會議方案流程圖 會議流程策劃方案(優(yōu)秀13篇)

方案是指為解決問題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)而制定的一系列步驟和措施。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢？以下是小編精心整理的方案策劃范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會議方案流程圖篇一

“分享經(jīng)驗相互激勵團(tuán)結(jié)進(jìn)取”

20xx年8月31日，9月1日

會會議目的及意義

1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進(jìn)行全面系統(tǒng)、詳實準(zhǔn)確地總結(jié)，共同分享我們的成長與經(jīng)驗，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動。

2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的。共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對各位的支持和努力表示感謝！

公司全體員工

本次年會的流程與安排如下：

20xx年8月31日（周五）

9:00—9:10大會進(jìn)行第一項

由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。

9:10-9:20大會進(jìn)行第二項

在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源

9:20—10:20大會進(jìn)行第三項

市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗與大家進(jìn)行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽獎。（每人10分鐘）

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）

技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心xxx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言（20分鐘）

然后每位員工就20xx年上半年個人工作進(jìn)行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實際工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法；順序為：

行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）財務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）

項目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）

項目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）

技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)全面的總結(jié)，進(jìn)行述職報告準(zhǔn)備（45分鐘）

11:00主持人宣告此次大會結(jié)束，組織員工離場。

會議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會議活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭取全民參與。

表格略

會議方案流程圖篇二

大型會議往往會比較復(fù)雜，前期需要做的工作也多。那么一份大型會議流程安排方案就必不可少了。

一、活動宗旨：

溝通創(chuàng)造價值、勇氣譜寫意義、合作通往成功、學(xué)習(xí)引領(lǐng)成長

二、活動概要：

星期六：

(1)團(tuán)隊拓展訓(xùn)練活動(上午空中項目;下午地面項目)

----昆侖生態(tài)園

(2)晚宴及篝火晚會(西夏城：黃河金岸)

(3)住宿：體育運動訓(xùn)練管理中心賓館

星期日：

上午集體瀏覽靈武水洞溝：

(1)參觀史前舊石器時代的考古遺址博物館

(2)親近蘆花谷風(fēng)光美景

(3)撫摸明長城蒼桑歲月

(4)瀏歷大峽谷如入仙景

(5)坐看紅山湖，靜觀水岸城

(6)坐驢車，騎駱駝，享山野風(fēng)情

(7)外斂內(nèi)詭“藏兵洞”，古今中外“紅山堡”

中午在龍泉山莊吃午飯，午飯后乘車返回

二、全體人員必須遵守的重要規(guī)定：

(一)著裝統(tǒng)一：

上衣：由市場部提供的統(tǒng)一的白色或藍(lán)色t恤

鞋子：第一天必須穿便于運動的運動鞋

(二)運輸工具：兩輛豪華大巴(標(biāo)識為“一號車”和“二號車”)

