企業(yè)年會(huì)方案及流程

格式:DOC 上傳日期:2023-09-07 19:54:12
企業(yè)年會(huì)方案及流程
時(shí)間:2023-09-07 19:54:12     小編:琴心月

當(dāng)面臨一個(gè)復(fù)雜的問題時(shí),我們需要制定一個(gè)詳細(xì)的方案來分析問題的根源,并提出解決方案。方案對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

企業(yè)年會(huì)方案及流程篇一

20xx年的.鐘聲即將敲響,為慶祝這一值得紀(jì)念的時(shí)刻,也為了所有的員工在這個(gè)大家庭里感受到節(jié)日的溫暖,我們特計(jì)劃籌備“**企業(yè)20xx年終表彰大會(huì)暨20xx年春節(jié)聯(lián)歡會(huì)”。希望通過此次年會(huì),可以加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力,同時(shí)建立一種以文化、情感留住人才與吸引人才以及培養(yǎng)人才的企業(yè)文化氛圍。使全體員工在新的一年里團(tuán)結(jié)一致,努力奮斗,創(chuàng)造新年新的輝煌。

1、活動(dòng)時(shí)間:20xx年 1月 日14:00—18:00

2、活動(dòng)地點(diǎn):待定

3、參加人員:**企業(yè)全體員工、特邀嘉賓

4、年會(huì)主題:繼往開來,再創(chuàng)佳績

5、年會(huì)內(nèi)容:總結(jié)匯報(bào)、表彰頒獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)致辭、才藝表演,游戲穿插。

13:30全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)場,按指定安排座位就座。

14:00—時(shí)間 主持人宣布**企業(yè)20xx年總結(jié)表彰暨新春聯(lián)歡會(huì)開始。

時(shí)間 — 時(shí)間 各公司負(fù)責(zé)人作年度總結(jié)匯報(bào)。

時(shí)間 — 時(shí)間 **公司總經(jīng)理***作年度總結(jié)匯報(bào)

時(shí)間 — 時(shí)間 ***公司總經(jīng)理***作年度總結(jié)匯報(bào)

時(shí)間 — 時(shí)間 ***公司總經(jīng)理***作年度總結(jié)匯報(bào)

時(shí)間 — 時(shí)間 **公司副總裁****作年度總結(jié)匯報(bào)

時(shí)間 — 時(shí)間 主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工及獲得先進(jìn)集體榮譽(yù)的負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。(攝影師拍照)

1、年會(huì)的通知與宣傳:總裁辦于近日向全公司發(fā)布《關(guān)于**企20xx年會(huì)節(jié)目征集的通知》的公文,對(duì)公司本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

2、活動(dòng)形式:此次活動(dòng)因考慮時(shí)間、場地等問題,采取先由各公司人行指導(dǎo)、組織排演形式進(jìn)行。各公司選派最為優(yōu)秀的三個(gè)節(jié)目參加聯(lián)歡會(huì)的演出。

公司組織活動(dòng)以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與”為宗旨,將活動(dòng)辦得氣氛活躍、有聲有色。

3、會(huì)場的布置:具體由場地布置人員總負(fù)責(zé)

4、報(bào)告上交:各二級(jí)公司負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備本公司年度總結(jié)報(bào)告,并作為大會(huì)發(fā)言稿于20xx年1月 日之前交總裁辦***處。

5、物品的采購:由采購組提前采購或租賃年會(huì)所需物品(場地布置所需的道具用品、主持人服裝、表演者服裝、節(jié)目桌前水果等)具體物品見預(yù)算表。

6、時(shí)間控制:大會(huì)及主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把握,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。

7、現(xiàn)場錄像、拍攝:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)和單反,做好大會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場的拍攝工作,活動(dòng)后存檔。
























負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場各小組的總體工作協(xié)調(diào)、外部協(xié)調(diào)以及突發(fā)事件的處理









負(fù)責(zé)年會(huì)的前期總體策劃以及現(xiàn)場的指導(dǎo)工作









1、會(huì)前1小時(shí)的音頻設(shè)備、燈光、電源調(diào)試;



