最新工作檔案制度 檔案管理工作制度(通用9篇)

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最新工作檔案制度 檔案管理工作制度(通用9篇)
時(shí)間:2023-09-12 05:50:11     小編:筆塵

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工作檔案制度篇一

一、檔安工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,充分發(fā)揮檔案的作用。

二、對(duì)檔案法規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交,集中管理,任何人不得占為已有。三、應(yīng)歸檔的文字材料,必須齊全、完整,保持它們自己的.原始資料,區(qū)分保存價(jià)值,分類整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切。

四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利,同時(shí)具有保護(hù)檔案的義務(wù)。

五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細(xì),建立臺(tái)帳,登記制度,主動(dòng)熱情地為利用者提供方便,努力提高檔案查準(zhǔn)查全率。

六、查閱檔案人員必須十分愛護(hù)案卷,嚴(yán)禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。

七、妥善管理檔案,對(duì)破損的檔案及時(shí)做好修補(bǔ)工作,盡量延長檔案壽命,保持庫內(nèi)清潔,嚴(yán)格做到防火、防強(qiáng)光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。

八、檔案一般不外借出園,確因工作需要,必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出園(不屬機(jī)密級(jí))。

九、檔案是歷史的真實(shí)記錄,國家的寶貴財(cái)富,嚴(yán)格做好檔案的保護(hù)工作,經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損,墻面是否滲水,門窗是否牢固,確保檔案安全。

十、凡需要借閱檔案材料者,在辦理借閱登記手續(xù)后,必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室,不得借用鑰匙單人進(jìn)入,一般情況在閱覽室查閱,特殊情況可在辦公室查閱,但必須當(dāng)天歸還。

工作檔案制度篇二

為完善我院實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理,提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用率,適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革和發(fā)展,特制定本制度。

1.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件:實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱,實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目,每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開出記錄,實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄、報(bào)表。

2.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值品及材料:儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證;低值品的分戶帳及憑證等;大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書;消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

3.實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄:學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件;實(shí)驗(yàn)室制定的各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度;實(shí)驗(yàn)室工作日志;實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄;人員考核記錄;安全、衛(wèi)生檢查記錄;培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況;實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃;研究論文、成果鑒定證書;自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。

4.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用:實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì);實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)等。

1.實(shí)驗(yàn)室檔案建立和管理由實(shí)驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo),各中心、實(shí)驗(yàn)室要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案。

2.專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容,有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項(xiàng)的記錄,并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

3.各部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔,并保存在本部門。

4.各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理工作。

5.實(shí)驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個(gè)人,應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù),妥善保管不得遺失和損壞,用后及時(shí)歸還。

工作檔案制度篇三

書庫乃藏書重地。鑒于外借流通已決定采取閉架形式,故規(guī)定:

l、非圖書館工作人員不得擅自進(jìn)入書庫。

2、不得隨便動(dòng)用圖書館書庫所存財(cái)產(chǎn)。

3、不準(zhǔn)私自拿書出庫。

4、圖書館工作人員不得在書庫內(nèi)會(huì)客。

5、圖書館工作人員不得在書庫內(nèi)存放易燃易爆物品。

6、每周整理圖書一次。嚴(yán)格按分類號(hào)順序排架。

7、圖書館工作人員要認(rèn)真做好藏書保管工作,書庫應(yīng)配有濕度表。溫度最好控制在l 4度一l 8度,相對(duì)濕度最好控制在50—65%。切實(shí)做好防曬、防濕、防塵、防蛀工作,同時(shí)還要做好舊書修補(bǔ)工作。

8、圖書館工作人員每年要進(jìn)行一次清潔工作。每半年要進(jìn)行一次消毒工作。

一、牢固樹立保密觀念,嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度,嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生。

二、不得向與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級(jí)以上檔案。

三、凡借閱秘密級(jí)以上檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。

四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨(dú)保管。

五、密級(jí)檔案要經(jīng)常查對(duì),失泄密時(shí)要及時(shí)上報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)責(zé)任者進(jìn)行追究處量。

六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫房。

七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場所。

八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的.密級(jí)劃分,調(diào)密級(jí)檔案時(shí),不少于兩名工作人員。

