在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公文寫作與技巧書籍篇一
第一段:介紹公文寫作技巧課程的重要性和目的(200字)
公文寫作是現(xiàn)代社會(huì)中一項(xiàng)重要的技能,尤其對(duì)于從事行政工作的人來(lái)說(shuō),熟練掌握公文寫作技巧是必備的素質(zhì)之一。為了提高我的公文寫作能力,我報(bào)名參加了一門公文寫作技巧課程。這門課程的目的主要是幫助學(xué)員們正確理解公文寫作的基本要求,并提供一些實(shí)用的技巧和方法來(lái)提升寫作水平。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)踐之后,我深刻體會(huì)到這門課程對(duì)我在公文寫作方面的提升起到了重要的作用。
第二段:介紹課程的教學(xué)內(nèi)容和方法(200字)
公文寫作技巧課程主要包括公文寫作基本知識(shí)的講解、寫作格式的介紹以及寫作技巧的演示和實(shí)踐等內(nèi)容。在課堂上,老師通過(guò)實(shí)例分析和講解,幫助我們理解公文寫作的基本要求和規(guī)范。同時(shí),老師還通過(guò)讓學(xué)員們進(jìn)行寫作實(shí)踐,提供指導(dǎo)和反饋,幫助我們不斷完善和提升公文寫作技巧。通過(guò)這種交互式的教學(xué)方式,我深刻理解了公文寫作的核心要素,掌握了實(shí)用的寫作技巧。
第三段:總結(jié)課程對(duì)我的影響(200字)
在課程學(xué)習(xí)的過(guò)程中,我不僅學(xué)到了很多關(guān)于公文寫作的基本知識(shí)和技巧,還提高了我的寫作表達(dá)能力。課程注重培養(yǎng)學(xué)員們的思辨能力和邏輯思維,通過(guò)分析實(shí)例和寫作練習(xí),培養(yǎng)了我們的寫作思路和表達(dá)能力。在課后的實(shí)踐過(guò)程中,我積極運(yùn)用所學(xué)技巧,完成了許多公文寫作任務(wù),并收到了良好的反饋。這不僅增強(qiáng)了我的信心,也提升了我在工作中的效率和質(zhì)量。
第四段:分享課程中的收獲和心得(300字)
在課程中,我學(xué)到了許多實(shí)用的公文寫作技巧。其中,最讓我受益匪淺的是學(xué)習(xí)如何合理組織文章結(jié)構(gòu)和使用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式。在以往的寫作中,我常常陷入篇章組織不清晰、表達(dá)不明確的困境,但通過(guò)課程的學(xué)習(xí),我了解到主題句和段落銜接的重要性,并學(xué)會(huì)了使用一些過(guò)渡詞和短語(yǔ)來(lái)加強(qiáng)篇章結(jié)構(gòu)的連貫性。此外,課程還強(qiáng)調(diào)了公文寫作的簡(jiǎn)練性和準(zhǔn)確性,教會(huì)了我們?nèi)绾伪苊馊唛L(zhǎng)、廢話和歧義,使文章更加精煉、清晰,提高了讀者的閱讀體驗(yàn)。
第五段:總結(jié)課程的重要性和對(duì)個(gè)人的影響(200字)
通過(guò)公文寫作技巧課程的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我深刻認(rèn)識(shí)到公文寫作的重要性和技巧對(duì)職場(chǎng)生涯的關(guān)鍵性。優(yōu)秀的公文寫作能力不僅能提升個(gè)人形象和職業(yè)素質(zhì),還能提高工作效率和溝通能力。課程的學(xué)習(xí)不僅讓我受益匪淺,還為我今后的發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我將繼續(xù)努力提升自己的公文寫作能力,不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,為我未來(lái)的工作和事業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
公文寫作與技巧書籍篇二
公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文,它內(nèi)容較為單一,篇幅較短,表達(dá)直截了當(dāng),語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。
一、 標(biāo)題。
公告標(biāo)題有三種:一種是完全標(biāo)題,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種;二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種 以上兩項(xiàng),多用于政府機(jī)關(guān);有的只有文種,如《公告》,標(biāo)題之下,有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。
二、 正文
正文一般由主旨與說(shuō)明構(gòu)成。
主旨單獨(dú)成段,用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。
說(shuō)明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語(yǔ)。
三、 落款及日期
公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方,也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。
公文寫作與技巧書籍篇三
黨政機(jī)關(guān)工作繁雜,但事事離不開文字工作。公文寫作是每位機(jī)關(guān)工作人員的基本功。要想寫好公文,需要掌握“三四五”原則。
(一)明確寫作目的
要寫的這個(gè)文稿是起什么作用的,需要搞清楚。比如,是對(duì)工作進(jìn)行動(dòng)員、部署、總結(jié)、指導(dǎo),還是對(duì)問(wèn)題進(jìn)行報(bào)告、說(shuō)明、解答。目的不同,寫作重點(diǎn)也不同。
(二)明確寫作文體
文體不同,寫作方法也各有千秋。比如計(jì)劃方案中的政策性內(nèi)容與指示中的要求性內(nèi)容,是不一樣的。
(三)明確寫作受眾
對(duì)于不同的受眾,寫作內(nèi)容有不同的要求。比如,對(duì)上級(jí)匯報(bào)的.文稿要簡(jiǎn)潔干練,對(duì)群眾講話的文稿則要通俗親切。
(一)立意高遠(yuǎn)
要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度上去思考問(wèn)題、謀篇布局,寫出理論高度、指導(dǎo)力度和思想深度。
(二)別出新意
要做到視角新、思路新、概括新、語(yǔ)言新。一篇講話寫得成功不成功,對(duì)人有沒(méi)有啟發(fā),對(duì)工作有沒(méi)有指導(dǎo)作用,關(guān)鍵要看有沒(méi)有超出普通文章的新內(nèi)容。
(三)實(shí)事求是
要做到情況分析歸納實(shí)在,緊密聯(lián)系實(shí)際,指導(dǎo)性意見切實(shí)可行,不能不著邊際地說(shuō)空話套話。
(四)順理成章
要做到基本思路順,框架結(jié)構(gòu)順,邏輯關(guān)系順,沒(méi)有“硬傷”。領(lǐng)導(dǎo)講話必須通順、準(zhǔn)確、全面、妥帖,不能硬掰、硬扯、硬掛、硬拔,一定要防止片面性和模糊性。
(一)要把好政策關(guān),確保公文的權(quán)威性。
(二)要把好內(nèi)容關(guān),確保公文的準(zhǔn)確性
(三)要把好結(jié)構(gòu)關(guān),確保公文的嚴(yán)謹(jǐn)性
(四)要把好文字關(guān),確保公文的縝密性
(五)要把好格式關(guān),確保公文的規(guī)范性。
公文寫作與技巧書籍篇四
作為公職人員,會(huì)寫文字材料是非常必要的一種技能,一些年輕人不愿意吃苦,認(rèn)寫作為公文寫作很難,其實(shí)掌握基本技巧,就很簡(jiǎn)單,那么公文寫作有哪些技巧?以下僅供參考!
