辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計

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辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計
時間:2023-09-05 14:04:11     小編:筆硯

當(dāng)面臨一個復(fù)雜的問題時,我們需要制定一個詳細(xì)的方案來分析問題的根源,并提出解決方案。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。

辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計篇一

辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

總協(xié)調(diào):

成員:

職責(zé):

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運

三、搬遷的具體工作:

1.準(zhǔn)備工作:2012年1月29日——搬遷前一天

(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。

(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項。

(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

2.搬遷實施:待定

(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

(2)具體搬遷工作:

第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。

第三,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

第五,各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。

(3)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。

四、搬遷注意事項及要求:

1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

(初稿)

一、 指導(dǎo)思想

2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;

3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。

二、 搬遷工作組成員

組長:張禮貴

成員:項目部及各班班組長

1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):

(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施

(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題

(4)及時調(diào)度搬遷的過程

(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護(hù)工作

2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織

(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督

(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施

(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題

(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度

(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作

3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。

(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場, 提前確定擺放位置。

三、 搬遷前的準(zhǔn)備工作

1、確定動遷日期:年月日。

2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。

4、會議室提前做好防護(hù)措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。

5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

四、 具體搬遷工作安排

1、整理

(1)確定各組室需要搬至新辦公點的.辦公家具。

(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品由項目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由項目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計,打包。

(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

(5)個人辦公物品由員工自行整理。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。

2、拆卸、搬移

(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國電信專人負(fù)責(zé)拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由中國電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

(2)會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

3、搬遷

搬遷前

搬遷前 :

項目部對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。

各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。

搬遷中:

各組室確認(rèn)區(qū)域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由項目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由項目部。

各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。

五、 注意事項

1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。

4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。

腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

注意事項:

1、詢問價格時需要確認(rèn)以下信息:

a、 全部物品及規(guī)格,有些物品需要額外收費,標(biāo)準(zhǔn)因規(guī)格不同而不同。如:保險柜有1米以上和一米以下兩個收費標(biāo)準(zhǔn)。 b、 搬家的兩個地址及環(huán)境,涉及收費問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點距離。

c、 詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什么車。此項非常重要,會避免由于裝貨不合理而帶來的額外損失。 d、 確認(rèn)桌、柜等拆裝費用,同時要考慮到有些物品不能進(jìn)入電梯而需要人工搬運而產(chǎn)生費用。

2、和新辦公室交接時要仔細(xì),除了物品確認(rèn),還要注意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗下,看是否有問題。

3、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問題要提前進(jìn)行,盡早發(fā)現(xiàn)問題并在搬家前解決掉,不能放在后續(xù)工作里做,影響正常辦公。檢測時需要將各個接口都檢測到,網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。

打包5.29

注意事項:

1、 行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如:生活用品及膠帶。 2、 對于貴重物品及易損易碎物品要標(biāo)注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。

搬遷(分部門按時間逐一搬遷)5.30

注意事項:

1、 留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。

2、 跟隨搬家?guī)煾档男枰⒁獍耐暾?,避免物品遺失或損壞。 3、 盡量先把通訊設(shè)施、基本辦公設(shè)施及生活用品搬運走。

4、 搬運桌子及柜子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統(tǒng)一收起來。 5、 拆包時要注意物品是否有損壞。

第三步驟(搬家過程b處)

第四步驟(后續(xù)工作)

一、 搬遷前的準(zhǔn)備工作

1、確定動遷日期: 年 月 日。

2、水、電、網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人員:

3、門頭背景等布置負(fù)責(zé)人員:

4、辦公室擺放負(fù)責(zé)人員:

5、地面、墻面負(fù)責(zé)人員:

6、三樓裝修負(fù)責(zé)人員:

二、 具體搬遷工作安排

1、整理

(1)資料、辦公用品由各科室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理、打包,并貼好標(biāo)識。

(2)電腦數(shù)據(jù),由各科室自行整理并存儲,避免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

2、拆卸

各科室整理好各自資料及相關(guān)用品后,需要拆卸的大件由搬家公司統(tǒng)一拆卸。

3、搬移

由搬家公司進(jìn)行搬移,原則上按科室進(jìn)行,并由各科室人員跟蹤清點。

辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計篇二

一、指導(dǎo)思想:

1. 室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放有序:

(1)建立衛(wèi)生清掃值日制度,辦公室要保持清潔。地面干凈無雜物,

桌面無灰塵,及時清倒垃圾。

(2)教師辦公桌上作業(yè)、書籍等物品要求擺放條理、整齊。

(3)窗臺潔凈、門窗光亮,窗簾損壞的及時修理。

(4)辦公室內(nèi)無衛(wèi)生“死角”,辦公桌下不用的`凌亂物品及時清理另作安置。

(5)辦公室潔具應(yīng)及時清洗,保持外觀清潔,并按指定位置放置,

拖把、掃帚應(yīng)整齊放置于固定位置。

(6)辦公室內(nèi)吊扇、燈管、電話、空調(diào)等電器要定期清潔,保持干

凈。注意飲水機(jī)衛(wèi)生,保持水槽清潔。

(7)辦公室人員應(yīng)保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

(8)辦公室墻壁有鞋印等明顯污跡的要及時清理。

(9)離開辦公室要將桌面收拾干凈,非教學(xué)物品放入抽屜內(nèi),椅子放到桌子內(nèi),并關(guān)好門、窗、水、燈空調(diào)等電器。

2.布置合理規(guī)范,彰顯文化品位

(1)環(huán)境布置新穎,個性鮮明,有創(chuàng)意,富文化品位。

(2)課程表,作息時間表和室內(nèi)宣傳公布欄要統(tǒng)一規(guī)范張貼。

(3)在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N教育名言或標(biāo)語或美術(shù)作品或書畫作品,要美觀大方,統(tǒng)一布局,不得雜亂無章。

(4)裝飾物品要體現(xiàn)教育特色。

3.適當(dāng)綠化美化,氣氛清新活潑

(1)利用室內(nèi)墻壁、辦公(玻璃)桌面等空間開展藝術(shù)布置。

(2)各辦公室每位老師的桌子上要放置盆景,并放置于合理美觀位置上。

(3)利用

其他

空間合理種養(yǎng)盆栽綠化。

(4)美化和綠化布置要體現(xiàn)所在辦公室的個性特征和動態(tài)特點,體 現(xiàn)教師的個性創(chuàng)造。

4.成員團(tuán)結(jié)和諧,精神風(fēng)貌良好

(1)加強(qiáng)辦公室文化建設(shè),形成團(tuán)結(jié)、和諧、文明、向上的文化氛圍。

(2)辦公室成員自覺遵守辦公紀(jì)律,在辦公室里,工作至上,不得做與工作無關(guān)的事情,不得三五成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。

(3)著裝端莊,佩帶得體,盡量使用普通話。

(4)在辦公室里,工作至上,不得做與工作無關(guān)的事情,不得三五成群的在一起聊天,更不得上網(wǎng)聊天、妙股、玩游戲、看電影、電視。

(5)工作時間不喝酒,辦公場所杜絕吸煙。

四、參與對象:全體辦公室(含各行政辦公室)

五、其它

學(xué)校將給予各辦公室一定的經(jīng)費進(jìn)行辦公室文化建設(shè),并在星期五對各辦公室文化建設(shè)進(jìn)行檢查評比,并給予一定的獎金獎勵,望各加辦公室認(rèn)真遵照執(zhí)行。

2011、5

辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計篇三

1自覺養(yǎng)成節(jié)水習(xí)慣,用少量水洗手、杯子等。

2加強(qiáng)用水設(shè)備的維護(hù)管理,水管、熱水器發(fā)現(xiàn)有跑冒滴漏的現(xiàn)象時,要及時通報行政部,安排相關(guān)人員進(jìn)行維修。

3節(jié)約每一滴水。水龍頭用后及時關(guān)緊水龍頭,堅決杜絕跑冒漏滴,嚴(yán)禁長流水。4設(shè)置明顯節(jié)約水標(biāo)識。

5行政部要定期檢查公司辦公樓衛(wèi)生間、水房及餐廳的水管、空調(diào)、風(fēng)扇的狀況,防止出現(xiàn)水管爆裂等事件。

1照明

1.2衛(wèi)生間內(nèi)照明,盡量采用自然光,少開照明燈;白天靠窗的衛(wèi)生間不準(zhǔn)開照明燈。

1.3過道內(nèi)照明燈夏季18:30后才可開燈(為保證監(jiān)控質(zhì)量和公司財務(wù)安全),早上保潔工必須在7:00前關(guān)閉過道內(nèi)電源。

1.4午休時間和下班時要關(guān)閉照明燈,做到人走燈關(guān),堅決杜絕長明燈。

1.5采取分區(qū)責(zé)任管理制度,依所負(fù)責(zé)區(qū)域關(guān)閉不需使用之電燈,并養(yǎng)成隨手關(guān)燈習(xí)慣。

2辦公設(shè)備

2.1減少辦公設(shè)備電耗和待機(jī)耗電,根據(jù)辦公情況,計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,盡量少開或者減少待機(jī)時間,對停用的辦公室設(shè)備,必須關(guān)閉設(shè)備電源(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)在停用時必須關(guān)閉電源)。

2.2下班時要關(guān)閉打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備電源,做到人走斷電,堅決杜絕浪費。每天下班前,各部門最后一個離開辦公室的同事負(fù)責(zé)檢查所有燈、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)以及其他電器是否已關(guān)閉。做到“人走燈滅,人離機(jī)關(guān)”。

