3.1產(chǎn)品包裝應(yīng)符合現(xiàn)行包裝標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行并具備良好的防潮抗震能力,以保證商品的存放和運輸安全為前提,以符合運輸規(guī)定要求。(應(yīng)盡可能注明所采用的包裝標(biāo)準(zhǔn)是否國家或主管部門標(biāo)準(zhǔn),自行約定包裝標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具體可行,包裝材料由誰供應(yīng),包裝費用由誰負(fù)擔(dān))

3.2因乙方原因,由于包裝不當(dāng)而引起的產(chǎn)品損傷或由于防護措施不善而引起產(chǎn)品銹蝕,乙方應(yīng)賠償由此而造成的全部損失費用。

3.3包裝完整,原件數(shù)量短少或規(guī)格品種不符,經(jīng)甲方查詢乙方應(yīng)給予解決。

3.4包裝箱內(nèi)應(yīng)附有完整的維修保養(yǎng)、操作使用說明書。

4.供貨方式

4.1供貨時間及地點:乙方應(yīng)按照甲方的計劃數(shù)量安排組織生產(chǎn)、加工和運輸,并在接到甲方通知后_________小時內(nèi)送貨到甲方指定施工地點(地點)。甲方因工程施工需要或建設(shè)方計劃調(diào)整,臨時調(diào)整需求計劃(包括暫時停止供貨),乙方在收到調(diào)整計劃后必須及時調(diào)整供應(yīng)計劃,以滿足甲方要求。

4.2運輸方式及保險

4.2.1乙方負(fù)責(zé)辦理物資在運抵目的地途中的運輸和保險。如甲方負(fù)責(zé)安裝的,則貨物運抵現(xiàn)場移交后的保險責(zé)任仍由乙方負(fù)責(zé)。乙方應(yīng)將物資完好無損地運送到合同約定地點。

4.2.2在運輸過程中發(fā)生車輛人員毀損、傷亡等安全事故或發(fā)生對周圍環(huán)境、水流、道路、樹木、作物等損害事故時,由乙方承擔(dān)各種賠償費用,并由乙方與承運人、承保人辦理理賠事宜。

4.2.3乙方應(yīng)在物資裝車/船前_________小時之內(nèi)以傳真形式將合同號、物資名稱、數(shù)量、運輸工具名稱、車/船號及啟運日期通知甲方現(xiàn)場聯(lián)系人。

5.驗收

風(fēng)險提示:驗收標(biāo)準(zhǔn)

驗收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時,極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。

應(yīng)在驗收條款中詳細(xì)列明貨物的驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人。同時還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。

5.1乙方將甲方通知所需材料運至甲方指定地點后,通過甲方授權(quán)的現(xiàn)場材料負(fù)責(zé)人彭紅波及現(xiàn)場質(zhì)檢人員馬志龍按照合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。甲方在驗收中如果發(fā)現(xiàn)乙方交付的貨物不符合約定,應(yīng)及時告知乙方,由此產(chǎn)生的保管保養(yǎng)等費用由乙方承擔(dān)。確認(rèn)合格后以過磅(或驗方)方式進行計量,計量結(jié)果經(jīng)乙方送貨人員復(fù)核無誤后,現(xiàn)場材料負(fù)責(zé)人開具收料單據(jù),送貨人員簽認(rèn),乙方送貨人員簽認(rèn)應(yīng)有乙方書面身份確認(rèn)證明并交甲方,作為結(jié)算依據(jù)。

5.2甲方抽樣送檢復(fù)測以甲方所在工程監(jiān)理部門認(rèn)可的試驗室檢測結(jié)果為準(zhǔn),乙方對檢驗結(jié)果有異議的,以甲乙雙方認(rèn)可或共同選擇的省級或以上質(zhì)量檢測部門檢測結(jié)果為準(zhǔn)。如果任何被檢測或測試的物資不能滿足技術(shù)規(guī)格的要求,甲方可以拒絕接受該物資,乙方應(yīng)更換被拒絕的物資,并承擔(dān)該物資在檢測期間存放于甲方場內(nèi)的保管及倉儲費、該部分物資的檢驗費用、該部分物資相關(guān)退場費用。