一、
學(xué)習(xí)公文寫作不可能一蹴而就??梢韵葟耐ㄖ?、公告、大事記等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起,逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展??梢韵葟霓k法、規(guī)定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起,逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、非模式化的文體拓展??梢韵葟淖约菏煜さ念I(lǐng)域?qū)懫穑鸩较蚱渌I(lǐng)域拓展。
所謂照貓畫虎,就是套寫和模仿。套寫和模仿主要適用于三種情況:適用于相對(duì)簡(jiǎn)單和模式化程度較高的文體。適用于相同的文體。適用于相同或相近內(nèi)容的文稿。套用和模仿,通常情況下主要著眼于文章的體例和結(jié)構(gòu),有時(shí)也套用文中的一些觀點(diǎn)、素材和語(yǔ)言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門之道或特殊情況下的應(yīng)急寫作。
俗話說(shuō):“一回生、兩回熟”“熟能生巧”。就公文寫作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫多練。為此,要注意四點(diǎn):有計(jì)劃地練,不要盲目地練。對(duì)先練什么文體、后練什么文體,什么時(shí)候練什么文體,要有安排、有路數(shù),不能隨心所欲。集中地練,不要分散地練。采取各個(gè)擊破的策略,力求在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)突破,然后再轉(zhuǎn)入新的文體。思考著練,不要無(wú)所用心地練。每篇文章,從立意到結(jié)構(gòu),從選材到語(yǔ)言,都要認(rèn)真思考,反復(fù)斟酌,力求最佳,不能胡亂揮灑,潦草從事。有目標(biāo)地練,不要單純地為練而練。比如,信息類、經(jīng)驗(yàn)類、調(diào)研類的材料,可以把目標(biāo)定在供內(nèi)部刊物選用或向新聞媒體投稿上。文稿一旦被選用,會(huì)進(jìn)一步激發(fā)學(xué)習(xí)寫作的熱情。這比漫無(wú)目的的練習(xí),效果往往會(huì)好得多。
修改,改什么?如果用一句話概括,就是構(gòu)成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內(nèi)。重點(diǎn)有四個(gè)方面:斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;研究結(jié)構(gòu),看前后是否銜接,整體是否協(xié)調(diào),層次是否清楚,段落是否分明,照應(yīng)是否緊密,過(guò)渡是否自然;檢查素材,看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng),是否恰到好處地說(shuō)明了主題;推敲文字,看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。
修改的方法大致有三種:靜思默改法。就是初稿寫成后,自己平心靜氣地坐下來(lái),讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過(guò)過(guò)“電影”,細(xì)細(xì)品味,從中發(fā)現(xiàn)毛病。邊讀邊改法。就是對(duì)寫成的文稿,從頭至尾讀上一遍甚至幾遍,邊讀邊思考,邊讀邊修改。這對(duì)發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放,自己則先讀一些有關(guān)的文章,翻一些相關(guān)的`資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過(guò)頭來(lái)再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。這樣,即使比較成熟的文稿,也會(huì)發(fā)現(xiàn)毛病。
比較,是知好壞、曉優(yōu)劣、見長(zhǎng)短的有效方法。拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較,看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會(huì)出—些門道,以供今后借鑒。拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同主題、相同體裁的文稿進(jìn)行比較,看一看人家高明在什么地方、為什么高明,自己的差距在哪里,為什么有這樣的差距,思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長(zhǎng)處,彌補(bǔ)自己的短處。找一些不同人起草的主題和體裁相同的文稿進(jìn)行比較,看一看各有什么特色和長(zhǎng)短,找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的,哪些是自己應(yīng)該注意避免的,以博采眾家之長(zhǎng)。把自己所在單位的文稿同上級(jí)單位的同類文稿進(jìn)行比較,看一看上級(jí)的文稿在站位上、在角度選擇上、在問(wèn)題的闡述上有什么高明之處,以便從中受益。
虛心請(qǐng)教可以有多個(gè)層面、多種方式。帶著問(wèn)題求解。在同事們你一言、我一語(yǔ)的討論中,也常會(huì)受到深刻的啟發(fā)。正所謂“聽君一席話,勝讀十年書”,千萬(wàn)不要把自己封閉起來(lái)。帶著文章求改。就是自己寫了文章以后,要多請(qǐng)高手幫助修改。除此以外,也可以向同事們征求修改意見;如果是以基層工作情況為素材的文章,還可以再回到基層,聽聽一線干部和群眾的反映。向書本求知。書本是知識(shí)的載體,是無(wú)言的老師。有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣痢⒚┤D開。
在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位,有時(shí)重要的文稿并不只交給一人起草,而是成立一個(gè)寫作班子來(lái)集體起草。參與正式起草前的集體討論。這時(shí)的討論一般側(cè)重于研究寫作背景、弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。參與文章的寫作。在這一過(guò)程中,要盡可能全程、深入地參與其中。即使不承擔(dān)正式的寫作任務(wù),自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫,用以同其他人員起草的文稿相比較,看人家好在哪里,自己差在何處,以便有針對(duì)性地學(xué)習(xí)和提高。參與集體修改。集體討論修改既有助于提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,又有助于提高解決問(wèn)題的能力;既有助于豐富知識(shí),又有助于活躍思維。千萬(wàn)不要輕易放過(guò)。
無(wú)論在語(yǔ)言和素材的運(yùn)用上,還是在整體結(jié)構(gòu)和格式上,公文都有自己顯著的特點(diǎn)和規(guī)律,同時(shí),不同體裁的公文還有各自不同的特點(diǎn)和規(guī)律,講話與條例、通知與總結(jié)、決議與大事記、批復(fù)與調(diào)查報(bào)告,差別很大。只有掌握了這些規(guī)律,寫起公文來(lái)才能得心應(yīng)手,至少可以做到寫什么像什么。而要真正掌握這些規(guī)律,就要勤于實(shí)踐,勤于總結(jié)。每寫一篇文章要總結(jié),每看一篇文章也要總結(jié),還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來(lái)進(jìn)行集中研究和總結(jié)。只有不斷研究,不斷總結(jié),日積月累,孜孜以求,才能逐步把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),透過(guò)現(xiàn)象看到本質(zhì)。
公文寫作與技巧書籍篇五
作為公職人員,會(huì)寫文字材料是非常必要的一種技能,一些年輕人不愿意吃苦,認(rèn)寫作為公文寫作很難,其實(shí)掌握基本技巧,會(huì)讓您快速成為機(jī)關(guān)人人敬仰的“筆桿子”。下面是小編為你帶來(lái)的20xx省考公文寫作技巧,歡迎閱讀。
領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種,用于對(duì)重要事項(xiàng)和重大行動(dòng)作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途,正文的組成也存在很大的差異,常見的組成形式有這樣兒種:
第一種最簡(jiǎn)潔,通常只有一個(gè)自然段,幾句話。主要包括的內(nèi)容是:誰(shuí),于何處,根據(jù)或?yàn)榱耸裁矗_定采取什么行動(dòng)或措施。確定召開會(huì)議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定,以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。
第二種比第一種稍復(fù)雜一些,主要有這樣一些內(nèi)容:目的或根據(jù);對(duì)所針對(duì)事物或問(wèn)題性質(zhì)的分析、評(píng)價(jià);有關(guān)措施(實(shí)施的對(duì)象、范圍、方法、注意事項(xiàng)等)。用于表彰或處分,命名,撤銷有關(guān)議案或其他公文,以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對(duì)象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。
