尊重他人的觀點是促進和諧共處的基礎。在職場中,如何提高自己的領導力和團隊合作能力,實現(xiàn)個人和團隊的共同成長?以下是小編為大家整理的一些優(yōu)秀總結范文,供大家參考和學習。
接待人員工作心得篇一
“三聲”是指來有應聲、問有答聲、走有送聲。
第一,來有應聲??蛻舻皆L時,接待人員要主動、及時、得體地打招呼。比如,老客戶可以稱呼為“某先生(或某女士)”,突然到訪的客戶可以稱呼為“先生”或“女士”。另外,還可以根據(jù)對方的職位選擇稱呼語。
第二,問有答聲。當客戶問問題時,要及時、真誠、恰如其分地進行回答。如果對方的問題涉及公司機密、行業(yè)機密或個人隱私,就要引開對方的思路,或提出一個新的話題。
第三,走有送聲。接待要善始善終,送客戶離開時,要使用得體的送別語言。比如,送客戶離開時,不能說“一路走好”;送客戶坐飛機時,不能說“一路順風”。
“三到”
“三到”是指客人到、微笑到、敬語到。
第一,客人到。顧名思義,“客人到”就是客人到公司。接待人員應該在客人到的第一時間進行接待,以免讓客戶產(chǎn)生受冷落的感覺。
第二,微笑到。當客戶迎面走來時,接待人員要面帶微笑,眼神關注。微笑要有愉悅的感覺,不可僵硬。
第三,敬語到??蛻舻皆L時,要用文明、優(yōu)雅的語言對其表示歡迎。需注意,歡迎語不能太死板,應在不同時段有不同的問候。
“迎三送七”就是送的距離要比迎的距離遠。
如果接待人為領導,要將客戶送到辦公室門口;如果接待人為普通職員,要把客戶送到電梯口并幫忙按電梯;高規(guī)格的接待必須接待方所有人都送客戶,將客戶送到車上,然后揮手再見,目視其車輛離開。
首問責任處理
在接待客戶的過程中,當客戶的詢問涉及隱私或別的部門的業(yè)務時,接待人員可以岔開話題,或讓讓對方直接問領導。
若對方一定要追問,可以委婉地告知對方,如“針對您這件事情,您看是否可以留一個電話,我去咨詢,問完再回復給您”,或為對方提供一個咨詢電話,讓其自己聯(lián)系。
在接待客戶的過程中,接待人員要保持距離,不可太過熱情,以免讓對方覺得唐突,有壓力。
一般而言,私人距離為0.5米以外,社交距離為0.5米至1.5米,禮儀距離為1.5米至3米,公共距離為3米以外。在電梯里,接待人員斜45度站在客戶旁邊進行交流,會讓對方覺得舒服。
接待人員工作心得篇二
【摘要】接待工作直接影響到高校的形象和聲譽,應慎重對待。以禮待客時應遵循熱情、真誠、平等、適度等原則。本文從接待人員的形象塑造、迎送的基本禮儀、接待的禮賓次序及交談的禮儀細節(jié)等方面闡述了高校的接待禮儀。
【關鍵詞】高校;接待;禮儀;原則;規(guī)范
近年來我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展,高等學校與社會各界及國際間的工作往來、學術交流日益頻繁,與此同時接待工作也逐漸成為高校日常工作中的一項重要活動。接待工作是一項比較繁瑣的禮賓活動,但對于現(xiàn)代高校來說又是不可怠慢的事,如果處理不好不僅影響組織間與人際間的關系,也將直接影響學校的形象和聲譽,甚至會影響到我們國家和民族的形象。因此,高校管理人員應了解和掌握一些接待的禮儀知識,通過文明熱情的接待工作,聯(lián)絡內(nèi)外,溝通左右,與方方面面的人士建立友好關系,樹立學校的良好形象,增強學校的社會競爭力。
1以禮待客時應遵循的原則
1.1熱情原則
《論語》中孔夫子的一句“有朋自遠方來,不亦樂乎”的名言,道盡了交際活動中待人接物的奧秘。接待活動最忌冷漠相待,不“歡”而迎,不如不迎。有一位領導應邀參加某高校舉行的一個慶典活動,在大門口受到門衛(wèi)的阻擋,好不容易進去以后,連問幾個人都沒能找到會議地點,雖然后來他找到了會場,并被安排在主席臺上的顯眼位置,這位領導卻一直都沒能有個好心情,這所學校給他留下的印象就可想而知了。任何人到任何地方,恐怕最不愿意見到的就是冷遇,因此任何客人來訪時都應熱情歡迎。
1.2真誠原則
在接待工作中務必以誠待人,誠心誠意,言行一致,表里如一,只有如此,待客時所表達的對客人的尊敬與友好,才會更好地被對方所理解和接受。切不可僅把禮儀的運用作為一種道具,當時一個樣,事后又是一個樣,在具體操作禮儀規(guī)范時口是心非,言行不一,弄虛作假,這樣一旦被人察覺,定會事與愿違,引起別人極大的反感和憎惡。
1.3平等原則
平等待人是人際交往中的美德,高校接待人員對任何交往對象都應一視同仁,給予同等程度的禮遇。不論是上級領導,還是普通群眾;不論是資深學者,還是一般學子;不論是熟悉的,還是不熟悉的;也不論是外國人,還是中國人,都要以禮相待。厚此薄彼,區(qū)別對待,是接待工作的大忌。
1.4適度原則
在接待工作中,一定要注意把握分寸,用心得體,運用禮儀時假如做得過了頭,或者做得不到位,都不能恰當?shù)乇磉_敬人之意。這需要從以下兩方面來把握。一是熱情有度,接待人員在熱情友好地對待來賓時,不宜對別人表現(xiàn)得過于關心,要以不妨礙別人,不給別人添麻煩,不干涉對方私生活為限,與外賓交往應酬時,務必要注意保持與雙方關系相適應的距離。二是舉止有度,接待人員要對自己的舉止動作時時撿點,既不要因自己動作過分隨意而失敬于人,也不要因機械地遵從禮儀要求,而束手束腳,拘謹呆板,讓人感到別扭、難受。
高校接待工作要真正做到恰到好處、文明高雅,只有時時學習,積極實踐,勤于總結,除此之外別無他途。
2高校接待工作的禮儀規(guī)范
2.1維護接待人員的良好形象
在高校的接待活動中,每一個接待人員的衣著發(fā)式、舉手投足、態(tài)度表情無形中都展示了他對交往對象的重視程度,也將影響到他所在學校的形象和聲譽,因此,高校工作人員應自覺維護良好的個人形象。
第一,注意儀表的整潔、大方。高校工作人員應保持良好的個人衛(wèi)生,男子不蓄須,不留長發(fā),女子不宜妝扮濃重,不宜染彩色頭發(fā)。接待人員的服飾宜莊重、明快、大方,一般來講男士著西裝,穿皮鞋最為得體,要注意保持服裝的挺括、清潔。女士最合適的服裝當數(shù)西服套裙,也可以穿旗袍、有領有袖的連衣裙和各式套裝,要注意裙子不能太短,短于膝蓋則不雅,不能穿過透過露的服裝,也不宜穿露腳跟、腳趾的鞋,因女性的腳跟腳趾是不宜輕易示人的。
第二,注意舉止莊重、態(tài)度溫和。高校工作人員要認真練習文明優(yōu)雅的舉止動作,努力做到“站有站相,坐有坐相”盡量改正諸如摳鼻子、挖耳朵、剔牙齒、隨地吐痰、亂扔煙蒂等不文明的舉止動作。對于來訪的客人無論是否熟悉,都應熱情相迎,親切招呼,表情應友好自然,接待來賓時表情過度夸張或冷漠嚴肅都是失禮的。
第三,保持辦公室、會客室整潔、優(yōu)雅的環(huán)境。高校辦公室和會客室的環(huán)境在一定程度上體現(xiàn)了高校工作人員的素質,也是學校形象的一個重要方面。為了讓客人有一個良好的第一印象,平時工作人員就應將辦公室收拾得干凈、整潔一些,準備充足的茶、水和干凈的水具,以免“不速之客”突然光臨時手忙腳亂,無地自容。會客室的布置應考慮到充足的光線,溫馨的色彩,適宜的溫濕度和較為寧靜的環(huán)境等因素,室內(nèi)的裝飾、點綴應體現(xiàn)出主人較高的藝術品味和審美情趣,要能使客人產(chǎn)生愉快的審美感覺。
2.2注重迎送的基本禮儀
迎來送往是常見的交際禮節(jié),一個熱情周到的迎接禮儀能使來賓一踏入被訪問地就能形成良好的第一印象,一個圓滿的送別形式又能使客人鞏固在訪問中形成的良好印象,留下一個溫馨美好的回憶,從而更好地促進雙方的合作。
當客人來訪時,辦公室工作人員應立即放下手中的工作,微笑相迎,熱情招呼問候,請客人坐下,待客人說明來意后,根據(jù)具體情況做安排,也可請學校領導或有關業(yè)務部門負責人一同接待,切不可在客人進門后不理不睬,不讓座,一味忙自己的工作,態(tài)度生硬,三言兩語就把人家打發(fā)走了,這是很失禮的。
