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公文寫作與公文處理篇一
第一節(jié) 公文的行文關(guān)系
公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括：行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。
公文的行文關(guān)系：是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系。行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間的文件授受關(guān)系。
1).確定行文關(guān)系的基本原則
1.國家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。
各級國家行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定。地方各級政府服從國務(wù)院(中央人民政府)是我國各級行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的準(zhǔn)則。
2.黨的各級組織的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定。下級服上級，全黨服從中央是黨的各級組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。
2).機(jī)關(guān)之間行文關(guān)系的劃分
從黨政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來分析，黨政機(jī)關(guān)之間的各種行文關(guān)系大體上分為四類：
1.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。
2.上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。
3.非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無論級別高低、既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系，或稱不相隸屬關(guān)系。
4.同一系統(tǒng)的同級機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。
第二節(jié) 公文的行文方向與方式
1)下行文：下行文：是指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對報(bào)屬下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。
三種行文方式：
1.逐級下行文。是指采取逐級下達(dá)或者只對直屬下級機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。
2.多級下行文。是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，同時下達(dá)幾級機(jī)關(guān)的一種行文方式。
3.直達(dá)基層組織和群眾的下行文。是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接發(fā)到最基層的黨政組織或者直接傳達(dá)到人民群眾的一種行文方式。
2).上行文：上行文：是指下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。
三種行文方式：
1.逐級上行文。是指下級機(jī)關(guān)直接向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。
2.多級上行文。是指下級機(jī)關(guān)同時向自己的直屬上級機(jī)關(guān)或更高級的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。
3.越級上行文。是指在非常必要的時候，下級機(jī)關(guān)可以越過自己的直接上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，各更高一級的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直至中央的一種行文方式。
3).平行文
平行文：是指同級機(jī)關(guān)、或不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、部門、單位之間的一種行文。
第三節(jié) 公文的行文規(guī)則
行文規(guī)則：是指機(jī)關(guān)行文必須遵守的具體規(guī)定或準(zhǔn)則。
1.注意隸屬關(guān)系，尊重機(jī)關(guān)職權(quán)
2.大力精減文件，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍
3.在一般情況下，黨政機(jī)關(guān)不得越級行文
4.牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決，然后向下行文
5.行文必須正確確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)
6.主送機(jī)關(guān)與公文名稱要相互呼應(yīng)
7.關(guān)于聯(lián)合行文問題(必須是同級)
8.關(guān)于“請示”的行文問題(一文一事)
9.關(guān)于各級黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)的下行文問題
(自己職權(quán)范圍內(nèi)和授權(quán)范圍)
10.在報(bào)刊上發(fā)布的法規(guī)性公文，應(yīng)視為正式公文依照執(zhí)行
第五章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作(上)
第一節(jié) 命令(令)
1).命令(令)概述
1.命令：簡稱令，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。
2.適用范圍：適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布重大強(qiáng)制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。(《辦法》)
3.哪些領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有權(quán)發(fā)布命令?
一.中華人民共和國主席。二.國務(wù)院。三.國務(wù)院所屬各部、各委員會。四.縣級以上各級人民政府。五.鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的人民政府。
2).命(令)的特點(diǎn)
1.權(quán)威性。(一主體、二內(nèi)容)
2.指揮性。 3.強(qiáng)制性。
3).命令(令)的類型
1.公布令。也可稱發(fā)布令或頒布令，適用于國家公
布法律，國家行政機(jī)關(guān)發(fā)布根據(jù)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章。
2.行政令。是國家行政機(jī)關(guān)為實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施而發(fā)布的命令。
3.嘉獎令。是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為獎勵有突出貢獻(xiàn)的人員或集體而發(fā)布的命令。
4).命令(令)的寫作
1.必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令。
2.要注意各類型命令寫作的共同點(diǎn)和不同點(diǎn)。
命令的內(nèi)容單一、一文一事，篇幅較短。
命令結(jié)構(gòu)：由標(biāo)題、編號、正文、簽署四部分組成。
編號方法：一種是單獨(dú)編號(央政府和國家首腦);
另一種不是單獨(dú)編號(地方政府)
a.公布令寫法：說明公布什么法規(guī)，什么機(jī)關(guān)什么時候通過，什么時間開始施行。
b.行政令寫法：正文一般由命令原由、命令事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。
c.嘉獎令寫法：正文一般由先進(jìn)事跡、嘉獎內(nèi)容、號召三部分組成。
3.語言要準(zhǔn)確、凝煉、莊重、有力。
第二節(jié) 議案
1).議案概述
1.議案：是有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表，向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會，提請審議事項(xiàng)的建議性公文。
2.適用范圍：是國家權(quán)力機(jī)關(guān)的有關(guān)機(jī)構(gòu)及人員以及人民代表。
2).議案的特點(diǎn)：
1.行文關(guān)系及辦理程序的法定性。
2.行文內(nèi)容的單一性和可行性。
3).議案的類型
根據(jù)提出者身份的不同，議案可分為兩大類：
1.由職能機(jī)構(gòu)提出的方案。
2.由人民代表提出的議案。
職能機(jī)構(gòu)：主要指國家權(quán)力機(jī)構(gòu)的辦事或執(zhí)行機(jī)構(gòu)。如政府、檢察院、法院、各專門委員會等。
4).議案的寫作：
1.提出的問題重要且已具備解決的條件。
2.要注意提出的權(quán)限和時限。
3.要注意行文格式和辦理程序。
標(biāo)題：由提議案人、議案內(nèi)容、文種三部分組成。
正文：要說明提出議案的理由及具體內(nèi)容。
議案的簽署：提案人可以是機(jī)關(guān)，也可以是機(jī)關(guān)首腦。
議案審議表格：一般包括編號、案由、提議案人、議案內(nèi)容、審議結(jié)果等部分。
第三節(jié) 決定 決議
(1).決定