九、檔案在傳遞時(shí)應(yīng)以機(jī)密件通過機(jī)要通信轉(zhuǎn)出,或由檔案人員二人以上專呈遞送。

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。

二、嚴(yán)格遵守檔案借閱制度,對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱檔案必須經(jīng)檔案室主任批準(zhǔn),機(jī)密檔案要經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、對(duì)檔案要嚴(yán)格管理,不得將檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。利用完畢的檔案,應(yīng)立即入庫。

四、工作人員使用保密性圖紙、文字或數(shù)字材料及摘錄件,用完后須及時(shí)交檔案室歸檔,或者由檔案室銷毀。

五、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容,不得在普通電話、手機(jī)、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

六、利用者對(duì)所借檔案文件必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。確因公事需要攜帶檔案外出的,須經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

七、使用檔案管理系統(tǒng)的人員,須保管好自己的系統(tǒng)密碼,不得隨意外傳。操作人員離開電腦時(shí),須退出檔案管理系統(tǒng) 。

八、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,增強(qiáng)保密意識(shí),嚴(yán)格按《保密法》要求開展檔案工作,防止失泄密事故發(fā)生。

二、不準(zhǔn)擅自向外借閱文件、檔案,借閱必須按規(guī)定辦理手續(xù)。

三、不準(zhǔn)把檔案文件帶回家或公共場所查閱。

四、不準(zhǔn)用普通電話、書信來往談?wù)摍n案機(jī)密內(nèi)容,也不準(zhǔn)把檔案機(jī)密泄露給親戚朋友,家屬子女。

五、定期進(jìn)行保密檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施整改。

六、不準(zhǔn)擅自留學(xué)生銷毀檔案文件,需要銷毀的檔案文件,應(yīng)造冊(cè)后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由二人監(jiān)銷,安全處理。

工作檔案制度篇四

第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

第二條學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。

第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。

第六條學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;

(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

(三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);

(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;

(五)有關(guān)安全工作的各類文件;

(六)研究安全工作的會(huì)議記錄;

(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料;

(八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;

(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

(十一)學(xué)校發(fā)生的.各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;

(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;

(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案;

(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;

(十五)上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

工作檔案制度篇五

1、對(duì)學(xué)校召開的安全工作會(huì)議,安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時(shí)存檔。

2、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類存放,規(guī)范管理。

3、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時(shí)存檔,并作好記錄,以備日后查閱。

4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借予他人。

5、對(duì)檔案的使用、借用要做好記錄,并作到及時(shí)收回存檔,以防丟失。

6、經(jīng)常檢查檔案資料,注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。

工作檔案制度篇六

一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

二、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。

五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。

六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;

(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

(三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);

(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;

(五)有關(guān)安全工作的各類文件;

(六)研究安全工作的會(huì)議記錄;

(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料;

(八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;

(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;

(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案

(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;

(十五)上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

工作檔案制度篇七

實(shí)行學(xué)校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分,為更好的完善和規(guī)范檔案管理,特制定本制度。

1、健全和完善安全工作的檔案管理,實(shí)行檔案管理記錄制。

2、安全工作計(jì)劃、專項(xiàng)制度、措施、安全工作會(huì)議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動(dòng)記錄等檔案都要分層次、分項(xiàng)目存檔。

3、各種檔案要規(guī)范齊全。

4、各種活動(dòng)、檢查記錄要有時(shí)間、人員、地點(diǎn)、結(jié)果、整改措施等

工作檔案制度篇八

1. 為了加強(qiáng)檔案的綜合管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,更好地為我處的生產(chǎn)管理、防汛抗旱、綜合經(jīng)營服務(wù)。根據(jù)國家、省有關(guān)檔案法律、法規(guī)的要求,結(jié)合我處實(shí)際情況,制定該檔案工作考核獎(jiǎng)懲制度。

2. 處內(nèi)各業(yè)務(wù)部門檔案文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作的開展情況,列入各部門及有關(guān)人員的考核范圍之內(nèi),處設(shè)檔案專項(xiàng)獎(jiǎng)即單位年度獎(jiǎng)金的5%;對(duì)積極主動(dòng)開發(fā)與提供利用檔案,為經(jīng)營、管理工作增加經(jīng)濟(jì)效益等做出貢獻(xiàn)的人員,給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