以茶敬客是待客之際必不可少的一項重要禮儀。客人入座后即可向客人獻茶,一般由學校接待人員或秘書為來客上茶,接待重要客人時,則由本校在場的職位最高者親自上茶。上茶時先要檢查茶杯是否沖洗干凈,是否有茶垢,如用一次性水杯也要檢查杯子是否漏水。沏泡的茶水要濃淡適中,量度適宜,通常說“淺茶滿酒”就是要求茶水不要倒?jié)M杯,應當斟到杯深的三分之二處,不然就有厭客或逐客之嫌。敬茶時將茶杯放在托盤上端出,先將托盤放在客人附近的桌子上,然后一手拿著茶杯的杯托,一手附在杯托附近,從客人的左后側或右后側雙手將茶杯遞上去,放在客人右手上方,盡量不要從客人正前方上茶。注意不要用手捏住杯口,否則顯得極不衛(wèi)生,也不禮貌。給客人敬茶時,上茶的先后順序要慎重對待,一般先給客人上茶,再給本校的人上茶;先給領導上茶,再給隨行人員上茶;先給長輩上茶,再給晚輩上茶。當客人告辭時。接待人員要起身熱情相送,根據(jù)客人的身份、地位和背景,具體確定送至辦公室門口,還是大樓大廳門口。
迎接遠道而來的客人,接待工作更要認真負責,禮儀周全,首先得知客人來訪應盡快弄清來賓情況,以確定迎送規(guī)格,內(nèi)容包括來賓單位、人數(shù)、姓名、性別、身份、民族、飲食習慣、抵達日期、乘坐何種交通工具、車次航班等。其次,要安排好迎賓工作,學校應組織級別相當?shù)娜藛T前往迎接,若級別相當?shù)念I導因故不能前往,應委托相應的有關人員進行迎接,并向對方說明原因,表示歉意,以示尊重。迎接人員要提前到達車站、機場或碼頭迎候客人的到來,如果客人已經(jīng)到達車站、機場或碼頭,而迎接人員尚未到達,那是十分失禮的。如果來賓系貴賓,則應當安排獻花儀式,獻花時必須選用鮮花,并注意保持鮮花的整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花和黃色的花。獻花通常安排在賓主見面和相互介紹完畢之后由少年兒童或青年女教師將花獻上,并向來賓行禮。第三,妥善安排來賓的日常生活,無論何種接待,事先應當根據(jù)來賓的身份和地位,以及人數(shù)、性別聯(lián)系好賓館或招待所和迎接的車輛。住宿安排要盡量合乎公務出差的住宿費標準,要根據(jù)來賓的飲食習慣和有關規(guī)定安排好伙食標準與進餐方式,如系外賓或少數(shù)民族客人,一定要根據(jù)客人所在國家或民族的生活、飲食禁忌給予妥善安排。客人抵達住處后,一般不要馬上安排活動,接待人員大體告知來賓有關的活動安排時間及接待部門和人員的電話后即可離開,要給客人留一些休息、更衣的時間。第四,做好送別工作,一般說來,主要的迎候人員都應參加送別活動,如果來賓是貴賓,還應視具體情況,舉行專門歡送儀式。送行人員可直接前往來賓下榻處話別,與來賓一起乘車到達機場、車站或碼頭,來賓在上飛機、輪船或火車之前,送行人員應按照身份和職務的高低一一與來賓握手告別。在來賓登上飛機、輪船和火車之時,送行人員應向來賓揮手致意,待他們在視野里消失后,送行人員方可離去,如送行人員有事不能等候很長時間,應向客人說明原因,并表示歉意。
2.3熟知接待的禮賓次序
高校接待人員在接待來自不同的單位,不同地區(qū),不同國家的團體或個人時,需要要按照約俗成的方式或國際慣例排列其尊卑先后的順序與位次,并且據(jù)此給予對方相應的禮遇,這就是人們通常所講的禮賓次序或禮賓序列。妥善安排位次是接待活動中相當重要的一個環(huán)節(jié),體現(xiàn)對來賓的尊重與敬意。社交場合排座次的五大規(guī)則是:面門為上、居中為上、以右為上、前排為上、以遠為上。
以往我國奉行左大右小的禮賓次序,從1992年開始與國際接軌改為右大左小,前大后小,接見客人時是右賓左主,按職務高低各排一側。引導客人上下樓時,上樓客人走在前面,接待人員在后;下樓時接待人員走在前面,以保證客人的安全。與客人一起乘車時,應先讓客人上車,接待人員為客人打開車門,并用手擋住車蓬上框,以防客人的頭碰到車門上,下車時接待人員要先下車,幫助客人打開車門,安全下車。通常乘坐小車時,主賓坐在后排臨右窗的位子,主人坐在其左臨窗的位子,陪同人員坐在司機右側位;如果負責接待的領導親自開車,那他的前排右側位則為主賓位。當然客人上車后不管坐在哪里都不算錯,不必請他挪動位置。在大型活動或大型會議的接待中,禮賓次序的排列為:按照來賓的行政職務高低排序。如果來賓是組團前來,則應按照團長的具體地位來排列先后次序。主席臺座次排序規(guī)則是:前排高于后排、中央高于兩側、右邊高于左邊。
2.4謹慎交談的禮儀細節(jié)
在大多數(shù)場合下,一所學校的文化水平和總體素質往往體現(xiàn)在學校成員的談吐文明上,因此高校的接待人員在與客人交談時,僅憑自己的常規(guī)經(jīng)驗肯定是不行的,還要掌握一些有關交談的禮儀規(guī)范。與人談話時,態(tài)度應坦率誠懇,親切友善寬容大度,與外國客人談話時,既要恭敬、禮貌,又要不卑不亢,落落大方。交談時應選擇格調(diào)高雅、輕松愉快,雙方都感興趣的話題,盡量回避涉及對方弱點、短處和個人隱私的內(nèi)容,切不可飛短流長地議論他人,與外國客人交談時,還要注意尊重對方國家的主權,談話內(nèi)容不宜涉及對方所在國家的政治和內(nèi)部事務。
當自己講話時要注意謙恭禮貌,在不故作姿態(tài)的前提下,盡量多使用一些謙詞、敬語和禮貌用語,不可使用低級庸俗的語言,或者是對方根本聽不懂的語言。同時還要注意實事求是,對不了解的事應坦率講明,不要含糊回答,盡量使對方感到友善和誠意。交談中要注意自己的眼神與手勢,談話時可用眼神輕輕注視對方的眼睛,并適當改變視線,切不可直楞楞地盯住客人不放,或者舉目四顧,雙眼不敢看客人。交談中適當?shù)赜檬謩荼磉_自己的思想是必要的,但動作不要過大,不能對客人指指點點,拉拉扯扯,拍拍打打。接待人員與客人講話時,無論是站還是坐身體都要朝向客人,與客人之間的距離要適度,既不能太近也不要太遠,交談現(xiàn)場超過三人時,應不時地與在場的所有人攀談幾句,切莫僅與一兩人交談而冷落了其他人。注意了以上細節(jié)就能使交談為接待工作增光添彩。
【參考文獻】
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接待人員工作心得篇三
我們這次實習的目的是將在學校所學的專業(yè)知識與設計實際和生產(chǎn)實際相結合,進一步鞏固、充實和拓展專業(yè)知識,為今后的專業(yè)課程及其產(chǎn)品設計打下堅實的基礎。
1、通過接觸設計和生產(chǎn)實際,加深學生對所學專業(yè)在企業(yè)和設計公司中所出的地位和作用的認識,鞏固專業(yè)思想,激發(fā)我們勤奮學習的熱情,并增強我們的群眾觀點、勞動觀點和對社會的責任心和使命感。同時了解和體會設計師和工程技術人員認真勤奮工作的態(tài)度和對事業(yè)的責任心和使命感。
2、在專業(yè)實習過程中,我們通過觀察和分析,一些實際設計案例,深入了解設計程序與方法。進一步拓寬我們所學的專業(yè)知識和視野,所到了很多在學校和書本上學不到的知識。
3、通過實際設計,以及設計師的介紹與講解,做到理論聯(lián)系實際,把所學知識條理化、系統(tǒng)化,使所學過的理論知識得到印證、深化、鞏固、充實。培養(yǎng)我們分析、解決設計中遇到的實際問題的能力。了解并收集設計案例。培養(yǎng)獨立觀察、調(diào)研、分析和解決實際設計問題的綜合能力。
4、專業(yè)實習不僅僅是將我們的專業(yè)知識加以鞏固,同時也培養(yǎng)了我們與他人的溝通的能力,向他人表達我們設計思想的能力,此外還端正了我們做事的認真態(tài)度和看待問題的方式。
工業(yè)設計專業(yè)社會實習
實習的目的是將在學校所學的專業(yè)知識與設計實際和生產(chǎn)實際相結合,進一步鞏固、充實和拓展專業(yè)知識,為今后的專業(yè)課程及其產(chǎn)品設計打下堅實的基礎。
關鍵詞:
裝修、設計;細心、認真、勤奮
實習單位:xx有限公司
實習部門:設計部
實習內(nèi)容:室內(nèi)設計、廣告設計
公司概況:
公司是一家集開發(fā)、設計、生產(chǎn)高仿真度汽車、飛機、艦艇的專業(yè)模型精品公司。公司以推動仿真模型文化和開發(fā)模型市場為宗旨,在東莞建立工廠,負責承接國內(nèi)外訂單業(yè)務和客戶服務。自20xx年11月工廠投產(chǎn)以來,一直致力于各類仿真模型的開發(fā)與創(chuàng)新,力求以最好的產(chǎn)品來創(chuàng)造自身價值和為客戶服務。
我個人選擇該單位實習是與我的個人興趣愛好相吻合的。另外,我在這里實習有一個比較大的優(yōu)勢,就是我在這里已經(jīng)工作半年,比較熟悉這里的情況,可以充分利用這兩周時間來做一件完整的工作,進一步加深對公司的設計程序與工作流程的了解。
室內(nèi)設計、環(huán)境藝術設計、廣告設計
項目名稱:
1、襄樊市汽車試驗場展廳改造工程
2、1.5噸級高機動性軍用越野汽車成果與試車場試驗能力看板
設計流程
設計尺寸圖方案分析設計效果圖整體效果圖局部效果圖工程預算簽定合同、協(xié)議
附件一:施工圖紙;
附件二:工程報價單;
附件三:工程項目變更單;
附件四:隱蔽工程驗收單;
附件五:工程質量驗收單;
附件六:工程結算單;
2、基本的must和更好的better:因為需求無限,而預算有限,我們就必須把基本的需要和更好的需要區(qū)分開。must是“缺了它,生活就會很不方便,不能容忍”的部分,除此之外都是better部分,它是不斷增長和變化的。在技術方面,must是那些現(xiàn)在不做,以后會花大量的錢的部分,這由設計師確定,比如在墻表面之下的水電管線,better則是報警系統(tǒng)等昂貴難以接受的東西。這種理念來自于“畢竟人們對于不舒適更加敏感,而舒適是無止境的”。
3、預算要努力去明確,否則難以控制結算。根據(jù)前述的變化著的需求,需要一個預算幅度來控制,其中最高值是不可突破的,最低值則是技術上must要全部實現(xiàn)的東西,這由設計師來確定。
4、要親自了解市場。因為你就是項目經(jīng)理。而且當前市場上新產(chǎn)品層出不窮,很多產(chǎn)品包含了一整套的解決方案,比如整體浴室、整體廚房,都是設計施工一體化的,采用了這些產(chǎn)品將會使裝修的整體效益大幅度提高。
5、不要為1%的情況做過多考慮,難以實現(xiàn)就要盡早舍棄。主要是考慮99%的生活及其需要配備的設施,重點又在于其中大約1/3但對生活質量至關重要的部分。
鋁合金、不銹鋼、玻璃、鐵花
接待人員工作心得篇四
接待前準備:
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。
一、活動日程(見日程安排表。)
二、接待安排
成立接待籌備領導小組發(fā)
組長:付超
辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組
負責人:
成員:秘書處有關人員
職責:
1.領導講話、主持稿、論文集
2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
3.會議須知、日程表
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會務組
負責人:
成員:總務處有關人員
職責:具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1.車輛
負責人:
(1)會議抽調(diào)公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。
(2)(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站
負責人:
1月10日,各代表團報到當天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工:負責人自行安排
3.住宿
負責人:
住宿。會議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店??偞戆才艈为氉∫粯藴书g,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
4.宴請
宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.紀念品
負責人:
準備給mark紀念品1份,以表感謝。
6.參觀、娛樂活動
(1)游覽。
責任人:
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求:游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
責任人:
負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃。
會活動日程安排
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接待人員工作心得篇五
20__年1-11月,我酒店共接待了政府會議__-_次,服務滿意率__%。今年,我店主要從以下幾個方面入手,抓好了政府會議接待工作。
一、加強組織領導,規(guī)范會議接待程序
為進一步做好政府各項活動的接待工作,提高酒店接待檔次和服務水平,提升酒店知名度、美譽度,今年3月初,由酒店總經(jīng)理牽頭召開了“如何做好政府會議接待工作”為主題的專題會議,會上明確了酒店各部門以及營銷代表的責任。
今年6月,我店聘請__-_管理公司有關專家,為酒店制定了一套詳盡實用、行之有效的vip會議接待流程。對政府會議的接待信息、接待要求、房務安排、餐務安排、陪同人員安排、簽單及會前準備、會中服務、會后延續(xù)服務等服務細節(jié)作了詳細規(guī)定和說明。
要求會議營銷人員,對每一次政府會議的接待活動,絕不能敷衍,尤其對會議接待中的一些細節(jié)問題,如:歡迎橫幅的內(nèi)容和制作、席卡臺簽設計與擺放、場景布置、音響設備準備、禮儀服務、會議停車及食宿要求等等,都應詳盡注明落實,防止遺漏。
二、完善硬件設施,提升會議接待檔次
完善酒店硬件設施,是促進酒店健康發(fā)展、提高會議接待能力的前提和保證。為進一步完善酒店的服務功能,提高酒店的接待檔次,自今年年初開始,“__”先后投入110多萬元對酒店硬件設施進行了改造,新增了兩個多功能會議室,為會議室專門配備了多媒體實物投影儀、120電動投影幕、兼容dvd機、數(shù)碼攝影機以及現(xiàn)代化視聽系統(tǒng)等先進設備,同時,還實現(xiàn)了消防預警自動化、電視監(jiān)控自動化、會議網(wǎng)絡信息化。
在抓好硬件工程改造的同時,抓好硬件設施的維護保養(yǎng)是保證會議接待工作正常開展的又一重點。硬件設施的完好與否會直接影響到會議接待的質量。為此,我酒店把設施的維護保養(yǎng)作為對部門、對員工工作考核的一項重要內(nèi)容,層層抓落實,使員工的設施保護意識明顯增強,設施損壞率、破舊率大大降低,使酒店在硬件升級的同時,設施的維護保養(yǎng)工作也邁上了一個新臺階,從而使會議接待質量得到保證。
三、加強員工培訓,提高會議服務質量
會議接待得成功與否,關鍵取決于服務質量的高低,而培訓則是提升服務質量的最根本的途徑。從今年3月開始,我酒店根據(jù)目前的市場形勢,結合酒店實際情況,在全酒店范圍內(nèi)廣泛開展了以“__-__”為主題的培訓活動,尤其針對我店會議接待日漸增多的情況,重點加強了對員工的禮節(jié)禮貌、微笑服務、普通話等方面的培訓。
為了提高會議服務質量,我店還專門針對會議接待人員進行了系統(tǒng)培訓。要求相關部門員工在會議接待過程中,準確了解和熟悉所接待會議的目的、內(nèi)容、會期、與會人員的構成情況(如層次、數(shù)量、性別、年齡、民族、來源等);涉外會議還包括宗教信仰、風俗、習慣、忌諱、飲食起居等方面的情況,以便確定接待規(guī)格、擬訂接待計劃(如吃、注行、娛樂、安全方面的安排)、布置會場環(huán)境。參與會議接待的各部門、各班組要有明確的分工,職責到人。
