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龍崗會議酒店篇一
如何制定會議籌備方案?下面就有公文站小編給大家講講吧,希望對大家有幫助。
會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù);二是必須要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。
會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。
會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的,安排主要領導做好會議的總結。
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責,責任到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
成立“培訓會議籌備工作領導小組”,全面負責本次會議的籌備工作:
組長:xxx
副組長:xxx
成員:xxx xxx xxx
領導組下設5個工作組
(一)文字組
組長:xx
成員:xx xxx xxx
主要職責:
1.負責起草籌備工作和培訓會議實施方案
2.負責手氣、準備會議相關法律、法規(guī)、文件、資料。
3.負責準備會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4.負責會議之后所有材料的歸檔。
5.完成領導小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡組
組長:xx
成員:xx xxx xxx
主要職責:
1.負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯(lián)絡工作。
2.負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3.負責與其他相關部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4.負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。
(三)會務組
組長:xx
成員:xx xxx xxx
主要職責
1.負責購置會議相關辦公用品。
2.負責參會人員的報道、接待工作。
3.負責會議的宣傳報道。
4.負責落實會議用車。
5.完成領導小組安排的其他工作。
培訓會議分兩個階段進行:
(一)前期準備(x月20日-x月13日)
1.x月20日-x月23日,成立籌備工作領導小組,制定籌備
工作方案
,研究安排工作。2.x月24日-x月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責,抓好落實。
3.x月13日,完成前期準備工作,籌備工作領導小組驗收。
(二)召開會議(時間待定)
此次培訓會議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政,落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責和任務分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好落實工作,確保培訓會議順利召開。
龍崗會議酒店篇二
大型會議如何策劃?那么,下面是本站小編給大家介紹的大型會議
策劃方案
,供大家閱讀參考。1.與會人員與單位
本公司領導,行業(yè)協(xié)會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。
落實名單,確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標,及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經(jīng)費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發(fā)出會議
邀請函
〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。
3.供應商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務活動〈如,對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。
一定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
:各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在 1:2左右)
:各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學、老年文藝團體、各事業(yè)、機關、企業(yè)退休管理處、老年公寓、新老顧客群體等。
:報名----填寫資料------領取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結束-----發(fā)放資料和贈品。
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。
3、為員工對新資源家訪做預熱。
4、喚醒消費群體對補腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉介、購買、服用產(chǎn)品的信心。
6、提高新老消費群體的主動能動性。
7、增強員工的工作信心和工作能力。
8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
1、新老顧客群體的轉介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告).
宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放,填寫詳細資料后方可有效)、入場券等。
報告會贈品:帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。
2、門外設有入場簽到處,參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場,否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。
3、舞臺背景是關于此次活動的主體噴繪、舞臺上設有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領導、主講專家、老年單位部分領導)大型抽獎箱等。
4、舞臺兩側使用原有的大型x展架和條幅。
5、員工們外列隊歡迎鼓掌。
迎賓音樂 6:30分開始
消費者入場 6:30------8:00
會議開始 8:30(男女主持各一名)
文藝節(jié)目 (多人舞蹈)
嘉賓致詞 (公司領導致詞內(nèi)容:企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)
(嘉賓賀詞內(nèi)容:祝賀、公益形象、活動目的等)
幻燈片 (內(nèi)容:公司榮譽、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等)
抽三等獎30名 (獎品自定)
文藝節(jié)目 (曲藝、小品、相聲等)
專家講座 (內(nèi)容:保健知識、產(chǎn)品、補腎誤區(qū)等)
顧客送錦旗、字畫等
抽二等獎20名 (獎品自定)
顧客發(fā)言 (須提前安排具有煽動力、口才好的鐵桿顧客)
促銷簽單
抽一等獎10名 (獎品為價值4000元以上的加拿大野生海參一份)。
會議結束 送賓音樂------顧客排隊到門外領取資料和贈品
其它注意事項:
1、各代理市場可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。
2、此次活動須提前10天左右大范圍宣傳。
3、活動須提前給員工安排、講解其重
4、動員所用新老顧客大范圍的轉介、參與、宣傳。
5、活動必須保證有會前訂單(15%--30%)。
6、活動前必須做顧客預熱會、訂貨會。
備注:
a:現(xiàn)場三等獎、二等獎的抽取可以提前預訂或者隨意抽,但是必須是訂貨滿一件的顧客,現(xiàn)場一等獎的抽取必須是訂貨滿兩件以上的顧客。
b:抽獎的卡片編號后提前發(fā)給參會顧客,每人兩張一樣的編號,自己留一張放入抽獎 箱一張,“特殊顧客群體自定"。
1、舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則,避免雷同、重復。
2、活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動,至少于半年前發(fā)出邀請,寄送項目說明資料。
5、大型活動還須設簽到席,派專人負責簽到;
6、由多個機構共同舉辦的活動,要事先明確各自職責分工,避免多頭指揮、多頭對外。
7、確定開幕時間應充分考慮當?shù)亟煌ā夂蚣肮ぷ髁晳T等因素,開幕式盡量按原定時間舉行,避免時間過長。
