無論是在個人生活中還是在組織管理中,方案都是一種重要的工具和方法,可以幫助我們更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和問題,實(shí)現(xiàn)個人和組織的發(fā)展目標(biāo)。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。
拜訪客戶禮儀計劃方案設(shè)計篇一
拜訪客戶過程中如果不懂禮儀,難免會給客戶留下不好的印象。所以學(xué)會拜訪客戶的禮儀很關(guān)鍵。下面是本站小編給大家搜集整理的拜訪客戶要注意的禮儀文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!
1.一定要在到訪前先聯(lián)絡(luò)妥當(dāng),不告而訪非常失禮。
2.到客戶辦公室前,最好先稍事整理服裝儀容。
3.名片與所需的資料要先準(zhǔn)備好,在客戶面前遍尋不著,非常不專業(yè)。
4.如果是重要客戶,記得先關(guān)掉手機(jī)。
5.控制時間,最好在約定時間內(nèi)完成訪談,如果客戶表現(xiàn)出有其他要事的樣子,千萬不要再拖延,如為完成工作,可約定下次時間。
6.若是重要約會,拜訪之后給對方一只謝函,會加深對方的好感。
1、提前與客戶約好拜訪時間。
拜訪客戶前,一定要提前與客戶約好拜訪時間;如果沒有與客戶約好拜訪時間,就直接登門拜訪,那是對客戶的一種不尊重和非常鹵莽的一種行為,并使得客戶對拜訪者產(chǎn)生強(qiáng)烈的不信任感,從而導(dǎo)致商業(yè)合作就止中斷。
拜訪客戶的時間也很有講究。一般來說,上午9點(diǎn)到9點(diǎn)半、下午2點(diǎn)到3點(diǎn)之間是非常適合拜訪客戶的時間。在這個時間段拜訪客戶,一方面客戶正好處于上班時期,雙方精力都很充沛,精神狀態(tài)也非常不錯;另一方面,雙方都有充足的時間來進(jìn)行深入的溝通和交流,如果談到興濃時,雙方還可以約好一起吃午餐或晚餐,繼續(xù)深入溝通。
其他的時間段拜訪客戶,則需要看拜訪對象是誰,預(yù)計拜訪時間要多長,然后才好做出相應(yīng)的安排。比如說,我們?nèi)グ菰L一個非常重要的客戶,而這個客戶又是喜歡占小便宜的,那么我們就應(yīng)該“順應(yīng)”客戶的需求,主動提出在上午10點(diǎn)半到11點(diǎn)、或者是下午3點(diǎn)半到4點(diǎn)半之間拜訪他,然后談?wù)撘粋€多小時,就可以直接約好一起出去吃飯了。原則上,不贊同上午或下午剛上班時間就去拜訪客戶,因?yàn)檫@種時候,往往是客戶處理雜事、安排工作的時候,客戶會非常忙,其重心和關(guān)注度也不在這次商業(yè)合作上面。
2、提前了解客戶的相關(guān)信息。
客戶的姓名、性別、職位、大致年齡、話語權(quán)、專業(yè)知識熟練程度、地址/行車路線、座機(jī)/手機(jī)、興趣愛好等相關(guān)信息,拜訪者必須提前了解。
如果前期溝通到位,那么拜訪者還可以獲悉客戶的民族、籍貫、學(xué)歷、經(jīng)歷等若干信息。
這些信息,有助于拜訪者在正式拜訪客戶時,恰到好處的與客戶進(jìn)行溝通、交流,促成商業(yè)合作的達(dá)成。
新人最常見的失誤就是“滿腔熱血、頭腦發(fā)昏”的拜訪客戶,對客戶的相關(guān)信息“一竅不通”,自認(rèn)為自己有激情和感覺,就能贏得客戶的信任和尊重,達(dá)成合作的意愿;事實(shí)上,這是一種永遠(yuǎn)的“幻想”。
3、提前準(zhǔn)備好拜訪資料。
拜訪者必須提前準(zhǔn)備好相關(guān)的拜訪資料。包括:公司宣傳資料、個人名片、筆記本電腦(演示ppt和軟件操作所用,需配備無線網(wǎng)卡)、筆記本(公司統(tǒng)一發(fā)放,軟皮筆記本,顯得大氣和規(guī)范化,用于記錄客戶提出的問題和建議)等。
如果有必要,還需要帶上公司的
合同
文本、產(chǎn)品報價單等。其中,包括公司提供的產(chǎn)品類型、單價、總價、優(yōu)惠價、付款方式、合作細(xì)則、服務(wù)約定、特殊要求,等等。在有條件的時候,拜訪者還可以隨身攜帶一些小禮物,贈送給客戶,當(dāng)然小禮物價值不能太高,否則客戶會誤以為行賄受賄而不敢收取,我們所要表達(dá)的意思僅僅是“禮輕情意重”。中國人講感情,信這個!
