光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃。我們在制定計劃時需要考慮到各種因素的影響,并保持靈活性和適應(yīng)性。這里給大家分享一些最新的計劃書范文,方便大家學(xué)習(xí)。
隔離酒店工作人員工作總結(jié) 酒店人員工作計劃篇一
開展員工培訓(xùn)工作是提高員工素質(zhì)的重要手段,同時員工的培訓(xùn)工作,也是員工激勵的一項重要內(nèi)容,是吸引人才的一個重要方面。通過員工培訓(xùn)提高員工隊伍的素質(zhì)是酒店發(fā)展的基本一個途徑,也是酒店人力資源管理的一項重要工作,如可采取員工之間交叉學(xué)習(xí)、舉辦各項培訓(xùn)課程指導(dǎo)、開展各項技能比賽等,不但可以培養(yǎng)員工的工作興趣,幫助員工策劃職業(yè)生涯,而且可以讓每個員工學(xué)到一技之長,工作上更有激情,也更有責(zé)任感。讓適合做什么工作的人去做什么樣的工作,這是一個田忌賽馬的游戲過程,對此,建議領(lǐng)導(dǎo)對員工工作職責(zé)進(jìn)行考核,公開、公平執(zhí)行公司獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶的制度。即讓員工明白,前途是靠自己努力出來的,機(jī)會是要自己去把握的,沒有付出是得不到成功的。
信息溝通是加強(qiáng)部門之間協(xié)作和配合的前提,信息越來越成為企業(yè)開展經(jīng)營管理勞動所依賴的重要資源。信息載體高速發(fā)展的時代,為什么會常常出現(xiàn)信息錯誤?因為部門和部門之間、領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間、同事和同事之間、員工和客戶之間都有可能由于出現(xiàn)某種矛盾或誤會,造成互不理解,互不搭理的局面,從而影響到酒店的利益?,F(xiàn)在酒店大多配備了完整的信息溝通平臺,但只有加強(qiáng)部門的交流合作,形成相互配合、相互進(jìn)步的一種長效機(jī)制,才能從根本上提高工作效率。
在工作中還應(yīng)培養(yǎng)員工中的模范作用,以做標(biāo)榜。不論員工是什么職位,在每天、每周、每月能完成自己的工作外,還能無條件幫助他人完成他人工作以做評選基礎(chǔ)。當(dāng)然,在這前提下,員工的行為規(guī)范,服務(wù)意識,服務(wù)質(zhì)量都可以作為評估分?jǐn)?shù)的參考。所謂的模范,在評選員工的基礎(chǔ)上,除了工作量以外的評價,還需要對員工的核心競爭力的進(jìn)行評估,核心競爭力就是模范員工平時的服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度,行為規(guī)范,這些東西,并不是每個人都可以做到的,而且是需要艱苦的去堅持下去的。通過模范的標(biāo)榜、開展有益有趣的文娛活動,倡導(dǎo)創(chuàng)先爭優(yōu)的意識(部門創(chuàng)造先進(jìn),員工爭取優(yōu)秀),在酒店營造全員學(xué)習(xí)、爭當(dāng)優(yōu)秀,奮發(fā)有為、敢為人先,銳意創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)合作的精神面貌。
展,給員工一個發(fā)揮的舞臺,讓有能力、有思想的員工參和到酒店籌謀和計劃的行列。根據(jù)員工提供的建議和方案,適當(dāng)提高員工的物質(zhì)待遇和職位,增加員工在酒店的幸福感。讓員工自己有被酒店認(rèn)可的歸屬感,因為讓員工做主角,的好處在于維護(hù)這些制定出來的制度,并用自己的行動感染其他員工,從而不用以領(lǐng)導(dǎo)為中心,畢竟領(lǐng)導(dǎo)的力量是有限的,團(tuán)隊的體現(xiàn)是價值的。
隔離酒店工作人員工作總結(jié) 酒店人員工作計劃篇二
您好!非常感謝您積極配合疫情防控隔離工作,在此,公司對您及家人在新冠疫情防控工作的的默默付出和大力支持表示最衷心的感謝和最誠摯的敬意。
