確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計(jì)劃開展某項(xiàng)工作的時(shí)候,我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
倉(cāng)庫(kù)管理提升改善方案篇一
比如我參加了上級(jí)部門組織的會(huì)議:首先,我應(yīng)該在會(huì)上認(rèn)真地做好筆錄;然后,在會(huì)后的適當(dāng)時(shí)間把會(huì)上的相關(guān)內(nèi)容灌輸給我的下屬。這樣,一方面,讓他們也參與到會(huì)議的內(nèi)容中去;另一方面,這也加強(qiáng)了自己和他們之間相互溝通與了解。再如:當(dāng)有生產(chǎn)任務(wù)時(shí),我會(huì)把自己按照計(jì)劃制訂的工作日程表按照手下的人力、能力制定的任務(wù)分配表跟組內(nèi)的人進(jìn)行協(xié)商,征求一下他們的意見(jiàn)。如果意見(jiàn)不多,問(wèn)題不大,那就按照自己的意思來(lái)辦;否則,該改的改,該重新分配的就重新分配。這樣,不但符合了組員自己的心意,也給自己創(chuàng)造了一個(gè)和他們溝通、了解的機(jī)會(huì)。只要員工的積極性提高了,班組管理就有了蓬勃的生機(jī)。
首先,我應(yīng)該讓組員有思想準(zhǔn)備,激勵(lì)他們,提高他們的工作積極性;然后向上級(jí)部門反映情況,要求進(jìn)行相應(yīng)的人員調(diào)動(dòng)。我的思想就是:能完成任務(wù)的,我就積極地、盡力地完成,哪怕是加班加點(diǎn);加班加點(diǎn)還是不行的,那就要向上級(jí)部門反映了。問(wèn)題多,但我處理問(wèn)題的宗旨確只有一個(gè):"能解決的,我就和組員一起現(xiàn)場(chǎng)解決;不太好解決的,大家一起想辦法解決;實(shí)在棘手的、解決不了的,那我就及時(shí)地向上級(jí)部門反映。"通過(guò)問(wèn)題的發(fā)生和問(wèn)題的解決,使自己和組員走進(jìn)"‘有福同享’,‘有難同當(dāng)’"的境界,共創(chuàng)出"上班要盡職,下班要盡興"的思想理念。除了在生產(chǎn)過(guò)程中是如此,我想,休息時(shí)間也該多加強(qiáng)一下思想交流。比如:下了班,和組員們一起吃頓飯、聊聊天;放了假,可以一起出去散心、旅游。這時(shí),我們可以撇開工作和各人的身份,談天南地北之事,論古今中外之人。當(dāng)組員有困難時(shí),要伸出自己的援助之手。這樣,可以縮短自己和組員之間的距離,論公論私不都是很好嗎?當(dāng)問(wèn)題、困難多的時(shí)候,我堅(jiān)信:答案、辦法會(huì)更多。因?yàn)榇藭r(shí)我們已不存在心靈之間的隔膜問(wèn)題。
通過(guò)注意平常的一些小事,在組員中塑立良好的個(gè)人形象,我覺(jué)得這在班組的管理過(guò)程中是必要的,而且也是很見(jiàn)效的。如上下班準(zhǔn)時(shí),工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),待人和善;有困難時(shí)要挺身而出;有生產(chǎn)任務(wù)時(shí)要以身作則。另外,我也應(yīng)注意自身專業(yè)技能的再學(xué)習(xí)。以自己的行動(dòng)來(lái)影響、感化自己組內(nèi)的人員,使自己能夠被尊重、被接受、被認(rèn)可。
這樣,逐漸地形成一個(gè)以我為中心的小組。我想,有了我這樣一個(gè)會(huì)集點(diǎn),行動(dòng)就有了號(hào)召。組員的矛盾少了,卻更加團(tuán)結(jié)了;我向上級(jí)反應(yīng)的問(wèn)題也少了;而生產(chǎn)任務(wù)又能優(yōu)質(zhì)高效的完成了,我的班組管理也就上了一個(gè)臺(tái)階。