拜訪客戶禮儀計劃方案設(shè)計篇二
1、經(jīng)營管理者和高級管理人員培訓(xùn),由環(huán)保管理部門提供內(nèi)容,由公司辦公室負(fù)責(zé)組織施,采取面談交流、辦班等形式不定期地進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)和全面貫徹落實(shí)國家、政府、行業(yè)規(guī)定的有關(guān)危廢生產(chǎn)、貯存環(huán)境和勞動職業(yè)健康的方針、政策、和法律法規(guī);了解和掌握國內(nèi)外危廢生產(chǎn)、貯存環(huán)境和職業(yè)健康的新動態(tài),建立公司危廢生產(chǎn)貯存環(huán)境和職業(yè)健康管理體系,保證公司各項(xiàng)工作有效進(jìn)行。企業(yè)負(fù)責(zé)人尤其要帶頭學(xué)習(xí)。
理體系的內(nèi)容及體系的運(yùn)行情況,適時采取有效措施確保危廢生產(chǎn)、貯存環(huán)境職業(yè)健康管理工作的貫徹落實(shí)。重點(diǎn)是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司職能部門的人員。
3、一般管理人員培訓(xùn)
由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,學(xué)習(xí)國家或地方政府規(guī)定的有關(guān)危廢生產(chǎn)、貯存環(huán)境和健康的方針、政策、法律法規(guī),公司《危廢管理制度》、方針及目標(biāo)、管理體系程序文件;通過培訓(xùn)要理解并熟練掌握國家有關(guān)法律法規(guī)、熟練掌握公司職業(yè)健康管理方針、目標(biāo)的內(nèi)涵,能夠識別相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的職業(yè)安全健康因素,使其明確自己工作的好壞對職業(yè)健康管理的影響。
4、關(guān)鍵崗位和應(yīng)急響應(yīng)人員培訓(xùn)
通過培訓(xùn)使之熟練掌握公司職業(yè)健康管理方針、目標(biāo)的內(nèi)涵,能夠識別相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的職業(yè)健康因素、學(xué)習(xí)危險廢物突發(fā)事件的處理能力和應(yīng)變能力,學(xué)習(xí)緊急自救和互救技能,使其明確自己工作的好壞對職業(yè)健康管理影響。
安全環(huán)保部每年的十一月十日前,將下年度培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理對培訓(xùn)計劃進(jìn)行審核、調(diào)整、匯總,編入公司年度培訓(xùn)計劃,報經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施。未納入年度培訓(xùn)計劃,但根據(jù)實(shí)施職業(yè)健康管理的需要必須進(jìn)行的培訓(xùn),由部門以《培訓(xùn)計劃表》的形式報安全環(huán)保部審核,由安全環(huán)保部報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可納入年度培訓(xùn)補(bǔ)充計劃。補(bǔ)充計劃的編制要及時。
拜訪客戶禮儀計劃方案設(shè)計篇三
拜訪也是我們用來聯(lián)絡(luò)感情的一種有效方法。不管是工作還是個人社交,不管老友還是新友,在商界還是在政界,拜訪都是一種展現(xiàn)自己人格魅力的有效放式,社交禮儀最重要的情感特征是真誠!下面有小編整理的上門拜訪客戶的禮儀知識,歡迎閱讀!
(1)重要的拜訪應(yīng)約定時間
在拜訪客戶過程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時間。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進(jìn)行。
在約見客戶的時候,一般有兩種約定時間,一種是自己所決定的訪問時間,另一種則是客戶決定的。
自定的訪問時間,是根據(jù)本身的銷售計劃或訪問計劃安排的,大都是確定的。例如考慮要去甲公司拜訪,因?yàn)樯衔缃煌〒頂D,而且即將訪問的對象也有可能出去辦事,于是可以決定下午去拜訪。而如果去訪問乙客戶的時候,知道對方通常下午都去處理售后服務(wù),所以最好上午去訪問為佳。這類訪問的時間是由自己決定的,是屬于自己比較能控制的問題。
比較麻煩的是客戶來決定時間,談生意的活動,一般來說多半是遷就客戶的意愿,無法依照賣方的立場來定時間。在很多情況下,雖然你自己事先擬定了一個訪問時間表,事實(shí)上仍舊必須循著客戶決定的時間去辦事,說得極端一些,這個訪問的時間經(jīng)過客戶決定后,即使心中有所不滿,還是要維持“客戶優(yōu)先”的原則。
而一旦與客戶約定了見面的時間后,你就必須注意守時,如果不能很好地把握這一點(diǎn),那么你就會因此失去一次銷售機(jī)會。
(2)準(zhǔn)時不等于守時
守時不是說準(zhǔn)時就可以了。最理想的是提早十五分鐘到達(dá),準(zhǔn)時去訪問當(dāng)然不會有差錯,但是如果客戶的手表稍微快了一些,那就不好了,因?yàn)榭蛻舳际且宰约旱氖直頌闇?zhǔn)的,盡管你所戴的表才是準(zhǔn)確的時間,但是對客戶來說,你已經(jīng)遲到了。