一號車共36人：主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人5名

二號車共35人：主負(fù)責(zé)人1名、副負(fù)責(zé)人1名、分片召集人3名

因工作需要自駕3人：必須在上午8:00前到達(dá)拓展訓(xùn)練基地

(三)時間紀(jì)律：活動期間全程實行軍事化管理，請大家嚴(yán)格遵守時間和紀(jì)律：

(1)上午全體人員必須在上午6:15前準(zhǔn)時集合，點名后將準(zhǔn)時于6:30出發(fā)，遲到不候。

遲到者將會影響所在單位在本次活動的成績評價。

(2)上午8:00準(zhǔn)時在拓展訓(xùn)練基地開始拓展活動。

(3)拓展活動期間必須嚴(yán)格服從教練要求，除活動允許豁免的情況外，任何隊員不得以任何借口逃避活動要求。

違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動中的成績評價。

(4)拓展訓(xùn)練之外的任何集體活動，都要遵守所在車輛負(fù)責(zé)人員的指揮，不得無組織、無紀(jì)律、擅自行動。

因為不遵守團(tuán)隊紀(jì)律而造成的任何后果，由本人承擔(dān)。

(5)要求全體人員在整個活動過程中保持自律，充分展現(xiàn)尊老愛幼、文明和諧、團(tuán)結(jié)友愛的精神風(fēng)貌。

(四)本次訓(xùn)練活動結(jié)束后，將在八個參加單位中評選出一支在各方面表現(xiàn)都非常優(yōu)的“卓越團(tuán)隊”。

中選單位將獲得2000元的獎勵和獲獎證書一份。

三、拓展活動項目：

一、活動名稱

“快樂齊上陣”團(tuán)隊素質(zhì)拓展訓(xùn)練

二、活動主題

友誼、合作、感恩、拼搏

三、活動目的

通過開展素質(zhì)拓展訓(xùn)練活動，旨在創(chuàng)設(shè)種種情境，真實地觸及知行人的心理、體魄和品格，使其以開放穩(wěn)定的心態(tài)對挑戰(zhàn)，激發(fā)創(chuàng)新活力，促進(jìn)團(tuán)隊精神的形成，進(jìn)而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團(tuán)隊”的良好效果。

具體目的如下：

1、增強同學(xué)間的團(tuán)隊合作意識

2、幫助同學(xué)體會在團(tuán)隊工作中溝通的重要性

3、訓(xùn)練同學(xué)對于結(jié)構(gòu)變動的適應(yīng)能力

4、增強團(tuán)隊成員之間的相互信任

5、加強成員間感情的溝通

五、素質(zhì)拓展訓(xùn)練的項目

1、齊心協(xié)力

器材：藍(lán)綠布、彩色筆、剪刀、竹竿

時間：30分左右

規(guī)則：根據(jù)參加者數(shù)量將團(tuán)隊分成小組，選舉隊長，給小組冠名，畫隊徽、選對歌等，然后進(jìn)行團(tuán)隊間的展示。

要求隊長報隊名、隊員報名、隊旗展示、向大家解釋隊旗、隊徽的內(nèi)涵，然后合唱隊歌。

在活動過程中，如果隊長出現(xiàn)錯誤，男階長做十個俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

二、穿針引線

器材：呼啦圈

時間：20～40分鐘

目的：感受合作和競爭的意義，體驗探索與創(chuàng)新的快樂

規(guī)則：各組人手拉手圍成一個圈，將呼啦圈套在隊長的左胳膊上，隊員在不松手的情況下將呼啦圈從隊長的左臂出發(fā)，通過每個隊員的身體傳送然后重新回到隊長的'左臂。

時間少的團(tuán)隊算勝利(失敗的團(tuán)隊隊長做20個俯臥撐，女隊長做20次蹲起)。

三、平地而起

時間：20～40分鐘

目的：促進(jìn)團(tuán)隊間的合作，增強團(tuán)隊間的團(tuán)結(jié)

規(guī)則：每組先派2名隊員，背靠背坐在地上。

兩人雙臂相互交叉，合力使雙方同時站起。

以此類推，每組每次人數(shù)增加一倍，如果嘗試失敗需再來一次，直到成功才可以再加人。

時間最少且重復(fù)次數(shù)較少的為勝利的團(tuán)隊。

活動過程中，如果團(tuán)隊失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

四、笑容可掬

時間：30分鐘左右

目的：促進(jìn)團(tuán)隊成員間的溝通與交流，增進(jìn)彼此之間的友情。

規(guī)則：讓學(xué)員站成兩排，兩兩相對，各排派出一名代表，立于隊伍的兩端，相互鞠躬，身體要彎腰成90度，高喊xxx你好。

然后，向前走交匯于隊伍中央，再相互鞠躬高喊一次xxx你好，要求鞠躬者與其余成員均不能笑。

如果哪隊有人笑出聲來即被視為對方俘虜，需排至對方隊伍最后列，依次交換代表人選。

在活動過程中，如果團(tuán)階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

總結(jié)：人們常說，當(dāng)你面對生活的時候，你實際上是在面對一面鏡子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。

面對別人的時候也是這個道理，要想獲得別人的笑容，你首先要綻放自己的笑容;在團(tuán)隊合作中，彼此之間保持默契，維系一種快樂輕松的氛圍，會非常有利于大家彼此之間的溝通，也會加快我們的合作步伐。