8、一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半小時開始入場。
10、開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。
11、開幕式宣布的出席活動領導人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領導、貴賓”中,不應包括主辦單位的領導人,應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客后面(主辦單位領導是國家領的則應先報);如有外國駐華大使參加的,其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。
12、開幕式剪彩活動能免則免,確需安排剪彩活動的,剪彩人不宜多。為節(jié)約起見,應以彩帶代替綢帶。
13、在開場稱呼中,可按國際慣例稱“女士們、先生們”,或“貴賓們、女士們、先生們”,后面不再加“朋友們、同志們”。
14、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時,應盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時中方人士立即鼓掌,應而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。
16、考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語(如“三改一加強”、“掃黃打非”等)或引用古詩、
諺語
。17、對外講話中(含文件、資料),宜用“我國”、“政府”等。
20、介紹地方或企業(yè)情況時,要突出重點,語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。
21、研討會不同于報告會,領導人講話、主題演講人不宜長篇發(fā)言。研討會不應片面追求人數(shù)規(guī)模,應主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況后提問),要盡量簡明具體,不必多說客套話。
22、介紹招商項目時,不宜以我方預計生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準確的描述,如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸,預計投資1650萬元”等。一是實際數(shù)字不可能如此精確,二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應與投資者商定。
23、重要活動中,要適時提醒出席者關掉手機,或將其調(diào)至靜音狀態(tài)。
24、拜訪國外機構時,應提前進行聯(lián)系、確認,說明拜訪目的,一經(jīng)確認,應如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數(shù)有增減,都應提前通知對方。
25、組織出國展覽應事先進行市場調(diào)研,了解當?shù)禺a(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性,避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價競爭。
26、嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權等違禁品參展。要遵守展覽規(guī)定,不違規(guī)零售展覽樣品,禁止出售清冊外的樣品和私人物品。
27、布展時應聽從當?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮,不要隨意亂拉亂搶道具,攤位墻板不要用樣本代替標準圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿(mào)易效果,既不要因展品過少而使攤位空蕩,也不要雜亂無章地堆放展品,搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。
28、嚴格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展,不遲到,不早退。
29、展出時,接待觀眾要熱情、主動、耐心,不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位應保持清潔,注意防火、防盜。
30、會議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
31、活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和
活動總結
發(fā)送給相關負責人,并在bbs研會版上發(fā)貼總結并虛心聽取大家意見。龍崗會議酒店篇三
一、認真抓好《人口與計劃生育法》的學習和宣傳?!度丝谂c計劃生育法》把國家推行計劃生育的基本方針、政策、制度、措施用法律形式固定下來,為進一步做好人口與計劃生育工作,綜合治理人口問題提供了法律依據(jù)。各級領導和計劃生育工作者要認真學好這部法律,全面領會其精神實質,帶頭學法守法用法,把握基本原則,領會基本精神,明確計生部門的職責和公民的權利和義務,用法律來指導和規(guī)范人口與計劃生育工作。各街道、各單位、各部門要運用多種形式,廣泛深入宣傳《人口與計劃生育法》,使之家喻戶曉,人人皆知。
二、積極穩(wěn)妥地開展好人口與計劃生育綜合改革試點。蕪湖市承擔了省計生綜合改革試點任務,我們要以更高的工作標準、更積極的姿態(tài)抓好這項工作。通過改革,逐步建立起“屬地管理,單位負責,居民自治,社區(qū)服務”的城市人口與計劃生育管理新機制,不斷提高社區(qū)計劃生育管理和服務水平。按照“單位負責、社區(qū)管理”的原則,今年區(qū)政府將不再與轄區(qū)內(nèi)單位簽訂人口與計劃生育目標管理責任書,改由街道辦事處與轄區(qū)內(nèi)單位簽訂,以充分發(fā)揮社區(qū)管理職能。改革生育證管理,改一孩生育證審批制為登記制。改革考核體制,建立以評估與考核相結合的機制,淡化集中考核。
三、加強領導,完善計劃生育工作機制。嚴格實行人口與計劃生育工作領導責任制。各街道、單位、部門主要領導要把計生工作擺上重要議事日程,掌握計生工作動態(tài),抓難點、重點,抓各項保障措施的落實。要建立和完善計劃生育宣傳教育、綜合服務、科學管理相統(tǒng)一的工作機制。繼續(xù)推進婚育新風進萬家活動,創(chuàng)造有利于人口與計劃生育工作的人文環(huán)境。充分利用衛(wèi)生資源,完善計劃生育服務網(wǎng)絡,改善服務條件,增強服務功能。
四、積極穩(wěn)妥地推進計劃生育工作“居民自治”。各街道辦事處要在落實“居民自治”上做文章,使居民通過參與決策、管理監(jiān)督,維護自己的計劃生育合法權益,同時增強民主意識、人口意識,從而調(diào)動廣大居民參與計劃生育的積極性,提高實行計劃生育的自覺性,樹立文明、進步、科學的婚育觀念,促進計劃生育工作目標的實現(xiàn)。
五、進一步規(guī)范流動人口計劃生育管理。各街道要把提高流動人口《婚育證明》持證率作為工作突破口,根據(jù)屬地管理的原則,把流動人口納入常住人口管理和服務的同一軌道。公安、工商、衛(wèi)生、勞動、城建等部門要嚴格執(zhí)行“一證領先”制度,不得為無《婚育證明》的流動人口辦理相關證照。各單位要嚴把用工關,不得錄用無《婚育證明》的流動人口。同時規(guī)范各類證書管理,加大對各部門的協(xié)調(diào)力度,全面形成綜合治理、齊抓共管的局面。
六、加強計劃生育干部隊伍建設。以機構改革為契機,配齊配強區(qū)、街兩級計生干部;
建立崗位培訓制度,加強對在職人員的培訓教育,特別是各街道要加強對居委會計生工作人員的培訓,全面提高基層計生工作人員的政策法規(guī)和業(yè)務水平;
計劃生育工作人員要切實轉變工作作風,增強服務意識。
龍崗會議酒店篇四
(一)學習目標
能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會議主題
無論組織什么樣的會議,都有會議主題,特別是組織大型會議,必須明確會議要研究解決什么問題,達到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是必須要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。
3.確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。
4.確定會議議程
會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的,安排主要領導做好會議的總結。
5.確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。
6.確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責,責任到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。