有些脾氣古怪的客戶,認(rèn)為約會遲到是不可原諒的事,即使沒有發(fā)生這種客戶表快的情形,而在約定的時間才到達(dá),這樣也會由于沒有休息的時間,就馬上進(jìn)入正題,顯得過于倉促。
但是來的太早也不好,比約定時間早二十分鐘以上,也許客戶在同你會面之前要先與另外的人洽談,那么你突然冒出來,會影響他們的氣氛,致使客戶心理不痛快。尤其是在做家庭拜訪時,你早到二十分鐘以上,可能這一家人正在整理房間,你的提高到達(dá)會使客戶感到厭煩。
所以,比約定時間早到十五分鐘是非常合理的,這樣可以獲得緩沖的余地,緩一口氣,假如在約定你之前的一位來客,提前十幾分鐘離去了。這樣你就與被訪者的會面時間增長了十幾分鐘。
提早到達(dá),尤其是夏季,剛好可以擦拭汗水,使燥熱的心情平復(fù),然后游刃有余的與客戶交談,在寒冷的冬季,可以緩解一下僵硬的身體,使氣色慢慢轉(zhuǎn)佳。
在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時間。不管你對助理的老板有多么不滿,也一定要對他有禮貌。
(3)節(jié)省客戶的時間
每個人的時間都是一筆寶貴的資源,對于你的客戶來講,他們很多是企業(yè)或機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,他們的時間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。
(4)把時間花在決策人身上
拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長、總經(jīng)理、廠長等,對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書記、廳長、局長、處長、主任等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,誰有決定權(quán)就在誰身上多花些時間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會大大提高。
(5)約見客戶其他禮儀
約見客戶除了要守時外,還需要掌握其他重要的約見禮儀,只有這樣你才能早日成為一名出色的銷售人員。
當(dāng)一個到客戶辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前要先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候,按鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi),當(dāng)看見客戶時,應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,然后再說明來意。
進(jìn)入客戶的辦公室或家中,要主動向在場的人都表示問候或點(diǎn)頭示意。在客戶家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使是熟悉的客戶家,也不要任意撫摸或玩弄客戶桌上的東西,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其他陳設(shè)物品。
要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著客戶的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲音,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來就構(gòu)成了客戶對你的總體印象。
另外,女性必須注意的一點(diǎn)是:人前化妝是男士最討厭的女性習(xí)慣。當(dāng)然女性在餐館就餐后,讓人見到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,還不是一件特別失禮的事。但是,當(dāng)女性在約見客戶前,需要梳頭、抹指甲、涂口紅和化妝時,最好遠(yuǎn)離客戶的辦公室,到化妝室或盥洗室進(jìn)行。同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服、照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。
掌握必要的約會禮儀,這樣才能夠在與客戶接觸過程中,讓他對你產(chǎn)生信賴和好感,這對你的銷售能否成功,也起著關(guān)鍵的促進(jìn)作用。
除產(chǎn)品外,銷售人員在拜訪客戶中的一些細(xì)節(jié)處理,對銷售的成功率也有重要影響。
(1)只比客戶著裝好一點(diǎn)
專家說:最好的著裝方案是“客戶+1”,只比客戶穿得好“一點(diǎn)”。既能體現(xiàn)對客戶的尊重,又不會拉開雙方的距離。著裝與被訪對象反差太大反而會使對方不自在,無形中拉開了雙方的距離。如建材銷售人員經(jīng)常要拜訪設(shè)計師和總包施工管理人員,前者當(dāng)然要襯衫領(lǐng)帶以表現(xiàn)你的專業(yè)形象;后者若同樣著裝則有些不妥,因?yàn)槭┕すさ丨h(huán)境所限,工作人員不可能講究著裝。如果你穿太好的衣服跑工地,不要說與客戶交談,可能連坐的地方都難找。
(2)與客戶交談中不接電話
電話多是銷售人員的特點(diǎn),與客戶交談中沒有電話不太現(xiàn)實(shí)。不過,我們的大部分銷售人員都很懂禮貌,在接電話前會形式上請對方允許,一般來說對方也會很大度地說沒問題。但我告訴你,對方會在心底里泛起:“好像電話里的人比我更重要,為什么他會講那么久。”所以,銷售人員在初次拜訪或重要的拜訪時,決不接電話。如打電話的是重要人物,也要接通簡單寒暄幾句后迅速掛斷,等會談結(jié)束后再打過去。