五、張弛有道

時間：10分鐘左右

器材：長繩一根、布條、秒表

目的：通過這個游戲，讓大家認(rèn)識到團(tuán)隊合作的重要性。

一個團(tuán)隊若想成功必須運用恰當(dāng)?shù)姆椒?，而這個方法不僅包括要善于利用有效資源，還要求學(xué)會傾聽他人的意見，以溝通尋求彼此間的默契。

規(guī)則：游戲開始時，將麻繩圍在各自腰間位置，所有隊員帶上眼罩，在2分鐘內(nèi)將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形)，在此過程中，參加隊員不能手拖手，只能通過麻繩互相維系，最后圍出圖形的隊伍將繩索不變形的平放置地上，讓大家看圖形是否形似，最快圍出圖形且圖形形似的隊伍勝出。

在活動過程中，如果團(tuán)階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

六、千鈞一發(fā)

時間30分鐘左右

器材：報紙若干，膠帶3個

目的：幫助參訓(xùn)者練習(xí)在遇到困難時如何做計劃，如何合作，以及如何有效地利用有限資源等。

規(guī)則：出發(fā)時，每個人必須從鐵板上走過。

在逃離過程中，隊員身體的任何部分都不能出來，必須在鐵板上。

在整個的逃離過程中，每塊鐵板都要被踩住，全部人達(dá)到小島之后，并且所有鐵板被拿到對岸上，游戲才算完成。

在活動過程中，如果團(tuán)階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

七、囚徒困境

時間：40～50分鐘

器材：布條若干

目的：加強彼此之間的了解和信任，增強大家之間的團(tuán)隊友誼精神。

內(nèi)容：假如你們組屬于古城探險隊的一部分，據(jù)說古城位于一個與世隔絕的森林里。

會議方案流程圖篇三

2、地點：莎娜賓館三樓錦繡廳

3、活動流程：

主題一：年度總結(jié)

地點：共好會議室

（1）時間：13：30——15：00

人員：吳總

內(nèi)容：總結(jié)2010年公司的發(fā)展及20__年公司的目標(biāo)

（2）時間：15：00——15：50

人員：戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管

內(nèi)容：匯報各部門的總結(jié)與展望

（3）時間：15：50——16：00

人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過生日

主題二：布置會場

地點：蕭山賓館三樓錦繡廳

時間：16：20：——17：00

人員：人力資源部全體

內(nèi)容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍

主題三：簽到

時間：17：00——17：30

人員：全體人員

引導(dǎo)人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）

內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名

主題四：用餐

時間：17：30-----19：00

主題五：晚會正式開始

時間：19：30——22：00

4、附晚會流程

致開場詞（3分鐘）

歌曲開場（5分鐘）

3個節(jié)目（20分鐘）

游戲抽獎

（1)報紙時裝秀(15分鐘）

（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）

5、5個節(jié)目（40分鐘）

6、游戲抽獎

（1)我是pose王(10分鐘）

（2)抽取二等獎(10個）（約5分鐘）

7、5個節(jié)目（40分鐘）

8、游戲抽獎

（1)一個蘿卜一個坑(15分鐘）

（2)抽取一等獎(5個）（約5分鐘）

備選游戲

（1）心有靈犀一點通

（2）大串聯(lián)

9、頒獎（15分鐘）

（1)最佳員工獎(1名）入圍名單。

入圍條件：月考核成績在良好以上的

（2)最佳設(shè)計師(1名）入圍名單。

入圍條件：月產(chǎn)值在50萬以上的，或者年產(chǎn)值在200萬以上的

（3)最佳項目經(jīng)理(1名）

入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質(zhì)量在90分以上的，沒有未收尾款的

（4)最佳新人獎(1個）

入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績表現(xiàn)突出的

10、結(jié)束，拍全家福

會議方案流程圖篇四

二、地點：區(qū)政府902會議室

三、參會領(lǐng)導(dǎo)：

區(qū)委、副區(qū)長張武

區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

四、會議內(nèi)容：根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。

五、會議議程

主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;