第三種形式則更復(fù)雜一些,主要組成部分有:根據(jù)、目的、意義或原因;分條列項(xiàng)陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容,必要時(shí)在各條項(xiàng)上附加小標(biāo)題,以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出:措施的性質(zhì)、種類以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。
第四種形式適用于確定并表明原則立場(chǎng)的決定。其特點(diǎn)是除了以簡(jiǎn)要文字表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)之外,還有較多的議論、推理方面的文字,以講清道理,駁斥錯(cuò)誤觀點(diǎn)。
指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容:一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義; 二是具體的工作任務(wù)與安排,以及指示事項(xiàng)的意義;三是對(duì)落實(shí)指示事項(xiàng)提出具體注意事項(xiàng)和要求(如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式、時(shí)間等)。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述,也可先講事項(xiàng)意義及行文目的,然后分條列項(xiàng)對(duì)每一項(xiàng)具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的指示,其正文通常也有三個(gè)組成部分:一是行文依據(jù)或該項(xiàng)工作活動(dòng)的意義;二是對(duì)開展各項(xiàng)活動(dòng)指導(dǎo)原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限); 三是在落實(shí)指示事項(xiàng)過(guò)程中的具體注意事項(xiàng)和要求等。
領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點(diǎn)是:公文內(nèi)容對(duì)規(guī)定受文者的行為具有強(qiáng)制約束力,有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)個(gè)人必須認(rèn)真遵行;公文所針對(duì)的問(wèn)題帶有一定的隨機(jī)性,涉及特定的問(wèn)題、特定的人,一般不具有普遍性;有效期一般不長(zhǎng),時(shí)過(guò)境遷公文即失去執(zhí)行效用;與規(guī)范性公文相比生效程序相對(duì)簡(jiǎn)約,除決定、決議等之外,只要發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表對(duì)公文的效用予以確認(rèn)(如簽發(fā)),即為有效;在效用方面,一般“溯及既往”,即公文的效力所及不僅針對(duì)成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問(wèn)題,而且包括成文之前發(fā)生的問(wèn)題,受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向,采取措施彌補(bǔ)不足。
(一)頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知
頒發(fā)(印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序(頒頒發(fā));擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉(zhuǎn)發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉(zhuǎn))。
這三種通知的正文都比較簡(jiǎn)短,最簡(jiǎn)單的形式就是指出誰(shuí),經(jīng)誰(shuí)批準(zhǔn),為何原因,根據(jù)什么,制定了一個(gè)什么公文,現(xiàn)將公文發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))給誰(shuí),怎樣執(zhí)行 (或從何時(shí)開始施行)。稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡(jiǎn)單形式的基礎(chǔ)上,對(duì)被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對(duì)的事物進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,說(shuō)明意義,指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng),或者對(duì)這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見。
這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同,一般為:(作者)+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十(原文標(biāo)題)+的通知。
(二)指示性通知
指示性通知用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象雖不只是下級(jí)機(jī)關(guān),但因其內(nèi)容為更高層次機(jī)關(guān)的指示精神,因而仍具指示性。
指示性通知的正文一般包括:行文的依據(jù)(客觀情況、上級(jí)要求等)或目的意義;上級(jí)指示的精神及其具體化,如政策規(guī)定,工作任務(wù)及安排;執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項(xiàng),如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報(bào)告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項(xiàng)的方式表達(dá),每條的開端大都以簡(jiǎn)短文字對(duì)主要內(nèi)容加以概括(主題句),其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。
(三)知照性通知
知照性通知用于轉(zhuǎn)達(dá)要求各有關(guān)方面周知(只需要知曉而不要求直接執(zhí)行)的事項(xiàng)。這種通知的發(fā)送對(duì)象更為廣泛,級(jí)別方面的限制也不嚴(yán)格,對(duì)下級(jí)對(duì)平級(jí),甚至對(duì)一部分上級(jí)均可發(fā)送。
知照性通知的正文主要包括:形成該事項(xiàng)的過(guò)程、原因、根據(jù);事項(xiàng)的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。為簡(jiǎn)化正文,有時(shí)以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對(duì)事項(xiàng)的內(nèi)容作細(xì)致交代。
知照性通知所涉及的事項(xiàng)主要是:成立或撤銷機(jī)構(gòu)或組織;啟用或廢止公章;變更一些組織或刊物的名稱;任免干部;出版發(fā)行刊物等。
表彰性通報(bào) 用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn),其正文主要有三方面內(nèi)容:先進(jìn)事跡(人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果)或經(jīng)驗(yàn)(單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識(shí)等);評(píng)價(jià)分析(性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況,經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等);決定事項(xiàng)(給有關(guān)單位或個(gè)人何種稱號(hào)或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)),以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號(hào)召等。
事故通報(bào)是批評(píng)性通報(bào)的一種,其正文主要包括:事故的概況(時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結(jié)果等);對(duì)事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說(shuō)明;提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時(shí)還包括對(duì)事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說(shuō)明,也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報(bào)告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況(以這些報(bào)告等為附件)。
