方案是指為解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)而制定的一系列步驟和措施。寫方案的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公樓服務(wù)部 保潔服務(wù)方案篇一
1、保潔部2、樓宇清潔服務(wù)班3、高空外清潔部4、公共區(qū)域清潔班。
1、按照公司的管理目標(biāo),組織各項(xiàng)物業(yè)保潔服務(wù)的具體工作;
2、每日檢查督促各區(qū)域清潔任務(wù)的完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)返工補(bǔ)課;
3、接洽開拓各種清潔服務(wù)業(yè)務(wù),為公司創(chuàng)收;
4、經(jīng)常巡查抽查,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角及時(shí)解決。
1、配合經(jīng)理擬訂物業(yè)保潔的實(shí)施方案;
2、對(duì)專用清潔設(shè)備進(jìn)行使用指導(dǎo);
3、隨時(shí)檢查和保養(yǎng)清潔用具和機(jī)械設(shè)備;
4、檢查監(jiān)督分管的清潔區(qū)域和項(xiàng)目;
5、經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
1、向清潔主管負(fù)責(zé),每日班前留意當(dāng)日清潔主管的指示,并接受其督導(dǎo);
4、隨時(shí)檢查員工的工作情況,及時(shí)調(diào)整各種工具及人力配備;
5、編制清潔人員用具、物料計(jì)劃、減少消耗,控制成本。
1、遵守《員工守則》,統(tǒng)一著裝上崗;
2、聽從領(lǐng)班的安排,嚴(yán)格按照物業(yè)保潔程序,保質(zhì)保量地搞好職責(zé)范圍內(nèi)的物業(yè)保潔工作。
1、嚴(yán)格遵守《員工守則》及各項(xiàng)規(guī)章制度,服從主管的工作安排;
4、嚴(yán)禁私自借用工具及用品;
5、做好每月物料庫存采購計(jì)劃,提前呈報(bào)主管。
辦公樓服務(wù)部 保潔服務(wù)方案篇二
xx辦事處現(xiàn)在在xx生產(chǎn)基地辦公,xx生產(chǎn)基地處于京津交界的地帶,地理位置極偏,距最近的地鐵站口(通州土橋地鐵站)五十余里,距xx市中心(*,基本上出差必經(jīng)此地)一百二十里,距xx著名旅游景點(diǎn)八達(dá)嶺長城二百五十余里;同時(shí)交通出行十分不便,經(jīng)過公司附近僅一趟私營小公交通往xx通州城區(qū),約每小時(shí)發(fā)車一次,因此員工出行至市內(nèi)至少三個(gè)半小時(shí),如遇小公共發(fā)車慢或市內(nèi)堵車耗時(shí)更長。xx辦僅一輛小車,長期以來,員工出行大部分靠公共交通出行,因此每天出差有七八個(gè)小時(shí)耗在公車上。
一、工作效率太低。大量時(shí)間耗在公車上,真正開展業(yè)務(wù)的時(shí)間不多;
五、員工生活和休閑不便。地理位置偏,交通出行又不便,外出購物和旅游困難,周末和節(jié)假日也都待在生產(chǎn)基地。員工們的精神生活長期受到壓抑,工作壓力也無法釋放,造成員工歸屬感不強(qiáng)。
xx辦作為公司在北方地區(qū)唯一辦事處,同時(shí)肩負(fù)著xx生產(chǎn)基地全部產(chǎn)品的銷售重任,xx辦的`業(yè)務(wù)好壞直接影響著xx生產(chǎn)基地效益高低。xxxx年,面對(duì)著公司產(chǎn)品的調(diào)整,xx辦必須加快市場反應(yīng)能力,同時(shí)開拓新的市場,以完成公司的銷售任務(wù)。顯然,目前的辦公地點(diǎn)已無法滿足業(yè)務(wù)工作的需要,我辦急需另尋新的辦公地點(diǎn)。
經(jīng)多次考察對(duì)比,我辦選中以下幾個(gè)地點(diǎn)作為新的辦公地點(diǎn):
a.朝陽區(qū)百子灣路大成國際中心房價(jià)6000元/月,面積57*方(閣樓兩層),付三押一,中介費(fèi)半個(gè)月房租。選擇理由:交通便利,東四環(huán)百子灣橋下,距四惠地鐵站步行僅十分鐘,且小區(qū)附近有多個(gè)公交站點(diǎn),公司小車上四環(huán)經(jīng)兩分鐘。生活便利,購物、餐飲、娛樂都極為便利,菜市場等。且是原辦事處辦公地點(diǎn),區(qū)位環(huán)境熟悉;不足:房價(jià)貴,面積較小,房型大多是開放式廚房,做飯等影響辦公室形象和氣味。
辦公樓服務(wù)部 保潔服務(wù)方案篇三
一、積極穩(wěn)妥地推進(jìn)避孕方法的知情選擇。
避孕方法知情選擇是計(jì)劃生育優(yōu)質(zhì)服務(wù)的核心內(nèi)容。一是解放思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變工作思路和工作方法,在知情上下功夫,在指導(dǎo)上做文章。二是加強(qiáng)咨詢,正確引導(dǎo),科學(xué)客觀地向群眾介紹各種避孕方法的種類、避孕原理、適應(yīng)癥、優(yōu)缺點(diǎn)、禁忌癥、副反應(yīng)及正確使用方法。三是在尊重群眾知情選擇權(quán)的同時(shí),堅(jiān)持國家指導(dǎo)與群眾自愿相結(jié)合的原則,采用“政策引導(dǎo)、群眾自愿、協(xié)議管理”的方式。四是及時(shí)隨訪,對(duì)落實(shí)了避孕措施的群眾,組織技術(shù)人員上門隨訪,對(duì)副反應(yīng)較大,群眾有更換需求的避孕方法、及時(shí)予以更換。