2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

3、區(qū)委、副區(qū)長張武作重要講話。

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會議方案流程圖篇五

1、組織開展了幾項教育活動，主要有：

(1)女生主題教育活動；

(2)男生專題教育，召開兩次男生專題會議。

(4)新生入學(xué)教育活動。3次集中講座，以班主任主持班會課分班學(xué)習(xí)討論為主要形式。

(5)新生軍訓(xùn)。

(6)開展創(chuàng)建特色班級文化活動。

(7)組織舉辦社會主義核心價值觀教育講座和艾滋病防治知識講座。

2、抓好養(yǎng)成教育，加強學(xué)生日常行為管理。(1)重點抓學(xué)生儀容、儀表教育，培養(yǎng)學(xué)生正確的審美觀。對學(xué)生儀容、儀表、著裝進(jìn)行檢查，對在公共場所抽煙、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發(fā)、奇異發(fā)型的學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會，利用早會時間通報每周的學(xué)生管理情況，表揚好人好事，批評不良，提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。

3、加強對問題學(xué)生的教育轉(zhuǎn)化工作和學(xué)校封閉管理。重點對操行不合格的學(xué)生的教育引導(dǎo)，學(xué)生科和班主任一起約談約學(xué)生及其家長。20xx年共對20名學(xué)生進(jìn)行紀(jì)律處分，其中勸退5人，通報批評了一批違紀(jì)學(xué)生。封閉管理方面配合保衛(wèi)科、學(xué)校門衛(wèi)加強校門口的值班檢查，控制學(xué)生隨意外出，并在學(xué)生大會通報處分違規(guī)外出的學(xué)生，加大封閉管理力度，確保學(xué)校安全穩(wěn)定。

4、做好創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)模、創(chuàng)文工作。創(chuàng)衛(wèi)和創(chuàng)國家環(huán)保模范城市及創(chuàng)文是湛江市“五城同創(chuàng)”其中三項。創(chuàng)衛(wèi)20xx年通過創(chuàng)模工作從20xx年開始，學(xué)校重點做好《環(huán)境教育》課程的教學(xué)和環(huán)保教育主題班會活動。20xx年學(xué)生科主要做了環(huán)境教育課程的安排和班級主題班會活動的部署。

5、做好免學(xué)費、助學(xué)金的學(xué)生數(shù)據(jù)核查、申報和助學(xué)金發(fā)放工作，落實國家惠民政策。

總體效果良好，學(xué)生思想穩(wěn)定，沒有發(fā)生大的問題，沒有發(fā)生安全責(zé)任事

故，這是全體班主任共同努力的結(jié)果。

學(xué)生存在突出的問題

1、宿舍安全問題：違規(guī)用電，使用大功率電器，用電飯煲煮飯；

2、破壞公物：打爛宿舍門、窗和飲水機；拆裝熱水刷卡機和水龍頭

3、不按時作息，夜晚爬安全門和防盜網(wǎng)外出

4、違規(guī)外出，爬墻外出。

5、矛盾糾紛，打架斗毆：男生圍毆，女生叫外人來校和到街上打同學(xué)(被列為治安案件)。

班主任工作的不足：

2、對班級的工作指導(dǎo)不夠到位，做工作不面向全體學(xué)生，一些工作只交給學(xué)生干部來做。

3、不按時完成部署的任務(wù)，資料不及時整理上交。

班主任工作需要老師很大付出，要有很強的責(zé)任心和耐心。

1、開展安全教育和法制教育活動。

第一周作為“安全教育周”，(1)組織召開班會，傳達(dá)學(xué)校會議精神和工作要求，進(jìn)行安全教育；(2)組織開展安全隱患排查。重點關(guān)注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學(xué)生和特殊體質(zhì)學(xué)生；重點檢查管制刀具和其他利器，及時收繳；加強學(xué)生宿舍用電安全管理，不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)亂接電線插座用電。按市教育局安全工作的通知要求，針對春季學(xué)生情緒容易沖動的生理心理特點，切實做好心理健康教育，多了解、多溝通、多幫助，確保學(xué)生穩(wěn)定、安全。下周星期二前各班將開展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學(xué)生科(表格到學(xué)生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次到學(xué)生宿舍檢查。檢查內(nèi)容包括學(xué)生紀(jì)律和安全、衛(wèi)生情況，違規(guī)的及時跟進(jìn)教育。