批評(píng)錯(cuò)誤典型的通報(bào) 用以批評(píng)壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯(cuò)誤,其正文主要有這樣一些內(nèi)容:主要的錯(cuò)誤事實(shí)(單位、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、主要過(guò)程、結(jié)果等);分析評(píng)價(jià)(錯(cuò)誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果);對(duì)有關(guān)當(dāng)事人的處理意見,以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時(shí)還提出請(qǐng)檢查上報(bào)有無(wú)類似問(wèn)題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。
情況通報(bào) 用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神,其正文有兩種組成方式,其中一種只對(duì)有關(guān)事實(shí)作客觀敘述;另一種除此外還對(duì)情況加以分析說(shuō)明,有時(shí)還針對(duì)具體問(wèn)題提出應(yīng)采取何種對(duì)策的指導(dǎo)性意見。
批復(fù)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)是一種被動(dòng)的指示,是針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示而形成的,其正文主要有三方面內(nèi)容:指明針對(duì)的來(lái)文(時(shí)間、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題等),簡(jiǎn)要交代形成答復(fù)意見的過(guò)程;應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求回答是否同意或批準(zhǔn)對(duì)方要求,或應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求提出解決工作問(wèn)題的指導(dǎo)性意見,如不能批準(zhǔn)時(shí),需說(shuō)明理由,只部分同意或批準(zhǔn)時(shí),除說(shuō)明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見,應(yīng)對(duì)方請(qǐng)求發(fā)表指導(dǎo)性意見時(shí),具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束,有時(shí)也以提出請(qǐng)對(duì)方復(fù)文的要求作結(jié),如請(qǐng)對(duì)方匯報(bào)有關(guān)情況,答復(fù)有關(guān)疑問(wèn)等。
公文寫作與技巧書籍篇六
與其他文章相比,公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對(duì)象、內(nèi)容、格式和語(yǔ)言,因此,選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。
一般而言,選擇什么樣的公文文種,應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)、發(fā)文與收文機(jī)關(guān)的關(guān)系來(lái)確定,注意把握三點(diǎn)要求。
一是選擇法定文種。
2012年4月,中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,合并統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)常用公文文種,包括決議、決定、命令、公報(bào)等共15種,公文寫作必須選擇法定的文種,如陳述情況、匯報(bào)工作應(yīng)用“報(bào)告”,要求上級(jí)給予批復(fù)要用“請(qǐng)示”,弄清楚每個(gè)文種的特點(diǎn)和作用,做到文種選擇不生造、不濫用、不錯(cuò)用。
二是注重唯一性。
每一份公文只能選用一個(gè)文種,決不允許出現(xiàn)兩個(gè)及以上文種并用的情況。
三是遵守行文規(guī)則。
每個(gè)文種都有明確的格式和起草、管理要求,嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,公文才能發(fā)揮應(yīng)有效力。
2、把握好“意圖”
公文寫作,在上傳下達(dá)、部署工作、協(xié)助決策、解決問(wèn)題上有不可替代的作用,說(shuō)到底就是要實(shí)現(xiàn)以文輔政的目的,因此公文行文上必須把握意圖。
一要準(zhǔn)確定位。
寫作公文之前要把握行文目的'或發(fā)文行政意圖,弄清閱文對(duì)象的具體情況,把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上,圍繞主題內(nèi)容提煉觀點(diǎn),遵循文種既定格式行文,旗幟鮮明地表明支持什么、反對(duì)什么,明確具體指出該做什么、不能做什么,切忌模棱兩可、含糊其辭。
二要出以公心。
需要明確的是,即便有的公文是以領(lǐng)導(dǎo)署名發(fā)出,但也代表的是發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖,就要詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、聽取行文的要求,不摻雜個(gè)人喜惡,要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,從工作大局出發(fā),來(lái)認(rèn)識(shí)形勢(shì)、分析問(wèn)題、提出對(duì)策,高屋建瓴、掌控全局。
3、謀好篇布好局
一篇優(yōu)秀的公文,必須把想說(shuō)的話說(shuō)深說(shuō)透、把想表述的問(wèn)題點(diǎn)到點(diǎn)準(zhǔn)、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來(lái),既不能浮光掠影,也不能淺嘗輒止。
做到這點(diǎn),關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。
一是“有物”,就公文寫作而言,是指要素齊全、內(nèi)容豐富,沒(méi)有缺項(xiàng)漏項(xiàng),這就要求在日常工作中一重學(xué)習(xí)積累,二重調(diào)查研究,既讀書破萬(wàn)卷,又躬行求真知。
二是“有序”,即總體構(gòu)架的序列安排,要求層次清晰、條理清楚,在公文寫作中,不論是以并列、遞進(jìn)、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開行文,都必須聚焦到認(rèn)識(shí)問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題上來(lái),客觀辯證地看問(wèn)題,透過(guò)現(xiàn)象分析本質(zhì),抓住重點(diǎn)、把握難點(diǎn)、明確關(guān)鍵點(diǎn),合理安排行文順序,表述詳略疏密恰當(dāng)。
4、語(yǔ)言表述“精煉得體”
制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實(shí)際問(wèn)題,公文發(fā)揮實(shí)效,其語(yǔ)言表述就必須符合文體特性。
一是準(zhǔn)確,要客觀真實(shí)地反映問(wèn)題,做到表述合意、辭意相符,語(yǔ)言表述上既要符合語(yǔ)法規(guī)范,也要注重表意分寸,突出針對(duì)性。
二是簡(jiǎn)明,公文寫作要開門見山、言簡(jiǎn)意賅,一針見血指出問(wèn)題,抓住關(guān)鍵和要害,摒棄大話、空話、套話,集中筆墨講清楚該說(shuō)的、必須說(shuō)的問(wèn)題。
三是樸實(shí),公文寫作講求平易樸實(shí)、通俗易懂,忌用過(guò)多的華麗辭藻展現(xiàn)文采,不宜使用抒情方式表達(dá)情感,平鋪直敘講問(wèn)題、說(shuō)明議論作補(bǔ)充,寫準(zhǔn)確、寫到位。
四是得體,每一種公文類別均有各自的行文對(duì)象和作用,故語(yǔ)言表述也不同,要把握好性質(zhì)、作用等特點(diǎn),按需行文,恰到好處。
例如,上行文多用于工作匯報(bào),突出請(qǐng)示性;下行文多用于發(fā)號(hào)施令或部署工作,強(qiáng)調(diào)指令性;平行文常用于工作溝通交流,注重協(xié)商性。
5、修正定稿“精雕細(xì)琢”
俗話說(shuō),文章不厭千回改。
好文章都是改出來(lái)的,善作不如善改。
公文從寫作到定稿,絕不可能一蹴而就。
公文擬好報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前,擬稿者至少得進(jìn)行“三改”。
一改內(nèi)容,反復(fù)閱讀推敲,審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點(diǎn)是否正確、材料是否詳實(shí)、論證是否準(zhǔn)確等,注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。
二改篇幅,能文者惜墨,公文尤其注重簡(jiǎn)潔明了、直截了當(dāng),當(dāng)刪繁就簡(jiǎn),力戒冗雜。
三改敘述,既檢閱結(jié)構(gòu)是否符合邏輯、過(guò)渡銜接是否順暢,又檢查文字表述不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不通順的地方。