健康觀察是愛護(hù),醫(yī)學(xué)隔離是義務(wù)。隔離觀察是目前切斷“新冠病毒”傳播途徑最直接、最有效的辦法。主動隔離、做好防護(hù)既是對自己和家人的關(guān)心關(guān)愛,更是對社會和國家的高度負(fù)責(zé)。您停下出行的腳步就是踩住了疫情前行的剎車,我們堅信,有您們的支持與配合,我們一定會打贏疫情防控這場大仗、硬仗、苦仗。
一、調(diào)整好心態(tài),保持正常作息和生活習(xí)慣,不要過度焦慮;
三、居家隔離期間,如有消毒用品、生活用品或其它方面的需求,請及時公司相關(guān)人員,我們會盡最大的努力提供幫助。
守得云開見月明。希望您解除隔離后,繼續(xù)配合落實居家健康監(jiān)測要求,做好個人防護(hù),不扎堆、不聚集,科學(xué)佩戴口罩,養(yǎng)成健康生活方式,為疫情防控作出新的貢獻(xiàn)。
謹(jǐn)祝身體健康、幸福平安!
20xx年3月
隔離酒店工作人員工作總結(jié) 酒店人員工作計劃篇三
1)擦拭行李(有些酒店會在門口對行李噴灑消毒水)
2)進(jìn)房間門后換下旅程中的衣物(可以用單獨的袋子裝起來,之后清洗)
3)洗漱洗澡(換干凈舒適的居家服)
4)如果正好到飯點,吃點飯喝點水(如果要補眠的不要吃太多避免積食)
5)非常愛干凈的可以檢查一下房間,簡單的清理一下,通通風(fēng),換上自帶的床上用品。
6)舒舒服服的休息睡個好覺吧
隔離酒店工作人員工作總結(jié) 酒店人員工作計劃篇四
前廳部的每一位成員都是酒店的形象窗口,不僅整體形象要能接受考驗,業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧更是體現(xiàn)一個酒店的管理水平,要想將業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧保持在一個基礎(chǔ)之上,必須抓好培訓(xùn)工作,如果培訓(xùn)工作不跟上,很容易導(dǎo)致員工對工作缺乏熱情與業(yè)務(wù)水平松懈,因此,本職計劃每月根據(jù)員工接受業(yè)務(wù)的進(jìn)度和運用的情況進(jìn)行必要的每周一次培訓(xùn),培訓(xùn)方式主要是偏向授課與現(xiàn)場模擬。同時在每月5日前向總辦與人力資源部上交上月的培訓(xùn)總結(jié)與本月的培訓(xùn)計劃進(jìn)行監(jiān)督。
酒店經(jīng)過了十九年的風(fēng)風(fēng)雨雨,隨著時間的逝去酒店的硬件設(shè)施也跟著陳舊、老化,面對江門的酒店行業(yè)市場,競爭很激烈,也可說是任重道遠(yuǎn)。因酒店的硬件設(shè)施的陳舊、老化,時常出現(xiàn)工程問題影響對客的正常服務(wù),對于高檔次的客人會隨著裝修新型、豪華酒店的出現(xiàn)而流失一部份,作為酒店的成員,深知客房是酒店經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的重要部門之一,也是利潤的一個部門,因此作為酒店的每一位成員都有責(zé)任、有義務(wù)做好銷售工作。要想為了更好的做好銷售工作,本職計劃對前臺接待員進(jìn)行培訓(xùn)售房方式方法與實戰(zhàn)技巧,同時灌輸酒店*領(lǐng)導(dǎo)的指示,強(qiáng)調(diào)員工在接待過程中“只要是到總臺的客人我們都應(yīng)想辦法把客人留下來”的宗旨,盡可能的為酒店爭取住客率,提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益。
三、加強(qiáng)各類報表及報關(guān)數(shù)據(jù)的管理
今年是奧運年,中國將會有世界各國人士因奧運會而來到中國,面對世界各國人士突如其來的“進(jìn)攻”,作為酒店行業(yè)的接待部門,為了保證酒店的各項工作能正常進(jìn)行,本職將嚴(yán)格要求前臺接待處做好登記關(guān)、上傳關(guān),前臺按照公安局的規(guī)定對每位入住的客人進(jìn)行入住登記,并將資料輸入電腦,客人的資料通過酒店的上傳系統(tǒng)及時的向當(dāng)?shù)匕踩诌M(jìn)行報告,認(rèn)真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知。同時將委派專人專管賓客資料信息、相關(guān)數(shù)據(jù)報表。
