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會議室管理制度細則篇一
一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。 二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。
三、非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
四、為了避免會議發(fā)生沖突,各部門如需要使用會議室,需提前3天通知行政人事部,以便統(tǒng)一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時,需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記,否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,使用部門或個人自行負責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求,前臺文員可以協(xié)助。 如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠筛鶕?jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室,并開始使用。超過10分鐘未到
十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向行政人事部說明,以便提前準備,確保會議順利進行。
十二、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,貴重物品由專人負責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。所有移動過的桌子,椅子等,在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原,將對該部門負責(zé)人或個人進行處罰,負責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。
十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器, 并立即報告行政人事部,配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的,需照價賠償;如可以進行維修的,由行政人事部門做好登記,安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人負責(zé)。如會議結(jié)束后會議負責(zé)人自行離開,沒有上報行政人事部,超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用。 十五、本辦法自公布之日起實施。
會議室使用登記表
注:1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請自行準備。 3、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
5、使用完畢后,使用部門負責(zé)清潔會場,并將登記表交至行政辦公室。
會議室管理制度細則篇二
為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所,特制定以下管理制度。
一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。
二、召集會議的.領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員,以便做好必要的準備。
三、會議室由辦公室負責(zé)管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作,會議結(jié)束后及時清理打掃,保持明亮整潔,電路暢通,以備下次會議使用。
四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借,如損壞、丟失照價賠償。
五、借用會議室,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用,使用后要及時打掃干凈。
六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣,嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,保持會議室干凈衛(wèi)生。
會議室管理制度細則篇三
一、制訂目的:
為節(jié)約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室的正常使用狀態(tài),行政部現(xiàn)面向公司全體實施會議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳使用管理制度,具體事項如下。
二、適用范圍:
本制度適用于公司會議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳的管理與使用。
三、權(quán)責(zé):
1.行政部:全面負責(zé)會議室日常管理。
1會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2會議室物資準備;
3會后會議室整理驗收。
2.各部門:負責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。
1會議室的及時申請;
2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護、會議室衛(wèi)生維護與清理;
四、具體流程:
1.申請:各部門使用會議室,請指定專人,在前臺處登記會議室使用申請表,見附件一。
2.申請時間:因會議等級不同,需準備會議物資,請按照以下標準執(zhí)行:
3.為保證后續(xù)申請部門的使用,敬請各部門注意申請充足的使用時間,如超出申請的時間且后續(xù)有申請使用的.部門,則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。
時告知前臺使用完畢,以便前臺檢查及準備后續(xù)會議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用,則按相關(guān)規(guī)定進行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用情況(座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源)。
三、注意事項:
2.會議室使用人員須愛護設(shè)備和物品,如出現(xiàn)人為損壞要按價賠償;
4.話筒、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動。如出現(xiàn)故障,影響會議進行,可通知行政部。
四、相關(guān)表單
1.附件一《會議室使用申請登記表》
此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行,未盡事宜由行政部負責(zé)解釋。
會議室管理制度細則篇四
規(guī)范會議室使用流程,明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則,提高工作效率及服務(wù)水平
公司內(nèi)參會人員
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室
4管控內(nèi)容
4.1會議安排
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報備,以便及時安排會議地點及相關(guān)事項準備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室,以便及時掌握會議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦情況,登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務(wù)的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度,視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務(wù)。
4.2會議紀要
4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀要。
4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批,審批通過后報總經(jīng)理。
4.3部門職責(zé)
4.3.1辦公室負責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項
會議的安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。
5.1未向辦公室提報會議室使用申請,私自安排會議的扣部門負責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。
5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準備不到位影響會議正常進行的,每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。
5.3會議室設(shè)備、物品損壞的,由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金,并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。
5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的,每次考核當(dāng)事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點評的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴重的加倍考核。
6職責(zé)部門 辦公室
7監(jiān)督管理 辦公室主任
8技術(shù)說明
8.1 本制度由辦公室制定并負責(zé)技術(shù)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議室管理制度細則篇五
一、學(xué)校會議室用于學(xué)校重要活動的接待和正式會議的.會場。