2、開展創(chuàng)?；顒?。

(1)上好《環(huán)境教育》課。按教學(xué)的要求，準(zhǔn)備好教案、上課記錄、學(xué)生成績評價等。

(2)開展環(huán)保專題實踐活動。組織學(xué)生搞好課室、環(huán)境區(qū)、課室的衛(wèi)生，并做好保潔工作，執(zhí)行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度，每周星期五下午各班大搞衛(wèi)生；活動要有相片和文字佐證材料。

3、做好交通秩序整治，規(guī)范學(xué)生交通行為。

(1)遵守交通規(guī)則；(2)不準(zhǔn)無證駕駛機動車、電動車，學(xué)生不準(zhǔn)騎電動車和死非單車(無制動)回校。(3)不坐無牌無證或報廢車輛。(4)校園內(nèi)違規(guī)亂停放的車輛保衛(wèi)科將扣鎖。

4、加強問題學(xué)生的教育轉(zhuǎn)化工作：一是落實操行不合格學(xué)生的名單，20xx級因操行不合格需暫緩實習(xí)的學(xué)生在第二周前將名單報學(xué)生科。分批通知學(xué)生及家長到學(xué)生科進(jìn)行談話教育，簽訂責(zé)任書、協(xié)議書。

5、加強封閉管理和學(xué)生宿舍安全管理。

(3)做好學(xué)生的思想穩(wěn)定工作。退學(xué)學(xué)生的退學(xué)手續(xù)辦理。明天(星期二)各班將學(xué)生回校情況報學(xué)生科，不按時回校的寫上學(xué)生姓名。

2、明天全天組織全體學(xué)生大搞衛(wèi)生清潔(課室、宿舍、公共責(zé)任區(qū)，按上學(xué)期所負(fù)責(zé)的區(qū)域)，學(xué)生會明天進(jìn)行檢查考核。要求全體學(xué)生參加，各班做好考勤、登記。

3、各班檢查學(xué)生的儀表儀容，凡有染發(fā)、男生留長發(fā)、戴項鏈、耳環(huán)的均屬違規(guī)，限期兩天內(nèi)改正。

4、從明晚開始上自修，從星期四早上開始晨跑，下周一開始正常升旗、晨跑。時間、地點按上學(xué)期的安排。

5、從明天晚上開始實行封閉管理，要求學(xué)生進(jìn)出校門、校內(nèi)公共場所統(tǒng)一佩戴學(xué)生卡，統(tǒng)一穿校服(升旗時統(tǒng)一穿正裝，其他時間正裝或運動裝均可)

6、星期四晚上在校本部召開一場優(yōu)秀婦女創(chuàng)業(yè)報告會，校本部女生參加。

1、交上學(xué)期班主任工作總結(jié)、新學(xué)期工作計劃、上學(xué)期班主任工作手冊、學(xué)生操行成績登記表。

2、填報學(xué)生成績(在校園網(wǎng)學(xué)生成績系統(tǒng))

3、畢業(yè)班完成學(xué)生檔案資料。

五、學(xué)生科學(xué)期工作計劃

1、組織全體班主任學(xué)習(xí)、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》，按新大綱的要求制定我校德育工作方案，開展德育工作。

2、開展創(chuàng)模、創(chuàng)文和特色文化校園活動，除上好《環(huán)境教育》課和環(huán)保專題實踐活動外，本學(xué)期各班要組織唱響校歌，并進(jìn)行校歌比賽。

3、組織畢業(yè)生招聘會，做好20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)、就業(yè)工作。

4、召開學(xué)生代表大會，做好學(xué)生會換屆選舉工作。

5、加強學(xué)生宿舍管理和封閉管理，加大對違紀(jì)行為處理力度。一是每周對學(xué)生宿舍紀(jì)律行為進(jìn)行檢查考核；二是利用手機照相、視頻監(jiān)控來取證對違規(guī)外出學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

會議方案流程圖篇六

7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，xx等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。

除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

一、活動目的：

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

——xx摩托20xx年半年營銷工作會議

三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日

四、會議地點：君臨大酒店

五、參加人員：

1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含xxxx代理商10人);

2、代理商財務(wù)主管：20人;

3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;

4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

5、工作人員：10人;