1).決定：是黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。
2).適用：對于重要事項(xiàng)或者重大行動作出決策和安排。
3).決定的特點(diǎn)：
1.性質(zhì)重要性 2.政策性強(qiáng) 3.有約束力
4).決定的類型：
1.指揮型 2.個案型 3.知照型
5).決定的寫作：
1.標(biāo)題：由決定機(jī)構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成。
(標(biāo)題下用括號標(biāo)出決定的日期及由什么會議通過)
2.正文寫法：
a.指揮型：一般由決定理由、決定事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。
b.個案型：一般由個案事實(shí)分析(即決定理由)、決定事項(xiàng)、期望要求三部分組成。
c.知照型：只要把需要“廣而告知”的決定事項(xiàng)一一列出即可。
3.決定的文字要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔。
(2 )決議
1).決議：是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持如開的會議通過的對重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性文件。
2).適用：用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)。
3).決議的特點(diǎn)：
1.表達(dá)群體意志。 2.有權(quán)威性和約束力。
4).決議的類型：
1.決策部署型 。 2.結(jié)果公布型。
5)決議與決定的異同：
相同點(diǎn)：都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容上方面接近，側(cè)重于對重要事項(xiàng)的決策;在文字表達(dá)方面，風(fēng)格也一致，都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔。
不同點(diǎn)：1.形成的程序不完全一樣。(決議必須由會議通過，而決定可以由會議作出，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。)
2.內(nèi)容的范圍不盡相同。(決議多半針對全局性問題作出決策;決定既可解決全局性問題，也用以解決具體問題。)
3.發(fā)布形式略有不同。決議以會議名稱發(fā)布;決定也可以會議名稱發(fā)布，但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。)
第四節(jié) 指示 意見
(1)指示
1).指示：是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的公文。 2)指示的特點(diǎn)：1.針對性 2.原則性
3).指示的類型：
按照指示內(nèi)容涉及的范圍，可分：
1.涉及全局問題，帶普遍性的指示。
2.涉及局部問題，帶特殊性的指示。
4).指示的寫作：
1.標(biāo)題 ：一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。
2.正文：一般由指示根據(jù)、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。
指示根據(jù)：包括理論根據(jù)、政策根據(jù)、現(xiàn)實(shí)根據(jù)等。
(2)意見
1).意見：是黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)發(fā)表的對工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件。
2).意見的類型：
1.直接指導(dǎo)型。2.批轉(zhuǎn)執(zhí)行型。
3).意見的寫作：
注意內(nèi)的政策性、原則性，對下級的要求要明確具體，表達(dá)條理要清晰。
1.標(biāo)題：一般也是發(fā)文單位加事由加文種。但如經(jīng)上級機(jī)構(gòu)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，則上級多半用“通知”的形式下達(dá)，而將“意見”全文附在后面。
2.正文：一般根據(jù)意見的多少，分部分或分條分點(diǎn)闡述，其第一部分或第一點(diǎn)，多半是提出意見的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。后面部分則是對工作的具體要求及實(shí)施的細(xì)則、步驟、方法等。意見的內(nèi)容，要原則而不空洞，具體而不瑣細(xì)，要讓下級知道怎么做，但又不致束縛下級的創(chuàng)造性。
公文寫作與公文處理篇二
公文寫作基礎(chǔ)知識：公文寫作與處理
【公文寫作與處理】
單項(xiàng)選擇題
1.公文的主題是公文制發(fā)者所要表達(dá)的 ( )
a 政策和法規(guī)的觀念
b 重視本單位利益的觀念
c 意圖或主張
d 通報(bào)有關(guān)事件的細(xì)節(jié)
2.公文的作者是指( )。
a 制發(fā)文件的機(jī)關(guān)
b擬制公文的秘書工作人員
c 參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員
d 審核鑒發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員
3.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文( )。
a 法人代表的名義
b 國家公民的名義
c 機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義
d 其他社會組織與個體結(jié)合的名義
4.公文在傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)決策與意圖，體現(xiàn)制發(fā)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)力方面的重要特征是 ( )。
a 法定性
b.權(quán)威性
c 公開性
d 制約性
5.公文在執(zhí)行上的重要要求是 ( )。
a 實(shí)踐性
b 強(qiáng)制性
c 時間限度
d 指導(dǎo)作用
6.指示不具有下列哪一特點(diǎn)( )。
a 內(nèi)容廣泛，具有普發(fā)性質(zhì)
b 具有較強(qiáng)的時效性，強(qiáng)調(diào)及時快捷
c 作者廣泛，不限制發(fā)權(quán)限
d 具有強(qiáng)制約束作用
7.以下標(biāo)題哪一個符合通報(bào)的撰寫要求?( )
a《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動的通報(bào)》
b《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)行三次全國人口普查的通報(bào)》
c《國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)》
d《國務(wù)院關(guān)干部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報(bào)》
8.批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的 ( )。
a 下行文
b平行文
c上行文
d 具有行政約束力的規(guī)章
9.處置辦畢公文是依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對已辦畢的文件的( )作出安排。
a 過程
b 手續(xù)
c 歸宿
d 方案
10.在公文處理活動中，各級各類工作人員應(yīng)接受( )的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)。
a 上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)
b 群眾一致?lián)泶?/p>
c 集中統(tǒng)一
d 黨的基層組織
11.向級別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用 ( )。
a 請示
b 報(bào)告
c 通報(bào)
d 函
12.公文中的祈使句常常依靠( )
a 語氣調(diào)表述
b 慣用的句式表達(dá)
c 感嘆詞表達(dá)
d 無主句表達(dá)
13.為了維護(hù)政令一致，凡下行公文( )。
a 都要向上級請示
b 都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商
c 內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致
d 都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文
14.聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是( )。
a 同級機(jī)關(guān)
b 同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)
c 三個以上的機(jī)關(guān)
d 行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
15.地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由( )制發(fā)。
a 全國人民代表大會
b 國務(wù)院
c 國家主席
d 地方人民代表大會和地方政府
16.商洽性文件的主要文種是( )。
a.請示
b通知
c 函
d 通報(bào)
17.聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是( )。
a 上級機(jī)關(guān)
b 層次級別較高的主管部門或機(jī)關(guān)
c 同級機(jī)關(guān)
d 主送機(jī)關(guān)
公文寫作與公文處理篇三
1.