(三)注意事項
1.明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2.反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
二、大型會議籌備方案(案例)
(一)學習目標
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
(二)具體方案的擬寫
××市經(jīng)濟工作會議安排方案
1.會議主題:
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。
2.會議的時間、地點:
擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
3.會議規(guī)模:1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員:工作人員(含服務人員)共計××人。
4.會議議程:
會議由書記、分別主持。
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由書記主持會議,作會議總結,書記講話。
5.會議材料準備。
一、會議時間和地點
2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副**、市政府副秘書長**(2人);
(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的`先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、講話、主持語由**負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、 記者:1000元
七、 餐費:15000元
八、 領導紀念品:500元*5=2500元(領導)
共計:45000元
二、 會議地點:二樓辦公室
三、 參會人員:張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、 會議主持:張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、 會前準備工作:
1、 根據(jù)領導的會議要求,確定出會議議題。
2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間,地點,同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容,以便參會人員整理好相關資料,做好充足的準備工作。
3、 組織各參會人員按時到場,明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、 制作出會議的各項日程,編排好會議的相關程序,制定出一系列的注意事項,根據(jù)這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、 會場的布置要充分反映會議主旨,簡明扼要,突出重點。
(1) 會場要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。
實質,有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3) 確定好明確的會場區(qū)域后,再對會議桌的擺放形式進行調(diào)整。
(4) 會場還要對主席臺位置做一個明確的設定,在設定好位置后,落實主席臺的領導人,再進行一一安排座次,并告知參會人員所在座次的編號,根據(jù)編號設置發(fā)言席,再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會前期要對話筒進行試音,確保話筒的音質。
(5) 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施,通風效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否,因此要對這些設施設備進行細致的檢查。
(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張,可以在會場內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。
6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作,以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、 把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍,最后向領導匯報工作。
六、 會中的服務與組織
1、 工作人員要提前1小時到會場,仔細檢查會場前期的準備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、 完善簽到工作,準確了解參會人員的到場情況,尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊,對還沒有到的參會人員進行二次通知,詢問原因,對已到場的參會人員發(fā)礦泉水,并進行材料的分發(fā)工作。
3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、 后勤部門維持好會場秩序,參會人員提前5分鐘進會場就座,與會議無關的人員及時離開會場,并關閉會場大門,在開會期間手機調(diào)成震動或靜音,不準擅自離開會場,不準接電話,保持會場的安靜。
5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄,寫好會議簡報。
6、 為了弘揚公司文化,在開會過程中安排專門人員進行現(xiàn)
場拍照,會后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時為了加深參會人員之間的友誼,對參會人員組織照相。
7、 行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、
飛機票等。
七、 會后會場的收尾工作
1、 會議結束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。
2、 根據(jù)參會人員離開的時間,安排工作人員對參會人員進行護送。
3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、 為了讓此次會議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
龍崗會議酒店篇五
:各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在 1:2左右)
:各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學、老年文藝團體、各事業(yè)、機關、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。
:報名----填寫資料------領取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結束-----發(fā)放資料和贈品。
1、大范圍的搜集客戶資源。
2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。
3、為員工對新資源家訪做預熱。
4、喚醒消費群體對補腎的誤區(qū)。
5、增加新老顧客轉介、購買、服用*****產(chǎn)品的信心。
6、提高新老消費群體的主動能動性。
7、增強員工的.工作信心和工作能力。
8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
1、新老顧客群體的轉介宣傳。
2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告).
宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放,填寫詳細資料后方可有效)、入場券等。
報告會贈品:帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。
2、門外設有入場簽到處,參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場,否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。
3、舞臺背景是關于此次活動的主體噴繪、舞臺上設有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領導、主講專家、老年單位部分領導)大型抽獎箱等。
4、舞臺兩側使用原有的大型x展架和條幅。
5、員工們外列隊歡迎鼓掌。
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