尤其要注意的是,抄襲是寫作大忌,公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等“小伎倆”,老老實(shí)實(shí)地寫、認(rèn)認(rèn)真真地寫。
公文寫作實(shí)用詞匯【2】
常用排比
出發(fā)點(diǎn)、切入點(diǎn)、落腳點(diǎn)、著眼點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、著重點(diǎn)、著力點(diǎn)、根本點(diǎn)、支撐點(diǎn);
活動(dòng)力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力;
必將激發(fā)巨大熱情,凝聚無(wú)窮力量,催生豐碩成果,展現(xiàn)全新魅力;
不動(dòng)搖、不放棄、不改變、不妥協(xié);
政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同;
是歷史的必然、現(xiàn)實(shí)的選擇、未來(lái)的方向;
常用動(dòng)詞
常用名詞
常用動(dòng)詞
動(dòng)詞一字部:抓,搞,上,下,出,想,謀
常用形容詞
形容詞一字部:多,寬,高,大,好,快,省,新
常用副詞
副詞一字部:狠,早,細(xì),實(shí),好,很,較,再,更
副詞三字部:進(jìn)一步
后綴:化,型,性
常用詞組
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公文寫作與技巧書籍篇七
公文寫作是無(wú)捷徑可走的,天上絕不可能掉餡餅,必須下功夫鉆研,這種功夫就是:多學(xué)多寫多練。正所謂:“笨功夫成就大學(xué)問(wèn)”。下文是小編為大家整理的關(guān)于公文寫作的技巧,希望對(duì)大家有所幫助!
一是厚積而薄發(fā)。要想寫出精彩的文章來(lái),不斷積累是前提,“投入與產(chǎn)出永遠(yuǎn)成正比”。前期的積累,是寫好文章必不可少的準(zhǔn)備過(guò)程。
二是學(xué)習(xí)是最好的老師。今天不學(xué)習(xí)、明天不學(xué)習(xí),后天要想寫出好文章來(lái)那是不可能的,因此要擠出點(diǎn)滴時(shí)間學(xué)習(xí),要做學(xué)習(xí)上的有心人。
三是文筆貧乏源于思維惰性。在寫文章過(guò)程中,我們會(huì)經(jīng)常感到無(wú)話可說(shuō),寫不下去,或者到了自己該發(fā)議論的時(shí)候,卻只有寥寥幾句,這就是平時(shí)留心少、觀察少、思考少以及長(zhǎng)期不學(xué)習(xí)、長(zhǎng)期不練筆的結(jié)果,也就逐漸養(yǎng)成了思維惰性,思維的停滯,也就意思著進(jìn)步的終止。因此要將自己的思維始終保持在活躍狀態(tài)。
四是多學(xué)點(diǎn)別人的“絕招”。在你感到文章難寫的時(shí)候,不妨停下筆來(lái),多看看別人尤其是權(quán)威人士寫的文章,看看他們寫文章的絕招,模仿也是一種最好的學(xué)習(xí)方式,模仿什么?主要模仿他們看問(wèn)題的角度、提練問(wèn)題的方法、評(píng)議組織的技巧和行文的尺度的把握。
五是要有品位。品位是靠平時(shí)點(diǎn)滴積累逐漸養(yǎng)成的,很重要的一點(diǎn)就是要學(xué)會(huì)欣賞與鑒別,看不到別人的成就,無(wú)視他人的思想火花,你的文章是很難得到提高的,只有接受了他人,你自己才能被他人所接受,因此,要善于看文章,要識(shí)貨,不可讓有價(jià)值的文章從你的眼皮底下溜掉。因此,我們說(shuō),好的文章是從學(xué)習(xí)他人的文章開始的。
六是悟性靠后天養(yǎng)成。當(dāng)然,寫文章也需要一定的悟性,專家并不是天生的,有了一份耕耘才會(huì)有一份收獲。不勞而獲的天才是沒(méi)有的,經(jīng)??吹接械娜藢懳恼?,對(duì)于同樣一個(gè)錯(cuò)誤,這次犯了,下次還犯,這就是缺少悟性的表現(xiàn),悟性靠的是用心總結(jié)、學(xué)會(huì)把好的東西經(jīng)過(guò)消化變成自己的思想。
七是耐得住寂寞才會(huì)感悟到美麗。寫文章雖然是個(gè)苦差事,但只要你能靜下心來(lái)思索、撲下身子鉆研,你肯定會(huì)產(chǎn)生一種愉快的心情,所以耐得住寂寞才會(huì)感悟到其中的甜蜜,坐不住、靜不住是不可能有所成就的。所以說(shuō),美麗的學(xué)術(shù)大廈是靠時(shí)間“堆砌”而成的。
下面,談?wù)劰牡膶懽鞣椒ā?/p>
一、領(lǐng)會(huì)意圖
領(lǐng)受擬制文書的任務(wù)后,首先要正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,這是擬制文書的前提。公文擬制必須正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,不得有絲毫馬虎,否則就會(huì)被打回重寫。領(lǐng)會(huì)意圖一般應(yīng)掌握以下幾點(diǎn):
一是要有全局意識(shí)。擬制公文不但是一項(xiàng)原則性、政策性很 強(qiáng)的工作,而且還是一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)工作,常常涉及到一個(gè)部門、一個(gè)人、一件事,而這些具體工作又和全局性工作、整體工作、各個(gè)部門的工作,有著密切的聯(lián)系,否則,就不會(huì)發(fā)公文了。因此,擬制公文時(shí)必須站到全局研究、領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖,深刻明了每一份具體文書對(duì)全局的影響。如果文書內(nèi)容涉及到其它部門,應(yīng)及時(shí)密切溝通協(xié)調(diào)。
二是要站準(zhǔn)位置。是哪一級(jí)的人員,就要站在哪一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問(wèn)題,公文就是“領(lǐng)導(dǎo)的書面語(yǔ)言”,要了解掌握領(lǐng)導(dǎo)的工作部署、工作進(jìn)程,預(yù)見工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,有針對(duì)性地提出工作建議。這樣,才能使擬制的文書符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
三要明確目的。領(lǐng)導(dǎo)的意圖往往就是制發(fā)公文要達(dá)到的的目的。因此,一份文書究竟要解決什么問(wèn)題,達(dá)到什么目的,必須心中有數(shù),目的性越明確,越利于更好地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖。
四要有效發(fā)揮。領(lǐng)導(dǎo)的意圖不一定是現(xiàn)成的,有些是要靠我們運(yùn)用自己的主觀能動(dòng)性進(jìn)行分析判斷、歸納整理,進(jìn)行認(rèn)真思考,有效發(fā)揮。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)只交待任務(wù),意圖并不明確,這就更需要開動(dòng)腦筋,認(rèn)真思考問(wèn)題。實(shí)際工作是千變?nèi)f化的,不管哪一種情況,都要求我們充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,養(yǎng)成分析問(wèn)題的習(xí)慣,善于聯(lián)想問(wèn)題,舉一反三,不開動(dòng)腦筋,不認(rèn)真思考,依賴現(xiàn)成的東西,死板僵硬,是不可能正確領(lǐng)會(huì)意圖的。
二、搜集材料
材料是構(gòu)成文書的基本要素之一。材料是從實(shí)際工作中搜集、攝取的一系列事實(shí)或論據(jù)。大量的搜集材料,對(duì)擬制文書有著十分重要的意義。
材料是擬制文書的基礎(chǔ)。無(wú)論哪一種文書,它總要反映一種思想或認(rèn)識(shí),無(wú)思想、無(wú)認(rèn)識(shí)的文書是不存在的。但是無(wú)論任何一種思想或認(rèn)識(shí),都源于工作實(shí)際,離開了實(shí)際工作,就沒(méi)有“原料”,頭腦就制作不出任何辦法、意見等東西,當(dāng)然也就無(wú)所謂文書了。毛澤東同志在《改造我們的學(xué)習(xí)》一文中告誡我們:“學(xué)習(xí)和研究問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)說(shuō)不憑主觀想象,不憑一時(shí)的熱情,不憑死的書本,而憑客觀存在的事實(shí),詳細(xì)地占有材料,從這些材料中引出正確的結(jié)論?!睌M制文書也同樣,正確的觀點(diǎn)是從大量的詳細(xì)的材料中”總結(jié)和引伸出來(lái)的,所以說(shuō),廣泛地搜集材料是擬制文書的必要一環(huán)。
材料是闡述觀點(diǎn)的支柱。材料是表達(dá)觀點(diǎn)的,沒(méi)有材料,觀點(diǎn)根本無(wú)法樹立;沒(méi)有適當(dāng)?shù)?、足夠的材料?lái)支撐,觀點(diǎn)即使是立起來(lái)了也不能立牢。所以動(dòng)筆之前,觀點(diǎn)要靠材料形成;動(dòng)筆之際,觀點(diǎn)又須材料支撐。我們常講要“擺事實(shí)、講道理”,這里講的事實(shí)就是材料,道理就是觀點(diǎn)。不擺事實(shí),不論證材料,道理就說(shuō)不清,觀點(diǎn)就道不明。如沒(méi)有充實(shí)的材料做內(nèi)容,空空洞洞,那肯定是一份“白開水”式的文書,無(wú)色無(wú)味地占有工作空間。
三、運(yùn)用材料
對(duì)材料的占有要“多”。毛澤東說(shuō)過(guò),任何質(zhì)量都表現(xiàn)為一定的數(shù)量,沒(méi)有數(shù)量也就沒(méi)有質(zhì)量。具體地說(shuō)要做到五個(gè)結(jié)合:
一是今昔結(jié)合。任何事物都有它形成和發(fā)展的歷史,只有認(rèn)識(shí)了它的過(guò)去,才能更深刻地認(rèn)識(shí)它的現(xiàn)在。正因?yàn)檫@樣,我們必須同時(shí)從今昔兩個(gè)方面去占有這種材料,既要占有現(xiàn)實(shí)的材料,又要占有歷史的材料,這樣才能從基本的歷史聯(lián)系出發(fā),用發(fā)展的眼光把問(wèn)題陳述明白。
二是正反結(jié)合。正反兩方面的材料往往可以形成鮮明比較,以使問(wèn)題論述得更加有說(shuō)服力。
三是近與遠(yuǎn)結(jié)合。與表達(dá)中心問(wèn)題有關(guān)的材料固然重要但與中心問(wèn)題間接有關(guān)的材料也不可忽視。相反,它有時(shí)可以起到開闊思路、補(bǔ)充說(shuō)明等作用。
四是主客觀結(jié)合。不僅要占有客觀實(shí)際材料,還要占有通過(guò)思索得出的材料,如心得、感受及對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)、看法等。
對(duì)材料的鑒別要“精”。對(duì)材料要精確鑒別,就是要認(rèn)清材料性質(zhì),判斷材料的真?zhèn)?,估價(jià)材料的價(jià)值,掂量材料的作用等等。這是一個(gè)很細(xì)致的工作,這個(gè)工作做好了,則材料的表象和實(shí)質(zhì)、輕和重、大和小、主和次、典型與一般等,就會(huì)顯得格外明晰。因此,我們必須勤于分析,善于思索,真正做到“吃透材料”。
對(duì)材料的選擇要“嚴(yán)”。占有材料,我們提倡“以十當(dāng)一”,以多為佳;選擇材料,我們則主張大家以“一當(dāng)十”,以嚴(yán)為上。選擇材料,一是要圍繞中心問(wèn)題選擇材料,選材不是目的,對(duì)材料之所以要嚴(yán)格選擇,最終目的就是為了表現(xiàn)文書的中心內(nèi)容。因此,要根據(jù)中心內(nèi)容的需要來(lái)決定對(duì)材料的取舍,有取就有舍,有選材就有剪材,不舍得割愛,不愿意剪材,其結(jié)果必然是主干不突出,觀點(diǎn)被淹沒(méi)。二是要選擇典型的材料。所謂典型材料,就是那些具有廣泛代表性和有較強(qiáng)說(shuō)服力的材料。三是要選擇真實(shí)、準(zhǔn)確的材料。只有那些反映本質(zhì)和主流的事實(shí),都是“證據(jù)確鑿”的真實(shí)材料,才能用來(lái)有力地說(shuō)明問(wèn)題、闡明觀點(diǎn)。四是要選擇生動(dòng)、新穎的材料,材料生動(dòng)、新穎,才能表現(xiàn)出新鮮、活潑的思想,才能吸引人、感動(dòng)人。
四、安排結(jié)構(gòu)
理解了意圖,搜集了材料,運(yùn)用了材料,還要有恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,把它們編織在一起,使其成為一個(gè)統(tǒng)一和諧、嚴(yán)密緊湊、首尾通順、行止自如的有機(jī)整體。
一是要樹立“整體在胸”的觀念。安排結(jié)構(gòu),就是研究文書的整體構(gòu)成,就是由“分”和“合”,組“局部”為“整體”的過(guò)程,不能整體在胸,就不能順然于手。有的人對(duì)此認(rèn)識(shí)不足,往往是拿起筆來(lái)還不知道從何處寫,于是只好想一點(diǎn)寫一點(diǎn),再想一點(diǎn),再寫一點(diǎn),每寫一段,都要回頭去從頭看起,十步九回頭,這是很錯(cuò)誤的。
二是要重視思維邏輯性和條理性。要分出先后次序,有條不紊地表達(dá)思想內(nèi)容。如由開端說(shuō)到結(jié)局,由原因說(shuō)到結(jié)果,由正面說(shuō)到反面,由一方面說(shuō)到另一方面,由主體內(nèi)容說(shuō)到從屬內(nèi)容等等。
三是要花氣力擬定提綱。擬寫提綱一般分四步進(jìn)行:
第一步,歸類材料,就是對(duì)搜集的材料進(jìn)行“梳辮子”,進(jìn)行“合并同類項(xiàng)”;
第二步,根據(jù)觀點(diǎn),就是從具體材料中抽象出共同的本質(zhì)屬性,形成比具 體材料更高層次的更高認(rèn)識(shí)來(lái)。
第三步,調(diào)理順序,就是安排先后次序,確定先寫什么,后寫什么。
第四步,修改補(bǔ)充。就是使提綱進(jìn)一步充實(shí)、完善。
五、起草初稿
起草初稿時(shí)要一絲不茍,認(rèn)真擬制,力求為終稿提供合格的“正品”,把“次品率”降低到最低。
(一)標(biāo)題。標(biāo)題是文書內(nèi)容的簡(jiǎn)語(yǔ)句,它以高度概括文書的中心內(nèi)容為目的,讓人看了標(biāo)題,就知道主要內(nèi)容是什么,避免出現(xiàn)文不對(duì)題。
擬定標(biāo)題時(shí),必須遵循四項(xiàng)基本原則:一要明確,直截了當(dāng)?shù)乇砻魑臅闹饕獌?nèi)容,一目了然。二要簡(jiǎn)短,盡量減少字?jǐn)?shù),一語(yǔ)破的。三要概括,標(biāo)題要能抓住中心思想。四要醒目,從標(biāo)題上給人一種不忘的印象。
(二)開頭。開頭由于所處的特殊位置,一向被人們所重視。文書開頭強(qiáng)調(diào)開門見山,落筆點(diǎn)題,高度概括,言簡(jiǎn)意賅。歸納起來(lái)有三類:
一是直接進(jìn)入正文。
二是依據(jù)目的開頭。例如:根據(jù)上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)安全工作的指示精神,為確保安全責(zé)任落實(shí),公司決定:從5月1日起在全司范圍內(nèi)開展百日安全活動(dòng),現(xiàn)將主要事項(xiàng)通知如下:
三是以概述全貌開頭。就是以簡(jiǎn)短的文字,把概況包括單位、時(shí)間、事由、簡(jiǎn)要原因等基本要素反映出來(lái),為下文奠定良好基礎(chǔ)。
(三)中心思想和內(nèi)容。文書的中心思想不同于文書的內(nèi)容,是文書的靈魂、主腦。
中心思想的特點(diǎn):具有客觀性,它是對(duì)全部實(shí)際材料的高度概括;具有主觀性,它是經(jīng)過(guò)作者的頭腦加工產(chǎn)生的;具有時(shí)代性,任何一個(gè)正確的思想或觀念都離不開特寫時(shí)代。
中心思想首先要正確,是指中心思想的思想性和科學(xué)性,其次要深刻,不能搞形式主義,要來(lái)源于實(shí)際,高于實(shí)際;第三要新穎,做到“人無(wú)我有、人有我深、人深我新”,第四要集中,文書思想焦點(diǎn)應(yīng)該凝聚,著力點(diǎn)應(yīng)當(dāng)單純,不可分散,主攻方向應(yīng)明確。
文書內(nèi)容千變?nèi)f化,但主要包括:成績(jī)、問(wèn)題、特點(diǎn)、做法、情況、原因、體會(huì)、要求、措施、規(guī)定等,(當(dāng)然,不一定在一篇文章里全部包括),例如,通知應(yīng)包括:依據(jù)、事項(xiàng)、要求;通報(bào)內(nèi)容為情況、原因、措施;總結(jié)內(nèi)容則為概況、成績(jī)、問(wèn)題、體會(huì)、措施等等。
(四)層次和段落。層次是指思想內(nèi)容的表達(dá)次序,著眼于思想內(nèi)容的劃分;段落是指文書內(nèi)容在表達(dá)時(shí)由于轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)、間歇等情況所造成的文字的停頓,側(cè)重于文字表達(dá)的需要。
層次一般按照時(shí)間順序、問(wèn)題性質(zhì)、遞進(jìn)關(guān)系、分總關(guān)系等劃分。
段落的劃分要掌握三條原則:一是單一性,一段只有一個(gè)中心思想,不能把一些互不相干的意思放在一個(gè)段落里。二是完整性,一個(gè)意思要在一個(gè)段落里集中說(shuō)完。三是互聯(lián)性,各段落之間要有內(nèi)在聯(lián)系,使其成為全篇的一個(gè)有機(jī)組成部分,做到“分之為段、合則為篇”。
(五)觀點(diǎn)和材料相統(tǒng)一。必須要防止出現(xiàn)幾個(gè)問(wèn)題:
一是只有觀點(diǎn),缺乏材料;只有論點(diǎn),缺乏論據(jù);
二是只有材料的堆砌和現(xiàn)象的羅列,不提出觀點(diǎn)看法;
三是觀點(diǎn)與材料脫節(jié),材料說(shuō)明不了觀點(diǎn),觀點(diǎn)沒(méi)有相應(yīng)的材料作根據(jù),互不關(guān)聯(lián),東拉西扯,雜亂無(wú)章。
正確的表達(dá)方法常見的有以下三種:
1.夾敘夾議。就是敘述與議論相結(jié)合,邊講觀點(diǎn)邊引材料。
2.剖析事理。運(yùn)用分析的辦法,提示觀點(diǎn)和事實(shí)之間的因果關(guān)系,進(jìn)而闡明觀點(diǎn)的正確性,使得觀點(diǎn)和材料有機(jī)結(jié)合。
3.列舉事實(shí)。用事實(shí)說(shuō)明問(wèn)題。
(六)結(jié)尾。俗話講:“編筐編簍,重在收口”。文書口子收不好,就會(huì)使全文松散無(wú)力。文書的結(jié)尾不拘一格,寫法很多,主要根據(jù)文書的類別而定,現(xiàn)介紹幾種常見的主要有四種:
一是要求性結(jié)尾。在文書的最后對(duì)執(zhí)行某一規(guī)定提出具體要求,以便貫徹執(zhí)行。如:“各單位于4月30日前將與整改情況上報(bào)至xxx處?!?/p>
二是請(qǐng)求性結(jié)尾。如:妥否,請(qǐng)批示。
三是征詢意見性結(jié)尾。如:以上計(jì)劃如有建議和意見,請(qǐng)及時(shí)反饋,我們將…
四是號(hào)召性結(jié)尾,這類結(jié)尾鏗鏘有力,往往能起到鼓舞斗志的作用,多用于領(lǐng)導(dǎo)講話。如:
毛澤東同志在中共七大的報(bào)告結(jié)尾部分:“成千上萬(wàn)的先烈,為著人民的利益,在我們的前頭英勇地犧牲了,讓我們高舉起他們的旗幟,踏著他們的血跡前進(jìn)吧!”