通過強化內(nèi)部管理,__大酒店目前的硬件設施和服務質量都得到了很大的提高,“情滿__,舒適家園”的理念,已化作了每一位員工的自覺行為,“__”已具備了接待高檔次會議的能力。在今后的會議接待過程中,我們將嚴格按照會議接待程序,做好每一個環(huán)節(jié)的服務工作,為促進我市雙文明建設,作出積極的努力和應有的貢獻。
接待人員個人工作心得體會范文五篇
接待人員工作心得篇六
作為一名接待人員,我一直感到自己肩負著重要的責任,每一次服務都是一次實踐,不斷積累經(jīng)驗,不斷提高自己的素質。在這個過程中,我懂得了許多,也深刻地感受到了服務質量對客人的重要性。下面,我將就自己的一些心得體會進行分享。
一、注重細節(jié),尊重客人
作為一名接待人員,第一條原則就是尊重客人。在為客人服務時,要注意自己的言行舉止以及注重細節(jié),體現(xiàn)自己的禮貌和專業(yè)素養(yǎng)。接待客人的過程中,要時刻保持微笑,讓客人感受到熱情和親切。同時要注重溝通,聽取客人的意見和建議,根據(jù)客人的需求提供針對性的服務。
二、以服務質量為核心
作為接待人員,服務質量是核心。要始終保持良好的服務態(tài)度,以客人為中心,全方位滿足客人的需求,讓客人感受到匠心精神和貼心服務。在服務過程中,要及時解決客人遇到的問題,以得到客人的信任和滿意。
三、要有耐心和細心
在處理復雜服務需求時,作為接待人員,要有耐心和細心。耐心是解決問題的第一步,只有在認真傾聽客人需求,感受到客人情感的基礎上,才能夠洞察問題的根源和解決方法。同時,作為一名接待人員,必須具備敏銳的觀察力和細心的態(tài)度,從客人微小的表情和眼神中,能夠分辨出客人的需求和心理變化,為客人送上真正的貼心服務。
四、要懂得溝通和協(xié)調(diào)
服務過程中,難免出現(xiàn)各種意見的分歧,作為一名接待人員應當學會溝通和協(xié)調(diào),用溝通的方式解決問題,讓合作伙伴和客人更加舒心。當出現(xiàn)服務異常時,接待人員需要與客人溝通,及時解決問題,同時要始終堅持以客人為中心的原則,以合作伙伴和客人的利益為導向,協(xié)調(diào)各方的關系,確保最終達成雙贏的目標。
五、持續(xù)提高專業(yè)素質
服務行業(yè)是一項技能行業(yè),接待人員要不斷提高自己的專業(yè)素質。通過專業(yè)培訓、讀書學習等方式,提高自己的知識水平,增強自己的綜合素質。此外,要經(jīng)常參加工作交流、分享心得,在實踐中不斷摸索出更加科學的服務理念和方法,提高服務質量,滿足客人的需求。
總而言之,作為一名接待人員,我們要始終保持熱情和親切,注重細節(jié)和溝通,以客人為中心,以服務質量為核心,不斷提高自己的專業(yè)素質和綜合素質。只有這樣,才能送上卓越的服務,贏得客人的認可和信任。
接待人員工作心得篇七
接待人員是從事服務業(yè)的重要組成部分,他們直接與客戶接觸,承擔著向客戶提供優(yōu)質服務的責任。如何做好接待工作,取得客戶的信任和滿意,是每個接待人員都需要認真思考的問題。本文將從個人的經(jīng)驗和感悟出發(fā),分享接待人員心得體會。
第二段:對友善態(tài)度的重視
在接待客戶的過程中,表現(xiàn)出友善的態(tài)度是至關重要的。首先,要以微笑迎接客戶,傳遞出善意和熱情。其次,要注意言行舉止,用溫和、客觀、禮貌的語言與客戶交流,不得出現(xiàn)輕蔑、侮辱或貶低的情況。最后,要及時反饋客戶的需求和要求,為其提供方便和滿足,體現(xiàn)服務的主動性和效率。
第三段:對專業(yè)素質的追求
作為服務行業(yè)的從業(yè)者,接待人員需要具備一定的專業(yè)素質。其中,對產(chǎn)品和服務的了解和掌握是非常必要的,這需要接待人員不斷學習和提升自己的業(yè)務水平,以便更好地為客戶提供服務。同時,關注行業(yè)資訊,定期更新自身知識庫,為客戶提供更加精準的信息和建議,做到心中有數(shù)。在工作中,需要認真對待每一位客戶,重視客戶的不同需求,冷靜處理客戶投訴和糾紛,維護服務品牌和公司形象。
第四段:對團隊合作的理解
接待人員的工作涉及不同部門和職位之間的協(xié)作,需要通過有效的溝通和信息共享,協(xié)調(diào)好各項服務內(nèi)容,確保服務的流程和時間安排。這就要求接待人員具有團隊意識和溝通技巧,能夠與同事協(xié)作、協(xié)調(diào)和合作,共同完成客戶的需求和目標。
第五段:總結體會
總的來說,接待人員的工作要求不僅僅是服務行業(yè)的基本素養(yǎng),更需要具備實際操作能力和真誠的服務態(tài)度。在工作中,接待人員要善于溝通交流,做到客戶第一和服務至上,不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。同時,還要發(fā)揚團隊合作精神,積極配合其他部門和同事完成工作任務,為客戶提供更加優(yōu)質的服務和愉悅的體驗。只有這樣,接待人員才能不斷取得客戶信任、滿意和口碑好評,為服務行業(yè)的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
接待人員工作心得篇八
作為禮堂業(yè)務接待人員,我有幸能夠參與并親眼見證了許多大型活動和慶典的順利開展。這份工作需要我們具備出色的組織能力、溝通能力和應變能力,以確保每一場活動都能夠圓滿成功。在這個崗位上,我汲取了許多寶貴的經(jīng)驗和教訓,下面我將分享一些個人的心得體會。
首先,作為禮堂業(yè)務接待人員,與客戶的溝通非常重要。無論是與客戶交流需求、確定細節(jié)還是解決問題,良好的溝通能力都是至關重要的。一方面,我們需要主動傾聽客戶的意見和建議,以更好地滿足他們的需求;另一方面,我們也需要清晰明了地傳達禮堂的服務流程和規(guī)定,以確保雙方能夠達成一致的共識。在與客戶的溝通中,我經(jīng)常使用積極的語言和態(tài)度,以建立良好的工作關系,并盡力讓客戶感到舒適和滿意。
其次,組織能力是我們必備的一項技能。一場活動的成功往往取決于我們對細節(jié)的處理和組織的能力。在籌備活動時,我經(jīng)常將任務劃分為小步驟,并制定詳細的計劃和時間表,以確保每個環(huán)節(jié)都能按時完成。此外,我也會與其他部門緊密合作,協(xié)調(diào)各方資源,如音響、燈光、餐飲等。通過有效的組織和協(xié)調(diào),我能夠確保每一場活動都能按預期順利進行。
除了良好的組織能力,作為禮堂業(yè)務接待人員,我們也需要具備出色的應變能力。在現(xiàn)實生活中,事情往往并不總是按照預期進行,會遇到各種各樣的挑戰(zhàn)和突發(fā)狀況。在這種情況下,我們需要能夠冷靜地思考,迅速做出應對措施。例如,在一場慶典活動中,音響系統(tǒng)突然出現(xiàn)故障,這時候我們需要立即與技術人員聯(lián)系并盡快解決問題,以免影響整個活動的進行。通過這樣的應變能力,我能夠處理各種突發(fā)事件,使活動順利進行。
此外,禮堂業(yè)務接待人員還需要具備較強的觀察力和責任心。在活動進行中,我們需要時刻觀察場景,發(fā)現(xiàn)可能存在的問題并及時解決。例如,如果有客戶提出溫度過高或過低的投訴,我們需要迅速與相關部門溝通并調(diào)整溫度以確??蛻舻氖孢m感。責任心是一種專注于工作、關注細節(jié)并主動承擔責任的態(tài)度,這種態(tài)度將推動我們更加認真和細致地對待每一場活動。
最后,作為禮堂業(yè)務接待人員,我意識到了自身的成長和進步。通過參與各種不同類型的活動,我學會了更好地處理和解決問題,更加熟悉禮堂的運作,并提高了自己的組織、溝通和應變能力。而且,我也發(fā)現(xiàn)了團隊合作的重要性,每一場活動的成功都離不開各個部門的密切配合和協(xié)調(diào)。