二、深化宣傳教育,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
深化宣傳教育,促進(jìn)群眾婚育觀念的轉(zhuǎn)變,是搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作基礎(chǔ)。首先,在其它部門的配合下,努力營造有利于人口與計(jì)劃生育的社會(huì)環(huán)境,形成對(duì)人口與計(jì)生宣傳教育齊抓共管、綜合治理的濃厚氛圍,加大社會(huì)宣傳力度。促進(jìn)計(jì)生宣傳工作的大聯(lián)合。我們將利用春節(jié)、元旦外出人員大量返鄉(xiāng)有利時(shí)機(jī),開展避孕節(jié)育、優(yōu)生優(yōu)育、藥具知識(shí)、生殖健康宣傳咨詢活動(dòng)。
其次,以樹新風(fēng)為主要內(nèi)容,深入持久地開展“婚育新風(fēng)進(jìn)萬家”活動(dòng),我們將圍繞“實(shí)”、“新”、“進(jìn)”、“好”字做文章,在宣傳國情國策、政策法規(guī)的同時(shí),不斷加大計(jì)劃生育、生殖健康科普知識(shí)宣傳力度,引導(dǎo)群眾學(xué)科學(xué)、愛科學(xué)、講科學(xué)、用科學(xué),樹立科學(xué)、文明、進(jìn)步的婚育觀,增強(qiáng)參與計(jì)劃生育的自覺性、主動(dòng)性。
三、完善服務(wù)網(wǎng)絡(luò),拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
我們進(jìn)一步加強(qiáng)和完善計(jì)劃生育網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。
全社區(qū)配備了藥具管理員,并定期隨訪用藥具人員。創(chuàng)造公平、平等、競爭、擇優(yōu)的選人用人環(huán)境。選擇熱愛計(jì)生事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、懂專業(yè)、年富力強(qiáng)的人上崗。其次,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域。圍繞生育、節(jié)育、不育,全鄉(xiāng)積極實(shí)施節(jié)育措施知情選擇,出生缺陷干預(yù)和生殖道感染“三大工程”,在開展環(huán)、孕情監(jiān)測服務(wù)的同時(shí),廣泛開展生殖保健服務(wù),我們將進(jìn)行一年兩次的婦女普查,為育齡婦女檢查婦女常見病、多發(fā)病。我們還將開展優(yōu)生優(yōu)育、避孕藥具、生殖健康等咨詢活動(dòng)。
總之,我們將以一流的優(yōu)質(zhì)服務(wù),更好地為廣大群眾服務(wù)。
辦公樓服務(wù)部 保潔服務(wù)方案篇四
一、深入落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度
2011年是物業(yè)公司各項(xiàng)規(guī)章制度深化落實(shí)的一年,俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,制度就是一桿天枰,任何事情在它面前最終都會(huì)得到平衡??蛻舴?wù)是公司的樞紐,因工作瑣碎,為了防止工作人員相互間的不協(xié)調(diào)性,凡事以制度為依據(jù)。每次例會(huì)深入學(xué)習(xí),執(zhí)行各項(xiàng)考核制度。它在我們每個(gè)客服人員心中已經(jīng)形成一道屏障,不可侵犯。
二、做好房屋交付及裝修辦理
三、做好各項(xiàng)記錄、臺(tái)帳及歸檔,凡事有據(jù)可依
各項(xiàng)工作記錄及臺(tái)帳是我們工作的具體體現(xiàn),也是質(zhì)量體系中的重要組成部分,也是發(fā)現(xiàn)問題追述問題的依據(jù)。為了方便業(yè)主,公司每月月底代收水、電、氣費(fèi),不收取業(yè)主任何費(fèi)用,我們每個(gè)客服人員都全力做好收費(fèi)記錄,建立文本及電子雙臺(tái)帳,即方便查閱又方便查找。
四、做好各項(xiàng)報(bào)修及回訪工作,提高服務(wù)及時(shí)率
2011年整個(gè)萬興現(xiàn)代城共接到報(bào)修起,回訪起,回訪率100%,接到報(bào)修后及時(shí)與工程維護(hù)人員聯(lián)系,維修好后第一時(shí)間回訪,讓業(yè)主感覺到真正溫馨快捷的服務(wù)。
五、處理好各項(xiàng)投訴事件,提高客戶滿意率