公文簽發(fā)(2)公文校核(3)公文歸檔(4)公文審批(5)公文起草
a.4-5-2-1-3
b.5-4-3-1-2
c.5-2-4-1-3
d.2-4-5-1-3
2.
禁止在主送某機(jī)關(guān)的同時抄送發(fā)文單位下級機(jī)關(guān)的文件是( )。
a.主送給某下級有關(guān)單位的政策性批復(fù)
b.主送給平級機(jī)關(guān)的商洽性函件
c.主送給上級機(jī)關(guān)的請求指示的文件
d.主送給上級機(jī)關(guān)的報(bào)告性文件
3.
下列有關(guān)“通告”的表述中，錯誤的是( )。
a.發(fā)布在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)
b.通告發(fā)布機(jī)關(guān)的級別一般比公告發(fā)布者低
c.告知的范圍比公告寬泛
d.通告的文字具有強(qiáng)制力和嚴(yán)肅性
4.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持( )的原則。
a.實(shí)事求是
b.準(zhǔn)確規(guī)范
c.精簡高效
d.安全保密
5.下列公文標(biāo)題不正確的是( )。
a.公告
b.《關(guān)于司機(jī)李某開車去北京的通報(bào)決定》
c.《浙江省人民政府令》
d.《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)城市規(guī)劃工作的通知》
答案：
1.答案: c
解析:
本題考查首尾順序的排序題，觀察這五件事，是對公文的程序的考查，公文起草是整個環(huán)節(jié)的開始，整個環(huán)節(jié)的結(jié)束應(yīng)該是公文的歸檔，因此，本題答案為c選項(xiàng)。
2.答案: c
解析:
根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第21條：“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。故正確答案為c。
3.答案: c
解析:
根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時使用的公文。公告是適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。因此，通告的告知范圍要小于公告，c選項(xiàng)的表述錯誤，故正確答案為c。
4.答案: abcd
解析:
>《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第>7>條規(guī)定，公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。故本題選>abcd>。>
5.答案: b
解析:
公文的標(biāo)題通常有四種形式：一是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標(biāo)題。二是事由和文種兩個要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。三是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文文種兩個要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。四是只標(biāo)明文種的公文標(biāo)題。b項(xiàng)通報(bào)和決定是兩個文種，不能雜糅使用。因此，本題正確答案為b項(xiàng)
公文寫作與公文處理篇四
公文寫作基礎(chǔ)知識：公文寫作與處理
18.公文的結(jié)尾，通常采用下述形式( )。
a 交代制發(fā)公文的根據(jù)與目的
b 直接點(diǎn)明結(jié)論，以闡明制發(fā)此文的原因
c 發(fā)出號召，提出希望與要求
d表示敬意、謝意
19.書寫公文中的成文日期應(yīng)使用( )。
a 阿拉伯?dāng)?shù)字
b 漢字
c 漢字大寫
d 漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字皆可
20.用于行政管理的“命令(令)”，其發(fā)布權(quán)限屬于( )。
a 各級人民政府
b 黨、政、軍各類機(jī)關(guān)
c 國務(wù)院各部門
d 國家大型企業(yè)、事業(yè)單位
21.下列關(guān)于會議紀(jì)要特點(diǎn)的說法，正確的有( )。
a 紀(jì)要的性質(zhì)取決于會議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會議紀(jì)要的目的要求
b 會議紀(jì)要有交流會議信息，介紹經(jīng)驗(yàn)的作用，但沒有約束執(zhí)行的效用
c 撰寫會議紀(jì)要可以根據(jù)工作需要、作各種調(diào)查，廣泛選取材料
d 撰寫會議紀(jì)要以敘述為主要表達(dá)方式，也可敘議結(jié)合
21.簡報(bào)不具有以下哪一特點(diǎn)( )。
a 連續(xù)性，大部分簡報(bào)需連續(xù)分期印發(fā)
b 明確的針對性
c 簡明，貴在 “簡”
d 快速有強(qiáng)烈的時間性
21.撰寫一篇簡報(bào)，一般情況下要符合下列哪點(diǎn)要求 ( )。
a 要有一定的理論深度
b 一般用分條列項(xiàng)形式表述
c 要求簡明精煉，突出重點(diǎn)，字?jǐn)?shù)一般控制在千字左右
d 要求首先講清形勢，說明意義
21.對于簡報(bào)的標(biāo)題，應(yīng)做到( )。
a.寫明發(fā)支機(jī)關(guān)名稱、事由、文種
b 寫明主編單位與文種
c 概括揭示簡報(bào)主題
d 用套紅大字排印，反映簡報(bào)類型
22.下列說法，錯誤的是( )。
a.公文格式主要是對載體規(guī)格尺寸及區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列順序與編排式樣、文
字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范
b 簡報(bào)雖限定閱讀范圍但不具有機(jī)密性
c 公文所針對的問題是反復(fù)多次運(yùn)用的，涉及多數(shù)人而非少數(shù)人的一般普遍性問題
d 條例在黨的機(jī)關(guān)可作為黨內(nèi)規(guī)章的名稱，用于規(guī)定某些規(guī)則和準(zhǔn)則。
23.公文上的簽署是指 ( )
a 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文完成稿上的親筆簽名，標(biāo)志文稿形成，并可以此作為印發(fā)正本的依據(jù)
b 以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文時，簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在公交正本落款處簽注的職務(wù)、姓名
c 由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收支上簽注的批示性處置意見
d 由承辦公文的機(jī)關(guān)工作人員在處理完畢的公交上簽注的對該文承辦的經(jīng)過與結(jié)果的說明
24.批辦是指 ( )。
a 對發(fā)文稿的審核批示
b 對收文應(yīng)如何辦理所作的批示
c 對收支應(yīng)如何辦理提出的建設(shè)性方案
d 對公文正本的復(fù)核意見
25.規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是( )。
a 公文發(fā)布時間
b 公文撰寫的時間
c 公文打印的時間
d 公文討論的時間
26.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng) ( )。
a 兩法并存
b 新不廢舊