二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責(zé)管理使用,并指派專人負責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。
三、各部門安排的活動使用會議室,需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請,經(jīng)批準后方可使用。
四、使用部門負責(zé)會場安排、接待和服務(wù)工作,負責(zé)使用時間內(nèi)的管理,不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑,用完后關(guān)好門窗,關(guān)閉電源,負責(zé)衛(wèi)生清理工作。
會議室管理制度細則篇六
1.學(xué)校會議室供會議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動使用。
2.會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用。
3.使用會議室應(yīng)到行政辦公室進行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有,原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生,將由院長辦公室負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請其它部門應(yīng)予理解和支持。
4.會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。
5.專人負責(zé)妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復(fù)制。用畢要及時歸還。
6.節(jié)約用水、用電和各種會議用品,避免浪費。
7.各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施,不隨意懸掛、張貼會標、會議材料,損壞、丟失會議室設(shè)施的要負責(zé)賠償。
8.會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。
9.自覺維護會議室的'環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室內(nèi)進餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
10.安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時采取措施,并向主管人員報告情況。
11.離開會議室要關(guān)好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12.對不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。
會議室管理制度細則篇七
一、會議室管理人員要有高度的責(zé)任心,樹立好窗口形象。
二、黨委會議室原則上不外借,部門如有重要事項,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報同意后方可借用。
三、使用四樓會議室,必須先到辦公室辦理登記手續(xù),填寫會議室使用通知單,用后及時歸還。
四、責(zé)任人員在會議之前要做好充分準備,按時完成會場布置,保證會議順利進行。
五、每次會議結(jié)束后,責(zé)任人員要及時切斷電源,關(guān)好門窗,做好保潔工作。
六、會議室桌椅設(shè)備不得外借。
七、責(zé)任人員要加強對各會議室的日常維護,要始終保持整潔狀態(tài)。
會議室管理制度細則篇八
為加強公司會議室的規(guī)范化管理,確保會議室合理有效使用,現(xiàn)結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。
二、管理辦法
第一條:會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理,負責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條:為了避免會議時間發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前通知行政處,填寫《會議室使用申請單》,以便統(tǒng)一安排。
第三條:填寫《會議室使用申請單》時,需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等,如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明,以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請單,并到前臺備案,即可使用會議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,領(lǐng)用會議室鑰匙備用,并于工作日及時歸還。
第五條:如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司,需提前一天通知行政處, 以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,需提前半天申請。
立即開啟會議室先行使用,事后補辦有關(guān)登記。
第七條:部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室,并開始使用。若長時間未到,則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條:如部門臨時取消申請,再需使用時,需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時間無其他安排,可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時部門必須離開會議室,終止使用該會議室。
第九條:如需使用會議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準備,確保會議順利進行。
第十條:各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護公共設(shè)施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條:會后使用部門及時整理,關(guān)閉投影儀、空調(diào),椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦,以便及時修理。
第十二條:未經(jīng)允許,任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品,需得到行政處負責(zé)人許可。借用完畢后,需及時歸還。
附件:
會議室使用申請表
年 月 日
部門主管: 行政部主管:
內(nèi)蒙古正能化工集團有限公司行政處
會議室管理制度細則篇九
目的:為加強公司會議室管理,確保會議室的正常合理使用,特制定本規(guī)定:
各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫《會議室使用申請單》,并說明會議的相關(guān)情況。 會議室收費標準為:30元/小時,如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等,要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,可由有成市場部負責(zé)采購及制作。顧客如果到公司來申請,總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準備水果盤等,由拓展部門出資,市場部采購。
凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙,會后及時交回客服部,以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會人員愛護公共設(shè)施,自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,如造成會議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場部負責(zé)布置會場,制作相關(guān)展品,投影儀等物資租賃,負責(zé)衛(wèi)生清理工作。 會后,客服及綜合部門及時整理會議室,關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。
客服部職責(zé):負責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
綜合部職責(zé):負責(zé)協(xié)助經(jīng)理,做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。
市場部職責(zé):負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的'議程安排、會議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責(zé):負責(zé)協(xié)助設(shè)備的準備工作。
會議室管理制度細則篇十
為了給廣大黨員提供一個良好的`會議場所,特制定以下管理制度。
一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。
二、召集會議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員,以便做好必要的準備。
三、會議室由辦公室負責(zé)管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作,會議結(jié)束后及時清理打掃,保持明亮整潔,電路暢通,以備下次會議使用。
四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借,如損壞、丟失照價賠償。
五、借用會議室,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用,使用后要及時打掃干凈。
六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣,嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,保持會議室干凈衛(wèi)生。
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