2023年文秘的職責(zé)和工作內(nèi)容 文秘工作職責(zé)文秘工作內(nèi)容(通用8篇)

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2023年文秘的職責(zé)和工作內(nèi)容 文秘工作職責(zé)文秘工作內(nèi)容(通用8篇)
時(shí)間:2023-10-16 15:01:25     小編:靈魂曲

人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

文秘的職責(zé)和工作內(nèi)容篇一

1、調(diào)查研究,參與提來(lái)源工作計(jì)劃與總結(jié)。

3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;

4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);

7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題。

9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘的職責(zé)和工作內(nèi)容篇二

文秘工作職責(zé)

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù),搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。

九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

拜城運(yùn)輸站

作為一名文秘就應(yīng)該懂得相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)和掌握一定的商務(wù)禮儀知識(shí)和專業(yè)業(yè)務(wù)能力,必須掌握基本的文書寫作與處理實(shí)務(wù),會(huì)務(wù)組織與管理,文件資料管理與運(yùn)用,信息檔案管理,人際溝通與工作協(xié)調(diào),訪客接待,協(xié)助上司。

要做好文秘工作,不僅要有過(guò)硬的政治思想素質(zhì),較高的職業(yè)道德,扎實(shí)的知識(shí)能力素質(zhì)和健康的心理素質(zhì),還要有寬廣的視野,創(chuàng)新的思維,這樣才能在工作中占據(jù)主動(dòng)地位。要樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀;要有遠(yuǎn)大的抱負(fù);培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、善于調(diào)節(jié)心理壓力;嚴(yán)守工作準(zhǔn)則,堅(jiān)持秘書原則。這樣才能成為一名合格的秘書人員,才能使工作順利的開展起來(lái),不斷的引進(jìn)先進(jìn)的'思想,使整體素質(zhì)不斷提高,從而推動(dòng)企業(yè)更好的向前發(fā)展。用微笑來(lái)面對(duì)工作,把工作當(dāng)成是創(chuàng)業(yè)之路。 作為文秘工作者有以下幾方面的要求:

一、掌握常用事務(wù)文書寫作:

(一)行政事務(wù)文書寫作

掌握公告、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、命令、指示、計(jì)劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡(jiǎn)報(bào)類文書和規(guī)章制度類文書等,行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。

(二)公關(guān)禮儀文書寫作

掌握各類演講稿、致辭、請(qǐng)柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。

(三)涉外經(jīng)濟(jì)類文書寫作

掌握經(jīng)濟(jì)于此報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、業(yè)務(wù)合作意向書、產(chǎn)品說(shuō)明書、廣告、可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同和招投標(biāo)書的書寫格式與寫作要求。

二、懂得商務(wù)活動(dòng)管理:

(一)商務(wù)活動(dòng)

1. 安排會(huì)見、會(huì)談;

2. 組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動(dòng)以及安排與會(huì)人員參加文娛活動(dòng);

3. 掌握組織信息發(fā)布會(huì)的程序,成功舉辦信息發(fā)布會(huì);

4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

(二)商務(wù)旅行

1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計(jì)劃,為其準(zhǔn)備旅行時(shí)攜帶的物品;

2. 做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國(guó)商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù);

3.為大型團(tuán)隊(duì)商務(wù)旅行擬定旅行計(jì)劃。

三、電話處理

1、電話接聽

根據(jù)不同的場(chǎng)合應(yīng)采取合適的方式來(lái)接聽電話,良好的電話禮儀會(huì)給溝通工作帶來(lái)事半功倍的效果。

2、電話打出

做好相應(yīng)的打電話之前的準(zhǔn)備工作,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄,通話完畢后應(yīng)禮貌告別,等待對(duì)方掛斷電話。

3、電話信息系統(tǒng)

電話信息的收集、建立電話信息系統(tǒng)、及時(shí)更新電話系統(tǒng)、做好系統(tǒng)的維護(hù)工作、很好地利用電話信息系統(tǒng)。

四、接待工作

1、接待工作的基本任務(wù)

(1)安排好來(lái)賓的有關(guān)工作;

(2)安排好生活接待工作;

(3)安排業(yè)余活動(dòng)并做好服務(wù);

2、接待工作的一般程序

(3)根據(jù)來(lái)賓的身份和其他實(shí)際情況,安排好其住宿;

(4)根據(jù)實(shí)際工作需要,安排好來(lái)賓用車和接待用車;

(5)周到地安排好來(lái)賓的宴請(qǐng)工作。

3、接待的具體工作

根據(jù)來(lái)賓的身份和來(lái)到的日期、地點(diǎn),安排有關(guān)人員到車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭迎接;來(lái)賓抵達(dá)并住下后,雙方商定具體的活動(dòng)日程,盡快將日程安排通知有關(guān)上司和部門。

五、信息與檔案管理

(一)信息管理

1. 運(yùn)用各種信息搜集的渠道和方法,及時(shí)充分的收集領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。