(3)把“我”換成“咱們”或“我們”
銷售人員在說“我們”時會給對方一種心理的暗示:銷售人員和客戶是在一起的,是站在客戶的角度想問題。雖然只比“我”多了一個字,但卻多了幾分親近。北方的銷售人員在南方工作就有些優(yōu)勢,北方人喜歡說“咱們”,南方人習(xí)慣說“我”。
(4)隨身攜帶記事本
拜訪中隨手記下時間地點(diǎn)和客戶的姓名頭銜,記下客戶需求、答應(yīng)客戶要辦的事情、下次拜訪的時間,也包括自己的
工作總結(jié)
和體會,對銷售人員來說這絕對是一個好的工作習(xí)慣。還有一個好處就是當(dāng)你虔誠地一邊做筆記一邊聽客戶說話時,除了能鼓勵客戶更多說出他的需求外,一種受到尊重的感覺也在客戶心中油然而生,你接下來的銷售工作就不可能不順利。(5)保持相同的談話方式
這一點(diǎn)年輕的銷售新手要特別注意,你們思路敏捷、口若懸河,說話不分對象像開機(jī)關(guān)搶般快節(jié)奏,碰到客戶是上年紀(jì)的思路就會跟不上,根本不知道你在說什么,容易引起客戶反感。王天雷公司有一位擅長項(xiàng)目銷售的銷售人員,此人既不是能說會道,銷售技術(shù)方面也未見有多少高招,但他與工程中的監(jiān)理很有緣。監(jiān)理一般都是60歲左右將要退休的老工程師,而他對老年人心理很有研究,每次與監(jiān)理慢條斯理談完后必有所得。最后,老工程師們都成為該產(chǎn)品在這個工程中被采用的堅(jiān)定支持者。
(6)提前備妥資料及名片
在進(jìn)入對方辦公室之前,要做好以下的自我檢查工作:首先,重新確認(rèn)是否遺漏了任何在談話中可能涉及到的資料;接著確認(rèn)資料擺放的順序在出示時是否方便;見面之后第一個環(huán)節(jié)就是彼此交換名片,所以,需要再次確認(rèn)名片是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。如果此環(huán)節(jié)出了差錯,對方很容易對你的工作能力和效率產(chǎn)生懷疑。所以,一定要提前備妥資料以及名片,它能令你在拜訪時表現(xiàn)自若。
(7)注意拜訪時間
一般拜訪以15到30分鐘為宜;極限就是60分鐘。當(dāng)然,有一些情況是在預(yù)約拜訪的時候雙方就已經(jīng)約定好,你有30分鐘或者40分鐘的拜訪時間,那么此時你就要注意控制時間,最長不能超過40分鐘。
拜訪客戶禮儀計劃方案設(shè)計篇四
拜訪前要事先和對方約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準(zhǔn)時赴約,時間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,通常宜短不宜長。
如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會客廳、會議室或在前臺,安靜地等候。如果接待人員沒有說“請隨便參觀參觀”之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里“窺探”,都是非常失禮的。
有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙。如果等待時間過久,可以向有關(guān)人員說明,并另定時間,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子。
既使和接待者的意見不一致,也不要爭論不休。對接待者提供的幫助要適當(dāng)?shù)刂乱灾x意。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止。當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時,應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣;當(dāng)接待者有結(jié)束會見的表示時,應(yīng)識趣地立即起身告辭。
到達(dá)被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后等主人安排后坐下。后來的客人到達(dá)時,先到的客人可以站起來,等待介紹或點(diǎn)頭示意。
拜訪時應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。
秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,對客戶撥空見自己表達(dá)謝意;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時間讓我見到您!
營造一個好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客戶對陌生人來訪的緊張情緒;如:“王經(jīng)理,我是您部門的張工介紹來的,聽他說,你是一個很隨和的領(lǐng)導(dǎo)”。
(1)、 提出議程;
(2)、陳述議程對客戶的價值;
(3)、時間約定;
(4)、詢問是否接受;
拜訪客戶禮儀計劃方案設(shè)計篇五
針對不同的客戶和客戶所處的不同階段,春節(jié)期間的拜訪形式和方法都有所不同。下面是本站小編給大家搜集整理的春節(jié)拜訪客戶的禮儀禮節(jié)文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!
