2022年協(xié)會年會策劃方案書(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-09 14:40:59
2022年協(xié)會年會策劃方案書(4篇)
時間:2022-12-09 14:40:59     小編:zdfb

方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎?接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。

協(xié)會年會策劃方案書篇一

1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結(jié),展新一年的宏圖與計劃;

2、進一步增強企業(yè)協(xié)會的集體榮譽感和凝聚力;

3、通過年會,協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;

團結(jié)奮進

xx年12月31日

xxx戶外主會場

1、年會形式

領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。

2、年會流程

主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭;表彰優(yōu)秀協(xié)會會員;

獎品分為類:獎品:一等獎:太陽能微型廚房;二等獎:iphone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。

3、節(jié)目

1)太陽能美食烹飪大賽

目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調(diào)性。

要求:事先分組:3組,

太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房

食材:

a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;

b:水果:蘋果、梨等;

c:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

d:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;

e:一桶水;

f:面食:面包5個、待煮的包子若干。烹飪時間:20鐘

烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

評委:現(xiàn)場觀眾

2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽

目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。道具:太陽能微型廚房10人員:2人一組;10組共同參賽;

要求:

a:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;

b:器具無損壞、排列整齊;

3)彩氣球

目的:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

要求:

a:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。

b:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。

請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示。

協(xié)會人員有秩序的退場,清潔工對會場進行打掃。

協(xié)會年會策劃方案書篇二

“真誠感謝,一路上有你”xx公司年會暨客戶答謝會

20xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30

xx酒店

1、答謝客戶,維系關(guān)系

2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺

3、加大公司品牌宣傳力度

4、塑造企業(yè)形象

5、加強公司員工集體榮譽感

1、邀請嘉賓:市委人員、政府機關(guān)人員、各客戶

2、邀請公司工作人員:公司中高層及員工

3、重要客戶

4、媒體記者

5、演出人員

6、攝像人員

1、邀請嘉賓:發(fā)送邀請函,電話聯(lián)系確認是否出席

2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函

3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員

冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎

(一)開場前準備流程

1、酒店訂立(時間、地點)

2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待

3、禮儀服務(wù):酒店服務(wù)人員

4、工作責(zé)任:

1)主持人的確定

2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時)

3)禮品發(fā)放人(公司高層)

4)現(xiàn)場酒會治安人員

5)背景音樂的挑選、準備簽字墻留影

6)音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試

7)攝影師拍照人員的合理調(diào)配

8)食品調(diào)度

5、主辦方年會致答謝詞稿件

6、向負責(zé)人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件

7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)

8、準備抽獎環(huán)節(jié)設(shè)備:抽簽箱及獎品

9、嘉賓佩戴胸花

10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位

11、準備工作完成,嘉賓入場

(二)年會開場18:00—19:10

1、播放背景音樂,主持人入場,開場白

2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名墻拍照留影

3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭,對年度工作進行總結(jié)。

4、邀請嘉賓上臺發(fā)言

(三)年會開始19:10—20:30

1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳或紅酒,并宣布酒會正式開始

2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等

3、嘉賓可以隨意互動交流

(四)節(jié)目表演、游戲互動20:30—22:15

1、神秘魔術(shù)表演

2、抽獎環(huán)節(jié),獎品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉賓舞動

(五)年會結(jié)束22:15—22:30

1、主辦方致辭,宣布就會結(jié)束

2、發(fā)放紀念品

3、歡送嘉賓

年會結(jié)束了,和我想的有一些差別,但是總體來說,效果還算不錯,真虧了我們的努力。

值得表揚的地方是我們每一個人都竟我們最大的努力去把這件事情做好,而且結(jié)果也還不錯,至少沒有出多大的亂子至少每一個到場的嘉賓都賓至如歸,也享受了美味可口的晚宴,現(xiàn)在就把一些細節(jié)說出來。

首先是人數(shù)確定。預(yù)訂是300人結(jié)果到最后也只去了170多人(用餐人數(shù)),有一些人沒有到用餐時間已經(jīng)離開了,而也有極少人來湊飯吃的。沒有發(fā)邀請函是我們的一個最大的失誤,所以統(tǒng)計人數(shù)上面遇到了極大的困難,到最后統(tǒng)計吃飯的人數(shù)也不很準確。現(xiàn)在還在與酒店溝通當(dāng)中,小楊在這其中是最辛苦的,這就給我們一個經(jīng)驗教訓(xùn),所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人,有多少人吃飯,如何統(tǒng)計人數(shù)等等,不過現(xiàn)場發(fā)餐圈真是一個好的方法。