c 相輔相成
d 同時廢止
27.( )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。
a 擬辦
b 承辦
c 擬稿
d 注辦
28.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由( )確定的。
a 撰寫者本人或團(tuán)體
b 機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人
c 行文對象及行文內(nèi)容
d 作者的上級機(jī)關(guān)
29.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作( )。
a 平件
b 加急件
c 速遞件
d 急件
30.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作( )。
a 草稿
b 定稿
c 正本
d 副本
參考答案：
1c 2a 3c 4b 5c 6c 7d 8a 9c 10a 11d 12d 13a 14a 15d
16c 17c 18c 19c 20a 21b 22b 23b 24b 25a 26d 27a 28c 29d 30c
公文寫作與公文處理篇五
一、細(xì)則的含義和特點(diǎn)
(一)細(xì)則的含義
細(xì)則是有關(guān)機(jī)關(guān)為實(shí)施某一法律、法規(guī)、規(guī)章而制定的詳細(xì)具體的法規(guī)性文書。
國家的有關(guān)法律或上級機(jī)關(guān)發(fā)布的有關(guān)條例、規(guī)定等，在具體環(huán)節(jié)上不可能面面俱到，需要相應(yīng)的管理部門結(jié)合實(shí)踐再作補(bǔ)充和闡釋。另外，不同地區(qū)不同單位在實(shí)行某一法規(guī)的時候，充許結(jié)合本地區(qū)本單位的情況進(jìn)行具體的處理。因此，有些法規(guī)在發(fā)布的時候，就在結(jié)尾外特意說明：“本條例(規(guī)定)由部門負(fù)責(zé)解釋”，或者“各地要結(jié)合本地區(qū)的情況，制定出實(shí)施細(xì)則，并于月日前報(bào)辦公廳”。這些都顯示了細(xì)則這種文體的必要性。
(二)細(xì)則的特點(diǎn)
1．派生性
細(xì)則不是一種獨(dú)立存在的法規(guī)性文書，它必須以某一法律、法規(guī)為前提，是某一法律、法規(guī)的派生物。有了《中華共和國臺灣同胞投資保護(hù)法》，才會有隨后產(chǎn)生的《中華共和國臺灣同胞投資保護(hù)法實(shí)施細(xì)則》；有了《國家行政機(jī)關(guān)工作人員貪污賄賂行政處分暫行規(guī)定》，才會有為實(shí)施這一規(guī)定而制定的細(xì)則。
細(xì)則作為法律、法規(guī)的派生物，只能是對原文的補(bǔ)充、闡釋和細(xì)節(jié)化，使相關(guān)法律和法規(guī)更詳盡、周密和具體，而不能超出原法律、法規(guī)的內(nèi)容范圍，更不能自行其事，另立法規(guī)。
2．解釋性
細(xì)則要對原法律、法規(guī)的重要詞語、規(guī)定事項(xiàng)給以闡釋，使其含義更明確、具體，更具有可行性。例如，《國家行政機(jī)關(guān)工作人員貪污賄賂行政處分暫行規(guī)定實(shí)施細(xì)則》第十二條說：
《暫行規(guī)定》第九條、第十一條所稱“較大損失”是指有下列危害結(jié)果之一的：
1．造成直接經(jīng)濟(jì)損失五萬元以上的；
2．造成不良政治影響，有損國家的信譽(yù)、形象和威望的。
在原文中，重大損失是模糊概念，經(jīng)細(xì)則解釋后，變得清晰、明確了。
3．補(bǔ)充性
細(xì)則還要對原文不夠詳盡的地方進(jìn)行補(bǔ)充，例如，《國家行政機(jī)關(guān)工作人員貪污賄賂行政處分暫行規(guī)定》第六條規(guī)定：“國家行政機(jī)關(guān)工作人員利用職務(wù)上的便利挪用公款的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其數(shù)額及其他情況，給予行政處分?！薄都?xì)則》對此進(jìn)行了補(bǔ)充：
根據(jù)《暫行規(guī)定》第六條，對挪用公款尚未構(gòu)成犯罪的，依照下列數(shù)額及本《細(xì)則》第六條規(guī)定的“其他情況”給予行政處分：
1．?dāng)?shù)額在五千元以上的，超過三個月，但在被發(fā)現(xiàn)前已全部歸還本息的，給予撤職至開除處分；
2．?dāng)?shù)額在三千元以上的，不滿五千元的，超過三個月未還的或者歸本人進(jìn)行營利活動的，給予記大過至撤職處分；
3．?dāng)?shù)額不滿三千元，超過三個月未還或者歸個人進(jìn)行營利活動的，給予記過至降級處分；
4．挪用公款歸個人使用未超過三個月的，給予記大過以下處分；數(shù)額在五千元以上的，給予記大過至撤職處分。
挪用公物歸個人進(jìn)行非法活動或者被發(fā)現(xiàn)后不退還的，依照《暫行規(guī)定》第四條的規(guī)定給予行政處分。
挪用公物歸個人使用的，參照挪用公款給予行政處分。
補(bǔ)充之后，大大增強(qiáng)了規(guī)定的可行性。
4．詳細(xì)性
細(xì)則還有一大特點(diǎn)就是特別詳細(xì)，這一點(diǎn)在文種名稱中已經(jīng)顯現(xiàn)出來了，以上例文也可證明這一點(diǎn)。
二、細(xì)則的寫法
(一)標(biāo)題和日期
1．標(biāo)題
細(xì)則的標(biāo)題由原法規(guī)名稱加“實(shí)施細(xì)則”或“施行細(xì)則”組成，如《中華共和國安全法實(shí)施細(xì)則》、《國家行政機(jī)關(guān)人員貪污賄賂行政處分暫行規(guī)定實(shí)施細(xì)則》。
2．日期和制發(fā)機(jī)關(guān)
在標(biāo)題之下正中，加括號標(biāo)注發(fā)布日期和制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，或者批準(zhǔn)、修訂日期和機(jī)關(guān)名稱。隨命令、通知等頒布的細(xì)則，可不列此項(xiàng)。
(二)正文
正文是細(xì)則的主體部分，要對某一法律、法規(guī)的實(shí)施作具體、周密的闡釋、補(bǔ)充和規(guī)定，但不得超出原法律、法規(guī)的基本內(nèi)容。
細(xì)則的正文有兩種寫法，一種是章條式寫法，一種是條款式寫法。
1．章條式寫法
這種寫法適用于內(nèi)容較多的細(xì)則。全文分為三大部分，分別是總則、分則、附則。
總則是開頭部分，主要用來說明制定細(xì)則的`根據(jù)、目的、指導(dǎo)思想、基本原則、實(shí)施機(jī)關(guān)等。總則一般排為第一章，分若干條。
分則是細(xì)則的主體部分，分若干章，每章再分若干條。分則用來對原法律、法規(guī)進(jìn)行解釋、補(bǔ)充，作出細(xì)致周密、切實(shí)可行的規(guī)定。
附則是細(xì)則的結(jié)尾部分，主要用來提出執(zhí)行要求。
2．條款式寫法
這種寫法不分章，直接列條，適用于內(nèi)容較簡單、篇幅較短的細(xì)則。根據(jù)、目的、基本原則、指導(dǎo)思想等內(nèi)容，寫入前幾條；解釋、補(bǔ)充和規(guī)定，寫在中間，條款最多；執(zhí)行要求寫在最后。
【范文】
中華共和國臺灣同胞投資保護(hù)法實(shí)施細(xì)則
第一條為了保護(hù)和鼓勵臺灣同胞投資，促進(jìn)海峽兩岸的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，實(shí)施《中華共和國臺灣同胞投資保護(hù)法》，制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條本實(shí)施細(xì)則所稱臺灣同胞投資是指臺灣地區(qū)的公司、企業(yè)、其他經(jīng)濟(jì)組織或者個人作為投資者在其他省、自治區(qū)和直轄市(以下簡稱大陸)的投資。