倉(cāng)庫(kù)管理提升改善方案篇二
20xx-3-9星期二15:00——16:00
伍鵬老師、紀(jì)檢部干事、08電商本1班同學(xué)(人數(shù):63人,實(shí)到:62人,缺席:1人)
班會(huì)具體流程
1.紀(jì)檢部干事宣傳“守紀(jì)自檢”活動(dòng)。宣傳關(guān)于宿舍紀(jì)律,例如按時(shí)關(guān)燈、關(guān)電腦、不能攜帶違規(guī)電器進(jìn)入宿舍等,并說(shuō)明本次活動(dòng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
2.團(tuán)支書梁莉瓔講解有關(guān)入黨申請(qǐng)書、個(gè)人自傳和思想?yún)R報(bào)的寫法以及遞交時(shí)間。
3.伍鵬老師發(fā)表講話。
a)首先是計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)以及助理電子商務(wù)師等級(jí)的考試報(bào)名,提醒同學(xué)們要及時(shí)登錄信息系統(tǒng)報(bào)名,并且做好備考工作。
b)然后是代表?xiàng)钕霾世蠋煼治鑫野嘣诘谌龑W(xué)期學(xué)習(xí)方面的表現(xiàn),總體表現(xiàn)較好。
c)最后談到入黨以及接種疫苗,入黨的投票應(yīng)該公平公開,接種疫苗方面同學(xué)們以自愿為原則。
4.紀(jì)檢委員鐘曉霞宣傳安全及宿舍衛(wèi)生問(wèn)題。
a)晚上盡量少外出,若需要外出,女生盡量找男生陪伴。
b)外出時(shí)身上的財(cái)物要妥善保管,若不需要?jiǎng)t盡量少帶。
c)宿舍方面做好衛(wèi)生,門后不貼廣告紙,物品擺放整齊,被子蚊帳疊放整齊方向一致。
5.體育委員黃譯毅宣傳近期將要開展的足球賽。有意者帶上需要的證明到其處報(bào)名并了解具體規(guī)則、流程。
倉(cāng)庫(kù)管理提升改善方案篇三
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),您們好!
20xx年轉(zhuǎn)眼已成過(guò)去,我自從3月份進(jìn)入公司擔(dān)任裝配主任一職已整一年之久,在這一年當(dāng)中也經(jīng)歷了許多、可算是酸甜苦辣百味瓶,在金帝這個(gè)大家庭中也學(xué)會(huì)了許多、也犯了不少工作之中的錯(cuò)誤,在此感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作的支持與幫助、也感恩于公司給我學(xué)習(xí)與發(fā)展的平臺(tái)。在我工作出現(xiàn)失職之時(shí)也感恩于領(lǐng)導(dǎo)給我的寬容與理解。幫助和支持我一路成長(zhǎng)、在此表示衷心地感謝!
回首20xx年、裝配車間流水線和包裝線大多數(shù)時(shí)間也算正常生產(chǎn),作為生產(chǎn)一線指揮員的我,負(fù)有組織生產(chǎn)、控制成本、帶好團(tuán)隊(duì)、嚴(yán)抓質(zhì)量、提高效益等重要使命。但在工作之中也有許許多多的失職之處,在此檢討不足之處,希望在新的一年20xx年將會(huì)更加做得更好。現(xiàn)將車間存在的主要問(wèn)題列舉如下并針對(duì)以下問(wèn)題必須在新的一年里做出改善的方向與策略。
生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率偏低、影響銷售。
改善方法:
1、根據(jù)公司年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)施流水線每日量產(chǎn)計(jì)劃,統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)目標(biāo)!