2. 掌握各種信息整理和加工的方法,對(duì)所搜集到的原始信息進(jìn)行處理。

3. 運(yùn)用各種方式,把經(jīng)過(guò)整理加工過(guò)的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用,做好信息的傳遞和利用工作。

4. 熟悉信息儲(chǔ)存程序,做好已用信息的保存工作。

5. 熟悉執(zhí)行反饋信息的5個(gè)步驟,組成反饋與再反饋鏈條,實(shí)現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。

6. 掌握信息開發(fā)的途徑與方法,對(duì)信息進(jìn)行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。

(二)檔案管理

1. 掌握檔案收集的途徑和方法,接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料。

2. 熟悉檔案整理的程序,對(duì)需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行分類、組合和編目,使之系統(tǒng)化。

3. 了解影響檔案價(jià)值的因素,掌握各種檔案保持價(jià)值的鑒定方法,對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定。

4. 掌握各種檔案的保管措施,維護(hù)檔案的完整與安全。

5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法,編制多種類型的檔案檢索工具。

6. 運(yùn)用各種檔案的利用方式和途徑,向檔案使用者提供各種服務(wù)。

六、健康安全

懂得相關(guān)職業(yè)健康安全和掌握相應(yīng)的消防知識(shí)和初級(jí)救護(hù)知識(shí)。

一、公文管理

1、負(fù)責(zé)以公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。

2、負(fù)責(zé)相關(guān)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作。

二、信印管理

1、負(fù)責(zé)按《公司印鑒使用管理辦法》保管、使用公司印章。

2、審核并開具介紹信等證明材料。

三、會(huì)務(wù)管理

負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作,包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、文件準(zhǔn)備等,認(rèn)真做好公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄。

四、協(xié)調(diào)職責(zé)

1、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理公司內(nèi)部各種突發(fā)性事件。

3、催辦、督辦公司會(huì)議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。

五、宣傳工作

1、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳工作,編輯、印發(fā)公司工作簡(jiǎn)報(bào),

編制公司大事記。

2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、維護(hù)更新工作。

六、檔案管理

負(fù)責(zé)公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

七、事務(wù)管理

1、負(fù)責(zé)公司各類行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn)、電話、職工福利、報(bào)刊訂閱、辦公用品管理等。

2、負(fù)責(zé)公司安全防火、警衛(wèi)、愛國(guó)衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。

八、日常綜合信息統(tǒng)計(jì)

收集、整理公司各類信息,分類、分項(xiàng)提供給公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門。

九、對(duì)外聯(lián)絡(luò)

負(fù)責(zé)總公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)賓接待工作。

十、人力資源管理

負(fù)責(zé)制訂公司用工制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則

制訂和實(shí)施人力資源部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃。每年度根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及公司的人員需求計(jì)劃審核公司的人員編制,對(duì)公司人員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫(kù),保證人才儲(chǔ)備。

依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對(duì)不合格的員工進(jìn)行解聘。

負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂,并對(duì)公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控。

建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評(píng)估公司激勵(lì)機(jī)制、福利保障制度和勞動(dòng)安全保護(hù)措施。

負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定與管理工作,進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛。

負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)及有關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)。

負(fù)責(zé)員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績(jī)效考核工作,并辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù),記入員工檔案。

十一、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。

文秘的職責(zé)和工作內(nèi)容篇三

1、做好前臺(tái)工作,負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見。

2、外來(lái)電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá),快遞的收發(fā)及管理。

3、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備(復(fù)印機(jī)、傳真機(jī))。

4、熟練使用excel、word等辦公軟件。

5、組織各種員工活動(dòng)。

6、負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會(huì)議。

7、負(fù)責(zé)各部門文件申請(qǐng)及發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷單、差旅報(bào)銷單的記錄。

8、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

9、負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù)、并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢。

10、負(fù)責(zé)公司各類物料的采購(gòu)工作、后勤工作。

11、負(fù)責(zé)公司花卉澆水事宜、辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

12、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位。

13、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

15、總經(jīng)理交代的其他工作事宜。

文秘的職責(zé)和工作內(nèi)容篇四

2.協(xié)助負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物的撰寫、排版等工作;

3.協(xié)助部門制度的梳理、建設(shè)工作;

4.領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

關(guān)于文秘的工作職責(zé) 2 1、做好前臺(tái)工作,負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見。

2、外來(lái)電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá),快遞的收發(fā)及管理。

3、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備(復(fù)印機(jī)、傳真機(jī))。

4、熟練使用 excel、word 等辦公軟件。

5、組織各種員工活動(dòng)。

6、負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會(huì)議。

7、負(fù)責(zé)各部門文件申請(qǐng)及發(fā)放、現(xiàn)金報(bào)銷單、差旅報(bào)銷單的記錄。

8、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

9、負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù)、并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢。

10、負(fù)責(zé)公司各類物料的采購(gòu)工作、后勤工作。

11、負(fù)責(zé)公司花卉澆水事宜、辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

12、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位。

13、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

15、總經(jīng)理交代的其他工作事宜。

關(guān)于文秘的工作職責(zé) 3 1.負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部材料、講話稿、會(huì)議紀(jì)要等文案撰寫工作;