6.結(jié)算及付款方式

風(fēng)險提示:價款及支付方式

采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)分歧。

另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付。如果采用匯款,匯費由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。

6.1乙方按照合同規(guī)定在交貨點驗合格后,憑甲乙雙方確認(rèn)的收料單及已交貨且未結(jié)算物資的全額發(fā)票、運雜費發(fā)票及付款申請書按月(季)向甲方結(jié)算貨款。

6.2甲方對單據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性進行核實后,作為支付的依據(jù)。如甲方資金周轉(zhuǎn)困難或其他特殊原因不能按期付款時,乙方同意延期支付。

6.3乙方已全部履行完合同義務(wù)的,甲方在質(zhì)量保證期滿后_________個月內(nèi),確認(rèn)無任何質(zhì)量問題(但并不解除乙方對物資該負(fù)的質(zhì)量責(zé)任)時不計息按規(guī)定返還質(zhì)量保證金。如在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量糾紛,且質(zhì)量糾紛的解決日期超出質(zhì)量保證期,則質(zhì)量保證金待糾紛最終解決后_________日內(nèi)付清。質(zhì)量保證金的支付并不免除乙方對交付物資質(zhì)量的保證無責(zé)。

6.4合同階段性貨款結(jié)算支付比例同時遵循建設(shè)單位對甲方支付工程進度款、物資結(jié)算比例的原則,即物資結(jié)算支付的貨款不超過建設(shè)單位對甲方所支付的對應(yīng)的工程進度款。

7.提出異議的時間和方法

7.1甲方在驗收中如發(fā)現(xiàn)貨物的品種、型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定或約定,應(yīng)在妥善保管貨物的同時,自收到貨物_________個工作日內(nèi)向乙方提出書面異議。在異議期間,甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。

7.2乙方在接到甲方書面異議后,應(yīng)在_________個工作日內(nèi)負(fù)責(zé)處理并通知甲方處理情況,否則,即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。

8.雙方責(zé)任

8.1甲方

8.1.1甲方簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)均已辦妥并合法有效。

8.1.2甲方為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成,本合同的簽署人是甲方的法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。

8.1.3受業(yè)主或建設(shè)單位影響調(diào)整工程項目計劃,甲方應(yīng)書面通知乙方調(diào)整相應(yīng)的供貨計劃及付款時間,乙方應(yīng)按調(diào)整后的計劃履行。

8.1.4甲方不得以何種形式索拿卡要、收受乙方的任何好處和利益輸送。乙方不得以何種形式向甲方輸送利益和好處,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定處理和追究當(dāng)事人責(zé)任。

8.2乙方

8.2.1乙方簽署和履行本合同所需的一切手續(xù)均已辦妥并合法有效。

8.2.2在簽署本合同時,任何法院、仲裁機構(gòu)、行政機關(guān)或監(jiān)管機構(gòu)均未做出任何足以對乙方履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。

8.2.3乙方為簽署本合同所需的內(nèi)部授權(quán)程序均已完成,本合同的簽署人是乙方的法定代表人或授權(quán)代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。

8.2.4乙方在收到甲方物資需求計劃后必須按照要求開始供貨。甲方因工程施工需要或建設(shè)方計劃調(diào)整,臨時調(diào)整需求計劃(包括暫時停止供貨),乙方在收到調(diào)整計劃后必須及時調(diào)整供應(yīng)計劃,以滿足甲方要求。

9.違約責(zé)任

風(fēng)險提示:違約責(zé)任

采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強。

違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責(zé)任由對方承擔(dān)"這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。

9.1甲方違約責(zé)任

9.1.1甲方未按合同約定的時間和要求提供有關(guān)技術(shù)資料、包裝物的,交貨日期順延,如_________日內(nèi)仍不能提供的,按中途退貨處理。