2、加強(qiáng)與各部門、各車間、外檢溝通,及時(shí)處理和解決配件供應(yīng)不及時(shí)或配件不良造成的影響產(chǎn)能問(wèn)題。
一次性裝機(jī)合格率較低,人為質(zhì)量問(wèn)題較多,批量性的質(zhì)量事故偶有發(fā)生,流水線裝配及包裝線同時(shí)都有,包裝線的`外貿(mào)生產(chǎn)單出現(xiàn)頻率較高。
如流水線119大電鎬的批量返工、包裝185圓鋸的返工等等質(zhì)量問(wèn)題。
改善方法:
1、定期或不定期地對(duì)員工開展質(zhì)量知識(shí)的培訓(xùn),真正落實(shí)培訓(xùn)效果。
2、及時(shí)加強(qiáng)巡檢力度、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督與檢查。
3、及時(shí)與各部門、車間、外檢、采購(gòu)、品質(zhì)多溝通協(xié)調(diào),出現(xiàn)問(wèn)題第一時(shí)間處理匯報(bào)解決。
4、注重細(xì)節(jié)管理,指導(dǎo)員工、培訓(xùn)員工標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。
臟、亂、差現(xiàn)象嚴(yán)重。
1、落實(shí)崗位責(zé)任制,區(qū)域責(zé)任制,違反必罰。
2、制定獎(jiǎng)懲制度。
3、加強(qiáng)思想教育。
4、改善作業(yè)環(huán)境。
員工不守勞動(dòng)紀(jì)律、我行我素、無(wú)責(zé)任心、散漫、無(wú)工作激情。
1、強(qiáng)化管理、加強(qiáng)思想教育,不斷提高素質(zhì)。
2、人性化管理、重在溝通。
3、落實(shí)車間規(guī)章制度,提升執(zhí)行力、獎(jiǎng)懲分明、公平公正。
除上述幾個(gè)方面之外,在物耗方面、工藝流程方面、安全方面、數(shù)據(jù)化管理方面也有待于在新的一年里持續(xù)改善。祝公司在新的一年里生意興隆,再創(chuàng)輝煌!
倉(cāng)庫(kù)管理提升改善方案篇四
提案改善方案目的 為啟發(fā)全體員工的想像力,集結(jié)個(gè)人的智慧與經(jīng)驗(yàn),提出有利于本公司生產(chǎn)的改善及業(yè)務(wù)的發(fā)展,以便達(dá)到降低成本、提高質(zhì)量、增進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)、激勵(lì)同仁士氣,鼓勵(lì)全員參與公司持續(xù)改進(jìn),特 制定本規(guī)定。
適用范圍 適用于公司內(nèi)部關(guān)于安全、成本、效率、管理、業(yè)務(wù)等方面的提案改善。 定義 提案改善:鼓勵(lì)公司內(nèi)部員工發(fā)揮獨(dú)創(chuàng)的構(gòu)想,針對(duì)工作中存在的和潛在的問(wèn)題,提出創(chuàng)新的意見(jiàn)或新的方法,從而促使產(chǎn)品質(zhì) 量、生產(chǎn)效率、員工士氣提高、生產(chǎn)成本下降、工作環(huán)境改善、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)等與公司有關(guān)的全部流程體系所進(jìn)行的活動(dòng)。
權(quán)責(zé) 提案評(píng)審小組:負(fù)責(zé)評(píng)審提案的可行性和實(shí)施效果,并確定 該提案的提案獎(jiǎng)金、每月各部門提案的評(píng)比、提案獎(jiǎng)金的申請(qǐng)、發(fā)放。 全體員工:負(fù)責(zé)就公司內(nèi)部管理提升、效率提高、成本下降、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)等方面在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上提出改進(jìn)意見(jiàn)和方案。
各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)組織實(shí)施落實(shí)到本部門的提案并對(duì)提案 的效果進(jìn)行確認(rèn)。 內(nèi)容 提案的范圍: 各種操作方法、制造方法、生產(chǎn)程序、效率、品質(zhì)合格率 的改善; 有關(guān)機(jī)器設(shè)備、維護(hù)保養(yǎng)的改善; 有關(guān)節(jié)約材料、降低成本、提高利潤(rùn)等的改善; 新生產(chǎn)工藝改進(jìn)等; 廢料廢品的回收利用等; 促進(jìn)作業(yè)安全、預(yù)防災(zāi)害發(fā)生等。
提案如果屬于下列各項(xiàng)范圍,視為不適當(dāng)提案不予受理: 攻擊團(tuán)體或者個(gè)人的提案; 個(gè)人意見(jiàn)、訴苦或者要求改善待遇、福利等; 與曾經(jīng)提出或者曾經(jīng)采用過(guò)的提案內(nèi)容相同或者相近者; 屬于本身工作職責(zé)范圍內(nèi)的提案; 違反相關(guān)法律、法規(guī)等。 評(píng)審小組的組成: 由事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),生產(chǎn)科、倉(cāng)儲(chǔ)科以及各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組員。
提案以及評(píng)審的程序 提案提出 a.公司所有員工或者團(tuán)體單位,按照規(guī)定填寫《提案改善表》必要時(shí)另加書面或者圖表說(shuō)明,投入公司設(shè)立的提案改善箱。 b.如遇以下情況可直接提交給提案評(píng)審小組評(píng)審:提案內(nèi)容緊急,需要立即行動(dòng),不容拖延。
評(píng)審小組評(píng)審?fù)夂罂芍苯佑刹?門實(shí)施,同時(shí)將《提案改善表》交提案評(píng)審小組存檔處理。 提案審查受理 a.改善箱每周六開箱一次。
所取得的提案統(tǒng)一由評(píng)審小組組長(zhǎng)整理并分發(fā)給評(píng)審小組成員進(jìn)行初審評(píng)分。 1)提案的動(dòng)機(jī)20%(20 2)創(chuàng)造性25%(25 3)可行性30%(30 4)投資金額15%(15 5)適用范圍10%(10 c.經(jīng)過(guò)評(píng)審小組評(píng)初審合格后的提案統(tǒng)一在每月27 日進(jìn)行提案 評(píng)審會(huì)議,由評(píng)審小組成員以及提出部門主管,對(duì)當(dāng)月的提案進(jìn) 行統(tǒng)一評(píng)審確定。
評(píng)審后決定:采用、保留、不采用(簡(jiǎn)要說(shuō)明理 采用——提案有價(jià)值,可執(zhí)行性較好,方案可以實(shí)施。 保留——提案有價(jià)值,方案在目前條件下難以實(shí)施或者提案實(shí) 施需要較大的預(yù)算,但收效不大或者小于成本預(yù)算。
結(jié)果反饋 日前將提案評(píng)審結(jié)果以書面形式反饋給提案者本人。如果提案者超出35 天后仍然未接到出面回復(fù)的, 可直接向提案改善小組投訴或者咨詢。