1.業(yè)務(wù)介紹和感情溝通相結(jié)合。有的銷售人員在拜訪客戶的時候,一直說公司的相關(guān)業(yè)務(wù)知識及產(chǎn)品介紹,沒有考慮客戶的感受和興趣,導(dǎo)致氣氛很枯燥,沒有與客戶進(jìn)行一般性的感情溝通和問候,也就很難起到利用節(jié)日拜訪拉近相互感情的目的。相反,有的銷售人員節(jié)日拜訪不談工作,也會讓客戶覺得你這個人有點(diǎn)不務(wù)正業(yè),對以后合作產(chǎn)生不好的影響。所以,春節(jié)期間拜訪客戶,業(yè)務(wù)人員要把業(yè)務(wù)溝通和感情交流結(jié)合起來,才能起到雙重作用。
2.對的時間和對的地點(diǎn)相結(jié)合。春節(jié)期間拜訪客戶,一定要選擇對的時間和對的地點(diǎn),由于這段時間客戶工作和生活方面的事情很多,可能會比較忙,所以選好時間和選對地點(diǎn)是關(guān)鍵。
我的同事去年曾經(jīng)有過一次失敗的節(jié)日拜訪經(jīng)歷:這個同事是新來的,部門經(jīng)理安排他去看望公司的老客戶,結(jié)果他帶著公司準(zhǔn)備好的禮品直接到了客戶所在單位(這家單位是一家國有企業(yè))。這個同事拎著禮物,滿樓跑著問這個客戶的辦公室,找到后推開門一看,客戶正在和幾個人談事情。這位同事簡單說明了一下來意,放下禮物就要走,這個時候客戶說話了,說根本不認(rèn)識你和你們這家公司,并讓保安把這個同事轟走了。后來得知,那天在辦公室里的其他人,就是這個客戶的領(lǐng)導(dǎo)。這次糟糕的拜訪,最終導(dǎo)致本來應(yīng)該到手的單子丟掉了。
通過這個事例,我們應(yīng)該理解選擇對的時間和對的地點(diǎn)拜訪客戶的重要性,要總結(jié)出一套屬于自己的節(jié)日拜訪經(jīng)驗(yàn)。
3.禮品輕重合適與送禮技巧相結(jié)合。送禮是一門學(xué)問,選好了合適的禮品,也要在合適的時間、合適的地點(diǎn)、通過合適的方式送出去,才能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。
記得自己剛做業(yè)務(wù)的時候,也經(jīng)常在這方面犯錯誤,拜訪客戶的時候喜歡把禮品帶在身邊,有時候送給一些領(lǐng)導(dǎo)卻常常被拒絕。究其原因,不是因?yàn)闀r間不合適,就是因?yàn)榈攸c(diǎn)不對,沒有什么技巧。后來,跟著經(jīng)理出去,我發(fā)現(xiàn)經(jīng)理總能把禮品送出去,客戶還很高興。原來經(jīng)理從來不在工作場合送禮品,要么是在下班以后的飯局,要么干脆把禮品放到特定的地方短信通知對方去取。說送禮是一門學(xué)問,就是既要讓對方體會到你的誠意,又不使雙方感覺到尷尬,從而達(dá)到辦成事情的目的。
按照客戶內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)和職務(wù)高低,可分為執(zhí)行人員、負(fù)責(zé)人、決策者,不同的職位有不同的拜訪方式。
1.執(zhí)行人員。執(zhí)行人員一般都是公司的基層員工,他們是負(fù)責(zé)具體工作的辦事人員,將這類人員維護(hù)好對于以后工作的順利開展有實(shí)際意義。春節(jié)期間可以給他們發(fā)短信、打電話拜年或送一些小禮品以示尊重。
2.負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人一般都是公司的中層,他們是具體負(fù)責(zé)這個事情的管理人員,他們對業(yè)務(wù)活動有直接的話語權(quán)和建議權(quán),所以此類人員春節(jié)期間應(yīng)該著重拜訪。拜訪形式可以是請客吃飯、送禮品、一起參加娛樂活動等。
3.決策者。決策者一般都是公司的高層管理者,他對業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)活動有最終的決定權(quán)。這類人員一般有身份、有地位、愛面子,可能沒有時間出席你的飯局,也可能不會輕易收下你送的禮品,這就要求業(yè)務(wù)人員在春節(jié)拜訪的時候注意禮節(jié),要從話語上表達(dá)出對他的的尊重和敬佩。如果確實(shí)需要送禮物,可以直接放到他的車上,或放到一個特定的地方,走后再告知他。
按照客戶所處的不同業(yè)務(wù)階段,可以分為新開發(fā)客戶、意向購買客戶、老客戶。
1.新開發(fā)客戶。對于新開發(fā)客戶來說,由于此類客戶大多屬于剛剛接觸,與業(yè)務(wù)人員不是很熟悉,購買意向也不是特別明確,那么節(jié)日期間的拜訪就是難得的拉近相互之間關(guān)系的好機(jī)會。業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)具體情況,采取發(fā)送拜年短信、打電話拜年、微博拜年、郵寄公司春節(jié)訂制小禮品等方式進(jìn)行拜訪,從而利用春節(jié)拉近業(yè)務(wù)關(guān)系。
2.有購買意向的客戶。對于有購買意向的客戶,業(yè)務(wù)人員春節(jié)期間的表現(xiàn)是決定其是否下單的關(guān)鍵,這類客戶也是業(yè)務(wù)人員節(jié)日拜訪公關(guān)的重點(diǎn)。由于這類客戶購買特征十分明顯,業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)其購買節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)近和自己的時間來安排是否登門拜訪,原則上是能登門拜訪最好登門,這樣能夠讓客戶感覺到你對他的尊重和重視。