總結起來,作為禮堂業(yè)務接待人員,我從中學到了很多可貴的經(jīng)驗和教訓。良好的溝通能力、出色的組織能力、靈活的應變能力以及觀察力和責任心,都是我們成功完成工作的關鍵。通過這份工作,我不斷提升自己,并為每一場活動的成功努力著。
接待人員工作心得篇九
任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將二個多月來的學習、工作情況總結如下:
一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我進入公司之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。(都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的二個多月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。)
二、學習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到中孚這個集體,才真正體會了“mm勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我想也是激勵每個人前進的動力,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通|方|案范|文庫=整理%^,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。二個多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的`本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
接待人員工作心得篇十
一年來,我局信訪工作在縣委、縣政府的正確領導和縣信訪辦的大力支持下,始終堅持以人為本、維護社會穩(wěn)定為指導,認真落實信訪工作目標管理考評辦法,做到了信訪渠道暢通,辦信接訪工作機制健全完善,信訪主要指標得到有效控制,實現(xiàn)了無進京、到市上訪,無10人以上縣內(nèi)群訪和異常訪,為維護社會穩(wěn)定,促進縣域經(jīng)濟發(fā)展做出了新的貢獻?,F(xiàn)將全年工作總結如下:
一、思想重視、責任落實
隨著改革不斷深化和利益格局的調(diào)整,新的社會矛盾和問題將不斷出現(xiàn),信訪工作也會出現(xiàn)許多新情況、新問題,我局領導高度重視新形勢下的信訪工作:
(一)、思想上高度重視。成立了忠縣商務局信訪突出問題及群體性事件工作小組,落實信訪工作“一把手”責任制。把信訪工作納入全局工作的重要議事日程,經(jīng)常在局黨組、局長辦公會上研究信訪工作。主要領導多次聽取信訪工作匯報,參與研究信訪穩(wěn)定工作,分管領導積極參與、協(xié)調(diào)、處理信訪事件。
(二)、狠抓矛盾糾紛調(diào)處。對群眾來信來訪反映比較突出的問題,成立國有企業(yè)改制遺留問題處理工作小組和軍轉干部問題工作小組,落實流通科、辦公室具體負責,并根據(jù)信訪工作形勢和任務變化,適時調(diào)整各小組的工作任務,做到真正將突出問題及群體性事件解決在基層、解決在萌芽狀態(tài)。
(三)、嚴格落實信訪責任制。把信訪工作納入全局年度目標考核主要內(nèi)容,與各科室、各企業(yè)簽定目標管理責任書,實行“一票否決制”。按照責任書的要求,認真履行職責,工作到位,狠抓落實,提高信訪工作辦案效率和質量。
(四)、積極穩(wěn)妥化解矛盾糾紛。我局領導、信訪干部和機關職工高度重視群眾來信來訪事宜,對每一位來信來訪者都熱情接待,對其提出的訴求和問題,逐一進行耐心細致的解釋、疏導和勸解工作。在相關部門的配合下,及時妥善調(diào)處、化解了原外貿(mào)公司企業(yè)改制職工上訪、原物資局退休職要求享受優(yōu)惠售房、重客隆超市經(jīng)營遭遇阻礙的問題、德源水電集團集資戶應稅及辦證問題、今天百貨業(yè)主與員工之間的勞資糾紛問題。全年,我局承接縣委、縣政府轉批件2件,縣領導交辦件1件,受理群眾來信來訪7件59人次,回函答復信件16封,化解積案2起,息訪9起,信訪件辦結率100%。
二、求真務實、抓好“大下訪”
黨政一班人從加強作風建設、構建和諧商貿(mào)的戰(zhàn)略高度,充分認識“萬名干部大下訪”活動的重要意義,精心組織,周密安排。成立工作領導小組,明確分管領導和承辦科室,制定詳細的工作方案和相關表冊,分解落實工作任務,做到分階段、按步驟開展好干部下訪活動?;顒又蓄I導帶頭排查問題、提出對策,完善措施、抓好落實,切實幫助基層解決信訪突出問題?!按笙略L”活動中,緊緊依靠企業(yè)、依靠職工群眾,依法、及時、妥善處理好下訪接待信訪事項,下訪活動取得預期的效果。
一是按照“誰主管、誰負責”的原則,切實做好干部大下訪活動人力、物力和財務保障,確保有人辦事、有條件辦事。下訪干部在工作中認真執(zhí)行規(guī)定,節(jié)儉辦事,不增加企業(yè)、群眾負擔。
二是加強督導落實。主要領導定期督查指導,全面掌握商務局機關干部下訪活動情況,辦公室做到及時收集報送“大下訪”工作動態(tài)、措施和經(jīng)驗,確保下訪活動的各項工作任務落到實處?!按笙略L”活動共出動車輛6次,人員20多人次,出資1400元。
三、健全制度、規(guī)范管理
堅持“分級負責、歸口辦理”和“誰主管、誰負責,誰分管、誰協(xié)調(diào)”的原則,結合我局實際制定了《領導信訪接待日制度》、《信訪案件工作責任追究制度》、《信訪工作考核量化表》,健全《來訪人員須知》,《信訪人員職責》等信訪工作制度,切實把信訪工作目標任務落到實處,全局信訪工作做到了有章可循、有規(guī)可依,既推動了信訪工作的順利開展,增強了信訪工作的可操作性,又提高了信訪工作的整體水平。一年中,我們先后深入基層企業(yè)和困難職工、軍轉干部家庭,了解他們關心的熱點、難點問題,開展調(diào)研10次,走訪群眾83人次,召開各類協(xié)調(diào)會8次,既解決、調(diào)處好了一些看似難以化解的矛盾糾紛,又密切了黨群干群關系,提高了黨和政府的公信力。
四、健絡、暢通信息
我局始終堅持把信訪工作當成事關改革發(fā)展和社會穩(wěn)定的大事來抓,從建立大信訪格局出發(fā),先后建立健全了《重要信訪案件督查制度》、《信訪案件回訪制度》、《信訪案件調(diào)查研究制度》等制度,形成了《關于建立健全信訪網(wǎng)絡暨落實信訪責任制實施意見》,進一步規(guī)范了信訪接訪行為,并配備政治素質高、熱心為群眾辦事的專職信訪人員,設立群眾來信來訪接訪室,制定領導接訪制度和公開接訪日制度,各企業(yè)相繼明確一名信訪信息員,及時反饋信息,從而使信訪工作形成各級有組織、層層有人抓、事事有人管,縱向到底、橫向到邊的信訪工作格局。
五、抓基礎工作、促矛盾化解
(一)抓信訪業(yè)務培訓。組織各企業(yè)信訪干部和分管領導共18人次開展專題培訓。通過組織學習有關法律法規(guī),提高了處理信訪工作的能力;根據(jù)工作的需要,學習《信訪工作政策法規(guī)選編》,使“三級信訪”網(wǎng)絡體制的新格局深入人心。
(二)樹立“超前意識”。堅持“預防為主、教育疏導、依法處理、防止激化”的工作原則,掌握工作的主動,恰當處理信訪問題,滿足正當要求,暢通信訪渠道,加強協(xié)調(diào)溝通,把矛盾化解在萌芽狀態(tài),為穩(wěn)定大局,為改革開放服務。
(三)堅持“領導信訪接待日”制。嚴格執(zhí)行《領導信訪接待日》制度,按規(guī)定的每周一為領導信訪接待日,五位委領導輪流值班。廣泛公布信訪公開電話,領導親自接待群眾來訪,及時閱處來信,樹立良好的機關形象,受到職工群眾一致好評。