節(jié)能降耗是很多酒店一直在號召這個口號,本部也將響應(yīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)的號召,嚴(yán)格要求每位員工用好每一張紙、每一支筆,以舊換新,將廢舊的紙張收集裁剪成冊供一線崗位應(yīng)急之用。同時對大堂燈光、空調(diào)的開關(guān)控制、辦公室用電、前臺部門電腦用電進(jìn)行合理的調(diào)整與規(guī)劃。
五、保持與員工溝通交流的習(xí)慣,以增近彼此的了解便于工作的開展與實施
計劃每個月找部門各崗位的員工進(jìn)行談話,主要是圍繞著工作與生活為重點,讓員工在自己所屬的工作部門能找到傾訴對象,根據(jù)員工提出合理性的要求,本職將員工心里存在的問題當(dāng)成自己的問題去用心解決,做力所能及的。如果解決不了的將上報酒店領(lǐng)導(dǎo)。讓員工真正感受到自己在部門、在酒店受到尊重與重視。
六、做好部門內(nèi)部的質(zhì)檢工作
計劃每個月對部門員工進(jìn)行一次質(zhì)檢,主要檢查各崗位員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、崗位操作技能與蹤合應(yīng)變能力。質(zhì)檢人由部門的大堂副理、分部領(lǐng)班、經(jīng)理組成。對在質(zhì)檢出存在問題的給一定時間進(jìn)行整改,在規(guī)定的時間若沒有整改完成將進(jìn)行個人的經(jīng)濟(jì)罰款處理。
隔離酒店工作人員工作總結(jié) 酒店人員工作計劃篇五
本著對廣闊顧客和員工健康及生命平安負(fù)責(zé)的方針做到傳染病的早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療,維護(hù)酒店正常的經(jīng)營秩序,結(jié)合酒店的實際情況,特制定本預(yù)案。
一、建立組織機(jī)構(gòu),落實職責(zé)到人
酒店成立新冠病毒疫情防控工作小組,全面負(fù)責(zé)店內(nèi)新冠病毒疫情的各項預(yù)防和控制工作。
組長:xx
副組長:xx xx
組員:xxxxxxxx
二、密切關(guān)注疫情,加強(qiáng)宣傳教育
(一)緊急監(jiān)測
1、各部門密切跟蹤境內(nèi)外疫情開展情況并及時通報情況。
2、建立巡查制度,酒店以各部門為単位,各自負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的新冠病毒疫情的各項預(yù)防和控制工作。
3、酒店各部門每日密切關(guān)注本部門員工以及所接觸人員并及時進(jìn)行監(jiān)測。
(二)宣傳教育
各部門應(yīng)加強(qiáng)新冠病毒疫情防治知識的學(xué)習(xí),提高加強(qiáng)員工對防控知識的了解,消除不必要的恐慌,同時準(zhǔn)確把握宣傳導(dǎo)向,在疫情宣傳上做到不搶先、不獵奇、不炒作,以免加劇恐慌^理造成不良影響。
三、落實檢測體系,及時準(zhǔn)確報告
(一)疫情的監(jiān)測
1、各部門負(fù)責(zé)開展日常監(jiān)測工作,及時準(zhǔn)確預(yù)警預(yù)報疫情,做好檢查制度,明確疫情報告人,掌握本部門員工的出勤和健康狀況,對可疑病癥者進(jìn)行密切觀察并報告上級領(lǐng)導(dǎo),如出現(xiàn)緩報、瞞報、漏報者,追究當(dāng)事人責(zé)任。
2、酒店衛(wèi)生室每日在平臺考勤處在員工上班前刷卡時為員工測量體溫,并做好記錄。對于體溫,并伴有發(fā)熱、乏力、干咳及胸悶等病癥的員工,立即向所在地疾控部報告并組織員工就診,同時對本單位所有場所進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)消殺作業(yè)。
(二)疫情的報告
1、嚴(yán)格執(zhí)行首見報告制。