然后就是現(xiàn)場執(zhí)行了。由于沒有和張總溝通好,有一些事情是我們費心了。現(xiàn)場有很多的舞臺音響專業(yè)員工,根本不需要我們?nèi)ス鼙尘拔枧_燈光等,但是我們也應(yīng)該提供一下我們自己的東西,畢竟他們對我們項目不是太了解。

還有就是整個節(jié)目流程,完全混亂,從四點到五點半一直是《婚慶實用大全》的宣講會,也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡,最后到企業(yè)年會的時候時間已經(jīng)不夠了,只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人,這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演,一開始還有一個類似于成人禮的表演,到后來就全部是廣告時間。

下面說一下現(xiàn)場執(zhí)行,就是我們的問題。員工沒有想象的團結(jié),應(yīng)該工作的時候幫忙的員工都到了,而我們的員工都沒有到齊,我無話可說,我也不想去說誰是誰非,只是知道就可以了,不用去埋怨。這之中我也有問題,我不應(yīng)該急躁,埋怨。后來又出現(xiàn)類型的問題,我也只能睜一只眼閉一只眼了。

一開始策劃考慮不周全,到最后簽到筆和簽到紙都沒有了,更別說其他事情了,也許這是和張總的溝通之間的問題,但是難道這不應(yīng)該值得我們?nèi)シ此紗??現(xiàn)在我意識到策劃真是一件實踐的工作,不是嘴上面隨便便說說而已。

至少應(yīng)該做到。每個人做什么工作,哪個時間做什么工作,會遇到哪些突發(fā)情況,解決方法。整個活動的流程等等。

好好學(xué)習(xí),好好反思吧。現(xiàn)在想想即使我想做點事情,好像也是不可能的,就像微信活動,我覺得即使我提出來了,也會被無情的pass掉。

協(xié)會年會策劃方案書篇三

【】

××市人民政府××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱××商會)

【策略整合推廣:】

××××傳媒有限公司

【全案策劃:】

××××公關(guān)關(guān)系公司

【】

20××年××月××日晚(15:00——21:30)

【】

地點:中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳

【】

1、省市長期關(guān)心支持××商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友;

2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);

3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;

4、其他兄弟商會代表;

5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;

6、×籍各屆名流及成功人士。

【】

初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。

1、與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;

2、組委會工作人員佩戴工作胸卡;

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;

4、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。

【】

國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××

擬邀請×籍電視臺電臺主持人

【】

1、非常相邀攜手共贏

主題說明:在大的經(jīng)濟形勢背景下,強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。

此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達在新經(jīng)濟形勢下××商會作為提升團結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達××商會的凝聚力和團聚力。

其它備選主題:

2、情系××盛世共享

3、情系××共襄×商

4、情系××共贏共享

年會主題設(shè)計要熱情洋溢、沖擊力強;富有時代特色,同時識別突出,認知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。

【】

1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和××商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標(biāo)準高起點高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務(wù)功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。

2、匯聚××商會一切主要力量,團聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。

3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。

【】

《××報》《××××報》《××商報》《×××報》《××晚報》

××電視臺××電視臺駐×中央新聞機構(gòu)媒體《××》www?!痢痢痢?。com

《××日報》《××晚報》《××商苑》中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)

××傳媒××廣告××廣告××傳媒××廣告

【】

序號媒體形式規(guī)格投放周期

1、××電視臺5秒或15秒半個月

2、××傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個月

3、《××報》《××商報》公告1/4通欄2次到4次

4、88。15秒半個月

5、××商會網(wǎng)站

6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個月

7、候車亭廣告30塊半個月

8、出租車后窗1000輛半個月

9、公交車后窗50輛半個月

10、路名牌100塊半個月

××、戶外大牌500平米以上兩塊(機場等位置)

媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。

第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強勢引爆;對與會嘉賓進行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。

【】

溫馨優(yōu)雅團結(jié)大氣共享

本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。

1、自助餐安排主要以紅酒自助餐為主,功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便;

2、集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。

3、年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿,盡最大可能為與會老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機會和登臺展示自我的機會,滿足“找資金找項目找合作找朋友”的交流互動需求;

【】

1、整個年會預(yù)計用時5個半小時;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,報到時每人派發(fā)本次年會進程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩逆市飛揚”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對危機高峰論壇。

18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時間;21:40本屆年會閉幕。

2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃,使各個篇章首尾相連,又一氣★★呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情團結(jié)展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。

3、構(gòu)建篇章如下:

(1)鄉(xiāng)情篇高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;

(2)奮斗篇揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;

(3)團結(jié)篇探索×商的崛起和發(fā)展,以團結(jié)來感召人;

(4)商潮篇以大時代背景下的商機無限,以商潮來鼓舞人;