3. 檔案工作開展好的單位,為處年度檔案工作先進(jìn),參加全處先代會(huì)給予表彰,獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)年的檔案專項(xiàng)獎(jiǎng)金。

4. 各業(yè)務(wù)部門歸檔材料完整、齊全、符合要求,獎(jiǎng)單位年度獎(jiǎng)金5%,否則,酌情扣單位檔案專項(xiàng)獎(jiǎng)1%~5%。

5. 單項(xiàng)工程結(jié)束后,沒有完成竣工文件材料的,不得到財(cái)務(wù)部門結(jié)帳。

7. 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律。在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著給予表揚(yáng),成績突出者給予獎(jiǎng)勵(lì)并呈報(bào)水利廳通報(bào)表彰。

8. 在檔案收集、整理、歸檔與提供利用過程中,因不負(fù)責(zé)任

未按規(guī)定歸檔或者未按期移交檔案,造成檔案資料失密、損毀、丟失或涂改、偽造檔案的,依據(jù)檔案法規(guī)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

9. 檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的,依據(jù)檔案法規(guī)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

1.在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的;

2.在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中作出顯著成績的;

3.在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻(xiàn)的;

4.將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給學(xué)校的;

5.同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭,表現(xiàn)突出的。

1.玩忽職守,造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的;

2.違反保密規(guī)定,擅自提供、抄錄、公布檔案的;

3.涂改、偽造檔案的;

4.擅自出賣、贈(zèng)送、交換檔案的;

5.不按規(guī)定歸檔,拒絕歸檔或?qū)n案據(jù)為己有的。

6.其他違反檔案法律法規(guī)的行為。

檔案工作的獎(jiǎng)懲一般情況與年度考核總結(jié)、評(píng)比工作同時(shí)進(jìn)行,特殊情況,檔案館應(yīng)按本條例的規(guī)定寫出書面報(bào)告,報(bào)校長批準(zhǔn)執(zhí)行。

為使本校檔案資料收集、移交、立卷、歸檔工作更加細(xì)致完整,管理更加科學(xué)規(guī)范,充分發(fā)揮檔案的憑證作用,特制定本獎(jiǎng)懲制度 。對(duì)本校檔案工作成績突出者,給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反《檔案法》及規(guī)章制度者給予批評(píng)或依法懲處。

一、表彰獎(jiǎng)勵(lì)

凡有以下事跡者,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

1、在檔案的收集、整理、提供利用過程中做出顯著成績的;

2、在檔案技術(shù)保護(hù)和現(xiàn)代化管理過程中做出顯著成績的;

3、在檔案史料研究、編研、建立展館等工作中做出重要貢獻(xiàn)的;

4、捐贈(zèng)給學(xué)校檔案館重要或珍貴的檔案資料的;

5、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行《檔案法》及與違法行為做斗爭,表現(xiàn)突出的。

二、懲罰

凡有下列行為之一者,根據(jù)情節(jié)輕重給予處理。

1、玩忽職守,造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的;

2、拒絕向檔案工作人員移交應(yīng)歸檔資料或?qū)n案據(jù)為已有的;

3、違反保密規(guī)定,擅自提供、抄錄、公布檔案的;

4、擅自出賣、贈(zèng)送、交換、涂改、偽造檔案的;

5、其它違反檔案法律法規(guī)及本校檔案規(guī)章制度的行為。

工作檔案制度篇九

1.實(shí)驗(yàn)室概況

學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

2.實(shí)驗(yàn)室任務(wù)

實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開出記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、預(yù)習(xí)報(bào)告等有關(guān)記錄,承擔(dān)的科研和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目及工作量。

3.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料

儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計(jì)帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領(lǐng)用記錄等。

4.實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄

實(shí)驗(yàn)教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度,實(shí)驗(yàn)教師工作日志,實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況,實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

5.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用

實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì),實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)。

6.實(shí)驗(yàn)室每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

1.本制度適用我院各級(jí)各類實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)驗(yàn)室。

2.實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門,檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行,各部門要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管。

4.各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷,定期歸檔。

5.嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)辦理移交手續(xù)。

本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

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