2、現(xiàn)場音頻設(shè)備、器材、電源管理;











1、 現(xiàn)場的前期布置:



2、 節(jié)目道劇、器材擺放;



3、 節(jié)目的后臺(tái)相關(guān)工作:









1、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀的準(zhǔn)備



2、紙質(zhì)文件的發(fā)放與更新



3、現(xiàn)場水果擺放、茶水









1、 負(fù)責(zé)按照節(jié)目單順序開展聯(lián)絡(luò)工作,如臨場有變動(dòng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)總協(xié)調(diào)、演出人員、主持人、音頻師等。



2、 布置座位圖,做好入場及退場。



3、 前場秩序









1、活動(dòng)流程



2、主持人稿件及手卡



3、頒獎(jiǎng)嘉賓名單的確認(rèn)











1、 年會(huì)物品的管理:



2、 后勤保障工作



3、 年會(huì)的攝影、攝像、現(xiàn)場資訊采集









1、本次活動(dòng)物品的采購工作:



2、演出服裝、器材租賃









預(yù)算和結(jié)算







企業(yè)年會(huì)方案及流程篇二

活動(dòng)名稱:x有限公司2020__年會(huì)

活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

活動(dòng)主題:x(年會(huì)的主題貫穿了整個(gè)活動(dòng)及其亮點(diǎn),創(chuàng)意年會(huì)的類別有激勵(lì)型年會(huì),出游型年會(huì),創(chuàng)意型年會(huì)和主題型年會(huì)等,策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標(biāo)群體(員工還是客戶)來選擇年會(huì)類型,制定主題。)

活動(dòng)目的:對(duì)20__年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

活動(dòng)日期:20__年x月x日

活動(dòng)地點(diǎn):某某酒店(場地選擇應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎(jiǎng)或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對(duì)燈光、舞臺(tái)、音響的要求更高一些。所以一般年會(huì)會(huì)選擇在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。)

參會(huì)人數(shù):x ,共計(jì)x人

參會(huì)人員:x員工、特邀嘉賓

活動(dòng)內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)典禮、文藝匯演、晚宴

二、年會(huì)工作分工

(一)文案組(負(fù)責(zé)人)

負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核

總經(jīng)理講話稿起草、審核

(二)會(huì)場布置組(負(fù)責(zé)人)

負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板等

負(fù)責(zé)鮮花采購

現(xiàn)場攝影

開場ppt制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集

會(huì)場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)

(三)年會(huì)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人)

1、年會(huì)節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、樂器演奏、相聲、時(shí)裝秀等(為了增強(qiáng)年會(huì)的節(jié)目效果,有的公司會(huì)到外面找專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來表演1-2個(gè)節(jié)目)

3、年會(huì)活動(dòng)抽獎(jiǎng):大屏幕抽獎(jiǎng)是現(xiàn)在多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司的選擇,隨著頭像滾動(dòng),炫酷的彈幕飛個(gè)不停,讓員工都有強(qiáng)烈的參與感,臺(tái)上臺(tái)下歡笑不斷,保證年會(huì)不冷場。

4、年會(huì)節(jié)目彩排時(shí)間:每日選抽兩個(gè)部門彩排

年會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下

負(fù)責(zé)完成對(duì)所有年會(huì)節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作

負(fù)責(zé)年會(huì)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接

負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等

負(fù)責(zé)安排年會(huì)節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

負(fù)責(zé)確定年會(huì)頒獎(jiǎng)人員

(四)年會(huì)禮儀組(負(fù)責(zé)人:某某)

年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座

負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽到,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記)

負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的發(fā)放

(五)年會(huì)后勤組(負(fù)責(zé)人:某某)

負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、及其他年會(huì)所需物品的購買

負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作

三、年會(huì)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)

年會(huì)場地:租金、機(jī)器等

年會(huì)會(huì)場布置:簽名版、背景墻、鮮花等

年會(huì)服裝道具:年會(huì)節(jié)目服裝、游戲道具、妝容造型等

年會(huì)禮品:每人的禮品、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品等

四、年會(huì)相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)年會(huì)活動(dòng)前

確保年會(huì)場地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位

(二)年會(huì)活動(dòng)中

(三)年會(huì)活動(dòng)后

年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、年會(huì)照片的收集及保存

年會(huì)總結(jié)