2、新冠病毒疫情,實行逐級報告制度。
3、任何人發(fā)現(xiàn)發(fā)生或疑似新冠病毒疫情時,必須立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,接到報告后應(yīng)立即趕往現(xiàn)場了解情況,并按要求向上級報告。
(三)疫情報告形式
1、各部門或以最快的方式向公司領(lǐng)導(dǎo)小組上報.領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)向上級報告。
2、任何人不得瞞報、緩報、謊報或阻礙他人報告疫情。
四、積極采取措施,進(jìn)行嚴(yán)格預(yù)防
(一)財物部
1、釆購的食品類商品必須符合國家有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,并提供生產(chǎn)廠家工商營業(yè)執(zhí)照、食品衛(wèi)生許可證復(fù)印件加蓋公章、近期檢測合格報告單(檢測合格報告單應(yīng)由國家質(zhì)監(jiān)部門認(rèn)可的單位出據(jù))
2、貨物須嚴(yán)格查驗生產(chǎn)日期、保質(zhì)期及保存條件。
3、肉類、禽類食品應(yīng)具有“動物產(chǎn)品檢疫合格證明〞。
4、建立消毒液、酒精及口罩等物資的`儲藏和儲存。
(二)廚房
1、嚴(yán)格到達(dá)專人、專室、專工具、專消毒、專冷藏的要求。
2、定期紫外線燈消毒,并建立登記制度。
3、冰箱內(nèi)食品加蓋保鮮模存放,各類食品要分類擺放整齊。定期除霜并對門把手進(jìn)行消毒。
4、切配的蔬菜原料應(yīng)當(dāng)天配制當(dāng)天使用。
5、蔬菜、水果等原料要摘洗干凈,肉類、高類、水產(chǎn)品按照要求進(jìn)行清潔處理;未經(jīng)清洗處理的蔬菜、水果等食品原料以及帶有外包裝的食品及原料不得進(jìn)入冷葷間。
6、用于原料、半成品、成品的刀、墩、板、桶、盆、抹布及其他工具、容器、必須標(biāo)志明顯,并嚴(yán)格做到分開使用,不得與地面接觸,應(yīng)定位存放,并定期定期進(jìn)行消毒清洗。
隔離酒店工作人員工作總結(jié) 酒店人員工作計劃篇六
1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務(wù)、在服務(wù)中對客語言方面等。
2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團(tuán)結(jié)起來這樣才有利于酒店的利益。
3、前臺業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務(wù)包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。
4、語言方面。在前臺平時對客服務(wù)中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?一是對客人不尊重,二是降低了個人素質(zhì)和酒店帶來了不好的影響,所以時刻運用普通話是工作中的基本要求。
5、對于本地的相關(guān)景點及最新信息的收集及掌握。來酒店住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風(fēng)俗習(xí)慣有全面的'了解,這些都是我們更好的為客人服務(wù)的前提。
前臺接待看是一個很簡單的工作,可是其中需要學(xué)習(xí)的東西還有很。我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關(guān)系方面,學(xué)校里同學(xué)之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關(guān)系,可是進(jìn)入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當(dāng)然,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現(xiàn)。