一個(gè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力如何很大程度上要看這個(gè)團(tuán)隊(duì)在處理各項(xiàng)投訴事件的能力如何,在過去的一年里共接到業(yè)主投訴起,其中有效投訴起,重大投訴起,共處理起。投訴的處理情況直接影響到物業(yè)費(fèi)的收繳,處理好各類投訴事件很大程度上的緩解了業(yè)主與物業(yè)公司的矛盾。讓業(yè)主滿意,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)價(jià)值,做業(yè)主的貼心人。
六、做好物業(yè)費(fèi)的催繳工作
物業(yè)費(fèi)是物業(yè)公司最大的經(jīng)濟(jì)來源,是提高物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)。物業(yè)費(fèi)的催繳至關(guān)重要,至今整個(gè)萬興現(xiàn)代城物業(yè)收費(fèi)率為:%,現(xiàn)階段很多業(yè)主還對(duì)物業(yè)服務(wù)不了解,不知道雙方的權(quán)利和義務(wù),不知道無理的拒交物業(yè)費(fèi)是違法行為,以至于由于各種無理取鬧(施工質(zhì)量問題、房屋設(shè)計(jì)、被盜問題、鄰里關(guān)系等)的原因不交物業(yè)費(fèi)。我們?cè)谧龊酶黜?xiàng)解釋的同時(shí)做好物業(yè)服務(wù)的宣傳工作,讓更多的業(yè)主了解物業(yè),懂物業(yè)。這樣才會(huì)得到廣大業(yè)主的理解與支持。
七、共同協(xié)作,創(chuàng)建美好家園
團(tuán)結(jié)精神,團(tuán)隊(duì)意識(shí)是任何企業(yè)精神文明建設(shè)的永久話題,客戶服務(wù)部全力配合物業(yè)公司各部門及地產(chǎn)、施工、市政等單位工作。在f、d組團(tuán)交房過程中所有人員做到隨叫隨到,日常工作分工不分家,革命前輩說的好:“團(tuán)結(jié)就是力量”,我們沒有被問題和困難打到。得到了領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的肯定。
八、現(xiàn)階段還存在的一些問題
物業(yè)行業(yè)屬新興行業(yè)是服務(wù)行業(yè)的一種,服務(wù)行業(yè)中最重要的就是態(tài)度,目前我們當(dāng)中還有部分服務(wù)人員有時(shí)工作態(tài)度不是很端正;專業(yè)技能還有待提高;服務(wù)意識(shí)不強(qiáng);部門見的默契還有待提高。部分業(yè)主物業(yè)觀念不強(qiáng),不了解什么是物業(yè);某些施工遺留問題施工單位不能及時(shí)處理,業(yè)主將相關(guān)責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給公司,引起投訴。這一系列問題導(dǎo)致業(yè)主不能按時(shí)繳納物業(yè)費(fèi)。
總之,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、指導(dǎo)和其他部門的配合下我們會(huì)繼續(xù)努力為公司的發(fā)展增磚添瓦。
宜賓興業(yè)物業(yè)客戶服務(wù)部2011年12月21日
辦公樓服務(wù)部 保潔服務(wù)方案篇五
身份證號(hào):身份證號(hào):
根據(jù)《^v^民法典》及有關(guān)規(guī)定,為明確出租方與承租方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。
第一章租賃范圍及用途
甲方合法擁有,甲方同意租予乙方使用。承租單元經(jīng)營范圍只限承租方在其營業(yè)執(zhí)照所規(guī)定的經(jīng)營范圍內(nèi)辦公之用。
第二章租賃期限
租賃期:從年月日起至年月日。租賃期滿后,本合同既終止,屆時(shí)乙方須將房屋退還甲方,如乙方要求繼續(xù)租賃,則需提前一個(gè)月向甲方提出申請(qǐng),雙方可在對(duì)租金、期限重新協(xié)商后,簽訂新的租賃合同。
第三章租金交納期限
一、租金:
1、租金:元/月。(大寫:)乙方押一付三。
2、合同簽約后乙方應(yīng)在3個(gè)工作日支付給甲方一個(gè)月押金以及三個(gè)月租金。
3、租金不包含本合同所規(guī)定的物業(yè)管理費(fèi)及之外乙方應(yīng)付的其他相關(guān)費(fèi)用。
4、經(jīng)甲方同意乙方提前解除租賃合同退房的,乙方須按第一條約定的日標(biāo)準(zhǔn)租金,按實(shí)際承租日期計(jì)算租金或者將差額補(bǔ)齊。
5、其他辦公設(shè)備及設(shè)施免費(fèi)歸乙方使用部分,詳見附件清單內(nèi)容。
第四章承租房屋交還
在租賃期屆滿或提前解除合同時(shí),乙方應(yīng)自行拆除其對(duì)承租房屋所進(jìn)行的任何附加裝置,否則,該附加裝置甲方有權(quán)處置,甲方對(duì)該附加裝置移走或拆除所發(fā)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