(四)建立來信來訪登記制度。為提高一次性處理信訪問題的成功率,進一步增強全心全意為人民服務的宗旨,熱情接待每一位來訪者,耐心聽取每一位群眾的陳述,體察每一個上訪者的疾苦,做到“有問必答,有事必查,一查到底”,確保件件有記錄,個個有著落,事事有回音。
(五)建立信訪檔案制度。對受理的每起信訪事件及處理結果都做好記錄,建立專題檔案,專人管理,使信訪工作做到規(guī)范化、條理化、便捷化,方便群眾監(jiān)督和查詢。
(六)建立矛盾糾紛排查制度。嚴格堅持和執(zhí)行矛盾糾紛定期排查制度,每月20日前按時上報了“矛盾糾紛排查表”,全年共按時上報12期,排查矛盾糾紛18起。認真分析各種矛盾的性質和根源,視其矛盾的原因,按政策、按規(guī)定及時做好耐心細致的思想工作,有效化解和消除了不穩(wěn)定因素。
六、xx年信訪工作打算
根據(jù)信訪工作的新形勢和新任務,按照縣委、縣政府的總體要求,xx年我局的信訪工作重點抓好以下工作:
一是深入抓好責任制落實工作。繼續(xù)落實信訪工作領導責任制和責任追究制,努力形成領導重視信訪工作的新局面。
二是繼續(xù)落實好“一把手”負總責制。堅持黨政領導一把手親自抓、負總責的領導責任制。定期向黨政領導匯報信訪工作,研究解決群眾反映的熱點難點問題。
三是健全信訪工作領導小組,鞏固各科室間、各企業(yè)間各負其責、齊抓共管的信訪工作格局,認真落實責任追究制度。
四是創(chuàng)新工作思路和方法,提高“萬名黨員大下訪”活動的針對性和有效性。
接待人員工作心得篇十一
姓名:xx國籍:中國
目前所在地:天河區(qū)民族:漢族
戶口所在地:潮州身材:160cm45kg
婚姻狀況:未婚年齡:23
語言能力
外語:日語良好
其它外語能力:英語b級
國語水平:優(yōu)秀粵語水平:良好
工作能力及其他專長
獲學院“紀念長征勝利70周年知識競賽”一等獎和最佳選手獎。同時代表花都區(qū)參加由廣州市舉辦的“紀念長征勝利70周年知識競賽”。
求職意向及工作經(jīng)歷
人才類型:普通求職
應聘職位:前臺接待/總機/接待生、文秘/文員:文秘/文員、
工作年限:2職稱:無職稱
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:1500―希望工作地區(qū):天河區(qū)
個人工作經(jīng)歷:公司名稱:起止年月:-02~-01廣州陸軍預備役通信團
公司性質:其它所屬行業(yè):通信/電信/網(wǎng)絡設備
擔任職務:服務員
工作描述:一般接待首長家屬,安排好家屬住宿問題
離職原因:為謀求更好的發(fā)展前途
教育背景
畢業(yè)院校:廣州工商職業(yè)技術學院
所學專業(yè)一:商務日語所學專業(yè)二:基礎會計
受教育培訓經(jīng)歷:起始年月終止年月學校(機構)專業(yè)獲得證書證書編號
接待人員工作心得篇十二
在現(xiàn)代社會中,服務業(yè)已經(jīng)成為了一個非常重要的行業(yè),而其中又以接待人員為代表的職業(yè)則是其中的重中之重,他們不僅是企業(yè)形象的代表,也是顧客服務的重要組成部分。在這個充滿機會的時代,選擇接待人員這個職業(yè)已經(jīng)成為了許多人的選擇。在我自己的工作經(jīng)歷中,也逐漸領悟到了一些接待人員的心得體會,希望能夠與讀者分享。
第二段:善于溝通是關鍵
在我的工作中,我深刻體會到接待人員最需要的技能就是善于溝通。不管是與領導、同事還是客戶相處,都需要通過有效的溝通去了解他們的需求以及解決他們的問題。善于溝通不僅僅是語言溝通,也包括了肢體語言、語氣、態(tài)度等方面。因此,在工作中需要注意自己的表達方式和溝通技巧,尤其是在遇到復雜的情況時,這一點顯得尤為重要。
第三段:注重細節(jié)是服務的基礎
在接待行業(yè)中,注重細節(jié)是服務的基礎。像禮儀、服務、形象、環(huán)境、語言等方面都需要做到完美,才能夠給人一種優(yōu)質的服務感受。讓顧客感受到不僅是質量上的優(yōu)勢,更是服務上的重視。因此,無論是以服務的方式,還是用細節(jié)體現(xiàn)服務的價值,都應該擁有一份嚴謹?shù)膽B(tài)度來對待每一天的工作。
第四段:適應變化是必要的
在服務行業(yè)中,改變是不可避免的。無論是市場、客戶還是公司,都可能發(fā)生變化,因為這個行業(yè)本身就與人交往密切,退縮和停滯不前會被淘汰。因此,在工作過程中,接待人員需要隨時適應變化,如工作方式、合作伙伴、產(chǎn)品和技術的變化等各方面的變化,并及時調(diào)整自己的角色,保持良好的服務態(tài)度。
第五段:結語
接待人員是一個需要非常全面、周到考量的職業(yè),需要擁有許多特殊技能才能夠勝任。然而,這個職業(yè)也帶給我許多收獲,包括不斷學習新技能的機會、贏得客戶的信任和朋友,以及成為助人為樂的一份促進自己成長的事業(yè)。在我的經(jīng)驗中,我相信注重細節(jié)、善于溝通、適應變化是做好這項工作的三個重要關鍵,而這些也是在服務行業(yè)中遇到問題時需要考慮的一些因素。真誠地希望我的經(jīng)驗和想法對于讀者有所幫助。
接待人員工作心得篇十三
我?guī)е嬲\的心來到恒大,讓我在這短短的日子感受到恒大這個大家庭的獨特,更多的是快樂與感動。
我,20xx年10月20日成了恒大的一員。首先,我為自己能夠加入恒大這個大家庭而感到高興,非常感謝公司領導對我的認同和期待,我會努力去面對,認真去做好這份工作。
記得第一天上班就被分到樣板區(qū)工作,我很高興的去做好這份工作,我是個愛說愛笑的*,我喜歡這樣的工作,因為它會帶給我快樂。人與人的交談、接觸、交往本身就是心靈的快感,所以我非常喜歡自己選擇的這份工作。每天除了衛(wèi)生清潔以外,給來參觀樣板房的客戶介紹我們“恒大”樣板房的戶型、面積、朝向,比如每套房子最亮的亮點。我們要在和客戶的交流中,讓他們感覺“恒大就是不一樣,渴望入住這樣的小區(qū)里,馬上就想買上一套。”還可以從許多客戶的眼里、表情、言語、行動中感受到他們來此的高興、滿意,有些就算沒有想買房,只是來參觀一下而已,也讓他們覺得不枉此行,甚至有些客戶臨走前還說:“你的服務和介紹太好了。你叫什么名字?你肯定干了很久了吧?這么能介紹,和你們的置業(yè)顧問一樣了,你們公司還挺栽培你們的。”當我每每聽到這樣的贊賞時,我好興奮、開心,這就是我付出所得到的成果,心靈的快樂才是真正的快樂,他們的滿意也是我工作的目標。只有自己付出才會有收獲,才會得到更多的快樂,因為,勞動本身就是一種快樂,這就是我一直對工作的理解。
來公司不久的我,在工作上能夠很快進入角色,但對同事,特別是領導還不熟悉。記得有一次接連三天,在我接待參觀樣板房的客戶時,都有同一個面孔帶著熱情、微笑的臉進入我的視線。我不知道是誰,心想總是參觀樣板房的客戶吧。我這樣想著,說了句:“您好!歡迎參觀樣板房,請?zhí)咨闲住!蔽疫f上鞋套,可她并不打算進去參觀,說了句:“謝謝!”臉上依然洋溢著微笑,是那樣的平易近人。后來,有很多客戶陸續(xù)過來,我也沒有注意她什么時候走的,就一直把她當成普通客戶。在第三次見她的時候,我有些納悶了:“這么又不進來?”下班以后,我問了同事,并把她的相貌、身高、體形、發(fā)型等特征告訴他們?!八皇强蛻簟!蓖赂嬖V我說:“她是王總?!蔽矣行@訝!我當時還說笑:“管她的,我又不知道,反正我當她是客戶,我對每個人都是這樣?!边@一切讓我重新認識了恒大,認識我的領導,原來是這樣的可親可敬、平易近人。熱情、微笑,這些都是我工作中最該持有的。這些事情,對很多人來說很不起眼,但對我來說是很值得去學習、去重視的。
工作中,我會加倍努力,希望我們的恒大,在每個的心中都有一席之地,擁有“買房在恒大,恒大、服務更好”的口碑。
最后,感謝恒大的領導,給我這樣一個機會來講述我在這段日子里在恒大工作的快樂。謝謝!