第三條國家依法保護(hù)臺灣同胞投資。
臺灣同胞投資者的投資、投資收益和其他合法權(quán)益受國家法律保護(hù)，任何機(jī)關(guān)、單位或者個人不得侵占、損害。
第四條國家依法鼓勵臺灣同胞投資。臺灣同胞投資依照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)和本實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，享受優(yōu)惠待遇。
第五條臺灣同胞投資適用《中華共和國臺灣投資保護(hù)法》和本實(shí)施細(xì)則；《中華共和國臺灣同胞投資保護(hù)法》和本實(shí)施細(xì)則未規(guī)定的，比照適用國家有關(guān)涉外經(jīng)濟(jì)法律、行政法規(guī)。
第六條臺灣同胞投資，應(yīng)當(dāng)與國家國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)，符合國家產(chǎn)業(yè)政策和投資導(dǎo)向的要求，比照適用國家關(guān)于指導(dǎo)外商投資方向的規(guī)定。
第七條臺灣同胞投資者可以用自由兌換貨幣、機(jī)器設(shè)備或者其他實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)等作為投資。
臺灣同胞投資者可以用投資獲得的收益進(jìn)行再投資。
第八條臺灣同胞投資，可以依法采用下列投資形式：
(一)舉辦合資經(jīng)營企業(yè)、合作經(jīng)營企業(yè)或者全部資本由臺灣同胞投資者投資的企業(yè)(以下簡稱臺灣同胞投資企業(yè))；
(二)合作勘探開發(fā)自然資源；
(三)開展補(bǔ)償貿(mào)易、加工裝配、合作生產(chǎn)；
(四)購買企業(yè)的股票、債券；
(五)購置房產(chǎn)；
(六)取得土地使用權(quán)，開發(fā)經(jīng)營；
(七)購買國有小型企業(yè)或者集體企業(yè)、私營企業(yè)；
(八)法律、行政法規(guī)允許的其他投資形式。
第九條臺灣同胞投資者進(jìn)行投資，需要審批的，依照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。
第十條設(shè)立臺灣同胞投資企業(yè)，應(yīng)當(dāng)向?qū)ν赓Q(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部或者國務(wù)院授權(quán)的部門和地方政府提出申請，接到申請的審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自接到全部申請文件之日起45日內(nèi)決定批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)。
設(shè)立臺灣同胞投資企業(yè)的申請經(jīng)批準(zhǔn)后，申請人應(yīng)當(dāng)自接到批準(zhǔn)證書之日起30日內(nèi)，依法向企業(yè)登記機(jī)關(guān)登記注冊，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。
第十一條設(shè)立臺灣同胞投資企業(yè)，臺灣同胞投資者應(yīng)當(dāng)依法向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提交申請文件；必要時，還應(yīng)當(dāng)附具由國務(wù)院臺灣事務(wù)辦公室或者地方政府臺灣事務(wù)辦事機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)證明文件。
第十二條審批機(jī)關(guān)審批臺灣同胞投資，應(yīng)當(dāng)提高效率，減少管理層次，簡化審批程序，做到管理制度統(tǒng)一、公開、透明。
第十三條臺灣同胞投資企業(yè)依照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，享受稅收優(yōu)惠待遇。
第十四條投資于大陸中西部地區(qū)的臺灣同胞投資項(xiàng)目，可以按照國家有關(guān)規(guī)定給予鼓勵或者適當(dāng)放寬限制。
第十五條臺灣同胞投資企業(yè)符合貸款原則的，可以按照國家有關(guān)的規(guī)定給予必要的信貸支持。
第十六條臺灣同胞投資者個人及其隨行家屬和臺灣同胞投資企業(yè)中的臺灣同胞職工及其隨行家屬，可以依照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，向公安機(jī)關(guān)申請辦理一定期限的暫住手續(xù)。臺灣同胞投資企業(yè)中的外籍職工的入出境和暫住手續(xù)，依照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
第十七條臺灣同胞投資者個人的子女和臺灣同胞投資企業(yè)中的臺灣同胞職工的子女，可以按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)入大陸的小學(xué)、中學(xué)和高等學(xué)校接受教育。
臺灣同胞投資者或者臺灣同胞投資企業(yè)協(xié)會在臺灣同胞投資集中地區(qū)，可以按照國家有關(guān)規(guī)定申請?jiān)O(shè)立臺灣同胞子女學(xué)校。經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的臺灣同胞子女學(xué)校應(yīng)當(dāng)接受教育行政部門的監(jiān)督。
第十八條臺灣同胞投資企業(yè)依照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)和經(jīng)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同、章程，享有經(jīng)營管理的自主權(quán)。
臺灣同胞投資企業(yè)經(jīng)營管理的自主權(quán)受國家法律保護(hù)，不受任何機(jī)關(guān)、單位或者個人的非法干預(yù)和侵犯。
第十九條臺灣同胞投資企業(yè)在購買機(jī)器設(shè)備、原材料及輔料等物資以及獲得水、電、熱、貨物運(yùn)輸、勞務(wù)、廣告、通信等服務(wù)方面，享有與大陸其他同類企業(yè)同等的待遇。
臺灣同胞投資者個人和臺灣同胞投資企業(yè)中的臺灣同胞職工在交通、通信、旅游、旅館住宿等方面，享有與大陸同胞同等的待遇。
第二十條臺灣同胞投資者投資的財(cái)產(chǎn)、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、投資收益和其他合法權(quán)益，可以依法轉(zhuǎn)讓和繼承。
第二十一條臺灣同胞投資者依法獲得的投資收益、其他合法收入和清算后的資金，可以依法匯回臺灣或者匯往境外。
臺灣同胞投資企業(yè)中的臺灣同胞職工的合法收入，可以依法匯回臺灣或者匯往境外。
第二十二條臺灣同胞投資者可以委托親友或者他人作為其投資的代理人，代理人應(yīng)當(dāng)持有具有法律效力的授權(quán)委托書。
第二十三條國家機(jī)關(guān)對臺灣同胞投資企業(yè)收費(fèi)的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)與大陸其他同類企業(yè)相同。任何機(jī)關(guān)或者單位不得對臺灣同胞投資企業(yè)另立收費(fèi)項(xiàng)目或者提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
任何機(jī)關(guān)或者單位不得向臺灣同胞投資企業(yè)攤派人力、物力、財(cái)力，不得對臺灣同胞投資企業(yè)進(jìn)行法律、法規(guī)規(guī)定以外的檢查、罰款，不得違反國家規(guī)定強(qiáng)制或者變相強(qiáng)制臺灣同胞投資企業(yè)參加各類培訓(xùn)、評比、鑒定、考核等活動。