在租賃期屆滿或提前解除合同退房時(shí),乙方應(yīng)搬走屬于自己的物品,完成房屋的清潔。否則,該物品的遺失、損壞的責(zé)任由乙方自行承擔(dān),且甲方有權(quán)自行處理承租房屋內(nèi)的留置物品及由保潔員對(duì)該承租房屋進(jìn)行保潔,處理留置物品所發(fā)生的費(fèi)用及房屋清潔費(fèi)由乙方承擔(dān)。
第五章雙方責(zé)任及保證條款
在租賃期內(nèi),甲方應(yīng)為乙方承租房屋提供正常使用的能源及其它應(yīng)具備功能,使公共設(shè)備、設(shè)施保持良好的運(yùn)行狀況。
在承租期內(nèi),除本租賃合同所述乙方違約情況外(或不可抗拒事件的發(fā)生),甲方不得無故收回承租房屋。
乙方承租房屋期間,必須嚴(yán)格遵守及遵從^v^的有關(guān)法律、規(guī)章及相關(guān)管理規(guī)定,依法經(jīng)營,管理承租場所,嚴(yán)格按照本合同的約定和營業(yè)執(zhí)照所規(guī)定的經(jīng)營范圍經(jīng)營,并嚴(yán)禁乙方利用房屋進(jìn)行違反法律及不道德的行為;若乙方違反國家相關(guān)法律、法規(guī)或規(guī)定以及本合同約定而給甲方及第三方造成損失,則乙方應(yīng)承擔(dān)損失賠償?shù)娜控?zé)任,同時(shí)甲方有權(quán)單方面解除本合同。
乙方須依據(jù)本合同約定時(shí)限和方式及時(shí)支付租金、保證金和各項(xiàng)應(yīng)繳納費(fèi)用。若乙方違約,甲方有權(quán)在向乙方發(fā)出最后書面通告10天后的情況下,截?cái)喑凶鈭鏊娏?、空調(diào)、水及其它設(shè)施的服務(wù)或供應(yīng)等,由此引起的所有費(fèi)用(包括重新接駁費(fèi)用)及開支均由乙方承擔(dān)。
未獲得甲方書面同意,乙方不得以任何形式或方式將承租房屋的全部或部分轉(zhuǎn)讓、分租給第三方。
乙方須遵守有關(guān)防火、防盜的法律、法規(guī)及安全、衛(wèi)生規(guī)則。
在承租期內(nèi),乙方發(fā)現(xiàn)該房屋內(nèi)屬甲方維護(hù)的附屬設(shè)施有損壞或故障時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行修復(fù)。甲方如未及時(shí)修復(fù),乙方可自行或委托修復(fù),費(fèi)用由甲方負(fù)擔(dān),并從下月租金中直接扣除,若已發(fā)現(xiàn)損壞或故障而未在合理期間不予通知,造成涉及乙方損失或不能正常辦公,其損失和責(zé)任甲方不予承擔(dān)。
第六章違約及違約責(zé)任
本合同的任何一方不履行約定義務(wù),違約方需賠償給對(duì)方房屋租金壹個(gè)月(作為違約賠償金)。乙方逾期不支付租金累計(jì)超過10天或者乙方欠繳應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用累計(jì)超過500元,甲方可通知乙方解除合同,并有權(quán)要求乙方賠償損失。
第七章糾紛解決及適用法律
凡因執(zhí)行本合同所發(fā)生的,或與本合同有關(guān)的一切爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商加以解決,若協(xié)商不能達(dá)成共識(shí),任何一方可向項(xiàng)目所在地人民法院提起訴訟。
在爭議解決過程中,除有爭議部分外,本合同其他條款和內(nèi)容的效力、履行及依法修訂不受影響。
本合同如有與法律、行政法規(guī)相抵觸的內(nèi)容,該內(nèi)容無效,但不影響其他內(nèi)容的有效性。本合同中未明確規(guī)定的事宜,雙方均遵照國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。
第八章合同生效及其他
本合同的附件及雙方所簽訂的補(bǔ)充協(xié)議均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。
本合同一式貳份,甲、乙雙方各執(zhí)壹份。具有同等的法律效力。
本合同自甲、乙雙方法定代表人或授權(quán)代表人簽字或加蓋公章之日起生效。
甲方:乙方:
辦公樓服務(wù)部 保潔服務(wù)方案篇六
商業(yè)大廈(商場)的物業(yè)管理大體上分為早期介入、接管驗(yàn)收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設(shè)備設(shè)施管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實(shí)際操作中,應(yīng)根據(jù)各階段的特點(diǎn),有重點(diǎn)、有步驟地逐項(xiàng)落實(shí)。
1、工作內(nèi)容:
(1)從政策法規(guī)的角度,提供有關(guān)物業(yè)管理的意見和依據(jù);
(2)從物業(yè)管理的角度,對(duì)以下方面提出合理化意見:
園區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì);
建筑設(shè)計(jì)和選材;
環(huán)境整體設(shè)計(jì);
標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、配置;