(5)新年篇以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>

在此5個章節(jié)與篇章中,有機貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。

【】

年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:

1、會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費;

2、能夠方便年會各項策劃的順利實施;

3、有投影儀等設(shè)備,在主會場背景墻能夠交叉使用;

4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;

5、周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾;

6、主會場導(dǎo)向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;

7、音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;

8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;

9、整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;

10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。

【】

本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。

【】

本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。

本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。

數(shù)量安排在550份——600份左右。

【】

1、20××年××月××日初步由策劃組提案;

2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案,并落實組委會成員名單,舉行年會第一次見面通氣會;

3、20××年××月××日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議;

4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同;

5、20××年××月××號完成年會品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計及會場布置設(shè)計方案等(包含請柬、邀請函等),同時完成對主要領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓、主持人的邀請確定;

6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;

7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。

8、20××年××月××號前完成會場布置采購;

9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會;

10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會;第二天布展;

10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作。

協(xié)會年會策劃方案書篇四

1、 根本目的:為客觀評價與總結(jié)員工20xx年度的。工作,更好地激勵與挖掘員工的潛能,幫助員工提升自身工作水平,強化員工的責(zé)任與競爭意識,提高組織整體效能,推動員工與企業(yè)共同發(fā)展,指導(dǎo)員工20xx年的工作,特制訂本辦法。

2、 直接目的:考核結(jié)果將作為年終獎金分配、下一年度員工薪酬調(diào)整以及未來公司人才培養(yǎng)計劃的參考。

20xx年xx月xx日前已正式通過試用期考核的在職員工(包括實習(xí)員工)。

1、以提高員工績效為導(dǎo)向;

2、定性與定量考核相結(jié)合;

3、公平、公正;

4、多角度考核。

1、人力資源部

1) 負責(zé)考核辦法的制定、通知和組織實施;

2) 負責(zé)對考核過程的監(jiān)督與檢查;

3) 匯總統(tǒng)計各部門考核結(jié)果;

4) 負責(zé)對員工有關(guān)考核問題的投拆,進行調(diào)查處理。

2、部門負責(zé)人

1) 部門考核的組織與實施;

2) 對考核結(jié)果的完整、公正、合理性負責(zé); 3) 績效結(jié)果的反饋面談,幫助員工制定改進計劃;

1、 任務(wù)績效:體現(xiàn)本職工作任務(wù)完成的結(jié)果。

2、 綜合能力:被考評人完成各項專業(yè)性行動所具備的特殊能力和崗位所需要的素質(zhì)能力。

3、 工作態(tài)度:被考評者對待工作的態(tài)度和工作作風(fēng)。

4、 部門績效:年度部門工作目標(biāo)的實現(xiàn)情況。

5、 周邊績效:體現(xiàn)與相關(guān)部門協(xié)作的結(jié)果。

6、 下屬評價:下級對上級工作與管理的評價。 等級比例限制表

1、 12月19日各部門員工提交完畢年終總結(jié),各部門員工可以自由發(fā)揮,但是總結(jié)中需包括:a、全年工作小結(jié)b、自己認為今年做的對公司最有貢獻的一項工作是什么?c、我認為自己今年應(yīng)該做好但是沒有做好的一項工作是什么?d、明年工作的改進措施e、對公司的建議。

2、 12月31日前各部門完成《周邊績效考核表》、《員工/經(jīng)理績效考評表》的考評,人事部完成《部門績效考評》、《下屬名義調(diào)查表》的考核。

3、根據(jù)部門績效考評指標(biāo)的設(shè)置情況,請各部門配合準備好相關(guān)資料,人事部會根據(jù)檢查情況核定各部門的部門績效考核分數(shù)。

如員工對個人績效結(jié)果持異議。可向人力資源部主管書面提出績效復(fù)議的要求。人力資源部主管需在保護員工隱私權(quán)的前提下對員工績效進行復(fù)議,并于2個工作日內(nèi)與員工溝通并作書面回復(fù)。如員工對考核結(jié)果仍持異議,可向公司總經(jīng)理提交書面申訴??偨?jīng)理將于3個工作日內(nèi)進行調(diào)查并提交書面調(diào)查意見并與員工溝通。

1、全部考核結(jié)果只對人力資源部主管、總經(jīng)理公開。

2、員工考核成績除通知被考核者本人外,只告知其部門負責(zé)人。

3、考核結(jié)果及所有考核文檔全部由人力資部存盤。

4、任何人不得隨意評論考核結(jié)果,并將其告訴無關(guān)人員。

本辦法的最終解釋權(quán)歸人力資源部。

【本文地址:http://www.aiweibaby.com/zuowen/354110.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