2.3正確使用辦公用品,合理維護(hù),延長其使用壽命。如:使用投影儀時,要注意停用時立即關(guān)閉,等投影儀散熱5分鐘后,再斷電;并且要定期清洗投影儀濾網(wǎng),便于更好的散熱。相機(jī)和攝像機(jī)等使用完畢后,要充滿電后存放。

2.4愛惜使用辦公設(shè)備。要愛惜使用打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,出現(xiàn)問題及時修理。

3空調(diào)

3.1合理設(shè)置辦公室、會議室空調(diào)溫度,當(dāng)夏天室溫高于25度,冬季室溫低于15度時方可開啟空調(diào)。春秋正常天氣下不開空調(diào)。

3.2會議室空調(diào)隨開隨關(guān),杜絕長開。

3.3使用空調(diào)的辦公場所應(yīng)注意關(guān)好門窗,可定時通風(fēng),但不得敞開門窗吹冷、暖氣。

3.4辦公室無人辦公時要關(guān)閉空調(diào)。

3.5宿舍內(nèi)空調(diào)管理辦法同辦公室,宿舍內(nèi)無人時一定要關(guān)閉,杜絕長開。

3.6空調(diào)系統(tǒng)的檢驗與維修方面,應(yīng)定期清洗空氣過濾網(wǎng)、冷卻水塔、冷卻水管及主機(jī)熱交換器;每月檢視冷媒顯示計,若冷媒不足應(yīng)即填充,以保持主機(jī)效率;每年執(zhí)行系統(tǒng)檢測,如發(fā)現(xiàn)幫浦或風(fēng)扇等設(shè)備效率低落,應(yīng)立即設(shè)法改善。

4風(fēng)扇

4.1各部門在沒有空調(diào)的前提下,根據(jù)室內(nèi)溫度情況開啟風(fēng)扇,做到人走斷電,堅決杜絕浪費。

4.2宿舍內(nèi)風(fēng)扇管理辦法同辦公室,宿舍內(nèi)無人時一定要關(guān)閉,杜絕長開。公司一樓大廳內(nèi)風(fēng)扇在有人在大廳內(nèi)休息的情況下,方可開啟。(如果早上保潔工為方便拖過的地面快速變干而開啟,則保潔人員要負(fù)責(zé)及時關(guān)閉,風(fēng)扇及大廳內(nèi)電燈。)

5茶爐

夜間12:00后,茶爐無人使用,門衛(wèi)巡邏時可以將茶爐電源關(guān)閉,早上7:00再將茶爐電源打開。

2需要打印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴(yán)格的格式要求,減少印錯、印壞甚至印多的浪費現(xiàn)象,為方便閱讀或個人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動作,都造成了公司資源的`浪費。總之,在保證正常工作及保密原則的前提下,最大限度的節(jié)約用紙。同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數(shù)量:1、排版減少頁碼數(shù)量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;2、盡可能正、反兩面使用。

3紙張表面充分使用,占不到整張紙面的,用小型紙或裁剪使用。

4雙面使用,雙面書寫,雙面打印、復(fù)印,未使用完的紙張不得丟棄?;蛘呤怯喅刹莞灞臼褂?。

5每位員工對要打印的.內(nèi)容應(yīng)仔細(xì)核對,避免因文件錯誤而浪費用紙。復(fù)印前須先妥為設(shè)定所需之紙張大小及復(fù)印份數(shù),以免增加無效的復(fù)印,浪費紙張及電力。準(zhǔn)備安排好打印、復(fù)印、印刷數(shù)量,避免過量,造成積壓或因變更而作廢。

6非正式文件或文件草稿、初稿,還需內(nèi)部修改的,盡量不要使用新紙,要使用廢棄紙張反面打印。

7一般文件、材料裝訂在左上角,方便回收再利用。嚴(yán)格審核紙質(zhì)文件、簡報的印發(fā)。信封反復(fù)使用,提高利用率。

8使用過的報廢資料紙張、傳真紙裁成便條紙使用。

9要做到公私分明,避免私人使用公司的紙張。

1節(jié)約壓縮接待、出差費用

2盡量使用玻璃杯、磁杯,紙杯主要供訪客使用。

3盡量節(jié)約使用一次即丟的物品,如免洗餐具、紙杯、紙巾等物品。

節(jié)約每一滴油。加強(qiáng)公車管理,合理安排公務(wù)用車??捎密嚳刹挥密嚨牟挥密?,可合并用車的不單獨用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強(qiáng)對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。

1可保留可撤銷的話機(jī)一律予以撤銷,可打可不打的電話不打,可打內(nèi)線可打外線的電話打內(nèi)線,可長可短的電話盡量縮短通話時間,禁止利用公話撥打私人電話。