綠化設(shè)計(jì);
其它公建配套設(shè)施配置;
電梯、空調(diào)系統(tǒng)的配置;
消防設(shè)施配置;
安全監(jiān)控系統(tǒng)配置;
弱電系統(tǒng)其它配置;
各類設(shè)備配置、選型;
隱蔽工程施工。
2、管理措施
(1)熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
(2)制定早期介入計(jì)劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;
(3)參與有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
為確保大廈的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)租戶的合法權(quán)益,方便日后的物業(yè)管理,特制訂大廈接管驗(yàn)收方案。
1、管理內(nèi)容:
(1)了解接管物業(yè)的基本情況;
(5)與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行大廈物業(yè)交接:
核對(duì)、接收各類房屋和鑰匙;
核對(duì)、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
核對(duì)、接收各類設(shè)施設(shè)備;
核對(duì)、接收各類標(biāo)識(shí)。
2、管理措施:
(1)組建接管驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)大廈的接管驗(yàn)收工作;
(2)制定接管驗(yàn)收規(guī)程;
(3)掌握物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;
(4)提高對(duì)接管驗(yàn)收重要性的認(rèn)識(shí);
(5)實(shí)事求是地開展接管驗(yàn)收工作;
(6)按規(guī)定辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。
租戶入住管理方案和保安管理方案
1、管理內(nèi)容:
(1)在租戶領(lǐng)房前將所有資料準(zhǔn)備齊全。
(2)精心布置租戶入住現(xiàn)場,為租戶辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù)。
(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料。
(4)收回租戶按規(guī)定填寫的各類表格,收取租戶應(yīng)繳納的費(fèi)用。
(5)陪同租戶驗(yàn)房,辦理領(lǐng)房手續(xù)。在驗(yàn)房過程中,發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題經(jīng)租戶確認(rèn)后,填入《租戶驗(yàn)收交接表》。
(6)對(duì)驗(yàn)房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,與租戶約定時(shí)間,及時(shí)解決。
2、管理措施:
(1)制定《租戶領(lǐng)房程序》;
(2)策劃租戶入住現(xiàn)場布置方案;
(3)按照租戶領(lǐng)房程序,安排工作流程;
(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;
(5)按規(guī)定辦理租戶入住手續(xù)。
在大廈管理中,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備、工具和人的主觀能動(dòng)性,維護(hù)大廈物業(yè)和租戶的安全,這是一項(xiàng)很重要的工作,最為廣大租戶所關(guān)注,特制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時(shí)全天候管理方案。
1、管理內(nèi)容:
(1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、租戶安全的行為。
門崗的任務(wù):
a.禮儀服務(wù)(向租戶行舉手禮或注目禮);
b.維護(hù)出入口的交通秩序;
c.對(duì)外來車輛和人員進(jìn)行驗(yàn)證和換證;
d.制止身份不明人員和衣冠不整者進(jìn)入大廈;
e.嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入大廈;
f.遇有外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實(shí),并作登記。
g.為租戶提供便利性服務(wù)。
巡邏崗的任務(wù):
a.按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
b.巡查車輛停放情況,維護(hù)道路暢通,做好安全防范工作;
c.對(duì)大廈內(nèi)的可疑人員進(jìn)行檢查防范;
d.大廈安全檢查;
e.裝修戶的安全檢查;
f.防范和處理各類治安案件;
g.防范和制止各類違反大廈管理制度行為。