企業(yè)年會(huì)方案及流程篇三

20xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于*年*月*日舉辦一場聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

:辦公區(qū)大會(huì)議室

(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(月日至月日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(月日):本階段主要完成年會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

(4)年會(huì)正式演出時(shí)間:年月日晚19:00至21:30

本次活動(dòng)以競賽的形式開展,公司全體員工參與,在活動(dòng)期間內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司給予一定獎(jiǎng)勵(lì)——在父親節(jié)前一天以公司名義給優(yōu)秀員工的父親寄送一份節(jié)日禮品,附上公司對(duì)優(yōu)秀員工的評(píng)價(jià)以及優(yōu)秀員工想對(duì)父親說的話。

游戲規(guī)則:以家庭為單位,(兩人或三人)手手相聯(lián),背背相對(duì),齊心協(xié)力把夾在背上的氣球,從起點(diǎn)運(yùn)到終點(diǎn),將氣球放置于凳子上,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成者為挑戰(zhàn)成功,獲得小禮品一份。

1.及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名

2.聯(lián)系人:

3.聯(lián)系方式:

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類:

背景噴繪:1塊,5米*6米,內(nèi)容為“尊享事業(yè)遠(yuǎn)景、成就紫禁之巔------全一珠三角大地宏偉藍(lán)圖永遠(yuǎn)有您”。背景顏色為大紅,充滿喜氣。懸掛在舞臺(tái)背后。

3)專區(qū)的陳列主要以地堆的形式為主,地堆必需以pop標(biāo)注,商品建議全部用槍紙標(biāo)價(jià)。若專區(qū)在主通道或入口處,在專區(qū)的正前方用彩燈制作一個(gè)拱門,彩燈以閃爍為主要表現(xiàn)形式。

(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

(4)相關(guān)歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);

(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限。

選出10人參加游戲,自動(dòng)打亂順序。游戲規(guī)則:通過passingdown的方式選出第一個(gè)人,每個(gè)人做一個(gè)簡單動(dòng)作,第二個(gè)人需要重復(fù)第一個(gè)人的動(dòng)作,在做一個(gè)自己的動(dòng)作,第三個(gè)人重復(fù)前兩個(gè)人的動(dòng)作,另外自己新作一個(gè)動(dòng)作,以此類推,誰先忘記就被淘汰。玩兩輪,每輪第一個(gè)輸?shù)娜私邮軕土P。

5、提倡跨部門組合報(bào)名。

1.參會(huì)人員入場

2.主持人宣布年會(huì)開始

3.總經(jīng)理董事長講話

對(duì)年終做總結(jié)

表彰員工

4.表彰

作為it行業(yè)的重要渠道和品牌代理機(jī)構(gòu),不僅需要雄厚的自有渠道,更需要強(qiáng)大的媒介合作方,在企業(yè)品牌的維護(hù)和市場公關(guān)方面提供強(qiáng)有力的保障。所以,無論是經(jīng)銷商還是媒體機(jī)構(gòu),他們都是xx公司在市場推廣中不可或缺的重要合作伙伴,也可以說是企業(yè)發(fā)展的生命線。因此,對(duì)經(jīng)銷商和媒體合作方的關(guān)系維護(hù)就十分重要,特別是每年的年終,將大家聚在一起,其樂融融地過一個(gè)快樂的新春晚會(huì),更是大多企業(yè)的不二選擇。

企業(yè)年會(huì)場地布置:年會(huì)現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃。

對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰

為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)