6、合計：120人。

六、會議內(nèi)容：

(一)經(jīng)銷商會議

2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

3、余x助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

4、繆xx宣貫20xx年xx摩托上市營銷方案

5、溫xx宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

2、董事長給先進(jìn)頒獎

3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

會議方案流程圖篇七

為確保會議正常召開，需對會議流程進(jìn)行策劃。怎么做好會議流程的策劃呢？下面是會議流程

策劃方案

一、時間：20xx年10月25日(星期五)下午2:30

二、地點：區(qū)政府902會議室

三、參會領(lǐng)導(dǎo)：

區(qū)委、副區(qū)長張武

區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

四、會議內(nèi)容：根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。

五、會議議程

主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;

2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

3、區(qū)委、副區(qū)長張武作重要講話。

二、會議地點：城區(qū)政府第二會議室

三、參加人員：

(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;

(四)城區(qū)規(guī)?？谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報名單給兩辦)。

四、會議議程：

主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長

(一)x月x日上午

1、溫達(dá)勤書記講話;

2、黃寧區(qū)長講話;

3、傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

(二)x月x日下午

分組討論(具體見分組討論安排)

五、其他事項：

(一)溫達(dá)勤書記

講話稿

主持詞

(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

為深入貫徹黨的xx屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“”工作，部署“”任務(wù)和今年的工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市工作會議，現(xiàn)制定籌備

工作方案

一、會議時間和地點

20xx年4月 日上午9:00，會期半天;賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長、市政府副秘書長(2人);

(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長

(一)市xx局局長、黨組書記做

工作報告

(二)會議表彰

1、宣布工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

2、宣布工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

3、宣布突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;

(三)市政府副市長講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由負(fù)責(zé)起草;

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務(wù)工作

(一)會議通知由負(fù)責(zé)，報送請柬由負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會標(biāo)：20xx年xx市工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);

(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);

(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，負(fù)責(zé);

(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

六、會議預(yù)算

一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

三、 獎牌：60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)

四、 榮譽證書：10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)

五、 獎品：500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六、 記者：1000元

七、 餐費：15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計：45000元

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2.時間〈日程〉、地點

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經(jīng)費預(yù)算

場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會日程

1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

會議方案流程圖篇八

（一）活動主題：

主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會

（二）會議時間：20__年6月30日

（三）會議地點：一樓報告廳

（四）活動主旨：

提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。

（五）活動目的：讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)

擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

（六）活動目標(biāo)：

1、參會人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：大力鼓勵學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識，樹立好的形象。

4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

（七）時間與注意事項：

07：00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。

07：30到達(dá)會場，開始會場的布置。08：00開始會議。

10：00會議結(jié)束。

10：10歡送人員，清理會場。

會議方案流程圖篇九

位分管領(lǐng)導(dǎo)，部分重點企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)企業(yè)負(fù)責(zé)人、先進(jìn)個人代表計120人左右。

出席領(lǐng)導(dǎo)：市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)

委分管安全的副書記，區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)開區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。

會議地點：區(qū)政府五樓會議室

會務(wù)準(zhǔn)備：區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負(fù)責(zé)。

會議議程：

一、請區(qū)長助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況；

二、請副區(qū)長王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作，安排20xx年安全生產(chǎn)工作；

三、請瑞金副書記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎；

五、請市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話；

六、請仁松區(qū)長講話。

會務(wù)費用：見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個人表彰建議方案》

其它事項：請《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道，請區(qū)檔案局派員到會采集資料。

會議方案流程圖篇十

主題：學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會

：20xx年6月30日

一樓報告廳

提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。

：讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀，消除就業(yè)擇業(yè)消極觀，恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能，樹立正確的就業(yè)觀。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

1、參會人數(shù)：1000人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：大力鼓勵學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識，樹立好的形象。

4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

07：00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫，打印表格。

07：30到達(dá)會場，開始會場的布置。08：00開始會議。

10：00會議結(jié)束。

10：10歡送人員，清理會場。

會議方案流程圖篇十一

一、年會主題：

xx公司xx年度年終總結(jié)會

二、年會時間

xx年2月31日下午14點分至21點3分

會議時間：14:——17:3

晚宴時間：18:——21:3

三、年會地點

西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員

公司全體員工（41人）

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終大會議程安排

13:5全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；

14:—15:3大會進(jìn)行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

15:3—15:45大會進(jìn)行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

15:45—16:大會進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

16:—17:3大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17:3大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