(2)技術(shù)防范:應(yīng)用安全報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對(duì)大廈內(nèi)的治安情況實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控,確保大廈安全。
對(duì)可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點(diǎn)錄像措施,并及時(shí)通知值班保安就地處理。
值班保安接到治安報(bào)警,迅速趕到現(xiàn)場酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員作詳細(xì)記錄,留檔備查。
2、管理措施:
(1)實(shí)行半軍事化管理,制訂各項(xiàng)保安管理制度和獎(jiǎng)懲措施,并嚴(yán)格付諸實(shí)施,以增強(qiáng)保安人員的工作責(zé)任心。
(2)強(qiáng)化保安人員的內(nèi)務(wù)管理,開展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn),提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,每年組織不少于4次會(huì)操。
(3)加強(qiáng)保安人員的行為規(guī)范教育,要求服裝統(tǒng)一,佩證上崗,言語文明,舉止得當(dāng)。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行保安巡更點(diǎn)到制度,確保巡邏質(zhì)量。
(5)監(jiān)控中心設(shè)備每天檢查、保養(yǎng),監(jiān)控系統(tǒng)沿線影響監(jiān)控效果的雜物及時(shí)清除。
消防管理方案和清潔綠化方案
某廣場是高層樓宇,消防管理是物業(yè)管理的重中之重,要根據(jù)消防法規(guī)的要求,并結(jié)合某廣場的實(shí)際,切切實(shí)實(shí)地做好消防安全工作,確保租戶的生命財(cái)產(chǎn)安全。
1、管理內(nèi)容:
(1)做好消防監(jiān)控中心的管理;
(2)做好消防設(shè)施、器材的管理;
(3)保持消防通道的暢通;
(4)加強(qiáng)大廈裝修期間的消防安全管理;
(5)嚴(yán)禁攜帶、儲(chǔ)藏易燃易爆物品;
(6)防止電器短路、管煤泄漏等引發(fā)火災(zāi)因素。
2、管理措施:
(2)制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然;
(4)定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)消除;
(5)做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
(6)制止任何違反消防安全的行為;
(7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識(shí);
(8)發(fā)生火災(zāi),及時(shí)組織補(bǔ)救并迅速向有關(guān)部門報(bào)警。
1、管理內(nèi)容:
(1)綠化養(yǎng)護(hù):綠化工應(yīng)做到管理日?;?、養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。
根據(jù)氣候,給花木適量澆水。
根據(jù)花木長勢(shì),給花木適量施肥,適當(dāng)松土;
制定預(yù)防措施,防治病蟲害;
做好惡劣天氣花草樹木的保護(hù)工作;定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生長茂盛,平整美觀。
(2)大廈室內(nèi)公共區(qū)域的綠化布置;
(3)清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無異味、無破損。
綠化區(qū)域:每天打掃一次、撿拾綠化帶內(nèi)雜物,清潔大廈所有設(shè)施(含各種標(biāo)志牌),隨時(shí)清除各類污漬,清掃積水,每周對(duì)垃圾桶進(jìn)行清潔、消毒;每月對(duì)照明設(shè)施進(jìn)行擦拭,定期清洗外墻面。
地下車庫:每天清掃地坪,輕抹各類標(biāo)志牌,隨時(shí)處理大面積油漬、積水;每周沖洗地坪,去除下水道口雜物;每月對(duì)墻身進(jìn)行去漬和除塵;每季清潔、擦拭照明系統(tǒng),天花及管道外除塵。
垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運(yùn)到垃圾房,并清洗垃圾房內(nèi)外墻壁及地面;每月對(duì)垃圾房消毒二次。
大堂:每天保持入口梯級(jí)、地面清潔,定期用補(bǔ)蠟機(jī)械打磨地面,每天擦拭墻身表面及各種標(biāo)志牌;每天擦拭、清潔花槽、煙筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、門及墻腳線;每季清潔天花照明燈件及飾物,拂去天花灰塵。