中國人常說“禮輕情意重”,登門拜訪最好能帶上禮物。帶什么禮物合適,既讓客戶喜歡,又不讓他感到有壓力,這就是學(xué)問,需要業(yè)務(wù)人員用心體會。一般來說,可以帶一些地方特產(chǎn),這類禮品不是特別貴重,但能夠代表你的誠意,也會有一定的說辭,客戶一般也愿意接受,不會感到壓力。
3.老客戶。對于老客戶,由于已經(jīng)與公司建立了合作關(guān)系,相互之間的熟悉程度比較高,大部分都已經(jīng)成為朋友,相對而言業(yè)務(wù)人員發(fā)揮的空間和選擇就比較多??梢缘情T拜訪一起出去吃頓飯、聊聊天,可以郵寄一些特產(chǎn)和禮品以示問候,也可以投其所好,送一些他最喜歡的東西。比如,有的客戶喜歡抽煙就送幾條煙,有的客戶喜歡喝酒就送酒,有的客戶喜歡運(yùn)動可以送他一套體育裝備等。
拜訪客戶禮儀計劃方案設(shè)計篇六
拜訪前要事先和對方約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準(zhǔn)時赴約,時間長短應(yīng)根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定,通常宜短不宜長。
如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會客廳、會議室或在前臺,安靜地等候。如果接待人員沒有說“請隨便參觀參觀”之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸著脖子好奇地往房間里“窺探”,都是非常失禮的。
有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙。如果等待時間過久,可以向有關(guān)人員說明,并另定時間,不要顯現(xiàn)出不耐煩的樣子。
既使和接待者的意見不一致,也不要爭論不休。對接待者提供的幫助要適當(dāng)?shù)刂乱灾x意。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止。當(dāng)接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時,應(yīng)轉(zhuǎn)換話題或口氣;當(dāng)接待者有結(jié)束會見的表示時,應(yīng)識趣地立即起身告辭。
到達(dá)被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進(jìn)屋后等主人安排后坐下。后來的客人到達(dá)時,先到的客人可以站起來,等待介紹或點(diǎn)頭示意。
拜訪時應(yīng)彬彬有禮,注意一般交往細(xì)節(jié)。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應(yīng)說“請回”、“留步”、“再見”。
秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,對客戶撥空見自己表達(dá)謝意;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時間讓我見到您!
營造一個好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客戶對陌生人來訪的緊張情緒;如:“王經(jīng)理,我是您部門的張工介紹來的,聽他說,你是一個很隨和的領(lǐng)導(dǎo)”。
(1)、 提出議程;
(2)、陳述議程對客戶的價值;
(3)、時間約定;
(4)、詢問是否接受;
拜訪客戶禮儀計劃方案設(shè)計篇七
在拜訪客戶過程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時間。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進(jìn)行。
每個人的時間都是一筆寶貴的資源,對于你的客戶來講,他們很多是企業(yè)或機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,他們的時間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。
拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長、總經(jīng)理、廠長等,對于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書記、廳長、局長、處長、主任等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,誰有決定權(quán)就在誰身上多花些時間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會大大提高。
除產(chǎn)品外,銷售人員在拜訪客戶中的一些細(xì)節(jié)處理,對銷售的成功率也有重要影響。