2嚴(yán)格控制電話通訊費,加強(qiáng)辦公電話的管理,杜絕亂打私人電話。單位電話全部實行包干制,電話費用每部每月控制在元左右。嚴(yán)格控制通訊費用支出,提倡在符合保密規(guī)定的提前下,積極利用現(xiàn)代電子信息通訊工具商洽工作。

1嚴(yán)格控制打印費支出,所有打印資料必須在單位打字室打印,打印費按股室核算,打印的文件資料必須由經(jīng)手人核對無誤后在打印清冊上簽字,辦公室根據(jù)各部門打印費情況,按月核查,統(tǒng)一結(jié)算。

2在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。

1用過的牛皮紙袋盡量反復(fù)使用。

2盡量使用回紋針、大頭針、訂書機(jī)來取代含苯的膠水。

3盡量使用鉛筆[寫錯了,可以用橡皮擦擦掉],如此,可減少揮發(fā)性墨水和立可白[修正液]的使用。

4節(jié)約每一粒米。一粥一飯,當(dāng)思來之不易,堅決杜絕午餐晚餐浪費現(xiàn)象。

5節(jié)約每一支筆。辦公用筆不亂丟,用完用壞再換新,壞了別丟,能修就修。

6減少一次性圓珠筆或簽字筆的使用量。廢舊報紙、舊雜志、舊電池、廢棄的文印紙張等,都集中回收,統(tǒng)一處置。

7工作人員盡量不使用一次性紙質(zhì)飲水杯。

8客戶休息室電視、飲水機(jī)和空調(diào)等要隨開隨關(guān),防止沒有客戶還開著電視等浪費情況。下班后要將電器電源全部關(guān)閉。

各分部經(jīng)理為節(jié)約用電、用水、用紙的第一責(zé)任人,應(yīng)經(jīng)常檢查本部門、科室用水、用電、用紙情況,堅決杜絕各種浪費現(xiàn)象,綜合管理室將進(jìn)行不定期檢查,并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報。

1、建立完善的辦公用品采購計劃,并根據(jù)以往采購記錄和目前各部需求,制定年度費用預(yù)算計劃,降低低值易耗品費用。

2、實行辦公用品領(lǐng)用登記制度。

3、制定月統(tǒng)計和季度分析報告,找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費用支出的原因所在。對浪費現(xiàn)像及時找尋原因及源頭,并給予改善和控制。

5、對于本計劃各事項條款若與實際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時進(jìn)行修改和調(diào)整。

積極開展節(jié)約能源和能源危機(jī)的系列宣傳活動,培養(yǎng)和提高廣大職工的節(jié)能意識。在辦公大樓等公共部位張貼和展出公告或是橫幅,宣傳節(jié)水節(jié)電常識,通過開展“節(jié)能月”、“一滴水”“我為公司省張紙”等活動應(yīng)用于日常管理中,達(dá)到“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”目的。

辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計篇四

寬帶薪酬

寬帶薪酬始于20世紀(jì)90年代,是愛德華·羅勒等美國學(xué)者提出的戰(zhàn)略性薪酬體系三大構(gòu)成部分之一(注:三大構(gòu)成指寬帶的工資體系;與企業(yè)、團(tuán)隊和個人業(yè)績緊密結(jié)合的獎勵體系;非貨幣、自助餐式的福利體系),是作為一種與企業(yè)組織扁平化、流程再造等新的管理戰(zhàn)略與理念相配套的新型薪酬結(jié)構(gòu)而出現(xiàn)的。

激勵理論

薪酬的功能就是保健和激勵,既要滿足員工正常的保健需要如生活、學(xué)習(xí)、娛樂等,又要激勵員工、激發(fā)員工努力工作的動機(jī)。因此薪酬的設(shè)計要考慮到這兩點,注意滿足激勵理論的要求。

需要層次理論

美國的著名心理學(xué)家馬斯洛在其1943年所著的《人的動機(jī)理論》一書中,需求層次理論,把人的需要分為五個層次:生理的需要,安全的需要,歸屬的需要,尊重的需要和自我實現(xiàn)的需要。

公平理論

美國的行為學(xué)家亞當(dāng)斯密的公平理論,又叫社會比較理論,其觀點是:人是社會人,一個人的工作動機(jī)和勞動積極性不僅受其絕對報酬的影響,更重要的還受到相對報酬多少的影響。每個人都有想和別人比較的動機(jī),也會和自己的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。

該熱電公司是以城市集中供熱為核心,集科研設(shè)計、工業(yè)安裝、房地產(chǎn)開發(fā)、輔機(jī)制造及股權(quán)投資于一體的集團(tuán)化上市公司。