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面。
xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1.外部會議接待
參與接待了神族聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2.內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、
合同
錄入工作。在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作。
xx年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、xx年
工作計劃
1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關系,多為領導分憂解難。
2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
時間飛逝,轉眼我來公司已經(jīng)3個月了,在這三個月的試用期里我和同事相處融洽,在領導的指導和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作。試用期間的三個月不僅僅學到了公司的各項
規(guī)章制度
,企業(yè)文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。
前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發(fā)傳真、復印做好登記。人員出入也要做個大概了解。
一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給?,?。找李助理、余經(jīng)理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。
試用期三個月所作的前臺工作,可能工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在今年的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。
努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
接待人員工作心得篇十四
禮堂業(yè)務接待人員是禮堂管理中不可或缺的一環(huán),他們是組織各類活動的主要接待者和協(xié)調(diào)者。在長期的工作中,他們需要處理繁多的事務和應對各種突發(fā)情況,對禮堂的運營和管理起到了至關重要的作用。作為一名禮堂業(yè)務接待人員,我積累了一些寶貴的經(jīng)驗和體會。
首先,作為一名接待人員,良好的溝通能力和服務意識是必不可少的。在與客戶溝通時,我們需要保持親切友好的態(tài)度,專業(yè)而熱情地解答他們的問題和需求,解決他們的困擾。有時客戶的要求可能會與禮堂的規(guī)定相沖突,這時我們需要靈活應對,妥善處理問題,力求達到雙方的滿意。同時,我們要對每個客戶提供個性化的服務,因為每個人的需求和期望都有所不同。只有用心傾聽客戶的需求,才能更好地滿足他們的需求,贏得他們的信賴。
其次,禮堂業(yè)務接待人員需要具備良好的應變能力和解決問題的能力。在禮堂管理中,意外情況時有發(fā)生,比如設備故障、場地變更、人員調(diào)整等。這時候接待人員要冷靜應對,迅速尋找解決方案,盡量減少影響,并妥善向客戶解釋情況。這需要我們具備較強的應變能力和解決問題的能力。在工作中,我發(fā)現(xiàn)只有不斷提升自己的業(yè)務技能和專業(yè)知識,才能更好地應對各種突發(fā)情況。
此外,禮堂業(yè)務接待人員還需要具備團隊合作的精神。作為整個禮堂團隊中的一員,接待人員需要與各個職能部門進行密切合作,共同協(xié)調(diào)各項工作。比如在舉辦大型活動時,禮堂接待人員需要與音響、燈光、安保等部門緊密配合,確保每個環(huán)節(jié)的順利進行。良好的團隊合作不僅提高了工作效率,還能夠互相學習和借鑒,共同成長。在自己的工作中,我時刻保持與團隊的良好溝通,及時反饋和分享信息,共同解決問題。
最后,禮堂業(yè)務接待人員需要保持積極向上的心態(tài)。禮堂接待工作的壓力較大,需要處理各種突發(fā)情況和應對客戶的不同期望。在工作中,我們時常會面臨一些困難和挫折,但我們不能輕易放棄。要保持積極向上的心態(tài),從困境中找到機遇,不斷尋找解決問題的辦法。我們要時刻關注自身的成長和進步,保持對新鮮事物的好奇心和求知欲。只有不斷提升自己的綜合素質和業(yè)務能力,才能更好地完成工作任務。
作為一名禮堂業(yè)務接待人員,我通過實際經(jīng)驗和不斷學習總結了這些心得和體會,相信這些經(jīng)驗會對今后的工作有所幫助。禮堂接待工作是一項需要綜合素質的工作,通過不斷的努力和積累,我們可以為客戶提供更好的服務,促進禮堂的良好運營和發(fā)展。
接待人員工作心得篇十五
20xx年接待部在館領導和各部門的支持、關心下,我部依照所定計劃,腳踏實地、注重創(chuàng)新,成功的完成了各項工作,贏得了上級領導和社會各界的一致肯定和表揚,現(xiàn)將我部各項工作總結如下:
20xx年,李少春紀念館接待部共接待大中小型參觀80余次,接待人數(shù)萬余人次。其中包括來自中宣部、國家文化部、國家工信部、國家財政部、國家建設部、國家科委、國家僑聯(lián)、河北省委、省人大、省紀委、省工會、省國土資源廳、省文明辦、省旅游局、河南省政協(xié)、河北省第三屆全省廉政文化建設觀摩交流活動、懷柔旅游局、邯鄲市文化旅游局等領導;知名院團著名京劇演員參觀團、中央廣播電臺、人民日報、河北日報等新聞媒體;華北電力學院、中國傳媒大學、霸州市第五小學參觀團體以及遠道而來的美國和北京、天津、上海、山東等20多個省和地區(qū)的游客、戲迷。來賓參觀后均對李少春紀念館的展覽贊不絕口、意猶未盡,并對我接待部的工作表示肯定。
1、清明節(jié)期間到北京八寶山革命公墓李少春先生骨灰存放處進行祭掃儀式
2、在李少春先生逝世、誕辰周年活動,提供一系列惠民優(yōu)惠政策,紀念大師的同時也更好的宣傳大師的京劇藝術。
3、開展愛國主義教育活動,組織市內(nèi)中、小學生參觀、學習。從而到達弘揚國粹藝術、宣傳愛國主義教育。
4、在李少春先生誕辰92周年舉辦網(wǎng)絡紀念活動,充分利用春韻流芳qq群網(wǎng)絡平臺,發(fā)動網(wǎng)友、戲迷以談感想、提問題的方式,追憶大師。此次活動在追憶大師的同時也更好的宣傳了霸州文化設施和文化品牌。
1、赴軍事博物館、中國人民抗日戰(zhàn)爭紀念館等地參觀學習,不斷提高講解員的政治思想覺悟。
2、赴霸州戲曲文化大觀園、華夏民間收藏館交流、學習,不斷提高講解員的業(yè)務水平。
3、狠抓業(yè)務培訓,進行了音響、音像等設施設備的培訓,服務接待禮儀培訓,講解內(nèi)容的培訓、戲曲知識的培訓、京劇唱段《大雪飄》的學習。通過不斷學習,提高了講解員的業(yè)務素質和接待工作水平。
1、堅持做好每日核對展廳文物,定期檢查展廳溫濕度等日常工作。根據(jù)溫濕度登記表采取一系列措施使展廳內(nèi)溫濕度達到標準(如:增放樟腦球、海綿水碗內(nèi)加水、增加加濕器等)
2、保證展廳綠化、清潔衛(wèi)生,保證參觀活動有序進行。
3、日常維護展廳設施,做到定期檢查,保證參觀有序進行。
4、堅持每天定時維護網(wǎng)站,不斷更新、豐富網(wǎng)站內(nèi)容,及時上傳工作動態(tài),加大網(wǎng)站的點擊率,吸引了更多關注李少春紀念館的網(wǎng)友。
1、做好館藏資料和文物的保護工作,并積極收集了新的資料和文物,拓寬了資料搜集渠道,與上海圖書館聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)了大批與李少春相關的報道、文章、照片等資料,經(jīng)過網(wǎng)上電話等方式多次交流,協(xié)商。成功收集到資料百余份,極大的豐富我館文字資料。
2、到期續(xù)簽協(xié)議,保證文物正常展出。
3、堅持做好了對李少春表演藝術研究工作,通過初期討論、確定提綱等程序,先初稿已完成,正積極整理。
接待人員工作心得篇十六
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面
xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面
1、外部會議接待
參與接待了聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省經(jīng)營部工作會議、分公司與分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、
合同
錄入工作。在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作。
xx年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年
工作計劃
1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關系,多為領導分憂解難。
2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
20xx年1-11月,我酒店共接待了政府會議-x次,服務滿意率%。今年,我店主要從以下幾個方面入手,抓好了政府會議接待工作。
一、加強組織領導,規(guī)范會議接待程序
為進一步做好政府各項活動的接待工作,提高酒店接待檔次和服務水平,提升酒店知名度、美譽度,今年3月初,由酒店總經(jīng)理牽頭召開了“如何做好政府會議接待工作”為主題的專題會議,會上明確了酒店各部門以及營銷代表的責任。
今年6月,我店聘請-x管理公司有關專家,為酒店制定了一套詳盡實用、行之有效的vip會議接待流程。對政府會議的接待信息、接待要求、房務安排、餐務安排、陪同人員安排、簽單及會前準備、會中服務、會后延續(xù)服務等服務細節(jié)作了詳細規(guī)定和說明。
要求會議營銷人員,對每一次政府會議的接待活動,絕不能敷衍,尤其對會議接待中的一些細節(jié)問題,如:歡迎橫幅的內(nèi)容和制作、席卡臺簽設計與擺放、場景布置、音響設備準備、禮儀服務、會議停車及食宿要求等等,都應詳盡注明落實,防止遺漏。
二、完善硬件設施,提升會議接待檔次
完善酒店硬件設施,是促進酒店健康發(fā)展、提高會議接待能力的前提和保證。為進一步完善酒店的服務功能,提高酒店的接待檔次,自今年年初開始,先后投入110多萬元對酒店硬件設施進行了改造,新增了兩個多功能會議室,為會議室專門配備了多媒體實物投影儀、120電動投影幕、兼容dvd機、數(shù)碼攝影機以及現(xiàn)代化視聽系統(tǒng)等先進設備,同時,還實現(xiàn)了消防預警自動化、電視監(jiān)控自動化、會議網(wǎng)絡信息化。
在抓好硬件工程改造的同時,抓好硬件設施的維護保養(yǎng)是保證會議接待工作正常開展的又一重點。硬件設施的完好與否會直接影響到會議接待的質量。為此,我酒店把設施的維護保養(yǎng)作為對部門、對員工工作考核的一項重要內(nèi)容,層層抓落實,使員工的設施保護意識明顯增強,設施損壞率、破舊率大大降低,使酒店在硬件升級的同時,設施的維護保養(yǎng)工作也邁上了一個新臺階,從而使會議接待質量得到保證。
三、加強員工培訓,提高會議服務質量
會議接待得成功與否,關鍵取決于服務質量的高低,而培訓則是提升服務質量的最根本的途徑。從今年3月開始,我酒店根據(jù)目前的市場形勢,結合酒店實際情況,在全酒店范圍內(nèi)廣泛開展了以“-”為主題的培訓活動,尤其針對我店會議接待日漸增多的情況,重點加強了對員工的禮節(jié)禮貌、微笑服務、普通話等方面的培訓。
為了提高會議服務質量,我店還專門針對會議接待人員進行了系統(tǒng)培訓。要求相關部門員工在會議接待過程中,準確了解和熟悉所接待會議的目的、內(nèi)容、會期、與會人員的構成情況(如層次、數(shù)量、性別、年齡、民族、來源等);涉外會議還包括宗教信仰、風俗、習慣、忌諱、飲食起居等方面的情況,以便確定接待規(guī)格、擬訂接待計劃(如吃、注行、娛樂、安全方面的安排)、布置會場環(huán)境。參與會議接待的各部門、各班組要有明確的分工,職責到人。
通過強化內(nèi)部管理,xx大酒店目前的硬件設施和服務質量都得到了很大的提高,“情滿,舒適家園”的理念,已化作了每一位員工的自覺行為,已具備了接待高檔次會議的能力。在今后的會議接待過程中,我們將嚴格按照會議接待程序,做好每一個環(huán)節(jié)的服務工作,為促進我市雙文明建設,作出積極的努力和應有的貢獻。
接待人員工作心得篇十七
禮堂業(yè)務接待人員,是指在大型禮堂或會議中心從事接待工作的人員。他們負責接待來賓、組織會議活動、協(xié)助安排會場布置等工作。在這個職位上,接待人員需要具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和服務意識。
第二段:溝通能力是接待人員的核心競爭力
對于一名接待人員來說,良好的溝通能力是最關鍵的。他們需要與來賓建立聯(lián)系,了解來賓的需求,然后提供相關的服務。溝通的過程中,接待人員需要傾聽來賓的意見和建議,及時調(diào)整工作計劃,以確保來賓的滿意度。同時,接待人員還需要與其他部門及時溝通,以協(xié)調(diào)各項工作的順利進行。
第三段:協(xié)調(diào)能力是接待人員的必備素質
在禮堂業(yè)務中,接待人員需要協(xié)調(diào)各方面的資源,確保會議的順利進行。他們需要與會議組織者進行密切合作,了解會議的目的和需求,協(xié)助安排會議的時間、地點和場地布置。同時,他們還需要與酒店、餐飲等相關部門協(xié)商合作,確保會議期間的食宿服務。協(xié)調(diào)能力的好壞直接影響到整個會議的效果。
第四段:服務意識決定了接待人員的形象和口碑
作為禮堂業(yè)務接待人員,服務意識是非常重要的。他們需要主動熱情地為來賓提供各項服務,例如幫助搬運行李、提供會議資料等。在服務過程中,接待人員需要保持微笑和禮貌,用真誠的態(tài)度和專業(yè)的服務贏得來賓的好評。良好的服務意識不僅能夠提升接待人員的個人形象,還有助于提升整個禮堂業(yè)務的口碑。
第五段:持續(xù)學習是接待人員提升的途徑
要成為一名優(yōu)秀的禮堂業(yè)務接待人員,持續(xù)學習是必不可少的。接待人員需要不斷學習新的技能和知識,如會議組織、協(xié)調(diào)能力等。通過學習,接待人員可以更好地適應不同類型的會議,提供更專業(yè)的服務。此外,接待人員還可以與同行進行交流和學習,共同提高自己的水平。
總結:
禮堂業(yè)務接待人員的工作是一項需要具備溝通能力、協(xié)調(diào)能力和服務意識的職業(yè)。優(yōu)秀的接待人員需要通過良好的溝通與來賓建立聯(lián)系,通過協(xié)調(diào)各方面資源確保會議的順利進行,通過熱情的服務贏得來賓的好評。持續(xù)學習是接待人員提升自己的途徑,只有不斷學習,才能成為一名具有競爭力的接待人員。因此,作為禮堂業(yè)務接待人員,我們應該努力提高自己的各項能力,為客戶提供更優(yōu)質的服務。
接待人員工作心得篇十八
時間飛逝,轉眼我來公司已經(jīng)3個月了,在這三個月的試用期里我和同事相處融洽,在領導的指導和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作。試用期間的三個月不僅僅學到了公司的各項規(guī)章制度,企業(yè)文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:
要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。
前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發(fā)傳真、復印做好登記。人員出入也要做個大概了解。
一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給?,?。找李助理、余經(jīng)理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。
試用期三個月所作的前臺工作,可能工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在今年的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。
努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
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