9.1.2乙方按甲方供貨計劃發(fā)貨,甲方自提產(chǎn)品未按乙方提前_________天通知的日期或合同約定日期提貨的,甲方承擔(dān)乙方實際支付的代為保管、保養(yǎng)的費用及其他實際損失。

9.1.3甲方違反合同規(guī)定拒絕接受貨物的,應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的實際損失。

9.1.4甲方如錯填到貨的地點、接貨人,或?qū)σ曳教岢鲥e誤異議,應(yīng)承擔(dān)乙方因此所受到的實際損失。

9.2乙方的違約責(zé)任

9.2.1乙方保證有能力按照合同約定的“材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價”完成供料,如乙方供料不能滿足合同要求,應(yīng)向甲方償付本合同總價款的_________%(5%-10%)的違約金,違約金不足以賠償造成的損失的,還須賠償損失與違約金的差額。

9.2.2乙方所交貨物品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,給甲方造成停工待料時,乙方應(yīng)立即無條件的將不合格材料清理出施工現(xiàn)場,所產(chǎn)生的一切費用和由此造成的一切損失由乙方承擔(dān)。

9.2.3乙方因貨物包裝不符合合同規(guī)定,須返修或重新包裝的,乙方負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)因此支出的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應(yīng)賠償甲方該不合格包裝物低于合格物的差價部分。因包裝不當(dāng)造成貨物損壞或滅失的,由乙方負(fù)責(zé)賠償。

9.2.4乙方提前交的貨物、多交的貨物,如其品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合約定,甲方同意代為保管的,在代保管期間實際支付的保管、保養(yǎng)等費用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失,均應(yīng)由乙方承擔(dān)。

9.2.5貨物錯發(fā)到貨地點或接貨人的,乙方除應(yīng)負(fù)責(zé)運到合同規(guī)定的到貨地點或接貨人外,還應(yīng)承擔(dān)甲方因此多支付的實際合理費用和逾期交貨的違約金。

9.2.6乙方提前交貨的,甲方接到貨物后,仍可按合同約定的付款時間付款。合同約定自提的,甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的,乙方應(yīng)在發(fā)貨前與甲方協(xié)商,甲方仍需要貨物的,乙方應(yīng)按數(shù)補交,并承擔(dān)逾期交貨責(zé)任。甲方不再需要貨物的,應(yīng)在接到乙方通知后_________日內(nèi)通知乙方,辦理解除合同手續(xù),逾期不答復(fù)的,視為同意乙方發(fā)貨。

9.2.7甲方在使用乙方交付的貨物后,如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的,仍可追究乙方質(zhì)量責(zé)任,并由乙方承擔(dān)因此而造成的損失。

10.保密

雙方保證對從另一方取得且無法自公開渠道獲得的商業(yè)秘密(技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他商業(yè)秘密)予以保密。未經(jīng)該商業(yè)秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密的全部或部分內(nèi)容。但法律、法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。

保密期限自合同履行完畢之日起_________年。

一方違反上述保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任并賠償由此造成的損失。

11.不可抗力

11.1如發(fā)生不可抗力,則采取下列方式進行解決。

11.1.1如果發(fā)生不可抗力事件,一方在本合同項下受不可抗力影響的義務(wù)在不可抗力造成的延誤期間內(nèi)自動中止,并且其履行期限應(yīng)自動延長,延長期間為中止的期間,該方無須為此遭受懲罰或承擔(dān)責(zé)任。

11.1.2受不可抗力影響的一方應(yīng)于不可抗力事件發(fā)生后及時書面通知另一方,并且在不可抗力事件發(fā)生后立即向另一方提供政府部門或公證部門出具的不可抗力發(fā)生以及持續(xù)期間的充分證據(jù)。提出受不可抗力影響的一方還應(yīng)盡一切合理努力使損失降低至最低限度。

11.1.3發(fā)生不可抗力時,雙方應(yīng)立即進行磋商,尋求公正解決方案,并且要盡一切合理努力使損失降低至最低限度。

12.稅費

與本合同執(zhí)行有關(guān)的一切稅費由乙方承擔(dān)。

13.爭議的解決

因本合同引起、產(chǎn)生于本合同或與本合同有關(guān)的任何爭議應(yīng)由雙方通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商無法解決,則任何一方有權(quán)依法向_________所在地的人民法院起訴。