優(yōu)秀員工發(fā)言

5.聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演

6.互動(dòng)小游戲

7.閉幕詞

企業(yè)年會(huì)方案及流程篇四

1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升__的.競爭力。

2、對(duì)__年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,投入到未來的工作之中。

:______

領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐

:__酒店x樓__廳

:由企業(yè)年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);企業(yè)工作人員。

1、會(huì)場總負(fù)責(zé):__x

主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

2、策劃、會(huì)場協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:__x

主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3、人員分工、布場撤場安排_(tái)_x

4、嘉賓接待、簽到:__x

5、音響、燈光:__x,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

6、物品準(zhǔn)備:__x

主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。

會(huì)場內(nèi):

方案:

1、舞臺(tái)背景噴畫:

內(nèi)容:

文字內(nèi)容:

2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)。

會(huì)場外:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2、賓館入口處掛紅布幅。

3、賓館內(nèi)放置指示牌。

文字內(nèi)容:

形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)企業(yè)聚餐。

備注

1、主持人開場白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。

2、分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭。

3、嘉賓致辭。

4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、游戲。

外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)。

演出內(nèi)容:

20__年會(huì)節(jié)目單

策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,提升__的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時(shí)尚元素打造一臺(tái)視聽盛宴。

氣氛:歡樂、和諧、熱烈

時(shí)間:

地點(diǎn):宴會(huì)廳

主辦:

主持人:

企業(yè)年會(huì)方案及流程篇五

企業(yè)年會(huì)策劃,是多數(shù)企業(yè)每年年底都要做的工作。大多數(shù)企業(yè)都會(huì)在年底舉辦企業(yè)年會(huì),對(duì)這一年的.業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧和總結(jié),并將企業(yè)的下一年的目標(biāo)以及企業(yè)文化灌輸給全體員工。企業(yè)年會(huì)并不是高層的一個(gè)總結(jié)會(huì),它并不嚴(yán)肅,主要是與員工進(jìn)行零距離的溝通,使員工體會(huì)到來自企業(yè)而非上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,并對(duì)企業(yè)文化有更準(zhǔn)確的領(lǐng)悟。

企業(yè)年會(huì)是一個(gè)具有人事職能的聚會(huì)。在年會(huì)上對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)員工,使得大家放松地在一起娛樂和溝通,讓員工感覺到辛苦一年,該休息、收獲一下了。平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的員工也可以借助年會(huì)與公司領(lǐng)導(dǎo)或者其它部門的同事們溝通。

企業(yè)年會(huì)不僅可以增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞士氣,還可以為來年計(jì)劃打好的基礎(chǔ)。企業(yè)通常會(huì)選擇專門做這方面的拓展公司,做企業(yè)年會(huì)策劃方與執(zhí)行,解放所有包括人事行政的員工。

有些企業(yè)的年會(huì)內(nèi)容比較單一,不太注重形式,主要是講講話,聚聚餐,抽抽獎(jiǎng)。三四個(gè)小時(shí)就over了。而要想達(dá)到一個(gè)全方位目標(biāo),就是勢必要加入其他元素。如,把全體員工集中在一個(gè)陌生地方,做一個(gè)超過一天的任務(wù)活動(dòng)。如此的安排既能達(dá)到企業(yè)管理層對(duì)員工層重要信息傳遞的目的,又能夠讓員工在企業(yè)年會(huì)中盡情放松,促進(jìn)彼此之間的溝通,保持愉快而積極的心態(tài),為來年的工作奠定良好的基礎(chǔ)。復(fù)雜一點(diǎn)的企業(yè)年會(huì),通常分成會(huì)議和幾個(gè)不同的娛樂項(xiàng)目環(huán)節(jié),有些甚至還會(huì)有,與企業(yè)相關(guān)的社會(huì)熱點(diǎn)話題進(jìn)行討論的內(nèi)容。

年會(huì)主題確定了策劃方向。擬定出色的、現(xiàn)實(shí)的、吻合企業(yè)定位的主題,首先需要對(duì)企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解,特別是通過年會(huì)傳遞的信息。依據(jù)選定好的主題,會(huì)場的布置等安排都可以圍繞主題去展開??傊?,其目的是造就現(xiàn)場的氣氛,要既像一家人聚會(huì)般的溫馨,也需要熱烈的高潮。策劃年會(huì)要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,能貫穿整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)主線。