樓層:大廈各樓層過道每天保潔一次,電表箱蓋、樓梯扶手、欄桿、臺(tái)階(含踢腳線)每天保潔一次,樓梯燈開關(guān)、樓道應(yīng)急燈燈罩每周保潔二次。
電梯廳:每天清潔地面、墻面及各種標(biāo)志牌,清潔垃圾箱及煙灰缸;擦拭消防栓、滅火器;每季清潔天花板及照明部件。
電梯:每天擦拭不銹鋼表面,玻璃及玻璃嵌板、按鈕、顯示板、扶手等,每天清潔轎廂地面;每周擦拭照明燈座以及金屬部件上油、擦亮;每月對(duì)電梯門槽進(jìn)行清潔。
消防樓梯:每天擦拭梯級(jí)及休息平臺(tái)、消防設(shè)施;每周清潔墻身;每月大清洗。
各功能房:半月拖抹、清掃水泵房、鍋爐房、中央空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、消監(jiān)控中心、供配電房、設(shè)備維修房等地面(日常清潔由各功能房工作人員負(fù)責(zé))。
洗手間:每天擦拭墻壁、地面、踢腳線、門及門框、廁所隔板、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,點(diǎn)燃衛(wèi)生香,小便斗放置衛(wèi)生球;每月擦拭、清潔照明燈、通風(fēng)口,徹底清潔和消毒洗手間內(nèi)的設(shè)施,拂去天花板上的灰塵。
外墻:定期清洗。
2、管理措施:
(1)建立綠化保潔制度,狠抓落實(shí);
(2)按操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范操作;
(5)抓好綠化保潔人員的行為規(guī)范管理,要求服裝統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)齊全、言行文明。
房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案和財(cái)務(wù)管理方案
1、管理內(nèi)容:
(1)房屋公共部位維護(hù)管理:根據(jù)交房進(jìn)度,大廈內(nèi)房屋可分為租戶已領(lǐng)房和空關(guān)房。
租戶已領(lǐng)房:
a.辦公樓:房屋交付時(shí),管理處應(yīng)及時(shí)與租戶簽訂物業(yè)管理公約,書面告知裝修管理規(guī)定,督促租戶按規(guī)定辦理裝修申請(qǐng)手續(xù),并建立租戶檔案。屋頂不得安裝任何設(shè)施設(shè)備,樓道墻面、地面、扶手、電梯前廳應(yīng)根據(jù)租戶裝修進(jìn)度,采取保護(hù)性措施,以確保房屋質(zhì)量和美觀,并督促租戶和裝修隊(duì)在裝修施工時(shí)保護(hù)好智能化系統(tǒng)的預(yù)埋管線及各類公共管線設(shè)施。裝修垃圾實(shí)行袋裝化管理,統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一地點(diǎn)、統(tǒng)一收集清運(yùn),嚴(yán)禁高空拋物。裝修結(jié)束后,應(yīng)注重房屋公共部位的養(yǎng)護(hù)和修繕。
b.商場:裝修期間按商場裝修管理規(guī)定操作,重點(diǎn)管理防火材料的使用、電氣線路接口的處理和隱蔽管線的施工。商場開張后,重點(diǎn)進(jìn)行公共部位墻面、地面和外墻立面的管理,發(fā)現(xiàn)破損,及時(shí)維修。
c.空關(guān)房:空關(guān)房(含租戶托管房)移交后,管理部應(yīng)每月通風(fēng)打掃一次,并對(duì)房屋和設(shè)施全面檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、電表),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,或盡快處理,或及時(shí)報(bào)告開發(fā)商,并督促其予以解決。
(2)設(shè)備設(shè)施維護(hù):
電梯在裝修期間實(shí)行保護(hù)性管理;
公共衛(wèi)生設(shè)施每天檢查一次;
水泵房、中央空調(diào)機(jī)房、鍋爐房每天巡查兩次;
電梯機(jī)房設(shè)備,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進(jìn)行);
供配電房設(shè)備每天巡查一次,每周檢查一次;
消監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備按相關(guān)維護(hù)方案檢查養(yǎng)護(hù);
電話機(jī)房、綜合布線柜和電話接線箱每天巡查一次;
租戶自用水電設(shè)施的維修,應(yīng)按規(guī)定填寫《有償服務(wù)聯(lián)系單》,確保維修及時(shí)率與合格率。
2、管理措施:
(1)制訂房屋及共用設(shè)施設(shè)備管理制度和操作規(guī)程;
(2)維修人員持證上崗,操作規(guī)范,維修及時(shí);
(3)抓好維修人員技術(shù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)建立維修人員值班制度,確保維修及時(shí)率與合格率;
(6)加強(qiáng)共用設(shè)施設(shè)備的巡查,將故障消滅在萌芽狀態(tài)。