現(xiàn)行人力資源狀況

公司現(xiàn)有在崗職工1800人左右,管理崗位員工數(shù)和生產(chǎn)崗位員工數(shù)大約各占50%。管理崗位按職務(wù)設(shè)置8個崗級,生產(chǎn)崗位按工種設(shè)6個崗級。在年齡結(jié)構(gòu)上,生產(chǎn)崗位比較偏年輕化,25-35歲的居多,其次是35-45歲的,工作年限比較長;管理崗位上35-45歲的人居多,其他年齡段的相對少些。公司員工的學(xué)歷以??坪捅究粕鸀橹?,占的比率也是最高的技術(shù)職稱方面,一般是管理崗位上的一到四崗具有初級、助理級、中級、高級職稱。

現(xiàn)行薪酬制度評價

技能工資或標(biāo)準(zhǔn)(檔案)工資

技能工資也叫檔案工資,是由國家勞動部門制定的,根據(jù)員工入職時的學(xué)歷、技能情況給予的工資,而且一經(jīng)制定就不再更改。一般是本科207元,大專199元,中專191元。

工齡工資

工齡工資每年5元,每年一月份調(diào)整一次。工齡是從員工開始工作的年份算起,不受所在企業(yè)變動的限制。

崗位工資和崗位津貼

崗位工資根據(jù)員工所在崗位對技能水平的要求、勞動責(zé)任、勞動程度、勞動條件等要素確定的工資。崗位工資實行一崗一薪制,實行動態(tài)管理,薪隨崗變,易崗易薪。

崗位津貼只是針對中層管理者以下的一般管理人員發(fā)放的,另外還包括生產(chǎn)崗位的站長津貼,高層和中層是沒有崗位津貼的。具體的崗位工資和崗位津貼數(shù)據(jù)見下表。

辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計篇五

前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。

具體流程:

4月11日(周三)

8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。

細(xì)節(jié)問題:

(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。

(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。

(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。

步驟一:山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門到久新辦公樓;

步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務(wù)部需要的`13套桌椅),財務(wù)部搬遷至久新辦公。

步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。

劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報,集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。

多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。

一、辦公室搬家流程:

1 、確定搬遷日期及時間

2 、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置

3 、通知廠商喬遷新址,電話及日期

4 、整理個人物品裝箱并打包

5 、計算機(jī)及電話等拆卸

6 、 oa 辦公家俱拆卸

7 、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷

8 、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位

9 、oa 辦公室家俱安裝定位

10 、計算機(jī)及電話配線安裝

11 、公共及個人紙箱定位

12 、紙箱包裝器材回收

·搬遷協(xié)調(diào)會

機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動,以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。 oa 家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會里,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。

·遷移診斷書

根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗對企業(yè)的搬遷計劃進(jìn)行診斷,并對設(shè)備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。

·搬遷說明會

大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達(dá)各項相關(guān)訊息,在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。

三、辦公室搬家注意事項:

公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問題,如:

1. 尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。

2. 大規(guī)模的設(shè)計裝修:裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。

購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場

根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置

辦公家具的拆除、搬運、安裝。

4.辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

5.電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

6.強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

7.所有物品的整理、打包、搬運、再整理。

8.其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號碼。

9.搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

10.新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。

辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計篇六

會議時間:20xx年7月23日15點

會議地點:*辦公樓十七樓會議室

會議主持:

與會人員:詳見會議簽到表

會議內(nèi)容:

一、匯報當(dāng)前施工進(jìn)度情況及存在的問題

1、,各施工單位報驗、申請相關(guān)資料工程名稱更名為。

2、中央空調(diào)單位同空調(diào)末端單位協(xié)調(diào)好工作,在清洗、調(diào)試時加藥水多循環(huán)清洗幾次,保證空調(diào)的使用功能。

3、關(guān)于本大廈的消防驗收工作,地下室的施工進(jìn)度必須抓緊,消防施工單位才能申請相關(guān)部門進(jìn)行驗收。

4、電梯機(jī)房的防水施工要做好,保證電梯的正常使用。

二、下步工作的領(lǐng)導(dǎo)指示

王@@@@:

1、希望實業(yè)項目管理組同協(xié)調(diào)好,8月1日室外廣場要開始鋪貼地面磚。

2、關(guān)于工程款的支付,施工單位同哪個部門簽訂的合同,先通知該部門,提出驗收申請,會同施工單位、監(jiān)理單位、項目管理組進(jìn)行驗收,驗收合格后根據(jù)合同支付工程款。

3、消防設(shè)備和噴淋、煙管分開報價。

4、于8月18日正式開始投入辦公使用。

5、空調(diào)系統(tǒng)必須達(dá)到合同要求的使用功能,現(xiàn)在一些視頻會議和培訓(xùn)會議會在大廈召開,空調(diào)必須保證能正常使用。

王@@@:

1、屋頂花園必須盡快施工,以免影響太陽能施工,在8月18日酒店正式營業(yè)太陽能熱水系統(tǒng)必須投入使用。

2、地下室的消防設(shè)施必須抓緊施工,以便整個大廈通過消防驗收后我公司辦理酒店開業(yè)的相關(guān)證件手續(xù)。

20xx年7月23日

辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計篇七

按照局黨委關(guān)于保持黨員先進(jìn)性教育活動的安排部署,在分析評議階段工作的基礎(chǔ)上,對照黨性分析材料,結(jié)合黨組織的評議意見,我進(jìn)行了認(rèn)真剖析、深刻反思,積極整改,努力做一名合格的共產(chǎn)黨員。針對本人存在的問題及表現(xiàn),現(xiàn)制定個人整改方案如下。

一、整改目標(biāo)

(一)存在的問題和不足

一是日常學(xué)習(xí)不夠,理論水平、素質(zhì)能力還不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。有時只停留在學(xué)過、看過,學(xué)習(xí)不深不透,不能精益求精,特別是在理解和實踐上都有一定的差距。

二是日常工作生活中,在保持和發(fā)揮先進(jìn)性方面,對時時處處保持先進(jìn)性這根“弦”繃得不夠緊,降低了對自己的要求和標(biāo)準(zhǔn),滿足于過得去、差不多。

三是在工作標(biāo)準(zhǔn)上有時對自己要求不夠嚴(yán)格,不能從盡善盡美、時時處處爭一流的標(biāo)準(zhǔn)上去把握。

四是工作中,有時存在好人主義思想,打不破情面。

(二)整改目標(biāo)

1、堅定共產(chǎn)主義的理想信念,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨觀念,自覺做好“三個代表”重要思想的擁護(hù)者、實踐者。

2、進(jìn)一步解放思想,更新觀念,增強(qiáng)發(fā)展意識、服務(wù)意識、競爭意識,不斷提高工作能力。工作中,做到勤思考、嚴(yán)要求,全面完成局黨委分配的各項工作任務(wù)。

3、增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性,全面提高自身素質(zhì),提高自我管理能力,爭做學(xué)習(xí)的.先進(jìn)、守紀(jì)的表率,樹立良好的黨員形象。

4、繼承黨的光榮傳統(tǒng),發(fā)揚務(wù)實、開拓、拼搏、創(chuàng)新的工作作風(fēng),以廉潔、高效的工作標(biāo)準(zhǔn),努力在本職工作崗位上創(chuàng)造出優(yōu)秀業(yè)績。

二、整改措施

(一)努力學(xué)習(xí),不斷提高。學(xué)習(xí)是一個永恒的話題,要樹立終身學(xué)習(xí)的

態(tài)度。只有不斷學(xué)習(xí),才能不斷汲取新知識,適應(yīng)新形勢、新環(huán)境、新崗位的挑戰(zhàn)和需要。要有吃苦精神,加強(qiáng)對黨的基本路線、方針、政策、“三個代表”重要思想、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),努力把自己鍛煉成合格的復(fù)合型人才,提高駕馭工作的能力。

具體措施:制定個人學(xué)習(xí)計劃,在積極參加局集中學(xué)習(xí)的同時,努力學(xué)習(xí)黨的基本知識、基本理論,學(xué)習(xí)行政管理法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,為開展工作打下基礎(chǔ)。

(二)堅持對自己的學(xué)習(xí)、工作和思想進(jìn)行總結(jié),主要是查找問題和不足,邊查邊糾,自責(zé)不自寬,嚴(yán)格不放松。同時講究工作方法,分清輕重緩急,做到抓重點、攻難點、出亮點。

具體措施:對個人負(fù)責(zé)的工作,制定出詳細(xì)的工作安排,明確職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)、具體措施,扎扎實實抓好落實,并接受領(lǐng)導(dǎo)和同志們的監(jiān)督。

(三)立足崗位,銳意進(jìn)取,提高標(biāo)準(zhǔn),爭創(chuàng)一流。堅持理論聯(lián)系實際,改進(jìn)作風(fēng),發(fā)揚認(rèn)真負(fù)責(zé)、扎實苦干的優(yōu)良作風(fēng),嚴(yán)于律已,拼搏奉獻(xiàn),不斷總結(jié)和改進(jìn)工作中的得與失,努力推進(jìn)工作再上新臺階,做出新的業(yè)績。 具體措施:進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任心、使命感,努力使自己負(fù)責(zé)的辦公室日常管理、文字、宣傳、督查等工作有一個新的起色。

(四)不斷增強(qiáng)紀(jì)律觀念和廉政意識,在加強(qiáng)自身建設(shè)的基礎(chǔ)上,堅持原則,嚴(yán)管重教,努力克服好人主義思想,抓好辦公室隊伍建設(shè)。