臺灣同胞投資企業(yè)對違反上述規(guī)定的行為，有權(quán)拒絕并向政府有關(guān)部門舉報(bào)。接受舉報(bào)的政府部門應(yīng)當(dāng)依法作出處理，并為舉報(bào)人保密。
第二十四條國家對臺灣同胞投資者的投資不實(shí)行國有化和征收；在特殊情況下，根據(jù)社會公共利益和需要，對臺灣同胞投資者的投資可以按照法律程序?qū)嵭姓魇?，并給予相應(yīng)的補(bǔ)償。補(bǔ)償相當(dāng)于該投資在征收前一刻的價(jià)值，包括從征收之日起至支付之日止合理利率計(jì)算的利息，并可以依法兌換外匯、匯回臺灣或者匯往境外。
第二十五條國家依法保護(hù)臺灣同胞投資者個人及其隨行家屬和臺灣同胞投資企業(yè)中的臺灣同胞職工及其隨行家屬的人身自由和人身安全。除依照國家有關(guān)法律規(guī)定辦理的外，不得對臺灣同胞采取限制人身自由的強(qiáng)制措施。
第二十六條在臺灣同胞投資企業(yè)集中的地區(qū)，可以依法成立臺灣同胞投資企業(yè)協(xié)會。
臺灣同胞投資企業(yè)協(xié)會的合法權(quán)益以及按照其章程所進(jìn)行的合法活動，受法律保護(hù)。
第二十七條各級政府應(yīng)當(dāng)對臺灣同胞投資提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、方便的服務(wù)。各級政府臺灣事務(wù)辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好臺灣同胞投資的法律宣傳與咨詢、投訴受理和糾紛解決等工作。
第二十八條臺灣同胞投資者、臺灣同胞投資企業(yè)、臺灣同胞投資企業(yè)協(xié)會認(rèn)為行政機(jī)關(guān)或者行政機(jī)關(guān)工作人員的具體行政行為侵犯其合法權(quán)益的，可以依照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，申請行政復(fù)議或者提起行政拆訟。
第二十九條臺灣同胞投資者與大陸的公司、企業(yè)、其他經(jīng)濟(jì)組織或者個人之間發(fā)生的與投資有關(guān)的爭議、當(dāng)事人可以通過協(xié)商或者調(diào)解解決。
當(dāng)事人不愿協(xié)商、調(diào)解的，或者經(jīng)協(xié)商、調(diào)解不成的，可以依照合同中的仲裁條款或者事后達(dá)成的書面仲裁協(xié)議，提交中國的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。大陸的仲裁機(jī)構(gòu)可以按照國家有關(guān)規(guī)定聘請臺灣同胞擔(dān)任仲裁員。
當(dāng)事人未在合同中訂立仲裁條款，事后又未達(dá)成書面仲裁協(xié)議的，可以向法院提起訴訟。
第三十條臺灣同胞以其設(shè)在其他國家或者地區(qū)的公司、企業(yè)或者其他經(jīng)濟(jì)組織作為投資者在大陸的投資的，可以比照適用本實(shí)施細(xì)則。
第三十一條本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起施行。
――年月日國務(wù)院第274號令發(fā)布，載《中華共和國國務(wù)院公報(bào)》年第1號
公文寫作與公文處理篇六
(1). 判決書的正文的組成部分是( )
a. 案件事實(shí)
b. 判決理由
c. 合議庭成員署名
d. 判決結(jié)果
參考答案:abd
(2). 財(cái)政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財(cái)務(wù)大檢查，應(yīng)用( )行文。
a. 報(bào)告
b. 請示
c. 意見
d. 通報(bào)
參考答案:abc
(3). 撰寫請示不應(yīng)當(dāng)( )
a. 主送一個主管機(jī)關(guān)
b. 抄送所屬下級機(jī)關(guān)
c. 主送領(lǐng)導(dǎo)個人
d. 堅(jiān)持一文一事
參考答案:bc
(4). 下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是( )
a. 簽收一登記一擬辦一批辦
b. 草擬一審核一簽發(fā)一復(fù)核
c. 簽收一登記一批辦一擬辦
d. 草擬一簽發(fā)一審核一復(fù)核
參考答案:cd
(5). 整理歸檔文件要求做到( )
a. 保持文件之間的歷史聯(lián)系
b. 確定文件保存價(jià)值
c. 編制歸檔文件目錄
d. 加工編纂文件信息
參考答案:abcd
(6). 小王根據(jù)某領(lǐng)導(dǎo)要求，要把一次會議記錄的代表發(fā)言編發(fā)一期《會議簡報(bào)札》，按照有關(guān)規(guī)定小王可采取的正確做法是( )
a. 請有關(guān)代表對自己的發(fā)言內(nèi)容審核簽字同意后編發(fā)
b. 請?jiān)擃I(lǐng)導(dǎo)對代表的發(fā)言內(nèi)容審核簽字同意后編發(fā)
c. 無需任何人審核簽字同意，直接編發(fā)
d. 無需任何人審核簽字同意，只要在文末作說明，以示負(fù)責(zé)
參考答案:ad
(7). 下列關(guān)于公文格式的表述不正確的是( )
a. 如需聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在最后
b. 需會議討論通過的公文，其成文日期以會議通過日期為準(zhǔn)
c. 如有附注，應(yīng)在成文日期左上方標(biāo)識
d. 秘密等級和緊急程度如需同時標(biāo)識，則前者的位置應(yīng)位于后者之下【答案】acd
參考答案:acd
(8). 公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到( )。
a. 政策性強(qiáng)
b. 時限性強(qiáng)
c. 科學(xué)性強(qiáng)
d. 針對性強(qiáng)
參考答案:acd
(9). 公文具有較強(qiáng)的( )。
a. 政策性
b. 理論性
c. 合理性
d. 教育性
參考答案:ab
(10). 清退工作的意義在于( )。
a. 防止公務(wù)文書丟失，確保黨和國家秘密的安全
b. 防止無用信息的擴(kuò)散，避免造成被動局面和不良影響
c. 保護(hù)文件，便于立卷歸檔
d. 通過對文書清退分流，提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度
參考答案:abd
公文寫作與公文處理篇七
公文寫作與處理試題及答案
一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分） ?在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1．發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系稱為（ c ）
a．組織關(guān)系 ? ? b．公務(wù)關(guān)系
c．行文關(guān)系 ? ? d．法定關(guān)系
2．要使撰寫的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（ d ）
a．主題 ? ? b．觀點(diǎn)
c．材料 ? ? d．結(jié)構(gòu)
3．公文寫作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到（ b ）
a．實(shí)事求是 ? ? b．講究格式
c．注意政策 ? ? d．熟悉業(yè)務(wù)
4．在表達(dá)方式的運(yùn)用上，報(bào)告、請示、通報(bào)等文種側(cè)重于（ a ）
a．說明 ? ? b．議論
c．?dāng)⑹?? ? d．夾敘夾議
5．某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是（ b ）