財(cái)務(wù)管理是物業(yè)管理中重要的內(nèi)容之一,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)要求在改善財(cái)務(wù)狀況的條件下,不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)成果,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1、管理內(nèi)容:
(1)加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理;
(2)搞好財(cái)務(wù)核算;
(3)財(cái)務(wù)收支狀況每年公布一次;
(4)做好年度預(yù)算和決算工作;
(5)認(rèn)真審核報(bào)銷票據(jù),嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷;
(6)及時(shí)掌握財(cái)務(wù)收支狀況,做好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、管理措施:
(1)根據(jù)財(cái)務(wù)法規(guī)政策,制定財(cái)務(wù)管理制度;
(2)財(cái)務(wù)人員持證上崗,規(guī)范操作;
(3)抓好財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)加強(qiáng)成本控制;
(5)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)檢查。
質(zhì)量管理方案和人力資源管理方案
導(dǎo)入iso9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施全面質(zhì)量管理,有助于實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理理念,有助于實(shí)現(xiàn)決策、計(jì)劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,有助于實(shí)現(xiàn)既定的質(zhì)量目標(biāo)。
1、管理內(nèi)容:
(1)按照iso9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),制定大廈質(zhì)量工作計(jì)劃;
(2)實(shí)施所制訂的工作計(jì)劃和措施;
(3)對(duì)照計(jì)劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在問題;
(4)根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應(yīng)的措施,鞏固成績、吸取教訓(xùn)。
2、管理措施:
(1)抓好管理人員的質(zhì)量學(xué)習(xí),開展質(zhì)量管理培訓(xùn)教育工作;
(2)制訂質(zhì)量責(zé)任制,保證質(zhì)量管理工作落到實(shí)處;
一流的物業(yè)必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才,而人才的管理與培訓(xùn),對(duì)于保持員工隊(duì)伍的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。
1、管理內(nèi)容:
(1)按照合理的人才結(jié)構(gòu)配置各類人才;
(2)任人唯賢,量材錄用;
(3)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)進(jìn)行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。
2、管理措施:
(1)制定崗位職責(zé),做到責(zé)、權(quán)、利分明;
(2)建立約束與激勵(lì)相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)工作積極性;
(4)崗前培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)相結(jié)合,走出去培訓(xùn)與請(qǐng)進(jìn)來培訓(xùn)相結(jié)合:
(5)全面考核,做到公開、公平、公正。
1、管理內(nèi)容:
(1)工程檔案;
(2)租戶檔案;
(3)工作檔案;
(4)財(cái)務(wù)檔案;
(5)文件檔案。
2、管理措施:
(1)制定檔案管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;
(2)按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊(cè),方便查閱,利于管理;
(3)專人管理,責(zé)任到人,存放有序,管理規(guī)范;
(4)配置專門的檔案管理用房和必要的設(shè)施設(shè)備,以滿足檔案管理要求;
(6)實(shí)現(xiàn)電腦化管理,提高管理水平。
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