銷售人員在說“我們”時會給對方一種心理的暗示:銷售人員和客戶是在一起的,是站在客戶的角度想問題。雖然只比“我”多了一個字,但卻多了幾分親近。北方的銷售人員在南方工作就有些優(yōu)勢,北方人喜歡說“咱們”,南方人習(xí)慣說“我”。
拜訪中隨手記下時間地點(diǎn)和客戶的姓名頭銜,記下客戶需求、答應(yīng)客戶要辦的事情、下次拜訪的時間,也包括自己的工作總結(jié)和體會,對銷售人員來說這絕對是一個好的工作習(xí)慣。還有一個好處就是當(dāng)你虔誠地一邊做筆記一邊聽客戶說話時,除了能鼓勵客戶更多說出他的需求外,一種受到尊重的感覺也在客戶心中油然而生,你接下來的銷售工作就不可能不順利。
專家說:最好的著裝方案是“客戶+1”,只比客戶穿得好“一點(diǎn)”。既能體現(xiàn)對客戶的尊重,又不會拉開雙方的距離。著裝與被訪對象反差太大反而會使對方不自在,無形中拉開了雙方的距離。如建材銷售人員經(jīng)常要拜訪設(shè)計師和總包施工管理人員,前者當(dāng)然要襯衫領(lǐng)帶以表現(xiàn)你的專業(yè)形象;后者若同樣著裝則有些不妥,因?yàn)槭┕すさ丨h(huán)境所限,工作人員不可能講究著裝。如果你穿太好的衣服跑工地,不要說與客戶交談,可能連坐的地方都難找。
電話多是銷售人員的特點(diǎn),與客戶交談中沒有電話不太現(xiàn)實(shí)。不過,我們的大部分銷售人員都很懂禮貌,在接電話前會形式上請對方允許,一般來說對方也會很大度地說沒問題。但我告訴你,對方會在心底里泛起:“好像電話里的人比我更重要,為什么他會講那么久?!彼?,銷售人員在初次拜訪或重要的拜訪時,決不接電話。如打電話的是重要人物,也要接通簡單寒暄幾句后迅速掛斷,等會談結(jié)束后再打過去。
這一點(diǎn)年輕的銷售新手要特別注意,你們思路敏捷、口若懸河,說話不分對象像開機(jī)關(guān)搶般快節(jié)奏,碰到客戶是上年紀(jì)的思路就會跟不上,根本不知道你在說什么,容易引起客戶反感。王天雷公司有一位擅長項(xiàng)目銷售的銷售人員,此人既不是能說會道,銷售技術(shù)方面也未見有多少高招,但他與工程中的監(jiān)理很有緣。監(jiān)理一般都是60歲左右將要退休的老工程師,而他對老年人心理很有研究,每次與監(jiān)理慢條斯理談完后必有所得。最后,老工程師們都成為該產(chǎn)品在這個工程中被采用的堅(jiān)定支持者。
拜訪客戶禮儀計劃方案設(shè)計篇八
作為整個銷售環(huán)節(jié)的開始,陌生拜訪的重要性毋庸置疑,那么,如何讓陌拜工作富有成效呢?陌生客戶拜訪工作對于銷售人員來說是一項(xiàng)基本工作。下面本站小編將為大家介紹業(yè)務(wù)新人怎樣拜訪陌生客戶文章內(nèi)容,希望大家能夠喜歡。
陌生客戶拜訪工作對于銷售人員來說是一項(xiàng)基本工作。俗話說“萬事開頭難”,對于業(yè)務(wù)人員來講,在面對陌生客戶時,如何能用幾句話引起客戶的關(guān)注是有一定困難的。
當(dāng)然,陌拜對于有一定經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)人員來說,與客戶溝通方面的經(jīng)驗(yàn)必然會比較多一些,手段自然也就多。但是,對于一個剛踏入市場,經(jīng)驗(yàn)和能力都有待提高的業(yè)務(wù)新人,面對陌生客戶時,能夠做到完整順暢的講話可能還是一件相對比較困難的事情。業(yè)務(wù)新手在見到客戶之前,往往心里會想好各種各樣的話語,但真到了面對面與陌生客戶交談的時候,往往就會卡殼了,本來想得好好的話術(shù)卻不知從何說起了。如果運(yùn)氣不好,遇到脾氣急躁的老板,業(yè)務(wù)員往往會被拒之門外,這種經(jīng)歷會對業(yè)務(wù)人員的信心造成很大打擊。
所以,要想做好陌拜工作,做好充分的計劃準(zhǔn)備是必要的工作內(nèi)容。
心理準(zhǔn)備
1. 堅(jiān)定的心態(tài)。見到客戶不卑不亢。
2. 控制情緒。無論遇到什么情況,都要能夠很好地控制自己的情緒。
3. 誠懇的態(tài)度?!爸疄橹?,不知為不知?!碑?dāng)我們面對客戶時,講話要適度,不能信口開河,否則溝通的效果會適得其反。
4. 自信。信心來自于心理,只有做到“相信公司、相信產(chǎn)品、相信自己”才可以樹立強(qiáng)大的自信心理。
計劃方案準(zhǔn)備
1. 計劃目的。我們的銷售工作應(yīng)該是具有連續(xù)性的,所以上門拜訪的目的是推銷自己和企業(yè)文化而不僅僅是產(chǎn)品。
2. 計劃任務(wù)。營銷人員的首先任務(wù)就是把自己“陌生人”的立場短時間轉(zhuǎn)化成“好友”立場:不認(rèn)識——認(rèn)識——好感——認(rèn)可——信任。
3. 計劃路線。銷售人員要做好路線規(guī)則,統(tǒng)一安排好工作,合理利用時間,提高拜訪效率。
4. 計劃
開場白
。好的開始是成功的一半,同時可以掌握75%的先機(jī)。開場白
俗話說“伸手不打笑臉人”,我們業(yè)務(wù)人員要從內(nèi)心做到一種微笑,這種微笑體現(xiàn)出來的是一種自信和真實(shí),可以給陌生客戶一個最好的見面印象。如果業(yè)務(wù)員還未向客戶說話,就給出一付內(nèi)在的笑容,無疑會給業(yè)務(wù)員帶來洽談生意的良好氛圍,起碼客戶會給你一個表達(dá)機(jī)會。