a．領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 ? ? b．不相隸屬關(guān)系
c．平行關(guān)系 ? ? ? ? d．業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系
6．發(fā)布嘉獎令的機(jī)關(guān)一般是（ a ）
a．省級以上機(jī)關(guān) ? ? b．市級以上機(jī)關(guān)
c．縣級以上機(jī)關(guān) ? ? d．鄉(xiāng)級以上機(jī)關(guān)
7．機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時使用的告知性文種是（ c ）
a．公告 ? ? b．公報(bào)
c．通告 ? ? d．通知
8．在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是（ d ）
a．公告 ? ? b．通告
c．公報(bào) ? ? d．通知
9．民國時期，下級對上級使用的陳述性公文文種是（ d ）
a．書 ? ? b．奏
c．表 ? ? d．呈
10．機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書稱為（ b ）
a．規(guī)章類文書 ? ? b．計(jì)劃類文書
c．報(bào)請類文書 ? ? d．告知類文書
11．記錄性文書在語言上的主要特點(diǎn)是（ a ）
a．實(shí)錄性 ? ? b．描述性
c．鮮明性 ? ? d．生動性
12．一般說來，各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)言時所依據(jù)的文稿稱為（ d ）
a．發(fā)言稿 ? ? b．演說稿
c．報(bào)告稿 ? ? d．講話稿
13．公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（ d ）
a．信息傳遞作用 ? ? b.助手作用
c．紐帶作用 ? ? ? ?d．查考作用
14．機(jī)關(guān)文書部門送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是（ b ）
a．上級機(jī)關(guān)重要來文 ? ? b．重要的緊急的公文
c．下級機(jī)關(guān)的請示件 ? ? d．本級機(jī)關(guān)發(fā)出的重要文件
15．在對歸檔的會議文件進(jìn)行排列時，應(yīng)排在前面的是（ c ）
a．會議簡報(bào) ? ? b．代表發(fā)言
c．工作報(bào)告 ? ? d．會議紀(jì)要 16．文書一詞，最早見于（ a ）
a．《新書過秦(下)》 ? ? b．《論衡別通》
c．《說文解字》 ? ? ? ?d．《漢書刑法志》
17．在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（ b ）
a．賈誼 ? ? b．曹丕
c．曹植 ? ? d．柳宗元
18．議案的標(biāo)題格式一般為（ a ）
a．提議案人加“提請審議”加議案內(nèi)容加文種
b．提議案人加議案內(nèi)容加“提請審議”加文種
c．“提請審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種
d．提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請審議”
19．采用分層展開式寫總結(jié)的正文，應(yīng)將重點(diǎn)放在（ b ）
a．總體概況上 ? ? b．主要成績及做法上
c．存在問題上 ? ? d．經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上
20．，國家檔案局發(fā)布文件，對我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革，這份文件的名稱是（ b ）
a．中華人民共和國檔案法 ? ?b．歸檔文件整理規(guī)則
c．文書檔案保管期限表 ? ? d．機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)
在每小題列出的五個備選項(xiàng)中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。 ? 21．通知的適用范圍主要有（ abcd ）
a．批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文
b．轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
c．傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng)
d．任免人員
e．宣布重要事項(xiàng)
22．大事記的寫作特點(diǎn)主要有（ acde ）
a．客觀
b．生動
c．準(zhǔn)確
d．系統(tǒng)
e．可信
23．機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時，通常要考慮的情況主要有（ abcde ）
a．機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍
b．機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量
c．機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少
d．機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近
e．機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和文書人員的配備情況
24．公文的基本含義包含的內(nèi)容有（ abce ）
a．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織
b．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理
c．公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書
d．公文是階級意志的集中表現(xiàn)
e．公文是進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具
25．辛亥革命以后，南京臨時政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有（ ce ）
a．諭
b．命
c．詔
d. 狀
e．制
26．計(jì)劃類文書包括（ abce ）
a．規(guī)劃
b．綱要
c．計(jì)劃
d．意見
e．安排
三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)
先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。 ? 27．通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。
錯誤。通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文件。
28．工作計(jì)劃在實(shí)施過程中是可以修改的。
正確
29．決議是黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)或重大行動做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。
錯誤。決議是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開的會議通過的對重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。