2.負(fù)責(zé)各類宣傳活動(dòng)創(chuàng)意策劃、組織、活動(dòng)執(zhí)行及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

3.負(fù)責(zé)事業(yè)部企業(yè)文化宣傳相關(guān)工作;

4.外聯(lián)性宣傳類事務(wù);

5.負(fù)責(zé)事業(yè)部黨建、團(tuán)青等相關(guān)工作;

6.參與其他宣傳類事務(wù)性工作。

關(guān)于文秘的工作職責(zé) 4 1、負(fù)責(zé)各部門上報(bào)的公文流轉(zhuǎn)工作。包括:登記編號(hào),審查是否按授權(quán)規(guī)定進(jìn)行上報(bào)。對(duì)批出的文件進(jìn)行批示記錄后下發(fā)文件至各單位,及時(shí)存檔更新電子版流轉(zhuǎn)記錄表及紙質(zhì)版簽批單。

2、負(fù)責(zé)未批出文件的催批,a 類專項(xiàng)文件按日期進(jìn)行提報(bào)、提醒、追批。

3、負(fù)責(zé)本部門公文移交、歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常工作與各單位的溝通、協(xié)調(diào)。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議安排、出差安排、人員面試安排及訪客接待。

6、負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算報(bào)批、辦公用品申領(lǐng)、資產(chǎn)盤點(diǎn)、相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷等。

2、參加公司重要會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及重點(diǎn)工作事項(xiàng)督辦;

3、總經(jīng)理布置事項(xiàng)的落實(shí)結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋,協(xié)調(diào)總經(jīng)理對(duì)內(nèi)及對(duì)外溝通;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、負(fù)責(zé)各類工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

3、負(fù)責(zé)總裁日常工作協(xié)調(diào)及安排,陪同總裁接待重要客戶;

4、協(xié)助做好辦公室的各項(xiàng)日常工作;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

關(guān)于文秘的工作職責(zé) 7 一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;

及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;

做好文件的回收、清退、銷毀工作;

做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、

做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來(lái)訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;

做好信

息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

作者寫的富有感情。

對(duì)于文秘工作職責(zé)參考范文

文秘工作心得體會(huì)

最新年終文秘工作心得體會(huì)

文秘年終工作心得總結(jié)范文

文秘的職責(zé)和工作內(nèi)容篇五

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)訪客戶的邀約和接洽工作;

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

4、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總經(jīng)理的指示,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)下發(fā)給各部門的任務(wù),并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的指示安排各項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作;

6、協(xié)助完成招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事模塊工作;

7、上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。

上面內(nèi)容就是為您整理出來(lái)的8篇《最新文秘的職責(zé)和工作內(nèi)容文秘職責(zé)及工作內(nèi)容》,希望可以對(duì)您的寫作有一定的參考作用,更多精彩的范文樣本、模板格式盡在。

文秘的職責(zé)和工作內(nèi)容篇六

1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。

2.做好文書處理工作,負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。

5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

6.負(fù)責(zé)建立校檔案室,并在20__年前達(dá)到省級(jí)水平。

7.建立健全歸檔借閱制度,嚴(yán)守機(jī)密。

8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護(hù)檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時(shí)收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

文秘的職責(zé)和工作內(nèi)容篇七

一、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項(xiàng)方針政策和上級(jí)指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究,綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。

二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件及有關(guān)的文稿。

三、做好黨政聯(lián)席、行政專題工作會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤和會(huì)議資料的管理工作。

四、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室的安排、布置及清潔衛(wèi)生工作,負(fù)責(zé)室內(nèi)設(shè)備物品的保管。

五、負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)下發(fā)的各種文件的打字、修改、復(fù)印、登記、編號(hào)、印發(fā)工作;負(fù)責(zé)辦理上級(jí)來(lái)文及各種函件的登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。

六、負(fù)責(zé)公文的立卷、歸檔、管理工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)院印章、院長(zhǎng)名章的保管和使用,負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信。

八、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班。主動(dòng)收集整理信息,填寫學(xué)院大事記。負(fù)責(zé)領(lǐng)取本部門所需的辦公用品。

九、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和車輛安排。

十、負(fù)責(zé)學(xué)院基本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

十一、負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外發(fā)布的`網(wǎng)頁(yè)管理及網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的審定、落實(shí)、更新工作,負(fù)責(zé)學(xué)院電子郵件、傳真的收發(fā)和管理工作。

十二、遵守學(xué)院保密規(guī)定,不得泄露工作中的保密事項(xiàng)。

十三、完成院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的工作。

文秘的職責(zé)和工作內(nèi)容篇八

2負(fù)責(zé)撰寫公司的工作計(jì)劃、總結(jié)以及報(bào)告等各種文字材料;

3負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對(duì)和審定工作;

4負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫、各類會(huì)議材料的組織、審核、把關(guān)工作;

5協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

6負(fù)責(zé)總公司各部門之間之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

7負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)的催辦、督辦和查辦工作;

8領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù),搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。

九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

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