有了這種良好氛圍之后,業(yè)務(wù)員要充分利用這個重要的、短暫的時間,不失時機(jī)地向陌生客戶介紹自己的來意,同時,要講清楚產(chǎn)品能夠給客戶帶來的關(guān)鍵利益點(diǎn)。作為一項(xiàng)新產(chǎn)品的投資,客戶心里想的是回報,所以,能夠喚起客戶的興趣和關(guān)注是非常關(guān)鍵的前提。因此業(yè)務(wù)員首先向客戶推介時,要把自己產(chǎn)品最關(guān)鍵的一面展示給客戶,要把產(chǎn)品能給客戶帶來利益的說出來,只有這樣客戶才有興趣聽下去。
這樣的利益點(diǎn)更多的是從產(chǎn)品本身挖掘,比如產(chǎn)品的特性、產(chǎn)品的包裝、產(chǎn)品的價格等方面。至于市場銷售的政策、市場的管理以及市場的宣傳推廣等內(nèi)容,是需要在后面更深入的溝通過程中才可以系統(tǒng)地講述。如果業(yè)務(wù)員一開始所介紹的利益點(diǎn)沒有引起客戶的關(guān)注,那這次拜訪很難有良好的結(jié)果。
2有效提問
記得我剛剛開始做業(yè)務(wù)的時候,有一次參加培訓(xùn),老師講過一句話:一個銷售高手應(yīng)該是一個很好的提問者。當(dāng)時我沒什么感受,但是現(xiàn)在我與客戶溝通的過程中,我的問題總是層出不窮。我已經(jīng)能夠找到從提問中發(fā)現(xiàn)客戶需求的方法,所以也能夠體會到這句話的含義了。
1. 從現(xiàn)實(shí)入手提問。在拜訪客戶的過程中,開始的問題一定是從你可以看到的去溝通,這樣會比較自然,也會使得溝通的氛圍比較輕松,為達(dá)到更好的溝通效果創(chuàng)造條件。這樣的問題會有很多,比如客戶產(chǎn)品擺放的情況、客戶經(jīng)營產(chǎn)品的品牌、客戶店面的裝修等,都可以是問題的開始。
2. 從想到的入手提問。在從現(xiàn)狀溝通的過程中,會聯(lián)想到很多其他的問題,比如客戶的發(fā)展歷史、客戶的想法等,都可以提問。
3. 從客戶關(guān)注的角度提問。在上述兩種情況的基礎(chǔ)上,我們就可以判斷出客戶的關(guān)注點(diǎn)。比如質(zhì)量問題、價格問題、獨(dú)家供貨問題、支持問題等。我們可以有針對性地從這些方面再次與客戶進(jìn)行深入的溝通。
總而言之,提問的方式方法有很多種,但是都要做到從提問題入手,到充分了解客戶的情況,最后使自己的溝通有的放矢。
3有效傾聽
1. 專注話題,表情自然,保持與客戶目光接觸,隨時注意客戶的表情語言及肢體語言。
2. 對于客戶所講的內(nèi)容,要給出贊許性的點(diǎn)頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?,并適當(dāng)予以回復(fù)。
3. 要有適當(dāng)?shù)奶釂枺@樣可以使溝通達(dá)到更好的效果。
4. 盡量避免打斷客戶的說話,要讓客戶表述完整,可以使我們更全面了解相關(guān)信息。
5. 說該說的話,也就是說,要遵守一些銷售職業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),不亂加議論不相關(guān)的事宜,保持溝通的核心方向符合我們拜訪客戶的目的。
6. 在溝通的過程中,要適當(dāng)轉(zhuǎn)換傾聽與表述的角色,這樣可以使客戶的感受更加自然,也會使溝通的效果更好。
4異議處理
針對客戶提出的異議,無論客戶出于什么原因、什么目的,我們首先要做到表示認(rèn)同(除非極個別的情況,必須明確立場的時候)。因?yàn)檫@樣一方面會讓客戶感受到被尊重,使客戶感覺良好,創(chuàng)造融洽的溝通氛圍;另一方面也可以使我們能夠有充足的機(jī)會與客戶溝通我們的整體思路。因?yàn)槟阏J(rèn)同了客戶,所以你會爭取到更多的時間闡述自己的想法和觀點(diǎn)。
在這個過程中,我們要善于轉(zhuǎn)化問題,在適當(dāng)?shù)臅r機(jī),抓住問題的關(guān)鍵,“一擊致命”,從而達(dá)到自己的目的。
5成交達(dá)成
需要說明的是,并不是每次客戶拜訪都能到達(dá)成成交的目的,尤其是第一次陌生拜訪,這是很正常的。所以在客戶有意成交的時候,我們要抓住時機(jī),達(dá)成成交。這也就要求我們在拜訪客戶之前做好成交的各種準(zhǔn)備,清晰講述各種商務(wù)條款,攜帶協(xié)議文件等。
6致謝告辭
這一步非常關(guān)鍵,處理好則能為下一次拜訪提供機(jī)會。陌拜的目的就是達(dá)成成交,但是成交率卻又很低,往往陌拜會成為銷售整體工作中的起始環(huán)節(jié),這個階段非常重要,希望我們的業(yè)務(wù)人員能夠認(rèn)識到這一點(diǎn)。
其次,無論陌拜是否達(dá)成拜訪成交的目的,都需要進(jìn)行銷售的跟進(jìn)拜訪工作,所以這次拜訪一定要成為下一次拜訪的開始。業(yè)務(wù)人員可以充分利用這個機(jī)會,為下一次拜訪打下基礎(chǔ)。一些銷售資料上有如下客戶拜訪計劃成功率的統(tǒng)計:2%的銷售是在第一次接洽后完成,3%的銷售是在第一次跟蹤后完成,5%的銷售是在第二次跟蹤后完成,10%的銷售是在第三次跟蹤后完成,80%的銷售是在第4至11次跟蹤后完成。
陌拜工作非常重要,我們一定要從思想上有清晰的認(rèn)識,從行動上有充分的執(zhí)行。只有如此,才能夠保證我們業(yè)務(wù)人員能夠不斷前進(jìn)。
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