30.公文寫作是受命之作。
正確。
31．小機(jī)關(guān)或基層單位沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作機(jī)構(gòu)來進(jìn)行公文處理工作。
正確。對一些較小的機(jī)關(guān)，或者基層單位來說。由于他們在工作活動中形成的文件數(shù)量比較少，就沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作的機(jī)構(gòu)。
32．對偽造、變造國家機(jī)關(guān)公文者，應(yīng)給予批評教育。
錯誤?！吨腥A人民共和國刑法》第二百八十條規(guī)定：“偽造、變造、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政x權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重的，處3年以上以下有期徒刑?！?/p>
四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）
33．為什么說國家機(jī)關(guān)及其他社會組織是公文形成的主體？
答：
因?yàn)檫@些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。
34．為什么要對歸檔文件進(jìn)行分類？
答：
分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié)，歸檔文件經(jīng)過科學(xué)合理的分類，不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案成為一個有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續(xù)工作的順利開展。
35．簡述“說明”這一表達(dá)方式在公文寫作中的運(yùn)用。
答：
說明，在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復(fù)、揩示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的`意圖、要求與措施，也多以說明為主：公告、通告旨在公布要求與措施，電以說明為主；報(bào)告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋?；蜃鳛檎摀?jù)的主要表達(dá)方式。
36．什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個以上的例子來說明。
答：
同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。例如，黨的系統(tǒng)：黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)（縣）黨委。政府系統(tǒng)：國務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府。
37．記錄和整理會議記錄的作用是什么？
答：
記錄和整理會議記錄
（1）可以作為原始材料長期存查
（2）為使會議議決事項(xiàng)能紅會后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)
（3）會議記錄還是制作會議紀(jì)要、會議簡報(bào)等公務(wù)文書的重要依據(jù)。
五、論述題（本大題共1小題，10分）
38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。
答：
擬辦是收文處理中的一個重要環(huán)節(jié)，是秘書部門實(shí)現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”，在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策，變被動服努為主動服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。各級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，每天要閱批大量文件，要對文件中涉及的許多問題表明態(tài)度。如果辦公部門不管什么來文，一律送領(lǐng)導(dǎo)批辦，這就必然增加了領(lǐng)導(dǎo)同志的負(fù)擔(dān)，甚至造成領(lǐng)導(dǎo)包攬一切，發(fā)揮不了辦公部門的作用；如果在向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件之前，先提出擬辦意見，即提出解決問題的妥善方案，就等于起到“外腦”作用，助了領(lǐng)導(dǎo)同志“一臂之力”，使他們能夠節(jié)省耗費(fèi)在閱批公文、應(yīng)付事務(wù)上的時間，集中精力考慮大事。因此，加強(qiáng)擬辦工作，是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。
六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）
39．以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義，起草一份請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。
要求：
（1）內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰；
（2）符合“函”的寫作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。
[材料]
某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。
據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費(fèi)修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出1多元的維修費(fèi)。因一直沒有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單，三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。
小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時說，業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)埽婉R上維修。
紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。他建議先成立業(yè)主委員會，同時將此事報(bào)告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。
而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥?！?/p>
關(guān)于請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函
新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決，嚴(yán)重影響了業(yè)主的生活，究其原因是沒有人愿意為電梯維修費(fèi)買單，但實(shí)際上業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥?！蹦芊裥藓秒娞?，直接關(guān)系各位業(yè)主的切身利益。
是否同意，請研究后及時答復(fù)我們。
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