（二）晚宴安排

18:晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

18:—19:用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19:—21：娛樂時段：

文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝2支氣球的3個箱子；

文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）；

游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；

文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）

游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；

游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；

游戲5：踩氣球；用具：1個氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁1個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的.數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司xx年度年終總結(jié)會”（條幅規(guī)格：）

會議方案流程圖篇十二

無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面本站小編來告訴大家關(guān)于會議籌備的方案，歡迎參閱。

二、 會議地點：二樓辦公室

三、 參會人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、 會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、 會前準(zhǔn)備工作：

1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定出會議議題。

2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程

策劃方案

3、 組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、 制作出會議的各項日程，編排好會議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項，根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、 會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1) 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2) 會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3) 確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4) 會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5) 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

8、 把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

六、 會中的服務(wù)與組織

1、 工作人員要提前1小時到會場，仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、 完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、 后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座，與會議無關(guān)的人員及時離開會場，并關(guān)閉會場大門，在開會期間手機調(diào)成震動或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會場，不準(zhǔn)接電話，保持會場的安靜。

5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、 為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照，會后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、 行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機票等。

七、 會后會場的收尾工作

1、 會議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、 根據(jù)參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。

3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、 為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報道。

一， 明確會議主題

會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。

二， 充實會議內(nèi)容

1， 會議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的

促銷方案

2， 會議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3， 會議時間經(jīng)銷商會議策劃方案經(jīng)銷商會議的時間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短，應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

三， 增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進(jìn)行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

會后的工作主要為：

訂貨會開完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實，這些都是亟待解決的。

四， 召開訂貨會的細(xì)節(jié)問題

1， 精心設(shè)計定貨會的政策

2，會前開票和會中開票相結(jié)合

3，找一個好的會議主持人

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5，一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

一、會議前準(zhǔn)備工作

1、會前所需準(zhǔn)備的文件：、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準(zhǔn)備工作流程

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、 確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。

2.3、 會議成本預(yù)算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。

2.4、 準(zhǔn)備會議資料。

(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、 發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、 會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：

(1) 會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2) 主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會場設(shè)施。

會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

2.7、 其他準(zhǔn)備

會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

二、會議期間工作

1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：、。

2、會議期間的工作流程

2.1、 在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、 做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、 會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、 會議現(xiàn)場：專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。

2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

2.6、 確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、 協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

三、會議后續(xù)工作

1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)

講話稿

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結(jié)算工作。

四、人員職責(zé)

1、會務(wù)負(fù)責(zé)人

1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排;

—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。

2) 制定會議方案并實施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; —負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3) 會場及住宿安排

—負(fù)責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4) 負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

—確定印刷地點;

—會場布置的審核。

5) 制定可行性預(yù)算

6) 同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、 會務(wù)助理

1) 各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會議的要求，負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計、制作及印刷;

—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計與制作。

2) 負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);

—負(fù)責(zé)重要人員的機(車)票的預(yù)訂;

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。

3) 負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;

—如會議信息有變，負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知。

4) 負(fù)責(zé)會場的管理工作

—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等); —確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。

5) 負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

—負(fù)責(zé)用車計劃;

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6) 負(fù)責(zé)會場安全保障工作

—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

7) 會務(wù)帳務(wù)管理

—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實

3、 應(yīng)急人員

1) 負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2) 負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。

會議方案流程圖篇十三

二、會議地點：城區(qū)政府第二會議室

三、參加人員：

（一）城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo)；

（三)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn)）長；

（四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報名單給兩辦）。

四、會議議程：

主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長

(一)_月_日上午

1、溫達(dá)勤書記講話；

2、黃寧區(qū)長講話；

3、傳達(dá)全區(qū)20__年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神（書面）；

4、邕寧區(qū)20__年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)2009年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。（表格、書面）

(二)_月_日下午

分組討論（具體見分組討論安排）

五、其他事項：

（一）溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé)；黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé)；何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

（三）傳達(dá)全區(qū)20__年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé)；邕寧區(qū)20__年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計局負(fù)責(zé)；邕寧區(qū)2009年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé)；邕寧區(qū)2009年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

（四）城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

（五）請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

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