接下來就是確定時(shí)間和場地了。時(shí)間的選定是非常重要的,即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理,主要參照年會(huì)的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。同樣是百人年會(huì),如果沒有復(fù)雜的表演等,那么現(xiàn)場只要一個(gè)簡單的主席臺(tái)及10個(gè)圓桌;如果有表演、游戲、頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些互動(dòng)的內(nèi)容,則要有舞臺(tái)、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會(huì)可以選在酒店宴會(huì)廳,但為了突出特色,達(dá)到更好的效果,有時(shí)會(huì)選在酒吧,甚至海邊,野外。

企業(yè)年會(huì)必定要有領(lǐng)導(dǎo)致辭,頒獎(jiǎng),才藝表演,抽獎(jiǎng),互動(dòng)游戲等內(nèi)容才夠充足。有時(shí)也會(huì)邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來參加。但總體上,年會(huì)活動(dòng)要想做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)年會(huì)是領(lǐng)導(dǎo)和員工相互增進(jìn)了解的平臺(tái),那么讓每個(gè)人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會(huì)熱點(diǎn),與社會(huì)大事件做好關(guān)聯(lián),從而提升企業(yè)員工對(duì)活動(dòng)的關(guān)注度與接受程度。借助這些社會(huì)熱點(diǎn)話題進(jìn)行發(fā)散和延展,根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),進(jìn)行活動(dòng)的策劃。除此之外也要增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性,促進(jìn)所有員工的參與和溝通,精心安排的活動(dòng)環(huán)節(jié),如設(shè)置很多的頭腦競技型的內(nèi)容。這些都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的。活躍了現(xiàn)場氣氛,同時(shí)也調(diào)動(dòng)了員工之間的積極性,而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié),也能加深員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)知程度的加深??傮w上還要把握好互動(dòng)效益,通常來說,互動(dòng)需要有較強(qiáng)的參與性、娛樂性和激勵(lì)性。當(dāng)然互動(dòng)環(huán)節(jié)還得有一些趣味性,能夠讓企業(yè)員工relax,以達(dá)到年會(huì)作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺(tái)的最大化目的。

做好規(guī)劃就要開始實(shí)施了,實(shí)施前負(fù)責(zé)人要依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會(huì)去要鼓舞大家共同參與進(jìn)來,排練演出才藝,安排練習(xí)場,聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負(fù)責(zé)采購活動(dòng)物品,有人協(xié)調(diào)場地等等。如果需要邀請(qǐng)嘉賓還要有人專門負(fù)責(zé)??梢匝?qǐng)重要的客戶或社會(huì)上的知名人士來參加,不僅能讓客戶感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。提前彩排,提前布置會(huì)場,安排舞臺(tái)區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、vip室、候場區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。以前,企業(yè)年會(huì)是自己的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,但是現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會(huì)啟用更專業(yè)的拓展公司,讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。

準(zhǔn)備工作能否得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步就是活動(dòng)管理。

活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作具體包括對(duì)所有工作人員進(jìn)行活動(dòng)前的培訓(xùn)和執(zhí)行方案的講解,并在活動(dòng)前對(duì)所有活動(dòng)用的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,尤其是演示用的電腦和ppt文件投影的效果等,對(duì)所有需要注意的問題進(jìn)行一一排查。

活動(dòng)期間需要注意的事項(xiàng)

2.活動(dòng)順序:活動(dòng)的管理和控制包括對(duì)演出的催場、候場,舞臺(tái)道具的準(zhǔn)備,對(duì)整個(gè)活動(dòng)時(shí)間等的把握都尤為重要。

另:

1.這里沒有提及媒體的一個(gè)操作,是由于公司年會(huì)僅為公司內(nèi)部的活動(dòng),但也不排除極少企業(yè)把公司年會(huì)作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說。

2.要開展一個(gè)有意義并且能帶來良好的效果的年會(huì),必須加強(qiáng)管理和控制,并且融入一些創(chuàng)造性的東西,包括年會(huì)節(jié)目的選定,增加一些開放性思維的年會(huì)游戲等。

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