14.其他

14.1本合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字、加蓋公章并提交甲方上級合同審查部門簽字蓋章后生效,至合同雙方責(zé)任和義務(wù)履行完畢之日終止。

14.2未盡事宜由本合同雙方另行協(xié)商確定。對本合同的任何補充或修訂需經(jīng)甲、乙雙方以書面形式簽署并提交甲方合同審查部門蓋章后生效。書面補充協(xié)議構(gòu)成本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。

14.3本合同一式_________份,甲方執(zhí)_________份、乙方執(zhí)_________份,具有同等法律效力。

甲方(蓋章):__________

法人代表:__________

簽約代表:__________

乙方(蓋章):__________

法人代表:__________

簽約代表:__________

大宗商品采購審計方案篇四

為進一步規(guī)范我公司大宗商品采購工作,提高采購工作的效益,切實推進物品采購的監(jiān)管和廉潔建設(shè),納入公司公開管理,保障公司的健康發(fā)展,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我公司實際,特制定本辦法。

本辦法適用的大宗物品,實物是指辦公設(shè)備、施工養(yǎng)護器具機械等。

公司成立由總經(jīng)理,辦公室,財務(wù)部,采購部組成的物品采購工作審批小組。所有對外采購業(yè)務(wù)活動必須遵守有關(guān)法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律,通過正常的渠道和正當(dāng)?shù)姆绞綄嵤┎少彙1仨氉裱捌贩N規(guī)格對路、價格合理、品質(zhì)優(yōu)良、數(shù)量適當(dāng)、交貨及時”的采購原則選擇供應(yīng)商,通過電話詢價,網(wǎng)絡(luò)詢價,市場調(diào)查、掌握市場行情、做好準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,選擇三家以上的供應(yīng)廠商進行業(yè)務(wù)談判,擇優(yōu)確定供應(yīng)商,核定價格與質(zhì)量要求。

經(jīng)驗收不得入庫。凡質(zhì)量不符合要求,應(yīng)當(dāng)立即要求供應(yīng)商調(diào)換合格商品再進行驗收,否則,應(yīng)予全部退貨。

遵守采購工作紀(jì)律,物品采購主辦人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的法紀(jì)法規(guī)和公司的.各項規(guī)章制度。不得違反規(guī)定程序操作;不得擅自提高采購標(biāo)準(zhǔn);不得委托不具備條件的機構(gòu)辦理采購任務(wù);不得與供應(yīng)商串通以虛高的價格套取回扣、折扣或報銷任何應(yīng)由個人支付的費用;不得私自接受對方的禮金、有價證券和物品;不得拒絕有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。

本辦法從制定之日起執(zhí)行。

山東華辰百線影院投資股份有限公司

二零一二年五月七日

大宗商品采購審計方案篇五

信息沒能及時共享,出現(xiàn)工作中有時銜接跟不上。

大多是承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,工作中經(jīng)常是處于奉命行事,落實任務(wù)。

我們以后的工作中加強責(zé)任心,責(zé)任比能力更重要。

整改措施:增強創(chuàng)新意識和發(fā)展意識。了解學(xué)習(xí)《政府采購法》、《合同法》及招投標(biāo)法等相關(guān)法律、法規(guī),及政府采購的具體政策,這是參與政府采購活動的前提條件。

整改措施:根據(jù)到貨不及時的現(xiàn)象應(yīng)在簽訂訂單同時要確定大致到貨時間,了解供方發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息,掌握到貨的主動權(quán),盡量避免到貨不及時的影響。

整改措施:進一步增強責(zé)任意識,加大工作力度。在以后的工作中,堅持高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,敢于管理,堅持原則。堅持科學(xué)的態(tài)度和求真務(wù)實的精神,兢兢業(yè)業(yè)地做好各項工作。

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