3.前臺接待的工作計劃
5.前臺接待員工作計劃
6.前臺接待工作計劃
7.前臺接待工作計劃
8.前臺接待新年工作計劃模板
隔離酒店工作人員工作總結(jié) 酒店人員工作計劃篇七
xx年我加入了xx,在過去的一年里,我沒有把事情做好,每次做事都很懶散,沒有盡力去做。想學(xué)的東西,學(xué)的一塌糊涂,到最后還是什么都沒學(xué)到,錯了,不會去尋找方法,到底是哪里錯了,就這樣一直走下去,犯下了很多錯誤。最大的缺點,就是沒有耐心。.以前的我太過依賴,也養(yǎng)成了一個慣性,什么事都喜歡抱怨??墒窃趚x,我學(xué)會了自律,懂得了,不能依賴,凡事都要,自己想辦法。
自從xx加入了廣告行業(yè),公司有了很大的轉(zhuǎn)變。我工作方式,及我思路,也有了很大的轉(zhuǎn)變。開始有一點不適應(yīng),也有一些抱怨,但是后來想一想,也是一個不錯的鍛煉方法??梢宰屛覍W(xué)到很多東西。讓我明白了,什么事情該繼續(xù)下去,什么不該繼續(xù)下去。托管方面.車開的有些快,這個我做的不好。我不想找借口去敷衍,因為敷衍別人就是敷衍自己。不能拿別人的生命開玩笑,這個是我要重點改善的。
xx年我給自己定了一個目標(biāo),希望自己不要懶惰。努力一點,突破自己的能力范圍。自我提升,自我充實,提升自己的語言能力,堅持每天寫300字的日記,記錄自己每一天做的事情。做事時,主動點,把事情做好。下達(dá)的事情,要馬上做,前提問清楚事情的方式,如何做。不會做的,盡量自己想辦法,發(fā)現(xiàn)錯誤立馬改正。我不希望公司,能為我做到什么,承諾什么,因為不現(xiàn)實,也許我聽得太多!我只希望,盡我的能力,擴(kuò)展公司的業(yè)務(wù)。無論公司提出什么計劃都要去做,去想辦法,把事情濃縮的簡單易懂。這就是我的想法,也是我準(zhǔn)備要做的。xx給自己加油,為自己的目標(biāo)奮斗!加油我可以,做到的!
——關(guān)于工程部工作計劃
關(guān)于工程部工作計劃
一、工程部今年的總體工作:
工程部應(yīng)確保酒店電力的正常運行,進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和運行管理,加強(qiáng)計劃檢修維護(hù)、設(shè)備檢查,確保消防、電梯、配電、中央空調(diào)、供水系統(tǒng)、廚房設(shè)備設(shè)施等正常運行。,特別是提高餐飲部、娛樂部和客房部設(shè)施的完好率和舒適度。進(jìn)一步加大能源管理力度,強(qiáng)化成本意識,完善材料消耗和備件管理,做好挖潛、修舊利廢工作。加強(qiáng)人員培訓(xùn)、服務(wù)意識培訓(xùn)、服務(wù)技能培訓(xùn),爭創(chuàng)多功能員工,充分利用人力資源,完善服務(wù),提升背景形象,推動工作質(zhì)量上一個臺階。
二、工程部抓好以下工作:
從禮儀、禮貌、gfd、服務(wù)意識、服務(wù)程序、服務(wù)質(zhì)量等方面。,提高工作技能、工作效率和工作形象,做到多才多藝,培養(yǎng)綜合型技術(shù)人才。例如,電工必須整合從強(qiáng)電維護(hù)到配電、消防、中央空調(diào)和電梯的技術(shù)。對工程部技術(shù)人員實行優(yōu)勝劣汰和技能考核。針對部分老員工的疲憊心情,注入新的活力,在人事任命上引入競爭淘汰機(jī)制。俗話說家不弱,流水不腐。只有留住有能力和勤奮的人,淘汰懶惰和*庸的人,整個團(tuán)隊才能隨時保持競爭力和活力。希望工程部員工通過培訓(xùn)考核,營造舒適的硬件環(huán)境,以飽滿的熱情為客人提供舒適的服務(wù)產(chǎn)品,徹底改變游擊隊、消防隊、油兵的形象,使后臺服務(wù)也充滿濃厚的酒店氛圍。
2.改進(jìn)工作服務(wù)程序
加強(qiáng)主動性和協(xié)調(diào)性,與各部門協(xié)調(diào)工作的及時性和有效性,尤其是前后辦公室之間、團(tuán)隊與團(tuán)隊之間、上級與下級之間,多做事不推諉。各班組應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施的日常檢查,按標(biāo)準(zhǔn)路線巡視,分工負(fù)責(zé),責(zé)任到人。此外,維護(hù)小組定期向各部門的設(shè)施用戶講述使用和維護(hù)知識,以防止野蠻操作。