反饋的及時(shí)性和滿意度納 入對(duì)提案改善小組的考核。 2)如有提案人對(duì)提案評(píng)審結(jié)果有不同意見(jiàn)的,應(yīng)在收到收到提案反饋的當(dāng)月內(nèi)向公司管理層提出,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)同意后, 由評(píng)審小組再次評(píng)審。
提案實(shí)施 1)對(duì)于被采用的提案,由評(píng)審小組確定提案實(shí)施部門,并按照提案實(shí)施難度規(guī)定完成期限(一般應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成),并將該提 案登錄到《——年度提案改善管理臺(tái)帳》 2)實(shí)施責(zé)任科室主管接到經(jīng)過(guò)評(píng)審采用的《提案改善表》后應(yīng)及時(shí)組織本部門及相關(guān)人員落實(shí)實(shí)施,并對(duì)該提案實(shí)施前后的效 果進(jìn)行驗(yàn)證,確定提案成果。填寫《提案改善效果驗(yàn)證報(bào)告書》 返回提案改善小組結(jié)案。
提案管理 檔案管理: 目標(biāo)管理 以人數(shù)為單位,各部門平均每20 人每月應(yīng)最低不少于 以部門為單位,3月內(nèi)應(yīng)至少有1 件以上采用的提案。 提案獎(jiǎng)勵(lì) 提案獎(jiǎng)勵(lì): 所有正式格式填寫提案,并經(jīng)公司評(píng)審后采納或者保留的提案,給予50 元/份的獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)作為員工升職的依據(jù); 成果獎(jiǎng)勵(lì) 經(jīng)正式采納的提案,依據(jù)《提案改善效果驗(yàn)證報(bào)告書》進(jìn)行改善成果評(píng)價(jià)后,一次性給予改善成果的20%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
特殊獎(jiǎng)勵(lì) 提案采用實(shí)施后,經(jīng)過(guò)定期追蹤效益,成果顯著績(jī)效卓越者,由提案者提出申請(qǐng),經(jīng)提案改善小組審核并簽署意見(jiàn)后,報(bào)事業(yè)部 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,報(bào)請(qǐng)核發(fā)500-3000 元的獎(jiǎng)勵(lì)。如提案內(nèi)容 涉及專利者,其專利所有權(quán)歸屬于公司,獎(jiǎng)勵(lì)基金由總經(jīng)理特批。
團(tuán)體提案獎(jiǎng) 以科室為單位,在六個(gè)月內(nèi),按照提案參與率及提案有效率的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于采用和保留的提案 件以上者,獎(jiǎng)勵(lì)第一名的科室。由提案改善小組申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后一次性發(fā)給錦旗一面和 獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1000 本制度呈總經(jīng)理批準(zhǔn)核定后,公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
參考文件 附件 (一)為期各單位主管踴躍提供其有利于營(yíng)運(yùn)改進(jìn)的意見(jiàn),藉資提高經(jīng)營(yíng)的效率,并使會(huì)議能疏通及統(tǒng)一與會(huì)人員的意志,避免會(huì) 而不議,議而不決,決而不行的弊病,與會(huì)人員除口頭提出工作 報(bào)告(前月)外,特定本方案。 3.有關(guān)制造技術(shù)及品質(zhì)的改良,操作方。
倉(cāng)庫(kù)管理提升改善方案篇五
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。
二、入庫(kù)管理
1、物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)xxx必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)xxx必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉(cāng)庫(kù)保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫(kù)管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記。
3、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
四、車間及工具管理
1、在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。
2、對(duì)以損毀工具應(yīng)上報(bào)庫(kù)管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。
3、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持車間內(nèi)的整潔。
(一)成品進(jìn)倉(cāng)管理流程
1、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)已審核《采購(gòu)訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉(cāng)管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)。收貨倉(cāng)管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉(cāng)管員以《送貨清單》和《采購(gòu)訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)庫(kù)主管要通過(guò)營(yíng)銷部同意和取得營(yíng)銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉(cāng)管員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。
4、倉(cāng)管員在電腦上開具《采購(gòu)單》,并由倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。將《采購(gòu)單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管和倉(cāng)管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。
5、返修品回倉(cāng),以對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉(cāng)管員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開具《采購(gòu)?fù)朔祮巍?,注明原《采?gòu)?fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核生效。