“我們的目的一定要達(dá)到,我們的目的一定能夠達(dá)到!”
“新的一年已經(jīng)開始,讓我們團(tuán)結(jié)奮進(jìn),銳意進(jìn)取,為xxxx而努力奮斗!
六、修改潤(rùn)色
一份好的文書,無(wú)不在修改上下功夫,修改是一項(xiàng)艱苦的勞動(dòng),并不比起草容易,古人說(shuō)“改章難于造篇”,就是因?yàn)楦恼乱案弦粚訕恰薄?/p>
修改的程序主要分三步:
第一步:綜觀全文。目的在于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從總體上找出修 改的辦法。對(duì)于一些內(nèi)容比較復(fù)雜的長(zhǎng)稿,需要多看幾遍,寧可多花一些時(shí)間,不要匆匆動(dòng)手,以免以后返工。
第二步:具體修改。需要進(jìn)行細(xì)致地思考,做到字斟句酌。
第三步:把關(guān)復(fù)查。修改完畢,必須從頭至尾閱讀一遍,檢查修改是否恰當(dāng)。
比如:“我們一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)指示精神,下大力抓好落實(shí),確保各項(xiàng)任務(wù)完成?!币痪洌绺某桑?/p>
“要把工作做在平時(shí),做在前面,遇有急難險(xiǎn)重生的任務(wù),隨時(shí)能夠拿得出、用得上,圓滿完成xxxx任務(wù)?!本透杏X(jué)能壓得住陣腳,文章就寫得有勁,讓人讀起來(lái)舒暢。
最后,應(yīng)當(dāng)指出,有時(shí)修改不是一次能完成的,而是反復(fù)多次才能完成,俗話說(shuō):好文章是改出來(lái)的。因此,要有耐心細(xì)致的作風(fēng),才能把文書修改好。
公文寫作與技巧書籍篇八
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會(huì)議類講話稿
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說(shuō)的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,主要是指這一類。
1. 黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來(lái)工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2. 會(huì)議開幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3. 會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲,要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神,要富有號(hào)召性。
4. 工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5. 動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6. 慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì),對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7. 慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實(shí),回顧歷史,展望未來(lái)。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8. 專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告,外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9. 碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況,肯定成績(jī),針對(duì)存在的問(wèn)題或薄
弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
行深入分析和總結(jié),要求學(xué)習(xí)、推廣,促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說(shuō)服力、號(hào)召力。
進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
12. 綜合性會(huì)議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過(guò)”。
都給予肯定,并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14. 在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議,這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí),而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對(duì)客人表示歡迎,對(duì)本地、本部門的情況作一簡(jiǎn)介,還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠(chéng)摯、熱情、實(shí)在。
一、函的概念
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事
項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
或更正。不過(guò)這種情況并不多見。
二、函的特點(diǎn)
(一)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,起著溝通作用,
充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
不編發(fā)文字號(hào),甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項(xiàng)。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類:
(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
(1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
公文寫作與技巧書籍篇九
熟悉和掌握公文寫作,是每位機(jī)關(guān)工作者必備的工作業(yè)務(wù)能力。但對(duì)不少機(jī)關(guān)工作者尤其是初任公務(wù)員而言,公文寫作卻是一個(gè)“老大難”問(wèn)題。下文小編為大家收集了最新的公文寫作方法,希望對(duì)大家有所幫助!
1選擇好文種
與其他文章相比,公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對(duì)象、內(nèi)容、格式和語(yǔ)言,因此,選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。一般而言,選擇什么樣的公文文種,應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)、發(fā)文與收文機(jī)關(guān)的關(guān)系來(lái)確定,注意把握三點(diǎn)要求。一是選擇法定文種。20xx年4月,中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,合并統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)常用公文文種,包括決議、決定、命令、公報(bào)等共15種,公文寫作必須選擇法定的文種,如陳述情況、匯報(bào)工作應(yīng)用“報(bào)告”,要求上級(jí)給予批復(fù)要用“請(qǐng)示”,弄清楚每個(gè)文種的特點(diǎn)和作用,做到文種選擇不生造、不濫用、不錯(cuò)用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個(gè)文種,決不允許出現(xiàn)兩個(gè)及以上文種并用的情況。三是遵守行文規(guī)則。每個(gè)文種都有明確的格式和起草、管理要求,嚴(yán)格遵守行文規(guī)則,公文才能發(fā)揮應(yīng)有效力。
2把握好“意圖”
公文寫作,在上傳下達(dá)、部署工作、協(xié)助決策、解決問(wèn)題上有不可替代的作用,說(shuō)到底就是要實(shí)現(xiàn)以文輔政的目的,因此公文行文上必須把握意圖。一要準(zhǔn)確定位。寫作公文之前要把握行文目的或發(fā)文行政意圖,弄清閱文對(duì)象的具體情況,把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上,圍繞主題內(nèi)容提煉觀點(diǎn),遵循文種既定格式行文,旗幟鮮明地表明支持什么、反對(duì)什么,明確具體指出該做什么、不能做什么,切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是,即便有的公文是以領(lǐng)導(dǎo)署名發(fā)出,但也代表的是發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖,就要詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖、聽取行文的要求,不摻雜個(gè)人喜惡,要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,從工作大局出發(fā),來(lái)認(rèn)識(shí)形勢(shì)、分析問(wèn)題、提出對(duì)策,高屋建瓴、掌控全局。
3謀好篇布好局
一篇優(yōu)秀的公文,必須把想說(shuō)的話說(shuō)深說(shuō)透、把想表述的問(wèn)題點(diǎn)到點(diǎn)準(zhǔn)、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來(lái),既不能浮光掠影,也不能淺嘗輒止。做到這點(diǎn),關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。一是“有物”,就公文寫作而言,是指要素齊全、內(nèi)容豐富,沒(méi)有缺項(xiàng)漏項(xiàng),這就要求在日常工作中一重學(xué)習(xí)積累,二重調(diào)查研究,既讀書破萬(wàn)卷,又躬行求真知。二是“有序”,即總體構(gòu)架的序列安排,要求層次清晰、條理清楚,在公文寫作中,不論是以并列、遞進(jìn)、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開行文,都必須聚焦到認(rèn)識(shí)問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題上來(lái),客觀辯證地看問(wèn)題,透過(guò)現(xiàn)象分析本質(zhì),抓住重點(diǎn)、把握難點(diǎn)、明確關(guān)鍵點(diǎn),合理安排行文順序,表述詳略疏密恰當(dāng)。
4語(yǔ)言表述“精煉得體”
制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實(shí)際問(wèn)題,公文發(fā)揮實(shí)效,其語(yǔ)言表述就必須符合文體特性。一是準(zhǔn)確,要客觀真實(shí)地反映問(wèn)題,做到表述合意、辭意相符,語(yǔ)言表述上既要符合語(yǔ)法規(guī)范,也要注重表意分寸,突出針對(duì)性。二是簡(jiǎn)明,公文寫作要開門見山、言簡(jiǎn)意賅,一針見血指出問(wèn)題,抓住關(guān)鍵和要害,摒棄大話、空話、套話,集中筆墨講清楚該說(shuō)的、必須說(shuō)的問(wèn)題。三是樸實(shí),公文寫作講求平易樸實(shí)、通俗易懂,忌用過(guò)多的華麗辭藻展現(xiàn)文采,不宜使用抒情方式表達(dá)情感,平鋪直敘講問(wèn)題、說(shuō)明議論作補(bǔ)充,寫準(zhǔn)確、寫到位。四是得體,每一種公文類別均有各自的行文對(duì)象和作用,故語(yǔ)言表述也不同,要把握好性質(zhì)、作用等特點(diǎn),按需行文,恰到好處。例如,上行文多用于工作匯報(bào),突出請(qǐng)示性;下行文多用于發(fā)號(hào)施令或部署工作,強(qiáng)調(diào)指令性;平行文常用于工作溝通交流,注重協(xié)商性。