具體措施:實行每周例會制度,加強(qiáng)溝通協(xié)作,督促工作開展。對工作中出現(xiàn)的問題,要敢于進(jìn)行批評,最大限度地發(fā)揮每個人的積極性、主動性。

三、努力方向

1、持之以恒、堅持不懈地抓好學(xué)習(xí)。學(xué)理論,在提高理論素養(yǎng)上下工夫,不斷加深對建設(shè)有中國特色社會主義及“三個代表”重要思想的理解。學(xué)法律學(xué)業(yè)務(wù),在行政管理法律法規(guī)和現(xiàn)代化管理知識方面下工夫,解放思想,與時俱進(jìn),使自己能夠適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,努力提高自己的履職能力和水平。

2、進(jìn)一步樹立“大辦公室”觀念,時刻牢記局領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作提出的“沒有不知道的事,沒有不管的事”的要求,加強(qiáng)內(nèi)部管理,推動辦公室工作開展;進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的政治信念、責(zé)任意識,提高了科學(xué)判斷能力、依法行政能力和優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的水平,為完成各項工作任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計篇八

一、前言

根據(jù)公司總體項目計劃與籌備工作思路的指導(dǎo),結(jié)合厚街區(qū)域經(jīng)營的市場定位、運營目標(biāo)與愿望,保障厚街店按期試業(yè),特制定本方案,作為部門前期工作實施的依據(jù)。

二、工作目標(biāo)

1、按照目標(biāo)管理的要求,組織、追蹤、落實辦公室各項工作計劃、協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌、管理與執(zhí)行,確保厚街店如期試業(yè)。

3、與總公司對接,執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的要求,

總結(jié)

反饋工作情況,確保厚街店整體目標(biāo)的實現(xiàn)。

三、

工作任務(wù)

(一)辦公室內(nèi)務(wù):

1、協(xié)助制定部門規(guī)劃,明確部門目標(biāo)、任務(wù);

2、負(fù)責(zé)辦公室日常工作開展,進(jìn)行辦公室日常管理;

3、組織會議的召開,負(fù)責(zé)會議記錄,執(zhí)行會議決議;

4、統(tǒng)籌文案撰寫;

5、上傳下達(dá),貫徹落實公司總經(jīng)理的決策;

6、收集、匯總各部門方案、建議等,進(jìn)行統(tǒng)一反饋上報;

7、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

8、檢查、督導(dǎo)各部門、各項工作的開展,并對部門工作進(jìn)行考核;

9、完成上級交辦的任務(wù)。

(二)對外業(yè)務(wù):

1、定期總結(jié)、匯報工作情況至公司總部;

2、與總公司對接,上呈、跟進(jìn)文件審批;

四、工作思路

1、把握當(dāng)前重點工作:組織、協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行工作梳理與開展;

路理解一致。

3、統(tǒng)籌各專項籌備工作以項目管理方式獨立開展,確保計劃、執(zhí)行、調(diào)整、協(xié)調(diào)到位。

呈報人:審核人:審批人:

nn

辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計篇九

地址:__________________

乙方:__________________公司

地址:__________________

為加強(qiáng)綠化養(yǎng)護(hù)管理,保證服務(wù)質(zhì)量,甲方自愿將其受托管理的小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作發(fā)包給乙方,由其為上述小區(qū)提供專業(yè)化綠化養(yǎng)護(hù)管理,為明確合同雙方的權(quán)利、義務(wù),經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致,特訂立合同如下,以資雙方共同遵照執(zhí)行。

一、物業(yè)基本情況:

小區(qū)位于__________,小區(qū)公共綠化面積__________平方米,。

二、綠化服務(wù)范圍:

綠化范圍建議輔以圖紙標(biāo)明并由雙方簽章確認(rèn)后作為本合同附件

三、承包方式:

采用由乙方包工、包料(包括苗木)、包工具、包設(shè)備、包酬金的方式。

四、合同有效期:

__________年__________月__________日至________ 年__________月__________日止。合同期滿如需續(xù)約,甲乙雙方應(yīng)另行協(xié)商確定。

五、甲方責(zé)任:

1、全面監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、驗收乙方工作,發(fā)現(xiàn)問題及時通知乙方,要求乙方及時予以處理,對乙方提出的合理建議和要求予以采納或提供幫助。

2、如遇綠化特殊工作需求時(如外來人員參觀、創(chuàng)優(yōu)檢查、臺風(fēng)、火災(zāi)等情況),需提前通知乙方安排人員進(jìn)行修剪等綠化養(yǎng)護(hù)或恢復(fù)工作。

3、有權(quán)制定相應(yīng)之管理措施、監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)等,以保證乙方按照合同及其他雙方議定之要求進(jìn)行作業(yè)。