(二)成品出倉(cāng)管理流程
1、倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)營(yíng)銷部傳來(lái)的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的.倉(cāng)庫(kù)存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營(yíng)銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉(cāng)管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》一式二份,由倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉(cāng)庫(kù)自留。
(三)營(yíng)銷部業(yè)務(wù)流程
1、營(yíng)銷部將客戶傳真來(lái)的《銷售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購(gòu)訂單》并審核。若倉(cāng)庫(kù)有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)撿貨裝箱。
2、收到倉(cāng)庫(kù)傳來(lái)的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營(yíng)銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉(cāng)單》(對(duì)于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》(對(duì)于加盟商)傳給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)憑此《出倉(cāng)單》或《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶。
4、營(yíng)銷部分析加盟商及其專賣店的庫(kù)存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營(yíng)專賣店的庫(kù)存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開具《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,將總公司倉(cāng)庫(kù)的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營(yíng)銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉(cāng)單》和一張《出倉(cāng)單》并傳給相關(guān)倉(cāng)庫(kù)。由相關(guān)倉(cāng)庫(kù)收貨、發(fā)貨。
6、營(yíng)銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫(kù)存和增加應(yīng)收款。
7、營(yíng)銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉(cāng)單》,沖減加盟商庫(kù)存。
8、營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉(cāng)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
9、營(yíng)銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。
10、營(yíng)銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。
(四)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程
1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營(yíng)銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤點(diǎn)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)主管組織倉(cāng)庫(kù)人員初盤存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長(zhǎng),2人配合。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉(cāng)庫(kù)主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉(cāng)庫(kù)自查原因。倉(cāng)庫(kù)主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫(kù)存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉(cāng)庫(kù)主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。差錯(cuò)率高于1%,倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過(guò)的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點(diǎn)后期工作倉(cāng)庫(kù)主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉(cāng)單,電腦自動(dòng)生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉(cāng)庫(kù)主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫(kù)存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。
4、盤點(diǎn)其他規(guī)定盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤和漏盤。由于人為過(guò)失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過(guò)失責(zé)任。對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)主管制訂計(jì)劃主要抓住上述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點(diǎn)是落實(shí)責(zé)任人,還要制訂日常檢查計(jì)劃,這樣就比較完善了。
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