5修正定稿“精雕細(xì)琢”
俗話說(shuō),文章不厭千回改。好文章都是改出來(lái)的,善作不如善改。公文從寫作到定稿,絕不可能一蹴而就。公文擬好報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前,擬稿者至少得進(jìn)行“三改”。一改內(nèi)容,反復(fù)閱讀推敲,審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點(diǎn)是否正確、材料是否詳實(shí)、論證是否準(zhǔn)確等,注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。二改篇幅,能文者惜墨,公文尤其注重簡(jiǎn)潔明了、直截了當(dāng),當(dāng)刪繁就簡(jiǎn),力戒冗雜。三改敘述,既檢閱結(jié)構(gòu)是否符合邏輯、過(guò)渡銜接是否順暢,又檢查文字表述不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不通順的地方。尤其要注意的是,抄襲是寫作大忌,公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等“小伎倆”,老老實(shí)實(shí)地寫、認(rèn)認(rèn)真真地寫。
公文寫作與技巧書籍篇十
例文(指示性通知)
國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅
中央與地方分享比例的通知
國(guó)發(fā)(1996)×號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
改革開放以來(lái),我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng),妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國(guó)務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。
中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院
xx年x月x日
公文寫作與技巧書籍篇十一
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會(huì)議類
講話稿
這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說(shuō)的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”,主要是指這一類。
1. 黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來(lái)工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。
2. 會(huì)議
開幕詞
。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。3. 會(huì)議
閉幕詞
或會(huì)議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲,要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神,要富有號(hào)召性。4. 工作會(huì)議講話稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。
5. 動(dòng)員會(huì)議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6. 慶功會(huì)、表彰會(huì)講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì),對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7. 慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題,立足現(xiàn)實(shí),回顧歷史,展望未來(lái)。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。
8. 專題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告,外出
考察報(bào)告
等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。9. 碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況,肯定成績(jī),針對(duì)存在的問(wèn)題或薄
弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10. 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn),進(jìn)
行深入分析和總結(jié),要求學(xué)習(xí)、推廣,促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說(shuō)服力、號(hào)召力。
11. 研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)工作或
進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。
12. 綜合性會(huì)議上的專題
發(fā)言稿
。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過(guò)”。都給予肯定,并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。
14. 在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議,這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí),而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對(duì)客人表示歡迎,對(duì)本地、本部門的情況作一簡(jiǎn)介,還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠(chéng)摯、熱情、實(shí)在。
一、函的概念
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事
項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
或更正。不過(guò)這種情況并不多見。
二、函的特點(diǎn)
(一)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,起著溝通作用,
充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
不編發(fā)文字號(hào),甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項(xiàng)。
三、函的分類。
函可以從不同角度分類:
(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。
(1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
公文寫作與技巧書籍篇十二
在公務(wù)員考試中,考生們常常會(huì)遇到公文寫作的題目,那么這類文章要怎么樣去寫請(qǐng)示呢?下文就“公務(wù)員申論-公文寫作技巧之請(qǐng)示”進(jìn)行探討:
1.單一性?!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事,原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。這條規(guī)定強(qiáng)調(diào)了請(qǐng)示主題集中單一和主送機(jī)關(guān)單一的顯著特點(diǎn)。把握這一特點(diǎn),對(duì)于正確運(yùn)用請(qǐng)示文種尤為重要。
2.期復(fù)性。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)為請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某一事項(xiàng)或解決某個(gè)問(wèn)題而制發(fā)的,請(qǐng)示的目的是為了得到反饋,即期待上級(jí)明確表態(tài),予以答復(fù)。批復(fù)就是專為反饋請(qǐng)示事項(xiàng)而設(shè)的文種。
3.緊迫性。一般來(lái)說(shuō),請(qǐng)示的.事項(xiàng)是亟待明確或急需解決的問(wèn)題,時(shí)效性很強(qiáng),上級(jí)機(jī)關(guān)受文后應(yīng)及時(shí)研究,無(wú)論同意與否,都應(yīng)盡快作出批復(fù),不宜久拖不復(fù)。否則,便會(huì)影響下級(jí)機(jī)關(guān)正常開展工作。
請(qǐng)示正文包括三部分。
請(qǐng)示緣由:交代背景,提出請(qǐng)示的理論依據(jù)或事實(shí)依據(jù),闡明必要性和可行性。這一部分要寫得簡(jiǎn)明概括,依據(jù)可靠,理由充分。如果有些問(wèn)題難以扼要說(shuō)明,可將有關(guān)詳細(xì)材料作為附件隨文上報(bào),使正文篇幅簡(jiǎn)短,主旨突出。
寫好請(qǐng)示最重要的是使請(qǐng)示緣由引起上級(jí)重視,并且為上級(jí)所首肯。也就是說(shuō),請(qǐng)示寫作成敗的關(guān)鍵在于緣由的表述。寫請(qǐng)示緣由有“四忌”:一忌只從本單位的立場(chǎng)出發(fā)考慮問(wèn)題;二忌空泛地、過(guò)多地講大道理;三忌夸大事實(shí),編造理由;四忌緣由與請(qǐng)求倒置。
請(qǐng)示事項(xiàng):就某一事項(xiàng)或問(wèn)題提出看法、建議或處理方案。這一部分要寫得明確具體,所提解決辦法要符合政策法規(guī),實(shí)事求是,切實(shí)可行。如有兩種以上處理方案,也可同時(shí)提出,但必須說(shuō)明本機(jī)關(guān)的傾向性意見與理由,以供上級(jí)權(quán)衡審批。寫請(qǐng)示事項(xiàng)有“三忌”:一忌只擺問(wèn)題,不提方案(請(qǐng)求答疑的例外);二忌模棱兩可,含糊其辭;三忌語(yǔ)氣生硬,催迫要挾。
尾語(yǔ):任何請(qǐng)示都必須在末尾明確提出請(qǐng)求,通常使用“特此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”、“妥否,請(qǐng)批示”、“可否,請(qǐng)予審核批準(zhǔn)”等慣用語(yǔ)。
申論課堂建議考生在復(fù)習(xí)這部分內(nèi)容時(shí),應(yīng)先了解請(qǐng)示的特點(diǎn),重點(diǎn)掌握請(qǐng)示的寫作要領(lǐng),再自己動(dòng)筆勤加練習(xí),這樣就一定能寫出完全符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的請(qǐng)示。
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