4、無償提供綠化養(yǎng)護(hù)工作所需之水電。

5、負(fù)責(zé)本合同約定綠化服務(wù)范圍內(nèi)與綠化相關(guān)的甲方所有或提供的綠化設(shè)備的修復(fù)及完善(乙方自行增加的設(shè)施除外)。

6、按合同約定為乙方辦理結(jié)算手續(xù)。

六、乙方責(zé)任:

1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定及其投標(biāo)書中的承諾為甲方受托管理的新世界豪園小區(qū)綠化提供專業(yè)化的養(yǎng)護(hù)管理;嚴(yán)格教育、培訓(xùn)和管理派駐之綠化員工。遵守甲方制定的各項規(guī)章制度,服從甲方的管理,愛護(hù)甲方及小區(qū)財物,維護(hù)甲方良好形象。

2、乙方派駐甲方的所有工作人員,必須按甲方管理處的有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)并提交所有工作人員有效身份證明文件的復(fù)印件。

工作時間,所有乙方綠化員工必須統(tǒng)一著裝、佩帶工卡上崗,每日按要求到管理處指定位置簽到,工作時間不得擅離崗位。

3、按照雙方協(xié)商人數(shù),選擇素質(zhì)良好,技術(shù)嫻熟,形象好,身體健康的專業(yè)人員(至少有一名經(jīng)管理處認(rèn)可的現(xiàn)場主管,需24小時待命)進(jìn)場作業(yè)。

4、每月25日之前將下月綠化養(yǎng)護(hù)工作計劃以書面形式交甲方審核;每月28日之前以書面形式向甲方提交本月工作總結(jié)。調(diào)整的月度工作計劃需要報甲方備案。

5、乙方不得因其它綠化養(yǎng)護(hù)工地的需要等原因,隨意將本小區(qū)的綠化員工調(diào)離;確需調(diào)離的,需制定人員補(bǔ)充計劃并經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可實施。

6、如遇有關(guān)部門進(jìn)行檢查,乙方必須保證象修剪等綠化養(yǎng)護(hù)措施到位,如因乙方原因未能通過有關(guān)檢查,乙方將負(fù)責(zé)全部違約責(zé)任,甲方有權(quán)視具體情況對乙方采取相應(yīng)處罰。

7、日常工作中,乙方派駐綠化養(yǎng)護(hù)員工若發(fā)現(xiàn)小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備被損壞時,應(yīng)及時通知甲方。

8、乙方現(xiàn)場主管應(yīng)與甲方每周聯(lián)檢一次,每月至少指派一各高層管理人員到甲方檢查承包范圍內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)情況,并積極征詢甲方意見,加強(qiáng)溝通,不斷提高服務(wù)品質(zhì)。

9、乙方應(yīng)科學(xué)、合理安排進(jìn)駐甲方工作現(xiàn)場之綠化員工的工作時間和計劃,負(fù)責(zé)承擔(dān)乙方派駐甲方工作現(xiàn)場之綠化養(yǎng)護(hù)員工的工資、住宿、福利及其他一切費用。因乙方員工發(fā)生勞動爭議而影響或有可能影響到本合同的履行,乙方應(yīng)及時做出相應(yīng)調(diào)整,以保證本合同項下綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。

10、乙方應(yīng)積極聽取甲方對綠化管理工作的意見,認(rèn)真配合并完成其他特殊綠化作業(yè)事項。

11、乙方承諾自行辦理公共責(zé)任保險。

七、工作人數(shù)、時間安排和工作要求、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):

(一)、乙方保證從二00年月日起即安排人進(jìn)行入小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)現(xiàn)場。

(二)、工作時間:乙方應(yīng)當(dāng)按照附件三《綠化養(yǎng)護(hù)工作情況說明》中的約定安排作業(yè)時間;除經(jīng)甲方另行批準(zhǔn)同意外,不得有時間差。

(三)、除非雙方另行約定,乙方派駐甲方工作現(xiàn)場的綠化養(yǎng)護(hù)人員不得同時為甲方以外的任何單位和個人提供綠化管理服務(wù)。

(四)、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)當(dāng)按照附件一《綠化管養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)》和附件二《綠化養(yǎng)護(hù)作業(yè)頻次標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

1、不使用破損的水管;

2、在澆水時采用噴灌;

3、教育培養(yǎng)員工節(jié)水意識;

辦公室養(yǎng)護(hù)方案設(shè)計篇十

組長:武楠

副組長:李海廣

組員:劉輝,李雙,崔玉凡

職責(zé):1、組織公司搬遷的全面任務(wù);

3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;

1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對各個部門進(jìn)行物品的清點,做一個清單。(負(fù)責(zé)人: )

2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。

3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。(負(fù)責(zé)人: )

4、對于董事長,總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機(jī)和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負(fù)責(zé)人: )

5、各部門物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。

6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

2、由組長安排人員對董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。

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