3、按維護(hù)制度
抓好大型關(guān)鍵設(shè)備的計劃檢修和維護(hù),做好電梯、中央空調(diào)、消防、配電、供水系統(tǒng)的季節(jié)性檢修和日常維護(hù),特別是中央空調(diào)春季維護(hù)期間主機(jī)及其配套冷卻塔、水泵、末端風(fēng)機(jī)盤管和水系統(tǒng)的清洗和維護(hù),并認(rèn)真調(diào)試,確保中央空調(diào)夏季的*穩(wěn)運行和安全。加強(qiáng)對餐飲部、客房部、卡拉ok包間的電器、裝修、水暖等設(shè)施、廚房設(shè)備、餐廳設(shè)備的定期維護(hù)檢查。維護(hù)必須由用戶部門確認(rèn)到位,作為每個團(tuán)隊評估的基礎(chǔ)。
4.樹立成本經(jīng)濟(jì)的觀念
充分發(fā)揮利用中心的作用,完善和遵循能源、材料、舊修和廢物利用的管理制度和方法,控制和降低材料消耗和能源消耗成本,加強(qiáng)舊修和廢物利用,努力進(jìn)一步降低成本。
(1)掌握工程配件質(zhì)量,登記主要配件和材料的使用日期,跟蹤使用質(zhì)量和使用壽命。加強(qiáng)對配件整體質(zhì)量的調(diào)查和控制。
(2)修舊利廢,加強(qiáng)考核統(tǒng)計,每月檢查班組的修舊利廢情況,堅決杜絕只顧更換不顧精心維護(hù)的不良作風(fēng)。
(3)合理控制設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運行,杜絕泄漏現(xiàn)象。
(4)落實能源管理措施,加強(qiáng)水電能源使用檢查,杜絕浪費。
(5)加強(qiáng)材料設(shè)備配件的管理。建立設(shè)備備件賬戶,詳細(xì)說明每種附件材料的使用情況,便于控制。
(6)嚴(yán)格控制外包項目,能自己解決的安裝水電安裝。設(shè)備維護(hù)應(yīng)嚴(yán)格控制外包,盡可能自我維護(hù),盡可能控制維護(hù)成本。
5.工程部員工應(yīng)增強(qiáng)個人衛(wèi)生和gfd意識,增強(qiáng)個人素質(zhì)意識,學(xué)會掌握新的星級標(biāo)準(zhǔn),為酒店創(chuàng)造和諧美好的環(huán)境。
總之,無論大事小事,最好都去做。我們也相信沒有最好,只有更好。只有不斷給自己加壓,尋找工作的刺激,對業(yè)務(wù)充滿激情,對工作充滿激情,對企業(yè)傾注深情,對客戶充滿好感,對社會奉獻(xiàn)真情,一個舒適的酒店必然會成為客戶賓至如歸的家。
隔離酒店工作人員工作總結(jié) 酒店人員工作計劃篇八
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格某比某都便宜了,某西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了某多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制某某某某。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減本少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原某的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
20__年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:某集團(tuán)、某水泥集團(tuán)、某電線電纜公司、某電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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